Τροποποίηση του Οδηγού Διαχείρισης Έργων Έκδοση 18η Ημερομηνία ισχύος 01/06/2013

Transcript

1 Τροποποίηση του Οδηγού Διαχείρισης Έργων Έκδοση 18η Ημερομηνία ισχύος 01/06/2013 Για την επισήμανση των σχετικών αλλαγών του Οδηγού Διαχείρισης Έργων τηρήθηκε η παρακάτω σημειολογία: α) ΠΡΟΣΘΗΚΗ, ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ : κείμενο με έντονη γραφή (Bold) β) ΔΙΑΓΡΑΦΗ : κείμενο με κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς, και διακριτή διαγραφή. Η προσαρμογή του Οδηγού Διαχείρισης Έργων αφορά τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Αμοιβές πανεπιστημιακών (σελ. 8) Αμοιβές Πανεπιστημιακών. Γράφεται το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών των πανεπιστημιακών που μετέχουν στο πρόγραμμα. Το ύψος της πρόσθετης αμοιβής ανά μήνα για κάθε πανεπιστημιακό δεν μπορεί να υπερβαίνει το σύνολο των μηνιαίων ακαθαρίστων αποδοχών που λαμβάνει από τη θέση του στο Πανεπιστήμιο, καθώς και το σύνολο των ακαθάριστων μηνιαίων αποδοχών του Προέδρου του Αρείου Πάγου. Επίσης οι πρόσθετες αμοιβές, από συγχρηματοδοτούμενα έργα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή από Εθνικούς Πόρους (ΕΣΠΑ, Π.Δ.Ε.), αθροιζόμενες με τις τακτικές αμοιβές δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις μεικτές μηνιαίες αποδοχές Γενικού Γραμματέα Υπουργείου, όπως αυτές κάθε φορά καθορίζονται. Για τους Δημόσιους Υπαλλήλους και τους Υπαλλήλους ΙΔΑΧ όλες τις κατηγορίες προσωπικού (λειτουργών και υπαλλήλων), το σύνολο της πρόσθετης απασχόλησής τους (πέραν του χρόνου πλήρους απασχόλησης που αντιστοιχεί σε ωράριο εργασίας 8 ωρών) σε έργα Ευρωπαϊκά και συγχρηματοδοτούμενα ΕΣΠΑ δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 4 ώρες ημερησίως. Αναφορικά με τα συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ, το σύνολο της πρόσθετης απασχόλησης ανά μήνα καθορίζεται από τα όρια που ορίζονται στην τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ για συγχρηματοδοτούμενα ΕΣΠΑ (ΦΕΚ 292Β_13/02/2013) και δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει το 100% των μηνιαίων ακαθάριστων αποδοχών). Οι περιορισμοί αυτοί αφορούν τις πρόσθετες αμοιβές που λαμβάνει από το σύνολο των προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει. Αμοιβές τρίτων με ανάθεση έργου (σύμβαση έργου). Γράφεται το συνολικό ακαθάριστο ποσό αμοιβών (περιλαμβανομένου του ΦΠΑ) που θα διατεθεί σε όσους θα εργαστούν στο πρόγραμμα για να εκτελεστεί ένα μέρος του έργου (σχέση εργολαβική). Στην ίδια κατηγορία εντάσσεται και το συνολικό ποσό των αμοιβών των φοιτητών και υποτρόφων που θα αμειφθούν από το έργο, καθώς και των καταρτιζομένων, εφόσον το έργο αφορά κατάρτιση. Στην ίδια κατηγορία εντάσσονται επίσης και οι αμοιβές υπαλλήλων άλλων φορέων του Δημοσίου, για τους οποίους απαιτείται, κατά την έναρξη της απασχόλησής τους στο έργο, βεβαίωση της υπηρεσίας τους, ότι συμμετέχουν στο έργο σε χρόνο πέραν του υπηρεσιακού τους ωραρίου. Για όσους συμμετέχουν σε συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ απαιτείται άδεια από το εκάστοτε υπηρεσιακό συμβούλιο του κύριου φορέα απασχόλησής τους. Ειδικότερα για ΕΤΕΠ και ΕΕΔΙΠ απαιτείται βεβαίωση από τον Πρόεδρο του τμήματός τους. Αμοιβές τρίτων με εξαρτημένη σχέση εργασίας (σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου). Γράφεται το συνολικό ποσό των ακαθαρίστων αποδοχών μαζί με τις εργοδοτικές εισφορές αυτών που θα απασχοληθούν με σύμβαση εργασίας. Στο συνολικό αυτό ποσό και για όλο το διάστημα απασχόλησης υπολογίζονται και τα αναλογούντα δώρα Χριστουγέννων - Πάσχα καθώς και τα Επιδόματα Αδείας. [1]

2 2. Αποσβέσεις παγίων Ευρωπαϊκών και Συγχρηματοδοτούμενων Έργων(σελ 9) Από 1/1/ και μετά το κόστος η αξία κτήσης των παγίων, καθενός η αξία των οποίων είναι μέχρι (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) αποσβένεται εφάπαξ μέσα στη χρήση κατά την οποία για πρώτη φορά χρησιμοποιήθηκαν ή τέθηκαν σε λειτουργία. Το ίδιο ισχύει και για Η/Υ και ηλεκτρονικά συγκροτήματα, καθώς και λογισμικό (software), η απόσβεση των οποίων μπορεί να γίνει εφάπαξ, κατά την χρήση της οποίας τίθενται σε λειτουργία ανεξαρτήτως αξίας κτήσης. Για πάγια μη συμπεριλαμβανομένων των παραπάνω, το σύνολο των αποσβέσεων πραγματοποιείται με τη σταθερή μέθοδο απόσβεσης και εντός τριών ετών από την απόκτησή τους ή εφόσον αποκτώνται για την υλοποίηση χρηματοδοτούμενου από δημόσιους ή κοινοτικούς πόρους ερευνητικού έργου συγκεκριμένης χρονικής διάρκειας αποσβένονται κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ερευνητικού έργου και μέχρι τη λήξη αυτού. Ετήσια ποσοστά απόσβεσης για πάγια μη συμπεριλαμβανομένων των παραπάνω: 30 Είδη εξοπλισμού γενικά (επίπλων, σκευών κ.λ.π) 35 Είδη εξοπλισμού γραφείου (αριθμομηχανές, λογιστικές μηχανές, φωτοαντιγραφικά, φωτοτυπικά, τηλεφωνικά κέντρα και συσκευές), καθώς και επιστημονικά όργανα και συσκευές εργαστηρίων Σημειώνεται ότι και για τον εξοπλισμό που αγοράστηκε έως 31/12/2012 ισχύουν οι νέοι συντελεστές απόσβεσης. 3. Απασχόληση προσωπικού (σελ. 9) Η διαδικασία επιλογής είναι η ακόλουθη: Αξιολόγηση των υποβαλλόμενων προτάσεων από τον ΕΥ του έργου ή ορισθείσα τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης και σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης. 4. Εξωπανεπιστημιακό προσωπικό (σελ. 10) Σύμβαση ανάθεσης έργου με κατ αποκοπή αμοιβή (έντυπο Δ6). Η σχέση με τον Ε.Λ.Κ.Ε. και το έργο θεωρείται εργολαβική και μη εξαρτημένη, και ο παρέχων την υπηρεσία επιτηδευματίας, ο οποίος έχει τις υποχρεώσεις που προβλέπει ο νόμος «περί άσκησης επιτηδεύματος υπόχρεων απεικόνισης συναλλαγών» (στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών - Κ.Β.Σ., Κ.Φ.Α.Σ., Φ.Π.Α., επαγγελματική στέγη, ασφαλιστικό ταμείο). Σημειώνουμε ότι με το έντυπο Δ6 συνυποβάλλεται φωτοαντίγραφο της «βεβαίωσης έναρξης εργασιών» της εφορίας που ανήκει ο ελεύθερος επαγγελματίας. Συνταξιούχοι του Δημοσίου, πρώην μέλη ΔΕΠ των ΑΕΙ, δύνανται να απασχολούνται μόνο με σύμβαση μίσθωσης έργου στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ. Για την καταβολή της αμοιβής τους για την απασχόλησή τους, πρέπει να προσκομίζεται στον ΕΛΚΕ βεβαίωση της αρμόδιας Διεύθυνσης της Υπηρεσίας Συντάξεων, περί δήλωσης της απασχόλησής τους. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που η αμοιβή δεν υπερβαίνει το ποσό των Ευρώ ετησίως και η είσπραξη γίνεται με απόδειξη επαγγελματικής δαπάνης σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της οικείας φορολογικής νομοθεσίας. Για το προσωπικό άλλων δημόσιων φορέων συμπληρώνεται το έντυπο Δ6 και συνοδεύεται από την άδεια του υπηρεσιακού συμβουλίου του φορέα κύριας απασχόλησής τους για τη συμμετοχή τους στο έργο. [2]

3 Σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (ΙΔΟΧ), η οποία διέπεται από την εργατική νομοθεσία (έντυπο Δ7). Η σχέση θεωρείται εξαρτημένη και οι πάσης φύσεως εργοδοτικές εισφορές βαρύνουν τον προϋπολογισμό του έργου. Για τους ΙΔΟΧ ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στα ακόλουθα Απαιτείται η ύπαρξη επαρκούς ταμειακού υπολοίπου για τη σύναψη της σύμβασης. Γράφεται όλο το προϋπολογιζόμενο ποσό που βαρύνει το έργο για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο (συνυπολογίζονται οι εργοδοτικές εισφορές). Με την υπογραφή της σύμβασης ο εργαζόμενος πρέπει να δηλώσει τον Αριθμό Μητρώου Ασφάλισης στο ΙΚΑ καθώς και τον Α.Μ.Κ.Α. και να δώσει πλήρη ατομικά στοιχεία. Για όλες τις κατηγορίες απασχολούμενων την έκδοση επιταγής αμοιβής εργαζομένου, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει υπογραφεί η σύμβαση από τον εργαζόμενο. 5. Διαδικασίες Προμήθειας Αγαθών και Υπηρεσιών (σελ 13) Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις από και άνω που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης και παρακρατείται συνολικά από τον ΕΛΚΕ κατά την πρώτη πληρωμή. 6. Προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών που απαλλάσσονται από Φ.Π.Α. (σελ 13) Οι δαπάνες για την προμήθεια μηχανολογικού ή λοιπού εξοπλισμού και η παροχή υπηρεσιών, που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο υλοποίησης ερευνητικών έργων, που χρηματοδοτούνται απευθείας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, απαλλάσσονται από τον Φ.Π.Α., σύμφωνα με την ΠΟΛ. 1128/97, κατά το ποσοστό χρηματοδότησής τους από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. που απαλλάσσονται από τον Φ.Π.Α., σύμφωνα με την ΠΟΛ. 1128/97, κατά το ποσοστό χρηματοδότησής τους από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή είναι οι εξής: Αγορά μηχανολογικού ή λοιπού εξοπλισμού Παροχή υπηρεσιών που αφορούν την εγκατάσταση του προηγούμενου εξοπλισμού Αγορά λογισμικού Δικαιολογητικά για την απαλλαγή Φ.Π.Α α) Αντίγραφο της σύμβασης σε περίπτωση που ζητείται απαλλαγή για την εκτέλεση εργασιών ή υπηρεσιών. β) Για αγορά εξοπλισμού ο Επιστημονικά Υπεύθυνος προσκομίζει βεβαίωση εγκατάστασης εξοπλισμού. Επισημαίνεται ότι για οποιαδήποτε μεταφορά του εξοπλισμού ή για οποιαδήποτε αλλαγή του τόπου εγκατάστασης πρέπει ο ΕΥ να αιτείται την έκδοση δελτίου αποστολής, καθώς πρέπει και να υποβάλλεται έγγραφο για γνωστοποίηση της αλλαγής τόπου εγκατάστασης στην αρμόδια οικονομική εφορία. Η μη έκδοση δελτίου αποστολής θεωρείται φορολογική παράβαση σύμφωνα με τον ΚΦΑΣ Υποχρεώσεις του Ε.Υ. μετά την έκδοση της βεβαίωσης απαλλαγής. [3]

4 .. ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Σημείωση: Η βεβαίωση απαλλαγής Φ.Π.Α., για τις περιπτώσεις πουη έδρα τουπρομηθευτή βρίσκεται στην Ελλάδα ή σε χώρα εκτός της Ε.Ε., εκδίδεται από την Δ Δ.Ο.Υ Θεσσαλονίκης. Ειδικά για στην περίπτωση όπου η έδρα του προμηθευτή βρίσκεται σε χώρα εκτός της ΕΕ για την προμήθεια α) Αν αφορά προμήθεια εξοπλισμού λογισμικού η βεβαίωση απαλλαγής του ΦΠΑ που χορηγείται από την αρμόδια ΔΟΥ στέλνεται υπηρεσιακά στο τελωνείο όπου θα λάβει χώρα ο εκτελωνισμός. β) Αν η απαλλαγή αφορά παροχή υπηρεσίας η βεβαίωση απαλλαγής του ΦΠΑ χορηγείται από τον Ε.Λ.Κ.Ε.. Σε περίπτωση που η έδρα του βρίσκεται σε οποιαδήποτε χώρα που ανήκει στην Ε.Ε. (εκτός από την Ελλάδα), τότε η βεβαίωση χορηγείται από τον Ε.Λ.Κ.Ε.. Για τις υπηρεσίες που παρέχονται στο εξωτερικό της χώρας απαιτείται η διαδικασία απαλλαγής παρακράτησης φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται σε επόμενη παράγραφο με τίτλο «Παρακράτηση φόρου σε υπηρεσίες που παρέχονται στο εξωτερικό της χώρας». 7. Προμήθειες από το εξωτερικό (σελ 14) Για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις (αγορές από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης) ο φορολογικός αριθμός (VAT Number) τα στοιχεία του ΕΛΚΕ είναι: EL Eidikos Logariasmos Kondilion Erevnas A.P.TH V.A.T : EL D' D.O.I Thessalonikis Ktirio KE.D.E.A- 3is Septemvriou - Panepistimioupoli GR Thessaloniki 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ (σελ 16) Για την δικαιολόγηση της δαπάνης: Α φάση Συμπληρώνεται το έντυπο (O2) «Απόδοση Προκαταβολής» Επισυνάπτεται φωτοτυπία του παραστατικού που έχει υποβληθεί για την πληρωμή της δαπάνης (INVOICE ή PROFORMA INVOICE) Αποδεικτικό μεταφοράς που πιστοποιεί την ημερομηνία παραλαβής. Επισυνάπτεται το γραμμάτιο είσπραξης της τράπεζας Επισυνάπτεται, εάν υπάρχει, το αποδεικτικό της κατάθεσης στην τράπεζα της επιστροφής αχρησιμοποίητου ποσού Β φάση (μόνο Σστην περίπτωση που το αρχικό παραστατικό ήταν PROFORMA INVOICE) Συμπληρώνεται το έντυπο (O2) «Απόδοση Προκαταβολής» Επισυνάπτεται συμπληρωμένος ο Πινάκας στοιχείων για αποκτήσεις από το εξωτερικό (έντυπο O13) Επισυνάπτεται το πρωτότυπο παραστατικό INVOICE Αποδεικτικό μεταφοράς που πιστοποιεί την ημερομηνία παραλαβής. Για την ταυτόχρονη πληρωμή και δικαιολόγηση της δαπάνης για έξοδα εκτελωνισμού (μόνο στην περίπτωση εισαγωγής από χώρες εκτός Κοινότητας-Τρίτες χώρες) [4]

5 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Συμπληρώνεται το έντυπο (Ο5) «Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Υλικών & Υπηρεσιών» καθώς και το έντυπο Ο12. «Πίνακας λοιπών εξόδων». Επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά του τελωνισμού (πχ τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκτελωνιστή, διασάφηση τελωνείου κλπ) εξοφλημένα ή ανεξόφλητα Παρακράτηση φόρου σε υπηρεσίες που παρέχονται στο εξωτερικό της χώρας Οι υπηρεσίες που εκτελούνται στο εξωτερικό της χώρας υπόκεινται σε παρακράτηση προκαταβολής φόρου 20%. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απαλλαγή από την παρακράτηση του φόρου είναι τα ακόλουθα: Σύμβαση παροχής υπηρεσιών με τον προμηθευτή ανεξαρτήτως ποσού. Βεβαίωση φορολογικής κατοικίας του προμηθευτή από την αρμόδια φορολογική αρχή της χώρας του (Certification by the Tax authority of the beneficiaries residence country). Μεταφρασμένο το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. Μεταφρασμένη η παραπάνω σύμβαση με τον προμηθευτή. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στην Ι Δ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης, συνημμένα με την αίτηση απαλλαγής φόρου για την αποφυγή της διπλής φορολογίας, (έντυπο εφορίας) η οποία διατίθεται, από το Τμήμα Οικονομικών Συναλλαγών του ΕΛΚΕ ή από την Ι Δ.Ο.Υ και υπογράφεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. Η υποβολή των δικαιολογητικών στην Ι Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης θα γίνεται με ευθύνη του τμήματος Οικονομικών Συναλλαγών. Σημείωση: Η αγορά λογισμικού θεωρείται υπηρεσία ανεξαρτήτως τρόπου απόκτησης. Επίσης υπηρεσία θεωρείται η αγορά δορυφορικών εικόνων σε ηλεκτρονική μορφή, η κατασκευή ιστοσελίδας και η ενοικίαση αίθουσας από το εξωτερικό. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ Ενδοκοινοτικές αποκτήσεις: (σελ 17) Τα μη αναλώσιμα υλικά Ο εξοπλισμός φυλάσσεται στο χώρο εγκατάστασης ο οποίος έχει δηλωθεί από τον Ε.Υ. στο έντυπο Ο Διαδικασίες πληρωμής και δικαιολόγησης των δαπανών 3.1 Τρόπος έκδοσης επιταγών και διενέργειας πληρωμών (σελ 20). Η πληρωμή των δαπανών γίνεται με έκδοση δίγραμμων επιταγών στους δικαιούχους της δαπάνης ή με τραπεζική μεταφορά σε ατομικούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Επιταγές μπορούν να παραλάβουν οι ίδιοι οι δικαιούχοι, ο Ε.Υ. του έργου ή το άτομο που έχει οριστεί από τον Ε.Υ. του έργου χωρίς όμως να μεταβιβάζεται και η ευθύνη του Ε.Υ. σ αυτό. Τη δίγραμμη τραπεζική επιταγή ή τραπεζική μεταφορά σε ατομικούς τραπεζικούς λογαριασμούς εκδίδει ή διενεργεί η Γραμματεία του Ε.Λ.Κ.Ε., εφόσον έχει εγκριθεί ο προϋπολογισμός και έχει κατατεθεί στην Τράπεζα η χρηματοδότηση του έργου. [5]

6 Αμοιβές Προσωπικού (σελ 20) Η συνοπτική κατάσταση (έντυπα Ο7,Ο8,Ο9).. Η Γραμματεία εκδίδει ονομαστικές επιταγές ή μεταφέρει σε τραπεζικούς λογαριασμούς στους δικαιούχους των δικαιούχων τα καθαρά ποσά των αμοιβών τους και, στις περιπτώσεις αμοιβών τρίτων, προστίθεται το ποσό του Φ.Π.Α. Η δικαιολόγηση των αμοιβών όλων των κατηγοριών γίνεται με: Τις μισθοδοτικές Τα Δελτία Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών των εργαζομένων, για την κατηγορία «αμοιβές τρίτων με ανάθεση έργου». Προσοχή Τα δελτία Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των εργαζομένων με ανάθεση έργου δε πρέπει να φέρουν ημερομηνία προγενέστερη από αυτήν της αντίστοιχης επιταγής. Η παραλαβή των επιταγών ή μεταφορά σε ατομικό τραπεζικό λογαριασμό για αμοιβές τρίτων γίνεται με ταυτόχρονη υποβολή των δελτίων τιμολογίων παροχής υπηρεσιών. 12. Περιγραφή της μεθοδολογίας υπολογισμού του ωρομισθίου των απασχολούμενων σε ερευνητικά προγράμματα (σελ 22) Ως βάση υπολογισμού του ωρομισθίου λαμβάνονται οι τακτικές ετήσιες αποδοχές τους, οι οποίες ανάγονται σε ωριαίο κόστος, αφού διαιρεθούν με το σύνολο των ωρών υποχρεωτικού ελάχιστου παραγωγικού χρόνου ετησίως ετήσιων παραγωγικών ωρών. Ο υπολογισμός των ετήσιων παραγωγικών ωρών (εξαιρουμένων των αδειών, επίσημων αργιών, απουσίας για λόγους υγείας, κλπ.) διαφέρει από τον υποχρεωτικό ελάχιστο χρόνο που ισχύει για τις διάφορες κατηγορίες προσωπικού (συμβατικές ώρες απασχόλησης) με βάση τα κείμενα στη σχετική νομοθεσία αναφορικά με την υποχρεωτική τους παρουσία στους χώρους του Πανεπιστημίου για την εκπλήρωση των βασικών τους καθηκόντων. Σχετική νομοθεσία: Νόμος 2530/97 Υπηρεσιακή κατάσταση και αναμόρφωση του μισθολογίου του διδακτικού και ερευνητικού προσωπικού και του εκπαιδευτικού προσωπικού των ιδρυμάτων της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΦΕΚ Α 218/ ) Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (ΦΕΚ 1.231/Β1/425). ΥΠΑΣΥΔ 14053/2009 και οι τροποποιήσεις αυτής. Ο ετήσιος παραγωγικός χρόνος για όλες τις κατηγορίες προσωπικού ορίζεται για εργασία πλήρους απασχόλησης σε ώρες με βάση την τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ για συγχρηματοδοτούμενα ΕΣΠΑ (ΦΕΚ 292Β_13/02/2013) και την τακτική που ακολουθείται σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Ο τρόπος υπολογισμού αναλύεται στον ακόλουθο πίνακα. [6]

7 Υπολογισμός Παραγωγικών Ωρών Σύνολο ημερών ανά έτος 365 Σαββατοκύριακα εβδομάδες*2 ημέρες Άδειες -25 Επίσημες Αργίες -14 Ασθένειες/Εκπαίδευση -12 Παραγωγικές ημέρες το χρόνο Παραγωγικές ώρες ανά έτος ημέρες*8 ώρες Παραγωγικές ώρες ανά μήνα /12 Παραγωγικές ώρες ανά εβδομάδα 40 5 (εργάσιμες)*8 ώρες Παραγωγικές ώρες ανά ημέρα 8 Η διαφοροποίηση μεταξύ των συμβατικών ωρών απασχόλησης και της εργασίας πλήρους απασχόλησης αντιμετωπίζεται με τη χρήση του Ισοδύναμου Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ), που ορίζεται ως το πηλίκο των συμβατικών ετήσιων ωρών εργασίας δια Υποχρέωση ελάχιστης συνολικής ετήσιας απασχόλησης σύμφωνα με τη Νομοθεσία Το ΙΠΑ για τις διάφορες κατηγορίες προσωπικού υπολογίζεται ως εξής:: Μέλη ΔΕΠ 760 Διοικητικό Προσωπικό (Δημόσιοι Υπάλληλοι και ΙΔΑΧ) 1792 Ε.Ε.ΔΙ.Π 836 Ε.Τ.Ε.Π 1278 Υπολογισμός ΙΠΑ ανά κατηγορία προσωπικού Κατηγορία Προσωπικού Ημερήσιες Υπολογισμός Συμβατικές Ώρες ΙΠΑ ΙΠΑ Απασχόλησης Μέλη ΔΕΠ 4 0,5 4/8=0,5 Διοικητικό Προσωπικό (Δημόσιοι Υπάλληλοι και ΙΔΑΧ) 8 1 8/8=1 Ε.Ε.ΔΙ.Π 4,5 0,5625 4,5/8=0,5625 Ε.Τ.Ε.Π 6 0,75 6/8=0,75 Κατηγορίες Προσωπικού Υπολογισμός Ετήσιων Παραγωγικών Ωρών Καθηγητής ΜΕΛΗ ΔΕΠ Αναπληρ. Επίκουρος Καθηγητής Καθηγητής [7] Λέκτορας Ε.E.ΔΙ.Π. Ε.Τ.Ε.Π. ΙΔΑΧ / Δημόσιοι (1) Ημερολογιακές εβδομάδες (2) Υποχρεωτική εβδομαδιαία παρουσία σε ώρες (Ν 2530/1997 και εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας ΑΠΘ) (3) Εβδομάδες ανά μήνα (4) Σύνολο εργάσιμων ωρών ανά έτος: (1)x(2)= αφαιρούνται: εβδ. 8 εβδ. 8 εβδ. 8 εβδ. 8 εβδ. ημέρες ημέρες Σύνολο ωρών (5) Καλοκαιρινές άδειες

8 (6) Επίσημες αργίες (ο ακριβής αριθμός των επίσημων αργιών διαφέρει για κάθε έτος διότι εξαρτάται από τον αριθμό τον Σ/Κ που συμπίπτουν με αργίες) ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 6 εβδ. 6 εβδ. 6 εβδ. 6 εβδ. 6 εβδ. 11 ημέρες 11 ημέρες Σύνολο ωρών (7) Απουσία για λόγους ασθενείας εβδ. 0 εβδ. 0 εβδ. 0 εβδ. 0 εβδ. ημέρες ημέρες Σύνολο ωρών Σύνολο ετήσιων παραγωγικών ωρών: (4)-(5+6+7)= Παραγωγικές ώρες ανά μήνα: (2)*(3) Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι ετήσιες παραγωγικές ώρες του παραπάνω πίνακα για τις διάφορες κατηγορίες μόνιμου προσωπικού είναι οι ελάχιστες με βάση την κείμενη νομοθεσία. Οι πραγματικές ετήσιες παραγωγικές ώρες μπορεί να διαφέρουν από εργαζόμενο σε εργαζόμενο και καθορίζονται συνυπολογίζοντας την πρόσθετη απασχόληση του προσωπικού σε ερευνητικά έργα (εξατομικευμένος παραγωγικός χρόνος). Υπολογισμός Ωριαίου κόστους = Μηνιαίες τακτικές αποδοχές * 12 / (1680 * ΙΠΑ) Υπολογισμός ωριαίου κόστους ανά κατηγορία απασχολούμενων: Μέλη ΔΕΠ = Μηνιαίες τακτικές αποδοχές * 12 / Διοικητικό Προσωπικό = Μηνιαίες τακτικές αποδοχές * 12 / Ε.Ε.ΔΙ.Π = Μηνιαίες τακτικές αποδοχές * 12 / Ε.Τ.Ε.Π = Μηνιαίες τακτικές αποδοχές * 12 / Υπολογισμός ωρομισθίου ερευνητών Κατώτερα/Ανώτερα όρια αμοιβής ερευνητών Οι ερευνητές κατατάσσονται σε τρείς κατηγορίες ανάλογα με τα τυπικά τους προσόντα συνυπολογίζοντας ταυτόχρονα την μέχρι τώρα ερευνητική τους εμπειρία. Έμπειροι Ερευνητές: απόφοιτοι ΑΕΙ ΤΕΙ και κάτοχοι διδακτορικού τίτλου σπουδών κάτοχοι διδακτορικού τίτλου σπουδών ή κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών με 5ετή τουλάχιστον εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή απόφοιτοι ΑΕΙ ΤΕΙ με 10ετή τουλάχιστον εμπειρία σε αντίστοιχη θέση. Ερευνητές: απόφοιτοι ΑΕΙ-ΤΕΙ και κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών. κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών ή απόφοιτοι ΑΕΙ ΤΕΙ με 5ετή τουλάχιστον εμπειρία σε αντίστοιχη θέση. Νέοι Ερευνητές Technicians: απόφοιτοι ΑΕΙ ΤΕΙ. Ο ελάχιστος ετήσιος παραγωγικός χρόνος των ερευνητών ορίζεται σε 1680 ώρες και βασίζεται σε πρακτική που ακολουθείται σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Υπολογισμός Ετήσιων Παραγωγικών Ωρών Σύνολο ημερών ανά έτος: 365 Σαββατοκύριακα: -104 Άδειες: -21 Επίσημες Αργίες: -10- Ασθένειες/Άλλα -6 Εργάσιμες Παραγωγικές ημέρες το χρόνο: 224 Εργάσιμες Παραγωγικές ώρες το χρόνο: 224 Εργάσιμες Παραγωγικές ώρες το μήνα: 1680 [8]

9 13. Εξοπλισμός - Αναλώσιμα - Λοιπά έξοδα (σελ 25): Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Α.Π.Θ ή Ε.Λ.Κ.Ε Α.Π.Θ (ονοματεπώνυμο Ε.Υ. & κωδικός έργου) Α.Φ.Μ : I Δ.Ο.Υ Θεσσαλονίκης Κτίριο ΚΕ.Δ.Ε.Α. 3 ης Σεπτεμβρίου Πανεπιστημιούπολη Τ.Κ: Θεσσαλονίκη. Eidikos Logariasmos Kondilion Erevnas A.P.TH ή E.L.K.E A.P.TH V.A.T : EL I D.O.I D Thessalonikis Ktirio KE.D.E.A- 3 Septemvriou - Panepistimioupoli P.C : GR Thessaloniki 14. Για τη δικαιολόγηση των μετακινήσεων εσωτερικού Υποβάλλονται (σελ 26): Το ημερολόγιο κίνησης (έντυπο Ο14) συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον δικαιούχο και τον Ε.Υ. Οι παραπάνω αποζημιώσεις ισχύουν εφόσον ο Φορέας Χρηματοδότησης δεν έχει θέσει χαμηλότερα όρια γι αυτές. Ειδικότερα για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ μετά την τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ (ΦΕΚ 292_Β_13/02/2013) ακολουθούνται πλέον οι κανόνες που διέπουν τις μετακινήσεις των δημοσίων υπαλλήλων σύμφωνα με τις εκάστοτε τροποποιήσεις της νομοθεσίας. Οι δαπάνες για ταξί συμπεριλαμβάνονται στην ημερήσια αποζημίωση. 15. Για τη δικαιολόγηση των μετακινήσεων εξωτερικού υποβάλλονται (σελ 27): Το ημερολόγιο κίνησης (έντυπο Ο14) συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον δικαιούχο και τον Ε.Υ. Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης για μετακινήσεις εξωτερικού, υπολογίζεται με το ποσό των 105 για κάθε μέρα απουσίας, συμπεριλαμβανομένων των ημερών μετάβασης και επιστροφής εκτός των περιπτώσεων που ο Φορέας Χρηματοδότησης ορίζει χαμηλότερα όρια. Ειδικότερα για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ μετά την τροποποίηση της ΥΠΑΣΥΔ (ΦΕΚ 292_Β_13/02/2013) ακολουθούνται πλέον οι κανόνες που διέπουν τις μετακινήσεις των δημοσίων υπαλλήλων σύμφωνα με τις εκάστοτε τροποποιήσεις της νομοθεσίας. [9]

10 16. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - Αυτόματη Πληρωμή Δαπανών (σελ 34): Ο Επιστημονικώς Υπεύθυνος, οι πανεπιστημιακοί συνεργάτες του, πανεπιστημιακοί ή τρίτοι καθώς και οι προμηθευτές μπορούν για δαπάνες για τις οποίες είναι οι ίδιοι δικαιούχοι, όπως η προσωπική αμοιβή, τα έξοδα μετακίνησης και τα έξοδα για αγορά αγαθών και εφ όσον τα τιμολόγια είναι εξοφλημένα από τους ίδιους,. Εγγραφή και παραλα Ο ενδιαφερόμενος (Ε.Υ., Πανεπιστημιακός μέλος της ομάδας, προμηθευτής) παραλαμβάνει τα κατάλληλα έντυπα για έκδοση κάρτας μετρητών (cash card) από την Τράπεζα Πειραιώς, τα συμπληρώνει και τα καταθέτει. Στη συνέχεια παραλαμβάνει ταχυδρομικώς από την Τράπεζα τον ατομικό του αριθμό (ΡΙΝ) καθώς και την ειδοποίηση για παραλαβή της κάρτας του. Τον αριθμό Λογαριασμού του τον γνωστοποιεί στη συνέχεια στη Γραμματεία του Ε.Λ.Κ.Ε.. Προσοχή.. Ο Τραπεζικός Λογαριασμός του δικαιούχου εφόσον είναι πανεπιστημιακός (Ε.Υ. ή μέλος ΑΠΘ) πιστώνεται από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ και την Τράπεζα σε διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παράδοσης της εντολής-απόδοσης. Στην περίπτωση που ο δικαιούχος εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, ο τραπεζικός λογαριασμός του πιστώνεται με την παράδοση του αθεώρητου ΤΠΥ. Διευκρινήσεις Ως Πανεπιστημιακοί εννοούνται τα μέλη ΔΕΠ και οι άλλες κατηγορίες μισθωτών υπαλλήλων του Α.Π.Θ. π.χ. ΕΤΕΠ, Διοικητικοί, ΕΕΠ κλπ. Οι ενδιαφερόμενοι σε κάθε περίπτωση, για την έναρξη της διαδικασίας και την ενημέρωσή τους, πρέπει πρώτα να επισκεφτούν την Τράπεζα Πειραιώς, κατάστημα Αγγελάκη (τηλ ). Στις νέες αιτήσεις για απασχόληση προσωπικού (ονομαστικές καταστάσεις 4.1 και 4.3) πρέπει να συμπληρώνεται στην αντίστοιχη στήλη ο αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού των πανεπιστημιακών. Τα έντυπα για απόδοση που περιλαμβάνουν ποσά προς είσπραξη από δικαιούχους πανεπιστημιακούς, όπως Μισθοδοτικές Καταστάσεις, Ημερολόγια Κίνησης, έχουν στη θέση της υπογραφής τον αριθμό Λογαριασμού, ο οποίος πρέπει να έχει συμπληρωθεί πριν από την υποβολή τους. Παρακαλούμε να μην αναμειγνύονται σε μία εντολή πληρωμής δικαιούχοι για πληρωμή με τη διαδικασία της Τραπεζικής Μεταφοράς με δικαιούχους που περιμένουν την έκδοση επιταγής. (εκτός από την περίπτωση της εντολής πληρωμής-απόδοσης μετακινήσεων έντυπο Ο6) [10]

11 17. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Κατηγορίες Δαπανών (σελ 35): Κατηγορία : στ) Μετακινήσεις εσωτερικού Έξοδα ταξιδιών εσωτερικού Κατηγορία : ζ) Μετακινήσεις εξωτερικού Έξοδα ταξιδιών εξωτερικού Κατηγορία : η) Λοιπά έξοδα Τηλεπικοινωνίες Λοιπές παροχές τρίτων Έξοδα προβολής και διαφήμισης Στα έξοδα ταξιδιών εσωτερικού περιλαμβάνονται οι δαπάνες που καλύπτουν τα έξοδα κίνησης, διατροφής και διανυκτέρευσης στο εσωτερικό της χώρας και την ημερήσια χιλιομετρική αποζημίωση. Στα έξοδα ταξιδιών εξωτερικού περιλαμβάνονται οι δαπάνες που καλύπτουν τα έξοδα κίνησης, διατροφής και διανυκτέρευσης εκτός της χώρας και την ημερήσια χιλιομετρική αποζημίωση. Στα έξοδα τηλεπικοινωνιών καταχωρούνται τα αντίτιμα των παροχών που αφορούν τον ΟΤΕ και διάφορα άλλα για τηλεπικοινωνιακά ή ταχυδρομικά έξοδα. Στις λοιπές παροχές τρίτων καταχωρούνται τα αντίτιμα των παροχών που αφορούν τη ΔΕΗ και τον ΟΥΘ την ΕΥΑΘ. Στην κατηγορία αυτή καταχωρούνται όλα τα πραγματοποιούμενα έξοδα, για την προβολή (κατά άμεσο ή έμμεσο τρόπο) του προγράμματος που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ της Επιτροπής Ερευνών. Άρα λοιπόν και τα έξοδα υποδοχής και φιλοξενίας. 18. α1. ΜΕΛΗ ΔΕΠ του ΑΠΘ (κράτηση 3% ή 10%) (σελ 39): Προϋποθέσεις:.. Το μέλος ΔΕΠ να είναι πλήρους απασχόλησης και η συνολική μηνιαία αμοιβή από έργα να μην ξεπερνάει την ακαθάριστη μηνιαία αμοιβή από το Α.Π.Θ. και τις ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές του Προέδρου του Αρείου Πάγου.. Αποδεικτικό πληρωμής: ΟΧΙ Καταθετήριο 19. α2. ΜΕΛΗ ΔΕΠ άλλων ΑΕΙ-ΤΕΙ (σελ 39): Προϋποθέσεις: Το μέλος ΔΕΠ να είναι πλήρους απασχόλησης και η συνολική μηνιαία αμοιβή από έργα να μην ξεπερνάει την ακαθάριστη μηνιαία αμοιβή από τον φορέα του και τις ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές του Προέδρου του Αρείου Πάγου.. Αποδεικτικό πληρωμής: ΟΧΙ Καταθετήριο [11]

12 20. α3. ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΑΠΘ) (σελ 40): Αποδεικτικό πληρωμής: ΟΧΙ Καταθετήριο 21. β1. ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ (με Φ.Π.Α.) (σελ 40): Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό Αποδεικτικό πληρωμής: Απόδειξη Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και υπογραφή στην μισθοδοτική κατάσταση 22. β3. ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ (Μηχανικοί με Φ.Π.Α.) (σελ 41): Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό Αποδεικτικό πληρωμής: Απόδειξη Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και υπογραφή στην μισθοδοτική κατάσταση 23. β4. ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ (παρέχουν εκπαιδευτικό έργο σε σεμινάρια ή απασχολούνται σε Ευρωπαϊκά προγράμματα) (σελ 41): o β4.δ : Υπότροφοι με ΔΠΥΤΠΥ σε ευρωπαϊκό έργο Marie Curie Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό Αποδεικτικό πληρωμής: Απόδειξη Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και υπογραφή στην μισθοδοτική κατάσταση Παρατηρήσεις: 1. Οι μηχανικοί βαρύνονται και με τις κρατήσεις ΤΕΕ και ΤΣΜΕΔΕ. 24. β5. ΜΗ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΕΣ ( ιδιωτικοί υπάλληλοι ή ανεπάγγελτοι) (σελ 42): Προϋποθέσεις: Να μην είναι επιτηδευματίας και η απασχόλησή του να είναι περιστασιακή τα ετήσια ακαθάριστα έσοδα του από παροχή υπηρεσιών να μην υπερβαίνουν τα ετησίως εκτός από μισθωτές υπηρεσίες. Να μην έχει υποχρέωση τήρησης βιβλίων και στοιχείων του ΚΦΑΣ. Ο περιορισμός αυτός ισχύει αθροιστικά για όλα τα έργα στα οποία απασχολείται ο Μη Επιτηδευματίας συνεργάτης. Υποβολή Δικαιολογητικών Για την έγκριση απασχόλησης: Ονομαστική κατάσταση αμειβομένων με ανάθεση έργου και με αντίστοιχο κωδικό κατηγορίας β5α ή β5β (έντυπο Δ6) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν ότι ισχύει η παραπάνω προϋπόθεση ισχύουν οι παραπάνω προϋποθέσεις (Υπόδειγμα χορηγείται από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ). Αποδεικτικό πληρωμής: Υπογραφή στη μισθοδοτική κατάσταση και σε στην Απόδειξη Επαγγελματικής Δαπάνης. [12]

13 Παρατήρηση: Η καταβολή της αμοιβής πρέπει να γίνεται εντός του έτους της προσφοράς της υπηρεσίας. 25. Β8. ΦΟΙΤΗΤΕΣ (με ετήσια αποζημίωση) (σελ 44): Παρατήρηση: Η καταβολή της αμοιβής πρέπει να γίνεται εντός του έτους της προσφοράς της υπηρεσίας. 26. β9. ΦΟΙΤΗΤΕΣ (που κάνουν πρακτική άσκηση) (σελ 44): Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή εντολή πληρωμής στην Τράπεζα Πειραιώς 27. β10. ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΟΙ (σε σεμινάρια) (σελ 45): Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό 28. β11.καταρτιζομενοι (άνεργοι σε σεμινάρια του Υπουργείου Εργασίας) (σελ 45): Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό 29. β12α-β12β ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΟΕ, ΕΕ) που σύμφωνα με το άρθρο 48 του Ν.2238/94 έχει εισόδημα από άσκηση ελευθέριου επαγγέλματος Προϋποθέσεις: Τήρηση των προβλέψεων του άρθρου 48 του Ν.2238/94 Για αμοιβή από (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) και πάνω τηρούνται οι διατάξεις για επιλογή μετά από διαγωνισμό. Υποβολή Δικαιολογητικών Για την έγκριση απασχόλησης: Ονομαστική κατάσταση αμειβομένων με ανάθεση έργου και με αντίστοιχο κωδικό κατηγορίας β12α ή β12β (έντυπο Δ6α) Αντίγραφο έναρξης επαγγέλματος υποκείμενου σε Φ.Π.Α. Απαιτείται υπογραφή σύμβασης (μετά από 3 εργάσιμες ) Για την πληρωμή: Εντολή πληρωμής-απόδοση αμοιβών (έντυπο Ο4) και συνοπτική κατάσταση αμειβομένων με ανάθεση έργου (έντυπο Ο8). Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή. Αποδεικτικό πληρωμής: Απόδειξη παροχής υπηρεσιών και υπογραφή στην μισθοδοτική κατάσταση 30. ΜΕ ΕΞΑΡΤΗΜΕΝΗ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΥΠΟΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ (σελ 46): Για την έγκριση απασχόλησης: Ονομαστική κατάσταση αμειβομένων με εξαρτημένη σχέση εργασίας (έντυπο Δ7) Ατομικό βιβλιάριο ασφαλίσεως (Α.Β.Α.). Απαιτείται υπογραφή σύμβασης (μετά από 3 εργάσιμες).. Τρόπος πληρωμής: Με επιταγή κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό [13]