ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Τηλ.: , Φαξ: Η-ταχυδροµείο: Ιστοσελίδα: Καλλιπόλεως 75, Τ.Θ , 1678 Λευκωσία, Κύπρος ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟ: Κοσµήτορες Σχολών Προέδρους Τµηµάτων Προϊσταµένους Υπηρεσιών /ντή Βιβλιοθήκης Ερευνητικές Μονάδες Πρύτανη Αντιπρύτανη Ακαδηµαϊκών Θεµάτων Αντιπρύτανη ιεθνών Σχέσεων Οικονοµικών και ιοίκησης /ντή ιοίκησης και Οικονοµικών Συµβούλιο Προσφορών και Οικονοµικών Αγαθοκλή Στυλιανού Προϊστάµενο Υ.Π.Σ. ΗΜΕΡ.: 30 Μαϊου 2005 ΘΕΜΑ: ΣΧΕΤ.: ιαδικασία προκήρυξης προσφορών και παραγγελίας ειδών µηχανογραφικού εξοπλισµού ΠΚ/ΥΠΣ/3.1/1221 Με βάση πρόσφατες οδηγίες του Συµβουλίου Προσφορών που αφορούν τη διαδικασία ετοιµασίας των εγγράφων προκήρυξης προσφορών και τις παραγγελίες από κατακυρωµένες προσφορές θα ήθελα να σας αναφέρω τα πιο κάτω: 1. Με την έγκριση του προϋπολογισµού από τη Βουλή και την κατανοµή κονδυλίων στα Τµήµατα/Υπηρεσίες, θα αποστέλλεται το σηµείωµα µε θέµα Ανάγκες σε πληροφορικά συστήµατα. Tο σηµείωµα αυτό θα ζητεί από τα Τµήµατα/Υπηρεσίες να µας υποβάλουν τις ανάγκες τους σε πληροφορικά συστήµατα και οποιεσδήποτε εξειδικευµένες ανάγκες έχουν στις προτεινόµενες βασικές προδιαγραφές. Στο σηµείωµα συµπεριλαµβάνεται το έντυπο αρ.29, στο οποίο ο πελάτης πέραν των αναγκών που αναφέρει, θα πρέπει να δηλώνει τα πιο κάτω: me doc 1

2 I. Άρθρο II. Ενδεικτικό κόστος του αιτήµατος III. ιαθέσιµο υπόλοιπο µετά την αφαίρεση του κόστους του αιτήµατος για τον αιτηθέντα εξοπλισµό. 2. Η διαδικασία που ακολουθούσε η Υ.Π.Σ. µέχρι τώρα ήταν η πιο κάτω: I. να ζητεί τα πιο πάνω στοιχεία στις αρχές του έτους, πολύ πιο πριν την έγκριση του προϋπολογισµού και την κατανοµή κονδυλίων στα Τµήµατα/Υπηρεσίες. II. Σαν αποτέλεσµα, τα στοιχεία που αποστέλλανε τα Τµήµατα/Υπηρεσίες δεν ήταν σε αρκετές περιπτώσεις αντιπροσωπευτικά των πραγµατικών τους αναγκών και η Υ.Π.Σ. αναλάµβανε από µόνη της την ευθύνη να αυξοµειώσει τις ζητούµενες ποσότητες µε βάση τη δική της εµπειρία. 3. Με την κατακύρωση προσφορών θα αποστέλλονται στην Υ.Π.Σ. από τα Τµήµατα/Υπηρεσίες, το σηµείωµα µε θέµα Παραγγελίες από προσφορά XXX. Στο σηµείωµα συµπεριλαµβάνεται το έντυπο αρ. 30, στο οποίο ο πελάτης πέραν των αντικειµένων που παραγγέλλει, θα πρέπει να δηλώνει τα πιο κάτω: I. Συνολικό κόστος Παραγγελίας II. Άρθρο από το οποίο θα πληρωθεί η παραγγελία III. Υπόλοιπο του άρθρου µετά την παραγγελία. 4. Τα στοιχεία αυτά θα αποστέλλονται στην Υ.Π.Σ. από τα Τµήµατα/Υπηρεσίες. Η Υ.Π.Σ. θα ετοιµάζει συνοπτικό πίνακα, τόσο για την προκήρυξη προσφοράς όσο και για την κάθε µία παραγγελία, ο οποίος θα αποστέλλεται µε συνοδευτικό σηµείωµα στο Συµβούλιο Προσφορών όπως έχει ζητηθεί. 5. Τα πιο πάνω στοιχεία είναι απαραίτητα για να εγκρίνεται τόσο η προτεινόµενη προσφορά όσο και η παραγγελία από το Συµβούλιο Προσφορών. Η διαδικασία αυτή στόχο έχει την καλύτερη διαχείριση και αξιοποίηση των κονδυλίων από τα τµήµατα. Ζητούµε την συνεργασία σας για να µπορέσουµε κι εµείς έγκαιρα να ανταποκριθούµε τόσο στα αιτήµατα τα δικά σας όσο και στις πληροφορίες που ζητεί το Συµβούλιο Προσφορών. ΑΣ/ ΠΚ me doc 2

3 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Τηλ.: , Φαξ: Η-ταχυδροµείο: Ιστοσελίδα: Καλλιπόλεως 75, Τ.Θ , 1678 Λευκωσία, Κύπρος ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟ: Κοσµήτορες Σχολών Προέδρους Τµηµάτων Προϊσταµένους Υπηρεσιών /ντή Βιβλιοθήκης Ερευνητικές Μονάδες Πρύτανη Αντιπρύτανη Ακαδηµαϊκών Θεµάτων Αντιπρύτανη ιεθνών Σχέσεων Οικονοµικών και ιοίκησης /ντή ιοίκησης και Οικονοµικών Επιτροπή Πληροφορικών Συστηµάτων Αγαθοκλή Στυλιανού Προϊστάµενο Υ.Π.Σ. ΗΜΕΡ.: 25 Μαΐου 2005 ΘΕΜΑ: ΣΧΕΤ.: Ανάγκες σε πληροφορικά συστήµατα ΠΚ/ΥΠΣ/ Για το σωστό προγραµµατισµό µε στόχο την έγκαιρη υλοποίηση των αναγκών σας σε γενικής φύσεως πληροφορικά συστήµατα, παρακαλώ όπως µέχρι τις,.. υποβάλετε συµπληρωµένα τα σχετικά επισυναπτόµενα έντυπα. Σηµειώστε ότι το Συµβούλιο Προσφορών έχει ζητήσει όπως για όλα τα αιτήµατα σας υποβάλλονται αναλυτικά στοιχεία, µε ιδιαίτερη έµφαση στο άρθρο από το οποίο θα πληρωθεί ο αιτηθείς εξοπλισµός. Για κάθε αίτηµα σας πρέπει συµπληρώνεται το συνηµµένο έντυπο ανάγκες σε µηχανογραφικό εξοπλισµό για το έτος, ( Αρ. Εντύπου 29 ). Γενικής φύσεως εξοπλισµός θεωρείται: 1. Μικροϋπολογιστής συµβατός µε ΙΒΜ me doc 3

4 2. Μικροϋπολογιστής (Φορητός) συµβατός µε ΙΒΜ (Notebook) τύπου Εξυπηρετητής PC Server Rack τύπου Α Μικροϋπολογιστής Macintosh (Entry Level) imac Εκτυπωτής Lazer (Entry) Scanner 12. Σηµειώστε ότι η ΥΠΣ έχει ετοιµάσει βασικές προδιαγραφές που αφορούν τον γενικής φύσεως µηχανογραφικό εξοπλισµό ( Παράρτηµα Α ). Για οποιεσδήποτε άλλες προδιαγραφές, επεκτάσεις ή αναβαθµίσεις που χρειάζεστε σε σχέση µε τον γενικής φύσεως εξοπλισµό, χρησιµοποιείτε το χώρο Περιγραφή Ειδικές Ανάγκες Προδιαγραφές, στο επισυναπτόµενο έντυπο αριθµός Συνηµµένα anagkes2005 ΑΣ/EM me doc 4

5 1. ΜΙΚΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ ΣΥΜΒΑΤΟΣ ΜΕ ΙΒΜ Επεξεργαστής : Pentium GHz, Hyper Threading Technology Μνήµη : 1 GB RAM Σκληρός ίσκος : 80 GB HD Οθόνη : 17 ή 19 TFT Λειτουργικό σύστηµα : Windows XP Professional Περιλαµβάνει : DVD/CD-RW combo drive, κάρτα δικτύου 10/100/1000 Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ ΜΙΚΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ (ΦΟΡΗΤΟΣ) ΣΥΜΒΑΤΟΣ ΜΕ ΙΒΜ (Notebook) τύπου 1 Επεξεργαστής : Mobile Pentium 2.0 GHz Bus : 400Mhz, AGP express graphics system Μνήµη : 1GB Σκληρός ίσκος : 60 GB HD Οθόνη : 14 Λειτουργικό σύστηµα : Windows XP Professional Βάρος : Μέχρι 2.5 κιλά Περιλαµβάνει : DVD/CD-RW combo drive, κάρτα ήχου, modem, floppy drive, wireless κάρτα δικτύου, bluetooth Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗΣ PC SERVER τύπου tower Εξυπηρετητής : Intel Xeon 3.4GHZ, υποστήριξη µέχρι δύο επεξεργαστών Μνήµη : 1GB Σκληρός ίσκος : 72 GB SCSI Λειτουργικό σύστηµα : Windows 2003 Server Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ.1200, ΜΙΚΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ MACINTOSH (Entry Level) imac Επεξεργαστής : 1,8 GHz PowerPC G5 me doc 5

6 Μνήµη : 512MB RAM Σκληρός ίσκος : 80 GB HD Οθόνη : 17 TFT Λειτουργικό σύστηµα: MAC OS X version 10.3 Περιλαµβάνει : DVD-R/CD-RW super drive, κάρτα δικτύου 10/100 Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER - (Entry) (Μαυρόασπρος Εκτυπωτής Laser Ικανοποιητικών Προδιαγραφών) Paper Size : A4 Resolution : 600 x 600 dpi (minimum) Print Speed : 18 ppm (minimum) Paper Feeder Capacity: 250 pages A4 (minimum) Printer-specific drivers: WINDOWS 95/98/NT/ME/2000/XP, Macintosh, AIX, LINUX Printer Fonts : Greek ELOT 928/English Interfaces : USB, Ethernet RJ45, Automatic Interface Selection Supported Languages : PCL6, PS level 2 (minimum) Memory : 16 MB (upgradeable to at least 64 MB) Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ SCANNER (Σαρωτής Υψηλών Προδιαγραφών) Type : Flatbed and ADF, Colour/Grayscale, PC and Macintosh compatible Optical Resolution : 2400 dpi Enhanced (Interpolated) Resolution: 9600 x 9600 dpi Color Depth : 48 bit Max Density (Dynamic Range): 2.3 D Scan Method : single pass scanning Scanning Speed: Gray Scale : 6.5 ms /line Scanning Speed: Color scale : 7.0 ms /line Scan Area : A4, Legal size, B5, Letter Interface for PC : USB/SCSI Drivers : Windows 95/98 & ME, Windows NT,2000 & XP, Macintosh Automatic Document Feeder Capacity : 30 pages Ενδεικτική τιµή : Λ.Κ me doc 6

7 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ανάγκες σε Μηχανογραφικό εξοπλισµό για το έτος Αρ. Εντύπου: 29 Τµήµα/Υπηρεσία : Ηµερ : Αντικείµενο : Προορίζεται για: Μέλος Πανεπιστηµιακής Κοινότητας Εργαστήριο Ποσότητα : Όνοµα Χρήστη / Εργαστηρίου : Αρ. ωµατίου: Αντικατάσταση: ΝΑΙ Αρ. Συστήµατος/των που αντικαθίσταται: ΟΧΙ Περιγραφή Ειδικές Ανάγκες - Προδιαγραφές Άρθρο: ιαθέσιµο Υπόλοιπο: Ενδεικτικό Κόστος Αιτήµατος: Υπόλοιπο Άρθρου: me doc 7

8 Οδηγίες για συµπλήρωση εντύπου Το έντυπο αυτό θα αποστέλλεται από την Υ.Π.Σ. σε όλα τα τµήµατα/υπηρεσίες, πριν την ετοιµασία προδιαγραφών για τις προσφορές µηχανογραφικού εξοπλισµού. Τα τµήµατα θα υποβάλλουν τις συγκεκριµένες ανάγκες και ποσότητες στην Υ.Π.Σ., µαζί µε τα άρθρα από τα οποία θα πληρωθούν. Τµήµα/Υπηρεσία: Αναγράφεται το τµήµα /Υπηρεσία που ζητά το αντικείµενο Ηµερ: Αντικείµενο: Προορίζεται για: Αναγράφεται η ηµεροµηνία υποβολής του εντύπου Περιγράφεται το αντικείµενο που ζητάτε (π.χ. Μικροϋπολογιστής Εκτυπωτής ). Σηµειώνεται στο τετράγωνο αν προορίζεται για µέλος της Πανεπιστηµιακής κοινότητας ή για εργαστήριο Ποσότητα: Αναγράφεται την ποσότητα του αντικειµένου που ζητάτε (1,2,3) Όνοµα Χρήστη/ Εργαστηρίου: Αρ. ωµατίου: Αντικατάσταση: Αρ. Συστήµατος που αντικαθίσταται: Περιγραφή Ειδικές Ανάγκες Προδιαγραφές: Άρθρο: ιαθέσιµο Υπόλοιπο: Ενδεικτικό Κόστος Αιτήµατος Υπόλοιπο Άρθρου: Γράφεται το όνοµα του χρήστη που προορίζεται το αντικείµενο ή το όνοµα του εργαστηρίου Τον αριθµό του δωµατίου που θα ευρίσκεται ο εξοπλισµός Σηµειώνεται στο τετράγωνο αν η αγορά είναι για αντικατάσταση πεπαλαιωµένου εξοπλισµού ή όχι Αν είναι για αντικατάσταση πεπαλαιωµένου, ο αριθµός συστήµατος/συστηµάτων που θα αντικατασταθεί Εδώ γράφεται τις ειδικές προδιαγραφές που τυχόν έχει το τµήµα /Υπηρεσία σας και δεν περιλαµβάνονται στις προδιαγραφές του προσφερόµενου αντικειµένου Αναγράφεται το άρθρο που θα χρεωθεί για την αγορά του αντικειµένου Το υπόλοιπο του άρθρου µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής του αιτήµατος Το συνολικό κόστος του αντικειµένου που ζητάτε Το υπόλοιπο του άρθρου µετά την υποβολή του αιτήµατος σας me doc 8

9 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Τηλ.: , Φαξ: Η-ταχυδροµείο: Ιστοσελίδα: Καλλιπόλεως 75, Τ.Θ , 1678 Λευκωσία, Κύπρος ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟ: Κοσµήτορες Σχολών Προέδρους Τµηµάτων Προϊσταµένους Υπηρεσιών /ντή Βιβλιοθήκης Ερευνητικές Μονάδες Πρύτανη Αντιπρύτανη Ακαδηµαϊκών Θεµάτων Αντιπρύτανη ιεθνών Σχέσεων Οικονοµικών και ιοίκησης /ντή ιοίκησης και Οικονοµικών Προσωπικό ΚΗΥ Επιτροπή Πληροφορικών Συστηµάτων Αγαθοκλή Στυλιανού Προϊστάµενο Υ.Π.Σ. ΗΜΕΡ.: 25 Μαΐου 2005 ΘΕΜΑ: ΣΧΕΤ.: Παραγγελίες από προσφορά ΠΚ/ΚΗΥ/ Επισυνάπτονται οι πίνακες παραγγελιών για προµήθεια και εγκατάσταση..και παρακαλώ µέχρι τις συµπληρώσετε τις ζητούµενες ποσότητες, στη βάση των αιτηµάτων σας όπως αυτά είχαν υποβληθεί και τους αποστείλετε στην Υ.Π.Σ., στην Ελένη Μιχαηλίδου τηλέφωνο Παρακαλώ όπως, για κάθε παραγγελία του Τµήµατος/Υπηρεσίας σας δίνεται σχετικός Α/Α παραγγελίας. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ όπως απευθύνεστε στους λειτουργούς υποστήριξης µηχανογραφικού εξοπλισµού του Τµήµατος/Υπηρεσίας σας. Αιτήµατα που θα ληφθούν µετά την πιο πάνω ηµεροµηνία θα προωθηθούν για υλοποίηση στις. και. αντίστοιχα. Σηµειώστε ότι το Συµβούλιο Προσφορών έχει ζητήσει όπως για όλα τα αιτήµατα σας υποβάλλονται αναλυτικά στοιχεία, µε ιδιαίτερη έµφαση στο άρθρο από το οποίο θα πληρωθεί ο αιτηθείς εξοπλισµός. Για κάθε αίτηµα σας πρέπει συµπληρώνεται το συνηµµένο έντυπο Πίνακας Παραγγελίας ΚΗΥ..., ( Αρ. Εντύπου 30 ) Ο πίνακας παραγγελίας ως επίσης οι τεχνικές προδιαγραφές του κατακυρωµένου εξοπλισµού έχουν τοποθετηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της ΥΠΣ στις πιο κάτω διευθύνσεις: me doc 9

10 Αρ. Εντύπου: 30 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Πίνακας Παραγγελίας ΚΗΥ0 Τµήµα:.. Α/Α Παραγγελίας:... Περιγραφή Αντικειµένου Τιµή µονάδας Ποσότητα Σύνολο Συνολικό κόστος παραγγελίας Άρθρο Υπόλοιπο άρθρου Υπόλοιπο άρθρου µετά την παραγγελία me doc 10

11 Τµήµα: Πίνακας παραγγελίας ΚΗΥ013/04 Γαλαταριώτης Α/Α Παραγγελίας:. SECT ION B. DESCRIPTION NOTEBOOK - GALATARIOTIS Appendix C reference MODEL UNIT PRICE QTY QTY QTY QTY QTY QTY TOTAL QTY TOTAL PRICE B.1 IBM PC/COMPATIBLE B ThinkPad T42 881, B.2 Additional 512MB RAM B , B.3 Hard Disk Replacement B.14.2 Fujitsu 102, B.4 Combo Drive internal Replacement B.14.3 Included in original 0, configuration B.5 Windows 2000 Professional replacement B.14.4 Downgrade Free 0, B.6 Floppy Drive B.14.5 IBM 1.44MB 24, B.7 Mini Mouse B.14.6 USB Optical Wheel Mouse 8, B.8 Docking Station Option 1 B.14.7 ThinkPad Mini-Dock with Power 83, Cord - EU Docking Station Option 2 ThinkPad Dock II with Power Cord 169, Docking Station Option 3 ThinkPad Port Replicator II 40, D. ACCESSORIES - GALATARIOTIS 0, , D.1 MS Office 2003 Professional, Provide academic group license details D.1 OLP NL AE 45, D.2 MS Proofing Tools, Provide academic group license details D.3 MS Office 2003 Professional, Provide academic group license details D.4 MS Proofing Tools, Provide academic group license details D.2 OLP NL AE 17, D.1 OLP NL AE 45, D.2 OLP NL AE 17, Συνολικό κόστος παραγγελίας me doc

12 Άρθρο Υπόλοιπο άρθρου Υπόλοιπο άρθρου µετά την παραγγελία Υπογραφή Προέδρου/Προϊσταµένου:.. Ηµεροµηνία:. me doc