Σύνδεση Ωρομέτρησης Με Κέντρα Κόστους

Transcript

1 Σύνδεση Ωρομέτρησης Με Κέντρα Κόστους

2 Στο παρόν τεύχος αναλύονται οι οδηγίες χρήσης του νέου υποσυστήματος που έχει ενσωματωθεί στην εφαρμογή της Μισθοδοσίας.

3 Περιεχόμενα Πρόλογος... 3 Ενεργοποίηση υποσυστήματος... 3 Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίου... 4 Αρχείο Κινήσεων... 4 Ωρομέτρηση Έλεγχος Ωρών Εργασίας... 5 Έλεγχος αποτελεσμάτων... 6 Εισαγωγή ποσοστών στα κέντρα κόστους... 7

4 Πρόλογος Ενσωματώθηκε στο σύστημα της Ωρομέτρησης η δυνατότητα καταγραφής ωρών ανά κέντρο κόστους. Με το νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση ανά Κέντρα Κόστους» υπάρχει η δυνατότητα καταγραφής κινήσεων, ο υπολογισμός ωρών και η κοστολόγηση ανά κέντρο κόστους. Ενεργοποίηση υποσυστήματος Στις παραμέτρους εταιριών υπάρχει η παράμετρος «Σύνδεση Ωρομέτρησης με Κέντρα Κόστους». Η συγκεκριμένη παράμετρος είναι ορατή με το Module «Ωρομέτρηση ανά Κέντρο Κόστους». Βασική προϋπόθεση λειτουργίας του νέου module είναι να συνυπάρχουν τα υποσυστήματα της ωρομέτρησης και της κοστολόγησης. Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παραμέτρου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ωρομετρεί με βάση τις πραγματοποιημένες ώρες που έχει ο κάθε εργαζόμενος σε κάθε κέντρο κόστους και να κοστολογεί με βάση τις ώρες που έχει εργαστεί κάθε εργαζόμενος ανά κέντρο κόστους. Τα βήματα υπολογισμού της ωρομέτρησης, ανάθεση ωραρίου - εισαγωγή κινήσεων - έλεγχος ωρών εργασίας, παραμένουν ίδια. Προστίθεται η έννοια του Κέντρου Κόστους στο Αρχείο Κινήσεων, στην Ωρομέτρηση και στο Εργαλείο Εισαγωγής δεδομένων ωραρίου.

5 Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίου Στο εργαλείο Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίου, ενσωματώθηκε η στήλη Κέντρο Κόστους. Το συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζει μια λίστα τιμών με όλα τα κέντρα κόστους της εταιρείας. Ο χρήστης ενημερώνει κάθε κίνηση του εργαζομένου σε ποιο κέντρο κόστους πραγματοποιήθηκε, επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα. Αφού γίνει η ενημέρωση τιμών, επιλέγοντας «Μεταφορά Δεδομένων» οι επιλεγμένες κινήσεις μεταφέρονται στο αρχείο κινήσεων. Σε περίπτωση όπου υπάρχει ρολόι παρουσίας προσωπικού των εταιριών ΑΤΕΡΜΩΝ ή PUNK, δίνεται η δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του πεδίου Κέντρο Κόστους. Η σύνδεση μεταξύ του ρολογιού (καρταναγνώστη) και του κέντρου κόστους πραγματοποιείται από menu Αρχείο Κοστολογική Οργάνωση Σύνδεση Ωρομέτρησης με Κέντρα Κόστους, που ο χρήστης ορίζει για κάθε κέντρο κόστους την τιμή αναγνώρισης του ρολογιού. Η τιμή αναγνώρισης είναι το πεδίο Καρταναγνώστης (πεδίο ΙΟ_TERM_ID πίνακα ΙΟ) που εμφανίζεται στην εισαγωγή δεδομένων ωραρίου. Αρχείο Κινήσεων Στο αρχείο κινήσεων, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δηλώσει - μεταβάλει σε κάθε κίνηση - χτύπημα το κέντρο κόστους όπου πραγματοποιήθηκε η κίνηση.

6 Στο grid όπου εμφανίζονται οι κινήσεις από έως, υπάρχει μια επιπλέον στήλη «Κέντρο Κόστους». Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από μια λίστα τιμών όλα τα διαθέσιμα κέντρα κόστους που έχουν δημιουργηθεί στην εταιρία μέσα από το Σύστημα Κοστολόγησης. Επιπλέον, εμφανίζεται ένα tab «Ανά Κέντρο Κόστους» όπου απεικονίζονται οι κινήσεις ανά εργαζόμενο και ανά κέντρο κόστους. Δίνεται η δυνατότητα Εκτύπωσης και Εξαγωγής σε Excel της συγκεκριμένης φόρμας, με την επιλογή των αντίστοιχων button στο κάτω αριστερό μέρος της φόρμας. Ωρομέτρηση Έλεγχος Ωρών Εργασίας Στο μενού Οργάνωση Ωρομέτρηση κατά τον έλεγχο ωρών εργασίας, υπάρχει παραμετρική επιλογή για τον υπολογισμό ωρών πέραν του 8ώρου. Α. Η επιλογή «Με αναλογία συνολικών ωρών», η κοστολόγηση για τις ώρες πέραν του 8ώρου γίνεται με το εξής τύπο: πραγματοποιθέντες ώρες κέντρου κόστους *ώρες πέραν 8ώρου σύνολο ωρών ημέρας Όπου ώρες πέραν 8ώρου είναι η υπερωρία και η υπερεργασία. Β. Η επιλογή «Στο κέντρο κόστους που πραγματοποιήθηκαν» κοστολογεί τις ώρες στο Κέντρο κόστους όπου έγιναν.

7 Για παράδειγμα εργαζόμενος, δούλεψε κατά σειρά 3 ώρες στο ΚΚ1, 5 ώρες στο ΚΚ2, και 2 στο ΚΚ3. Συνολικά έχει 10 ώρες οι οποίες είναι 8 κανονικές και 1 ώρα υπερεργασίας και 1 ώρα υπερωρία. Με την πρώτη επιλογή τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα είναι: ΚΚ1 : 3 ώρες κανονικές + 0,3 (1*3/10) υπερεργασία + 0,3 (1*3/10) υπερωρία ΚΚ2 : 5 ώρες κανονικές + 0,5 (1*5/10) υπερεργασία + 0,5 (1*5/10) υπερωρία ΚΚ3 : 2 ώρες κανονικές + 0,2 (1*5/10) υπερεργασία + 0,2 (1*5/10) υπερωρία Με την δεύτερη επιλογή τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα είναι: ΚΚ1 : 3 ώρες κανονικές ΚΚ2 : 5 ώρες κανονικές ΚΚ3 : 1 υπερεργασία + 1 υπερωρία Έλεγχος αποτελεσμάτων Οι υπολογιζόμενες ώρες και τα συνολικά αποτελέσματα εμφανίζονται συνολικά και ανά κέντρο κόστους. Στο tab«αναλυτικά» έχει προστεθεί ένα επιπλέον tab«ανά Κ.Κ.» όπου για κάθε ημέρα και επιλεγμένο κέντρο κόστους εμφανίζονται οι αντίστοιχές ώρες. Για παράδειγμα, επιλέγοντας το ΚΚ , εμφανίζει τις ώρες που έχει εργαστεί ο εργαζόμενος Ε στο συγκεκριμένο ΚΚ, δηλαδή 6,79 κανονικές ώρες και 1,08 υπερωρία 40%.

8 Στο tab«σύνολα», εμφανίζεται ένα νέο υπό-tab «Ανά Κέντρο Κόστους» όπου εμφανίζει τα σύνολα για κάθε κέντρο κόστους ανά εργαζόμενο και τα σύνολα ανά ημέρα. Εισαγωγή ποσοστών στα κέντρα κόστους Τελευταίο βήμα, μετά τον έλεγχο ωρών εργασίας, ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει την αυτόματη μετατροπή των εγγραφών της ωρομέτρησης σε ποσοστά ανά κέντρο κόστους. Με την επιλογή "Εισαγωγή ποσοστών στα Κ.Κ." πραγματοποιείται η εισαγωγή των ποσοστών ανά κέντρο κόστους στις "Εγγραφές Κέντρων κόστους" για την επιλεγμένη περίοδο. Τα ποσοστά ανά κέντρα κόστους υπολογίζονται με βάσει το τύπο : ώρες Κέντρου Κόστους μήνα / σύνολο ωρών μήνα