ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ Αριθμ. πρωτ ΠΑΤΡΑΣ ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Πάτρα ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Μεγ. Αλεξάνδρου Πάτρα Πληροφορίες: Αθ. Καρακώστας Τηλέφωνο: FAX : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την Προμήθεια εξοπλισμού Λογισμικού και επίπλων στο πλαίσιο του έργου «ΜΟΔΙΠ του ΤΕΙ Πάτρας» Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Πάτρας έχοντας υπόψη : 1. Την Κ.Υ.Α 679/ΦΕΚ Β 826/ όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/ ) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/2010). 2. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης. 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Την απόφαση του Υπουργού Οικονομικών αρ /739/ΦΕΚ 1291/τ.Β / «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α / ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», 6. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005», 7. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7 ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού 1

2 Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 2083/2005 της 19 ης Δεκεμβρίου 2005 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/14/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων) 8. Την πράξη με τίτλο «Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (ΜΟΔΙΠ)», η οποία εντάχθηκε με την υπ αριθμ / απόφαση της ΕΥΔ του Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση », του Υπουργείου Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, με κωδικό έργου MIS Την µε αριθμ. 12/ απόφαση της Επιτροπής Ερευνών µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Εξοπλισμού Λογισμικού και επίπλων». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά τμήμα, για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια «Εξοπλισμού Λογισμικού και επίπλων». Η προμήθεια διαχωρίζεται σε δύο τμήματα. α. Τμήμα 1: Προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού προϋπολογισμού 8.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. β. Τμήμα 2: Προμήθεια Επίπλων προϋπολογισμού 1.100,00 συμπερ/μβανομένου του ΦΠΑ. Προσφορές θα γίνονται δεκτές μόνο για το σύνολο του κάθε τμήματος της προμήθειας, σύμφωνα με τους όρους υποβολής προσφορών. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που υποβάλλονται για είδη του κάθε Τμήματος. Θα επιλεγεί ένας μειοδότης για το τμήμα Εξοπλισμού Λογισμικού και ένας μειοδότης για το τμήμα των Επίπλων. Ο μειοδότης μπορεί να είναι ο ίδιος για τα δύο τμήματα. Επισημαίνεται ότι εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές, είτε για το σύνολο ή για μέρος των ειδών της διακήρυξης. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή προσφορά η οποία κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, δεν λαμβάνεται υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. Ο διαγωνισμός θα γίνει σε ΕΥΡΩ με σφραγισμένες προσφορές. Οι προδιαγραφές αναφέρονται στα Παραρτήματα Α και Β της παρούσας προκήρυξης, και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. Η προμήθεια πραγματοποιείται για τις ανάγκες του έργου με τίτλο «ΜΟΔΙΠ του ΤΕΙ Πάτρας» και κωδικό MIS που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Η παραλαβή και η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει μέχρι την ημέρα Τετάρτη και ώρα 11,00 π.μ. στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας (ΒΙΛΑ ΚΟΛΑ) από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. Προσφορές που παραλαμβάνονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα (11,00 π.μ), επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ-Πάτρας, Μ. Αλεξάνδρου 1 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 2

3 8.00 π.μ μ. Η αναθέτουσα αρχή αν και καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές σελίδες δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται σ αυτές. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο στο Πρωτόκολλο του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων (Ειδικός Λογαριασμός) του ΤΕΙ Πάτρας, Μ. Αλεξάνδρου 1 μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Επίσης μπορούν να αποσταλούν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς κ.λ.π) στην ανωτέρω διεύθυνση με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού έγγραφη σφραγισμένη προσφορά. Η οικονομική προσφορά θα κατατίθενται υποχρεωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή, Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα καθώς και τα ακόλουθα: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ Μ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ ΠΑΤΡΑ Ο αριθμός πρωτοκόλλου της προκήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Μέσα στον σφραγισμένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Α. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α). Στον φάκελο δικαιολογητικά θα τοποθετηθούν (ένα αντίγραφο): α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου β) Φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου γ) Ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου Β). Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: α). Έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας προκήρυξης β). Ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. γ). Δεν έχει καταδικασθεί με οριστική καταδικαστική απόφαση για τα ακόλουθα αδικήματα: Για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής δράσης της 98/773_ΕΥ του Συμβουλίου. Για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης 98/42/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 3

4 Β. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Πρωτότυπα και αντίγραφα) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Γ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Πρωτότυπο και αντίγραφο) επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί ξεχωριστά για το σύνολο των ειδών του κάθε τμήματος. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η τιμή της προσφοράς θα δοθεί υποχρεωτικά σε. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή ανά τμήμα. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία 1. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης. 2. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΗ Α) Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον συμμετέχοντα με την χαμηλότερη τιμή ανά τμήμα, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές. Β) Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Επιτροπή Ερευνών του ΤΕΙ-Πάτρας, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει μερικώς ή ολικώς ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει το Διαγωνισμό ή την εν γένει προμήθεια ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης σε καμία περίπτωση. Γ) Ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος, με την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής, πρέπει να καλύπτει ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα ημέρες (90) τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ. Γενικά για τις διοικητικές προσφυγές ισχύει ως έχει το άρθρο 33 του Π.Δ 118/2007 ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει και εγκαταστήσει τον εξοπλισμό σε πλήρη λειτουργία, στους χώρους του ΤΕΙ Πάτρας με δικά του έξοδα και ευθύνη εντός είκοσι (20) 4

5 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η ευθύνη της παραλαβής των ειδών ανήκει στην επιτροπή παραλαβής. Ως τόπος παράδοσης ορίζονται οι εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Πάτρας, σε χώρους που θα υποδειχθούν από τον αναθέτοντα. ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗ Α). Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς, η ασφάλεια κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο τοποθέτησης που θα υποδειχθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας. Στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθευτών, Τραπεζικά τέλη και άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον ανάδοχο. Β). Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή μπορεί να γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των ειδών. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή είναι ότι θα έχουν καταβληθεί στον Ειδικό Λογαριασμό τα χρηματικά ποσά που αντιστοιχούν στην εκάστοτε φάση του έργου από τον φορέα χρηματοδότησης. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: 1) Πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. 2) Τιμολόγιο του προμηθευτή. 3) Φορολογική ενημερότητα. 4) Ασφαλιστική ενημερότητα. ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Ο προμηθευτής οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία των συστημάτων έναντι κατασκευαστικής αβλεψίας. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτους τους προμηθευτές αφού λάβει υπόψιν του όσα ισχύουν στο άρθρο 34 του Π.Δ 118/2007. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ-Πάτρας ( Γενικές πληροφορίες - Προμήθειες), του ΕΛΚΕ ( Προμήθειες υλικού) και του γ) Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευση και Δια βίου Μάθηση»- Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δρ. Ιωάννης Μποβιάτσης Καθηγητής 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Προδιαγραφές Εξοπλισμού και Λογισμικού στα πλαίσια της πράξης ΜΟ.ΔΙ.Π με κωδικό MIS ΤΜΗΜΑ 1: Προϋπολογισμός 8.500,00 με ΦΠΑ Όπου και αν στις παρακάτω προδιαγραφές εμπεριέχονται αναφορές εμπορικών σημάτων, ή αναφορές ορισμένης καταγωγής ή παραγωγής, ισχύουν και τα ισοδύναμα αυτών. 1. Ειδικός Σαρωτής (Scanner) για ερωτηματολόγια Ποσότητα: 1 Σάρωση διπλής όψεως (simplex-dublex scanning) Σάρωση σε έγχρωμο (color), ασπόμαυρο (bw) κι αποχρώσεις του γκρι (grayscale) Σάρωση τύπου feeder με χωρητικότητα τουλάχιστον 100 φύλλα Μέγεθος σελίδας από 50.8 x 70 mm έως 216 x 356 mm Ανάλυση από 100 έως 400 dpi color (600 dpi με VRS) Ημερήσιος Ρυθμός παραγωγής: σελίδες Συμβατότητα με TWAIN και ISIS drivers Διασύνδεση με Η/Υ μέσω USB 2.0 Καλώδιο σύνδεσης με Η/Υ Ανίχνευση διπλών σελίδων βάσει του μήκους τους (Length multi-feed detection) Λογισμικό VRS (Virtual Rescan) για την αυτόματη διαχείριση των εικόνων (αυτόματο κόψιμο περιθωρίων, ευθυγράμμιση, εξάλειψη «θορύβου») Πρόσθετο λογισμικό QuickScanPro Demo Πρόσθετα αναλώσιμα: Roller Exchange Kit, Roller Cleaning Kit, Pre-scan Front-page Imprinter Kit και Ink Cartridge Εγγύηση: Ο σαρωτής να είναι καινούργιος και αμεταχείριστος και να περιλαμβάνει εγγύηση ενός (1) έτους. Η εγγύηση λογίζεται από την ημερομηνία αποστολής του προϊόντος στον πελάτη, βάσει παραστατικού της εταιρείας, όπως δελτίο αποστολής, τιμολόγιο, αναφορά παράδοσης, κλπ. και να καλύπτει: Κατασκευαστικά λάθη. Αναβαθμίσεις του συνοδευτικού λογισμικού σε νέες εκδόσεις ή βελτιώσεις με ηλεκτρονική μορφή. Αντικατάσταση ανταλλακτικών, που δεν θεωρούνται αναλώσιμα. 2. Λογισμικό Σάρωσης για Ερωτηματολόγια (OCR) Ποσότητα: 1 Για τις ανάγκες μετατροπής εντύπων ερωτηματολογίων σε δεδομένα ηλεκτρονικής μορφής και την εισαγωγή τους σε κατάλληλες βάσεις δεδομένων, ζητείται το λογισμικό ABBYY FlexiCapture 10.0 Standalone ή νεώτερη έκδοση με τις παρακάτω περιγραφόμενες υπηρεσίες Εγκατάσταση του λογισμικού, σε ηλεκτρονικό υπολογιστή, που θα προμηθεύσει το ΤΕΙ και διασύνδεσή του με κάθε απαραίτητο για τη χρήση του υλικό (όπως σαρωτής εγγράφων, εκτυπωτής κλπ). Παραμετροποίηση του λογισμικού. Η παραμετροποίηση αποτελεί διαδικασία, κατά την οποία οι παράμετροι του λογισμικού αναμένεται να ρυθμιστούν με τέτοιο τρόπο, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται στην πραγματική λειτουργία της αναγνώρισης των ερωτηματολογίων του ΤΕΙ. Η παραμετροποίηση αφορά στον τρόπο σχεδιασμού των φορμών, καθορισμού των ιδιοτήτων των πεδίων και ορισμού κανόνων για την αναζήτηση και επαλήθευση των δεδομένων. το συγκεκριμένο βήμα πραγματοποιείται πριν την παραγωγική διαδικασία. 3. Εκπαίδευση στη χρήση του εξοπλισμού(scanner) και του λογισμικού σάρωσης. 6

7 Εκπαίδευση στον εξοπλισμό και το λογισμικό. Η εκπαίδευση θα περιλαμβάνει την μεταφορά τεχνογνωσίας στο προσωπικό που θα οριστεί από το ΤΕΙ, ως υπεύθυνο για την παρακολούθηση της όλης διαδικασίας. Η μεταφορά τεχνογνωσίας θα αναφέρεται: Στο σύστημα σάρωσης (χειρισμός του σαρωτή, ρυθμίσεις σάρωσης κλπ.). Στην χρήση του λογισμικού (σχεδιασμός φορμών, αναγνώριση φορμών, εξαγωγή δεδομένων κλπ.). Σχεδιασμός Φορμών. Ο σχεδιασμός των φορμών των ερωτηματολογίων, περιλαμβάνει: Ανάλυση των απαιτήσεων και των πεδίων των ερωτηματολογίων. Σχεδιασμό του φυσικού εντύπου της φόρμας. Σχεδιασμό και παραμετροποίηση του template της φόρμας, έτσι ώστε να βελτιστοποιηθούν τα αποτελέσματα αναγνώρισης. Σχεδιασμό της διαδικασίας export, έτσι ώστε τα αποτελέσματα να λαμβάνονται στην μορφή που επιθυμεί το ΤΕΙ. Είδη 1,2 και 3 Προϋπολογισμός 8500,00 με ΦΠΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΜΗΜΑ 2: Προϋπολογισμός 1.100,00 με ΦΠΑ Τεμάχια 5 Γραφεία προσωπικού 0,80 χ 1,50 με μολυβοθήκη και συρταριέρα δύο συρταριών από το ίδιο υλικό και με κλειδαριά. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δρ. Ιωάννης Μποβιάτσης Καθηγητής 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Σ Χ Ε Δ Ι Ο Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Σήμερα ημέρα.. στα γραφεία του Τ.Ε.Ι. Πάτρας, οι έχοντες εξουσιοδότηση για να υπογράψουν, αφενός μεν ο Πρόεδρος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Πάτρας, νόμιμος εκπρόσωπός του, και αφετέρου ο κ..με αριθμό ταυτότητος.και Α.Φ.Μ.. νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας που έχει έδρα στην συμφώνησαν τα κάτωθι: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη του το υπ αρίθμ.. πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, το οποίο εγκρίθηκε με την υπ αρίθμ. απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια.. όπως αναφέρεται παρακάτω. α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ Η παράδοση των παραπάνω θα γίνει με έξοδα και ευθύνη της εταιρείας στους χώρους του ΤΕΙ Πάτρας όπου θα τους υποδειχθεί ως εξής: Η αρμόδια επιτροπή παραλαβής θα εξετάσει ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη. Κατά την παράδοση θα είναι και ο μόνος εκπρόσωπος του προμηθευτή. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των ειδών μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλεται πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μεγίστου προβλεπομένου χρόνου παράτασης που χορηγήθηκε, ποσοστό 0,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μεγίστου προβλεπομένου χρόνου παράτασης ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων, χωρίς Φ.Π.Α. 8

9 Στην παρούσα σύμβαση, επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, αποτελώντας ενιαίο κείμενο με αυτή, δεσμεύοντας εξίσου τα συμβαλλόμενα μέρη και με την αναφερόμενη σειρά ισχύος τα εξής, αρχής γενομένης από την παρούσα σύμβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συμβατικών εγγράφων: Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού, Η Οικονομική προσφορά του Αναδόχου Το πρακτικό κατακύρωσης, Όλες οι Δηλώσεις του «Αναδόχου» που προβλέπονται από τα άρθρα της Διακήρυξης. Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των ειδών, με ένταλμα που θα εκδοθεί στο όνομα του δεύτερου των συμβαλλομένων. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή είναι ότι θα έχουν καταβληθεί στον Ειδικό Λογαριασμό τα χρηματικά ποσά που αντιστοιχούν στην εκάστοτε φάση του έργου από τον φορέα χρηματοδότησης. Η επίλυση τυχόν διαφορών των συμβαλλομένων, υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται σε τρία (3) αντίγραφα ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Ο Ιδρυματικός Υπεύθυνος Ο Προμηθευτής Δρ. Ιωάννης Μποβιάτσης Καθηγητής (Υπογραφή Σφραγίδα) 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα.. Διεύθυνση: (οδός, αριθμός, Τ.Κ, τηλ-fax) Προς ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ ΤΜΗΜΑ: ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Μ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ ΠΑΤΡΑ Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΙΘΜ...ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως).στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας υπέρ της εταιρείας διεύθυνση... για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό.. σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια (αριθμ. διακήρυξης.) προς κάλυψη των αναγκών του.. και το οποίο ποσό καλύπτει το 10% της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α εκ..ευρω αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, όπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσης, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 10