Η ΒΔ υπάρχει σε δύο εκδόσεις για λόγους συμβατότητας εκτέλεσης με την έκδοση του MSOffice του χρήστη.

Transcript

1 Στα περιεχόμενα του cd βρίσκονται τα ακόλουθα αρχεία : ME_v accdb (η βάση δεδομένων σε Microsoft Access 2013 ), ME_v.2.0.0_2003.mdb (η βάση δεδομένων σε Microsoft Access 2003 ), <κατάλογος> pdfs (όλα τα εξαγώμενα αρχεία από τη ΒΔ σε μορφή pdf), <κατάλογος> xls (όλα τα εξαγώμενα αρχεία από τη ΒΔ σε μορφή xls), manual_user.pdf (οδηγίες χρήσης σε μορφή pdf), epitropes_tee.pdf (πίνακας με τις Μόνιμες Επιτροπές του ΤΕΕ), rpr_ypopsifioi_ana_me.pdf (πίνακας υποψηφίων ανά Μόνιμη Επιτροπή του ΤΕΕ), ME_v zip (συμπιεσμένη μορφή της ΒΔ σε Microsoft Access 2013 ), ME_v.2.0.0_2003.zip (συμπιεσμένη μορφή της ΒΔ σε Microsoft Access 2003 ). Η σκοπιμότητα για την δημιουργία της ΒΔ ήταν, η ηλεκτρονική καταχώρηση, επεξεργασία και επιλογή των υποψηφιοτήτων με δομημένη μορφή στην εισαγωγή και στην εξαγωγή τόσο των στοιχείων των αιτήσεων όσο και των αποτελεσμάτων. Η ΒΔ υπάρχει σε δύο εκδόσεις για λόγους συμβατότητας εκτέλεσης με την έκδοση του MSOffice του χρήστη. Τα μενού και η λειτουργία είναι ακριβώς ίδια και στις δύο εκδόσεις. Ανοίγοντας τη ΒΔ παρουσιάζεται η οθόνη με το <ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΟΓΩΝ>: Θα ζητηθεί στο χρήστη με <ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ> η ενεργοποίηση περιεχομένου μακροεντολών που θα πρέπει γίνει αποδεκτή για να λειτουργήσει σωστά η ΒΔ. Στην κεντρική οθόνη έχουμε δύο επιλογές : 1. <ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ>, 2. και <ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΞΟΔΟΥ> Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 1 η από 8.

2 στην πρώτη επιλογή <ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ> εμφανίζεται η οθόνη : Με την επιλογή <Εισαγωγή Υποψηφίου στις Μόνιμες Επιτροπές ΤΕΕ> γίνεται εισαγωγή των στοιχείων της αίτησης του υποψήφιου Μηχανικού για τις Μόνιμες Επιτροπές ΤΕΕ. Με την επιλογή < Διόρθωση εγγραφής Υποψηφίου στις Μ.Ε. ΤΕΕ> γίνεται διόρθωση των στοιχείων της αίτησης του υποψήφιου Μηχανικού για τις Μόνιμες Επιτροπές ΤΕΕ όπου έχει γίνει λάθος κατά την εισαγωγή. Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 2 η από 8.

3 Με την επιλογή < Συγκεντρωτική Προεπισκόπηση Υποψ. / Μον.Επιτρ.> γίνεται αριθμητική συγκεντρωτική εμφάνιση ανά ΜΕ στην οθόνη και μπορεί να γίνει εκτύπωση με την ίδια μορφή όπως εμφανίζεται. Με την επιλογή < Επιλογή Μελών Μονίμων Επιτροπών ΤΕΕ> γίνεται η επιλογή των αριθμητική συγκεντρωτική εμφάνιση ανά ΜΕ στην οθόνη και μπορεί να γίνει εκτύπωση με την ίδια μορφή όπως εμφανίζεται. Θα πρέπει πρώτα να γίνει η επιλογή Μόνιμης Επιτροπής από τον «καταράκτη» στο επάνω σημείο της οθόνης, ώστε να εμφανιστούν οι υποψήφιοι της συγκεκριμμένης ΜΕ που έχει επιλεγεί. Αφού εμφανιστούν στην οθόνη όλοι οι υποψήφιοι Μηχανικοί, τότε υπάρχει η δυνατότητα να επιλεχθεί ο κάθε υποψήφιος, τσεκάροντας με ένα «αριστερό κλικ» του ποντικιού πάνω στο <Επιλογή> που βρίσκεται αριστερά από κάθε επώνυμο του Μηχανικού. Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 3 η από 8.

4 Σε περίπτωση που έχει τσεκαριστεί και θέλουμε να αναιρέσουμε την επιλογή, πάλι με ένα «αριστερό κλικ» του ποντικιού πάνω στο <Επιλογή> απενεργοποιείται η επιλογή του συγκεκριμμένου υποψηφίου. Για επιλογή υποψηφίων σε άλλη ΜΕ/ΤΕΕ θα πρέπει να επιλέξουμε πρώτα την ΜΕ/ΤΕΕ από τον <καταράκτη> στο επάνω μέρος της οθόνης, και ούτω καθεξής. Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 4 η από 8.

5 Με την επιλογή < Προβολή Επιλεγμένων Μελών των Μ.Ε. ΤΕΕ> γίνεται η εμφάνιση των επιλεγμένων Μηχανικών στις ΜΕ/ΤΕΕ όπου υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης με την μορφή που αυτή εμφανίζεται στην οθόνη. Με την επιλογή < Προεπισκόπηση Μελών ανά Μ.Ε. ΤΕΕ> εμφανίζεται η τελική μορφή εκτύπωσης της τελικής κατάστασης των επιλεγμένων Μηχανικών ανά ΜΕ/ΤΕΕ με το άθροισμα των Μελών ανά ΜΕ/ΤΕΕ, το ποσοστό ως προς το σύνολο των Επιτροπών και τέλος συνολικό πλήθος. Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 5 η από 8.

6 Με την επιλογή < Προεπισκόπηση των Μ.Ε. ΤΕΕ> εμφανίζεται μία ονομαστική προς εκτύπωση κατάσταση των ΜΕ/ΤΕΕ. Στη δεύτερη επιλογή <ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΞΟΔΟΥ> που βρίσκεται στο <ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΟΓΩΝ> υπάρχουν όλες οι επιλογές που δημιουργούν αρχεία τύπου xls και pdf με τα αποτελέσματα των διαδικασιών της ΒΔ (εισαγωγή υποψηφίων, επιλεγμένα Μέλη Επιτροπών) και εμφανίζει στην οθόνη την φόρμα : Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείου.xlsx (με επιλογή ΜΕ)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας αρχείου τύπου xls που θα περιέχει τους υποψηφίους της ΜΕ/ΤΕΕ που έχουμε επιλέξει κατά τη δίαρκεια της διαδικασίας. Δηλαδή, Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 6 η από 8.

7 επιλέγουμε την <Δημιουργία αρχείου.xlsx (με επιλογή ΜΕ)> εμφανίζεται παράθυρο με την προτροπή ενός ονόματος του αρχείου που θέλουμε να εξαχθεί από τη ΒΔ (το οποίο ή το αφήνουμε ίδιο ή το αλλάζουμε κατά την κρίση μας) και αφού επιλέξουμε που θα αποθηκευθεί, επιλέγουμε την επιλογή ΟΚ. Αμέσως μετά εμφανίζεται παράθυρο το οποίο ζητάει τον κωδικό της ΜΕ/ΤΕΕ που θα είναι αυτή που θα εξαχθεί με τους υποψηφίους. Πχ εδώ συμπληρώνουμε εάν θέλουμε για την ΜΕ/ΤΕΕ «ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ» το 01 (πάντα ο αριθμός είναι διψήφιος), εάν θέλουμε για την ΜΕ/ΤΕΕ «ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ» το 02, κ.λπ. τον κατάλογο όλων των Μονίμων Επιτροπών ΤΕΕ με την κωδικωποίησή του τον βρίσκουμε από την σειρά των επιλογών : <ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΟΓΩΝ> <ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ> < Προεπισκόπηση των Μ.Ε. ΤΕΕ> Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείων.xlsx (αυτόματα όλων των επιτροπών)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής αρχείων τύπου xls όλων των ΜΕ/ΤΕΕ αυτόματα. Αυτά αποθηκεύονται στον <κατάλογο> <c:\users\..\documents> του σκληρού δίσκου. Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείων.pdf (αυτόματα όλων των επιτροπών)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής αρχείων τύπου pdf όλων των ΜΕ/ΤΕΕ αυτόματα και σε κάθε αρχείο η ταξινόμηση είναι κατ αλφαβητική σειρά. Αυτά αποθηκεύονται στον <κατάλογο> <c:\users\..\documents> του σκληρού δίσκου. Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείου pdf (Υποψηφίων για τις Μ.Ε.)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής αρχείου τύπου pdf όλων υποψηφίων των ΜΕ/ΤΕΕ. Η ταξινόμηση είναι κατ αλφαβητική σειρά. Αυτό αποθηκεύεται στον <κατάλογο> <c:\users\..\documents> του σκληρού δίσκου. Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείου.xlsx (Υποψηφίων για Μ.Ε. σύμφωνα με αιτήσεις)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής αρχείου τύπου xls όλων υποψηφίων των ΜΕ/ΤΕΕ. Η ταξινόμηση είναι κατ αλφαβητική σειρά. Αυτό αποθηκεύεται στον <κατάλογο> <c:\users\..\documents> του σκληρού δίσκου. Στο αρχείο αυτό συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία της αίτησης του κάθε υποψήφιου. Με την επιλογή <Δημιουργία αρχείου.xlsx (Επιλεγμένων για Μ.Ε. σύμφωνα με αιτήσεις)> αρχίζει η διαδικασία δημιουργίας εξαγωγής αρχείου τύπου xls όλων ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ των ΜΕ/ΤΕΕ. Η ταξινόμηση είναι κατ αλφαβητική σειρά. Αυτό αποθηκεύεται στον <κατάλογο> <c:\users\..\documents> του σκληρού δίσκου. Στο αρχείο αυτό συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία από την αίτηση του κάθε υποψήφιου. Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 7 η από 8.

8 Η ΒΔ δημιουργήθηκε κατόπιν συνεργασίας με τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Επιστημονικής και Αναπτυξιακής Δραστηριότητας, κ ο Γ.Ζαμπατή, την Προϊσταμένη του Τμήματος Υποστήριξης Επιτροπών κ α Ε.Αθήνη, την Υπάλληλο του Τμήματος Υποστήριξης Επιτροπών κ α Ζ.Λεϊμονή και εμού Υπαλλήλου/Τραπ.Πληροφ.ΤΕΕ Δ.Γεωργίου. Για περισσότερες λεπτομέρειες επεξήγησης ή τυχόν υποδείξεις διορθώσεων, παρακαλώ απευθυνθείτε στα τηλέφωνα επικοινωνίας ή Αθήνα 20 Φεβρουαρίου 2015 Οδηγίες χρήσης ΒΔ των Μονίμων Επιτροπών του ΤΕΕ Σελίδα 8 η από 8.