16PROC

Transcript

1 ΛΕΩΦ. Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑ - ΜΑΓΟΥΛΑ Τ.Κ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΖΑΦΕΙΡΑΚΗ Λ. ΤΗΛ FAX ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΙΑΟΥΡΤΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ CPV ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 22/3/2016 ΗΜΕΡΑ ΤΡΙΤΗ ΩΡΑ 10:00 ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 21/3/ ΩΡΑ 14:00 Το Γ.Ν.Ε Ελευσίνας «ΘΡΙΑΣΙΟ» σύμφωνα με την με αρ. 40/31/12/2015 (θ. 2 Ο Οικ) απόφαση του Δ/Σ προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την προμήθεια ΓΙΑΟΥΡΤΙΟΥ για τις ανάγκες του Νοσοκομείου σύμφωνα με την ποιότητα και τις χαρακτηριστικές ιδιότητες που επισυνάπτονται. Κριτήριο κατακύρωσης : Χαμηλότερη τιμή Συγκεκριμένα : Η τιμή που θα δοθεί για τα εν λόγω είδη θα είναι σταθερή ανά τεμάχιο, χωρίς ΦΠΑ καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, χωρίς δικαίωμα αναπροσαρμογής. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ για την παράδοση των ειδών μέχρι τις αποθήκες του Νοσοκομείου. Προσφορές που δεν δίνουν τιμή σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ με ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι κρατήσεις καθώς και ο ΦΠΑ θα υπολογίζονται στην ανωτέρω τιμή. Στην προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνονται και οι κρατήσεις. Σελίδα 1 από 10 1

2 Προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω δύναται κατά την κρίση της επιτροπής να μη λαμβάνονται υπόψη. Προϋπολογισμός : ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Προκειμένου να αναδειχθεί ένας μειοδότης για όλα τα είδη ΓΙΑΟΥΡΤΙΟΥ καθορίζουμε σε ποσοστά τη συμμετοχή κάθε είδους ως εξής: Α. Γιαούρτι 3,85 % λιπαρά τουλάχιστον ( 85% επί του συνολικού κόστους) Β. Γιαούρτι 0% λιπαρά,15% (επί του συνολικού κόστους). Για την ανάδειξη ενός μειοδότη και για τα δύο είδη θα πολλαπλασιάζεται η προσφερόμενη κατά είδος σταθερή τιμή με το ποσοστό συμμετοχής του είδους και θα αναδεικνύεται μειοδότης αυτός που θα διαμορφώνει τη χαμηλότερη συνολική τιμή σύγκρισης. Για την πλήρη κατανόηση του τρόπου αυτού αξιολόγησης των προσφορών, παρατίθεται σχετικό παράδειγμα. Έστω ότι υποβάλλονται οι προσφορές Χ και Ψ με τις εξής αντίστοιχες τιμές κατά είδος: ΕΙΔΗ ΓΙΑΟΥΡΤΙΟΥ Α(γιαούρτι 3,85% λιπαρά ) Β (γιαούρτι 0% λιπαρά) ΠΡΟΣΦΟΡΑ Χ 0,85 0,90 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ψ 0,90 0,85 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΔΥΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Χ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ψ Α. 0,85Χ85%=0,7225 Α. 0,90Χ85%=0,765 Β. 0,90 Χ 15% =0,135 Β. 0,85Χ15% =0,1275 ΤΙΜΗ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ : 0,8575 ΤΙΜΗ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ : 0,8925 Μειοδοτεί η προσφορά Χ Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τις προσφερόμενες τιμές κατά είδος Σελίδα 2 από 10 2

3 Απαραίτητα δικαιολογητικά : 1. Άδεια λειτουργίας επιχείρησης από αρμόδια Διοικητική Αρχή (επικυρωμένο φωτοαντίγραφο) και σε περίπτωση που ο συμμετέχων έχει την έδρα εκτός νομού Αττικής, άδεια λειτουργίας του υποκαταστήματος στο νομό Αττικής, εφόσον υπάρχει. Σε περιπτώσεις προμηθευτών ειδών Υγειονομικού ενδιαφέροντος, απαιτείται άδεια λειτουργίας από το Δήμο ή από την αρμόδια Κτηνιατρική Υπηρεσία, εφόσον πρόκειται για προϊόντα ζωικής προέλευσης. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό είναι επίσης υποχρεωμένοι να δηλώνουν στην προσφορά τους τη χώρα καταγωγής των προϊόντων που προσφέρουν καθώς και τα εργαστήρια ή εργοστάσια στα οποία θα παρασκευαστούν τα προσφερόμενα τρόφιμα και τα οποία θα πρέπει να λειτουργούν νομίμως και να επισυνάψουν υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου στο οποίο θα κατασκευαστούν τα είδη με την οποία θα δηλώνεται η αποδοχή της εκτέλεσης της προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης (Π.Δ 118/07, αρθ. 18) 3. Προσκόμιση πιστοποιητικού συστήματος αυτοελέγχου HACCP ISO 22000: Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο από το βιβλίο αστυκτηνιατρικών επιθεωρήσεων της επιχείρησης από το οποίο να φαίνεται η ημερομηνία της τελευταίας επιθεώρησης. Σελίδα 3 από 10 3

4 ΠΟΙΟΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ Οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων τροφίμων (που παράγουν, μεταποιούν, διακινούν, εισάγουν και εμπορεύονται κ.α) προκειμένου να προμηθεύσουν τα τρόφιμα αυτά στο Νοσοκομείο απαιτείται να εφαρμόζουν το Σύστημα Αυτοελέγχου H.A.C.C.P, (Hazard Analysis Critical Control Points) για την διασφάλιση της υγιεινής και της ασφάλειας τροφίμων, και να τηρούν τα απαραίτητα γι αυτό το σύστημα αρχεία, τα οποία θα μπορούν να ελεγχθούν ανά πάσα στιγμή από το Νοσοκομείο όταν του ζητηθούν. Οι προμηθευτές θα πρέπει να δηλώνουν υπεύθυνα ότι γνωρίζουν, εφαρμόζουν και συμμορφώνονται με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης - και την αντίστοιχα εναρμονισμένη Ελληνική νομοθεσία και αφορούν την τήρηση του «πακέτου υγιεινής» σχετικά με τον έλεγχο των τροφίμων με στόχο την βελτιστοποίηση της προστασίας την Δημόσιας Υγείας, καθώς και ότι ενημερώνονται για κάθε νεώτερη εξέλιξη που αφορά τους νέους κανονισμούς τροφίμων. Τα μεταφορικά μέσα με τα οποία θα προσκομίζει ο προμηθευτής τα προϊόντα του πρέπει να έχουν καταγραφικό θερμόμετρο για τον έλεγχο της θερμοκρασίας προϊόντων, να είναι καθαρά, χωρίς δυσοσμίες, και να είναι εφοδιασμένα με την απαιτούμενη άδεια μεταφοράς προϊόντων από κτηνιατρική διεύθυνση. Το χορηγούμενο είδος θα πρέπει να είναι παρασκευασμένο από φρέσκο παστεριωμένο γάλα αγελάδας κα θα πρέπει να είναι σύμφωνα με όλους τους όρους του ΚΤΠ καθώς και με τις ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ. Στο Νοσοκομείο θα χορηγείται γιαούρτι αγελάδας πλήρες με τουλάχιστον 3,85 % λιπαρά και γιαούρτι αγελάδας αποβουτυρωμένο με 0% λιπαρά και στις δύο περιπτώσεις χωρίς υμένα λίπους. Το ποσοστό κόστους των προϊόντων αυτών είναι : Γιαούρτι 3,85 % λιπαρά τουλάχιστον, 85% επί του συνολικού κόστους Γιαούρτι 0% λιπαρά, 15 % επί του συνολικού κόστους Το βάρος κάθε συσκευασίας θα είναι 200 γρ. Η συσκευασία θα είναι από πλαστική εγκεκριμένη ύλη για τρόφιμα και αεροστεγώς κλεισμένη, ώστε να διασφαλίζεται το αμετάβλητο της σύστασης, η γνησιότητα του προϊόντος και το αμετάβλητο των επιγραφών του. Επί της συσκευασίας θα αναγράφεται η επί τοις εκατό % σύσταση του προϊόντος, η ημερομηνία λήξης και η επωνυμία της εταιρείας με ανεξίτηλη γραφή. Την ημέρα παράδοσης των προϊόντων στο Τμήμα Διατροφής,ο χρόνος βιωσιμότητας αυτών ως προς την ημερομηνία λήξης θα είναι τουλάχιστον τα 2/3 του συνολικού χρόνου συντήρησής τους. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ: ΕΥΡΩ. θα των Σελίδα 4 από 10 4

5 ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΕΛΕΓΧΟ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΚΑΤΩΘΙ: Ι. ΧΗΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ. ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΤΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ 1. Α ΧΗΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΙΡΑΙΑ. (Ακτή Κονδύλη και Αιτωλικού 32 Πειραιάς τηλ ) προκειμένου για χημικό έλεγχο γαλακτοκομικών και τυροκομικών προϊόντων, ευαλλοίωτων τροφίμων παντοπωλείου, κ.α 2. Δ ΧΗΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΘΗΝΩΝ (Τσώχα 16 Αθήνα τηλ ) προκειμένου για χημικό έλεγχο όλων των τροφίμων που δεν αποστέλλονται στην Α ΧΗΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΙΡΑΙΑ καθώς και για έλεγχο υπολειμμάτων φυτοφαρμάκων σε κατεψυγμένα και κονσερβοποιημένα οπωρολαχανικά. 3. ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΑΘΗΝΩΝ (ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑΛΟΙΠΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΖΩΙΚΗΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ. (Νεαπόλεως 25, Αγία Παρασκευή, τηλ ) προκειμένου να ανιχθευθούν κατάλοιπα βαρέων μετάλλων (κάδμιο, μόλυβδος, υδράργυρος) σε τρόφιμα ζωικής προέλευσης. 4. Οποιοδήποτε άλλο Ιδιωτικό κέντρο το οποίο είναι διαπιστευμένο για την χρήση πιστοποιημένων μεθόδων ανάλυσης. ΙΙ. ΜΙΚΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ. 1. ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ (ΚΕΔΥ). (Λ. Αλεξάνδρας 196 Αθήνα τηλ ) προκειμένου για μικροβιολογικό έλεγχο ετοίμων και τυποποιημένων προϊόντων (γάλα, γιαούρτι, κρέμες, ρυζόγαλο, ψωμί κ.α) 2. ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΤΜΗΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ, ΚΡΕΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΑΛΙΕΙΑΣ) (Νεαπόλεως 25, Αγία Παρασκευή, τηλ ) προκειμένου για μικροβιολογικό έλεγχο εκείνων των τροφίμων που δεν αποστέλλονται στο ΚΕΔΥ. 3. Οποιοδήποτε άλλο Ιδιωτικό κέντρο το οποίο είναι διαπιστευμένο για την χρήση πιστοποιημένων μεθόδων ανάλυσης. ΙΙΙ. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ Δεν αποστέλλονται δείγματα αλλά καλούνται στο Νοσοκομείο να εξετάσουν ταυτοποιήσουν τρόφιμα υπάλληλοι των κάτωθι υπηρεσιών: 1. ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ προκειμένου για κρέατα, κοτόπουλα, αλιεύματα. 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ προκειμένου για νωπά οπωροκηπευτικά, επεξεργασμένα, μεταποιημένα καθώς και προϊόντα βαθείας καταψύξεως φυτικής προέλευσης. Σελίδα 5 από 10 5

6 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του χορηγητή μέχρι τις αποθήκες του Νοσοκομείου και σε ώρες που θα ορίζονται από το Δ/ντή του Ιδρύματος. 2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή. 3. Τα μέλη της Επιτροπής θα πρέπει να είναι μόνιμοι υπάλληλοι, το δε ένα από αυτά πρέπει απαραίτητα να είναι γιατρός ή χημικός ή ελλείψει αυτού κτηνίατρος εφόσον πρόκειται για νοσοκομείο. 4. Αντικείμενα της επιτροπής παραλαβής είναι : α)ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη ο χορηγητής. β)έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από το χορηγητή. γ)έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους οσμή, γεύση, όψη κλπ δ)λήψη δειγμάτων κατά την κρίση της για χημικό, μικροβιολογικό κλπ έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθ. 14 του Κ.Τ.Π (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός, ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος. ε)έλεγχος της ποιότητας με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής της κατηγορίας της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδόμενων από τον χορηγητή ειδών. στ)η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής το οποίο θα παραδίδεται μέσα σε 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες στο χορηγητή. 5. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντίστοιχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης και θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία: -Ημερομηνία παραγγελίας -Ποσότητα -Είδος -Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης -Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο -Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν -Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει -Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα ημερομηνία Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά τη διενέργεια δειγματοληψιών μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο τεχνολόγος τροφίμων. 6.Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος δεν πληροί τους όρους της σύμβασης ως προς την ποιότητα. -Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών επειδή τα κρίνει ακατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται τότε αυτή υποχρεούται να στείλει στο αρμόδιο όργανο αντιπροσωπευτικό δείγμα για εξέταση συντάσσοντας συγχρόνως σχετικό πρακτικό παράβασης στο οποίο θα αναγράφεται ότι έγινε και δειγματοληψία του είδους προκειμένου να παρθούν τα ενδεικνυόμενα μέτρα εναντίον του χορηγητή. Σελίδα 6 από 10 6

7 -Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως τότε αν μεν είναι θετική ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, η δε επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παράβασης για ποινικές και διοικητικές κυρώσεις, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. -Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό θα επιβληθούν ποινικές και διοικητικές κυρώσεις στον χορηγητή, αν δε είναι αρνητικό, ο χορηγητής απαλλάσσεται. -Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις τα έξοδα δειγματοληψίας κλπ θα βαρύνουν το χορηγητή ή το Νοσοκομείο ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. -Σημειώνεται ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία ως ακατάλληλων για τροφή, η χορηγήτρια έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή μπορεί να κληθεί ο Δ/ντής του Νοσοκομείου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του για την επίλυση της διαφοράς. -Αν ο Δ/ντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών κατά πλειοψηφία ως ακατάλληλων για τροφή, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Δ/ντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών, τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο χορηγητής απαλλάσσεται. -Σε περίπτωση ομόφωνης ή κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών, για λόγους ποιότητας, η χορηγήτρια υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη μέσα στην προθεσμία που θα τάξει το Νοσοκομείο, αλλιώς αυτό έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει σε βάρος της χορηγήτριας από το ελεύθερο εμπόριο. -Ο χορηγητής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. -Σημειώνεται επίσης ότι και στην περίπτωση της κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, η χορηγήτρια πριν ακόμα ζητήσει από την επιτροπή παραλαβής τη διενέργεια δειγματοληψίας, έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διαιτησία του Δ/ντή του Νοσοκομείου ή του νόμιμου αναπληρωτή του για την επίλυση της διαφοράς οπότε εφαρμόζονται και πάλι όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. 7. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα αναγράφεται από το χορηγητή. 8.Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση, καθώς επίσης και αν αυτή δημιούργησε ή όχι πρόβλημα στο Νοσοκομείο. 9.Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. 10.Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά, η Επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. 11. Όλα τα τρόφιμα θα παραδίδονται στην αποθήκη τροφίμων του Νοσοκομείου από τις 7.30πμ έως τις μμ το αργότερο από Δευτέρα έως και Παρασκευή εκτός επίσημων αργιών.το Τμήμα Διατροφής θα έχει το δικαίωμα αλλαγής της ώρας παράδοσης (πάντα κατόπιν συνεννοήσεως με τον προμηθευτή) για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών του Τμήματος. 12.Ο χορηγητής υποχρεούται να δίνει στην Επιτροπή παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. Σελίδα 7 από 10 7

8 ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Προς διαπίστωση της ποιότητας του χορηγούμενου είδους στο Νοσοκομείο θα ενεργείται δειγματοληψία από τις συγκροτημένες επιτροπές παραλαβής του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τις διατάξεις περί δειγματοληψίας κατά την κρίση της επιτροπής παραλαβής. Κατά τη δειγματοληψία είναι απαραίτητη η παρουσία του χορηγητή ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, ο οποίος θα προσυπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο. Στη συνέχεια τα δείγματα θα αποστέλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες για γνωμάτευση. Στα πρωτόκολλα παραλαβής όταν γίνεται δειγματοληψία θα πρέπει να αναγράφεται από την επιτροπή η παρατήρηση ότι έγινε δειγματοληψία. Η εξέταση του αντιδείγματος είναι υποχρεωτική και θα ενεργείται αυτοδικαίως ανεξάρτητα αν ασκήσει έφεση ή όχι ο χορηγητής κατά της πρώτης χημικής εξέτασης. Στην περίπτωση αυτή είναι υποχρεωμένος ο χορηγητής να δηλώσει το τυχόν χημικό αντιπρόσωπό του, εάν επιθυμεί να παρίσταται κατά την κατ έφεση επανεξέταση του αντιδείγματος. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Α.Οι έλεγχοι διακρίνονται σε :1)Μακροσκοπικούς και 2)Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν :1)Τον χημικό 2)Τον Μικροβιολογικό 3)Τον Παρασιτολογικό 4)Τον Τοξικολογικό κλπ Β.Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο )από τις επιτροπές παραλαβής και τις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Οι επιτροπές παραλαβής διενεργούν το μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή. Όσο για τον εργαστηριακό δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής ή στέλνουν απ ευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Γ.Κατά τη δειγματοληψία είναι απαραίτητη η παρουσία του χορηγητή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας,η επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι ο χορηγητής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράφει και διενεργεί κανονικά τη δειγματοληψία. Δ.Γενικότερα, κατά τη διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «περί δειγματοληψίας» άρθρα του κώδικα τροφίμων και ποτών (ΚΤΠ)ή σε περίπωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κλπ)τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές διατάξεις. Ε.Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή νοθευμένο τότε το αποτέλεσμα κοινοποιείται τόσο στην προμηθεύτρια εταιρεία όσο και στον Εισαγγελέα από τη δειγματίζουσα Υπηρεσία, η δε δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. Στ.Τα ανωτέρω ισχύουν παράλληλα με ό,τι πιθανόν αναφέρεται για δειγματοληψία στην παρούσα. Σελίδα 8 από 10 8

9 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνεται με εξόφληση του 100% της αξίας του τιμολογίου μετά την παραλαβή των ειδών, σύμφωνα με το δελτίο παραγγελίας. Η πληρωμή του συμβαλλόμενου θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4152/13. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προς της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση του μειοδότη είναι τα παρακάτω: 1.Τιμολόγιο Δελτίο αποστολής 2. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας 3. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας Τον προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1.Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από το Νοσοκομείο ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο η Διοίκηση του Νοσοκομείου μπορεί να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει ποινές. 2.Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο χορηγητής να πάει τα είδη στο Νοσοκομείο ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που του ζητήθηκαν, ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε το Νοσοκομείο μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχά τους από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν το χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του,μετά από απόφαση της Διοίκησης του Νοσοκομείου. 3.Για τον παραπάνω καταλογισμό θα πρέπει το Νοσοκομείο να διαβιβάσει το δελτίο παραγγελίας προς το συμβασιούχο χορηγητή, το σχετικό πρακτικό παράβασης με το πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών από το ελεύθερο εμπόριο καθώς και το τιμολόγιο αγοράς. 4.Το Νοσοκομείο για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από το χορηγητή μετά από απόφαση της αρμόδιας επιτροπής επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.2286/95 και τις ισχύουσες αποφάσεις δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη έκπτωτου από όλη τη σύμβαση ή από το Νοσοκομείο που έκανε την παράβαση κλπ. 5.Τα ανωτέρω διοικητικά μέσα, κυρώσεις, είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορεί να επιβληθούν από τα Δικαστήρια και για τις οποίες είναι υποχρεωμένα τα Νοσοκομεία να διαβιβάσουν το σχετικό φάκελο στον Εισαγγελέα. 6.Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση κατά του χορηγητή θα κρατούνται μετά από απόφαση της Διοίκησης από αυτά που πρόκειται να πάρει ο χορηγητής ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιώνονται σαν δημόσιο έσοδο και θα εισπράττονται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. 7.Οι κυρώσεις για εκπρόθεσμη φόρτωση παράδοση εφαρμόζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 ΠΔ 118/07 «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου» Σελίδα 9 από 10 9

10 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΠΕΚΤΑΣΗ- ΔΙΑΚΟΠΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα έτος από την ημερομηνία που καθορίζεται στη σύμβαση. 2.Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του Νοσοκομείου για τυχόν αυξομείωση των χορηγούμενων ειδών. Επίσης παραιτείται από κάθε αξίωση σε περίπτωση κατάργησης του Νοσοκομείου, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση της σύμβασης διακόπτεται. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας του Νοσοκομείου για οποιοδήποτε λόγο. 3.Το Νοσοκομείο μπορεί να διακόψει τη συναφθείσα σύμβαση πριν τη λήξη της, χωρίς να απαιτείται η καταβολή αποζημίωσης στον προμηθευτή, εφόσον καλύψει τις ανάγκες του από φορείς του δημοσίου ή δωρεές. Η σύμβαση θα πάψει να ισχύει αυτοδίκαια σε περίπτωση ρύθμισης της τροφοδοσίας του Νοσοκομείου είτε από το αρμόδιο υπουργείο είτε σε περιφερειακό επίπεδο με συνεργασία περισσότερων Μονάδων. Σχετικά με τη σύμβαση ισχύουν και τα αναφερόμενα στο άρθρο 24του ΠΔ 118/07 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ Το Νοσοκομείο θα πρέπει να παραδίδει εγγράφως στο χορηγητή ή με FAX ή τηλεφωνικώς σε περίπτωση που ο χορηγητής δεν έχει FAX. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εκτελέσει την παραγγελία σε τρεις (3) μέρες το αργότερο..σε περίπτωση που δε δύναται να πραγματοποιήσει την παραγγελία οφείλει εγγράφως να ενημερώσει το τμήμα διατροφής αναφέροντας τους λόγους μία μέρα το αργότερο από την παραγγελία. Ο προμηθευτής υποχρεούται να χορηγεί είδη σε ποσότητα που το Νοσοκομείο με έγγραφό του θα ορίζει. Όλα τα τρόφιμα θα παραδίδονται στην αποθήκη τροφίμων του Νοσοκομείου από τις 7.30 έως τις το αργότερο από Δευτέρα έως Παρασκευή εκτός επισήμων αργιών. Το τμήμα Διατροφής θα έχει το δικαίωμα αλλαγής της ώρας παράδοσης (πάντα κατόπιν συνεννοήσεως με τον προμηθευτή) για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών του Τμήματος). Εξαίρεση θα γίνεται σε περιπτώσεις όπου επίσημες γιορτές και αργίες μαζί με Σαββατοκύριακα δημιουργούν χρονικά διαστήματα που υπερβαίνουν το χρόνο διατηρησιμότητας του προϊόντος. Σε αυτές τις περιπτώσεις παραδόσεις θα γίνονται και τις ημέρες των αργιών.το τμήμα Διατροφής θα έχει το δικαίωμα αλλαγής της ώρας παράδοσης (πάντα κατόπιν συνεννοήσεως με τον προμηθευτή) για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών του Τμήματος) Ο προμηθευτής δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αρνηθεί τη χορήγηση των ειδών. Σε περίπτωση που ο χορηγητής καθυστερεί να προσκομίσει τα είδη ή παραλείπει να πάει ορισμένα από αυτά ή τα προσκομίσει σε μικρότερη ποσότητα, τότε το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχά τους απ ευθείας από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του χορηγητή. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ. α/α EMM. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Σελίδα 10 από 10 10