Θέµατα Ηµερήσιας ιάταξης

Transcript

1 Έδρα: Πειραιάς Ταχ.δ/νση: Ακτή Μιαούλη-10, 185 ΑΡ.Γ.Ε.ΜΗ.: Α.Φ.Μ.: Ο.Υ.: Φ.Α.Ε. ΠΕΙΡΑΙΑ Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η των Μετόχων της ανώνυµης εταιρίας µε την επωνυµία: «Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς Ανώνυµη Εταιρία» και µε διακριτικό τίτλο «ΟΛΠ Α.Ε.» σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση Σύµφωνα µε τον κ.ν.2190/1920 Περί Ανωνύµων Εταιρειών, όπως ισχύει σήµερα, και το Καταστατικό της Εταιρείας, µετά από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου αυτής (20/10/2014), καλούνται οι κ.κ. Μέτοχοι της ΟΛΠ Α.Ε., σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, την 11 η Νοεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00, στα κεντρικά γραφεία της Εταιρείας (αίθουσα εκδηλώσεων Μεγάρου ιοίκησης ΟΛΠ, Ακτή Μιαούλη-10 Πειραιάς), για συζήτηση και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέµατα της Ηµερήσιας ιάταξης: Θέµατα Ηµερήσιας ιάταξης 1. Υποβολή προς έγκριση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση των Μετόχων της ΟΛΠ ΑΕ, του Σχεδίου Συµφωνητικού Β Τροποποίησης της από 25ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2008 Σύµβασης Παραχώρησης των Λιµενικών Εγκαταστάσεων των Προβλητών II και III του Σταθµού Εµπορευµατοκιβωτίων της ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. (όπως τροποποιήθηκε την 26η Ιουλίου 2011). 2. Έγκριση της εκλογής µελών του Σ (εκπροσώπου των ήµου Πειραιά και εκπροσώπου των µετόχων), σύµφωνα µε το άρθρο 7, παρ. 1 του Καταστατικού. 3. ιάφορες Ανακοινώσεις. Σε περίπτωση µη επίτευξης της απαιτούµενης εκ του νόµου απαρτίας για την λήψη απόφασης επί των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης η τυχόν Α Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα συνέλθει την 25 η Νοεµβρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00, στον ίδιο χώρο µε τα ίδια θέµατα ηµερήσιας διάταξης. Σύµφωνα µε τα άρθρα 26 παρ. 2β και 28α του ΚΝ 2190/1920 όπως τροποποιήθηκαν και προστέθηκαν αντιστοίχως µε τα άρθρα 3 και 5 του Ν. 3884/2010 και ισχύουν η Εταιρεία ενηµερώνει του µετόχους για τα εξής: ικαίωµα Συµµετοχής στη Γενική Συνέλευση Στην Τακτική Γενική Συνέλευση των µετόχων της Εταιρείας δικαιούται να συµµετάσχει όποιος εµφανίζεται ως µέτοχος στα αρχεία του Συστήµατος Αΰλων Τίτλων που διαχειρίζεται η "Ελληνικά Χρηµατιστήρια Α.Ε." (Ε.Χ.Α.Ε.), στο οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες (µετοχές) της Εταιρείας. Η απόδειξη της µετοχικής ιδιότητας γίνεται µε την προσκόµιση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ως άνω φορέα ή εναλλακτικά, µε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση της Εταιρείας µε τα αρχεία της Ε.Χ.Α.Ε. Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την 6η Νοεµβρίου 2014, ήτοι κατά την έναρξη της πέµπτης (5ης) ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης (Ηµεροµηνία Καταγραφής), και η σχετική βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε την µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην Εταιρεία το αργότερο την 8η Νοεµβρίου 2014, ήτοι την τρίτη (3η) ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. Έναντι της Εταιρείας θεωρείται ότι έχει δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση µόνο όποιος φέρει την ιδιότητα του µετόχου κατά την ως άνω ηµεροµηνία καταγραφής. Σε περίπτωση µη συµµόρφωσης µε τις διατάξεις του άρθρου 28α του ΚΝ

2 2190/1920, οι µέτοχοι µετέχουν στην Τακτική Γενική Συνέλευση µόνο µετά από άδειά της. Η άσκηση των εν λόγω δικαιωµάτων δεν προϋποθέτει τη δέσµευση των µετοχών του δικαιούχου ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας η οποία περιορίζει τη δυνατότητα πώλησης και µεταβίβασης αυτών κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί ανάµεσα στην Ηµεροµηνία Καταγραφής και στη Γενική Συνέλευση. Η εξ αποστάσεως συµµετοχή των µετόχων στην ψηφοφορία δεν είναι δυνατή. Κάθε µετοχή δίνει δικαίωµα µιας ψήφου. ιαδικασία για την άσκηση δικαιώµατος ψήφου µέσω αντιπροσώπων Οι δικαιούχοι µέτοχοι µπορούν να συµµετέχουν στην Τακτική Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως ή µέσω νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Κάθε µέτοχος µπορεί να διορίζει µέχρι 3 αντιπροσώπους. Νοµικά πρόσωπα µετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους µέχρι 3 φυσικά πρόσωπα. Ωστόσο, αν ο µέτοχος κατέχει µετοχές της Εταιρείας, οι οποίες εµφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασµούς αξιών, ο περιορισµός αυτός δεν εµποδίζει το µέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις µετοχές που εµφανίζονται στον κάθε λογαριασµό αξιών σε σχέση µε τη Γενική Συνέλευση. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερους µετόχους µπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε µέτοχο. Ο διορισµός και η ανάκληση αντιπροσώπου του µετόχου γίνεται εγγράφως και κοινοποιείται στην Εταιρεία µε τους ίδιους τύπους, τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, δηλ. στις 8/11/2014. Έντυπο πληρεξουσιότητας για τον διορισµό αντιπροσώπου είναι διαθέσιµο στους µετόχους στην ιστοσελίδα της Εταιρείας και σε έγχαρτη µορφή από το Τµήµα Eξυπηρέτησης Μετόχων και Εταιρικών Ανακοινώσεων της Εταιρείας στην διεύθυνση Ακτή Μιαούλη 10- Πειραιάς. Ο αντιπρόσωπος µετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Εταιρεία πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης κάθε συγκεκριµένο γεγονός το οποίο µπορεί να είναι χρήσιµο στους µετόχους για την αξιολόγησή του κινδύνου να εξυπηρετεί ο αντιπρόσωπος άλλα συµφέροντα πλην των συµφερόντων του µετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου µπορεί να προκύπτει σύγκρουση συµφερόντων ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος: α) είναι µέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή είναι άλλο νοµικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από τον µέτοχο αυτόν, β) είναι µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ή της διοίκησης γενικά της Εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, γ) είναι υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της Εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθµού µε ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις περιπτώσεις α έως γ. ικαιώµατα µειοψηφίας των µετόχων Ι. Η Εταιρεία ενηµερώνει τους µετόχους ότι σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 39 του ΚΝ 2190/1920 µέτοχοι που εκπροσωπούν το 1/20 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας δικαιούνται να ζητήσουν από το ιοικητικό Συµβούλιο να εγγράψει πρόσθετα θέµατα στην ηµερήσια διάταξη της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης κατόπιν σχετικής αίτησης που πρέπει να περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο 15 τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση ήτοι µέχρι την 27η Οκτωβρίου Η αίτηση για την εγγραφή πρόσθετων θεµάτων στην ηµερήσια διάταξη πρέπει να συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή σχέδιο απόφασης προς έγκριση από τη Γενική Συνέλευση σύµφωνα µε το άρθρο 39 παρ.2 του ΚΝ 2190/1920. Η αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη δηµοσιοποιείται µε τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούµενη ηµερήσια διάταξη, την 29η Οκτωβρίου 2014, ήτοι δέκα τρεις (13) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των µετόχων στην ιστοσελίδα της Εταιρείας, µαζί µε την αιτιολόγηση ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους µετόχους κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 27 παρ. 3 του κ.ν. 2190/1920.

3 ΙΙ. Με αίτηση µετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ιοικητικό Συµβούλιο θέτει στη διάθεση των µετόχων κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 27 παρ. 3 του κ.ν. 2190/1920, το αργότερο µέχρι την 5 η Νοεµβρίου 2014, ήτοι έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης, σχέδια αποφάσεων για θέµατα που έχουν περιληφθεί στην αρχική ή την αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη, αν η σχετική αίτηση περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο µέχρι την 4η Νοεµβρίου 2014, ήτοι επτά (7) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης. ΙΙΙ. Μετά από αίτηση οποιουδήποτε µετόχου που υποβάλλεται στην Εταιρεία 5 τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, ήτοι µέχρι την 5 η Νοεµβρίου 2014, το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να παρέχει τις αιτούµενες συγκεκριµένες πληροφορίες για τις υποθέσεις της Εταιρείας στο µέτρο που αυτές είναι χρήσιµες για την πραγµατική εκτίµηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Υποχρέωση παροχής πληροφοριών δεν υφίσταται όταν οι σχετικές πληροφορίες διατίθενται ήδη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας. IV. Μέτοχοι που εκπροσωπούν το 1/5 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας δικαιούνται να ζητήσουν από την Εταιρεία 5 τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης ήτοι µέχρι την 5 η Νοεµβρίου 2014, και το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της Εταιρείας. Σε όλες τις ανωτέρω αναφερόµενες περιπτώσεις οι αιτούντες µέτοχοι οφείλουν να αποδεικνύουν τη µετοχική ιδιότητα και τον αριθµό των µετοχών που κατέχουν κατά την άσκηση του σχετικού δικαιώµατος. Τέτοια απόδειξη αποτελεί και η προσκόµιση βεβαίωσης από τον φορέα στον οποίο τηρούνται οι οικείες κινητές αξίες ή η πιστοποίηση της µετοχικής ιδιότητας µε ηλεκτρονική σύνδεση φορέα και Εταιρείας. Οι πληροφορίες του άρθρου 27 παρ. 3 του Κ.Ν. 2190/1920 συµπεριλαµβανοµένης της πρόσκλησης για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, του εντύπου διορισµού αντιπροσώπου και του σχεδίου απόφασης για τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης διατίθενται σε ηλεκτρονική µορφή στην ιστοσελίδα της Εταιρίας ( ενδιαφερόµενοι µέτοχοι δύνανται να λαµβάνουν αντίγραφα των τυχόν εγγράφων και σχεδίων αποφάσεων της παρ. 3 του άρθρου 27 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως ισχύει, προσερχόµενοι στα γραφεία της Εταιρείας Ακτή Μιαούλη 10- Πειραιάς, ή επικοινωνώντας µε το Τµήµα Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων στο τηλέφωνο του Ο.Λ.Π Α.Ε.

4 Έντυπο διορισµού αντιπροσώπου ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε.» ΤΗΣ 11 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014 Ο υπογράφων Μέτοχος της Εταιρείας Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς A.E. Ονοµατεπώνυµο / Επωνυµία ιεύθυνση / Έδρα Α..Τ./ ΑΡ.Μ.Α.Ε. Αριθ. Τηλεφώνου Αριθµός Μετοχών Αριθµός µερίδας ΣΑΤ (Μερίδα Επενδυτή) Αριθµός λογαριασµού αξιών Ονοµατεπώνυµο Νόµιµου /ων Εκπροσώπου /ων που υπογράφει/ουν το παρόν (συµπληρώνεται µόνο από τα νοµικά πρόσωπα) µε την παρούσα εξουσιοδοτώ τον / την / τους (1),(2) Πετρουλή Παναγιώτη Ο παραπάνω είναι Αναπληρωτής ιευθύνοντος Συµβούλου της Εταιρείας τον οποίο µπορείτε να εξουσιοδοτήσετε να ψηφίσει σύµφωνα µε τις οδηγίες σας. Σε περίπτωση που δεν δοθούν συγκεκριµένες οδηγίες θα θεωρηθεί ότι εξουσιοδοτείται να ψηφίσει «Υπέρ» για όλα τα θέµατα της ηµερησίας διάταξης. Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από ή/ και Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από ή/ και Ονοµατεπώνυµο Αντιπροσώπου 1 Παρακαλούµε συµπληρώστε µέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Σε περίπτωση που συµπληρωθούν περισσότεροι από τρεις αντιπρόσωποι θα θεωρηθεί ότι έχουν οριστεί οι τρεις πρώτοι. 2 Αντιπρόσωπος µπορεί να οριστεί φυσικό ή νοµικό πρόσωπο.

5 ιεύθυνση Α..Τ./ ιαβατήριο Εκδοθέντος την Από όπως ενεργώντας από κοινού ή / και ο καθένας χωριστά µε αντιπροσωπεύσουν και ψηφίσουν επ ονόµατι και για λογαριασµό µου, µε το σύνολο των δικαιωµάτων ψήφου που αντιστοιχούν στις µετοχές της Εταιρείας Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς Α.Ε. των οποίων είµαι κύριος ή έχω εκ του νόµου ή από σύµβαση δικαίωµα ψήφου επί των θεµάτων της Ηµερήσιας διάταξης κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση των κατόχων κοινών µετοχών της Οργανισµός Λιµένος Πειραιώς Α.Ε. που θα πραγµατοποιηθεί την 11η Νοεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10.00, στα κεντρικά γραφεία της Εταιρείας που βρίσκονται στον Πειραιά, Ακτή Μιαούλη 10, ως ακολούθως: ΥΠΕΡ ΚΑΤΑ ΑΠΟΧΗ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ Ή ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ ΥΠΕΡ ΚΑΤΑ ΑΠΟΧΗ 1. Υποβολή προς έγκριση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση των Μετόχων της ΟΛΠ ΑΕ, του Σχεδίου Συµφωνητικού Β Τροποποίησης της από 25ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2008 Σύµβασης Παραχώρησης των Λιµενικών Εγκαταστάσεων των Προβλητών II και III του Σταθµού Εµπορευµατοκιβωτίων της ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. (όπως τροποποιήθηκε την 26η Ιουλίου 2011). 2. Έγκριση της εκλογής µελών του Σ (εκπροσώπου των ήµου Πειραιά και εκπροσώπου των µετόχων), σύµφωνα µε το άρθρο 7, παρ. 1 του Καταστατικού. Θα ήθελα περαιτέρω να ενηµερώσω την Εταιρία ότι έχω ήδη ενηµερώσει τον/τους Αντιπρόσωπο/ους µου σχετικά µε την υποχρέωση γνωστοποίησης που υπέχουν σε περίπτωση εφαρµογής του άρθρου 28α παρ. 3 του κ.ν. 2190/20. Τυχόν ανάκληση του παρόντος θα είναι έγκυρη εφόσον την κοινοποιήσω εγγράφως στην Εταιρεία σας τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την αντίστοιχη ηµεροµηνία συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης. Ηµεροµηνία... (ονοµατεπώνυµο νοµίµου εκπροσώπου) & σφραγίδα (για νοµικό πρόσωπο) (υπογραφή)

6 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. ΑΡ.Γ.Ε.ΜΗ EKTAKTH ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ της ηµέρα Τρίτη και ώρα Αριθµός Μετοχών και ικαιωµάτων Ψήφου Σύµφωνα µε το άρθρο 27 παρ. 3 εδ. β' Κ.Ν. 2190/1920 όπως ισχύει, η ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. γνωστοποιεί το σύνολο των µετοχών µε δικαίωµα ψήφου που υφίστανται κατά την 20η Οκτωβρίου 2014, ηµεροµηνία της πρόσκλησης των µετόχων της Εταιρείας στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση: Είκοσι πέντε εκατοµµύρια ( ) κοινές ονοµαστικές µετοχές µε δικαίωµα ψήφου στην Τακτική Γενική Συνέλευση.

7 Σχόλια ιοικητικού Συµβουλίου επί των θεµάτων της Ηµερήσιας ιάταξης 1. Υποβολή προς έγκριση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση των Μετόχων της ΟΛΠ ΑΕ, του Σχεδίου Συµφωνητικού Β Τροποποίησης της από 25ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2008 Σύµβασης Παραχώρησης των Λιµενικών Εγκαταστάσεων των Προβλητών II και III του Σταθµού Εµπορευµατοκιβωτίων της ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. (όπως τροποποιήθηκε την 26η Ιουλίου 2011). Απαιτούµενη Απαρτία:1/2 ή 50% του µετοχικού κεφαλαίου Απαιτούµενη Πλειοψηφία:1/2 ή 50% + 1 των εκπροσωπουµένων ψήφων Το πρώτο (1ο) θέµα της Ηµερήσιας διάταξης αφορά στην υποβολή προς έγκριση του Σχεδίου Συµφωνητικού Β Τροποποίησης της από 25ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2008 Σύµβασης Παραχώρησης των Λιµενικών Εγκαταστάσεων των Προβλητών II και III του Σταθµού Εµπορευµατοκιβωτίων της ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Α.Ε. (όπως τροποποιήθηκε την 26η Ιουλίου 2011), λαµβάνοντας υπόψη και την απόφαση του Τµήµατος του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 2. Έγκριση της εκλογής µελών του Σ (εκπροσώπου των ήµου Πειραιά και εκπροσώπου των µετόχων), σύµφωνα µε το άρθρο 7, παρ. 1 του Καταστατικού. Κατά τη συνεδρίαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας, την αποφασίστηκε η εκλογή του Αθανάσιου Λιάγκου µη εκτελεστικού µέλους, εκπροσώπου των µετόχωνσε αντικατάσταση του παραιτηθέντος µέλους Ελισάβετ Αργυροπούλου, για το υπόλοιπο της θητείας του. Κατά τη συνεδρίαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας, την αποφασίστηκε ο ορισµός του κ. Ιωάννη Μώραλη, νέου ήµαρχου Πειραιά, ως µη εκτελεστικού µέλους του Σ/ ΟΛΠ Α.Ε. εκπροσώπου ήµου Πειραιά σε αντικατάσταση του κ. Βασίλειου Μιχαλολιάκου, για το υπόλοιπο της θητείας του. ΑΡΘΡΟ 7 παρ. 1α Το ιοικητικό Συµβούλιο αποτελείται από έντεκα (11) έως δεκατρία (13) µέλη ως ακολούθως: α) οκτώ (8) έως δέκα (10) µέλη, τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, µεταξύ των οποίων ο ιευθύνων Σύµβουλος, ο οποίος προσλαµβάνεται σύµφωνα µε τη διαδικασία του άρθρου 12 του παρόντος Καταστατικού. β) έναν (1) εκπρόσωπο του ήµου στον οποίο ευρίσκεται η έδρα της Εταιρείας, ο οποίος εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, η υποψηφιότητα του οποίου υποδεικνύεται από το οικείο ηµοτικό Συµβούλιο. γ) δύο (2) εκπροσώπους των εργαζοµένων στην Εταιρεία, οι οποίοι εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, είναι εργαζόµενοι στην Εταιρεία και προέρχονται από τις δύο

8 αντιπροσωπευτικότερες συνδικαλιστικές οργανώσεις, ο ένας των υπαλλήλων και ο άλλος των λιµενεργατών. Οι υποψηφιότητες των προσώπων αυτών υποδεικνύονται από τις οικείες συνδικαλιστικές οργανώσεις, µέσα σε προθεσµία ενός (1) µηνός αφότου ειδοποιηθεί η οικεία συνδικαλιστική οργάνωση από τον Πρόεδρο του.σ. της Εταιρείας, ύστερα από διαδικασία εκλογής τους από τις οργανώσεις τους σύµφωνα µε τα ειδικότερα οριζόµενα στη σχετική νοµοθεσία. ΑΡΘΡΟ 16 παρ.2 προστίθενται εδάφια. γ, δ, ε γ) Με αίτηση µετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να εγγράψει στην ηµερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης, που έχει ήδη συγκληθεί, πρόσθετα θέµατα, εάν η σχετική αίτηση περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. Η αίτηση για την εγγραφή πρόσθετων θεµάτων στην ηµερήσια διάταξη συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή από σχέδιο απόφασης προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση και η αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη δηµοσιοποιείται µε τον ίδιο τρόπο, όπως η προηγούµενη ηµερήσια διάταξη, δεκατρείς (13) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των µετόχων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, µαζί µε την αιτιολόγηση ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους µετόχους κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 17 παράγραφο 4 του παρόντος. δ) Με αίτηση µετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ιοικητικό Συµβούλιο θέτει στη διάθεση των µετόχων κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 17 παράγραφος 4 του παρόντος, έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης, σχέδια αποφάσεων για θέµατα που έχουν περιληφθεί στην αρχική ή την αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη, αν η σχετική αίτηση περιέλθει στο ιοικητικό Συµβούλιο επτά (7) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης. ε) Το ιοικητικό Συµβούλιο δεν είναι υποχρεωµένο να προβαίνει στην εγγραφή θεµάτων στην ηµερήσια διάταξη ούτε στη δηµοσίευση ή γνωστοποίηση αυτών µαζί µε αιτιολόγηση και σχέδια αποφάσεων που υποβάλλονται από τους µετόχους κατά τις ανωτέρω παραγράφους γ) και δ), αντίστοιχα, αν το περιεχόµενο αυτών έρχεται προφανώς σε αντίθεση µε το νόµο και τα χρηστά ήθη ΑΡΘΡΟ 16 παρ.4 Η εξ αποστάσεως συµµετοχή των µετόχων στη γενική συνέλευση είναι δυνατή υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται κάθε φορά από την οικεία νοµοθεσία και κατόπιν απόφασης ιοικητικού Συµβουλίου. ΑΡΘΡΟ 17 Πρόσκληση και Συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης 1. Η Γενική Συνέλευση, πλην των επαναληπτικών συνελεύσεων και των εξοµοιουµένων µε αυτές, καλείται είκοσι (20) τουλάχιστον ηµέρες προ της οριζόµενης για τη συνεδρίαση αυτής ηµέρα, υπολογιζόµενων και των εξαιρετέων ηµερών. Η ηµέρα της δηµοσίευσης της πρόσκλησης της Γενικής Συνέλευσης και η ηµέρα της συνεδρίασης αυτής δεν υπολογίζονται. 2. Η πρόσκληση της γενικής συνέλευσης περιλαµβάνει τουλάχιστον το οίκηµα µε ακριβή διεύθυνση, τη χρονολογία και την ώρα της συνεδρίασης, τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης µε σαφήνεια, τους µετόχους που έχουν δικαίωµα συµµετοχής, καθώς και ακριβείς οδηγίες για τον τρόπο µε τον οποίο οι µέτοχοι θα µπορέσουν να µετάσχουν στη συνέλευση και να ασκήσουν τα δικαιώµατα τους αυτοπροσώπως ή δι' αντιπροσώπου ή, ενδεχοµένως, και εξ αποστάσεως. Επίσης, περιλαµβάνει πληροφορίες τουλάχιστον για: αα) τα δικαιώµατα των µετόχων των παραγράφων 2, 2α, 4 και 5 του άρθρου 39 του Ν. 2190/120, αναφέροντας το χρονικό διάστηµα µέσα στο οποίο µπορεί να ασκηθεί κάθε δικαίωµα, στις αντίστοιχες προθεσµίες που ορίζονται στις παραγράφους του άρθρου 39, που προαναφέρονται ή εναλλακτικά, την καταληκτική ηµεροµηνία µέχρι την οποία

9 µπορούν τα δικαιώµατα αυτά να ασκηθούν, υπό τον όρο ότι λεπτοµερέστερες πληροφορίες σχετικά µε τα εν λόγω δικαιώµατα και τους όρους άσκησης τους θα είναι διαθέσιµες µε ρητή παραποµπή της πρόσκλησης στη διεύθυνση (domain name) της ιστοσελίδας της εταιρείας, ββ) τη διαδικασία για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µέσω αντιπροσώπου και ιδίως τα έντυπα τα οποία χρησιµοποιεί για το σκοπό αυτόν η εταιρεία, καθώς και τα µέσα και τις µεθόδους που προβλέπονται στο καταστατικό, κατά την παρ. 11 του παρόντος άρθρου, για να δέχεται η εταιρεία ηλεκτρονικές κοινοποιήσεις διορισµού και ανάκλησης αντιπροσώπων, γγ) τις διαδικασίες για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µε αλληλογραφία ή µε ηλεκτρονικά µέσα, εφόσον συντρέχει περίπτωση, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις παραγράφους 7 και 8 του άρθρου 28α του Ν. 2190/1920. β) καθορίζει την ηµεροµηνία καταγραφής, όπως αυτή προβλέπεται στην παρ. 12 του παρόντος άρθρου, επισηµαίνοντας ότι µόνο τα πρόσωπα που είναι µέτοχοι κατά την ηµεροµηνία εκείνη έχουν δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση, γ) γνωστοποιεί τον τόπο στον οποίο είναι διαθέσιµο το πλήρες κείµενο των εγγράφων και των σχεδίων αποφάσεων, που προβλέπονται στις περιπτώσεις γ` και δ` της παραγράφου 4 του παρόντος άρθρου, καθώς και τον τρόπο µε τον οποίο µπορεί να λαµβάνονται αυτά, δ) αναφέρει τη διεύθυνση της ιστοσελίδας της εταιρείας, όπου είναι διαθέσιµες οι πληροφορίες της παραγράφου 4 του παρόντος άρθρου. 4. Από την ηµέρα δηµοσίευσης της πρόσκλησης για σύγκληση Γενικής Συνέλευσης µέχρι και την ηµέρα της Γενικής Συνέλευσης, αναρτώνται στην ιστοσελίδα της εταιρείας τουλάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες: α) η πρόσκληση για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, β) ο συνολικός αριθµός των µετοχών και των δικαιωµάτων ψήφου που υφίστανται κατά την ηµεροµηνία της πρόσκλησης, συµπεριλαµβανοµένων και χωριστών συνόλων ανά κατηγορία µετοχών, εφόσον το κεφάλαιο της εταιρείας είναι κατανεµηµένο σε περισσότερες κατηγορίες µετοχών, γ) τα έγγραφα που πρόκειται να υποβληθούν στη Γενική Συνέλευση, δ) σχέδιο απόφασης για κάθε θέµα της ηµερήσιας διάταξης που προτείνεται ή, εφόσον καµία απόφαση δεν έχει προταθεί προς έγκριση, σχόλιο του ιοικητικού Συµβουλίου για κάθε θέµα της εν λόγω ηµερήσιας διάταξης και τυχόν σχέδια αποφάσεων που προτείνουν οι µέτοχοι, αµέσως µετά την παραλαβή τους από την εταιρεία, ε) τα έντυπα που πρέπει να χρησιµοποιηθούν για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µέσω αντιπροσώπου και, εφόσον τούτο προβλέπεται, για την άσκηση του δικαιώµατος ψήφου µε αλληλογραφία, εκτός αν τα εν λόγω έντυπα αποστέλλονται απευθείας σε κάθε µέτοχο. Αν για τεχνικούς λόγους, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση µέσω διαδικτύου στα ανωτέρω στοιχεία, η εταιρεία επισηµαίνει στην ιστοσελίδα της τον τρόπο προµήθειας των σχετικών εντύπων σε έγχαρτη µορφή και τα αποστέλλει ταχυδροµικώς και χωρίς χρέωση σε κάθε µέτοχο που το ζητεί. 5. Η πρόσκληση για τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης γνωστοποιείται στα Υπουργεία Οικονοµίας & Οικονοµικών και Εµπορικής Ναυτιλίας - Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής, καθώς και στη ιεύθυνση Ανωνύµων Εταιρειών και Πίστεως του Υπουργείου Ανάπτυξης. 6. Στις περιπτώσεις επαναληπτικών Γενικών Συνελεύσεων οι προθεσµίες της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου συντέµνονται στο µισό. Νεότερη πρόσκληση δεν απαιτείται, εάν στην αρχική πρόσκληση ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος των επαναληπτικών συνεδριάσεων, που προβλέπονται από το νόµο, εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, υπό την προϋπόθεση ότι µεσολαβούν τουλάχιστον δέκα (10) πλήρεις ηµέρες ανάµεσα στην εκάστοτε µαταιωθείσα συνεδρίαση και σε κάθε επαναληπτική.

10 7. Το ιοικητικό Συµβούλιο της Εταιρείας έχει την υποχρέωση δέκα (10) ηµέρες πριν από την τακτική Γενική Συνέλευση να δίνει σε κάθε µέτοχο, που το ζητάει, τις ετήσιες οικονοµικές καταστάσεις της, αντίτυπο της έκθεσης πεπραγµένων αυτού, καθώς και της έκθεσης των Ελεγκτών. 8. Πρόσκληση για σύγκληση Γενικής Συνέλευσης δεν απαιτείται στην περίπτωση κατά την οποία στη Συνέλευση παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται µέτοχοι που εκπροσωπούν το σύνολο του µετοχικού κεφαλαίου και κανείς από αυτούς δεν αντιλέγει στην πραγµατοποίησή της και στη λήψη αποφάσεων. 9.Στη Γενική Συνέλευση της εταιρείας δικαιούται να συµµετέχει και να ψηφίζει κάθε µέτοχος. Η άσκηση των εν λόγω δικαιωµάτων δεν προϋποθέτει τη δέσµευση των µετοχών του δικαιούχου ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας, η οποία περιορίζει τη δυνατότητα πώλησης και µεταβίβασης αυτών κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί ανάµεσα στην ηµεροµηνία καταγραφής, όπως αυτή ορίζεται στην παράγραφο 12, και στην οικεία Γενική Συνέλευση. Ο µέτοχος συµµετέχει στη Γενική Συνέλευση και ψηφίζει είτε αυτοπροσώπως είτε µέσω αντιπροσώπων. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερους µετόχους µπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε µέτοχο. Νοµικά πρόσωπα µετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους µέχρι τρία (3) φυσικά πρόσωπα. 10. Ο µέτοχος µπορεί να διορίσει αντιπρόσωπο για µία και µόνη Γενική Συνέλευση ή για όσες συνελεύσεις λάβουν χώρα εντός ορισµένου χρόνου. Ο αντιπρόσωπος ψηφίζει σύµφωνα µε τις οδηγίες του µετόχου, εφόσον υφίστανται, και υποχρεούται να αρχειοθετεί τις οδηγίες ψήφου για τουλάχιστον ένα (1) έτος, από την υποβολή του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης στην αρµόδια αρχή ή εάν η απόφαση υποβάλλεται σε δηµοσιότητα, από την καταχώριση της στο Μητρώο Ανωνύµων Εταιρειών. Η µη συµµόρφωση του αντιπροσώπου µε τις οδηγίες που έχει λάβει δεν επηρεάζει το κύρος των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, ακόµη και αν η ψήφος του αντιπροσώπου ήταν αποφασιστική για τη λήψη τους. 11. Ο αντιπρόσωπος µετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην εταιρεία, πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, κάθε συγκεκριµένο γεγονός, το οποίο µπορεί να είναι χρήσιµο στους µετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συµφέροντα πλην των συµφερόντων του µετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου µπορεί να προκύπτει σύγκρουση συµφερόντων ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος: α) είναι µέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή είναι άλλο νοµικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από το µέτοχο αυτόν, β) είναι µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ή της εν γένει διοίκησης της εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας, γ) είναι υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρείας, δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθµού µε ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις περιπτώσεις α` έως γ`. Ο διορισµός και η ανάκληση αντιπροσώπου του µετόχου γίνεται εγγράφως και κοινοποιείται στην εταιρεία, τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την ορισθείσα ηµεροµηνία συνεδρίασης της συνέλευσης. Κάθε µέτοχος µπορεί να διορίζει µέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Ωστόσο, αν ο µέτοχος κατέχει µετοχές µιας εταιρείας, οι οποίες εµφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασµούς αξιών, ο περιορισµός αυτός δεν εµποδίζει το µέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις µετοχές που εµφανίζονται στον κάθε λογαριασµό αξιών σε σχέση µε ορισµένη γενική συνέλευση. 12. Στη Γενική Συνέλευση δικαιούται να συµµετέχει όποιος εµφανίζεται ως µέτοχος στα αρχεία του φορέα, στον οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες της εταιρείας. Η απόδειξη της µετοχικής ιδιότητας γίνεται µε την προσκόµιση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ως

11 άνω φορέα ή, εναλλακτικά, µε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση της εταιρείας µε τα αρχεία του τελευταίου. Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της πέµπτης ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης (ηµεροµηνία καταγραφής) και η σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην εταιρεία το αργότερο την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. Στην επαναληπτική Γενική Συνέλευση µπορούν να µετάσχουν µέτοχοι υπό τις ίδιες παραπάνω τυπικές προϋποθέσεις. Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της τέταρτης ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης (ηµεροµηνία καταγραφής επαναληπτικών γενικών συνελεύσεων), η δε σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα να περιέλθει στην εταιρεία το αργότερο την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. 13. Το ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να καταχωρήσει στον πίνακα των προσώπων που έχουν δικαίωµα ψήφου κατά τη γενική Συνέλευση, σύµφωνα µε την παράγραφο 15 του παρόντος, όλους τους µετόχους που συµµορφώθηκαν προς τις διατάξεις του παρόντος άρθρου. 14. Έναντι της εταιρείας θεωρείται ότι έχει δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση µόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του µετόχου κατά την οικεία ηµεροµηνία καταγραφής. Αν δεν συµµορφώθηκε προς τις διατάξεις των παραγράφων 9 έως 13, ο εν λόγω µέτοχος µετέχει στη Γενική Συνέλευση µόνο µετά από άδεια της. 15 Είκοσι τέσσερις (24) ώρες πριν από κάθε Γενική Συνέλευση πρέπει να τοιχοκολλάται σε εµφανή θέση του καταστήµατος της Εταιρείας η κατάσταση της Α.Ε. Ελληνικά Χρηµατιστήρια Α.Ε., στην οποία εµφαίνονται οι µέτοχοι εκείνοι που έχουν δικαίωµα ψήφου στην Γενική Συνέλευση, µε ένδειξη των τυχόν αντιπροσώπων τους, του αριθµού των µετοχών και των ψήφων καθενός και των διευθύνσεων των µετόχων και των αντιπροσώπων τους. Η µη τήρηση της ανωτέρω διαδικασίας δεν ανατρέπει καθαυτή το κύρος των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης. 16. Εάν µέτοχος έχει αντιρρήσεις κατά του καταλόγου του πίνακα, δύναται να υποβάλει αυτές µόνον στην αρχή της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης και πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεµάτων που αναγράφονται στην ηµερήσια διάταξη. ΑΡΘΡΟ 18 παρ.1 προστίθεται Η εταιρεία διασφαλίζει την ίση µεταχείριση όλων των µετόχων που βρίσκονται στην ίδια θέση. 3. ιάφορες Ανακοινώσεις. Επί του παρόντος, το ιοικητικό Συµβούλιο δεν προτίθεται να προβεί σε ανακοινώσεις, εκτός εάν προκύψουν νέα σηµαντικά γεγονότα που χρήζουν ανακοίνωσης στην ΤΓΣ.