ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΒΑΣΙΚOI ΣΤΟΧΟΙ. Απλοποίηση της οικονοµικής διαχείρισης έργων. Επίσπευση της διαδικασίας οικονοµικών επαληθεύσεων

Transcript

1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΒΑΣΙΚOI ΣΤΟΧΟΙ Απλοποίηση της οικονοµικής διαχείρισης έργων Επίσπευση της διαδικασίας οικονοµικών επαληθεύσεων Επίσπευση στην καταβολή χρηµατοδότησης 1

2 ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Χρηµατοδότηση Καταβολή χορηγίας Συγχρηµατοδότηση από φορείς Απαγορεύεται η δηµιουργία κέρδους ιαχείριση Έργου Νοµική ευθύνη Αναδόχου Ορθή υλοποίηση Προϋπολογισµού Ορθή διαχείριση χορηγίας Τήρηση Λογιστικού Αρχείου Αρχείο και λογαριασµός έργου µε επαρκή κωδικοποίηση ιασφάλιση διαδροµής ελέγχου 10 χρόνια από χορήγηση ενίσχυσης ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Επιλεξιµότητα απανών Συµπερίληψη στον Προϋπολογισµό Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου Άµεση συσχέτιση µε έργο Πραγµατικές και αναγκαίες Σύµφωνα µε αρχές οικονοµίας, αποδοτικότητας και αποτελεσµατικότητας Εξόφληση µέχρι υποβολή αιτήµατος πληρωµής Καταχώρηση στα αρχεία του Φορέα Συµµόρφωση µε εθνικούς και κοινοτικούς Νόµους και Κανονισµούς 2

3 ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ιαδικασίες Προσφορών Οργανισµοί που έχουν υποχρέωση για εφαρµογή της Νοµοθεσίας για τη Ρύθµιση ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Συµµόρφωση µε την Εγκύκλιο της Α σχετικά µε Κατευθυντήριες Γραµµές για τις ιαδικασίες ιασφάλισης της Συµβατότητας Έργων που Συγχρηµατοδοτούνται από τα Ε ΕΤ µε τις Εθνικές και Κοινοτικές Πολιτικές Υπόλοιποι οργανισµοί Αξιολόγηση τριών ανεξάρτητων προσφορών για αγορές άνω των ΕΛΕΓΧΟΙ Από Ίδρυµα Προώθησης Έρευνας Ηλεκτρονική υποβολή Αιτήµατος Πληρωµής ιοικητικές Επαληθεύσεις Επιτόπιες Επαληθεύσεις Καταβολή δόσης εντός χρονικού ορίου 90 ηµερολογιακών ηµερών Από Αρµόδιες Αρχές ιοικητικές και Επιτόπιες Επαληθεύσεις έκα χρόνια από την ηµεροµηνία χορήγησης της ενίσχυσης 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΦΟΡΩΝ ΕΣΜΗ 2008 και RESTART Καταβολή χρηµατοδότησης Υποβολή και εξέταση αποδεικτικών στοιχείων Εξέταση Αιτηµάτων Πληρωµής 35% - 45% - 20% 40% - 40% - 20% 70% - 30% (µικρά έργα) - Σε έντυπη µορφή για όλες τις δαπάνες του ικτύου - Αντιστοίχιση µε πρωτότυπα Αναδόχου εν καθοριζόταν χρονική προθεσµία - Ηλεκτρονική Υποβολή, µία φορά, για όλες τις δαπάνες του ικτύου - Αντιστοίχιση µε πρωτότυπα Αναδόχου σε δειγµατοληπτική βάση Πληρωµή εντός 90 ηµερών από την υποβολή αιτήµατος Επιτόπιες οικονοµικές επαληθεύσεις Ενδιάµεση και Τελική Φορείς εξωτερικού - Μέρος του ικτύου Συνεργασίας - Ξεχωριστός προϋπολογισµός - Έλεγχος όλων των δαπανών Όποτε κριθεί αναγκαίο. - Κατηγορία δαπάνης στον προϋπολογισµό του Αναδόχου - Χειρισµός σαν αγορά υπηρεσιών ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΦΟΡΩΝ Επικοινωνία για οικονοµικά θέµατα ΕΣΜΗ 2008 και RESTART Με Συντονιστή και άλλα στελέχη Φορέα Με Υπεύθυνο Επικοινωνίας για Οικονοµικά Θέµατα - ΥΟΘ Έλεγχος δαπανών 100% έλεγχος δαπανών ειγµατοληπτικός έλεγχος µε συγκεκριµένη µεθοδολογία για ορισµένους φορείς Υπολογισµός Αµοιβών Προσωπικού Πραγµατικό Κόστος Τρεις επιλογές µεθόδου υπολογισµού ελτία Αναφοράς Χρόνου Χρόνος ερευνητών στο έργο 100% χρόνου ερευνητών στο Φορέα (εξαιρέσεις) Όργανα και εξοπλισµός Αναλώσιµα ιάχυση Αγορά κατά τη διάρκεια του έργου Ξεχωριστή κατηγορία δραστηριότητας Αγορά µετά την ηµεροµηνία υποβολής της Πρότασης Κατανοµή δραστηριοτήτων σε άλλες κατηγορίες 4

5 ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Κόστος αµοιβής προσωπικού που απασχολείται στο έργο 1. Τυποποιηµένες Κλίµακες Κόστους Ένταξη ερευνητή σε µια εκ των προκαθορισµένων κατηγοριών ε χρειάζονται αποδεικτικά µισθολογίου, καταβολής µισθών, εντύπων ΥΚΑ κλπ 2. Ειδικό Ωριαίο Κόστος Προσωπικού Κόστος µισθοδοσίας ερευνητή κατά τους τελευταίους, συνεχόµενους 12 µήνες Ετήσιος παραγωγικός χρόνος = 1720 ώρες εν απαιτούνται αποδεικτικά µισθοδοσίας για την περίοδο υλοποίησης του έργου 5

6 3. Πραγµατικές απάνες Προσωπικού Πραγµατικό κόστος µισθοδοσίας ερευνητή για κάθε µήνα Υποβολή µισθολογίου, αποδεικτικών εξόφλησης µισθού, εντύπων ΥΚΑ κλπ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αγορά µετά την ηµεροµηνία υποβολής πρότασης Επιλέξιµη δαπάνη απόσβεση Στο βαθµό και για όσο χρόνο χρησιµοποιούνται στο έργο Κατηγορίες: Πάγιος Εξοπλισµός Εξειδικευµένοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές και Λογισµικά 6

7 ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Έρευνα µε σύµβαση, πρόσβαση σε ερευνητικές υποδοµές, εκδηλώσεις διάχυσης κλπ Μέχρι 10% του προϋπολογισµού έργου και 40% του προϋπολογισµού Φορέα ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Κατηγορία δαπάνης στον Προϋπολογισµό Αναδόχου Μέχρι 15% της συνολικής χρηµατοδότησης έργου από Ίδρυµα 7

8 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Κόστος µετακινήσεων (για διάχυση, πρόσβαση σε ερευνητικές υποδοµές κλπ) Συνδυασµός πραγµατικού κόστους και σταθερών ποσοστών ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Αναλώσιµα για πειραµατικές διεργασίες έργου Αγορά µετά την ηµεροµηνία υποβολής πρότασης και χρησιµοποίηση κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου 8

9 ΕΙ ΙΚΑ ΕΞΟ Α απάνες που δεν εµπίπτουν στις προαναφερθείσες κατηγορίες Κόστος δηµοσιεύσεων, εγγραφή σε συνέδρια κλπ ΥΠΕΡΚΕΦΑΛΙΚΑ Έµµεσες λειτουργικές δαπάνες που δε σχετίζονται άµεσα µε συγκεκριµένα έργα 20% επί άµεσων δαπανών εκτός αγοράς υπηρεσιών και κόστους Ερευνητικών Φορέων Εξωτερικού Ευχαριστώ για την προσοχή σας Χρίστος Χαραλάµπους Ανώτερος Λογιστικός Λειτουργός Ίδρυµα Προώθησης Έρευνας Τηλ.: