ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ BiblioSelfCheck

Transcript

1 ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Τηλ.: , Fax : , Ε- mail : library@hua.gr, ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ BiblioSelfCheck Αθήνα

2 Μέσω του Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού (BiblioSelfCheck) όλα τα μέλη της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (ΒΚΠ) του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, έχουν τη δυνατότητα : Δανεισμού υλικού της Βιβλιοθήκης Ανανέωσης υλικού που έχουν δανειστεί Επιστροφής βιβλίων γρήγορα και άμεσα, αλλά και Ελέγχου του λογαριασμού τους στο πληροφοριακό σύστημα της Βιβλιοθήκης χωρίς τη μεσολάβηση του προσωπικού της () Για να χρησιμοποιήσει ένας χρήστης το Σύστημα Αυτόματου Δανεισμού (BiblioSelfCheck) είναι απαραίτητη : η κατοχή κάρτας μέλους της Βιβλιοθήκης και τα τέσσερα τελευταία νούμερα της αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου είδους ταυτότητας που έχει δηλώσει ο χρήστης κατά την αίτησή του για την έκδοση της κάρτας μέλους. Η αποτελεσματικότητα του αυτόματου δανεισμού σχετίζεται με το ενημερωμένο αρχείο χρηστών που διατηρεί η ΒΚΠ. 2

3 Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να δηλώνετε στην ΒΚΠ άμεσα την οποιαδήποτε αλλαγή της αστυνομικής ή άλλης ταυτότητας που έχετε δηλώσει κατά την αίτησή σας για έκδοση της κάρτας μέλους έτσι ώστε να είναι ενημερωμένο το σύστημα και να σας παρέχετε απρόσκοπτη πρόσβαση. Για την προστασία του μηχανήματος δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση στην γυάλινη επιφάνεια, αντικειμένων (π.χ. τσάντες, πορτοφόλια κλπ) άλλων πέραν των βιβλίων που προτίθεστε να δανειστείτε. Σημειώνουμε ότι το προσωπικό της ΒΚΠ είναι πάντα στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση. Παρακάτω ακολουθούν αναλυτικά οι οδηγίες για κάθε μια από τις λειτουργίες που υποστηρίζει το BiblioSelfCheck. 3

4 1. ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ Για να πραγματοποιηθεί Δανεισμός μέσω του συστήματος BiblioSelfCheck ακολουθούνται τα εξής βήματα: 1) Στην αρχική οθόνη του συστήματος επιλέξτε «ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ» () 2) Τοποθετείστε την κάρτα σας με το barcode στον ψηφιακό αναγνώστη (scanner) στην κάτω αριστερή πλευρά του μηχανήματος (Εικ.2). 3) Το σύστημα σας αναγνωρίζει και μεταβαίνει στην επόμενη οθόνη όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα τέσσερα τελευταία ψηφία της αστυνομικής σας ταυτότητας (Εικ.3 ). Εικ.2 Εικ.3 4) Τοποθετείστε το/τα βιβλίο/α στην γυάλινη επιφάνεια μέσα στο πλαίσιο. ΠΡΟΣΟΧΗ : Τα βιβλία δεν πρέπει να είναι στοιχισμένα (Eικ.4). 4

5 5) Στην οθόνη (Εικ.5) βλέπετε ότι το σύστημα σας έχει αναγνωρίσει, έχει διαβάσει τα βιβλία που θέλετε να δανειστείτε και για κάθε τίτλο σημειώνει την ημερομηνία που αυτός πρέπει να επιστραφεί. ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι σημαντικό να ελέγχετε κάθε φορά που δανείζεστε ότι στην οθόνη αναγράφονται σωστά τα στοιχεία του βιβλίου που έχετε τοποθετήσει στην γυάλινη επιφάνεια ανάγνωσης. 6) Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλέξτε ΑΠΟΔΕΙΞΗ όπου το σύστημα θα σας εκδώσει απόδειξη με τα στοιχεία των βιβλίων που έχετε δανειστεί και την ημερομηνία που πρέπει να τα επιστρέψετε. 5

6 2. ΑΝΑΝΕΩΣΗ 1) Για ανανέωση του υλικού που έχετε δανειστεί από την κυρίως οθόνη επιλέγετε «Λογαριασμός» (). 2) Τοποθετείστε την κάρτα μέλους στο σκάνερ και πληκτρολογείστε τα 4 τελευταία ψηφία της αστυνομικής σας ταυτότητας. 3) Στην οθόνη μπορείτε να δείτε τον τίτλο που έχετε δανειστεί και την ημέρα επιστροφής του (Εικ2). 4) Πατήστε «Ανανέωση» και το σύστημα ανανεώνει το υλικό σας αναγράφοντας τη νέα ημερομηνία και έχοντας σημειώσει ότι έχετε κάνει ανανέωση (Εικ.3). Εικ.2 Εικ.3 5) Πατήστε «Απόδειξη» για να βγείτε από την εφαρμογή. 6

7 ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που στο βιβλίο έχει γίνει κράτηση από άλλον χρήστη το σύστημα δεν ολοκληρώνει την ανανέωση και σας ενημερώνει να απευθυνθείτε στο γραφείο δανεισμού. 3. ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ 1) Για επιστροφή υλικού που έχετε δανειστεί, από την κυρίως οθόνη επιλέγετε «Επιστροφές» (). 2) Τοποθετείστε την κάρτα μέλους στο σκάνερ και πληκτρολογείστε τα 4 τελευταία ψηφία της αστυνομικής σας ταυτότητας. 3)Τοποθετείστε τα βιβλία στη γυάλινη επιφάνεια όχι στοιχισμένα (Εικ.2). Εικ.2 4) Το σύστημα διαβάζει τα βιβλία και στην περίπτωση αυτή το μήνυμα είναι: «διαδικασία επιστροφής τεκμηρίων επιτυχής» (Εικ.3) 3) Επιλέξτε «Εντάξει» και το εικονίδιο σας παραπέμπει να τοποθετήσετε τα βιβλία στο τρόλεϋ που βρίσκεται δίπλα στο μηχάνημα (Εικ.4). 7

8 ΠΡΟΣΟΧΗ: Επιστροφές δεν γίνονται σε ληξιπρόθεσμο υλικό. Στην περίπτωση αυτή το σύστημα σας ενημερώνει να απευθυνθείτε στο γραφείο δανεισμού. 8

9 4. ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Μέσω του συστήματος BiblioSelfCheck κάθε μέλος της ΒΚΠ έχει τη δυνατότητα να κάνει επισκόπηση του λογαριασμού της/του έτσι ώστε να δει τι έχει δανειστεί, πότε πρέπει να τα επιστρέψει, τυχόν πρόστιμα κλπ. Η διαδικασία της Επισκόπησης Λογαριασμού έχει ως εξής: 1)Από την κύρια οθόνη () επιλέγετε «Λογαριασμός» 2) Ακολουθώντας τη διαδικασία πιστοποιημένης εισόδου όπως για τις προηγούμενες λειτουργίες του Δανεισμού, της Ανανέωσης, και της Επιστροφής υλικού, τοποθετείστε την κάρτα σας στον ψηφιακό αναγνώστη του συστήματος και πληκτρολογείστε τα τέσσερα τελευταία ψηφία της αστυνομικής σας ταυτότητας (Εικ.2 & 3). Εικ.2 Εικ.3 3) Πατώντας την επιλογή «Συνέχεια» μπορείτε να δείτε τι έχετε δανειστεί, πότε πρέπει να το επιστρέψετε κλπ. Αν δεν την έχετε ήδη, μπορείτε να τυπώσετε την απόδειξη στην οποία αναγράφεται το υλικό που έχετε δανειστεί, διαφορετικά με την επιλογή «Εντάξει» βγαίνετε από την εφαρμογή. 9