Ινστιτούτο Πληροφορικής Ίδρυµα Τεχνολογίας Έρευνας. Εγχειρίδιο Χρήσης του Τοπικού ιαχειριστικού του ΠΟΛΕΜΩΝ ΕΚ ΟΣΗ 1.1.6

Transcript

1 Ινστιτούτο Πληροφορικής Ίδρυµα Τεχνολογίας Έρευνας Εγχειρίδιο Χρήσης του Τοπικού ιαχειριστικού του ΠΟΛΕΜΩΝ ΕΚ ΟΣΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟ, Απρίλιος

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΞΙ ΚΛΙΚ ΤΥΠΟΙ ΠΕ ΙΩΝ ΕΚΦΡΑΣΕΙΣ ΧΡΟΝΟΥ ΈΝΑΡΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΕΝΟΎ Μενού «Μνηµεία» Μενού ιαχείριση Μενού Παράθυρο Μενού Βοήθεια Μενού «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση» και «Έγγραφα» Μενού «Χρήστης» ΓΡΑΜΜΉ ΕΡΓΑΛΕΊΩΝ ΤΥΠΟΙ ΚΑΡΤΕΛΩΝ Η ΕΛΤΙΩΝ ΠΡΏΤΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ ΕΎΤΕΡΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ ΤΡΊΤΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΕΞΉΓΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΊΩΝ ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΊΑ ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗΣ Εισαγωγή εδοµένων στο πεδίο Φορέας Εισαγωγή εδοµένων στο πεδίο Κεντρική ιεύθυνση Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Γεωγραφικό ιαµέρισµα Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Νοµός Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Επαρχία Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο ιαχειριστική Κατηγορία Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Περιεκτικό Είδος Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Είδος Μνηµείου Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υποδιαίρεση Είδους Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Ονοµασία Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Ονοµασίας Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Χρονολόγηση Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Κύριας Χρονολόγησης Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υπεύθυνος Εισαγωγής ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΙΑΓΡΑΦΗ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ΟΘΟΝΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΝΟΣ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ΓΕΝΙΚΆ ΓΙΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΜΝΗΜΕΊΩΝ ΤΑΥΤΌΤΗΤΑ Γενικά Χαρακτηριστικά Ειδικά Χαρακτηριστικά Κατάσταση Χρήση Άλλες αριθµήσεις

3 Συσχετισµοί Πληροφοριακό Κείµενο Βιβλιογραφία ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ Τόπος Χρόνος Μαρτυρίες Κόσµηση ηµιουργός Κηρύξεις Προστασία Κυριότητα Συλλογή Παρακαταθήκη Κατοχή ΤΕΚΜΗΡΊΩΣΗ Φωτογραφίες ιαφάνειες Οπτικοακουστικές Παραγωγές Αντίγραφα Εκµαγεία Σχέδια Ηµερολόγια ΈΓΓΡΑΦΑ Ανασκαφές Μελέτες Αναστυλώσεις Συντηρήσεις Απαλλοτριώσεις Μετακινήσεις Εκτιµήσεις Αγορές Οικονοµικά Θέµατα Λοιπά Θέµατα ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ

4 1 Εισαγωγή Το τοπικό διαχειριστικό του ΠΟΛΕΜΩΝ έχει σαν στόχο την εύκολη διαχείριση των δεδοµένων που σχετίζονται µε µνηµεία µέσα από παράθυρα φιλικά προς τον χρήστη. Στον χρήστη δίνεται η δυνατότητα να εισάγει και να διαγράφει µνηµεία διαφόρων κατηγοριών. Τα στοιχεία ενός µνηµείου που καταχωρούνται στο σύστηµα καλύπτουν ένα ευρύ φάσµα πληροφοριών και δεν περιορίζονται µόνο στα βασικά του στοιχεία. Πρέπει να τονιστεί η χρήση εικόνων και χαρτογραφικών πληροφοριών καθώς επίσης και η χρήση του θησαυρού όρων που βοηθούν το χρήστη να εισάγει ένα πλήθος πληροφοριών και να έχει µια πληρέστερη εικόνα ενός µνηµείου. Ο διαχειριστής λειτουργιών δίδει την δυνατότητα πρόσβασης στα υποσυστήµατα όπως το Τοπικό διαχειριστικό, το χαρτογραφικό σύστηµα, και Θησαυρό κ.α. Όλες η οθόνες έχουν σχεδιαστεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε και ένας απλός χρήστης να µπορεί να τις χρησιµοποιήσει χωρίς ιδιαίτερη δυσκολία. Επίσης υπάρχει µια γενική φιλοσοφία σχετικά µε την σχεδίαση των οθονών του τοπικού διαχειριστικού τέτοια ώστε να επιτρέπει στον χρήστη µαθαίνοντας τις λειτουργίες µιας οθόνης να µπορεί να διαχειρίζεται όλες τις οθόνες που έχουν την ίδια µορφή. Έτσι η εκµάθηση του τοπικού διαχειριστικού δεν αποτελεί επίπονη διαδικασία. Η παρουσία βοήθειας ανά πάσα στιγµή είτε µε τη µορφή κειµένου είτε µε τη µορφή µηνυµάτων που εµφανίζονται όταν γίνει κάποια λάθος διαδικασία αποτρέπουν την εσφαλµένη λειτουργία του προγράµµατος και εξασφαλίζουν την καταχώρηση και διατήρηση έγκυρων πληροφοριών. Το τοπικό διαχειριστικό του ΠΟΛΕΜΩΝ καλύπτει όλες τις δυνατές µορφές µνηµείων που υπάρχουν. Έτσι ο χρήστης µπορεί να διαχειριστεί κινητά και ακίνητα µνηµεία, οµάδες µνηµείων, επιγραφές, µετάλλια, µολυβδόβουλα, νοµίσµατα, χώρους, σύνολα, εγκαταστάσεις και συγκροτήµατα. Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες µνηµείων δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής και διαχείρισης πληροφοριών που δεν περιορίζονται στα βασικά στοιχεία ενός µνηµείου αλλά καλύπτουν και πληροφορίες διαδικασιών και τεκµηρίωσης. Έχει δοθεί µεγάλη σηµασία στο θέµα της ασφάλειας των δεδοµένων. Κάθε χρήστης έχει ορισµένες δυνατότητες και δεν µπορεί να διαβάσει, να εισάγει και να διαγράψει πληροφορία αν δεν έχει το δικαίωµα να το κάνει. Ο έλεγχος γίνεται στην αρχή του προγράµµατος και διέπει όλη τη λειτουργία του. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται η ποιότητα των πληροφοριών και δεν υπάρχει δυνατότητα σε µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες να εισάγουν και να τροποποιούν ανεξέλεγκτα στοιχεία µνηµείων. Όταν κάποιος χρήστης δεν έχει αρµοδιότητα να κάνει κάποια λειτουργία τότε ή του εµφανίζεται ανάλογο µήνυµα ή η επιλογή της διαδικασίας είναι ανενεργή. 3

5 4

6 2 εξί κλικ Υπάρχουν πεδία στην εφαρµογή στα οποία πατώντας δεξί κλικ δεν εµφανίζεται το κλασσικό µενού των Windows (copy, paste, delete κ.τ.λ.) αλλά ένα διαφορετικό µενού µε το οποίο ο χρήστης µπορεί να εισάγει αυτόµατα στοιχεία σε ένα πεδίο, επιλέγοντας από τις καταχωρήσεις που υπάρχουν ήδη στη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ». Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα πεδίο µίας οθόνης της εφαρµογής εµφανίζονται οι επιλογές : ΕΙΣΑΓΩΓΗ - Με αυτή την επιλογή ο χρήστης περνά σε µια άλλη οθόνη - λίστα επιλογών από την οποία µπορεί να επιλέξει, εισάγει να ενηµερώσει ή να διαγράψει ένα από τα υπάρχοντα στοιχεία και να το εισάγει στο πεδίο στο οποίο έκανε δεξί κλικ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΝΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ (µόνο στα πεδία για τα οποία υπάρχει αυτή η δυνατότητα) - Με αυτή την επιλογή ο χρήστης µπορεί να εισάγει στα πολλαπλά πεδία µια κενή γραµµή. Η επιλογή αυτή χρησιµοποιείται κυρίως όταν το πεδίο θα συµµετάσχει σε µια αναζήτηση, οπότε ο χρήστης µπορεί να εισάγει µε το χέρι κάποιες τιµές ακόµα και αν αυτές είναι περισσότερες από τον αριθµό των κενών γραµµών που του δίνονται. ΙΑΓΡΑΦΗ - Όταν ο χρήστης από την λίστα των στοιχείων του τρέχοντος πεδίου έχει επιλέξει (µαρκάρει) µια τιµή τότε µπορεί να τη σβήσει από το πεδίο της καρτέλας που συσχετίζεται µε κάποιο µνηµείο. Ο χρήστης διαγράφει µόνο το στοιχείο που έχει συµπληρωθεί στο πεδίο και όχι το στοιχείο από τον πίνακα τιµών. Στο σχήµα που ακολουθεί παρουσιάζεται ο πίνακας τιµών που προέκυψε από την επιλογή Εισαγωγή της λειτουργίας εξί κλικ. Ο χρήστης επιλέγει µε το δεξί κλικ την Εισαγωγή και εµφανίζεται ο ανάλογος πίνακας τιµών. Από τον πίνακα τιµών ο χρήστης επιλέγει την τιµή που τον αφορά και επιλέγοντας ΟΚ επιστρέφει στο συγκεκριµένο πεδίο της καρτέλας του Τοπικού από όπου κάλεσε τον πίνακα τιµών. Η τιµή συµπληρώνεται αυτόµατα. Ο χρήστης σε κάποια πεδία έχει τη δυνατότητα να επιλέξει περισσότερες από µία τιµές από τον πίνακα και να τις εισάγει. 5

7 6

8 3 Τύποι Πεδίων Εδώ πρέπει να πούµε τι είδη πεδίων υπάρχουν και πως συµπληρώνονται ανάλογα µε το αν το παράθυρο χρησιµοποιείται για αναζήτηση ή για εισαγωγή TIME PRIMITIVE κείµενο αλφαριθµητικό αριθµός ηµεροµηνία radio buttons To Time Primitive αποτελεί το µηχανισµό που καθορίζει άµεσα τις χρονολογικές εκφράσεις στα πεδία χρόνου του συστήµατος. Η εισαγωγή του χρόνου στα πεδία γίνεται µε τον καθορισµό ορισµένων συµβάσεων. Οι χρονολογικές εκφράσεις που εισάγονται αυθαίρετα δεν γίνονται αποδεκτές από το µηχανισµό αναγνώρισης του χρόνου και το σύστηµα εµφανίζει µήνυµα λάθους. Ο χρήστης οφείλει να ακολουθεί πιστά τη γενική σύµβαση ώστε οι εκφράσεις να γίνονται αποδεκτές από το σύστηµα. Τα πεδία κειµένου δεν λαµβάνουν τιµές από τους πίνακες τιµών ( µε τη λειτουργία του δεξί κλικ) αλλά δέχονται την εισαγωγή ελευθέρου κειµένου. Ο χρήστης εδώ δεν χρησιµοποιεί τους πίνακες τιµών αλλά εισάγει ένα αντιπροσωπευτικό κείµενο που αναφέρεται στη συγκεκριµένη ιδιότητα του πεδίου. Τα αλφαριθµητικά πεδία είναι τα πεδία που δέχονται τις επιλεγµένες τιµές από τους πίνακες τιµών µε την λειτουργία του δεξί κλικ. Τα πεδία έχουν τη δυνατότητα να λαµβάνουν περισσότερες από µία τιµές.η διαδικασία αυτή µπορεί να γίνει και όταν το παράθυρο βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης. Ορισµένα πεδία είναι καθορισµένα να δέχονται µόνο αριθµούς όταν αυτά π.χ. δηλώνουν το βάρος του αντικειµένου κτλ. Η ηµεροµηνία είναι η αντίστοιχη Ηµεροµηνία εισαγωγής που ο χρήστης συµπληρώνει σε όλες σχεδόν τις καρτέλες υποχρεωτικά. Το πεδίο αυτό ορίζεται από τα βέλη που βρίσκονται αριστερά αυτού και πιέζοντας τα µε το ποντίκι ορίζουν τη ανάλογη έκφραση ηµεροµηνίας. Τα πεδία radio buttons είναι εκείνα που δέχονται τιµές µε τη µορφή Ναι ή Όχι. Π.χ. Υπόθεση σε εξέλιξη : Ναι Όχι. Η επιθυµητή απάντηση σηµειώνεται ενδεικτικά µέσα στον κύκλο του radio button. 7

9 8

10 4 Εκφράσεις χρόνου Για την εισαγωγή της χρονικής πληροφορίας αναγκαίος είναι ο καθορισµός κάποιων συµβάσεων, όσο αφορά τις χρονολογικές εκφράσεις που θα γίνονται αποδεκτές από το σύστηµα χειρισµού του χρόνου. Ο σχεδιασµός του µηχανισµού αναγνώρισης και αποδοχής τέτοιων εκφράσεων (συστήµατος λεξικογραφικής ανάλυσης), βασίστηκε την ανάλυση απαιτήσεων του Μουσείου Μπενάκη (βλ. [7]). Τα στοιχεία που χρησιµοποιήθηκαν σ' αυτή την ανάλυση προέρχονται από το Art and Architecture Thesaurus (βλ. [9]) και τον οδηγό τεκµηρίωσης του Canadian Heritage of Information Network. Εκτός από την αναγνώριση και αποδοχή των χρονολογικών εκφράσεων του χρήστη, ο µηχανισµός που αναπτύχθηκε είναι υπεύθυνος για την "αποκωδικοποίηση" της έκφρασης και για την αντιστοίχηση της στο σωστό αριθµητικό διάστηµα. Έτσι, η έκφραση χρόνου που εισάγει ο χρήστης (π.χ. 20ος αιώνας), αφού γίνει δεκτή, κωδικοποιείται σε δύο αριθµούς (integers), οι οποίοι εκφράζουν την αρχή και το τέλος της έκφρασης χρόνου και αποθηκεύονται στη βάση του Πολέµων µε αντίστοιχα ονόµατα (π.χ. xronologisi_apo, xronologisi_ews).οι εκφράσεις που γίνονται αποδεκτές είναι : Εκφράσεις ηµεροµηνίας : Οι εκφράσεις αυτές ακολουθούν την σειρά δήλωσης, Έτος Μήνας Ηµέρα και µπορούν να δίνονται από το χρήστη µε οποιαδήποτε ακρίβεια (µόνο έτος, µόνο έτος και µήνας ή πλήρης ηµεροµηνία). Επίσης ο µήνας δίνεται ολογράφως δηλαδή Ιανουάριος, Φεβρουάριος κ.ο.κ.. Στην περίπτωση που η ηµεροµηνία που δίνεται δεν είναι πλήρης (δίνεται για παράδειγµα µόνο το έτος) τότε το χρονικό διάστηµα που την παριστά είναι το ελάχιστο κλειστό διάστηµα που µπορεί να περιέχει πλήρως την ηµεροµηνία αυτή. Έτσι αν δοθεί µόνο το έτος 1974 τότε το χρονικό διάστηµα που το αντιπροσωπεύει είναι το (1974/1/1, 1974/12/31). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: 1974 Μάρτιος Ιανουάριος Φεβρουάριος 1945 Εκφράσεις δεκαετίας : Οι εκφράσεις αυτές ορίζουν είτε άµεσα την επιθυµητή δεκαετία (για παράδειγµα "δεκαετία του 1970"), είτε έµµεσα ("πρώτη δεκαετία του 19ου αιώνα"). Το χρονικό διάστηµα που παριστά µία τέτοια έκφραση είναι, όπως και προηγουµένως, το ελάχιστο κλειστό διάστηµα που µπορεί να περιέχει πλήρως την δεκαετία αυτή. Έτσι για την χρονική έκφραση "δεκαετία του 1970", το χρονικό διάστηµα που την παριστά είναι το (1970/1/1, 1979/12/31). Μόνη εξαίρεση στις απεικονίσεις αυτές είναι η πρώτη δεκαετία µ.χ. και η πρώτη δεκαετία π.χ. για τις οποίες το χρονικό διάστηµα αρχίζει από το έτος 1 και τελειώνει στο έτος 9 (για την π.χ. δεκαετία το χρονικό διάστηµα αρχίζει από το έτος 9 και τελειώνει στο έτος 1). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: δεκαετία του 1970 δεκαετία του 1820 έβδοµη δεκαετία του 20ου αιώνα δεύτερη δεκαετία του 19ου αιώνα Εκφράσεις αιώνων : Οι εκφράσεις ορίζουν άµεσα τον επιθυµητό αιώνα και το αντίστοιχο χρονικό διάστηµα παράστασής τους, καλύπτει όλο τον αιώνα. Στην έκφραση λοιπόν "16ος αιώνας" έχουµε το χρονικό διάστηµα (1500/1/1, 1599/12/31). Και στην δήλωση των αιώνων εξαίρεση στον τρόπο αντιστοίχησης των χρονικών διαστηµάτων, αποτελούν ο πρώτος αιώνας π.χ. και ο πρώτος αιώνας µ.χ. στους οποίους αντιστοιχίζεται χρονικό διάστηµα που ξεκινά από το έτος 1 (τελειώνει στο έτος 1 για τον π.χ. αιώνα). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι 20ος αιώνας 2ος αιώνας Εκφράσεις χρονικών περιόδων : Οι εκφράσεις αυτές ορίζουν άµεσα ή έµµεσα µία χρονική περίοδο. Ο άµεσος τρόπος δήλωσης µιας χρονικής περιόδου είναι η δήλωση τόσο της αρχής της όσο και του τέλους της. Η αρχή και το τέλος διαχωρίζονται από µία παύλα και µπορούν να είναι µία οποιαδήποτε από τις παραπάνω χρονολογικές εκφράσεις. Το χρονικό διάστηµα που παριστάνει µία έκφραση χρονικής περιόδου είναι το µεγαλύτερο δυνατό, έχει δηλαδή σαν αρχή του το αριστερό άκρο της αρχής της περιόδου και τέλος του, το δεξιό άκρο του τέλους της. Έτσι για την έκφραση "16ος αιώνας - δεκαετία του 1970" έχουµε το χρονικό διάστηµα παράστασης (1500/1/1, 1979/12/31). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: ος αιώνας - 5ος αιώνας δεκαετία του δεκαετία του

11 18ος αιώνας - δεκαετία του 1850 Έµµεσης δήλωσης χρόνου : Μία χρονική περίοδος µπορεί όµως να δηλωθεί και έµµεσα, όταν µάλιστα τα όρια της περιόδου αυτής δεν είναι σαφή. Μορφές έµµεσης δήλωσης είναι οι εκφράσεις : "Αρχές/Μέσα/Τέλη Χου αιώνα" Η σηµασία που αποδίδεται στα προσδιοριστικά [Αρχές/Μέσα/Τέλη] είναι τα επικαλυπτόµενα χρονικά διαστήµατα (0/1/1,40/12/31) (30/1/1,70/12/31) και (60/1/1,99/12/31) του αντίστοιχου αιώνα. Η έκφραση λοιπόν, "Μέσα 16ου αιώνα" αντιστοιχίζεται στο χρονικό διάστηµα (1530/1/1, 1570/12/31). "α'/β' µισό Χου αιώνα" και "α'/β'/γ'/δ' τέταρτο Χου αιώνα" Στις εκφράσεις αυτές αντιστοιχίζονται τα διαστήµατα που προσδιορίζονται λεκτικά (στο "α' µισό" αντιστοιχίζεται το πρώτο µισό του αιώνα). Αποφασίστηκε, όπως και παραπάνω, τα διαστήµατα παράστασης να είναι επικαλυπτόµενα δηλαδή το "α' µισό 16ου αιώνα" παριστάνεται από το χρονικό διάστηµα (1500/1/1, 1560/12/31) ενώ το "β' µισό 16ου αιώνα" παριστάνεται από το χρονικό διάστηµα (1540/1/1, 1599/12/31). " Έκφραση αβεβαιότητας circa (ca) περίπου Η έκφραση 1970, ca. µεταφράζεται στο διάστηµα χρόνου δηλ. συν/πλην 10 χρόνια από το έτος που δίνουµε. Παραδείγµατα εκφράσεων έµµεσης δήλωσης είναι: Αρχές 16ου αιώνα Μέσα 20ου αιώνα Τέλη 19ου αιώνα α' µισό 4ου αιώνα γ' τέταρτο 1ου αιώνα 1920, ca. Εκφράσεις π.χ. Όλες οι χρονολογικές εκφράσεις που αναφέρθηκαν, χρησιµοποιούνται για τη δήλωση τόσο π.χ. όσο και µ.χ. χρονολογιών. Στην περίπτωση αναφερόµαστε σε χρονολογία µ.χ. δεν µπαίνει το προσδιοριστικό µ.χ.. Έτσι η δήλωση 19ος αιώνας αναφέρεται στο 19ο αιώνα µ.χ.. Εφόσον επιθυµούµε να δηλώσουµε µια π.χ. χρονολογία, στο τέλος κάθε έκφρασης προστίθεται το προσδιοριστικό π.χ.. Έτσι, εκφράσεις δήλωσης χρονολογιών π.χ. είναι : 1500 π.χ. 23ος αιώνας π.χ. αρχές 4ου αιώνα π.χ. α' µισό 3ου αιώνα π.χ. Στην περίπτωση που θέλουµε να δηλώσουµε µια χρονική περίοδο που και η αρχή και το τέλος είναι π.χ. το προσδιοριστικό π.χ. µπαίνει στο τέλος της έκφρασης. ηλαδή η έκφραση π.χ. αναφέρεται στο χρονικό διάστηµα που αρχίζει στο 1500 π.χ. και τελειώνει στο 1300 π.χ. Όταν αναφερόµαστε σε κάποια χρονική περίοδο στην οποία η αρχή είναι µια π.χ. χρονολογία και το τέλος µία χρονολογία µ.χ. εισάγονται και το προσδιοριστικό π.χ. και το µ.χ. Έτσι, παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων χρόνου είναι : π.χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 1800 π.χ 1500 π.χ) 300 π.χ µ.χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 300 π.χ 300 µ.χ) 7ος αιώνας - 5ος αιώνας π.χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 7ος αιώνας π.χ 5ος αιώνας π.χ) 3ος αιώνας π.χ. - 1ος αιώνας µ.χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 3ος αιώνας π.χ 1ος αιώνας µ.χ) 3ος αιώνας - 5ος αιώνας (αναφέρεται στο διάστηµα 3ος αιώνας µ.χ 4ος αιώνας µ.χ) 10

12 11

13 5 Έναρξη Λειτουργίας του Προγράµµατος Στη συνέχεια περιγράφεται η διαδικασία έναρξης του τοπικού διαχειριστικού 1. Κλικ στο πλήκτρο «Έναρξη» των Windows. 2. Επιλογή «Προγράµµατα» από τη λίστα επιλογών που εµφανίζεται. Εµφανίζεται µία επιπλέον λίστα επιλογής που αναφέρει όλα τα προγράµµατα που είναι εγκατεστηµένα στον υπολογιστή. 3. Επιλογή POLEMON_v116 και στη συνέχεια POLEMON Client. Εµφανίζεται το παράθυρο «Επιλογή Κύριας Βάσης» µέσα από το οποίο ο χρήστης επιλέγει τη βάση µε την οποία επιθυµεί να συνδεθεί. Η εικόνα αυτή παρουσιάζει το παράθυρο επιλογής της Κύριας Βάσης 4. Επιλογής της κατάλληλης βάσης κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η γραµµή που περιέχει ην επιλεγµένη βάση χρωµατίζεται µπλε 5. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Κλείνει το παράθυρο «Επιλογή Κύριας Βάσης», και εµφανίζεται το παράθυρο «Στοιχεία Χρήστη» Η εικόνα αυτή παρουσιάζει το παράθυρο στο οποίο ο χρήστης πρέπει να δώσει τον Όνοµα και τον Κωδικό Πρόσβασής του 6. Πληκτρολόγηση του ονόµατος του χρήστη και του κωδικού πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία. 7. Κλικ ΟΚ. Κλείνει το παράθυρο «Στοιχεία Χρήστη» και ανοίγει το «Αρχείο Μνηµείων - Λειτουργίες» 12

14 Η εικόνα αυτή παρουσιάζει τις λειτουργίες του Αρχείου Μνηµείων 8. Επιλογή «Τοπικό Αρχείο» κάνοντας κλικ µε το ποντίκι, και στη συνέχεια «Εκκίνηση». Ανοίγει η επιφάνεια εργασίας του προγράµµατος. 13

15 6 Παρουσίαση της επιφάνειας εργασίας του προγράµµατος Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει την πρώτη οθόνη του συστήµατος. Περιέχει τρεις χωριστές περιοχές: στο ανώτερο µέρος παρουσιάζονται τέσσερα µενού επιλογών, στη συνέχεια µία γραµµή εργαλείων και τέλος µία γκρι περιοχή που καταλαµβάνει και το µεγαλύτερο τµήµα της οθόνης και αποτελεί την καθεαυτή περιοχή εργασίας που εµφανίζονται οι επιµέρους οθόνες. Επιφάνεια Εργασίας 6.1 Μενού Αρχικά εµφανίζονται τέσσερα µενού στην επιφάνεια εργασίας, από τα οποία τα δύο πρώτα, τα «Μνηµεία» και η «ιαχείριση» αντικαθιστώνται µε άλλα όταν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων, ενώ τα δύο επόµενα, το «Παράθυρο» και η «Βοήθεια» παραµένουν ως έχουν ανεξάρτητα από την κατάσταση του συστήµατος Μενού «Μνηµεία» Κάνοντας κλικ στο µενού Μνηµεία εµφανίζονται η επιλογές που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα. 14

16 Μενού Μνηµεία Επιλογή ιαχειριστικού Είδους Κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή εµφανίζεται ένα υποµενού που περιέχει τις έξι διαχειριστικές κατηγορίες του συστήµατος. Το υποµενού αυτό εµφανίζεται κάνοντας κλικ στην Επιλογή ιαχειριστικού Είδους Με την Επιλογή διαχειριστικής κατηγορίας µπορούµε να διαλέξουµε είδος µνηµείου που θέλουµε να επεξεργαστούµε. Μέσα από αυτή την επιλογή µπορούµε να µεταβούµε σε οθόνες που επιτρέπουν στο χρήστη να κάνει αναζήτηση ενός µνηµείου συγκεκριµένου είδους που πληροί κάποιες προϋποθέσεις, να διαβάσει να εισάγει ή να τροποποιήσει τις πληροφορίες ενός µνηµείου. Παρέχεται στο χρήστη η δυνατότητα να επιλέξει ανάµεσα σε κινητά µνηµεία, οµάδες κινητών, επιγραφές, νοµίσµατα, ακίνητα και χώρους - σύνολα. Αν επιλεγούν τα νοµίσµατα οι οθόνες δίνουν και πληροφορίες µνηµείων που ανήκουν στην κατηγορία των µεταλλίων και των µολυβδόβουλων. Αντίστοιχα µε την επιλογή ακίνητα καλύπτονται πληροφορίες σχετικές και µε µνηµεία της κατηγορίας των συγκροτηµάτων, των εγκαταστάσεων και των θέσεων και µε την επιλογή χώροι πληροφορίες σχετικές µε οικιστικά σύνολα. Η οµαδοποίηση των κατηγοριών σε υπερσύνολα έγινε για λόγους λειτουργικότητας και αυτό δεν σηµαίνει ότι τα µνηµεία που διαχειρίζεται το πρόγραµµα περιορίζονται σε 5 κατηγορίες. Απλά, µνηµεία που έχουν τα 15

17 ίδια βασικά στοιχεία αλλά δεν ανήκουν στην ίδια διαχειριστική κατηγορία διαχειρίζονται στις ίδιες οθόνες. Εισαγωγή Η επιλογή αυτή ενεργοποιεί το µηχανισµό για την εισαγωγή ενός µνηµείου στο σύστηµα. Η διαδικασία της εισαγωγή περιγράφεται στο κεφάλαιο «Εισαγωγή Μνηµείου». ιαγραφή Η επιλογή αυτή ενεργοποιεί το µηχανισµό για την διαγραφή ενός µνηµείου από σύστηµα. Η διαδικασία της διαγραφής περιγράφεται στο κεφάλαιο «ιαγραφή». Γενικός Κατάλογος Μνηµείων Επιλέγοντας το «Γενικό Κατάλογο Μνηµείων» από το µενού µνηµεία, εµφανίζεται µία λίστα που περιέχει όλα τα µνηµεία που έχουν καταχωρηθεί στο σύστηµα. Η αναλυτική παρουσίαση της λίστας «Γενικός Κατάλογος Μνηµείων» γίνεται στο αντίστοιχο κεφάλαιο Μενού ιαχείριση Ευρετήρια Το µενού αυτό εµφανίζεται κάνοντας κλικ στην επιλογή ιαχείριση Από αυτή την οθόνη θα µπορεί ο χρήστης να διαχειρίζεται πίνακες που υφίστανται χωρίς να είναι αναγκαία η σχέση τους µε ένα µνηµείο. Πρόκειται για πληροφορία που έχει σχέση µε λίστες τιµών διαφόρων ειδών, µε οντότητες αυτόνοµες όπως είναι τα ηµερολόγια, οι φωτογραφίες, οι απαλλοτριώσεις οι Συσχετίσεις κ.τ.λ. και η εισαγωγή ατόµων διαφόρων ειδικοτήτων και ιδιοτήτων όπως για παράδειγµα αρχαιολόγοι, τεχνικοί αναστηλώσεων, συντηρητές, φωτογράφοι, σχεδιαστές κ.τ.λ. Αρχικά εµφανίζεται µια οθόνη που επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει ποιο είδος πληροφορίας θέλει να επεξεργαστεί. Η επιλογή γίνεται είτε µε µαρκάρισµα της γραµµής και διπλό κλικ είτε µε µαρκάρισµα της γραµµής και πατώντας το κουµπί Επιλογή. Γενικά υπάρχουν οι εξής γενικές κατηγορίες 1. Ευρετήρια του Αρχείου Μνηµείων 2. Πληροφορίες διαχείρισης και τεκµηρίωσης 16

18 Όταν ο χρήστης διαλέξει κάποια κατηγορία τότε εµφανίζεται ένα παράθυρο ειδικό για κάθε µια απ αυτές που εξαρτάται από την ποιότητα της πληροφορίας. Για τους πίνακες ειδών εµφανίζεται το παράθυρο που φαίνεται στο ακόλουθο σχήµα. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει µε το ποντίκι µια γραµµή από τη λίστα τιµών, η οποία αυτόµατα εµφανίζεται στα δύο άδεια πεδία που βρίσκονται ακριβώς κάτω από αυτή τη λίστα. Ταυτόχρονα η γραµµή αυτή χρωµατίζεται πιο έντονα ( Μπλε) από τις άλλες. Προσοχή: όταν το παράθυρο ανοίγει για πρώτη φορά είναι επιλεγµένη η πρώτη γραµµή της λίστας. Με αυτό τον τρόπο ο χρήστης ξέρει ανά πάσα στιγµή τι έχει επιλέξει και µπορεί να ελέγχει τις διαδικασίες που γίνονται στην οθόνη του. Προσοχή : Ο πίνακας = Είδη Συσχέτισης από το µενού Ταυτότητα Συσχετισµοί βρίσκεται (όπως και άλλοι πίνακες) στα Ευρετήρια του Αρχείου Μνηµείου, µε την διαφορά ότι πρέπει πρώτα να εισάγει ο χρήστης τις απαραίτητες συσχετίσεις από τον Πίνακα Τιµών που ονοµάζεται = Επιτρεπόµενες Συσχετίσεις από τον οποίο και εξαρτάται άµεσα. Στους πίνακες διακρίνονται τα εξής κουµπιά: 17

19 1. Αναζήτηση: Τα δύο κενά πεδία στο κάτω µέρος της λίστας ειδών επιτρέπουν στο χρήστη να εισάγει στοιχεία για αναζήτηση. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι ο κωδικός του είδους (αριθµός) και περιγραφή του είδους (αλφαριθµητικό). Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή του είδους µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα % στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Προσοχή: ο χαρακτήρας % δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ειδών ταξινοµηµένο ανά κωδικό είδους 2. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν τα δύο πεδία για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση 3. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία εισάγονται στον πίνακα είδους. Το σύστηµα φροντίζει από µόνο του να προειδοποιήσει τον χρήστη στην περίπτωση που το είδος αυτό υπάρχει και συµπληρώνει αυτόµατα τον κωδικό ακόµα και αν ο χρήστης έχει πληκτρολογήσει ένα δικό του. Αυτό έγινε για να διατηρηθεί η αξιοπιστία της βάσης και δεν επηρεάζει καθόλου το χρήστη στη διαχείριση αυτών των δεδοµένων. 4. ιαγραφή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία διαγράφονται από τον πίνακα είδους. Το σύστηµα ειδοποιεί τον χρήστη αν θέλει να συνεχίσει στη διαγραφή. Αν δεν θέλει ακυρώνει τη διαδικασία. 5. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνει τη γραµµή της λίστας µε ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία κάτω από τη λίστα. 6. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη, µεταφέροντας την επιλεγµένη τιµή ( εφόσον έχει επιλεχθεί ) από τον πίνακα τιµών στην καρτέλα. 7. Άκυρο: εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη Για τις πληροφορίες διαχείρισης και τεκµηρίωσης εµφανίζεται ένα παράθυρο ανάλογο µε αυτό που φαίνεται στο ακόλουθο σχήµα και εξαρτάται φυσικά από την πληροφορία που πρέπει να διαχειριστεί. Όταν ανοίγει για πρώτη φορά το παράθυρο αυτό βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης, δηλαδή µπορεί να δεχτεί στοιχεία από το χρήστη για να εκτελέσει µια αναζήτηση. Με αυτό τον τρόπο δεν καθυστερεί εµφανίζοντας στο χρήστη πληροφορία που µπορεί να του είναι άχρηστη. 18

20 Σύνθετη Αναζήτηση Με την επιλογή της Σύνθετης αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει µνηµεία µε κριτήρια που προέρχονται από 2 ή και περισσότερους πίνακες της βάσης. Η παρουσίαση των µνηµείων ακολουθεί µια ιεραρχική διάταξη Τα στοιχεία των µνηµείων που απαιτούνται στην Αναζήτηση παριστάνονται σε µορφή έντρου. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δει όλες τις οθόνες του τοπικού ιαχειριστικού που χειρίζονται πληροφορίες Μνηµείων. Επιλέγοντας οποιαδήποτε καρτέλα ( οθόνη ) που προσφέρεται από το δέντρο µε διπλό κλικ, παρουσιάζεται στην διπλανή οθόνη έτοιµη να δεχτεί τις τιµές που θα αποτελέσουν τα συγκεκριµένα κριτήρια αναζήτησης. Ο χρήστης θα µπορεί να αναζητά κάθε φορά : 1. Χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε αριθµό καρτελών που θα συνδέονται τα αποτελέσµατα τους µε ένωση ή τοµή ( ή, και ). 2. Χρησιµοποιώντας µία καρτέλα περισσότερες από µία φορές για να µπορεί να επιτευχθεί το λογικό ή ( Or ) για τα πεδία µίας καρτέλας π.χ. θα µπορεί να χρησιµοποιήσει τα Γενικά στοιχεία των Ακινήτων περισσότερες από µία φορές µε άλλες συνθήκες κάθε φορά π.χ. για Ακίνητα και Κινητά. 3. Τα αποτελέσµατα της σύνθετης αναζήτησης θα παρουσιάζονται στο χρήστη σε παράθυρο όµοιο µε αυτό των αποτελεσµάτων της απλής αναζήτησης και κάθε φορά που ο χρήστης θα επιλέγει ένα µνηµείο κάποιου γενικού είδους η εφαρµογή θα είναι υπεύθυνη να του ανοίξει τις κατάλληλες καρτέλες π.χ. Γενικά στοιχεία Κινητού, Ακινήτου, µέσα στις οποίες µπορούµε να συµπληρώσουµε τις ζητούµενες τιµές. 4. Για παράδειγµα : ο χρήστης αναζητά από το δέντρο τα στοιχεία που τον ενδιαφέρουν. Με διπλό κλικ εµφανίζεται η οθόνη στο διπλανό παράθυρο π.χ. Γενικά στοιχεία Ακινήτων Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει καθένα από τα Στοιχεία Μνηµείων, Πληροφορίες Μνηµείων, Τεκµηρίωση µνηµείων, ιαχείριση µνηµείων και ιοικητικές Εν. Μνηµείων. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να συµπληρώσει τα πεδία της οθόνης µε τις τιµές που αναζητά. Έτσι στην οθόνη Γενικά στοιχεία κινητού συµπληρώνει το είδος = Αγγείο, και Το πεδίο Υποδιαίρεση είδους = Αµφορέας σε µια δεύτερη επιλεγµένη οθόνη π.χ. της πληροφορίας Χρόνου πεδίο Χρονολόγηση = µετά 500 π.χ. επίσης σε µία τρίτη οθόνη, θα µπορούσε να ζητήσει πληροφορία Τόπου το πεδίο = Θέση Φύλαξης. Επιλέγοντας µία από τις οθόνες, αυτή µεταφέρεται στο πεδίο Οθόνες που έχετε επιλέξει στο κάτω δεξιά µέρος της οθόνης. ΠΡΟΣΟΧΗ : για να συµµετάσχει µια οθόνη στην αναζήτηση θα πρέπει να έχει περαστεί στο πεδίο Οθόνες που συµµετέχουν στην αναζήτηση, µε το πάτηµα του κουµπιού. Εάν ο χρήστης θέλει να αφαιρέσει µια οθόνη από την αναζήτηση µπορεί να το κάνει πατώντας το πλήκτρο Ακολουθεί απεικόνιση της οθόνης της Σύνθετης Αναζήτησης : 19

21 Ο χρήστης πρέπει να µαρκάρει το όνοµα της καρτέλας πριν µεταβεί σε νέα καρτέλα αν θέλει τα στοιχεία της να συµµετέχουν στην αναζήτηση. Μαζί µε το παραπάνω ο χρήστης θα πρέπει να επιλέγει και στο κουτάκι Ένωση ή Τοµή αν θέλει να γίνει Ένωση ή Τοµή των αποτελεσµάτων της προηγούµενης µε την επόµενη καρτέλα. Υπεύθυνοι Εισαγωγής Με αυτή την επιλογή εµφανίζεται µια οθόνη (βλ. σχήµα) µε την λίστα όλων των αλλαγών που έχουν γίνει στη βάση του POLEMON σε επιβεβαιωµένα στοιχεία καθώς και τον υπεύθυνο για την εισαγωγή τους και την τροποποίησή τους. Την πληροφορία αυτή τη βλέπουν µόνο όσοι έχουν δικαίωµα βλέπουν στοιχεία ασφαλείας Αναλυτικά στην λίστα των υπεύθυνων εισαγωγής υπάρχουν τα εξής πεδία : Όνοµα Πεδίου ιαχειρι Τιµές Πεδίου Πίνακας Απλ 20

22 στική κατηγο ρία τιµών ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Ηµερ. Ενηµέρωσης Ω ηη/µµ/χχχχ -- Χ Όνοµα Χρήστη Ω αλφαριθµητικό -- Χ Όνοµα Πίνακα Ω αλφαριθµητικό -- X Όνοµα Πεδίου Ω αλφαριθµητικό -- X Παλιά τιµή Ω αλφαριθµητικό -- X Νέα τιµή Ω αλφαριθµητικό -- X Όλες αυτές οι τιµές καταχωρούνται αυτόµατα και ο χρήστης δεν µπορεί να της τροποποιήσει. Αν πρέπει να σβηστούν κάποιες γραµµές πρέπει να ειδοποιηθεί ο διαχειριστής του συστήµατος. Όπως φαίνεται και από το παραπάνω σχήµα υπάρχουν τα εξής κουµπιά: 1. Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα % στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). 2. Προσοχή: ο χαρακτήρας % δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. 3. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ηµερολογίων. 4. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν όλα τα πεδία της οθόνης για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση 5. Εκτύπωση: Με αυτή την επιλογή µπορούµε να εκτυπώσουµε την λίστα που εµφανίζεται στην οθόνη. 6. Κλείσιµο: Με την επιλογή αυτή ο κλείνει η οθόνη υπεύθυνων Εισαγωγής και ο χρήστης επιστρέφει στο Βασικό Μενού της εφαρµογής. ό 21

23 6.1.3 Μενού Παράθυρο Μενού παράθυρο Οι επιλογές του συγκεκριµένου µενού αφορούν στην παρουσίαση των επιµέρους καρτελών - παραθύρων στην επιφάνεια εργασίας. Οριζόντια Εµφανίζει τα παράθυρα σε οριζόντια διάταξη. Κάθετα Εµφανίζει τα παράθυρα σε κάθετη διάταξη. Σε επίπεδα Εµφανίζει τα παράθυρα σε επίπεδα. Επικαλυπτόµενα Τα παράθυρα επικαλύπτονται και φαίνεται µόνο αυτό που ο χρήστης άνοιξε τελευταίο. Έξοδος Κλείνει η εφαρµογή Μενού Βοήθεια Υποστηρίζεται η ύπαρξη βοήθειας στο κάτω µέρος της οθόνης όταν η χρήστης κάνει µια επιλογή από το µενού και υπάρχει µια µικρή περιγραφή για κάθε κουµπί µιας µπάρας 22

24 εργαλείων που εµφανίζεται κάθε φορά που ο χρήστης αφήσει για λίγο το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εν λόγω κουµπί. Όταν ο χρήστης επιλέξει ένα υποµενού, το αρχικό µενού της εφαρµογής χάνεται από το πάνω µέρος της οθόνης. Ο χρήστης όµως έχει τη δυνατότητα να κάνει επιλογές από αυτό το µενού αν υπάρχει στην οθόνη η αντίστοιχη µπάρα εργαλείων. Ότι λειτουργίες εκτελεί το µενού το εκτελεί και η µπάρα εργαλείων που του αντιστοιχεί Μενού «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση» και «Έγγραφα» Τα µενού που παρουσιάζονται στη συνέχεια εµφανίζονται µόνο στις περιπτώσεις που το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων. Οι επιλογές που παρουσιάζονται στις παρακάτω εικόνες αντιστοιχούν στις κύριες καρτέλες του συστήµατος. Κάνοντας κλικ µε το ποντίκι σε οποιαδήποτε επιλογή ανοίγει η αντιστοιχεί καρτέλα και ο χρήστης µπορεί να εισάγει δεδοµένα, αν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση εισαγωγής δεδοµένων ή να αναζητήσει κάποιες πληροφορίες, αν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες συµβουλευθείτε τα αντίστοιχα κεφάλαια. Μενού Ταυτότητα 23

25 Μενού Πληροφορίες Μενού Τεκµηρίωση Μενού «Χρήστης» Μενού Έγγραφα 24

26 Μενού Χρήστης Καθαρισµός Η επιλογή αυτή διαγράφει τα δεδοµένα από όλα τα πεδία της τρέχουσας καρτέλας. Αναζήτηση Με την επιλογή αυτή το σύστηµα αναζητά δεδοµένα σύµφωνα µε κάποια κριτήρια που έχει καθορίσει ο χρήστης. Για περισσότερες πληροφορίες συµβουλευτείτε το ανάλογο κεφάλαιο. Ενηµέρωση Η επιλογή αυτή είναι αναγκαία προκειµένου να εισαχθούν τα δεδοµένα που πληκτρολογεί ο χρήστης στα διάφορα πεδία της καρτέλα, στους αντίστοιχους πίνακες του συστήµατος. Αν ο χρήστης µεταβεί σε µία άλλη καρτέλα χωρίς να κάνει πρώτα ενηµέρωση, τα δεδοµένα που έχει πληκτρολογήσει θα χαθούν. Ιδιότητες Εκτυπωτή Η επιλογή «Ιδιότητες Εκτυπωτή», δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να επιλέξει κάποιον, από τους ήδη εγκατεστηµένους εκτυπωτές σαν προκαθορισµένο εκτυπωτή για το ΠΟΛΕΜΩΝ. 1. Κλικ στην επιλογή «Ιδιότητες Εκτυπωτή». Ανοίγει το παράθυρο Printer Setup που δείχνει όλους του εγκατεστηµένους εκτυπωτές. Η εικόνα αυτή δείχνει το παράθυρο Printer Setup 2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι τον κατάλληλο εκτυπωτή. 3. Επιλογή του εκτυπωτή, κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η γραµµή που περιέχει τον εκτυπωτή γίνεται µπλε. 4. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Η επιλογή ολοκληρώνεται και κλείνει το παράθυρο. 25

27 Το πλήκτρο Cancel ακυρώνει την επιλογή του χρήστη, και διατηρεί την προηγούµενη επιλογή εκτυπωτή. Το πλήκτρο Setup παρέχει πρόσβαση στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή. 6.2 Γραµµή Εργαλείων Η γραµµή εργαλείων περιέχει εικονίδια που υποστηρίζουν τις ίδιες λειτουργίες που υποστηρίζουν τα µενού «Μνηµεία» και «ιαχείριση». Ενώ όµως αυτά τα µενού αντικαθιστώνται από το «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση», «Έγγραφα» και «Χρήστης» όταν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων, τα εικονίδια παραµένουν τα ίδια και παρέχουν στο χρήστη τις λειτουργίες των αρχικών µενού. Γραµµή Εργαλείων Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµείο --> Επιλογή ιαχειριστικού Είδους --> Κινητό. Πατώντας το βελάκι που φαίνεται στα δεξιά του Σ ανοίγει ένα µενού επιλογών που περιέχει εικονίδια για τις αυτοτελείς κατασκευές και του χώρους/ σύνολα. Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµεία --> Εισαγωγή Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµεία --> Γενικός Κατάλογος Μνηµείων Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού ιαχείριση --> Ευρετήρια Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού ιαχείριση --> Σύνθετη Αναζήτηση Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Οριζόντια Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Κάθετα Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Σε επίπεδα Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Επικαλυπτόµενα Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Έξοδος 26

28 27

29 7 Τύποι Καρτελών ή δελτίων 7.1 Πρώτος τύπος Καρτέλας Κάθε επιλογή του Μενού εµφανίζει µία καρτέλα µε ένα αριθµό πεδίων. Καρτέλες όπως αυτή των Γενικών Στοιχείων ή των ατοµικών στοιχείων συµπληρώνονται άµεσα µε τη λειτουργία εξί κλικ. Κάποια δελτία συµπληρώνονται άµεσα χωρίς να εµφανίζουν δευτερεύουσες καρτέλες. Στην δεξιά άκρη της οθόνης Α. διακρίνουµε ένα πλήκτρο µε το λευκό σύµβολο τύπου S. Ο χρήστης που θέλει να κάνει εισαγωγή δεδοµένων στην καρτέλα του τύπου που έχουµε µπροστά µας, απαιτείται να πατήσει ( µε το ποντίκι ) το πλήκτρο S, ώστε να ενεργοποιηθεί η οθόνη που αποτελεί και τη δευτερεύουσα καρτέλα µε την πληροφορία η οποία µετά την εισαγωγή των δεδοµένων µπορεί να συνδεθεί (πατώντας το πλήκτρο O.K.) µε την κύρια καρτέλα του µνηµείου που φέρει το ΑΜ του µνηµείου ( βλ. παραπάνω παράδειγµα). Αν ο χρήστης θέλει απλά να κάνει αναζήτηση ή ενηµέρωση των δεδοµένων του, τότε δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσει την οθόνη µε το πλήκτρο. 28

30 Τα πεδία µία καρτέλας του τύπου Α ενηµερώνονται από οθόνες που ονοµάζονται Πίνακες Τιµών ( π.χ. ιαχείριση Ατόµων) οι οποίοι περιέχουν τις τιµές που αρµόζουν στα πεδία (βλ. παράδειγµα). Ο τύπος της παραπάνω οθόνης βρίσκεται ως αυτόνοµη οντότητα µέσα στην ιαχείριση Πινάκων τιµών και ο χρήστης έχει την δυνατότητα να την αναζητήσει από αυτό το παράθυρο. Ο τρόπος σύνδεσης των αλληλένδετων καρτελών: Στο παράδειγµα της ακόλουθης οθόνης διακρίνουµε την πράξη της µεταφοράς των στοιχείων από την ευτερεύουσα καρτέλα στην κύρια Καρτέλα Πληροφορίας. Για να συµπληρωθεί η κύρια καρτέλα πληροφορίας ( στην ακόλουθη περίπτωση ) οφείλουµε πρώτα να καλέσουµε - πατώντας το µπλε πλήκτρο στο κάτω τµήµα της καρτέλας - και να συµπληρώσουµε την δευτερεύουσα καρτέλα - ενεργοποιώντας την πρώτα επιλέγοντας το πλήκτρο κενού φύλλου -, όπου η εισαγωγή στοιχείων γίνεται µε την βοήθεια πινάκων τιµών που προκύπτουν µε την λειτουργία του εξί κλικ ή µε ελεύθερη εγγραφή κειµένου. Με το τρόπο αυτό εµφανίζονται στην οθόνη µας, τρεις διαφορετικοί τύποι καρτελών που αλληλοσυµπληρώνονται και αλληλοεξαρτούνται. 29

31 7.2 εύτερος τύπος Καρτέλας Στη δεξιά άκρη της καρτέλας Β διακρίνονται το πλήκτρο + ( σε χρώµα µπλε ) και το πλήκτρο µείον - ( σε κόκκινο χρώµα). Πατώντας το + ανοίγει κενή καρτέλα έτοιµη να συµπληρωθεί. Πατώντας το πλήκτρο µείον - διαγράφεται απλά η σύνδεση του συµπληρωµένου δελτίου ή δευτερεύουσας καρτέλας και όχι η ίδια η καρτέλα η οποία βρίσκεται καταχωρηµένη ως αυτόνοµη οντότητα πληροφορίας. 30

32 Στο παράδειγµα της οθόνης. διακρίνουµε την κύρια Καρτέλα Πληροφορίας ή οθόνη και την ευτερεύουσα καρτέλα (όπως την αναλύσαµε παραπάνω) κατά την πράξη της σύνδεσης ( µε την βοήθεια του πλήκτρου + ) των στοιχείων. 31

33 7.3 Τρίτος τύπος Καρτέλας Η οθόνη αυτού του τύπου δεν διακρίνεται από την ένδειξη του πλήκτρου + ( κενού δελτίου - εµφάνιση δευτερεύουσας καρτέλας) ή πλην ( διαγραφή σύνδεσης της δευτερεύουσας καρτέλας). Ο χρήστης µπορεί να συµπληρώσει άµεσα τα πεδία της καρτέλας ή να επιλέξει τιµές από τους πίνακες τιµών των πεδίων και να τις µεταφέρει στην καρτέλα. Τέτοιου είδους καρτέλα είναι αυτή των Γενικών στοιχείων ( βλ. παρακάτω ), των Ατοµικών στοιχείων (όπως στην παραπάνω εικόνα), η κόσµηση κτλ. Όπως φαίνεται και από τα παραπάνω σχήµατα καρτελών αλλά και το ακόλουθο σχήµα οι καρτέλες διαθέτουν τα εξής κουµπιά - εντολές: 1. Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία 32

34 που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα % στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Προσοχή: ο χαρακτήρας % δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ειδών ταξινοµηµένο ανά κωδικό είδους 2. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν όλα τα πεδία της οθόνης για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση 3. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία έχουν συµπληρωθεί από το χρήστη εισάγονται στον κατάλληλο πίνακα. Αν κάποιο από τα στοιχεία δεν έχει συµπληρωθεί και είναι αναγκαίο εµφανίζεται µήνυµα που ειδοποιεί τον χρήστη ότι η εισαγωγή των πληροφοριών δεν µπορεί να γίνει αν πρώτα δεν συµπληρωθούν όλες οι αναγκαίες πληροφορίες οι οποίες και αναφέρονται λεπτοµερειακά. Για να γίνει η εισαγωγή πρέπει να φροντίσουµε το πλήκτρο της να είναι ενεργό. 4. ιαγραφή: Με αυτή την επιλογή διαγράφονται από τον κατάλληλο πίνακα ότι στοιχεία υπάρχουν. Το σύστηµα ειδοποιεί τον χρήστη αν θέλει να συνεχίσει στη διαγραφή. Αν δεν θέλει ακυρώνει τη διαδικασία. 5. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνεται ο κατάλληλος πίνακας µε ότι αλλαγές έκανε ο χρήστης στις τιµές που έχουν ήδη εισαχθεί. Αν το κουµπί αυτό δεν πατηθεί οι αλλαγές που φαίνονται στη οθόνη δεν καταχωρούνται στο σύστηµα. 6. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη, µεταφέροντας την επιλεγµένη τιµή από τον πίνακα τιµών στην καρτέλα την οποία αφορά το µνηµείο. 7. Άκυρο: Κλείνει η οθόνη 8. είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείοδελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. 9. είκτης πίσω: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα πίσω. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείοδελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. Οι είκτες ενεργοποιούνται εφόσον έχουµε ζητήσει την «Αναζήτηση». Τα αποτελέσµατα παρουσιάζονται αριθµητικά στην οθόνη στην οποία αναγράφεται = Κριτήρια Αναζήτησης. 10. ίπλα στην µακρόστενη Οθόνη «κριτήρια Αναζήτησης» διακρίνεται ένα πλήκτρο µε το σχήµα S, επιλέγοντας το ενεργοποιεί την Καρτέλα και µόνο τότε µας δίδεται η δυνατότητα της Εισαγωγής των δεδοµένων. Εάν αυτό είναι ανενεργό µπορούµε να κάνουµε αναζήτηση. 11. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό δελτίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί εισαγωγή για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί εισαγωγή και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του δελτίου στη βάση δεν έχει γίνει. ίπλα σε αυτό το πλήκτρο υπάρχει αυτό της «ιαγραφής» όπου αφαιρείται όχι η ίδια πληροφορία που έχουµε εισάγει στην δευτερεύουσα Καρτέλα αλλά η σύνδεση της µε αυτή. 33

35 34

36 35

37 8 ιαδικασία Εισαγωγής Μνηµείου στο Σύστηµα Κάνοντας κλικ στο µενού Μνηµεία--> Εισαγωγή ή στο εικονίδιο στη γραµµή εργαλείων, εµφανίζεται η Εισαγωγική Καρτέλα. Η συγκεκριµένη καρτέλα εµφανίζεται µόνο κατά διαδικασία εισαγωγής του µνηµείου στο σύστηµα και στη συνέχεια τα στοιχεία που καταχωρούνται εµφανίζονται αυτόµατα σε άλλες καρτέλες. Εισαγωγική Καρτέλα 8.1 Επεξήγηση Στοιχείων Καταχώρησης 1 Φορέας Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 2 Κεντρική ιεύθυνση Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 3 Υπηρεσία Παίρνει τιµές από λίστα τιµών Αναφέρεται στον φορέα στον οποίο υπάγεται το µνηµείο δηλαδή το Υπουργείο Πολιτισµού Αναφέρεται στις κεντρικές διευθύνσεις του υπουργείου πολιτισµού Το τµήµα του φορέα το οποίο είναι διοικητικά υπεύθυνο για το µνηµείο π.χ. 10 η ΕΒΑ, Κ ΕΠΚΑ κλπ. 4 Γεωγραφικό ιαµέρισµα Στον Πολέµωνα µε τη φράση Γεωγραφικό ιαµέρισµα νοείται η ορολογία η οποία χρησιµοποιείται για κάθε Γεωγραφική Παίρνει τιµές από λίστα Περιοχή στην οποία βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή στην τιµών οποία φυλάσσεται ένα µνηµείο Μουσειακής ιαχείρισης. 5 Νοµός Με τη λέξη Νοµός νοείται µία υποδιαίρεση ενός Γεωγραφικού Παίρνει τιµές από λίστα ιαµερίσµατος στην οποία βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή τιµών στην οποία φυλάσσεται ένα µνηµείο Μουσειακής ιαχείρισης. 6 Επαρχία Με τη λέξη Επαρχία νοείται κάθε Επαρχία Νοµού στην οποία Παίρνει τιµές από λίστα βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή στην οποία φυλάσσεται ένα τιµών µνηµείο Μουσειακής ιαχείρισης. 7 ιαχειριστική Υπάρχουν δέκα είδη «ιαχειριστικής Κατηγορίας» 36

38 Κατηγορία Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 8 Περιεκτικό Είδος Παίρνει πολλαπλές τιµές από λίστα τιµών 9 Είδος Μνηµείου Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 10 Υποδιαίρεση Είδους Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 1. Ακίνητο (Α) 2. Θέση (Θ) 3. Εγκατάσταση (ΕΓ) 4. Συγκρότηµα (Σ) 5. Οικιστικό Σύνολο (ΟΣ) 6. Χώρος (Χ) 7. Κινητό (Κ) 8. Οµάδα Κινητών (ΟΚ) 9. Νόµισµα, Μετάλλιο, Σφράγισµα, Μολυβδόβουλο (Ν) 10. Επιγραφή (ΕΠ) Τα µνηµεία κατατάσσονται µε βάση αυτές τις κατηγορίες. Το κάθε µνηµείο µπορεί να καταταγεί σε µία µόνο κατηγορία. (Για περισσότερες πληροφορίες για την κατάταξη των µνηµείων στις αντίστοιχες διαχειριστικές κατηγορίες συµβουλευτείτε το εγχειρίδιο του ΥΠΠΟ). Η κατάταξη των µνηµείων, από τη στιγµή που εισαχθούν στο σύστηµα και πάρουν ΑΜ (Βλέπε παρακάτω) δεν είναι δυνατόν να αλλάξει. Σε περίπτωση λάθους, αν για παράδειγµα κάποιο µνηµείο εισαχθεί σαν Χώρος ενώ έπρεπε να είχε εισαχθεί σαν Σύνολο, πρέπει να διαγραφεί µέσω της διαδικασίας της ιαγραφής και στη συνέχεια να εισαχθεί εξαρχής. Μετά την κατάταξη των µνηµείων µε βάση τη «ιαχειριστική Κατηγορία» εντάσσονται σε κατηγορίες κατά την κύρια χρήση τους π.χ. 1. ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Κέντρου Εξουσίας 2. ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Λατρευτικό 3. ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Αµυντικό 4. ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος Περιεκτικό Είδος: Αστικό Οικιστικό Σύνολο 5. ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος Περιεκτικό Είδος: Χώρος Αρχαιολογικού Ενδιαφέροντος 6. ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος Περιεκτικό Είδος: Θέση Στρατηγικής Σηµασίας Περιεκτικό Είδος: Οχυρωµένος Οικισµός Το πεδίο «Περιεκτικό Είδος» µπορεί να παίρνει πάνω από µία τιµές, ανάλογα µε τις διάφορες χρήσεις του µνηµείου. Στη στήλη αυτή καταγράφονται τα µνηµεία καθ αυτά, µε το όνοµά τους χωρίς κατασκευαστικές ή τυπολογικές αναφορές. Το κάθε Είδος Μνηµείου κατατάσσεται ανάλογα µε την αντίστοιχη «ιαχειριστική Κατηγορία» Παραδείγµατα ειδών µνηµείων είναι τα εξής: 1. Ναός 2. Οχυρός Οικισµός 3. Πόλη 4. Ανάκτορο 5. Οχυρωµένη Μονή 6. Επισκοπικό Συγκρότηµα Για κάθε Είδος Μνηµείου υπάρχει η δυνατότητα περαιτέρω εξειδίκευσης ώστε να διευκολυνθεί η διαχείρισή τους. Η δήλωση Υποδιαίρεσης Είδους είναι προαιρετική. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστή ή δεν υπάρχει, το πεδίο παραµένει κενό. Παραδείγµατα Υποδιαίρεσης Είδους είναι τα εξής: 1. Καθολικό Μονής 2. Καθολικό Μονυδρίου 3. Οχυρό Στρατιωτικής Σηµασίας 37

39 4. Οικισµός Οχυρού 11 Κύρια Ονοµασία Πεδίο κειµένου περιορισµένου µήκους Το πεδίο Υποδιαίρεση Είδους µπορεί να πάρει πάνω από µία τιµές. Η ονοµασία του µνηµείου σήµερα 12 Τεκµηρίωση Ονοµασίας Πεδίο Επιλογής 13 Κύρια Χρονολόγηση Έκφραση Χρονολόγησης 14 Τεκµηρίωση Κύριας Χρονολόγησης Πεδίο Επιλογής 15 Υπεύθυνος Εισαγωγής Παίρνει τιµές από λίστα τιµών 16 ηµοσιευµένο/ Αδηµοσίευτο 17 Απάλειψη εδοµένων 18 Εισαγωγή Νέου Μνηµείου Αναφέρεται στο παραπάνω πεδίο. Υπάρχουν τρεις πιθανές τιµές: 1. Βέβαιη: Όταν η ονοµασία που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» είναι απολύτως βέβαιο ότι αντιπροσωπεύει το συγκεκριµένο µνηµείο. 2. Ταυτιζόµενη: Όταν η ονοµασία που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» προέρχεται από δηµοσίευση µελέτης ευρύτερα αποδεκτής από την επιστηµονική κοινότητα 3. Αποδιδόµενη: Όταν η ονοµασία στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» έχει δοθεί σε ένα αδηµοσίευτο µνηµείο και αποτελεί µία πρώτη ονοµατοθεσία από τον καταγραφέα για να είναι αναζητήσιµο το µνηµείο αυτό µε κάποιο όνοµα. Στο πεδίο αυτό καταχωρούµε την κύρια χρονολόγηση για την οποία είναι γνωστό το µνηµείο και όχι τις τυχόν προγενέστερες ή µεταγενέστερες χρονολογικές φάσεις ή περιόδους του. Οι εκφράσεις χρόνου που µπορεί να χρησιµοποιηθούν είναι αρκετές. Για περισσότερες πληροφορίες βλέπει αντίστοιχο κεφάλαιο σε αυτό το τεύχος. Αναφέρεται στο παραπάνω πεδίο. Υπάρχουν τρεις πιθανές τιµές: 1. Βέβαιη: Όταν η χρονολόγηση που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» είναι απολύτως βέβαιο ότι αντιπροσωπεύει το συγκεκριµένο µνηµείο και προέρχεται από επιγραφή ή ιστορική µαρτυρία 2. Ταυτιζόµενη: Όταν η χρονολόγηση που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» προέρχεται από δηµοσίευση µελέτης ευρύτερα αποδεκτής από την επιστηµονική κοινότητα 3. Αποδιδόµενη: Όταν η χρονολόγηση στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» έχει δοθεί σε ένα αδηµοσίευτο µνηµείο και αποτελεί µία πρώτη χρονολογική εκτίµηση από τον καταγραφέα για να είναι αναζητήσιµο το µνηµείο αυτό µε κάποια χρονολόγηση. Υπεύθυνος Εισαγωγής θεωρείται ο υπηρεσιακά υπεύθυνος για την καταχώρηση των πληροφοριών. Στον Πολέµωνα ως ηµοσιευµένο χαρακτηρίζεται κάθε µνηµείο για το οποίο είναι δυνατή µια ικανή πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί γι αυτό. Ως αδηµοσίευτο χαρακτηρίζεται κάθε µνηµείο για το οποίο δεν θεωρείται σκόπιµη µία ικανή πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πληροφορίες. Το κουµπί αυτό διαγράφει τα δεδοµένα από όλα τα πεδία της καρτέλας Αφού συµπληρωθούν τουλάχιστον όλα τα πεδία της καρτέλας το µνηµείο εισάγεται στο σύστηµα πατώντας αυτό το κουµπί. Αυτόµατα εµφανίζεται ο Αριθµός Μνηµείου ΑΜ. (Βλέπε παρακάτω). 19 ΑΜ Είναι ο κωδικός που δίνει το σύστηµα µετά την συµπλήρωση όλων των πεδίων της εισαγωγικής καρτέλας. Ο κωδικός αυτός 38

40 είναι µοναδικός και δεν αλλάζει. Ο ΑΜ έχει την παρακάτω µορφή: Κ/ΠΚΑ/063/ Επιπλέον Στοιχεία Μνηµείου Το 1 ο τµήµα αφορά στην διαχειριστική κατηγορία και αναφέρει, στην περίπτωση αυτή αντιπροσωπεύει το κινητό. Το 2 ο τµήµα στην κεντρική διεύθυνση. Το 3 ο τµήµα αφορά στον αριθµό ΕΣΥΕ της επαρχίας στην οποία ανήκει το µνηµείο. Το 4 ο τµήµα είναι ο αύξων αριθµός του µνηµείου. Αφού εισαχθεί το µνηµείο στο σύστηµα, το κουµπί αυτό οδηγεί στην επόµενη οθόνη που είναι η καρτέλα «Γενικά Χαρακτηριστικά». 8.2 ιαδικασία Καταχώρησης Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης για την εισαγωγή δεδοµένων στο σύστηµα αποτελούν µία επαναλαµβανόµενη διαδικασία. Αυτό σηµαίνει ότι είτε γίνεται εισαγωγή στο φορέα είτε στην κεντρική διεύθυνση για παράδειγµα, ο χρήστης επαναλαµβάνει τις ίδιες ενέργειες. Το σύστηµα, από τη µεριά του, ερµηνεύει κατάλληλα τη διαδικασία και ενηµερώνει τους ανάλογους πίνακες της βάσης δεδοµένων Εισαγωγή εδοµένων στο πεδίο Φορέας 1. Κλικ στο πεδίο «Φορέας». Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε όλους τους φορείς που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα. 2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Φορέας» Εισαγωγή εδοµένων στο πεδίο Κεντρική ιεύθυνση 1. Κλικ στο πεδίο «Κεντρική ιεύθυνση». Εµφανίζεται µία λίστα τιµών µε όλες τις κεντρικές διευθύνσεις που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα. 2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Υπηρεσία» Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Γεωγραφικό ιαµέρισµα 1. Κλικ στο πεδίο «Γεωγραφικό ιαµέρισµα». Εµφανίζεται λίστα επιλογών µε γεωγραφικά διαµερίσµατα, τα οποία έχουν εισαχθεί στο σύστηµα κατά την υλοποίησή του. 2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Γεωγραφικό ιαµέρισµα» Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Νοµός 1. Κλικ στο πεδίο «Νοµό». Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε τους νοµούς που αντιστοιχούν στο γεωγραφικό διαµέρισµα που έχει επιλεγεί στο παραπάνω πεδίο. 2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Νοµός» Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Επαρχία 1. Κλικ στο πεδίο Επαρχία. Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε όλες τις επαρχίες που αντιστοιχούν στο συγκεκριµένο νοµό που έχει επιλεγεί στο παραπάνω πεδίο. 2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Επαρχία» Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο ιαχειριστική Κατηγορία 39