Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Φαξ. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Φαξ Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...6 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 6 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο...7 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μείωση του Κόστους...9 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή Καταχώρηση Προορισμών...12 Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...19 Αποστολή και Λήψη φαξ χωρίς Χαρτί Αποστολή και Λήψη φαξ μέσω Διαδικτύου...22 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ...24 Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία...26 Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...27 Κεντρικός Έλεγχος Ρυθμίσεων Σάρωσης και Διανομής...28 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή...29 Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...33 Οδηγός για τα Eξαρτήματα Οδηγός για τα εξαρτήματα (κυρίως Ευρώπη και Ασία)...33 (κυρίως Βόρεια Αμερική)...36 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...40 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Ευρώπη) Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Ασία) Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Βόρεια Αμερική)

4 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...49 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη...51 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...58 Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...59 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα...63 Παράδειγμα Προγραμμάτων...66 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Κεντρική ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου...72 Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)...72 Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...73 Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)...74 Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...74 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...76 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής (κυρίως Βόρεια Αμερική) Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Αντιγραφή Βασική διαδικασία...79 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αντιγραφή Διπλής Όψης...83 Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου...85 Συνδυασμένη αντιγραφή...87 Συνδυασμός 1 Όψης Συνδυασμός Δύο Όψεων...89 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο

5 Αντιγραφή σε Φακέλους...93 Αντιγραφή σε φακέλους από το πλαϊνό δίσκο Αντιγραφή σε φακέλους από το δίσκο χαρτιού...94 Σελιδοποίηση...95 Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Φαξ Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη)...99 Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Αποστολή από τη μνήμη) Καταχώρηση προορισμού φαξ Διαγραφή προορισμού φαξ Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Άμεση αποστολή) Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου Αποθήκευση εγγράφου Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου

6 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στο Διακομιστή Εγγράφων Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στο διακομιστή εγγράφων Σάρωση Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής στον προορισμό Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Χοντρό Χαρτί Φάκελοι

7 Προσθήκη Τόνερ Αποστολή Φαξ ή Σαρωμένων Εγγράφων Όταν Έχει Εξαντληθεί το Τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Φαξ Όταν υπάρχει πρόβλημα ορισμού των ρυθμίσεων δικτύου Όταν δε μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία απομακρυσμένου φαξ Μηνύματα που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας του εκτυπωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή-πελάτη Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία της αρχικής οθόνης (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Όταν γίνεται ενημέρωση του Βιβλίου Διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος με τον προορισμό Όταν δεν μπορεί να λειτουργήσει το μηχάνημα λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα να εκτελέσει μία λειτουργία Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.7 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 6

9 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DAT014 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX -25, -27, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX -17, V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και η ετικέτα περιέχει την ένδειξη "CODE XXXX -25, -27", ανατρέξτε επίσης στην ενότητα " (κυρίως Ευρώπη)". Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -29", ανατρέξτε επίσης στο " (κυρίως Ασία)". 7

10 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα βασικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του Κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Αντιγραφή Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδυασμός (Φωτοαντιγραφικό/Φαξ)) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (Εκτύπωση 2 Όψεων) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 10

13 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) "Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Καταχώρηση Προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 12

15 Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Πρόγραμμα) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Φαξ/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. GR CUM001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική οθόνη], ανατρέξτε στη ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχικής οθόνης], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 14

17 Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ601 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες και αριθμοί σελίδας. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδυασμός, Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των αντιγράφων σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 16

19 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ602 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Δείγμα Εκτύπωσης, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Διατ. Εκτύπωσης και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των εκτυπώσεών σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συρραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διάτρηση, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αν έχετε εγκαταστήσει κάρτα PictBridge, μπορείτε με ένα καλώδιο USB να συνδέσετε στο μηχάνημα μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή που να είναι συμβατή με PictBridge. Έτσι, μπορείτε να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες που έχουν αποθηκευτεί στη φωτογραφική μηχανή χρησιμοποιώντας τη δική της διασύνδεση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 18

21 Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποστολή και Λήψη φαξ χωρίς Χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet ή ασύρματου LAN) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σ' αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN-Fax). 20

23 Αποστολή και Λήψη φαξ χωρίς Χαρτί CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποστολή και Λήψη φαξ μέσω Διαδικτύου xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Αποστολή και Λήψη μέσω IP-Fax Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση , αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία IP-Fax, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή IP-Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη IP- Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). 22

25 Αποστολή και Λήψη φαξ μέσω Διαδικτύου Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω των λειτουργιών φαξ κάποιου άλλου μηχανήματος, μέσω δικτύου (Απομακρ φαξ). CJQ612 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία απομακρυσμένου φαξ, εγκαταστήστε τη μονάδα σύνδεσης φαξ στο κύριο μηχάνημα λειτουργίας και στο δευτερεύων μηχάνημα. Η διαδικασία αποστολής φαξ είναι η ίδια με την αντίστοιχη διαδικασία του μηχανήματος με τη μονάδα φαξ. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, επιβεβαιώστε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο ιστορικό αποστολής ή που έχουν εκτυπωθεί στις αναφορές. Μπορείτε να διαβιβάσετε έγγραφα που λάβατε μέσω του κυρίου μηχανήματος με τη λειτουργία φαξ σε δευτερεύοντα μηχανήματα. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 24

27 Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. 25

28 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. CUL003 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η προαιρετική μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 26

29 Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 27

30 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Κεντρικός Έλεγχος Ρυθμίσεων Σάρωσης και Διανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Αυτό το σύστημα υποστηρίζεται σε Windows Server 2008 R2. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 28

31 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. 29

32 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Μη Αντιγράψιμο Μη Αντιγράψιμο GR CUM003 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή την δυνατότητα στην λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copier/Document Server. 30

33 Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 31

34 32 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

35 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός για τα Eξαρτήματα (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DAT Καπάκι πλάκας αντιγραφής ή ADF (Στην εικόνα παρουσιάζεται ο ADF). Χαμηλώστε το καπάκι της πλάκας αντιγραφής ή τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 33

36 2. Έναρξη 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 3. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 4. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.46 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)" ή στη σελ.49 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 5. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 6. Εσωτερικός δίσκος 1 Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 7. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε το για να έχετε πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος. 8. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1 2) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 9. Κάτω δίσκοι χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 34

37 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη DAT Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας Χρησιμοποιείται για φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε δίσκους χαρτιών. 4. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 5. Προέκταση Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11 στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 35

38 2. Έναρξη 6. Κάτω δεξί καπάκι Όταν μπλοκάρει χαρτί, ανοίξτε αυτό το καπάκι. 7. Δεξί καπάκι Όταν μπλοκάρει χαρτί, ανοίξτε αυτό το καπάκι. Πίσω και αριστερή όψη DAT Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. Οδηγός για τα εξαρτήματα (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. 36

39 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Μπροστινή αριστερή όψη DAT ADF Χαμηλώστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 3. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 4. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.46 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)" ή στη σελ.49 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 5. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 6. Εσωτερικός δίσκος 1 Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 7. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε το για να έχετε πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος. 37

40 2. Έναρξη 8. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1 2) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 9. Κάτω δίσκοι χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Μπροστινή και δεξιά όψη DAT Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας Χρησιμοποιείται για φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε δίσκους χαρτιών. 38

41 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 4. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 5. Προέκταση Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11 στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 6. Κάτω δεξί καπάκι Όταν μπλοκάρει χαρτί, ανοίξτε αυτό το καπάκι. 7. Δεξί καπάκι Όταν μπλοκάρει χαρτί, ανοίξτε αυτό το καπάκι. Πίσω και αριστερή όψη DAT Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 39

42 2. Έναρξη Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Ευρώπη) DAT Καπάκι πλάκας αντιγραφής Χαμηλώστε το καπάκι πάνω από τα πρωτότυπα. 2. Κάτω δίσκος χαρτιού Χωράει έως και 550 φύλλα χαρτιού. 3. Τροχήλατη βάση για τον κάτω δίσκο χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε τον κάτω δίσκο χαρτιού, προσαρτήστε τη τροχήλατη βάση. 40

43 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος 4. Κάτω δίσκοι χαρτιού Αποτελείται από δύο δίσκους χαρτιού. Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. Κάθε δίσκος χαρτιού χωράει 550 φύλλα. 5. Εσωτερικός δίσκος 2 Αν το επιλέξετε ως δίσκο εξόδου, τότε το χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση ή τα μηνύματα φαξ θα παραδίδονται εδώ με την όψη προς τα κάτω. 6. Εσωτερικός δίσκος μετατόπισης Ταξινομεί και στοιβάζει πολλά φύλλα χαρτιού. 7. Εξωτερικός δίσκος Αν το επιλέξετε ως δίσκο εξόδου, τότε το φωτοτυπημένο/εκτυπωμένο χαρτί και τα μηνύματα φαξ θα παραδίδονται εδώ με την όψη προς τα κάτω. 8. Internal Finisher SR3130 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή, μπορεί να γίνεται διάτρηση στα αντίγραφα. 9. Internal Finisher SR3180 Ταξινομεί και στοιβάζει πολλά φύλλα χαρτιού, και τα συρράπτει χωρίς τη χρήση συρραπτικών συρμάτων. 41

44 2. Έναρξη Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Ασία) DAT Καπάκι πλάκας αντιγραφής Χαμηλώστε το καπάκι πάνω από τα πρωτότυπα. 2. ADF Τοποθετήστε εδώ μια στοίβα με πρωτότυπα. Θα τροφοδοτηθούν αυτόματα. 3. Smart Operation Panel Αυτός ο πίνακας ελέγχου διαθέτει προηγμένες λειτουργίες χειρισμού. 4. Κάτω δίσκος χαρτιού Χωράει έως και 550 φύλλα χαρτιού. 5. Τροχήλατη βάση για τον κάτω δίσκο χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε τον κάτω δίσκο χαρτιού, προσαρτήστε τη τροχήλατη βάση. 42

46 2. Έναρξη Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος (κυρίως Βόρεια Αμερική) DAT Smart Operation Panel Αυτός ο πίνακας ελέγχου διαθέτει προηγμένες λειτουργίες χειρισμού. 2. Ακουστικό Χρησιμοποιείται ως δέκτης όταν έχει εγκατασταθεί μονάδα φαξ. Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό" και "Χειροκίνητη κλήση". Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως τηλέφωνο. 3. Κάτω δίσκος χαρτιού Χωράει έως και 550 φύλλα χαρτιού. 4. Τροχήλατη βάση για τον κάτω δίσκο χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε τον κάτω δίσκο χαρτιού, προσαρτήστε τη τροχήλατη βάση. 44

48 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα Επικοινωνία Φαξ Ελήφθη GR CUV Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.52 "Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)". 2. Πλήκτρα λειτουργιών Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 46

49 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) 5. Πλήκτρο [Προγραμματισμός] (λειτουργία φωτοτυπικού, Διακομ. Εγγράφων, φαξ και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 7. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 8. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 9. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 10. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 11. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 12. [ ] πλήκτρο (πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 13. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 14. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 15. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 47

50 2. Έναρξη 16. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 17. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 18. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 19. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax και Print. 20. Ένδειξη Επικοινωνίας, ένδειξη Λήψης Φαξ, ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Ένδειξη Επικοινωνίας Είναι συνεχώς αναμμένη κατά την αποστολή και τη λήψη δεδομένων. Ένδειξη Λήψης Φαξ Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται και αποθηκεύονται δεδομένα στη μνήμη του φαξ, εκτός των δεδομένων της προσωπικής θυρίδας ή του αρχείου Κλειδώματος Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται προσωπικά δεδομένα θυρίδας. Αναβοσβήνει όταν λαμβάνεται αρχείο Κλειδώματος Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 21. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 22. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 48

51 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) CXV Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πιέστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.58 "Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 2. Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται στη λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. Κατά τη λειτουργία Ύπνου η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. 49

52 2. Έναρξη 4. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 5. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 6. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax και Print. 7. Ένδειξη Φαξ Υποδεικνύει την κατάσταση λειτουργιών του φαξ. Αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια αποστολής και λήψης δεδομένων. Παραμένει αναμμένο κατά τη λήψη φαξ μέσω Εμπιστευτικής Λήψης ή Υποκατάσταση Λήψης. 8. Πλήκτρο [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη του μενού ενώ είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές που είναι διαθέσιμες μόνο στο Smart Operation Panel. 9. Πλήκτρο [Επιστροφή] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη ενώ είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές που είναι διαθέσιμες μόνο στο Smart Operation Panel. 10. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 11. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 50

53 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel CXX005 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πιέστε το πλήκτρο γλώσσας μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε. 3. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Ακουμπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε τη Μικροεφαρμογή Αλλαγής Γλωσσών στην Αρχική οθόνη Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 3. Πατήστε [OK]. 51

54 2. Έναρξη Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] GR CUV [Φωτοτ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 2. [Φαξ] Πατήστε για να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 3. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 4. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 5. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 52

55 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 6. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. 7. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. 8. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 9. [Browser] Πατήστε για εμφάνιση των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την χρήση της λειτουργίας του πογράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 10. [Διακομιστής Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού, φαξ ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην[αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στη σελ.63 "Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 53

56 2. Έναρξη Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Κοινά αγαπημένα μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι συντομεύσεις σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά χρήστη μπορούν επίσης να καταχωρηθούν και στην [Αρχική] οθόνη του χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τη χρήση του Web Image Monitor (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Προσθήκη]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τη χρήση των Εργαλείων Χρήστη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 54

57 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CXX Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 55

58 2. Έναρξη 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 56

59 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 57

60 2. Έναρξη Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στον πίνακα ελέγχου. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην οθόνη όπως τη Μικροεφαρμογή Αλλαγής Γλωσσών. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη του Smart Operation Panel αποτελείται από πέντε οθόνες, από την Αρχική οθόνη 1 ως την Αρχική οθόνη 5. Η Αρχική οθόνη 3 είναι προεπιλεγμένη και είναι η πρώτη που εμφανίζεται όταν πιέσετε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης EL CZP Το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος αυτή τη στιγμή στο μηχάνημα. Το όνομα του χρήστη εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. 2. [Σύνδεση]/[Αποσύνδ.] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδ.]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδ.]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης, ανατρέξτε στη σελ.72 "Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης". 58

61 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 3. Εξοικονόμηση Ενέργειας Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Περιοχή εμφάνισης εικονιδίων Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 5. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Η λίστα περιέχει όλες τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στο Smart Operation Panel. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. Για παράδειγμα, όταν βλέπετε την Αρχική οθόνη 3, εμφανίζονται δύο εικονίδια και στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά. Για την προβολή μικρογραφιών και των πέντε αρχικών οθονών, πιέστε και κρατήστε πατημένο το. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 59

62 2. Έναρξη 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. 2. Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. CZP Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 4. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Πιέστε [Εφαρμογή] ή [Εφαρμογή Μηχανήματος]. Πιέστε [Εφαρμογή Μηχανήματος] για να επιλέξετε λειτουργία φωτοαντιγραφικού, λειτουργία φαξ ή κάποια άλλη εφαρμογή του μηχανήματος. Πιέστε [Εφαρμογή] για να επιλέξετε μικροεφαρμογές (widget), γρήγορες εφαρμογές ή άλλες εφαρμογές του Smart Operation Panel. 6. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων στους σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωρηθεί στα αγαπημένα στο Πρόγραμμα Περιήγησης Web στην [Αρχική] οθόνη. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. 2. Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. CZP Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 60

63 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 4. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Πιέστε [Σελιδοδείκτης]. 6. Επιλέξτε το σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί στη λειτουργία Φωτοτυπικού, Φαξ ή Σαρωτή. Ακόμη κι αν πιέσετε [Προγραμματισμός για αρχική οθόνη] στην οθόνη [Πρόγραμμα] κάθε λειτουργίας, οι συντομεύσεις δεν εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Εμφανίστε την οθόνη λειτουργιών στην οποία θέλετε να καταχωρήσετε κάποιο πρόγραμμα. 2. Πιέστε [Ανάκ/Πρόγ/Αλγ Προγ] στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. 3. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 4. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. CZP Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. 6. Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 7. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 8. Πιέστε [Εφαρμογή Μηχανήματος]. 9. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων από την οθόνη της λίστας εφαρμογών (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των εγκατεστημένων εφαρμογών στο Smart Operation Panel. 61

64 2. Έναρξη 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. CZP Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. 3. Πιέστε. 4. Πιέστε και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο που θέλετε να προσθέσετε στην [Αρχική] οθόνη. Προσθήκη μικροεφαρμογών (widget) στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην[αρχική] οθόνη για την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. CZP Επιλέξτε την οθόνη στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποια μικροεφαρμογή (widget). 3. Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 4. Πιέστε [Μικροεφαρμογή] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Επιλέξτε τη μικροεφαρμογή (widget) που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. 62

65 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοτυπικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Φαξ: 100 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοτυπικό: Έγχρωμη λειτουργία, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Ειδικό Πρωτότυπο, δίσκος χαρτιού, Φύλαξη Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και Κωδικός πρόσβασης), Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Δημιουργία περιθωρίου, Ολοκλήρωση, Εξώφυλλο/Φύλ.Παρ., Επεξεργασία/Χρώμα, Διπ./Συνδ./Σειρά, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Φαξ: Αντίγραφή 2Όψεων Πάνω προς Πάνω, Αντίγραφή 2Όψεων Πάνω προς Κάτω, Φυλλάδιο, Περιοδικό, Ολοκλήρωση, Εξώφ/Φύλ.Παρ. (εκτός από Κύριο Συρτάρι Φύλλων στο Καθορισμός/ Κεφάλαιο), Επεξεργασία/Σφραγίδα, αριθμός εκτυπώσεων Ρυθμίσεις Σαρωτή, πυκνότητα, Τύπος Τροφοδοσίας Πρωτοτύπων, Τύπος Αρχείου, Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται το Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και ο Κωδικός Πρόσβασης), Προεπισκόπηση, τύπος μετάδοσης, προορισμοί (εξαιρούνται οι προορισμοί φακέλων), Επιλέξτε γραμμή, Προχ.Χαρακ., αποστολή από τη μνήμη/άμεση αποστολή, Αναφ. Αποτελέσμ Επικ., Λειτ. TX(εξαιρείται το Θέμα) Σαρωτής: Ρυθμίσεις Σαρωτή, πυκνότητα, Τύπος Τροφοδοσίας Πρωτοτύπων, Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ. (εξαιρούνται οι Ρυθμίσεις Ασφάλειας και Αρ. Έναρξης ), Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται το Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και ο Κωδικός πρόσβασης), Προεπισκόπηση, οι Προορισμοί επιλέχθηκαν από το Βιβλίο Διευθύνσεων, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Διακ. Ειδοπ. Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης αντιγραφής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική οθόνη]. 63

66 2. Έναρξη EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην Αρχική οθόνη Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Εμφάνιση της οθόνης προγράμματος. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Ανάκ/Πρόγ/Αλγ Προγ] στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CXV045 64

67 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα 5. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Φωτοτυπικό: 34 χαρακτήρες Διακομιστής Εγγράφων: 34 χαρακτήρες Φαξ: 20 χαρακτήρες Σαρωτής: 34 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Όταν είναι άδειος ο δίσκος χαρτιού που ορίσατε σε ένα πρόγραμμα και αν υπάρχει πάνω από ένας δίσκος χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, τότε επιλέγεται πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει προτεραιότητα στο [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φωτοτυπικό] ή [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φαξ] στην καρτέλα [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη προορισμών] στο [Προγραμματισμ Ρύθμισης για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. 65

68 2. Έναρξη Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions και σελ.53 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην[αρχική] οθόνη. Παράδειγμα Προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Οικονομική Aντιγραφή Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Επεξεργασία/Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφρ. Ημερ.]. Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραπτ.] στο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Ανάμ. Μεγέθη] στα πεδία [Ειδικό Πρωτότυπο] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] στην αρχική οθόνη. Ορίστε [Σφραγίδα χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία/Χρώμα]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. 66

69 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ για Αποθ] στην επιλογή [Φύλαξη Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.]. Επιλέξτε [PDF/Α] στην περιοχή [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. 67

70 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Περιγραφή προγράμματος Στις [Ρυθμ. Σαρωτή], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Αποστολή Τύπου/ Ονόμ. Αρχ.], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Αποτέλεσμα Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. 68

71 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ για Αποθ] στην επιλογή [Φύλαξη Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία φαξ Όνομα προγράμματος Φαξ ειδοποίησης αποτελέσματος αποστολής Αποστολή φαξ σε συγκεκριμένη ώρα Τμηματική μετάδοση φαξ Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Προεπισκόπηση] στην αρχική οθόνη και επιλέξτε [Αποτελ. TX] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Επιλέξτε [Αποστ. Αργότ.] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Επιλέξτε [Εκτ. Κεφαλ. Φαξ] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Αποτέλεσμα Πριν και μετά την αποστολή μπορείτε να ελέγξετε αν οι ρυθμίσεις αποστολής είναι σωστές. Μπορείτε να στείλετε φαξ σε συγκεκριμένη ώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση όταν ο παραλήπτης ορίζει προορισμούς προώθησης με βάση τον αποστολέα. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 69

72 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα δεξιά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Αν είναι εγκαταστημένη η μονάδα φαξ και κλείσετε αυτόν το διακόπτη, τότε μπορεί να χαθούν όσα αρχεία φαξ είναι στη μνήμη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. CUV031 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. 70

73 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και στη συνέχεια πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 71

74 2. Έναρξη Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και τον Κωδικό Πρόσβασης Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, Κωδικό σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα από το πίνακα ελέγχου, όσο είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration. 72

75 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικό σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration. 1. Πιέστε [Σύνδεση] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [Όν. Χρήστη]. 3. Εισάγετε ένα Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 4. Πατήστε [ΚωδΠρόσβ]. 5. Εισάγετε έναν Κωδικό Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 6. Πιέστε [Σύνδεση]. 73

76 2. Έναρξη Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομιστή Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. CXV044 Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομιστή Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε [Αποσύνδ.] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 74

77 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης 2. Πατήστε [OK]. 75

78 2. Έναρξη Τοποθέτηση Πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Ασία) (κυρίως Ευρώπη και Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και την πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας στριμωχτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε το καπάκι του ADF ή της πλάκας αντιγραφής. Πρέπει να σηκώσετε το καπάκι του ADF ή της πλάκας αντιγραφής κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 CVA Σήμαδι τοποθέτησης 3. Χαμηλώστε το καπάκι του ADF ή της πλάκας αντιγραφής. 76

79 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Αμερική) (κυρίως Βόρεια Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και την πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας στριμωχτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. Σηκώστε τον ADF κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 CVA Σήμαδι τοποθέτησης 3. Χαμηλώστε τον ADF. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Φροντίστε να μην εμποδίζετε τον αισθητήρα ή να μην τοποθετείτε το πρωτότυπο ακανόνιστα. Σε αυτή την περίπτωση, το μηχάνημα ίσως να μην εντοπίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, ενώ ενδέχεται να εμφανιστεί μήνυμα για εμπλοκή χαρτιού. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 77

80 2. Έναρξη 1 CSN Αισθητήρες 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 1 2 CSN Σημάδι ορίου 2. Οδηγός πρωτοτύπων 78

81 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του φωτοτυπικού που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.76 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής (κυρίως Ευρώπη και Ασία)". (κυρίως Βόρεια Αμερική) Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.77 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής (κυρίως Βόρεια Αμερική)". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.77 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων". Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης αντιγραφής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική οθόνη]. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 79

82 3. Αντιγραφή Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 7. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 80

83 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για παράδειγμα, αν θέλετε να μικρύνετε πρωτότυπα A3 (11 17) ώστε να χωρούν σε χαρτί A4 (8 1 / 2 11), επιλέξτε δίσκο με χαρτί A4 (8 1 / 2 11) και πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Η εικόνα περιστρέφεται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Περιστροφή Αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (κυρίως Βόρεια Αμερική) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 81

84 3. Αντιγραφή Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου ADF 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 82

85 Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή δύο σελίδων μίας όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Υπάρχουν δύο είδη Διπλής όψης. 1 Όψη 2 Όψεις Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεις 2 Όψεις Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανανατολ ισμός Πρωτοτύπου Προσανατολισ μός Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 83

86 3. Αντιγραφή Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανανατολ ισμός Πρωτοτύπου Προσανατολισ μός Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Διπλ.]. Αν δεν έχετε επιλέξει [Διπλ.], πατήστε το πλήκτρο [Διπλ.]. 3. Επιλέξτε [1 Όψ 2 Όψ] ή [2 Όψ 2 Όψ], ανάλογα με το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου ή του αντιγράφου, πατήστε [Προσανατολ.]. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Ειδικό Πρωτότυπο]. 84

87 Αντιγραφή Διπλής Όψης 7. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 CKN Πατήστε [Προσανατολ.]. 85

88 3. Αντιγραφή 2. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 3. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για [Αντίγραφο:]. 4. Πατήστε [OK]. 86

89 Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμός εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Αριστ. προς Δεξιά]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN016 87

90 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός 1 Όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 88

91 Συνδυασμένη αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνσυασμός 1 Όψης Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 3. Επιλέξτε [1 Όψ.] ή [2 Όψ.] για το [Πρωτότυπο:]. Αν επιλέξατε [2 Όψ.], μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. 4. Πατήστε [Συνδ. 1 Όψ.]. 5. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 6. Πατήστε [OK]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Συνδυασμός Δύο Όψεων Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. 89

92 3. Αντιγραφή CKN074 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με δύο σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με οκτώ σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με δύο σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με οκτώ σελίδες σε κάθε όψη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 90

93 Συνδυασμένη αντιγραφή 3. Επιλέξτε [1 Όψ.] ή [2 Όψ.] για το [Πρωτότυπο:]. 4. Πατήστε [Συνδ. 2 Όψ.]. 5. Πατήστε [Προσανατολ.]. 6. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για το [Πρωτότυπο:] ή /και το [Αντίγραφο:] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 8. Πατήστε [OK]. 9. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 10. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 91

94 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο Από τον πλαϊνό δίσκο μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με κάθετο μήκος 148,0 457,2 mm (5,83 18,00 ίντσες) και οριζόντιο μήκος 90,0 320,0 mm (3,55 12,59 ίντσες). 1. Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω στο πλαϊνό δίσκο. Ο πλαϊνός δίσκος ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προσ. Μέγεθος]. ) επιλέγεται αυτόματα. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 92

95 Αντιγραφή σε Φακέλους Αντιγραφή σε Φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού και με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο ή το δίσκο χαρτιού. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση του βάρους και του πάχους του χαρτιού και των μεγεθών των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.165 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Για τον χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την τοποθέτηση των φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.174 "Φάκελοι". Η λειτουργία Διπλή όψη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλή όψη, πατήστε [1 Όψη 2 Όψ.:ΤωςΤ] για να ακυρώσετε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. CJF005 : Οριζ. : Κατακόρ. Στην οριζόντια διάσταση, φροντίστε να ανοίξετε πλήρως τη προέκταση. 93

96 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε φακέλους από το πλαϊνό δίσκο Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο χαρτιού [Φάκελος], στην περιοχή [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] στα Εργαλεία Χρήστη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Τοποθετήστε τους φακέλους στο πλαϊνό δίσκο, με την όψη προς τα κάτω. Ο πλαϊνός δίσκος ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγεθος Χαρτιού]. ) επιλέγεται αυτόματα. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και έπειτα πατήστε δύο φορές [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αντιγραφή σε φακέλους από το δίσκο χαρτιού Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, καθορίστε το μέγεθος και τύπο χαρτιού στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] στα Εργαλεία Χρήστη. Για το τύπο χαρτιού, επιλέξτε [Φάκελος]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 94

97 Σελιδοποίηση Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαϊνό δίσκο με την Σελιδοποίηση με Περιστροφή (Εναλλ. Ταξιν.). Σελιδοποίηση/Σελιδοποίηση με Μετατόπιση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε Σελιδοποίηση με Μετατόπιση (Εναλλ.Ταξιν.), χρειάζεται τελικός επεξεργαστής ή εσωτερικός δίσκος μετατόπισης. Κάθε φορά που παραδίδονται τα αντίγραφα ενός σετ ή μίας εργασίας, το επόμενο αντίγραφο μετατοπίζεται για να διαχωρίσει κάθε σετ ή εργασία. CKN018 Σελιδοποίηση με Περιστροφή Κάθε δεύτερο σετ αντιγράφων περιστρέφεται κατά 90 μοίρες ( αντιγράφων. ) και τοποθετείται στον δίσκο CKN019 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σελιδοποίηση με Περιστροφή (Εναλλ. Ταξιν.), χρειάζονται δύο δίσκοι χαρτιού με χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου, αλλά με διαφορετικό προσανατολισμό ( ). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 95

98 3. Αντιγραφή 1. Πατήστε [Ολοκλήρωση]. 2. Επιλέξτε [Ταξιν.] ή [Εναλλ. Ταξιν.] και κατόπιν πατήστε [OK]. 3. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής]. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση (Ταξιν.). 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 96

99 Σελιδοποίηση 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 97

100 3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Με τον Διακομιστή Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστή Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή εγγράφων, ανατρέξτε στη σελ.147 "Αποθήκευση Δεδομένων". 1. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 98

101 4. Φαξ Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι διαδικασίες φαξ που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Fax του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η βασική διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από τη μνήμη. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης φαξ. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και έπειτα πατήστε το εικονίδιο [Φαξ] στην [Αρχική σελίδα]. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην Αρχική οθόνη 4. 99

102 4. Φαξ 2. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο". 3. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [Το άμ.μν.]. 4. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF. 5. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης όπως το μέγεθος και την ανάλυση σάρωσης. 6. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις αποστολής όπως τη ρύθμιση [Λειτ. TX]). 7. Ορίστε ένα προορισμό. Μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας τον αριθμό ή τη διεύθυνση του προορισμού ή να επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων πατώντας το πλήκτρο προορισμού. Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή] και έπειτα εισάγετε ξανά. 8. Όταν στέλνετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (εκπομπή), καθορίστε τον επόμενο προορισμό. 100

103 Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) 9. Εάν στείλετε έγγραφα σε προορισμούς Internet Fax ή ή εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αποτελ. TX, ορίστε αποστολέα. 10. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Αποστολή από τη μνήμη) 1. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [Το άμ.μν.]. 2. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. 3. Ορίστε ένα προορισμό. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 6. Όταν στέλνετε πολλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής μέσα σε 60 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα. 7. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. Το μηχάνημα καλεί τον προορισμό και ξεκινά την αποστολή. 101

104 4. Φαξ Καταχώρηση προορισμού φαξ 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμενο]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Τοποθ. Φαξ]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 102

105 Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) 11. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 12. Καθορίστε τις προαιρετικές ρυθμίσεις όπως "Κωδικός SUB", "Κωδικός SEP" και "Διεθνής Λειτουργία TX". 13. Πατήστε [OK]. 14. Πατήστε [Έξοδος]. 15. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Διαγραφή προορισμού φαξ Αν διαγράψετε έναν καθορισμένο προορισμό παράδοσης, τότε δεν θα παραδοθούν τα μηνύματα στην καταχωρημένη Προσωπική Θυρίδα του. Πριν διαγράψετε κάποιον προορισμό, φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας φαξ. 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 103

106 4. Φαξ 4. Επιλέξτε το όνομα του προορισμού φαξ που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Τοποθ. Φαξ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 7. Πιέστε [Διαγραφή όλων], και στη συνέχεια πατήστε [OK] στην περιοχή "Προορισμός φαξ". 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. 104

107 Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Με την Άμεση Αποστολή μπορείτε να στέλνετε έγγραφα ενώ ελέγχετε τη σύνδεση με τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ ή IP-Fax. Αν επιλέξετε προορισμούς Internet Fax, ή φακέλων, καθώς και ομαδικούς ή πολλούς προορισμούς, η λειτουργία αποστολής αλλάζει αυτόματα σε Αποστολή από τη Μνήμη. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης φαξ. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και έπειτα πατήστε το εικονίδιο [Φαξ] στην [Αρχική οθόνη]. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο". 105

108 4. Φαξ 3. Πατήστε [Το άμ.μν.]. 4. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF. 5. Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 6. Ορίστε ένα προορισμό. Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή] και έπειτα εισάγετε ξανά. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Άμεση αποστολή) 1. Πατήστε [Το άμ.μν.]. 2. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα στην πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. 3. Ορίστε ένα προορισμό. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 6. Όταν στέλνετε πολλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής μέσα σε 10 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα. 106

109 Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) 7. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 107

110 4. Φαξ Ακύρωση αποστολής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ. Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή πριν πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. 1. Ακύρωση αποστολής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Επαναφ.] πάνω δεξιά στην οθόνη. CXZ001 Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε είτε τη σάρωση είτε την αποστολή του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια της σάρωσης. Αν ακυρώσετε την αποστολή με την κανονική λειτουργία αποστολής μέσω μνήμης, τότε θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική διαδικασία για την ακύρωση της αποστολής. Ανατρέξτε στη σελ.109 "Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου". 108

111 Ακύρωση αποστολής 1. Πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. CXX Πατήστε [Ακύρωση σάρωσ] ή [Ακύρωση αποστ]. Εμφανίζεται η ένδειξη [Ακύρωση σάρωσ] ή [Ακύρωση αποστ], ανάλογα με τον τρόπο αποστολής και τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία ακυρώνετε μια αποστολή μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου. Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου είτε κατά τη διάρκεια της αποστολής, είτε όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μνήμη, είτε όταν η αποστολή αποτυγχάνει. Όλα τα δεδομένα σάρωσης διαγράφονται από τη μνήμη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. CXX006 Μπορείτε επίσης να πατήσετε [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ] και έπειτα [Έλεγχος / Παύση Αρχ. Αποστολής]. 2. Εάν εμφανισθεί μήνυμα επιβεβαίωσης, πιέστε [Λίστ. αρχ. σε αναμ.]. 3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ακυρώσετε. Αν δεν εμφανιστεί το αρχείο που θέλετε, πατήστε [ ] ή [ ] για να το βρείτε. Για να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη, πατήστε την καρτέλα [Λίστα Αρχ.]. 109

112 4. Φαξ 4. Πατήστε [Παύση Αποστολής]. 5. Πατήστε [OK]. Για να ακυρώσετε κάποιο άλλο αρχείο, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως Πατήστε [Έξοδος]. Αφού πατήσετε [Έλεγχος / Παύση Αρχ. Αποστολής] στην περιοχή [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ] στο βήμα 1, πατήστε δύο φορές [Έξοδος]. 110

113 Αποθήκευση εγγράφου Αποθήκευση εγγράφου Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε ένα έγγραφο την ίδια στιγμή. Μπορείτε επίσης απλώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ρυθμίσετε κατάλληλα τις παρακάτω πληροφορίες για τα αποθηκευμένα έγγραφα: Όνομα Χρήστη Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία αν χρειαστεί, ώστε να γνωρίζετε ποιοι και ποια τμήματα έχουν αποθηκεύσει έγγραφα στο μηχάνημα. Όσο για το όνομα χρήστη, μπορείτε είτε να το επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων είτε να το πληκτρολογήσετε. Όνομα Αρχείου Μπορείτε να ορίσετε όνομα για ένα αποθηκευμένο έγγραφο. Αν δεν ορίσετε όνομα, τότε εκχωρούνται αυτόματα ονόματα στα σαρωμένα έγγραφα όπως "FAX0001" ή "FAX0002". Κωδικός πρόσβασης Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία, ώστε να αποφεύγετε την αποστολή σε άτομα που δεν έχετε επιλέξει. Ένας αριθμός με τέσσερα έως οκτώ ψηφία μπορεί να οριστεί ως κωδικός πρόσβασης. Αφού αποθηκεύσετε τα αρχεία, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες τους. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε σωστά τη ρύθμιση [Προσαν. Πρωτοτύπου]. Διαφορετικά, ο προσανατολισμός πάνω/ κάτω του πρωτοτύπου δεν θα εμφανίζεται σωστά στην προεπισκόπηση. 2. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 3. Επιλέξτε [Αποστολή & Αποθ.] ή [Μόνο Αποθήκ.]. Για να στείλετε έγγραφα αφού τα αποθηκεύσετε, επιλέξτε [Αποστολή & Αποθ.]. Για να αποθηκεύσετε έγγραφα, επιλέξτε [Μόνο Αποθήκ.]. 111

114 4. Φαξ 4. Ορίστε κατάλληλα το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [OK]. 6. Αν έχετε επιλέξει [Αποστολή & Αποθ.], καθορίστε τον παραλήπτη. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων Το μηχάνημα στέλνει έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί με τη λειτουργία φαξ στο Διακομιστή εγγράφων. Τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο Διακομιστή εγγράφων, μπορείτε να τα στείλετε ξανά και ξανά, μέχρι να τα διαγράψετε. Τα αποθηκευμένα έγγραφα στέλνονται με τις ρυθμίσεις σάρωσης που ορίστηκαν κατά την αποθήκευσή τους. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους αποστολής: Άμεση Αποστολή Παράλληλη Αποστολή από τη Μνήμη Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό Χειροκίνητη Κλήση 112

115 Αποθήκευση εγγράφου 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τα έγγραφα που θα σταλούν. Όταν επιλέγονται πολλά έγγραφα, στέλνονται με βάση τη σειρά επιλογής. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση το προγραμματισμένο όνομα χρήστη, πατήστε [Όνομα Χρήστη]. Για να τοποθετήσετε τα έγγραφα με αλφαβητική σειρά, πατήστε [Όνομα Αρχείου]. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση την προγραμματισμένη ημερομηνία, πατήστε [Ημ.]. Για να κανονίσετε τη σειρά των εγγράφων που θα σταλούν, πατήστε [Ουρά]. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα αποθηκευμένα έγγραφα, πατήστε [Λεπτομ.]. Για να αλλάξετε την οθόνη σε οθόνη μικρογραφιών, πατήστε το πλήκτρο Μικρογραφίες. 3. Αν επιλέξετε έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 4. Όταν θέλετε να προσθέσετε τα πρωτότυπα στα αποθηκευμένα έγγραφα και να τα στείλετε όλα ταυτόχρονα, πατήστε[πρωτότ. Αποθ. Αρχ.] ή [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.]. Αν έχετε πατήσει [Πρωτότ. Αποθ. Αρχ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα πρωτότυπα και έπειτα τα αποθηκευμένα αρχεία. Αν έχετε πατήσει [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα αποθηκευμένα αρχεία και έπειτα τα πρωτότυπα. 5. Πατήστε [OK]. 6. Για να προσθέσετε ένα πρωτότυπο στα αποθηκευμένα έγγραφα, τοποθετήστε το πρωτότυπο και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 7. Καθορίστε τον προορισμό και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 113

116 4. Φαξ Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Για χειροκίνητη εκτύπωση του Ημερολογίου, επιλέξτε την μέθοδο εκτύπωσης: [Όλα], [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. ], ή [Εκτύπ. ανά Χρήστη]. Όλα Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών, με την καθορισμένη σειρά. Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. Εκτυπώνει μόνο τα αποτελέσματα των επικοινωνιών που καθορίζονται με βάση τον αριθμό αρχείου. Εκτύπ. ανά Χρήστη Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών με βάση τους μεμονωμένους αποστολείς. 1. Πατήστε [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ ]. 2. Πατήστε [Εκτύπ. Ημερολογίου]. 3. Επιλέξτε τη μέθοδο εκτύπωσης. 4. Αν επιλέξατε [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. ] στο βήμα 3, πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο αριθμό αρχείου με τα αριθμητικά πλήκτρα. 5. Αν επιλέξατε [Εκτύπ. ανά Χρήστη] στο βήμα 3, επιλέξτε ένα χρήστη από τη λίστα και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 114

117 5. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Print του συνοδευτικού CD-ROM. Γρήγορη Εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Μέσω της Γρήγορης Εγκατάστασης, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows 8 ή Windows Server 2012, κάντε κλικ στα ονόματα του προγράμματος οδήγησης και του CD-ROM όταν εμφανιστούν στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. 3. Επιλέξτε μία γλώσσα για το περιβάλλον εργασίας και πατήστε [OK]. 4. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Κάντε κλικ στο[επόμενο]. 7. Στο πλαίσιο διαλόγου [Select Printer], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 8. Κάντε κλικ στο [Install]. 9. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 10. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Έλεγχος Λογαριασμού Χρήστη], πατήστε [Ναι] ή [Continue]. 115

118 5. Εκτύπωση 11. Πατήστε [Finish]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 12. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 116

119 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 117

120 5. Εκτύπωση Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Job Type:" επιλέξτε [Normal Print]. 5. Στη λίστα "Document Size:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 6. Στη λίστα "Orientation:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 7. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Auto Tray Select] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος τροφοδοσίας επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Επιλέξτε [Color] ή [Ασπρόμαυρο] στη λίστα "Έγχρωμο / Ασπρόμαυρο:". 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 118

121 Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Plain (60 to 81 g/m2), Recycled, Special 1, Special 2, Special 3, Middle Thick (82 to 105 g/m2), Thick 1(106 to 169 g/m2), Thick 2(170 to 220 g/m2), Thick 3(221 to 256 g/m2), Thin (52 to 59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bond, Cardstock Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Επεξεργασία]. 6. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 sided:". 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Open to Left Open to Top Κατακόρυφα Οριζόντια 119

122 5. Εκτύπωση Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Επεξεργασία]. 6. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Διάταξη:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Σειρά Σελ.:". Για να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε [Σχεδ. Ορίων Πλαισ.]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 σελίδες ανά φύλλο Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 120

123 Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 σελίδες ανά φύλλο Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left 121

124 5. Εκτύπωση Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. 2. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel CXX005 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 4. Επιλέξτε τη ρύθμιση του μεγέθους χαρτιού του δίσκου χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 5. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμενο]. 7. Επιλέξτε τη ρύθμιση του τύπου χαρτιού στο δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτιού" και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 9. Πατήστε [OK]. 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 122

125 Εκτύπωση σε φακέλους Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Document Size:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Input Tray:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 123

126 5. Εκτύπωση Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτήν τη λειτουργία δεν υποστηρίζουν εφαρμογές με δικά τους προγράμματα οδήγησης, όπως ο PageMaker. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων ενός εγγράφου υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στο Διακομιστή Εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Job Type:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 124

127 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του αρχείου, στο πλαίσιο "Αριθμός φακέλου". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.149 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στο διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα έχει διαμορφωθεί ως εκτυπωτής δικτύου με χρήση πρωτόκολλου TCP/IP, μπορείτε να προβάλετε ή να διαγράψετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Μπορείτε να εκτυπώσετε και χειριστείτε αυτό το μηχάνημα εξ αποστάσεως χωρίς να χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. 125

128 Εκτύπωση

129 6. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Scan του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στην ενότητα Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Ακουμπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 127

130 6. Σάρωση 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Όν. Αρχ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. 128

131 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. Αν χρησιμοποιείτε Windows XP, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Κοινή Χρήση και Ασφάλεια]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. Στα Windows XP, στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή χρήση αυτού του φακέλου]. Προχωρήστε στο βήμα Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 129

132 6. Σάρωση 5. Πατήστε [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τις άδειες πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 130

133 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμενο]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Πληρ.Πιστ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 131

134 6. Σάρωση 10. Πατήστε [Καθορ. Άλλων Πληρ. Πιστ.] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να Μην Καθορ.], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων Μεταφορά Αρχείου. 11. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα Χρήστη Σύνδεσης". 12. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 13. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης". 14. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 15. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 16. Πατήστε [Φάκελος]. 17. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 18. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 19. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. 20. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 21. Πατήστε [OK]. 22. Πατήστε [Έξοδος]. 23. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. 132

135 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Εντοπισμός του φακέλου SMB από τον χρήστη 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του SMB με περιήγηση δικτύου 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. 133

136 6. Σάρωση Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Φάκελος]. 6. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 7. Πατήστε [Ναι]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 134

137 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής στον προορισμό 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 8. Πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 135

138 6. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Ακουμπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 136

139 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Όν. Αρχ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Για να καθορίσετε αποστολέα , πιέστε [Όν. Αποστ.] κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Διακ. Ειδοπ.]. Αν επιλέξετε [Διακ. Ειδοπ.], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 137

140 6. Σάρωση 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμενο]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [ ]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 138

141 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 11. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 13. Επιλέξτε [Προορ. / Ίντερνετ Φαξ] ή [Προορισμός Ίντερνετ Φαξ Μόνο]. Αν οριστεί [Προορ. / Ίντερνετ Φαξ], οι καταχωρημένες διευθύνσεις εμφανίζονται και στην οθόνη διεύθυνσης internet fax και στην οθόνη διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας φαξ, όσο και στην οθόνη διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας σαρωτή. Αν οριστεί [Προορισμός Ίντερνετ Φαξ Μόνο], τότε στην οθόνη internet fax στην οθόνη λειτουργίας φαξ εμφανίζονται μόνο οι καταχωρημένες διευθύνσεις Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Internet Fax, καθορίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το "Αποστολή μέσω Διακοιστή SMTP". 15. Πατήστε [OK]. 16. Πατήστε [Έξοδος]. 17. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Διαγραφή προορισμού 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη

142 6. Σάρωση 2. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 7. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 140

143 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL CXX002 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Ακουμπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 141

144 6. Σάρωση 4. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 5. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 6. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης], και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 7. Πατήστε [OK]. 8. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 142

145 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 143

146 6. Σάρωση Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 1. Πατήστε [Αποστ. Τύπου/Όν. Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση αρχείου PDF όπως απαιτείται. 3. Πατήστε [OK]. 144

147 Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 145

148 Σάρωση

149 7. Διακομιστής Εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Αποθήκευση Δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστή Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Όταν ενεργοποιείτε την αποστολή φαξ ή τη σάρωση μέσω του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Κωδικός Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Προν. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 147

150 7. Διακομιστής Εγγράφων 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην οθόνη. 2. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. EL CXX Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 4. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όν. Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [ΚωδΠρόσβ]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 13. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 14. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστή Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 148

151 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Ολοκλήρωση] ([Ταξιν.], [Εναλλ. Ταξιν.], [Στοίβ.], [Συρραπτ.], [Διάτρηση]) [Εξώφ/Φύλ.Παρεμ.] ([Μπροστ Εξώφ], [Μπρ/Πίσω Εξώφ], [Καθορ./Κεφάλ.], [Παρεμ.Φύλ.]) [Επεξ./Σφραγ.] ([Προσ.Περιθ.], [Σήμανση]) [Αντίγρ.2Όψ. Πάν.προςΠάνω], [Αντίγρ.2Όψ. Πάν.προςΚάτω], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό] Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 149

152 Διακομιστής Εγγράφων

153 8. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings του συνοδευτικού CD-ROM, ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη κεντρική σελίδα και πώς μπορεί να εμφανιστεί το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: GR CVD Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 151

154 8. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου για την αλλαγή στη λειτουργία χρήστη και στη λειτουργία διαχειριστή. Εμφανίζεται το μενού κάθε λειτουργίας. Εμφανίζονται ο σύνδεσμος βοήθειας και το πλαίσιο αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης Web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 152

155 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.165 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. 153

156 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στον Δίσκο 2. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Ο δίσκος 1 υποστηρίζει μόνο χαρτί A4. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε A5, B5 JIS, ή 8 1 / 2 11 από τον Δίσκο 1, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο Δίσκος 1 υποστηρίζει μόνο χαρτί 8 1 / Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε A4, A5, ή B5 JIS από τον Δίσκο 1, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Ισιώστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. CVA010 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CVA

157 Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού 3. Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους Δίσκους 2-4, προσαρμόζοντας τις θέσεις των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους στους Δίσκους 2 4. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.174 "Φάκελοι". 155

158 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας Στο πλαϊνό δίσκο μπορείτε να τοποθετήσετε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για τον μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.165 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". 1. Ανοίξτε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας. DAV Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω, μέχρι να ακουστεί ο χαρακτηριστικός ήχος. 3. Ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το μέγεθος του χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. DAV002 Όταν χρησιμοποιείτε το πλαϊνό δίσκο, είναι καλύτερο να τοποθετείτε το χαρτί με κατεύθυνση. 156

159 Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας Κάποιοι τύποι χαρτιού μπορεί να μην εντοπίζονται σωστά όταν τοποθετούνται στο πλαϊνό δίσκο. Σε αυτή τη περίπτωση, αφαιρέστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά στο πλαϊνό δίσκο. Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11 στο πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, λεπτό χαρτί ή διαφάνειες OHP, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.162 "Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης". Στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.174 "Φάκελοι". Ορίστε τα μεγέθη του χαρτιού που δεν εντοπίζονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα, ανατρέξτε στη σελ.165 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό των μεγεθών, ανατρέξτε στη σελ.157 "Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή" ή στην ενότητα Copy/ Document Server. Για αντιγραφή από τον πλαϊνό δίσκο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Κατά την εκτύπωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στη σελ.157 "Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή". Αν ο [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα] είναι απενεργοποιημένος, δεν παράγεται ήχος κατά την τοποθέτηση χαρτιού στον πλαϊνό δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον [Ήχο Πλήκτρ. Πίνακα], ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Αν επιλέξετε [Ρυθμίσεις Μηχαν.] στο [Συρτ. Παράκ.] στην [Προτερ. Ρύθμ. Συρτ.] στο [Σύστημα] του μενού Δυνατ. Εκτυπωτή, τότε οι ρυθμίσεις που έγιναν με τον πίνακα ελέγχου έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προεπιλογή για το [Συρτ. Παράκ.] είναι [Ρύθμιση(εις) Μηχ: Κάθε Τύπος]. Οι ρυθμίσεις ισχύουν μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προκαθορισμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.] στις [Ρυθμ Χαρτ Συρταριού] είναι [Αυτόμ. Ανίχν.]. 157

160 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Καθορισμός κανονικών μεγεθών από τον πίνακα ελέγχου 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel CXX005 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πατήστε [Μέγεθ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε [OK]. 6. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. 158

161 Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel CXX005 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πατήστε [Μέγεθ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Πατήστε [Προσ. Μέγεθος]. Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 5. Πατήστε [Κατακόρ.]. 6. Εισάγετε το κάθετο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [Οριζ.]. 8. Εισάγετε το οριζόντιο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 9. Πατήστε δύο φορές [OK]. 159

162 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP για τύπο χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε διαφάνειες OHP με μέγεθος A4 ή 8 1 / 2 11 και ορίστε το μέγεθός τους. Συνήθως μόνο η μία όψη των διαφανειών OHP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι τις τοποθετείτε με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες OHP, αφαιρέστε ένα-ένα τα εκτυπωμένα φύλλα. 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel CXX005 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πατήστε [Μέγεθ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.] και έπειτα ορίστε το μέγεθος χαρτιού. 4. Πατήστε [OK]. 5. Πιέστε [ Επόμενο]. 6. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού: Συρτ. Παράκ.]. 160

163 Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας 7. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία, με βάση τον τύπο χαρτιού που θέλετε να ορίσετε. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, πατήστε [OHP (Διαφάνεια)] στην περιοχή [Τύπος Χαρτ.]. Για να τοποθετήσετε λεπτό ή χοντρό χαρτί, πατήστε [Χωρίς Ένδειξη] στην περιοχή [Τύπος Χαρτ.] και έπειτα επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην περιοχή [Πάχος Χαρτιού]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πάχος του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 161

Δείτε περισσότερα