«DAILY CHOICE ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΟΠ/ΠΓΕ ΣΤΗΝ

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «DAILY CHOICE ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΟΠ/ΠΓΕ ΣΤΗΝ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αριθ. Πρωτ. 1065/ ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ: Για τους σκοπούς του παρόντος τεύχους, η Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (εφεξής ΚΕΕΕ) είναι η Αναθέτουσα Αρχή. Στο παρόν τεύχος διαγωνισμού, ο όρος «πάροχος υπηρεσιών» αναφέρεται σε οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσιο φορέα ή ένωση τέτοιων προσώπων που προσφέρεται να παρέχει τις ζητούμενες υπηρεσίες. Ο όρος «οικονομικός φορέας» περιέχει τον «πάροχο υπηρεσιών». Ένας «οικονομικός φορέας» που υποβάλλει προσφορά, αναφέρεται ως «Προσφέρων». Σελίδα 1 από 31

2 Περιεχόμενα 1. Σκοπός της σύμβασης Στόχος της αξιολόγησης Χρηματοδότηση Υπηρεσίες που θα υλοποιήσει ο ανάδοχος Αντικείμενο / εύρος / γεωγραφική κάλυψη Περίοδος Αξιολόγησης Επιπτώσεις που πρέπει να αξιολογηθούν Προσέγγιση της αξιολόγησης Θεωρητική ανάλυση Περιγραφή / προπαρασκευαστική ανάλυση και αξιολόγηση Ερωτήματα αξιολόγησης Εργασίες αξιολόγησης και μεθοδολογία Πακέτο Εργασίας 1: Σχεδιασμός Πακέτο Εργασίας 2: Παρατήρηση Πακέτο Εργασίας 3: Ανάλυση Πακέτο Εργασίας 4: Κρίση Παραδοτέα Συγκέντρωση πληροφοριών και υλικού Οργάνωση της αξιολόγησης Προϋπολογισμός Παρακολούθηση σύμβασης Έγγραφα Τεχνικές και επαγγελματικές προϋποθέσεις Χρονοδιάγραμμα και τόπος παροχής των υπηρεσιών Χρονοδιάγραμμα Τόπος παροχής υπηρεσιών Είδος σύμβασης και άλλες διατάξεις Είδος σύμβασης Λεπτομέρειες της σύμβασης Σχέδιο Σύμβασης Τρόπος πληρωμής και τιμολόγηση Πρόστιμα ή επιβαρύνσεις Όροι και προδιαγραφές διαγωνισμού Γενικές διατάξεις Τιμές Υπεργολάβοι Αξιολόγηση προσφορών και ανάθεση σύμβασης Σημείο επαφής Περιεχόμενα προσφορών Προσφορά Φάκελος δικαιολογητικών Τεχνική Προσφορά Οικονομική Προσφορά Δικαιολογητικά συμμετοχής Περιεχόμενα και πληροφορίες Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά Οικονομική προσφορά Κριτήρια αξιολόγησης και ανάθεσης σύμβασης Κριτήρια αποκλεισμού προσφέροντος Σελίδα 2 από 31

3 9.2. Κριτήρια επιλογής Κριτήρια ανάθεσης Ποιοτικά κριτήρια Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών Γενικές Διατάξεις Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Μερική υποβολή προσφορών Εναλλακτικές Προσφορές Ματαίωση του Διαγωνισμού Συμβατική Γλώσσα Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών Δικαίωμα Συμμετοχής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. Συνοπτική παρουσίαση του προγράμματος Daily Choice ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2. Σχέδιο Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3. Υποδείγματα Υπόδειγμα Α Πληροφοριακό Δελτίο Προσφέροντος Υπόδειγμα Β Δελτίο Νομικής Οντότητας Υπόδειγμα Γ Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Σελίδα 3 από 31

4 1. Σκοπός της σύμβασης 1.1. Στόχος της αξιολόγησης Η Αναθέτουσα Αρχή στο πλαίσιο της σύμβασης για την υλοποίηση του έργου Daily Choice είναι υπεύθυνη για την ανεύρεση ανεξάρτητου αξιολογητή των αποτελεσμάτων των δράσεων του δεύτερου έτους. Η αξιολόγηση έχει σαν στόχο να μετρήσει την αποτελεσματικότητα, αποδοτικότητα, συνοχή, συνάφεια και την προστιθέμενη αξία των δράσεων και των επιπτώσεων τους Χρηματοδότηση Η σύμβαση χρηματοδοτείται κατά 50% από την ΕΕ, 20% από την Ελληνική Δημοκρατία και 30% από ίδιους πόρους της ΚΕΕΕ. 2. Υπηρεσίες που θα υλοποιήσει ο ανάδοχος 2.1. Αντικείμενο / εύρος / γεωγραφική κάλυψη Η αξιολόγηση αφορά στο σύνολο των δράσεων του δεύτερου έτους του προγράμματος Daily Choice για την προώθηση προιόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ στην εσωτερική ευρωπαϊκή αγορά Περίοδος Αξιολόγησης Η αξιολόγηση θα καλύψει σε ετήσια βάση τις δράσεις που υλοποιούνται σε κάθε αγορά-στόχο, οι οποίες ξεκίνησαν τον Ιανουάριο 2014, και διήρκεσαν μέχρι τη λήξη της περιόδου υλοποίησης του προγράμματος, ήτοι τον Ιανουάριο Η αξιολόγηση αυτή θα συμπληρωθεί με δύο (1) ακόμη επιμέρους ετήσιες αξιολογήσεις, με την τελευταία να περιλαμβάνει και μια συνολική αξιολόγηση του προγράμματος Επιπτώσεις που πρέπει να αξιολογηθούν Η αξιολόγηση θα εξετάσει την αποτελεσματικότητα, αποδοτικότητα, συνοχή, συνάφεια και την προστιθέμενη αξία των δράσεων και των επιπτώσεων τους σε σχέση με τους στόχους του προγράμματος και ειδικότερα όσον αφορά την αύξηση της ζήτησης των υπό προώθηση προϊόντων στις χώρες στόχους και την ενδυνάμωση της εικόνας τους. Πιθανές παράπλευρες αρνητικές ή θετικές επιπτώσεις επίσης θα μετρηθούν Προσέγγιση της αξιολόγησης Η αξιολόγηση θα πρέπει να δημιουργήσει βασικά ερωτήματα και να παρέχει απαντήσεις σε αυτά. Εκτός από την συγκέντρωση και ανάλυση των δεδομένων, η αξιολόγηση θα πρέπει να παρέχει σαφή επιχειρήματα που θα στηριχθούν σε στέρεα ανάλυση και θα οδηγήσουν σε τεκμηριωμένα συμπεράσματα και προτάσεις. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα στηριχθούν στην ανάλυση της σχετικής νομοθεσίας και των συμβάσεων, στη συγκέντρωση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων και δεδομένων, στη συγκέντρωση και αξιολόγηση πληροφοριών και υλικού πριν, κατά και μετά την υλοποίηση των δράσεων σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή και τον εκτελεστικό οργανισμό του προγράμματος Θεωρητική ανάλυση Στο πρώτο μέρος της αξιολόγησης θα πρέπει να γίνει παρουσίαση της θεωρητικής ανάλυσης των στόχων, της στρατηγικής και των αναμενόμενων επιπτώσεων του προγράμματος και θα πρέπει να παρουσιαστεί μαζί με την λογική της παρέμβασης (Intervention logic) Περιγραφή / προπαρασκευαστική ανάλυση και αξιολόγηση Το μέρος αυτό θα περιλαμβάνει την περιγραφική παρουσίαση της υφιστάμενης κατάστασης στις αγορές στόχους, πριν από την έναρξη υλοποίησης του προγράμματος ( ), σε σχέση με σημαντικά στοιχεία ανάλυσης όπως: Σελίδα 4 από 31

5 - Κατανάλωση των υπό προώθηση προϊόντων - Εθνική παραγωγή και εμπορικό ισοζύγιο των συγκεκριμένων προϊόντων - Άλλες σχετικές εθνικές ή ευρωπαϊκές παρεμβάσεις και επιπτώσεις τους 2.5. Ερωτήματα αξιολόγησης Ο ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει και να απαντήσει σε βασικά ερωτήματα αξιολόγησης, τα οποία θα καταρτιστούν με βάση τις αρχές αξιολόγησης που περιλαμβάνονται στην πρόταση χρηματοδότησης προγράμματος Daily Choice, καθώς και το «ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) ΑΡΙΘ. 3/2008 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) ΑΡΙΘ. 501/2008 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ». Η απάντηση σε κάθε ερώτημα αξιολόγησης θα πρέπει να καλύπτει τις παρακάτω πλευρές: - Ερμηνεία και κατανόηση των βασικών σημείων των ερωτημάτων αξιολόγησης. - Επισήμανση των κριτηρίων που επιτρέπουν την απάντηση των ερωτημάτων, όπως επίσης όπου είναι απαραίτητο, το ποσοτικό επίπεδο ή ποιοτικό επίπεδο που πρέπει να καλυφθεί. - Αξιοπιστία των ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων που έχουν χρησιμοποιηθεί. - Περιγραφή της μεθοδολογίας αξιολόγησης που έχει χρησιμοποιηθεί και των περιορισμών τους. - Αναλυτική περιγραφή της τεκμηρίωσης που ακολουθεί την ανάλυση. - Συμπεράσματα τα οποία θα πρέπει να παρουσιαστούν σε απόλυτη συνάφεια με την ανάλυση. Προκειμένου να μπορούν να εξαχθούν στέρεα συμπεράσματα για τις επιπτώσεις του προγράμματος, η ανάλυση θα πρέπει να λάβει υπόψη της το συνολικό πλαίσιο εφαρμογής των δράσεων στις αγορές στόχους και να ξεχωρίσει, αν είναι δυνατόν, τις επιπτώσεις των δράσεων υπό αξιολόγηση από άλλες Εργασίες αξιολόγησης και μεθοδολογία Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης και σε κάθε επιμέρους (ετήσια) αξιολόγηση, ο ανάδοχος ζητείται να ακολουθήσει τέσσερα (4) μεθοδολογικά πακέτα εργασίας, τα οποία είναι α) Σχεδιασμός, β) Παρατήρηση, γ) Ανάλυση και 4) Κρίση. Ως αρχή τα τέσσερα αυτά πακέτα εργασίας αφορούν στο σύνολο της αξιολόγησης, όπως επίσης και στις απαντήσεις στα ερωτήματα της αξιολόγησης. Όλες οι ετήσιες μελέτες αξιολόγησης και η τελική θα αντανακλούν αυτά τα τέσσερα ΠΕ, τα οποία θα αναπτύσσονται σταδιακά, ενσωματώνοντας τα αποτελέσματα κάθε επιμέρους αξιολόγησης Πακέτο Εργασίας 1: Σχεδιασμός Όσον αφορά στο Σχεδιασμό, ο ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τα παρακάτω: ΠΕ1.1: Σχεδιασμός μοντέλου λογικής παρέμβασης. ΠΕ1.2: Θεωρητική ανάλυση. ΠΕ1.3: Καθορισμός ερωτημάτων αξιολόγησης. ΠΕ1.4: Αναλυτική περιγραφή των ερωτημάτων αξιολόγησης. ΠΕ1.5: Καθορισμός δεικτών αξιολόγησης. ΠΕ1.6: Πηγές πληροφόρησης. Σελίδα 5 από 31

6 ΠΕ1.7: Καθορισμός μεθοδολογικών εργαλείων. ΠΕ1.8: Χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης Πακέτο Εργασίας 2: Παρατήρηση Όσον αφορά στην Παρατήρηση, ο ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τα παρακάτω: ΠΕ2.1: Παρουσίαση υφιστάμενης κατάστασης. ΠΕ2.2: Συγκέντρωση στοιχείων και αξιολόγηση της αξίας τους. ΠΕ2.3: Παρουσίαση της πορείας αξιολόγησης με στοιχεία για τυχόν δυσκολίες και προτάσεις για βελτιωτικές κινήσεις Πακέτο Εργασίας 3: Ανάλυση Όσον αφορά στην Ανάλυση, ο ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τα παρακάτω: ΠΕ3.1: Παρουσίαση των απαντήσεων στα ερωτήματα αξιολόγησης. Οι απαντήσεις θα πρέπει να αναφέρονται στην μεθοδολογική προσέγγιση που έχει χρησιμοποιηθεί και θα πρέπει να τεκμηριώνουν πλήρως τα εξαγόμενα επιχειρήματα και την ανάλυση που έχει προηγηθεί Πακέτο Εργασίας 4: Κρίση Όσον αφορά στην Κρίση, ο ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τα παρακάτω: ΠΕ4.1: Συμπεράσματα και προτάσεις με αναλυτική κρίση των αποτελεσμάτων των δράσεων που έχουν αξιολογηθεί. ΠΕ4.2: Παρουσίαση εκτελεστικής περίληψης αξιολόγησης όχι μεγαλύτερη από 2500 λέξεις, με συνοπτική παρουσίαση της εργασίας αξιολόγησης και περίληψη των βασικών συμπερασμάτων και προτάσεων που έχουν προκύψει. ΠΕ4.3: Παρουσίαση σε PowerPoint των σταδίων αξιολόγησης, το μέγιστο σε 10 σελίδες, παρουσιάζοντας τα βασικά ευρήματα της Παραδοτέα Όλα τα παραδοτέα θα υποβάλλονται σε έντυπη μορφή στην Αναθέτουσα Αρχή σε ένα (1) πρωτότυπο και (2) αντίγραφα ενώ θα συνοδεύονται από αντίστοιχα ηλεκτρονικά αντίγραφα (CD) Συγκέντρωση πληροφοριών και υλικού Ο ανάδοχος θα συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή και τον εκτελεστικό οργανισμό που θα θέτουν στη διάθεση του το απαραίτητο υλικό. Επιπλέον ο ανάδοχος θα πρέπει να συγκεντρώσει υλικό από όλες τις διαθέσιμες ανοικτές ή μη πηγές (Ευρωπαϊκές και εθνικές αρχές, επαγγελματικούς οργανισμούς και ειδικούς). Είναι απαραίτητο ο ανάδοχος επομένως να προβλέψει πόρους και χρόνο για τη συγκέντρωση και επεξεργασία του υλικού και των πληροφοριών. 3. Οργάνωση της αξιολόγησης 3.1. Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός που προβλέπεται για τις ζητούμενες υπηρεσίες αξιολόγησης ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στις ,00 ευρώ, χωρίς ΦΠΑ. Ως κανόνας, ο ανάδοχος θα πρέπει να συλλέγει στατιστικά δεδομένα, βάσεις δεδομένων και πληροφορίες εν γένει από όλες τις δυνατές πηγές. Σελίδα 6 από 31

7 3.2. Παρακολούθηση σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή θα δημιουργήσει Επιτροπή Παρακολούθησης απαρτιζόμενοι από στελέχη της, επιφορτισμένα με την παρακολούθηση / υλοποίηση του προγράμματος. Η Επιτροπή θα είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση της πορείας της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη του τις παρατηρήσεις και να ενημερώνει σε τακτά διαστήματα την Επιτροπή για την πορεία των εργασιών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί σταθερή επικοινωνία και να εξασφαλίζει συνεχή συνεργασία με την Επιτροπή και να συμμετέχει σε συναντήσεις για την πορεία της υλοποίησης της σύμβασης Έγγραφα Στο παράρτημα 1 παρουσιάζεται λίστα με τα σχετικά χρήσιμα έγγραφα και τις πηγές τους, που αφορούν στις ζητούμενες υπηρεσίες. 4. Τεχνικές και επαγγελματικές προϋποθέσεις Ο ανάδοχος θα πρέπει να καλύπτει κατ ελάχιστο τις παρακάτω τεχνικές απαιτήσεις και επαγγελματικές προϋποθέσεις Εμπειρία - Προηγούμενη εμπειρία στις αξιολόγηση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων / προηγούμενη εμπειρία στην αξιολόγηση προγραμμάτων ενημέρωσης και προώθησης αγροτικών προϊόντων. - Γνώση στατιστικών και χρηματοοικονομικών αναλύσεων Ειδικά προσόντα. - Γνώση τεχνικών, εργαλείων και μεθοδολογιών αξιολόγησης σε σχέση με το αντικείμενο. - Γνώση του Ευρωπαϊκού Αγροτικού τομέα και των εθνικών και ευρωπαϊκών πολιτικών προώθησης αγροτικών προϊόντων. - Γνώση της Ευρωπαϊκής Αγροτικής Πολιτικής και των στόχων της. - Δυνατότητα επικοινωνίας στις χώρες στόχους του προγράμματος. 5. Χρονοδιάγραμμα και τόπος παροχής των υπηρεσιών 5.1. Χρονοδιάγραμμα Η σύμβαση θα διαρκέσει μέχρι τις 5 Ιουνίου Τόπος παροχής υπηρεσιών Η έδρα του αναδόχου αποτελεί τον τόπο παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών. Ο ανάδοχος θα κληθεί να συμμετάσχει σε συναντήσεις στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής ή στην έδρα του οργανισμού εκτέλεσης του προγράμματος. Επίσης ο ανάδοχος θα πρέπει να πραγματοποιήσει επιτόπιες επισκέψεις στις αγορές στόχους του προγράμματος κατά τη διάρκεια υλοποίησης των δράσεων, στα πλαίσια των εργασιών αξιολόγησης. 6. Είδος σύμβασης και άλλες διατάξεις 6.1. Είδος σύμβασης Η σύμβαση, που θα υπογραφεί μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής, αφορά σε υπηρεσίες ερευνών αγοράς και μέτρησης αποτελεσμάτων. Σελίδα 7 από 31

8 6.2. Λεπτομέρειες της σύμβασης Σχέδιο Σύμβασης Σχέδιο σύμβασης επισυνάπτεται ως Παράρτημα Τρόπος πληρωμής και τιμολόγηση Προκαταβολές: Δεν προβλέπονται προκαταβολές για την εκτέλεση της σύμβασης. Πληρωμές: Με την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης της Β Φάσης (β χρόνος) των δράσεων του προγράμματος με την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου και την αποδοχή της παράδοσης της ετήσιας αξιολόγησης, το οποίο δεν μπορεί να ξεπερνά κατά ανώτατο το 3% του κόστους των δράσεων της συγκεκριμένης φάσης Πρόστιμα ή επιβαρύνσεις Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν καταφέρει να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης με τις αναμενόμενες επαγγελματικές προδιαγραφές μπορεί να επιβαρυνθεί με πρόστιμο το οποίο ανέρχεται κατά το μέγιστο στο 10% του ποσού προς αποπληρωμή. 7. Όροι και προδιαγραφές διαγωνισμού 7.1. Γενικές διατάξεις Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται από τους προσφέροντες θα αποτελούν ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής και θα θεωρούνται ως εμπιστευτικά. Έξοδα για την προετοιμασία και υποβολή των προσφορών επιβαρύνουν τους προσφέροντες. Τα δικαιώματα των μελετών, αποσπασμάτων τους ή δημοσιεύσεων τους, που θα προκύψουν από την εκτέλεση της σύμβασης θα αποτελούν ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Οποιοδήποτε έγγραφο το οποίο βασίζεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει στα αποτελέσματα της αξιολόγησης βάση της σύμβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν, διαδοθούν ή να δημοσιευθούν μόνο μετά από έγγραφη άδεια της Αναθέτουσας Αρχής Τιμές Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ χωρίς ΦΠΑ. Η προσφερόμενη τιμή θεωρείται σταθερή για όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Η προσφερόμενη τιμή θα αποτελέσει και το ποσό της σύμβασης μετά την ανάθεση της Υπεργολάβοι Ο ανάδοχος μπορεί να χρησιμοποιήσει υπεργολάβους προϋποθέσεις: εάν τηρούνται οι παρακάτω - Υπάρχει έγγραφη βεβαίωση του υπεργολάβου ότι αναγνωρίζει τον ανάδοχο ως επικεφαλή. - Υπάρχει ξεκάθαρη αναφορά του ποσοστού των υπηρεσιών της σύμβασης που πρόκειται να αναλάβει ο υπεργολάβος Η ευθύνη υλοποίησης της σύμβασης βαραίνει αποκλειστικά τον ανάδοχο Αξιολόγηση προσφορών και ανάθεση σύμβασης Οι προσφορές θα αξιολογηθούν για το περιεχόμενο τους και τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις του παρόντος τεύχους. Επιπρόσθετα η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να λάβει υπόψη της οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, δημοσιευμένη ή εξειδικευμένη, που κρίνει Σελίδα 8 από 31

9 απαραίτητη για την αξιολόγηση των κριτηρίων αποκλεισμού / επιλογής και ανάθεσης. Όλες οι πληροφορίες θα αξιολογηθούν στην βάση των κριτηρίων που καθορίζονται στην ενότητα 9 του παρόντος. Η αξιολόγηση θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: Στάδιο 1: αξιολόγηση προσφορών με βάση τα κριτήρια αποκλεισμού και ακολούθως αξιολόγηση προσφορών με βάση τα κριτήρια επιλογής. Στάδιο 2: (Μόνο για όσους έχουν επιλεγεί από το Στάδιο 1). Αξιολόγηση προσφορών με βάση τα κριτήρια ανάθεσης: α) ποιοτική αξιολόγηση. β) αξιολόγηση τιμής προσφορών. Στάδιο 3: Ανάθεση σύμβασης στην καλύτερη προσφορά. Η αναδοχή θα γίνει στον προσφέρων με την καλύτερη σχέση κόστους / ποιότητας, όπως παρουσιάζεται στην ενότητα Σημείο επαφής Η επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των προσφερόντων κατά τη διάρκεια της διαγωνιστικής διαδικασίας γίνεται ως εξής: 1. Πριν από την λήξη της ημερομηνίας υποβολής προσφορών: Α) με πρωτοβουλία των προσφερόντων για την παροχή διευκρινήσεων η Αναθέτουσα Αρχή θα επικοινωνήσει την ίδια ημέρα με όλους όσους έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για την σύμβαση. Β) με πρωτοβουλία της ίδιας της Αναθέτουσας Αρχής σε περίπτωση διακρίβωσης λαθών στο τεύχος διαγωνισμού, ή τα άλλα κείμενα που σχετίζονται με την διαδικασία. Η επικοινωνία θα γίνει με τον ίδιο τρόπο και την ίδια ημέρα προς όλους τους ενδιαφερόμενους. Οι ερωτήσεις / διευκρινήσεις θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά προς το σημείο επαφής με όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Οι ερωτήσεις θα παραλαμβάνονται μέχρι και 5 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι απαντήσεις θα αποστέλλονται ταυτοχρόνως σε όλους τους ενδιαφερόμενους. 2. Αν μετά το άνοιγμα των προσφορών υπάρχει ανάγκη για διευκρινήσεις, που αφορούν προφανείς εκ παραδρομής ανακολουθίες ή λάθη στην προσφορά που πρέπει να διορθωθούν, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να επικοινωνήσει με τον Προσφέροντα, χωρίς αυτό να προκαλεί καμία τροποποίηση των όρων της προσφοράς. 8. Περιεχόμενα προσφορών 8.1. Προσφορά Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν τρεις φακέλους: Φάκελος δικαιολογητικών Ο φάκελος δικαιολογητικών θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: - Αίτηση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος με (ανάλογα την περίσταση): - Τα δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 8.2. Σελίδα 9 από 31

10 Τεχνική Προσφορά Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: - Πίνακα περιεχομένων της τεχνικής προσφοράς - Τεχνική Προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 8.3. Η τεχνική προσφορά του προσφέροντος στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση θα προσαρτηθεί στην σύμβαση που θα υπογραφεί με την Αναθέτουσα Αρχή Οικονομική Προσφορά Η Οικονομική προσφορά θα είναι σύμφωνα με το υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς που παρουσιάζεται στο άρθρο Δικαιολογητικά συμμετοχής Στον φάκελο δικαιολογητικών ο προσφέρων θα πρέπει να συμπεριλάβει και παρουσιάσει τα παρακάτω δικαιολογητικά: Περιεχόμενα και πληροφορίες - Πίνακα Περιεχομένων Προσφοράς. - Πληροφοριακό δελτίο προσφέροντος, σύμφωνα με το υπόδειγμα Α του Παραρτήματος 3, το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί σε περίπτωση ενώσεων προσώπων από όλα τα μέλη ή από υπεργολάβους σε αντίστοιχη περίπτωση. - Δελτίο Νομικής Οντότητας σύμφωνα με το υπόδειγμα Β του Παραρτήματος 3, το οποίο θα το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί σε περίπτωση ενώσεων προσώπων από όλα τα μέλη ή από υπεργολάβους σε αντίστοιχη περίπτωση. - Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων σύμφωνα με το υπόδειγμα Γ του Παραρτήματος 3, υπογεγραμμένο τόσο από τραπεζικό ίδρυμα όσο και από τον προσφέροντα Δικαιολογητικά συμμετοχής Ο προσφέρων θα πρέπει να υποβάλλει τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δικαιολογητικά συμμετοχής 1 Στοιχεία της νομιμοποίησής τους (συστατική πράξη κα δημοσίευσή της, τυχόν τροποποιήσεις ΝΑΙ της, ανακοινώσεις εκπροσώπησης και δημοσιεύσεις τους) 2 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι : Α: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της Υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, ΝΑΙ της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας και 2. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Σελίδα 10 από 31

11 3. δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης Πτώχευσης. 4. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 5. δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 6. δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και 7. δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 8. δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας 9. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους του τεύχους διαγωνισμού το οποίο έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους του. 3 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι : δεν βρίσκομαι σε καμία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων σε σχέση με τη σύμβαση σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει ειδικότερα για λόγους οικονομικού συμφέροντος, πολιτικής ή εθνικής συνάφειας, οικογενειακών ή συναισθηματικών δεσμών ή για κάθε άλλο λόγο κοινωνίας πνεύματος ή συμφέροντος θα ενημερώσω την αναθέτουσα αρχή, χωρίς καθυστέρηση, για κάθε κατάσταση η οποία συνιστά σύγκρουση συμφερόντων ή η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων δεν έχω προβεί και δεν θα προβώ σε κανένα είδος προσφοράς από την οποία μπορεί να προκύψει όφελος βάσει της σύμβασης δεν έχω χορηγήσει και δεν θα χορηγήσω, δεν έχω επιδιώξει και δεν θα επιδιώξω, δεν έχω επιχειρήσει και δεν θα επιχειρήσω να αποκτήσω, δεν έχω αποδεχθεί και δεν θα αποδεχθώ, οποιοδήποτε όφελος, οικονομικό ή σε είδος, από και προς οποιονδήποτε, όταν το όφελος αυτό συνιστά παράνομη πρακτική ΝΑΙ Σελίδα 11 από 31

12 ή συνεπάγεται δωροδοκία, άμεσα ή έμμεσα, διότι αποτελεί κίνητρο ή ανταμοιβή σε σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης έχω παράσχει πληροφορίες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προσφορών οι οποίες είναι ακριβείς, αληθείς και πλήρεις. 4 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Δικαιολογητικά χρηματοοικονομικής ικανότητας 6 Ισολογισμούς των τριών (3) τελευταίων ετών (χρήσεις 2011, 2012, 2013), για όσους έχουν από το Νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού, από όπου να προκύπτει η οικονομική κατάσταση της επιχείρησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για όσους δεν έχουν υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού από το Νόμο, απαιτείται αντίγραφο φορολογικού εγγράφου (Ε3). Δικαιολογητικά τεχνικής ικανότητας 7 Περιγραφή της επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας του προσφέροντος με κατάλογο παρεχόμενων υπηρεσιών / έργων τα τελευταία τρία (3) χρόνια σχετικό με τις ζητούμενες υπηρεσίες και με κατάλογο πελατών. 8 Πλήρης περιγραφή των τεχνικών, οικονομικών και ανθρώπινων πόρων που έχει στη διάθεση του ο προσφέρων και του τεχνολογικού εξοπλισμού. 9 Βιογραφικά σημειώματα της ομάδας έργου είτε ανήκουν στον προσφέροντα ή τα μέλη της ένωσης ή σε υπεργολάβο ή ακόμα και σε εξωτερικό συνεργάτη. Όσον αφορά στην Υπεύθυνη Δήλωση του σημείου 3, σε περίπτωση που ο προσφέρων βρίσκεται σε μια παρόμοια κατάσταση (πχ. σύγκρουση συμφερόντων λόγω συμβατικών υποχρεώσεων σε εξέλιξη) και δεν μπορεί να υποβάλλει τη σχετική δήλωση, μια λεπτομερής περιγραφή της κατάστασης θα πρέπει να παρασχεθεί. Το γεγονός ότι υπάρχει πιθανή σύγκρουση συμφερόντων δεν προκαλεί αυτόματα τον αποκλεισμό του προσφέροντος και η κατάσταση θα εξεταστεί ξεχωριστά στα επόμενα στάδια της αξιολόγησης. Στην περίπτωση που η Προσφορά υποβάλλεται από ένωση προσώπων ή προβλέπει υπεργολάβους, απαιτούνται όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συμμετέχοντα σε αυτήν. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 12 από 31

13 Δικαιολογητικά κατακύρωσης Ο πάροχος υπηρεσιών στον οποίο η σύμβαση πρόκειται να ανατεθεί, θα κληθεί πριν από την υπογραφή της σύμβασης να υποβάλλει τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί ΝΑΙ προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι ΝΑΙ (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν ΝΑΙ από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί ΝΑΙ το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν ΝΑΙ τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό Σελίδα 13 από 31

14 αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6 Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής κοινωνικής ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7 Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά αποδεδειγμένα δεν εκδίδονται ή αποδεδειγμένα δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο). Οι Ενώσεις για την υποβολή μιας προσφοράς δεν υποχρεούνται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Ο προσφέρων είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτή της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της ένωσης μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την ΚΕΕΕ η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η ΚΕΕΕ αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την ΚΕΕΕ Τεχνική Προσφορά Για την αξιολόγηση της ποιότητα της τεχνικής πρότασης της προσφοράς, σε σχέση με τα κριτήρια ανάθεσης της σύμβασης, ο προσφέρων πρέπει να παρουσιάσει αναλυτικά τα παρακάτω: - Προσέγγιση και εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 14 από 31

15 - Προτεινόμενη μεθοδολογία και εργαλεία σύμφωνα και με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο άρθρο 2. - Προτεινόμενα ερωτήματα αξιολόγησης. - Δομή / οργάνωση και διοίκηση έργου προσφερόμενων υπηρεσιών και παρουσίαση Πλάνου Ανάπτυξης και Διοίκησης Έργου, ειδικά σε σχέση με τα αντικείμενα και τις εργασίες που θα αναλάβουν το κάθε μέλος της ένωσης σε περίπτωση ένωσης ή από υπεργολάβους σε σχετική περίπτωση ή θα ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Κατανομή ρόλων μεταξύ της Ομάδας ρόλου και πλάνο επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ τους Οικονομική προσφορά Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συμπληρωθεί με βάση το Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς που ακολουθεί. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Το συνολικό ποσό της προσφοράς δεν μπορεί να ξεπεράσει το ποσό που αναφέρεται στο άρθρο 3.1. του παρόντος. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Α/Α Περιγραφή Αρ. Μονάδων 1. Αμοιβές και άλλα έξοδα 1.1. Αμοιβές προσωπικού (ανά επίπεδο εμπειρίας) Α. Μέλος ομάδας έργου με τουλάχιστο 5 χρόνια προϋπηρεσία Β. Μέλος ομάδας έργου με τουλάχιστο 3 χρόνια προϋπηρεσίας Γ. Μέλος ομάδας έργου με τουλάχιστο 1 χρόνο προϋπηρεσίας 1.2 Έξοδα για την προετοιμασία των παρεχόμενων υπηρεσιών Μερικό σύνολο 1 2 Άλλες άμεσες δαπάνες (διευκρινίστε) 3. Έξοδα μετακίνησης για την παρακολούθηση των δράσεων και ημερήσιες αποζημιώσεις Σύνολο (χωρίς ΦΠΑ) Είδος Μονάδας Τιμή Μονάδας Σύνολο ανά μονάδα Σύνολο Σελίδα 15 από 31

16 9. Κριτήρια αξιολόγησης και ανάθεσης σύμβασης 9.1. Κριτήρια αποκλεισμού προσφέροντος Ο κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού, εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του αμετάκλητη απόφαση που αφορά στα παρακάτω αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του συμβουλίου. Δωροδοκία, όπως ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις Κριτήρια επιλογής Οι προσφέροντες θα αξιολογηθούν σύμφωνα με τα παρακάτω στοιχεία: - Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση. - Τεχνική κατάσταση Κριτήρια ανάθεσης Η Αναθέτουσα Αρχή θα αναθέσει την σύμβαση μετά από την συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια: Ποιοτικά κριτήρια ΠΚ Ποιοτικά κριτήρια Μέγιστη Βαθμολογία ΠΚ1 Προσέγγιση και εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν 10 ΠΚ2 Προτεινόμενη μεθοδολογία και εργαλεία 20 ΠΚ3 Προτεινόμενα ερωτήματα αξιολόγησης 50 ΠΚ4 Δομή / οργάνωση και διοίκηση έργου προσφερόμενων υπηρεσιών και παρουσίαση Πλάνου Ανάπτυξης και Διοίκησης Έργου, ειδικά σε σχέση με τα αντικείμενα και τις εργασίες που θα αναλάβουν το κάθε μέλος της ένωσης σε περίπτωση ένωσης ή από υπεργολάβους σε σχετική περίπτωση ή θα ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Κατανομή ρόλων μεταξύ της Ομάδας ρόλου και πλάνο επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ τους. 20 Η βαθμολογία κάθε επιμέρους κριτηρίου θα πρέπει να είναι ίση τουλάχιστο με το ½ της μέγιστης βαθμολογίας κάθε κριτηρίου. Προσφορές που δεν λαμβάνουν τον ελάχιστο βαθμό αποκλείονται. Σελίδα 16 από 31

17 Η συνολική βαθμολογία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 60 από τους 100. Προσφορές που δεν καλύπτουν την ελάχιστη συνολική βαθμολογία θα αποκλείονται ακόμα και αν επιτυγχάνουν την ελάχιστη βαθμολογία κάθε επιμέρους κριτηρίου Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών Η Αναθέτουσα Αρχή θα συγκρίνει τις προσφερόμενες τιμές βάση των προσφερόμενων τιμών από κάθε προσφέροντα και το συγκριτικό κόστος θα είναι το τελικό ποσό της σύμβασης που θα ανατεθεί. 10. Γενικές Διατάξεις Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: o Του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2007 σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. o Του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 501/2008 της Επιτροπής της 5ης Ιουνίου 2008 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. o Του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1085/2011 της Επιτροπής της 27ης Οκτωβρίου 2011 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 501/2008 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. o Της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7 ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 1422/2007/ΕΚ της Επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων EE L 317 της , σ ). o Της Οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης των συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων». o Του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173 Α ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ». o Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/Ε». o Του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.), όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά. o Του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α ) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». o Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68 Α ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» όπως επίσης και των διατάξεων Σελίδα 17 από 31

18 περί διαφάνειας στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, ήτοι Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186 Α'), Π.Δ. 60/1997 (ΦΕΚ 53 Α'), Ν.3021/2002 (ΦΕΚ 143 Α'), Ν.3166/2003 (ΦΕΚ 178 Α'), Ν. 3444/2006 (ΦΕΚ 46 Α ) o Του Ν.2081/92 (ΦΕΚ 154 Α ) «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίηση των διατάξεων του ν. 1712/1987 για τον εκσυγχρονισμό των επαγγελματικών οργανώσεων, των εμπόρων, βιοτεχνών και λοιπών επαγγελματιών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα. o Του Ν.3419/05 (ΦΕΚ 297 Α ) «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕ.ΜΗ.) και Εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας», όπως ισχύει σήμερα. o Την υπ αριθμό 12β/ Απόφαση της ΔΕ της ΚΕΕΕ σχετικά με την έγκριση της προκήρυξης, των τευχών δημοπράτησης, τον ορισμό Επιτροπής Αξιολόγησης και των όρων διεξαγωγής του Μερική υποβολή προσφορών Εναλλακτικές Προσφορές Δεν είναι δυνατή η υποβολή προσφορών για τμήμα ή τμήματα των ζητούμενων υπηρεσιών. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών Ματαίωση του Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιό του. Η απόφαση ματαίωσης του διαγωνισμού σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. στ του Π.Δ. 118/2007 δε θεμελιώνει αξίωση των διαγωνιζομένων κατά της Αναθέτουσας Αρχής Συμβατική Γλώσσα Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, η οποία και είναι η συμβατική γλώσσα, τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού, όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τριάντα (30) ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών Οι προσφορές θα κατατίθενται από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους τους το αργότερο μέχρι την 14η και ώρα 12:00 στα γραφεία της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ) Ακαδημίας 6, ΤΚ Αθήνα, Τηλ (-106). Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω διεύθυνση με ευθύνη του προσφέροντος, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη μέρα της ημερομηνίας διενέργειας διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Σελίδα 18 από 31

19 10.7. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που: - είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή - είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας για το Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη που έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. - ή - είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή - έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους - μέλους που έχει κυρώσει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία πληρούν τους όρους της παρούσης παραγράφου. - Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο, που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε περισσότερες της μίας υποψηφιότητες, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των υποψηφιοτήτων στις οποίες συμμετέχει από το διαγωνισμό. Η ίδια απαγόρευση καταλαμβάνει και τους υπεργολάβους, οι οποίοι δύναται να συνεργάζονται με έναν μόνο υποψήφιο. Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνιστά τεκμήριο, άλλως εξώδικη ομολογία, ότι ο υποψήφιος, αλλά και κάθε μέλος του (σε περίπτωση διαγωνιζόμενης σύμπραξης ή κοινοπραξίας) αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους και τις διατάξεις του παρόντος. Σελίδα 19 από 31

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. Συνοπτική παρουσίαση του προγράμματος Daily Choice Οι στόχοι καθορίζουν το επιλεγμένο μείγμα ενεργειών του Προγράμματος και των τρόπων υποστήριξη τους σύμφωνα και με τα εξεταζόμενα θέματα και τα μηνύματα που θα διαχυθούν στις επιλεγμένες ομάδες στόχους.. Οι στόχοι δε παρέχουν τα κριτήρια αξιολόγησης για την αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο του Προγράμματος και οι μετρήσιμοι δείκτες που θέτονται θα αποτελέσουν και την βάση εκκίνησης για την επίτευξη τους. Οι κατευθυντήριες γραμμές του Κανονισμού (ΕΚ) 501/2008 για τα προϊόντα ΠΟΠ και ΠΓΕ θέτουν ως κύριους στόχους την α) παροχή εκτενών πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο, τη λειτουργία και τον κοινοτικό χαρακτήρα των καθεστώτων και την θετική επίπτωση τους στην εμπορική αξία των προϊόντων β) την βελτίωση των γνώσεων των καταναλωτών, των διανομέων και των επαγγελματιών του κλάδου των τροφίμων σχετικά με τους κοινοτικούς λογότυπους γ) την ενθάρρυνση των ομάδων παραγωγών-μεταποιητών των οικείων περιφερειών που δεν συμμετέχουν ακόμη σε αυτά τα καθεστώτα να ενταχθούν στο σύστημα και την ενθάρρυνση τους να συμμετάσχουν στην παραγωγή των προϊόντων που φέρουν καταχωρισμένες ονομασίες, δ) την τόνωση της ζήτησης για τα οικεία προϊόντα. Οι στόχοι του προγράμματος επομένως καθορίζονται από τους γενικούς στόχους του Κανονισμού και θα είναι οι ακόλουθοι: ΣΤΟΧΟΣ 1: Βελτίωση της εικόνας των προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ 1. Εκτενής ενημέρωση όλων των ομάδων στόχων σχετικά με τους ορισμούς ΠΟΠ και ΠΓΕ. 2. Ενημέρωση για τις απαιτούμενες προδιαγραφές του κοινοτικού πλαισίου ονομασίας προέλευσης, σε όλες τις διαδικασίες παραγωγής, επεξεργασίας και εμπορίας των προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ, και οι οποίες εξασφαλίζονται μέσω των ελεγκτικών μηχανισμών. 3. Ενημέρωση για την ανωτερότητα των προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ 4. Εξοικείωση των ομάδων στόχων με τα συγκεκριμένα λογότυπα των προϊόντων ΠΟΠ και ΠΓΕ του προγράμματος. Για την επίτευξη του στόχου με την έναρξη του προγράμματος θα πραγματοποιηθεί έρευνα μεταξύ των ομάδων στόχων σε συγκεκριμένο μετρήσιμο δείγμα στο οποίο θα καταγραφεί το επίπεδο της γνώσης και της εικόνας των προϊόντων υπό προώθηση. Οι δείκτες αυτοί (δείκτης εικόνας και δείκτης γνώσης) θα αποτελέσουν την βάση (αρχική μονάδα 100) και στους οποίους δείκτες στο τέλος της τριετίας θα πρέπει να έχει επέλθει αύξηση 50%. Η μέτρηση των δεικτών θα είναι σωρευτική και με την έναρξη κάθε έτους θα καταγράφεται το ποσοστό αύξησης σε κάθε ένα από αυτούς. ΣΤΟΧΟΣ 2: Τόνωση της ζήτησης για τα υπό προώθηση προϊόντα ΠΟΠ/ΠΓΕ 1. Προώθηση των ομάδων προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ του προγράμματος (τυροκομικά προϊόντα ΠΟΠ και φυτικά προϊόντα ΠΟΠ/ΠΓΕ) και τόνωση της ζήτησης τους. Ο στόχος αυτός ο οποίος θα επιτευχθεί μέσω των δράσεων προώθησης που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα θα καθορίσει εν πολλοίς και την επιτυχία του προγράμματος. Η μέτρηση του στόχου αυτού θα πραγματοποιηθεί με τον δείκτη εξαγωγών των προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ του προγράμματος προς τις χώρες στόχους. Η βάση του δείκτη αυτού θα καθορισθεί σύμφωνα με την αξία των εξαγωγών των συγκεκριμένων προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ του 2011 και θα αποτελείται από τους επιμέρους δείκτες εξαγωγών ανά κατηγορία προϊόντων - α) δείκτης εξαγωγών τυροκομικών προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ και β) δείκτης εξαγωγών φυτικών προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ- του προγράμματος. Στόχος είναι η αύξηση των εξαγωγών προς το σύνολο των χωρών στόχων να ανέλθει στο 35% από τις εξαγωγές του Κατά την έναρξη επομένως του προγράμματος θα καθορισθεί η βάση του δείκτη αυτού (αξία εξαγωγών τυροκομικών προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ στις Γερμανία, Σουηδία, Φιλανδία και Τσεχία κατά το 2011 και αξία φυτικών προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ στις Γερμανία, Σελίδα 20 από 31

21 Σουηδία, Φιλανδία και Τσεχία κατά το 2011) και στόχος θα είναι στο τέλος του προγράμματος οι δύο δείκτες να παρουσιάζουν αθροιστική αύξηση 35%. ΣΤΟΧΟΣ 3: Ενθάρρυνση συμμετοχής παραγωγών/μεταποιητών στο καθεστώς ΠΟΠ/ΠΓΕ 1. Ενημέρωση για την υψηλή προστιθέμενη αξία που προσδίδεται στα προϊόντα με την καταχώρησή τους ως ΠΟΠ/ΠΓΕ. 2. Προώθηση των πλεονεκτημάτων σύνδεσης των προϊόντων με μία συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή και με τη διασφάλιση προδιαγραφών ανώτερης ποιότητας. 3. Παρουσίαση προϋποθέσεων και διαδικασίας για την ένταξη στο καθεστώς παραγωγής προϊόντων ΠΟΠ/ΠΓΕ. Σελίδα 21 από 31

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2. Σχέδιο Σύμβασης ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην [τόπος, ημερομηνία] μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: 1. Αφενός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία : «Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Κ.Ε.Ε.Ε.)», με έδρα την Αθήνα, οδός Ακαδημίας 6, Τ.Κ , και με ΑΦΜ της Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, που εκπροσωπείται από τον Πρόεδρό της και νόμιμο εκπρόσωπό της, κ. Κωνσταντίνο Μίχαλο, αποκαλούμενο στο εξής «Εργοδότης», και 2. αφετέρου του / της [επωνυμία], η οποία εδρεύει [διεύθυνση, πόλη ΤΚ], με ΑΦΜ.. - Δ.Ο.Υ.,νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ. [ονοματεπώνυμο, ιδιότητα], καλούμενης στο εξής Ανάδοχος ΣΥΜΦΩΝΗΘΗΚΑΝ οι παρακάτω Ειδικοί και Γενικοί όροι και τα εξής Παραρτήματα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II Προσφορά του Αναδόχου (Αριθ. [συμπληρώστε] από [συμπληρώστε]) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III Παραδοτέα (βάση προσφοράς Αναδόχου), τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης έργου (στο εξής καλουμένης ως «η Σύμβαση»). Τα κριτήρια που έχουν τεθεί στους Ειδικούς Όρους υπερισχύουν έναντι εκείνων που έχουν τεθεί σε άλλα σημεία της Σύμβασης. Τα κριτήρια που έχουν τεθεί στους Γενικούς Όρους υπερισχύουν έναντι εκείνων που έχουν τεθεί στα Παραρτήματα. Τα κριτήρια που έχουν τεθεί στο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) υπερισχύουν έναντι των διατάξεων της Προσφοράς (Παράρτημα ΙΙ). Σύμφωνα με τα παραπάνω, τα διάφορα έγγραφα που αποτελούν τμήμα της Σύμβασης πρέπει να λαμβάνονται ως αμοιβαίως επεξηγηματικά. Οι ενδεχόμενες ασάφειες ή αντιφάσεις εντός αυτού του πλαισίου ή μεταξύ των τμημάτων του πρέπει να επεξηγηθούν ή να διορθωθούν μέσω γραπτών οδηγιών που θα εκδώσει η Αναθέτουσα Αρχή, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος αμφισβητήσει τις εν λόγω οδηγίες βάσει των δικαιωμάτων του που ορίζονται στο Άρθρο Ι.7. ΑΡΘΡΟ I.1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ I ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ I.1.1. Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «DAILY CHOICE. I.1.2. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί σύμφωνα με το το οποίο επισυνάπτεται στην Σύμβαση (Παράρτημα I). ΑΡΘΡΟ I.2 - ΔΙΑΡΚΕΙΑ Σελίδα 22 από 31

23 I.2.1. Η Σύμβαση αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της από το τελευταίο συμβαλλόμενο μέρος. και θα διαρκέσει μέχρι τις 30 Μαΐου I.2.2. Η υλοποίηση των πακέτων εργασίας δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αρχίσει πριν από την ημερομηνία κατά την οποία η Σύμβαση τίθεται σε ισχύ. I.2.3. Για όλες τις περιόδους που καθορίζονται στην Σύμβαση, οι μήνες υπολογίζονται σε ημερολογιακούς μήνες και οι ημέρες υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες. Η υλοποίηση των πακέτων εργασίας αρχίζει από την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της Σύμβασης. Η περίοδος υλοποίησης των πακέτων εργασίας μπορεί να παραταθεί μόνο με την ρητή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών πριν από την εκπνοή αυτής της περιόδου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν είναι υποχρεωμένη να αντιδράσει σε οποιοδήποτε αίτημα για παράταση της διάρκειας των πακέτων εργασίας που θα λάβει σε λιγότερο από δύο μήνες πριν από τη λήξη της περιόδου υλοποίησης ή σε λιγότερο από το ένα τρίτο της περιόδου υλοποίησης που απομένει να εκτελεστεί, και σε οποιοδήποτε μικρότερο διάστημα. ΑΡΘΡΟ I.3 ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ I.3.1. Το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στο πλαίσιο της Σύμβασης ανέρχεται σε [ποσό αριθμητικά και ολογράφως] ευρώ και καλύπτει όλα τα εκτελεσθέντα πακέτα εργασίας. I.3.2. Όλα τα ποσά που αναγράφονται στο πλαίσιο της Σύμβασης δεν περιλαμβάνουν Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ I.4 ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΤΥΠΩΣΕΙΣ Οι πληρωμές στο πλαίσιο της Σύμβασης πρέπει να γίνουν σύμφωνα με το Άρθρο II.4. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται μόνο εφόσον ο Ανάδοχος έχει εκπληρώσει όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις του μέχρι την ημερομηνία υποβολής του τιμολογίου. I.4.1. Προκαταβολή: Δεν θα πραγματοποιηθεί καμία προκαταβολή. I.4.2 Πληρωμές: Οι αιτήσεις του Αναδόχου για πληρωμές θα πρέπει να είναι αποδεκτές εφόσον συνοδεύονται από τα σχετικά τιμολόγια. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να στείλει τα τιμολόγια στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης των ενδιάμεσων παραδοτέων βλέπε Παράρτημα III (Παραδοτέα). I.4.4. Τιμολόγηση: Τα τιμολόγια πρέπει να εκδοθούν από τον Ανάδοχο και να περιέχουν τις ακόλουθες ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες: - το όνομα και τη διεύθυνση του Αναδόχου - την ημερομηνία και τον αριθμό τιμολογίου - τους αριθμούς της Σύμβασης (που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα της Σύμβασης) - το είδος του τιμολογίου (πρώτο ενδιάμεσο ή δεύτερο ενδιάμεσο ή τελική πληρωμή) - την τιμή πριν και μετά από τυχόν φόρους - το ποσοστό και το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) - τον αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ). Τα τιμολόγια που διαβιβάζονται πριν από την έγκριση του σχετικού παραδοτέου θα ανασταλούν μετά την έγκριση του παραδοτέου. ΑΡΘΡΟ I.5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Σελίδα 23 από 31

24 Κάθε επικοινωνία σχετικά με τη σύμβαση πρέπει να γίνεται εγγράφως και να αναφέρει τον αριθμό της Σύμβασης. Η συνήθης αλληλογραφία θεωρείται ότι έχει παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή την ημερομηνία κατά την οποία καταχωρήθηκε από την κατωτέρω αναφερόμενη αρμόδια υπηρεσία. Γνωστοποιήσεις πρέπει να αποστέλλονται στις ακόλουθες διευθύνσεις: ΑΡΘΡΟ I.6 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ I.6.1. Η Σύμβαση διέπεται από το ισχύον νομικό πλαίσιο ως καθορίζεται από τις διατάξεις των παρακάτω: - Του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2007 σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. - Του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 501/2008 της Επιτροπής της 5ης Ιουνίου 2008 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. - Του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1085/2011 της Επιτροπής της 27ης Οκτωβρίου 2011 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 501/2008 για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 3/2008 του Συμβουλίου σχετικά με ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης υπέρ των γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και στις τρίτες χώρες. - Της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7 ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 1422/2007/ΕΚ της Επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων EE L 317 της , σ ). - Της Οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης των συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων». - Του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173 Α ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ». - Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/Ε». - Του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150 Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.), όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά. - Του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α ) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». - Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68 Α ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» όπως επίσης και των διατάξεων περί διαφάνειας στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, ήτοι Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186 Α'), Π.Δ. 60/1997 (ΦΕΚ 53 Α'), Ν.3021/2002 (ΦΕΚ 143 Α'), Ν.3166/2003 (ΦΕΚ 178 Α'), Ν. 3444/2006 (ΦΕΚ 46 Α ) - Του Ν.2081/92 (ΦΕΚ 154 Α ) «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίηση των διατάξεων του ν. 1712/1987 για τον εκσυγχρονισμό των επαγγελματικών οργανώσεων, Σελίδα 24 από 31