Μ Ε Λ Ε Τ Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ NOMOΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 17/2016

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ NOMOΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η 17/2016 Προµήθεια κλιµατιστικών µονάδων & ειδών θέρµανσης ψύξης για τα ηµοτικά κτίρια ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 9.570,00 χωρίς ΦΠΑ CPV ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ-ΑΝΙΤΑ

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά στην προµήθεια κλιµατιστικών µονάδων και την εγκατάστασή τους σε χώρους εργασίας στα κτίρια του ήµου Σερρών καθώς και την προµήθεια λοιπών ειδών θέρµανσης-ψύξης. Η προµήθεια θα εξασφαλίσει την αντιµετώπιση των αναγκών για αποδοτική θέρµανση και ψύξη στους χώρους αυτούς. Η επαρκής θέρµανση των χώρων κατά τους χειµερινούς µήνες και η επαρκής ψύξη τους κατά τους θερινούς µήνες κρίνεται απαραίτητη για την εξασφάλιση οµαλών συνθηκών για όσους εργάζονται και εξυπηρετούνται στους χώρους αυτούς και ασφαλών συνθηκών κατάλληλης θερµοκρασίας για τις ηλεκτροµηχανολογικές εγκαταστάσεις στους χώρους αυτούς. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε ευρώ 9.570,00( ) χωρίς ΦΠΑ & σε ευρώ ,80 ( ) µε Φ. Π. Α. 24% Θα βαρύνει τον ΚΑ του προύπολογισµού έτους Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις εξής διατάξεις : 1. Τη µε αριθµό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». 2. Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 3. Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». 4. Το N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις». 5. Το N. 3731/ΦΕΚ 263 Α / «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13η παράγραφο του 20ου άρθρου. 6. Την Υπουργική Απόφαση 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β / «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α / ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335)». 9. Το N. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». 10. Το N. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 11. Το Ν. 4152/ΦΕΚ 107 Α / «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και ιδίως τη Ζ παράγραφο του. 12. Το Ν. 4013/ΦΕΚ 204 Α / «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 13. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/2012 (ΦΕΚ 3400 Β / ) «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων». 14. Τη µε αριθµό 6/Β/14826/ Κοινή Υπουργική Απόφαση «Μέτρα για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόµηση ενέργειας στο δηµόσιο και ευρύτερο δηµόσιο τοµέα».

3 ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΡΘΡΟ 1 ο «Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr.», ήτοι προµήθεια, εγκατάσταση και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 530,00 χωρίς ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 3 ο «Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr.», ήτοι προµήθεια, εγκατάσταση και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 590,00 χωρίς ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 3 ο «Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr.», ήτοι προµήθεια, εγκατάσταση και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 650,00 χωρίς ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 4 ο «Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr.», ήτοι προµήθεια, εγκατάσταση και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 820,00 χωρίς ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 5 ο «Κλιµατιστικό Ντουλάπα >= Btu / hr.», ήτοι προµήθεια, εγκατάσταση και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 2.200,00 χωρίς ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 6 ο «Καλοριφέρ λαδιού ισχύος >=2400 Watt», ήτοι προµήθεια και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανοιγµένη σε τεµάχια. Τιµή ενός τεµαχίου 100,00 χωρίς ΦΠΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή Κωδικός CPV Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιµή Μονάδας Συνολική Τιµή ( ) 1 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ ,00 530,00 2 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ , ,00 3 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ , ,00 4 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ ,00 820,00 5 Κλιµατιστικό Ντουλάπα>= Btu/hr τεµ , ,00 6 Καλοριφέρ λαδιού >= 2.400W τεµ , ,00 Σύνολο 9.570,00 Φ. Π.Α. 24 % 2.296,80 Γεν. Σύνολο ,80 α/α Περιγραφή ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κωδικός Μονάδα Ποσότητα Τιµή CPV Μέτρησης Μονάδας 1 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ. 1 2 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ. 3 3 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ. 5 4 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr τεµ. 1 5 Κλιµατιστικό Ντουλάπα>= Btu/hr τεµ. 1 6 Καλοριφέρ λαδιού >= 2.400W τεµ. 10 ( ) Σύνολο Φ. Π. Α. 24 % Γεν. Σύνολο Συνολική Τιµή ( )

4 Α/Α ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΣΥΣΚΕΥΗ Εσωτερική µονάδα Btu ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ/ΤΥΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 1 Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελέτης Τεχνικά χαρακτηριστικά: Κατασκευής Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ Τύπος: Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ Τύπος: Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης >=9.000 Btu >=9.500 Btu W Kλιµατιστικό τοίχου 1 ΝΑΙ Ποσότητα: Εγκατάσταση:: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Σηµειώσεις Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Εγγυήσεις εσωτερικής µονάδας Εγγυήσεις εξωτερικής µονάδας Στοιχεία Επικοινωνίας Όνοµα. Τηλέφωνο FAX Α/Α ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΣΥΣΚΕΥΗ Εσωτερική µονάδα Btu ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ/ΤΥΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ. 2 Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελέτης Τεχνικά χαρακτηριστικά: Κατασκευής Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ: Τύπος: Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ Τύπος: Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης >= Btu >= Btu W Kλιµατιστικό τοίχου 3 ΝΑΙ Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Σηµειώσεις Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Εγγυήσεις εσωτερικής µονάδας Εγγυήσεις εξωτερικής µονάδας Στοιχεία Επικοινωνίας Όνµα. Τηλέφωνο FAX

5 Α/Α ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΣΥΣΚΕΥΗ Εσωτερική µονάδα Btu ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ/ΤΥΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 3 Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελέτης Τεχνικά χαρακτηριστικά: Κατασκευής Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ Τύπος: Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ Τύπος: Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης >= Btu >= Btu W Kλιµατιστικό τοίχου 5 ΝΑΙ Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Σηµειώσεις Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Εγγυήσεις εσωτερικής µονάδας Εγγυήσεις εξωτερικής µονάδας Στοιχεία Επικοινωνίας Όνµα. Τηλέφωνο FAX Α/Α ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΣΥΣΚΕΥΗ Εσωτερική µονάδα Btu ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ/ΤΥΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4 Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελέτης Τεχνικά χαρακτηριστικά: Κατασκευής Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος Ισχύς Κατανάλωσης(W)-Εύρος περιπ: περιπ: Τύπος: Τύπος: Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης >= Btu >= Btu W Kλιµατιστικό τοίχου 1 ΝΑΙ Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Σηµειώσεις Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Εγγυήσεις εσωτερικής µονάδας Εγγυήσεις εξωτερικής µονάδας Στοιχεία Επικοινωνίας Όνοµα Τηλέφωνο FAX

6 Α/Α ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΣΥΣΚΕΥΗ Εσωτερική µονάδα Btu ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ/ΤΥΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ Τεχνικά χαρακτηριστικά: Μελέτης Τεχνικά χαρακτηριστικά: Κατασκευής Ψυκτική Ικανότητα: >= Btu Θερµική Ικανότητα: >= Btu Βαθµός Απόδ. Ψύξης(ΕΕR): >=3.20 Βαθµός Απόδ. >=3.60 Θέρ/ης(COP): 5-5,5KW /5-5,5KW Ισχύς Θέρµανσης/Ισχύς >=380V/50Hz/3 Ψύξης Ντουλάπα Ψυκτική Ικανότητα: Θερµική Ικανότητα: Βαθµός Απόδ. Ψύξης(ΕΕR): Βαθµός Απόδ. Θέρ/ης(COP): Ισχύς Θέρµανσης/Ισχύς Ψύξης Τάση/Συχν(KW/V/Hz-Φάσεις): Τύπος: Τάση/Συχν(KW/V/Hz- 1 Ποσότητα: Φάσεις) ΝΑΙ Εγκατάσταση: Τύπος: Ποσότητα: Εγκατάσταση: Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Σηµειώσεις Κατανάλωση Ενέργειας(Kwh) Αναφορά σε Εγχειρίδια Λειτουργίας & Συντήρησης Εγγυήσεις Στοιχεία Επικοινωνίας Όνοµα.. Τηλέφωνο FAX

7 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές αφορούν στην προµήθεια διαφόρων κλιµατιστικών µονάδων και την εγκατάστασή τους σε χώρους εργασίας στα κτίρια του ήµου Σερρών για την αντιµετώπιση των αναγκών για αποδοτική θέρµανση και ψύξη στους χώρους αυτούς. Αναλυτικότερα: βλάβες παρουσίασαν δύο (2) εγκατεστηµένα κλιµατιστικά µηχανήµατα, το πρώτο στον χώρο του γραφείου 23, του Τµήµατος κυκλοφοριακού σχεδιασµού της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, το δεύτερο στο γραφείο 15 του τµήµατος Λογιστηρίου της ιεύθυνσης Οικονοµικών υπηρεσιών, οι οποίες κρίθηκαν αρκετά σοβαρές και το κόστος επισκευής τους ασύµφορο, που να έχουν ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. κρίθηκε άµεσα αναγκαία η προµήθεια και εγκατάσταση επτά νέων κλιµατιστικών µονάδων. Η µία προοριζόµενη για το γραφείο 12 του Τύπου στο οποίο λόγω του προσανατολισµού του, χρειάζεται κλιµατιστική µονάδα που να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Η δεύτερη για το νεοσυσταθέν γραφείο των ικηγόρων του ήµου στο ισόγειο του ηµαρχιακού µεγάρου, κλιµατιστική µονάδα, η οποία χρειάζεται να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr.η τρίτη για το γραφείο 16 του προϊσταµένου του Ταµείου, κλιµατιστική µονάδα, η οποία χρειάζεται να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Η τέταρτη για το γραφείο της τοπικής κοινότητας Αγίας Ελένης, η οποία χρειάζεται να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Η πέµπτη µονάδα για το γραφείο 9 µισθοδοσίας του ήµου, κλιµατιστική µονάδα, η οποία χρειάζεται να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Η έκτη µονάδα για το γραφείο του ιευθυντή /νσης Καθαριότητας που να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Η έβδοµη µονάδα για χώρο της /νσης Ανάπτυξης & Αγροτικής Οικονοµίας που να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Επίσης, για την τοπική κοινότητα Σκουτάρεως της δηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως,απαιτείται λόγω της έκτασης της αίθουσας-γραφείων, µεγάλο κλιµατιστικό τύπου «ντουλάπα», το οποίο θα καλύπτει πλήρως και αποκλειστικά τις ανάγκες για θέρµανση ψύξη, που να έχει ψυκτική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. και θερµική απόδοση τουλάχιστον Btu / hr. Τέλος, θεωρείται αναγκαία η προµήθεια δέκα (10) καλοριφέρ λαδιού, οκτώ(8) για την κάλυψη της θέρµανσης σε ορισµένες τοπικές κοινότητες για τις ώρες που σε αυτές υπάρχει δηµοτικός υπάλληλος, ένα για το γραφείο της προϊσταµένης Κοιµητηρίων /νσης Οικονοµικών, ως κύριας θέρµανσης και ένα για το γραφείο του προϊσταµένου Πρόνοιας της /νσης Κοινωνικής Προστασίας, Υγείας, Παιδείας και Πολιτισµού, ως επικουρικής θέρµανσης. Οι θέσεις τοποθέτησης των κλιµατιστικών µηχανηµάτων, θα υποδειχτούν από αρµόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας. Η ηλεκτρική τροφοδοσία των κλιµατιστικών θα γίνει από τον ανάδοχο µε καλώδιο τύπου ΝΥΜ 5χ4 τ.χ., από κατάλληλο σηµείο των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων ή από τον ηλεκτρικό πίνακα µε χωριστή ασφάλεια. Η όδευση των καλωδίων σωληνώσεων συµπυκνωµάτων των κλιµατιστικών µηχανηµάτων στα ορατά σηµεία που απαιτούνται είτε για την ηλεκτρική σύνδεση, είτε για την σύνδεση εσωτερικής εξωτερικής µονάδας, είτε για την απορροή των συµπυκνωµάτων, τόσο εντός όσο και εκτός των κτηρίων, θα είναι εντός καναλιού αντίστοιχης διατοµής. Η εξωτερική µονάδα θα πρέπει να είναι κατάλληλη για εξωτερική τοποθέτηση. Το κέλυφος της µονάδας θα είναι κατασκευασµένο από φύλλο επισµαλτωµένου ανοξείδωτου χάλυβα, µε ειδική πολυεστερική βαφή για υψηλή προστασία σε έντονο διαβρωτικό περιβάλλον. Ο αερόψυκτος εναλλάκτης της εξωτερικής µονάδας θα έχει υποστεί ειδική κατεργασία για την διασφάλιση µακρόχρονης αντοχής και µέγιστης απόδοσης. Το κάτω µέρος της µονάδας (βάση) θα είναι κατασκευασµένο από φύλλο ανοξείδωτου χάλυβα για αντιοξειδωτική προστασία. Τα προς προµήθεια κλιµατιστικά µηχανήµατα θα είναι INVERTER, αρίστης ποιότητας και κατάλληλα για την κάλυψη των αναγκών κλιµατισµού και θέρµανσης-ψύξης στους αντίστοιχους χώρους εργασίας του ήµου Σερρών.

8 Όλα τα κλιµατιστικά θα συνοδεύονται: από φυλλάδιο Τεχνικών Χαρακτηριστικών(prospect), από το οποίο θα προκύπτει η συµµόρφωσή τους µε τις απαιτούµενες προδιαγραφές. Από τα πιστοποιητικά CE και ISO για τις κατασκευάστριες εταιρίες. Ο κατασκευαστής θα πρέπει να είναι πιστοποιηµένος σύµφωνα µε το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 και σύµφωνα µε το πρότυπο περιβαλλοντικής προστασίας ISO Οι ελάχιστες απαιτούµενες τεχνικές προδιαγραφές για τα προς προµήθεια είδη, οι οποίες εκτιµήθηκαν κατά τέτοιον τρόπο ώστε να καλύπτουν τις αντίστοιχες ανάγκες χωρίς σε καµία περίπτωση να υπερβαίνουν το προσήκον µέτρο, περιγράφονται αναλυτικά ως εξής : 1. Κλιµατιστικό µηχάνηµα ψυκτικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr και θερµικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr. Ενεργειακή κλάση Α τόσο για την ψύξη όσο και για τη θέρµανση. Τεχνολογία Inverter. Εγγύηση καλής λειτουργίας του συµπιεστή διάρκειας τουλάχιστον πέντε (5) ηµερολογιακών ετών. Εγγύηση καλής λειτουργίας των υπόλοιπων µερών διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) ηµερολογιακού έτους. Ασύρµατο τηλεχειριστήριο. Ψυκτικό µέσο, το οποίο να χαρακτηρίζεται από µηδενικό συντελεστή µείωσης του όζοντος (οικολογικό). Ελάχιστη εσωτερική στάθµη θορύβου : όχι περισσότερα από 25 db. Οικονοµική λειτουργία ψύξης και θέρµανσης. Φίλτρο καθαρισµού αέρα. Ευρεία και µακρινή ροή αέρα. Αυτόµατη περσίδα. Λειτουργίες αυτοδιάγνωσης και αυτόµατης επανεκκίνησης. Προγραµµατισµός 24 ωρών. Κίνηση περσίδων προς όλες τις κατευθύνσεις. 2. Κλιµατιστικό µηχάνηµα ψυκτικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr και θερµικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr. Ενεργειακή κλάση Α τόσο για την ψύξη όσο και για τη θέρµανση. Τεχνολογία Inverter. Εγγύηση καλής λειτουργίας του συµπιεστή διάρκειας τουλάχιστον πέντε (5) ηµερολογιακών ετών. Εγγύηση καλής λειτουργίας των υπόλοιπων µερών διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) ηµερολογιακού έτους. Ασύρµατο τηλεχειριστήριο. Ψυκτικό µέσο, το οποίο να χαρακτηρίζεται από µηδενικό συντελεστή µείωσης του όζοντος (οικολογικό). Ελάχιστη εσωτερική στάθµη θορύβου : όχι περισσότερα από 30 db. Οικονοµική λειτουργία ψύξης και θέρµανσης. Φίλτρο καθαρισµού αέρα. Ευρεία και µακρινή ροή αέρα. Αυτόµατη περσίδα. Λειτουργίες αυτοδιάγνωσης και αυτόµατης επανεκκίνησης. Προγραµµατισµός 24 ωρών. Κίνηση περσίδων προς όλες τις κατευθύνσεις. 3. Κλιµατιστικό µηχάνηµα ψυκτικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr και θερµικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr. Ενεργειακή κλάση Α για την ψύξη και Α++ για τη θέρµανση. Τεχνολογία Inverter. Εγγύηση καλής λειτουργίας του συµπιεστή διάρκειας τουλάχιστον πέντε (5) ηµερολογιακών ετών. Εγγύηση καλής λειτουργίας των υπόλοιπων µερών διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) ηµερολογιακού έτους. Ασύρµατο τηλεχειριστήριο. Λειτουργία αφύγρανσης. Ψυκτικό µέσο, το οποίο να χαρακτηρίζεται από µηδενικό συντελεστή µείωσης του όζοντος (οικολογικό). Ελάχιστη εσωτερική στάθµη θορύβου : όχι περισσότερα από 30 db.

9 Οικονοµική λειτουργία ψύξης και θέρµανσης. Φίλτρο καθαρισµού αέρα. Ευρεία και µακρινή ροή αέρα. Αυτόµατη περσίδα µε κίνηση προς όλες τις κατευθύνσεις. Λειτουργίες αυτοδιάγνωσης και αυτόµατης επανεκκίνησης. Προγραµµατισµός 24 ωρών. 4. Κλιµατιστικό µηχάνηµα ψυκτικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr και θερµικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr. Ενεργειακή κλάση Α για την ψύξη και Α++ για τη θέρµανση. Τεχνολογία Inverter. Εγγύηση καλής λειτουργίας του συµπιεστή διάρκειας τουλάχιστον πέντε (5) ηµερολογιακών ετών. Εγγύηση καλής λειτουργίας των υπόλοιπων µερών διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) ηµερολογιακού έτους. Ασύρµατο τηλεχειριστήριο. Λειτουργία αφύγρανσης. Ψυκτικό µέσο, το οποίο να χαρακτηρίζεται από µηδενικό συντελεστή µείωσης του όζοντος (οικολογικό). Ελάχιστη εσωτερική στάθµη θορύβου : όχι περισσότερα από 30 db. Οικονοµική λειτουργία ψύξης και θέρµανσης. Φίλτρο καθαρισµού αέρα. Ευρεία και µακρινή ροή αέρα. Αυτόµατη περσίδα µε κίνηση προς όλες τις κατευθύνσεις. Λειτουργίες αυτοδιάγνωσης και αυτόµατης επανεκκίνησης. Προγραµµατισµός 24 ωρών. 5. Κλιµατιστικό Ντουλάπα ψυκτικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr και θερµικής απόδοσης τουλάχιστον Btu / hr. και µε αντίσταση & Βαθµού Απόδοσης Ψύξης(EER) τουλάχιστον 3,20 και Βαθµού Απόδοσης Θέρµανσης(COP) τουλάχιστον 3,60 Ενεργειακή κλάση Α για την ψύξη και Α για τη θέρµανση. EER: 2,51 COP: 2,83 Τάση/Συχνότητα/Φάση εύρος: 380V/50Hz/3 Παροχή Αέρα (m3/h): τουλάχιστον Θόρυβος Εσωτερικής (db(a)): όχι περισσότερα από 52 Θόρυβος Εξωτερικής (db(a)): όχι περισσότερα από 59 Λειτουργία αφύγρανσης. Εγγυηµένο Εύρος Λειτουργίας ( o C): περίπου Ψύξη: 18 έως +43 & Θέρµανση: -7 έως +24 Ροή αέρα και κινητές περσίδες µε δυνατότητα ρύθµισης ύο τρόποι ελέγχου: Χειροκίνητα και µε τηλεχειριστήριο και Ηλεκτρικό κλείδωµα Ψυκτικό µέσο, το οποίο να χαρακτηρίζεται από µηδενικό συντελεστή µείωσης του όζοντος (οικολογικό). 6. Καλοριφέρ λαδιού ισχύoς >=2400 Watt, >=10 φέτες θέρµανσης, ρυθµιζόµενος θερµοστάτης, 3 βαθµίδες θέρµανσης, προστασία υπερθέρµανσης, ενδεικτική λυχνία λειτουργίας, βάση στήριξης και χειρολαβή, ροδάκια, Θέση αποθήκευσης καλωδίου και να συνιστάται από τον κατασκευαστή για χώρους >= 25m. Οι απαραίτητες ποσότητες των προς προµήθεια και εγκατάσταση κλιµατιστικών και λοιπών ειδών θέρµανσης ψύξης και των προς παροχή υπηρεσιών παρουσιάζονται αναλυτικότερα στον παρακάτω πίνακα : α/α Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα 1 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr. τεµ. 1 2 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr. τεµ. 3 3 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr. τεµ. 5 4 Κλιµατιστική µονάδα Btu / hr. τεµ. 1 5 Κλιµατιστικό Ντουλάπα>= Btu / hr τεµ. 1 6 Καλοριφέρ λαδιού >=2.400W τεµ. 10

10 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ικαίωµα Συµµετοχής ικαιολογητικά 3.1 ικαίωµα Συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν: 1Όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, 2Συνεταιρισµοί 3Ενώσεις προµηθευτών εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ.. Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 4Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες 5Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις 6Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή διαγωνισµού ως εξής: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ικαιολογητικά νοµιµοποίησης συµµετοχής α)αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο (ατοµική επιχείρηση ), η προσφορά κατατίθεται είτε από τον ίδιο µε την επίδειξη της αστυνοµικής του ταυτότητας είτε από πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο από αυτόν µε υπεύθυνη δήλωση θεωρηµένη µε το γνήσιο της υπογραφής. Β )Αν ο διαγωνιζόµενος είναι 1) Nοµικό πρόσωπο (ΟΕ, ΕΕ), την προσφορά καταθέτει αυτός που εκπροσωπεί νόµιµα την εταιρεία προσκοµίζοντας αντίγραφο θεωρηµένου καταστατικού από το Πρωτοδικείο µε όλες τις τροποποιήσεις, 2) αν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ την προσφορά καταθέτει αυτός που εκπροσωπεί νόµιµα την εταιρεία προσκοµίζοντας αντίγραφο (ΦΕΚ περί σύστασης µε όλες τις τροποποιήσεις ) ή πρόσωπο που εξουσιοδοτείται ειδικά γι αυτό το σκοπό προσκοµίζοντας αντίγραφο πρακτικού εξουσιοδότησης.σ. εταιρείας, θεωρηµένο µε το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου. γ) Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση προµηθευτών, κατατίθεται από όλα τα µέλη της ένωσης ή από κοινό τους εκπρόσωπο εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, και τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. - Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. - Ατοµικές επιχειρήσεις επιδεικνύουν µόνο το δελτίο αστυνοµικής ταυτότητας τους ή αντίστοιχα επίσηµο έγγραφο που πιστοποιεί την ταυτότητα τους ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά : Α) ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο της παρούσας διακήρυξης 2. ΠιστοποιητικότουοικείουΕπιµελητηρίου,µετοοποίοναπιστοποιείταιηεγγραφήτου διαγωνιζοµένουσεαυτόκαιτοειδικόεπάγγελµάτου,πουθαέχειεκδοθείτοπολύέξι(6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού.

11 3. Πιστοποιητικάόλωντωνοργανισµώνκοινωνικήςασφάλισηςαπόταοποίαναπροκύπτειότι οδιαγωνιζόµενοςείναιενήµεροςωςπροςτιςεισφορέςκοινωνικήςασφάλισης(κύριαςκαι επικουρικής) κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 4. Πιστοποιητικόαρµόδιαςαρχής,απότοοποίοναπροκύπτειότιοδιαγωνιζόµενοςείναι ενήµεροςωςπροςτιςφορολογικέςυποχρεώσειςτουκατάτηνηµεροµηνίαδιεξαγωγήςτου διαγωνισµού. 5. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος, µε την οποία θα δηλώνεται ότι: 1. εν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. 2. εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή της από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των ΟΤΑ. 3. εν έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 4. εν έχουν φανεί ασυνεπείς στην εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων προς το ήµο Σερρών ή προς τις λοιπές υπηρεσίες του δηµοσίου τοµέα. 5. εν έχουν υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 6. Ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. 7. Ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόµενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 8. Ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό του κάποιος από τους υποχρεωτικούς λόγους αποκλεισµού(1.συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, 2.δωροδοκία, 3.απάτη, 4.νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες). 9. εν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 10. εν συνήψε συµφωνίες µε άλλους οικονοµικούς φορείς, µε σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισµού κατά τη διαδικασία ανάθεσης της συγκεκριµένης σύµβασης. 11. εν θα επιχειρήσει να επηρεάσει µε αθέµιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής/του αναθέτοντος φορέα, να αποκτήσει εµπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέµιτο πλεονέκτηµα κατά τη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αµελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν στον αποκλεισµό ή στην ποιοτική επιλογή οικονοµικών φορέων ή στην ανάθεση της σύµβασης. 12. Ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά µε τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεσθεί η σύµβαση. 13. Ότι θα είναι σε θέση, εφόσον του ζητηθεί και χωρίς καθυστέρηση, να παράσχει κάθε δικαιολογητικό ή έγγραφο που αποδεικνύει τις πληροφορίες και δηλώσεις που περιλαµβάνει στη δήλωσή του. Β. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο της παρούσας διακήρυξης 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου περί εγγραφής του στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε αντίστοιχο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο ή ισοδύναµο επαγγελµατικό κατάλογο. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, τύπου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαγωνιζόµενος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στην παρ.1, άρθρο 43 του Π. 60/2007. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού.

12 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόµενος δεν τελεί σε πτώχευση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 5. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 6. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού Γ. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων για «Έλληνες Πολίτες» και «Αλλοδαπούς Πολίτες» αντίστοιχα. Ειδικότερα: ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ Ταπαραπάνωδικαιολογητικάτωνπεριπτώσεωνγια«Έλληνεςπολίτες»και«Αλλοδαπούς πολίτες» αντίστοιχα και κατά περίπτωση. Ειδικότερα των κάτωθι: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. 1Οµόρρυθµων εταίρων και διαχειριστών για Ο.Ε. και Ε.Ε.. 2 ιαχειριστών για Ε.Π.Ε. 3Προέδρου, /ντα Συµβούλου για Α.Ε. 4Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ Ο πρόεδρος και τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου των συνεταιρισµών Α/Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του διαγωνιζοµένου, και η τήρηση των προβλεπόµενων στον νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του διαγωνιζοµένου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. 2. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο διαγωνιζόµενος λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικάόλωντωνοργανισµώνκοινωνικήςασφάλισηςαπόταοποίαναπροκύπτειότιο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης(κύριας και επικουρικής) κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 5. Η υπεύθυνη δήλωση του εδαφίου α

13 Ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ /ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ /ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΓιακάθεΜέλοςτηςΈνωσης/Κοινοπραξίαςπρέπεινακατατεθούνόλατα ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). Υπεύθυνη ήλωσητουν.1599/1986(θεωρηµένηγιατογνήσιοτωνυπογραφώντωνµελών τους) στην οποία θα αναφέρεται ότι στην περίπτωση που επιλεγούν για το συγκεκριµένο έργο, θαλάβουνορισµένηνοµικήµορφήεφόσοναυτόκριθείαναγκαίοαπότηναναθέτουσααρχή, σύµφωναπάντοτεµετηνελληνικήνοµοθεσία,έχουνπλήρηγνώσητωνσυνθηκώνεκτέλεσης του έργου. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψηφίου Αναδόχου βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, αυτά αντικαθίστανται από Ένορκη δήλωση του διαγωνιζοµένου ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Στην ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη ήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου Υπεύθυνη ήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς ( 3 µήνες). Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.3 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ιευκρινήσεις από την Επιτροπή Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής Η Επιτροπή έχει την ευχέρεια, κατά την κρίση της και τηρώντας την αρχή ίσης µεταχείρισης, να καλέσει µε κάθε πρόσφορα µέσο τους διαγωνιζόµενους να «αποσαφηνίσουν» ή να «συµπληρώσουν» τα υποβληθέντα στοιχεία του φακέλου «ικαιολογητικών Συµµετοχής» µέσα σε συγκεκριµένη προθεσµία, παρέχοντας διευκρινήσεις για το περιεχόµενο εγγράφων που ήδη υποβλήθηκαν. Γενικές ιευκρινήσεις Όπως προκύπτουν στο άρθρο της παρούσας «Αποσφράγιση προσφορών». ιευκρινήσεις από τους οικονοµικούς φορείς Τρόπος υποβολής 1. Τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις σχετικά µε τους όρους των Εγγράφων ιαγωνισµού, υποβάλλονται από τους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς εντός της προθεσµίας της παρούσας, γραπτώς, µε επιστολή, τηλεοµοιότυπο ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (ταχυδροµική διεύθυνση <K. Kαραµανλή Σέρρες> - αριθµός κλήσης τηλεοµοιοτύπου <αριθµός fax > - ηλεκτρονική διεύθυνση < mazaraki@serres.gr>). 2. Εφόσον οι τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις ζητηθούν σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, η Αναθέτουσα Αρχή δεσµεύεται ότι θα ενηµερώνει µε συµπληρωµατικά έγγραφα για τις σχετικές αποφάσεις της γραπτώς µε επιστολή, τηλεοµοιότυπο ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, εντός της προθεσµίας της παρούσας, όλους τους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς. Εκτός από τέτοια γραπτή επικοινωνία µεταξύ Ενδιαφεροµένων Οικονοµικών Φορέων και Αναθέτουσας Αρχής, καµία άλλη επικοινωνία ή ερµηνεία των Εγγράφων ιαγωνισµού από οποιαδήποτε µέρος θα δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση σύνθετου αντικειµένου ερωτήσεων, όπου οι διευκρινήσεις ή αποσαφηνίσεις ή συµπληρωµατικές πληροφορίες που θα ζητηθούν, απαιτούν τη συνεργασία πολλών εµπλεκοµένων, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί

14 να προβεί σε διαδικασία ανοικτής συνάντησης µε τους εµπλεκόµενους(µελετητές, µηχανικούς κλπ ή και τους συµµετέχοντες). Άρθρο 4 Τρόπος σύνταξης των προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή των προµηθευτών σ' αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα (Τυχόν ISO, CE και λοιπά τεχνικά δικαιολογητικά ή έγγραφα, προσπέκτ κλπ, µπορούν µα υποβάλλονται και στην αγγλική). 2.. Οι προσφορές, µε ποινή να µην γίνουν αποδεκτές, υποβάλλονται µέσα σε φάκελο µε την ονοµασία «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ» ο οποίος είναι καλά σφραγισµένος. Πάνω στο φάκελο αυτό θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη προσφορά µε κεφαλαία γράµµατα. β) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, δηλαδή ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. γ) Ο αριθµός της µελέτης δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται: 1 Όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά του άρθρου 3 της παρούσας διακήρυξης. 2 Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται επίσης, σε φάκελο ξεχωριστό µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, τα τεχνικά στοιχεία καθώς και η υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2 του άρθρου 5 της παρούσας διακήρυξης. 3 Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται επίσης, τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. 2. Οι προσφορές υπογράφονται είτε από τους ίδιους τους προµηθευτές είτε από τους νοµίµους εκπροσώπους τους. 3. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά της ένωσης προµηθευτών θα πρέπει να αναγράφεται απαραίτητα η ποσότητα των ειδών ή το µέρος αυτής που αντιστοιχεί στον καθένα, στο σύνολο της προσφοράς. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης. Άρθρο 5 Τεχνική Προσφορά - Προέλευση των προσφεροµένων ειδών 1. Οι προµηθευτές που επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρµόζονται προκειµένου για προϊόντα προερχόµενα από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει υπεύθυνα(υπεύθυνη δήλωση) στην προσφορά το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από το ήµο ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισµού του δηλώσαντος, από διαγωνισµούς των ΟΤΑ και του δηµόσιου για χρονικό διάστηµα που καθορίζεται µε την ίδια

15 απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή µερικώς ή ολικώς των ειδών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του δηµόσιου και των Ο.Τ.Α., που ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας των διαγωνισµού. 3.Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόµενα είδη, µερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των παραπάνω στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτή και υπεύθυνη δήλωση, µε την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προµήθειας και δεσµεύονται στην προσκόµιση των ειδών. Επίσης, ότι προσφέρουν µοντέλα τα οποία είναι τα τελευταία διαθέσιµα µοντέλα του κατασκευαστή και ότι έχουν εξασφαλίσει επάρκεια ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή για τουλάχιστον µία 10ετία. 4. Να διαθέτουν πιστοποιητικά συµµόρφωσης των προσφερόµενων υλικών µε τους Ευρωπαϊκούς Κανόνες. O υποψήφιος θα πρέπει εκτός από τα πιστοποιητικά συµµόρφωσης, να προσκοµίσει Υπεύθυνη δήλωση ότι ο προσφερόµενος εξοπλισµός είναι κατασκευαστικού οίκου που δραστηριοποιείται στην πώληση κλιµατιστικών µηχανηµάτων διεθνώς για τουλάχιστον µία 5ετία και στην Ελλάδα για τουλάχιστον µία 3ετία. 5. Οι Υπεύθυνες ηλώσεις για τα παραπάνω θα τοποθετούνται στο φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνικά στοιχεία Προσφοράς». 4. Προσκόµιση φυλλαδίων Τεχνικών Χαρακτηριστικών(prospectς) κατά προτίµηση στην ελληνική γλώσσα. 6. Πιστοποιητικό ποιότητας ISO για τις κατασκευάστριες εταιρίες. Ο κατασκευαστής θα πρέπει να είναι πιστοποιηµένος σύµφωνα µε το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 και σύµφωνα µε το πρότυπο περιβαλλοντικής προστασίας ISO Πιστοποιητικών CE του κατασκευαστή. Κλιµατιστικά µηχανήµατα που δεν φέρουν πιστοποιητικά CE και ISO θα αποκλείονται, θα αποκλείεται δε περεταίρω και ο ενδιαφερόµενος που κατέθεσε τη συγκεκριµένη προσφορά. Άρθρο 6 Αποκλίσεις - ιευκρινίσεις - Αντιπροσφορές - Εναλλακτικές προσφορές 1. 0 προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν δέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη η κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 2. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 7 Προσφερόµενη τιµή 1.Η προσφερόµενη τιµή των προς προµήθεια ειδών δίνεται σε ευρώ και σ' αυτήν περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.ΠΑ. Εποµένως, η προσφερόµενη τιµή διαµορφώνεται ως ακολούθως: α) Τιµή στην οποία περιλαµβάνονται και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό (επί τοις εκατό) Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγονται τα υπό προµήθεια είδη. Στη σύγκριση των οικονοµικών προσφορών λαµβάνεται υπόψη η τιµή συµπεριλαµβανοµένου των κρατήσεων, υπέρ τρίτων, χωρίς το Φ.Π.Α. 2.Προσφορές που δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος,ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού. Άρθρο 8 Αναπροσαρµογή της τιµής Aναπροσαρµογή των τιµών δεν επιτρέπεται

16 Άρθρο 9 Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων των λοιπών κρατών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση τους στην Ελληνική. Ως εγγυήσεις θεωρούνται τα παρακάτω έγγραφα: α) Οι εγγυητικές επιστολές, Β) Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων ή οµολόγων του Ελληνικού ηµοσίου, γ) Τα γραµµάτια σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του ήµου στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, µε την προϋπόθεση ότι το περιεχόµενο αυτής είναι διαµορφωµένο µε τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Ειδικότερα, ως προς τα έντοκα γραµµάτια δηµοσίου ισχύουν τα παρακάτω: αα) Οι τίτλοι τους γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. ββ) Σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόµενες από τον ΕΚΠΟΤΑ περιπτώσει κατάπτωσης της εγγύησης συµµετοχής, γίνεται εκποίηση τους στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο της εκποίησης γγ) Η επιστροφή τους γίνεται µε παραλαβή αυτών από το δικαιούχο ή εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο του µε την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής 2. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό 2.1. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής η οποία θα περιλαµβάνει τα παρακάτω: α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 1%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς του Φ.Π.Α σε. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί τριάντα ηµέρες µετά τη λήξη ισχύος του χρόνου της προσφοράς, η οποία ορίζεται σε άρθρο της παρούσης διακήρυξης. β) Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόµενη κατά τα ανωτέρω αξία, µπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται µέχρι ποσοστού 5%. Η εγγύηση που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ηµεροµηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Τον ήµο Σερρών Τον αριθµό της εγγύησης. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Την παρούσα διακήρυξη και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ήµου Σερρών και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρείς (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (10) Την ηµεροµηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση θα πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί τριάντα ηµέρες µετά τη λήξη ισχύος του χρόνου της προσφοράς. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της Ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου Σερρών. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη.

17 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης 3.1 Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. 3.2 Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: (1) Την ηµεροµηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Το ήµο Σερρών (4) Τον αριθµό της εγγύησης. (5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7)Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τα προς προµήθεια είδη. (8)Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9)Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ήµου Σερρών και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από τη απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10 ) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Την ηµεροµηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα είδη, πλέον τρεις (3) µήνες. 11) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου Σερρών. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. 3.4 Στην περίπτωση ένωσης προµηθευτών οι παραπάνω εγγυήσεις περιλαµβάνουν επί πλέον και τον όρο ότι αυτές καλύπτουν τις υποχρεώσει όλων των µελών. Με την παραπάνω εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύµβασης ο προµηθευτής θα εγγυηθεί ότι: «Με την υπογραφή της σύµβασης τα είδη που θα προµηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των σχετικών τεχνικών χαρακτηριστικών, σχεδίων και απαιτήσεων της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολο τους από υλικά άριστης ποιότητας και άριστης κατασκευής, απαλλαγµένα από οποιοδήποτε κρυµµένο ελάττωµα που αφορά είτε στη σχεδίαση, είτε στα υλικά κατασκευής αυτών, είτε στην εργασία κατασκευής, και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται στην χρήση, λειτουργία και αποτελέσµατα για τα οποία προορίζονται και στις ιδιότητες και προδιαγραφές όπως αυτές προδιαγράφονται. Επιπλέον εγγυάται ότι όλα τα είδη θα είναι κατά την παράδοση τους καινούργια». Τέλος εγγυάται ακόµα ότι: «Εάν κατά την προσωρινή ή/και οριστική παραλαβή των ειδών βρεθεί ότι κάποιο δεν πληροί τους όρους της συµφωνηµένης σύµβασης και των τεχνικών προδιαγραφών και σχεδιαγραµµάτων και δεν είναι δυνατόν κατά την απόλυτη κρίση της αντίστοιχης Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης (µε αντικατάσταση των ελαττωµατικών) να γίνει απόλυτα κατάλληλο και έτοιµο για την χρήση που προορίζεται, αυτό θα απορρίπτεται και ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωµένος χωρίς καµία αποζηµίωση να αντικαταστήσει ολόκληρα τα ακατάλληλα µέρη αυτού µέσα σε προθεσµία που ορίζεται από την Επιτροπή Παραλαβής που αν περάσει άπρακτη, θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση καλής εκτέλεσης που έχει κατατεθεί από αυτόν θα εκπέσει αυτοδίκαια υπέρ του ΗΜΟΥ. Ο προµηθευτής θα είναι υποχρεωµένος και για την καταβολή των δαπανών για την µεταφορά. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις, ο προµηθευτής θα είναι υποχρεωµένος να αποκαταστήσει το ΗΜΟ για κάθε ζηµιά που προκύπτει για αυτήν από τις πιο πάνω βλάβες». Άρθρο 10 Χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή διαγωνισµού την ηµέρα και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσης ή αποστέλλονται ταχυδροµικά στην παρακάτω διεύθυνση: ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Γραφείο Προµηθειών Οδός Κ. Καραµανλή 1 Ταχ. Κώδικας 62100

18 Η προθεσµία υποβολής των προσφορών στην αρµόδια υπηρεσία του ήµου λήγει την 11:00 ώρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού η οποία είναι Η προθεσµία για την παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδροµικά λήγει την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού δηλαδή την ηµέρα και ώρα 14:00 Οι προσφορές µπορεί επίσης να κατατίθενται απ ευθείας στην επιτροπή του διαγωνισµού µέχρι την ώρα, που ορίζεται σε άρθρο της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που υποβάλλονται ή αποστέλλονται στην αρµόδια υπηρεσία του ήµου εκπρόθεσµα ή κατατίθενται στην επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται σ' αυτούς που τις υπέβαλαν, ως εκπρόθεσµες. Άρθρο 11 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για τρεις 3 µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το ήµο, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε 3 µήνες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ (Η απόφαση για την κατακύρωση της δηµοπρασίας είναι δυνατό να ληφθεί και µετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύµβαση να καταρτιστεί έγκυρα, εάν συµφωνεί και ο µειοδότης. Άρθρο 12 Αποσφράγιση προσφορών 1. Η επιτροπή του διαγωνισµού (παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών) θα αποσφραγίσει δηµόσια τις προσφορές την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται σε άρθρο της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. 2.Σε περίπτωση υποβολής µιας προσφοράς από έναν µοναδικό συµµετέχοντα, δύναται η αποσφράγιση «δικαιολογητικών συµµετοχής / της τεχνικής προσφοράς», καθώς και «οικονοµικής προσφοράς», να διεξαχθεί σε ένα στάδιο. 3. Η αποσφράγιση θα γίνει µε την παρακάτω διαδικασία: ιενέργεια ιαγωνισµού Η Επιτροπή ιαγωνισµού, αρµόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Μετά την κατάθεση(αυτοπροσώπως ή ταχυδροµικά) και την αποσφράγιση της προσφοράς, καµία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή ιαγωνισµού όµως, έχει το δικαίωµα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συµβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καµία φάση του διαγωνισµού και σε καµία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Η διαδικασία διενέργειας διαγωνισµού πραγµατοποιείται σε τρία στάδια: Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς Αποσφράγιση και έλεγχος Φακέλου «Α : ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Αποσφράγιση και έλεγχος Φακέλου «Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Αποσφράγιση και αξιολόγηση Φακέλου «Γ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τελική βαθµολόγηση επιλογή αναδόχου. Α Φάση: Αποσφράγιση Φακέλων ικαιολογητικών Συµµετοχής 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», και µονογράφεται η ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση µπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόµενοι µε τους νόµιµους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτηµένους αντιπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωµένη να ελέγχει τη συµµόρφωση των διαγωνιζόµενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της ιακήρυξης.