ΝΟΜΟΣΧΕ ΙΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΥΣ ΠΕΡΙ ΗΜΟΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΝΟΜΟΥΣ ΤΟΥ 1990 ΕΩΣ 2014

Transcript

1 ΝΟΜΟΣΧΕ ΙΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΥΣ ΠΕΡΙ ΗΜΟΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΝΟΜΟΥΣ ΤΟΥ 1990 ΕΩΣ 2014 Συνοπτικός τίτλος. 1 του του του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του Ο παρών Νόμος θα αναφέρεται ως ο περί ημόσιας Υπηρεσίας (Τροποποιητικός) Νόμος του 2015 και θα διαβάζεται μαζί με τους περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμους του 1990 έως 2015 (που στη συνέχεια θα αναφέρονται ως «ο βασικός νόμος») και ο βασικός νόμος και ο παρών Νόμος θα αναφέρονται μαζί ως οι περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμοι του 1990 έως Τροποποίηση του άρθρου 2 του βασικού νόμου. 2. Το άρθρο 2 του βασικού νόμου τροποποιείται (α) με την ένθεση σ αυτό, στην κατάλληλη αλφαβητική σειρά, των

2 2 ακολούθων όρων με την ερμηνεία τους: «επιστημονική δομή θέσεων» σημαίνει την δομή θέσεων στην δημόσια υπηρεσία, της οποίας η θέση εισδοχής είναι στις κλίμακες Α8, Α10 και Α11 του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου «επαγγελματική δομή θέσεων» σημαίνει την δομή θέσεων στην δημόσια υπηρεσία, της οποίας η θέση εισδοχής είναι στις κλίμακες Α9, Α11 και Α12 του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου «σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης των δημοσίων υπαλλήλων» σημαίνει το σύστημα ετοιμασίας Υπηρεσιακών Εκθέσεων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 50 και (β) με την ένθεση στην ερμηνεία του όρου «Προϊστάμενος Τμήματος», μετά τις λέξεις «το Γενικό ιευθυντή Υπουργείου αναφορικά με» (ένατη γραμμή), των λέξεων «τους Προϊσταμένους Τμημάτων του Υπουργείου αυτού και». Αντικατάσταση του άρθρου 5 του βασικού νόμου. 3. Το άρθρο 5 του βασικού νόμου καταργείται και αντικαθίσταται με το ακόλουθο νέο άρθρο 5: «Αρμοδιότητες της Επιτροπής. 5.-(1) Εκτός από τις περιπτώσεις, για τις οποίες γίνεται ειδική πρόνοια στον παρόντα Νόμο ή σε οποιοδήποτε άλλο νόμο αναφορικά με οποιοδήποτε θέμα που εκτίθεται στο παρόν άρθρο, και, τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου, ή οποιουδήποτε άλλου νόμου, στις αρμοδιότητες της Επιτροπής εμπίπτει

3 3 (α) ο διορισμός, η επικύρωση διορισμού, η ένταξη στο μόνιμο προσωπικό, η προαγωγή, η μετάθεση, η απόσπαση και η αφυπηρέτηση δημοσίων υπαλλήλων και η άσκηση πειθαρχικού ελέγχου των δημόσιων υπαλλήλων, περιλαμβανόμενης της απόλυσης ή της αναγκαστικής αφυπηρέτησής τους, καθώς και (β) ο έλεγχος και η δημοσιοποίηση, στην Ετήσια Έκθεση που προνοείται στο άρθρο 20, στατιστικών στοιχείων αναφορικά με την ορθή εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης των δημοσίων υπαλλήλων, είτε ανά Υπουργείο ή Τμήμα, είτε ανά κατηγορία υπαλλήλων, όπως η Επιτροπή ήθελε κρίνει σκόπιμο και η υποβολή εισηγήσεων για βελτίωση του εν λόγω συστήματος, με σκοπό την αποτροπή λαθών στην εφαρμογή των σχετικών κανονισμών, φαινομένων καταχρήσεων, αυθαιρεσιών και ισοπεδωτικών αξιολογήσεων: (2) Αμέσως μετά τον διορισμό τους στην Επιτροπή, ο Πρόεδρος και τα μέλη ενημερώνονται σχετικά με το πλήρες φάσμα των αρμοδιοτήτων τους και το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο και συντάσσουν πρόγραμμα διαρκούς ενημέρωσης και επιμόρφωσής τους αναφορικά με μεθόδους αξιολόγησης υποψηφίων και, γενικότερα, άσκησης των αρμοδιοτήτων τους, με στόχο τον εμπλουτισμό των γνώσεων τους και την ενίσχυση των δεξιοτήτων τους στους προαναφερθέντες τομείς. Προσθήκη νέου άρθρου 5Α στον βασικό νόμο. 4. Ο βασικός νόμος τροποποιείται με την προσθήκη σ αυτόν, μετά το άρθρο 5, του ακόλουθου νέου άρθρου 5Α: «Εσωτερικός 5Α. (1) Σ όλες τις διαδικασίες της, η Επιτροπή μεριμνά

4 4 έλεγχος διαδικασιών. έτσι ώστε να εφαρμόζονται εσωτερικοί έλεγχοι, ως ασφαλιστική δικλείδα για την διασφάλιση, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, της συμμόρφωσης με τους τύπους, το νομικό πλαίσιο και τις αρχές που διέπουν την επιλογή των υποψηφίων. (2) Ειδικότερα και χωρίς επηρεασμό της γενικότητας του εδαφίου (1), μεταξύ άλλων - (α) τα μέλη της Επιτροπής συμπληρώνουν δομημένα έντυπα, κατά την διαδικασία επιλογής για κάθε υποψήφιο, με σκοπό την τεκμηρίωση και πιστοποίηση κάθε διεξαχθείσας προφορικής εξέτασης (β) η Επιτροπή τηρεί λεπτομερή στενογραφημένα πρακτικά κατά την προφορική εξέταση υποψηφίων.». Τροποποίηση του άρθρου 28 του βασικού νόμου. 5. Το εδάφιο (1) του άρθρου 28 του βασικού νόμου τροποποιείται με τη διαγραφή της, στο τέλος του, τελείας, και την αντικατάστασή της με άνω τελεία, καθώς και με την, αμέσως μετά, προσθήκη της ακόλουθης νέας παραγράφου: «(δ) θέσεις ιατμηματικής Προαγωγής που είναι θέσεις στην μισθολογική Κλίμακα Α13(ιι) του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου, ή τυχόν άλλη αντίστοιχου επιπέδου θέση, στην οποία μπορούν να προαχθούν υπάλληλοι που υπηρετούν οπουδήποτε στη δημόσια υπηρεσία σε θέση στο αμέσως κατώτερο μισθοδοτικό επίπεδο, δηλαδή στην Κλίμακα Α11(ιι) στην περίπτωση θέσεων των επιστημονικών δομών θέσεων ή στις Κλίμακες Α9,

5 5 Α11 και Α12 στην περίπτωση θέσεων των επαγγελματικών δομών θέσεων.». Τροποποίηση του άρθρου 29 του βασικού νόμου. 6. Το εδάφιο (2) του άρθρου 29 του βασικού νόμου τροποποιείται με την διαγραφή από αυτό των λέξεων «τέσσερις μήνες» (τρίτη γραμμή) και την αντικατάστασή τους με τις λέξεις «ένα μήνα». Προσθήκη νέου άρθρου 35Α στο βασικό νόμο. 7. Ο βασικός νόμος τροποποιείται με την, μετά το άρθρο 35 αυτού, προσθήκη του ακολούθου νέου άρθρου 35Α: «ιαδικασία για την πλήρωση θέσεων ιατμηματικής Προαγωγής. 35Α. (1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 29 του παρόντος Νόμου, κάθε θέση ιατμηματικής Προαγωγής που είναι κενή δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας. (2) Η δημοσίευση της θέσης δίνει πλήρη στοιχεία του σχεδίου υπηρεσίας και καθορίζει την προθεσμία υποβολής αιτήσεων. (3) Θέση ιατμηματικής Προαγωγής μπορεί να πληρωθεί από την Επιτροπή, χωρίς να δημοσιευθεί δυνάμει του εδαφίου (1), όταν αυτή κενούται ή δημιουργείται κατά την χρονική περίοδο κατά την οποία βρίσκεται σε εξέλιξη διαδικασία για την πλήρωση άλλης θέσης με τον ίδιο τίτλο, οπόταν η θέση ιατμηματικής Προαγωγής θεωρείται ότι δημοσιεύθηκε την ημέρα, κατά την οποία δημοσιεύθηκε η προαναφερθείσα άλλη θέση. (4) Κανένας δεν προάγεται σε θέση ιατμηματικής Προαγωγής, εκτός εάν

6 6 (α) κατέχει τα προσόντα που προβλέπονται στο σχέδιο υπηρεσίας για τη θέση αυτή, τόσο κατά την λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, όσο και κατά τον χρόνο που λαμβάνεται η απόφαση για πλήρωση της εν λόγω θέσης και (β) δεν τιμωρήθηκε κατά την διάρκεια της προηγούμενης διετίας για πειθαρχικό παράπτωμα σοβαρής μορφής: Νοείται ότι, κανένας δημόσιος υπάλληλος δεν προάγεται σε θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στην διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του κράτους, εκτός αν είναι πολίτης της ημοκρατίας.» /ΠΠ

7 ΝΟΜΟΣΧΕ ΙΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΠΡΟΝΟΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗ, ΙΑΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟ ΙΟΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΕΡΟΣ Ι ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Συνοπτικός τίτλος. 1. Ο παρών Νόμος θα αναφέρεται ως ο περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Προαγωγή, ιατμηματική Προαγωγή και Πρώτο ιορισμό και Προαγωγή στη ημόσια Υπηρεσία Νόμος του Ερμηνεία. 2-(1) Στον παρόντα νόμο, εκτός αν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια - Παράρτημα. «γραπτή εξέταση» σημαίνει την γραπτή εξέταση που διεξάγεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Παραρτήματος 1 του του του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του 2006 «δημόσια υπηρεσία» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τους περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμους του 1990 έως 2015

8 2 107(Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του «Ε Υ» σημαίνει την Επιτροπή ημόσιας Υπηρεσίας «Ειδική Επιτροπή» σημαίνει την Επιτροπή που προβλέπεται στο άρθρο 7 και που είναι υπεύθυνη για την διεξαγωγή γραπτών εξετάσεων κατά τα οριζόμενα στον παρόντα Νόμο «επαγγελματική δομή θέσεων» σημαίνει την δομή θέσεων στην δημόσια υπηρεσία, της οποίας η θέση εισδοχής είναι στις Κλίμακες Α9, Α11 και Α12, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου «επιστημονική δομή θέσεων» σημαίνει την δομή θέσεων στην δημόσια υπηρεσία, της οποίας η θέση εισδοχής είναι στις Κλίμακες Α8, Α10 και Α11, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου «επιτυχών» σημαίνει πρόσωπο που - (α) επιτυγχάνει στις εξετάσεις ικανοτήτων και συγκεντρώνει ποσοστό βαθμολογίας τουλάχιστον πενήντα τοις εκατόν (50%) στην εξέταση γνώσεων σε θέματα σχετικά με τη δημόσια υπηρεσία ή (β) στην περίπτωση των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, συγκεντρώνει ποσοστό βαθμολογίας τουλάχιστον πενήντα τοις εκατόν (50%) στη γραπτή εξέταση ή στην εξέταση στο Κέντρο Αξιολόγησης, που διεξάγονται σύμφωνα με το άρθρο 11, ανάλογα με το είδος της εξέτασης που έχει

9 3 διεξαχθεί: Νοείται, ότι στην περίπτωση που έχουν διεξαχθεί και οι δύο εξετάσεις, η βαθμολογία της εξέτασης είναι ο μέσος όρος της βαθμολογίας των δύο εξετάσεων «θέση» σημαίνει θέση στη δημόσια υπηρεσία, αναφορικά με την οποία εφαρμόζονται οι περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμοι του 1990 έως 2015 «θέση προαγωγής» σημαίνει θέση, στην οποία μπορούν να προαχθούν υπάλληλοι που υπηρετούν στην αμέσως κατώτερη τάξη ή θέση του συγκεκριμένου κλάδου ή υποδιαίρεσης της δημόσιας υπηρεσίας, ανάλογα με την περίπτωση «θέση διατμηματικής προαγωγής» σημαίνει θέση στην Κλίμακα Α13 (ιι) του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου, ή τυχόν άλλη αντίστοιχου επιπέδου θέση, στην οποία μπορούν να προαχθούν υπάλληλοι που υπηρετούν οπουδήποτε στη δημόσια υπηρεσία σε θέση στο αμέσως κατώτερο μισθοδοτικό επίπεδο, δηλαδή στην Κλίμακα Α11 (ιι), στην περίπτωση θέσεων των επιστημονικών δομών θέσεων, ή στις Κλίμακες Α9, Α11 και Α12, στην περίπτωση θέσεων των επαγγελματικών δομών θέσεων «θέση πρώτου διορισμού και προαγωγής» σημαίνει θέση στην κλίμακα Α14 (ιι) και ανώτερη του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος του παρόντος Νόμου, ή τυχόν άλλη αντίστοιχου επιπέδου θέση, περιλαμβανομένων των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, στην οποία πρόσωπα που δεν είναι στη δημόσια υπηρεσία μπορούν να διορισθούν ή υπάλληλοι μπορούν να διορισθούν ή προαχθούν «Κέντρο Αξιολόγησης» σημαίνει τον φορέα που εκάστοτε

10 4 καθορίζεται από την Ε Υ δυνάμει του άρθρου 11 και λειτουργεί με βάση τις οδηγίες και υπό την εποπτεία της Ε Υ, για τη διενέργεια εξετάσεων με σύγχρονες μεθόδους ή ασκήσεις, όπως ασκήσεις ρόλων, διερευνητικές ασκήσεις, παρουσιάσεις, μελέτες περίπτωσης, ειδικές γραπτές εξετάσεις, με σκοπό την διακρίβωση και αξιολόγηση των δυνατοτήτων και ικανοτήτων των υποψηφίων για διορισμό ή προαγωγή σε ορισμένες θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής «Κλίμακα» σημαίνει την μισθολογική κλίμακα θέσης «ο περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμος» σημαίνει τους περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμους του 1990 έως 2015 «Υπηρεσία Εξετάσεων» σημαίνει την Υπηρεσία Εξετάσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (2) Όροι που δεν ερμηνεύονται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, έχουν την έννοια που αποδίδεται σ αυτούς από τον περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμο. Σκοπός και πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου. 3.-(1) Με τον παρόντα Νόμο, σκοπείται η εισαγωγή μηχανισμού διαδικασίας αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων για ανελικτικές θέσεις στη δημόσια υπηρεσία, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική εφαρμογή των βασικών αρχών της αντικειμενικότητας και της αξιοκρατίας. (2) Ειδικότερα, και χωρίς επηρεασμό της γενικότητας της διάταξης του εδαφίου (1), με τις πρόνοιες του παρόντος Νόμου, εισάγεται νέα διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων από την Ε Υ, η οποία βασίζεται σε σύγχρονες μεθόδους και εργαλεία, όπως γραπτές εξετάσεις, δομημένες συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια, Κέντρα Αξιολόγησης και καθορίζονται τα κριτήρια αξιολόγησης και η βαρύτητα καθενός από αυτά, με στόχο την

11 5 βέλτιστη αξιολόγηση της τεχνικής επάρκειας και των ικανοτήτων και δεξιοτήτων των υποψηφίων, μειώνοντας τον κίνδυνο προκαταλήψεων και υποκειμενικότητας. (3) Το πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου εκτείνεται στην ρύθμιση της διαδικασίας αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων για ανελικτικές θέσεις στη δημόσια υπηρεσία, δηλαδή θέσεις προαγωγής, θέσεις διατμηματικής προαγωγής και θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής, ανεξάρτητα από τις διατάξεις του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, καθώς και οποιουδήποτε άλλου Νόμου. ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Κριτήρια επιλογής για προαγωγή σε θέση προαγωγής. 4.-(1) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου Νόμου που αφορά τη δημόσια υπηρεσία, αλλά τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2) του άρθρου 35 του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, σε οποιαδήποτε διαδικασία για προαγωγή σε θέση προαγωγής, η επιλογή και η προαγωγή των υποψηφίων από την Ε Υ γίνονται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια και τη βαρύτητα του καθενός κριτηρίου, η οποία αποτιμάται σε μονάδες, ως ακολούθως: (α) Πρόσθετα προσόντα των υποψηφίων σχετικά με τα καθήκοντα της θέσης, στα οποία περιλαμβάνονται επιπρόσθετα ακαδημαϊκά προσόντα ή/και επαγγελματικοί τίτλοι και γνώση ξένης γλώσσας, πέραν των απαιτουμένων στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας: 0 έως 15 μονάδες. (β) Πρόσθετη πείρα των υποψηφίων σχετική με τα καθήκοντα της θέσης, πέραν της απαιτουμένης στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας:

12 6 0 έως 15 μονάδες. Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας Μέρος Τρίτο (Ι): (γ) Αξιολόγηση απόδοσης των υποψηφίων, με βάση τις ετήσιες υπηρεσιακές εκθέσεις σύμφωνα με τους περί ημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμούς του 2015: 0 έως 50 μονάδες: Νοείται ότι, για την πλήρωση θέσεων κατά το έτος 2017, λαμβάνεται υπόψη μόνο η ετήσια υπηρεσιακή έκθεση για το έτος (δ) Σύσταση οικείου Προϊσταμένου Τμήματος, με ιεραρχική κατάταξη των υποψηφίων μεταξύ των μονάδων: 0 έως 20 μονάδες. (2) Κανένας υπάλληλος δεν μπορεί να είναι υποψήφιος για προαγωγή, αν, στις δύο τελευταίες ετήσιες υπηρεσιακές του εκθέσεις είχε βαθμολογία αξιολόγησης της απόδοσής του εβδομηνταπέντε εκατοστά (75/100) και χαμηλότερη: Νοείται ότι, για την πλήρωση θέσεων κατά το έτος 2017, λαμβάνεται υπόψη μόνο η ετήσια υπηρεσιακή έκθεση για το έτος Κριτήρια επιλογής για προαγωγή σε θέση διατμηματικής προαγωγής. 5.-(1) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου Nόμου που αφορά την δημόσια υπηρεσία, αλλά τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (4) του άρθρου 35Α του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, σε οποιαδήποτε διαδικασία για προαγωγή σε θέση διατμηματικής προαγωγής, η επιλογή και η προαγωγή των υποψηφίων από την Ε Υ γίνονται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια και τη βαρύτητα του καθενός κριτηρίου, η οποία αποτιμάται σε

13 7 μονάδες, ως ακολούθως: (α) Αποτελέσματα γραπτής εξέτασης των υποψηφίων: 0 έως 40 μονάδες. (β) Πρόσθετα προσόντα των υποψηφίων σχετικά με τα καθήκοντα της θέσης, στα οποία περιλαμβάνονται επιπρόσθετα ακαδημαϊκά προσόντα ή/και επαγγελματικοί τίτλοι και γνώση ξένης γλώσσας, πέραν των απαιτουμένων στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας: 0 έως 10 μονάδες. (γ) Πρόσθετη πείρα των υποψηφίων σχετική με τα καθήκοντα της θέσης, πέραν της απαιτουμένης στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας: 0 έως 10 μονάδες. (δ) Αξιολόγηση απόδοσης των υποψηφίων με βάση τις ετήσιες υπηρεσιακές εκθέσεις, σύμφωνα με τους περί ημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμούς του 2015: 0 έως 20 μονάδες: Νοείται ότι, για την πλήρωση θέσεων κατά το έτος 2017, θα ληφθεί υπόψη μόνο η ετήσια υπηρεσιακή έκθεση για το έτος (ε) Σύσταση οικείου Προϊσταμένου Τμήματος, με ιεραρχική κατάταξη των υποψηφίων μεταξύ των μονάδων:

14 8 0 έως 5 μονάδες. (στ) Αποτελέσματα προφορικής εξέτασης των υποψηφίων από την Ε Υ: 0 έως 15 μονάδες. (2) Κανένας υπάλληλος δεν μπορεί να είναι υποψήφιος για διατμηματική προαγωγή, άν, στις δύο τελευταίες ετήσιες υπηρεσιακές του εκθέσεις, είχε βαθμολογία αξιολόγησης της απόδοσής του εβδομήντα πέντε εκατοστά (75/100) και χαμηλότερη: Νοείται ότι, για την πλήρωση θέσεων κατά το έτος 2017, λαμβάνεται υπόψη μόνο η ετήσια υπηρεσιακή έκθεση για το έτος Κριτήρια επιλογής για διορισμό ή προαγωγή σε θέση πρώτου διορισμού και προαγωγής, περιλαμβανομένων των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων. 6. Ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου Νόμου που αφορά τη δημόσια υπηρεσία, αλλά τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (15) του άρθρου 34 του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, σε οποιαδήποτε διαδικασία για διορισμό ή προαγωγή σε θέση πρώτου διορισμού και προαγωγής, περιλαμβανομένων των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, η επιλογή και η προαγωγή των υποψηφίων από την Ε Υ γίνονται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια και τη βαρύτητα του καθενός κριτηρίου, η οποία αποτιμάται σε μονάδες, ως ακολούθως: (α) Αποτελέσματα γραπτής εξέτασης των υποψηφίων /Κέντρου Αξιολόγησης: 0 έως 50 μονάδες. (β) Πρόσθετα προσόντα σχετικά με τα καθήκοντα της θέσης, στα οποία περιλαμβάνονται επιπρόσθετα ακαδημαϊκά

15 9 προσόντα ή/και επαγγελματικοί τίτλοι και γνώση ξένης γλώσσας, πέραν των απαιτουμένων στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας: 0 έως 10 μονάδες. (γ) Πρόσθετη πείρα των υποψηφίων σχετική με τα καθήκοντα της θέσης πέραν της απαιτουμένης στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας: 0 έως 10 μονάδες. (δ) Σύσταση οικείου Προϊσταμένου Τμήματος, με ιεραρχική κατάταξη των υποψηφίων μεταξύ των μονάδων: 0 έως 10 μονάδες. (ε) Αποτελέσματα προφορικής εξέτασης των υποψηφίων από την Ε Υ: 0 έως 20 μονάδες. ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΠΙΤΥΧΟΝΤΩΝ ιεξαγωγή γραπτής εξέτασης και Ειδική Επιτροπή. Παράρτημα. 7.-(1) Οι υποψήφιοι για διορισμό ή προαγωγή στην δημόσια υπηρεσία, σε θέσεις διατμηματικής προαγωγής και θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής, εξαιρουμένων των θέσεων ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος και Βοηθών ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος, καθώς και των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, υπόκεινται σε γραπτή εξέταση σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 8 και 9, καθώς και του Παραρτήματος. (2) Η ευθύνη διεξαγωγής της γραπτής εξέτασης ανατίθεται σε

16 10 Ειδική Επιτροπή, η οποία είναι τριμελής και απαρτίζεται από τον Πρόεδρο της Ε Υ ή μέλος της, ως Πρόεδρο, από τον ιευθυντή του Τμήματος ημόσιας ιοίκησης και Προσωπικού και από τον ιευθυντή Ανώτερης και Ανώτατης Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, ως μέλη. Γραπτές εξετάσεις για τις θέσεις διατμηματικής προαγωγής και τις θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής. 8.-(1) Για την πλήρωση των θέσεων διατμηματικής προαγωγής και των θέσεων πρώτου διορισμού και προαγωγής, εξαιρουμένων των θέσεων ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος και Βοηθών ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος, καθώς και των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, διεξάγονται δύο διαφορετικού επιπέδου γραπτές εξετάσεις το τελευταίο τετράμηνο κάθε έτους, μια για τις θέσεις διατμηματικής προαγωγής και μια για τις θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής: Νοείται ότι, για τις θέσεις ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος και Βοηθών ιευθυντών Κλινικής/Τμήματος ισχύουν και στην περίπτωσή τους τα υπόλοιπα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στο Μέρος ΙΙ. Νοείται περαιτέρω ότι, για τις θέσεις Προϊσταμένων Τμημάτων, διεξάγεται γραπτή εξέταση / εξέταση σε Κέντρο Αξιολόγησης οποτεδήποτε μέσα στο έτος, εφόσον έχουν δημοσιευθεί τέτοιες κενές θέσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11. (2) Οι εξετάσεις διεξάγονται σε ημερομηνία και τόπο που καθορίζονται από την Ειδική Επιτροπή και που γνωστοποιούνται (α) για τις θέσεις διατμηματικής προαγωγής, με σχετική γνωστοποίηση στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας (β) για τις θέσεις πρώτου διορισμού και προαγωγής, με σχετική ανακοίνωση στον ημερήσιο τύπο και γνωστοποίηση στην

17 11 Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας. (3) Η Ειδική Επιτροπή με τις, σύμφωνα με το εδάφιο (2), ανακοινώσεις και γνωστοποιήσεις, καθορίζει σε γενικές γραμμές την ύλη των γραπτών εξετάσεων. Παράρτημα. (4) Η διαδικασία διεξαγωγής των γραπτών εξετάσεων και τα εξεταζόμενα θέματα είναι σύμφωνα με τις διατάξεις του Παραρτήματος. Καταρτισμός καταλόγου επιτυχόντων στις γραπτές εξετάσεις. 9.-(1) Μετά την διεξαγωγή των γραπτών εξετάσεων και την διόρθωση των γραπτών, καταρτίζεται από την Ειδική Επιτροπή, με βάση τα αποτελέσματα των γραπτών εξετάσεων, κατάλογος επιτυχόντων στις δύο γραπτές εξετάσεις, ο οποίος, στην περίπτωση των θέσεων διατμηματικής προαγωγής δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας και, στην περίπτωση των θέσεων πρώτου διορισμού και προαγωγής δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο, σε τρεις τουλάχιστον εφημερίδες, καθώς και στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας. (2) Στον κατάλογο επιτυχόντων, που δημοσιεύεται σύμφωνα με το εδάφιο (1), περιέχεται μόνο ο αριθμός του υποψηφίου μαζί με το σχετικό αποτέλεσμα. (3) Όλοι όσοι παρακάθησαν στις γραπτές εξετάσεις ειδοποιούνται από την Ε Υ - (α) αν πέτυχαν ή όχι στις εξετάσεις ικανοτήτων και, όσοι πέτυχαν, εφοδιάζονται με σχετικό πιστοποιητικό επιτυχίας, το οποίο έχει ισχύ για τις θέσεις που θα δημοσιευθούν για τα επόμενα τρία (3) έτη που έπονται του έτους των εξετάσεων (β) αν πέτυχαν ή όχι στις γραπτές εξετάσεις γνώσεων για τη δημόσια υπηρεσία και, όσοι πέτυχαν, εφοδιάζονται με

18 12 σχετικό πιστοποιητικό επιτυχίας, στο οποίο αναγράφεται ο βαθμός επιτυχίας, ο αριθμός ταυτότητας και άλλα στοιχεία του υποψηφίου και, το οποίο έχει ισχύ για τις θέσεις που θα δημοσιευθούν το επόμενο έτος που έπεται του έτους της εξέτασης. (4) Οι επιτυχόντες στις γραπτές εξετάσεις μπορούν να υποβάλουν αίτηση για τις θέσεις που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας, κατά το έτος το οποίο έπεται της ημερομηνίας διεξαγωγής της εξέτασης. (5) Τα προνοούμενα στο εδάφιο (3) πιστοποιητικά επιτυχίας συνοδεύουν την αίτηση, η οποία υποβάλλεται, σύμφωνα με το εδάφιο (4). Καταρτισμός καταλόγου προσοντούχων υποψηφίων. ΜΕΡΟΣ ΙV ΠΛΗΡΩΣΗ ΘΕΣΕΩΝ 10. Για την πλήρωση των θέσεων, για τις οποίες διεξάγεται γραπτή εξέταση σύμφωνα με τα άρθρα 7 και 8 και το Παράρτημα, η Ε Υ, αφού λάβει τις αιτήσεις από τους υποψηφίους για τη θέση που δημοσιεύθηκε, ετοιμάζει κατάλογο των υποψηφίων που κατέχουν τα απαιτούμενα από το οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας προσόντα, στον οποίο περιλαμβάνονται οι υποψήφιοι κατά σειρά επιτυχίας στην σχετική γραπτή εξέταση γνώσεων σε θέματα σχετικά με τη δημόσια υπηρεσία. ιεξαγωγή γραπτής εξέτασης ή/και εξέτασης σε Κέντρα Αξιολόγησης για τις θέσεις Προϊσταμένων Τμημάτων και καταρτισμός καταλόγου προσοντούχων υποψηφίων. 11.-(1) Για την πλήρωση των θέσεων Προϊσταμένων Τμημάτων, η Ε Υ αφού λάβει τις αιτήσεις από τους υποψηφίους για τη θέση που δημοσιεύθηκε, αποφασίζει κατά πόσον οι υποψήφιοι υποβάλλονται σε γραπτή εξέταση ή εξέταση σε Κέντρα Αξιολόγησης ή και στις δύο, σε ημερομηνία και τόπο που καθορίζονται από την Ε Υ, υπό τις οδηγίες και εποπτεία της Ε Υ, η οποία καθορίζει σε γενικές γραμμές και γνωστοποιεί στους υποψηφίους την ύλη της/των εξέτασης/εων:

19 13 Νοείται ότι, σε περίπτωση που ήθελε αποφασισθεί από την Ε Υ ότι διεξάγεται τόσο γραπτή εξέταση, όσο και εξέταση σε Κέντρο Αξιολόγησης, μετά τη διεξαγωγή της γραπτής εξέτασης και τη διόρθωση των γραπτών, για κάθε κενή θέση που έχει δημοσιευθεί καλείται σε εξέταση σε Κέντρο Αξιολόγησης πενταπλάσιος αριθμός υποψηφίων κατά σειρά επιτυχίας στη γραπτή εξέταση και, σε περίπτωση που ο αριθμός των επιτυχόντων αιτητών είναι μικρότερος, τότε καλούνται όλοι όσοι υπέβαλαν αίτηση: Νοείται περαιτέρω ότι, αν υπάρχουν επιτυχόντες υποψήφιοι που ισοβαθμούν στη γραπτή εξέταση και η βαθμολογία που έχουν πάρει είναι τέτοια, ώστε μόνο μερικοί από αυτούς μπορούν να κληθούν για συμπλήρωση του πενταπλασίου των κενών θέσεων, καλούνται όλοι οι ισοβαθμήσαντες υποψήφιοι, ανεξάρτητα του κατά πόσο, με τον τρόπο αυτό, καλείται μεγαλύτερος αριθμός υποψηφίων από το πενταπλάσιο των κενών θέσεων. (2) Η Ε Υ ετοιμάζει στη συνέχεια κατάλογο των υποψηφίων που κατέχουν τα απαιτούμενα από το οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας προσόντα, στον οποίο περιλαμβάνονται οι υποψήφιοι κατά σειρά επιτυχίας στην εξέταση. Προφορική εξέταση. 12.-(1) Μετά την ετοιμασία καταλόγου δυνάμει των άρθρων 10 και 11, η Ε Υ καλεί τους υποψηφίους που περιέχονται στον κατάλογο σε προφορική εξέταση. (2) Για κάθε κενή θέση που έχει δημοσιευτεί, καλείται σε προφορική εξέταση τριπλάσιος αριθμός υποψηφίων κατά σειρά επιτυχίας και, σε περίπτωση που ο αριθμός των επιτυχόντων αιτητών είναι μικρότερος, τότε καλούνται όλοι όσοι υπέβαλαν αίτηση:

20 14 Νοείται ότι, αν υπάρχουν επιτυχόντες υποψήφιοι που ισοβαθμούν στη γραπτή εξέταση και η βαθμολογία που έχουν πάρει είναι τέτοια, ώστε μόνο μερικοί από αυτούς μπορούν να κληθούν για συμπλήρωση του τριπλάσιου των κενών θέσεων, καλούνται όλοι οι ισοβαθμήσαντες υποψήφιοι, ανεξάρτητα του κατά πόσο, με τον τρόπο αυτό, καλείται μεγαλύτερος αριθμός υποψηφίων από το τριπλάσιο των κενών θέσεων. (3) Μετά τη διεξαγωγή της προφορικής εξέτασης, η Ε Υ βαθμολογεί τους υποψηφίους που έχουν παρουσιασθεί και που έχουν κριθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 5 και 6: Νοείται ότι, στην περίπτωση των θέσεων Γενικών ιευθυντών, το κριτήριο και η βαρύτητα που προνοούνται στην παράγραφο (δ) του άρθρου 6 δεν εφαρμόζονται. (4) Η απόφαση της Ε Υ αναφορικά με τις μονάδες που απονέμει σε κάθε περίπτωση για την απόδοση υποψηφίου στην προφορική εξέταση, τα πρόσθετα προσόντα, την πρόσθετη πείρα και την σύσταση του οικείου Προϊστάμενου Τμήματος, καταγράφεται πάντοτε στα πρακτικά. (5) Κάθε μέλος της Ε Υ παραδίδει, αμέσως μετά το πέρας της διαδικασίας πλήρωσης των θέσεων, τη βαθμολογία που απένειμε σχετικά με την απόδοση των υποψηφίων στην προφορική εξέταση, η οποία αποτελεί μέρος του οικείου φακέλου. Καταρτισμός Πίνακα υποψηφίων κατά σειρά συνολικών μονάδων. 13.-(1) Μετά την συμπλήρωση της απονομής των μονάδων για κάθε ένα από τα κριτήρια που προνοούνται στα άρθρα 5 και 6, η Ε Υ καταρτίζει πίνακα (ο οποίος στη συνέχεια θα αναφέρεται ως «ο Πίνακας»), όπου αναγράφονται οι υποψήφιοι κατά σειρά συνολικών μονάδων που ο καθένας από αυτούς συγκέντρωσε, έτσι ώστε, τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2), πρώτος

21 15 στη σειρά είναι ο υποψήφιος με τον μεγαλύτερο αριθμό συνολικών μονάδων. (2) Κανένας δεν περιλαμβάνεται στον Πίνακα, εκτός αν κατέχει τα προσόντα και ικανοποιεί όλες τις άλλες προϋποθέσεις που προβλέπονται από Νόμο, κανονισμό ή σχέδιο υπηρεσίας για διορισμό ή προαγωγή, στη θέση στην οποία αντιστοιχεί ο Πίνακας κατά την λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων για την θέση και κατά τον χρόνο καταρτισμού του Πίνακα, και κανένας δεν διορίζεται ή προάγεται στην αντίστοιχη θέση, αν δεν περιλαμβάνεται στον Πίνακα, αν δεν κατέχει όλα τα απαιτούμενα προσόντα και αν δεν ικανοποιεί τις προϋποθέσεις κατά τον χρόνο που προσφέρεται σ αυτόν ο διορισμός ή προαγωγή. (3) Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι υποψήφιοι συγκεντρώνουν τον ίδιο αριθμό μονάδων, η Ε Υ αποφασίζει για τη σειρά αναγραφής τους στον Πίνακα με κριτήριο την ηλικία. (4) Ο Πίνακας χρησιμοποιείται για την πλήρωση των θέσεων που έχουν δημοσιευθεί ή θέσεων που θα έχουν δημιουργηθεί ή κενωθεί μέχρι την 31 η εκεμβρίου του έτους, μέσα στο οποίο έγινε η δημοσίευση των θέσεων. (5) Ο Πίνακας παύει να ισχύει μετά την 31 η εκεμβρίου του ίδιου έτους ή μετά την ημερομηνία πλήρωσης των κενών θέσεων που υπάρχουν στο ίδιο έτος, οποιαδήποτε από αυτές τις ημερομηνίες είναι μεταγενέστερη. Πλήρωση κενών θέσεων από την Ε Υ. 14.-(1) Η Ε Υ προβαίνει στην πλήρωση των κενών θέσεων με την προσφορά στους υποψηφίους διορισμού ή προαγωγής σε αυτές, ανάλογα με την περίπτωση, με βάση την σειρά κατάταξής τους στον Πίνακα και μέχρι την συμπλήρωση των κενών θέσεων: Νοείται ότι, η Ε Υ μπορεί, με αιτιολογημένη

22 16 απόφασή της, να μην προχωρήσει στην πλήρωση των θέσεων ή ορισμένων από αυτές, αν κρίνει ότι οι υποψήφιοι που έχουν σειρά διορισμού ή προαγωγής δεν είναι κατάλληλοι για διορισμό ή προαγωγή. (2) Υποψήφιος, ο οποίος δεν αποδέχθηκε διορισμό ή προαγωγή σε θέση που του προσφέρθηκε, με βάση το εδάφιο (1), διαγράφεται από τον Πίνακα για τη θέση αυτή. Καταρτισμός νέου Πίνακα. 15. Αν όλοι οι υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον Πίνακα διορισθούν ή προαχθούν ή διαγραφούν και υπάρχουν ακόμα κενές θέσεις, η διαδικασία καταρτισμού Πίνακα αρχίζει εκ νέου. ΜΕΡΟΣ V ΠΟΙΚΙΛΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Τέλη. 16. Για συμμετοχή στις γραπτές εξετάσεις δυνάμει του παρόντος Νόμου προκαταβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο τέλος ύψους πενήντα ευρώ ( 50,00). Αδικήματα και ποινές. 17. Οποιαδήποτε παράβαση των διατάξεων του παρόντος Νόμου αποτελεί αδίκημα και ο παραβάτης, σε περίπτωση καταδίκης του, τιμωρείται με ποινή φυλάκισης μέχρι δύο (2) έτη ή με χρηματική ποινή μέχρι οκτακόσια πενήντα ευρώ ( 850,00) ή και με τις δύο αυτές ποινές. Μεταβατική διάταξη. ΜΕΡΟΣ VΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 18. ιαδικασία πλήρωσης οποιασδήποτε θέσης προαγωγής ή πρώτου διορισμού και προαγωγής, την οποία αφορά ο παρών Νόμος, η οποία έχει αρχίσει, πριν από την έναρξη ισχύος του παρόντος Νόμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, συνεχίζεται και ολοκληρώνεται σύμφωνα με τον εν λόγω Νόμο. Έναρξη ισχύος του παρόντος Νόμου. 19.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2), ο παρών

23 17 Νόμος τίθεται σε ισχύ την (2) Οι διατάξεις του Μέρους ΙΙΙ που αφορούν τη διεξαγωγή γραπτών εξετάσεων σύμφωνα με το Παράρτημα, τίθενται σε ισχύ από την ημερομηνία δημοσίευσης του Νόμου: Νοείται ότι, η πρώτη διεξαγωγή των γραπτών εξετάσεων γίνεται μέσα στο έτος 2016, σε οποιαδήποτε περίοδο και ημερομηνία, όπως θα ορίσει η Ειδική Επιτροπή και θα ισχύσει για τις θέσεις, των οποίων η διαδικασία πλήρωσης θα αρχίσει το 2017.

24 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Εξεταζόμενα θέματα και διαδικασία διεξαγωγής γραπτής εξέτασης (άρθρα 7 και 8) ικαίωμα συμμετοχής. 1. ικαίωμα συμμετοχής σε γραπτή εξέταση έχουν όσοι ικανοποιούν τις σχετικές νομοθετικές διατάξεις για διορισμό ή προαγωγή στη δημόσια υπηρεσία. Εξεταζόμενα θέματα. 2. Η γραπτή εξέταση περιλαμβάνει (α) εξέταση ικανοτήτων, όπως, εξέταση γλωσσικού συλλογισμού, αριθμητικού συλλογισμού, διαγραμματικού συλλογισμού: Νοείται ότι, η εν λόγω εξέταση είναι διαγνωστικού μόνο χαρακτήρα και η βαθμολογία της δεν λαμβάνεται υπόψη για σκοπούς σύγκρισης των υποψηφίων, η επιτυχία όμως σ αυτήν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση επιλεξιμότητας και ισχύει για τις θέσεις που θα δημοσιευθούν για τα επόμενα τρία (3) έτη που έπονται του έτους των εξετάσεων και (β) εξέταση γνώσεων σχετικά με τη δημόσια υπηρεσία, η οποία ισχύει για τις θέσεις που θα δημοσιευθούν το επόμενο έτος που έπεται του έτους της εξέτασης. Ευθύνη διεξαγωγής των εξετάσεων. 3.-(1) Η ευθύνη διεξαγωγής της γραπτής εξέτασης ανατίθεται στην Ειδική Επιτροπή, που προνοείται στο άρθρο 7, και η οποία ενεργεί σύμφωνα με τις διατάξεις της υποπαραγράφου (3). (2) Στις συνεδρίες της Ειδικής Επιτροπής, δυνατόν να κληθούν πρόσωπα που έχουν εξειδικευμένες γνώσεις ή εμπειρίες, προκειμένου να την συμβουλεύουν σε θέματα των αρμοδιοτήτων της.

25 19 (3) Η Ειδική Επιτροπή αναθέτει στην Υπηρεσία Εξετάσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ή/και σε πρόσωπα με ειδικές γνώσεις και εμπειρίες, σε συνεργασία με αρμόδιους λειτουργούς, οποτεδήποτε η Ειδική Επιτροπή κρίνει τούτο αναγκαίο, την ετοιμασία δοκιμίων για το κάθε θέμα των εξετάσεων. (4) Τα πρόσωπα, που αναφέρονται στην υποπαράγραφο (3), έχουν την ευθύνη για την τήρηση του απορρήτου των ερωτήσεων, μέχρι την παράδοση τους στην Ειδική Επιτροπή την προηγούμενη ημέρα των εξετάσεων, και από την παράδοση αυτή έχουν την ίδια ευθύνη για τήρηση του απορρήτου, από κοινού με τα μέλη της Ειδικής Επιτροπής, μέχρι την διεξαγωγή των εξετάσεων. ιεξαγωγή των γραπτών εξετάσεων. 4.-(1) Το κείμενο των γραπτών ερωτήσεων, που καταρτίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (3), παραδίδεται στους υποψηφίους κατά την έναρξη των γραπτών εξετάσεων. (2) Οι υποψήφιοι απαντούν στις ερωτήσεις του γραπτού κειμένου πάνω σε ειδικό φύλλο χαρτιού που δίδεται από τον επιτηρητή, στο οποίο το όνομα, η διεύθυνση και τα λοιπά στοιχεία των υποψηφίων καλύπτονται με τρόπο που να είναι αδύνατη η διαπίστωσή τους από τον βαθμολογητή. (3) Τα φύλλα χαρτιού, πάνω στα οποία ο υποψήφιος γράφει τις απαντήσεις του, δεν περιέχουν κανένα διακριτικό στοιχείο, από το οποίο είναι δυνατό να διαπιστωθεί η ταυτότητα του υποψηφίου. (4) Τα φύλλα χαρτιού έχουν στο πάνω μέρος ειδικό αυτοκόλλητο μιας χρήσης, ώστε τα στοιχεία της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και ο αριθμός να καλύπτονται. (5) Ο υπεύθυνος επιτηρητής υπογράφει τα φύλλα χαρτιού, με τρόπο που μέρος της υπογραφής του να επεκτείνεται και στο αυτοκόλλητο.

26 20 (6) Κάθε γραπτό κείμενο που έχει οποιοδήποτε διακριτικό στοιχείο ή τρόπο γραφής που μπορεί να οδηγήσει στη διαπίστωση της ταυτότητας του υποψηφίου θεωρείται άκυρο, δεν εξετάζεται και δεν βαθμολογείται, αλλά φυλάσσεται και αποτελεί μέρος του διοικητικού φακέλου της όλης διαδικασίας. Επιτήρηση. 5.-(1) Η επιτήρηση, κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής των γραπτών εξετάσεων, γίνεται από υπαλλήλους που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τον Πρόεδρο της Ειδικής Επιτροπής. (2) Υποψήφιος, ο οποίος επισημαίνεται από τον επιτηρητή ότι έχει στην κατοχή του μη επιτρεπόμενα για όλους τους υποψηφίους βοηθήματα ή σημειώσεις που είναι δυνατό να τον βοηθήσουν στις εξετάσεις ή που συλλαμβάνεται να αντιγράφει ή να είχε πληροφορηθεί πριν από τις εξετάσεις ο,τιδήποτε για ένα ή για περισσότερα από τα εξεταζόμενα θέματα ή που με οποιοδήποτε τρόπο δολιεύεται στις εξετάσεις, αποκλείεται από τις εξετάσεις, και το γραπτό κείμενό του ακυρώνεται ή θεωρείται ότι δεν υπόκειται σε εξέταση ή βαθμολογία, αλλά φυλάσσεται και αποτελεί μέρος του διοικητικού φακέλου της όλης διαδικασίας. ιόρθωση γραπτών. 22(Ι) του (Ι) του Η βαθμολόγηση των γραπτών γίνεται από βαθμολογητές που ορίζει η Υπηρεσία Εξετάσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, με βάση τους ίδιους κανόνες που εφαρμόζονται για βαθμολόγηση των γραπτών εξετάσεων για τα ανώτερα και ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα Κύπρου και Ελλάδας, δυνάμει των περί ιεξαγωγής των Παγκύπριων Εξετάσεων Νόμων του 2006 και /ΠΠ

27 ΝΟΜΟΣΧΕ ΙΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΝ ΠΕΡΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΓΙΑ ΙΟΡΙΣΜΟ ΣΤΗ ΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΟΜΟ Συνοπτικός τίτλος. 6 (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του Ο παρών Νόμος θα αναφέρεται ως ο περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για ιορισμό στη ημόσια Υπηρεσία (Τροποποιητικός) Νόμος του 2015 και θα διαβάζεται μαζί με τους περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για ιορισμό στη ημόσια Υπηρεσία Νόμους του 1998 έως 2008 (που στη συνέχεια θα αναφέρονται ως ο «βασικός νόμος») και ο βασικός νόμος και ο παρών Νόμος θα αναφέρονται μαζί ως οι περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για ιορισμό στη ημόσια Υπηρεσία Νόμοι του 1998 έως Τροποποίηση του άρθρου 3 του βασικού νόμου. 2.-(1) Η υποπαράγραφος (ii) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 3 του βασικού νόμου τροποποιείται με την διαγραφή, από το τέλος της, του σημείου του κόμματος (δεύτερη γραμμή) και την αντικατάστασή του με άνω και κάτω τελεία, και την, αμέσως μετά, προσθήκη της ακόλουθης νέας επιφύλαξης: 1 του του του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του 2004 «Νοείται ότι, αναφορικά με τη δημόσια υπηρεσία, για την οποία εφαρμόζονται οι περί ημοσίας Υπηρεσίας Νόμοι του 1990 έως 2015, στην περίπτωση των θέσεων εισδοχής, των οποίων η αρχική κλίμακα δεν υπερβαίνει την κλίμακα Α7 του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτή υφίσταται κατά την ημερομηνία ισχύος του περί Αξιολόγησης Υποψηφίων (Τροποποιητικού) Νόμου του 2015, για τις οποίες απαιτείται ως βασικό προσόν απολυτήριο Σχολής Μέσης Παιδείας ή δίπλωμα τριετούς μεταλυκειακού κύκλου σπουδών, δεν διεξάγεται προφορική εξέταση, εκτός μόνον κατ εξαίρεση και νοουμένου ότι συντρέχουν ειδικοί λόγοι, οι οποίοι δικαιολογούνται επαρκώς από την Επιτροπή ημόσιας Υπηρεσίας,».

28 2 68(Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (2) Η υποπαράγραφος (vi) της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 3 του βασικού νόμου τροποποιείται με την διαγραφή, από το τέλος της, του σημείου της τελείας (πρώτη γραμμή) και την αντικατάστασή του με το σημείο του κόμματος, καθώς και με την, αμέσως μετά, προσθήκη της φράσης «σε περίπτωση που έχει διεξαχθεί προφορική εξέταση.». (3) Η υποπαράγραφος (vi) της παραγράφου (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 3 του βασικού νόμου τροποποιείται με την διαγραφή, από το τέλος της, του σημείου της τελείας (δεύτερη γραμμή) και την αντικατάστασή του με το σημείο του κόμματος, καθώς και με την, αμέσως μετά, προσθήκη της φράσης «σε περίπτωση που έχει διεξαχθεί προφορική εξέταση.» /ΠΠ 2

29 Οι περί ημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμοί του 2015 οι οποίοι εκδόθηκαν από το Υπουργικό Συμβούλιο δυνάμει των άρθρων 50 και 87 του περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμου του 1990 ΟΙ ΠΕΡΙ ΗΜΟΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΝΟΜΟΙ ΤΟΥ 1990 ΕΩΣ 2015 Κανονισμοί δυνάμει του άρθρου 87 1 του του του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του (Ι) του Το Υπουργικό Συμβούλιο, ενασκώντας τις εξουσίες που του χορηγούνται από το άρθρο 87 των περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμων του 1990 έως 2015 εκδίδει τους πιο κάτω Κανονισμούς.

30 2 Συνοπτικός τίτλος. 1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί ημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμοί του Ερμηνεία. 2.-(1) Στους παρόντες Κανονισμούς, εκτός αν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια «άμεσα προϊστάμενος» σημαίνει τον λειτουργό, ο οποίος εποπτεύει τον αξιολογούμενο υπάλληλο και κατέχει θέση ψηλότερη από αυτόν και ο οποίος λόγω των καθηκόντων του έχει άμεση γνώση της εργασίας του αξιολογούμενου υπάλληλου και μπορεί να εκφέρει υπεύθυνη και έγκυρη γνώμη για την υπηρεσιακή του απόδοση και τις ικανότητές του, ο δε όρος περιλαμβάνει και το διοικητικά προϊστάμενο «διοικητικά προϊστάμενος» σημαίνει τον προϊστάμενο του οικείου κλάδου ή υποδιαίρεσης της υπηρεσίας ή τον Προϊστάμενο του Τμήματος στο οποίο υπηρετεί ή υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος «καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων» σημαίνει τον καθοδηγητικό μηχανισμό που εφαρμόζεται για την κατηγοριοποίηση σε ποσοστά επί τοις εκατόν της αξιολόγησης των υπαλλήλων που γίνεται για σκοπούς προαγωγής σε θέσεις προαγωγής και θέσεις διατμηματικής προαγωγής σύμφωνα με τον Πίνακα του Κανονισμού 7(1). «θέση» περιλαμβάνει και τάξη «Νόμος» σημαίνει τους περί ημόσιας Υπηρεσίας Νόμους του 1990 έως (2) Όροι οι οποίοι δεν ερμηνεύονται στους παρόντες Κανονισμούς έχουν την έννοια που αποδίδει σ αυτούς o Νόμος.

31 3 Σκοπός της αξιολόγησης. 3. Η αξιολόγηση των δημόσιων υπαλλήλων γίνεται με Υπηρεσιακές Εκθέσεις και αποβλέπει κυρίως - (α) στην διαπίστωση της καταλληλότητας των υπαλλήλων που τελούν επί δοκιμασία για μονιμοποίηση στη δημόσια υπηρεσία ή, ανάλογα με την περίπτωση, της καταλληλότητας των υπαλλήλων που διορίζονται σε θέση από την Επιτροπή από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση, για διατήρηση των υπηρεσιών τους (β) στη διαπίστωση, εκτίμηση και προσδιορισμό του βαθμού καταλληλότητας των υπαλλήλων για προαγωγή σε θέσεις προαγωγής και σε θέσεις διατμηματικής προαγωγής, οπόταν η αξιολόγηση της απόδοσης είναι συγκριτική και γίνεται με αριθμητική κλίμακα βαθμολογίας, όπως καθορίζεται στην παράγραφο (1) του Κανονισμού 6 (γ) στην υποβοήθηση της ανάπτυξης των ικανοτήτων, της βελτίωσης της απόδοσης των υπαλλήλων, καθώς και της ορθολογιστικής λειτουργίας και διεύθυνσης της δημόσιας υπηρεσίας, οπόταν, κατά την ετήσια αξιολόγηση όλων των υπαλλήλων καταρτίζεται, από κοινού με τον αξιολογούμενο, προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης του κάθε υπαλλήλου με στόχο την βελτίωση της απόδοσής του και την διαπίστωση των αναγκών μάθησης, εκπαίδευσης και ανάπτυξης του υπαλλήλου. ιαχωρισμός υπαλλήλων σε ιεραρχικά επίπεδα για σκοπούς αξιολόγησης της απόδοσης. 4. Για σκοπούς αξιολόγησης της απόδοσης δυνάμει του Κανονισμού 3, το προσωπικό διαχωρίζεται σε τρία (3) ιεραρχικά επίπεδα, όπως αυτά παρατίθενται στο Πρώτο Παράρτημα, λαμβάνοντας υπόψη τα σχέδια υπηρεσίας και, συναφώς με αυτά τα καθήκοντα, τα προσόντα, την κλίμακα μισθοδοσίας και το επίπεδο ευθύνης, ως ακολούθως:

32 4 Πρώτο Παράρτημα. (α) Ιεραρχικό Επίπεδο 1: ιευθυντικό και μεσο-διευθυντικό προσωπικό, στο οποίο περιλαμβάνονται οι θέσεις στις Κλίμακες του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των παρόντων Κανονισμών, που αναφέρονται στο Μέρος 1 του Πρώτου Παραρτήματος, ή/και άλλες αντίστοιχου επιπέδου θέσεις: (i) Η αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων σε θέσεις που εμπίπτουν σε αυτό το επίπεδο γίνεται μόνο για σκοπούς του Κανονισμού 3(α) και του Κανονισμού 3(γ). (ii) Η αξιολόγηση της απόδοσης για τις θέσεις αυτού του επιπέδου δεν είναι συγκριτική αλλά επικεντρώνεται στον ίδιο τον υπάλληλο, με στόχο την βελτίωση της απόδοσής του και γίνεται χωρίς αριθμητική βαθμολογία. (β) Ιεραρχικό Επίπεδο 2: Προσωπικό με εποπτικά καθήκοντα και προσωπικό εισδοχής με πανεπιστημιακά/ επαγγελματικά προσόντα, στο οποίο περιλαμβάνονται οι θέσεις στις Κλίμακες του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των παρόντων Κανονισμών, που καθορίζονται στο Μέρος 2 του Πρώτου Παραρτήματος, ή/και άλλες αντίστοιχου επιπέδου θέσεις. (γ) Ιεραρχικό Επίπεδο 3: Προσωπικό με προσόντα λυκείου ή μεταλυκειακού κύκλου σπουδών, στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι θέσεις στις Κλίμακες του κυβερνητικού μισθολογίου, όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος των παρόντων Κανονισμών, που καθορίζονται στο Μέρος 3 του Πρώτου Παραρτήματος ή/και άλλες αντίστοιχου επιπέδου θέσεις. (δ) Η αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων σε θέσεις που

33 5 εμπίπτουν στα Ιεραρχικά Επίπεδα 2 και 3 γίνεται για σκοπούς των Κανονισμών 3(α), 3(β) και 3(γ). Κριτήρια αξιολόγησης για κάθε ιεραρχικό επίπεδο. Πρώτο Παράρτημα. 5. Τα κριτήρια αξιολόγησης, βάσει των οποίων αξιολογούνται οι υπάλληλοι, διαφοροποιούνται για κάθε ιεραρχικό επίπεδο προσωπικού και αφορούν τις δεξιότητες/ικανότητες, εργασιακές συμπεριφορές και αξίες που πρέπει να διέπουν το προσωπικό ώστε να στηρίζουν και υλοποιούν τους στόχους της δημόσιας υπηρεσίας και παρατίθενται στο Πρώτο Παράρτημα, Μέρη Α1, Α2 και Α3, όπου αυτές αναλύονται και επεξηγούνται υπό μορφή δεικτών συμπεριφοράς/απόδοσης. Κλίμακα βαθμολογίας για την αξιολόγηση που γίνεται για σκοπούς προαγωγής και διατμηματικής προαγωγής δυνάμει του Κανονισμού 3(β) των παρόντων Κανονισμών. 6.-(1) H αξιολόγηση της απόδοσης για σκοπούς προαγωγής σε θέσεις προαγωγής και διατμηματικής προαγωγής όπως προνοείται στον Κανονισμό 3(β), γίνεται με αριθμητική κλίμακα βαθμολογίας από το 1 μέχρι το 100, η οποία χωρίζεται σε 20 εκατοστημόρια των 5 μονάδων, όπου το κάθε εκατοστημόριο αντιπροσωπεύει μια κατηγορία βαθμολογίας, όπως καθορίζεται στον ακόλουθο Πίνακα:

34 6 Βαθμολογία Εκατοστημόριο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο ο

35 7 (2) Για κάθε κριτήριο αξιολόγησης δίνεται συγκεκριμένη αριθμητική βαθμολογία και η τελική βαθμολογία και το εκατοστημόριο, στο οποίο αυτή εμπίπτει, βασίζεται στον μέσο όρο όλων των κριτηρίων. Καθοδηγητικός μηχανισμός ποσόστωσης για τις ετήσιες αξιολογήσεις δυνάμει του Κανονισμού 3(β) των παρόντων Κανονισμών. 7.-(1) Σ ό,τι αφορά την αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων που γίνεται για σκοπούς προαγωγής σε θέσεις προαγωγής και διατμηματικής προαγωγής όπως προνοείται στον Κανονισμό 3(β), εφαρμόζεται καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων σε κάθε Υπουργείο/ Τμήμα/ Ανεξάρτητη Υπηρεσία ξεχωριστά, σχετικά με τα ποσοστά των υπαλλήλων που είναι δυνατό να βαθμολογούνται με την κλίμακα που προβλέπεται στον Κανονισμό 6, με όρια που καθορίζονται στον ακόλουθο Πίνακα:

36 8 Από Περίπου 10% των υπαλλήλων Περίπου 15% των υπαλλήλων Περίπου 20% των υπαλλήλων Περίπου 50% των υπαλλήλων Περίπου 5% των υπαλλήλων (2) Ο καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων εφαρμόζεται επί του συνόλου των υπαλλήλων στην ίδια οργανική θέση στο κάθε Υπουργείο/ Τμήμα/ Ανεξάρτητη Υπηρεσία, νοουμένου ότι ο συνολικός αριθμός των υπαλλήλων αυτών είναι τουλάχιστον 10 Νοείται ότι οι αποσπασμένοι υπάλληλοι για σκοπούς εφαρμογής του καθοδηγητικού μηχανισμού ποσοστώσεων ομαδοποιούνται με υπαλλήλους αντίστοιχου ιεραρχικού επιπέδου εκεί όπου υπηρετούν. Νοείται περαιτέρω ότι, για τους υπαλλήλους του Τμήματος Πληροφορικής και του Γενικού Λογιστηρίου που

37 9 υπηρετούν σε Υπουργείο/Τμήμα/Ανεξάρτητη Υπηρεσία, ο καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων εφαρμόζεται στο επίπεδο του Τμήματος Πληροφορικής και του Γενικού Λογιστηρίου αντίστοιχα. (3) Σε περίπτωση που ο αριθμός των υπαλλήλων είναι μικρότερος του 10 ανά οργανική θέση, τότε ο καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων εφαρμόζεται κατά το δυνατό. (4) Ο καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων για το εναλλάξιμο προσωπικό που υπηρετεί σε Υπουργείο/Τμήμα του Υπουργείου εφαρμόζεται στο επίπεδο του Υπουργείου, με τη συμμετοχή του ιευθυντή του Τμήματος ημόσιας ιοίκησης και Προσωπικού ή αντιπροσώπου του στη σχετική διαδικασία Νοείται ότι, για το εναλλάξιμο προσωπικό που υπηρετεί σε Ανεξάρτητες Υπηρεσίες ο καθοδηγητικός μηχανισμός ποσοστώσεων εφαρμόζεται κατά το δυνατό, με τη συμμετοχή του ιευθυντή του Τμήματος ημόσιας ιοίκησης και Προσωπικού ή αντιπροσώπου του στη σχετική διαδικασία. ιαπίστωση της καταλληλότητας υπαλλήλου για προαγωγή ή διατμηματική προαγωγή δυνάμει του Κανονισμού 3(β) των παρόντων Κανονισμών.... (Ι) του (1) Κανένας υπάλληλος δεν μπορεί να είναι υποψήφιος για προαγωγή σε θέση προαγωγής ή διατμηματικής προαγωγής δυνάμει του Κανονισμού 3(β) των παρόντων Κανονισμών, αν, στις δύο τελευταίες ετήσιες υπηρεσιακές του εκθέσεις είχε βαθμολογία αξιολόγησης της απόδοσής του εβδομηνταπέντε εκατοστά (75/100) και χαμηλότερη. (2) Η βαθμολογία υπαλλήλου στις υπηρεσιακές εκθέσεις αποτελεί ένα από τα κριτήρια επιλογής κατά την διεκδίκηση θέσεων προαγωγής ή διατμηματικής προαγωγής, με βαρύτητα που αποτιμάται με μονάδες

38 10 από 0-50 και από 0-20, αντίστοιχα, όπως καθορίζεται στον περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Προαγωγή, ιατμηματική Προαγωγή και Πρώτο ιορισμό και Προαγωγή Νόμο του 2015 και υπολογίζεται σύμφωνα με τη βαθμολογία του υπαλλήλου στην υπηρεσιακή του έκθεση κατά ποσοστό 50% και 20%, αντίστοιχα. Στάδια και χρονοδιάγραμμα διεξαγωγής της ετήσιας αξιολόγησης. 9.-(1) Η αξιολόγηση των υπαλλήλων γίνεται σε ετήσια βάση και διεξάγεται την περίοδο Ιανουαρίου-Μαρτίου κάθε έτους αναφορικά με την απόδοση του υπαλλήλου για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος. Η τελευταία ημερομηνία υποβολής των συμπληρωμένων εντύπων αξιολόγησης στην Επιτροπή ημόσιας Υπηρεσίας είναι η 31 η Μαρτίου κάθε έτους. (2) Σε πρώτο στάδιο και με βάση το χρονοδιάγραμμα, που προνοείται στην παράγραφο (1), πραγματοποιείται συνάντηση σε επίπεδο Υπουργείου με τους Προϊστάμενους των Τμημάτων/ Υπηρεσιών που υπάγονται σε αυτό, για σκοπούς παροχής κατευθυντήριων γραμμών σ ό,τι αφορά τη διαδικασία αξιολόγησης και την εφαρμογή του καθοδηγητικού μηχανισμού ποσοστώσεων. (3) Μετά την διαδικασία που προνοείται στην παράγραφο (2), οι Προϊστάμενοι Τμημάτων/ Υπηρεσιών παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές στους αξιολογητές εντός του Τμήματος/ Υπηρεσίας σε ό,τι αφορά την διαδικασία αξιολόγησης περί της οποίας η προαναφερθείσα παράγραφος. (4) Με την συμπλήρωση των αξιολογήσεων των Τμημάτων/ Υπηρεσιών και την οριστικοποίηση της κατανομής των ποσοστώσεων από τον Προϊστάμενο του Τμήματος/ Υπηρεσίας, πραγματοποιείται συνάντηση σε επίπεδο Γενικού ιευθυντή Υπουργείου με τους Προϊστάμενους Τμημάτων/ Υπηρεσιών, για σκοπούς ποιοτικού ελέγχου της συνολικής κατανομής των ποσοστώσεων των Τμημάτων/ Υπηρεσιών με βάση τον καθοδηγητικό μηχανισμό ποσοστώσεων.

39 11 Κατηγορίες Υπηρεσιακών Εκθέσεων. 10. Στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης, συντάσσονται οι ακόλουθες κατηγορίες Υπηρεσιακών Εκθέσεων: (α) Εξαμηνιαίες Εκθέσεις για αξιολόγηση υπαλλήλων που διορίζονται επί δοκιμασία σε μόνιμη θέση, εκεί όπου τούτο εφαρμόζεται, που καλύπτουν την χρονική περίοδο της δοκιμασίας, ή των υπαλλήλων που διορίζονται σε θέση από την Επιτροπή από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση κατά τα πρώτα δύο έτη της υπηρεσίας τους (β) ετήσιες Εκθέσεις για αξιολόγηση υπαλλήλων, μετά την επικύρωση του διορισμού τους σε μόνιμη θέση ή, ανάλογα με την περίπτωση, μετά τη συμπλήρωση δύο ετών ευδόκιμης υπηρεσίας από υπάλληλο που υπηρετεί σε θέση από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση. Εξαμηνιαίες Εκθέσεις. εύτερο Παράρτημα. 11.-(1) Ο τύπος των Εξαμηνιαίων Εκθέσεων για αξιολόγηση υπαλλήλων διαφοροποιείται ανάλογα με το ιεραρχικό επίπεδο των υπαλλήλων και είναι σύμφωνα με το εύτερο Παράρτημα: Μέρος 1 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 1. Μέρος 2 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 2. Μέρος 3 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 3. (2) Οι Εξαμηνιαίες Εκθέσεις υποβάλλονται στην Επιτροπή για κάθε εξάμηνη περίοδο υπηρεσίας. (3) Η τελευταία Εξαμηνιαία Έκθεση υποβάλλεται αμέσως μετά τη λήξη της περιόδου δοκιμασίας ή, σε περίπτωση παράτασής της, αμέσως μετά τη λήξη της περιόδου παράτασης της δοκιμασίας και περιλαμβάνει σύσταση κατά πόσο ο διορισμός του υπαλλήλου πρέπει να επικυρωθεί

40 12 ή η χρονική περίοδος της δοκιμασίας του να παραταθεί, ή ο διορισμός του να τερματισθεί: Νοείται ότι, για υπάλληλο που διορίσθηκε από την Επιτροπή από μήνα σε μήνα ή με σύμβαση, η τελευταία Εξαμηνιαία Έκθεση περιλαμβάνει σύσταση κατά πόσο οι υπηρεσίες του υπαλλήλου θα συνεχισθούν ή όχι. Ετήσιες Εκθέσεις. 12.-(1) Ο τύπος των Ετησίων Εκθέσεων διαφοροποιείται για κάθε Ιεραρχικό Επίπεδο και είναι σύμφωνα με το Τρίτο Παράρτημα: Τρίτο Παράρτημα. Μέρος 1 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 1. Μέρος 2 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 2. Μέρος 3 για τις θέσεις του Ιεραρχικού Επιπέδου 3. (2) Ετήσιες Εκθέσεις υποβάλλονται για όλους τους υπαλλήλους, με εξαίρεση τους ακόλουθους, για τους οποίους δεν απαιτούνται Εκθέσεις: (α) Τους Γενικούς ιευθυντές (β) τον Γραμματέα του Υπουργικού Συμβουλίου. (3) Ετήσιες Εκθέσεις υποβάλλονται στην Επιτροπή μεταξύ της 1 ης Ιανουαρίου και της 31 ης Μαρτίου κάθε έτους, και αναφέρονται στο προηγούμενο ημερολογιακό έτος: Νοείται ότι, οι Ετήσιες Εκθέσεις για τους απασχολουμένους σε σχολεία Μέσης ή Ανώτερης Εκπαίδευσης υποβάλλονται μεταξύ της 1 ης Σεπτεμβρίου και της 30 ης Νοεμβρίου κάθε έτους. Ετοιμασία Υπηρεσιακών Εκθέσεων. 13.-(1) Εξαιρουμένων των περιπτώσεων, για τις οποίες γίνεται διαφορετική πρόνοια στον παρόντα Κανονισμό, οι Υπηρεσιακές Εκθέσεις συντάσσονται από τριμελή ομάδα αξιολόγησης, στην οποία