2.2. Η Ελληνική Ιζηµατολογική Ένωση χρησιµοποιεί κάθε µέσο που τα νοµικά πλαίσια της Πολιτείας και οι αντικειµενικές δυνατότητες επιτρέπουν.

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Άρθρο 1 ΕΠΩΝΥΜΙΑ-Ε ΡΑ-ΣΦΡΑΓΙ Α Ιδρύεται σωµατείο µε την επωνυµία: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΙΖΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΩΣΗ (ΕΙΕ)» και µε έδρα την Αθήνα Αττικής. Η απόδοση στην Αγγλική γλώσσα της επωνυµίας της Ελληνικής Ιζηµατολογικής Ένωσης θα είναι: Hellenic Sedimentological Association (HSA). Η Ε.Ι.Ε. είναι επιστηµονικό, µη κερδοσκοπικό Σωµατείο. Η σφραγίδα του Σωµατείου είναι στρογγυλή µε διάµετρο 4 εκατοστά. Κυκλικά αναγράφονται οι λέξεις «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΙΖΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΩΣΗ» µέσα σε περιθώριο που σχηµατίζουν δύο οµόκεντροι κύκλοι. Στη µέση αναγράφεται το έτος ίδρυσης (2001) και απεικονίζονται τα Μετέωρα, ένα σφυρί γεωλογικό και ένας µεγεθυντικός φακός. Άρθρο 2 ΣΚΟΠΟΙ-ΜΕΣΑ 2.1. α) Η συµβολή στην έρευνα και στην προαγωγή της ιζηµατολογικής επιστήµης. β) Η βοήθεια στα µέλη της, αλλά και σε κάθε ενδιαφερόµενο, για ενηµέρωση και συνεχή βελτίωση των γνώσεών τους στις εξελίξεις της ιζηµατολογικής επιστήµης. γ) Η διάδοση των πορισµάτων των ιζηµατολογικών ερευνών και η ενηµέρωση του ελληνικού λαού και της Πολιτείας πάνω σ αυτά. δ) Η συµβολή στην αξιοποίηση των πορισµάτων των ιζηµατολογικών ερευνών και των δυνατοτήτων της ιζηµατολογικής επιστήµης για οικονοµική και κοινωνική

2 2 πρόοδο, καθώς και προστασία περιβάλλοντος για βελτίωση της ποιότητας ζωής. ε) Η συνεργασία µε επιστηµονικούς, πνευµατικούς φορείς ή οργανώσεις, µε άλλους συλλόγους, µε ενώσεις ή συνδέσµους ή οµοσπονδίες ή συνοµοσπονδίες και γενικά µε κάθε συναφή φορέα ελληνικό, ξένο ή διεθνή, µε στόχο την υλοποίηση των πιο πάνω σκοπών, την ανταλλαγή επιστηµονικών απόψεων και την εν γένει ενηµέρωση και ανάπτυξη της ιζηµατολογικής επιστήµης. στ) Η ανάπτυξη κάθε είδους µορφωτικής-επιστηµονικής δραστηριότητας, όπως η διοργάνωση σεµιναρίων, εντευκτηρίων, αναγνωστηρίων, λεσχών, οι εκδόσεις εντύπων, η προβολή ταινιών ή άλλων οπτικοακουστικών µέσων. ζ) Η οργάνωση δηµοσίων επιστηµονικών συνεδρίων, διαλέξεων, συζητήσεων, εκδροµών, επιστηµονικών αποστολών, η ίδρυση ειδικής βιβλιοθήκης, η έκδοση επιστηµονικού ελτίου και άλλων δηµοσιευµάτων, η παρακολούθηση και συγκέντρωση της ιζηµατολογικής βιβλιογραφίας, καθώς και η συνεργασία µε εθνικούς και διεθνείς οργανισµούς. η) Η συγκρότηση οµάδων εργασίας και εισηγητικών επιτροπών µελετών. θ) Η συµµετοχή σε συναφή προγράµµατα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και γενικώς προγράµµατα, που έχουν σχέση µε τους σκοπούς του Σωµατείου Η Ελληνική Ιζηµατολογική Ένωση χρησιµοποιεί κάθε µέσο που τα νοµικά πλαίσια της Πολιτείας και οι αντικειµενικές δυνατότητες επιτρέπουν. Άρθρο 3 ΠΟΡΟΙ Οι Πόροι του Σωµατείου διακρίνονται σε Τακτικούς και Έκτακτους:

3 Τακτικοί Πόροι είναι: α) Η τακτική ετησία ή κατά µήνα συνδροµή των µελών οριζοµένη εκάστοτε δι αποφάσεως του ιοικητικού Συµβουλίου. β) Η εφ άπαξ εισφορά κατά την εγγραφή των µελών οριζοµένη ωσαύτως δι αποφάσεως του ιοικητικού Συµβουλίου. γ) Οι εισπράξεις από τη διάθεση τακτικών εκδόσεων του Σωµατείου και δ) οι εισπράξεις από εκµετάλλευση περιουσιακών στοιχείων του Σωµατείου Έκτακτοι πόροι είναι: α) Οι προς το Σωµατείο έκτακτες δωρεές, κληρονοµίες, κληροδοσίες, χορηγίες και ειδικές παντός είδους εισφορές. β) Οι εισπράξεις εκ των εορτών, τελετών, λαχείων, χοροεσπερίδων, εράνων και λοιπών εκδηλώσεων. γ) Κάθε άλλος νόµιµος πόρος Μέλος που καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονοµικών υποχρεώσεων προς το Σωµατείο για ένα τρίµηνο, διαγράφεται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου. Προς επανάκτηση των δικαιωµάτων του απαιτείται νέα εγγραφή Σε περίπτωση που γίνεται στην ΕΙΕ δωρεά αποδεκτή από το ιοικητικό Συµβούλιο, ιδιαίτερα µεγάλης αξίας, το ιοικητικό Συµβούλιο προτείνει και η Γενική Συνέλευση αποφασίζει, ανάλογα µε τις ειδικές συνθήκες της συγκεκριµένης δωρεάς, την ανακήρυξη του δωρητή σε «ωρητή» εφόσον η προσφορά υπερβαίνει τις διακόσιες (200) ετήσιες συνδροµές τακτικού µέλους και «Ευεργέτη» εφόσον υπερβαίνει τις χίλιες (1000).

4 4 Άρθρο 4 ΜΕΛΗ Το Σωµατείο αποτελείται από τακτικά, επίτιµα και αρωγά µέλη Τακτικό µέλος µπορεί να γίνει µετά από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου, κάθε ενδιαφερόµενος που έχει πτυχίο, δίπλωµα ή µεταπτυχιακό δίπλωµα στο γνωσιολογικό χώρο της ιζηµατολογίας Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύµατος της Ελλάδας ή αντίστοιχου του Εξωτερικού. Επίσης, µπορούν να γίνουν δεκτά ως Τακτικά Μέλη πτυχιούχοι ή διπλωµατούχοι συγγενών επιστηµών που αποδεδειγµένα έχουν εµπειρίες και ενδιαφέροντα για την ιζηµατολογία. Η εγγραφή των τακτικών µελών γίνεται µετά από υποβολή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο µε πρόταση δύο τακτικών µελών. Στην αίτηση, εκτός από τα βασικά στοιχεία ταυτότητας και την ακριβή διεύθυνση, επισυνάπτεται και σύντοµο βιογραφικό σηµείωµα. Στην αµέσως επόµενη συνεδρίαση του ιοικητικού Συµβουλίου ( Σ) εξετάζεται αν ο ενδιαφερόµενος συµπληρώνει τις προϋποθέσεις της προηγούµενης παραγράφου και σε θετική διαπίστωση η αίτηση γίνεται δεκτή. Σε περίπτωση αµφισβήτησης των προϋποθέσεων εγγραφής µέλους κατά την προηγούµενη παράγραφο από το Σ, αυτό γνωστοποιείται µε σχετικό έγγραφο στον ενδιαφερόµενο, ο οποίος έχει το δικαίωµα της προσφυγής στην αµέσως επόµενη Τακτική Γενική Συνέλευση, µε έγγραφο που καταθέτει στο Πρωτόκολλο της ΕΙΕ. Το θέµα περιλαµβάνεται υποχρεωτικά στα θέµατα της Γενικής αυτής Συνέλευσης, η οποία αποφασίζει οριστικά πάνω στο θέµα, µε πλειοψηφία των παρόντων. Τα τακτικά µέλη έχουν το δικαίωµα να µετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και να εκλέγονται. Ειδικότερα, για τα αξιώµατα του Προέδρου και του Γραµµατέα του ιοικητικού

5 5 Συµβουλίου, το δικαίωµα εκλογής περιορίζεται σε δύο (2) συνεχείς θητείες. Ανακτάται όµως για τις µεθεπόµενες, µε τον ίδιο περιορισµό. Τα τακτικά µέλη έχουν το δικαίωµα επίσης να προτείνουν ο,τιδήποτε κρίνουν ότι συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωµατείου µε έγγραφη ή προφορική πρότασή τους προς τα όργανα διοίκησης του Σωµατείου, που είναι υποχρεωµένα να απαντήσουν στην πρόταση. Επίσης τα τακτικά µέλη συµµετέχουν ισότιµα σ όλες τις διαδικασίες και λειτουργίες της ΕΙΕ για επιστηµονική ενηµέρωση. Παραλαµβάνουν χωρίς καµία επιβάρυνση το ελτίο της ΕΙΕ από το έτος εγγραφής και µετά. Τυχόν άλλες εκδόσεις θα τους χορηγούνται µε έκπτωση που θα αποφασίζεται από το Σ. Χρησιµοποιούν την ιδιότητα του τακτικού µέλους της ΕΙΕ, όταν και οπουδήποτε η ενέργεια αυτή βρίσκεται σε αρµονία µε τους σκοπούς της ΕΙΕ και το ευρύτερο πνεύµα του Καταστατικού της. Τα τακτικά µέλη έχουν την υποχρέωση να εργάζονται, για την προαγωγή των σκοπών του Σωµατείου και ν αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα, που αντιστρατεύεται τους σκοπούς αυτούς, καθώς και να καταβάλλουν τη συνδροµή, που ορίζεται απ το ιοικητικό Συµβούλιο. Να τηρούν το Καταστατικό και γενικώς να συµβάλλουν στη διατήρηση και πιο πέρα ανύψωση του κύρους της ΕΙΕ, τόσο µε συλλογικές διαδικασίες όσο και µε ατοµικές προσπάθειες στον επιστηµονικό χώρο του κάθε µέλους Επίτιµα µέλη γίνονται µετά από απόφαση Γενικής Συνέλευσης, φυσικά πρόσωπα έλληνες ή ξένοι υπήκοοι, µε ξεχωριστή προβολή και ουσιαστική συµβολή στην υλοποίηση των σκοπών της ΕΙΕ. Για την ανακήρυξή τους απαιτείται πρόταση του Σ ή του ενός δεκάτου (1/10) τουλάχιστον των

6 6 τακτικών µελών που συνοδεύεται από σύντοµη κατατοπιστική αιτιολογική έκθεση. Η πρόταση γράφεται στο Πρωτόκολλο της ΕΙΕ και εισάγεται υποχρεωτικά ως θέµα της αµέσως επόµενης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης που αποφασίζει σχετικά µε πλειοψηφία των τεσσάρων πέµπτων (4/5) των παρόντων τακτικών µελών. Η ανακήρυξη του επίτιµου µέλους γίνεται σε ειδική συνεδρίαση της ΕΙΕ. Έχουν όλα τα δικαιώµατα των τακτικών µελών, εκτός από το δικαίωµα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι Αρωγά µέλη είναι νοµικά πρόσωπα, όπως ηµόσιες Υπηρεσίες, ηµόσιοι Οργανισµοί και Επιχειρήσεις, Οργανισµοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Συνεταιριστικές Οργανώσεις, Συνδικαλιστικά Όργανα, Τράπεζες, Εµπορικές και Βιοµηχανικές Επιχειρήσεις και άλλα ανάλογα νοµικά πρόσωπα, τα οποία γράφονται στην ΕΙΕ. Το ποσό της ετήσιας συνδροµής του αρωγού µέλους δεν µπορεί να είναι µικρότερο από δέκα (10) ετήσιες συνδροµές τακτικού µέλους. Τα αρωγά µέλη δεν πληρώνουν δικαίωµα εγγραφής. Οι υποχρεώσεις των αρωγών µελών περιορίζονται στην τακτική καταβολή της ετήσιας συνδροµής τους. Τα δικαιώµατά τους είναι η παραλαβή σε δύο αντίτυπα του Επιστηµονικού ελτίου της ΕΙΕ, καθώς και κάθε άλλης έκδοσης αυτής από την ηµέρα της εγγραφής τους. Άρθρο 5 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ 5.1. Κάθε µέλος, που η δραστηριότητά του είναι ενάντια στους σκοπούς του Σωµατείου ή που εµποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησής του, υποβάλλεται στις παρακάτω πειθαρχικές κυρώσεις, ανάλογα µε τη βαρύτητα της πράξης του: α) γραπτή επίπληξη, β) προσωρινή αποβολή µέχρι ένα χρόνο και

7 7 γ) διαγραφή. Οι ποινές επιβάλλονται µετά από πρόταση οποιουδήποτε µέλους προς το ιοικητικό Συµβούλιο, το οποίο συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση προς εξέταση της προτάσεως αυτής. Το υπό κατηγορία µέλος οφείλει να απολογηθεί στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Αν δεν παρουσιαστεί, η ποινή επιβάλλεται και χωρίς απολογία. Το υπό κατηγορία µέλος µπορεί να προσκοµίσει οποιοδήποτε στοιχείο για να υποστηρίξει την αθωότητά του. Αν παραδώσει τα στοιχεία αυτά στο ιοικητικό Συµβούλιο, δικαιούται να λάβει απόδειξη. Η απόφαση επί της προτάσεως επιβολής ποινής οποιουδήποτε µέλους, λαµβάνεται από την Γενική Συνέλευση µε πλειοψηφία των παρόντων Είναι δυνατή η ανάκληση της επιβληθείσης ποινής, που γίνεται µε την ίδια διαδικασία Το µέλος του Συλλόγου που δόλια κατηγόρησε αποδεδειγµένα ψευδώς άλλο, µε συνέπεια την καταδίκη του δεύτερου, διαγράφεται απ το Σύλλογο. Μέλος διαγράφεται και µετά από αίτησή του έγγραφη στο ιοικητικό Συµβούλιο, µετά παρέλευση τριών (3) µηνών απ την υποβολή της Ειδικά, διαγραφή επίσης τακτικών µελών προβλέπεται για τους ακόλουθους λόγους: α) Συµπεριφορά και ενέργειες αποδεδειγµένα αντίθετες µε το Καταστατικό της ΕΙΕ. β) Βαριά ποινική αµετάκλητη καταδίκη από τα ικαστήρια της χώρας αντίθετη µε το ηθικό κύρος της ΕΙΕ γενικά και του συγκεκριµένου µέλους ειδικά (εξαιρούνται καταδίκες για οποιαδήποτε πολιτική δραστηριότητα). γ) Μη εκπλήρωση των οικονοµικών υποχρεώσεων προς το Σωµατείο για ένα τρίµηνο.

8 8 δ) Μετά από αιτιολογηµένη αίτηση Τις παραπάνω περιπτώσεις τις εξετάζει το ιοικητικό Συµβούλιο αυτεπάγγελτα ή ύστερα από γραπτή αίτηση δύο (2) τακτικών µελών και κάνει σχετική εισήγηση στην αµέσως προσεχή Γενική Συνέλευση, Έκτακτη ή Τακτική. Για τις περιπτώσεις αυτές αποφασίζει η Γενική Συνέλευση µε πλειοψηφία των παρόντων Τα τακτικά µέλη που διαγράφονται, δεν έχουν δικαίωµα υποβολής αίτησης να ξαναγραφτούν πριν περάσουν πέντε (5) τουλάχιστον χρόνια από την ηµέρα διαγραφής τους. Η ηµεροµηνία και ο λόγος διαγραφής αναγράφεται στο Μητρώο των Τακτικών Μελών και η διαγραφή δηµοσιεύεται στην ενηµερωτική έκδοση της ΕΙΕ Τα µέλη που καθυστερούν την καταβολή της ετήσιας συνδροµής τους δεν δικαιούνται το Επιστηµονικό ελτίο. Σε περίπτωση καθυστέρησης και του 2 ου χρόνου αναστέλλεται η αποστολή όλου του ενηµερωτικού υλικού. Στην τελευταία περίπτωση, ειδοποιούνται σχετικά από το Σ, µε έγγραφο στο οποίο περιέχεται όλο το κείµενο της παρούσας παραγράφου του Καταστατικού. Το έγγραφο στέλνεται συστηµένο στον παραλήπτη του, µέσα στο πρώτο εξάµηνο του τρίτου χρόνου. Αν µέχρι το τέλος του χρόνου αυτού δεν τακτοποιηθεί η οικονοµική εκκρεµότητα, αναστέλλεται αυτόµατα η ισχύς της ιδιότητας του τακτικού µέλους, για όσο διάστηµα εξακολουθεί να υπάρχει εκκρεµής οικονοµική υποχρέωση του µέλους. Στο χρόνο αναστολής, το τακτικό µέλος χάνει τα δικαιώµατα των τακτικών µελών (άρθρο 4.1.), χωρίς να απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την ιδιότητά του αυτή.

9 9 ΙΟΙΚΗΣΗ-ΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Άρθρο 6 ΟΡΓΑΝΑ Όργανα του Συλλόγου είναι: α) η Γενική Συνέλευση, β) το ιοικητικό Συµβούλιο και γ) η Ελεγκτική Επιτροπή Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ) των τακτικών µελών της ΕΙΕ αποτελεί το ανώτατο όργανο διοίκησης του Σωµατείου και οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για το Σ. Στις Γενικές Συνελεύσεις παίρνουν µέρος και έχουν δικαίωµα ψήφου όλα τα τακτικά µέλη της ΕΙΕ που έχουν πληρώσει τη συνδροµή του χρόνου πραγµατοποίησής τους. Η πληρωµή της συνδροµής µπορεί να γίνει και µέχρι την ώρα έναρξης της Γενικής Συνέλευσης. Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση γίνεται από το Σ, είναι έγγραφη, διανέµεται σε όλα τα τακτικά και επίτιµα µέλη είτε ανεξάρτητα, είτε µε το ελτίο, είτε µε δηµοσίευση σε εφηµερίδα. Στην πρόσκληση γράφονται το είδος της Γενικής Συνέλευσης, η ηµέρα, η ώρα και ο χώρος πραγµατοποίησής της και τα θέµατα για τα οποία συγκαλείται. Η πρόσκληση διανέµεται σε όλα τα επίτιµα και τακτικά µέλη δεκαπέντε (15) µέρες, τουλάχιστον, πριν από την ηµεροµηνία της σύγκλησής της. Η Γενική Συνέλευση διευθύνεται από Προεδρείο που αποτελείται από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γραµµατέα που εκλέγονται από την ΓΣ. Το Προεδρείο ελέγχει το νόµιµο της συµµετοχής των παρόντων και διαπιστώνει την απαρτία. Ζητάει από το Σ κάθε στοιχείο χρήσιµο για την άσκηση των καθηκόντων του. Ο Πρόεδρος διευθύνει τη συζήτηση και την διεξαγωγή ψηφοφορίας, όποτε αυτή απαιτείται. Τα άλλα µέλη του Προεδρείου κρατούν τα πρακτικά και βοηθούν τον Πρόεδρο στην άσκηση των καθηκόντων του. Τα πρακτικά των Γενικών

10 10 Συνελεύσεων γράφονται σε ειδικό Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων, µαζί µε το ιστορικό σύγκλησης της Συνέλευσης. Η Γενική Συνέλευση είναι το Ανώτατο Όργανο του Σωµατείου και αποφασίζει για κάθε θέµα που δεν έχει ανατεθεί από το νόµο ή το παρόν Καταστατικό σε άλλα όργανα. Αποφασίζει και για οποιοδήποτε ζήτηµα, υπαγόµενο κανονικά στην αρµοδιότητα άλλου οργάνου, που θα υπαχθεί στην κρίση της µετά από απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας του αριθµού των µελών του εν λόγω οργάνου, οπότε και φέρει αυτή την ευθύνη. Η Γενική Συνέλευση ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα του Συλλόγου. Αποκλειστική αρµοδιότητα η Γενική Συνέλευση έχει: α) να κρίνει τον απολογισµό του απερχόµενου ιοικητικού Συµβουλίου, β) να εκλέγει τα µέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και της Ελεγκτικής Επιτροπής, γ) ν αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισµού και του ισολογισµού και να κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του ιοικητικού Συµβουλίου από κάθε ευθύνη µε βάση την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής, δ) ν αποφασίζει για κάθε τροποποίηση του Καταστατικού, ε) να αποφασίζει για τη διάλυση του Συλλόγου και στ) να εκλέγει τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. Με την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης εκλέγονται πρόεδρος, γραµµατέας και αντιπρόεδρος. Μέλος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν µπορεί να εκλεγεί πρόεδρος ή αντιπρόεδρος. Οι αποφάσεις παίρνονται ή φανερά µε ανάταση της χειρός, σε περίπτωση δε αµφισβήτησης του αποτελέσµατος διενεργείται καταµέτρηση, ή µυστικά. Για προσωπικά θέµατα γίνεται ψηφοφορία, πάντα µυστική, µόνον αν ζητηθεί τέτοια και πάρει σχετική απόφαση η Γενική Συνέλευση. Οι αποφάσεις παίρνονται µε απλή πλειοψηφία των παρόντων εκτός απ τις περιπτώσεις που ορίζεται ρητά άλλη

11 11 πλειοψηφία. Η Γενική Συνέλευση ούτε µε απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων δεν µπορεί ν αποφασίζει για την προσθήκη θέµατος στην ηµερήσια διάταξη Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε Τακτικές, Έκτακτες και Καταστατικές. α) Η Τακτική Γενική Συνέλευση (ΤΓΣ) συνέρχεται µια φορά το χρόνο, την τελευταία εβδοµάδα του Απριλίου. Βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα περισσότερα από τα µισά (1/2) τακτικά µέλη που έχουν δικαίωµα ψήφου σ αυτή. Στην περίπτωση έλλειψης απαρτίας, πραγµατοποιείται µετά από επτά (7) έως δεκαπέντε (15) ηµέρες, την ίδια ώρα, στον ίδιο χώρο και µε τα ίδια θέµατα, ανεξάρτητα από τον αριθµό των παρόντων τακτικών µελών. Για τη δεύτερη αυτή περίπτωση δεν χρειάζεται άλλη πρόσκληση, το ενδεχόµενο όµως αυτό αναγράφεται στην αρχική πρόσκληση στην οποία αναφέρεται και η ηµεροµηνία. Η Τακτική Γενική Συνέλευση, και µόνο αυτή, κρίνει α) τον απολογισµό του απερχοµένου ιοικητικού Συµβουλίου, β) εκλέγει τα µέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής και γ) διενεργεί εκλογές για την ανάδειξη ιοικητικού Συµβουλίου. Αναλυτικότερα το ιοικητικό Συµβούλιο λογοδοτεί για τις δραστηριότητες του χρόνου που πέρασε από την προηγούµενη ΤΓΣ και η Ελεγκτική Επιτροπή (ΕΕ) παρουσιάζει έκθεση για την οικονοµική διαχείριση του ίδιου χρονικού διαστήµατος. Επίσης το ιοικητικό Συµβούλιο παρουσιάζει Πρόγραµµα ραστηριοτήτων και Προϋπολογισµού για το επόµενο ηµερολογιακό έτος. Για τα πιο πάνω θέµατα, το ιοικητικό Συµβούλιο έχει συντάξει περίληψη η οποία έχει σταλθεί στα τακτικά µέλη, µαζί µε την πρόσκληση. Ακολουθεί συζήτηση και αποφάσεις πάνω στα θέµατα αυτά, καθώς και η απαλλαγή του ιοικητικού Συµβουλίου για την οικονοµική διαχείριση. Στη συνέχεια

12 12 γίνεται συζήτηση και παίρνονται αποφάσεις στα άλλα θέµατα που έχουν προταθεί στο Προεδρείο µε έγγραφη δήλωση δέκα (10) τουλάχιστον παρόντων µελών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και έχουν εγκριθεί από τη Γενική Συνέλευση. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές ή µυστικές κατά την κρίση της Γενικής Συνέλευσης, εκτός αν πρόκειται για προσωπικό θέµα, οπότε είναι υποχρεωτικά µυστικές. Σ όλες τις ψηφοφορίες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, την Εφορευτική Επιτροπή αποτελεί το Προεδρείο. Το Προεδρείο της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης εκλέγεται από την ίδια τη Συνέλευση, στην αρχή της όλης διαδικασίας, χωριστά για κάθε µέλος του. Κάθε τρία (3) χρόνια η Τακτική Γενική Συνέλευση, µετά το τέλος όλων των άλλων διαδικασιών, εκλέγει µε ψηφοφορία από κατάλογο υποψηφίων που προτείνονται αυτή την ώρα, τριµελή (3) Εφορευτική Επιτροπή για την διεξαγωγή των εκλογών. Τα µέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν µπορούν να είναι υποψήφιοι για το ιοικητικό Συµβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή. β) Έκτακτη Γενική Συνέλευση (ΕΓΣ) συγκαλείται για σοβαρά θέµατα του Σωµατείου µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ή σε περίπτωση που το έχουν ζητήσει το 20% τουλάχιστον των τακτικών µελών της ΕΙΕ που έχουν το δικαίωµα ψήφου µε έγγραφό τους στο ιοικητικό Συµβούλιο, στο οποίο αναφέρονται µε σαφήνεια τα θέµατα που προτείνονται για συζήτηση. Σε περίπτωση διαφωνίας στο ιοικητικό Συµβούλιο η Έκτακτη Γενική Συνέλευση µπορεί να συγκληθεί και από τρία (3) µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. Στην πρόσκληση για ΕΓΣ αναφέρεται το θέµα ή τα θέµατα για τα οποία συγκαλείται αυτή. Βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα περισσότερα από τα µισά (1/2) τακτικά µέλη που έχουν δικαίωµα ψήφου σ αυτήν. Στην περίπτωση έλλειψης απαρτίας, η ΕΓΣ πραγµατοποιείται µετά

13 13 από επτά (7) έως δεκαπέντε (15) ηµέρες, την ίδια ώρα, στον ίδιο χώρο και µε τα ίδια θέµατα, ανεξάρτητα από τον αριθµό των παρόντων τακτικών µελών. Στη διάρκειά της γίνεται συζήτηση και παίρνονται αποφάσεις αποκλειστικά και µόνο για τα θέµατα που αναγράφονται στην πρόσκληση. Το Προεδρείο της ΕΓΣ αποτελείται από τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου ως Πρόεδρο, το Γραµµατέα του ιοικητικού Συµβουλίου ως Γραµµατέα και ένα µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ως αναπληρωµατικό Γραµµατέα ή αναπληρωτές τους. Οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για το ιοικητικό Συµβούλιο µόνο αν έχουν θετική ψήφο των δύο πέµπτων (2/5) του συνόλου των τακτικών µελών της ΕΙΕ. Στη περίπτωση που το ιοικητικό Συµβούλιο πρόκειται να παραιτηθεί σα σώµα, υποχρεούται να συγκαλέσει προηγούµενα Έκτακτη Γενική Συνέλευση και να φέρει σ αυτή το θέµα της παραίτησής του. Αν το ιοικητικό Συµβούλιο παραιτηθεί χωρίς να τηρήσει αυτή τη διαδικασία, η Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα συγκληθεί µε τον παραπάνω τρόπο, δηλαδή της έγγραφης αίτησης του 20% των Τακτικών Μελών του Σωµατείου. γ) Καταστατική Γενική Συνέλευση (ΚΓΣ) συγκαλείται µε απόφαση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και ασχολείται αποκλειστικά µε θέµατα τροποποίησης του καταστατικού ή ιάλυση της Ελληνικής Ιζηµατολογικής Ένωσης. Την ευθύνη για τη σύνταξη του σχεδίου του νέου καταστατικού ή τη διάλυση έχει το Σ, το οποίο υποχρεούται να συγκαλέσει την ΚΓΣ πριν την επόµενη ΤΓΣ. Η ΚΓΣ έχει απαρτία αν ο αριθµός των παρόντων είναι τουλάχιστον ίσος µε τα τρία πέµπτα (3/5) των ταµειακά εντάξει µελών. Οι αποφάσεις παίρνονται µε πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων. Ειδικά, για την περίπτωση της ιάλυσης η ψηφοφορία είναι µυστική. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας η ΚΓΣ δεν συγκαλείται εκ νέου παρά µόνο ύστερα από τη νέα

14 14 ΤΓΣ που θα αποφασίσει σχετικά. Η ΚΓΣ διευθύνεται από Προεδρείο που εκλέγεται µε όµοιο τρόπο όπως στην ΤΓΣ. Άρθρο 7 ΤΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 7.1. Η Ελληνική Ιζηµατολογική Ένωση (ΕΙΕ) διοικείται από 7µελές ιοικητικό Συµβούλιο. Τα µέλη του εκλέγονται σύµφωνα µε τα άρθρα 11 και 12 του Καταστατικού. Η θητεία του είναι τριετής. Το ιοικητικό Συµβούλιο της ΕΙΕ διοικεί το Σωµατείο σύµφωνα µε το Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης Το µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου που έχει πλειοψηφία σε σταυρούς προτίµησης παραλαµβάνει τα πρακτικά της Εφορευτικής Επιτροπής και συγκαλεί σε πρώτη συνεδρίαση το νέο ιοικητικό Συµβούλιο στα γραφεία της ΕΙΕ µέσα σε δέκα (10) ηµέρες. Το εκλογικό υλικό φυλάγεται στα γραφεία του Σωµατείου µέσα σε ιδιαίτερο χώρο µε την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για τρεις (3) µήνες, διάστηµα που µπορεί να γίνει αγωγή στο αρµόδιο ικαστήριο. Κατά την πρώτη συνεδρίαση προεδρεύει ο Σύµβουλος που πλειοψήφησε και προχωρεί στη συγκρότηση του ιοικητικού Συµβουλίου σε σώµα µε µυστική ψηφοφορία για το κάθε αξίωµα χωριστά και µε την ακόλουθη σειρά: Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραµµατέας, Ταµίας, Μέλη. Εκλέγεται αυτός που παίρνει τους περισσότερους ψήφους κάθε φορά. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαµβάνεται µε υποψηφίους αυτούς που ισοψήφησαν. Σε περίπτωση και νέας ισοψηφίας γίνεται κλήρωση µεταξύ αυτών. Εντός δέκα (10) ηµερών τα µέλη του απερχόµενου ιοικητικού Συµβουλίου παραδίνουν στα αντίστοιχα µέλη του νέου ιοικητικού Συµβουλίου τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το

15 15 αρχείο και την περιουσία του Σωµατείου µε πρωτόκολλο παραλαβής που υπογράφεται και από τα δύο Προεδρεία Τα καθήκοντα κάθε µέλους του Σ είναι τα ακόλουθα: Ο Πρόεδρος α) Εκπροσωπεί την ΕΙΕ σε κάθε αρχή και φυσικό ή νοµικό πρόσωπο. β) Συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση µε απόφαση του Σ και προεδρεύει σ αυτή στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το Καταστατικό. γ) Συγκαλεί το ιοικητικό Συµβούλιο, καθορίζει τα θέµατά του στα πλαίσια των αποφάσεων των ΓΣ και του Σ και των άλλων επίκαιρων αναγκών της ΕΙΕ. δ) Προσκαλεί τα µέλη για επιστηµονικές συνεδριάσεις, ανακοινώσεις, συζητήσεις, διαλέξεις, εκδροµές, αναφέροντας στην πρόσκληση το αντικείµενο της κάθε εκδήλωσης όπως έχει αποφασιστεί από το Σ. ε) Υπογράφει εντολές πληρωµής στον Ταµία. στ) Υπογράφει για το Σ της ΕΙΕ κάθε πρόσκληση, διακήρυξη, ανακοίνωση και γενικά κάθε εξερχόµενο έγγραφο. Στην υπογραφή του µπαίνει και η σφραγίδα του Σωµατείου. Ο Αντιπρόεδρος α) Αναπληρώνει τον Πρόεδρο σ όλα τα καθήκοντα, όταν αυτός απουσιάζει ή έχει κώλυµα. Σε συνεδριάσεις του Σ σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος και του Αντιπροέδρου, καθήκοντα Προέδρου εκτελεί ο πρεσβύτερος από τα µέλη του Σ που είναι παρόντα. β) Προεδρεύει στη Συντακτική Επιτροπή των Επιστηµονικών Εκδόσεων της ΕΙΕ και διευθύνει τις εργασίες της.

16 16 Ο Γενικός Γραµµατέας α) Συνυπογράφει µαζί µε τον Πρόεδρο κάθε εξερχόµενο έγγραφο της ΕΙΕ, πλην των προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις του Σ. β) Φροντίζει για την τήρηση και επιµεληµένη συµπλήρωση του Μητρώου µελών, του βιβλίου Πρακτικών, των αρχείων και γενικά της όλης εργασίας γραµµατείας της ΕΙΕ. γ) Φροντίζει για την καθαρογραφή των Πρακτικών του Σ και της Γενικής Συνέλευσης στα αντίστοιχα βιβλία και την έγκαιρη υπογραφή τους από τους υπόχρεους. δ) Είναι υπεύθυνος για την φύλαξη, στα κεντρικά γραφεία της ΕΙΕ, των εγγράφων και του αρχείου της. στ) Συντονίζει τις εργασίες της Συντακτικής Επιτροπής των Ενηµερωτικών Εκδόσεων της ΕΙΕ. ζ) Συντάσσει µε τον Πρόεδρο και υποβάλλει στην τελευταία πριν από κάθε ΓΣ συνεδρίαση του Σ για έγκριση, έκθεση δραστηριοτήτων του Σ και της ΕΙΕ στο σύνολό της, για τον προηγούµενο χρόνο. Ο Ταµίας α) Πραγµατοποιεί τις εισπράξεις των πόρων της ΕΙΕ, µε τριπλότυπες αποδείξεις σφραγισµένες µε τη σφραγίδα του Σωµατείου. β) Πραγµατοποιεί κάθε πληρωµή της ΕΙΕ, µε βάση τον Προϋπολογισµό, τις αποφάσεις του Σ και τις εντολές πληρωµής του Προέδρου. γ) Πραγµατοποιεί καταθέσεις κάθε ποσού πέρα από το ύψος των πενήντα (50) ετήσιων συνδροµών τακτικού µέλους, στο όνοµα της ΕΙΕ, σε Ελληνική τράπεζα της έγκρισης του Σ και αναλήψεις από τον αντίστοιχο λογαριασµό που υπογράφονται από τον ίδιο, τον Πρόεδρο και το Γραµµατέα. δ) Τηρεί τα βιβλία που απαιτούνται για τη διαχείριση των πόρων και της περιουσίας της ΕΙΕ και φροντίζει για

17 17 την ασφαλή φύλαξη αυτών και κάθε σχετικού στοιχείου στα κεντρικά γραφεία της ΕΙΕ. ε) Συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στο Σ προτάσεις για την καλύτερη αξιοποίηση της περιουσίας και των πόρων της ΕΙΕ. στ) Συντάσσει µαζί µε τον Πρόεδρο και το Γραµµατέα και υποβάλλει για έγκριση στην τελευταία πριν από κάθε ΤΓΣ συνεδρίαση του Σ, Οικονοµικό Απολογισµό προηγούµενου χρόνου και Προϋπολογισµό επόµενου χρόνου. ζ) ιευκολύνει µε κάθε δυνατό τρόπο το έργο της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Τα Μέλη α) Συµπαρίστανται στον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραµµατέα και Ταµία ανάλογα µε τις κάθε φορά ανάγκες, στην υλοποίηση των καθηκόντων τους. β) Εκπροσωπούν το Σ της ΕΙΕ σε κάθε µορφής συναντήσεις όπως επιτροπές, συνέδρια, οµάδες εργασίας στο εσωτερικό της χώρας ή διεθνώς µε ειδική κάθε φορά εξουσιοδότηση του Σ. γ) Φροντίζουν για την καλή λειτουργία του χώρου των κεντρικών γραφείων, της βιβλιοθήκης και του εντευκτηρίου της ΕΙΕ και υποβάλλουν προτάσεις στο Σ για τον εξοπλισµό και τη συνεχή βελτίωση της λειτουργίας τους. δ) Συντονίζουν τις δηµόσιες εκδηλώσεις της ΕΙΕ όπως επιστηµονικές συνεδρίες, εκδροµές, κοινωνικές εκδηλώσεις και φροντίζουν για την εξασφάλιση των καταλληλότερων για την κάθε περίπτωση χώρων και συνθηκών. ε) Φροντίζουν για την τακτική αποστολή και παραλαβή των Επιστηµονικών Εκδόσεων της ΕΙΕ και των αντίστοιχων διεθνών οργανώσεων, µε τις οποίες υπάρχουν σχέσεις αµοιβαιότητας.

18 Το ιοικητικό Συµβούλιο συνεδριάζει τακτικά µία (1) φορά το δίµηνο ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, στην οποία αναφέρονται η ηµέρα, η ώρα, ο τόπος και τα θέµατα. Παράλληλα τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου ειδοποιούνται οκτώ (8) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη συνεδρίαση. Το ιοικητικό Συµβούλιο βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον µέλη του. Οι αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου παίρνονται µε σχετική πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Επί προσωπικού θέµατος η ψηφοφορία είναι µυστική. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων είναι συνοπτικά αλλά σαφή, ώστε να µην υπάρχουν περιθώρια αµφισβητήσεων. Οι αποφάσεις γράφονται αναλυτικά και αναφέρεται το αποτέλεσµα της ψήφισής τους. Το ιοικητικό Συµβούλιο συνεδριάζει έκτακτα ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, εφόσον υπάρχουν εκκρεµή θέµατα. Η σύγκλιση έκτακτης συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου γίνεται επίσης εφόσον το ζητήσουν εγγράφως τρία (3) µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου Η θητεία τόσο του συνόλου των µελών του Σ όσο και του κάθε µέλους σ ένα από τα αξιώµατα του Σ διαρκεί σ όλο το υπόλοιπο του χρόνου, µέχρι την εκλογή του νέου Σ σύµφωνα µε το Καταστατικό. Αντικατάσταση µέλους στο Σ ή από αξίωµά του σ αυτό, γίνεται µόνο σε περιπτώσεις παραίτησης, διαγραφής από την ΕΙΕ ή θανάτου. Στις περιπτώσεις αυτές η συµπλήρωση του Σ γίνεται από τους αναπληρωµατικούς µε τη σειρά εκλογής τους και η συµπλήρωση του αξιώµατος µε την ίδια διαδικασία που προβλέπεται από την παραγρ του παρόντος άρθρου. Άρθρο 8 Τα κεντρικά γραφεία της ΕΙΕ λειτουργούν σε ακίνητο που βρίσκεται στα διοικητικά όρια της έδρας της. Η

19 19 επιλογή του ακινήτου και οι οικονοµικοί όροι εξασφάλισής του γίνονται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου. Η ταχυδροµική διεύθυνση των κεντρικών Γραφείων αποτελεί την επίσηµη διεύθυνση της ΕΙΕ και αναγράφεται σε κάθε εξερχόµενο έγγραφο και σε κάθε έκδοση. Στα κεντρικά Γραφεία φυλάγονται µε ευθύνη του Γραµµατέα και του Ταµία, αντίστοιχα µε τα καθήκοντά τους: το αρχείο της ΕΙΕ, τα Μητρώα των µελών, το βιβλίο Πρωτοκόλλου, τα βιβλία Πρακτικών, τα βιβλία και τα σχετικά µε τη διαχείριση στοιχεία, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο ή αντικείµενο χρήσιµο στη λειτουργία της γραµµατείας και του ταµείου της ΕΙΕ. Με απόφαση του Σ λειτουργούν, στα κεντρικά γραφεία ή σε άλλο ακίνητο, βιβλιοθήκη ή και εντευκτήριο στη διάθεση των µελών της ΕΙΕ, µε βάση Κανονισµούς που εγκρίνονται από το Σ. Για την κάλυψη συνεχών ή εκτάκτων αναγκών η ΕΙΕ µπορεί να χρησιµοποιεί µόνιµο ή έκτακτο προσωπικό ή να αναθέτει την εκτέλεση ορισµένης εργασίας σε ειδικευµένα γι αυτή άτοµα, µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Για όλες αυτές τις περιπτώσεις αποφασίζει το Σ µε πλειοψηφία του συνόλου των µελών του. Άρθρο 9 ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, ΕΚΛΟΓΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από 3 τακτικά µέλη και 2 αναπληρωµατικά. Εκλέγεται στη Γενική Συνέλευση του Απρίλη, για τριετή θητεία µε καθήκον την άσκηση ταµειακού και διαχειριστικού ελέγχου του ιοικητικού Συµβουλίου και υποβολή σχετικής έκθεσης στην επόµενη Τακτική Γενική Συνέλευση ή σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, αν αυτή το κρίνει απαραίτητο ή αν τούτο ζητηθεί απ την Τακτική Γενική Συνέλευση. Τα µέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δεν

20 20 µπορούν να θέσουν υποψηφιότητα, για το ιοικητικό Συµβούλιο ή για την Εφορευτική Επιτροπή. Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται µε τη µέριµνα 3µελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται από τη Τακτική Γενική Συνέλευση και της οποίας προεδρεύει ο εκλεγόµενος από τα µέλη της πρόεδρος. Εκλέγονται επίσης και 3 αναπληρωµατικά µέλη. Τα µέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, όπως και τα µέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δε µπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το ιοικητικό Συµβούλιο. Η Εφορευτική Επιτροπή, 3 µέρες πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών (ή πριν απ τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών), ανακοινώνει τον εκλογικό κατάλογο, που περιλαµβάνει τα τακτοποιηµένα ταµειακά µέλη. Η Εφορευτική Επιτροπή µεριµνά για την έκδοση επαρκών ψηφοδελτίων, για την καταλληλότητα της κάλπης και για κάθε σχετικό µε τις αρχαιρεσίες. Η Εφορευτική Επιτροπή 2 ολόκληρες µέρες πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών, ανακοινώνει επίσηµα τους καταλόγους των υποψηφίων, που έχουν υποβάλλει αίτηση υποψηφιότητας µέχρι και της προηγούµενης. Αίτηση µπορούν να υποβάλλουν τα ταµειακά εντάξει µέλη του Συλλόγου. Την ηµέρα της ψηφοφορίας, που είναι µυστική, και πριν απ αυτή η Εφορευτική Επιτροπή παραλαµβάνει την κάλπη, ελέγχει αν είναι κενή, την σφραγίζει και στη συνέχεια ο Πρόεδρός της κηρύσσει την έναρξη της ψηφοφορίας. Η µέρα των αρχαιρεσιών είναι πάντα Κυριακή. Η ψηφοφορία διαρκεί µέχρι που να ψηφίσουν όλοι, όσοι επιθυµούν. Μπορούν να παραβρίσκονται και να παρακολουθούν και οι υποψήφιοι ή γραφτά ορισµένοι αντιπρόσωποί τους. Μετά τη λήξη της ψηφοφορίας η Εφ. Ε. διενεργεί τη διαλογή των ψήφων και ανακοινώνει τ αποτελέσµατα. Η διαλογή γίνεται µπροστά σ όσους θέλουν να παρακολουθήσουν τη διαδικασία. Ενστάσεις υποβάλλονται σ όλη τη διάρκεια της ψηφοφορίας. Η Εφ. Ε. συνεδριάζει αµέσως και ανακοινώνει την απόφαση.

21 21 Ακολουθεί η καταµέτρηση των ψήφων, που πήρε ο κάθε υποψήφιος. Τέλος γίνεται η ανακήρυξη των υποψηφίων που εκλέχτηκαν. Γίνεται η µέτρηση των σταυρών προτίµησης όλων των υποψηφίων κατά τη σειρά της επιτυχίας τους. Όλοι οι µη επιτυχόντες ανακηρύσσονται αναπληρωµατικά µέλη, αφού όµως έλαβαν έστω 5 ψήφους. Η Ελεγκτική Επιτροπή προεδρεύεται από το πρώτο στη σειρά εκλογής µέλος της. Συνεδριάζει όποτε κρίνει αυτό σκόπιµο και υποχρεωτικά µια φορά το χρόνο, τριάντα (30) µέρες πριν από την ΤΓΣ ύστερα από σχετική υπενθύµιση του Προέδρου του Σ. Ζητάει από το Σ κάθε στοιχείο που θεωρεί χρήσιµο για την εκτέλεση του έργου της και το Σ και ιδιαίτερα ο Ταµίας, είναι υποχρεωµένοι να δώσουν. Στην υποχρεωτική συνεδρίασή της πριν από την ΤΓΣ συντάσσει Έκθεση Ελέγχου Οικονοµικής ιαχείρισης η οποία διαβιβάζεται στην ΤΓΣ σύµφωνα µε την παραγρ. 1α του Άρθρου 6 του Καταστατικού. Με την έγκριση της Έκθεσης αυτής από την ΤΓΣ, το Σ και ειδικότερα ο Ταµίας απαλλάσσονται από κάθε ευθύνη για την µέχρι τότε οικονοµική διαχείριση της ΕΙΕ. Άρθρο 10 ΣΥΝΕ ΡΙΑ Το Σ καθορίζει τον τόπο και το χώρο διεξαγωγής, τη θεµατολογία και ορίζει την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου (ΟΕ). Σε κοινή συνεδρία του Σ και της ΟΕ ορίζεται το ποσό συµµετοχής των Συνέδρων µε ειδική προνοµιακή µεταχείριση των µελών της ΕΙΕ. Η ΟΕ φροντίζει την κάλυψη των οικονοµικών απαιτήσεων του Συνεδρίου και την επιστηµονική αξιολόγηση των εργασιών µε την χρησιµοποίηση κριτών από το διεθνή χώρο. Εάν κατά τη διάρκεια λειτουργίας της ΟΕ αλλάξει το Σ, το νέο Σ δεν µπορεί να επιβάλλει αλλαγή σε θέµατα

22 22 του συνεδρίου που έχουν προαποφασισθεί από την ΟΕ και το προηγούµενο Σ. Η ΟΕ µετά το πέρας του συνεδρίου και την έκδοση των πρακτικών υποβάλλει απολογισµό του Συνεδρίου στο Σ. Η Συντακτική Επιτροπή των Επιστηµονικών Εκδόσεων της ΕΙΕ αποτελείται από τέσσερα (4) µέλη και τον Αντιπρόεδρο του Σ, προεδρεύεται από αυτόν και αποτελεί υποχρεωτικά µέλος της και συγκροτείται στην πρώτη συνεδρίαση του Σ, αµέσως µετά την εκλογή και συγκρότησή του σε σώµα. Η επιλογή των τεσσάρων µελών γίνεται έτσι ώστε να εξασφαλίζεται εκπροσώπηση στη σύνθεσή της διάφορων κλάδων των γεωεπιστηµών και ευρεία αποδοχή, από την άποψη του επιστηµονικού κύρους των µελών της. Ασχολείται µε την παραλαβή, προώθηση προς εξωτερικούς κριτές, έγκριση, δηµόσια παρουσίαση, δηµοσίευση και διανοµή όλων των επιστηµονικών εργασιών που καταθέτουν οι ενδιαφερόµενοι στο πρωτόκολλο της ΕΙΕ. Λειτουργεί και ενεργεί µε βάση τον Κανονισµό Επιστηµονικών Εκδόσεων που έχει αποφασίσει το Σ. Στον Κανονισµό πρέπει να προβλέπεται και αντικειµενική κρίση των εργασιών, ώστε να εξασφαλίζεται το επιστηµονικό κύρος της ΕΙΕ και των εκδόσεώς της. Άρθρο 11 ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Τα αιρετά όργανα διοίκησης και ελέγχου της ΕΙΕ είναι το ιοικητικό Συµβούλιο και η Ελεγκτική Επιτροπή. Τα όργανα αυτά εκλέγονται µε καθολική µυστική ψηφοφορία των τακτικών µελών, από εκλογές που γίνονται κάθε τρία (3) χρόνια, το δεύτερο δεκαπενθήµερο (2 ο 15µερο) του µήνα Απριλίου. Οι εκλογές γίνονται από Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται σύµφωνα µε το Άρθρο 6 παραγρ. 1. Στις αρχαιρεσίες κατέρχονται υποψήφιοι για το ιοικητικό Συµβούλιο. Εκλογικό σύστηµα ορίζεται το πλειοψηφικό. Στο µοναδικό ψηφοδέλτιο τα επώνυµα των υποψηφίων

23 23 γράφονται µε απόλυτη αλφαβητική σειρά. Οι ενδιαφερόµενοι για να εκλεγούν στο Σ ή στην ΕΕ υποβάλλουν την υποψηφιότητά τους γραπτά στη Γραµµατεία της ΕΙΕ. Η υποβολή υποψηφιότητας γίνεται είτε µε συστηµένη επιστολή είτε αυτοπροσώπως µέχρι 31 Μαρτίου του έτους των εκλογών. Το Σ εκτυπώνει τα ονόµατα των υποψηφίων για το νέο Σ σε ενιαίο ψηφοδέλτιο µε αλφαβητική σειρά. Στην επικεφαλίδα του ψηφοδελτίου υπάρχει ο γενικός τίτλος «ΕΚΛΟΓΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ Σ ΤΗΣ ΕΙΕ της (ηµεροµηνία εκλογών)» αναγράφονται τα ονόµατα των υποψηφίων για την Ελεγκτική Επιτροπή µε αλφαβητική σειρά. Το εκλογικό υλικό στέλνεται µε ευθύνη του Σ το αργότερο 20 ηµέρες πριν από τις εκλογές σ όλα τα τακτικά µέλη. ικαίωµα ψήφου έχουν όλα τα τακτικά µέλη που έχουν τακτοποιήσει τις οικονοµικές τους υποχρεώσεις στην ΕΙΕ µέχρι το χρόνο διεξαγωγής των εκλογών. Η τακτοποίηση αυτή µπορεί να γίνει µέχρι και την ώρα που τελειώνει η ψηφοφορία είτε µε προσωπική προσέλευση του µέλους, είτε µε επιταγή. Το Σ εφοδιάζει την Εφορευτική Επιτροπή µε κατάλογο των τακτικών µελών, όπου φαίνεται η οικονοµική κατάσταση του κάθε µέλους σε σχέση µε τις υποχρεώσεις του στην ΕΙΕ. Άρθρο 12 ΕΚΛΟΓΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Για το Σ οι σταυροί προτίµησης µπορεί να είναι µέχρι κα επτά (7). Για την ΕΕ οι σταυροί προτίµησης µπορεί να είναι µέχρι και τρεις (3). Η ανακήρυξη των επιτυχόντων για το Σ και την ΕΕ γίνεται από την Εφορευτική Επιτροπή µε βάση τον αριθµό σταυρών προτίµησης. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση.

24 24 Η συµπλήρωση του Σ ή της ΕΕ σε περίπτωση παραίτησης ή έλλειψης µέλους των οργάνων αυτών γίνεται από το ψηφοδέλτιο µε βάση τη σειρά του αριθµού σταυρών προτίµησης. Ενστάσεις για το κύρος των αρχαιρεσιών υποβάλλονται στην Εφορευτική Επιτροπή µέχρι πέντε (5) το πολύ ηµέρες από τη διεξαγωγή τους. Αυτές είναι γραπτές και καταχωρούνται στα Πρακτικά της Εφορευτικής Επιτροπής. Σε πέντε (5) το πολύ ηµέρες από τη λήξη της πιο πάνω προθεσµίας η Εφορευτική Επιτροπή αποφαίνεται τελεσίδικα, µε πλειοψηφία των µελών της. Με τις τυχόν αυτές αποφάσεις της λήγει η θητεία της Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία παραδίνει αµέσως όλο το υλικό και τα Πρακτικά της στο µέλος του Σ που έχει την πλειοψηφία σε σταυρούς προτίµησης στις εκλογές. Μέχρι την συγκρότηση του νέου Σ σε σώµα τις υποθέσεις της ΕΙΕ χειρίζεται το απερχόµενο Σ. Άρθρο 13 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ- ΙΑΛΥΣΗ-ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διάλυση της ΕΙΕ πραγµατοποιείται µε απόφαση της Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης που συνέρχεται ειδικά µε αποκλειστικό θέµα τη διάλυση του Σωµατείου, µε τις διαδικασίες και τους περιορισµούς που προβλέπονται από το Άρθρο 6, παραγρ. 2γ του Καταστατικού. Για να ασχοληθεί η Τακτική Γενική Συνέλευση µε τη σύγκλιση ΚΓΣ µε θέµα τη διάλυση του Σωµατείου, απαιτείται αίτηση από το ένα πέµπτο (1/5) του συνόλου των τακτικών µελών, η οποία πρέπει να έχει υποβληθεί δύο µήνες πριν την ΤΓΣ. Η απόφαση παίρνεται µε πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων µελών, των οποίων ο αριθµός πρέπει να υπερβαίνει το ήµισυ του αριθµού των εγγεγραµµένων και εχόντων δικαίωµα ψήφου µελών.

25 Η ΚΓΣ που αποφασίζει για τη διάλυση της ΕΙΕ αποφασίζει επίσης µε πλειοψηφία των παρόντων για τη διάθεση της περιουσίας της ΕΙΕ και για την παράδοση των αρχείων της. Η ίδια ΚΓΣ εκλέγει Επιτροπή Εκκαθάρισης από τρία (3) τακτικά µέλη της ΕΙΕ, η οποία χειρίζεται όλα τα θέµατα που σχετίζονται µε τη διάλυση. Μετά την ολοκλήρωση των υποχρεώσεών της η Επιτροπή Εκκαθάρισης συντάσσει σχετικό Πρακτικό που το καταθέτει σε συµβολαιογράφο των Αθηνών. Όλες οι δαπάνες εκκαθάρισης καλύπτονται από την περιουσία της ΕΙΕ. Σε περίπτωση υπάρξεως περιουσίας του Σωµατείου, κατόπιν της διαλύσεώς του, δεν διανέµεται στα µέλη του. Η περιουσία εκχωρείται στην ανωτάτη αιρετή και δηµόσια αρχή του Νοµού Αττικής ώστε να τη διαθέσει αποκλειστικά για επιστηµονικούς ή ανθρωπιστικού σκοπούς του Νοµού Αττικής Η τροποποίηση του Καταστατικού του Σωµατείου αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση δια πλειοψηφίας των 3/4 των παρόντων µελών, των οποίων ο αριθµός πρέπει να υπερβαίνει το ήµισυ του αριθµού των εγγεγραµµένων και εχόντων δικαίωµα ψήφου µελών. Άρθρο 14 Η ισχύς του παρόντος Καταστατικού αρχίζει από τη δηµοσίευσή του στο τηρούµενο ηµόσιο Βιβλίο του Πρωτοδικείου Αθηνών. Για θέµατα που η αντιµετώπισή τους δεν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό, αποφασίζει η Γενική Συνέλευση στα πλαίσια των Νόµων της Πολιτείας. Το ανά χείρας Καταστατικό, αποτελούµενο από 14 Άρθρα διαβάστηκε, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατ άρθρο και στο

26 26 σύνολό του από την Καταστατική Γενική Συνέλευση στις 27 Μαρτίου Αθήνα, 27 Μαρτίου 2001 Ονοµατεπώνυµο Υπογραφή