13PROC

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ 13PROC Αρ. Πρωτ.: 1235 Αθήνα, ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με τίτλο : «Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Κεφαλονιά, Λευκάδα και Ζάκυνθο» στα πλαίσια της πράξης: «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας» Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται και υλοποιείται από την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων, κατ εφαρμογή των ακόλουθων διατάξεων: 1. Τις διατάξεις του Ν.1404/83 «Δομή και Λειτουργία των ΤΕΙ», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4009/2011 και στη συνέχεια με τον Ν.4076/2012 και ισχύει σήμερα. 2. Τις διατάξεις του Ν. 496/74 περί λογιστικού των ΝΠΔΔ, όπως ισχύει σήμερα, και του Ν. 1797/ Τις διατάξεις του Ν.2362/95 [ΦΕΚ 247/Α/95] άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις. 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» [ΦΕΚ 19/1.2/95 τ. Α ], όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, άρθρα 1 παρ.3 περιπτ. ΙΙ στ και 2 παρ Το Π.Δ. 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου [Κ.Π.Δ.]. 6. Το Π.Δ. 60/07 [ΦΕΚ 64/Α/07] Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις Διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 [ΦΕΚ Α 173/ ] «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989». 8. Την Κ.Υ.Α 679/ΦΕΚ Β 826/ όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/ ) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/2010). 1

2 9. Την απόφαση του Υπουργού Οικονομικών αρ /739/ΦΕΚ 1291/τ.Β / «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4013/ 2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/ Α / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει έως σήμερα. 11. Η με αριθμ /Ε5/ ισχύουσα ΥΑ «Ανασυγκρότηση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων» (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 105/2010), όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ /Ε5 (ΦΕΚ 312/ τ.υeθ) απόφαση της ίδιας Υπουργού. 12. Κάθε άλλη διάταξη της ευρωπαϊκής ή εθνικής νομοθεσίας, κατά το μέρος που αφορά τον παρόντα Διαγωνισμό. 13. Την με αριθ. πρωτ / Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) του Υπουργείου Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, με τίτλο «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις αρ / , 13191/ και 21064/ Αποφάσεις, και με Κωδικό ΟΠΣ : Η πίστωση στο Πρόγραμμα Δημόσιων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), με Κωδικό ΣΑ: Ε2458 και Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ , όπως ορίζονται στην υπ αριθ / απόφαση ένταξης της ως άνω πράξης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 15. Την µε αριθ. 16/ απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με τίτλο «Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Κεφαλονιά, Λευκάδα και Ζάκυνθο)» συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με τίτλο «Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Κεφαλονιά, Λευκάδα και Ζάκυνθο» με κριτήρια κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η προμήθεια πραγματοποιείται στα πλαίσια της πράξης με τίτλο «Ανάδειξη του Τεχνολογικού Ιδρύματος Ιονίων Νήσων ως Διεθνούς Πόλου Εκπαίδευσης και Καινοτομίας», που υλοποιείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) του ΕΣΠΑ ( ), Άξονας Προτεραιότητας 1: «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης». 2

3 Η πράξη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Τροφοδοσίας (Catering) για τα Θερινά Σχολεία και τις Ημερίδες που πρόκειται να διεξαχθούν την περίοδο Ιούνιος Δεκέμβριος 2013 σε Κεφαλονιά, Ζάκυνθο και Λευκάδα. Ως εκ τούτου ο διαγωνισμός αποτελείται από τρία (3) Τμήματα ως εξής : Τμήμα Α - Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Κεφαλονιά Τμήμα Β - Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Ζάκυνθο Τμήμα Γ - Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Λευκάδα Αναφορικά με τα Θερινά Σχολεία, ο συνολικός αριθμός αυτών ανέρχεται σε εννέα (9) σχολεία. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να λάβει υπ όψιν του ότι η προμήθεια των προϊόντων και των υπηρεσιών που θα προσφέρει για την κάλυψη των αναγκών των Θερινών Σχολείων και στα τρία (3) νησιά αφορά άτομα ημερησίως και περίπου για δέκα (10) ημέρες ανά Θερινό Σχολείο. Τα Θερινά Σχολεία ανά νησί διαμορφώνονται ως κατωτέρω : Α) ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ 1. «Θερινό Σχολείο στην Κοινωνική Οικονομία» (Δ.07) 2. «Θερινό Σχολείο στη Βιολογική Γεωργία - Α Κύκλος» (Δ.13) 3. «Θερινό Σχολείο στη Βιολογική Γεωργία - Β Κύκλος» (Δ.13) 4. «Θερινό Σχολείο στη Βιολογική Αμπελουργία & Οινολογία» (Δ.27) Β) ΖΑΚΥΝΘΟΣ 1. «Θερινό Σχολείο Ολοκληρωμένου Περιβαλλοντικού Σχεδιασμού σε Νησιωτικό Περιβάλλον» (Δ.02) 2. «Θερινό Σχολείο για τη Δυναμική & τη Διαχείριση του Μεσογειακού Περιβάλλοντος» (Δ.08) 3. «Θερινό Σχολείο στον Βιώσιμο Τουρισμό σε Νησιωτικές Προστατευόμενες Περιοχές Σχεδιασμός & Διαχείριση» (Δ.14) 4. «Θερινό Σχολείο στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών στην Ανάδειξη, Προβολή και Διαχείριση Φυσικών και Πολιτιστικών Πόρων για την Τουριστική Ανάπτυξη» (Δ.31) Γ) ΛΕΥΚΑΔΑ 1. «Θερινό Σχολείο στη Διοίκηση των Μέσων Ενημέρωσης» Αναφορικά με τις Ημερίδες που πρόκειται να υλοποιηθούν κατά την περίοδο Ιούνιος Δεκέμβριος 2013 σε Κεφαλονιά, Ζάκυνθο και Λευκάδα, ο συνολικός αριθμός αυτών δεν είναι 3

4 προκαθορισμένος, αλλά θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της Πράξης και των επιμέρους προτάσεων/ δράσεων αυτής. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να λάβει όμως υπ όψιν του ότι η προμήθεια των προϊόντων και των υπηρεσιών που θα προσφέρει για την κάλυψη των αναγκών των Ημερίδων και στα τρία (3) νησιά αφορά άτομα ανά Ημερίδα. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να υποβάλλουν προσφορές στις οποίες θα πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να αναγράφεται η προσφερόμενη τιμή ανά άτομο. Επίσης θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά τα είδη τα οποία κατ ελάχιστον θα προσφέρουν. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να λάβει υπ όψιν του ότι οι ποσότητες σχετικά με την προμήθεια των προϊόντων και υπηρεσιών είναι ενδεικτικές και δύναται να τροποποιηθούν αναλόγως των συμμετεχόντων των Θερινών Σχολείων ή/ και των Ημερίδων, γι αυτό το λόγο θα πρέπει να αναφέρει ρητά την προσφερόμενη τιμή ανά άτομο. Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν ξεχωριστό φάκελο προσφοράς για κάθε τμήμα έργου. Τυχόν υποβολή προσφοράς για το σύνολο του έργου (δηλαδή και για τα τρία τμήματα μαζί) θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προδιαγραφές αναφέρονται στο Παράρτημα της παρούσας προκήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 3. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων ( στις 20/05/ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 03 Ιουνίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, Λεωφ. Συγγρού 56, Αθήνα, Τ.Κ , ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ-ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Το τεύχος της προκήρυξης διανέμεται δωρεάν στην ιστοσελίδα Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από τις κ.κ. Δανιηλίδου Κλεοπάτρα και Παπαϊωάννου Ελένη τηλ (εσωτ.: 278 & 296 αντίστοιχα)], καθώς και στα κατά τόπους παραρτήματα σε Κεφαλονιά, Ζάκυνθο και Λευκάδα. Για το Τμήμα Α - Κεφαλονιά : τηλ , υπεύθυνος κ. Τρουμπέτας. Για το Τμήμα Β - Ζάκυνθος : τηλ , υπεύθυνη κα Παράσχη. Για το Τμήμα Γ - Λευκάδα : τηλ , υπεύθυνη κα Αραβανή. 4

5 Διευκρινήσεις επί των όρων της διακήρυξης θα δίνονται, μόνο μετά από έγγραφη αίτηση του εν δυνάμει υποψηφίου έως και την 28/05/2013,στο Πρωτόκολλο της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ , Αθήνα. 6. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 7. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο στο Πρωτόκολλο της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ , Αθήνα μέχρι την Δευτέρα 03 Ιουνίου 2013 και ώρα 12:00 μ.μ. ή να αποσταλούν με οποιονδήποτε άλλον τρόπο που να καθίσταται βέβαιη η ημερομηνία αποστολής (ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή courier, κ.λ.π) στην ανωτέρω διεύθυνση με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία έως και την Δευτέρα 03 Ιουνίου 2013 και ώρα 12:00 μ.μ.. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την Δευτέρα 03 Ιουνίου 2013 και ώρα 12:00 μ.μ. από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ , Αθήνα. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του αποστολέα καθώς και τα ακόλουθα στοιχεία : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΓΙΑ ΘΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ & ΗΜΕΡΙΔΕΣ ΣΤΗΝ ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ ΤΜΗΜΑ Α Η ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΓΙΑ ΘΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ & ΗΜΕΡΙΔΕΣ ΣΤΗ ΖΑΚΥΝΘΟ ΤΜΗΜΑ Β Η ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΓΙΑ ΘΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ & ΗΜΕΡΙΔΕΣ ΣΤΗΝ ΛΕΥΚΑΔΑ ΤΜΗΜΑ Γ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΕΙ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Λεωφ. Συγγρού 56, Τ.Κ , Αθήνα Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού 03/06/2013 Μέσα στον σφραγισμένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία. Για τη σύνταξη της προσφοράς του ο Ανάδοχος θα πρέπει να βασιστεί στο Υπόδειγμα Προσφοράς, όπως αυτό παρουσιάζεται στο Παράρτημα της παρούσας προκήρυξης. Η προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου. Θα δηλώνεται υπεύθυνα και 5

6 σαφώς (επί ποινή αποκλεισμού) στο έντυπο της προσφοράς από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του υποψηφίου ότι: Α. Αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας προκήρυξης Β. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού δεσμεύεται να προσκομίσει ενός δέκα (10) ημερών: α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου β) Φορολογική ενημερότητα γ) Ασφαλιστική ενημερότητα Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να υποβάλλουν προσφορές στις οποίες θα πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να αναγράφεται η προσφερόμενη τιμή ανά άτομο. Επίσης θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά τα είδη τα οποία κατ ελάχιστον θα προσφέρουν. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να λάβει υπ όψιν του ότι οι ποσότητες σχετικά με την προμήθεια των προϊόντων και υπηρεσιών είναι ενδεικτικές και δύναται να τροποποιηθούν αναλόγως των συμμετεχόντων των Θερινών Σχολείων ή/ και των Ημερίδων, γι αυτό το λόγο θα πρέπει να αναφέρει ρητά την προσφερόμενη τιμή ανά άτομο. Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν ξεχωριστό φάκελο προσφοράς για κάθε τμήμα έργου. Τυχόν υποβολή προσφοράς για το σύνολο του έργου (δηλαδή και για τα τρία τμήματα μαζί) θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προδιαγραφές αναφέρονται στο Παράρτημα της παρούσας προκήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 8. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η τιμή της προσφοράς (τιμή μονάδος ανά άτομο) θα δοθεί υποχρεωτικά σε Ευρώ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται ο ΦΠΑ και κάθε άλλη επιβάρυνση, έως και την παράδοση στους χώρους του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων (Κεφαλονιά, Λευκάδα, Ζάκυνθο). 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Επίσης για την αξιολόγηση θα ληφθεί υπ όψιν ως κριτήριο η εντοπιότητα του υποψηφίου αναδόχου. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει τελικά στον υποψήφιο που θα υποβάλει προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις προδιαγραφές και τους όρους της προκήρυξης. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από την Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει μερικώς ή ολικώς ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει το Διαγωνισμό ή την εν γένει προμήθεια ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό. 6

7 Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχει δικαίωμα αποζημίωσης σε καμία περίπτωση. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση διάρκειας έως 31/12/2013 με την Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση αδυναμίας του επιλεγέντος μειοδότη να συνάψει σύμβαση τότε καλείται ο επόμενος. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τροποποίηση της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και υπό τον όρο ότι δεν τροποποιείται το φυσικό αντικείμενο της πράξης. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) μεταξύ του υποψηφίου αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. 11. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι ημέρες (120) τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. 12. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ως τόπος παράδοσης και πραγματοποίησης των απαιτούμενων Υπηρεσιών Τροφοδοσίας (Catering) για τα Θερινά Σχολεία και τις Ημερίδες της περιόδου Ιούνιος-Δεκέμβριος 2013 ορίζονται οι εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων σε Κεφαλονιά, Ζάκυνθο και Λευκάδα, ή χώροι που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή σε Κεφαλονιά, Ζάκυνθο και Λευκάδα. Η παράδοση/ εκτέλεση των ανωτέρω προϊόντων και υπηρεσιών θα γίνει μετά από παραγγελία της Αναθέτουσας Αρχής και σύμφωνα με τα προγράμματα των Θερινών Σχολείων και των Ημερίδων, καθώς οι εν λόγω υπηρεσίες θα εξυπηρετήσουν τους σκοπούς των εν λόγω εκδηλώσεων. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης για λόγους που οφείλονται σε προμηθευτή τότε εκείνος υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτού. 13. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Την παραλαβή θα πραγματοποιήσει επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. 14. ΠΛΗΡΩΜΗ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς, η ασφάλεια κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο τοποθέτησης των προϊόντων που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή (Κεφαλονιά, Λευκάδα, Ζάκυνθο). Σε κάθε τιμολόγιο πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η τιμή χρέωσης. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει με την έκδοση των νόμιμων κατά περίπτωση παραστατικών ως εξής: 7

8 Με την έκδοση Τ.Π.-Δ.Α. ύψους αντίστοιχου με την εκάστοτε παραγγελία της Αναθέτουσας Αρχής και σύμφωνα με τις τιμές μονάδος/ άτομο της προσφοράς του Αναδόχου, και εξόφληση αυτού με την παράδοση και την οριστική παραλαβή των υλικών της εκάστοτε παραγγελίας (για την κάθε εκδήλωση ξεχωριστά). Στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθευτών, καθώς και του ποσοστού που προβλέπεται με τον Ν. 4013/2011. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον ανάδοχο. 15. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι λαμβάνοντες μέρος στο διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και τους αποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του αναθέτοντα. Η Επιτροπή Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτους τους προμηθευτές χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση αν αυτοί δεν εκπληρώνουν εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνουν πλημμελώς τις συμβατικές τους υποχρεώσεις ή παραβιάζουν ουσιώδη όρο της παρούσας προκήρυξης. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΕΙ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΝΑΠΟΛΕΩΝ ΜΑΡΑΒΕΓΙΑΣ 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Προδιαγραφές Υπηρεσιών «Τροφοδοσίας (Catering) για τα Θερινά Σχολεία & Ημερίδες 2013 σε Κεφαλονιά, Λευκάδα & Ζάκυνθο» Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να περιγράψει τις απαιτούμενες υπηρεσίες και προϊόντα τροφοδοσίας (Catering) για τα Θερινά Σχολεία Κεφαλονιάς, Ζακύνθου, Λευκάδας έχοντας υπόψη τις Προδιαγραφές που ακολουθούν. Σε αυτό το σημείο υπενθυμίζεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να συνυπολογίσει ότι η προμήθεια των προϊόντων για τα Θερινά Σχολεία αφορά περίπου άτομα ημερησίως και περίπου για δέκα (10) ημέρες ανά Θερινό Σχολείο, ενώ για τις Ημερίδες ο αριθμός των ατόμων υπολογίζεται στα άτομα περίπου ανά εκδήλωση. Τονίζεται ότι η αξιολόγηση θα βασιστεί στη προσφερόμενη τιμή μονάδος ανά άτομο. Υπόδειγμα Πίνακα Προσφοράς «ΠΙΝΑΚΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (Catering) ΓΙΑ ΤΑ ΘΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ & ΗΜΕΡΙΔΕΣ 2013 ΣΕ ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ, ΖΑΚΥΝΘΟ & ΛΕΥΚΑΔΑ» Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ Θερινά Σχολεία : Coffee Break Καφές φίλτρου, κουλουράκια, βουτήματα, κεικ, ταρτάκια φρούτων, νερό εμφιαλωμένο, χυμός πορτοκάλι, χυμός ανάμικτος, ποτήρια, χαρτοπετσέτες, πάγος Ελαφρά Διατροφικά (Σνάκ) τυροπιτάκια, κλπ τοστάκια, σαντουϊτσάκια, κλπ Ημερίδες : Προσφερόμενα προϊόντα/ υπηρεσίες σε μπουφέ όπως: ποικιλία τυριών και αλλαντικών με τα απαραίτητα συνοδευτικά (κριτσινάκια κλπ.) σαντουιτσάκια (μπόμπες) μίνι σουβλάκια διάφορα κεφτεδάκια νερό εμφιαλωμένο, αναψυκτικά, μπύρες Κρασί (λευκό κόκκινο) ποτήρια, χαρτοπετσέτες, πάγος Τουλάχιστον 1 άτομο ως σερβιτόρος Απαιτούμενος Εξοπλισμός (π.χ. τραπέζια μπουφέ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ANA ATOMO Χ / άτομο Χ / άτομο 9