Οδηγός Χρήστη. Εύκολη Αναζήτηση. Έναρξη. Αντιγραφή. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακοµιστής Εγγράφων. Web Image Monitor. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Εύκολη Αναζήτηση Έναρξη Αντιγραφή Εκτύπωση Σάρωση Διακοµιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTM- L/PDF στο παρεχόµενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα.

2 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 222Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 333Πλήκτρο [Πρόγραμμα] (λειτουργία φωτοτυπικού, Διακομιστή Εγγράφων και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 444Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για τη δημιουργία αντιγράφων με προσωρινή διακοπή της τρέχουσας εργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 555Κύρια ένδειξη λειτουργίας Η κύρια ένδειξη λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 666Πλήκτρο [Εξοικονόμηση ενέργειας] Πατήστε για να εναλλαγή της λειτουργίας Χαμηλής Κατανάλωσης ή της λειτουργίας Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] είναι αναμμένο. Στη λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 777Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 888Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] Πιέστε για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις πληροφορίες. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications.

3 999Πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού] Ορίστε τις ρυθμίσεις για τον δίσκο χαρτιού. Ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. 1111Πλήκτρο [Μετρητής] Πιέστε για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 1111Πλήκτρο [Γλώσσα] Πιέστε για να αλλάξετε τη γλώσσα της οθόνης. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 1111Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πιέστε για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 1111Πλήκτρο [ # ] (πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 1111Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 1111Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 1111Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 1111Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 1111Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 1111Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 2222Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 2222Πλήκτρα λειτουργιών Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργιών ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 2222Πλήκτρο [Αρχική Οθόνη] Πιέστε για να εμφανίσετε την [Αρχική οθόνη]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα " Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης". 2222Ρυθμιστής φωτεινότητας οθόνης Ρυθμίζει τη φωτεινότητα του πίνακα της οθόνης. 2222Λυχνία εισαγωγής μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 2222Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. Απλοποιημένη Οθόνη Όταν πιέζετε το πλήκτρο Απλοποιημένη Οθόνη, γίνεται μετάβαση στην απλοποιημένη οθόνη. Τα γράμματα και τα πλήκτρα εμφανίζονται σε μεγαλύτερο μέγεθος, καθιστώντας τη χρήση ευκολότερη. Ορισμένα πλήκτρα δεν εμφανίζονται στην απλοποιημένη οθόνη.

4 Γρήγορος Οδηγός Αντιγραφής συμβουλές Μέγεθος Χαρτιού Πως να εξοικονομήσετε χαρτί... Basic Copying Μέγεθος Χαρτιού Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας την κλίμακα στην πλάκα αντιγραφής. Αυτόματη Πυκνότητα Εικόνας Τα σκούρα πρωτότυπα θα αντιγραφούν έτσι ώστε να μην αναπαραχθεί το φόντο. Αυτόματη Επιλογή Χαρτιού Επιλέγει αυτόματα το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού. Ελέγξτε αν το πρωτότυπο είναι 1-όψης ή 2-όψεων (διπλής όψης). Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Επιλέξτε τον τύπο πρωτοτύπου και αντιγράφου και/ή τον προσανατολισμό. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Διπλή Όψη Δημιουργία αντιγράφων... (Paper Specifications and Adding Paper, Basic Copying) 1-Όψη 2-Όψεις Αντιγράφει δύο σελίδες 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. Πιέστε το πλήκτρο Αρχική Οθόνη στο κάτω αριστερό μέρος του πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική] οθόνη. Πατήστε το πλήκτρο Επαναφορά. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Πλάκα Αντιγραφής (Όψη προς τα κάτω) Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων (Όψη προς τα πάνω) 2-Όψεις 2-Όψεις Αντιγράφει μία σελίδα 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Συνδυασμός Συνδυασμός 1-Όψης Αντιγράφει πολλαπλά πρωτότυπα 1-όψης ή 2-όψεων στην μια όψη του φωτοτυπικού χαρτιού. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Συνδυασμός 2-Όψεων Αντιγράφει πολλαπλά πρωτότυπα 1-όψης στις δύο όψεις του φωτοτυπικού χαρτιού. Αντιγράφει πολλαπλά πρωτότυπα 2-όψεων στις δύο όψεις του φωτοτυπικού χαρτιού. Πως να κάνετε Σμίκρυνση/Μεγέθυνση... Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Πιέστε [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και στην συνέχεια πιέστε το πλήκτρο Έναρξη. Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Πιέστε [Μείωση/Μεγέθυνση]. Επιλέξτε ένα ποσοστό και πατήστε [OK]. Basic Copying Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. (Το μέγεθος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα.) Για περισσότερες λειτουργίες Συνδυασμού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server.

5 Τελική επεξεργασία εγγράφου... Συρραφή Επιλέξτε μια από τις θέσεις συρραφής (Τα αντίγραφα θα ταξινομηθούν αυτόματα). Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Basic Copying Διακομιστής Εγγράφων Γιατί χρησιμοποιείται... Για αποθήκευση των συχνά χρησιμοποιούμενων εγγράφων σε κεντρικό σημείο και εκτύπωση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για μείωση του φόρτου δικτύου. Πως χρησιμοποιείται σε λειτουργία αντιγραφής... Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. Basic Copying Εισάγετε ένα όνομα αρχείου, όνομα χρήστη, ή κωδικό αν απαιτείται. Διάτρηση Επιλέξτε μια από τις θέσεις διάτρησης (Θα δημιουργηθούν οπές στα αντίγραφα). Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. Πατήστε [OK]. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Η συρραφή και η διάτρηση μπορούν να γίνουν ταυτόχρονα. Η δυνατότητα τελικής επεξεργασίας εξαρτάται από την διαμόρφωση του μηχάνηματος σας. Το μηχάνημα αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Για να βρείτε το έγγραφο σας, πατήστε το πλήκτρο Αρχική οθόνη στο κάτω αριστερό μέρος του πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην [Αρχική] οθόνη. Για περισσότερες λειτουργίες στον Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προηγμένες δυνατότητες Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Ζουμ: Μπορείτε να καθορίσετε το ποσοστό αναπαραγωγής σε προσαυξήσεις του 1%. Μεγέθυνση: Μπορείτε να καθορίσετε ξεχωριστά την οριζόντια και κάθετη αναλογία αναπαραγωγής. Αντίγραφα σε Σειρά Αντιγράφει χωριστά την εμπρός και πίσω όψη ενός πρωτοτύπου 2-όψεων σε δύο φύλλα. Φυλλάδιο/Περιοδικό Αντιγράφει δύο ή περισσότερα πρωτότυπα με τη σειρά των σελίδων. Basic Copying, Advanced Copying Επεξεργασία/Σφραγίδα Αντίγραφα με Επανάληψη/Διπλασιασμό Εικόνας: Η πρωτότυπη εικόνα αντιγράφεται επανειλημμένα. Κεντράρισμα: Μετακινεί την εικόνα στο κέντρο. Διαγραφή: Διαγράφει το κέντρο και/ή τις τέσσερις πλευρές της εικόνας πρωτοτύπου. Σφραγίδες: Αντίγραφα με ημερομηνία, αριθμό σελίδων, κλπ. Εξώφυλλο/Ένθετο φύλλο Εξώφυλλο/ Οπισθόφυλλο: Δημιουργία εξώφυλλων. Καθορισμός: Αντιγράφει συγκεκριμένες σελίδες του πρωτότυπου στα καθορισμένα φύλλα. Οι παραπομπές στα κεφάλαια σε αυτόν τον οδηγό αναφέρονται στο CD οδηγιών που παρέχεται μαζί Copy/ Document Server.

6 Γρήγορος Οδηγός Σαρωτή Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης, πρέπει πρώτα να κάνετε κάποιες ρυθμίσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings και Scan στο παρεχόμενο CD-ROM. Πως να κάνετε σάρωση... Διαθέσιμες λειτουργίες σάρωσης: Ορίστε τον προορισμό(ούς). Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. Για σάρωση σε Πριν επιλέξετε προορισμό(ούς), βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε [Προς]. Αν χρειάζεται, πατήστε [Cc] ή [Bcc] και στην συνέχεια επιλέξτε προορισμό(ούς). Μόνο για σάρωση σε Ορίστε τον αποστολέα του . Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφαλείας, ο συνδεδεμένος χρήστης μπορεί να οριστεί σαν [Όνομα Αποστολέα]. Σάρωση σε Σάρωση σε Φάκελο (SMB/FTP/NCP) Σάρωση με WSD (Web Services on Devices) Αποθήκευση σε σκληρό δίσκο Αποθήκευση σε συσκευή μνήμης Σάρωση σε Διακομιστή Παράδοσης Σάρωση μέσω οδηγού TWAIN Για λεπτομέρειες σχετικά με τα,, και, ανατρέξτε στην ενότητα Scan στο παρεχόμενο CD-ROM. Χρήση Σάρωσης σε /Σάρωσης σε Φάκελο... Basic Procedure for Sending Scan Files by . Basic Procedure When Using Scan to Folder Για να ορίσετε τον αποστολέα του , πατήστε [Όνομα Αποστολέα]. Επιλέξτε αποστολέα. Πατήστε [OK]. Για επιβεβαίωσης λήψης, πατήστε [Διακ. Ειδοπ.]. Μόνο για σάρωση σε Πληκτρολογήστε το θέμα αν χρειάζεται. Πατήστε [Θέμα] Πληκτρολογήστε το θέμα. Πατήστε [OK]. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική οθόνη κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο Επαναφορά. Πατήστε την καρτέλα [ ] ή [Φάκελος]. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που πρόκειται να σαρωθεί. Αν χρειάζεται, πατήστε [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.] για να ορίσετε ρυθμίσεις όπως το όνομα και τη μορφή αρχείου.

7 Αποθήκευση στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος... Πατήστε το πλήκτρο Αρχική οθόνη κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο Επαναφορά. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Πατήστε [Φύλ. Αρχ.]. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως, [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης] και [Επιλογή Φακέλου]. Πατήστε [OK]. Storing and Saving the Scanned Documents Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποθήκευση σε συσκευή μνήμης, ανατρέξτε στην ενότητα Scan στο παρεχόμενο CD-ROM. Γιατί να το χρησιμοποιήσω; Για να αποθηκεύσετε σαρωμένα αρχεία στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος για μεταγενέστερη (κοινή) χρήση. (Ανατρέξτε στην ενότητα Scan.) Καταχώρηση προορισμού ... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/System Settings ) Πατήστε το πλήκτρο Εργαλεία Χρήστη. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Πατήστε [ ]. Πατήστε [Αλλαγή] στη "διεύθυνση ". Εισάγετε τη διεύθυνση . Πατήστε [OK]. Πατήστε [OK]. Πατήστε [Έξοδος]. Πατήστε το πλήκτρο Εργαλεία Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Εμφάνιση λίστας αποθηκευμένων αρχείων στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος Storing and Saving the Scanned Documents Πατήστε το πλήκτρο Αρχική οθόνη κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα τοποθετήσετε τα αποθηκευμένα αρχεία. Εμφανίζεται η λίστα των αποθηκευμένων αρχείων. Οι παραπομπές σε κεφάλαια σε αυτόν τον οδηγό αναφέρονται στο CD οδηγιών που παρέχεται μαζί Scan και Connecting the Machine/ System Settings.

8

9 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...6 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 6 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου... 7 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Εύκολη Αναζήτηση Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε... 9 Μείωση του Κόστους...9 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή...10 Καταχώρηση Προορισμών Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος...11 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης...13 Παραγωγή αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...15 Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...16 Σύνδεση δύο μηχανημάτων για αντιγραφή Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον...18 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...19 Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...23 Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης...26 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...29 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...29 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη...31 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά...38 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση

10 Κεντρική Ενεργοποίηση Κεντρική Απενεργοποίηση...44 Σύνδεση στο μηχάνημα...46 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης...46 Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη με τη χρήση του πίνακα ελέγχου...46 Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...48 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής...48 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Αντιγραφή Βασική διαδικασία...51 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αντιγραφή Διπλής Όψης...55 Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου...57 Συνδυασμένη αντιγραφή...59 Συνδυασμός 1 Όψης Συνδυασμός Δύο Όψεων...61 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Αντιγραφή σε Φακέλους...65 Αντιγραφή σε φακέλους από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7)...66 Αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα (LCT μεγάλου πλάτους) Σελιδοποίηση...67 Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση...71 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Βασική Εκτύπωση...74 Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων

11 Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης...75 Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης...76 Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στον Διακομιστή εγγράφων...80 Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στον Διακομιστή εγγράφων Σάρωση Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο...83 Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Εισαγωγή της διαδρομής του προορισμού από τον χρήστη...90 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Μη αυτόματη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης...96 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα...97 Καθορισμός του Τύπου Αρχείου...99 Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού

12 Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 2 και Τοποθέτηση χαρτιού στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Τοποθέτηση χαρτιού στον Δίσκο Μεγάλης Χωρητικότητας (LCT) Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση εξώφυλλων στον Τροφοδότη προτυπωμένων της Μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Αποθήκευση χαρτιού Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Επιλογή του ονόματος χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Καταχώρηση χαρτιού του οποίου το όνομα δεν εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη χαρτιού Καταχώρηση νέου προσαρμοσμένου χαρτιού τροποποιώντας κάποιο χαρτί που ήδη υπάρχει Προσθήκη Τόνερ Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Στοιχεία και λειτουργίες του μενού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Όταν χρησιμοποιείται η Λειτουργία Σύνδεσης Αντιγραφής Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή

13 Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της Αρχικής οθόνης Κατά την ενημέρωση του Βιβλίου διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος με τον προορισμό Όταν δεν είναι δυνατή η λειτουργία του μηχανήματος λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα να εκτελέσει μία λειτουργία Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

14 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει οδηγίες αποθηκευμένες σε αρχείο μέσα στο παρεχόμενο CD-ROM. (κυρίως Ευρώπη) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο σας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.7 "Ειδικές πληροφορίες μοντέλου". 6

15 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. CWW201 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX -17, V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 7

16 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα βασικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF LCIT RT5070 Δίσκος Μεγάλης Χωρητικότητας (Large Capacity Tray: LCT) LCIT RT5080 Δίσκος μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα (LCT μεγάλου πλάτους) Multi-Folding Unit FD5020 Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Decurl Unit DU5030 Μονάδα ισιώματος χαρτιού Ring Binder RB5020 Mονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ Perfect Binder GB5010 Mονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Trimmer Unit TR5040 Μονάδα ξακρίσματος 8

17 1. Εύκολη Αναζήτηση Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να αναζητήσετε μία διαδικασία με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του Κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Αντιγραφή Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 9

18 1. Εύκολη Αναζήτηση Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 10

19 Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε Καταχώρηση Προορισμών CAY062 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Πρόγραμμα) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 11

20 1. Εύκολη Αναζήτηση Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως Προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. CWW101 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 13

22 1. Εύκολη Αναζήτηση Παραγωγή αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CWW102 Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες, αριθμοί σελίδας και κείμενο. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδυασμός, Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με συνδυασμό φωτοαντιγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες φυλλαδίου και περιοδικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού, όπως διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των αντιγράφων σας. 14

23 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Η μονάδα πολλαπλού διπλώματος σας δίνει τη δυνατότητα να διπλώνετε τα αντίγραφα. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Η μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ σας δίνει τη δυνατότητα να βιβλιοδετείτε τα αντίγραφα με σπιράλ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Η μονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζετε κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να συγκολλούνται σε φυλλάδιο. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CWW103 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Δείγμα Εκτύπωσης, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Διατ. Εκτύπωσης και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των εκτυπώσεών σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 15

24 1. Εύκολη Αναζήτηση Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συρραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διάτρηση, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η μονάδα πολλαπλού διπλώματος σας δίνει τη δυνατότητα να διπλώνετε τις εκτυπώσεις σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πολλαπλό δίπλωμα, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ σας δίνει τη δυνατότητα να βιβλιοδετείτε τις εκτυπώσεις με σπιράλ. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η μονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζετε κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να συγκολλούνται σε φυλλάδιο. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CWW104 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. 16

25 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή εγγράφων σε λειτουργία αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων σε λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Σύνδεση δύο μηχανημάτων για αντιγραφή Μπορείτε να συνδέσετε δύο μηχανήματα μαζί με σύνδεσμο αντιγραφής. Όταν ρυθμίζετε μια εργασία αντιγραφής σε ένα μηχάνημα (το κύριο μηχάνημα), εκτελείται μεταφορά δεδομένων στο άλλο μηχάνημα (δευτερεύων μηχάνημα), έτσι ώστε να δημιουργούνται αντίγραφα και στα δύο μηχανήματα ταυτόχρονα (Σύνδεση Αντιγραφής). CWW105 Μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες αντιγραφής μεγάλου όγκου σε συντομότερο χρονικό διάστημα. Ακόμα και αν τελειώσει ή μπλοκάρει το χαρτί σε ένα μηχάνημα και σταματήσει η λειτουργία του, το άλλο μηχάνημα θα συνεχίσει μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 17

26 1. Εύκολη Αναζήτηση Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον CWW106 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 18

27 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή μπορεί να αντιγραφεί σε άλλο έγγραφο. CWW107 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CWW108 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. 19

28 1. Εύκολη Αναζήτηση Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μια ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά τη κατανομή δεδομένων σάρωσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. 20

29 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CWW110 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. 21

30 1. Εύκολη Αναζήτηση Μη Αντιγράψιμο Μη Αντιγράψιμο CWW111 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και τον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας στη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 22

31 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη CWW Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 23

32 2. Έναρξη 2. ADF Χαμηλώστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. Το ADF σαρώνει ταυτόχρονα και τις δύο πλευρές ενός πρωτότυπου. 3. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 4. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στην ενότητα "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 5. Καπάκι κασέτας τόνερ Ανοίξτε για να αλλάξετε κασέτα τόνερ. 6. Μπροστινό αριστερό καπάκι Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά ή για να ανοίξετε/κλείσετε τον διακόπτη ρεύματος AC. 7. Μπροστινό δεξί καπάκι Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά. 8. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1 3) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Ο Δίσκος 1 είναι ένας δίσκος δύο θέσεων (tandem), όπου το χαρτί μετακινείται αυτόματα από την αριστερή στη δεξιά πλευρά, όταν το χαρτί έχει τελειώσει. Κατά την τροφοδοσία χαρτιού ανάβει μια ένδειξη στην μπροστινή αριστερή πλευρά του δίσκου. 9. Διακόπτης ρεύματος AC Πατήστε για να διακόψετε πλήρως την τροφοδοσία ρεύματος στο μηχάνημα. Ο διακόπτης ρεύματος πρέπει να παραμένει ανοιχτός σε κανονικές συνθήκες χρήσης. Ο διακόπτης βρίσκεται μέσα στο μπροστινό αριστερό καπάκι. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 24

33 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη 1 2 CWW Φωτεινή ένδειξη ειδοποίησης Ανατρέξτε στη σελ.26 "Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης". 2. Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 25

34 2. Έναρξη Πίσω και αριστερή όψη CWW Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Ασφάλεια διαρροής ρεύματος προς τη γη Προστατεύει από ηλεκτροπληξία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον έλεγχο της ασφάλειας διαρροής ρεύματος προς τη γη, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης Μην πιέζετε ή τραβάτε την ένδειξη ειδοποίησης όταν έχει εγκατασταθεί στο μηχάνημα. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει βλάβη ή δυσλειτουργία στην ένδειξη ειδοποίησης ή το μηχάνημα. 26

35 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων CUV121 Η φωτεινή ένδειξη ειδοποιεί το χρήστη με φως όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού ή όταν έχει τελειώσει το χαρτί. Τα χρώματα της λυχνίας και οι σημασίες τους εξηγούνται παρακάτω: Λυχνία Κατάσταση Η κάτω λυχνία ανάβει με μπλε χρώμα. Η κάτω λυχνία αναβοσβήνει με μπλε χρώμα. Η πάνω λυχνία ανάβει με κόκκινο χρώμα. Εκτύπωση Γίνεται σάρωση Λήψη δεδομένων Προέκυψε σφάλμα (Παράδειγμα) Όταν εμφανίζεται μήνυμα για επικοινωνία με το σέρβις Εμπλοκή χαρτιού Το χαρτί τελείωσε Το τόνερ τελείωσε Υπερχείλιση μνήμης Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 27

36 2. Έναρξη Λυχνία Η πάνω λυχνία αναβοσβήνει με κίτρινο χρώμα. Προειδοποίηση (Παράδειγμα) Κατάσταση Το τόνερ έχει σχεδόν τελειώσει. Το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ έχει σχεδόν γεμίσει. Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 28

37 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος CWW Booklet Finisher SR5060 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Η λειτουργία συρραφής στη ράχη συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού στο κέντρο και τα διπλώνει σε φυλλάδια. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Δίσκος φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή Εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή, μπορεί να γίνεται διάτρηση στα αντίγραφα. 2. Μονάδα ξακρίσματος Κόβει την μπροστινή άκρη της δεσμίδας του βιβλίου, μετά τη συρραφή στη ράχη. 3. Μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ Βιβλιοδετεί φύλλα χαρτιού με σπιράλ. 29

38 2. Έναρξη 4. Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Εφαρμόζει τους ακόλουθους τύπους διπλώματος: Δίπλωμα στη μέση, Δίπλ. τυπ. επιστ. έξω, Δίπλ. τυπ. επιστ. μέσα, Διπλό Παράλληλο Δίπλωμα, Δίπλ. τύπ. πύλης και Δίπλωμα Z. 5. Τροφοδότης Προτυπωμένων Εισάγει εξώφυλλα ή ένθετα φύλλα σε αντιγραμμένο ή εκτυπωμένο χαρτί. 6. Μονάδα ισιώματος χαρτιού Ισιώνει τις κυρτώσεις χαρτιού και εμποδίζει εμπλοκές. 7. LCT μεγάλου πλάτους Χωρητικότητα έως και φύλλα χαρτιού. Μπορείτε να τοποθετείτε χαρτί μεγέθους έως SRA3 ή / Finisher SR5050 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή, μπορεί να γίνεται διάτρηση στα αντίγραφα. 9. Mονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Εφαρμόζει κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να συγκολληθούν σε φυλλάδιο. 10. Σύνδεσμος αντιγραφής 11. LCT Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σύνδεσης αντιγραφής. Χωρητικότητα έως και φύλλα χαρτιού. 12. Πλαϊνός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Χωρητικότητα έως και 500 φύλλα χαρτιού. 30

39 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Γλώσσα] μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που θέλετε. CWW225 31

40 2. Έναρξη Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] CWW [Φωτοτ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 2. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 3. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 4. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 32

41 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης 5. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. 6. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.33 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. 7. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες όσον αφορά τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 8. [Browser] Πατήστε για εμφάνιση των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 9. [Διακομ. Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην[αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.38 "Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 33

42 2. Έναρξη Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Κοινά αγαπημένα μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι συντομεύσεις σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά χρήστη μπορούν επίσης να καταχωρηθούν και στην [Αρχική] οθόνη του χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη μέσω του Web Image Monitor 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Προσθήκη]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 34

43 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CWW Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 35

44 2. Έναρξη 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 36

45 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε [ ] στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 37

46 2. Έναρξη Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοτυπικό: 50 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοτυπικό: Τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Μέγεθος Πρωτοτύπου, Ανάμεικτα Μεγέθη, Παρτίδα, Προσανατολισμός Πρωτοτύπου, Αντιστροφή Διάταξ., δίσκος χαρτιού, Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται τα Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός πρόσβασης), Αυτόματη Σμίκρυνση/ Μεγέθυνση, Δημιουργία Περιθωρίου, Έξοδ./ Προσαρμ. Λειτ./ Ολοκλ., Σήμανση (εξαιρείται το Αλλαγή Αρ. Σελ. στο Κείμενο Σφραγίδας), Εξώφυλλο/Φύλλο Παρεμβολής, Επεξεργασία, Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Έξοδος/Ολοκλήρωση, Σήμανση, Εξώφυλλο / Φύλλο Παρεμβολής, Επεξεργ., 2 Όψ. / Βιβλίο, αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής: Ρυθμίσεις Σαρωτή, πυκνότητα, Τύπος Τροφοδοσίας Πρωτοτύπου, Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ. (εξαιρούνται τα Ρυθμ. Ασφάλειας και Αρ. Έναρξης), Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται τα Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός πρόσβασης), Προορισμοί επιλεγμένοι από το Βιβλίο διευθύνσεων, Προεπισκόπηση, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Διακ. Ειδοπ. Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 38

47 Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. CWW Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CWW Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. 39

48 2. Έναρξη Μπορείτε να εισάγετε έως 40 χαρακτήρες για την ονομασία προγράμματος. Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Όταν είναι άδειος ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα κι αν υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκο χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού σε αυτό, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο πλαίσιο [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φωτοτυπικό]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη προορισμών] στο [Προγραμμ Ρύθμισ για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική σελίδα] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. σελ.33 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην[αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοτυπικού Όνομα προγράμματος Οικονομική Aντιγραφή Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Σήμανση], ορίστε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. 40

49 Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά Όνομα προγράμματος Περιγραφή προγράμματος Αποτέλεσμα Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Αντιγραφή περιοδικού Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή με δίπλωμα Ζ Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραπτ.] στο [Έξοδ./ Προσαρμ. Λειτ./ Ολοκλ.]. Επιλέξτε [Περιοδικό] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραφή: Κέντρο] στο πεδίο [Έξοδ./ Προσαρμ. Λειτ./ Ολοκλ.]. Επιλέξτε [Αναμ. Μεγέθη] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Επιλέξτε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Σήμανση]. Επιλέξτε [Δίπλωμα Ζ] στο πεδίο [Έξοδ./ Προσαρμ. Λειτ./ Ολοκλ.]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ για Αποθ] στην επιλογή [Φύλαξη Αρχείου]. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε επίσης να εκτελείτε εργασίες εκτύπωσης, όπως η παραγωγή φυλλαδίων εντός της εταιρίας, αντί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε άλλη εταιρία. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Το χαρτί μεγέθους A3 διπλώνεται σε μέγεθος A4. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. 41

50 2. Έναρξη Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.]. Επιλέξτε [PDF/Α] στην περιοχή [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.]. Στις [Ρυθμ. Σαρωτή], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Αποστολή Τύπου/ Ονόμ. Αρχ.], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. 42

51 Καταχώρηση Λειτουργιών που Χρησιμοποιείτε συχνά Όνομα προγράμματος Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.], επιλέξτε μορφή TIFF στο [Τύπος Αρχείου]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ για Αποθ] στην επιλογή [Φύλαξη Αρχείου]. Αποτέλεσμα Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 43

52 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Επιβεβαιώστε πόση ενέργεια χρησιμοποιούν τα προαιρετικά εξαρτήματα και στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σε μια πρίζα που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση, αλλά ξεχωριστά από την πρίζα με την οποία είναι συνδεδεμένο το κύριο μηχάνημα. Κεντρική Ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. CWW213 Κεντρική Απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. 44

53 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και στη συνέχεια πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 45

54 2. Έναρξη Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και τον Κωδικό Πρόσβασης Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, Κωδικό σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη με τη χρήση του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration. 46

55 Σύνδεση στο μηχάνημα 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικό σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομιστή Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. CWW226 47

56 2. Έναρξη Τοποθέτηση Πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακρυά από τους μεντεσέδες και ττην πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων(adf). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας στριμωχτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. Σηκώστε τον ADF κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 CWW Σήμαδι τοποθέτησης 3. Χαμηλώστε τον ADF. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Φροντίστε να μην εμποδίζετε τον αισθητήρα ή να μην τοποθετείτε το πρωτότυπο ακανόνιστα. Σε αυτή την περίπτωση, το μηχάνημα ίσως να μην εντοπίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, ενώ ενδέχεται να εμφανιστεί μήνυμα για εμπλοκή χαρτιού. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 48

57 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων 21 CWW Αισθητήρες 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 2 CWW Σημάδι ορίου 2. Οδηγός πρωτοτύπων 49

58 50 2. Έναρξη

59 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του φωτοτυπικού που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.48 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.48 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων". Εάν επιθυμείτε να αντιγράψετε σε άλλου είδους χαρτί, εκτός από απλό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στις [Ρυθμίσεις Χαρτιού Συρτ.] ανάλογα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική σελίδα]. CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι

60 3. Αντιγραφή 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 7. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 52

61 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για παράδειγμα, αν θέλετε να μικρύνετε πρωτότυπα A3 (11 17) ώστε να χωρούν σε χαρτί A4 (8 1 / 2 11), επιλέξτε δίσκο με χαρτί A4 (8 1 / 2 11) και πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Η εικόνα περιστρέφεται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την περιστροφή αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (κυρίως Βόρεια Αμερική) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 53

62 3. Αντιγραφή Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου ADF 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 54

63 Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή δύο σελίδων μίας όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Υπάρχουν δύο είδη Διπλής όψης. 1 Όψη 2 Όψεις Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεις 2 Όψεις Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανανατολ ισμός Πρωτοτύπου Προσανατολισ μός Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 55

64 3. Αντιγραφή Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανανατολ ισμός Πρωτοτύπου Προσανατολισ μός Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Διπλ.]. Αν δεν έχετε επιλέξει [Διπλ.], πατήστε το πλήκτρο [Διπλ.]. 3. Επιλέξτε [1 Όψ 2 Όψ] ή [2 Όψ 2 Όψ], ανάλογα με το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου ή του αντιγράφου, πατήστε [Προσανατολ.]. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 56

65 Αντιγραφή Διπλής Όψης 6. Επιλέξτε προσανατολισμό του πρωτότυπου. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 CKN Πατήστε [Προσανατολ.]. 57

66 3. Αντιγραφή 2. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 3. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για [Αντίγραφο:]. 4. Πατήστε [OK]. 58

67 Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμός εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Αριστ. προς Δεξιά]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN016 59

68 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός 1 Όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 60

69 Συνδυασμένη αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνσυασμός 1 Όψης Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 3. Επιλέξτε [1 Όψ.] ή [2 Όψ.] για το [Πρωτότυπο:]. Αν επιλέξατε [2 Όψ.], μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. 4. Πατήστε [Συνδ. 1 Όψ.]. 5. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 6. Πατήστε [OK]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Συνδυασμός Δύο Όψεων Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. 61

70 3. Αντιγραφή CKN074 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με δύο σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με οκτώ σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με δύο σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδυασμός 2 Όψεων Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με οκτώ σελίδες σε κάθε όψη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 62

71 Συνδυασμένη αντιγραφή 3. Επιλέξτε [1 Όψ.] ή [2 Όψ.] για το [Πρωτότυπο:]. 4. Πατήστε [Συνδ. 2 Όψ.]. 5. Πατήστε [Προσανατολ.]. 6. Επιλέξτε [Πάνω προς πάνω] ή [Πάνω προς κάτω] για το [Πρωτότυπο:] ή /και το [Αντίγραφο:] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 8. Πατήστε [OK]. 9. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 10. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 63

72 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με οριζόντιο μήκος 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες) και κάθετο μήκος 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 ίντσες). Ωστόσο, να έχετε υπ'όψιν σας ότι τα όρια του οριζόντιου και κάθετου μήκους εξαρτώνται από τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον δίσκο μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή: Οριζόντιο μήκος: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 ίντσες) 1. Τοποθετήστε το χαρτί με την μπροστινή όψη προς τα πάνω στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). 2. Πατήστε [Συρτ. 7]. 3. Πατήστε [Μέγεθος Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προγρ. Προσαρμ. Μέγεθος]. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 64

73 Αντιγραφή σε Φακέλους Αντιγραφή σε Φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού και με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) ή στον LCT μεγάλου πλάτους. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση ανάμεσα στο βάρος και πάχος χαρτιού και στα μεγέθη των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.127 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την τοποθέτηση των φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Φάκελοι". Η λειτουργία Διπλή όψη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Εάν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλή όψη, ακυρώστε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. CWR081 : Οριζ. : Κατακόρ. Στην οριζόντια διάσταση, φροντίστε να ανοίξετε πλήρως τη προέκταση. 65

74 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε φακέλους από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) 1. Τοποθετήστε τους φακέλους με την μπροστινή όψη προς τα πάνω στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). 2. Πατήστε [Συρτ. 7]. 3. Πατήστε [Μέγεθος Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Ειδικό Χαρτί]. 6. Επιλέξτε [Φάκελος] και έπειτα πιέστε [OK]. 7. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα (LCT μεγάλου πλάτους) Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, καθορίστε μέγεθος και τύπο χαρτιού στην επιλογή [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Για το τύπο χαρτιού, επιλέξτε [Φάκελος]. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. 1. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 66

75 Σελιδοποίηση Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Σελιδοποίηση/Σελιδοποίηση με Μετατόπιση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε Σελιδοποίηση με Μετατόπιση, χρειάζεται τελικός επεξεργαστής. Κάθε φορά που παραδίδονται τα αντίγραφα ενός σετ ή μίας εργασίας, το επόμενο αντίγραφο μετατοπίζεται για να διαχωρίσει κάθε σετ ή εργασία. CKN Επιλέξτε τη λειτουργία Ταξινόμηση ( ) στη [Ταξινόμηση/Στοίβαξη]. 2. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Αντιγραφή Δείγματος]. 4. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Ταξινόμηση. 67

76 3. Αντιγραφή 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 68

77 Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Με τον Διακομιστή Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστή Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.103 "Αποθήκευση Δεδομένων". 1. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 2. Πληκτρολογήστε όνομα αρχείου, όνομα χρήστη ή κωδικό πρόσβασης αν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 69

78 70 3. Αντιγραφή

79 4. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Print του συνοδευτικού CD-ROM. Γρήγορη Εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Στη Γρήγορη Εγκατάσταση, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows 8 ή Windows Server 2012, κάντε κλικ στα ονόματα του προγράμματος οδήγησης και του CD-ROM όταν εμφανιστούν στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. 3. Επιλέξτε γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας και πατήστε [OK]. 4. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Κάντε κλικ στο[επόμενο]. 7. Στο παράθυρο διαλόγου [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 8. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 9. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 10. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Έλεγχος Λογαριασμού Χρήστη], πατήστε [Ναι] ή [Συνέχεια]. 71

80 4. Εκτύπωση 11. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 12. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 72

81 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 73

82 4. Εκτύπωση Βασική Εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] για τη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 5. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 6. Στη λίστα "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφα] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 7. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Συρτ.] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος τροφοδοσίας επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Αντίγραφα:". 10. Κάντε κλικ στο [OK]. 11. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 74

83 Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό, Ανακυκλωμένο, Χρώμα 1, Χρώμα 2, Επιστολόχ., Προτυπωμένο, Προδιάτρητο, Κίτρινο, Πράσινο, Μπλε, Μοβ, Κρεμ, Πορτοκαλί, Ροζ, Κόκκινο, Γκρι, Bond, Χαρτόνι, Με Επικάλυψη (Γυαλ.), Με Επικάλυψη (Ματ) Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Επεξεργασία]. 6. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 όψεις:". 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Άνοιγμα προς τα Αριστερά Άνοιγμα προς τα Πάνω Κατακόρυφα Οριζόντια 75

84 4. Εκτύπωση Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Επεξεργασία]. 6. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Διάταξη:", και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Σειρά Σελ.:". Για να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε [Σχεδ. Ορίων Πλαισ.]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Σελίδες ανά Φύλλο Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 76

85 Συνδυασμός πολλαπλών σελίδων σε μία Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Σελίδες ανά Φύλλο Δεξιά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Δεξιά Αριστερά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Αριστερά 77

86 4. Εκτύπωση Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 4. Πατήστε το πλήκτρο [Χειροκίν Ρυθμ Χαρτιού]. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτ." και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 6. Πατήστε την καρτέλα [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 78

87 Εκτύπωση σε φακέλους 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 79

88 4. Εκτύπωση Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτήν τη λειτουργία δεν υποστηρίζουν εφαρμογές με δικά τους προγράμματα οδήγησης, όπως ο PageMaker. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων τα οποία είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server ή στη βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων σε ένα έγγραφο υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στον Διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 80

89 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του αρχείου, στο πλαίσιο "Αριθμός φακέλου". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Κωδικός φακέλου:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.105 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στον Διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα έχει ρυθμιστεί ως εκτυπωτής δικτύου χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο TCP/IP, μπορείτε να προβάλετε ή να διαγράψετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή εγγράφων του μηχανήματος χρησιμοποιώντας το DeskTopBinder ή το Web Image Monitor από υπολογιστή-πελάτη που είναι συνδεδεμένος με το δίκτυο. Μπορείτε να εκτυπώσετε και χειριστείτε αυτό το μηχάνημα εξ αποστάσεως χωρίς να χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. 81

90 82 4. Εκτύπωση

91 5. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Scan του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στην ενότητα Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Επίσης, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική Οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 83

92 5. Σάρωση 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή], [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτογ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και έπειτα πατήστε [OK]. Πατήστε [PDF] στην [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.] και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. 84

93 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση για απλή κοινή χρήση αρχείων πριν δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. Αν χρησιμοποιείτε Windows XP, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Κοινή Χρήση και Ασφάλεια]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. Στα Windows XP, στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή χρήση αυτού του φακέλου]. Προχωρήστε στο βήμα Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Πατήστε [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 85

94 5. Σάρωση 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τις άδειες πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 2. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμενο]. 86

95 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Πληρ.Πιστ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 10. Πατήστε [Καθορ. Άλλων Πληρ. Πιστ.] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να Μην Καθορ.], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων Μεταφορά Αρχ Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα Χρήστη Σύνδεσης". 12. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 13. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Πρόσβασης Σύνδεσης". 14. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 15. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 16. Πατήστε [Φάκελος]. 87

96 5. Σάρωση 17. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 18. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 19. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. 20. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 21. Πατήστε [OK]. 22. Πατήστε [Έξοδος]. 23. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Εντοπισμός του φακέλου SMB από τον χρήστη 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος και έπειτα πατήστε [OK]. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή 88

97 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του SMB με περιήγηση δικτύου 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 2. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 89

98 5. Σάρωση Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [Φάκελος]. 6. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 7. Πατήστε [Ναι]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Εισαγωγή της διαδρομής του προορισμού από τον χρήστη 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 90

99 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο 8. Πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 91

100 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική Οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 92

101 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή], [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτογ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και έπειτα πατήστε [OK]. Πατήστε [PDF] στην [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.] και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Για να καθορίσετε αποστολέα , πιέστε [Όν. Αποστ.] κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Διακ. Ειδοπ.]. Αν επιλέξετε [Διακ. Ειδοπ.], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 2. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμενο]. 93

102 5. Σάρωση 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [ ]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 11. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 94

103 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 13. Πατήστε [OK]. 14. Πατήστε [Έξοδος]. 15. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Διαγραφή προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 2. Πατήστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 7. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Μη αυτόματη εισαγωγή διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 95

104 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Οι υπόλοιποι χρήστες που βρίσκονται στο ίδιο τοπικό δίκτυο μπορούν μέσω του DeskTopBinder να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία που δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική Οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 96

105 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης 5. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 6. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης], και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Εάν σαρώνετε πρωτότυπα που έχουν χωριστεί σε πολλά σετ, τοποθετήστε διαδοχικά τα επόμενα πρωτότυπα. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 97

106 5. Σάρωση 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 98

107 Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 1. Πατήστε [Αποστολή Τύπου/Ονόμ. Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση αρχείου PDF όπως απαιτείται. 99

108 5. Σάρωση 3. Πατήστε [OK]. 100

109 Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης Καθορισμός Ρυθμίσεων σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 101

110 Σάρωση

111 6. Διακομιστής Εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Αποθήκευση Δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστή Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Προν. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Κωδικός πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 103

112 6. Διακομιστής Εγγράφων 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων] στην [Αρχική σελίδα]. 2. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 3. Πατήστε [Φάκελ Προορ για Αποθ]. CWW Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 13. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 14. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστή Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 104

113 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Έξοδος/Ολοκλήρωση] ([Έξοδος], [Φινίρισμα], [Μον Διπλώμ], [Τέλεια Βιβλιοδεσία]) [Σήμανση] ([Αρίθμηση Φόντου], [Προκαθ. Σφρ.], [Σφραγίδα Χρήστη], [Σφραγίδα Ημερομηνίας], [Αρίθμηση σελίδων], [Κείμενο Σφραγίδας], [Αποτρ. Μη Εξουσ. Αντιγρ.]) [Εξώφυλλο/Φύλλο Παρεμβολής] ([Μπροστ Εξώφ], [Πίσω Εξώφυλλο], [Καθορ./Κεφάλ.], [Παρεμ.Φύλ.]) [Επεξεργ.] ([Προσ.Περιθ.], [Επεξ. Εικ.]) [2 Όψ./Βιβλίο] ([1 Όψ. Εκτύπωση], [2 Όψ. Πάνω προς Πάνω], [2 Όψ. Πάνω προς Κάτω], [Ορίστε Διπλές Σελ.], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό]) Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 105

114 Διακομιστής Εγγράφων

115 7. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings του συνοδευτικού CD-ROM ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη κεντρική σελίδα και πώς μπορεί να εμφανιστεί το Web Image Monitor. Εάν εισάγετε διεύθυνση IPv4, μην ξεκινάτε τα τμήματα με μηδέν. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: CXA Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 107

116 7. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου για την αλλαγή στη λειτουργία χρήστη και στη λειτουργία διαχειριστή. Εμφανίζεται το μενού κάθε λειτουργίας. Εμφανίζονται ο σύνδεσμος βοήθειας και το πλαίσιο αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το κουμπί [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για να δείτε ή να κάνετε λήψη περιεχόμενα του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή βασικών πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 108

117 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Όταν τελειώσει το χαρτί στους δίσκους τα οποία είναι ρυθμισμένα για αυτόματη εξαγωγή των διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή που δεν χρειάστηκαν, επανατοποθετήστε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή από την αρχή του κύκλου (από το πρώτο φύλλο). Όταν τοποθετείτε για πρώτη φορά χαρτί στο δίσκο χαρτιού ή όταν αλλάζετε το μέγεθος ή τον τύπο του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, φροντίστε να καθορίσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.127 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Μπορεί κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. 109

118 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Ξεφύλλισμα του χαρτιού Εάν τοποθετήσετε χαρτί με επικάλυψη, ετικέτες ή χοντρό χαρτί βάρους 163,1 300,0 g/m 2 (60,1 lb. Cover 165,0 lb. Index) στον δίσκο LCT μεγάλου πλάτους, είναι σημαντικό να ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. Ενδέχεται να παρουσιαστούν εμπλοκές χαρτιού εάν δεν ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. 1. Χαλαρώστε λίγο τη στοίβα ανακατεύοντας τα φύλλα. CVA Κρατώντας τα κοντύτερα άκρα του χαρτιού, λυγίστε τη στοίβα μπρός-πίσω για να δημιουργήσετε χώρο μεταξύ των φύλλων. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάποιες φορές. CVA069 CVA

119 Τοποθέτηση χαρτιού 3. Φροντίστε να δημιουργηθεί χώρος ανάμεσα στα φύλλα. CVA071 Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (κυρίως Ευρώπη) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί A4. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί 8 1 / 2 11 από το Δίσκο 1, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί 8 1 / Εάν θέλετε να εκτυπώσετε από το Δίσκο 1 σε χαρτί A4, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Όταν εξαντλείται το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στην δεξιά πλευρά του Δίσκου 1, το χαρτί που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά μετατοπίζεται αυτόματα στα δεξιά. Όταν ο δίσκος μετατοπίζει το χαρτί, μην τραβήξετε προς τα έξω το Δίσκο 1. Περιμένετε μέχρι να σταματήσουν να ακούγονται ήχοι από τον δίσκο. Όσον αφορά τη δεξιά στοίβα, ευθυγραμμίστε τη δεξιά πλευρά του χαρτιού με τη δεξιά πλευρά του δίσκου. Όσον αφορά την αριστερή στοίβα, ευθυγραμμίστε την αριστερή πλευρά του χαρτιού με την αριστερή πλευρά του δίσκου. 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. CWW

120 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ολόκληρος ο δίσκος τραβηγμένος προς τα έξω CWW302 Το αριστερό μισό του δίσκου τραβηγμένο προς τα έξω CWW Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί στον Δίσκο 1 ακόμη και όταν χρησιμοποιείται. Μπορείτε να τραβήξετε προς τα έξω το αριστερό μισό του δίσκου ακόμη και όταν ο Δίσκος 1 χρησιμοποιείται. Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 2 και 3 Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στον Δίσκο 2. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. 112

121 Τοποθέτηση χαρτιού Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν τα πλευρικά τοιχώματα πιέζουν υπερβολικά το χαρτί, ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή να προκληθεί λανθασμένη τροφοδοσία του χαρτιού ή, αν το βάρος του χαρτιού είναι μεταξύ 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb. Bond), ενδέχεται να ζαρώσει. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. CWW Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CWW Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 προσαρμόζοντας τις θέσεις των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Τοποθέτηση χαρτιού στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) μπορείτε να τοποθετείτε διαφάνειες OHP, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. 113

122 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όσον αφορά τον μέγιστο αριθμό των φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.127 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στην αριστερή πλευρά. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν τα πλευρικά τοιχώματα πιέζουν υπερβολικά το χαρτί, ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή να προκληθεί λανθασμένη τροφοδοσία του χαρτιού ή, αν το βάρος του χαρτιού είναι μεταξύ 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb. Bond), ενδέχεται να ζαρώσει. 1. Ρυθμίστε τα πλευρικά τοιχώματα ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού και κατόπιν ευθυγραμμίστε όλα τα φύλλα της δεσμίδας μεταξύ τους και τοποθετήστε το χαρτί με την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. 2. Ρυθμίστε το τελικό τοίχωμα. 1 CWW309 2 CWW Τελικό τοίχωμα 2. Προέκταση Για να αφαιρέσετε το τελικό τοίχωμα, σύρετέ το προς τα δεξιά πιέζοντας την ασφάλεια προς τα κάτω. 114

123 Τοποθέτηση χαρτιού CWW Πιέστε τον διακόπτη ανυψωτήρα στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). 1 CWW Διακόπτης ανυψωτήρα Η λυχνία του διακόπτη ανυψωτήρα αναβοσβήνει όταν ανεβαίνει ο δίσκος και παραμένει σταθερά αναμμένη όταν σταματήσει. Εάν θέλετε να προσθέσετε χαρτί ή να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά, πιέστε τον διακόπτη ανυψωτήρα για να κατεβάσετε τον δίσκο. Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερου μεγέθους στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης". Στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) μπορείτε να τοποθετείτε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Φάκελοι". Ορίστε τα μεγέθη του χαρτιού που δεν εντοπίζονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.127 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό μεγεθών, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 115

124 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Κατά την αντιγραφή από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7), ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, να χρησιμοποιείτε πάντα το τοίχωμα στηλοθέτη. Τα διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή πρέπει να τοποθετούνται στη δεξιά πλευρά του πλαϊνού δίσκου πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). 1 2 CWW Τοίχωμα στηλοθέτη 2. Τελικό τοίχωμα Τοποθέτηση χαρτιού στον Δίσκο Μεγάλης Χωρητικότητας (LCT) Ο LCT προσδιορίζεται ως Δίσκος 4, Δίσκος 5 και Δίσκος 6. (κυρίως Ευρώπη) Ο Δίσκος 6 υποστηρίζει μόνο χαρτί μεγέθους A4. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους A5, B5 JIS, 8 1 / 2 11, ή 5 1 / / 2 από τον Δίσκο 6, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο Δίσκος 6 υποστηρίζει μόνο χαρτί μεγέθους 8 1 / Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους A5, B5 JIS, A4 ή 5 1 / / 2 από τον Δίσκο 6, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στην αριστερή πλευρά. 116

125 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. CWW Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CWW Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους Δίσκους 4 και 5, προσαρμόζοντας τις θέσεις του πλευρικού τοιχώματος και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα Ο LCT μεγάλου πλάτους προσδιορίζεται ως Δίσκος 4, Δίσκος 5 και Δίσκος 6. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες με την αριστερή πλευρά. 117

126 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. CWW Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CWW Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Εάν επιλέξετε Βάρος Χαρτιού 5 έως 7, [Με Επικάλυψη: Γυαλ.], [Με Επικάλυψη: Ματ] ή [Χαρτ.Ετικ.] στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.], διοχετεύεται αυτόματα αέρας και ξεφυλλίζει το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στον δίσκο LCT μεγάλου πλάτους. Ξεφυλλίστε αυτό το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.110 "Ξεφύλλισμα του χαρτιού". Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους LCT μεγάλου πλάτους, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Στον LCT μεγάλου πλάτους μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με το σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Φάκελοι". 118

127 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να μην επιτρέψει τη σωστή σάρωση του μεγέθους χαρτιού ή να δημιουργήσει εμπλοκές. 1. Καθώς πιέζετε το μοχλό απελευθέρωσης, ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα με το μέγεθος χαρτιού που πρόκειται να τοποθετηθεί. CWW Τοποθετήστε το χαρτί, τακτοποιημένο σε σωστή σειρά. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα πιέζοντας τα απαλά στο χαρτί που τοποθετήσατε, εάν χρειαστεί. 1 CWW Προέκταση χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά του (την μπροστινή πλευρά) προς τα πάνω. Εάν χρησιμοποιείτε τελικό επεξεργαστή φυλλαδίων, τοποθετήστε τα φύλλα με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Τοποθετήστε το χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων με τον ίδιο προσανατολισμό που έχει και το χαρτί στο δίσκο χαρτιού. 119

128 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Η θέση συρραφής ή η θέση διάτρησης θα είναι στην αριστερή πλευρά του χαρτιού, όπως βλέπετε το μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 (8 1 / 2 11) χαρτιού., τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση Για να τοποθετήσετε χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων, ευθυγραμμμίστε τον προσανατολισμό των πρωτότυπων στον ADF όπως απεικονίζεται παρακάτω. Τροφοδότης Προτυπωμένων ADF Τοποθέτηση εξώφυλλων στον Τροφοδότη προτυπωμένων της Μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Το μήκος/μέγεθος των εξώφυλλων εξαρτάται από το πάχος της ράχης. Τοποθετήστε χαρτί με προσατολισμό. Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την λανθασμένη αναγνώριση του μεγέθους χαρτιού ή εμπλοκές χαρτιού. Υπολογισμός του πάχους της ράχης Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος υπολογισμού του πάχους της ράχης, κατά προσέγγιση, καθώς και του μήκους και του μεγέθους του εξώφυλλου. Έχετε υπ'όψιν σας ότι το μήκος και το μέγεθος του εξώφυλλου εξαρτάται από το πάχος της ράχης της δεσμίδας του βιβλίου. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει παραδείγματα για χαρτί μεγέθους A4 ή 8 1 / 2 11, 80,0 g/m 2 (20,0 lb. Bond): Δεσμίδα βιβλίου 10 φύλλων: 1 mm (0,04 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 30 φύλλων: 3 mm (0,12 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 50 φύλλων: 5 mm (0,20 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 80 φύλλων: 8 mm (0,32 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 100 φύλλων: 10 mm (0,40 ίντσες) 120

129 Τοποθέτηση χαρτιού Δεσμίδα βιβλίου 200 φύλλων: 20 mm (0,80 ίντσες) Ορίστε το μέγεθος του εξώφυλλου βάσει του πάχους της ράχης της δεσμίδας βιβλίου. Για να υπολογίσετε το μήκος του εξώφυλλου, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: Ελάχιστο μήκος εξώφυλλου (mm/ίντσες) = "μήκος φύλλου δεσμίδας βιβλίου (mm/ίντσες)" 2 + "πάχος ράχης (mm/ίντσες)" Για βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση ενός φυλλαδίου με τις ακόλουθες διαστάσεις, ορίστε μήκος εξώφυλλου τουλάχιστον 440 mm (17,4 ίντσες): CWW Μήκος φύλλου δεσμίδας βιβλίου 2. Πάχος ράχης 3. Μήκος εξώφυλλου Προσανατολισμός και θέση βιβλιοδεσίας των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων Σε αυτή την ενότητα εξηγούνται θέματα σχετικά με τον προσανατολισμό και τις θέσεις βιβλιοδεσίας των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων. Τοποθετήστε τα εξώφυλλα και τα πρωτότυπα με τον προσανατολισμό με τον οποίο διαβάζονται. Τοποθέτηση του εξώφυλλου στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση των φύλλων της δεσμίδας βιβλίου στον ADF Θέση βιβλιοδεσίας Βιβλιοδεσία στην αριστερή πλευρά Βιβλιοδεσία στην επάνω πλευρά *1 121

130 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση του εξώφυλλου στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση των φύλλων της δεσμίδας βιβλίου στον ADF Θέση βιβλιοδεσίας Βιβλιοδεσία στη δεξιά πλευρά *1 Επιλέξτε (προσανατολισμός χωρίς δυνατότητα ανάγνωσης) στον Προσανατολισμό πρωτοτύπου και κατόπιν επιλέξτε βιβλιοδεσία στην επάνω πλευρά. 1. Καθώς πιέζετε ελαφρά το πλευρικό τοίχωμα, ευθυγραμμίστε το με το μέγεθος χαρτιού που θα τοποθετήσετε. CWW Τοποθετήστε το χαρτί με την μπροστινή όψη προς τα επάνω και ευθυγραμμίστε στην στοίβα. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CWW324 Δεν μπορείτε δημιουργήσετε φυλλάδιο με βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση για μία δεσμίδα βιβλίου με πάχος ράχης μεγαλύτερο από 23 mm (0,9 ίντσες). 122

131 Τοποθέτηση χαρτιού Ανάλογα με το μηχάνημά σας, η διαδικασία επιλογής του προσανατολισμού των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων για τη λειτουργία εκτυπωτή ενδέχεται να διαφέρει ελάχιστα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη διαδικασία για το δικό σας μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 251,0 g/m 2 (138,8 lb. Index) ή μεγαλύτερου στους δίσκους του τροφοδότη προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση, βεβαιωθείτε ότι οι ίνες του χαρτιού είναι κάθετες προς τη διεύθυνση τροφοδοσίας. Εάν τοποθετείτε φύλλα τα οποία έχουν τη τάση να κολλούν μεταξύ τους (όπως φύλλα χαρτιού με επικάλυψη), φροντίστε να τα ξεφυλλίζετε επιμελώς πριν την τοποθέτηση. Το ξεφύλλισμά τους συμβάλλει στην αποτροπή των εμπλοκών και επιτρέπει την τροφοδοσία τους ένα-ένα φύλλο. Η διαδικασία βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση ενδέχεται να γρατσουνίσει το γυαλιστερό χαρτί. Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία χρήστη Λειτουργία Φωτοτυπικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος /Έξοδος] στο μενού Χαρ. Φωτοτυπικού / Διακομιστή Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Ανίχν.] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server, ή Print. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. 123

132 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου Προσανατολισμός πρωτοτύπου Αναγνώσιμος προσανατολισμός Πλάκα αντιγραφής ADF Μη αναγνώσιμος προσανατολισμός Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Λειτουργία Φωτοτυπικού Πλευρά αντιγραφής Μίας όψης Δίσκος 1 Δίσκοι 2-3 LCT Πλαϊνός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) ή LCT μεγάλου πλάτους 124

133 Τοποθέτηση χαρτιού Πλευρά αντιγραφής Δύο όψεων Δίσκος 1 Δίσκοι 2-3 LCT Πλαϊνός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) ή LCT μεγάλου πλάτους Λειτουργία εκτυπωτή Πλευρά εκτύπωσης Μίας όψης Δίσκος 1 Δίσκοι 2-3 LCT Πλαϊνός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) ή LCT μεγάλου πλάτους Δύο όψεων Στη λειτουργία φωτοτυπικού: Για λεπτομέρειες αντιγραφής δύο όψεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.55 "Αντιγραφή Διπλής Όψης". Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Ανίχν.] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε [Επιστολόχ.] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 125

134 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Εάν μια εργασία εκτύπωσης έχει αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες εκτύπωσης δύο όψεων, ανατρέξτε στο σελ.75 "Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων". 126

135 Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να προκύψει εμπλοκή συρραπτικών συρμάτων ή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος εμπλοκής. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / φύλλα φύλλα 2 A4 *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 127

136 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Δίσκοι 2 και 3 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.: 8 1 / 4 14, 8 10, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 457,2 mm 500 φύλλα 500 φύλλα 500 φύλλα Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50 18,00 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B4 JIS, B5 JIS *1 Διαφάνειες OHP A4 *1 *1 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. 128

137 Προτεινόμενο χαρτί Πλαϊνός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

138 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 *1 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5 *2, *2, 12 3 / / 5 *2, 12 3 / / 2 *2, *2, SRA3 *2, SRA4 *2, SRA4, mm *2, mm, mm *2 500 φύλλα 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 A4, A5, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5 *2, *2, 12 3 / / 5 *2, 12 3 / / 2 *2, *2, SRA3 *2, SRA4 *2, SRA4, mm *2, mm, mm *2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: *3 Κάθετα: 100,0 330,2 mm *4 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 500 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *4 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 130

139 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B4 JIS, B5 JIS *5 Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *5 Διαχωριστικά φύλλα με A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *5 προεξοχή *6 Φάκελοι Κάθετα: 100,0 330,2 mm *4 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 10 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *4 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. *2 Τα μεγέθη χαρτιού που αναφέρονται παραπάνω δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν είναι εγκατεστημένος ο LCT. *3 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. *4 Όταν είναι εγκατεστημένος ο LCT, το μέγιστο προσαρμοσμένο πλάτος είναι 305,0 mm (12,1 ίντσες). Όταν είναι εγκατεστημένος ο LCT μεγάλου πλάτους, το μέγιστο προσαρμοσμένο πλάτος είναι 330,2 mm (13,1 ίντσες). *5 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *6 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. LCT (Δίσκοι 4 και 5) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού: A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 5 1 / / φύλλα Ημιδιαφανές χαρτί A4, B5 JIS *1 Χαρτί ετικετών *2 A4, 8 1 / 2 11 *1 Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *1 131

140 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Διαχωριστικά φύλλα με A4, 8 1 / 2 11 *1 προεξοχή *3 *1 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *2 Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μόνο στον Δίσκο 5. *3 Απαιτείται μηχανισμός συγκράτησης του διαχωριστικού χαρτιού με προεξοχή. LCT (Δίσκος 6) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-163,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-60,0 lb. Cover) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 4 52,3-163,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-60,0 lb. Cover) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 4 A4 8 1 / 2 11 *1 A5, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 5 1 / / φύλλα φύλλα A4, A5, B5 JIS, 5 1 / / 2 Ημιδιαφανές χαρτί A4, B5 JIS *2 Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *2 *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. *2 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. 132

141 Προτεινόμενο χαρτί LCT μεγάλου πλάτους (Δίσκοι 4 και 6) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

142 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm φύλλα 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 1 Βάρος χαρτιού 6 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B5 JIS *2 134

143 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *2 Διαχωριστικά φύλλα με A4, 8 1 / 2 11 *2 προεξοχή *3 Φάκελοι Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 10 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *1 Για να τοποθετηθεί χαρτί ανάμεσα στα 100,0 και τα 139,2 mm (3,94 και 5,49 ίντσες), χρειάζονται τα πλευρικά τοιχώματα καρτών. *2 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *3 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. LCT μεγάλου πλάτους (Δίσκος 5) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 40,0-300,0 g/m 2 (10,7 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 0 Βάρος Χαρτιού 7 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

144 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 40,0-300,0 g/m 2 (10,7 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 0 Βάρος Χαρτιού 7 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm φύλλα A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm 136

145 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 40,0-300,0 g/m 2 (10,7 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 0 Βάρος Χαρτιού 7 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B5 JIS *2 Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *2 Διαχωριστικά φύλλα με A4, 8 1 / 2 11 *2 προεξοχή *3 Χαρτί ετικέτας A4, 8 1 / 2 11 *2 Φάκελοι Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 10 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *1 Για να τοποθετηθεί χαρτί ανάμεσα στα 100,0 και τα 139,2 mm (3,94 και 5,49 ίντσες), χρειάζονται τα πλευρικά τοιχώματα καρτών. *2 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *3 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. 137

146 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τροφοδότης Προτυπωμένων Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

147 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm 220 φύλλα 2 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 220 φύλλα 2 Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 139

148 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τροφοδότης προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 3 Βάρος χαρτιού 7 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, 8K, φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 3 Βάρος χαρτιού , 12 18, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.: B4 JIS, 11 17, 12 18, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, mm 200 φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος χαρτιού 3 Βάρος χαρτιού 7 A3, B4 JIS, 8K, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 257,0 330,2 mm Οριζόντια: 364,0 487,7 mm 200 φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 Κάθετα: 10,12 13,00 ίντσες Οριζόντια: ,20 ίντσες 140

149 Προτεινόμενο χαρτί Πάχος χαρτιού Πάχος χαρτιού *1 Μετρικό σύστημα Χαρτί Bond Εξώφυλλο Χαρτί Ευρετηρίου Βάρος χαρτιού 40,0 52,2 0 *2 g/m 2 10,7-13,9 lb. Bond 14,8 18,9 lb. Εξώφυλλο 22,1 28,9 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 52,3 63,0 1 *2 g/m 2 14,0-16,9 lb. Bond 19,0 23,0 lb. Εξώφυλλο 29,0 34,9 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 2 63,1 80,0 g/m 2 17,0-21,0 lb. Bond 23,1 29,9 lb. Εξώφυλλο 35,0 44,0 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 3 80,1 105,0 g/m 2 21,1-28,0 lb. Bond 30,0 38,9 lb. Εξώφυλλο 44,1 58,0 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 4 105,1 163,0 g/m 2 28,1-43,0 lb. Bond 39,0 60,0 lb. Εξώφυλλο 58,1 90,0 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 5 163,1 220,0 g/m 2 43,1-58,9 lb. Bond 60,1 80,9 lb. Εξώφυλλο 90,1 121,0 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 6 220,1 256,0 g/m 2 59,0-68,0 lb. Bond 81,0 94,0 lb. Εξώφυλλο 121,1 141,0 lb. Ευρετήριο Βάρος χαρτιού 7 256,1-300,0 g/m 2 68,1-80,0 lb. Bond 94,1 110,0 lb. Εξώφυλλο 141,1 165,0 lb. Ευρετήριο *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Όταν τοποθετείτε χαρτί 40,0-63,0 g/m 2 (10,7-16,9 lb. Bond), ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή το χαρτί να μην τροφοδοτηθεί σωστά, ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού. Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως ημιδιαφανές χαρτί ή διαφάνειες OHP, μπορεί να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Συρτάρι 7). 141

150 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Μπορείτε να καθορίσετε εάν το μηχάνημα θα ανιχνεύει αυτόματα την τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί από κάθε δίσκο/συρτάρι. Στο μενού Ρυθμίσεις προσαρμογής για χειριστές, μπορείτε επίσης να ορίσετε εάν οι τρέχουσες εργασίες θα τίθενται σε αναμονή ή θα συνεχίζουν όταν ανιχνεύεται τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί. Ωστόσο, ανάλογα με την κατάσταση του χαρτιού, το μηχάνημα ενδέχεται να μην ανιχνεύει σωστά την τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις Ρυθμίσεις προσαρμογής για χειριστές, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Η λειτουργία Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού μπορεί να μην είναι σε θέση να εξαλείψει πλήρως την κύρτωση, ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού και τη διεύθυνση των ινών του. Εάν το χαρτί με μακριές ίνες δεν ισιώνει σωστά, αντί γι' αυτό δοκιμάστε χαρτί με κοντές ίνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Ανάλογα με το μέγεθος, το βάρος και τον τύπο του χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από τη συνηθισμένη. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί 163,1 300,0 g/m 2 (60,1 lb. Εξώφυλλο 165,0 lb. Ευρετήριο), ανατρέξτε στην ενότητα σελ.143 "Χοντρό χαρτί". Όσον αφορά την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Φάκελοι". Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο ή περισσότερους δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα, από ένα δίσκο στον οποίο έχει επιλεγεί [Ναι] στην περιοχή [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Αλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, όταν δημιουργείτε πολλά αντίγραφα, δεν διακόπτεται η αντιγραφή για να βάλετε χαρτί. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στα συρτάρια και στους δίσκους χαρτιού στην καρτέλα [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόμ. Αλλ. Συρταρ., ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε καθορισμένο χαρτί ετικέτας. Προτείνεται η τοποθέτηση του χαρτιού σε προσανατολισμό. Επιλέξτε [Χαρτ.Ετικ.] για τη ρύθμιση [Τύπος Χαρτιού] στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] και επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP: Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Όσον αφορά την αντιγραφή σε διαφάνειες OHP, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 142

151 Προτεινόμενο χαρτί Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες OHP, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες OHP δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλούν εμπλοκή. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Προτείνουμε να τοποθετήσετε το χαρτί σε Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί: Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. προσανατολισμό. Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί, πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα χαρτί με μακριές ίνες και να ορίζετε την κατεύθυνση του χαρτιού με βάση τις ίνες. Το ημιδιαφανές χαρτί απορροφά εύκολα την υγρασία και κυρτώνει. Πριν τοποθετήσετε το ημιδιαφανές χαρτί, ισιώστε το. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για το ίσιωμα κυρτώσεων του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Με Επικάλυψη: Γυαλ.] ως [Τύπος Χαρτιού]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ματ, (καθώς επίσης και μεταξωτό, θαμπό και χαρτί σατινέ), επιλέξτε [Με Επικάλυψη: Ματ] ως [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για χρήση χαρτιού με επικάλυψη με προσαρμοσμένο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη ή γυαλιστερό χαρτί, πάντοτε να το ξεφυλλίζετε πριν την τοποθέτηση. Εάν συμβεί εμπλοκή χαρτιού ή εάν το μηχάνημα βγάζει έναν παράξενο ήχο όταν τοποθετείτε στοίβες χαρτιού με επικάλυψη, τροφοδοτήστε το χαρτί με επικάλυψη ένα-ένα φύλλο. Πριν εκτυπώσετε για πρώτη φορά σε χαρτί με επικάλυψη ή χαρτί NCR από τον LCT μεγάλου πλάτους, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Για να τοποθετήσετε χαρτί με επικάλυψη στον LCT μεγάλου πλάτους, πρέπει να ορίσετε τύπο χαρτιού [Με Επικάλυψη: Γυαλ.] ή [Με Επικάλυψη: Ματ] και να επιλέξετε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού]. Χοντρό χαρτί Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με το χοντρό χαρτί. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 163,1 g/m 2 (60,1 lb. Cover) ή μεγαλύτερου στους Δίσκους 1 3, στον LCT μεγάλου πλάτους, στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) ή στους Δίσκους 4 και 5 του LCT, ακολουθήστε τις συστάσεις που αναφέρονται παρακάτω για να αποφύγετε τα προβλήματα τροφοδοσίας και τη μείωση της ποιότητας εικόνας. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί στους Δίσκους 1-3, φροντίστε να τοποθετείτε τουλάχιστον 20 φύλλα. Επίσης, τοποθετήστε τα πλευρικά τοιχώματα με τέτοιο τρόπο, ώστε να χωράει ακριβώς η στοίβα του χαρτιού. 143

152 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Όταν εκτυπώνετε σε χοντρό μαλακό χαρτί, υπάρχει ενδεχόμενο να μπλοκάρει το χαρτί ή να σταματήσει η τροφοδοσία. Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, σιγουρευτείτε ότι ξεφυλλίσατε καλά το μαλακό χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Αν τα χαρτιά εξακολουθούν να μπλοκάρουν ή να κολλάνε μεταξύ τους, παρόλο που τα είχατε ξεφυλλίσει προηγουμένως, τοποθετήστε τα ένα-ένα από τον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, επιλέξτε την κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού με βάση τις ίνες του, όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα. Εάν δεν το κάνετε, το χαρτί ενδέχεται να μπλοκάρει, ή να λερωθούν ή να διπλωθούν οι άκρες του. Η χρήση χαρτιού βάρους 209,0 g/m 2 (77,4 lb. Cover) ή μεγαλύτερου μπορεί επίσης να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Κατεύθυνση ινών χαρτιού Χαρτί βάρους 64,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond) ή μικρότερου Χαρτί μεγαλύτερου βάρους από 64,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond) Επιλέξτε [Βάρος Χαρτιού 5], [Βάρος Χαρτιού 6] ή [Βάρος Χαρτιού 7] ως πάχος χαρτιού για τον δίσκο στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Ακόμα και αν το χοντρό χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι δυνατές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Οι εκτυπώσεις μπορεί να έχουν ευδιάκριτες κάθετες πτυχώσεις. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για το ίσιωμα κυρτώσεων του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Φάκελοι Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η τοποθέτηση φακέλων. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. 144

153 Προτεινόμενο χαρτί Μπορούν να τοποθετηθούν μόνο φάκελοι με πλάτος τουλάχιστον 139,7 mm (5,5 ίντσες). Για να εκτυπώσετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους στον LCT μεγάλου πλάτους ή στον πλαϊνό δίσκο πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7) και φροντίστε να ορίσετε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε φακέλους, φροντίστε να ξεδιπλώσετε τα πτερύγια τους και να τους τοποθετήσετε με προσανατολισμό και την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. CDL070 Εάν αντιγράφετε σε φακέλους με άνοιγμα στο πλάι σε προσανατολισμό, τα πτερύγια πρέπει να βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του LCT μεγάλου πλάτους ή του πλαϊνού δίσκου πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). Εάν αντιγράφετε σε προσανατολισμό, τα πτερύγια πρέπει να βρίσκονται στην κάτω πλευρά του LCT μεγάλου πλάτους ή του πλαϊνού δίσκου πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος 7). Βεβαιωθείτε ότι τοποθετείτε τους φακέλους με την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. Τοποθέτηση φακέλων με προσανατολισμό CDL081 Τοποθέτηση φακέλων με προσανατολισμό 145

154 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Προτεινόμενοι φάκελοι CWW373 Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Αποθήκευση των φακέλων Να αποθηκεύετε τους φακέλους σε αεροστεγή πλαστικές σακούλες και να αφαιρείτε κάθε φορά μόνο την ποσότητα που χρειάζεστε. Μην προσθέτετε φακέλους κατά την εκτύπωση, επειδή ενδέχεται να προκληθούν προβλήματα τροφοδοσίας. Φροντίστε να ορίσετε το μέγεθος του φακέλου και το μέγεθος του πτερύγιου στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Όταν χρησιμοποιείτε φακέλους, ορίστε το [Βάρος Χαρτιού] στις [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] στο διπλάσιο του βάρους του χαρτιού που χρησιμοποιείται για τους φακέλους. Πριν τοποθετήσετε τους φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα που περιέχουν και για να ισιώσετε τις άκρες ή τις πτυχώσεις τους. Όταν τοποθετείτε τους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνουν το ενδεικτικό όριο. Τοποθετήστε τους φακέλους έναν-έναν εάν, παρόλα αυτά, παρουσιάζεται οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αποτελέσματα: Οι φάκελοι μπλοκάρουν Οι φάκελοι δεν τροφοδοτούνται Τροφοδοτούνται πολλοί φάκελοι ταυτόχρονα Εάν το επίπεδο υγρασίας υπερβαίνει το 50%, οι φάκελοι ενδέχεται να τσαλακώνονται ή να μην εκτυπώνονται σωστά. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε περιοχές με αμιγές χρώμα ή εικόνες σε φακέλους, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις επικαλυπτόμενες άκρες των φακέλων, όπου το πάχος τους αυξάνεται. Εάν η οριζόντια διάσταση του φακέλου είναι 297 mm (11,7 ίντσες) ή λιγότερο, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα λανθασμένης τροφοδοσίας. Εάν συμβεί αυτό, απενεργοποιήστε την επιλογή Ανίχνευση Παραμόρφωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. 146

155 Προτεινόμενο χαρτί Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους με πάχος μεγαλύτερο από 127,0 g/m 2 (47,0 lb. Cover), μη χρησιμοποιείτε τη [Ρύθμ. Γυρ.: Ισχ.] ή [Ρύθμ. Γυρ.: Ισχ.] στην επιλογή [Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού] στις [Ρυθμίσεις προσαρμογής για χειριστές]. Αποθήκευση χαρτιού Όταν αποθηκεύετε χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: Μην αποθηκεύετε χαρτί σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποφεύγετε να αποθηκεύετε το χαρτί σε σημεία με υγρασία (υγρασία: 70% ή λιγότερη). Αποθηκεύστε όλη την ποσότητα χοντρού χαρτιού στο ίδιο περιβάλλον - η θερμοκρασία του χώρου πρέπει να είναι C (68 77 F) και η υγρασία 30%-65%. Αποθηκεύστε σε επίπεδη επιφάνεια. Μην αποθηκεύετε χαρτί σε κατακόρυφη θέση. Αφού βγάλετε το χαρτί από τη συσκευασία του, αποθηκεύστε το σε πλαστικές σακούλες. 147

156 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 100 προσαρμοσμένα χαρτιά. Ελέγξτε το όνομα του προϊόντος, το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού πριν το καταχωρήσετε. Ελέγξτε εάν το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού σας είναι συμβατά με το δίσκο χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η συμβατότητα του δίσκου εξαρτάται από το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.127 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Όταν ο αριθμός των καταχωρημένων προσαρμοσμένων χαρτιών φτάνει στο μέγιστο όριο, δεν μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε νέο προσαρμοσμένο χαρτί. Διαγράψετε από τη λίστα τα προσαρμοσμένα χαρτιά που δε χρειάζεστε και στη συνέχεια δοκιμάστε να ξανακάνετε καταχώρηση. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Επιλογή του ονόματος χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Ανάκληση από Βιβλιοθήκη Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το όνομα χαρτιού που θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε δύο ή περισσότερους τύπους χαρτιού. 148

157 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού 5. Πατήστε [Προγραμματισμός σε Προσαρμ. Χαρτί]. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. Μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού, όπως για παράδειγμα τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, στην οθόνη [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη μετατροπή προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Καταχώρηση χαρτιού του οποίου το όνομα δεν εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη χαρτιού Εάν το όνομα που θέλετε δε βρίσκεται στη λίστα της βιβλιοθήκης χαρτιού ή εάν δε γνωρίζετε το όνομα του χαρτιού, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Η βιβλιοθήκη χαρτιού περιέχει τις βέλτιστες συνθήκες εκτύπωσης όχι μόνο για κάθε χαρτί που είναι διαθέσιμο στο εμπόριο, αλλά και για κάθε τύπο χαρτιού. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού και να το καταχωρήσετε ως προσαρμοσμένο χαρτί, ακόμη κι αν δε γνωρίζετε το όνομα του χαρτιού. Τα επιλέξιμα είδη χαρτιού είναι: Απλό, με Γυαλιστερή επικάλυψη, με Ματ επικάλυψη, Φάκελος, Διαφάνεια και Ημιδιαφανές. Κάθε τύπος υποδιαιρείται σε διάφορες κατηγορίες ανάλογα με το βάρος. Προσδιορίστε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος ενός χαρτιού Μπορείτε να καταχωρήσετε κάποιο προσαρμοσμένο χαρτί, εάν προσδιορίσετε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος του. 149

158 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Μπορείτε να επιλέξετε τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού και να το καταχωρήσετε ως προσαρμοσμένο χαρτί. Τα επιλέξιμα είδη χαρτιού είναι: Απλό, με Γυαλιστερή επικάλυψη, με Ματ επικάλυψη, Φάκελος, Διαφάνεια και Ημιδιαφανές. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Ανάκληση από Βιβλιοθήκη Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε τον πιο κατάλληλο συνδυασμό τύπου και βάρους για το χαρτί σας. Ο κατάλογος των τύπων χαρτιού εμφανίζεται στην πρώτη και τις επόμενες σελίδες της βιβλιοθήκης χαρτιού. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να επιλέξετε. 5. Πατήστε [Προγραμματισμός σε Προσαρμ. Χαρτί]. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. 150

159 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού, όπως για παράδειγμα τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, στην οθόνη [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη μετατροπή προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Προσδιορίστε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος ενός χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Επιλέξτε έναν αριθμό που να είναι [ Μη προγραμμ ]. Πατήστε το [ Προηγούμενο] ή το [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα. 4. Πιέστε [Αλλαγή] για το [Όνομα Χαρτιού]. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα χαρτιού και πατήστε [OK]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] για το [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού και πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Αλλαγή] για το [Βάρος Χαρτιού]. 151

160 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ 9. Καθορίστε το βάρος του χαρτιού και πατήστε [OK]. Εάν αλλάξατε το βάρος χαρτιού, πατήστε [Αλλαγή]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού]. 11. Καθορίστε τύπο χαρτιού και πατήστε [OK]. Εάν αλλάξατε τον τύπο χαρτιού, πατήστε [Αλλαγή]. 12. Ορίστε άλλα στοιχεία, όπως [Τύπος χαρτ με επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη], [Εφαρμ.Διπλ.] και [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], ανάλογα μ' αυτό που χρειάζεστε. Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί] ή [Προδιάτρητο ή Μη] και πατήσετε [OK], εμφανίζεται ένα μήνυμα το οποίο σας ειδοποιεί ότι οι [Προηγμ. Ρυθμίσεις] θα αρχικοποιηθούν. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές για αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε [Αλλαγή]. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε [Να μην Αλλάξει]. 13. Πατήστε [OK]. 14. Πατήστε [Έξοδος]. 15. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Γυαλιστερό] ως [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ματ, (καθώς επίσης και μεταξωτό, θαμπό και χαρτί σατινέ), επιλέξτε [Ματ] ως τον [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις], επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του μηχανήματος. Καταχώρηση νέου προσαρμοσμένου χαρτιού τροποποιώντας κάποιο χαρτί που ήδη υπάρχει Μπορείτε να ανοίξετε και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κάποιου καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού και να τις καταχωρήσετε ως νέο προσαρμοσμένο χαρτί. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν καταχωρείτε χαρτί του ίδιου τύπου με το υπάρχον, αλλά διαφορετικού μεγέθους. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που θα τροποποιήσετε, οι λεπτομέρειες προσαρμοσμένου χαρτιού που μόλις καταχωρήσατε θα έχουν ως εξής: Όταν δεν έχουν αλλάξει οι ρυθμίσεις του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Όλες οι ρυθμίσεις του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού αντιγράφονται στο νέο προσαρμοσμένο χαρτί που καταχωρήθηκε. 152

161 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Όταν αλλάζουν οι ρυθμίσεις για τις επιλογές [Όνομα χαρτιού], [Μέγ. Χαρτιού], [Εφαρμ. Διπλ.], [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], ή [Προηγμ. Ρυθμίσεις] του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Οι αλλαγές εφαρμόζονται στο προσαρμοσμένο χαρτί που μόλις καταχωρήθηκε. Όταν αλλάζουν οι ρυθμίσεις [Βάρος χαρτιού], [Τύπος χαρτιού], [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό χαρτί] ή [Προδιάτρητο ή Μη] του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Οι αλλαγές που εφαρμόζονται στο προσαρμοσμένο χαρτί που μόλις καταχωρήθηκε και οι προηγμένες του ρυθμίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγμένες τιμές τους σύμφωνα με τις αλλαγές που εφαρμόζονται στις ρυθμίσεις. Όταν τροποποιείτε ένα προσαρμοσμένο χαρτί που έχει καταχωρηθεί από τη βιβλιοθήκη χαρτί, μπορείτε ν' αλλάξετε τις ρυθμίσεις για [Όνομα Χαρτιού], [Μέγ. Χαρτιού], [Εφαρμ. Διπλ.] και [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.]. Μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε την επωνυμία και την έκδοση των στοιχείων από το [Όνομα Προϊόντος]. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Επιλέξτε έναν αριθμό που να είναι [ Μη προγραμμ ]. Πατήστε το [ Προηγούμενο] ή το [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα. 4. Πατήστε [Χρήση Άλλων Ρυθμίσεων Προσαρμ Χαρτιού]. 5. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο χαρτί, τις ρυθμίσεις του οποίου θέλετε να τροποποιήσετε. 6. Πατήστε [OK]. 153