16PROC

Transcript

1 Κοζάνη: 28/11/2016 Αριθµ. Πρωτ: 733 Πληροφορίες: Ιωάννα Στεργιοπούλου ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΘΟΥΝ ΣΤΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» µε τη συνοπτική διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Κοβεντάρειος ηµοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης προκηρύσσει εκδήλωση ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου µε κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη προσφορά, από οικονοµικής άποψης προσφορά, βάση τιµής στο σύνολό της για για «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΘΟΥΝ ΣΤΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ (µε τη συνοπτική διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης) Όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα που ασχολούνται µε εργασίες που αποτελούν αντικείµενο της συγκεκριµένης πρόσκλησης. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν πρέπει να υποβάλλουν στην Κ ΒΚ το αργότερο µέχρι την Παρασκευή και ώρα 12:00 µ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α) Υπεύθυνη ήλωση ότι µελέτησαν και αποδέχονται τους όρους της οµώνυµης µελέτης της Κ ΒΚ. β) Οικονοµική προσφορά (σε κλειστό φάκελο) Συγκεκριµένα οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν πρέπει να υποβάλλουν στην Κ ΒΚ το αργότερο µέχρι την αναφερόµενη παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα (έναρξη αποσφράγισης προσφορών), προσωπικά ή µε εκπρόσωπο τους τα παραπάνω δικαιολογητικά. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε τη συνηµµένη τεχνική περιγραφή.

2 Οι ενδιαφερόµενοι επίσης µπορούν να απευθύνονται στη βιβλιοθήκη καθηµερινά κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στο Γραφείο Προσωπικού στα τηλ PROC Ο Πρόεδρος Παναγιώτης ηµόπουλος

3 Κοζάνη 24/11/2016 Αριθµ. Πρωτ: 726 Πληροφορίες: Αρ. Χατζηαναστασίου ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Θέµα: ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΘΟΥΝ ΣΤΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η Βιβλιοθήκη Κοζάνης προκειµένου να προχωρήσει σε εκτίµηση κόστους και χρόνου εργασίας για τη συντήρηση των τεκµηρίων της όσων θα εκτεθούν ΑΜΕΣΑ στο νέο εκθεσιακό της χώρο- προτίθεται να αναθέσει την εκπόνηση µελέτης σε συντηρητή/τρια αρχαιοτήτων & έργων τέχνης µε ανάλογη εξειδίκευση. Στα τεκµήρια περιλαµβάνονται αρχειακό υλικό (βιβλία, έγγραφα, επιστολές, χάρτες, εφηµερίδες, φωτογραφίες), εικόνες, µαρµάρινες επιγραφές, προτοµές, ελαιογραφίες, σπαθιά, σφραγίδες, κασελάκια, άµφια, επιτραχήλιο, επιµανίκια και µία ελληνική σηµαία. Η µελέτη πρέπει να περιλαµβάνει φωτογραφική και σχεδιαστική αποτύπωση των αντικειµένων, έρευνα ιστορικών στοιχείων, καταγραφή της σχετικής υγρασίας και θερµοκρασίας του χώρου αποθήκευσής τους, πραγµατοποίηση δειγµάτων καθαρισµού, καταγραφή της παθολογίας αυτών και να προτείνει τις απαραίτητες εργασίες συντήρησης, το κόστος και το χρόνο που θα χρειαστεί η αποκατάσταση κάθε τεκµηρίου. Επίσης, θα προτείνει τα πρώτα σωστικά µέτρα αντιµετώπισης για το σύνολο της συλλογής (κυρίως χαρτώα έντυπα) και για κάθε νέο αντικείµενο που θα προστίθεται στη συλλογή της βιβλιοθήκης καθώς και τα υλικά και εργαλεία που χρειάζονται για το στήσιµο του εργαστηρίου συντήρησης στον καινούριο χώρο στέγασης της βιβλιοθήκης. Η µελέτη θα παραδοθεί σε ηλεκτρονική µορφή και σε 3 έγχρωµα αντίγραφα. Προτείνεται η µελέτη να διαχωριστεί σε διαφορετικά µέρη ανάλογα µε το υλικό κατασκευής των αντικειµένων γιατί χρήζουν διαφορετικής αντιµετώπισης πχ: Μελέτη συντήρησης χαρτώου υλικού και φωτογραφιών Μελέτη συντήρησης εικόνων και ξύλου Μελέτη συντήρησης ελαιογραφιών Μελέτη συντήρησης µετάλλου Μελέτη συντήρησης µαρµάρου Μελέτη συντήρησης υφάσµατος ή µε άλλο διαχωρισµό που θα προτείνεται εγγράφως. Επειδή θα προηγηθεί ή θα γίνεται ταυτόχρονα η διαδικασία απογραφής του συνόλου της συλλογής -πριν τη µεταφορά της Κ ΒΚ- και θεωρείται

4 απαραίτητη η εκ του σύνεγγυς επαφή µε τα τεκµήρια, κρίνουµε αναγκαία την καταγραφή της διαδικασίας, η οποία θα κατατεθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο µετά από συνεννόηση µε την υπηρεσία µας και σε συνεργασία µε τον ανάδοχο που θα προκύψει για το έργο της απογραφής µεταφοράς από το ήµο Κοζάνης. Η διάρκεια του έργου υπολογίζεται σε έξι (6) µήνες και πάντως όχι µεγαλύτερη της λήξης του έργου της µεταφοράς, ενώ το κόστος έχει προϋπολογιστεί και δεσµευθεί σε (ΚΑΕ ) 16PROC Η Αρµόδια Υπάλληλος Αρσινόη Χατζηαναστασίου Η /ντρια Ιωάννα Στεργιοπούλου

5 Κοζάνη 24/11/2016 Αριθµ. Πρωτ: Υ Πληροφορίες: Αρ. Χατζηαναστασίου ΘΕΜΑ: «Εκπόνηση µελέτης για τη συντήρηση των τεκµηρίων που θα εκτεθούν στο µουσείο της βιβλιοθήκης» Σας αποστέλλουµε πρωτογενές αίτηµα της δαπάνης του θέµατος και παρακαλούµε για την έγκρισή του. Ταυτότητα πράξης Συνοπτική περιγραφή του αντικειµένου: «Εκπόνηση µελέτης για τη συντήρηση των τεκµηρίων που θα εκτεθούν στο µουσείο της βιβλιοθήκης» (Κ.Α ) Προϋπολογισµός ,00 Ανάλυση φυσικού Τύπος (Οµοειδή Υλι- CPV Ποσότητες (µο- Εκτίµηση δαπά- αντικειµένου: κά - εργασία) νάδα) νης Παροχή Υπηρεσίας Σύνολο προ ΦΠΑ 12096,77 ΦΠΑ 24% 2.903,23 Τελικό Σύνολο ,00 Προγραµµατισµός φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου Χρονοδιάγραµµα Εκτέλεσης Κατανοµή Χρηµατοδότησης Υπεύθυνοι Σχεδιασµού παρακολούθησης ελέγχου Ο Αιτών Θεωρήθηκε Αρσινόη Χατζηαναστασίου Ιωάννα Στεργιοπούλου Α ΑΜ καταχωρηµένου πρωτογενούς αιτήµατος (σηµειώνεται χειρόγραφα µετά την καταχώρηση)