Δηλώσεις Εργαστηρίων

Transcript

1 Δηλώσεις Εργαστηρίων Η δήλωση των εργαστηρίων γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο μέσω διαδικτύου στη διεύθυνση: Συνιστάται να ελέγξετε τη σελίδα των βαθμολογιών που βρίσκεται στο τις ημέρες των δηλώσεων πριν κάνετε ηλεκτρονική δήλωση. Εάν διαπιστώσετε σημαντικές διαφορές σε σχέση με τα μαθήματα που έχετε περάσει απευθυνθείτε στο Τμήμα την ημέρα και ώρα που αναφέρεται στη σχετική ανακοίνωση. Η χρονική στιγμή κατά τη οποία θα κάνετε την ηλεκτρονική δήλωση δεν έχει καμία απολύτως επίπτωση στα εργαστηριακά τμήματα που θα σας ανατεθούν. Είτε δηλώσετε τα εργαστήρια στο πρώτο λεπτό, είτε στο τελευταίο, το αποτέλεσμα θα είναι ακριβώς το ίδιο. Η κατανομή των θέσεων θα γίνει αφού τελειώσουν οι δηλώσεις. Τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών δηλώσεων θα είναι διαθέσιμα μέσω της συγκεκριμένης σελίδας, λίγο μετά τη λήξη των ηλεκτρονικών δηλώσεων. Εάν πέσει στην αντίληψή σας κάποιο πρόβλημα παρακαλούμε να στείλετε ένα στο ώστε να προσπαθήσουμε να το λύσουμε άμεσα. Εξαίρεση στην ηλεκτρονική διαδικασία δηλώσεων αποτελούν τα μαθήματα Ειδικά Θέματα Δικτύων Ι και Ειδικά Θέματα Δικτύων ΙΙ λόγω των ιδιαιτεροτήτων της διαδικασίας επιλογής φοιτητών. Τα μαθήματα αυτά δηλώνονται σύμφωνα με την ανακοίνωση που έχει βγει. Όσοι σκοπεύετε να επιλέξετε κάποιο από τα μαθήματα αυτά (Ειδικά Θέματα Δικτύων Ι και ΙΙ), δεν πρέπει να δηλώσετε άλλα εργαστήρια τα οποία γίνονται στις αντίστοιχες ώρες.

2 Διαδικασία Ηλεκτρονικών Δηλώσεων Η σελίδα των ηλεκτρονικών δηλώσεων προσφέρεται σε 2 γλώσσες (Ελληνικά και Αγγλικά). Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα επιλέγοντας αντίστοιχα Ελληνικά 'η Αγγλικά. Η σελίδα βρίσκεται στη διεύθυνση: Για την είσοδο στη σελίδα απαιτείται η γνώση του αριθμού μητρώου (Α.Μ.) και του κωδικού πρόσβασης (password) του λογαριασμού στον server aetos.it.teithe.gr. Η διαδικασία εισαγωγής (login) είναι αντίστοιχη με αυτή που χρησιμοποιείτε: Στη σελίδα των βαθμολογιών Στη σελίδα των αιτήσεων προς τη γραμματεία Για να λειτουργήσει η σελίδα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένα τα cookies! Η οθόνη στην οποία δίνετε τα στοιχεία σας είναι αυτή της εικόνας 1. Εικόνα 1: Οθόνη εισόδου στις ηλεκτρονικές δηλώσεις. Αφού μπείτε στο σύστημα εμφανίζεται ένα ενημερωτικό κείμενο το οποίο σας καθοδηγεί στο περιβάλλον. Η οθόνη είναι αυτή της εικόνας 2. Εικόνα 2: Εισαγωγική οθόνη

3 Εικόνα 3: Οθόνη δηλώσεως προτιμήσεων Πατώντας στο Επιλογή Μαθημάτων θα εμφανιστεί η κεντρική σελίδα μέσω της οποίας μπορείτε να δηλώσετε μαθήματα. Η σελίδα αυτή είναι αντίστοιχη με αυτή της εικόνας 3. Σε αυτή διακρίνονται οι παρακάτω 7 περιοχές: 1. Μήνυμα λάθους το οποίο σας ζητάει να διαβάσετε τις παρατηρήσεις της περιοχής 6. Για να έχετε κάνει σωστή δήλωση μαθημάτων θα πρέπει αυτό το μήνυμα να εξαφανιστεί! Το μήνυμα εξαφανίζεται μόλις διορθώσετε όλα όσα επισημαίνονται στις παρατηρήσεις. 2. Η λίστα των επιλεγμένων εργαστηρίων. 3. Το πλαίσιο Προσθήκη Εργαστηρίων απ' όπου επιλέγετε νέα εργαστήρια για να προστεθούν στη λίστα. Στην αρχή κάθε μαθήματος φαίνεται η ζώνη στην οποία ανήκετε (Ζ1, Ζ2 κλπ). Όσο μικρότερη είναι η ζώνη τόσο μεγαλύτερη η προτεραιότητά σας για το μάθημα. 4. Το πλαίσιο Πλήθος Εργαστηρίων, απ' όπου δηλώνετε πόσα εργαστήρια χρειάζεστε. Πρέπει να αλλάξετε αυτό το νούμερο και να δηλώσετε σε πόσα εργαστήρια θέλετε να εγγραφείτε! 5. Τα στοιχεία σας 6. Ένα πλαίσιο με παρατηρήσεις. Αυτό εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη δήλωσή σας. Αν τα έχετε κάνει όλα σωστά αυτό θα πρέπει να εξαφανιστεί. 7. Μια λίστα με οδηγίες. Διαβάστε πρώτα αυτές! Μπορείτε να κάνετε όσες δοκιμές θέλετε μιας και κάτι τέτοιο δεν θα δημιουργήσει πρόβλημα. Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε εφαρμόζεται αμέσως. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι όλα είναι όπως τα θέλετε κάνοντας logout και ξανά login στο σύστημα. Η δήλωση μαθημάτων λειτουργεί ως εξής: Για κάθε ένα μάθημα/εργαστήριο που χρωστάτε έχετε καταταχθεί σε μία από τις πέντε (5) ζώνες δηλώσεων. Όσο μικρότερος ο αριθμός της ζώνης τόσο μεγαλύτερη η προτεραιότητά σας. Αρχικά δηλώνετε μια λίστα από εργαστηριακά τμήματα τα οποία σας ενδιαφέρουν. Η σειρά με την οποία τα εισάγετε έχει μεγάλη σημασία. Μπορείτε να δηλώσετε στη λίστα περισσότερα από ένα εργαστηριακά τμήματα από το ίδιο μάθημα ακόμη και αν στα τμήματα αυτά υπάρχει επικάλυψη. Παρόλα αυτά, δεν πρόκειται να σας ανατεθεί περισσότερο από ένα εργαστήριο από το ίδιο μάθημα, η εργαστηριακά τμήματα τα οποία αλληλοεπικαλύπτονται. Στη συνέχεια δηλώνετε σε πόσα εργαστήρια θέλετε να εγγραφείτε Η σειρά με την οποία δηλώνετε τα εργαστήρια είναι σημαντική. Θα πάρετε θέση σε όσο το δυνατό περισσότερα εργαστήρια αρχίζοντας από την αρχή της λίστας (πάνω μέρος). Οι προτιμήσεις σας ταξινομούνται αυτόματα και υποχρεωτικά με βάση τη ζώνη (π.χ. Δεν μπορείτε να έχετε ένα μάθημα της ζώνης 5 πάνω από ένα μάθημα της ζώνης 4. κ.ο.κ.)

4 Συνιστάται (χωρίς να είναι υποχρεωτικό): να δηλώσετε εργαστήρια για όλα μαθήματα στα οποία είστε στις ζώνες 1 και 2. να μην δηλώσετε εργαστήρια από τις ζώνες 4 και 5 αλλά να προτιμήσετε κάποια θεωρία την οποία χρωστάτε. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας από την οθόνη θα πρέπει να απουσιάζουν οι παρατηρήσεις (σημείο 6) και το μήνυμα λάθους (σημείο 1). Η οθόνη θα είναι όπως αυτή της εικόνας 4. Εικόνα 4: Οθόνη δηλώσεως προτιμήσεων χωρίς λάθη Αφού ολοκληρωθεί η δήλωση όλων των φοιτητών θα πάρετε όσα περισσότερα εργαστήρια γίνεται (αλλά όχι περισσότερα από όσα έχετε δηλώσει ότι χρειάζεστε) σύμφωνα με τη σειρά που τα έχετε κατατάξει. Έτσι, ο αλγόριθμος θα προσπαθήσει να σας αναθέσει πρώτα το πρώτο εργαστήριο που έχετε δηλώσει, μετά το 2ο κ.ο.κ.

5 Γρήγορος οδηγός Η όλη διαδικασία συνοψίζεται στα παρακάτω βήματα: 1. Πηγαίνετε στη σελίδα 2. Δίνετε τον αριθμό μητρώου σας και των κωδικό. Ο κωδικός σας είναι αυτός που έχετε στον server aetos.it.teithe.gr 3. Διαβάζετε το κείμενο και επιλέγετε Επιλογή μαθημάτων 4. Αλλάζετε το πλήθος τον εργαστηρίων στα οποία θέλετε να πάρετε θέση (εικόνα 3, σημείο 4) 5. Τοποθετείτε τα εργαστηριακά τμήματα που θέλετε να πάρετε στη λίστα (εικόνα 3, σημείο 2) χρησιμοποιώντας την Προσθήκη εργαστηρίων (εικόνα 3, σημείο 3) 6. Ταξινομείτε τα εργαστηριακά τμήματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αυτά που επιθυμείτε περισσότερο τα βάζετε πρώτα (προς τα πάνω). Δεν μπορείτε να βάλετε μαθήματα μεγαλύτερης ζώνης πάνω από μαθήματα μικρότερης ζώνης. 7. Κατά την εισαγωγή των εργαστηρίων προτείνεται να δηλώσετε εργαστήρια στα οποία είστε στη ζώνη 1 και 2. Η ζώνη διακρίνεται από το Ζ1, Ζ2 κλπ που φαίνεται στην αρχή του κάθε μαθήματος. 8. Ελέγχετε να μην εμφανίζεται κανένα μήνυμα λάθους και να μην υπάρχουν παρατηρήσεις. 9. Κάνετε logout

6 Φιλοσοφία συστήματος ηλεκτρονικών δηλώσεων Το σύστημα αυτό είναι το αποτέλεσμα πολλών συζητήσεων και σκέψεων. Μέσα στο σύστημα συνοψίζονται η εμπειρία, οι γνώσεις και οι σκέψεις περισσότερων από 10 χρόνων. Σκοπός του συστήματος ηλεκτρονικών δηλώσεων είναι: Να δηλώνονται τα εργαστήρια με πολιτισμένο τρόπο. Να αποφεύγονται προβλήματα συνωστισμού η ακόμη και ελαφράς βίας. Να μην λαμβάνεται υπόψη η χρονική σειρά της δήλωσης και γενικότερα να μην υπάρχουν τυχαίοι παράγοντες. Να υπάρχει δικαιοσύνη και ισονομία μεταξύ όλων των φοιτητών. Να ελέγχονται οι ανάγκες σε εργαστήρια για κάθε έναν φοιτητή ξεχωριστά. Να μην είναι βασικό κριτήριο το τυπικό εξάμηνο σπουδών. Να εξασφαλίζεται (όσο είναι δυνατό) θέση στα εργαστήρια τα οποία είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε για να συνεχίσετε ομαλά τις σπουδές σας στο Τμήμα (π.χ. εργαστήρια μικρότερων εξαμήνων). Να καθοδηγείστε προς τα σωστά εργαστήρια (π.χ. εργαστήρια μικρότερων εξαμήνων που χρωστάτε). Να αναβαθμιστεί το επίπεδο και κατ' επέκταση η ποιότητα των σπουδών του Τμήματος. Η μέθοδος που εφαρμόζεται έχει επιπλέον τα παρακάτω (θετικά) αποτελέσματα: Δεν εμφανίζεται το φαινόμενο της αδικίας όπου οι πρώτοι που μπαίνουν στην αίθουσα δηλώνουν ότι μαθήματα θέλουν ενώ οι τελευταίοι δεν βρίσκουν θέση. Στο τέλος των δηλώσεων γνωρίζουμε το πόσοι φοιτητές επιθυμούσαν να δηλώσουν κάποιο εργαστήριο αλλά δεν βρήκαν θέση. Έτσι μπορούμε να οργανωθούμε καλύτερα στις εγγραφές του επόμενου εξαμήνου προβλέποντας καταλληλότερο αριθμό τμημάτων. Από τη μέχρι τώρα εφαρμογή του συστήματος έχουν φανεί πολύ καλά αποτελέσματα.