. Κ. ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ. Εκδοση 3.0

Transcript

1 . Κ. ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ Εκδοση 3.0 Αθήνα Μάιος 2010

2 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Το παρόν τεύχος, το οποίο αποτελεί συνέχεια των παλαιοτέρων εκδόσεων, συµπληρώθηκε µε σχετικά κείµενα της ιεθνούς Οµοσπονδίας Θαλασσίου Σκι. και µε την προσωπική εµπειρία του υπογράφοντος. Σκοπός του, είναι η χρήση του ως βασικό βοήθηµα, για την ικανοποιητική διοργάνωση ενός τοπικού, Εθνικού, ή και ιεθνούς αγώνα θαλασσίου σκι (tournament), απο ένα Σωµατείο, ή την Ελληνική Οµοσπονδία Θαλασσίου Σκι, Το βοήθηµα αυτό έχει εκπονηθεί µε γνώµονα την χρησιµοποίησή του από οποιονδήποτε επιθυµεί να διοργανώσει ένα αγώνα, είτε έχει εµπειρία είτε όχι, για αυτό είναι γραµµένο µε τέτοιο τρόπο, ώστε να περιέχει όλες τις γενικές κατευθύνσεις που πρέπει να ακολουθήσει κανείς. Είναι πάντα προτιµότερη η στενή συνεργασία ενός υποψηφίου Οργανωτή αγώνα, µε την Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ, έτσι ώστε να τεθούν λεπτοµερώς υπ' όψιν όλες οι απαραίτητες προυποθέσεις και ενέργειες, αναγκαίες για την οργάνωση. Τέλος πολλές από τις προτάσεις του παρόντος, µπορούν να τροποποιηθούν, ανάλογα µε τις ανάγκες και τις προυποθέσεις τέλεσης κάθε αγώνα. Στο κείµενο που ακολουθεί, παρουσιάζεται αναλυτικά η µεθοδολογία της οργάνωσης που συνήθως ακολουθούν όλοι οι µέχρι σήµερα διοργανωτές στο εξωτερικό αλλά και στην Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ. Επίσης περιέχονται όλοι οι τοµείς, οι ευθύνες και οι αρµοδιότητες που αναλαµβάνει κάθε υπεύθυνος, το απαραίτητο υλικό και τις εγκαταστάσεις στην ξηρά, τους στίβους, καθώς επίσης και τις ευθύνες και αρµοδιότητες των κυριωτέρων στελεχών που συσχετίζονται µε την διεξαγωγή του αγώνα.. Κ. Αλεξόπουλος Αθήνα 2010 Το έντυπο αυτό αποτελεί προσφορά στο άθληµα του θαλασσίου σκι από την εταιρία: Σύµβουλοι Μηχανοργάνωσης Συστήµατα - Προγράµµατα Η/Υ Αλκµάνος 3 - ΑΘΗΝΑ τηλ info@hotech.gr Σελ.1

3 1.0 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Η ανάληψη της διοργάνωσης ενός αγώνα θαλασσίου σκι, σε τοπικό, σε εθνικό, ή σε διεθνές επίπεδο, δεν είναι εύκολη υπόθεση. Απαιτείται µεθοδική προετοιµασία, αρκετούς µήνες πριν. Η επιτυχία του αγώνα εξαρτάται αποκλειστικά απο την ικανότητα αλλά κυρίως από την εργατικότητα των στελεχών που συµµετέχουν στην Οργανωτική Επιτροπή. Τέλος βασικοί συντελεστές για την επιτυχή διεξαγωγή ενός αγώνα, είναι οι φίλοι του αθλήµατος οι οποίοι θα προσφέρουν εθελοντικές υπηρεσίες. Χωρίς αυτούς δεν είναι δυνατή η πραγµατοποίηση του αγώνα, όσο καλή και αν είναι η οργάνωση ΟΙ ΠΡΩΤΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ... Πριν από οτιδήποτε άλλο πρέπει να αποφασισθούν τα εξής: εξεύρεση ικανοποιητικού χώρου για την διεξαγωγή του αγώνα καθορισµός για τον τύπο της επιµέτρησης (homologation) του αγώνα (βλέπε Τεχνικό Κανονισµό Αγώνων της Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ και σχετικό κεφάλαιο στο παρόν) καθορισµός ονοµασίας αγώνα (λαµβάνοντας υπ' όψιν τους σχετικούς διεθνείς κανονισµούς, στην περίπτωση διεθνούς διοργάνωσης) καθορισµός ηµεροµηνίας διεξαγωγής αγώνα (λαµβάνοντας υπ όψιν σχετικές εορτές, αργίες, ή άλλα γεγονότα που µπορούν να επιρρεάσουν θετικά ή αρνητικά) ανάγνωση των τεχνικών και άλλων κανονισµών που διέπουν τον αγώνα (ειδικότερα στην περίπτωση διεθνούς αγώνα) Το επιθυµητό επίπεδο ποιότητας που θα προσφέρει η διοργάνωση του αγώνα. Η ποιότητα των υπηρεσιών που θα προσφερθούν σε όλα τα επίπεδα και τους τοµείς της διοργάνωσης, είναι βασικός συντελεστής για την επιτυχία της διοργάνωσης. Ολα τα άτοµα στην διοργάνωση πρέπει να πιστέψουν και να ακολουθήσουν αυτό το στόχο ποιότητας, χωρίς υποχωρήσεις και παρεκλίσεις αν είναι δυνατόν. Σελ.2

4 1.02 ΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΑΓΩΝΑ Η Προκύρηξη αγώνα (Bulletin) που αποστέλλεται συνήθως ηµέρες πριν από ένα εθνικό, ή 3 µε 4 µήνες πριν από την έναρξη ενός διεθνούς αγώνα. Στόχος είναι να περιέχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τον αγώνα, όπως: Ονοµασία αγώνα Ονοµασία χορηγού (εαν υπάρχει) Ηµεροµηνία διεξαγωγής Τύπο επιµέτρησης Ελάχιστα όρια συµµετοχής (εαν υπάρχουν) Τον χώρο διεξαγωγής του αγώνα και πληροφορίες για την εξεύρεσή του (ακόµα και χάρτη αν κριθεί αναγκαίο) ιεύθυνση, τηλέφωνα και fax του διοργανωτή για την αλληλογραφία Ηµεροµηνία λήξης των δηλώσεων συµµετοχής Το αναλυτικό πρόγραµµα των αγωνισµάτων. Το πρόγραµµα µπορεί να εκπονηθεί αφού ληφθεί υπ όψιν ο πιθανός αριθµός συµµετοχών (βλέποντας και τις συµµετοχές προηγουµένων ετών). Τις τυχόν διαφορές από τους ισχύοντες κανονισµούς Τα ονόµατα του Προέδρου και των µελών της Ελλανοδίκου Επιτροπής (Κριτών, Υπ. Υπολογισµών, Επιµετρητή, Πιλότου) Για να είναι ακόµα πιό πλήρης, η προκύρηξη καλό θα ήταν να περιέχει: πληροφορίες για ξενοδοχεία στην πόλη του αγώνα και τιµές πληροφορίες για την διατροφή στο χώρο του αγώνα και τιµές στοιχεία για τις καιρικές συνθήκες στην περιοχή του αγώνα (θερµοκρασίες, υγρασία κλπ) τηλέφωνα γραφείων ενοικιάσεως αυτοκινήτων Πρέπει να σηµειωθεί ότι όταν µια Προκύρηξη Αγώνα εκπονηθεί αργά, δηλαδή µικρό χρονικό διάστηµα πριν την έναρξη ενός αγώνα, υπάρχει περίπτωση είτε να µην βρεθούν τα αναγκαία στελέχη (επειδή θα έχουν ειδοποιηθεί αργά), είτε να ανακύψουν άλλα προβλήµατα (αδειών, ή έλλειψης υλικού) µε αποτέλεσµα καµµιά φορά ακόµα και την ακύρωση του αγώνα και την πιθανή καταβολή προστίµου στη ιεθνή Οµοσπονδία. Σελ.3

5 2.0 ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΤΗΣ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ 2.1 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Για την οργάνωση κάθε αγώνα θαλασσίου σκι, είναι απαραίτητη η ύπαρξη µιας οµάδας ατόµων που θα αναλάβει την προετοιµασία και την διεξαγωγή του αγώνα. Η οµάδα αυτή, ονοµάζεται ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ και χωρίς την ύπαρξή της είναι αµφίβολη η πιθανότητα διεξαγωγής και επιτυχίας του αγώνα. Σε περίπτωση διοργάνωσης διεθνούς αγώνα, βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας απαραίτητη είναι η ύπαρξη ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. Η επιτροπή αυτή µέλη της οποίας είναι στελέχη της ΓΓΑ και µέλη της διοργανώτριας Οµοσπονδίας και της Οργανωτικής επιτροπής, έχει ως βασικό σκοπό την λήψη αποφάσεων και την διαχείρηση των οικονοµικών. Καλόν είναι να αποσαφηνίζονται πλήρως οι αρµοδιότητες και των δύο παραπάνω επιτροπών, αφ ενός µεν για να µην δηµιουργούνται προβλήµατα λόγω επικάλυψης αρµοδιοτήτων, αφ ετέρου για να µην γίνονται λάθη. Είναι προτιµότερο οι γνωρίζοντες το άθληµα και τις τεχνικές του λεπτοµέρειες και ανάγκες να είναι µέλη της Οργανωτικής επιτροπής και οι έχοντες γνώσεις οικονοµικής διαχείρησης να συµµετέχουν στην Εκτελεστική ΣΥΝΘΕΣΗ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Οργανωτική Επιτροπή ενός αγώνα αποτελείται συνήθως από: τον Πρόεδρο της Οργανωτικής Επιτροπής τον Γραµµατέα της Οργανωτικής Επιτροπής από 5 έως 7 µέλη (τα οποία κάθε ένα είναι υπεύθυνο για κάποιο από τους τοµείς της διοργάνωσης) 2.3. ΕΥΘΥΝΕΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΛΩΝ ΟΡΓΑΝ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής Το άτοµο που θα επιλεγεί για τη θέση αυτή, δεν πρέπει να συνγχέεται µε τον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής, ή µε τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου της Οµοσπονδίας ή του Σωµατείου. Την θέση αυτή µπορεί να αναλάβει οποιοσδήποτε καλύπτει ορισµένες προυποθέσεις όπως, άριστη γνώση του τρόπου διεξαγωγής ενός αγώνα, των κανονισµών που διέπουν το άθληµα και γενικές γνώσεις επιπέδου στελέχους επιχείρησης. Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής ενός αγώνα, είναι ο γενικός υπεύθυνος όλης της διοργάνωσης, από την πρώτη ηµέρα της προετοιµασίας µέχρι και το τέλος του αγώνα. Συνεργάζεται µε όλα τα µέλη της Οργανωτικής Επιτροπής και σε περίπτωση διοργάνωσης διεθνούς αγώνα, µε την Ελληνική Οµοσπονδία Θαλασσίου Σκι και µε τον Πρόεδρο (Chief Judge), ή τον Βοηθό Προέδρου (Assistant Chief Judge) της Ελλανοδίκου Επιτροπής (Jury) του αγώνα. Είναι επίσης ο σύνδεσµος µεταξύ Οργανωτικής Επιτροπής και της Εκτελεστικής Επιτροπής (για διεθνή αγώνα) και του ιοικητικού Συµβουλίου της Οµοσπονδίας (ή του Οµίλου), τις οποίες ενηµερώνει για την πρόοδο των εργασιών της διοργάνωσης. Κύρια ασχολία του είναι ο συνεχής συντονισµός και έλεγχος της πρόοδου των εργασιών για την προετοιµασία της διοργάνωσης και η διόρθωση των λαθών ή παραλήψεων που υπέπεσαν στην αντίληψή του, καθώς και οιουδήποτε προβλήµατος προκύψει και δεν µπορεί να επιλυθεί από τον Υπεύθυνο του Τοµέα Τα Μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής Τα µέλη της Οργανωτικής Επιτροπής αποτελούν οι υπεύθυνοι των διαφόρων τοµέων, µαζί µε τους συνεργάτες τους. Κάθε µέλος-υπεύθυνος τοµέα, αφού ενηµερωθεί πλήρως και αποδεχθεί τον τοµέα που θα αναλάβει, οφείλει να εργασθεί σκληρά και πολύ πριν την προκαθορισµένη ηµεροµηνία διεξαγωγής του αγώνα. Οφείλει επίσης να βρίσκεται στον χώρο αγώνα για να συντονίζει τους συνεργάτες του κατά την διάρκεια της διοργάνωσης. Σελ.4

6 2.3.3 Τρόπος συνεργασίας Η Οργανωτική Επιτροπή πρέπει να συνεδριάζει συχνά και τα µέλη της να αλληλοενηµερώνονται, συνήθως µέσω της Γραµµατείας. Με τον τρόπο αυτό τα περισσότερα προβλήµατα που θα προκύψουν, θα µπορούν να έχουν επιλυθεί πολύ πριν την ηµέρα έναρξης και οι περισσότερες εργασίες θα έχουν πραγµατοποιηθεί χωρίς λάθη και το βασικότερο, χωρίς αυξηµένο κόστος. Γενικός κανόνας είναι, οτι όποια εργασία πραγµατοποιηθεί τελευταία στιγµή και χωρίς προγραµµατισµό, έχει πάντα αυξηµένο κόστος και συνήθως εκτελείται πρόχειρα. Επίσης βασική προυπόθεση της οµαλής συνεργασίας των µελών της Οργανωτικής Επιτροπής είναι ο εξ αρχής καθορισµός των αρµοδιοτήτων. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται οι αλληλοκαλύψεις ευθυνών, η διπλή δουλειά και πολύ συχνά η δυσαρέσκεια µεταξύ των στελεχών της διοργάνωσης. Τέλος τα άτοµα µέλη της Οργανωτικής Επιτροπήςκαλόν είναι να επιλεγούν από τα στελέχη εκείνα της Οµοσπονδίας (ή του Οµίλου) που έχουν εµπειρία αποκτηµένη απο πολύχρονη σχέση µε το άθληµα και τους αγώνες. Οι υπόλοιποι συνεργάτες-βοηθοί κάθε τοµέα, δεν είναι απαραίτητο να έχουν πολύχρονη εµπειρία καλόν είναι όµως να είναι γνώστες του αθλήµατος. Σε περίπτωση διοργάνωσης Εθνικού ή τοπικού αγώνα, όλες τις παραπάνω θέσεις µπορούν να επανδρώσουν ακόµα και γονείς αθλητών. Με τον τρόπο αυτό, όχι µόνο συνεισφέρουν στην προόθηση του αθλήµατος αλλά αποκτούν εµπειρία η οποία σίγουρα θα βοηθήσει και τα ίδια τους τα παιδιά. Σελ.5

7 3.0 ΟΙ ΤΟΜΕΙΣ ΚΑΙ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥΣ 3.1. ΤΟΜΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Η οργάνωτική δοµή ενός αγώνα µπορεί να µοιρασθεί στους παρακάτω τοµείς: τοµέας Γραµµατείας Οργανωτικής Επιτροπής τοµέας Φιλοξενείας τοµέας Μεταφορών τοµέας Οικονοµικών τοµέας ηµοσίων Σχέσεων τοµέας Ασφάλειας τοµέας Τεχνικών Θεµάτων τοµέας Γραµµατείας αγώνα και στελεχών Πρόεδρος οργανωτικής Επιτροπής Τοµέας Γραµµατείας Οργανωτικής Επιτροπής Τοµέας Φιλοξενείας Τοµέας Μεταφορών Τοµέας ηµοσίων Σχέσεων Τοµέας οικονοµικών Τοµέας Τεχνικών θεµάτων Τοµέας ασφάλειας και ιατρικών θεµάτων Αλληλογραφία οργάνωσης και αρχειοθέτηση ιαµονή Κριτών και Στελεχών Μεταφορές εσωτερικού κριτών και Στελεχών Γραφείο Τύπου και ελτία Τύπου Εγκαταστάσεις στο νερό Χώρος ιατρείου, ιατρός, νοσοκοµειακό, ασφάλεια υλικού Welcome desk στο χώρο αγώνων και πληροφόρηση κοινού ιατροφή Κριτών και Στελεχών στο χώρο αγώνων και δείπνο Τµήµα Χορηγιών Εγκαταστάσεις στην ξηρά Οµάδα περισυλλογής Welcome desk στο αεροδρόµιο (σε περίπτωση υψηλού διεθνούς αγώνα) ιατροφή συµµετεχόντων και θεατών στο χώρο αγώνων Οµάδα Ανακοινώσεων - σπικάζ Σκάφη αγώνα, σκάφη βοηθητικά, βενζίνες, επισκευές Γραµµατεία Αγώνα Καθαρισµοί στο χώρο αγώνων Τελετές απονοµών και επίσηµο δείπνο Εξοπλισµός αγώνα Εθελοντές και πρόσθετες θέσεις Σελ.6

8 3.2 ΤΟΜΕΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ και ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΑΓΩΝΑ Αποτελείται από ένα Υπεύθυνο και τουλάχιστον ένα βοηθό. Είναι το κέντρο πληροφόρησης και αλληλογραφίας, των Υπευθύνων όλων των Τοµέων κατα την διάρκεια της προετοιµασίας του αγώνα. Είναι επίσης προτιµότερο να στεγάζεται στα γραφεία του της Οµοσπονδίας (ή του Οµίλου), έχοντας σταθερή διεύθυνση για την αλληλογραφία, τηλέφωνο, fax και υποχρεωτικά πλέον . Κατά την διάρκεια του αγώνα ο Τοµέας αυτός θα πρέπει να µεταφερθεί στο χώρο αγώνων και εκεί πλέον εµπλουτίζεται µε πρόσθετες εργασίες και αρµοδιότητες σχετικές µε την καθηµερινή διαδικασία των αγώνων Ευθύνες Γραµµατείας Οργανωτικής Επιτροπής Αναλυτικά, ο Γραµµατέας (και τα στελέχη) της Οργανωτικής Επιτροπής: συντάσσει και αποστέλλει, (συνήθως σε συνεργασία µε τον Γενικό Γραµµατέα της Οµοσπονδίας, ή του Οµίλου), όλη την αλληλογραφία σχετικά µε τον αγώνα. σε περίπτωση Εθνικού αγώνα, προς : Σωµατεία, Στελέχη, τοπικούς παράγοντες, τοπική Αυτοδιοίκηση, Ιατρό και Νοσοκοµείο της περιοχής ενώ σε περίπτωση διεθνούς αγώνα, προς : όλες τις ξένες Οµοσπονδίες του Region E&A, ιεθνή Οµοσπονδία Region E&A, επισήµους, τοπικούς παράγοντες στελέχη αγώνα, τοπικούς και διενείς Οργανισµούς, Γενική Γραµµατεία Αθλητισµού, Επιτροπή Ολυµπιακών Αγώνων κλπ προετοιµάζει και αποστέλλει όπου πρέπει το πρόγραµµα του αγώνα προετοιµάζει και αποστέλλει όπου πρέπει την Προκύρηξη του αγώνα (Bulletin) παραλαµβάνει και αρχειοθετεί όλα τα στοιχεία σχετικά µε τον αγώνα (δηλώσεις συµµετοχής, αλληλογραφία µε εθνικoύς και ξένους κριτές και προσκεκληµένους κλπ) τα οποία παραδίδει στον Υπεύθυνο Γραµµατείας αγώνα µερικές µέρες πριν απο την έναρξη. εκδίδει στατιστικά ή άλλα πληροφοριακά στοιχεία του αγώνα (π.χ. κατάλογο συµµετοχών µέχρι στιγµής), αν ζητηθούν από τον Τοµέα ηµοσίων Σχέσεων ή τον Υπεύθυνο Γραφείου Τύπου. µετά τον αγώνα είναι πολύ βασικό να αποστέλλει ευχαριστήριες επιστολές σε όλους όσους βοήθησαν και συνετέλεσαν στην διεξαγωγή του. Με τον τρόπο αυτό ο διοργανωτής θα µπορεί στο µέλλον να ξαναζητήσει την βοήθειά τους. Κατά την διάρκεια του αγώνα, ο Γραµµατέας Οργανωτικής Επιτροπής συνεχίζει την εργασία του στο χώρο των αγώνων προσφέροντας οποιαδήποτε βοήθεια στους Υπευθύνους των Τοµέων της διοργάνωσης Ανακαίο υλικό Γραµµατείας Οργανωτικής Επιτροπής Ο τοµέας αυτός έχει ανάγκη από: συγκεκριµένο χώρο εργασίας, πιθανώς στα γραφεία της Οµοσπονδίας (ή του Οµίλου) τηλέφωνο, φαξ, και Ντοσιέ για την πλήρη καταχώρηση αντιγράφων όλης της σχετικής αλληλογραφίας Ηλεκ. Υπολογιστή και γραφική ύλη γενικά Σελ.7

9 3.2.2 Γραµµατεία αγώνα Ο Υπεύθυνος της Γραµµατείας αγώνα και οι συνεργάτες του (που είναι τµήµα της Γραµµατείας οργανωτικής Επιτροπής) αναλαµβάνουν και είναι υπεύθυνοι για την γραµµατειακή υποστήριξη της Ελλανοδίκου Επιτροπής κατά την διάρκεια του αγώνα και συνεργάζονατια µε τον Πρόεδρο, ή τον Βοηθό Προέδρου της Ελλανοδίκου Επιτροπής, και µε τον Υπεύθυνο Υπολογισµών. Αναλυτικά οι εργασίες είναι: οργάνωση και καθηµερινή διανοµή του υλικού που χρησιµοποιείται από κριτές και στελέχη για την διεξαγωγή των αγώνων (ευθύνη για φόρτηση και διανοµή ασυρµάτων για τις επικοινωνίες, βιντεοκάµερες, κασσέτες βίντεο) παραλαβή από τον Υπεύθυνο Υπολογισµών των σειρών εκκίνησης, των αποτελεσµάτων και διανοµή τους σε όλους τους ενδιαφερόµενους (συµµετέχοντες, δηµοσιογράφοι κλπ), καθώς και καθηµερινά ανάρτηση σειρών εκκίνησης και αποτελεσµάτων σε πίνακα ανακοινώσεων στο χώρο αγώνα και στο επίσηµο ξενοδοχείο παραλαβή από τον Υπεύθυνο Υπολογισµών των αποτελεσµάτων µετά το τέλος του αγώνα, ανατύπωση και έκδοση τεύχους σε όσα αντίγραφα ορίζεται από τους σχετικούς κανονισµούς έκδοση όλων των εγγράφων σε σχέση µε τον αγώνα σε συνεργασία µε τον Πρόεδρο της Ελλανοδίκου Επιτροπής συγγραφή των διπλωµάτων των νικητών σε συνεργασία µε τον Υπεύθυνο Πρωτοκόλλου και τελετών Ειδικότερα σχετικά µε την διανοµή διαφόρων κειµένων η Γραµµατεία αγώνα έχει ως ευθύνη: Κατά την διάρκεια του αγώνα να µοιράζει αντίγραφα των σειρών εκκινήσεως και αποτελέσµατα: στο κοινό στο Γραφείο Τύπου στον Υπεύθυνο σπικάζ τοιχοκολλεί στον πίνακα ανακοινώσεων και αµέσως µετά την λήξη του αγώνα (χωρίς καµµία χρονοτριβή) να προετοιµάζει το τεύχος µε όλα τα αποτελέσµατα που θα δωθούν: στους αρχηγούς οµάδας (ή αποστολής) στους Κριτές στον Επιµετρητή Στίβων (φάκελος ανάλογα µε τον τύπο επιµέτρησης) στους αθλητές (αν αυτό είναι δυνατό) Παρατίθενται παρακάτω µερικές γενικές κατευθύνσεις τις οποίες συνήθως ακολουθεί κανείς στην Γραµµατεία Αγώνα. εν είναι δυνατόν να δωθούν πιο αναλυτικές κατευθύνσεις, διότι κάθε αγώνας έχει τις ιδιαιτερότητες του. Όλα τα έντυπα πρέπει να είναι έτοιµα πολύ νωρίς, πριν την άφιξη του Υπεύθυνου Υπολογισµών του αγώνα. Για τον λόγο αυτό, η Γραµµατεία του αγώνα πρέπει να λειτουργεί καθηµερινά τουλάχιστον 1 ώρα πριν την έναρξη των αγωνισµάτων. Σε συνεργασία µε τον Υπεύθυνο Υπολογισµών οργανώστε διαφορετικά ντοσιέ για τα πρωτότυπα φύλλα κριτών ή αποτελεσµάτων, έτσι θα είναι εύκολη η αναζήτηση τους για τις ανατυπώσεις. Μην ξεχνάτε ότι οι θεατές πρέπει να έχουν αντίγραφα των σειρών εκκίνησης γι' αυτό µην ανατυπώνεται σειρές εκκίνησης ή αποτελέσµατα µόνο για τους κριτές. Κάθε βράδυ, πριν το κλείσιµο της Γραµµατείας αγώνα, συζητήστε τα προβλήµατα της ηµέρας, διορθώστε τα λάθη και καθορείστε το πρόγραµµα της εποµένης Αναγκαίο υλικό Γραµµατείας αγώνα ικανοποιητικό χώρο στο ισόγειο ή στον όροφο Πύργου Κριτών Ηλεκτρονικός υπολογιστής, εκτυπωτής, χαρτί Α4 και αναλώσιµα Σελ.8

10 Γραφεία, καρέκλες και ράφια για τις αρχειοθετήσεις ασύρµατοι (τουλάχιστον 12 σε διεθνή αγώνα) µε ανταλλακτικές µπαταρίες και φορτιστή εγκεκριµένο λογισµικό και σύστηµα χρονοµέτρησης για το αγώνισµα των φιγουρών σύστηµα βίντεο και βιντεοκάµερες για την αυτόµατη µέτρηση µήκους άλµατος στυλό, σελοτέιπ, συρραπτικό, πινέζες, ντοσιέ, Βοχ µπαλαντέζα και πολύπριζα µηχάνηµα πλαστικοποίησης και αναλώσιµα (για την έκδοση τεύχους αποτελεσµάτων διεθνούς αγώνα) φωτοτυπικό µηχάνηµα (τουλάχιστον 3, σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) βίντεο, βιντεοκάµερα και οθόνη τηλεόρασης πίνακα ή άλλο χώρο ανακοινώσεων πίνακα φωτεινό ή άλλο µέσο για να εµφανίζεται το µήκος άλµατος του αθλητή Σελ.9

11 3.3. ΤΟΜΕΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΕΙΑΣ Ο Υπεύθυνος, µαζί µε τους βοηθούς του, αναλαµβάνει την οργάνωση ή την εξεύρεση της διαµονής και διατροφής όλων των ατόµων, που έχουν σχέση µε τον αγώνα (κριτών κλπ.), αφού συντάξει σχετικό πίνακα. Επίσης αναλαµβάνει την δηµιουργία Γραφείου Υποδοχής (welcome desk) στο χώρο του αγώνα (σε περίπτωση διεθνούς διοργάνωσης) για την ευκολότερη και γρηγορότερη εξυπηρέτηση των συµµετεχόντων ιαµονή α. στην Αθήνα κράτηση δωµατίων σε ξενοδοχεία για τους προσκεκληµένους ξένους, σε περίπτωση που αυτοί δεν µπορούν να µεταβούν αυθηµερόν στο χώρο αγώνων. Για το λόγο αυτό ο Υπεύθυνος πρέπει να γνωρίζει καλά τα ωράρια αφίξεως (αεροπορική εταιρία, αρ. πτήσεως, ώρα άφιξης) των ξένων καθώς και τηλέφωνα και διευθύνσεις ξενοδοχείων κοντά στο αεροδρόµιο, για την άµεση κράτηση των δωµατίων. β. στην πόλη του αγώνα έρευνα αγοράς για ποιότητα και τιµές δωµατίων των ξενοδοχείων της πόλης του αγώνα, µε επιτόπια εξέταση για επιβεβαίωση της ποιότητας αυτής. Στους διεθνείς αγώνες έχει µεγάλη σηµασία η ποιότητα και οι προσφερόµενες υπηρεσίες του επισήµου ξενοδοχείου του αγώνα, το οποίο συνήθως είναι τουλάχιστον 3 αστέρων. Πρέπει επίσης να υπάρχει µέριµνα και για άλλα ξενοδοχεία, φθηνότερα, τα οποία µπορούν να προταθούν στο σχετικό Bulletin. πολλούς µήνες πριν τον αγώνα, κράτηση δωµατίων σε ξενοδοχείο που θα αποφασισθεί, για τα στελέχη αγώνα (κριτές κλπ) και τις αποστολές (ανάλογα µε την προκύρηξη του αγώνα). Είναι προτιµότερο οι κρατήσεις δωµατίων των στελεχών, να γίνουν σε συνεργασία και µε ευθύνη ειδικευµένου ταξειδιωτικού γραφείου. Οι κρατήσεις δωµατίων των οµάδων είναι προτιµότερο να γίνονται απ ευθείας από τις οµάδες (σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) Με τον τρόπο αυτό, ο οργανωτής θα έχει ένα πρόβληµα λιγότερο να επιλύσει και θα µπορεί να προσφέρει καλύτερες υπηρεσίες προς όλους. υποδοχή των αποστολών, στελεχών αγώνα, και µοίρασµα των δωµατίων. Η υπηρεσία αυτή προσφέρεται συνήθως µόνο στους επίσηµους προσκεκληµένους και στα µέλη της Ελλανοδίκου Επιτροπής (Jury). Εαν στην Προκήρυξη περιέχεται χάρτης µε σηµειωµένα τα διάφορα ξενοδοχεία που προτείνει ο διοργανωτής, τότε οι αποστολές βρίσκουν εύκολα µόνες τους τον χώρο διαµονής τους. Παρατήρηση: Ο τρόπος υποδοχής των Κριτών, ή των προσκεκληµένων, ή των οµάδων παίζει σοβαρό ρόλο στην γενική εικόνα µιας διοργάνωσης. Η υποδοχή είναι η πρώτη επαφή των συµµετεχόντων µε τον αγώνα. Για το λόγο αυτό, µία ζεστή, πλήρης και οργανωµένη υποδοχή, από άτοµα που γνωρίζουν το αντικείµενο ευθύνης των καθώς επίσης και τουλάχιστον 2 ξένες γλώσσες, διαµορφώνει θετικά την γνώµη των συµµετεχόντων ιατροφή στο ξενοδοχείο καθορισµός είδους και ωραρίου πρωινού και δείπνου (ανάλογα µε το πρόγραµµα του αγώνα) Η διατροφή πρέπει να είναι πλήρης ποιοτικά και ποσοτικά. Η διατροφή είναι ένας τοµέας στον οποίο δεν µπορούν να γίνουν περικοπές οποιουδήποτε είδους αν ζητηθεί, καθορισµός ειδικού φαγητού (ανάλογα µε θρησκεία κλπ) Σε ένα διεθνή αγώνα συµµετέχουν προσκεκληµένοι και οµάδες από πολλά διαφορετικά κράτη και τρόπους ζωής. Πρέπει ο οργανωτής να προσπαθήσει να καλύψει όσες ανάγκες µπορεί περισσότερες. στο χώρο αγώνα συνεργασία µε εστιατόριο της περιοχής ή εταιρεία παροχής υπηρεσιών catering, ή άλλη ικανοποιητική λύση, για το µεσηµεριανό γεύµα των οµάδων, των προσκεκληµένων, των στελεχών και εάν αυτό είναι εφικτό και των θεατών. Σε περίπτωση διεθνούς αγώνα η οργάνωση της διατροφής το µεσηµέρι στο χώρο του αγώνα είναι υποχρεωτική. Η διατροφή πρέπει να είναι πλήρης ποιοτικά και ποσοτικά. Πρέπει υποχρεωτικά να προσφέρεται σε στεγασµένο χώρο (σε κτίριο, ή τέντα) εντός του χώρου αγώνων (σε απόσταση το πολύ µέτρων) και µε ικανοποιητικές συνθήκες (να υπάρχουν τραπέζια και καρέκλες ή Σελ.10

12 πάγκοι). Η οργάνωση των γευµάτων πραγµατοποιείται, είτε από εταιρία catering (αν ο αγώνας πραγµατοποιείται κοντά σε πόλη), είτε από προσεκτικά επιλεγµένο για την σοβαρότητά του να ανταπεξέλθει στο έργο αυτό, εστιατόριο της περιοχής. Μια απλή λύση για παρακολούθηση των γευµάτων είναι η διανοµή (ή πώληση) κουπονιών φαγητού. Ο υπεύθυνος του τοµέα, πρέπει να εκπονήσει σχετικό κατάλογο των ατόµων που έχουν δικαίωµα δωρεάν διατροφής, ώστε να γνωρίζει σε ποιούς θα µοιράσει κουπόνια. Επίσης πρέπει να σηµειώνει και τον αριθµό των κουπονιών που επώλησε σε άλλα άτοµα, που δεν ήταν δικαιούχοι δωρεάν διατροφής (π.χ. γονείς αθλητών, φίλοι κλπ). Με το σύστηµα αυτό (των κουπονιών) οι µεν συµµετέχοντες εξυπηρετούνται πιό εύκολα, ο δε Υπεύθυνος του τοµέα και ο εστιάτορας γνωρίζουν πόσες µερίδες φαγητού καταναλώθηκαν, στοιχείο αναγκαίο για την οικονοµική παρακολούθηση του τµήµατος διατροφής. συνεργασία µε κινητή καντίνα, ή κοιλικείο, ή ειδικευµένη εταιρεία για διατροφή θεατών. Η δυνατότητα των θεατών να γευµατίσουν επιτόπου, θα τους επιτρέψει να παραµείνουν να παρακολουθήσουν τους αγώνες όλη την ηµέρα. Τέλος η συνεργασία αυτή, µπορεί επίσης να αποφέρει έσοδα στον διοργανωτή. το επίσηµο δείπνο Οργάνωση επισήµου δείπνου, το τελευταίο βράδυ, σε συνεργασία µε Υπεύθυνο ηµοσίων Σχέσεων. Το επίσηµο δείπνο, το προτελευταίο ή τελευταίο βράδυ οποιουδήποτε αγώνα (Εθνικού ή ιεθνούς) έχει επίσης µεγάλη σηµασία για την γενική εικόνα της διοργάνωσης. Σε περίπτωση διεθνούς αγώνα, στο επίσηµο δείπνο δίνονται όλα τα µετάλλια Οµαδικής Βαθµολογίας καθώς και τα διάφορα αναµνηστικά στους επίσηµους. Επειδή οι αγώνες έχουν πλέον τελειώσει, το δείπνο αυτό είναι η καλύτερη στιγµή για την σύσφιξη των σχέσεων µεταξύ των αθλητών, για τις δηµόσιες σχέσεις µεταξύ των επισήµων και των διοργανωτών. Για το λόγο αυτό το δείπνο πρέπει να έχει την δέουσα οργάνωση και να προσφέρει καλό φαγητό, ζωντανή ορχήστρα, ή πολύ καλή µουσική από dj και ότι άλλο χρειάζεται για να δηµιουργηθεί ευχάριστη ατµόσφαιρα. Παρατήρηση: Το επίσηµο δείπνο, στο οποίο οι οµάδες προσέρχονται µε την στολή τους, οργανώνεται για τους αθλητές. Για το λόγο αυτό, ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίδεται στην επιλογή του χώρου και της µουσικής. Σκοπός είναι οι αθλητές να παραµείνουν επιτόπου µετά το φαγητό και όχι να αποχωρίσουν για κάποιο άλλο χώρο µε µουσική και ατµόσφαιρα για νέους Προσκεκληµένοι Σε περίπτωση διεθνούς αγώνα ή εθνικού αγώνα και ανάλογα µε τους κανονισµούς και τον τύπο επιµέτρησης (homologation) που διέπουν τον αγώνα, προσκεκληµένοι (ενδεικτικά) είναι: ο Πρόεδρος της Ελλανοδίκου Επιτροπής, οι Κριτές, ο Επιµετρητής Στίβων, ο Υπεύθυνος Υπολογισµών, οι Πιλότοι του αγώνα τα στελέχη αγώνα (αφέτες, σκοπευτές, χρονοµέτρες κλπ.) οι τοπικοί παράγοντες τα µέλη του.σ. του Σωµατείου και της ΕΟΘΣκι Η διοργάνωση των γευµάτων και δείπνων των παραπάνω στελεχών µειώνουν τα έξόδα του αγώνα. Αντί να δίδεται αποζηµίωση διατροφής ατοµικά σε κάθε στέλεχος, συµφέρει οικονοµικά τον διοργανωτή να οργανώνει τα γεύµατα και δείπνα για όλα τα στελέχη µαζί, µε συγκεκριµένο µενού. Συνήθως προσφέρονται µόνο αναψυκτικά, τα οινοπνευµατώδη ποτά πληρώνονται από τα στελέχη Αναγκαίο υλικό Ο τοµέας αυτός δεν έχει ανάγκη συγκεκριµένου υλικού. Στην περίπτωση Εθνικού ή τοπικού αγώνα, που η κράτηση των δωµατίων των αποστολών και των προσκεκληµένων γίνεται από τον διοργανωτή Οµιλο, πρέπει ο Υπεύθυνος να γνωρίζει τον ακριβή αριθµό και όλα τα ονόµατα. Στην περίπτωση διεθνούς αγώνα, οι µεν κρατήσεις των δωµατίων των προσκεκληµένων γίνονται από την Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ, ή από συνεργαζόµενο ταξειδιωτικό γραφείο, οι δε αποστολές έχουν την ευθύνη να κρατήσουν δωµάτια µόνες τους. Πάντως και στις δύο περιπτώσεις, ο Υπεύθυνος του τοµέα Φιλοξενείας, µπορεί να οργανώσει τις κρατήσεις σε συνεργασία µε ειδικευµένο ταξειδιωτικό γραφείο ΤΟΜΕΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Ο τοµέας αυτός είναι αναγκαίος σε περίπτωση διοργάνωσης διεθνούς αγώνα. Σελ.11

13 Ο Υπεύθυνος του Τοµέα µεταφορών και οι βοηθοί του, αναλαµβάνουν την οργάνωση της µεταφοράς των στελεχών αγώνων από και προς τα ξενοδοχεία ή αεροδρόµια, (και ανάλογα µε την Προκύρηξη και των αποστολών), από την ηµέρα άφιξής τους µέχρι την αναχώρησή τους. Επίσης είναι υπεύθυνοι για την µεταφορά του απαραίτητου υλικού στην περιοχή αγώνα. Ειδικότερα, τα άτοµα στον τοµέα αυτό είναι υπεύθυνα για: να παραλάβουν τα στελέχη αγώνα στο διεθνές αεροδρόµιο των Αθηνών, ή από άλλο Ελληνικό αεροδρόµιο που δέχεται διεθνείς πτήσεις (σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) και να τα µεταφέρουν καθηµερινά στο ξενοδοχείο και στο χώρο αγώνων και πίσω. φροντίζει για την µεταφορά των στελεχών από τα ξενοδοχεία προς το αεροδρόµιο την ηµέρα αναχώρησης Αναγκαίο υλικό εν είναι απαραίτητο συγκεκριµένο υλικό. Στην περίπτωση διεθνούς αγώνα και επειδή ο διοργανωτής πρέπει να εξασφαλίσει την µεταφορά κριτών και στελεχών από το ξενοδοχείο προς το χώρο αγώνων και πίσω, ο Υπεύθυνος πρέπει να γνωρίζει καλά το ηµερήσιο πρόγραµµα ώστε να κανονίσει την διαδροµή και τα ωράρια αναχώρησης των αυτοκινήτων από κάθε χώρο (ξενοδοχείο ή χώρο αγώνα). Σελ.12

14 3.5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Υπεύθυνος του τοµέα αυτού είναι, ο οικονοµικός Υπόλογος της Οργανωτικής Επιτροπής. Συνεργάζεται στενά µε τον Ταµία της Οµοσπονδίας (ή του Οµίλου) και σε περίπτωση διεθνούς αγώνα, µε τα µέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής Γενικά περι οικονοµικών Ο Υπεύθυνος: εκπονεί τον τελικό προυπολογισµό του αγώνα παρακολουθεί την πιστή τήρηση του προυπολογισµού του αγώνα. ανάλογα µε την προκύρηξη του αγώνα παραλαµβάνει τα χρήµατα της συµµετοχής από τις ξένες αποστολές, εκδίδοντας σχετική απόδειξη εκπονεί καταστάσσεις πληρωµών βάσει των τιµολογίων λαµβάνει έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου (ή της Εκτελεστικής Επιτροπής), για τα διάφορα πληρωτέα ποσά και αναλαµβάνει την εξόφλησή τους (οδοιπορικά, έξοδα στελεχών και εργαζόµενων, ξενοδοχεία κ.λ.π.) πληροφορείται ότι σχετικό µε τις τράπεζες, στην πόλη του αγώνα (ωράρια λειτουργίας τραπεζών, τιµές συναλάγµατος κ.λ.π.) Προυπολογισµός Οργάνωσης Είναι γενικά δύσκολο να προυπολογίσει κανείς ακριβώς τα έξοδα διοργάνωσης. Για το λόγο αυτό είναι απαραίτητο να εκπονηθεί, όσο το δυνατόν πιο αναλυτικός προυπολογισµός του αγώνα, ο οποίος θα περιέχει πλήρη ανάλυση όλων των κονδυλίων. Συνήθως προυπολογίζονται τα παρακάτω πάγια έξοδα: Τοµέας Γραµµατείας Οργάνωσης 1. ικαιώµατα οργάνωσης (sanction fees) στην ιεθνή Οµοσπονδία, σε περίπτωση διοργάνωσης διεθνούς αγώνα 2. Γραφική ύλη και έξοδα αλληλογραφίας (χαρτικά, τηλέφωνα, φαξ κλπ) 3. Κύπελα, µετάλια, διπλώµατα. 4. Μισθοί εργαζοµένων Τοµέας Φιλοξενείας. 1. ιαµονή, διατροφή, µεταφορικά όλων των στελεχών (Κριτών, Επιµετρητή, Πιλότου, Ελλήνων στελεχών, µελών οργάνωσης κ.α.). Τοµέας Εγκαταστάσεων 1. Προετοιµασία του χώρου (αγορά στίβων κ.λ.π.), ή επιδιορθώσεις υπαρχόντων 2. Βενζίνες και άλλα υλικά σκαφών. 3. Σχοινιά (σλάλοµ, άλµατος) και άλλα υλικά 4. Ασφάλιση υλικών και σκαφών 5. ιάφορα υλικά διεξαγωγής αγώνα (µπαταρίες, κόρνες κλπ) 6. Μισθοί εργαζοµένων Τοµέας ηµοσίων Σχέσεων 1. ιαφήµιση του αγώνα (εκτυπώσεις αφισσών, προγράµµατα αγώνα, σήµανση κ.λ.π.). 2. Ηχητική εγκατάσταση για σπικάζ. 3. Press conference, ελτία Τύπου, πληρωµένες καταχωρήσεις κλπ 4. Υλικά του τοµέα Πρωτοκόλλου 5. Μισθοί εργαζοµένων Γρ. Τύπου Τοµέας Ασφάλειας και Ιατρικών θεµάτων 1. ιάφορα υλικά του τοµέα αυτού Σελ.13

15 2. Μισθοί εργαζοµένων Τοµέας Γραµµατείας Αγώνα και στελεχών 1. Γραφική ύλη και άλλα υλικά 2. Υλικά που πρέπει να ενοικιασθούν 3. Μισθοί εργαζοµένων Εσοδα 1. Προγράµµατα αγώνα. Ο πιο συνηθισµένος τρόπος για είσπραξη εσόδων από διαφηµιζόµενους µέσα στο πρόγραµµα αγώνα. Προσοχή: η προετοιµασία του προγράµµατος πρέπει να γίνει πολύ νωρίς ώστε να βρεθούν και να καταχωρηθούν οι διαφηµιζόµενοι. 2. ικαίωµα συµµετοχής Σε ορισµένους διεθνείς αγώνες, οι οργανωτές έχουν δικαίωµα να ζητήσουν από τους συµµετέχοντες δικαίωµα συµµετοχής. 3. ιατροφή στο χώρο αγώνα. Η οργάνωση της διατροφής των αποστολών και θεατών στο χώρο του αγώνα, από µέλη του διοργανωτή, µπορεί να αποφέρει σηµαντικά έσοδα. Συνήθως όµως η οργάνωση της διατροφής αυτής γίνεται σε συνεργασία µε τοπικό εστιατόριο ή κινητή καντίνα και τα έσοδα µπορεί να είναι µε ποσοστά επί των πωλήσεων. 4. ιαφήµιση στο χώρο του αγώνα. Πολύ συχνά, διάφορες εταιρίες πληρώνουν για να αναρτηθεί η διαφηµιστική τους πινακίδα (λογότυπος), σε χώρο αγώνων. Ειδικότερα αν µπορούν οι οργανωτές να εγγυηθούν την ύπαρξη τηλεόρασης που θα καλύψει τον αγώνα, τότε τα ποσά είναι πραγµατικά ικανοποιητικά. Σε πολλές περιπτώσεις είναι πιό εύκολο να βρεθούν χορηγοί από τις τοπικές εταιρίες και οργανισµούς, διότι η προβολή τους σε τοπικό επίπεδο θεωρείται πιό συµφέρουσα. ιαφηµιστικές πινακίδες µπορούν να τοποθετηθούν πάνω στο βατήρα, στην απέναντι όχθη, πάνω σε πλωτές εξέδρες, αυτοκόλλητες επί των σκαφών αγώνα κλπ. 5. Πώληση αναµνηστικών (µπλουζάκια, καρφίτσες, καπελάκια κλπ) Είναι αποδεδειγµένο οτι τα αναµνηστικά κάθε είδους πωλούνται στο χώρο των αγώνων. Ειδικότερα αν όπως αναφέρεται στο σχετικό κεφάλαιο, τα αναµνηστικά είναι ελκυστικά (µε χρώµατα κλπ) και καλής ποιότητας. 6. Τηλεοπτικά δικαιώµατα Θέµα τηλεοπτικών δικαιωµάτων υπάρχει συνήθως µόνο σε περίπτωση διοργάνωσης διεθνούς αγώνα και σε συνεργασία µε το τηλεοπτικό κανάλι που θα αναλάβει την παραγωγή Ασφάλιση Ασφαλίζει όλο το υλικό, τα στελέχη και τους εργαζόµενους κατά την διάρκεια των αγώνων. Σελ.14

16 3.6. ΤΟΜΕΑΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Ο Υπεύθυνος και οι συνεργάτες του, έχουν την ευθύνη για την προώθηση και παρουσίαση του αγώνα στο ευρύ κοινό, µέσω των τοπικών και εθνικών µέσων µαζικής ενηµέρωσης. Ο Τοµέας ηµοσίων Σχέσεων θεωρείται από τους πιό βασικούς για την επιτυχία ενός αγώνα. Βασική προυπόθεση επιτυχίας είναι η ύπαρξη θεατών και εάν είναι εφικτό και τηλεοπτικής κάλυψης. Οι εργασίες του τοµέα αυτού πρέπει να ξεκινήσουν αµέσως µετά την απόφαση ανάληψης του αγώνα. Ο Τοµέας αυτός µπορεί να χωρισθεί στα εξής τµήµατα: Τµήµα διαφήµησης και προβολής αγώνα Τµήµα διάθεσης και διανοµής αναµνηστικών Τµήµα χορηγιών Γραφείο Τύπου Τµήµα σπικάζ αγώνα Τµήµα Πρωτοκόλλου / τελετών και απονοµών Τµήµα διαφήµησης και προβολής του αγώνα Το τµήµα αυτό (που µπορεί και να οργανωθεί σε συνεργασία µε ειδικευµένη ιδιωτική εταιρεία), συνεργάζεται µε τον Γραµµατέα Οργανωτικής Επιτροπής και τον Υπεύθυνο Οικονοµικών και στόχος του είναι: η όσο το δυνατόν µεγαλύτερη προβολή του αγώνα µέσω των Μέσων µαζικής ενηµέρωσης Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής και ο Υπεύθυνος του τοµέα αυτού πρέπει να συναντήσουν προσωπικά τους αθλητικούς συντάκτες του τοπικού ραδιοφώνου και τηλεόρασης αρκετούς µήνες πριν τον αγώνα. Η συνάντηση αυτή έχει µεγάλη σηµασία για τον καθορισµό της συνεργασίας µε τους φορείς αυτούς. Πρέπει επίσης να δωθεί όσο περισσότερο υλικό γίνεται για να βοηθηθεί το έργο των τοπικών και άλλων δηµοσιογράφων (όπως φωτογραφίες και βιογραφικά αθλητών, τα ισχύοντα ρεκόρ, ακόµα και καλής ποιότητας παλαιότερο βίντεο) Η προβολή του αγώνα και ειδικότερα στον τοπικό Τύπο και ΜΜΕ, θα αυξήσει τον αριθµό των θεατών και θα αναδείξει το κύρος του αγώνα. Για το λόγο αυτό ο Υπεύθυνος του τοµέα αυτού πρέπει να ασχοληθεί µε το θέµα ενεργά πολλούς µήνες πριν. Τέλος η προβολή στον τοπικό τύπο αυξάνει και το ενδιαφέρον των πιθανών τοπικών χορηγών. σχεδιασµός και εκτύπωση λογότυπου αγώνα (µακέττας) Μια ελκυστική µακέττα µε χρώµατα και δυναµικό σχέδιο πάντα τραβάει το µάτι. Απαραίτητο είναι ο λογότυπος να σχεδιασθεί µε την συνεργασία ειδικευµένου ατόµου (µακετίστας). σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµηστικού υλικού (αφίσσες, αυτοκόλλητα, µπλουζάκια, σηµατάκια κλπ) οργάνωση και τοποθέτηση των διαφηµηστικών µηνυµάτων στο χώρο αγώνα ιαφηµιστικά πανώ µπορούν να τοποθετηθούν σε πολλά σηµεία του αγώνα, µε γνώµονα πάντα την ασφάλεια των αθλητών και πάντα µετά την έγκριση του προέδρου της Ελλανοδίκου Επιτροπής και του Υπευθύνου Ασφαλείας. Σε περίπτωση διεθνούς αγώνα το θέµα αυτό πρέπει πρώτα να έχει συζητηθεί µε την Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ, λόγω των κανονισµών που διέπουν τις διαφηµίσεις στους αθλητικούς χώρους. οργάνωση και τοποθέτηση των πινακίδων σύµανσης για την πρόσβαση στο χώρο αγώνα Απαραίτητη είναι η ύπαρξη µικρής οµάδας ατόµων στην πόλη που θα πραγµατοποιηθεί ο αγώνας, οι οποίοι θα αναλάβουν µερικές ηµέρες πριν, να τοποθετήσουν τις πινακίδες σύµανσης του χώρου αγώνα για να είναι εύκολη η προσέλευση του κοινού. οργάνωση και τοποθέτηση των διαφηµιστικών πινακίδων και αφισσών του αγώνα Η ίδια οµάδα θα αναλάβει τουλάχιστον ηµέρες πριν, να τοποθετήσει τα διαφηµιστικά πανώ και τις αφίσσες του αγώνα στις κοντινές πόλεις και χωριά σε σηµεία όπως καταστήµατα, ξενοδοχεία, Σελ.15

17 καφενεία και εστιατόρια όπως επίσης και να µοιράσουν διαφηµιστικό υλικό. Το µοίρασµα και κόλληµα στα αυτοκίνητα του αυτοκόλλητου του αγώνα, συµβάλλει πολύ στη διαφήµισή του. καθε τι άλλο που συµβάλλει στη καλύτερη προβολή του αγώνα (press conference, πληρωµένες καταχωρήσεις στον τοπικό και εθνικό τύπο, τηλεοπτικό σποτ κλπ) Αν ο προϋπολογισµός του αγώνα το επιτρέπει, οι παραπάνω λύσεις θα συµβάλλουν ακόµα περισσότερο για την εθνική προβολή του αγώνα, µε αποτέλεσµα την πιθανή εύρεση αντίστοιχων χορηγών Αναγκαίο υλικό τµήµατος διαφήµισης Ο τοµέας αυτός είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασµό και την εκτύπωση για: µπλουζάκια t - shirts µπλουζάκια polo (ή µακρυµάνικα) σηµατάκια πέτου καπελάκια πετσέτες αφίσσες εναέρια πανώ σταθερές ταµπέλες αυτοκόλλητα Τµήµα διάθεσης & διανοµής αναµνηστικών Το τµήµα αυτό λειτουργεί συνήθως κατά την διάρκεια ενός διεθνούς αγώνα. Ο Υπεύθυνός του καταρτίζει ονοµαστική κατάσταση εκείνων που δικαιούνται δωρεάν αναµνηστικά, σε συνεργασία µε την Γραµµατεία Οργανωτικής Επιτροπής και συνεργάζεται µε τον Υπεύθυνο Οικονοµικών για την αγορά των αντικειµένων. Επίσης µεριµνά για την οργάνωση της πώλησης των αναµνηστικών κατά την διάρκεια όλων των ηµερών του αγώνα. Οι εργασίες του τµήµατος αυτού είναι: εύρεση ή κατασκευή και αγορά καταλλήλου διαφηµιστικού υλικού διανοµή / πώληση διαφηµιστικού υλικού οργάνωση ειδικού χώρου (stand) και σχετικού προσωπικού, στο χώρο αγώνα για την πώληση / διάθεση αναµνηστικών Τµήµα χορηγιών Το τµήµα χορηγιών του αγώνα, είναι πάντα προτιµότερο να οργανωθεί σε συνεργασία µε ειδικευµένη ιδιωτική εταιρεία, επειδή απαιτούνται άτοµα µε ειδικές γνώσεις σχετικά µε το θέµα της εξεύρεσης, οργάνωσης και συµφωνίας της χορηγίας. Το τµήµα αυτό έχει τις παρακάτω ευθύνες: την προετοιµασία ελκυστικού φακέλου παρουσίασης του αγώνα προς τις εταιρείες, µε κείµενο, ή βίντεο, ή άλλο µέσο που θα περιέχει στοιχεία σχετικά µε τον αγώνα, όπως τον αριθµό των συµµετεχόντων αθλητών και κρατών, τις τυχόν συµφωνίες τηλεοπτικής αναµετάδοσης του αγώνα, κλπ. τον καθορισµό ενός τιµοκαταλόγου τον οποίο οι ενδιαφερόµενοι χορηγοί και ο διοργανωτής θα µπορούν να χρησιµοποιήσουν ως βάση για οποιαδήποτε συζήτηση. την έγκαιρη έναρξη αναζήτησης και επαφών µε εταιρείες / πιθανούς χορηγούς. Είναι πρακτικά αδύνατο να εξευρεθεί σοβαρή χορηγία εάν δεν εκκινήσουν πολλούς µήνες πριν τον αγώνα οι σχετικές επαφές. τις επαφές µε εταιρείες και οργανισµούς για την εξεύρεση χορηγιών. Οι επαφές πρέπει να πραγµατοποιούνται σε προσωπικό επίπεδο και όχι µε αλληλογραφία, για καλύτερα αποτελέσµατα. διαπραγµατεύσεις και εκπόνηση συµβολαίων για τις χορηγίες. Σελ.16

18 3.6.4 Γραφείο Τύπου αγώνα Το τµήµα αυτό της διοργάνωσης είναι ο κυριότερος συνδετικός κρίκος µεταξύ του αγώνα και του κοινού. Το Γραφείο Τύπου πρέπει να λειτουργήσει τουλάχιστον 3 µε 4 µήνες πριν την έναρξη του αγώνα και µέχρι τουλάχιστον 1 εβδοµάδα µετά την λήξη του. Σε κάθε περίπτωση, προτείνεται η στελέχωση του Γραφείου Τύπου από ειδικευµένους στα αθλητικά δηµοσιογράφους. πριν τον αγώνα οργάνωση press conference για την παρουσίαση του αγώνα στα Μ.Μ.Ε.(αν το επιτρέπει ο προϋπολογισµός του αγώνα) και αφού έχουν αποφασισθεί τα βασικά, ότι δηλαδή περιέχεται και στην προκήρυξη. σύνταξη και αποστολή δελτίων τύπου µε πληροφορίες, (αριθµός συµµετεχόντων αθλητών και κρατών, ισχύοντα ρεκόρ, συγκέντρωση φωτογραφιών) και κάθε τι άλλο που θα βοηθήσει την πληρέστερη πληροφόρηση των δηµοσιογράφων του τοπικού και εθνικού τύπου. αποστολή προγραµµάτων και προσκλήσεων, σε συγκεκριµένα άτοµα (αθλητική ηγεσία, παράγοντες, κλπ) βάσει καταλόγου που θα συνταχθεί σε συνεργασία µε τον Υπεύθυνο Πρωτοκόλλου και τους παράγοντες της Οµοσπονδίας (Οµίλου). συνεργασία µε το συνεργείο της τηλεόρασης που θα µαγνητοσκοπήσει τον αγώνα, καθορισµός πλάνων µε τον σκηνοθέτη συγκέντρωση πληροφοριακών στοιχείων σχετικά µε τους συµµετέχοντες (βιογραφικά κλπ.) έκδοση ενηµερωτικού τεύχους/προγράµµατος µε ιστορικά στοιχεία σχετικά µε τον αγώνα, παρουσίαση βιογραφικών και φωτογραφιών των Ελλήνων αθλητών, της Οργανωτικής και Εκτελεστικής επιτροπής κλπ. σε συνεργασία µε την Γραµµατεία Οργανωτικής Επιτροπής. κατά την διάρκεια του αγώνα προετοιµασία και διανοµή press book συγκέντρωση βιογραφικών των συµµετεχόντων και µοίρασµα στους δηµοσιογράφους σύνταξη και αποστολή καθηµερινών δελτίων τύπου µε αποτελέσµατα αλλά και άλλα νέα από τον αγώνα έκδοση ηµερήσιας εφηµερίδας µε νέα από τους αγώνες και διανοµή της στις οµάδες που συµµετέχουν αλλά και στους θεατές Αναγκαίο υλικό Το γραφείο Τύπου έχει ανάγκη από: συγκεκριµένο κλειστό χώρο κοντά στο χώρο αγώνων Καρέκλες και τραπέζια Τηλεφωνικές γραµµές, fax, internet φωτοτυπικό µηχάνηµα και χαρτί Α Τµήµα µικροφωνικής µετάδοσης πληροφοριών (σπικάζ) Η ύπαρξη σπικάζ καθιστά κάθε αγώνα πολύ ενδιαφέροντα για τους θεατές. Είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να έχει κανείς θεατές και να παραµείνουν αυτοί στις κερκίδες καθ' όλη σχεδόν την διάρκεια του αγώνα. Αναλυτικά οι εργασίες του τµήµατος αυτού είναι: µέριµνα για την ύπαρξη και καλή λειτουργία µικροφωνικής εγκατάστασης µε ραδιοκασετόφωνο και CD. Επίσης αν υπάρχει δυνατότητα για 2 ενσύρµατα και 1 ασύρµατο µικρόφωνο. διαµόρφωση σχετικού χώρου κοντά στη Γραµµατεία αγώνα και έλεγχος µικροφωνικής εγκατάστασης µουσική επιµέλεια αγώνα µε µουσική κοινής αποδοχής Σελ.17

19 αναγγελίες, ανακοινώσεις, πληροφορίες και αποτελέσµατα αγώνα παρουσίαση βιογραφικών των συµµετεχόντων την στιγµή που αγωνίζονται αναγγελία των αποτελεσµάτων κατά την διάρκεια του αγώνα (σε δύο γλώσσες, σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) εύρεση όλων των Εθνικών Ύµνων των χωρών που λαµβάνουν µέρος (σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) ότι άλλο κριθεί απαραίτητο για την καλύτερη ενηµέρωση των θεατών (βλέπε Κεφ. 6.13) Τοµέας Τελετών (ενάρξεως και απονοµών) Η τελετή ενάρξεως και οι τελετές απονοµής των βραβείων σηµατοδοτούν την έναρξη και την λήξη ενός αγώνα. Για το λόγο αυτό πρέπει η Οργανωτική Επιτροπή να δίνει ιδιαίτερη βαρύτητα στις τελετές αυτές. Οι εργασίες του Υπευθύνου και των βοηθών του τµήµατος αυτού είναι: εξεύρεση και συγκέντρωση όλου του υλικού για τη τελετή ενάρξεως συνεργασία µε τοπικούς φορείς για την διαµόρφωση του χώρου της τελετής έναρξης Σε περίπτωση διεθνούς αγώνα η ύπαρξη τελετής έναρξης είναι επιβεβληµένη. Συνήθως πραγµατοποιείται σε κεντρική πλατεία της πόλης, ή σε άλλο ανοικτό χώρο µε εύκολη πρόσβαση για το κοινό. διαµόρφωση του χώρου των απονοµών Είναι προτιµότερο το βάθρο απονοµών να τοποθετηθεί πάνω σε πλωτή ή σταθερή εξέδρα. Τοποθετώντας την πλωτή ή σταθερή εξέδρα µπροστά από τις κερκίδες θεατών, δίδεται η δυνατότητα να έχουν όλοι καλή οπτική επαφή µε τους νικητές. (βάθρο απονοµών, τραπέζι µε κάλυµµα για τοποθέτηση των κυπέλλων, ιστός µε ειδική κατασκευή για τις 3 σηµαίες των νικητών) εξεύρεση και συγκέντρωση όλου του υλικού για τις απονοµές (κύπελλα, µετάλλια, διπλώµατα και 3 άτοµα µε παραδοσιακές τοπικές ενδυµασίες ή ακόµα και οµοιόµορφη ενδυµασία, που θα βοηθήσουν στην µεταφορά των µεταλλίων κλπ.) σύνταξη καταλόγου των ατόµων που θα απονείµουν τα κύπελλα, τηρώντας συγκεκριµένο πρωτόκολλο και µην ξεχνώντας να περιλάβουν τον Πρόεδρο της Ελλανοδίκου Επιτροπής και τους Κριτές (αν γίνεται). Ελεγχος την τελευταία στιγµή αν τα άτοµα αυτά είναι παρόντα στην τελετή. Για το λόγο αυτό καλό είναι ο κατάλογος να περιέχει και εναλλακτικά άτοµα. µέριµνα για την ύπαρξη όλων των σηµαιών για τους 3 πρώτους νικητές καθώς και των ατόµων που θα τις χειριστούν την ώρα της απονοµής Σελ.18

20 Αναγκαίο υλικό Ο τοµέας αυτός µεριµνά για την προµήθεια: σηµαιών των συµµετεχόντων κρατών (επί 3 τεµ. σε περίπτωση Πανευρωπαϊκών Πρωταθληµάτων) ταµπελών µε ονόµατα συµµετεχόντων κρατών καθώς και οργάνωση των ατόµων που θα τις κρατούν κατά την διάρκεια της τελετής έναρξης (σε περίπτωση Πανευρωπαϊκών Πρωταθληµάτων) Εθνικών ύµνων όλων των συµµετεχόντων κρατών σε κασέτες, ή CD (σε περίπτωση Πανευρωπαϊκών Πρωταθληµάτων) ιστοί σηµαιών στο χώρο αγώνων (είναι σύνηθες να αναρτώνται οι σηµαίες όλων των συµµτεχόντων κρατών σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) ιστοί σηµαιών στο χώρο απονοµών βάθρου απονοµών τραπέζι για τις απονοµές σκεπασµένο µε την Ελληνική σηµαία (για όλες τις διοργανώσεις) µετάλλια, κύπελλα και διπλώµατα νικητών προσωπικό για τις απονοµές µε ίδια ενδυµασία, ή παραδοσιακή (σε περίπτωση διεθνούς αγώνα) Επίσης είναι υπεύθυνος για την έκδοση και αποστολή των προσκλήσεων µετά από καταρτισµό ονοµαστικού καταλόγου (σε συνεργασία µε άλλους Υπευθύνους) για: 1. την τελετή έναρξης 2. την παρακολούθηση των αγώνων 3. την τελετή λήξης 4. το επίσηµο δείπνο Σελ.19

21 3.7. ΤΟΜΕΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ / ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Η Οργανωτική Επιτροπή ενός αγώνα, πρέπει να λάβει υπ' όψιν της την υποχρέωση ύπαρξης ασφάλειας για τους διαγωνιζόµενους και τα στελέχη. Για το λόγο αυτό ορίζεται ένας Υπεύθυνος Ασφάλειας, µε γνώσεις όχι µόνο των κανονισµών, αλλά και όλης της διαδικασίας του αγώνα. Επίσης ορίζεται και ένας Υπεύθυνος Ιατρικών θεµάτων, κατά προτίµηση Ιατρός Ευθύνες - Αρµοδιότητες Οι αρµοδιότητες του Υπευθύνου Ασφαλείας και των συνεργατών του Τοµέα Ασφαλείας είναι: η ευθύνη της οργάνωσης και λειτουργίας των σκαφών περισυλλογής µε άτοµα µε εµπειρία και γνώση των κανόνων ασφαλείας και ναυαγοσωστικής. ο έλεγχος του βυθού και της ακτής, για αντικείµενα που µπορεί να προκαλέσουν ατύχηµα, όπως κοφτερές πέτρες, σωλήνες, γυαλιά κλπ. και η αποµάκρυνσή τους ή η σηµατοδότησή τους. η συνεργασία µε το νοσοκοµείο της πόλης του αγώνα, για την ύπαρξη σε εφηµερία ειδικευµένου σε ατυχήµατα προσωπικού η φύλαξη των χώρων υλικού των αποστολών µε φύλακα Οι αρµοδιότητες του Υπευθύνου και των βοηθών του Ιατρικού Τοµέα είναι: η ευθύνη ύπαρξης ικανού µέσου µεταφοράς ενός τραυµατία (νοσοκοµειακό) προς το πλησιέστερο νοσοκοµείο. η οργάνωση σταθµού πρώτων βοηθειών στο χώρο αγώνα µε παρόντα ιατρό η οργάνωση του anti doping control σε περίπτωση µεγάλου διεθνούς αγώνα (π.χ. Πανευρωπαϊκού Πρωταθλήµατος) Όλες οι ευθύνες αναλυτικά που πρέπει να γνωρίζει ο Υπεύθυνος Ασφαλείας και ο Ιατρικός Υπεύθυνος και οι βοηθοί / συνεργάτες τους, για την σωστή αντιµετώπιση κάθε προβλήµατος ή ατυχήµατος, αναφέρονται αναλυτικά στον Τεχνικό Κανονισµό Αγώνων Θαλασσίου σκι και στο Εγχειρίδιο Ασφαλείας Αγώνα της Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ, τα οποία πρέπει όλοι να γνωρίζουν πολύ καλά. Επίσης ανάλογα µε τους κανονισµούς που διέπουν ένα διεθνή αγώνα, µπορεί να είναι αναγκαίος ο έλεγχος anti doping control των αθλητών. Ο Υπεύθυνος του τµήµατος αυτού θα πρέπει τότε να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την πραγµατοποίηση του ελέγχου αυτού (επαφή µε ΟΑΚΑ για την αποστολή ειδικευµένου προσωπικού, οργάνωση ειδικού χώρου για την συλλογή δειγµάτων κλπ) Αναγκαίο υλικό Ολο το απαραίτητο υλικό και το προσωπικό αναφέρονται αναλυτικά στον Κανονισµό Ασφαλείας της Ε.Ο.Θ.ΣΚΙ. Ενδεικτικά αναφέρονται: Υποχρεωτικά, χώρος Ιατρείου µε εξειδικευµένο προσωπικό, ή παραµονή Ιατρού Υποχρεωτικά, ικανοποιητικό µεταφορικό µέσο (ασθενοφόρο) για την µεταφορά τραυµατία στο πλησιέστερο νοσοκοµείο Επανδρωµένο µε άτοµα µε γνώσεις ναυαγοσωστικής, σκάφος περισυλλογής (κατά προτίµηση φουσκωτό για την αποφυγή κυµατισµού) σωσίβιο ναυαγοσώστη ιατρικό κολάρο Υποχρεωτικά, ειδικό φορείο, το οποίο να µπορεί να χρησιµοποιηθεί και µέσα στο νερό, για να παραλάβει ένα τραυµατία αθλητή Σελ.20

22 3.8. ΤΟΜΕΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Αποτελείται από ένα Υπεύθυνο και βοηθούς / συνεργάτες, υπεύθυνους των διάφορων εγκαταστάσεων (στην ξηρά, των στίβων, χρονοµέτρων κλπ.), οι οποίοι πρέπει όλοι να είναι τεχνικοί, καλοί γνώστες των κανονισµών, αλλά και όλων των υλικών και κατασκευών που απαιτούνται σ' ένα αγώνα. Επίσης όλα τα άτοµα της οµάδας αυτής πρέπει κατά την διάρκεια του αγώνα να έχουν ασύρµατη επικοινωνία µεταξύ τους, σε ξεχωριστό κανάλι από αυτό των κριτών και στελεχών. Ο Τοµέας αυτός µπορεί να χωρισθεί στα εξής τµήµατα: Τµήµα εγκαταστάσεων ξηράς Τµήµα στίβων Τµήµα σκαφών Τµήµα επισκευών Εγκαταστάσεις ξηράς (βλέπε Αρθρο 4) σχεδιασµός, κατασκευή και τοποθέτηση όλων των εγκαταστάσεων που απαιτούνται στη ξηρά για την διεξαγωγή του αγώνα (πύργοι κριτών σλάλοµ και φιγουρών, βιντεοκάµερες, χρονόµετρα, κερκίδες θεατών, τέντες επισήµων, γραφείο τύπου, γραµµατεία, τέντας εστιατορίου, αποδυτήρια & WC, παροχή καρεκλών, τραπεζιών για την γραµµατεία κ.λ.π.) τροφοδοσία των κτιριακών εγκαταστάσεων µε ηλεκτρικό ρεύµα, γραµµές τηλεφώνου, fax κ.λ.π. σε συνεργασία µε το ΟΤΕ. Ειδικότερα σε περίπτωση µεγάλου διεθνούς αγώνα είναι απ[αραίτητη η ύπαρξη σύνδεσης inernet για την συνεχή αποστολή αποτελεσµάτων στο διαδίκτυο. µέριµνα για την οργάνωση οµάδας που θα ασχολείται µε την καθηµερινή καθαριότητα όλων των χώρων (χώροι εσωτερικοί και εξωτερικοί) διαχωρισµός (µε σχοινιά, ή άλλο τρόπο) των χώρων των αθλητών, από τους χώρους των θεατών. µέριµνα για την οργάνωση οµάδας που θα ασχοληθεί µε την διακίνηση και παρκάρισµα των αυτοκινήτων, έτσι ώστε να µην παρενοχλούν τους συµµετέχοντες, αλλά ούτε και να δηµιουργείται σκόνη και θόρυβος και να ενοχλούνται οι θεατές Αναγκαίο υλικό Χώρος Κριτών γενικά (Πύργος Κριτών) Πύργοι Κριτών για το αγώνισµα του σλάλοµ ή προστευµένος χώρος για τις βιντεοκάµερες Χώρος Γραµµατείας αγώνα Χώρος παρουσιαστή αγώνα (σπικάζ) Εξέδρα εκκίνησης σλάλοµ και φιγουρών (στην ευθεία του στίβου σλάλοµ) Εξέδρα εκκίνησης άλµατος (µπροστά στις κερκίδες θεατών) Κερκίδες θεατών Σύστηµα αυτόµατου υπολογισµού µήκους άλµατος Χώρος Γραφείου Τύπου Χώρος Γραφείου Τύπου Χώρος (τέντα) εστιατορίου Καρέκλες, τραπέζια, οµπρέλες για κριτές στην Αφετηρία, στους Πύργους ασύρµατοι για την επικοινωνία όλου του τοµέα χώρος στην ευθεία του στίβου σλάλοµ για τοποθέτηση βιντεοκάµερας Αγωνιστικοί στίβοι και εγκαταστάσεις στο νερό συναρµολόγηση και τοποθέτηση των στίβων σλάλοµ, φιγουρών και άλµατος (µαζί µε τον βατήρα) επιλέγοντας την τελική τους θέση σε συνεργασία µε τοπικούς αθλούµενους και προπονητές οι οποίοι γνωρίζουν καλά τον χώρο και τις ιδιαιτερότητές του. Και αφού αποφασισθεί η ακριβής θέση των στίβων: τοποθέτηση πλωτών εξεδρών εκκίνησης των αγωνισµάτων Σελ.21

23 τοποθέτηση πλωτών εξεδρών πρόσδεσης σκαφών και ανεφοδιασµού τοποθέτηση σηµαντήρων για την στροφή του σκάφους στα δύο άκρα των στίβων Αναγκαίο υλικό στίβοι σλάλοµ, φιγουρών άλµατος και βατήρας σήµανση για τα σηµεία στροφής του σκάφους στα άκρα των στίβων ανταλλακτικοί σηµαντήρες όλων των τύπων και χρωµατισµών τρόµπα νερού και λάστιχο για νερό βατήρα πίνακας για µέτρηση µήκους των λαβών, στην αφετηρία Σκάφη αγώνα έλεγχος και συντήρηση όλων ανεξαιρέτως των σκαφών πριν τον αγώνα τοποθέτηση και έλεγχος καλής λειτουργίας των ηλεκτρονικών χρονοµέτρων συνεργασία µε µηχανικό σκαφών και άλλα ειδικευµένα άτοµα για άµεση επέµβαση και επισκευή οποιασδήποτε ζηµιάς κατά την διάρκεια του αγώνα µέριµνα για τον καθηµερινό ανεφοδιασµό των σκαφών µε καύσιµα µέριµνα για τον καθηµερινό καθαρισµό των σκαφών Αναγκαίο υλικό τουλάχιστον 2 αγωνιστικά σκάφη προδιαγραφών τουλάχιστον 2 απασφαλιστήρες φιγουρών (release) προδιαγραφών 3 σχοινιά σλάλοµ και 3 σχοινιά άλµατος και αντίστοιχες λαβές µπιτόνια βενζίνης και χωνί κόκκινη και πράσινη σηµαία ανα σκάφος βασικά ανταλλακτικά σκαφών αγώνα (προπέλα, ταχύµετρο κλπ) σύστηµα αυτόµατης ρύθµισης ταχύτητας σκάφους / automatic speed control, (υποχρεωτικό για τους διεθνείς αγώνες από το 1997) τουλάχιστον ένα εξωλέµβιο σκάφος για την επισκευή των στίβων Εργασίες και επισκευές σχετικά µε εγκαταστάσεις πριν τον αγώνα σχεδιασµός και κατασκευή των εγκαταστάσεων του νερού συγκέντρωση όλου του υλικού που είναι απαραίτητο για τις εγκαταστάσεις στο νερό συγκέντρωση όλου του υλικού που είναι απαραίτητο για την διεξαγωγή του αγώνα (σχοινιά, release, σκάφη αγώνα, σκάφη περισυλλογής κ.λ.π.) καθορισµός των ατόµων και οργάνωση της οµάδας τεχνικών για την συντήρηση και αποκατάσταση οποιασδήποτε ζηµιάς των εγκαταστάσεων του νερού κατά την διάρκεια του αγώνα άµεση επέµβαση της οµάδας τεχνικών, µε φουσκωτό σκάφος, για την γρήγορη επισκευή οποιασδήποτε ζηµιάς των εγκαταστάσεων του νερού. Η οµάδα αυτή θεωρείται µεγάλης σηµασίας και πρέπει να αποτελείται από ειδικευµένα άτοµα που να γνωρίζουν πάρα πολύ καλά τις κατασκευαστικές λεπτοµέρειες των στίβων. ανέβασµα και κατέβασµα του βατήρα, σε συνεργασία µε τον Επιµετρητή Στίβων Σελ.22

24 4. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΞΗΡΑΣ 4.1 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΤΕΛΕΧΗ ΑΓΩΝΑ Πύργος Κριτών (Χώρος Ελλανοδίκου Επιτροπής) Ο Πύργος Κριτών είναι συνήθως ένα µικρό κτίριο µε όροφο, ή µια εξέδρα, µε επιφάνεια περίπου 20 τετρ. Μέτρα και τοποθετείται πολύ κοντά στην όχθη, ώστε να υπάρχει καλή οπτική επαφή µε όλους τους στίβους. Το δάπεδο του Πύργου πρέπει να βρίσκεται σε τέτοιο ύψος από το έδαφος, ώστε κανένας άνθρωπος ή αντικείµενο να ενοχλεί την οπτική επαφή των Κριτών µε τους στίβους και να µην έχει άµεση πρόσβαση το κοινό. Ο χώρος πρέπει να είναι σκεπασµένος, µε στέγη ή τέντα, και όχι µε οµπρέλες, έτσι ώστε να προστατεύει όλους τους παρευρισκόµενους και τον εξοπλισµό από τον ήλιο, την βροχή και τον αέρα και να περιλαµβάνει τουλάχιστον 2-3 τραπέζια και αρκετές καρέκλες. Στο χώρο αυτό µπορεί να βρίσκεται η µικροφωνική εγκατάσταση του εκφωνητή. Επίσης πρέπει να υπάρχει παροχή ηλεκτρικού ρεύµατος µε πολύπριζο, καλάθι αχρήστων κλπ. Στον Πύργο πρέπει επίσης να υπάρχει κάποιος κλειστός χώρος µε τηλεόραση για να είναι δυνατή η προβολή του βίντεο των φιγουρών, ή να συζητηθούν τυχόν ενστάσεις, ή κυρώσεις σε περίπτωση παραπτώµατος και γενικά οτιδήποτε πρέπει να συζητηθεί κεκλισµένων των θυρών. Σελ.23