=========================

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 23 ο έτους 2015 ========================= Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών (Συνεδρίαση 23 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 22 Ιουνίου, ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 23 / Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γαλάνης Στέργιος, Αντιδήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. ούκας Γεώργιος, 3. Καλώτα Παναγιώτα, 4. Τερζής Βασίλειος, 5. Τσαλίκογλου ηµήτριος, 6. Χαρίτος Χρήστος, 7. Χράπας Παντελής, 8. Χρυσανθίδης Βασίλειος. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Ιλανίδου - Βίλλιου έσποινα, Αντιπρόεδρος. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 383 / 2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 1ου πρακτικού παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών καθώς και του πρακτικού επί των ενστάσεων του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισµού για την παροχή υπηρεσίας Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών για το έτος Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 21 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ / Εισήγηση της Επιτροπής διεξαγωγής διαγωνισµών, που έχει ως εξής: «κ. Πρόεδρε, - 1 -

2 Α) Σας πληροφορούµε ότι µε τη µε αριθµό 143/2015 Α.Ο.Ε. του ήµου Σερρών εγκρίθηκε η µε αριθµό 15177/ διακήρυξη του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού παροχής υπηρεσιών: «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών» για το έτος 2015, προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. Η περίληψη της προκήρυξης δηµοσιεύτηκε στο «ΙΑΥΓΕΙΑ», στην ιστοσελίδα του ήµου στις προβλεπόµενες εφηµερίδες, καθώς και στην πλατφόρµα του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων όπου έχει λάβει ως αύξοντα αριθµό ηλεκτρονικού διαγωνισµού συστήµατος τον αριθµό Β) Κατά την ηλεκτρονική δηµοπρασία που διεξήχθη στις 22/5/2015, η µόνη εταιρία που συνεχίζει στο διαγωνισµό αναδείχθηκε η εταιρία «ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ I. ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΓΚΑΤΖΙΟΣ I ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε.» Ο πίνακας ελέγχου των δικαιολογητικών και το πρώτο πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, κοινοποιήθηκε ηλεκτρονικά στους ενδιαφεροµένους στις 29/5/2015 και η ηµερήσια προθεσµία για την υποβολή ενστάσεων κατά του πρακτικού παρήλθε στις 2/6/2014. Επί αυτού κατατέθηκαν οι εξής ενστάσεις: 1. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24970/ ένσταση του ΑΣΩΝΙΤΗ ΧΡΗΣΤΟΥ κατά της εταιρίας «ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ I. ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΓΚΑΤΖΙΟΣ I ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε.» 2. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24966/ ένσταση του. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. κατά όλων των διαγωνιζοµένων. 3. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24969/ ένσταση της εταιρείας ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. κατά του ΑΣΩΝΙΤΗ ΧΡΗΣΤΟΥ, του. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. και της ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗΣ ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ. Σας υποβάλλουµε λοιπόν συνηµµένα το 1ο Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, τις ειρηµένες ενστάσεις, καθώς και το Πρακτικό επί των ενστάσεων του διαγωνισµού µε τη γνωµοδότηση µας επ' αυτών και σας παρακαλούµε να εισηγηθείτε στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου µας τη λήψη απόφασης για την έγκριση τους. ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1o ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών» Προϋπολογισµός: ,00 µε Φ.Π.Α. Στο ηµοτικό Κατάστηµα Σερρών σήµερα την 29 ην του µηνός Μαΐου 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 π.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισµών και αξιολόγησης προσφορών παροχής υπηρεσιών έτους 2015, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 17/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής η οποία είχε απαρτία, αποτελούµενη από: 1. Σαραντέα Αριστείδη, ηµοτικό Υπάλληλο 2. Σιτζίµη Μαρία, ηµοτική Υπάλληλο 3. Ζδούµπα Θεοδώρα, ηµοτική Υπάλληλο προκειµένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών του διαγωνισµού του θέµατος που προκηρύχθηκε µε την 15177/ ιακήρυξη του ηµάρχου, η οποία -2-

3 πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Ο διαγωνισµός της προαναφερόµενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα σε αυτή, µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (στο εξής σύστηµα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθµό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισµού συστήµατος τον αριθµό Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύµφωνα µε τη διακήρυξη η 18/05/2015 και η ηµεροµηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών είναι η 22/05/2015 και ώρα 10:00 π.µ.. Στη συνέχεια η Επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστηµα µε τα διαπιστευτήρια (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό 9137 και διαπίστωσε ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό και µε τη σειρά που αναφέρονται στη συνέχεια, προσφορές από τους παρακάτω προµηθευτές, οι οποίοι λάβανε τους παρακάτω Α/Α προσφοράς συστήµατος: α/α Προµηθευτής Α/Α προσφοράς συστήµατος 1 ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΚΑΦΕΤΖΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε Κ/Ξ ΛΟΥΚΑΚΗΣ Ν.-ΣΙ ΕΡΗ Μ ΣΑΚΚΟΣ Χ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε ΑΣΩΝΙΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ- ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε Στη συνέχεια ο πρόεδρος και τα µέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους, (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» των προσφορών µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Επισηµαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονοµικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν αφού σύµφωνα µε τη διακήρυξη του διαγωνισµού, (κεφ. Α, αρθ. 4), αυτοί θα αποσφραγισθούν σε µεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισµού. Μετά την εξέταση των δικαιολογητικών και των τεχνικών στοιχείων διαπιστώθηκε ότι: 1. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ δεν ήταν πλήρη, διότι α) στην εγγυητική επιστολή δεν αναγράφεται ο τίτλος της παροχής υπηρεσίας, σύµφωνα µε την διακήρυξη, αλλά εσφαλµένα «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σερρών του ήµου Σερρών». Το παραπάνω αποτελεί δικαιολογητικό επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης. β) δεν υποβλήθηκε δήλωση ανάλυσης κόστους. Το παραπάνω αποτελεί δικαιολογητικό επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης 2. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου. ΚΑΦΕΤΖΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ -3-

4 Ο.Ε. δεν ήταν πλήρη, διότι α) η ηλεκτρονική αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν είχε ψηφιακή υπογραφή και β) δεν κατέθεσε κατάλογο συνηµµένων εγγράφων ψηφιακά υπογεγραµµένο κατά την ηλεκτρονική και έντυπη υποβολή. Τα παραπάνω αποτελούν δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης. γ) δεν κατέθεσε δήλωση µε περιγραφή τεχνικού εξοπλισµού, φωτογραφίες των οχηµάτων και το υπ. αριθµ. ΚΒΝ 9912 δεν έχει ΚΤΕΟ (έληξε ). Τα παραπάνω αποτελούν δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης. 3. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου Κ/Ξ ΛΟΥΚΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΣΙ ΕΡΗ ΜΑΡΙΑ δεν ήταν πλήρη, διότι το µέλος της κοινοπραξίας ΛΟΥΚΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ δεν προσκόµισε α) τα απαιτούµενα πιστοποιητικά, σύµφωνα µε το αρθ παρ. 12. και β) βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και εµπειρίας, σύµφωνα µε το αρθ παρ. 11. Τα παραπάνω αποτελούν δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης. 4. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου ΣΑΚΚΟΣ Χ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. δεν ήταν πλήρη, διότι τα στοιχεία του φακέλου ικαιολογητικά συµµετοχής -Τεχνική Προσφορά δεν προσκοµίστηκαν στο Πρωτόκολλο του ήµου Σερρών, όπως ορίζεται στο αρθ της διακήρυξης. 5. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου ΑΣΩΝΙΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ήταν πλήρη. 6. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. δεν ήταν πλήρη, διότι το δικαιολογητικό που προσκοµίστηκε ως αποδεικτικό τελών κυκλοφορίας δεν αντιστοιχεί σε συγκεκριµένο όχηµα, συνεπώς το υπ. αριθµ. ΜΕ όχηµα δεν έχει τέλη κυκλοφορίας για το έτος Το παραπάνω αποτελεί δικαιολογητικό επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης. 7. τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. ήταν πλήρη. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω, η Επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισµών εισηγείται: α) την απόρριψη των προσφορών των ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ. ΚΑΦΕΤΖΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. Κ/Ξ ΛΟΥΚΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΣΙ ΕΡΗ ΜΑΡΙΑ ΣΑΚΚΟΣ Χ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. β) την αποδοχή των προσφορών των ΑΣΩΝΙΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. και τη συνέχιση των εν λόγω υποψήφιων αναδόχων στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού. Στο σηµείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο -4-

5 καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα Γ) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών» Προϋπολογισµός: ,00 µε Φ.Π.Α. Στο ηµοτικό Κατάστηµα Σερρών σήµερα την 11 ην του µηνός Ιουνίου 2015, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 2:00 µ.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισµών και αξιολόγησης προσφορών παροχής υπηρεσιών έτους 2015, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 17/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής η οποία είχε απαρτία, αποτελούµενη από: 1. Σαραντέα Αριστείδη, ηµοτικό Υπάλληλο 2. Σιτζίµη Μαρία, ηµοτική Υπάλληλο 3. Ζδούµπα Θεοδώρα, ηµοτική Υπάλληλο προκειµένου να προβεί στην εξέταση των παρακάτω ενστάσεων 1. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24970/ ένσταση του ΑΣΩΝΙΤΗ ΧΡΗΣΤΟΥ η οποία αφορά το από 29/5/2015 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ του διαγωνισµού του θέµατος που διεξάγεται µε ανοιχτό διαγωνισµό, προκηρύχθηκε µε την 15177/ ιακήρυξη του ηµάρχου, η οποία πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Η συγκεκριµένη ένσταση είχε υποβληθεί µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων στις 29/5/2015 και ώρα 15:41 και εποµένως είναι εµπρόθεσµη. Σχετικά µε τον λόγο της ένστασης ήτοι Σύµφωνα µε το άρθρο 19 «Κάθε δικαιούµενος συµµετοχής στον διαγωνισµό οφείλει, επί ποινή αποκλεισµού, να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά του άρθρου αυτού.»... «Οι ηµεροµηνίες σύνταξης των υπευθύνων δηλώσεων και των ψηφιακών υπογραφών τους πρέπει να συµπίπτουν µε την ηµεροµηνία υποβολής της ηλεκτρονικής προσφοράς» Η συµµετέχουσα εταιρεία ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ I. ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΓΚΑΤΖΙΟΣ I. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε κατέθεσε υπεύθυνες δηλώσεις, υπογεγραµµένες ψηφιακά από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας κ. Τασκούδη I. Νικόλαο. Σύµφωνα µε το άρθρο 19 παράγραφο 5 της διακήρυξης θα έπρεπε οι υπεύθυνες δηλώσεις να φέρουν έκτος από την ψηφιακή υπογραφή και την ηµεροµηνία σύνταξης, η οποία απουσιάζει από όλες τις υπεύθυνες δηλώσεις, η επιτροπή επισηµαίνει ότι επειδή όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που κατατέθηκαν ψηφιακά φέρουν ψηφιακή υπογραφή, στην οποία αναγράφεται η ηµεροµηνία, που συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της ηλεκτρονικής προσφοράς, θεωρούνται έγκυρες και απορρίπτει την ένσταση. 2. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24966/ ένσταση του. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. η οποία αφορά το από 29/5/2015 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ του διαγωνισµού του θέµατος που διεξάγεται µε ανοιχτό διαγωνισµό, προκηρύχθηκε µε την 15177/ ιακήρυξη του ηµάρχου, η οποία πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Η συγκεκριµένη ένσταση είχε υποβληθεί µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων στις 02/06/2015 και ώρα 11:35 και εποµένως είναι εµπρόθεσµη. Σχετικά µε τον 1ο λόγο της ένστασης ήτοι Με το από Πρακτικό Ι, απορρίπτεται η προσφορά της Εταιρίας µας, λόγω µη αναγραφής του αριθµού κυκλοφορίας του οχήµατος και -5-

6 συνεπώς έλλειψης αντιστοιχίας στο δικαιολογητικό που προσκοµίστηκε ως απόδειξη πληρωµής τελών κυκλοφορίας µε το συγκεκριµένο όχηµα, δηλαδή το µηχάνηµα έργου µε αριθµό κυκλοφορίας ΜΕ για το οποίο προσκοµίζεται, βγάζοντας το συµπέρασµα ότι το ως άνω όχηµα δεν έχει τέλη κυκλοφορίας για το έτος 2015, δικαιολογητικό που απαιτούνταν από την ως άνω διακήρυξη επί ποινή αποκλεισµού. Ειδικότερα, στο προσκοµιζόµενο και επικαλούµενο µε αρ / έντυπο διπλοτύπου είσπραξης της Η'.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης, το οποίο αποτελεί αντίγραφο πληρωµής τελών κυκλοφορίας του µηχανήµατος έργου µε αριθµό κυκλοφορίας ΜΕ , που αναρτήσαµε ηλεκτρονικά στο σύστηµα «ΕΣΗ ΗΣ» για την διεξαγωγή του παραπάνω διαγωνισµού, στο πεδίο «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» από κάτω, δεν αναγράφεται µεν ο αριθµός κυκλοφορίας του οχήµατος, αλλά αναγράφεται ο αριθµός πλαισίου του ως άνω προσφερόµενου οχήµατος-µηχανήµατος έργου, ήτοι ο αριθµός Εποµένως, είναι προφανές ότι το προσκοµιζόµενο έγγραφο είναι το αποδεικτικό πληρωµής τελών κυκλοφορίας του συγκεκριµένου µε αριθµό κυκλοφορίας ΜΕ , µε αριθµό πλαισίου 606 οχήµατος. Η επιτροπή επισηµαίνει ότι κατά την εξέταση του εν λόγω εγγράφου διερεύνησε την αναγραφή του αριθ. Κυκλοφορίας ή του αριθ. Πλαισίου του οχήµατος. Ο αριθ. Πλαισίου που αναγράφεται αναφέρεται στο µηχάνηµα φρέζα. Με την διευκρίνηση που έγινε µέσω της ένστασης η επιτροπή θεωρεί έγκυρο το έγγραφο και κάνει δεκτή την ένσταση. Σχετικά µε τον 2ο λόγο της ένστασης ήτοι Σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ.2, στοιχ.β του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α, ), ο οποίος ισχύει ήδη από και υπερισχύει έναντι κάθε άλλης διάταξης γενικής ή ειδικής την οποία και ρητώς καταργεί (άρθ. 1 τελ. Εδάφιο), µε τον οποίο τροποποιήθηκε το άρθρο 1 και οι παράγραφοι 3 και 4 του άρθρου 11 του Νόµου 2690/1999 ορίζονται τα κατωτέρω: «Αντί πρωτοτύπων ή επικυρωµένων αντιγράφων, υποβάλλονται και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α, ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, υποβάλλονται και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α'...στην προκειµένη περίπτωση ο διαγωνιζόµενος ΑΣΩΝΙΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ έχει υποβάλλει στο φάκελο της προσφοράς του για την απόδειξη της ανωτέρω απαίτησης της διακήρυξης για την προσκόµιση των τριών ζητούµενων ISO (τα οποία σαφώς εµπίπτουν στην κατηγορία των ιδιωτικών εγγράφων) ευκρινή φωτοαντίγραφα που φέρουν επικύρωση ως γνήσια αντίγραφα από ιδιωτικό φορέα και χωρίς αυτά να φέρουν, σύµφωνα και µε τα παραπάνω, ως φωτοαντίγραφα πρωτότυπων ιδιωτικών εγγράφων την απαιτούµενη κατά το νόµο επικύρωση από δικηγόρο, γεγονός που καθιστά τα παραπάνω προσκοµισθέντα έγγραφα ως µη προσηκόντως και παρανόµως προσκοµισθέντα, άρα χωρίς καµία τυπική ισχύ. Η επιτροπή επισηµαίνει ότι βασιζόµενη στον νόµο 4250/2014 και στο γεγονός ότι όλα τα ιδιωτικά έγγραφα (πισ/κα ISO, κλπ) δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, όπως απαιτεί ο νόµος, κάνει δεκτή την ένσταση ως προς το δεύτερο λόγο. Σχετικά µε τον 3ο λόγο της ένστασης ήτοι Στην υποβαλλόµενη δήλωση της εταιρίας µε την επωνυµία «ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. δηλώνεται ένα ποσό , το οποίο είναι όπως αναφέρεται συνολικό και δεν προσδιορίζονται ξεχωριστά, όπως ορίζει ο σχετικός νόµος, που διέπει την εφαρµογή της συγκεκριµένης διακήρυξης και ειδικότερα του άρθρο 68 παρ.1 του Ν. 3863/2010, οι εργοδοτικές εισφορές που αφορούν στο δηλωθέν ποσό. Επίσης, η δήλωση της ανωτέρω συµµετέχουσας εταιρίας όπως είναι δοµηµένη δηλώνει και το τελικό κόστος τιµής, το οποίο σε καµία περίπτωση δεν πρέπει να εµφανίζεται στην τεχνική προσφορά του συµµετέχοντος. Επιπλέον, δεν προσκοµίζει την ΕΓΣΣΕ (Συλλογική Σύµβαση Εργασίας), βάσει της οποίας συνέταξε τη ζητούµενη ήλωση Ανάλυσης Κόστους µε αποτέλεσµα να παραβιάζει την απαίτηση της ισχύουσας νοµοθεσίας (αρ.68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010). -6-

7 Η επιτροπή επισηµαίνει ότι το αρθ. 68 παρ. 1 του ν. 3863/2010 το οποίο επικαλείται ο ενιστάµενος, αναφέρεται σε διαγωνισµό παροχής υπηρεσιών καθαρισµού ή φύλαξης χώρων και δεν έχει σχέση µε την παρούσα διακήρυξη. Ως εκ τούτου απορρίπτεται η ένσταση ως προς το τρίτο λόγο. Σχετικά µε τον 4ο λόγο που αφορά την διαγωνιζόµενη ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, τον 5ο λόγο που αφορά την διαγωνιζόµενη εταιρεία. ΚΑΦΕΤΖΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., τον 6ο λόγο που αφορά την την διαγωνιζόµενη κοινοπραξία ΛΟΥΚΑΚΗΣ Ν. -ΣΙ ΕΡΗ Ν. και τον 7ο λόγο που αφορά τον διαγωνιζόµενο ΣΑΚΚΟ ΧΡΗΣΤΟ, η επιτροπή επισηµαίνει ότι δεν εξετάζονται επειδή οι παραπάνω συµµετέχοντες έχουν ήδη αποκλειστεί για του λόγους που αναφέρονται στο σχετικό πρακτικό της επιτροπής. 3. Η υπ. αριθ. Πρωτοκόλλου 24969/ ένσταση της εταιρείας ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. η οποία αφορά το από 29/5/2015 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ του διαγωνισµού του θέµατος που διεξάγεται µε ανοιχτό διαγωνισµό, προκηρύχθηκε µε την 15177/ ιακήρυξη του ηµάρχου, η οποία πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. Η συγκεκριµένη ένσταση είχε υποβληθεί µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων στις 02/06/2015 και ώρα 12:46 και εποµένως είναι εµπρόθεσµη. Σχετικά µε τον 1ο λόγο της ένστασης ήτοι ''ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΑΣΩΝΙΤΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ» ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 10215, λόγω ότι α) Σύµφωνα µε την 19.4 παράγραφο της διακύρηξης σελίδα 16 «η τεχνική προσφορά συντάσσεται συµπληρώνοντας...στην συνέχεια το σύστηµα παράγει ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα». Η εν λόγω εταιρεία κατέθεσε το συγκεκριµένο ηλεκτρονικό αρχείο τεχνικής προσφοράς συστήµατος το οποίο όµως δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο και αποτελεί αιτία αποκλεισµού. β) Τα ιδιωτικά έγγραφα που κατέθεσε δεν είναι νοµίµως επικυρωµένα σύµφωνα µε τον Ν.4250/ (Παράγραφοι 1 και 2). Τα ιδιωτικά έγγραφα που σκανάρονται είναι φωτοαντίγραφα και ως εκ τούτου για να γίνουν δεκτά θα έπρεπε να είναι νοµίµως επικυρωµένα από δικηγόρο και µετά απλό φωτοαντίγραφο.'' Η επιτροπή επισηµαίνει ότι επανεξετάζοντας τα υποβαλλόµενα δικαιολογητικά του ΑΣΩΝΙΤΗ ΧΡΗΣΤΟΥ διαπίστωσε την έλλειψη ψηφιακής υπογραφής στο εν λόγω έγγραφο και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή η ένσταση ως προς το σκέλος α). Επίσης, η επιτροπή βασιζόµενη στον νόµο 4250/2014 και στο γεγονός ότι όλα τα ιδιωτικά έγγραφα (πισ/κα ISO, κλπ) δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, όπως απαιτεί ο νόµος, κάνει δεκτή την ένσταση ως προς το σκέλος β). Σχετικά µε τον 2ο λόγο της ένστασης που αφορά την διαγωνιζόµενη ΑΛΑΦΟΓΙΑΝΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, η επιτροπή επισηµαίνει ότι δεν εξετάστηκε επειδή η παραπάνω συµµετέχουσα έχει ήδη αποκλειστεί για του λόγους που αναφέρονται στο σχετικό πρακτικό της επιτροπής. Σχετικά µε τον 3ο λόγο της ένστασης κατά της εταιρείας. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. ήτοι ''Η εν λόγω όµως εµπειρία που επικαλείται η εταιρία ΙΟΝ δεν είναι σύµφωνη µε την απαιτούµενη από την διακήρυξη καθώς σύµφωνα µε την Τεχνική Έκθεση της σχετικής µελέτης οι εργασίες της δηµοπρατούµενης υπηρεσίας αφορούν την (κοπή χλοοτάπητα, άρδευση φυτών και χλοοτάπητα, λίπανση, συντήρηση αρδευτικού δικτύου, κ.λπ.), ώστε να επιτευχθεί η συντήρηση και η βιωσιµότητα όλων των κοινόχρηστων εκτάσεων, ώστε να υπάρχει αναβαθµισµένο φυσικό περιβάλλον και βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων, εντός του αστικού ιστού...µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, η παρούσα µελέτη αφορά το σύνολο των εργασιών που απαιτούνται από τον Ανάδοχο του έργου για την συντήρηση του πρασίνου στο σύνολο των κοινόχρηστων εκτάσεων -7-

8 όπως αναλυτικά περιγράφονται στους σχετικούς πίνακες (εκ των οποίων το µεγαλύτερο ποσοστό καλύπτεται από χλοοτάπητα και το υπόλοιπο από δέντρα, θάµνους, εποχιακά, µπορντούρες, αγριόχορτα κ.λ.π.).'' Επιπλέον η εµπειρία από την ΙΟΝΙΟ Α.Ε δεν πρέπει να γίνει δεκτή διότι αφορά ιδιωτική σύµβαση και όχι ηµόσια Υπηρεσία, ΟΤΑ, ΝΠ και ηµοτικές Επιχειρήσεις όπως ρητά ζητείται από την ιακύρηξη. Οι συµβάσεις (4) τέσσερις µε την ΤΕΟ Α.Ε δεν πρέπει να γίνουν δεκτές διότι δεν είναι νοµίµως επικυρωµένες. '' Η επιτροπή επισηµαίνει ότι οι παραπάνω λόγοι είναι έγκυροι και ως εκ τούτου κάνει αποδεκτή την ένσταση. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω, η Επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισµών και αξιολόγησης προσφορών παροχής υπηρεσιών έτους 2015 εισηγείται α) την απόρριψη της προσφοράς του διαγωνιζόµενου ΑΣΩΝΙΤΗ ΧΡΗΣΤΟΥ για τις αιτιάσεις που αναφέρονται στον 2ο λόγο της ένστασης του. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. και στον 1ο και 2ο λόγο της ένστασης της εταιρείας ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. β) την απόρριψη της προσφοράς του διαγωνιζόµενου. ΙΟΝΥΣΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. για τις αιτιάσεις που αναφέρονται στον 3ο λόγο της ένστασης της εταιρείας ΤΑΣΚΟΥ ΗΣ Ι. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΑΤΖΙΟΣ Ι. ΦΩΤΙΟΣ Ο.Ε. γ) και ως προς τα υπόλοιπα ισχύει το από πρακτικό µας. Τέλος η επιτροπή επισηµαίνει ότι δεν εξετάστηκαν οι ενστάσεις επί των συµµετεχόντων οι οποίοι αποκλείστηκαν από το 1ο πρακτικό της επιτροπής. Στο σηµείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από πρακτικό 1 της Επιτροπής ιενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισµού, για την παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισµού για την παροχή υπηρεσίας «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών» Προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. Β. Εγκρίνει το από πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισµών, επί της ένστασης του ηλεκτρονικού διεθνή ανοικτού διαγωνισµού για την παροχή υπηρεσίας «Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων πρασίνου ηµοτικής Ενότητας Σκουτάρεως του ήµου Σερρών» Προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ- ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ. ΙΑΚΥΒ. & ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

9 ΤΑ ΜΕΛΗ 1) ούκας Γεώργιος 2) Καλώτα Παναγιώτα 3) Τερζής Βασίλειος 4) Τσαλίκογλου ηµήτριος 5) Χαρίτος Χρήστος 6) Χράπας Παντελής 7) Χρυσανθίδης Βασίλειος Σέρρες Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΒΕΪΖΑ Ε ΣΟΦΙΑ