Όταν κάνουμε πρόταση το πρώτο πράγμα που κοιτάμε είναι εάν η ΣΑ είναι στη θέση ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ή ΕΓΚΡΙΣΗ και σε ποια τροποποίηση είναι.

Transcript

1 4. Έργα Π.Δ.Ε. 4.1 Δημιουργία και Μεταφορά Πρότασης Δημιουργία μιας Πρότασης Στη συνέχεια θα περιγράψουμε τη διαδικασία που ακολουθούμε για να εισάγουμε νέα έργα σε μια ΣΑ ή για να εισάγουμε εκ νέου έργα (σε μια ΣΑ την οποία έχουμε μεταφέρει σε νέο έτος) τα οποία υπήρχαν σε παλαιότερο έτος στην ΣΑ. Όταν κάνουμε πρόταση το πρώτο πράγμα που κοιτάμε είναι εάν η ΣΑ είναι στη θέση ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ή ΕΓΚΡΙΣΗ και σε ποια τροποποίηση είναι. Εάν είναι σε κατάσταση ΕΓΚΡΙΣΗΣ τότε θα πρέπει να πάμε στην οθόνη ΕΚΔΟΣΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ και να κάνουμε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ, έτσι ώστε η έκδοση της ΣΑ να αυξηθεί κατά ένα και η ΣΑ να είναι σε κατάρτιση. Αρχικά ανοίγουμε τη φόρμα Προτάσεις φορέων ανά ΣΑ και Έργο ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός >Σύνταξη και Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων> Προτάσεις Φορέων ανά ΣΑ και Έργο". Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώνουμε τα πεδία: Έτος,Φορέας, Συλ. Απόφαση, Ημερομηνία. Στην συνέχεια στην καρτέλα Γενικά: Α) αν το έργο είναι Νέο κάνουμε κλικ στο πεδίο Νέο Έργο και στο κενό πλαίσιο συμπληρώνουμε τον τίτλο του έργου. Τα πεδία Τελ. Έτος Ένταξης και Έργο συμπληρώνονται από το σύστημα.

2 Ο κωδικός του έργου εμφανίζεται σε μεταγενέστερο στάδιο - όταν επιλέξουμε "Μεταφορά Πρότασης σε ΣΑ". Β) αν το έργο υπάρχει και σε παλαιότερο έτος τότε εισάγουμε το Τελ.Έτος Ένταξης και στη συνέχεια εισάγουμε (ή επιλέγουμε από την αναδυόμενη λίστα) τον κωδικό του έργου. Εναλλακτικά, αν γνωρίζουμε τον κωδικό του έργου μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του έργου και το τελευταίο έτος ένταξης συμπληρώνεται από το σύστημα. Συνεχίζουμε με την καταχώριση των στοιχείων στην καρτέλα Γενικά ως ακολούθως. Αρχικά συμπληρώνουμε ή τροποποιούμε τα παρακάτω πεδία: Υπο-υποτομέας (αν το έργο ανήκει σε εθνική ΣΑ), Χρημ. Πρόγραμμα, Επιχ. Πρόγραμμα (στην περίπτωση μας το έργο δεν ανήκει σε συγχρηματοδοτούμενη ΣΑ οπότε δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των πεδίων αυτών). Η προεπιλεγμένη τιμή στο πεδίο "Κατάσταση έργου" είναι "Εγκεκριμένο για ένταξη".σε περίπτωση που θέλουμε να εισάγουμε έργα με την πρότασή μας κρατάμε την προεπιλεγμένη τιμή. Σε περίπτωση όμως που θέλουμε με την πρότασή μας να απεντάξουμε ένα έργο τότε στο πεδίο αυτό θα πρέπει να δώσουμε την τιμή "Απένταξη". Αν πρόκειται για έμμεση πληρωμή ή για επιχορήγηση Νομικού προσώπου επιλέγουμε τα πεδία Επιχορ. Νομικού Προσώπου, ΤΔΝΠ -Έμμεση Πληρωμή. Στην καρτέλα Προϋπολ.-Πιστώσεις συμπληρώνουμε ή τροποποιούμε τα πεδία Κρατική Επιχορ. Προϋπολογισμού και Κρατική Επιχορ. Πιστώσεις.

3 Το ποσό της πίστωσης δε θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που εμφανίζεται στο Υπόλοιπο προς Αποπεράτωση. Επίσης, αν χρειάζεται συμπληρώνουμε τα πεδία: Συνεισφορά Προϋπολογισμού, Συνεισφορά Πιστώσεων, Δάνεια Προϋπολογισμού, Δάνεια Πιστώσεων. Στην καρτέλα Γεωγραφικά συμπληρώνουμε ή τροποποιούμε τα πεδία: Περιφέρεια, Νομός, Επαρχία. Αν ο τίτλος του έργου είναι πολύ μεγάλος τότε αναγράφεται στο πεδίο Ονομασία Έργου ο πλήρης τίτλος. Αν το έργο έχει έμμεση πληρωμή τότε στο πεδίο Σχετική Νομοθεσία συμπληρώνουμε τον υπόχρεο.

4 Η συμπλήρωση των στοιχείων στην καρτέλα "Σύνδεση με ΚΠΣ-ΤΣ" γίνεται όταν τα έργα είναι συγχρηματοδοτούμενα. Αφού ολοκληρώσουμε την καταχώριση των στοιχείων πατάμε το πλήκτρο Αποθήκευση για να αποθηκεύσουμε την πρόταση οπότε και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα πληροφόρησης. Αν στη συνέχεια θέλουμε να εισάγουμε και άλλο έργο στην πρόταση τοποθετούμε τον κέρσορα στο πεδίο Έργο και πατάμε το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Στην κενή πλέον φόρμα εισάγουμε όπως είδαμε τα στοιχεία του επόμενου έργου.

5 4.1.2 Μεταφορά Πρότασης στη ΣΑ Όταν ολοκληρωθεί η καταχώριση των έργων σε μία πρόταση τότε θα πρέπει να μεταφέρουμε την πρόταση αυτή στη ΣΑ. Για να εκτελέσουμε τη μεταφορά αρχικά ανοίγουμε τη φόρμα Μεταφορά Εγκεκριμένων Προτάσεων σε ΣΑ ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός >Σύνταξη και Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων> Μεταφορά Εγκεκριμένων Προτάσεων σε ΣΑ". Η οθόνη εμφανίζεται σε Κατάσταση Αναζήτησης. Εισάγουμε τα κριτήρια αναζήτησης της πρότασης στα πεδία Οικονομικό έτος, Φορέας ή/και Α/Α Πρότασης και πατάμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης. Στην υποφόρμα εμφανίζονται τα έργα της πρότασης. Όταν κάνουμε μία πρόταση και αμέσως μετά ανοίξουμε την οθόνη της μεταφοράς τότε εμφανίζονται τα έργα της πρότασης που έχουμε κάνει χωρίς να χρειάζεται αναζήτηση. Για να πραγματοποιηθεί η μεταφορά είναι απαραίτητο η ΣΑ να είναι σε κατάρτιση. Στην στήλη Κατάσταση επιλέγουμε Προς Μεταφορά μόνο για τα έργα τα οποία θέλουμε να μεταφέρουμε στην ΣΑ και στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Μεταφορά σε ΣΑ.

6 4.2 Προεγκρίσεις Προεγκρίσεις Για να εισάγουμε μία προέγκριση για ένα ή περισσότερα έργα θα πρέπει να έχει προηγηθεί πρόταση για τα έργα αυτά. Αρχικά ανοίγουμε τη φόρμα Αποφάσεις Προέγκρισης Έργων ακολουθώντας τη διαδρομή "Προγραμματισμός > Τροποποίηση Συλλογικών Αποφάσεων > Αποφάσεις Προέγκρισης Έργων". Στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε τα στοιχεία στα πεδία Έτος, Συλ. Απόφαση και ΑΑ Πρότασης. Στα πεδία με μπλε χρώμα εμφανίζονται τα έργα και τα χρηματικά ποσά της αντίστοιχης πρότασης. Μία προέγκριση μπορεί να αφορά και αλλαγή στο όριο πληρωμών της ΣΑ. Στην περίπτωση αυτή απλά εισάγουμε το ποσό του ορίου στον αντίστοιχο πεδίο (δε χρειάζεται πρόταση για το όριο πληρωμών) και γράφουμε στο κείμενο των ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ότι γίνεται αλλαγή ορίου πληρωμών. Στην ίδια προέγκριση μπορούμε να έχουμε έργα (ένταξη ή τροποποίηση) και όριο πληρωμών. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τα στοιχεία στις καρτέλες Παράρτημα, Διατάξεις, Πίνακας Διανομής. α) Στα Παραρτήματα χρησιμοποιούμε την 1 επιλογή για αρχική και την 2 για τροποποίηση. β) Στις Διατάξεις χρησιμοποιούμε την 1 επιλογή.

7 γ) Στη Διανομή από τις Βοηθητικές Εργασίες - Γενικές Διατάξεις επιλέγουμε για την εσωτερική διανομή. Όταν η προέγκριση υπογραφεί τότε συμπληρώνω τα πεδία Αριθμός Πρωτοκ. και Ημερομ. και τσεκάρω την επιλογή Έγκριση. Μετά την έγκριση η προέγκριση (και η σχετική της πρόταση) δε μπορούν να τροποποιηθούν. Για να γίνει η έγκριση θα πρέπει να έχει προηγηθεί η μεταφορά της πρότασης σε ΣΑ. Στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Αποθήκευση. Η προέγκριση μετά την αποθήκευση παίρνει αυτόματα ένα μοναδικό Α/Α. Στο παράδειγμά μας ο αριθμός αυτός είναι ο Δημιουργία ascii αρχείου για την ΤΕ Μετά την έγκριση, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τη δημιουργία ascii αρχείου με την οποία δημιουργεί ένα αρχείο που περιέχει τα έργα της προέγκρισης. Το αρχείο αυτό στέλνεται ηλεκτρονικά (με ) στην ΤΕ. Προσοχή Την επιλογή αυτή θα πρέπει να δίνει μόνο ο χρήστης που έχει αναλάβει το "κλείδωμα" των προεγκρίσεων. Όταν καταχωρούμε μία νέα προέγκριση, δίπλα στον κωδικό της ΣΑ εμφανίζεται ο Α/Α τροποποίησης της ΣΑ. (ο Α/Α εμφανίζεται μόλις συμπληρώσουμε τον κωδικό της ΣΑ). Η πληροφορία αυτή χρειάζεται για να γνωρίζουμε σε ποιά Α/Α τροποποίησης ήταν η ΣΑ όταν καταχωρίσαμε την προέγκριση.

8 Στην ίδια οθόνη, στην καρτέλα Στοιχεία ΣΑ το ήδη υπάρχον πεδίο Τρέχουσα Α/Α Τροποποίησης δείχνει την τρέχουσα τροποποίηση στην οποία βρίσκεται η ΣΑ. Έτσι, εάν σε μία προέγκριση που έχουμε ήδη καταχωρίσει, το νέο πεδίο Α/Α τροπ. ΣΑ έχει τιμή 0, ενώ το πεδίο Τρέχουσα Α/Α Τροποποίησης στην καρτέλα Στοιχεία ΣΑ έχει τιμή 1, σημαίνει ότι αυτή τη στιγμή η ΣΑ είναι στην τροποποίηση 1, ενώ την προέγκριση την είχαμε καταχωρίσει όταν η ΣΑ ήταν στην αρχική έκδοση. 4.3 Τροποποίηση ΣΑ - Ιστορικά Στοιχεία - Εκτύπωση ΣΑ Παρακολούθηση έργων ΠΔΕ Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Έργα ΠΔΕ ακολουθούμε τη διαδρομή: "Ένταξη/ Τροποποίηση > Διαχείριση Έργων > Έργα ΠΔΕ". Στην οθόνη μας εμφανίζεται η φόρμα Έργα ΠΔΕ. Πατάμε το πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης και αναζητούμε τη ΣΑ ώστε να ελέγξουμε τα στοιχεία των έργων της. Αν ένας χρήστης γνωρίζει τον κωδικό του έργου μπορεί να κάνει αναζήτηση με το έτος και τον κωδικό το έργου. Επίσης, αν ένας χρήστης δε γνωρίζει τον κωδικό του έργου αλλά ένα τμήμα από τον τίτλο του έργου μπορεί να κάνει αναζήτηση με το έτος και το τμήμα του τίτλου (π.χ. %ΑΕΡΟΔΡΟΜΙ%). Στην οθόνη αυτή μπορώ να δω σε τί ένδειξη (κατάρτιση ή έγκριση) είναι η ΣΑ στην οποία ανήκουν τα έργα. Αν είναι σε κατάρτιση επιτρέπονται μεταβολές στα έργα ενώ αν είναι σε έγκριση δεν επιτρέπονται.

9 Οι μεταβολές αφορούν διορθώσεις στα έργα οι οποίες δεν είχαν γίνει στη σχετική πρόταση, όπως για παράδειγμα αλλαγή σε υπο-υποτομέα, χρηματοδοτικό πρόγραμμα, πρόγραμμα. Επιπλέον, συνήθως αλλαγές μπορούν να γίνουν στα Οικονομικά στοιχεία όπως για παράδειγμα στον προϋπολογισμό ή στην πίστωση επιλέγοντας την καρτέλα 2. Π/Υ - Πίστωση. Όλα τα έργα που είναι ενταγμένα στη ΣΑ έχουν τσεκαρισμένη την επιλογή "Ένδειξη εκδόσεως ΣΑ". Αν θέλουμε να απεντάξουμε ένα έργο (που πιθανό να υπήρχε στην προηγούμενη τροποποίηση της ΣΑ) τότε αποτσεκάρουμε το πεδίο "Ένδειξη εκδόσεως ΣΑ" Χωροταξική Κατανομή Για να ανοίξουμε τη φόρμα Χωροταξική Κατανομή Έργων ακολουθούμε τη διαδρομή "Ένταξη/ Τροποποίηση > Διαχείριση Έργων > Χωροταξική Κατανομή Έργων". Η οθόνη έρχεται σε Κατάσταση Αναζήτησης. Αναζητούμε το έργο που επιθυμούμε να ελέγξουμε τα χωροταξικά στοιχεία του, και πατάμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης. Στην οθόνη εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

10 Στο κάτω μέρος της οθόνης μπορούμε να τροποποιήσουμε τα στοιχεία της καρτέλας, όπως την Περιφέρεια, το Νομό και την Επαρχία. 4.4 Εκτυπώσεις έργων ΠΔΕ (αναλυτικές συγκεντρωτικές) Αναλυτική εκτύπωση ανά έτος / είδος ΣΑ/ Φορέα / ΣΑ (511) Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Αναλυτική εκτύπωση ανά έτος / είδος ΣΑ/ Φορέα / ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Εκτυπώσεις > Αναλ.Έτος / είδος ΣΑ/ Φορέα / ΣΑ (511)". Στη φόρμα που εμφανίζεται δίνουμε τιμές για το Οικονομικό Έτος και επιλέγουμε την Κατηγορία ΣΑ, καθώς και τη μονάδα μέτρησης.

11 Αφού δώσουμε τις τιμές που επιθυμούμε πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση Αναλυτική εκτύπωση ανά Έτος / Περιφέρεια / Νομ. / Φορέα / Έργο (512) Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Αναλυτική εκτύπωση ανά Έτος / Περιφέρεια / Νομό / Φορέα / Έργο (512) ακολουθούμε τη διαδρομή "Εκτυπώσεις > Αναλ.Έτος / Περιφ./ Νομό/Φορέα /Έργο(512)". Σε αυτή την οθόνη, επιλέγουμε Οικονομικό Έτος, καθορίζουμε την Επιλογή Περιφέρειας Νομού, επιλέγουμε το Είδος ΣΑ και τη Μέτρηση.

12 Προαιρετικά μπορούμε να δώσουμε μία Ονομασία του Έργου. Αφού εισάγουμε όλα τα ζητούμενα στοιχεία πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση Ετήσιος Απολογισμός (50) Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Ετήσιος Απολογισμός (50) ακολουθούμε τη διαδρομή "Εκτυπώσεις > Ετήσιος Απολογισμός (50)". Στη φόρμα που εμφανίζεται επιλέγουμε το Οικονομικό Έτος το Είδος της ΣΑ

13 και τη Μέτρηση Προαιρετικά μπορούμε να δώσουμε μία Ονομασία του Έργου. Αφού κάνουμε τις επιλογές πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση και η εκτύπωση του Ετήσιου Απολογισμού εμφανίζεται στην οθόνη μας σε αρχείο μορφής pdf.