Οδεγίεο Υξήζεο_Δπίπεδν Α Version 2.1. Ηκεξνκελία: Οθηψβξηνο ΦΙΛΟΟΦΙΑ & ΓΔΝΙΚΔ ΑΡΥΔ ΣΗ ΔΦΑΡΜΟΓΗ 3 2. ΠΔΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΥΔΙΡΙΜΟΙ 4

Transcript

1 Οδεγίεο Χξήζεο Εθαξκνγήο Soft1 Εκπνξηθή Δηαρείξηζε Επίπεδν ρεηξηζκνύ Α

2 ΠΔΡΙΔΥΟΜΔΝΑ ΔΝΟΣΗΣΑ Α 1. ΦΙΛΟΟΦΙΑ & ΓΔΝΙΚΔ ΑΡΥΔ ΣΗ ΔΦΑΡΜΟΓΗ 3 2. ΠΔΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΥΔΙΡΙΜΟΙ Δίζνδνο ζηελ εθαξκνγή System Menu Folder Menu Δλεξγέο εξγαζίεο Δπξεηήξην εηθνληδίωλ ρεηξηζκνύ 7 3. ΑΝΔΤΡΔΔΙ ΒΑΙΚΑ ΑΡΥΔΙΑ Αξρείν Δηδώλ Αξρείν Πειαηώλ Αξρείν Πξνκεζεπηώλ Αξρείν Πξνζώπωλ 31 ΔΝΟΣΗΣΑ Β 5. ΑΓΟΡΔ ΠΩΛΗΔΙ Γηαρείξηζε Αγνξώλ Γηαρείξηζε Πωιήζεωλ Γηαρείξηζε Ληαληθήο Retail ΔΙΠΡΑΞΔΙ ΠΛΗΡΩΜΔ, ΚΙΝΗΔΙ ΑΠΟΘΗΚΗ Δηζπξάμεηο Πιεξωκέο Κηλήζεηο απνζήθεο 47 ΔΝΟΣΗΣΑ Γ 7. ΔΙΓΙΚΔ ΤΝΑΛΛΑΓΔ ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ 49 ΔΝΟΣΗΣΑ Γ 9. ΠΡΟΒΟΛΔ ΔΚΣΤΠΩΔΙ Δθηππώζεηο παξαζηαηηθώλ - ξπζκίζεηο Δθηππώζεηο Μέζα εθηύπωζεο Δθηππώζεηο Γεληθά ηνηρεία εθηππώζεωλ Δπξεηήξηα ρεδηαζκόο επξεηεξίωλ ΑΛΛΑΓΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΡΗΗ ΔΡΓΑΙΔ ΑΡΥΔΙΩΝ Backup 61 Soft One Technologies AE ειίδα 2 απφ 64

3 ΔΝΟΣΗΣΑ Α 1. ΓΔΝΙΚΔ ΑΡΥΔ ΣΗ ΔΦΑΡΜΟΓΗ Η εθαξκνγή βαζίδεηαη ζε δχν ζεκαληηθά δνκηθά ζηνηρεία: i) ηηο "νληόηεηεο" δειαδή έλλνηεο θεληξηθέο φπσο νη Πειάηεο, νη Πξνκεζεπηέο, ε Απνζήθε, ηα Πάγηα, νη Λνγαξηαζκνί Γεληθήο Λνγηζηηθήο, νη Λνγαξηαζκνί Δζφδσλ Δμφδσλ αιιά θαη ζε άιιεο φπσο ηα Αμηφγξαθα. ii) ηα παξαζηαηηθά δειαδή έλλνηεο φπσο νη Αγνξέο, νη Πσιήζεηο, ηα Άξζξα Λνγηζηηθήο, ηα παξαζηαηηθά Δζφδσλ Δμφδσλ θιπ.. Σα Παξαζηαηηθά θαη νη Οληφηεηεο ζπλδένληαη κε θηλήζεηο : κε εγγξαθέο δειαδή πνπ δεκηνπξγνχληαη απφ ηα Παξαζηαηηθά θαη ελεκεξψλνπλ ηηο Οληφηεηεο κε ηξφπν πνπ εμαξηάηαη απφ ηνλ ζρεδηαζκφ ηνπο (ησλ θηλήζεσλ). Σηο δνκέο Οληνηήησλ θαη Παξαζηαηηθψλ ζπκπιεξψλεη κηα ζεηξά νξγαλσηηθψλ πηλάθσλ πνπ απνζθνπεί ζηελ νινθιήξσζε ησλ δηαδηθαζηψλ (πρ πίλαθεο ζπληειεζηψλ Φ.Π.Α.) θαζψο θαη ζηελ ζπζηεκαηηθή πηλαθνπνίεζε ησλ πιεξνθνξηψλ ηνπ ζπζηήκαηνο (Γεσγξαθηθέο Πεξηνρέο, Δπαγγεικαηηθέο Καηεγνξίεο, θιπ). Με ηνπο κεραληζκνχο Οληνηήησλ θαη Παξαζηαηηθψλ αληηκεησπίδνληαη φιεο νη ιεηηνπξγίεο θαη ηα ππνζπζηήκαηα ηεο εθαξκνγήο. Αλ αληηιεθζεί θαλείο ηνπο κεραληζκνχο Οληνηήησλ θαη Παξαζηαηηθψλ θαζψο θαη ηελ ζρέζε κεηαμχ ηνπο ζα είλαη ζε ζέζε λα θαηαλνήζεη ζε βάζνο ηε θηινζνθία ηνπ ζπζηήκαηνο θαη λα κάζεη πνιχ εχθνια ηελ εθαξκνγή. Ο ηππηθόο κεραληζκόο ιεηηνπξγίαο ηωλ ζπζηεκάηωλ ηνπ S1 ERP κε δηαζύλδεζε Οληνηήηωλ & Παξαζηαηηθώλ απεηθνλίδεηαη παξαθάηω : Οη νληόηεηεο είλαη : Κεληξηθέο όπσο νη Σπλαιιαζζόκελνη (νη Πειάηεο, νη Πξνκεζεπηέο), ηα Είδε (δει. απνζήθε ή ππεξεζίεο), νη Λνγαξηαζκνί (Γεληθήο ινγηζηηθήο, αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο, εζόδσλ εμόδσλ) ή Δεπηεξεύνπζεο όπσο ηα Αμηόγξαθα, ηα Έξγα θιπ. Soft One Technologies AE ειίδα 3 απφ 64

4 2. ΠΔΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΥΔΙΡΙΜΟΙ 2.1 Δίζνδνο ζηελ εθαξκνγή Με ηελ εθηέιεζε ηεο εθαξκνγήο πξνβάιιεηαη ε νζφλε ηεο δηαδηθαζίαο εηζφδνπ ζην πξφγξακκα. Καζνξίδνληαη δηαδνρηθά ηα εμήο: χλδεζε: Η βάζε δεδνκέλσλ κε ηελ νπνία ζα ζπλδεζεί ε εθαξκνγή. Υξήζηεο: Σν φλνκα ηνπ ρεηξηζηή πνπ επηρεηξεί λα ζπλδεζεί κε ηε βάζε δεδνκέλσλ. Κιεηδί: ην Password ηνπ ρεηξηζηή πνπ επηρεηξεί λα ζπλδεζεί ζηε βάζε δεδνκέλσλ. Ηκεξνκελία: απηή πνπ ηίζεηαη ζην πιαίζην ζα ζεσξείηαη εθ εμήο ε ηξέρνπζα εκεξνκελία ηεο εθαξκνγήο θαη ζα πξνηείλεηαη απηφκαηα θαηά ηελ θαηαρψξεζε ησλ δηαθφξσλ ζπλαιιαγψλ. Η επηινγή ηεο εκεξνκελίαο θαζνξίδεη απηφκαηα θαη ηελ νηθνλνκηθή ρξήζε ζηελ νπνία ζα γίλεη είζνδνο. Δηαηξεία: Δπηιέγεηαη ε εηαηξεία ζηελ νπνία πξνηίζεηαη λα εξγαζηεί ν ρξήζηεο. Τπνθαηάζηεκα: επηιέγεηαη ην ππνθαηάζηεκα ηεο εηαηξείαο ζην νπνίν εηζέξρεηαη ν ρεηξηζηήο. Soft One Technologies AE ειίδα 4 απφ 64

5 2.2 System Menu ην system menu πεξηέρνληαη: Menu Αξρεία Menu Πξνβνιή Οη επηινγέο ηνπ menu είλαη: Γξακκή Δλδείμεσλ: Απφθξπςε ή εκθάληζε ηεο αληίζηνηρεο κπάξαο Menu: επηινγή εκθάληζεο ηνπ menu εξγαζηψλ. Δπηινγή menu: επηινγή κεηαμχ ησλ επίζεκσλ menu θαη ηνπ menu ρεηξηζηή. Δπηθάλεηα εξγαζίαο: επηινγή ηεο επηθάλεηαο εξγαζίαο. Υξψκαηα πεξηβάιινληνο: επηινγή αλάκεζα ζηα δηαζέζηκα ζέκαηα ρξσκάησλ γηα ην πεξηβάιινλ εξγαζίαο. Μεηάβαζε (Πίζσ/ Δκπξφο): θίλεζε κεηαμχ ελεξγψλ εξγαζηψλ. Δπηθάλεηα εξγαζίαο Soft One Technologies AE ειίδα 5 απφ 64

6 Menu Βνήζεηα Οη επηινγέο ηνπ menu είλαη: Κείκελν βνήζεηαο (F1): Δκθάληζε ηεο βνήζεηαο /help ηεο εθαξκνγήο. Άδεηεο ρξήζεο: γηα ελεξγνπνίεζε /αλαζεψξεζε ηεο άδεηαο ρξήζεο ηνπ πξνγξάκκαηνο. Έιεγρνο λέαο έθδνζεο: Έιεγρνο θαη αλαβάζκηζε ηεο εθαξκνγήο. 2.3 Folder Menu ή Οη θάθεινη αλνίγνπλ: Με <δηπιφ θιηθ> επί ηνπ θαθέινπ Με <θιηθ> επί ηνπ ζπκβφινπ "+" Με <δεμί βειάθη> είηε <space> αλ ρεηξηζηείηε πιεθηξνιφγην Οη εξγαζίεο επηιέγνληαη (ελεξγνπνηνχληαη): Με <δηπιφ θιηθ> επί ηνπ ηίηινπ ηνπο είηε Με <enter> (αλ ρεηξηζηείηε πιεθηξνιφγην). Soft One Technologies AE ειίδα 6 απφ 64

7 2.4 Δλεξγέο εξγαζίεο Δλεξγέο εξγαζίεο είλαη απηέο νη νπνίεο έρνπλ "αλνίμεη" (επηιεγεί) απφ ην ρεηξηζηή αιιά δελ έρνπλ ηεξκαηηζηεί θαη παξακέλνπλ εθθξεκείο (θαη δηαζέζηκεο γηα άκεζε πξφζβαζε) ζην θάησ αξηζηεξφ κέξνο ηεο νζφλεο (δειαδή ζην θάησ κέξνο ηνπ folder menu). Με <δεμί θιηθ> πάλσ ζε νπνηαδήπνηε απφ ηηο κπάξεο ησλ ελεξγψλ εξγαζηψλ παξέρνληαη νη εμήο δπλαηφηεηεο: Κιείζηκν: ε εληνιή θιείλεη ηελ εξγαζία πνπ απεηθνλίδεηαη ζηε ζπγθεθξηκέλε κπάξα ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε ην <δεμί θιηθ>. Κιείζηκν φισλ: H εληνιή θιείλεη φιεο ηηο ελεξγέο εξγαζίεο. 2.5 Δπξεηήξην Δηθνληδίωλ ρεηξηζκνύ Tool bar Κίλεζε κεηαμχ ελεξγψλ εξγαζηψλ: Πίζσ / Δκπξφο κεηαθίλεζε κεηαμχ ελεξγψλ εξγαζηψλ. Πξνβνιή ηζηνξηθνχ εξγαζηψλ ζηηο νπνίεο έγηλε θάπνηα θαηαρψξεζε ή κεηαβνιή απφ ηελ είζνδν ζην πξφγξακκα κέρξη ηε ζηηγκή ελεξγνπνίεζεο ηνπ ηζηνξηθνχ. ε νηαδήπνηε ελφηεηα, κπνξνχλ λα θαζνξηζηνχλ "πλήζεηο εγγξαθέο" (Δηδψλ, Πειαηψλ θιπ) πξνθεηκέλνπ λα θαινχληαη εχθνια ζε αλαδεηήζεηο (κε δεμί θιίθ ζην βηβιηαξάθη αλαδήηεζήο ηνπο). Γηα λα θαζνξηζηνχλ θάπνηεο εγγξαθέο σο "ζπλήζεηο" επηιέγνληαη ζην επξεηήξην, θαη κε δεμί θιηθ γίλεηαη επηινγή ηνπ <Βάιε ζηα ζπλήζε> Γηαθφπηεο επηινγήο ηνπ πξφηππνπ Menu ή ηνπ menu ρξήζηε (ζρεδηαδφκελνπ). Γηαθφπηεο πξνβνιήο απφθξπςεο ηνπ πξφηππνπ Menu ή ηνπ ζρεδηαδφκελνπ (menu ρξήζηε). Δπηινγή επηθάλεηαο εξγαζίαο (SoftOne, my outlook, λέα ζειίδα). Πξνβνιή ηνπ αξρείνπ βνήζεηαο Soft One Technologies AE ειίδα 7 απφ 64

8 Εξγαζίεο ζε Επξεηήξηα Submenu ηνπ πιήθηξνπ <Δπξεηήξην>: Λίζηεο SoftOne πρ <Λίζηα Πειαηψλ>, <Τπφινηπα Πειαηψλ> > Λίζηεο απφ ρεηξηζηέο πρ <Νέα Λίζηα 1>, <Νέα Λίζηα 2>, <Νέα Λίζηα 3> θιπ ρεδηαζκφο επξεηεξίνπ Set Default - Δπξεηήξην: Σνπνζέηεζε ηεο ηξέρνπζαο ιίζηαο σο "default" ζηελ εξγαζία επξεηεξίνπ Set Default Αλαδήηεζε: Σνπνζέηεζε ηεο ηξέρνπζαο ιίζηαο σο "default" ζε φιεο ηηο εξγαζίεο αλεχξεζεο ( ) Έλδεημε (check): Σξέρνπζα ιίζηα Eλδεημε θνπθίδαο καχξεο: Default ιίζηα επξεηεξίνπ Έλδεημε θνπθίδαο θφθθηλεο: Default ιίζηα αλαδεηήζεσλ Πξνβνιή (zoom) ζε εγγξαθή ε επίπεδν επξεηεξίνπ: πξφζβαζε γηα κεηαβνιή (ή απιή πξνβνιή) ζε εγγξαθή ζηελ νπνία επξίζθεηαη ε κπάξα (ηζφηηκν ηνπ δηπινχ θιηθ). Λνηπέο ρξήζεηο ηνπ πιήθηξνπ <Πξνβνιή> Soft One Technologies AE ειίδα 8 απφ 64

9 Δπίζεο, κε ηε ρξήζε ηνπ θάησ βέινπο είηε ζε επίπεδν επξεηεξίνπ είηε ζε επίπεδν πξνβνιήο νζφλεο εξγαζίαο: Δπηινγή αλάκεζα ζηηο δηάθνξεο δηαζέζηκεο πξνβνιέο ησλ εγγξαθψλ ελφο επξεηεξίνπ. Πξφζβαζε ζηηο εξγαζίεο customization ησλ νζνλψλ Πξφζβαζε ζηα ζρεηηθά έγγξαθα κηαο εγγξαθήο. Καζνξηζκφο θάπνηαο απφ ηηο δηαζέζηκεο πξνβνιέο σο πξνεπηιεγκέλε (default). Νέα εγγξαθή Νέα εγγξαθή. Ο ρεηξηζκφο εθαξκφδεηαη είηε ην επξεηήξην πξνβάιιεη εθείλε ηε ζηηγκή θαηάζηαζε εγγξαθψλ είηε ηηο εξσηήζεηο αλεχξεζεο. Eπίζεο - κε ρξήζε ηνπ θάησ βέινπο Πξφζβαζε ζε εξγαζία ζρεδηαζκνχ ή/θαη επηινγψλ ζηηγκηφηππσλ (photos). Απνζήθεπζε ή Αθύξωζε Δθ' φζνλ έρεη γίλεη θάπνηα αιιαγή: Υξεζηκνπνηείηαη ην πιήθηξν <Καηαρψξεζε> γηα απνζήθεπζε λέαο ή κεηαβιεζείζαο εγγξαθήο. Υξεζηκνπνηείηαη ην πιήθηξν <Αθχξσζε> γηα πέξαο ηεο εξγαζίαο ρσξίο εγγξαθή ή κεηαβνιή. Γηαγξαθή Γηαγξαθή εγγξαθήο. Ο ρεηξηζκφο εθαξκφδεηαη ζε επίπεδν επξεηεξίνπ αιιά θαη εληφο ηεο νζφλεο εξγαζίαο ζηελ νπνία έρεη πξνζπειάζεη ν ρξήζηεο κε πξνεγνχκελε πξνβνιή. Αθνινπζείηαη απφ κήλπκα επηβεβαίσζεο. Soft One Technologies AE ειίδα 9 απφ 64

10 Ξεθύιιηζκα εγγξαθώλ αξρείνπ Ξεθχιιηζκα ησλ εγγξαθψλ αξρείνπ - είηε θαηά ηελ πξνβνιή επξεηεξίνπ είηε θαηά ηελ πξνβνιή νζφλεο εξγαζίαο. Επηινγή κέζνπ γηα ηελ πξνβνιή, εθηύπσζε ή απνζήθεπζε κηαο θαηάζηαζεο Πξφζβαζε ζε εξγαζία ζρεδηαζκνχ / επηινγψλ ζηηγκηφηππσλ (photos) πνπ δηαηίζεηαη ζηηο εξγαζίεο εθηχπσζεο. Ο κεραληζκφο είλαη φκνηνο κε ηνλ αληίζηνηρν πνπ - ζηα επξεηήξηα - πξνβάιιεηαη σο επηινγή ηνπ εηθνληδίνπ. <Βηβιηαξάθη> Έλδεημε φηη ζην πεδίν εθαξκφδεηαη θαλνληθή αλαδήηεζε πιεξνθνξηψλ - βιέπε αλεπξέζεηο ζε νζφλεο εξγαζίαο. <Κάηω Βέινο> Έλδεημε φηη ζην πεδίν εθαξκφδεηαη απινπνηεκέλε αλαδήηεζε πιεξνθνξηψλ - απνζεθεπκέλσλ ζε πίλαθα ηχπνπ edit list. <Κάηω Βέινο ππνγξακκηζκέλν> Έλδεημε φηη ζην πεδίν εθαξκφδεηαη ρεηξηζκφο πίλαθα πνιιαπιήο επηινγήο. <f>=function Έλδεημε φηη ζην πεδίν εθαξκφδνληαη ρεηξηζκνί "ηχπσλ ππνινγηζκνχ". <ί>=information Έλδεημε φηη ζην πεδίν ππάξρεη "zoom" γηα πξνβνιή ή θαηαρψξεζε πξφζζεησλ πιεξνθνξηψλ. ε ιίζηεο, εκθαλίδεη/ απνθξχπηεη ην πιαίζην νκαδνπνίεζεο - θηιηξαξίζκαηνο - ηαμηλφκεζεο εγγξαθψλ. Soft One Technologies AE ειίδα 10 απφ 64

11 3. ΑΝΔΤΡΔΔΙ Πνπ ππάξρνπλ κεραληζκνί αλεχξεζεο: ε επξεηήξηα ακέζσο κφιηο επηιερζεί ε ζρεηηθή εξγαζία ε νζφλεο εξγαζίαο φπνπ ππάξρεη ε έλδεημε - δειαδή ζε πεδία παξαπιεχξσο ησλ νπνίσλ πξνβάιιεηαη ην βηβιηαξάθη. Δπίζεο ππάξρεη δηαζέζηκνο κεραληζκφο αλεχξεζεο ζε πεδία παξαπιεχξσο ησλ νπνίσλ ππάξρεη ε έλδεημε. Οη αλελεξγέο εγγξαθέο έρνπλ ηηο εμήο ηδηφηεηεο : 1. Απεηθνλίδνληαη ζηα επξεηήξηα κε άηνλν θφλην 2. θαηά ηηο θαηαρσξήζεηο δελ πξνβάιινληαη πξνο επηινγή, παξφιν πνπ ππάξρνπλ θαηαρσξεκέλεο. Αλεπξέζεηο επί Δπξεηεξίωλ Μφιηο επηιερζεί εξγαζία ηχπνπ Δπξεηεξίνπ (Δίδε Απνζήθεο, Πειάηεο, Παξαζηαηηθά θιπ) εκθαλίδνληαη πεδία - "θίιηξα" κε ηα νπνία ζα αλαδεηεζεί ε εγγξαθή ή νη εγγξαθέο πνπ επηζπκεί ν ρξήζηεο. Δάλ δελ γλσξίδεη ηίπνηε, αιιά απιψο ζέιεη λα πξνβάιιεη ηηο εγγξαθέο ηνπ αξρείνπ, επηιέγεηαη θιηθ ζην πιήθηξν Δάλ γίλεηαη αλαδήηεζε ζπγθεθξηκέλεο εγγξαθήο ή νκάδαο εγγξαθψλ ηφηε : Πιεθηξνινγείηαη ην κέξνο ηνπ θσδηθνχ ή επσλπκίαο/ πεξηγξαθήο ή νπνηνπδήπνηε άιινπ πεδίνπ θαη έλαλ αζηεξίζθν <*>.Παξάδεηγκα: Κιηθ ζην πιήθηξν ην επξεηήξην πξνβάιινληαη νη εγγξαθέο πνπ πιεξνχλ ηηο ζπλζήθεο επηινγήο. Αλεπξέζεηο ζε Οζόλεο εξγαζίαο Αλεπξέζεηο εγγξαθψλ κε θσδηθφ ή πεξηγξαθή ζε νζφλεο εξγαζίαο (πρ. αλαδήηεζε πειάηε ή είδνπο ζηελ ηηκνιόγεζε). Υαξαθηεξηζηηθφ γλψξηζκα ησλ αλεπξέζεσλ εθηφο ησλ επξεηεξίσλ είλαη ην βηβιηαξάθη πνπ δείρλεη φηη ζην πεδίν είλαη δηαζέζηκνο κεραληζκφο αλεχξεζεο. Σν δχν θελά πιαίζηα πνπ βξίζθνληαη δεμηά απφ ηνλ ηίηιν ηνπ πεδίνπ αληηπξνζσπεχνπλ ηνλ θσδηθφ θαη ηελ πεξηγξαθή / επσλπκία ηεο εγγξαθήο θαη απνηεινχλ ηα δχν βαζηθά θιεηδηά αλεχξεζεο. Ο ρεηξηζκφο ηεο αλεχξεζεο έρεη σο εμήο: ε έλα απφ ηα δχν πιαίζηα θαηαρψξεζεο πνπ ζπλνδεχνπλ ην πεδίν θαη αληηπξνζσπεχνπλ ηνλ θσδηθφ θαη ηε πεξηγξαθή πιεθηξνινγείηαη ην κέξνο ηνπ θσδηθνχ ή επσλπκίαο/ πεξηγξαθήο θαη έλαλ αζηεξίζθν <*>. Παξάδεηγκα: Με enter ή επηιέγνληαο ην βηβιηαξάθη πξνβάιινληαη νη εγγξαθέο πνπ πιεξνχλ ηηο ζπλζήθεο ηεο επηινγήο. Soft One Technologies AE ειίδα 11 απφ 64

12 4. ΒΑΙΚΑ ΑΡΥΔΙΑ 4.1 Αξρείν Δηδώλ ηελ Απνζήθε Αξρείν Δηδψλ θαηαρσξνχληαη ηα ζηαζεξά ζηνηρεία ησλ εηδψλ πνπ ηεξνχληαη ζηελ απνζήθε. Όπνπ ηα πεδία είλαη κε έληνλν θφλην (Bold) είλαη ππνρξεσηηθή ε ζπκπιήξσζή ηνπο. ηε Λνγ.θαηεγνξία ησλ εηδψλ ζπκπιεξψλνληαη ινγαξηαζκνί Λνγηζηηθήο ή εζφδσλ/ εμφδσλ φπνπ επηιέγνληαο ηε ινγηζηηθή θαηεγνξία ελεκεξψλνληαη απηφκαηα ηα πεδία ησλ ινγαξηαζκψλ ηεο Γεληθήο Λνγηζηηθήο. Η Δκπνξ.θαηεγνξία αληίζηνηρα δνπιεχεη κε ηνλ ίδην ηξφπν, θέξνληαο πάλσ ηεο ηα πεδία ηνπ ΦΠΑ, ηεο Μνλάδαο Μέηξεζεο, ΚΔΠΤΟ, Λνγαξηαζκφ, Σκήκα Φνξ. Δθη. Έηζη επηιέγνληαο ηελ εκπνξηθή θαηεγνξία ζπκπιεξψλνληαη απηφκαηα θαη απηά ηα πεδία. ηηο Μ.Μ. επηιέγεηαη ε Μνλάδα κέηξεζεο πνπ ρξεζηκνπνηείηαη γηα ην είδνο. ηηο ΜΜ επηιέγνληαη θαη ηα δεθαδηθά πνπ ζα ρξεζηκνπνηνχληαη. απηήλ επίζεο ζα αλαθέξνληαη φια ηα επίζεκα ζηνηρεία αμηψλ, ηηκψλ θφζηνπο ηνπ είδνπο. Σχπνο: Πεδίν φπνπ θαζνξίδεηαη ν ηχπνο ηνπ είδνπο θαη ζπγθεθξηκέλα αλ αθνξά δψξν, εγγχεζε ή εγγπνδνζία. Οκάδα: Δπηιέγνληαη νκάδεο γηα ηα είδε. ΦΠΑ: γίλεηαη επηινγή ηνπ ΦΠΑ ηνπ είδνπο - Γεληθά ηνηρεία - Δηθόλα 4.1 Καηαρσξνχληαη νη Δλαιιαθηηθνί θσδηθνί (Barcode, Δξγνζηαζίνπ) ηνπ είδνπο. Σν πεδίν «πζρέηηζεο» είλαη πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ είδνπο κε άιιν είδνο απφ ην αξρείν εηδψλ. Σν άιιν απηφ είδνο ραξαθηεξίδεηαη σο ζπγθεληξσηηθφ είδνο. Με ηνλ ηξφπν απηφ δεκηνπξγείηαη κηα ζρέζε πξνγφλνπ απνγφλσλ εηδψλ. Η εθαξκνγή πξνζθέξεη εθηππψζεηο απνζήθεο ζηελ νπνία πξνβάιινληαη κφλνλ «ζπγθεληξσηηθά είδε» ππφ ηα νπνία παξνπζηάδνληαη ζπλνιηθά ζηνηρεία ησλ απνγφλσλ ηνπο. Καηαζθεπαζηήο: νξίδεηαη ν θαηαζθεπαζηήο ηνπ είδνπο. Οξίδνληαη νη ηηκέο θαη ηα πνζνζηά markup ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο ηνπ είδνπο. πκπιεξψλνληαη ε αηδφλ, ε Μάξθα, ην κνληέιν θαη ε ρψξα πξνέιεπζεο ηνπ είδνπο. Δπίζεο webpage θαη 2 ε πεξηγξαθή γηα ην είδνο. Soft One Technologies AE ειίδα 12 απφ 64

13 πκπιεξψλνληαη νη ινγαξηαζκνί γηα ηε ζχλδεζε κε ηε ινγηζηηθή. - Σηκνιφγεζε - Δηθόλα 4.2 πκπιεξψλεηαη ε 2 ε ΜΜ ηνπ είδνπο πνπ ρξεζηκνπνηείηαη, είηε ε ΜΜ γηα ηηο Αγνξέο θαη ε ΜΜ γηα ηηο Πσιήζεηο. Παξάδεηγκα: Έζησ φηη ε θχξηα κνλάδα κέηξεζεο (ΜΜ1) είλαη ην θνπηάθη ησλ 330 gr. Η δεχηεξε κνλάδα κέηξεζεο ηνπ είδνπο (ΜΜ2) ε νπνία ζα ηεξείηαη θαη ζα πξνβάιιεηαη ζε φιεο ηηο θηλήζεηο θαη ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία ηνπ είδνπο είλαη ε 12αδα. Γίπια ζε θάζε ελαιιαθηηθή κνλάδα κέηξεζεο ππάξρεη ν ζπληειεζηήο ζπζρέηηζεο ηεο κε ηελ θχξηα κνλάδα κέηξεζεο (πξφθεηηαη γηα ην πεδίν <ρέζε κε θχξηα>). Ο ζπληειεζηήο απηφο κπνξεί ελαιιαθηηθά λα ιεηηνπξγεί κε δχν ηξφπνπο, σο δηαηξέηεο ή σο πνιιαπιαζηαζηήο θάηη πνπ θαζνξίδεηαη ζηηο γεληθέο παξακέηξνπο απνζήθεο. πγθεθξηκέλα: Ρχζκηζε 1ε: Ο ζπληειεζηήο <ρέζε κε θχξηα> ιεηηνπξγεί σο δηαηξέηεο ηεο θχξηαο κνλάδαο κέηξεζεο πξνθεηκέλνπ λα πξνθχςεη ε ελαιιαθηηθή κνλάδα κέηξεζεο, δειαδή ηζρχεη φηη: Κχξηα κνλάδα κέηξεζεο / πληειεζηήο = Δλαιιαθηηθή Μνλάδα Μέηξεζεο. Απηφ ζεκαίλεη φηη γηα ηελ ζπζρέηηζε ηεο δεχηεξεο κνλάδαο κέηξεζεο ηνπ παξαδείγκαηνο (πνπ είλαη ε 12άδα) κε ηελ θχξηα κνλάδα κέηξεζεο (πνπ είλαη ην ηεκάρην) ζα πξέπεη ζην πεδίν <ρέζε κε θχξηα> λα ηεζεί ε έλδεημε 12 δηφηη: 12 Σεκάρηα / 12 = 1 Γσδεθάδα (ή 1 Σεκάρην / 12 = 0,83 ηεο Γσδεθάδαο πεξίπνπ) Ρχζκηζε 2ε: Καηά ηνλ ηξφπν απηφ ν ζπληειεζηήο <ρέζε κε θχξηα> ιεηηνπξγεί σο πνιιαπιαζηαζηήο ηεο θχξηαο κνλάδαο κέηξεζεο πξνθεηκέλνπ λα πξνθχςεη ε ελαιιαθηηθή κνλάδα κέηξεζεο, δειαδή ηζρχεη φηη: Κχξηα κνλάδα κέηξεζεο * πληειεζηήο = Δλαιιαθηηθή Μνλάδα Μέηξεζεο. Απηφ ζεκαίλεη φηη γηα ηελ Soft One Technologies AE ειίδα 13 απφ 64

14 ζπζρέηηζε ηεο δεχηεξεο κνλάδαο κέηξεζεο ηνπ παξαδείγκαηνο (πνπ είλαη ε 12άδα) κε ηελ θχξηα κνλάδα κέηξεζεο (πνπ είλαη ην ηεκάρην) ζα πξέπεη ζην πεδίν <ρέζε κε θχξηα> λα ηεζεί ε έλδεημε 0,0833. Κη έηζη: 12 Σεκάρηα * 0,0833 = 1 Γσδεθάδα πεξίπνπ (ή 1 Σεκάρην * 0,0833 = 0,0833 ηεο Γσδεθάδαο πεξίπνπ) πλήζεο πνζφηεηα ζε αγνξέο, πσιήζεηο, απνζήθε : ζπκπιεξψλεηαη ε πνζφηεηα ε νπνία ζα έξρεηαη πξνηεηλφκελε ζηα παξαζηαηηθά αγνξψλ, πσιήζεσλ θαη απνζήθεο. Δλαιιαθηηθά είδε κπνξνχλ λα νξηζηνχλ είηε κέζα απφ ην αξρείν εηδψλ, είηε πιεθηξνινγψληαο κε ην ρέξη (πρ. δηαθνξεηηθά Barcodes). - Πσιήζεηο - Δηθόλα 4.3 Σηκνι.θαηεγνξία: πεδίν φπνπ θαζνξίδεηαη ε ηηκνινγηαθή θαηεγνξία ηνπ είδνπο. Υξεζηκνπνηείηαη γηα ηελ νξγάλσζε ησλ εηδψλ ζε ηηκνινγηαθέο θαηεγνξίεο. Δπίζεο πξνζθέξεη ηε δπλαηφηεηα λα ηππνπνηεζνχλ γηα θάζε ηηκνινγηαθή θαηεγνξία πνζνζηά Markups θαη γηα ηηο ελαιιαθηηθέο ηηκέο ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο. Έιεγρνο ππνι. Παξάκεηξνο φπνπ θαζνξίδεηαη εάλ ζα γίλεηαη έιεγρνο ππνινίπνπ ηνπ είδνπο θαηά ηελ θαηαρψξηζε παξαζηαηηθψλ. Δάλ ηεζεί [Όρη], ηφηε δελ ζα εθαξκφδεηαη θαλέλαο έιεγρνο γηα ην ζπγθεθξηκέλν είδνο, αθφκε θαη εάλ έρεη ξπζκηζηεί δηαθνξεηηθά ζηνλ ηχπν ηνπ παξαζηαηηθνχ Έθπησζε (%):Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ην πνζνζηφ ηεο έθπησζεο γηα ην ζπγθεθξηκέλν είδνο. Η έθπησζε απηή ζα πξνηείλεηαη ζε παξαζηαηηθά σο πνζνζηηαία έθπησζε επί ηεο γξακκήο ηνπ είδνπο ζηε ζηήιε Έθπησζε 1. Μεγ.έθπησζε (%):Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ε κέγηζηε δπλαηή πνζνζηηαία έθπησζε γηα ην ζπγθεθξηκέλν είδνο. Έιεγρνο κεγ. Έθπησζεο : Έιεγρνο έθπησζεο. ε πεξίπησζε πνπ ππέξβαζεο ηεο κέγηζηεο έθπησζεο αλ ζα εκθαλίδεηαη πξνεηδνπνηεηηθφ ή απαγνξεπηηθφ κήλπκα. Απνθιεηζηηθά γηα: Πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ είδνπο κε ζπγθεθξηκέλν πειάηε ζηνλ νπνίν ην είδνο δηαηίζεηαη θαη' απνθιεηζηηθφηεηα. Αληηθαζίζηαηαη απφ: Πεδίν φπνπ ηίζεηαη έλαο άιινο θσδηθφο απνζήθεο (θσδηθφο αληηθαηάζηαζεο). Σν πεδίν ρξεζηκνπνηείηαη γηα θαηαξγήζεηο θσδηθψλ ή αληίζηνηρεο ρξήζεηο. Κιάζε πξνκήζεηαο : Πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ είδνπο κε ζπγθεθξηκέλε Κιάζε Πξνκήζεηαο. Πξνεηδνπνίεζε: Η έλδεημε πνπ ζα ηεζεί εδψ ζα πξνβάιιεηαη σο πξνεηδνπνίεζε θαηά ηελ επηινγή ηεο εγγξαθήο ζε γξακκέο παξαζηαηηθψλ. Δλαιιαθηηθέο ηηκέο ρνλδξηθήο ιηαληθήο : ελαιιαθηηθέο ηηκέο ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο αληίζηνηρα γηα ηελ ζπγθξφηεζε ηηκνθαηαιφγσλ (δσλψλ ηηκψλ) θαηά ηηκνινγηαθή θαηεγνξία πειάηε ή θαηά ππνθαηάζηεκά καο. Soft One Technologies AE ειίδα 14 απφ 64

15 - Αγνξέο - Δηθόλα 4.4 Σηκή αληηθαηάζηαζεο: Πεδίν ζην νπνίν εηζάγεηαη κηα ηηκή πνπ αλαθέξεηαη ζην Νφκηζκα ηνπ είδνπο. Σν ηη αθξηβψο αληηπξνζσπεχεη απηή ε ηηκή επαθίεηαη ζην ρεηξηζηή: Μπνξεί λα αληηπξνζσπεχεη πξνζεγγηζηηθή ή αλακελφκελε ηηκή θφζηνπο ή λα αληηπξνζσπεχεη επηζπκεηή ηηκή πψιεζεο ζε Ξέλν Νφκηζκα. Η ηηκή αληηθαηάζηαζεο κπνξεί λα πξνηείλεηαη ζε παξαζηαηηθά πψιεζεο ή αγνξάο ή απνζήθεο. Διάρηζην Μέγηζην φξην Όξην αλαπαξαγγειίαο: Tα πεδία ειαρίζηνπ νξίνπ, κεγίζηνπ νξίνπ θαη νξίνπ αλαπαξαγγειίαο απνζέκαηνο ελεκεξψλνληαη απφ ην ρεηξηζηή θαη αληηπξνζσπεχνπλ αληίζηνηρα ηελ ειάρηζηε πνζφηεηα (minimum stock), ηελ κέγηζηε πνζφηεηα (maximum stock) θαη ην φξην αλαπαξαγγειίαο (reorder level) εθάζηνπ είδνπο απνζήθεο. Οη ελδείμεηο ησλ πεδίσλ αληηπξνζσπεχνπλ ζπλνιηθέο, γηα φινπο ηνπο απνζεθεπηηθνχο ρψξνπο ελδείμεηο. πλήζεο πξνκεζεπηήο: Σίζεηαη ν Πξνκεζεπηήο απφ ηνλ νπνίν (ζπλήζσο) ε επηρείξεζε πξνκεζεχεηαη ην ζπγθεθξηκέλν είδνο. πλήζεο ζέζε απνζ.: Πεδίν ζην νπνίν πιεθηξνινγείηαη ε "ζπλήζεο" ζέζε ηνπ είδνπο ζηελ Απνζήθε. ηνηρεία αλά πξνκεζεπηή: Σν πιέγκα εξγαζίαο ησλ "ηνηρείσλ αλά πξνκεζεπηή" ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηελ θαηαρψξεζε ελαιιαθηηθψλ πξνκεζεπηψλ θαη' είδνο. Γηαζέηεη πεδία ζηα νπνία κπνξνχλ λα θαηαρσξνχληαη θαη ζπληεξνχληαη πιεξνθνξίεο ρξήζηκεο ζε δηαδηθαζίεο επηινγήο πξνκεζεπηψλ. Σν πεδίν [Κσδηθφο] είλαη πεδίν ζπζρέηηζεο θαη θιήζεο ζπγθεθξηκέλνπ πξνκεζεπηή. Όξηα αλά ππνθαηάζηεκα: Tν πιέγκα εμππεξεηεί ζην λα ηεζνχλ φξηα απνζέκαηνο αλά Τπνθαηάζηεκα θαη απνζεθεπηηθφ ρψξν. Δλαιιαθηηθνί θσδηθνί πξνκεζεπηψλ: ζην πιέγκα θαηαρσξνχληαη νη ελαιιαθηηθνί θσδηθνί πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη γηα ην είδνο απφ ηνπο πξνκεζεπηέο. Soft One Technologies AE ειίδα 15 απφ 64

16 - Λνηπά ηνηρεία - Δηθόλα 4.5 Παξαθνινχζεζε ζε : παξάκεηξνη φπνπ θαζνξίδεηαη αλ ην είδνο παξαθνινπζείηαη ζε παξηίδεο ή Serial number θαη κε πνηα κνξθή θσδηθνχ. Γηαζηάζεηο: Παξάκεηξνο φπνπ θαζνξίδεηε εάλ ζα γίλεηαη απηφκαηνο ππνινγηζκφο ησλ δηαζηάζεσλ ηνπ Δίδνπο ή φρη. Έμνδα: Πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ Δίδνπο κε ζπγθεθξηκέλν Έμνδν (απφ ηνλ πίλαθα Δμφδσλ). ην πεδίν είλαη δηαζέζηκα κφλν ηα έμνδα εθείλα ηα νπνία έρνπλ ξπζκηζηεί λα αθνξνχλ ζε <Δίδνο>. - Δηδηθά ηνηρεία - Δηθόλα 4.6 χλζεζε: Πεδίν ζην νπνίν ηίζεηαη πεξηγξαθηθά ε ζχλζεζε (πνζνζηφ - πιηθφ πρ Cotton 100%) ηνπ είδνπο. To πεδίν κπνξεί λα ζπκπιεξσζεί είηε κε απεπζείαο πιεθηξνιφγεζε, είηε κε επηινγή απφ ελδείμεηο απφ ηνλ ζρεηηθφ πίλαθα. πλήζσο ρξεζηκνπνηείηαη ζε εηηθέηεο απφ επηρεηξήζεηο έλδπζεο ππφδεζεο. Αλάιπζε ραξαθηεξηζηηθψλ: Παξάκεηξνο πνπ θαζνξίδεη πνηφλ ηχπν εηδηθψλ ραξαθηεξηζηηθψλ θαη ζπγθεθξηκέλα ραξαθηεξηζηηθά ρξεζηκνπνηεί ην είδνο (ρξψκακέγεζνο). χλζεζε: Δθφζνλ ην είδνο είλαη ζπληηζέκελν, εηζάγεηαη ε πξνδηαγξαθή ζχλζεζεο (set) βάζεη ηεο νπνίαο ζπληίζεηαη. ην πεδίν είλαη δηαζέζηκα κφλν ηα set πνπ θέξνπλ ην ζπγθεθξηκέλν είδνο ζηελ επηθεθαιίδα ηνπο. Αληηθαηάζηαζε: Η παξάκεηξνο ρξεζηκνπνηείηαη κφλν γηα ηα είδε πνπ ζπληίζεληαη βάζεη θάπνηνπ set θαη θαζνξίδεη εάλ ην είδνο ζα αληηθαζίζηαηαη απφ ηα ζπζηαηηθά ηνπ ζηηο γξακκέο παξαζηαηηθψλ αγνξψλ, πσιήζεσλ θαη απνζήθεο. Απηφκαηε ζχλζεζε: Η παξάκεηξνο ρξεζηκνπνηείηαη κφλν γηα ηα είδε πνπ ζπληίζεληαη βάζεη θάπνηνπ set θαη θαζνξίδεη εάλ ζα δεκηνπξγείηαη απηφκαηα παξαζηαηηθφ ζχλζεζεο γηα ην ζπγθεθξηκέλν είδνο θαηά ηελ θαηαρψξηζε παξαζηαηηθψλ αγνξψλ, πσιήζεσλ ή απνζήθεο. Δπηπιένλ εθηχπσζε: Η παξάκεηξνο ρξεζηκνπνηείηαη κφλν γηα ηα είδε πνπ ζπληίζεληαη βάζεη θάπνηνπ set θαη θαζνξίδεη εάλ ζηελ εθηχπσζε ησλ παξαζηαηηθψλ αγνξψλ, πσιήζεσλ ή απνζήθεο, ζα εκθαλίδεηαη ην set κε ηελ αλάιπζε απηψλ πνπ ην απνηεινχλ. Soft One Technologies AE ειίδα 16 απφ 64

17 - Διεχζεξα πεδία - Διεχζεξα πεδία (θεηκέλνπ, αξηζκνχ, πίλαθα, εκεξνκελίαο, ηχπνπ Ναη/ Όρη) γηα νηαδήπνηε ρξήζε (απνθαζίδεηαη απφ ην ρεηξηζηή). Οη ηίηινη ησλ πεδίσλ θαζνξίδνληαη ζηηο «Γεληθέο παξακέηξνπο» ηεο ελφηεηαο. Δηθόλα Παξαηεξήζεηο/Δηθφλα - Πεδίν παξαηεξήζεσλ θαη πξνζζήθεο εηθφλαο. Η πξνζζήθε ηεο εηθφλαο γίλεηαη κε δεμί θιηθ εηζαγσγή απφ αξρείν. Δηθόλα 4.8 ην θάησ άθξν ηεο νζφλεο ηνπ είδνπο ππάξρεη ν ππεξζχλδεζκνο <ρεηηθέο εξγαζίεο> (εηθ.4.9). Δθεί εκθαλίδνληαη ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία ηνπ είδνπο, νη θηλήζεηο ηνπ (θαξηέια), ηζηνξηθφ αγνξψλ πσιήζεσλ θιπ. Soft One Technologies AE ειίδα 17 απφ 64

18 Δηθόλα 4.9 Σρεηηθέο Εξγαζίεο - Οηθνλνκηθά Σηνηρεία Σπλνπηηθή εηθόλα: πλνπηηθή εηθφλα αλά είδνο γηα ηηο πνζφηεηεο θαη αμίεο εηζαγσγψλ/ εμαγσγψλ απνγξαθήο, ρξήζεο θαη ππφινηπν είδνπο. Δηθόλα 4.10 Σρεηηθέο Εξγαζίεο -Οηθνλνκηθά ζηνηρεία Τηκέο /Αξηζκνδείθηεο: Έιεγρνο ηεο ηηκήο θφζηνπο ηνπ είδνπο αλά κήλα, θφζηνο ππνινίπνπ, θφζηνο πσιεζέλησλ. Soft One Technologies AE ειίδα 18 απφ 64

19 Δηθόλα 4.11 Σρεηηθέο Εξγαζίεο -Οηθνλνκηθά ζηνηρεία Σηνηρεία πνζνηήησλ: ηα ζηνηρεία πνζνηήησλ εκθαλίδεηαη ην ππφινηπν ησλ εηδψλ, ε πνζφηεηα αλακελφκελσλ θαη δεζκεπκέλσλ θαζψο θαη ην πιαζκαηηθφ ππφινηπν. ηελ αλάιπζε ησλ εθθξεκνηήησλ εκθαλίδνληαη αλαιπηηθά απφ πνχ πξνήιζαλ νη εθθξεκφηεηεο. Δηθόλα 4.12 Σρεηηθέο Εξγαζίεο - Κηλήζεηο Εηδώλ: Αλά είδνο ε θαξηέια κε ηηο θηλήζεηο ηνπ. Soft One Technologies AE ειίδα 19 απφ 64

20 Δηθόλα 4.13 Σρεηηθέο Εξγαζίεο - Ιζηνξηθό Αγνξώλ: Καξηέια κε ηηο θηλήζεηο αγνξψλ ηνπ είδνπο. Δηθόλα 4.14 Soft One Technologies AE ειίδα 20 απφ 64

21 - Δξγαζίεο απνζήθεο - - Εξγαζίεο ηηκώλ θόζηνπο. Δηθόλα 4.15 Η εθηέιεζε ηεο εξγαζίαο ελεκεξψλεη πιήζνο ζηνηρείσλ πνπ ζρεηίδνληαη κε ην θφζηνο ησλ εηδψλ απνζήθεο, φπσο ηηκή θφζηνπο, θφζηνο πσιεζέλησλ θιπ θαη απνηειεί απαξαίηεηε πξνυπφζεζε γηα ιεηηνπξγίεο πνπ ζπκκεηέρνπλ ζηνλ πξνζδηνξηζκφ ηνπ θφζηνπο. Η επηινγή πεξηιακβάλεη 3 πξνεξγαζίεο: Τπνινγηζκφο ηηκψλ θφζηνπο: ππνινγίδεη ηελ ηηκή θφζηνπο αλά είδνο γηα ηελ επηιεγκέλε πεξίνδν θαη κε βάζε ηελ επηιεγκέλε κέζνδν ππνινγηζκνχ. Όιεο νη δηαζέζηκνη κέζνδνη ππνινγηζκνχ κπνξνχλ γηα πιεξνθνξηαθνχο ιφγνπο λα ζπκπεξηιεθζνχλ ζηνλ ππνινγηζκφ, σζηφζν σο «επίζεκε» ηηκή θφζηνπο ζεσξείηαη απηή πνπ ππνινγίδεηαη κε βάζε ηε κέζνδν πνπ έρεη ηεζεί ζηελ παξάκεηξν <Μέζνδνο απνηίκεζεο> ζηηο Γεληθέο παξακέηξνπο Απνζήθεο. Σα απνηειέζκαηα ηνπ ππνινγηζκνχ εκθαλίδνληαη ζηα Οηθνλνκηθά ζηνηρεία ησλ εηδψλ, ζηε ζειίδα <Σηκέο/ Αξηζκνδείθηεο>. Τπνινγηζκφο θφζηνπο πσιεζέλησλ ζηα παξαζηαηηθά πσιήζεσλ: επηιέγνληαο "Ναη" ζηελ εθηέιεζε, ε εθαξκνγή ππνινγίδεη ην θφζηνο πσιεζέλησλ κε βάζε ηελ ηηκή θφζηνπο ησλ εηδψλ θαη ελεκεξψλεη ην αληίζηνηρν πεδίν "Κφζηνο πσιεζέλησλ" ζην ζχλνιν ηνπ παξαζηαηηθνχ. Οη ηχπνη ησλ παξαζηαηηθψλ πσιήζεσλ πνπ ζα πεξηιεθζνχλ θαζνξίδνληαη ζην αληίζηνηρν πεδίν. Η ζπγθεθξηκέλε ππφ-εξγαζία πξνυπνζέηεη ηελ εθηέιεζε ηνπ <Τπνινγηζκνχ ηηκψλ θφζηνπο>. Αλαλέσζε ηηκψλ θφζηνπο ζε παξαζηαηηθά: Δπηιέγεηαη "Ναη" εθφζνλ ζέινπλ λα επαλαυπνινγηζηνχλ νη ηηκέο θφζηνπο ζηα παξαζηαηηθά εθείλα πνπ ζην ζρεδηαζκφ ηνπ ηχπνπ ηνπο έρεη θαζνξηζηεί φηη ρξεζηκνπνηνχλ ηηκή θφζηνπο. Η ζπγθεθξηκέλε ππφ-εξγαζία πξνυπνζέηεη ηελ εθηέιεζε ηνπ <Τπνινγηζκνχ ηηκψλ θφζηνπο>. Soft One Technologies AE ειίδα 21 απφ 64

22 - Μαδηθή αιιαγή ηηκώλ Δηθόλα 4.16 Η εξγαζία κεηαβάιιεη καδηθά ηηο ηηκέο ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο πψιεζεο ηνπ αξρείνπ εηδψλ απνζήθεο. Πνηεο ηηκέο αιιάδνπλ κε ηνπο απηνκαηηζκνύο ηεο εξγαζίαο; Οη «νλνκαζηηθέο ηηκέο» ρνλδξηθήο θαη ιηαληθήο πνπ εκθαλίδνληαη ζηελ πξψηε ζειίδα ησλ ζηαζεξψλ ζηνηρείσλ ηνπ αξρείνπ εηδψλ. Δάλ ζα κεηαβιεζνχλ νη ηηκέο ρνλδξηθήο ή θαη ιηαληθήο ζα θαηαδεηρζεί ζηηο παξακέηξνπο: <Σηκέο Υνλδξηθήο> : Ναη ή Όρη <Σηκέο Ληαληθήο> : Ναη ή Όρη ηελ παξάκεηξν <Σηκή ιηαληθήο πεξηιακβάλεη ΦΠΑ> θαηαδεηθλχεηαη εάλ ηα πνζά πνπ έρνπλ θαηαρσξεζεί ζην πεδίν <Σηκή ιηαληθήο> πεξηιακβάλνπλ ΦΠΑ ή φρη. Με πνηνπο ηξόπνπο κπνξνύλ λα ππνινγηζηνύλ νη λέεο ηηκέο: Οη ηηκέο κπνξνχλ λα αιιαρηνχλ: Με έλα δνηφ πνζνζηφ πνπ ζα απμάλεη ηηο ηξέρνπζεο ηηκέο Με εθαξκνγή ησλ πνζνζηψλ markups (πνπ ππάξρνπλ ζηα ζηαζεξά ζηνηρεία ηνπ θάζε είδνπο) επί ηεο ηηκήο θφζηνπο. Με εθαξκνγή ησλ πνζνζηψλ Markups επί ηεο "ηειεπηαίαο ηηκήο αγνξάο" απφ ην ζπλήζε πξνκεζεπηή ηνπ θάζε είδνπο. Με εθαξκνγή ησλ πνζνζηψλ Markups επί ηεο "ηηκήο ζπκθσλίαο" πνπ ζπκθσλήζεθε κε ην ζπλήζε πξνκεζεπηή ηνπ θάζε είδνπο. Με εθαξκνγή ησλ πνζνζηψλ Markups επί ησλ ηξερνπζψλ ηηκψλ ιηαληθήο ή ρνλδξηθήο. Με πξνζζήθε κηαο απφιπηεο αμίαο επί ησλ πθηζηακέλσλ ηηκψλ. Σέινο κπνξεί: Να ζπγρξνληζηνχλ νη ηηκέο ιηαληθήο θαζηζηψληαο ηεο ίζεο κε ηηο ηηκέο ρνλδξηθήο αιιά θνξνινγεκέλεο θαηά ην ζπληειεζηή ΦΠΑ ηνπ είδνπο. Να ζπγρξνληζηνχλ νη ηηκέο ρνλδξηθήο θαζηζηψληαο ηεο ίζεο κε ηηο ιηαληθέο αιιά απνθνξνινγεκέλεο θαηά ην ζπληειεζηή ΦΠΑ. Soft One Technologies AE ειίδα 22 απφ 64

23 4.2 Αξρείν Πειαηώλ ην αξρείν πειαηψλ ε ινγηζηηθή θαη ε εκπνξηθή θαηεγνξία φπσο θαη ζηελ απνζήθε, εθηφο απφ ην φηη κπνξεί λα ρξεζηκεχζεη σο έλα επηπιένλ θίιηξν, θέξεη επάλσ ηεο πεδία (θαζεζηψο ΦΠΑ, ινγ/ζκφο ινγηζηηθήο, ηξφπνο πιεξσκήο), νπφηε ε επηινγή ηεο θαηά ηε ζπκπιήξσζε ησλ ζηνηρείσλ επηηαρχλεη ηελ θαηαρψξεζε θαη ειαρηζηνπνηεί ηελ πηζαλφηεηα ιάζνπο. Δηθόλα Γεληθά ηνηρεία - ηα γεληθά ζηνηρεία ζπκπιεξψλνληαη ηα ζηαζεξά ζηνηρεία ηνπ πειάηε, φπσο δηεχζπλζε, πεξηνρή, ηειέθσλν, fax θηι. Σν πεδίν Όκηινο ρξεζηκνπνηείηαη ζηελ πεξίπησζε πνπ θάπνηνη πειάηεο αλήθνπλ ζε φκηιν. Soft One Technologies AE ειίδα 23 απφ 64

24 - ηνηρεία Πψιεζεο - \\ Δηθόλα 4.18 Business unit: πκπιεξψλεηαη ην Business unit (ηκήκα) ηεο εηαηξείαο πνπ παξαθνινπζεί ηνλ πειάηε Σηκνινγηαθή θαηεγνξία: πεδίν πνπ ζρεηίδεηαη ν πειάηεο κε ζπγθεθξηκέλε ηηκνινγηαθή θαηεγνξία. πκθσλία: Παξάκεηξνο φπνπ θαζνξίδεηε ηε ζπκθσλία ηηκνινγηαθήο πνιηηηθήο πνπ ζα εθαξκφδεηαη ζηηο ζπλαιιαγέο κε ην ζπγθεθξηκέλν πειάηε. Η ρξήζε ηεο ζπγθεθξηκέλεο παξακέηξνπ επηηξέπεη ηελ εθαξκνγή δηαθνξεηηθήο ηηκνινγηαθήο ζπκθσλίαο ζε θάζε πειάηε απφ απηή πνπ ηζρχεη ζπλνιηθά γηα ηηο πσιήζεηο. Πηζησηηθά: ζχλδεζε ηνπ πειάηε κε ζπγθεθξηκέλε θαλφλα πηζησηηθψλ έθπησζεο. Πξνεηδνπνίεζε: Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη πξνεηδνπνηεηηθφ κήλπκα πνπ ζα εκθαλίδεηαη θαηά ηελ επηινγή ηνπ πλαιιαζζφκελνπ ζε παξαζηαηηθά. Έθπησζε: Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ην πνζνζηφ έθπησζεο γηα ην πλαιιαζζφκελν. Η έθπησζε απηή ζα πξνηείλεηαη ζε παξαζηαηηθά σο πνζνζηηαία έθπησζε επί ηνπ ζπλφινπ ηνπ παξαζηαηηθνχ ζην πεδίν Έθπησζε. Μεγ. έθπησζε: Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ην κέγηζην δπλαηφ πνζνζηφ έθπησζεο γηα ην πλαιιαζζφκελν. ε πεξίπησζε ππέξβαζεο ηεο έθπησζεο. Έιεγρνο κεγ. έθπησζεο: Έιεγρνο έθπησζεο. ε πεξίπησζε πνπ ππέξβαζεο ηεο κέγηζηεο έθπησζεο αλ ζα εκθαλίδεηαη πξνεηδνπνηεηηθφ ή απαγνξεπηηθφ κήλπκα. Σξφπνο πιεξσκήο: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο πιεξσκήο ηνπ πειάηε, ν νπνίνο ζα εκθαλίδεηαη ζηα παξαζηαηηθά. Πσιεηήο: ζπκπιεξψλεηαη ν πσιεηήο πνπ παξαθνινπζεί ηνλ πειάηε. Πνιηηηθή ειέγρνπ: θαζνξίδεηαη ε πνιηηηθή πηζησηηθνχ ειέγρνπ πνπ ζα εθαξκφδεηαη θαηά ηελ θαηαρψξεζε παξαζηαηηθψλ κε ην ζπγθεθξηκέλν ζπλαιιαζζφκελν. Πηζησηηθφο έιεγρνο 1,2,3,4,5: εάλ δηαθνξνπνηνχληαη ηα πηζησηηθά φξηα ελφο πηζησηηθνχ ειέγρνπ ηεο πνιηηηθήο πνπ ηζρχεη γηα ην ζπλαιιαζζφκελν επηιέγεηαη ν πηζησηηθφο έιεγρνο θαη γίλεηαη εηζαγσγή ην λέν φξην ζηελ παξάκεηξν Πηζησηηθφ φξην 1,2,3,4,5. Σξφπνο απνζηνιήο: Πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ πλαιιαζζφκελνπ κε ζπγθεθξηκέλν ηξφπν Απνζηνιήο/ Παξαιαβήο. Μεηαθνξέαο: πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ ζπλαιιαζζνκέλνπ κε ζπγθεθξηκέλν κεηαθνξέα Soft One Technologies AE ειίδα 24 απφ 64

25 Γξνκνιφγην: πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ ζπλαιιαζζνκέλνπ κε ζπγθεθξηκέλν δξνκνιφγην Πξνηεξαηφηεηα: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλε πξνηεξαηφηεηα. Μεηαθ.κέζν: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλν κεηαθνξηθφ κέζν Οκάδα εμφδσλ: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλε νκάδα εμφδσλ. Η ηηκή απηή ζα πξνηείλεηαη θαηά ηελ θαηαρψξεζε ησλ παξαζηαηηθψλ κε ην ζπγθεθξηκέλν ζπλαιιαζζφκελν. - ηνηρεία είζπξαμεο - Δηθόλα 4.19 Πξνγξακκαηηζκφο ησλ πιεξσκψλ ηνπ πειάηε. Πιεξσκή απφ κέρξη: εηζαγσγή ηεο ψξαο ησλ πιεξσκψλ Πιεξσκή θάζε: πεδίν φπνπ θαζνξίδεηαη ε ζπρλφηεηα πιεξσκψλ ηνπ πειάηε θαη ζπγθεθξηκέλα αλ γίλεηαη θάζε : Ηκέξα, Δβδνκάδα ή Μήλα. ε πεξίπησζε πνπ δελ είλαη πξνθαζνξηζκέλε ηίζεηαη ε έλδεημε <Άγλσζην>. Ηκέξα πιεξσκήο: θαζνξίδεηαη ζπγθεθξηκέλε κέξα γηα ηηο πιεξσκέο. Αξ. εβδνκάδαο: θαζνξίδεηαη ν αξηζκφο ηεο εβδνκάδαο ηνπ κήλα. Δηζπξάθηνξαο: θαζνξίδεηαη ν εηζπξάθηνξαο ησλ πιεξσκψλ ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πειάηε. ηνπο Σξαπεδηθνχο ινγαξηαζκνχο ζπκπιεξψλνληαη νη ηξάπεδεο ηνπ πειάηε. - Τπνθαηαζηήκαηα/ Δπαθέο - Δηθόλα 4.20 Τπνθαηαζηήκαηα: πκπιεξψλνληαη ηα ππνθαηαζηήκαηα ηνπ πειάηε. Δπαθέο : πκπιεξψλνληαη ηα πξφζσπα ηνπ πειάηε. - Διεχζεξα πεδία - Soft One Technologies AE ειίδα 25 απφ 64

26 Δηθόλα 4.21 Διεχζεξα πεδία (θεηκέλνπ, αξηζκνχ, πίλαθα, εκεξνκελίαο, ηχπνπ Ναη/ Όρη) γηα νηαδήπνηε ρξήζε (απνθαζίδεηαη απφ ην ρεηξηζηή). Οη ηίηινη ησλ πεδίσλ θαζνξίδνληαη ζηηο «Γεληθέο παξακέηξνπο» ηεο ελφηεηαο. - Παξαηεξήζεηο/ εηθφλα - Δηθόλα 4.22 Πεδίν παξαηεξήζεσλ θαη πξνζζήθεο εηθφλαο. Η πξνζζήθε ηεο εηθφλαο γίλεηαη κε δεμί θιηθ εηζαγσγή απφ αξρείν. ην θάησ άθξν ηεο νζφλεο ηνπ πειάηε ππάξρεη ν ππεξζχλδεζκνο <ρεηηθέο εξγαζίεο> (εηθ.4.23). Δθεί εκθαλίδνληαη ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία ηνπ πειάηε, νη θηλήζεηο ηνπ (θαξηέια), ηα αλεμφθιεηα παξαζηαηηθά θιπ. Δηθόλα 4.23 Soft One Technologies AE ειίδα 26 απφ 64

27 Σρεηηθέο εξγαζίεο -Οηθνλνκηθά ζηνηρεία πειαηώλ ζπλνπηηθή εηθόλα: Δηθόλα 4.24 πλνπηηθή εηθφλα ησλ νηθνλνκηθψλ ζηνηρείσλ ηνπ πειάηε (ρξέσζε, πίζησζε, ππφινηπν, εθθξεκή αμηφγξαθα θηι.) Σρεηηθέο εξγαζίεο -Κηλήζεηο πειαηώλ: Δηθόλα 4.25 Καξηέια κε ηηο θηλήζεηο ηνπ πειάηε. Soft One Technologies AE ειίδα 27 απφ 64

28 4.3 Αξρείν Πξνκεζεπηώλ ην αξρείν πξνκεζεπηψλ ε ινγηζηηθή θαη ε εκπνξηθή θαηεγνξία φπσο θαη ζηελ απνζήθε, εθηφο απφ ην φηη κπνξεί λα ρξεζηκεχζεη σο έλα επηπιένλ θίιηξν, θέξεη επάλσ ηεο πεδία (θαζεζηψο ΦΠΑ, ινγ/ζκφο ινγηζηηθήο), νπφηε ε επηινγή ηεο θαηά ηε ζπκπιήξσζε ησλ ζηνηρείσλ επηηαρχλεη ηελ θαηαρψξεζε θαη ειαρηζηνπνηεί ηελ πηζαλφηεηα ιάζνπο. Δηθόλα Γεληθά ηνηρεία - ηα γεληθά ζηνηρεία ζπκπιεξψλνληαη ηα ζηαζεξά ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή, φπσο δηεχζπλζε, πεξηνρή, ηειέθσλν, fax θηι. Σν πεδίν Όκηινο ρξεζηκνπνηείηαη ζηελ πεξίπησζε πνπ θάπνηνη πξνκεζεπηέο αλήθνπλ ζε φκηιν. -ηνηρεία αγνξάο - Δηθόλα 4.27 Business unit: πκπιεξψλεηαη ην Business unit (ηκήκα) ηεο εηαηξείαο πνπ παξαθνινπζεί ηνλ πξνκεζεπηή Soft One Technologies AE ειίδα 28 απφ 64

29 Σξφπνο παξαιαβήο: πεδίν φπνπ θαζνξίδεηαη ν ηξφπνο παξαιαβήο απφ ηνλ πξνκεζεπηή. πκθσλία: Παξάκεηξνο φπνπ θαζνξίδεηε ηε ζπκθσλία ηηκνινγηαθήο πνιηηηθήο πνπ ζα εθαξκφδεηαη ζηηο ζπλαιιαγέο κε ην ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή. Η ρξήζε ηεο ζπγθεθξηκέλεο παξακέηξνπ επηηξέπεη ηελ εθαξκνγή δηαθνξεηηθήο ηηκνινγηαθήο ζπκθσλίαο κε θάζε πξνκεζεπηή. Πξνηεξαηφηεηα: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλε πξνηεξαηφηεηα. Πξνεηδνπνίεζε: πεδίν φπνπ εηζάγεηαη πξνεηδνπνηεηηθφ κήλπκα πνπ ζα εκθαλίδεηαη θαηά ηελ επηινγή ηνπ πξνκεζεπηή ζηα παξαζηαηηθά. Έθπησζε: Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ην πνζνζηφ έθπησζεο γηα ην πλαιιαζζφκελν. Η έθπησζε απηή ζα πξνηείλεηαη ζε παξαζηαηηθά σο πνζνζηηαία έθπησζε επί ηνπ ζπλφινπ ηνπ παξαζηαηηθνχ ζην πεδίν Έθπησζε. Μεγ. έθπησζε: Πεδίν φπνπ εηζάγεηαη ην κέγηζην δπλαηφ πνζνζηφ έθπησζεο γηα ην πλαιιαζζφκελν. ε πεξίπησζε ππέξβαζεο ηεο έθπησζεο. Έιεγρνο κεγ. έθπησζεο: Έιεγρνο έθπησζεο. ε πεξίπησζε πνπ ππέξβαζεο ηεο κέγηζηεο έθπησζεο αλ ζα εκθαλίδεηαη πξνεηδνπνηεηηθφ ή απαγνξεπηηθφ κήλπκα. Σξφπνο πιεξσκήο: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο πιεξσκήο ηνπ πξνκεζεπηή, ν νπνίνο ζα εκθαλίδεηαη ζηα παξαζηαηηθά. Πνιηηηθή ειέγρνπ: θαζνξίδεηαη ε πνιηηηθή πηζησηηθνχ ειέγρνπ πνπ ζα εθαξκφδεηαη θαηά ηελ θαηαρψξεζε παξαζηαηηθψλ κε ην ζπγθεθξηκέλν ζπλαιιαζζφκελν. Πηζησηηθφο έιεγρνο 1,2,3,4,5: εάλ δηαθνξνπνηνχληαη ηα πηζησηηθά φξηα ελφο πηζησηηθνχ ειέγρνπ ηεο πνιηηηθήο πνπ ηζρχεη γηα ην ζπλαιιαζζφκελν επηιέγεηαη ν πηζησηηθφο έιεγρνο θαη γίλεηαη εηζαγσγή ην λέν φξην ζηελ παξάκεηξν Πηζησηηθφ φξην 1,2,3,4,5. Μεηαθνξέαο: πεδίν ζπζρέηηζεο ηνπ ζπλαιιαζζνκέλνπ κε ζπγθεθξηκέλν κεηαθνξέα Μεηαθ.κέζν: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλν κεηαθνξηθφ κέζν Οκάδα εμφδσλ: πεδίν ζπζρέηηζεο κε ζπγθεθξηκέλε νκάδα εμφδσλ. Η ηηκή απηή ζα πξνηείλεηαη θαηά ηελ θαηαρψξεζε ησλ παξαζηαηηθψλ κε ην ζπγθεθξηκέλν ζπλαιιαζζφκελν. -ηνηρεία πιεξσκήο - Δηθόλα 4.28 Πξνγξακκαηηζκφο ησλ πιεξσκψλ ηεο εηαηξείαο ζην πξνκεζεπηή. Πιεξσκή απφ κέρξη: εηζαγσγή ηεο ψξαο ησλ πιεξσκψλ Πιεξσκή θάζε: πεδίν φπνπ θαζνξίδεηαη ε ζπρλφηεηα πιεξσκψλ θαη ζπγθεθξηκέλα αλ γίλεηαη θάζε : Ηκέξα, Δβδνκάδα ή Μήλα. ε πεξίπησζε πνπ δελ είλαη πξνθαζνξηζκέλε ηίζεηαη ε έλδεημε <Άγλσζην>. Ηκέξα πιεξσκήο: θαζνξίδεηαη ζπγθεθξηκέλε κέξα γηα ηηο πιεξσκέο. Αξ. εβδνκάδαο: θαζνξίδεηαη ν αξηζκφο ηεο εβδνκάδαο ηνπ κήλα. ηνπο Σξαπεδηθνχο ινγαξηαζκνχο ζπκπιεξψλνληαη νη ηξάπεδεο ηνπ πξνκεζεπηή. Soft One Technologies AE ειίδα 29 απφ 64

30 - Τπνθαηαζηήκαηα/ Δπαθέο - Δηθόλα 4.29 Τπνθαηαζηήκαηα: πκπιεξψλνληαη ηα ππνθαηαζηήκαηα ηνπ πξνκεζεπηή. Δπαθέο : πκπιεξψλνληαη ηα πξφζσπα ηνπ πξνκεζεπηή. - Διεχζεξα πεδία - Δηθόλα 4.30 Διεχζεξν πεδίν θεηκέλνπ γηα νηαδήπνηε ρξήζε (απνθαζίδεηαη απφ ρεηξηζηή). Οη ηίηινη ησλ ειεπζέξσλ πεδίσλ θαζνξίδνληαη ζηηο "γεληθέο παξακέηξνπο" ηεο ελφηεηαο. Soft One Technologies AE ειίδα 30 απφ 64

31 - Παξαηεξήζεηο/ εηθφλα - Δηθόλα 4.31 Πεδίν παξαηεξήζεσλ θαη πξνζζήθεο εηθφλαο. Η πξνζζήθε ηεο εηθφλαο γίλεηαη κε δεμί θιηθ εηζαγσγή απφ αξρείν. ην θάησ άθξν ηεο νζφλεο ηνπ πξνκεζεπηή ππάξρεη ν ππεξζχλδεζκνο <ρεηηθέο εξγαζίεο> (εηθ.4.32). Δθεί εκθαλίδνληαη ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή, νη θηλήζεηο ηνπ (θαξηέια), ηα αλεμφθιεηα παξαζηαηηθά θιπ. Δηθόλα 4.32 Σρεηηθέο εξγαζίεο -Οηθνλνκηθά ζηνηρεία πξνκεζεπηώλ ζπλνπηηθή εηθόλα: Δηθόλα 4.33 Soft One Technologies AE ειίδα 31 απφ 64

32 Σρεηηθέο εξγαζίεο -Κηλήζεηο πξνκεζεπηώλ: Δηθόλα 4.34 Soft One Technologies AE ειίδα 32 απφ 64

33 4.4 Αξρείν Πξνζώπωλ ην αξρείν πξνζψπσλ (πξφζσπα ηεο εηαηξείαο φρη ησλ ζπλαιιαζζνκέλσλ) θαηαρσξείηαη ν θσδηθφο ηεο εγγξαθήο, ην φλνκα θαη ην επψλπκν ηνπ πξνζψπνπ. Δηθόλα Γεληθά ζηνηρεία - Καηαρσξείηαη ην ηκήκα ζην νπνίν αλήθεη ην πξφζσπν, ν ηίηινο, ν πξντζηάκελνο θαη εθφζνλ είλαη ην πξφζσπν είλαη θαη ρξήζηεο ηεο εθαξκνγήο γίλεηαη ζχλδεζε κε ην ρξήζηε. Καηαρσξνχληαη ηα ζηνηρεία ηεο δηεχζπλζεο ηνπ πξνζψπνπ. Καηαρσξνχληαη ηα s ηνπ πξνζψπνπ. - Δηδηθά ζηνηρεία - Δηθόλα 4.36 Soft One Technologies AE ειίδα 33 απφ 64

34 ηα εηδηθά ζηνηρεία θαηαρσξείηαη ην θχιν ηνπ πξνζψπνπ, φλνκα κεηξφο- παηξφο ή ζπδχγνπ, ε εζληθφηεηα, ην επίπεδν κφξθσζεο, εκεξνκελία γέλλεζεο θηι. ηηο επηπιένλ ηδηφηεηεο νξίδεηαη αλ ην πξφζσπν είλαη πσιεηήο, εηζπξάθηνξαο, αγνξαζηήο ή ηερληθφο. Δθφζνλ έλα πξφζσπν θαηαρσξεζεί θαη σο πσιεηήο, ηφηε ζα κπνξεί λα επηιέγεηαη ζηελ θαξηέια ησλ πειαηψλ θαη ζηα παξαζηαηηθά πσιήζεσλ. Δηθόλα 4.37 Οξίδνληαο ην πξφζσπν θαη σο πσιεηή ζηηο <Δπηπιένλ ηδηφηεηεο> ελεξγνπνηνχληαη ηα Δπηπιένλ ζηνηρεία Πσιεηή. ηα επηπιένλ ζηνηρεία πσιεηή γίλεηαη πξνγξακκαηηζκφο ησλ ηφρσλ - Πξνκεζεηψλ Bonus αλά πσιεηή. Δηθόλα 4.38 Soft One Technologies AE ειίδα 34 απφ 64

35 - Διεχζεξα πεδία - Δηθόλα Παξαηεξήζεηο/ Δηθφλα - Δηθόλα 4.40 Soft One Technologies AE ειίδα 35 απφ 64

36 ΔΝΟΣΗΣΑ Β 5. ΑΓΟΡΔ ΠΩΛΗΔΙ 5.1 Γηαρείξηζε Αγνξώλ Οη ελφηεηεο Αγνξψλ & Πσιήζεσλ είλαη νη βαζηθέο ελφηεηεο γηα ηε δηεμαγσγή ηεο Δκπνξηθήο Λεηηνπξγίαο Αγνξψλ, Πσιήζεσλ & Παξαγγειηνιεςίαο. Ο ηειηθφο ρξήζηεο επηιέγεη πάληα εηξά παξαζηαηηθνχ. ην πεδίν Παξαζηαηηθφ ζπκπιεξψλεηαη ν αξηζκφο ηνπ παξαζηαηηθνχ ηνπ πξνκεζεπηή. Δηθόλα Γεληθά ζηνηρεία - ηα Γεληθά ζηνηρεία πξνηεηλφκελε εκεξνκελία είλαη πάληα απηή κε ηελ νπνία έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή. Δπίζεο εκθαλίδεηαη ην ππνθαηάζηεκα κε ην νπνίν έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή θαη ν πξψηνο ΑΥ σο πξνηεηλφκελνο. πκπιεξψλεηαη ν πξνκεζεπηήο ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη ζηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ππνθαηάζηεκα ην ππνθαηάζηεκά ηνπ. Αγνξαζηήο: ην πξφζσπν ηεο εηαηξείαο πνπ έρεη αγνξάζεη απφ ην πξνκεζεπηή. Πιεξσκή: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο πιεξσκήο ηνπ πξνκεζεπηή. Γηαθίλεζε: ζπκπιεξψλεηαη ν ζθνπφο ηεο δηαθίλεζεο Παξαιαβή: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο παξαιαβήο. Καζ. ΦΠΑ: ζην θαζεζηψο ΦΠΑ πξνηείλεηαη ην θαζεζηψο ΦΠΑ ηνπ πξνκεζεπηή. Νφκηζκα : ζην λφκηζκα πξνηείλεηαη ην λφκηζκα ηνπ πξνκεζεπηή. ηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ζπλαιιαγή κε μέλν λφκηζκα ζπκπιεξψλεηαη ε ηζνηηκία ηεο ζπλαιιαγήο. Αηηηνινγία: ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ. Soft One Technologies AE ειίδα 36 απφ 64

37 Σα πεδία "Αθπξ." - "Δθη." πκπιεξψλνληαη απηφκαηα απφ ηελ εθαξκνγή φηαλ ην ζπγθεθξηκέλν παξαζηαηηθφ εθηππσζεί ή αθπξσζεί. ηηο γξακκέο ηνπ παξαζηαηηθνχ γίλεηαη ε θαηαρψξεζε ησλ εηδψλ. Δπηιέγνληαο ην Νν ηεο γξακκήο (line number) ζπκπιεξψλνληαη ζηνηρεία πρ. έθπησζε αλά γξακκή είδνο. Δηθόλα 5.2 ην θάησ κέξνο ηνπ παξαζηαηηθνχ εκθαλίδεηαη ε ζπλνιηθή πνζφηεηα, ε έθπησζε ηνπ ζπλφινπ ηνπ παξαζηαηηθνχ (κέρξη 2 εθπηψζεηο), ε θαζαξή αμία, ε αμία ΦΠΑ, ε αμία ησλ εμφδσλ θαη ηέινο ε πλνιηθή αμία ηνπ παξαζηαηηθνχ. ηελ πεξίπησζε πνπ ε αμία ηνπ ΦΠΑ ιφγσ ζηξνγγπινπνίεζεο έρεη δηαθνξά, παηψληαο ζηνλ ππεξζχλδεζκν Αμία ΦΠΑ κπνξεί λα αιιαρζεί ε αμία ηνπ ΦΠΑ κε ην ρέξη (εθφζνλ πξφθεηηαη γηα ρεηξφγξαθε ζεηξά). Γηα ηελ θαηαρψξεζε εμφδνπ, παηψληαο ζηνλ ππεξζχλδεζκν αμία εμφδσλ, επηιέγεηαη απφ ηνλ πίλαθα ησλ επηβαξχλζεσλ, ν ηχπνο ηνπ εμφδνπ θαη ζπκπιεξψλεηαη ε αμία ηνπ. - ηνηρεία δηαθίλεζεο- Δηθόλα 5.3 Soft One Technologies AE ειίδα 37 απφ 64

38 ηα ζηνηρεία δηαθίλεζεο εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία ηεο παξαιαβήο ησλ εηδψλ (δηεχζπλζε, δξνκνιφγην, εκεξνκελία παξάδνζεο θηι.) Οη ινηπνί ζπλαιιαζζφκελνη ζπκπιεξψλνληαη ζην παξαζηαηηθφ εθφζνλ πξφθεηηαη γηα ηξηγσληθέο ζπλαιιαγέο. - Λνηπά ζηνηρεία- Δηθόλα 5.4 ηα ινηπά ζηνηρεία ζπκπιεξψλνληαη επηπιένλ ζηνηρεία φπσο ην Business unit (ηκήκα) ηεο εηαηξείαο, έξγν (εθφζνλ ππάξρεη παξαθνινχζεζε ζε έξγα), ε θαηάζηαζε ηνπ παξαζηαηηθνχ, 2 ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη παξαηεξήζεηο. ηηο ζρεηηθέο εξγαζίεο ηνπ παξαζηαηηθνχ ππάξρνπλ νη επηινγέο γηα εμφθιεζε ηνπ παξαζηαηηθνχ ή αληηζηνίρηζή ηνπ κε παξαζηαηηθφ πιεξσκήο, ζηνηρεία κεηαζρεκαηηζκνχ θαη αληηζηνίρηζε κε έζνδα/ έμνδα ή ινγηζηηθή. Soft One Technologies AE ειίδα 38 απφ 64

39 5.2 Γηαρείξηζε Πωιήζεωλ Οη ελφηεηεο Αγνξψλ & Πσιήζεσλ είλαη νη βαζηθέο ελφηεηεο γηα ηε δηεμαγσγή ηεο Δκπνξηθήο Λεηηνπξγίαο Αγνξψλ, Πσιήζεσλ & Παξαγγειηνιεςίαο. Ο ηειηθφο ρξήζηεο επηιέγεη πάληα εηξά παξαζηαηηθνχ (θαη φρη ηχπν). ην πεδίν Παξαζηαηηθφ ζπκπιεξψλεηαη ν αξηζκφο ηνπ παξαζηαηηθνχ. Δθφζνλ είλαη κεραλνγξαθεκέλν παξαζηαηηθφ ν αξηζκφο ζπκπιεξψλεηαη απηφκαηα απφ ηελ εθαξκνγή. Δηθόλα Γεληθά ζηνηρεία - ηα Γεληθά ζηνηρεία πξνηεηλφκελε εκεξνκελία είλαη πάληα απηή κε ηελ νπνία έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή. Δπίζεο εκθαλίδεηαη ην ππνθαηάζηεκα κε ην νπνίν έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή θαη ν πξψηνο ΑΥ σο πξνηεηλφκελνο. πκπιεξψλεηαη ν Πειάηεο ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη ζηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη Τπνθαηάζηεκα ην ππνθαηάζηεκά ηνπ. Πσιεηήο: ζπκπιεξψλεηαη ν πσιεηήο ηνπ πειάηε. Πιεξσκή: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο πιεξσκήο ηνπ πειάηε. Γηαθίλεζε: ζπκπιεξψλεηαη ν ζθνπφο ηεο δηαθίλεζεο Απνζηνιή: ζπκπιεξψλεηαη ν ηξφπνο απνζηνιήο. Καζ. ΦΠΑ: ζην θαζεζηψο ΦΠΑ πξνηείλεηαη ην θαζεζηψο ΦΠΑ ηνπ πειάηε. Νφκηζκα : ζην λφκηζκα πξνηείλεηαη ην λφκηζκα ηνπ πειάηε. ηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ζπλαιιαγή κε μέλν λφκηζκα ζπκπιεξψλεηαη ε ηζνηηκία ηεο ζπλαιιαγήο. Αηηηνινγία: ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ. Σα πεδία "Αθπξ." - "Δθη." πκπιεξψλνληαη απηφκαηα απφ ηελ εθαξκνγή φηαλ ην ζπγθεθξηκέλν παξαζηαηηθφ εθηππσζεί ή αθπξσζεί. ηηο γξακκέο ηνπ παξαζηαηηθνχ γίλεηαη ε θαηαρψξεζε ησλ εηδψλ. Soft One Technologies AE ειίδα 39 απφ 64

40 Δπηιέγνληαο ην Νν ηεο γξακκήο (line number) ζπκπιεξψλνληαη ζηνηρεία πρ. έθπησζε αλά γξακκή είδνο. Δηθόλα 5.6 ην θάησ κέξνο ηνπ παξαζηαηηθνχ εκθαλίδεηαη ε ζπλνιηθή πνζφηεηα ε έθπησζε ηνπ ζπλφινπ ηνπ παξαζηαηηθνχ (κέρξη 2 εθπηψζεηο), ε θαζαξή αμία, ε αμία ΦΠΑ, ε αμία ησλ εμφδσλ θαη ηέινο ε πλνιηθή αμία ηνπ παξαζηαηηθνχ. Γηα ηελ θαηαρψξεζε εμφδνπ, παηψληαο ζηνλ ππεξζχλδεζκν αμία εμφδσλ, επηιέγεηαη απφ ηνλ πίλαθα ησλ επηβαξχλζεσλ, ν ηχπνο ηνπ εμφδνπ θαη ζπκπιεξψλεηαη ε αμία ηνπ. - ηνηρεία δηαθίλεζεο- Δηθόλα 5.7 Soft One Technologies AE ειίδα 40 απφ 64

41 ηα ζηνηρεία δηαθίλεζεο εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία ηεο παξάδνζεο ησλ εηδψλ (δηεχζπλζε, δξνκνιφγην, εκεξνκελία παξάδνζεο θηι.). Οη ινηπνί ζπλαιιαζζφκελνη ζπκπιεξψλνληαη ζην παξαζηαηηθφ εθφζνλ πξφθεηηαη γηα ηξηγσληθέο ζπλαιιαγέο. - Λνηπά ζηνηρεία- Δηθόλα 5.8 ηα ινηπά ζηνηρεία ζπκπιεξψλνληαη επηπιένλ ζηνηρεία φπσο ην Business unit (ηκήκα) ηεο εηαηξείαο, έξγν (εθφζνλ ππάξρεη παξαθνινχζεζε ζε έξγα), ε θαηάζηαζε ηνπ παξαζηαηηθνχ, 2 ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη παξαηεξήζεηο. ηηο ζρεηηθέο εξγαζίεο ηνπ παξαζηαηηθνχ ππάξρνπλ νη επηινγέο γηα εμφθιεζε ηνπ παξαζηαηηθνχ ή αληηζηνίρηζή ηνπ κε παξαζηαηηθφ είζπξαμεο, ζηνηρεία κεηαζρεκαηηζκνχ θαη αληηζηνίρηζε κε έζνδα/ έμνδα ή ινγηζηηθή. - Δξγαζίεο (Αγνξέο /Πωιήζεηο) - Οη εξγαζίεο κεηαζρεκαηηζκνχ, αθχξσζεο παξαζηαηηθνχ θιπ πξαγκαηνπνηνχληαη κε δεμί θιηθ ζην επξεηήξην ησλ παξαζηαηηθψλ. Soft One Technologies AE ειίδα 41 απφ 64

42 Δηθόλα 5.9 Μεηαζρεκαηηζκόο παξαζηαηηθνύ Όηαλ ππάξρεη απαίηεζε ηήξεζεο backorder (ηζηνξηθφ εθηέιεζεο παξαγγειηψλ) αλά παξαγγειία ρξεζηκνπνηείηαη απζηεξά θαη κφλν ν κεηαζρεκαηηζκφο παξαζηαηηθψλ. Με ηελ νινθιήξσζε ηνπ κεηαζρεκαηηζκνχ ελεκεξψλεηαη ην πεδίν <Δθηειεζκέλα> ζηηο ιεπηνκέξεηεο γξακκήο. Δηθόλα 5.10 ην κεηαζρεκαηηζκφ ησλ παξαζηαηηθψλ επηιέγνληαη θάπνηα θξηηήξηα απφ ην ρεηξηζηή φπσο: ε ζεηξά: ε ζεηξά ηνπ παξαζηαηηθνχ ζην νπνίν ζα γίλεη ν κεηαζρεκαηηζκφο. Ηκεξνκελία: ε εκεξνκελία ηνπ παξαζηαηηθνχ πνπ ζα κεηαζρεκαηηζηεί. Μεηαθνξά εμφδσλ: αλ ζα γίλεη (Ναη/ Όρη) κεηαθνξά ησλ εμφδσλ. Μφλν είδε κε ππνι.: αλ ζα κεηαθεξζνχλ κφλν ηα είδε ηα νπνία έρνπλ ππφινηπν. Άξζε εθθξεκόηεηαο Γίλεηαη άξζε ησλ εθθξεκνηήησλ (backorder) πνπ ππάξρνπλ ζηηο γξακκέο ηνπ παξαζηαηηθνχ. Δπεμεξγαζία παξαζηαηηθώλ Υξεζηκνπνηείηαη γηα κεηαζρεκαηηζκφ παξαζηαηηθψλ θαη ζπγθεθξηκέλα: Παξέρεη δπλαηφηεηα ζπκπχθλσζεο φκνησλ θσδηθψλ ζην ηειηθφ παξαζηαηηθφ Γελ ηεξεί ζηνηρεία backorder αλά παξαγγειία Soft One Technologies AE ειίδα 42 απφ 64

43 Δηθόλα 5.11 Μόλν εθθξεκόηεηεο: επηιέγνληαο "Ναη", ηφηε ζην ηειηθφ παξαζηαηηθφ ζα πξνηείλνληαη κφλν νη πνζφηεηεο ζε εθθξεκφηεηα ηνπ αξρηθνχ παξαζηαηηθνχ. Δάλ ηεζεί "Όρη", πξνηείλεηαη ην ζχλνιν ηεο πνζφηεηαο ησλ αξρηθψλ παξαζηαηηθψλ αλεμάξηεηα αλ κέξνο ηεο πνζφηεηαο έρεη ήδε κεηαζρεκαηηζηεί ή φρη. Σηελ θάιπςε: Κακία ελέξγεηα- δελ επηθέξεη θακία ελέξγεηα φζν αθνξά ηηο εθθξεκφηεηεο ηνπ αξρηθνχ παξαζηαηηθνχ. πλνιηθή άξζε ησλ εθθξεκνηήησλ ελεκεξψλεη ην πεδίν "Αθπξσκέλα" ζηε γξακκή ηεο αξρηθήο παξαγγειίαο κε ηε ζπλνιηθή πνζφηεηα ηεο γξακκήο ζηελ αξρηθή παξαγγειία, αλεμάξηεηα κε ηελ πνζφηεηα πνπ έρεη κεηαζρεκαηηζηεί. Μεξηθή άξζε εθθξεκνηήησλ ελεκεξψλεη ην πεδίν "Αθπξσκέλα" ζηε γξακκή ηεο αξρηθήο παξαγγειίαο κε ηελ πνζφηεηα πνπ ππάξρεη ζην παξαζηαηηθφ κεηαζρεκαηηζκνχ. Γηαγξαθή εθθξεκνηήησλ δελ ελεκεξψλεη ην πεδίν "Αθπξσκέλα" ζηηο ιεπηνκέξεηεο γξακκήο αιιά κεηαβάιεη ηηο πνζφηεηεο ηεο αξρηθήο παξαγγειίαο, αθαηξψληαο ηηο πνζφηεηεο πνπ έρνπλ κεηαζρεκαηηζηεί. Δπηπιένλ, δηαγξάθεη φζεο γξακκέο ησλ παξαζηαηηθψλ πξνέιεπζεο έρνπλ κεηαζρεκαηηζηεί πιήξσο. Όηαλ κεηαζρεκαηηζηνχλ πιήξσο φιεο νη γξακκέο, ην αξρηθφ παξαζηαηηθφ δηαγξάθεηαη απφ ην ζχζηεκα. Αθύξωζε παξαζηαηηθνύ Η αθχξσζε παξαζηαηηθνχ ρξεζηκνπνηείηαη φηαλ πξφθεηηαη γηα παξαζηαηηθφ ρεηξόγξαθεο ζεηξάο. Αθύξωζε κε αληηινγηζκό Δπηιέγεηαη ε αθχξσζε κε αληηινγηζκφ φηαλ πξφθεηηαη γηα κεραλνγξαθεκέλν παξαζηαηηθφ πνπ έρεη εθδνζεί απφ ην ζχζηεκα θαη εθηππψλεηαη (κέζσ θνξνινγηθνχ κεραληζκνχ). Δπηιέγνληαο ζε παξαζηαηηθφ ηελ αθχξσζε κε αληηινγηζκφ απηφκαηα δεκηνπξγείηαη ην αληίζηνηρν αθπξσηηθφ ηνπ παξαζηαηηθνχ. ε παξαζηαηηθά αγνξάο / πώιεζεο Γίλεηαη κεηαζρεκαηηζκφο ζε παξαζηαηηθά πσιήζεσλ απφ αγνξέο θαη ην αληίζηξνθν. Επίζεο ζηνλ ππνθάθειν Εξγαζίεο (ελόηεηα Πσιήζεσλ ή Αγνξώλ) ππάξρεη ε εξγαζία "Μαδηθόο Μεηαζρεκαηηζκόο". Η εξγαζία ηνπ καδηθνύ κεηαζρεκαηηζκνύ παξαζηαηηθώλ ρξεζηκνπνηείηαη γηα ην κεηαζρεκαηηζκό παξαζηαηηθώλ ηεο ίδηαο Σεηξάο ζε παξαζηαηηθά άιιεο ζεηξάο. Soft One Technologies AE ειίδα 43 απφ 64

44 5.3 Γηαρείξηζε Ληαληθήο Οη ιηαληθέο πσιήζεηο έρνπλ νξηζκέλεο ζεκαληηθέο ηδηαηηεξφηεηεο γηα ηηο νπνίεο ην Soft1 δηαζέηεη εηδηθέο πξνδηαγξαθέο. πγθεθξηκέλα: H oζφλε εξγαζίαο (θαηαρψξεζεο παξαζηαηηθψλ) είλαη δηαθνξεηηθά ζρεδηαζκέλε ψζηε λα επηηαρχλεηαη ε θαηαρψξεζε. Τπάξρεη εηδηθή ζειίδα γηα εχρξεζηε θαηαρψξεζε ηεο εμφθιεζεο ησλ παξαζηαηηθψλ ιηαληθήο. Τπάξρεη πξνδηαγξαθή γηα "ξέζηα" φηαλ ζπκπιεξψλεηαη ην πεδίν "Μεηξεηά". Τπάξρεη δπλαηφηεηα γηα "Πειάηε Ληαληθήο" πνπ ζα ζπκπιεξψλεηαη ρσξίο πιεθηξνιφγεζε κε ξχζκηζε ηεο παξακέηξνπ «Default Κσδ.πειάηε» πνπ ππάξρεη ζηελ εξγαζία Παξακέηξσλ Πσιήζεσλ (Ρπζκίζεηο εθαξκνγήο- Πσιήζεηο-Γεληθέο παξάκεηξνη- παξάκεηξνη ιηαληθήο). Τπάξρεη δπλαηφηεηα γηα δηαθνξεηηθφ "Πειάηε Ληαληθήο" αλαιφγσο ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο καο πνπ εθδίδεη ην παξαζηαηηθφ ιηαληθήο - ζέκα πνπ ξπζκίδεηαη ζηα Τπνθαηαζηήκαηα. (Ρπζκίζεηο εθαξκνγήο- Βαζηθνί πίλαθεο- Δηαηξείεο- Τπνθαηαζηήκαηα). Δηθόλα 5.12 Δηθόλα 5.13 Soft One Technologies AE ειίδα 44 απφ 64

45 6. ΔΙΠΡΑΞΔΙ ΠΛΗΡΩΜΔ ΚΙΝΗΔΙ ΑΠΟΘΗΚΗ 6.1 Δηζπξάμεηο Απφ Δηζπξάμεηο Πειαηψλ κε λέα εγγξαθή δεκηνπξγείηαη λέν παξαζηαηηθφ είζπξαμεο. Δπηιέγεηαη ε εηξά ηνπ παξαζηαηηθνχ (είζπξαμε κεηξεηψλ, αμηνγξάθσλ είηε πηζησηηθψλ θαξηψλ). Δηθόλα Γεληθά ζηνηρεία- ηα Γεληθά ζηνηρεία πξνηεηλφκελε εκεξνκελία είλαη πάληα απηή κε ηελ νπνία έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή. πκπιεξψλεηαη ν Πειάηεο ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη ζηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη Τπνθαηάζηεκα πειάηε, ην ππνθαηάζηεκά ηνπ. Δηζπξάθηνξαο: θαηαρσξείηαη ν εηζπξάθηνξαο. Πσιεηήο: ζπκπιεξψλεηαη ν πσιεηήο ηνπ πειάηε. Νφκηζκα : ζην λφκηζκα πξνηείλεηαη ην λφκηζκα ηνπ πειάηε. ηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ζπλαιιαγή κε μέλν λφκηζκα ζπκπιεξψλεηαη ε ηζνηηκία ηεο ζπλαιιαγήο. Αηηηνινγία: ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ. Γξακκέο παξαζηαηηθνύ είζπξαμεο ε πεξίπησζε είζπξαμεο κεηξεηψλ θαηαρσξείηαη ζην tab «Μεηξεηά» ην πνζφ ηεο είζπξαμεο (εηθ.6.2) Soft One Technologies AE ειίδα 45 απφ 64

46 Δηθόλα 6.2 ηελ πεξίπησζε είζπξαμεο αμηνγξάθσλ αθνινπζνχληαη ηα παξαθάησ βήκαηα: Δπηιέγεηαη ε εηξά ζηνλ ηχπν ηεο νπνίαο ππάξρεη θίλεζε αμηνγξάθσλ. ηηο γξακκέο ηνπ παξαζηαηηθνχ επηιέγεηαη ε θίλεζε ηεο είζπξαμεο (πρ. παξαιαβή αμηνγξάθνπ ηνπ πειάηε(ηδίνπ)). πκπιεξψλνληαη ηα ζηνηρεία φπσο ε εηξά κε ηελ νπνία ζα θαηαρσξεζεί ην αμηφγξαθν (εηθ.6.3), ε αμία, ν αξηζκφο θαη ε εκεξνκελία ιήμεο. Δηθόλα 6.3 ηε ζηήιε <Νέν Αμηφγξαθν> κε ην πιήθηξν αμηνγξάθνπ (εηθ.6.4). εηζάγνληαη επηπιένλ ζηνηρεία ηνπ Δηθόλα 6.4 ηηο ζρεηηθέο εξγαζίεο επηιέγνληαο Αληηζηνίρεζε κπνξεί λα γίλεη ε αληηζηνίρεζε ηεο είζπξαμεο κε ηα παξαζηαηηθά ηηκνιφγεζεο(εηθ.6.5). Soft One Technologies AE ειίδα 46 απφ 64

47 Δηθόλα Πιεξωκέο Απφ Πιεξσκέο Πξνκεζεπηψλ κε λέα εγγξαθή δεκηνπξγείηαη λέν παξαζηαηηθφ πιεξσκήο. Δπηιέγεηαη ε εηξά ηνπ παξαζηαηηθνχ (πιεξσκή κε κεηξεηά, αμηφγξαθα είηε πηζησηηθέο θάξηεο). Δηθόλα Γεληθά ζηνηρεία- ηα Γεληθά ζηνηρεία πξνηεηλφκελε εκεξνκελία είλαη πάληα απηή κε ηελ νπνία έγηλε εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή. πκπιεξψλεηαη ν Πξνκεζεπηήο ηνπ παξαζηαηηθνχ θαη ζηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη Τπνθαηάζηεκα πξνκεζεπηή, ην ππνθαηάζηεκά ηνπ. Νφκηζκα : ζην λφκηζκα πξνηείλεηαη ην λφκηζκα ηνπ πειάηε. ηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ζπλαιιαγή κε μέλν λφκηζκα ζπκπιεξψλεηαη ε ηζνηηκία ηεο ζπλαιιαγήο. Αηηηνινγία: ε αηηηνινγία ηνπ παξαζηαηηθνχ. Γξακκέο παξαζηαηηθνύ πιεξωκήο ε πεξίπησζε είζπξαμεο κεηξεηψλ θαηαρσξείηαη ζην tab «Μεηξεηά» ην πνζφ ηεο πιεξσκήο (εηθ.6.7) Soft One Technologies AE ειίδα 47 απφ 64

48 Δηθόλα 6.7 ηελ πεξίπησζε πιεξσκήο κε επηηαγή αθνινπζνχληαη ηα παξαθάησ βήκαηα: Δπηιέγεηαη ε εηξά ζηνλ ηχπν ηεο νπνίαο ππάξρεη θίλεζε αμηνγξάθσλ. ηηο γξακκέο ηνπ παξαζηαηηθνχ επηιέγεηαη ε θίλεζε ηεο πιεξσκήο (πρ. πιεξσκή κε επηηαγή ηεο εηαηξείαο). πκπιεξψλνληαη ηα ζηνηρεία φπσο ε εηξά κε ηελ νπνία ζα θαηαρσξεζεί ην αμηφγξαθν (εηθ.6.8), ε αμία, ν αξηζκφο θαη ε εκεξνκελία ιήμεο. Δηθόλα 6.8 ηε ζηήιε <Νέν Αμηφγξαθν> κε ην πιήθηξν αμηνγξάθνπ (εηθ.6.9). εηζάγνληαη επηπιένλ ζηνηρεία ηνπ Δηθόλα 6.9 Soft One Technologies AE ειίδα 48 απφ 64

49 ε πεξίπησζε κεηαβίβαζεο επηηαγήο πειάηε ζε πξνκεζεπηή, ηφηε ζηηο γξακκέο δελ ππάξρεη ε δπλαηφηεηα ηεο λέαο εγγξαθήο, αιιά ηεο επηινγήο αμηνγξάθσλ (εηζπξαθηέα γηα κεηαβίβαζε ζε πξνκεζεπηή). ηηο ζρεηηθέο εξγαζίεο επηιέγνληαο Αληηζηνίρεζε κπνξεί λα γίλεη ε αληηζηνίρεζε ηεο πιεξσκήο κε ηα παξαζηαηηθά ηηκνιφγεζεο. 6.3 Κηλήζεηο Απνζήθεο Σα παξαζηαηηθά απνζήθεο ρξεζηκνπνηνχληαη γηα πξάμεηο πνπ αθνξνχλ ζηα είδε ηεο απνζήθεο είηε απηέο έρνπλ πνζνηηθή επίδξαζε ζην απφζεκα είηε αμηαθή (δηαθηλήζεηο, ελδνδηαθηλήζεηο, αλαιψζεηο, ζπλζέζεηο, απνγξαθέο, ειιείκκαηα, πιενλάζκαηα θηι.). Η ηδηαηηεξφηεηα ησλ παξαζηαηηθψλ απνζήθεο είλαη φηη δελ "ρξεηάδνληαη" θακία άιιε νληφηεηα (πρ. πειάηεο, πξνκεζεπηέο) πέξαλ ηεο ίδηαο ηεο απνζήθεο. Έηζη ε "επηθεθαιίδα" ηνπ παξαζηαηηθνχ απνζήθεο δελ πεξηιακβάλεη νπζηαζηηθά θακία νληφηεηα. Δηθόλα 6.10 Soft One Technologies AE ειίδα 49 απφ 64

50 ΔΝΟΣΗΣΑ Γ 7. ΔΙΓΙΚΔ ΤΝΑΛΛΑΓΔ Πνιπρξεζηηθή ελφηεηα πνπ πξνυπνζέηεη ηελ ελφηεηα Πειαηψλ ή Πξνκεζεπηψλ ή Υξεσζηψλ ή Πηζησηψλ. Αληηκεησπίδεη κε γεληθφ ηξφπν νπνηαδήπνηε πξάμε ησλ ζπλαιιαζζνκέλσλ πνπ δελ θαιχπηεηαη απφ ηηο ζπλήζεο ζπλαιιαγέο αγνξψλ πσιήζεσλ θηι. Η ζεκαληηθφηεξε ρξήζε ηεο ελφηεηαο είλαη ε εμαηξεηηθή δηαρείξηζε δαπαλψλ (Υξενπηζηώζεωλ) πνπ πξνζθέξεη: Δλνπνηεί θαη ζπζρεηίδεη ηελ παξαθνινχζεζε ηνπο κε νπνηαδήπνηε άιιε ελφηεηα ηεο εθαξκνγήο (εηζαγσγέο, έξγα, εγθαηαζηάζεηο θηι.) Μεδελίδεη ηηο αλάγθεο γηα «πεξηθεξεηαθέο» εθαξκνγέο & αλαθνξέο (εμνδνιφγηα πσιεηψλ, απηνθηλήησλ θιπ). Η ελφηεηα ρξεζηκνπνηείηαη επίζεο γηα Απνγξαθέο, Δμσιεηηνπξγηθά έζνδα ή έμνδα, ινηπέο ρξεψζεηο θιπ. Δηδηθά παξαζηαηηθά ή παξαζηαηηθά εηδηθψλ ζπλαιιαγψλ είλαη απηά πνπ ζχκθσλα κε ηε γεληθή δνκή παξαζηαηηθψλ θέξνπλ ζηελ επηθεθαιίδα ηνπο πλαιιαζζφκελν θαη ζηηο γξακκέο ηνπο Υξενπηζηψζεηο. - Υξενπηζηώζεηο - Η νληφηεηα ησλ ρξενπηζηψζεσλ ρεηξίδεηαη εγγξαθέο πνπ ζηα παιηά πξνγξάκκαηα έκπαηλαλ ζηελ απνζήθε σο είδε γηα λα ρξεζηκνπνηνχληαη ζηελ ηηκνιφγεζε ή ζηηο Αγνξέο φπσο πρ. εθπηψζεηο ιφγσ ηδίξνπ, ινηπέο επηβαξχλζεηο, ρξεψζεηο ηφθσλ, δηάθνξα έμνδα θιπ. Δπίζεο νη εγγξαθέο ρξενπηζηψζεσλ είλαη ρξήζηκεο γηα ηελ ρξήζε ηνπο ζηηο εξγαζίεο απνγξαθψλ ελάξμεσλ ζπλαιιαζζνκέλσλ. Δηθόλα 7.1 Soft One Technologies AE ειίδα 50 απφ 64

51 8. ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ Σα αμηφγξαθα πξέπεη λα θαηαρσξνχληαη φρη κε απ επζείαο εηζαγσγή ηνπ «ζψκαηφο» ηνπο αιιά κε κέξνο δηαδηθαζίαο εηζπξάμεσλ ή πιεξσκψλ. πγθεθξηκέλα ην αμηφγξαθν εηζάγεηαη απφ ηηο γξακκέο ησλ παξαζηαηηθψλ εηζπξάμεσλ ή πιεξσκψλ φηαλ ζηηο γξακκέο επηιεγεί θσδηθφο θίλεζεο αμηνγξάθνπ ν νπνίνο πεξηέρεη ηελ αξίζκεζε <Νέν Αμηφγξαθν>. Δάλ πξάγκαηη ε θίλεζε ηνπ αμηνγξάθνπ πνπ επηιέγεηαη, είλαη ηέηνηα πνπ δεκηνπξγεί λέν αμηφγξαθν, ηφηε ν ρεηξηζηήο κπνξεί λα θαηαρσξήζεη ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ αμηνγξάθνπ κε δχν (2) ηξφπνπο: Δίηε επί ηεο γξακκήο ηεο είζπξαμεο δειαδή ζπκπιεξψλνληαο ηα βαζηθά πεδία ηνπ αμηνγξάθνπ πνπ ππάξρνπλ ζηηο ζηήιεο ησλ γξακκψλ ησλ παξαζηαηηθψλ εηζπξάμεσλ /πιεξσκψλ. Δίηε κε "zoom" επί ηεο έλδεημεο δεμηά ηνπ πεδίνπ <Αμηφγξαθν> πξνθεηκέλνπ λα πξνβάιιεη ηελ πιήξε νζφλε ηνπ αμηνγξάθνπ θαη λα ζέζεη εθεί νηαδήπνηε πιεξνθνξία ζεσξεί ζθφπηκε γηα ην αμηφγξαθν βαζηθή ή δεπηεξεχνπζα. *νδεγίεο εηζπξάμεωλ/ πιεξωκώλ Σα αμηφγξαθα δηαζέηνπλ : ηαζεξά ηνηρεία πνπ θαηαρσξνχληαη «κε ην ρέξη» πρ. ν αξηζκφο ηνπ αμηνγξάθνπ, ε ηξάπεδα θηι. Μεηαβιεηά «Οηθνλνκηθά» ζηνηρεία φπσο ην ππφινηπν ηνπ αμηνγξάθνπ, ε θαηάζηαζή ηνπο θιπ πνπ επεξεάδνληαη απφ ηηο γξακκέο ησλ παξαζηαηηθψλ εηζπξάμεσλ πιεξσκψλ ηακεηαθψλ ζπλαιιαγψλ. Μεραληζκφ ζρεδίαζεο θηλήζεσλ πνπ θαζνξίδεη επαθξηβψο ηνλ ηξφπν κε ηνλ νπνίν νη γξακκέο ησλ παξαζηαηηθψλ ζα ελεκεξψλνπλ ηα κεηαβιεηά ζηνηρεία ηνπ αμηνγξάθνπ. Δηθόλα 8.1 Soft One Technologies AE ειίδα 51 απφ 64

52 Παξαζηαηηθά Αμηνγξάθωλ Σα παξαζηαηηθά Αμηνγξάθσλ ρξεζηκνπνηνχληαη γηα πξάμεηο πνπ αθνξνχλ ζηα αμηφγξαθα (Γηνξζσηηθή θίλεζε αμηνγξάθσλ, εμφθιεζε, κεξηθή εμφθιεζε, δηακαξηχξεζε αμηνγξάθνπ θιπ). Η ηδηαηηεξφηεηα ηνπο είλαη φηη δελ "ρξεηάδνληαη" θακία άιιε νληφηεηα (πρ. πειάηεο, πξνκεζεπηέο) πέξαλ απφ απηή ησλ αμηνγξάθσλ. Έηζη ε "επηθεθαιίδα" ηνπο δελ πεξηιακβάλεη νπζηαζηηθά θακία νληφηεηα. Δηθόλα 8.2 Soft One Technologies AE ειίδα 52 απφ 64

53 ΔΝΟΣΗΣΑ Γ 9. ΠΡΟΒΟΛΔ - ΔΚΣΤΠΩΔΙ 9.1 Δθηππώζεηο Παξαζηαηηθώλ - Ρπζκίζεηο ηηο εηξέο ησλ παξαζηαηηθψλ ππάξρεη κηα δψλε πεδίσλ κε ξπζκίζεηο γηα ηνλ ηξφπν κε ηνλ νπνίν ηα παξαζηαηηθά ηεο, ζα εθηππψλνληαη ζε ζπγθεθξηκέλεο "θφξκεο" εθηχπσζεο (εηθ.9.1). Σα πεδία απηά είλαη: Σξφπνο (εθηχπσζεο): πνπ ξπζκίδεη ιεπηνκέξεηεο ηνπ δηαιφγνπ εθηχπσζεο κεηά ηελ θαηαρψξεζε ηνπ παξαζηαηηθνχ. Δθηππσηήο: πνπ θαζνξίδεη ην θπζηθφ εθηππσηή ή ην θαλάιη εθηχπσζεο ζην νπνίν ζα (πξνηείλεη λα) εθηππσζεί ην παξαζηαηηθφ. Φφξκα: πνπ θαζνξίδεη ην ζπγθεθξηκέλν κνληέιν "θφξκαο γξακκνγξάθεζεο". Πνιιαπιέο εθηππώζεηο ηνπ ίδηνπ παξαζηαηηθνύ κε ηελ θαηαρώξεζε: Έλα παξαζηαηηθφ, θαηά ηελ εθηχπσζή ηνπ, κπνξεί λα εθηππσζεί πεξηζζφηεξεο απφ κία θνξέο είηε ζε ίδηα είηε ζε δηαθνξεηηθά έληππα θαη εθηππσηέο. Γηα ην ζθνπφ απηφ, ηα ηξία (3) πεδία ησλ ζρεηηθψλ ξπζκίζεσλ ζπκπιεξψλνληαη απφ έλα πιέγκα ηα νπνίν ηα επαλαιακβάλεη, ηφζεο θνξέο φζεο νη δηαθνξεηηθέο εθηππψζεηο ζηηο νπνίεο κπνξεί λα ρξεηαζηεί λα εθδίδεηαη ην ίδην παξαζηαηηθφ(εηθ.9.1). Οη δηάινγνη πξν εθηχπσζεο ακέζσο κεηά ηελ θαηαρψξεζε ηνπ παξαζηαηηθνχ, πξνβάιινληαη δηαδνρηθά, ηφζεο θνξέο, φζεο νη γξακκέο ξπζκίζεσλ ηνπ πιέγκαηνο. Δηθόλα 9.1 Μεηαβνιέο ή εθηππώζεηο ήδε εθηππωκέλωλ παξαζηαηηθώλ: ηηο εηξέο ησλ παξαζηαηηθψλ νη παξάκεηξνη: Μεηαβνιή εθηππσκέλνπ παξαζηαηηθνχ Δπαλεθηύπωζε παξαζηαηηθνχ θαζνξίδνπλ δπλαηφηεηεο απαγφξεπζεο ή πξνεηδνπνίεζεο ζε ελέξγεηεο κεηαβνιψλ ή επαλεθηππψζεσλ παξαζηαηηθψλ πνπ έρνπλ εθηππσζεί. Soft One Technologies AE ειίδα 53 απφ 64

54 9.2 Δθηππώζεηο Μέζα εθηύπωζεο Μηα θαηάζηαζε εγγξαθψλ πνπ έρεη πξνθχςεη είηε απφ εξγαζία ηχπνπ επξεηεξίνπ είηε απφ εξγαζία ηχπνπ εθηχπσζεο κπνξεί εθηφο ηεο νζφλεο θαη ηνπ εθηππσηή λα απνζηαιεί ζηα εμήο κέζα: Ms-Excel: ε επηινγή ελεξγνπνηεί ηελ εθαξκνγή Microsoft Excel θαη κεηαθέξεη ζε απηήλ ηα δεδνκέλα ηεο θαηάζηαζεο. Πξνυπφζεζε γηα ηε ιεηηνπξγία ηνπ κεραληζκνχ απηνχ είλαη λα έρεη εγθαηαζηαζεί ε εθαξκνγή Excel ζην client ζχζηεκα. Ms-Word: ε επηινγή ελεξγνπνηεί ηελ εθαξκνγή Microsoft Word θαη κεηαθέξεη ζε απηήλ ηα δεδνκέλα ηεο θαηάζηαζεο. Πξνυπφζεζε γηα ηε ιεηηνπξγία ηνπ κεραληζκνχ απηνχ είλαη λα έρεη εγθαηαζηαζεί ε εθαξκνγή Word ζην client ζχζηεκα. H επηινγή πξνβάιεη κηα νζφλε ξπζκίζεσλ ζηελ νπνία θαζνξίδεηαη ην format ζην νπνίν ζα δηαθηλεζνχλ ηα δεδνκέλα ηεο θαηάζηαζεο θαζψο θαη ην εάλ ζα απνηεινχλ ζπλνδεπηηθφ ηνπ (attachment) ή κέξνο ηνπ "ζψκαηνο" ηνπ. Πξνυπφζεζε γηα ηελ ιεηηνπξγία ηνπ κεραληζκνχ είλαη λα έρεη εγθαηαζηαζεί εθαξκνγή ζην client ζχζηεκα. Ascii file Windows: H επηινγή πξνβάιεη νζφλε απνζήθεπζεο αξρείνπ ζε κνξθή θεηκέλνπ (text) Η απνζήθεπζε ηεο θαηάζηαζεο γίλεηαη ζε character set Windows Ascii file DOS: H επηινγή πξνβάιεη νζφλε απνζήθεπζεο αξρείνπ ζε κνξθή θεηκέλνπ (text) Η απνζήθεπζε ηεο θαηάζηαζεο γίλεηαη ζε character set 437. Html File: H επηινγή πξνβάιεη νζφλε απνζήθεπζεο αξρείνπ ζε κνξθή html. Η απνζήθεπζε ηεο θαηάζηαζεο γίλεηαη ζε απηφ ην format. SoftOne Metafile: Ξ επηινγή πξνβάιιεη νζφλε απνζήθεπζεο αξρείνπ ζε εηδηθφ format ηεο SoftOne (xpr). Σα αξρεία πνπ παξάγνληαη κεηαθέξνπλ ην δηαθξηηηθφ εηθνλίδην ηεο SoftOne θαη εθηεινχληαη κε ηελ εθαξκνγή ηεο SoftOne (απ επζείαο απφ ηνλ Windows explorer θαη κε <δηπιφ θιηθ>). Δάλ κελ ηε ζηηγκή ηεο εθηέιεζήο ηνπο ε εθαξκνγή είλαη ζε ιεηηνπξγία, ηφηε ε ζρεηηθή εθηχπσζε πξνβάιιεηαη ζε νζφλε ηεο εθαξκνγήο. Δάλ ε εθαξκνγή Soft1 δελ είλαη αλνηθηή ηε ζηηγκή πνπ εθηειείηαη ην <δηπιφ θιηθ> ζην.xpr αξρείν, ηφηε (ε εθαξκνγή εθηειείηαη απηφκαηα), ππνβάιιεη ηνλ ρεηξηζηή ζε δηαδηθαζία εηζφδνπ (login) θαη ακέζσο κεηά πξνβάιιεη ηελ εθηχπσζε. 9.3 Δθηππώζεηο Γεληθά ηνηρεία εθηππώζεωλ Γηα ηηο εθηππψζεηο πνπ ππάξρνπλ ήδε ζηελ εθαξκνγή αλά ελφηεηα (πρ. Πσιήζεηο Δθηππψζεηο), κπνξνχλ λα γίλνπλ ξπζκίζεηο φπσο αλ ζα εκθαλίδεηαη ν ηίηινο ηεο εθηχπσζεο, ε εκεξνκελία θηι. Η εθαξκνγή απηψλ ησλ ξπζκίζεσλ γίλεηαη αλά εθηχπσζε κε ζρεδηαζκφ ηεο εθηχπσζεο Οξηζκόο εθηύπωζεο (εηθ.9.2) είηε ζην ζχλνιν ησλ εθηππψζεσλ. Η εθαξκνγή ζην ζχλνιν ησλ εθηππψζεσλ γίλεηαη απφ Δξγαιεία Ρπζκίζεηο πζηήκαηνο Γεληθά ζηνηρεία εθηύπωζεο (εηθ.9.3). Soft One Technologies AE ειίδα 54 απφ 64

55 Δηθόλα 9.2 Δηθόλα 9.3 Σίηινο εθηχπσζεο: Αλ ζα εκθαλίδεηαη ν ηίηινο ηεο εθηχπσζεο (ζηελ πξψηε ζειίδα κφλν είηε ζε φιεο ηηο ζειίδεο). ηνηρεία εηαηξείαο: Αληίζηνηρα αλ ζα εθηππψλνληαη ηα ζηνηρεία ηεο εηαηξείαο. Ηκεξνκελία: Όπσο παξαπάλσ ελψ επηιέγεηαη θαη ε Ώξα. Φίιηξα, ρφιην: Αληίζηνηρα... Σίηινη πεδίσλ: Οκνίσο, ελψ αλ ζα ηππψλνληαη θαη έληνλα επηιέγεηαη ην Bold. Αξίζκεζε ζειίδσλ: Δπηιέγεηαη εθφζνλ ζα εθηππψλνληαη αξηζκνί ζειίδσλ. Κελέο γξακκέο ζε αξρή...ηέινο ζειίδσλ: Δηζάγεηαη ν αξηζκφο ησλ θελψλ γξακκψλ πνπ ζα ππάξρνπλ ζηελ εθηχπσζε ζηελ αξρή θαη ζην ηέινο ησλ ζειίδσλ. Image print font: Δπηινγή γξακκαηνζεηξάο εθηππψζεσλ. Υξψκαηα / Γξακκέο ζε image εθηππψζεηο: αλ ζα εθηππψλνληαη ηα ρξψκαηα ή θαη νη γξακκέο πνπ εκθαλίδνληαη ζηελ νζφλε. Υξψκαηα / γξακκέο ζε εθηππψζεηο νζφλεο: εάλ ζέινπκε λα θαίλνληαη ηα ρξψκαηα ή νη γξακκέο ζηελ νζφλε. Δθαξκνγή ησλ ξπζκίζεσλ ζηηο ππάξρνπζεο εθηππψζεηο: Δθφζνλ θάλνπκε ηηο επηζπκεηέο αιιαγέο παηψληαο ην πιήθηξν απηφ ελεξγνπνηνχκε ηελ εθαξκνγή ησλ επηινγψλ καο ζε φιεο ηηο ππάξρνπζεο εθηππψζεηο. Soft One Technologies AE ειίδα 55 απφ 64

56 9.4 Δπξεηήξηα ηηο εξγαζίεο ηχπνπ Δπξεηεξίνπ θαη απφ ηε ζηηγκή θαηά ηελ νπνία ζα εκθαληζηνχλ εγγξαθέο (πνπ πιεξνχλ ηηο ζπλζήθεο κηα αλεχξεζεο πνπ πξνεγήζεθε), ν ρξήζηεο έρεη δχν θαηεγνξίεο ρεηξηζκψλ πνπ κπνξεί λα εθηειέζεη: Να πξνβεί ζε λέα θαηαρψξεζε, πξνβνιή/ κεηαβνιή ή δηαγξαθή εγγξαθψλ. Να επεμεξγαζηεί ηα δεδνκέλα ηεο θαηάζηαζεο εγγξαθψλ (ιίζηαο) πνπ πξνβάιινληαη ζηελ νζφλε ηνπ. Δηθόλα 9.4 Επηινγή εγγξαθώλ (selection): Με ηνλ ρεηξηζκφ <Ctrl><Enter> είηε ην ρεηξηζκφ <Alt>< Up/ Down Arrow> κπνξνχλ λα επηιεγνχλ εγγξαθέο κία - κία ή θαηά νκάδεο (ρσξίο δειαδή θαλέλα ζπγθεθξηκέλν θξηηήξην). Οη εγγξαθέο απηέο επηζεκαίλνληαη κε έληνλε γξαθή (bold) θαη είλαη δηαζέζηκεο γηα πεξαηηέξσ καδηθή επεμεξγαζία βάζεη εληνιψλ πνπ δηαηίζεληαη κε δεμί θιηθ. Drag and Drop (ζύξζηκν θαη άθεζε) ζηειώλ κε πνληίθη: Δθαξκφδεηε ην ρεηξηζκφ γηα κεηαθίλεζε ησλ πξνβαιινκέλσλ ζηειψλ θαη απμνκείσζε ηνπ πιάηνπο ηνπο, πξνθεηκέλνπ λα ηνπνζεηήζεηε "βνιηθφηεξα" ηηο ζηήιεο ησλ πιεξνθνξηψλ ηεο ιίζηαο. Με <Γεμί θιηθ> ζηε γξακκή επηθεθαιίδωλ ηεο θαηάζηαζεο (ιίζηαο) πνπ πξνβάιιεηαη ζηελ νζόλε νη δηαζέζηκεο εξγαζίεο πνπ κπνξνύλ λα επηιεγνύλ είλαη: Σαμηλφκεζε: Ο ρεηξηζκφο ηαμηλνκεί ηηο εγγξαθέο ηεο πξνβαιιφκελεο ιίζηαο βάζεη ηεο ζηήιεο (ηνπ πεδίνπ) ζηελ επηθεθαιίδα ηνπ νπνίνπ εθαξκφζηεθε. Η ηαμηλφκεζε ησλ εγγξαθψλ ηεο ιίζηαο γίλεηαη θαη' αξρήλ θαη' αχμνπζα ζεηξά θαη αθνινχζσο, εάλ επαλεθηειεζηεί, θαηά θζίλνπζα. Φίιηξν: Η επηινγή πεξηνξίδεη ηηο εγγξαθέο ηεο πξνβαιιφκελεο ιίζηαο ζε φζεο έρνπλ θνηλή έλδεημε κε ην πεδίν εθείλν πνπ νξίδεηαη απφ ηελ επηθεθαιίδα ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε ν ρεηξηζκφο, πνπ αλήθεη ζηελ εγγξαθή ζηελ νπνία επξίζθεην ε κπάξα φηαλ εθηειέζηεθε ν ρεηξηζκφο. Φίιηξν Δμαίξεζεο: ε επηινγή πεξηνξίδεη ηηο εγγξαθή ηεο πξνβαιιφκελεο ιίζηαο ζε φιεο, εθηφο απφ φζεο έρνπλ θνηλή έλδεημε κε ην πεδίν απηφ πνπ νξίδεηαη απφ ηελ επηθεθαιίδα ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε ν ρεηξηζκφο ή πνπ αλήθεη ζηελ εγγξαθή ζηελ νπνία επξίζθεην ε κπάξα επηινγήο φηαλ εθηειέζηεθε ν ρεηξηζκφο. Οκαδνπνίεζε: Ο ρεηξηζκφο νκαδνπνηεί ηηο εγγξαθέο ηνπ επξεηεξίνπ βάζεη ησλ ηηκψλ ηεο ζηήιεο επί ηεο νπνίαο εθαξκφζηεθε. Αθαίξεζε ζηήιεο: Ο ρεηξηζκφο εμαθαλίδεη ηε ζηήιε (ζηελ επηθεθαιίδα ηεο νπνίαο εθαξκφζηεθε). Πξνζζήθε ζηήιεο: Η επηινγή απνθαιχπηεη φια ηα πεδία πνπ είλαη δηαζέζηκα λα ηνπνζεηεζνχλ ζηε ιίζηα. Ο ρεηξηζηήο επηιέγεη θαη ηνπνζεηεί πεδία: Με ρεηξηζκφ Drag and Drop (ζχξζηκν θαη άθεζε), νπφηε ε λέα ζηήιε ηνπνζεηείηαη αξηζηεξά απφ ηε ζηήιε ζηελ νπνία γίλεηαη ε άθεζε (ε ζηήιε ζηελ νπνία γίλεηαη ε άθεζε επηζεκαίλεηαη κε ζηηγκηαία αιιαγή ρξσκαηηζκνύ). Soft One Technologies AE ειίδα 56 απφ 64

57 Με ην ρεηξηζκφ δηπινχ θιηθ επί ηνπ πεδίνπ πνπ ζέινπκε λα κεηάζρεη ζηε ιίζηα, νπφηε ε λέα απηή ζηήιε ηνπνζεηείηαη αξηζηεξά απφ εθείλε ζηελ νπνία εθηειέζηεθε ρεηξηζκφο <πξνζζήθεο ζηήιεο>. ηαηηθή: Υεηξηζκφο πνπ δηαηίζεηαη κφλνλ φηαλ έρεη πξνεγεζεί αθηλεηνπνίεζε ζηειψλ (κε ην ρεηξηζκφ ηαηηθή) θαη κφλνλ ζε ζηήιεο πνπ είλαη ήδε αθηλεηνπνηεκέλεο. Ο ρεηξηζκφο κεηαζέηεη πξνο ηα αξηζηεξά ην φξην αθηλεηνπνίεζεο. Γειαδή κε ηελ εθηέιεζε ηνπ ρεηξηζκνχ ην λέν φξην αθηλεηνπνίεζεο είλαη ε ζηήιε πνπ βξίζθεηαη αξηζηεξά απηήο ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε ν ρεηξηζκφο <θηλεηή>. Show Hints: Ο ρεηξηζκφο απνθξχπηεη ηηο ζηήιεο πνπ έρνπλ θαζνξηζζεί λα εκθαλίδνληαη σο hints. Ο ρεηξηζκφο είλαη δηαζέζηκνο κφλν φηαλ έρεη πξνεγεζεί ε εληνιή <Show Ηints>. Auto Fit Column: Ο ρεηξηζκφο δίλεη ην βέιηηζην πιάηνο ζηελ ζηήιε ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε. Ωο βέιηηζην πιάηνο λνείηαη απηφ αθξηβψο πνπ είλαη αλαγθαίν γηα λα πεξηιάβεη ηελ "πιαηχηεξε" εγγξαθή ηεο ζηήιεο αιιά φρη κεγαιχηεξν. Δάλ φια ηα πεδία ηεο ζηήιεο είλαη θελά, ηφηε ην βέιηηζην πιάηνο ππνινγίδεηαη απφ ηνλ ηίηιν ηεο ζηήιεο (ην φλνκα ηνπ πεδίνπ). Auto Fit All: ρεηξηζκφο δίλεη βέιηηζην πιάηνο ζε φιεο ηηο ζηήιεο ηεο ιίζηαο αλεμαξηήησο ηεο ζηήιεο ζηελ νπνία εθαξκφζηεθε. Copy Column: Ο ρεηξηζκφο αληηγξάθεη ηα πεξηερφκελα ηεο ζηήιεο επί ηεο νπνίαο εθαξκφδεηαη - είλαη δηαζέζηκνο κφλν γηα ηηο ζηήιεο πνπ έρνπλ ραξαθηεξηζηεί σο Fast Entry θαηά ην ζρεδηαζκφ ηνπ επξεηεξίνπ. Paste Column: Ο ρεηξηζκφο επηθνιιά ηα πεξηερφκελα ηεο ζηήιεο πνπ έρεη αληηγξαθεί ζηε ζηήιε επί ηεο νπνίαο εθαξκφδεηαη - είλαη δηαζέζηκνο κφλν γηα ηηο ζηήιεο πνπ έρνπλ ραξαθηεξηζηεί σο Fast Entry θαηά ην ζρεδηαζκφ ηνπ επξεηεξίνπ. Copy Value: Η εληνιή αληηγξάθεη ηελ επηιεγκέλε ηηκή εθαξκφδεηαη κφλν ζε ζηήιεο πνπ έρνπλ νξηζζεί σο Editable θαηά ην ζρεδηαζκφ ηνπ επξεηεξίνπ. Fill Value:Η εληνιή επηθνιιά ηελ ηηκή πνπ έρεη αληηγξαθεί ζην ζεκείν πνπ βξίζθεηαη ν cusrsor εθαξκφδεηαη κφλν ζε ζηήιεο πνπ έρνπλ νξηζζεί σο Editable θαηά ην ζρεδηαζκφ ηνπ επξεηεξίνπ. Paste from Clipboard: Ο ρεηξηζκφο επηθνιιά ζην ζεκείν πνπ βξίζθεηαη ν cursor ηα πεξηερφκελα ηνπ clipboard - εθαξκφδεηαη κφλν ζε ζηήιεο πνπ έρνπλ νξηζζεί σο Editable θαηά ην ζρεδηαζκφ ηνπ επξεηεξίνπ. Απνζήθεπζε: Η επηινγή πξνζθέξεη ηε δπλαηφηεηα απνζήθεπζεο ζε αξρείν φισλ ησλ ξπζκίζεσλ πνπ έρνπλ επέιζεη ζε κηα ιίζηα επξεηεξίνπ. Οη απνζεθεπκέλεο ξπζκίζεηο, κε ην φλνκα κε ην νπνίν απνζεθεχηεθαλ, είλαη δηαζέζηκεο ζην submenu πνπ πξνβάιιεηαη κε ην θάησ βειάθη ηνπ πιήθηξνπ <Δπξεηήξην>. Soft One Technologies AE ειίδα 57 απφ 64

58 9.5 ρεδηαζκόο επξεηεξίωλ Σν submenu ηνπ πιήθηξνπ Δπξεηήξην Ο ρεηξηζκφο (θιηθ ζην θάησ βειάθη) επί ηνπ πιήθηξνπ απνθαιχπηεη έλα πξφζζεην submenu επηινγή ην νπνίν πεξηέρεη ηα εμήο (εηθ.9.5): Δηθόλα 9.5 Λίζηεο ζρεδηαδφκελεο απφ ηε SoftOne- φπσο γηα παξάδεηγκα ζηελ ελφηεηα Πειαηψλ: Λίζηα πειαηψλ θαη Τπνινίπσλ πειαηψλ. ιίζηεο ζρεδηαζκέλεο απφ ην ρξήζηε (θάησ απφ ηηο ιίζηεο ηεο SoftOne θαη δηαθεθξηκέλεο απ απηέο κε κηα νξηδφληηα γξακκή) φπσο ζην παξάδεηγκα ηεο εηθφλαο ε «Λίζηα πειαηψλ θαηά πσιεηή». Σελ εξγαζία ρεδηαζκφο επξεηεξίνπ πνπ αθξηβψο ρξεζηκνπνηείηαη γηα ην ζρεδηαζκφ επξεηεξίσλ. Set default Δπξεηήξην θαη Αλαδήηεζε. Set default επξεηήξην δειψλεηαη γηα πνηα ζπγθεθξηκέλε ιίζηα (SoftOne ή Custom) ζα πξνβάιιεηαη απ επζείαο θαηά ηελ επηινγή ηεο εξγαζίαο επξεηεξίνπ. Set default αλαδήηεζε δειψλεηαη γηα ην πνηα ιίζηα ζα πξνβάιιεηαη σο "νζφλε αλεχξεζεο" φηαλ ν ρξήζηεο ζε νπνηαδήπνηε εξγαζία πηέζεη ην "βηβιηαξάθη" αλεχξεζεο. ρεδηαζκόο επξεηεξίνπ: Η επηινγή ρεδηαζκφο επξεηεξίνπ πξνβάιιεηαη απφ ην submenu ηνπ πιήθηξνπ. Η επηινγή απηή δίλεη πξφζβαζε ζε εθηελείο εξγαζίεο customization ησλ επξεηεξηαθψλ πιήθηξσλ. Γηαρείξηζε ηωλ ζρεδηαδόκελωλ επξεηεξίωλ. Οη ρεηξηζκνί Απνζήθεπζε, Απνζήθεπζε σο, Γηαγξαθή, Δθαξκνγή εθηεινχλ ηηο νκψλπκεο ιεηηνπξγίεο γηα ην ππφ ζρεδηαζκφ επξεηήξην(απηφ πνπ ζρεδηάδεηαη εθείλε ηε ζηηγκή). Η εληνιή Δθαξκνγή αλαπξνζαξκφδεη "επί ηφπνπ" ην επξεηήξην βάζεη ησλ ζρεδηαζκψλ σο έρνπλ εθείλε ηε ζηηγκή. πγθεθξηκέλα ν ζρεδηαζκφο εθαξκφδεηαη κελ αιιά δελ απνζεθεχεηαη. Γειαδή ν ρεηξηζηήο κπνξεί δηαδνρηθά λα εθηειέζεη <Δθαξκνγή>, λα "βγεη" απφ ηελ εξγαζία θαη λα θάλεη άκεζε ρξήζε ησλ ζρεδηαζκψλ ηνπ ζην επξεηήξην. Βεβαίσο ν ζρεδηαζκφο απηφο δελ ζα είλαη δηαζέζηκνο ζην κέιινλ εάλ δελ εθηειεζηεί <Απνζήθεπζε>. Soft One Technologies AE ειίδα 58 απφ 64

59 Δηθόλα 9.6 ηα Γηαζέζηκα πεδία γίλεηαη ε επηινγή ησλ πεδίσλ πνπ είλαη δηαζέζηκα γηα ηε ζπγθεθξηκέλε ελφηεηα (ζην παξάδεηγκα γηα ην αξρείν πειαηψλ) ηηο ηήιεο εκθαλίδνληαη ηα πεδία ηα νπνία έρνπλ επηιερζεί απφ ην ρξήζηε θαη ζα εκθαλίδνληαη σο απνηειέζκαηα ηνπ επξεηεξίνπ. Αλά πεδίν κπνξεί λα γίλεη αιιαγή ηνπ ηίηινπ κε ηνλ νπνίν ζα εκθαλίδεηαη ζην επξεηήξην, ηνπ πιάηνπο ηεο ζηήιεο, ρξσκαηηθήο δψλεο θιπ. ηα Φίιηξα/ Δξσηήζεηο ζπκπιεξψλνληαη ηα πεδία ηα νπνία ζα απνηεινχλ ηα θίιηξα ηνπ επξεηεξίνπ. Δπηιέγνληαη ηα πεδία κε ηα νπνία ζα νκαδνπνηεί ηηο εγγξαθέο ηνπ επξεηεξίνπ. Οξίδνληαη ηα πεδία βάζεη ησλ νπνίσλ ζα ηαμηλνκεί ηηο εγγξαθέο ηεο πξνβαιιφκελεο ιίζηαο. Η ηαμηλφκεζε αλά πεδίν κπνξεί λα είλαη αχμνπζα ή θζίλνπζα. Soft One Technologies AE ειίδα 59 απφ 64

60 10. ΑΛΛΑΓΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΡΗΗ Η αιιαγή Οηθνλνκηθήο ρξήζεο είλαη απιή δηαδηθαζία θαη δελ απαηηεί ηηο πνιπήκεξεο πξνεηνηκαζίεο ησλ πξνγξακκάησλ παιαηάο ηερλνινγίαο. Η αιιαγή νηθνλνκηθήο ρξήζεο δελ ζπλεπάγεηαη δεκηνπξγία λένπ set αξρείσλ (δεκηνπξγία «λέαο εηαηξείαο» θηι.), θαζψο ε εθαξκνγή ηεξεί εληαία αξρεία γηα φιεο ηηο νηθνλνκηθέο ρξήζεηο. Απηφ εμαθαλίδεη δηα κηαο ηα παιαηά πξνβιήκαηα κεηαθνξάο ππνινίπσλ, εθθξεκψλ αμηνγξάθσλ, εθθξεκψλ παξαγγειηψλ, ζπγρξνληζκνχ ησλ θαηαρσξήζεσλ πνπ γίλνληαη παξαιιήισο ζε δχν ρξήζεηο θιπ). Σα βήκαηα ηεο δηαδηθαζίαο αιιαγήο νηθνλνκηθήο ρξήζεο είλαη: Δξγαζίεο πξνεηνηκαζίαο: Η εηαηξεία ζα πξέπεη λα απνθαζίζεη εγθαίξσο αλ κε ηελ έλαξμε ηεο λέαο ρξήζεο ζα ρξεζηκνπνηεζεί λέν ινγηζηηθφ ζρέδην ή εάλ ζα δηαηεξεζεί ην ινγηζηηθφ ζρέδην ηεο απεξρφκελεο νηθνλνκηθήο ρξήζεο. Να απνθαζηζηεί εάλ κε ηελ έλαξμε ηεο λέαο ρξήζεο, ηα παξαζηαηηθά θαη εηδηθά φζα απφ απηά έρνπλ απηφκαηε αξίζκεζε ζα ζπλερίζνπλ ηηο αξηζκήζεηο ηεο παιαηάο ρξήζεο ή εάλ ζα επαλεθθηλήζνπλ απφ ην 1. Γεληθά κέρξη λα έιζεη ε ώξα λα θαηαρωξήζεηε παξαζηαηηθά λέαο ρξήζεο δελ ππάξρεη ηδηαίηεξνο ιόγνο λα αζρνιεζείηε κε ηηο δηαδηθαζίεο αλνίγκαηνο ρξήζεο. Καζώο κάιηζηα δελ δηαξθνύλ πεξηζζόηεξν από έλα δύν ιεπηά, κπνξείηε λα ηηο αλαβάιιεηε έωο όηνπ έιζεη ε ώξα λα θαηαρωξήζεηε ην πξώην παξαζηαηηθό ηεο λέαο ρξήζεο. Δθηέιεζε ηεο εξγαζίαο δεκηνπξγίαο λέαο ρξήζεο: Δπηιέγεηαη εξγαζία "Δηαηξείεο" (Ρπζκίζεηο εθαξκνγήο Βαζηθνί πίλαθεο Δηαηξείεο) θαη ζην πιέγκα <Λνγηζηηθέο ρξήζεηο> πξνζηίζεηαη ε γξακκή πνπ αληηπξνζσπεχεη ηε λέα ρξήζε. Υξεζηκνπνηψληαο ην ρεηξηζκφ "zoom γξακκήο", κε θιηθ ζηνλ αξηζκφ γξακκήο ηνπ πιέγκαηνο εκθαλίδεηαη ε πιήξεο εηθφλα φισλ ησλ πεδίσλ ηνπ αξρείνπ νηθνλνκηθψλ ρξήζεσλ (εηθ.10.1). Δηθόλα 10.1 πκπιεξψλνληαη νη ελδείμεηο πνπ πξνβιέπνληαη γηα θάζε νηθνλνκηθή ρξήζε. Δάλ ζα δηαηεξεζνχλ νη αξηζκήζεηο ηεο παιαηάο ρξήζεο ηφηε ζηελ παξάκεηξν <κεηαθνξά αξηζκήζεσλ ζεηξψλ> επηιέγεηαη "Ναη". Δάλ θαηά ηελ έλαξμε ηεο λέαο ρξήζεο, ζα κεδεληζηνχλ νη αξηζκήζεηο ψζηε λα αξρίζνπλ εθ λένπ απφ ην 1, ηφηε ζηελ παξάκεηξν επηιέγεηαη "Όρη". Soft One Technologies AE ειίδα 60 απφ 64

61 Δηθόλα 10.2 Δπηιέγεηαη ην "ζρήκα" ηνπ ινγηζηηθνχ ζρεδίνπ πνπ ζα ρξεζηκνπνηεζεί θαηά ηε λέα ρξήζε. Δάλ είλαη ίδην κε απηφ ηεο απεξρφκελεο ρξήζεο, επηιέγεηαη ην ινγηζηηθφ ζρήκα ηεο παιαηφηεξεο. Δάλ ζα θαηαρσξεζεί λέν ινγηζηηθφ ζρέδην γηα ηε λέα ρξήζε ηφηε επηιέγεηαη έλα λέν δηαθνξεηηθφ ζρήκα ή δεκηνπξγείηαη επί ηφπνπ ρξεζηκνπνηψληαο ηνλ ππεξζχλδεζκν (hyperlink) ηεο επηθεθαιίδαο ηεο ζρεηηθήο ζηήιεο (νδεγίεο γηα ινγηζηηθό ζρέδην). Η δηαδηθαζία πεξαηψλεηαη κε ηελ <Καηαρψξεζε> ησλ κεηαβνιψλ. Η λέα νηθνλνκηθή ρξήζε έρεη δεκηνπξγεζεί θαη είλαη έηνηκε πξνο εξγαζία, νπνηεδήπνηε γίλεη εηζαγσγή ζηελ εθαξκνγή κε εκεξνκελία ηεο λέαο απηήο ρξήζεο. Μεηαθνξά Τπνινίπωλ πλαιιαζζνκέλωλ: Γηα ηηο ελφηεηεο ησλ ζπλαιιαζζνκέλσλ δελ πξνβιέπεηαη θακία εξγαζία γηα ηελ κεηαθνξά ρξεσζηηθψλ ή πηζησηηθψλ ππνινίπσλ απφ νηθνλνκηθή ρξήζε ζε νηθνλνκηθή ρξήζε. Οη ελδείμεηο απνγξαθήο πνπ εκθαλίδνληαη ζηα Οηθνλνκηθά ηνηρεία πειαηψλ, πξνκεζεπηψλ θιπ είλαη ην απιφ αξηζκεηηθφ απνηέιεζκα ησλ ρξεσζηηθψλ θαη πηζησηηθψλ θηλήζεσλ ησλ πξνεγνχκελσλ νηθνλνκηθψλ ρξήζεσλ δειαδή ησλ εγγξαθψλ πνπ θαηαρσξήζεθαλ κέρξη θαη ηελ ηειεπηαία εκέξα ηεο πξνεγνχκελεο νηθνλνκηθήο ρξήζεο. Γηα ην ιφγν απηφ δελ ρξεηάδεηαη θακία πξφζζεηε ελέξγεηα εάλ ν ρξήζηεο εξγάδεηαη ζηελ πξνεγνχκελε ρξήζε θαη θαηαρσξεί ή δηνξζψλεη εγγξαθέο παξαζηαηηθψλ ζπλαιιαζζνκέλσλ κεηαβάιινληαο ην ηειηθφ ρξεσζηηθφ ή πηζησηηθφ ππφινηπν ηεο ρξήζεο απηήο. Οη ελδείμεηο Απνγξαθήο Έλαξμεο ζηα Οηθνλνκηθά ζηνηρεία ησλ ζπλαιιαζζνκέλσλ έρνπλ απηνκάησο ελεκεξσζεί. Μεηαθνξά Τπνινίπωλ Απνζήθεο: Σα ζηνηρεία απνγξαθψλ έλαξμεο ηεο ρξήζεο (ζηα Οηθνλνκηθά ζηνηρεία Απνζήθεο) ελεκεξψλνληαη απφ ηα ζηνηρεία ηεο παιαηάο ρξήζεο κε ηελ εθηέιεζε ηεο εξγαζίαο Μεηαθνξάο ππνινίπσλ απνζήθεο. (Δξγαζίεο ζπληήξεζεο Δηήζηεο Μεηαθνξά ππνινίπσλ απνζήθεο εηθ.10.3). Η εξγαζία εθηειείηαη ζηε λέα ρξήζε. Soft One Technologies AE ειίδα 61 απφ 64

62 Δηθόλα 10.3 Η εξγαζία <Μεηαθνξάο Τπνινίπσλ απνζήθεο> κπνξεί λα επαλαιεθζεί φζεο θνξέο επηζπκεί ν ρξήζηεο. Γειαδή κπνξνχλ λα γίλνληαη εξγαζίεο δηφξζσζεο ζηελ παιαηά ρξήζε θαη λα επαλεθηειείηαη ε εξγαζία γηα λα δηνξζψλνληαη (αληηθαζίζηαληαη αλαλεψλνληαη) ηα δεδνκέλα απνγξαθήο έλαξμεο ηεο λέαο ρξήζεο. Αξηζκήζεηο εηξώλ (πλέρεηα αξηζκήζεωλ ή επαλέλαξμε από ην 1) - Η πξψηε επηινγή είλαη λα ζπλερηζηεί ε αξίζκεζε ηεο πξνγελέζηεξεο ρξήζεο. Γειαδή, αλ είρε εθδνζεί έλα ηειεπηαίν Σηκνιφγην ηελ 31/12/2007 κε αξηζκφ 205, ην πξψην Σηκνιφγην ηεο λέαο ρξνληάο (ηελ 1/1/2008) ζα ιάβεη αξηζκφ Η δεχηεξε επηινγή είλαη λα μεθηλήζεη ε αξίζκεζε απφ ηελ αξρή. Γειαδή, αλ είρε εθδνζεί έλα ηειεπηαίν Σηκνιφγην ηελ 31/12/2007 κε αξηζκφ 205, ην πξψην Σηκνιφγην ηεο λέαο ρξνληάο (ηελ 1/1/2008) ζα ιάβεη αξηζκφ 1. Η εθαξκνγή πεξηέρεη κεραληζκφ Μεηαθνξάο ή Μεδεληζκνχ Αξηζκήζεσλ πνπ ηαθηνπνηεί ηηο αξηζκήζεηο έλαξμεο ηεο λέαο ρξήζεο ζχκθσλα κε ηελ επηζπκία ηνπ ρξήζηε. Ο κεραληζκφο απηφο ελεξγνπνηείηαη κε δχν (2) πηζαλνχο ηξφπνπο: 1. Δλεξγνπνηείηαη ηε ζηηγκή ηεο δεκηνπξγίαο Νέαο ρξήζεο φπνπ: - Δάλ έρεη επηιέμεη ηελ παξάκεηξν <Μεηαθνξά Αξηζκήζεσλ εηξψλ> νξγαλψλεη ηηο αξηζκήζεηο ησλ παξαζηαηηθψλ ηεο λέαο ρξήζεο, έηζη ψζηε λα είλαη έηνηκεο λα ζπλερίζνπλ απφ ηνλ αξηζκφ ζηνλ νπνίν επξίζθνληαη ηε ζηηγκή πνπ εθηειείηε ην άλνηγκα λέαο ρξήζεο. - Δάλ δελ έρεη επηιέμεη ηελ παξάκεηξν <Μεηαθνξά Αξηζκήζεσλ εηξψλ>, νξγαλψλεη ηηο αξηζκήζεηο ησλ παξαζηαηηθψλ ηεο λέαο ρξήζεο έηζη ψζηε λα είλαη έηνηκα φια λα αξρίζνπλ απφ ηνλ αξηζκφ Δλεξγνπνηείηαη κε εθηέιεζε ηεο εξγαζίαο "Μεηαθνξά Αξηζκήζεσλ εηξψλ" (Δξγαζίεο ζπληήξεζεο Δηήζηεο Μεηαθνξά αξηζκήζεσλ ζεηξψλ). Η εξγαζία εθηειείηαη ζηε Νέα Υξήζε ζε ρξφλν πνπ ζα επηιέμεη ν ρξήζηεο θαη: - Δάλ θαηά ηελ εθηέιεζε δελ έρεη επηιέμεη ηελ παξάκεηξν <Μεδεληζκφο αξηζκεηψλ>, ηφηε ε εξγαζία νξγαλψλεη ηηο αξηζκήζεηο ησλ παξαζηαηηθψλ ηεο λέαο ρξήζεο, έηζη ψζηε λα είλαη έηνηκεο λα ζπλερίζνπλ απφ ηνλ αξηζκφ ζηνλ νπνίν επξίζθνληαη ηε ζηηγκή πνπ εθηειείηαη ην άλνηγκα λέαο ρξήζεο. - Δάλ θαηά ηελ εθηέιεζε έρεη επηιέμεη ηελ παξάκεηξν <Μεδεληζκφο Αξηζκεηψλ>, ηφηε ε εξγαζία νξγαλψλεη ηηο αξηζκήζεηο ησλ παξαζηαηηθψλ ηεο λέαο ρξήζεο, έηζη ψζηε λα είλαη έηνηκα φια λα αξρίζνπλ απφ ηνλ αξηζκφ 1. Soft One Technologies AE ειίδα 62 απφ 64

63 11. ΔΡΓΑΙΔ ΑΡΥΔΙΩΝ - Backup Γεκηνπξγία Δθεδξηθνύ Αληηγξάθνπ (Backup) Απφ ηελ αξρηθή νζφλε ηεο εθαξκνγήο επηιέγεηαη Αξρεία Δξγαζίεο αξρείωλ Γεκηνπξγία εθεδξηθνύ αληηγξάθνπ. Δηθόλα 11.1 Μφιηο επηιερζεί ε Γεκηνπξγία εθεδξηθνχ αληηγξάθνπ, εκθαλίδεηαη ε παξαθάησ νζφλε (εηθ.11.2): Δηθόλα 11.2 ην αξηζηεξφ κέξνο ηνπ παξαζχξνπ πνπ εκθαλίδεηαη, πξνβάιινληαη νη ζπλδέζεηο, δειαδή ηα νλφκαηα ησλ βάζεσλ δεδνκέλσλ πνπ έρνπλ δεκηνπξγεζεί. Δπηιέγεηαη ην φλνκα ηεο ζχλδεζεο (βάζεο), γηα ηελ νπνία ζα δεκηνπξγεζεί εθεδξηθφ αληίγξαθν (backup) θαη γίλεηαη επηινγή ηεο δηεχζπλζεο (directory) πνπ ζα απνζεθεπζεί (εηθ ). Δηθόλα 11.3 Soft One Technologies AE ειίδα 63 απφ 64