Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η. Η ενέργεια συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα InterregIVB/MED (75% κοινοτική συµµετοχή και 25% εθνική συµµετοχή) Σελίδα 1 από 12

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ HELLENIC REPUBLIC ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ HERAKLIO CHAMBER ΗΗΡΡΑΑΚΚΛΛΕΕΙ ΙΟ: : 0011//0033// ΑΑρρ.. ΠΠρρωττ..:: Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Το Επιμελητήριο Ηρακλείου, ως αναθέτουσα αρχή, στα πλαίσια του έργου «INNOVATE-MED» του προγράμματος INTERREG IVB / MED, προκηρύσσει Δημόσιο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με Κριτήριο Αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την δράση: «Ενέργειες Δημοσιότητας» Ως αντικείμενο του διαγωνισμού ορίζεται: Η δημιουργία και εκτύπωση leaflets σχετικά με το έργο, τους στόχους και τα παραδοτέα του Ο σχεδιασμός (σχεδίαση και δημιουργικό) ενός διμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου του έργου (newsletter) Οι μεταφράσεις κειμένων - εγγράφων παραδοτέων από την αγγλική στην ελληνική γλώσσα Σελίδα 1 από 12

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Ως αντικείμενο του διαγωνισμού ορίζεται: Η δημιουργία και εκτύπωση leaflets σχετικά με το έργο, τους στόχους και τα παραδοτέα του Ο σχεδιασμός (σχεδίαση και δημιουργικό) ενός διμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου του έργου (newsletter) Οι μεταφράσεις κειμένων - εγγράφων παραδοτέων από την αγγλική στην ελληνική γλώσσα Οι απαιτήσεις για τα παραπάνω περιγράφονται στα Παραρτήματα που ακολουθούν. ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το: Επιμελητήριο Ηρακλείου Κορωναίου 9, Ηράκλειο, Κρήτη ΑΡΘΡΟ 3. Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 1. Οι προσφορές, υποβάλλονται στη Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, εις διπλούν μια πρωτότυπη προσφορά και μια σε αντίγραφο (καθώς και σε ηλεκτρονική μορφή σε δισκέτα ή CD-ROM) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : «Ενέργειες Δημοσιότητας» Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «Προσφορά» β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Αναθέτουσα Αρχή) γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Τα στοιχεία διενέργειας του διαγωνισμού (αποσφράγιση προσφορών) συνοψίζονται ως εξής: Τόπος Διενέργειας Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Επιμελητήριο Ηρακλείου 9 Απριλίου 2010 Παρασκευή 11:00 π.μ. Σελίδα 2 από 12

3 3. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 4. Οι προσφορές με ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι τυχόν διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικώς στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών του Επιμελητηρίου Ηρακλείου προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 5. Ο προσφέρων υποχρεούται με ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Παραπομπές σε έγγραφα επιτρέπονται εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας της παραπομπής. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 6. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της προκήρυξης. Οπωσδήποτε πρέπει ν' αποφευχθεί παραπομπή σε γενικούς ή ειδικούς όρους προσφοράς υπηρεσιών του διαγωνιζόμενου που δεν προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξη. 7. Οι προσφορές κατατίθενται στην αναθέτουσα αρχή με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αριθμός εισερχόμενου πρωτοκόλλου κατάθεσης της προσφοράς στο Επιμελητήριο Ηρακλείου), με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή μέχρι και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα 10:00 π.μ.. Οι κατά αυτό τον τρόπο υποβαλλόμενες προσφορές παραδίδονται από την αναθέτουσα αρχή, σφραγισμένες στην Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών του Επιμελητηρίου Ηρακλείου μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής. Προσφορές που κατατίθενται κατ οιοδήποτε τρόπο μετά την ως άνω οριζόμενη ημερομηνία και ώρα κατάθεσης απορρίπονται ως εκπρόθεσμες και επιστρέφονται 8. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην αναθέτουσα αρχή από την οποία απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 9. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές (οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν μία και μόνο λύση). ΑΡΘΡΟ 4. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης 1. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης κατά τη διάρκεια των πέντε (5) πρώτων ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της παρούσας. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην αναθέτουσα αρχή. 2. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Επιμελητηρίου Ηρακλείου. ΑΡΘΡΟ 5. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα 1. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 9.500,00 (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Το έργο χρηματοδοτείται από το Π.Κ.Π. «INTERREG ΙVΒ / MED». Σελίδα 3 από 12

4 2. Οι τιμές των προσφορών για τις προσφερόμενες υπηρεσίες θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. 3. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 4. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή καθόλη την διάρκεια της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. 5. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται. 6. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται καθώς και όσες προσφέρουν έκπτωση ανώτερη του 10% της τιμής του προϋπολογισμού του έργου. 8. Οι υποψήφιοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν κάθε πίνακα που ρητά ζητείται από την παρούσα προκήρυξη. 9. Το Επιμελητήριο Ηρακλείου διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε προσφέροντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10. Το Επιμελητήριο Ηρακλείου δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει καμία υποχρέωση απέναντι σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο ή υπηρεσία που θα υλοποιηθεί από τυχόν υπεργολάβους του έργου. 11. Απαγορεύεται ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους οποιεσδήποτε ευθύνες που απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 6. Η ισχύς των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για δύο (2) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, για ένα (1) μήνα κατ' ανώτατο όριο. ΑΡΘΡΟ 7. Δικαιολογητικά Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Στα δικαιολογητικά συμμετοχής περιλαμβάνονται υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού: 1. Έγγραφο υποβολής προσφοράς, υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου, το οποίο βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς, προκειμένου να αναγραφεί ο αριθμός εισερχόμενου πρωτοκόλλου της κατάθεσης της προσφοράς. Επίσης, σε αυτό το έγγραφο πρέπει να αναγράφεται η χρονική ισχύς της προσφοράς. 2. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής περί του ότι ο υποψήφιος ανάδοχος: Σελίδα 4 από 12

5 δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο συνέταξε την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 8. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού 1. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών του Επιμελητηρίου Ηρακλείου στις 9 Απριλίου 2010, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. στο κτίριο του Επιμελητήριο Ηρακλείου στην οδό Κορωναίου 9, στο Ηράκλειο. 2. Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών εξετάζει τους φακέλους των Προσφορών ως προς τη συμμόρφωση με τους όρους και τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Για την οικονομική προσφορά ακολουθείται η ίδια παραπάνω διαδικασία. 3. Ακολούθως η Επιτροπή, όπως αυτή έχει οριστεί θα αξιολογήσει τις προσφορές. 4. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών κρατάει πρακτικό. 5. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών για τις προσφορές που σύμφωνα με τα παραπάνω δεν έγιναν αποδεκτές μετά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης και αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 6. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Το Επιμελητήριο Ηρακλείου όμως διατηρεί το δικαίωμα, εάν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινήσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται εγγράφως εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποστολής της σχετικής αίτησης του Επιμελητηρίου Ηρακλείου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 9. Αποτελέσματα - Κατακύρωση 1. Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού γίνεται από την αναθέτουσα αρχή με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Ηρακλείου έπειτα από εισήγηση της αντίστοιχης επιτροπής προμηθειών. 2. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού λαμβάνεται υπόψη η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον προμηθευτή από το Επιμελητήριο Ηρακλείου ο οποίος εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της Σελίδα 5 από 12

6 σχετικής έγγραφης ειδοποίησης προς αυτόν, οφείλει να υπογράψει την σχετική σύμβαση ανάθεσης. Το Επιμελητήριο Ηρακλείου διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης του διαγωνισμού, εφόσον συντρέχει μια τουλάχιστον από τις ακόλουθες αιτίες : α. Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό. β. Εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζόμενων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. γ. Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δεν δοθούν από τους διαγωνιζόμενους οι απαιτούμενες παρατάσεις. δ. Εφόσον ο προμηθευτής δεν προσέλθει και δεν υπογράψει την σύμβαση ανάθεσης του έργου, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από το Επιμελητήριο Ηρακλείου. ΑΡΘΡΟ 10. Κατάρτιση Σύμβασης - Εγγυήσεις καλής Εκτέλεσης 1. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο, είναι υποχρεωμένος μέσα σε 20 μέρες από την ανακοίνωση του κατακυρωτικού αποτελέσματος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου. Αν περάσει η προθεσμία των 20 ημερών, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί, το αρμόδιο όργανο του Επιμελητηρίου Ηρακλείου μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο. Στην προκειμένη περίπτωση μπορεί να αποφασισθεί ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, η ανάθεση του έργου στον επόμενο επιλεγέντα ή η επανάληψη του διαγωνισμού. 2. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά το νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. 3. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει σε Eυρώ ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 4. Η απαλλαγή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου ενεργείται με επιστροφή της εγγυητικής επιστολής στο προμηθευτή. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους ΑΡΘΡΟ 11. Πληρωμή - Κρατήσεις Για τη δράση «Ενέργειες Δημοσιότητας»: 1. Θα εκδοθεί τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών επι πιστώσει, το οποίο και θα εξοφληθεί μετά την οριστική παραλαβή του παραδοτέου και την έγκριση του από την Υπηρεσία Διαχείρισης του προγράμματος. 2. Η πληρωμή της αξίας του προσφερομένου έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 3. Οι πληρωμές καθώς και κάθε άλλη χρηματική αξία που θα προκύψει κατά την εκτέλεση της σύμβασης θα πραγματοποιούνται σε Eυρώ ( ). 4. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο και ανέρχονται στο νόμιμο ποσοστό που είναι: 8,00 % παρακράτηση φόρου 3,072% ΜΤΠΥ ΑΡΘΡΟ 12. Παράδοση των Προϊόντων του Έργου 1. Τόπος παράδοσης των παραδοτέων του έργου είναι το Επιμελητήριο Ηρακλείου στο Ηράκλειο. 2. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης πρέπει να είναι ο συντομότερος δυνατός από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και όχι πέραν της 30 ης Ιουλίου 2011, με συμβατική ημερομηνία Σελίδα 6 από 12

7 ολοκλήρωσης των παραδοτέων του έργου την 30 η Σεπτεμβρίου 2011 (συμπεριλαμβανομένων και του χρόνου που απαιτείται για τον έλεγχο και έγκριση της κάθε φάσης από το Επιμελητήριο Ηρακλείου.) 3. Ο απαιτούμενος χρόνος για την έγκριση του παραδοτέου σε κάθε τμηματική παραλαβή (παραλαβή κάθε φάσης) υπολογίζεται πέντε (5) ημέρες. Η διαδικασία τμηματικής παραλαβής δεν εμποδίζει και δεν μεταθέτει τη συμβατική ημερομηνία παράδοσης των υπολοίπων φάσεων και του συνολικού έργου. 4. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης φάσης του έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: (α) Η ρήτρα καθυστέρησης που επιβάλλεται στον προμηθευτή για κάθε ημέρα υπέρβασης της συνολικής προθεσμίας από υπαιτιότητά του, ορίζεται σε 10% της μέσης ημερήσιας αξίας του έργου και επιβάλλεται για αριθμό ημερών υπέρβασης μέχρι και 25% της προβλεπόμενης από τη σύμβαση συνολικής προθεσμίας. (β) Για τις επόμενες ημέρες μέχρι και άλλου 15% της συνολικής προθεσμίας, η ρήτρα καθυστέρησης για κάθε επιπλέον ημέρα ορίζεται σε 20% της μέσης ημερήσιας αξίας του έργου. (γ) Για την εφαρμογή των ρητρών καθυστέρησης, η μέση αξία του έργου προκύπτει αφού διαιρεθεί η συνολική χρηματική αμοιβή της σύμβασης με τον αριθμό ημερών της συνολικής συμβατικής προθεσμίας ολοκλήρωσης του έργου μη συμπεριλαμβανομένων των μεσοδιαστημάτων, 15 ημέρες στο σύνολό τους, που προβλέπονται από τη σύμβαση για τον έλεγχο και την έγκριση από το Επιμελητήριο Ηρακλείου των ενδιάμεσων φάσεων του έργου. (δ) Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. (ε) Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τμηματικών προθεσμιών από υπαιτιότητα του αναδόχου. 5. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων (τμηματικών και οριστικής) θα περιέχονται στη σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και θα παρακρατούνται από την επόμενη πληρωμή του αναδόχου. 6. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το έργο περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. 7. Εφόσον ο Ανάδοχος έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από τα προβλεπόμενα ανωτέρω πρόστιμα, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού χρόνου παράδοσης μέχρι την ημερομηνία παράδοσης του έργου, με ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας. Όταν η καθυστέρηση παράδοσης ενδιάμεσης φάσης ή του συνόλου του έργου υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης από τη σύμβαση συνολικής προθεσμίας, η αναθέτουσα αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο, εφαρμόζοντας κατ' αναλογία, όσον αφορά στη διαδικασία και στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 13. Παρακολούθηση - Παραλαβή του Έργου 1. Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Επιμελητηρίου Ηρακλείου Σελίδα 7 από 12

8 2. Παραδοτέα του έργου θεωρούνται τα αναφερόμενα στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Υποέργου Έργου. Αναλυτική περιγραφή των Παραδοτέων δίνεται στο Παράρτημα «Τεχνικές Προδιαγραφές» της παρούσας Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14. Υποχρεώσεις του Αναδόχου 1. Μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, ο Ανάδοχος θα υποβάλει το πρόγραμμα ενεργειών στο Επιμελητήριο Ηρακλείου. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στο Επιμελητήριο Ηρακλείου το οποίο και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. 2. Καθ όλη τη διάρκεια του έργου, ο Ανάδοχος, θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Επιμελητήριο Ηρακλείου. Υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της αναθέτουσας αρχής σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 3. Ο Ανάδοχος, μπορεί να συνεργάζεται με τρίτους, όπως εξωτερικούς συμβούλους, προμηθευτές προϊόντων ή υπηρεσιών κλπ., προκειμένου να εξασφαλίσει την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Κατάλογο των εν λόγω συνεργατών και προμηθευτών θα συμπεριλάβει οπωσδήποτε στην προσφορά του διαφορετικά η προσφορά του θα απορρίπτεται. 4. Εκτός από τα προκαθορισμένα παραδοτέα όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι της προκήρυξης, ο Ανάδοχος, υποχρεούται να υποβάλλει περιοδικές εκθέσεις προόδου καθώς και οποιεσδήποτε άλλες αναφορές σχετικές με την εξέλιξη του έργου, εφόσον ζητηθούν από το Επιμελητήριο Ηρακλείου. 5. Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο έργο (τακτικές και έκτακτες) που με πρωτοβουλία της καλεί η αναθέτουσα αρχή, παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 6. Τα πορίσματα και τα αποτελέσματα του έργου, ανήκουν εξ ολοκλήρου στο Επιμελητήριο Ηρακλείου. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται για την τήρηση του απορρήτου των παρεχόμενων σε αυτόν πληροφοριών και την παραχώρηση των πνευματικών δικαιωμάτων των πορισμάτων του έργου στο Επιμελητήριο Ηρακλείου. 7. Ο Ανάδοχος μετά την ανάθεση του έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Επιμελητηρίου Ηρακλείου, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του έργου υπεργολαβικά σε τρίτη εταιρεία, την οποία δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 15. Εφαρμοστέο Δίκαιο 1. Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Ηρακλείου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, Εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΊΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΝΙΚΗΤΑΣ ΔΟΛΑΨΑΚΗΣ Σελίδα 8 από 12

9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1. Τεχνική Προσφορά Στη συνέχεια ακολουθούν τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών που θα υποβληθούν. Για όσα δεν προβλέπει η παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του ΠΔ.394/96. To σύστημα αξιολόγησης με στάθμιση των κριτηρίων γίνεται με βάση τον πίνακα κριτηρίων που ακολουθεί: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α: ΥΠΟΔΟΜΗ, ΓΝΩΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ A1: Οικονομικά Μεγέθη, Οργάνωση, Τεχνική Υποδομή, Γενική Στελέχωση, 10% A2: Εμπειρία σε ανάλογα έργα 20% A3: Γνώση και εμπειρία στις διαδικασίες υλοποίησης προγραμμάτων του Προγράμματος Κοινωνίας της Πληροφορίας, του Γ ΚΠΣ και άλλων Ευρωπαϊκών και % Εθνικών Προγραμμάτων προώθησης της ψηφιακής οικονομίας ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α 30% ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β: ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β1: Σαφήνεια της Πρότασης / Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου 20% Β2: Αποτελεσματική Μεθοδολογία, Οργάνωση και Μέσα για την Υλοποίηση και Διοίκηση του Έργου 10% Β3: Συμμόρφωση με τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές 20% Β4: Αναλυτική Τεκμηρίωση για τις δυνατότητες και την τεχνολογική αρτιότητα του προτεινόμενου εξοπλισμού 0% Β5: Προμήθεια και/ ή ανάπτυξη, προσαρμογή και εγκατάσταση του Λογισμικού του Συστήματος 0% Β6: Ολοκλήρωση - Δοκιμαστική λειτουργία - Έλεγχος αποδοχής 0% Β7: Εκπαίδευση και Οργάνωση του Ανθρώπινου Δυναμικού, Υποστήριξη Επιχειρησιακής Λειτουργίας 0% Β8: Προσφορά για Συντήρηση Τεχνική Υποστήριξη (Ελάχιστη χρονική διάρκεια 3 χρόνια, μεθοδολογία αντιμετώπισης προβλημάτων,κ.ά.) 0% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β 50% ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Γ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Γ1: Εμπειρία - Δέσμευση Υπεύθυνου Έργου (Εμπειρία σε σχετικές με τα παραδοτέα υπηρεσίες) 8% Γ2: Επάρκεια και Μέγεθος της Ομάδας Έργου και χρονική κατανομή απασχόλησης ανά φάση και δραστηριότητα 7% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Γ 15% ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Δ: ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΑΜΕΣΗΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Δ1: Δυνατότητα άμεσης επίδειξης ανάλογων παραδοτέων/προιόντων ή σχετικών υπηρεσιών 5% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Δ 0% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% ΑΡΘΡΟ 2. Οικονομική Προσφορά Το τμήμα αυτό της προσφοράς περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα της οικονομικής προσφοράς: Σελίδα 9 από 12

10 ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Κόστος δίχως ΦΠΑ 2. ΦΠΑ % (ποσοστό επί της καθαρής αξίας ανάλογα με την παρεχόμενη υπηρεσία) ΣΥΝΟΛΟ (1 + 2) ΠΟΣΟ (Ευρώ) Η βαθμολογία (λ) κάθε προσφοράς διαμορφώνεται ως εξής: 1. από την βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών που είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι Τεχνικές Προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί ως επουσιώδεις και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή. 2. από την οικονομική προσφορά (Για την οικονομική αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος χωρίς Φ.Π.Α..) Η συνολική βαθμολογία κάθε προσφοράς προκύπτει από τον κάτωθι τύπο: λ= (Κi/Kmax) x 70% + (Bmin/Bi) x 30% όπου: λ= συνολική βαθμολογία προσφοράς Κi=συνολική βαθμολογία τεχνικής προσφοράς No_i Κmax=η υψηλότερη συνολική βαθμολογία των τεχνικών προσφορών που κατατέθηκαν Βi=τιμή προσφοράς No_i Βmin=η χαμηλότερη τιμή από τις προσφορές που κατατέθηκαν Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης στη σαφήνεια και την πληρότητα της πρότασης προσέγγισης του έργου. Σελίδα 10 από 12

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟ «INNOVATE-MED» στα πλαίσια του INTERREG IVB / MED ΕΝΕΡΓΕΙΑ «Ενέργειες Δημοσιότητας» Σελίδα 11 από 12

12 Α. Εισαγωγικά Το Επιμελητήριο Ηρακλείου, ως αναθέτουσα αρχή, στα πλαίσια του έργου «INNOVATE-MED» του προγράμματος INTERREG IVB / MED, προκηρύσσει πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με Κριτήριο Αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την δράση «Ενέργειες Δημοσιότητας» Ως αντικείμενο του διαγωνισμού ορίζεται: Η δημιουργία και εκτύπωση leaflets σχετικά με το έργο, τους στόχους και τα παραδοτέα του Ο σχεδιασμός (σχεδίαση και δημιουργικό) ενός διμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου του έργου (newsletter) Οι μεταφράσεις κειμένων - εγγράφων παραδοτέων από την αγγλική στην ελληνική γλώσσα Β. Παραδοτέα Β1. Είδος και ποσότητα ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) Δημιουργικό Σχεδιασμός και Εκτύπωση leaflets σχετικά με το έργο, του στόχους και τα 2000 παραδοτέα του Σχεδιασμός διμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου του έργου (newsletter) 15 Μεταφράσεις κειμένων - εγγράφων παραδοτέων από την αγγλική στην ελληνική γλώσσα Κατ αποκοπή Β2. Περιγραφή Βασική ιδέα του έργου είναι η παροχή μέσων και η ανάπτυξη στρατηγικής για τον εκσυγχρονισμό, τη συνεργασία και τη διαφοροποίηση των ΜΜΕ ώστε να ανταγωνιστούν στις εθνικές και διεθνείς αγορές και να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους. Αυτό θα υποστηριχθεί με στρατηγικές συνενώσεων (cluster) για να ενισχυθούν η ανταγωνιστικότητα και η ελκυστικότητά τους. Η ενέργεια αφορά στην ανάπτυξη ενεργειών δημοσιότητας και παραγωγής υλικού σχετικού με τους αντικειμενικούς στόχους του έργου. Τα κείμενα σχετικά με τους σκοπούς, τους στόχους και γενικά την φιλοσοφία του έργου θα δοθούν από το Επιμελητήριο Ηρακλείου του οποίου αποτελούν και αποκλειστική ευθύνη. Β3. Ποιοτικά Χαρακτηριστικά Τα ελάχιστα ποιοτικά χαρακτηριστικά των παραδοτέων - έτσι όπως παρουσιάζονται στην ενότητα Β του παραρτήματος Ι, είναι τα παρακάτω: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Τεχνικά χαρακτηριστικά Δημιουργικο Σχεδιασμός και Εκτύπωση leaflets σχετικά με το έργο του στόχους και τα παραδοτέα του Σχεδιασμός διμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου του έργου (newsletter) Μεταφράσεις κειμένων - εγγράφων παραδοτέων από την αγγλική στην ελληνική γλώσσα Δίπτυχο (τετρασέλιδο) διαστάσεων Α4 με τετράχρωμη εκτύπωση σε χαρτί velvet 250 gr πλαστικοποιημένο 2 όψεων (εκτύπωση 2000 αντιτύπων στην ελληνική γλώσσα) Ο σχεδιασμός περιλαμβάνει την σχεδίαση και το δημιουργικό του ενημερωτικού δελτίου του έργου (15 διμηνιαίες εκδόσεις) 4σέλιδου, διαστάσεων σελίδας Α4 το οποίο θα παραδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο pdf) και σε ανοικτό (επεξεργάσιμο) ηλεκτρονικό αρχείο. Κείμενα και παραδοτέα του έργου που θα δοθούν κατά περίπτωση στην αγγλική ανάλογα μα τις ανάγκες και θα μεταφραστούν στην ελληνική γλώσσα. Υπολογίζεται ότι συνολικά θα απαιτηθεί η μετάφραση από την αγγλική στην ελληνική σελίδων Α4. Σημειώνεται ότι Α) τα δικαιώματα (copyrights) όλων των παραπάνω θα ανήκουν αποκλειστικά στο Επιμελητήριο Ηρακλείου Β) Σε όλα τα έργα θα πρέπει να τηρούνται οι κανονισμοί δημοσιότητας που διέπουν τα προγράμματα στην Π.Κ.Π. «INTERREG IVΒ». ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ NIKHTAΣ ΔΟΛΑΨΑΚΗΣ Σελίδα 12 από 12