Πληροφορίες Βήματος: Εμφανίζεται η Περιγραφή, η Μεθοδολογία και η Ελεγκτική Διαδικασία του συγκεκριμένου βήματος ελέγχου.

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Πληροφορίες Βήματος: Εμφανίζεται η Περιγραφή, η Μεθοδολογία και η Ελεγκτική Διαδικασία του συγκεκριμένου βήματος ελέγχου."

Οφέλια Μπότσαρης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Επεξεργασία Βήματος

Επιλέγοντας οποιοδήποτε βήμα ελέγχου και το πλήκτρο (ή κάνοντας διπλό κλικ επάνω στο βήμα) εμφανίζεται η φόρμα διαχείρισης βήματος από την οποία δίνεται δυνατότητα εύκολης καταχώρησης κειμένου.

2 Επιλέγοντας οποιοδήποτε βήμα ελέγχου και το πλήκτρο (ή κάνοντας διπλό κλικ επάνω στο βήμα) εμφανίζεται η φόρμα διαχείρισης βήματος από την οποία δίνεται δυνατότητα εύκολης καταχώρησης κειμένου. Κάθε φορά που ανοίγει η φόρμα επεξεργασίας βήματος εμφανίζεται δεξιά στην οθόνη η πλευρική μπάρα πληροφοριών παρέχοντας στο χρήστη άμεσα τις πληροφορίες που αφορούν το βήμα επεξεργασίας. Σελίδα 2 από 6

OnLine Νομοθεσία: Εμφανίζονται οι σχετικές διατάξεις που παραπέμπουν απευθείας στη νομοθεσία του e-frlgia.gr (Online Τράπεζα) για κάθε βήμα ελέγχου ξεχωριστά.

3 OnLine Νομοθεσία: Εμφανίζονται οι σχετικές διατάξεις που παραπέμπουν απευθείας στη νομοθεσία του e-frlgia.gr (Online Τράπεζα) για κάθε βήμα ελέγχου ξεχωριστά. Πληροφορίες Βήματος: Εμφανίζεται η Περιγραφή, η Μεθοδολογία και η Ελεγκτική Διαδικασία του συγκεκριμένου βήματος ελέγχου. Σχόλια: Δυνατότητα καταχώρησης σχολίων που αφορούν το βήμα ελέγχου στους χρήστες που έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα. Επιπλέον, δίνεται δυνατότητα επεξεργασίας των σχολίων που έχουν καταχωρηθεί. Η δυνατότητα εισαγωγής σχολίου στο βήμα παρέχεται μόνο στον χρήστη από τον οποίο έχει δημιουργηθεί το σχόλιο. Με τα εικονίδια σχολίου. πραγματοποιείται επεξεργασία, αντιγραφή στο πρόχειρο και διαγραφή Σελίδα 3 από 6

4 Άλλες Σημειώσεις: Δυνατότητα καταχώρησης Σημειώσεων που αφορούν το βήμα ελέγχου στους χρήστες που έχουν ενεργοποιημένο το δικαίωμα Διαχείρισης Άλλων Σημειώσεων από το Κεντρικό Μενού Παράμετροι Διαχείριση Χρηστών. Επιπλέον, δίνεται δυνατότητα επεξεργασίας των σημειώσεων που έχουν καταχωρηθεί. Η δυνατότητα εισαγωγής παρέχεται μόνο στον χρήστη στον οποίο έχει γίνει ανάθεση το συγκεκριμένο βήμα. Με τα εικονίδια πρόχειρο και διαγραφή σχολίου. πραγματοποιείται επεξεργασία, αντιγραφή στο Κάνοντας χρήση του buttn στο βήμα ελέγχου. δίνεται δυνατότητα εμφάνισης και απόκρυψης της μπάρας Επιπλέον στο grid εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Δυνατότητα αντιγραφής δεδομένων στο βήμα ελέγχου από το αντίστοιχο βήμα κάποιου άλλου φακέλου, είτε της τρέχουσας, είτε οποιασδήποτε εταιρείας Δυνατότητα προσθήκης κειμένου της Περιγραφής, της Μεθοδολογίας και της Ελεγκτικής Διαδικασίας του συγκεκριμένου φακέλου στον κειμενογράφο του βήματος ελέγχου. Δυνατότητα σύνδεσης του υπό επεξεργασία βήματος με άλλα βήματα του ίδιου φακέλου. Η συσχέτιση των βημάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε στην Κεντρική είτε στην Τοπική Βάση Δεδομένων και για τους χρήστες που έχουν ενεργοποιημένο το δικαίωμα «Τροποποίηση Φακέλων». Με αυτό τον τρόπο, στο tab «Επισυναπτόμενα / Συνδέσεις» εμφανίζονται όλα τα συσχετιζόμενα βήματα καθώς και τα επισυναπτόμενα αρχεία όλων των συσχετιζόμενων βημάτων. Από το σημείο αυτό δίνεται η δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας επισυναπτόμενων αρχείων που ανήκουν σε διαφορετικά βήματα, από πολλά σημεία πρόσβασης. επιλεγμένο Δυνατότητα μετάβασης στο αμέσως προηγούμενο βήμα από το Δυνατότητα μετάβασης στο αμέσως επόμενο βήμα από το επιλεγμένο Σελίδα 4 από 6

Στην καρτέλα «Σημαντικά θέματα» της φόρμας επεξεργασίας βήματος δίνεται η δυνατότητα να καταχωρηθούν όλα τα σημαντικά θέματα και ποσοτικά δεδομένα που πιθανώς προέκυψαν για το βήμα ελέγχου: Τύπος

5 Στην καρτέλα «Σημαντικά θέματα» της φόρμας επεξεργασίας βήματος δίνεται η δυνατότητα να καταχωρηθούν όλα τα σημαντικά θέματα και ποσοτικά δεδομένα που πιθανώς προέκυψαν για το βήμα ελέγχου: Τύπος Θέματος Δείγμα Ελέγχου Διαφορές Ελέγχου Αναμορφωμένες Διαφορές Μη Αναμορφωμένες Διαφορές Επιλύθηκε Μεταφορά Σε Φορολογικό Πιστοποιητικό Επιπλέον, από τα σύμβολα εμφανίζονται πληροφορίες (μέσω tltip) σχετικά με την δημιουργία ή τροποποίηση του βήματος καθώς και πληροφορίες για την δυνατότητα επεξεργασίας του βήματος από τον χρήστη με τον οποίο έχει γίνει lg in στο σύστημα, σε ποιον χρήστη έχει ανατεθεί το συγκεκριμένο βήμα και σε τι κατάσταση βρίσκεται. Εάν η Κατάσταση του βήματος είναι «Επισκοπήθηκε» εμφανίζεται το σύμβολο δεν επιτρέπεται η περαιτέρω επεξεργασία του. και Για την διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων τα βήματα ελέγχου του κάθε Φακέλου «κλειδώνουν», υπό προϋποθέσεις, έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Οι περιπτώσεις στις οποίες κλειδώνει το βήμα ελέγχου είναι οι εξής: Ανάθεση Σε: Ένα βήμα ελέγχου μπορεί να επεξεργαστεί μόνο από τον χρήστη στον οποίον έχει ανατεθεί, από τον Υπεύθυνο Ελέγχου του Φακέλου, από τον Admin και από τον Admin Grup. Η μεταβολή της ανάθεσης βήματος επιτρέπεται σε Τοπική Βάση και παρέχει την δυνατότητα επεξεργασίας βημάτων τα οποία δεν είχαν ανατεθεί στον χρήστη κατά την δημιουργία του Φακέλου στην Τοπική Βάση. Οι μεταβολές Αναθέσεων δεν θα ενημερώσουν απευθείας την Κεντρική Βάση. Η ενημέρωση των Βημάτων αυτών θα πραγματοποιηθεί ΜΟΝΟ όταν Σελίδα 5 από 6

6 πραγματοποιηθεί η ανάλογη μεταβολή των Αναθέσεων στην Κεντρική Βάση. Προτείνεται η ενέργεια αυτή να πραγματοποιείται πάντοτε σε συνεννόηση με τον Υπεύθυνο Έλεγχο για την ταυτόχρονη εκτέλεση στην Κεντρική Βάση. Κατάσταση: Ένα βήμα ελέγχου δεν μπορεί να επεξεργαστεί από τον χρήστη όταν η κατάσταση του είναι «Επισκοπήθηκε». Επεξεργασία σε Τοπική Βάση: Ένα βήμα ελέγχου είναι «κλειδωμένο» στον Server όταν έχει αντιγραφεί για επεξεργασία στην Τοπική Βάση. Με την ολοκλήρωση της επεξεργασίας και την τελική ενημέρωση του Server, το βήμα ξεκλειδώνεται στον Sever και κλειδώνεται στην Τοπική Βάση. Σελίδα 6 από 6

Σχετικά έγγραφα

Στο grid διαχείρισης φακέλων εμφανίζονται οι εξής πληροφορίες:

Στο grid διαχείρισης φακέλων εμφανίζονται οι εξής πληροφορίες: Α/Α: Ο μοναδικός αριθμός (ID) αρίθμησης του φακέλου Α/Α Server: Ο μοναδικός αριθμός (ID) του φακέλου ο οποίος ενημερώνεται από την κεντρική