Από το πρακτικό της 24/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς.

Transcript

1 Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 24/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 461/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς. Καλαμαριά, , ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 24 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα έξι (6) δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Πενόπουλος Ιωάννης 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 3. Πασαλίδου Αμαλία Ο Δ.Σ. κ. Ζ. Κώστας προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 11 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για τρία επείγοντα θέματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 3 ο έκτακτο θέμα, κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον, προκειμένου να απαντηθούν οι παρατηρήσεις της ΑΔΜΘ. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 37980/ εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: Στον Δήμο Καλαμαριάς δραστηριοποιείται ένα σημαντικός αριθμός φορέων ιδιωτικής πρωτοβουλίας που μετέχουν στην εν γένει πολιτιστική παραγωγή και με τις δραστηριότητές τους ενεργοποιούν ένα μεγάλο τμήμα των κατοίκων. Η ενίσχυση και ουσιαστική υποστήριξη των δράσεων αυτών προϋποθέτει και την ρύθμιση των σχέσεων συνεργασίας των φορέων αυτών με τον Δήμο Καλαμαριάς με τρόπο σταθερό και αποτελεσματικό. Για τον λόγο αυτό εισηγούμαστε την δημιουργία και τήρηση από το Τμήμα Πολιτισμού Μητρώου Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς οι ρυθμίσεις του οποίου και έχουν ως εξής: ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς δύνανται να εγγράφονται όλοι οι ιδιωτικοί φορείς που στο καταστατικό ίδρυσής περιλαμβάνουν μεταξύ των σκοπών τους και την διοργάνωση ή συμμετοχή σε πολιτιστικές εκδηλώσεις κάθε μορφής. Στην έννοια των ιδιωτικών φορέων περιλαμβάνονται τα σωματεία, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες, τα ιδρύματα και τα

2 νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με τυχόν ειδικότερες νομικές μορφές που θα δημιουργήσει στο μέλλον ο νόμος. Η εγγραφή στο Μητρώο είναι προαιρετική και συντελείται με την υποβολή αίτησης του φορέα και την προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων όπως προσδιορίζονται στην παρούσα απόφαση και την κατόπιν ελέγχου της πληρότητας αυτών καταχώριση του στο Μητρώο. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Για την εγγραφή στο Μητρώο ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα υποβάλει στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς αίτηση εγγραφής. Στις περιπτώσεις που ο φορέας διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται και η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίζεται η εγγραφή στο Μητρώο και η αποδοχή της παρούσας απόφασης. Μαζί με την αίτηση προσκομίζονται απαραιτήτως και τα κάτωθι δικαιολογητικά: - Καταστατικό του φορέα από την ίδρυσή του και αν υπάρχουν μεταγενέστερες τροποποιήσεις και αυτές με βεβαίωση εγγραφής στα οικεία κατά την νομοθεσία βιβλία. - Απόφαση έγκρισης του Καταστατικού και των τροποποιήσεων αν προβλέπεται από τον νόμο. Για τα σωματεία προσκομίζεται η διάταξη του Ειρηνοδίκη περί της εγγραφής ή η απόφαση του Μονομελούς ή Πολυμελούς Πρωτοδικείου για την ίδρυση καθώς και οι μεταγενέστερες για τις τροποποιήσεις. Για τα ιδρύματα προσκομίζεται το Προεδρικό Διάταγμα έγκρισης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες η βεβαίωση εγγραφής στα οικεία βιβλία του Πρωτοδικείου της σύστασης και των τυχόν τροποποιήσεων καθώς και η εγγραφή στο ΓΕΜΗ όπου απαιτείται. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ η απόφαση έγκρισης της σύστασης και των τροποποιήσεων που προβλέπεται από τις διατάξεις της νομοθεσίας που ρυθμίζουν την λειτουργία τους κατά περίπτωση. - Πιστοποιητικό της αρχής που εγκρίνει ή καταχωρεί την σύσταση του φορέα περί των μέχρι την ημέρα υποβολής της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο τροποποιήσεων του Καταστατικού και της συστατικής πράξης. - Απόφαση ορισμού των οργάνων διοίκησης του φορέα. Για τα σωματεία προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα. Για τα ιδρύματα η πράξη ορισμού του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη συγκρότησής του σε σώμα. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες εφόσον προβλέπεται Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα, εφόσον προβλέπεται Διαχειριστής η πράξη ορισμού του. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ προσκομίζεται η πράξη ορισμού της διοίκησής του όπως προβλέπεται από την οικεία νομοθεσία. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ και η έδρα του φορέα. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ του νομίμου εκπροσώπου του φορέα ( ή των νομίμων εκπροσώπων εφόσον αυτοί είναι περισσότεροι) και φωτοτυπία της αστυνομικής τους ταυτότητας. - Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ότι τα στοιχεία που προσκομίζει είναι πλήρη και αληθή. - Έγγραφο του φορέα με τον οποίο και θα γνωστοποιούνται τα στοιχεία επικοινωνίας του νομίμου εκπροσώπου και του Διοικητικού Συμβουλίου του φορέα και συγκεκριμένα διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Εφόσον τροποποιηθεί η νομοθεσία και αντικατασταθεί κάποιο εκ των ανωτέρω στοιχείων με κάποιο άλλο θα προσκομίζεται το εκάστοτε νέο στοιχείο. Μετά την υποβολή των στοιχείων το Τμήμα Πολιτισμού ελέγχει την πληρότητα αυτών και καταχωρίζει τον φορέα στο Μητρώο συγχρόνως δε αποστέλλει σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστώνεται ότι τα στοιχεία είναι ελλιπή αποστέλλεται έγγραφο στον φορέα με το οποίο και αναγράφονται τα ελλείποντα στοιχεία. Μέχρι συμπληρώσεως των στοιχείων η αίτηση εγγραφής παραμένει σε εκκρεμότητα. Εάν η διαδικασία συμπλήρωσης στοιχείων δεν ολοκληρωθεί εντός εξαμήνου από την υποβολή της αίτησης εγγραφής ή αν από τον έλεγχο των στοιχείων δεν προκύπτει ότι ο φορέας δύναται να εγγραφεί στο Μητρώο η αίτηση απορρίπτεται και αποστέλλεται σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα.

3 ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η επιτυχής εγγραφή στο Μητρώο παρέχει τον φορέα τις δυνατότητες που περιγράφει η παρούσα απόφαση καθώς και όσες δυνατότητες αποδοθούν με αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου: - Για κάθε συναλλαγή με τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς για τις οποίες απαιτείται κάποιο στοιχείο από αυτά που ο φορέας έχει καταθέσει στο Μητρώο, ο φορέας δεν απαιτείται να τα προσκομίσει εκ νέου αλλά θα γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση των στοιχείων από τις υπηρεσίες. Ο φορέας θα υποβάλει υποχρεωτικά υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχει υποβάλει στο Μητρώο και ότι αυτά είναι επικαιροποιημένα. - Ο φορέας αναγνωρίζεται ως πολιτιστικός φορέας της Καλαμαριάς για όλες τις διαδικασίες που αυτό απαιτείται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. - Το πρώτο δίμηνο κάθε έτους με επιμέλεια του Τμήματος Πολιτισμού συγκαλείται τακτική σύσκεψη των φορέων που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο με τον εκάστοτε Αντιδήμαρχο ή εντεταλμένο σύμβουλο με αρμοδιότητα την διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς και αντικείμενο τον προγραμματισμό πιθανών κοινών πολιτιστικών δράσεων και γεγονότων ή την ένταξη πολιτιστικών δράσεων των φορέων στα θεσμικά φεστιβάλ του Δήμου Καλαμαριάς όπου αυτό προβλέπεται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. ΤΕΛΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Ο φορέας μπορεί να ζητεί την διαγραφή του από το Μητρώο οποτεδήποτε και χωρίς να απαιτείται να αιτιολογήσει την απόφασή του. Η διαγραφή συντελείται με την υποβολή σχετικής αίτησης του φορέα η οποία και θα συνοδεύεται από την απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου όπου αυτό υφίσταται. Ο φορέας που έχει εγγραφεί το Μητρώο υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία αυτού καθώς και να υποβάλει κάθε τροποποίηση των στοιχείων του εντός μηνός από την κατά νόμο επέλευσή της. Ιδίως υποχρεούται να υποβάλει τα στοιχεία των αλλαγών στην διοίκηση ή την νόμιμη εκπροσώπηση αυτού καθώς και στην ανανέωση της θητείας αυτής μετά την λήξη της, εντός μηνός από την συντέλεση των αλλαγών αυτών ή της λήξης της θητείας. Ο Δήμος Καλαμαριάς ουδεμία ευθύνη φέρει ή του αποδίδεται αν τα στοιχεία του Μητρώου είναι ανακριβή, αναληθή ή λανθασμένα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο αρχείο προσκομίζονται με ευθύνη και επιμέλεια των φορέων. Η σύσταση και τήρηση του Μητρώου γίνεται με την τήρηση των διατάξεων του ν. 2472/1997 όπως αυτός εκάστοτε ισχύει. Η τήρηση του αρχείου γίνεται από το Τμήμα Πολιτισμού. Η ρυθμίσεις της παρούσης και η τήρηση του Μητρώου δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την έκδοση κανονιστικής απόφασης που αφορά το Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 και αναλυτικότερα: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς δύνανται να εγγράφονται όλοι οι ιδιωτικοί φορείς που στο καταστατικό ίδρυσής περιλαμβάνουν μεταξύ των σκοπών τους και την διοργάνωση

4 ή συμμετοχή σε πολιτιστικές εκδηλώσεις κάθε μορφής. Στην έννοια των ιδιωτικών φορέων περιλαμβάνονται τα σωματεία, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες, τα ιδρύματα και τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με τυχόν ειδικότερες νομικές μορφές που θα δημιουργήσει στο μέλλον ο νόμος. Η εγγραφή στο Μητρώο είναι προαιρετική και συντελείται με την υποβολή αίτησης του φορέα και την προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων όπως προσδιορίζονται στην παρούσα απόφαση και την κατόπιν ελέγχου της πληρότητας αυτών καταχώριση του στο Μητρώο. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Για την εγγραφή στο Μητρώο ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα υποβάλει στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς αίτηση εγγραφής. Στις περιπτώσεις που ο φορέας διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται και η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίζεται η εγγραφή στο Μητρώο και η αποδοχή της παρούσας απόφασης. Μαζί με την αίτηση προσκομίζονται απαραιτήτως και τα κάτωθι δικαιολογητικά: - Καταστατικό του φορέα από την ίδρυσή του και αν υπάρχουν μεταγενέστερες τροποποιήσεις και αυτές με βεβαίωση εγγραφής στα οικεία κατά την νομοθεσία βιβλία. - Απόφαση έγκρισης του Καταστατικού και των τροποποιήσεων αν προβλέπεται από τον νόμο. Για τα σωματεία προσκομίζεται η διάταξη του Ειρηνοδίκη περί της εγγραφής ή η απόφαση του Μονομελούς ή Πολυμελούς Πρωτοδικείου για την ίδρυση καθώς και οι μεταγενέστερες για τις τροποποιήσεις. Για τα ιδρύματα προσκομίζεται το Προεδρικό Διάταγμα έγκρισης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες η βεβαίωση εγγραφής στα οικεία βιβλία του Πρωτοδικείου της σύστασης και των τυχόν τροποποιήσεων καθώς και η εγγραφή στο ΓΕΜΗ όπου απαιτείται. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ η απόφαση έγκρισης της σύστασης και των τροποποιήσεων που προβλέπεται από τις διατάξεις της νομοθεσίας που ρυθμίζουν την λειτουργία τους κατά περίπτωση. - Πιστοποιητικό της αρχής που εγκρίνει ή καταχωρεί την σύσταση του φορέα περί των μέχρι την ημέρα υποβολής της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο τροποποιήσεων του Καταστατικού και της συστατικής πράξης. - Απόφαση ορισμού των οργάνων διοίκησης του φορέα. Για τα σωματεία προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα. Για τα ιδρύματα η πράξη ορισμού του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη συγκρότησής του σε σώμα. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες εφόσον προβλέπεται Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα, εφόσον προβλέπεται Διαχειριστής η πράξη ορισμού του. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ προσκομίζεται η πράξη ορισμού της διοίκησής του όπως προβλέπεται από την οικεία νομοθεσία. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ και η έδρα του φορέα. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ του νομίμου εκπροσώπου του φορέα ( ή των νομίμων εκπροσώπων εφόσον αυτοί είναι περισσότεροι) και φωτοτυπία της αστυνομικής τους ταυτότητας. - Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ότι τα στοιχεία που προσκομίζει είναι πλήρη και αληθή. - Έγγραφο του φορέα με τον οποίο και θα γνωστοποιούνται τα στοιχεία επικοινωνίας του νομίμου εκπροσώπου και του Διοικητικού Συμβουλίου του φορέα και συγκεκριμένα διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Εφόσον τροποποιηθεί η νομοθεσία και αντικατασταθεί κάποιο εκ των ανωτέρω στοιχείων με κάποιο άλλο θα προσκομίζεται το εκάστοτε νέο στοιχείο. Μετά την υποβολή των στοιχείων το Τμήμα Πολιτισμού ελέγχει την πληρότητα αυτών και καταχωρίζει τον φορέα στο Μητρώο συγχρόνως δε αποστέλλει σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστώνεται ότι τα στοιχεία είναι ελλιπή αποστέλλεται έγγραφο στον φορέα με το οποίο και αναγράφονται τα ελλείποντα στοιχεία. Μέχρι συμπληρώσεως των στοιχείων η αίτηση εγγραφής παραμένει σε εκκρεμότητα. Εάν η διαδικασία συμπλήρωσης στοιχείων δεν ολοκληρωθεί εντός εξαμήνου από την υποβολή της αίτησης εγγραφής ή αν από τον

5 έλεγχο των στοιχείων δεν προκύπτει ότι ο φορέας δύναται να εγγραφεί στο Μητρώο η αίτηση απορρίπτεται και αποστέλλεται σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα. ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η επιτυχής εγγραφή στο Μητρώο παρέχει τον φορέα τις δυνατότητες που περιγράφει η παρούσα απόφαση καθώς και όσες δυνατότητες αποδοθούν με αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου: - Για κάθε συναλλαγή με τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς για τις οποίες απαιτείται κάποιο στοιχείο από αυτά που ο φορέας έχει καταθέσει στο Μητρώο, ο φορέας δεν απαιτείται να τα προσκομίσει εκ νέου αλλά θα γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση των στοιχείων από τις υπηρεσίες. Ο φορέας θα υποβάλει υποχρεωτικά υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχει υποβάλει στο Μητρώο και ότι αυτά είναι επικαιροποιημένα. - Ο φορέας αναγνωρίζεται ως πολιτιστικός φορέας της Καλαμαριάς για όλες τις διαδικασίες που αυτό απαιτείται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. - Το πρώτο δίμηνο κάθε έτους με επιμέλεια του Τμήματος Πολιτισμού συγκαλείται τακτική σύσκεψη των φορέων που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο με τον εκάστοτε Αντιδήμαρχο ή εντεταλμένο σύμβουλο με αρμοδιότητα την διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς και αντικείμενο τον προγραμματισμό πιθανών κοινών πολιτιστικών δράσεων και γεγονότων ή την ένταξη πολιτιστικών δράσεων των φορέων στα θεσμικά φεστιβάλ του Δήμου Καλαμαριάς όπου αυτό προβλέπεται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. ΤΕΛΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Ο φορέας μπορεί να ζητεί την διαγραφή του από το Μητρώο οποτεδήποτε και χωρίς να απαιτείται να αιτιολογήσει την απόφασή του. Η διαγραφή συντελείται με την υποβολή σχετικής αίτησης του φορέα η οποία και θα συνοδεύεται από την απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου όπου αυτό υφίσταται. Ο φορέας που έχει εγγραφεί το Μητρώο υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία αυτού καθώς και να υποβάλει κάθε τροποποίηση των στοιχείων του εντός μηνός από την κατά νόμο επέλευσή της. Ιδίως υποχρεούται να υποβάλει τα στοιχεία των αλλαγών στην διοίκηση ή την νόμιμη εκπροσώπηση αυτού καθώς και στην ανανέωση της θητείας αυτής μετά την λήξη της, εντός μηνός από την συντέλεση των αλλαγών αυτών ή της λήξης της θητείας. Ο Δήμος Καλαμαριάς ουδεμία ευθύνη φέρει ή του αποδίδεται αν τα στοιχεία του Μητρώου είναι ανακριβή, αναληθή ή λανθασμένα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο αρχείο προσκομίζονται με ευθύνη και επιμέλεια των φορέων. Η σύσταση και τήρηση του Μητρώου γίνεται με την τήρηση των διατάξεων του ν. 2472/1997 όπως αυτός εκάστοτε ισχύει. Η τήρηση του αρχείου γίνεται από το Τμήμα Πολιτισμού. Η ρυθμίσεις της παρούσης και η τήρηση του Μητρώου δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 461/2015 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ