ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ Π.Ο.&ΠΛ. 05/2016 ΜΑΡΤΙΟΣ 2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ΦΠΑ 23 % : ΣΥΝΟΛΟ : , , ,00

2 1

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Σχέδιο Διακήρυξης 6. Έντυπο Προσφοράς 2

4 3

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε και αφορά την προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ για να καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. CPV - ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια προϋπολογίζεται να ανέλθει στις ,00 (η οποία αναλύεται ως εξής: Προϋπολογισμός ,96 + ΦΠΑ 23% ,04 = ,00 ) και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου όπου έχει εγγραφεί εξειδικευμένη και επαρκής πίστωση στον Κ.Α του οικονομικού έτους Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή προσφοράς, σύμφωνα με την εν ισχύ νομοθεσία που διέπει τις προμήθειες των Ο.Τ.Α., την 11389/93 (ΦΕΚ 185/Β / ) απόφαση του ΥΠ. ΕΣ. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), όπου αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /1.2.95) καθώς και τον εν ισχύ Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114/Α / ). ΦΥΛΗ 31/03/2016 ΣΥΝΤΑΞΗ - ΘΕΩΡΗΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 4 Μουρούτσος Μαρίνος ΤΕ4 Τεχνολόγος Μηχανολόγος Μηχανικός Γ Βαθμού

6 5

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) 1 Η/Υ ΤΥΠΟΥ Α 63 ΤΕΜ 650, ,00 2 Η/Υ ΤΥΠΟΥ Β 15 ΤΕΜ 999, ,00 ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ : -0,04 ΔΑΠΑΝΗ : ,96 ΦΠΑ 23% : ,04 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ : ,00 ΦΥΛΗ 31/03/2016 ΣΥΝΤΑΞΗ - ΘΕΩΡΗΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μουρούτσος Μαρίνος ΤΕ4 Τεχνολόγος Μηχανολόγος Μηχανικός Γ Βαθμού 6

8 7

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε και αφορά την προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ για να καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. ΓΕΝΙΚΑ Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι καινούργια και αμεταχείριστα, κατασκευασμένα από αξιόπιστο οίκο και να πληρούν όλους τους κανόνες λειτουργίας και ασφαλείας που υπαγορεύονται από την Ε.Ε. και θα φέρει τα αντίστοιχα πιστοποιητικά (CE, ENERGY STAR 6.0, κτλ). Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προδιαγραφές: 1. Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές (Pcs) ΤΥΠΟΥ Α με οθόνη, πληκτρολόγιο, mouse κ.λ.π. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ ΤΥΠΟΥ Α ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Ποσότητα 63 Τύπου Tower Μέγιστες διαστάσεις (HxWxD) cm 36 x 17.5 x 42 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Το προτεινόμενο σύστημα είναι σύγχρονης τεχνολογίας με ανακοίνωση τους τελευταίους 18 μήνες. Τα τμήματα που συνθέτουν το σύστημα του υπολογιστή προέρχονται από την ίδια κατασκευάστρια εταιρία που αναγράφεται εμφανώς πάνω σε αυτά και στα κιβώτια όπου είναι συσκευασμένα. Η κατασκευή και η συναρμολόγηση έχει γίνει σε εργοστάσιο επώνυμου κατασκευαστή με πιστοποίηση ISO 9001 Πιστοποιήσεις CE, ENERGY STAR 6.0, EPEAT, CECP Intel H81 Chipset ή ανώτερο Security: TPM 1.2, Setup/BIOS Password ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΕΣ Μικροεπεξεργαστής Intel Pentium ή καλύτερος Αριθμός επεξεργαστών 1 Αριθμός πυρήνων ανά Επεξεργαστή 2 Συχνότητα λειτουργίας Cache Επεξεργαστή ΜΝΗΜΗ Mέγεθος κεντρικής μνήμης 3.2 GHz 3 MB 4 GB ΠΡΟΣΦΕΡΟ ΜΕΝΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡ ΙΣΤΙΚΑ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 8

10 Μέγιστο μέγεθος κεντρικής μνήμης Τύπος μνήμης DDR3 συχνότητας DIMM slots 2 ΜΟΝΑΔΕΣ ΔΙΣΚΩΝ Πλήθος προσφερόμενων σκληρών δίσκων Χωρητικότητα δίσκου Τεχνολογία δίσκου SATA III Ταχύτητα δίσκου Μέγιστος αριθμός υποστηριζόμενων σκληρών δίσκων Να διαθέτει 16x DVD+/-RW drive εσωτερικό Να διαθέτει 2 x External 5.25 Bays Να διαθέτει διακόπτη παραβίασης chassis I/O PORTS On-Board Θύρες δικτύου Ethernet ταχύτητας 10/100/ Audio-In, Audio-Out, Microphone, Headphone I/O ΘΕΣΕΙΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ: PCI Express x16 1 I/O ΘΕΣΕΙΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ: PCI Express x1 3 Θύρες USB 2.0 ποσότητα (τουλάχιστον 2 μπροστά) 6 Θύρες USB 3.0 ποσότητα 2 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΟ Ισχύς 9 16 GB 1600 MHz 500GB 7200 rpm 290 Watt Efficiency 90% ENERGY STAR Compliant Active PFC ΗΧΟΣ Ενσωματωμένο κύκλωμα ήχου Εσωτερικό ηχείο ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ Ενσωματωμένη Intel HD Graphics ή καλύτερη Μοιραζόμενη Μνήμη Έξοδοι σήματος Υποστήριξη OpenGL4.0, OpenCL1.2, DirectX11 ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ USB ΕΛΛΗΝΙΚΟ του ίδιου κατασκευαστή ΠΟΝΤΙΚΙ USB ΟΠΤΙΚΟ του ίδιου κατασκευαστή ΚΑΛΩΔΙΟ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ Display Port & VGA ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Windows 10 Να διαθέτει λογισμικό Backup and Recovery του κατασκευαστή ΟΘΟΝΗ Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Του ίδιου κατασκευαστή με τον σταθμό εργασίας Διαστάσεις 21,5 Τεχνολογίας LED Aspect Ratio 16:9 Ανάλυση FHD 1920 x 1080 Φωτεινότητα 250 cd/m2 Contrast Ratio 1000:1 Pixel Pitch 0.25 mm

11 Security Lock Slot Πιστοποιήσεις ENERGY STAR, EPEAT GOLD, TCO Εγγύηση για ανταλλακτικά και εργασία On Site την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τον κατασκευαστή για όλο το σύστημα. Να 3 Χρόνια αποδεικνύεται από επίσημη δήλωση του κατασκευαστή. 2. Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές (Pcs) ΤΥΠΟΥ Β με οθόνη, πληκτρολόγιο, mouse κ.λ.π. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ ΤΥΠΟΥ Β ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Ποσότητα 15 Τύπου Tower Μέγιστες διαστάσεις (HxWxD) cm 36 x 17.5 x 42 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Το προτεινόμενο σύστημα είναι σύγχρονης τεχνολογίας με ανακοίνωση τους τελευταίους 18 μήνες. Τα τμήματα που συνθέτουν το σύστημα του υπολογιστή προέρχονται από την ίδια κατασκευάστρια εταιρία που αναγράφεται εμφανώς πάνω σε αυτά και στα κιβώτια όπου είναι συσκευασμένα. Η κατασκευή και η συναρμολόγηση έχει γίνει σε εργοστάσιο επώνυμου κατασκευαστή με πιστοποίηση ISO 9001 Πιστοποιήσεις CE, ENERGY STAR 6.0, EPEAT, CECP Intel Q87 Express Chipset ή ανώτερο Security: TPM 1.2, Setup/BIOS Password ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΕΣ Μικροεπεξεργαστής Intel i5 4th generation Αριθμός επεξεργαστών 1 Αριθμός πυρήνων ανά Επεξεργαστή 4 Συχνότητα λειτουργίας Cache Επεξεργαστή ΜΝΗΜΗ Mέγεθος κεντρικής μνήμης Μέγιστο μέγεθος κεντρικής μνήμης Τύπος μνήμης DDR3 συχνότητας DIMM slots 4 ΜΟΝΑΔΕΣ ΔΙΣΚΩΝ Πλήθος προσφερόμενων σκληρών δίσκων Χωρητικότητα δίσκου Τεχνολογία δίσκου SATA III Ταχύτητα δίσκου Μέγιστος αριθμός υποστηριζόμενων σκληρών δίσκων RAID 0, 1 support Να διαθέτει 16x DVD+/-RW drive εσωτερικό Να διαθέτει 2 x External 5.25 Bays Να διαθέτει διακόπτη παραβίασης chassis I/O PORTS On-Board 3.2 GHz 6 MB 8 GB 32 GB 1600 MHz 1TB 7200 rpm Θύρες δικτύου Ethernet ταχύτητας 10/100/ ΠΡΟΣΦΕΡΟ ΜΕΝΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙ ΣΤΙΚΑ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 10

12 Audio-In, Audio-Out, Microphone, Headphone PS/2 2 Serial port 1 I/O ΘΕΣΕΙΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ: PCI Express x16 2 I/O ΘΕΣΕΙΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ: PCI Express x1 1 I/O ΘΕΣΕΙΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ: PCI 1 Θύρες USB 2.0 ποσότητα (τουλάχιστον 2 μπροστά) 8 Θύρες USB 3.0 ποσότητα (τουλάχιστον 2 μπροστά) 4 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΟ Ισχύς 290 Watt Efficiency 90% ENERGY STAR Compliant Active PFC ΗΧΟΣ Ενσωματωμένο κύκλωμα ήχου Εσωτερικό ηχείο ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ Διακριτή σε PCI-e slot Μνήμη Έξοδοι σήματος Υποστήριξη D3D, OpenGL4.3, OpenCL1.2, DirectX11 ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ USB ΕΛΛΗΝΙΚΟ του ίδιου κατασκευαστή ΠΟΝΤΙΚΙ USB ΟΠΤΙΚΟ του ίδιου κατασκευαστή ΚΑΛΩΔΙΟ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ 2 GB Display Port & DVI ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Windows 10 Να διαθέτει λογισμικό Backup and Recovery του κατασκευαστή ΟΘΟΝΗ Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Του ίδιου κατασκευαστή με τον σταθμό εργασίας Διαστάσεις 21,5 Τεχνολογίας LED Aspect Ratio 16:9 Ανάλυση FHD 1920 x 1080 Φωτεινότητα 250 cd/m2 Contrast Ratio 1000:1 Pixel Pitch 0.25 mm Security Lock Slot Πιστοποιήσεις ENERGY STAR, EPEAT GOLD, TCO Εγγύηση για ανταλλακτικά και εργασία On Site την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τον κατασκευαστή για όλο το σύστημα. Να 3 Χρόνια αποδεικνύεται από επίσημη δήλωση του κατασκευαστή. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: 11

13 Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ Η ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΚΑΙ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΜΕ ΕΞΟΔΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ, ΕΠΙ ΤΟΠΟΥ ΣΤΙΣ ΑΠΟΘΗΚΕΣ Η ΣΕ ΑΛΛΟ ΣΗΜΕΙΟ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟΔΕΙΞΕΙ Ο ΔΗΜΟΣ ΕΝΤΟΣ ΤΩΝ ΟΡΙΩΝ ΤΟΥ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΔΕΝ ΘΑ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΩΝ ΣΑΡΑΝΤΑ (40) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΛΛΙΩΣ Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ: ΣΤΗΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΞΟΔΑ, ΜΙΚΡΟΕΞΟΔΑ, ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΚΛΠ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΑΙΤΗΘΟΥΝ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΠΑΡΑΔΟΘΟΥΝ ΠΛΗΡΗ ΕΤΟΙΜΑ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ. Τον ανάδοχο βαρύνουν και οι προβλεπόμενοι από την ισχύουσα νομοθεσία φόροι, τέλη και κρατήσεις πλην του Φ.Π.Α.. Ο ΔΗΜΟΣ ΔΕΝ ΘΑ ΔΕΧΘΕΙ ΚΑΜΙΑ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΚΑΙ ΔΕΝ ΘΑ ΚΑΤΑΒΑΛΛΕΙ ΣΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΟΥΔΕΜΙΑ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΑΠΑΝΗ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση αντίστοιχου χρηματικού εντάλματος, μετά την σύνταξη και υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα οριστεί από το Δ.Σ. του Δήμου και αφού προσκομισθούν από τον ανάδοχο τα τιμολόγια και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΚΑΛΥΠΤΟΥΝ ΠΛΗΡΩΣ ΤΙΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΘΕΤΕΙ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΕΣ. Απαιτείται κατάθεση του Φύλλου Συμμόρφωσης που επισυνάπτεται στο Παράρτημα της μελέτης και μπορεί να κατατεθεί φωτοαντίγραφο ή αντίγραφο αυτού συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον διαγωνιζόμενο. (Ποινή Αποκλεισμού αν δεν κατατεθεί). ΦΥΛΗ 31/03/2016 ΣΥΝΤΑΞΗ - ΘΕΩΡΗΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μουρούτσος Μαρίνος ΤΕ4 Τεχνολόγος Μηχανολόγος Μηχανικός Γ Βαθμού 12

14 13

15 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων συντάχθηκε και αφορά την προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ για να καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: Της υπ αριθμόν 11389/93 ΦΕΚ 185/Β / απόφασης του ΥΠ. ΕΣ. με θέμα: «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ), Του Ν. 2286/95 ΦΕΚ 19/Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Ν. 3463/06 ΦΕΚ 114/Α / «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» Το N. 3852/10 ΦΕΚ 87/Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» Του Νόμου 2503/97 ΦΕΚ 107/Α / με θέμα: «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291/Β / «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» Του 157ου άρθρου του Ν. 4281/14 ΦΕΚ 160/Α / «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4152/13 ΦΕΚ 107/Α / «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και ιδίως της Ζ παραγράφου του. Το N. 3861/10 ΦΕΚ 112/Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4013/11 ΦΕΚ 204/Α / «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». Της Κοινής Υπουργικής Απόφασης Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400/Β / ) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων». 14

16 ΑΡΘΡΟ 3 Ο : Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν κατά σειρά ισχύος, είναι: α) Η Διακήρυξη. β) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. γ) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές. δ) Η Προσφορά του Αναδόχου. ε) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός της μελέτης Άρθρο 4 Ο : Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού και με κριτήριο κατακύρωσης χαμηλότερη τιμή προσφοράς σύμφωνα με την σε ισχύ νομοθεσία που διέπει τις προμήθειες Ο.Τ.Α., την απόφαση 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., όπου αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /1.2.95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», καθώς και τον εν ισχύ Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α / ) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». Άρθρο 5 Ο : Επιλογή Προμηθευτών - Δείγματα α. Για την επιλογή των προμηθευτών της παρούσας προμήθειας και την διακρίβωση ταύτισης των προσφερόμενων υλικών προς τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης, εφ όσον απαιτείται η αποστολή και παράδοση δειγμάτων αυτό θα γίνει στις αποθήκες του Δήμου Φυλής με σχετική απόδειξη, εντός δύο (2) ημερών τουλάχιστον, πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών στο διαγωνισμό. (Παραγρ. 3, του άρθρου 11, της Υ.Α /93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Το αντίγραφο αυτής, θα υποβάλλεται μαζί με τα δικαιολογητικά της προσφοράς των ενδιαφερομένων. γ. Προσφορά που δεν θα περιλαμβάνει, την σχετική για την παραλαβή των δειγμάτων απόδειξη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 6 Ο : Έγκριση Αποτελέσματος - Ανακοίνωση Κατακύρωσης α. Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για την αξιολόγηση οργάνου. β. Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 7 Ο : Σύμβαση Ο Ανάδοχος της προμήθειας, μετά την έγκριση του αποτελέσματος σύμφωνα με το Νόμο, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για να υπογράψει τη σύμβαση και να καταθέσει την κατά το άρθρο 10 της παρούσας, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Με την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής θα εγγυηθεί ότι η παραδιδόμενη προμήθεια ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές και θα είναι κατασκευασμένη με υλικά και εργασία αρίστης ποιότητας απαλλαγμένη δε από κάθε κρυπτό και φανερό ελάττωμα. Θα ανταποκρίνεται από κάθε πλευρά στη χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζεται και σε καμία περίπτωση δεν θα γίνουν δεκτά υλικά δευτέρας ποιότητας. 15

17 Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την τεχνική προσφορά του μειοδότη. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο και τον χρόνο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της δημοπρασίας. - Τον τρόπο επίλυσης διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. - Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο Φυλής από τον Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης (Παραγ. 1, 2, & 3 του άρθρου 25 της Υ.Α /93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Άρθρο 8 ο : Χρόνος - Τόπος Τρόπος παράδοσης Η προμήθεια πρέπει να παραδοθεί έγκαιρα και ελεύθερα επί του εδάφους σε αποθηκευτικό χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Η παράδοση θα γίνεται μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία και κατόπιν έγγραφης εντολής. Ως συνολικός χρόνος παράδοσης, ορίζεται το χρονικό διάστημα των σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα για την ασφάλεια, την μεταφορά και παράδοση των ειδών στο Δήμο Φυλής. Επίσης είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά που πιθανόν να γίνει μέχρι της παραδόσεως αυτών. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει να υπολογίζεται από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Κακοτεχνίες και ατέλειες δεν δικαιολογούνται καθώς και καθυστέρηση του χρόνου παράδοσης. Μετά από καθυστέρηση παράδοσης 180 ημερών από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. (Παρ. 1 & 2 του άρθρου 27 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ). Άρθρο 9 ο : Παραλαβή των υλικών Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα οριστεί από τον Δήμο, παρουσία του ανάδοχου ή εκπροσώπου του (Παραγ. 1, 2 & 3 του άρθρου 28 της Υ.Α /93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. σε συνδυασμό με τις παραγ. 1,2 & 3 του άρθρου 29 της αυτής Υπουργικής Απόφασης). Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές ή τυχόν άλλες παραλείψεις, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την απόρριψη του παραλαμβανομένου είδους ή την αντικατάστασή του. Εφ όσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις πιο πάνω προτάσεις της Επιτροπής, εντός της υπό της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του Αναδόχου κατά τον προσφορότερο για τις ανάγκες και τα 16

18 συμφέροντά του, τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Όταν περάσει ο συμβατικός χρόνος της εγγυήσεως καλής εκτέλεσης της σύμβασης ενεργείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις η οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή ή τυγχάνει εφαρμογής η παρ.3 του άρθρου 29 της υπ' αριθμ /93 Υ. Α. (αυτοδίκαιη παραλαβή). Άρθρο 10 ο : Εγγυήσεις Συμμετοχής - Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία από την οποία διέπονται, το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική. Θα είναι δε συντεταγμένες με τον τύπου που ισχύει για το Δημόσιο και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Η εγγύηση συμμετοχής, ορίζεται σε ποσοστό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ. Π. Α., σύµφωνα µε το (α) εδάφιο της 1ης παραγράφου του 157ου άρθρου του Ν. 4281/2014. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους αποκλεισθέντες του διαγωνισμού αμέσως, στους δε αποτυχόντες μετά την ανακήρυξη του αναδόχου. Ο χρόνος της παραπάνω εγγύησης, με ποινή μη αποδοχής της συμμετοχής στο διαγωνισμό, δεν μπορεί να είναι μικρότερος των τριών (3) μηνών, προσμετρούμενων από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον ανάδοχο της προμήθειας η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται σε ποσοστό 5% του προϋπολογισμού της προμήθειας εκτός Φ.Π.Α. σύμφωνα με τις διατάξεις του 157ου άρθρου του Ν. 4281/2014 και θα κατατεθεί στην Υπηρεσία πριν την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την περάτωση της παραλαβής και τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου. Άρθρο 11 ο : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του Αναδόχου Ως προθεσμία παραδόσεως των ειδών ορίζεται η προθεσμία που θα δεσμεύεται στην προσφορά του ο ανάδοχος. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμου εκτελέσεως της παραπάνω προμήθειας, εξαιρουμένης της ανωτέρας βίας, ο προμηθευτής υπόκειται σε ποινική ρήτρα. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει την συνολική παράδοση της προμήθειας σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ½ του χρόνου παράδοσης είναι υποχρεωμένος να πληρώνει στο Δήμο ποινική ρήτρα ίση με το 2,5% της αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν η καθυστέρηση υπερβαίνει το ½ του χρόνου παράδοσης θα πληρώσει το 5% της αξίας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 της 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτελέσεως του προμηθευτή. Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παραδόσεως των υπό προμήθεια υλικών ή εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις εν γένει υποχρεώσεις του μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 της υπ αριθμόν 11389/93 Υ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ). 17

19 Άρθρο 12 ο : Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει με χρηματικές εντολές του εργοδότη, βάσει σχετικής εκκαθαρίσεως, που θα εκδοθούν μετά την παραλαβή των ειδών και αφού προσκομισθούν από τον ανάδοχο όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγια κλπ), και θα συνοδεύονται από πρωτόκολλο παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής η οποία ορίζεται από το Δ.Σ. του Δήμου. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την προμήθεια Υπηρεσία, (Παραγ. 1 του άρθρου 37, της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Άρθρο 13 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ατυχήματα, ζημιές, φόροι, τέλη, έξοδα δημοσίευσης, χαρτόσημα, βαρύνουν όλα τον ανάδοχο και μόνο αυτόν χωρίς καμιά ευθύνη και υποχρέωση του δήμου. Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις: Φόρου εισοδήματος 4% επί του καθαρού συμβατικού ποσού για την προμήθεια, Τ.Α.Δ.Κ.Υ. Τ.Ε.Α.Δ.Υ. 1,5% επί του καθαρού συμβατικού ποσού, Τ.Α.Δ.Κ.Υ. Τ.Π.Δ.Υ. 0,5% επί του καθαρού συμβατικού ποσού, 0,10% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, Χαρτόσημο 3% επί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, Ο.Γ.Α Χαρτοσήμου 20% επί της κράτησης 3% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, Χαρτόσημο 2% επί Τ.Α.Δ.Κ.Υ., Ο.Γ.Α. 20% επί του χαρτοσήμου, καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 14 ο : Επίλυση διαφορών Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά από την υπογραφή της σχετικής μεταξύ Δήμου Φυλής και προμηθευτή σύμβασης, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 15 ο : Έναρξη Ισχύος της Σύμβασης Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. ΦΥΛΗ 31/03/2016 ΣΥΝΤΑΞΗ - ΘΕΩΡΗΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μουρούτσος Μαρίνος ΤΕ4 Τεχνολόγος Μηχανολόγος Μηχανικός Γ Βαθμού 18

20 19

21 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ Δ/ΝΣΗ. ΠΡΟΓΡ. ΟΡΓΑΝ. & ΠΛΗΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΡ. ΟΡΓ. & ΠΛ.: 05/2016 ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΥΛΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, για την προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ για να καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. CPV - ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού διέπεται από τις εξής διατάξεις : Του Π. Δ. 28/ΦΕΚ 1 Α / «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο. Τ. Α.» Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Το N. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β / «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» Το N. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4013/ΦΕΚ 204 Α / «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». Της Κοινής Υπουργικής Απόφασης Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400 Β / ) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων». 20

22 ΑΡΘΡΟ 2 ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Η συνολική δαπάνη για την εν λόγω προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των ,00 και το οποίο αναλύεται ως εξής: ( Προϋπολογισμός ,96 + ΦΠΑ 23% ,04 = ,00 ) και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου όπου έχει εγγραφεί εξειδικευμένη και επαρκής πίστωση στον Κ.Α του οικονομικού έτους ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα του Δήμου Φυλής από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών την / /. 2. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η. και ώρα λήξης η.. ΑΡΘΡΟ 4 ο Επιτροπή Διαγωνισμού Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού είναι η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε. Δ.) που συγκροτείται μετά από τη διενέργεια δημόσιας κλήρωσης για την επιλογή των μελών στις επιτροπές διεξαγωγής διαγωνισμών και επικυρώνεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το 46 ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/ΦΕΚ 185 Β / «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)», το 26ο άρθρο του Ν. 4024/2011 και το Ν. 1797/1988 ΑΡΘΡΟ 5 ο Λήψη πληροφοριών 1. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι ζητήσουν εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την συγκεκριμένη παροχή υπηρεσιών, αυτές παρέχονται μία (1) τουλάχιστον ημέρα πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 2. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες παραδίδονται το αργότερο μέχρι και την λήξη του ωραρίου εργασίας την προηγουμένη του διαγωνισμού ύστερα από λήψη σχετικής αίτησης. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: , FAX: Αρμόδιος υπάλληλος: Τριβέλλα Δήμητρα ΑΡΘΡΟ 6 ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της εν λόγω προμήθειας κατά σειρά ισχύος, είναι: α) Η Διακήρυξη. β) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. γ) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές. δ) Η Προσφορά του Αναδόχου. ε) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός της μελέτης Όσοι συμμετέχουν, οφείλουν να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που διενεργεί τη διαδικασία τη φερεγγυότητα τους, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση τους, καθώς και τις τεχνικές δυνατότητές τους. 21

23 ΑΡΘΡΟ 7 ο Δεκτοί στο Διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Έλληνες και αλλοδαποί υποψήφιοι. 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισμοί. 4. Ενώσεις. ΑΡΘΡΟ 8 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά (η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς): 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: Αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας καθώς και για παράβαση του άρθρου 16 του Ν. 3054/02. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C316 της , σελ. 48). Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα ως ανωτέρω αδικήματα. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι: Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης σε ασφαλιστικά ταμεία και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και ότι είναι υποχρεωμένοι, εφόσον αναδειχθούν ανάδοχοι της προμήθειας, να τα προσκομίσουν πριν την υπογραφή της σύμβασης. δ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (α) και (β) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. 22

24 ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ α. Τα δικαιολογητικά που ζητούνται στην περίπτωση α, β, γ και δ. στην παραπάνω παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω. Υποχρέωση προσκόμισης Υπεύθυνης δήλωσης του Ν.1599/86 έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετεχούσης εταιρίας και ειδικότερα: - Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε και Ε.Ε. - Διαχειριστές Ε.Π.Ε. - Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση Νομικού Προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι: Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α) Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε ενδιαφερόμενο που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. β) Επίσημα ή νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαιογραφικού συμφωνητικού σύστασης της κοινοπραξίας. γ) Τα απαιτούμενα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω για τις Α.Ε, Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., αλλοδαπά, νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα εφ όσον συμμετέχουν σ αυτήν. 6. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, τα ακόλουθα: α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση με το 2% της προεκτιµώµενης αξίας του ενδεικτικού προϋπολογισμού εκτός Φ. Π. Α., σύµφωνα µε το (α) εδάφιο της 1ης παραγράφου του 157ου άρθρου του Ν /2014. β. Υπεύθυνη δήλωση Ν.1599/86 ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 23

25 γ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς Δημοσίου και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. δ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του διαγωνιζόμενου για ανάλογη συνεργασία στην οποία θα αναφέρει με λεπτομέρεια τους Δήμους και τις Κοινότητες που έχει συνεργασθεί. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από αρμόδια Δικαστική ή Διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μια (1) εταιρείες, ή ενώσεις, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός αν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή με άλλο τρόπο αμοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του ενδιαφερομένου που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους ενδιαφερόμενους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. ΑΡΘΡΟ 9 ο Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών στις... του μήνα... του έτους... από ώρα... μέχρι και 2. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και να κατατεθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο μέχρι και την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση: ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΑΝΩ ΛΙΟΣΙΑ Ταχ. Κώδικας Η προθεσμία για τη παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά λήγει την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή την μ.μ. ώρα της Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών πριν την λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 5. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. 24

26 ΑΡΘΡΟ 10 ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενενήντα (90) ημερολογιακών ημερών, προσμετρούμενων από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των ενενήντα (90) ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από την λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (90) ημέρες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά την λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 11 ο Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα αποκλειστικά στην Ελληνική γλώσσα θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα, εκτός από τα επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 12 ο Υποβολή Τεύχους με τα Τεχνικά Στοιχεία της Προσφοράς 1. Με την προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι, επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να υποβάλλουν ειδικό τεύχος με τα τεχνικής φύσεως στοιχεία της προσφοράς, στο οποίο θα δίδεται σαφής περιγραφή για το προσφερόμενο είδος καθώς και τα τεχνικά του στοιχεία, εικονογραφημένα έντυπα τεχνικών στοιχείων του οίκου κατασκευής και ρητή αναλυτική δήλωση για την συμμόρφωση ή απόκλιση σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 2. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από τη δήλωση αυτή ή υπάρχουν σ αυτή ασαφείς ή ελλιπείς τεχνικές περιγραφές, μπορεί να απορριφθεί ανάλογα με τις ελλείψεις ή ασάφειες. ΑΡΘΡΟ 13 ο Φάκελος προσφοράς 1. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο σε δύο (2) αντίγραφα. 2. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 3. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Το αντικείμενο της προμήθειας ε) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. στ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντα. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 25

27 α) Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, με την σειρά που αυτά αναφέρονται και κατάλληλα δεμένα, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειας τους καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. β) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (Άρθρο 13 παρ. 3) της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία του προσφερομένου είδους, καθώς και το φύλλο συμμόρφωσης ή το ερωτηματολόγιο (εφόσον ζητείται) συμπληρωμένο σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες. Μέσα στον φάκελο θα περιέχονται σχέδια, τα αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής του είδους στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα καθώς και αναλυτικός και πλήρης κατάλογος ανταλλακτικών και εξαρτημάτων. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, λόγω του μεγάλου όγκου δεν είναι δυνατόν να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις υπόλοιπες ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (Άρθρο 13 παρ. 3) της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα και μόνο είδη σε ευρώ. Το έντυπο προσφοράς επισυνάπτεται στο Παράρτημα της μελέτης και μπορεί να κατατεθεί φωτοαντίγραφο ή αντίγραφο αυτού συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον διαγωνιζόμενο. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του προϊόντος στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α. και των τελών για τα οποία ο Δήμος απαλλάσσεται με την ισχύουσα νομοθεσία. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 7. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 26

28 9. Δεν γίνονται δεκτές Προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο αλλά για μέρος των ανά ομάδα ζητουμένων ειδών. ΑΡΘΡΟ 14 ο Τιμές Προσφορών Επιβαρύνσεις Μειοδοτών 1. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) την τιμή των προσφερομένων ειδών με κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α.. β) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. 2. Με την προσφορά η τιμή του υλικού δίδεται ανά μονάδα. 3. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η τιμή μονάδος ή δεν δίδεται ενιαία ή κατά είδος τιμή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 5. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 15 ο Προέλευση των Προσφερόμενων Υλικών 1. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και παραγωγής των ειδών που προσφέρουν. 2. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο το οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από το Δήμο ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, τότε αυτή απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης - Γενική Γραμματεία Εμπορίου για την επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς Ο.Τ.Α. και του δημοσίου για ορισμένο χρονικό διάστημα. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των ειδών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Μετά την σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη της επιτροπής αξιολόγησης, μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 4. Κατασκευή του είδους σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούμενη έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου, συνεπάγεται την κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου με τις νόμιμες κυρώσεις. 27

29 ΑΡΘΡΟ 16 ο Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού 1.Εφόσον κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόμενου προϊόντος, τα έξοδα της ειδικά για το σκοπό αυτό συσταθεισομένης τριμελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. 2. Η καταβολή των ανωτέρω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων μετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του Δημοσίου, διενεργείται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ενημέρωση του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων εντός της οριζόμενης προθεσμίας, η προσφορά του υπόχρεου δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. ΑΡΘΡΟ 17 ο Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικών. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους,θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. ΑΡΘΡΟ 18 ο Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις. 1. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών κάτω του κόστους κατασκευής ή εμπορίας του προϊόντος (τιμή dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν ενδιάμεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος. Οι εν λόγω φάσεις βιομηχανοποίησης επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην προσφορά των ενδιαφερόμενων. 2. Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών Δασμών και Εμπορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. 3. Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα από τα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουμανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει, στον χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GATT ή που συνδέεται με την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 19 ο Ρήτρα ηθικού περιεχομένου Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. 28

30 Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. ΑΡΘΡΟ 20 ο Προσκόμιση δείγματος Δεν απαιτείται προσκόμιση δειγμάτων προκειμένου να διαπιστωθούν και να αξιολογηθούν πληρέστερα όλα τα λειτουργικά και τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών καθώς και η συμμόρφωσή τους προς τις τεχνικές προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 21 ο Αποσφράγιση προσφορών ανακοίνωση τιμών 1. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής, είτε σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους ενδιαφερόμενους. 2. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συμμετέχοντες και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών. 3. Προσφορά που παραλήφθηκε και δεν συμπεριλαμβάνεται στο πρακτικό δεν αποσφραγίζεται, αλλά επιστρέφεται σφραγισμένη στον προσφέροντα. 4. Η μη τήρηση των οριζόμενων στις παραγράφους 21.1 έως και 21.3 επισύρει ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού. 5. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, ο οποίος τα μεταβιβάζει στην επιτροπή αξιολόγησης. 6. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων τους επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εκ των προτέρων στους συμμετέχοντες και ανακοινώνει τις προσφερθείσες τιμές. ΑΡΘΡΟ 22 ο Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της υπ αριθμόν 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. γ) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. 2. Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή ή προμηθευτές που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ουσιώδεις όρους της διακήρυξη. 3. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης, ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 29