Θέμα: Επιχειρηματική Αποστολή και Φόρουμ στη Νότιο Αφρική (Γιοχάνεσμπουργκ και Κέιπ Τάουν) 13 και 15 Σεπτεμβρίου 2016

Transcript

1 Τρίτη, 29 Μαρτίου 2016 ΠΡΟΣ: Όλα τα Μέλη του ΚΕΒΕ και Μέλη Διμερών Επιχειρηματικών Συνδέσμων Κυρίες, κύριοι, Θέμα: Επιχειρηματική Αποστολή και Φόρουμ στη Νότιο Αφρική (Γιοχάνεσμπουργκ και Κέιπ Τάουν) 13 και 15 Σεπτεμβρίου 2016 Το ΚΕΒΕ, σε συνεργασία με το Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού και τον Σύνδεσμο Κύπρου-Νοτίου Αφρικής διοργανώνουν επιχειρηματική αποστολή και Φόρουμ στη Νότια Αφρική, μεταξύ 11 και 18 Σεπτεμβρίου 2016, με σκοπό την περαιτέρω προώθηση επιχειρηματικών συνεργασιών μεταξύ του επιχειρηματικού κόσμου της Κύπρου και της Νότιας Αφρικής. Παρακαλώ σημειώστε ότι είναι η πρώτη φορά που διοργανώνεται επιχειρηματική αποστολή στη χώρα αυτή καθώς πιστεύουμε πως υπάρχουν μεγάλες προοπτικές για την ανάπτυξη των επιχειρηματικών σχέσεων με τη Νότια Αφρική και σας προτρέπουμε να συμμετάσχετε. Το πρόγραμμα έχει ως εξής: 11 Σεπτεμβρίου 2016 Αναχώρηση από Λάρνακα για Γιοχάνεσμπουργκ 12 Σεπτεμβρίου 2016 Άφιξη στο Γιοχάνεσμπουργκ 13 Σεπτεμβρίου 2016 Επιχειρηματικό Φόρουμ στο Γιοχάνεσμπουργκ 14 Σεπτεμβρίου 2016 Ελεύθερη μέρα και βραδινή αναχώρηση για το Κέιπ Τάουν 15 Σεπτεμβρίου 2016 Επιχειρηματικό Φόρουμ στο Κέιπ Τάουν 16 Σεπτεμβρίου 2016 Ελεύθερη μέρα 17 Σεπτεμβρίου 2016 Αναχώρηση από Κέιπ Τάουν 18 Σεπτεμβρίου 2016 Επιστροφή στην Λάρνακα 1. Κατά τη διάρκεια του Φόρουμ θα γίνει παρουσίαση της Κύπρου σαν Επιχειρηματικό και Επενδυτικό Κέντρο αλλά και σαν πύλη για έξοδο των Νοτιοαφρικανικών επιχειρήσεων στην ΕΕ. Θα παρουσιαστούν ιδιαίτερα το νομικό και φορολογικό πλαίσιο, τα επενδυτικά ταμεία/εναλλακτικές επενδύσεις και οι συναφείς υπηρεσίες διαχείρισης τους και οι προοπτικές συνεργασίας που υπάρχουν στον τουριστικό τομέα. 2. Θα δοθεί έμφαση στη διευθέτηση επιχειρηματικών συναντήσεων μεταξύ Κυπριακών και Νοτιοαφρικανικών επιχειρήσεων και ως εκ τούτου η έγκαιρη δήλωση συμμετοχής είναι απαραίτητη, ούτως ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για διευθέτησή τους. 3. Όσοι ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν παρακαλούνται όπως συμπληρώσουν ηλεκτρονικά την επισυναπτόμενη δήλωση συμμετοχής και να την επιστρέψουν στο ΚΕΒΕ το συντομότερο δυνατό, το αργότερο μέχρι τις 13 Μαΐου Εκπρόθεσμες αιτήσεις θα γίνονται δεκτές μόνο για τα Φόρουμ και δεν θα συμπεριλαμβάνονται στη λίστα των επιχειρηματικών συναντήσεων. Αποποίηση Ευθύνης: Το Κυπριακό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά η βλάβη προκύψει από τυχόν αναβολή η ακύρωση του Φόρουμ ή/και της επιχειρηματικής αποστολής, περιλαμβανομένων τυχόν μεταφορικών εξόδων ή/και εξόδων διαμονής.

2 Η δήλωση συμμετοχής θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική επιταγή σε διαταγή ΚΕΒΕ, ή με κατάθεση στους πιο κάτω τραπεζικούς λογαριασμούς και αποστολή αντίγραφου στο ΚΕΒΕ (στο οποίο να δηλώνεται ο σκοπός της κατάθεσης). Το ποσό αυτό θα χρησιμοποιηθεί για σκοπούς προετοιμασίας, προβολής και διαφήμισης της αποστολής και των συμμετεχόντων. Το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται. Το κόστος συμμετοχής έχει ως εξής: 300 για μέλη του ΚΕΒΕ ή μέλη των Διμερών Επιχειρηματικών Συνδέσμων που λειτουργούν υπό την αιγίδα του ΚΕΒΕ 400 για μη μέλη Τράπεζα Κύπρου, αριθμός λογαριασμού: , ΙΒΑΝ: CY Ελληνική Τράπεζα, αριθμός λογαριασμού: , IBAN: CY Σημειώστε ότι στον κατάλογο των συμμετεχόντων θα περιλαμβάνονται μόνο οι εταιρείες που θα καταβάλουν το πιο πάνω ποσό. Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στο συνοδευτικό έγγραφο αναφορικά με τις ταξιδιωτικές διευθετήσεις καθώς και το αναλυτικό πρόγραμμα του ταξιδιού. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων του ΚΕΒΕ στα τηλ.: ή Με εκτίμηση, Λία Ριρή Λειτουργός Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Αποποίηση Ευθύνης: Το Κυπριακό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά η βλάβη προκύψει από τυχόν αναβολή η ακύρωση του Φόρουμ ή/και της επιχειρηματικής αποστολής, περιλαμβανομένων τυχόν μεταφορικών εξόδων ή/και εξόδων διαμονής.

3 TO: All Members of the CCCI and Members of the Bilateral Business Associations Tuesday, 29 March 2016 Ladies and Gentlemen, RE: Business Delegation & Forum to South Africa (Johannesburg and Cape Town) 13 & 15 September 2016 The Cyprus Chamber of Commerce & Industry (CCCI) and the Ministry of Energy, Commerce, Industry & Tourism are jointly organising a business delegation and Forum in South Africa during the period of September 2016, aimed at the further promotion of business relations between the business communities of Cyprus and South Africa. Please note that this is the first time that a business mission to this country is organised as we believe that there are great prospects for the development of the business relations with South Africa and we urge you to participate. The itinerary is: 11 September 2016 Departure from Cyprus 12 September 2016 Arrival in Johannesburg 13 September 2016 BUSINESS FORUM JOHANNESBURG 14 September 2016 Free day- transfer to Cape Town 15 September 2016 BUSINESS FORUM CAPE TOWN 16 September 2016 Free day 17 September 2016 Departure from Cape Town 18 September 2016 Arrival in Cyprus 1. During the Forum there will be a presentation on Cyprus as a Business and Investment Centre but also as a gateway to the EU for South African businesses. Special emphasis will be given on the legal and tax framework, investment funds/alternative investments and related management services and the cooperation opportunities that exist in tourism. 2. Additionally emphasis will be given in setting up business meetings (B2Bs) between Cypriot and South African companies and therefore, your timely registration is required, as to allow ample time to set up meetings on your behalf. 3. All companies interested to participate are kindly requested to complete the attached registration form electronically and return it to the CCCI by the 13 th of May Late applications will be accepted only for the Forum and will not be added to the list for B2B meetings. The participation form must be accompanied by a cheque made out to the CCCI, or by proof of deposit (stating the purpose of deposit) of the corresponding amount into one of the bank accounts listed below. This sum will be used to cover organisational and administrative expenses, as well as promotional expenses aimed at gaining increased exposure for the business mission and the participants. This sum is non-refundable. Disclaimer: The Cyprus Chamber of Commerce and Industry will not be held responsible or liable for any losses incurred due to postponement or cancellation of a Forum or business delegation, including but not limited to travelling and accommodation expenses.

4 The registration cost is as follows: 300 for members of the CCCI or members of any of the Bilateral Business Associations operating under its auspices 400 for non-members Bank of Cyprus account number: , IBAN NO.: CY Hellenic Bank account number: , IBAN NO. : CY Only companies that have paid the above amount will be included in the catalogue of participating companies. Please refer to accompanying document regarding the travel arrangements and analytical itinerary. For any further information, please contact the Department of International & Public Relations of the CCCI on tel.: or Sincerely, Lia Riris Officer Dept. of International and Public Relations Disclaimer: The Cyprus Chamber of Commerce and Industry will not be held responsible or liable for any losses incurred due to postponement or cancellation of a Forum or business delegation, including but not limited to travelling and accommodation expenses.

5 PARTICIPATION FORM BUSINESS DELEGATION TO SOUTH AFRICA CAPE TOWN AND JOHANNESBURG 13 & 15 SEPTEMBER 2016 Name of Company: Participant(s): Name: Position: Name: Name: Position: Position: Address: PO Box: Post Code/Town: Tel: Fax: Mobile: Website: COMPANY ACTIVITY: AREAS OF INTEREST FOR COOPERATION: We Offer: Distribution Agreement Commercial Agency Agreement Subcontracting Reciprocal Production Manufacturing Agreement Joint Venture Outsourcing Services Other More Details (Optional):

6 We Request: Distribution Agreement Commercial Agency Agreement Subcontracting Reciprocal Production Manufacturing Agreement Joint Venture Outsourcing Services Other More Details (Optional): TARGET PARTNER SOUGHT/MARKET SEGMENT (Ideal features of companies that you want to meet in the B2B meetings) MAIN ADVANTAGES THAT YOUR COMPANY COULD OFFER A POTENTIAL PARTNER: Date: Signature: Please fill in the above form and send to: Lia Riris CCCI, Department of International and Public Relations lia@ccci.org.cy NOT LATER THAN 13 MAY 2016

7 TRAVEL ARRANGEMENTS BUSINESS DELEGATION TO SOUTH AFRICA (JOHANNESBURG AND CAPE TOWN) SEPTEMBER 2016 AIR TICKETS EMIRATES: EK /9 LARNACA - DUBAI 20:05 01: EK /9 DUBAI JOHANNESBURG 04:40 10:50 SA /9 JOHANNESBURG CAPE TOWN 20:15 22:25 EK /9 CAPE TOWN DUBAI 18:05 05:30 +1 EK /9 DUBAI LARNACA 07:55 11:10 Economy class from 1055 Business class from: 3265 Group rate: 1025 (we reserved 15 seats with option 17/6) QATAR: QR266 11/9 LARNACA DOHA 14:00 17:35 QR /9 DOHA - JOHANNESBURG 02:25 09:55 SA /9 JOHANNESBURG CAPE TOWN 20:15 22:25 QR /9 CAPE TOWN DOHA 13:20 23:50 QR265 18/9 DOHA LARNACA 07:15 11:00 Economy class from 875 Business class from: 2520 HOTEL ACCOMMODATION: JOHANNESBURG 12-14/9/16 HOTEL SINGLE DOUBLE MICHELANGELO HOTEL 5* *Above rates are per person and include 2 nights accommodation with breakfast.

8 CAPE TOWN 14-17/9/16 HOTEL SINGLE DOUBLE RADISSON BLU WATERFRONT 5* *Above rates include 3 nights accommodation with breakfast. OTHER INFORMATION 1. Alternative accommodation Other 4* and 5* hotels are available upon request 2. Transfers: 3. Visas a. Transfer airport-hotel-airport 12-14/9 in Johannesburg with assistance 32 b. Transfer airport hotel airport 14/9-17/9 in Cape Town with assistance 50 c. Above transfer rates are valid for minimum 10 persons and for passengers on the Emirates flight ONLY d. Transfer from other flights and/or to other hotels will be arranged on a case by case basis Cypriot passport holders do not require VISA for entry into South Africa but all other passport holders must inform the travel agency accordingly 4. Tours Group Tours will be offered at an extra charge on an optional basis For any other information and to book your travel arrangements you are kindly requested to contact Top Kinisis. The person responsible for organizing the travel arrangements is: Antoniou Chariklia Groups & Incentives Department Top Kinisis Travel Public Ltd Tel c.antoniou@topkinisis.com

9 ANALYTICAL ITINERARY / 9/16 Date Day/Time Meetings 11/9/16 Departure from Cyprus 12/9/16 Morning Afternoon Evening 13/9/16 Morning Afternoon Evening Arrival in Johannesburg, meet and assist and transfer to the hotel. Free Morning Afternoon half day tour in Johannesburg & Pretoria (optional and at an extra charge TBC) Social event with local community Business Forum, Johannesburg Free for B2B meetings Free 14/9/16 Departure to Cape Town Arrival in Cape Town, meet and assist and transfer to hotel 15/9/16 Morning Afternoon Evening 16/9/16 Morning Evening 17/9/16 Morning Departure to Cyprus 18/9/16 Arrival in Cyprus Business Forum in Cape Town Free for B2B meetings Social event with local community Cape Point tour where the two oceans meet (optional and at an extra charge) Free Table Bay and Panoramic tour of Cape Town city (optional and at an extra charge)