ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ - Ε ΡΑ - ΣΚΟΠΟΣ

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ - Ε ΡΑ - ΣΚΟΠΟΣ Άρθρο 1 Ιδρύεται Σωµατείο µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα µε την επωνυµία "ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗθΕΙΑΣ ΠΑΙ ΙΩΝ ΑΙθΙΟΠΙΑΣ" µε αντίστοιχο τίτλο στην Αγγλική "SUPPORT ETHIOPIAN CHILDREN" και µε έδρα την Αθήνα. Το Σωµατείο µπορεί να ιδρύει γραφεία στην Aντίς Αµπέµπα και σε οποιαδήποτε άλλη πόλη της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής κριθεί ότι είναι απαραίτητη η λειτουργία τους. Άρθρο2 ΣΚΟΠΟΣ Το Σωµατείο σε καµία περίπτωση δεν αποβλέπει σε κερδοσκοπία και οι σκοποί του είναι κοινωφελείς υπέρ του Λαού της Αιθιοπίας. Συγκεκριµένα σκοπός του Σωµατείου είναι η έµπρακτη συµπαράσταση στους ανθρώπους και κυρίως στα παιδιά της Αιθιοπίας, µε παροχή υλικής και µορφωτικής βοήθειας προς αυτούς. Άρθρο 3 ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΣΚΟΠΟΙ Α. Στο επίπεδο της καλύψεως των υλικών αναγκών, το Σωµατείο ενδεικτικά: 1. Πληροφορείται είτε άµεσα, µε διαπιστώσεις των οργάνων του, είτε έµµεσα, από αξιόπιστες πηγές όπως π.χ. ο Ερυθρός Σταυρός, το Ορθόδοξο Πατριαρχείο Αιθιοπίας, η UNESCO και άλλοι διεθνείς Οργανισµοί, τις συγκεκριµένες ανάγκες και τα αντίστοιχα υλικά αγαθά που είναι απαραίτητα για να τις καλύψουν. 2. Συγκεντρώνει ιµατισµό, φάρµακα, εργαλεία, τρόφιµα µακράς διάρκειας και υψηλής θρεπτικής ικανότητας, καθώς και άλλα είδη πρώτης ανάγκης, τα οποία αποθηκεύει για τον απολύτως απαραίτητο χρόνο έως ότου αυτά ταξινοµηθούν, συσκευασθούν και αποσταλούν στον προορισµό τους. Επίσης συγκεντρώνει χρήµατα τα οποία κατατίθενται σε τραπεζικούς λογαριασµούς. Με τα χρήµατα αυτά, είτε αγοράζονται αυτούσια αναγκαία αγαθά, είτε µεταφέρονται νοµίµως στην Αιθιοπία προκειµένου να διατεθούν για την κάλυψη δαπανών ανέγερσης εκπαιδευτηρίων, νοσηλευτηρίων και γενικότερα για την κάλυψη δαπανών πραγµατοποίησης των σκοπών του Σωµατείου. 3. Συνεργάζεται µε διεθνείς οργανώσεις, κρατικούς οργανισµούς και άλλους φορείς που πραγµατοποιούν παρόµοιες προσπάθειες συλλογής και αποστολής των παραπάνω υλικών αγαθών, καθώς επίσης µε τον Ερυθρό Σταυρό, την UNESCO, την UNICEF και το Ορθόδοξο Πατριαρχείο της Αιθιοπίας, ιδίως ως προς τον σκοπό της διανοµής αυτών των αγαθών. Β. Στο επίπεδο της κάλυψης των µορφωτικών αναγκών το Σωµατείο ενδεικτικά: 1. Πληροφορείται είτε άµεσα µε διαπιστώσεις των οργάνων του, είτε έµµεσα από αξιόπιστες πηγές, όπως π.χ. ο Ερυθρός Σταυρός, το Ορθόδοξο Πατριαρχείο Αιθιοπίας, η UNESCO και άλλοι ιεθνείς Οργανισµοί, τις συγκεκριµένες µορφωτικές ανάγκες και τα αντίστοιχα µέσα που είναι απαραίτητα για να τις καλύψουν. 2. Επιλέγει τις κατάλληλες µορφωτικές υπηρεσίες, οι οποίες µπορούν να καλύψουν τις άµεσες 1

2 ανάγκες για στοιχειώδη εκπαίδευση και ειδικότερα για την επαγγελµατική\ κατάρτιση των παιδιών και την παροχή γνώσεων επιβίωσης στους ενήλικες. Ως µορφωτικές υπηρεσίες νοούνται ενδεικτικά: α) Ολοκληρωµένα προγράµµατα στοιχειώδους και επαγγελµατικής εκπαίδευσης στην Αιθιοπική γλώσσα, καθώς και τα απαραίτητα εποπτικά µέσα και υλικά που τα στηρίζουν (π.χ. βιβλία, έντυπα, ταινίες κ.λ.π.). β). Παροχή υποτροφιών σίτισης και εκπαίδευσης στο Ελληνικό Σχολείο της Αντίς Αµπέµπα και µετεκπαιδεύσεων στα Ελληνικά Πανεπιστήµια. γ) Οργάνωση αποστολών µορφωτικών Συµβούλων (τελειοφοίτων και πτυχιούχων διάφoρων ειδικοτήτων), µε σκοπό την µετάδοση γνώσεων και την επιτόπια επίλυση προβληµάτων σε πάσχουσες περιοχές. 3. Καταγράφει τις σηµαντικότερες γνώσεις υγιεινής και γεωργικής τεχνολογίας, τις µεταφράζει στην Αιθιοπική γλώσσα και τις καταχωρεί σε εικoνoγραφηµένα έντυπα, τα οποία εκτυπώνει και διανέµει στον προορισµό τους. 4. Προωθεί τον κοινωνικό και πολιτιστικό προβληµατισµό και την ευαισθητοποίηση της Ελληνικής και της Παγκόσµιας κοινής Γνώµης µε διοργάνωση εκθέσεων, προβολών, συζητήσεων, σεµιναρίων και άλλων ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων, µε έκδοση και διανοµή εντύπων, καθώς και µε χρήση κάθε άλλου πρόσφορου µέσου. 5. Σε συνεργασία µε τα Ελληνικά και Αιθιοπικά Πανεπιστήµια διενεργεί έρευνες και εκπονεί µελέτες σε θέµατα που αφορούν τα σοβαρά προβλήµατα επιβίωσης που αντιµετωπίζει ο Αιθιοπικός Λαός, την επισήµανση των αιτίων τους και τον σχεδιασµό προτάσεων λύσεών τους, καθώς και πιλοτικών προγραµµάτων εφαρµογής των λύσεων αυτών. 6. Αξιοποιεί τις προσφερόµενες γνώσεις και τις καλές υπηρεσίες των µελών του και κάθε εθελοντή τρίτου, καθώς επίσης συνεργάζεται µε τους διεθνείς Οργανισµούς και λοιπούς φορείς, κρατικούς και µη, όπως και στην περίπτωση της κάλυψης των υλικών αναγκών - πραγµατοποιώντας τα αναγκαία διαβήµατα - και γενικά χρησιµοποιεί κάθε νόµιµο και πρόσφορο µέσο για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών του. 1. Πόροι του Σωµατείου είναι: Άρθρο 4 ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥΣ α. Τα δικαιώµατα από την εγγραφή των µελών. β. Οι εισφορές των τακτικών µελών. γ. Οι προαιρετικές συνδροµές των µελών. δ. εισφορές σε είδη, δωρεές σε χρήµατα, επιχορηγήσεις και οποιαδήποτε άλλη παροχή από φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, όπως ο νόµος ορίζει. ε. Τα έσοδα από εκδόσεις και λοιπές εκδηλώσεις του Σωµατείου. στ. Οποιοδήποτε άλλο έσοδο που νόµιµά εισέρχεται στο Σωµατείο. Το ποσό εγγραφής των µελών ορίζεται δια του παρόντος σε δρχ. Το ποσό της εισφοράς των τακτικών µελών ορίζεται σε δρχ. ετησίως (1.000 δρχ. το µήνα). Τα παραπάνω ποσά αναπροσαρµόζονται µε αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, µετά από 2

3 πρόταση του ιοικητικού Συµβουλίου. 2. Η διαχείριση των πόρων του Σωµατείου γίνεται µε τη µεγαλύτερη δυνατή διαφάνεια και υ- πόκειται στον έλεγχο των αρµοδίων Οργάνων του, καθώς και των Οργάνων της Πολιτείας. Ενδεικτικά: α) Ως προς τα αυτούσια υλικά αγαθά: 1. Παραλαµβάνονται από 2µελείς επιτροπές οι οποίες αποτελούνται από τον ταµία του ή τους αντικαταστάτες του (βοηθούς ταµίες) και από ένα µέλος του Σωµατείου, τα οποία εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση κάθε χρόνο ειδικά για τον σκοπό αυτό. Η παραλαβή γίνεται µε σχετικό διπλότυπο πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, ένα αντίγραφο του οποίου τηρείται στο ταµείο και ένα συνοδεύει τα αγαθά κατά την αποθήκευσή τους ως αποθετήριο. Με ισάριθµα πρωτόκολλα παράδοσης της ίδιας επιτροπής εξάγονται από τις αποθήκες του Σωµατείου οποιεσδήποτε ποσότητες υλικών αγαθών για οποιοδήποτε σκοπό και αποστέλλονται στον προορισµό τους. Το πρώτο αντίγραφο, αυτών των πρωτοκόλλων παραδίδεται στο ταµείο και το δεύτερο τηρείται στην αποθήκη. Στο τέλος κάθε οικονοµικού έτους γίνεται απογραφή των υλικών αγαθών της αποθήκης και διασταύρωση συµφωνία του περιεχοµένου της µε τα σχετικά έγγραφα. Το περιεχόµενο της έκθεσης απογραφής ελέγχεται και επικυρούται από την Εξελεγκτική Επιτροπή. Όλα τα παραπάνω πρωτόκολλα εισαγωγής και εξαγωγής αγαθών, καθώς και όλες οι σχετικές εκθέσεις, τηρούνται επί πενταετία τουλάχιστον. β) Ως προς τα χρήµατα: 1. Κάθε καταβολή οποιουδήποτε ποσού µέχρι δρχ. γίνεται προς τον ταµία του Σωµατείου, ο οποίος υποχρεούται να εκδίδει σχετική θεωρηµένη διπλότυπη απόδειξη είσπραξης, την οποία προσυπογράφει και ο καταβάλλων. 2. Κάθε καταβολή οποιουδήποτε ποσού άνω των δρχ. ή του ποσού που εκάστοτε καθορίζεται από το Νόµο θα γίνεται µε κατάθεση του καταβάλλοντος στον οικείο τραπεζικό λογαριασµό του Σωµατείου επ ονόµατί του και ταυτόχρονη έκδοση διπλότυπης απόδειξης από τον ταµία µε την παράδοση σε αυτόν του σχετικού αποδεικτικού καταθέσεως του ποσού και την σηµείωση στο διπλότυπο του αριθµού του. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 5 ΕΙΣΟ ΟΣ ΜΕΛΩΝ Τα µέλη του Σωµατείου διακρίνονται σε δόκιµα, τακτικά και επίτιµα. Υποψήφιος µπορεί να είναι κάθε ενήλικος που έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώµατος, οικονοµικής και κοινωνικής κατάστασης και κάθε άλλης διάκρισης, ο οποίος επιδεικνύει έµπρακτο ενδιαφέρον για τους σκοπούς του Σωµατείου. Προϋπόθεση για την είσοδο και την απόκτηση της ιδιότητας του µέλους αποτελεί η αίτησή του γι αυτό, καθώς και η υποστήριξή της από τρία (3) µέλη, µετά από ουσιαστική διαπίστωση έµπρακτου ενδιαφέροντος από την πλευρά του υποψηφίου. Ακολουθεί προέγκριση από το ιοικητικό Συµβούλιο και κατόπιν έγκριση από την Γενική Συνέλευση. Στο µεταξύ χρονικό διάστηµα το µέλος συµµετέχει στο Σωµατείο ως δόκιµο. Επίτιµα µέλη γίνονται µετά από πρόταση του.σ. και απόφαση της Γενική Συνέλευσης πρό- 3

4 σωπα που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες στο Σωµατείο ή εργάστηκαν για τους ίδιους σκοπούς. Άρθρο 6 ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ Τα επίτιµα µέλη στερούνται του δικαιώµατος ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι, έχουν δικαίωµα όµως να συµµετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων. Τα τακτικά µέλη έχουν το δικαίωµα να µετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και να εκλέγονται στα διάφορα όργανα του Σωµατείου. Έχουν επίσης το δικαίωµα να προτείνουν οτιδήποτε κρίνουν ότι συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωµατείου µε έγγραφη ή προφορική πρόταση προς τα όργανα διοίκησης του Σωµατείου, τα οποία είναι υποχρεωµένα να απαντήσουν στην πρόταση. Τα τακτικά µέλη έχουν την υποχρέωση να εργάζονται για την προαγωγή των σκοπών του Σωµατείου, να συµµετέχουν σε συνόδους, συναντήσεις, συνέδρια, αποστολές, µορφωτικά, ερευνητικά και άλλα προγράµµατα και γενικότερα σε όλες τις δραστηριότητες του Σωµατείου, καθώς και να καταβάλλουν τη συνδροµή που ορίζεται από το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Άρθρο 7 ΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ Μετά από πρόταση ενός (1) µέλους του ιοικητικού Συµβουλίου ή πέντε (5) τακτικών µελών του Σωµατείου και απόφαση του.σ., κάθε µέλος που η δραστηριότητά του είναι ενάντια στους σκοπούς του Σωµατείου ή δεν συµµορφώνεται µε τις διατάξεις του καταστατικού και τις αποφάσεις των οργάνων του, καλείται σε απολογία. Εάν δεν εµφανισθεί ή εφόσον οι ισχυρισ- µοί του δεν κριθούν ικανοποιητικοί, προτείνεται η διαγραφή του. Η απόφαση για την διαγραφή µέλους λαµβάνεται µε την ψήφο πέντε τουλάχιστον µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και χρειάζεται να επικυρωθεί από την Γενική Συνέλευση. Τα µέλη διαγράφονται και µε σχετική έγγραφη δήλωσή τους προς το.σ. του Σωµατείου, µετά παρέλευση τριών µηνών από την υποβολή της. Επίσης διαγράφονται τα µέλη τα οποία καθυστερούν τις µηνιαίες εισφορές τους για χρονικό διάστηµα πέραν του ενός έτους. Οποτεδήποτε όµως καταβληθεί το σύνολο των οφειλοµένων εισφορών του, το µέλος ανακτά άνευ ετέρου την ιδιότητά του. Όργανα του Σωµατείου είναι: α. Η Γενική Συνέλευση β. Το ιοικητικό Συµβούλιο Υ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Άρθρο 8 ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 9 4

5 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΈΛΕΥΣΗ Η Γενική Συνέλευση των µελών είναι το ανώτατο όργανο του Σωµατείου, αποφασίζει για κάθε υπόθεσή του που δεν υπάγεται στην αρµοδιότητα άλλου οργάνου και ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα του Σωµατείου. Η Γενική Συνέλευση απαρτίζεται από τα τακτικά και επίτιµα µέλη του Σωµατείου, που έχουν εκπληρώσει τις ταµειακές τους υποχρεώσεις προς αυτό, και έχει αποκλειστική αρµοδιότητα: α. Να κρίνει τον απολογισµό του απερχόµενου ιοικητικού Συµβουλίου. β. Να αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισµού και ισολογισµού. Υ. Να εκλέγει τα µέλη της εξελεγκτικής και εφορευτικής επιτροπής. δ. Να εκλέγει τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. ε. Να αποφασίζει για κάθε τροποποίηση του καταστατικού. στ. Να αποφασίζει για τη διάλυση του Σωµατείου. Η Γενική Συνέλευση µε την έναρξή της εκλέγει από τα µέλη της τον πρόεδρό της, ο οποίος και διευθύνει τις εργασίες της, και τον γραµµατέα. Μέχρι την εκλογή προεδρεύει ο πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου ή ο αναπληρωτής του Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το ιοικητικό Συµβούλιο: 1. Τακτικά, µία φορά το χρόνο. Έκτακτα, όταν αποφασίζει το.σ. ή όταν το ζητήσει το 1/3 των τακτικών και ταµειακώς εντάξει µελών του Σωµατείου. Το ιοικητικό Συµβούλιο προκηρύσσει τη σύγκληση τακτικής Γενικής Συνέλευσης (10) δέκα τουλάχιστον ηµέρες πριν την διεξαγωγή της, µε πρόσκληση που φέρει την υπογραφή του προέδρου. Η πρόσκληση αναρτάται στα γραφεία του Σωµατείου και πρέπει οπωσδήποτε να καθορίζει τον τόπο, το χρόνο και τα θέµατα που θα συζητηθούν, µε σαφήνεια. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία µε την παρουσία του µισού (1/2) συν ένα των τακτικών και ταµειακώς εντάξει µελών. Στην περίπτωση µη απαρτίας διενεργείται Γενική Συνέλευση µετά από οκτώ (8) ηµέρες στον ίδιο τόπο και χρόνο, οπότε θεωρείται ότι υπάρχει απαρτία, οσαδήποτε µέλη και αν παρευρίσκονται. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση προκηρύσσεται τέσσερις (4) τουλάχιστον ηµέρες πριν την διεξαγωγή της, διεξάγεται δε άσχετα από την απαρτία. Στην ειδική περίπτωση παραίτησης ή έλλειψης ιοικητικού Συµβουλίου έχουν δικαίωµα τουλάχιστον δέκα µέλη του Σωµατείου να συγκαλέσουν έκτακτη Γενική Συνέλευση, µε σκοπό να εκλέξει διοικούσα επιτροπή ή να προκηρύξει εκλογές. Στην περίπτωση που το ιοικητικό Συµβούλιο πρόκειται να παραιτηθεί ως σώµα, υποχρεούται να συγκαλέσει προηγουµένως έκτακτη Γενική Συνέλευση και να φέρει σε αυτή το θέµα της παραίτησής του. Αν το.σ. παραιτηθεί χωρίς να τηρήσει αυτή την διαδικασία, η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται µε τον παραπάνω τρόπο. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαµβάνονται µε ψηφοφορία µε ανάταση του χεριού και µε την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, εκτός από τις περιπτώσεις για τις οποίες ορίζεται άλλη πλειοψηφία. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε 5

6 Άρθρο 10 ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ Οι εκλογές των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου γίνονται µε µυστική ψηφοφορία µε ενιαίο ψηφοδέλτιο και σταυρό προτίµησης. Στο µοναδικό ψηφοδέλτιο τα επώνυµα των υποψηφίων γράφονται µε απόλυτη αλφαβητική σειρά σε δύο κατηγορίες. Υποψήφια τακτικά και υποψήφια αναπληρωµατικά µέλη. Ο αριθµός των υποψηφίων είναι απεριόριστος. Ο αριθµός των εκλεγοµένων είναι επτά τακτικά µέλη. και τρία αναπληρωµατικά. Τα αναπληρωµατικά µέλη εκλέγονται ανεξάρτητα από τα τακτικά. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν υποψηφιότητες για α- ναπληρωµατικά µέλη, ή τα εκλεγέντα αναπληρωµατικά µέλη παραιτηθούν, ή άλλως πως δεν επαρκούν για τη συµπλήρωση των οπωσδήποτε κενουµένων θέσεων των τακτικών µελών του Σ, καλούνται για τη συµπλήρωση τους κατά σειράν επιτυχίας τα µη εκλεγέντα υποψήφια τακτικά µέλη. Τα αναπληρωµατικά µέλη στερούνται δικαιώµατος ψήφου, δικαιούνται όµως να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Σ και να λαµβάνουν το λόγο. ικαιούνται επίσης να εκτελούν καθήκοντα τα οποία τους ανατίθενται από µέλη του Σ µε τα οποία συνεργάζονται. Σε περίπτωση απουσίας µέλους του Σ, το αντίστοιχο αναπληρωµατικό µέλος που συνεργάζεται µαζί του µπορεί αντ αυτού να λάβει µέρος στο Σ µε δικαίωµα ψήφου κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης του τακτικού µέλους που αναπληροί. Κάθε ψηφοφόρος έχει δικαίωµα να βάλει σταυρό µέχρι και σε επτά (7) από τους υποψηφίους. Ψηφοδέλτιο µε περισσότερους από επτά (7) σταυρούς θεωρείται άκυρο. Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων υποψηφίων η σειρά τους καθορίζεται µε κλήρωση. Άρθρο 11 ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριµελής µε δύο αναπληρωµατικά µέλη και εκλέγεται µαζί µε το ιοικητικό Συµβούλιο, για τρία (3) χρόνια, από τη Γενική Συνέλευση. Έργο της είναι ο έλεγχος και η Εποπτεία της οικονοµικής διαχείρισης του ιοικητικού Συµβουλίου και του ταµείου. Συντάσσει έκθεση για την διαχείριση του ιοικητικού Συµβουλίου και την υποβάλλει για έγκριση στην Γενική Συνέλευση. Η Εξελεγκτική Επιτροπή κατά την πρώτη µετά την εκλογή της συνεδρίαση εκλέγει τον πρόεδρό της, ο οποίος και διευθύνει τις εργασίες της. Η Εξελεγκτική Επιτροπή επιβλέπει ειδικότερα αν η οικονοµική διαχείριση του ιοικητικού Συµβουλίου συµφωνεί µε τις διατάξεις του Νόµου και του καταστατικού και µε τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης. ικαιούται να εξετάζει τα έγγραφα και τα βιβλία του Σωµατείου και να ελέγχει οποτεδήποτε το περιεχόµενο του ταµείου και της αποθήκης. Η Εξελεγκτική Επιτροπή τηρεί βιβλίο πρακτικών, στο οποίο καταχωρούνται τα πρακτικά και οι αποφάσεις για τους διενεργούµενους ελέγχους, όπως και οι σχετικές εκθέσεις που συντάσσονται. Άρθρο 12 ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Οι αρχαιρεσίες γίνονται από τριµελή εφορευτική επιτροπή, η οποία εκλέγεται κατά την ηµέρα της Γενικής Συνέλευσης των µελών, µε σκοπό την διενέργεια των εκλογών. Τα µέλη της Εφορευτικής Επιτροπής όπως και τα µέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής, δεν µπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το ιοικητικό Συµβούλιο. Η Εφορευτική Επιτροπή επιβλέπει την άψογη διεξαγωγή των εκλογών, ανακοινώνει τις υπο- 6

7 ψηφιότητες, κάνει την διαλογή των ψηφοδελτίων και την καταµέτρηση των ψήφων και ανακηρύσσει όσους πλειοψήφησαν. Η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει και υπογράφει το πρακτικό µε τα αποτελέσµατα των εκλογών, το οποίο παραδίδει µαζί µε όλο το εκλογικό υλικό στο νέο ιοικητικό Συµβούλιο, στην πρώτη συνεδρίασή του. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ Άρθρο 13 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Το Σωµατείο διοικείται από 7µελές ιοικητικό Συµβούλιο για µια τριετία. 2. Το νεοεκλεγόµενο ιοικητικό Συµβούλιο, σε διάστηµα οκτώ (8) ηµερών από την εκλογή του, συνέρχεται υποχρεωτικά υπό την προεδρία του πλειοψηφήσαντος µέλους και εκλέγει µεταξύ των µελών του µε µυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραµµατέα, Ταµία και βοηθούς Γραµµατέα και Ταµίες. 3. Ο πλειοψηφήσας στις εκλογές καλεί στην ίδια συνεδρίαση και το απερχόµενο ιοικητικό Συµβούλιο να παραδώσει στη νέα διοίκηση τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και την περιουσία του Σωµατείου, µε πρωτόκολλο παραλαβής που υπογράφεται και από τα δύο προεδρεία. 4. Σε περίπτωση καθ οιονδήποτε τρόπο αποχώρησης ενός µέλους του.σ., καλείται το πρώτο εκλεγµένο αναπληρωµατικό µέλος του να συµµετάσχει σ αυτό, οπότε ως προς την νέα σύνθεσή του επαναλαµβάνεται η διαδικασία της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου. Άρθρο 14 Το ιοικητικό Συµβούλιο συνεδριάζει τακτικά µία φορά το µήνα µετά από πρόσκληση του προέδρου του, ο οποίος συγχρόνως γνωστοποιεί και τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Μπορεί να τεθεί και θέµα εκτός ηµερήσιας διάταξης, εφόσον το ζητήσει ένα µέλος και τεθεί σε ψηφοφορία. Το ιοικητικό Συµβούλιο συγκαλείται έκτακτα από τον Πρόεδρό του, όταν αυτός το κρίνει αναγκαίο ή εφόσον το ζητήσουν δύο (2) από τα µέλη του µε γραπτή αίτησή τους, στην οποία πρέπει να αναφέρονται και τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Το ιοικητικό Συµβούλιο βρίσκεται σε απαρτία, αν παρευρίσκονται τέσσερα (4) από τα τακτικά µέλη του. Οι αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου λαµβάνονται µε απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή του πρoεδρεύoντoς. Οι συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου είναι ανοιχτές στα µέλη του Σωµατείου, εκτός αν αποφασίσει αντίθετα το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από πρόταση µέλους του. Στις συνεδριάσεις του.σ. τα µέλη του Σωµατείου δεν έχουν δικαίωµα λόγου ή ψήφου. ικαίωµα λόγου µπορούν να έχουν τα µέλη των επιτροπών καθώς και κάθε άλλο µέλος, ύστερα από απόφαση του.σ.. Σε περίπτωση που οι παριστάµενοι διαταράσσουν τη συνεδρίαση, ο Πρόεδρος µπορεί κατόπιν απόφασης, της απόλυτης πλειοψηφίας των παρόντωv µελών του.σ. να αποβάλει αυτούς που ενοχλούν. Άρθρο 15 Μέλος του.σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τέσσερις (4) συνεχείς τακτικές συνεδριά- 7

8 σεις, µε απόφασή του, θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί και τη θέση του ως µέλους του.σ. καταλαµβάνει το πρώτο σε σειρά αναπληρωµατικό µέλος, οπότε και ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 13 παράγραφος 4. Σε περίπτωση παραίτησης περισσότερων µελών, το. Σ. εξακολουθεί να λειτουργεί µε όσα µέλη απαιτούνται για την ύπαρξη απαρτίας του, διαφορετικά συγκαλείται Γενική Συνέλευση αρχαιρεσιών ιοικητικού Συµβουλίου. Άρθρο 16 α. Ο Πρόεδρος του.σ. είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Σωµατείου. Εκπροσωπεί το Σωµατείο σε όλες του τις σχέσεις και σε κάθε ηµόσια, ικαστική, Αστυνοµική και ιοικητική Αρχή, καθώς και σε διεθνείς Οργανισµούς και φορείς. Προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. Συγκαλεί το.σ. και καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη µαζί µε τον Γραµµατέα. ιευθύνει τη συζήτηση και συνυπογράφει µε τον Γραµµατέα κάθε έγγραφο έχει σχέση µε την δραστηριότητα του Σωµατείου. β. Ο Αντιπρόεδρος βοηθά τον Πρόεδρο και ασκεί µόνο τα καθήκοντα που του αναθέτει εκείνος. Ασκεί τα καθήκοντα του Προέδρου σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος του τελευταίου. γ. Ο Γραµµατέας διευθύνει τα γραφεία του Σωµατείου, καταρτίζει µαζί µε τον Πρόεδρο την η- µερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου, συνυπογράφει κάθε έγγραφο του Σωµατείου και διεξάγει την αλληλογραφία. Συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του.σ., τηρεί το µητρώο των µελών και φυλάσσει τη σφραγίδα και τα αρχεία του. δ. Ο Αναπληρωτής Γραµµατέας βοηθά το Γραµµατέα στα καθήκοντά του και τον αναπληρώνει κατά την απουσία του. ε. Ο Ταµίας έχει την ευθύνη του ταµείου του Σωµατείου, τηρεί τα βιβλία εσόδων και εξόδων του, ενεργεί τις εισπράξεις και τις πληρωµές, συµµετέχει στις επιτροπές παραλαβής αυτούσιων υλικών αγαθών από τις αρµόδιες επιτροπές παραλαβής και υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση, στο τέλος της θητείας του.σ., οικονοµικό απολογισµό. στ. Οι Βοηθοί Ταµίες βοηθούν τον ταµία στα καθήκοντά του και ιδίως σε αυτά που έχουν σχέση µε την παραλαβή αυτούσιων υλικών αγαθών από τις αρµόδιες επιτροπές παραλαβής. Άρθρο 17 ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ.Σ. Το ιοικητικό Συµβούλιο ενεργεί και αποφασίζει, σύµφωνα µε το καταστατικό, για κάθε θέµα που ενδιαφέρει το Σωµατείο. ιαχειρίζεται την περιουσία του Σωµατείου, καθορίζει και εγκρίνει τις δαπάνες. Είναι υπεύθυνο για την πραγµατοποίηση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης. ιατηρεί τις σχέσεις του Σωµατείου µε διεθνείς Οργανώσεις και Οργανισµούς, καθώς και µε Κοινοτικούς Οργανισµούς, µε Πανεπιστήµια, ήµους, Ινστιτούτα Ερευνών, µε Συλλόγους Εθνικούς ή ιεθνείς, µε οικονοµικούς παράγοντες και γενικότερα µε κάθε φορέα, ο οποίος µπορεί να συµβάλει στην επίτευξη των σκοπών του. Προωθεί και φροντίζει τα δηµοσιεύµατα για την πληροφόρηση των ενδιαφεροµένων και των µελών, καθώς επίσης και για τα έντυπα του Σωµατείου. 8

9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ Άρθρο 18 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Για την τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού απαιτείται σύγκληση καταστατικής Γενικής Συνέλευσης µε θέµα την τροποποίηση. Η απόφαση για την τροποποίηση του καταστατικού απαιτεί την παρουσία των µισών τουλάχιστον τακτικών µελών και λαµβάνεται µε την πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων. Άρθρο 19 ΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Ι. Το Σωµατείο διαλύεται κατά τις περιπτώσεις που ορίζει ο Νόµος. 2. Για να αποφασίσει η Γεν. Συνέλευση τη διάλυση του Σωµατείου, απαιτείται η παρουσία των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των µελών και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων. Κάθε απόφαση για διάλυση που θα ληφθεί µε µικρότερη απαρτία και πλειοψηφία από αυτή που ορίζεται στο παρόν άρθρο είναι άκυρη. 3. Σε περίπτωση διάλυσης του Σωµατείου, η περιουσία του θα περιέλθει στο Ελληνικό ηµόσιο, εφόσον την αποποιηθεί ο Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός, προς τον οποίον περιέρχεται αυτή κατ αρχήν. Για το σκοπό αυτόν το.σ. του Σωµατείου ειδοποιεί µε έγγραφό του τη διοίκηση του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού για την απόφαση της Γεν. Συνέλευσης του Σωµατείου για την διάλυσή του, καθώς και για το ότι στην περίπτωση αυτή η περιουσία του περιέρχεται στον Ε.Ε.Σ., η διοίκηση του οποίου οφείλει εντός προθεσµίας τεσσάρων (4) µηνών να αποφασίσει για την αποδοχή ή µη αυτής της περιουσίας, µε την ηθική δέσµευση να την διαθέσει κατά προτεραιότητα υπέρ των παιδιών της Αιθιοπίας. 4. Μέχρι να µεταβιβαστεί σύµφωνα µε τα παραπάνω η περιουσία, το Σωµατείο θεωρείται ότι υπάρχει για τις ανάγκες αυτής της µεταβίβασης και για την λήψη των αναγκαίων µέτρων συντήρησης της περιουσίας του και µόνον. Κατά συνέπεια η θητεία του.σ., και αν ακόµα έχει λήξει, παρατείνεται µέχρι να συντελεσθεί η µεταβίβαση. Άρθρο 20 ΓΕΝΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ - Όλα τα µέλη του Συλλόγου έχουν καθήκον να εργάζονται για την ευόδωση των σκοπών του Σωµατείου χωρίς αµοιβή ή αποζηµίωση και δικαιούνται να απαιτούν την τήρηση του καταστατικού. - Για κάθε µη προβλεπόµενο θέµα εφαρµόζονται οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα και οι λοιπές διατάξεις περί Σωµατείων. Άρθρο 21 ΣΦΡΑΓΙ Α ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΛΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Το Σωµατείο έχει σφραγίδα κυκλική µε την επωνυµία του και στο κέντρο παράσταση βρεφοκρατούσας Αιθιοπίδας. Άρθρο 22 9

10 Το παρόν καταστατικό αποτελούµενο από 22 άρθρα, διαβάστηκε, συζητήθηκε και ψηφίστηκε από την καταστατική Γενική Συνέλευση, που συνήλθε σε συνεδρίαση στις 2 Μαρτίου 1997 και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΥΣ 10