Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ Fax

Transcript

1 Το νέο σύστημα αναφορών του edu4schools είναι πλέον διαθέσιμο! Όλες οι αναφορές που χρησιμοποιούσατε βρίσκονται σε ένα κεντρικό σημείο κάνοντας την πρόσβασή σε αυτές αμεσότερη και ευκολότερη, ενώ ταυτόχρονα σας δίνονται νέες δυνατότητες και επιλογές, για να εκτυπώνετε ό,τι επιθυμείτε. Μπορείτε να εκτυπώσετε καταλόγους επικοινωνίας με τα στοιχεία που εσείς θέλετε, λίστες με τους αριθμούς μαθητολογίου ή αριθμούς μητρώου για όποια τάξη ή τμήμα επιλέξετε ή απλά να εκτυπώσετε μία αναφορά με τις νέες εγγραφές σας και αυτές είναι μόνο λίγες από τις επιλογές που έχετε! Πρόσβαση στις Αναφορές Για την πρόσβασή σας στις αναφορές, απλά επιλέξτε από το μενού πλοήγησης αριστερά την αντίστοιχη επιλογή: Εδώ θα βρείτε όλες τις αναφορές (Μαθητών, Οικονομικών κ.ο.κ.), όπως τις επιλέγατε στα επιμέρους μενού. Για να ανακαλύψετε τις καινούριες δυνατότητες του συστήματος αναφορών, επιλέξτε τον Αναλυτικό κατάλογο μαθητών: Από την νέα οθόνη που βλέπετε μπορείτε να παραμετροποιήσετε πλήρως τις αναφορές σας, είτε όσον αφορά την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων, είτε με τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπωθούν σε αυτές.

2 Ας τα δούμε αναλυτικά: Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Ταξινόμηση και Φίλτρα Οι πρώτες επιλογές που σας δίνονται είναι ο τρόπος Ομαδοποίησης και Ταξινόμησης των φίλτρων που επιθυμείτε να εκτυπώσετε. Η Ομαδοποίηση μπορεί να αφορά, μεταξύ άλλων, Τάξεις και Τμήματα, ενώ με την Ταξινόμηση επιλέγετε τον τρόπο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων σε κάθε ομάδα (αν έχετε επιλέξει Ομαδοποιημένα αποτελέσματα προηγουμένως). Η ταξινόμηση γίνεται με διάφορα κριτήρια όπως το ονοματεπώνυμο των μαθητών σας, ή το όνομα της τάξης, τον αριθμό μαθητολογίου κ.λπ. Για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης, πατάτε το κουμπί Επεξεργασία και κατόπιν Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Με τα Φίλτρα συγκεκριμενοποιείτε τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε. Μπορείτε να βγάλετε καταλόγους για συγκεκριμένες τάξεις, τμήματα ή ακόμη και συγκεκριμένες καταστάσεις εγγραφών των μαθητών σας.

3 Τι στοιχεία θέλουμε να εκτυπώνονται όμως και με ποια μορφή; Μορφοποίηση Με το μενού Μορφοποίηση επιλέγουμε με λεπτομέρεια την μορφή και τα στοιχεία που θέλουμε να εκτυπωθούν στις αναφορές μας. Με την Μορφοποίηση σελίδας, τις Κεφαλίδες Εκτύπωσης και το Άνω κείμενο μπορούμε να επιλέξουμε το Μέγεθος χαρτιού και τον Προσανατολισμό των εκτυπώσεών μας, αν θέλουμε να εκτυπωθούν τα λογότυπα και τα στοιχεία του εκπαιδευτηρίου μας, ενώ, αν θέλουμε και κάποιο συνοδευτικό κείμενο, το πληκτρολογούμε στο σχετικό πλαίσιο.

4 Με τις Στήλες παραμετροποιούμε τα αποτελέσματά μας ανάλογα με τις ανάγκες μας. Πατώντας το κουμπί Επεξεργασία, μας δίνεται η δυνατότητα να μεταφέρουμε από τα Μη επιλεγμένα πεδία στα Επιλεγμένα πεδία (και το αντίθετο) τις στήλες που θέλουμε να εκτυπώσουμε. Μπορούμε να αλλάξουμε και την μορφή της προβολής των πεδίων σε λίστα με το κουμπί: Μην παραλείψετε να κάνετε Εφαρμογή των αλλαγών σας μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των στηλών.

5 Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε και ένα κείμενο στο τέλος της αναφοράς στο αντίστοιχο πλαίσιο και να προσθέσετε και υπογραφές στην περιοχή Υποσέλιδο. Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την αναφορά σας, απλά πατήστε το κουμπί της εκτύπωσης πάνω δεξιά: Εκτύπωση και Εξαγωγή των αναφορών Μετά το κουμπί της εκτύπωσης θα δημιουργηθεί η αναφορά σας σε ένα νέο παράθυρο και θα σας δοθεί η δυνατότητα να την εκτυπώσετε ή να την αποθηκεύσετε σε διάφορες μορφές ή να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη για να κάνετε εκ νέου αλλαγές. Οι επιλογές της Εκτύπωσης:

6 Οι επιλογές της Αποθήκευσης: Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Σημείωση: Στην αποθήκευση Αρχείου Microsoft Excel σιγουρέψτε ότι είναι επιλεγμένη η Εξαγωγή Μόνο Των Δεδομένων αν θέλετε να εξάγετε τα στοιχεία μόνο, χωρίς την μεταφορά του λογότυπου ή των στοιχείων του εκπαιδευτηρίου σας. Αποθήκευση επιλογών αναφοράς για μελλοντική χρήση Μόλις ολοκληρώσετε τις επιλογές σας και πριν πατήσετε το κουμπί της εκτύπωσης, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε ώστε να τις χρησιμοποιείτε μελλοντικά πατώντας το κουμπί Αντιγραφή: Πριν την Αποθήκευση της προβολής μπορείτε να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό όνομα, όπως και αν θα είναι διαθέσιμη η αναφορά σας και στους συναδέλφους σας.

7 Αντίστοιχες επιλογές με τις παραπάνω, σας δίνονται και με τις Αναφορές Υποψηφίων Μαθητών: