«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ» Γρ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τηλεφ Φ.800/Α.62/369 Σ.108 Τρίπολη,

Transcript

1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ : ΚΟΙΝ : Πίνακας Αποδεκτών 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τηλεφ Φ.800/Α.62/369 Σ.108 Τρίπολη, ΘΕΜΑ : Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υπ αριθµ. 01/15 της 124 ΠΒΕ για την Προµήθεια Ογδόντα χιλιάδων (80.000) Τεµαχίων Αυγών µε λήψη Ενσφράγιστων Προσφορών. 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Το Ν.. 721/70 (ΦΕΚ Α 251/1970) «Περί Οικονοµικής Μέριµνας και Λογιστικού των Ε..». (2) Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/ ) Άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις.). (3) Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (4) Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως συµπληρώθηκε τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν.3871/10. (5) Τις διατάξεις του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» όπως συµπληρώθηκε τροποποιήθηκε µε τον Ν.4024/11. (6) Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 4210/13. (7) Τις διατάξεις του Ν.4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµόσιων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (8) Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/ ) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», όπως συµπληρώθηκε µε τις διατάξεις του Ν.4038/12 και του Ν.4250/14. (9) Τις διατάξεις του Π. 113/10 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 1

2 (10) Τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν.4174/13 (ΦΕΚ 170Α ) όπως ισχύει, περί «Προσκόµισης Αποδεικτικού Ενηµερότητας». (11) Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν.3943/ (ΦΕΚ 66Α ) όπως ισχύει, περί «Συµψηφισµό χρεών µε απαιτήσεις κατά του ηµοσίου». (12) Την υπ αριθµ. Φ.800/133/134893/ Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β 2300/ ) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας κλπ.». (13) Την υπ αριθµ /739/2010 Υπουργική Απόφαση, µε την καθορίζεται ότι τα όρια για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων, µε απευθείας ανάθεση µέχρι του ποσού των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ). (14) Τον Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/ ). β. Τα κατωτέρω θεσµικά κείµενα και διαταγές της Π.Α: (1) Το Εγχειρίδιο Τροφοδoσίας Αεροπορίας (ΕΤΡΑ). (2) Το ΕΠΑ -45/99 «Βασικές Αρχές Υγιεινής Τροφίµων και Νερού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (3) Την Α.Φ.422/200/247402/Σ.1549/1 Οκτ 12/ΓΕΕΘΑ/ ΣΣΝΣ/4 διαταγή λειτουργίας της 124ΠΒΕ ως ιακλαδικού Κέντρου Κατάταξης. γ. Το από 19 Ιανουαρίου 15 Υπηρεσιακό Σηµείωµα της ΜΕΕΠ/Σµ.Τροφοδοσίας, µε το οποίο προβλήθηκαν οι ετήσιες απαιτήσεις της Μονάδας σε προµήθεια αυγών. δ. Την αναγκαιότητα-σκοπιµότητα υλοποίησης της υπόψη προµήθειας, προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες τροφοδοσίας του σιτιζόµενου Μόνιµου και Στρατεύσιµου Προσωπικού της Μονάδας. ε. Τις µερίδες αποθέσεων της Μονάδας, οι οποίες εµφανίζουν ικανό υπόλοιπο. Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε 2. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, τις ενώσεις προµηθευτών, τους συνεταιρισµούς και τις κοινοπραξίες προµηθευτών, να υποβάλλουν τις προσφορές τους για την προµήθεια ογδόντα χιλιάδων (80.000) τεµαχίων αυγών, προς κάλυψη ετήσιων αναγκών Μονάδος, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. 2

3 3. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας είναι ποσού εννιά χιλιάδων εννιακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (9.944,00 ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. 4. Η αποσφράγιση των προσφορών η οποία θα λάβει χώρα την 03 Φεβρουαρίου 2015, ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ, στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας, θα γίνει δηµόσια από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την Επιτροπή Αγορών της Μονάδας και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά τους το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Οι ενδιαφερόµενοι που επιθυµούν να λάβουν µέρος µπορούν να υποβάλλουν τους φακέλους προσφοράς τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα πρόσκληση µε τους εξής τρόπους: α. Την αποστολή τους στην ιεύθυνση 124 ΠΒΕ (Αεροδρόµιο Τρίπολης), Αγ. Κωνσταντίνος Τ.Κ ταχυδροµικά, µε συστηµένη επιστολή ή courier ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο, µε την απαραίτητη, όµως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην Κεντρική Γραµµατεία της 124ΠΒΕ µέχρι την 02 Φεβρουαρίου 2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 14:00. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. β. Την κατάθεσή τους ιδιοχείρως, είτε αυτοπροσώπως, είτε µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο, στην Επιτροπή Αγορών της Μονάδας την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών. 6. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 7. Οι τιµές των οικονοµικών προσφορών που θα κατατεθούν είναι δεσµευτικές για τον εκάστοτε µειοδότη, ενώ σε αυτές δεν επιτρέπεται να συµπεριλαµβάνονται σχόλια, ούτε αυτές να τελούν υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 8. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους, µε δυνατότητα παράτασής της επιπλέον ενός (1) έτους µε τους ίδιους όρους και τιµές. Επισηµαίνεται ότι κατά το εν λόγω χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους, ενδεχόµενη υπογραφή σύµβασης από την Υπηρεσία Προµηθειών (ΥΠ/ΠΑ) κατόπιν διενέργειας δηµόσιου διαγωνισµού στο ίδιο αντικείµενο και για λογαριασµό της Μονάδας, επιφέρει την αυτοδίκαιη λύση της σύµβασης που θα υπογραφεί µε την παρούσα πρόσκληση. 8. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της παρούσας πρόσκλησης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη µορφή από την Υπηρεσία µας (124ΠΒΕ, Αεροδρόµιο Τρίπολης), στις διαθέσιµες ώρες για το κοινό, ήτοι από ευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. 3

4 β. Σε ηλεκτρονική µορφή (.pdf) από την επίσηµη ιστοσελίδα της Πολεµικής Αεροπορίας ( και τη «ΙΑΥΓΕΙΑ». 9. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας προµήθειας, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας, τηλέφωνο , ενώ για διευκρινίσεις επί τεχνικών θεµάτων, στο Σµήνος Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ, τηλέφωνο Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος (Ι) Ιωάννης Πουλόπουλος ιοικητής 124ΠΒΕ M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ Αποδέκτες για Πληροφορία 124ΠΒΕ/ΤΜ.ΟΙΚ/ΓΡ.Π/Υ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Β»: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.800/Α.62/369/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τρίπολη, ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείµενο Προµήθειας-Προϋπολογισµός απάνης-πληρωµή Προµηθευτή 1. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά στην προµήθεια ογδόντα χιλιάδων (80.000) τεµαχίων Αυγών, προς κάλυψη ετήσιων αναγκών του Σµήνους Τροφοδοσίας και της Λέσχης Αξκών της Μονάδας, η δε δαπάνη εκτιµάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των οχτώ χιλιάδων οχτακόσιων ευρώ (8.800,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ και αναλύεται ως κατωτέρω: A/A Περιγραφή Είδους 1 ΑΥΓΑ Α κατ. Μέγεθος Μ Μονάδα Μέτρησης Τεµ. Προϋπολογισθείσα Τιµή ανά Τεµ. Σύνολο , ,00 Σύνολο άνευ ΦΠΑ 8.800,00 2. Επισηµαίνεται ότι η 124ΠΒΕ διατηρεί το δικαίωµα για αυξοµείωση των ποσοτήτων κατά 30% και µέχρι ύψους δαπάνης ποσού είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) πλέον ΦΠΑ, αναλόγως των επιτευχθεισών τιµών στην υπόψη διαγωνιστική διαδικασία, µε τους ίδιους όρους και τιµές. 3. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από την ΛΑΞ και µε επιταγή από τη διαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ της Μονάδας δύο (2) φορές ανά µήνα και για τις ποσότητες που παρεδόθησαν, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α. Πιστοποίηση της καταλληλότητας των παραλαµβανοµένων ειδών από τα αρµόδια υγειονοµικά όργανα της Μονάδος, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στο ΕΠΑ -45/99 της ΓΕΑ/ ΥΓ, διαταγές της Υπηρεσίας ανάλογου περιεχοµένου, τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. β. Προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου ελτίου Αποστολής. (2) Πιστοποιητικού φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου ισχύος δύο (2) µηνών. Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού µικρότερης διάρκειας, θα πρέπει να αναγράφεται και να 5

6 βεβαιώνεται από τον Έφορο του ηµοσίου Ταµείου ως αιτιολογία, η είσπραξη µετρητών από την 124ΠΒΕ/Π.Α. (3) Βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας του αρµοδίου υποκαταστήµατος ΙΚΑ. 4. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 5. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/ Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. κ.λ.π. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 7. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/ ). ΑΡΘΡΟ 2 ο Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής 1. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι προέλευσης Ευρωπαϊκής Ένωσης, Ωοσκοπηµένα Α Κατηγορίας, µεγέθους Μ(53-63gr), η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των ιατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυµία του προµηθευτή. β. Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Κωδικός µονάδος παραγωγής και ηµεροµηνία ελάχιστης διατηρησιµότητας. δ. Τυχόν επιπρόσθετα στοιχεία. 6

7 ε. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής ή συγκοµιδής, κλπ). 2. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα των προς κατανάλωση ειδών (δείγµα-αντιδείγµα), τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους : α. Μικροβιολογικό. β. Χηµική Ανάλυση. γ. Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. 3. Η προµηθεύτρια εταιρεία οφείλει να προσκοµίσει βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήµατος ανάλυσης κινδύνων και καθορισµού κρίσιµων σηµείων ελέγχου (HACCP) από τις αρµόδιες υπηρεσίες ή πιστοποιητικό εφαρµογής HACCP από διαπιστευµένο φορέα. ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Παράδοση Υλικών Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις δύο (2) ηµέρες. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ ή της ΛΑΞ αντίστοιχα), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. 1. Οι προσφορές πρέπει: ΑΡΘΡΟ 4 ο Κατάρτιση και υποβολή προσφορών α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά, οι οποίοι µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. β. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης 7

8 κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγισή της. 2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αγορών της Μονάδας. 3. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία, την ιδιότητα (παραγωγός, βιοµηχανία, αντιπρόσωπος, συνεταιρισµός, κλπ) και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου (σε περίπτωση αντιπροσώπου, θα αναφέρεται και η επωνυµία και η διεύθυνση της αντιπροσωπείας) και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) β. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 124ΠΒΕ υπ αριθµ. 01/2015, για την προµήθεια ογδόντα χιλιάδων 80,000 τεµαχίων Αυγών. 5. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη ήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο συµµετέχων δηλώνει ότι συµφωνεί ρητά και ανεπιφύλακτα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. β. Υπεύθυνη ήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, που να δηλώνεται ότι: (1) Τα προσφερόµενα είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. (2) Τη χώρα προέλευσης του προσφερόµενου είδους. Το προσφερόµενο είδος θα είναι προέλευσης χωρών Ευρωπαϊκής Ένωσης. (3) Η επιχείρηση διαθέτει βεβαίωση του ΕΦΕΤ ή άλλου αρµοδίου φορέα ή πιστοποιητικό ISO 22000:2005, εκδοθέν από εταιρεία εξουσιοδοτηµένη από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης (ΕΣΥ ) ή από άλλον Την τεχνική προσφορά, η οποία θα περιλαµβάνει τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόµενου είδους. γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στην αποσφράγιση των προσφορών µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π 118/07). δ. Την οικονοµική προσφορά τους σε ευρώ, αριθµητικώς και ολογράφως, πλέον ΦΠΑ. Επίσης, θα αναφέρεται το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγεται η υπόψη προµήθεια καθώς και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, 8

9 σύµφωνα µε την προσθήκη «1» του παρόντος. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για τριάντα (30) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 6 ο Αποσφράγιση Αξιολόγηση Προσφορών 1. Κατά την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί, η Επιτροπή µονογράφει και αποσφραγίζει τους φακέλους προσφορών των συµµετεχόντων προµηθευτών, αποσφραγίζει και µονογράφει κατά φύλλο όλα τα δικαιολογητικά και εξετάζει την πληρότητα και νοµιµότητα των δικαιολογητικών που κατετέθησαν σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και συντάσσει πρακτικό. 2. Στη συνέχεια, εκδίδεται εγκριτική διαταγή της Μονάδας για την αποδοχή των δικαιολογητικών συµµετοχής και τα αποτελέσµατα των οικονοµικών προσφορών και καλείται ο µειοδότης να υποβάλει τα δικαιολογητικά που προβλέπονται κατά περίπτωση από την παρούσα πρόσκληση. 3. Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Αγορών, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά : α. Ανάλογα µε την ιδιότητά του: (1) Ο παραγωγός: (α) Άδεια λειτουργίας {σύµφωνα µε το Ν.3325/05 (άρθρο 10), την Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) Αιβ/8577 [(ΦΕΚ 526/Β/83) όπως τροποποιήθηκε µε την ΥΑ 87539/06], την ΥΑ 6020/93 (άρθρο 8) και την ΥΑ 3143/02 (περ.24/παράγρ.2)}. (β) Κτηνιατρική έγκριση σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..56/95 (τουλάχιστον αναφορά του σχετικού κωδικού έγκρισης) ή επικυρωµένα φωτοαντίγραφα των Αστικών και Κτηνιατρικών βιβλίων των σχετικών εγκαταστάσεων των διαγωνιζοµένων, τα οποία να µην έχουν παρατηρήσεις σοβαρές σχετικά µε τα προϊόντα τους. (γ) Εκδοθέντα από τη ιεύθυνση Κτηνιατρικής της οικείας Νοµαρχίας επικυρωµένα φωτοαντίγραφα αδειών των οχηµάτων 9

10 µεταφοράς των ειδών, από τα οποία θα πιστοποιείται η καταλληλότητα των οχηµάτων για τη χρήση που προορίζονται. (δ) Βεβαίωση του ΕΦΕΤ ή άλλου αρµοδίου φορέα ή πιστοποιητικό ISO 22000:2005, εκδοθέν από εταιρεία εξουσιοδοτηµένη από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης (ΕΣΥ ) ή από άλλον αντίστοιχο εξουσιοδοτηµένο φορέα, από τα οποία θα αποδεικνύεται ότι οι επιχειρήσεις τροφίµων εργάζονται µε βάση τις αρχές του Συστήµατος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιµων Σηµείων Ελέγχου (HACCP), σύµφωνα µε την ΚΥΑ 487(1219/ ). (ε) Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα βεβαιώνει ότι, για τυχόν αλλαγή των στοιχείων των εγκαταστάσεων, θα προβαίνει σε ενηµέρωση της Υπηρεσίας ένα µήνα πριν. Στην περίπτωση κατά την οποία η νέα βιοτεχνία ή το νέο εργαστήριο κριθούν µη αποδεκτά από την Υγειονοµική Επιτροπή της Υπηρεσίας, τότε ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, µε όλες τις προβλεπόµενες από τους όρους του διαγωνισµού και το Π. 118/07 συνέπειες. (ζ) Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Ά75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο προµηθευτής δεσµεύεται για την παράδοση των προϊόντων µε τα κατάλληλα ιδία µέσα (αυτοκίνητα-ψυγεία) στις εγκαταστάσεις της Μονάδας. (θ) Επικυρωµένες φωτοτυπίες των αδειών κυκλοφορίας των οχηµάτων που διαθέτει για τη µεταφορά των ειδών. (2) Ο έµπορος (αλλά όχι παραγωγός): (α) Άδεια λειτουργίας {σύµφωνα µε το Ν.3325/05 (άρθρο 10), την Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) Αιβ/8577 [(ΦΕΚ 526/Β/83) όπως τροποποιήθηκε µε την ΥΑ 87539/06], την ΥΑ 6020/93 (άρθρο 8) και την ΥΑ 3143/02 (περ.24/παράγρ.2)}. (β) Βεβαίωση του ΕΦΕΤ ή άλλου αρµοδίου φορέα ή πιστοποιητικό ISO 22000:2005, εκδοθέν από εταιρεία εξουσιοδοτηµένη από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης (ΕΣΥ ) ή από άλλον αντίστοιχο εξουσιοδοτηµένο φορέα, από τα οποία θα αποδεικνύεται ότι οι επιχειρήσεις τροφίµων εργάζονται µε βάση τις αρχές του Συστήµατος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιµων Σηµείων Ελέγχου (HACCP), σύµφωνα µε την ΚΥΑ 487(1219/ ). (γ) Υπεύθυνη ήλωση του παραγωγού που θα βεβαιώνει τη χορήγηση διάθεση της προµήθειας θέµατος στους διαγωνιζοµένους για όλο το χρονικό διάστηµα ισχύος της σύµβασης. (δ) Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα βεβαιώνει ότι, για τυχόν αλλαγή των στοιχείων των εγκαταστάσεων αυτών ή των παραγωγών που συνεργάζονται, θα προβαίνει σε ενηµέρωση της Υπηρεσίας ένα µήνα πριν. Στην περίπτωση κατά την οποία οι νέες εγκαταστάσεις κριθούν υγειονοµικά µη αποδεκτές από την Υγειονοµική Επιτροπή της Υπηρεσίας, τότε ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, µε όλες τις προβλεπόµενες από τους όρους του διαγωνισµού και το Π. 118/07 συνέπειες. 10

11 (ε) Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Ά75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο προµηθευτής δεσµεύεται για την παράδοση των προϊόντων µε τα κατάλληλα ιδία µέσα (αυτοκίνητα-ψυγεία) στις εγκαταστάσεις της Μονάδας. (στ) Εκδοθέντα από αρµόδια Κρατική Αρχή επικυρωµένα φωτοαντίγραφα αδειών των οχηµάτων µεταφοράς των ειδών, από τα οποία θα πιστοποιείται η καταλληλότητα των οχηµάτων για τη χρήση που προορίζονται. (ζ) Επικυρωµένες φωτοτυπίες των αδειών κυκλοφορίας των οχηµάτων που διαθέτει για τη µεταφορά των ειδών. Η προσκόµιση όλων των παραπάνω δικαιολογητικών είναι υποχρεωτική, επί ποινή αποκλεισµού. 4. Την προκαθορισµένη ηµεροµηνία, η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά ως προς την πληρότητα και νοµιµότητά τους και καταρτίζει πρακτικό ενώ µε εγκριτική διαταγή της Μονάδας, κατακυρώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού και καλείται ο µειοδότης να υπογράψει σύµβαση σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος «Β» της παρούσας πρόσκλησης. 5. Επισηµαίνεται ότι εάν ο προς την κατακύρωση µειοδότης, δεν υποβάλει εντός του ανωτέρω χρόνου των δέκα (10) ηµερών το φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ή τα υποβληθέντα δικαιολογητικά δεν πληρούν τους όρους της πρόσκλησης, τότε κηρύσσεται έκπτωτος µε όλες τις προβλεπόµενες συνέπειες και η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή εφόσον κριθεί συµφέρουσα από την Υπηρεσία. 6. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού, δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόµιµοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασµένοι µε σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 7 ο Λοιπές ιατάξεις 1. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας πρόσκλησης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 2. Όλοι οι όροι της παρούσας πρόσκλησης κηρύσσονται ουσιώδεις. Ακριβές Αντίγραφο M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ ΕΝΤΟΛΗ ΚΤΗ Ο ΕΟΥ Σγός (Ο) Νταγκίνης Κων/νος 11

12 ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.800/Α.62/369/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τρίπολη, Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυµία Εταιρείας :.. ΑΦΜ :.. Στοιχεία Επικοινωνίας : A/A Περιγραφή Είδους Αυγά Α Κατ. Μέγεθος Μ Μονάδα Μέτρησης (Μ.Μ) τεµάχια Τιµή σε ανά Μ.Μ χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ( ) ΣΥΝΟΛΟ Συνολική Αξία σε χωρίς ΦΠΑ Ολογράφως ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. Στην ανωτέρω τιµή συµπεριλαµβάνεται η παρακράτηση φόρου εισοδήµατος ποσοστού 4%, ποσό το οποίο θα παρακρατηθεί κατά την εξόφληση. 2. Ο µειοδότης βαρύνεται µε µεταφορικά, εκφορτωτικά, έξοδα εγκατάστασης και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των προς προµήθεια ειδών στο χώρο που θα υποδειχθεί στον προµηθευτή από την Υπηρεσία. 3. Η ισχύς της προσφοράς είναι...( ) ηµέρες. 4. Η χώρα καταγωγής του είδους είναι. Σγός (Ο) Νταγκίνης Κων/νος Ε.Ο.Υ 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ Φ.800/Α.62/369/Σ ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τρίπολη, ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 1 ο : Γενικοί Όροι Άρθρο 2 ο : Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου Κρατήσεις Άρθρο 3 ο : Πληρωµή ικαιολογητικά Άρθρο 4 ο : Εγγυοδοσία Άρθρο 5 ο : Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής Άρθρο 6 ο : Χρόνος Παράδοσης Παραλαβής Άρθρο 7 ο : Χρόνος Φόρτωσης ή Παράδοσης των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών-Αντικατάσταση Άρθρο 8 ο : Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες- Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου Άρθρο 9 ο : ιάρκεια Ισχύος, Λύση και Τροποποίηση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι Άρθρο 10 ο : Ολοκλήρωση Σύµβασης 13

14 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΗΛ.: ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ :.../2015 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ :... Για την προµήθεια ογδόντα χιλιάδων (80.000) τεµαχίων Αυγών για την κάλυψη ετησίων αναγκών της 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ/ΣΜ.ΤΡΟΦΟ ΟΣΙΑΣ- ΛΑΞ. Στην Τρίπολη σήµερα..στα Γραφεία της 124ΠΒΕ, οι υπογεγραµµένοι... ως εκπρόσωπος της Πολεµικής Αεροπορίας (Π.Α), σύµφωνα µε την υπ αριθµ. Α. Φ.830/... Κατακυρωτική Απόφαση της 124ΠΒΕ/ΤΜ.ΟΙΚ και η εταιρεία..., νση... Τηλ.... FAX... ΑΦΜ... ΟΥ... που εκπροσωπείται από τον..µε Α..Τ, συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συµβαλλοµένων µε την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στο δεύτερο, καλούµενο στο εξής Προµηθευτή της προµήθειας των ειδών όπως αναφέρεται λεπτοµερώς στα άρθρα δύο (2) και πέντε (5) της παρούσας σύµβασης. 14

15 Ά ρ θ ρ ο 1 ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερµηνεία και στην εκτέλεση της σύµβασης λύεται, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισµού, εφαρµοζοµένου του Ελληνικού ικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώµατα του ηµοσίου ή των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου, των Ενόπλων υνάµεων (Ε. ), των Οργανισµών και γενικά των εκµεταλλεύσεων των Ε., εξαιτίας της µη συµµόρφωσης του προµηθευτή µε τους όρους συµφωνιών και τη σύµβαση, εισπράττονται από όσα ο προµηθευτής έχει να λαµβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το ηµόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου περί εισπράξεως ηµοσίων εσόδων. 3. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π. 118/07, σε συνδυασµό µε τις εκδοθείσες κανονιστικές αυτών οδηγίες. 4. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειµένου της σύµβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον προµηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της προµήθειας ή των προϊόντων που παρέδωσε. Ά ρ θ ρ ο 2 ο Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου Κρατήσεις 1. Η παρούσα σύµβαση αφορά στην προµήθεια ογδόντα χιλιάδων (80.000) τεµαχίων αυγών για την κάλυψη ετησίων αναγκών του Σµήνους Τροφοδοσίας της 124ΠΒΕ. 2. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ονοµαστικό ποσό των..., αναλύεται δε ως κατωτέρω: A/A Περιγραφή Είδους Μονάδα Μέτρησης Τιµή ανά Μ.Μ Σύνολο (Μ.Μ) 1 Αυγά Α Κατ. Μέγεθος Μ τεµ Μερικό Σύνολο... ΦΠΑ...%... Ον.Ποσό Οι αναγραφόµενες ποσότητες των ειδών είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 124ΠΒΕ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα σύµβαση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 15

16 4. Επισηµαίνεται ότι κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης και της τυχόν παράτασης αυτής, δύνανται να τοποθετούνται παραγγελίες (µε τους ίδιους όρους και τιµές) και από τα αρµόδια όργανα της Λέσχης Αξκών της Μονάδας, ενώ στην περίπτωση αυτή, η παράδοση-παραλαβή των ειδών και η εξόφληση του προµηθευτή, θα γίνεται κατ ανάλογο τρόπο. 5. Η 124ΠΒΕ διατηρεί το δικαίωµα για αυξοµείωση των ποσοτήτων κατά 30% και µέχρι ύψους δαπάνης ποσού είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ) πλέον ΦΠΑ, αναλόγως των αναγκών της, µε τους ίδιους όρους και τιµές. Ά ρ θ ρ ο 3 ο Πληρωµή ικαιολογητικά 1. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από τη ιαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ της Μονάδας, συγκεντρωτικά δύο (2) φορές το µήνα για τις ποσότητες που παρέδοσαν, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α. Πιστοποίηση της καταλληλότητας των παραλαµβανοµένων ειδών από τα αρµόδια υγειονοµικά όργανα της Μονάδος, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στο ΕΠΑ -45/99 της ΓΕΑ/ ΥΓ, διαταγές της Υπηρεσίας ανάλογου περιεχοµένου, τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. β. Προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου ελτίου Αποστολής. (2) Πιστοποιητικού φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου ισχύος δύο (2) µηνών. Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού µικρότερης διάρκειας, θα πρέπει να αναγράφεται και να βεβαιώνεται από τον Έφορο του ηµοσίου Ταµείου ως αιτιολογία, η είσπραξη µετρητών από την 124ΠΒΕ/Π.Α. (3) Βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας του αρµοδίου υποκαταστήµατος ΙΚΑ. 2. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 3. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/ Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. 16

17 γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 5. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στον Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/ ). Ά ρ θ ρ ο 4 ο Εγγυοδοσία Ο προµηθευτής κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης, την υπ αριθµ.. επιστολή, ισχύος µέχρι. ποσού ευρώ... που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί σ αυτόν µε αίτησή του, µετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης εν απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύµβασης. Ά ρ θ ρ ο 5 ο Τεχνικές Προδιαγραφές, Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Όροι Παράδοσης Ειδών 1. Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις δύο (2) ηµέρες. Σε ορισµένες (εξαιρετικές) περιπτώσεις και όταν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προς τούτο, η Μονάδα δύναται να ζητήσει από τον προµηθευτή την αυθηµερόν παράδοση των ειδών ή την παράδοση Κυριακές-αργίες. 2. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ ή της ΛΑΞ), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης και πριν την παράδοση-παραλαβή των ειδών, ο προµηθευτής θα ενηµερώνει το Σµήνος Τροφοδοσίας της Μονάδας (τηλ ) ή τη Λέσχη Αξιωµατικών (τηλ ) αντίστοιχα και θα εξασφαλίζει την έγκριση για το χρόνο παράδοσης των ειδών. Επίσης, ο προµηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας της 124ΠΒΕ την απαραίτητη άδεια εισόδου για το προσωπικό και τα οχήµατα που χρησιµοποιεί. 3. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι προέλευσης Ευρωπαϊκής της εταιρείας... (συµπληρώνεται αναλόγως, σύµφωνα µε την προσφορά του µειοδότη), η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των ιατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη 17

18 χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυµία του προµηθευτή. β. Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Καθαρό βάρος προϊόντος και (προαιρετικά) µικτό βάρος του. δ. Τυχόν επιπρόσθετα συστατικά (λ.χ νερό, συντηρητικά, κλπ). ε. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής κλπ). 4. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: α. Μικροβιολογικό. β. Χηµική Ανάλυση. γ. Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. Ά ρ θ ρ ο 6 ο Χρόνος Φόρτωσης ή Παράδοσης των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών-Αντικατάσταση 118/07. Ισχύουν τα καθοριζόµενα στα άρθρο 26, 27,28 και 31 του Π. Ά ρ θ ρ ο 7 ο Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες- Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου 1. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής παραβεί τους όρους της σύµβασης, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις: α. Όσον αφορά τις περιπτώσεις αδυναµίας υλοποίησης παραγγελιών, καθυστερήσεων και ελλείψεων ειδών: (1) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα µίας (1) ηµέρας, ποσοστό 1% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 18

19 (2) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα από µία (1) έως δύο (2) ηµέρες, ποσοστό 3% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. (3) Για καθυστέρηση µεγαλύτερη των δύο (2) ηµερών, ποσοστό 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον ΦΠΑ, ενώ η Μονάδα δύναται να προµηθεύεται τις ποσότητες των ειδών που τις αναγκαιούν από άλλο προµηθευτή και να επιβαρύνει το χορηγητή µε την επί πλέον διαφορά που θα προκύψει από τις διαφορές στις τιµές. β. Όσον αφορά στην πώληση ειδών µε αυθαίρετη αύξηση τιµών, παράδοση ειδών κατά παρέκκλιση των ισχυουσών αγορανοµικών διατάξεων και κανόνων υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, µη συµµόρφωση του προµηθευτή προς τους κανονισµούς λειτουργίας και τις υποδείξεις των οργάνων της Μονάδας: ευρώ (500,00 ). (1.000,00 ). ευρώ (1.500,00 ). (1) Για την πρώτη παράβαση, πρόστιµο πεντακοσίων (2) Για τη δεύτερη παράβαση, πρόστιµο χιλίων ευρώ (3) Για την τρίτη παράβαση, πρόστιµο χιλίων πεντακοσίων (4) Για την τέταρτη παράβαση, έκπτωση. γ. Όσον αφορά ευρήµατα που διαπιστώνονται από επίσηµους ελέγχους των αρµόδιων οργάνων Μονάδος και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δηµόσια υγεία (προϊόντα επιβλαβή ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση): (1) Για την πρώτη παράβαση, χρηµατικό πρόστιµο πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) και έγγραφη ενηµέρωση και κοινοποίηση του κινδύνου στον ΕΦΕΤ, στην αρµόδια Νοµαρχία και στο ΓΕΣ-ΓΕΝ-ΓΕΑ/ ΥΓ. Επιπρόσθετα, οι προµήθειες των εν λόγω ειδών θα διακοπούν µέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ ή άλλο αρµόδιο κρατικό φορέα, για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστηµα αυτό, η Υπηρεσία µπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασµού είτε από τον επόµενο µειοδότη που έλαβε µέρος στο διαγωνισµό είτε µε απευθείας ανάθεση µετά από διαπραγµάτευση, αναλόγως των αναγκών της, καταλογίζοντας σε κάθε περίπτωση, τις τυχόν µεγαλύτερες διαφορές τιµών προµήθειας, σε βάρος του προµηθευτή. (2) Για τη δεύτερη παράβαση, έκπτωση. Επίσης, η Υπηρεσία, πλέον των ανωτέρω προστίµων και των καθοριζοµένων στο άρθρο 34 του Π. 118/07, δύναται να παραπέµψει τον προµηθευτή στα διοικητικά δικαστήρια για ποινικές και αστικές ευθύνες. 19

20 Ά ρ θ ρ ο 8 ο ιάρκεια Ισχύος, Τροποποίηση και Λύση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι 1. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για ένα (1) έτος από υπογραφής της, ήτοι µέχρι την..., µε δυνατότητα παράτασής της µε τους ίδιους όρους και τιµές για ένα (1) επιπλέον έτος. 2. Η Μονάδα δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για µέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή, κατά τη διάρκεια της σύµβασης, περί αύξησης των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών και δεν ευθύνεται, ούτε αποδέχεται, οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας και του χρόνου παράδοσης των προϊόντων. Εξαίρεση αποτελούν οι συντελεστές ΦΠΑ, όπως αυτοί καθορίζονται από τις σχετικές ιατάξεις. 3. Επίσης, οι παραγγελίες θα τοποθετούνται αναλόγως των αναγκών της, ενώ ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για ποσότητες ειδών που δεν παραγγέλθηκαν. 4. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη συµφωνήσουν προς τούτο, η σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. 5. Η Υπηρεσία διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα για λύση της σύµβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, εφόσον δηµιουργηθούν προβλήµατα στην υλοποίησή της ή κριθεί ασύµφορη. Ά ρ θ ρ ο 9 ο Ολοκλήρωση Σύµβασης Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραδοθούν τα είδη οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά). β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Άπαντες οι όροι της παρούσας σύµβασης, θεωρούνται ουσιώδεις. 2. Πράξεις ή παραλείψεις των συµβαλλοµένων επ ουδενί θεωρούνται ότι ενέχουν σιωπηρή τροποποίηση της σύµβασης αυτής ή οιουδήποτε όρου της. Κάθε ανοχή ή καθυστέρηση ή αµέλεια των συµβαλλοµένων στην άσκηση των δικαιωµάτων τους ή αξιώσεών τους, δεν θεωρείται ούτε ερµηνεύεται ως παραίτηση από αυτά. 20

21 3. Η σύµβαση κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, πρόσκληση, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. 4. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας σύµβασης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 5. Οι αναγραφόµενες ποσότητες των ειδών της σύµβασης είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 124ΠΒΕ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα διακήρυξη ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 6. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους. Υπογραφή για την 124ΠΒΕ Υπογραφή και Σφραγίδα Προµηθευτή Ακριβές Αντίγραφο M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ ΕΝΤΟΛΗ ΚΤΗ Ο ΕΟΥ Σγός (Ο) Νταγκίνης Κων/νος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «..»Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφή Υπηρεσίας «..»Προσφορά Προµηθευτή Οικονοµική και Τεχνική «..»Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 21