Τηλ.: Φαξ.: Δεκεμβρίου 2010

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Τηλ.: Φαξ.: Δεκεμβρίου 2010"

Αδελφά Κυριακή Λιάπης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Αρ.: Φακ Τηλ.: Φαξ.: Δεκεμβρίου 2010 Διευθυντές/Διευθύντριες Σχολείων Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης ΘΕΜΑ: Παραλαβή Φορητών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών τύπου ΗΡ ProBook 4720s Αναφέρομαι στο πιο πάνω θέμα για να σας ενημερώσω ότι τo σχολείο σας θα παραλάβει, σύμφωνα με τον επισυναπτόμενο κατάλογο, αριθμό Ηλεκτρονικών Υπολογιστών με το συνοδευτικό εξοπλισμό που περιγράφεται πιο κάτω από την εταιρεία Logicom Public Ltd, με βάση τους όρους της συμφωνίας Πλαίσιο για τη δημιουργία Ηλεκτρονικών Καταλόγων Προϊόντων Πληροφορικής. Η προμήθεια αυτή γίνεται για ικανοποίηση των αναγκών που προέκυψαν από τη λειτουργία εργαστηρίων στο μάθημα «Τεχνολογία Ηλεκτρικών Εγκαταστάσεων» με τη βοήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστη. Κάθε σχολείο θα παραλάβει αριθμό ηλεκτρονικών υπολογιστών, σύμφωνα με τον επισυναπτόμενο κατάλογο. Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές που θα παραληφθούν στο σχολείο σας θα εγκατασταθούν στα εργαστήρια Ηλεκτρολογίας και αναμένεται η κατακύρωση προσφοράς για μονάδες αποθήκευσης και επαναφόρτισης. Παρακαλώ όπως ετοιμαστούν οι χώροι που θα τοποθετηθούν οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές, σύμφωνα με τον επισυναπτόμενο κατάλογο, έτσι ώστε η εταιρεία να τους τοποθετήσει και να τους θέσει σε λειτουργία. Θα πρέπει να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα για την ασφάλεια και προστασία του πιο πάνω εξοπλισμού. 1/5

2 Κατά την παραλαβή του εξοπλισμού θα πρέπει να ακολουθηθεί η πιο κάτω διαδικασία: 1. Η παραλαβή θα γίνει αφού πρώτα η εταιρεία επικοινωνήσει μαζί σας για κοινό καθορισμό του χρόνου παράδοσης. 2. Για την εκτέλεση της παραλαβής θα χρησιμοποιηθεί το Δελτίο Αίτησης και Έκδοσης Υλικών (Έντυπο ΓEN 32A). 3. Οι εκπρόσωποι της εταιρείας θα πρέπει να παρουσιάσουν το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Στο έντυπο θα καταγράφονται οι σειριακοί αριθμοί των Υπολογιστών που θα παραδοθούν στο σχολείο σας. Να εξετάσετε ότι οι αριθμοί που αναγράφονται στο έντυπο αντιστοιχούν σε εκείνους των Υπολογιστών που η εταιρεία έχει φέρει στο σχολείο σας. 4. Στο Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών θα πρέπει να υπάρχουν οι υπογραφές τριών λειτουργών καθώς και η επίσημη σφραγίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, που δείχνουν ότι ο αναγραφόμενος εξοπλισμός έχει ελεγχθεί και έχει γίνει αποδεκτός. Σε περίπτωση που κάποιο από αυτά τα στοιχεία δεν υπάρχει μην παραλάβετε τον εξοπλισμό και επικοινωνήστε με κάποιο από τους λειτουργούς του ΥΠΠ που αναφέρονται στο σημείο Μαζί με κάθε Φορητό Ηλεκτρονικό Υπολογιστή τύπου ΗΡ ProBook 4720s θα παραδοθεί και ο πιο κάτω εξοπλισμός: Βαλιτσάκι μεταφοράς Φορητού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Ποντίκι USB Καλώδιο δικτύου Καλώδιο τροφοδοσίας με μετασχηματιστή ρεύματος Μπαταρία Επίσης σε κάθε σχολείο θα παραδοθεί ένας οπτικός δίσκος (CD) με το λογισμικό για την αποκατάσταση του ειδώλου (Recovery Software). 6. Επειδή το Λογισμικό για το μάθημα των «Ηλεκτρικών Εγκαταστάσεων» φέρει ξεχωριστή άδεια ενεργοποίησης, έχει δημιουργηθεί Είδωλο Αποκατάστασης (Recovery Image) του υπολογιστή σε ηλεκτρονική μορφή για κάθε υπολογιστή ξεχωριστά στον ίδιο τον υπολογιστή. Το Είδωλο Αποκατάστασης (Recovery Image) δημιουργήθηκε από το λογισμικό που έχει το λειτουργικό σύστημα «Windows7» στο «All Programs»,«maintenance» από το «Back up and restore» στο «Create a system image». 7. Η εταιρεία, στην παρουσία μελών του προσωπικού, θα θέσει σε λειτουργία οποιοδήποτε εξοπλισμό έχει παραδώσει στο σχολείο. 8. Ο κάθε υπολογιστής θα πρέπει να ελεγχθεί οπτικά για τυχόν κτυπήματα. 9. Θα πρέπει να συμπληρωθεί το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, να σφραγιστεί και να υπογραφτεί από εσάς. 10. Ακολούθως, να εκδοθεί το Έντυπο ΓEN 32A. Στο έντυπο θα καταγράφονται όλα τα σχετικά μαζί με τους σειριακούς αριθμούς του εξοπλισμού. Η καταγραφή αυτή θα πρέπει να συμφωνεί με το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Ο αριθμός του ΓEN 32A θα καταγράφεται ακολούθως στο Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Στο Έντυπο ΓEN 32A θα πρέπει να συμπληρώνονται απαραίτητα όλα τα στοιχεία που ζητούνται, να υπογράφεται και να σφραγίζεται από το σχολείο. 11. Να καταγράψετε το σειριακό αριθμό κάθε Ηλεκτρονικού Υπολογιστή στο βιβλίο περιουσίας του σχολείου σας. Η σελίδα του βιβλίου περιουσίας στην οποία θα γίνει η πιο πάνω καταχώρηση θα πρέπει να γραφτεί τόσο στο Έντυπο Παραλαβής 2/5

3 Ηλεκτρονικών Υπολογιστών όσο και στο Έντυπο ΓEN 32A προτού ο υπάλληλος της εταιρείας αποχωρήσει από το σχολείο. 12. Τα Φύλλα με αριθμούς 2 και 3 να παραδίδονται στον υπάλληλο της Εταιρείας. Το Φύλλο αρ. 1 παραμένει συμπληρωμένο στο βιβλίο της αποθήκης. 13. Να φωτοτυπήσετε όλα τα έντυπα. Να κρατήσετε αντίγραφο στο Φάκελο Πληροφορικής του Σχολείου σας. 14. Το προσωπικό της εταιρείας, με την αποχώρησή του από το σχολείο, θα πρέπει να πάρει μαζί του οποιεσδήποτε άδειες συσκευασίες προϊόντων έφερε μαζί του. 15. Σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος κατά την παραλαβή, παρακαλώ όπως επικοινωνείτε με το Κλεάνθη Κλεάνθους, , kkleanthous@schools.ac.cy. και Δημήτρη Ολυμπίου, , dolymbiou@schools.ac.cy Ηλίας Μαρκάτζιης Αν. Διευθυντής Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης Κοιν. : - Λογιστή Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού 3/5

4 Κατάλογος επιβεβαίωσης ορθής διαδικασίας (συμπληρώστε ): Οι υπάλληλοι της εταιρείας έχουν φέρει μαζί τους το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών είναι υπογραμμένο από τρεις λειτουργούς και φέρει την επίσημη σφραγίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού. Είναι καταγραμμένοι στο Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών οι ορθοί σειριακοί αριθμοί των υπολογιστών και οθονών. Η εταιρεία έχει φέρει όλο τον εξοπλισμό που περιγράφεται πιο κάτω: o Ηλεκτρονικός Υπολογιστής τύπου ΗΡ ProBook 4720s Ποσότητα: o Ποντίκι HP PS/2 Ποσότητα: o Μπαταρία Ποσότητα: o Καλώδιο τροφοδοσίας με μετασχηματιστή ρεύματος Ποσότητα: o Καλώδιο δικτύου Cat-6 Ποσότητα: o Σε κάθε σχολείο 1 αντίγραφο σε CD του Λογισμικού Αποκατάστασης (Recovery Software) Έγινε οπτικός έλεγχος και ο υπολογιστής είναι σε άριστη κατάσταση Η εταιρεία έχει προβεί σε επίδειξη των βασικών λειτουργιών του υπολογιστή. Έχετε υπογράψει και σφραγίσει το Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Έχει συμπληρωθεί και εκδοθεί το Έντυπο ΓEN 32A. Έχουν καταγραφεί οι σειριακοί αριθμοί των υπολογιστών στο Βιβλίο Περιουσίας του Σχολείου. Ο αριθμός σελίδας του Βιβλίου Περιουσίας του σχολείου όπου έχουν καταχωρηθεί οι υπολογιστές, έχουν καταγραφεί τόσο στο Έντυπο Παραλαβής όσο και στο Έντυπο ΓEN 32Α. Ο αριθμός του ΓΕΝ 32Α έχει καταγραφεί στο Έντυπο Παραλαβής Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Φωτοτυπήθηκαν όλα τα έντυπα. Τα πρωτότυπα, εκτός το Φύλλο αρ. 1 του ΓΕΝ 32Α, έχουν δοθεί στον υπάλληλο της εταιρείας. Ένα αντίγραφο όλων των εγγράφων έχει τοποθετηθεί στο Φάκελο Πληροφορικής του σχολείου σας. Η εταιρεία έχει μαζέψει όλες τις συσκευασίες που έφερε μαζί με τον εξοπλισμό. Έχουν συμπληρωθεί όλα τα πιο πάνω στάδια. 4/5

5 Επαρχία / Σχολείο Ποσότητα Φορητών υπολογιστών Α. Λευκωσία: 1. Α Τεχνική Σχολή Β Τεχνική Σχολή 10 Β. Λεμεσός: 3. Β Τεχνική Σχολή «Γρηγόρης Αυξεντίου» Γ Τεχνική Σχολή 10 Γ. Λάρνακα: 5. Τεχνική Σχολή Λάρνακας 10 Δ. Πάφος: 6. Τεχνική Σχολή Πάφου 10 Ε. Αυγόρου: 7. Περιφερειακή Τεχνική και Γεωργική Σχολή Αμμοχώστου Αυγόρου 10 5/5

Σχετικά έγγραφα

ΘΕΜΑ: Παραλαβή Ηλεκτρονικών Υπολογιστών τύπου Arrow C I 3

ΘΕΜΑ: Παραλαβή Ηλεκτρονικών Υπολογιστών τύπου Arrow C I 3 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Αρ. Φακ.: 13.34.01.2.9/3 Τηλ.: Φαξ.: 22 800875 22 800888 Διευθυντές/Διευθύντριες Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης 24