ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΡΑΞΗ: «ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΠΛΑΤΩΝΟΣ Η ΠΟΛΙΤΕΙΑ ΚΑΙ Ο ΠΟΛΙΤΗΣ» ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΤΟΝ ΥΠ ΑΡ /2014 ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ/ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: «ΕΝΟΙΚΙΑ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ» Προϋπολογισμός: ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρών τεύχος δημοπράτησης και καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει σχετική προσφορά Η ΠΡΑΞΗ: «ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΠΛΑΤΩΝΟΣ Η ΠΟΛΙΤΕΙΑ ΚΑΙ Ο ΠΟΛΙΤΗΣ» (MIS ) ΥΛΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» ΚΑΙ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ (ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΚΤ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διακήρυξη 18500/2014: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» ΜΕΡΟΣ Α - Γενικά... 4 Άρθρο 1. Στοιχεία Διαγωνισμού-Αναθέτουσα Αρχή-Ορισμοί-Δημοσίευση... 4 Άρθρο 2. Αντικείμενο διαγωνισμού - Προϋπολογισμός... 7 Άρθρο 3. Εφαρμοστέα Νομοθεσία Τεύχη Διαγωνισμού - Συμβατικά Τεύχη... 8 Άρθρο 4. Παραλαβή Τευχών Διαγωνισμού Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών / Διευκρινίσεων 10 Άρθρο 5. Γλώσσα Διαδικασίας Άρθρο 6. Τεκμήριο από τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό ΜΕΡΟΣ Β Δικαίωμα Συμμετοχής Άρθρο 7. Δικαιούμενοι συμμετοχής στον Διαγωνισμό ΜΕΡΟΣ Γ : Συμβατική Διάρκεια Αμοιβή Αναδόχου Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 8. Συμβατική Διάρκεια Άρθρο 9. Αμοιβή Αναδόχου Άρθρο 10. Τρόπος Πληρωμής ΜΕΡΟΣ Δ : Περιεχόμενα Προσφοράς Διαγωνιστική Διαδικασία Άρθρο 11. Τόπος, Τρόπος και Χρόνος υποβολής της Προσφοράς Άρθρο 12. Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς Άρθρο 13. Κριτήριο Κατακύρωσης Άρθρο 14. Η Ισχύς των Προσφορών Άρθρο 15. Εγγύηση Συμμετοχής Άρθρο 16. Διαγωνιστική Διαδικασία Άρθρο 17. Απόρριψη προσφορών Άρθρο 18. Ματαίωση ΜΕΡΟΣ Ε : ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Άρθρο 19. Ενστάσεις Άρθρο 20. Υποχρεώσεις Εκμισθωτή Άρθρο 21. Φόροι - Δασμοί Άρθρο 22. Χρόνος, Παράδοση και Παραλαβή της Μίσθωσης Σελίδα 2από 77

3 Άρθρο 23. Ανωτέρα Βία Άρθρο 24. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Άρθρο 25. Εφαρμοστέο Δίκαιο ΜΕΡΟΣ ΣΤ : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Σελίδα 3από 77

4 ΜΕΡΟΣ Α - Γενικά Διακήρυξη 18500/2014: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» Άρθρο 1. Στοιχεία Διαγωνισμού-Αναθέτουσα Αρχή-Ορισμοί-Δημοσίευση 1.1. Στοιχεία Διαγωνισμού-Αναθέτουσα Αρχή-Ορισμοί-Δημοσίευση Αναθέτουσα Αρχή: ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Τίτλος Έργου: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» Κωδικός Ονοματολογίας: , Προϋπολογισμός: ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων) Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Χρηματοδότηση του έργου: Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από Εθνικούς Πόρους Ημερομηνία υποβολής προσφορών: Έως την 28/07/2014 Ώρα υποβολής: Έως 12:00 Τόπος υποβολής: Πανεπιστημιούπολη Ζωγράφου, Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος, Πρωτόκολλο Ημερομηνία διενέργειας Διαγωνισμού: 28/07/2014 Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού: 13:30 Τόπος διενέργειας Διαγωνισμού: ΕΚΠΑ, Πανεπιστημιούπολη Ζωγράφου, Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος Χαμηλότερη τιμή (μηνιαίου μισθώματος Κριτήριο κατακύρωσης: συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ., κρατήσεων) σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 715/1979 (ΦΕΚ 212/τ. Α ) 1.2. Έδρα/ Στοιχεία Επικοινωνίας Αναθέτουσας Αρχής: Σελίδα 4από 77

5 Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Κανέλης Γεώργιος Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Ζωγράφου, Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος Τηλέφωνα Επικοινωνίας: Fax: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: gskanelis@elke.uoa.gr Σελίδα 5από 77

6 1.3. Ορισμοί: Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την προκηρυσσόμενη μίσθωση των απαιτούμενων και περιγραφόμενων στην παρούσα αιθουσών - χώρων Αναθέτουσα Αρχή: το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών/Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας που θα υπογράψει με τον Μειοδότη / Μειοδότες τη σύμβαση μίσθωσης Μειοδότης/εκμισθωτής: Οι προκρινόμενοι του διαγωνισμού, που θα κληθούν να υπογράψουν τις συμβάσεις μίσθωσης Συμβατικά τεύχη: Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής με το Μειοδότη της υπό σύναψη μίσθωσης και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη σύμβαση, β. την Διακήρυξη και το τεύχος με τους όρους της Διακήρυξης, γ. την Τεχνική Προσφορά του Μειοδότη και δ. την Οικονομική Προσφορά του Μειοδότη Δημοσιότητα Δαπάνες Δημοσίευσης: Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της Διακήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων του Φύλλου Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 04/07/ Ημερομηνία δικτυακής ανάρτησης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ:07/07/ Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της Διακήρυξης στον Ελληνικό Τύπο: 07/07/2014 και 08/07/ Ημερομηνία ανάρτησης στην ιστοσελίδα 07/07/2014 Τα έξοδα των δημοσιεύσεων βαρύνουν το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών και ειδικότερα την Πράξη «Ακαδημία Πλάτωνος - Η Πολιτεία και ο Πολίτης» η οποία χρηματοδοτείται από το ΠΔΕ ΣΑΕ: 2011ΣΕ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, μέσω του Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Ταμείου (ΕΚΤ) και Εθνικού Πόρους. Σελίδα 6από 77

7 Άρθρο 2. Αντικείμενο διαγωνισμού - Προϋπολογισμός 2.1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η επιλογή μισθωτέων αιθουσών-χώρων και ειδικότερα : α) Τμήμα Α: πέντε αιθουσών διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την περίοδο από 8 Σεπτεμβρίου 2014 έως 10 Ιουλίου 2015 (στο εξής καλούμενο Τμήμα Α ), προϋπολογισμού έως ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 7.980,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων και β) Τμήμα Β: πέντε αιθουσών διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την περίοδο από 8 Σεπτεμβρίου 2014 έως 10 Ιουλίου 2015 (στο εξής καλούμενο Τμήμα Β ) προϋπολογισμού έως ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 5.320,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, για την υλοποίηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων για ενήλικες και απόφοιτους Ανώτατης εκπαίδευσης που υλοποιούνται στο πλαίσιο της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος - Η Πολιτεία και ο Πολίτης», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Διακήρυξη, όπως προβλέπεται από την υπ. αριθμ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος Η Πολιτεία και ο Πολίτης»(MIS ) και ειδικότερα του φυσικού αντικειμένου του Υποέργου 12 με τίτλο: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων», που αφορά την Δράση 1: «Εκπαιδευτικά προγράμματα, εργαστήρια, workshops βραχείας διάρκειας για ενήλικες πολίτες» και τη Δράση 2: «Εξειδικευμένα προγράμματα για αποφοίτους ανώτατης εκπαίδευσης» του Υποέργου 1 «Εκπαίδευση ενηλίκων», συνολικού προϋπολογισμού έως ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων. Με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Σελίδα 7από 77

8 Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των προς μίσθωση αιθουσών ή για ένα εκ των Τμημάτων Α ή Β των προς μίσθωση αιθουσών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος Τμήματος. Επιστημονικός Υπεύθυνος είναι ο Καθηγητής του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών κ.θ. Σφηκόπουλος. Η Πράξη «Ακαδημία Πλάτωνος Η Πολιτεία και ο Πολίτης»(MIS ) υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και ειδικότερα το Υποέργο 12 με τίτλο: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων», εντάσσονται στον Άξονα Προτεραιότητας 08: «Ενίσχυση της δια βίου εκπαίδευσης ενηλίκων στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου», της κατηγορίας πράξης : «Προγράμματα εκπαίδευσης ενηλίκων με έμφαση στον πολιτισμό». Η πράξη χρηματοδοτείται από το ΠΔΕ ΣΑΕ: 2011ΣΕ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, μέσω του Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Ταμείου (ΕΚΤ) και Εθνικού Πόρους Προϋπολογισμός του Διαγωνισμού: Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, όπως συγκροτείται από το Τμήμα Α προϋπολογισμού έως ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων και το Τμήμα Β προϋπολογισμού έως ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, που θα καλυφθεί αντίστοιχα από τον προϋπολογισμό του Υποέργου 12 «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος Η Πολιτεία και ο Πολίτης»(MIS ). Άρθρο 3. Εφαρμοστέα Νομοθεσία Τεύχη Διαγωνισμού - Συμβατικά Τεύχη 3.1. Εχοντας υπόψη: Το Π.Δ.715/1979 (ΦΕΚ 212/ τ. Α ): «Περί τρόπου ενεργείας υπό των Ν.Π.Δ.Δ. προμηθειών, μισθώσεων και εκμισθώσεων εν γένει, αγορών ή Σελίδα 8από 77

9 εκποιήσεων κινητών πραγμάτων ως και εκτελέσεως εργασιών» (Τμήμα ΙΙΙ: Κεφ. Α ), όπως αυτό τροποποιήθηκε μεταγενέστερα και ισχύει σήμερα Τον Κανονισμό Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων (ΦΕΚ 407/τ.Β ) και των άρθρων 12 και 23 του Ν.4122/2013 (ΦΕΚ 42/τ.Α ) "Ενεργειακή Απόδοση Κτιρίων-Εναρμόνιση με την Οδηγία 2010/31/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και λοιπές διατάξεις" Τις διατάξεις του Π.Δ. 34/95 (ΦΕΚ 30 τ. Α ) «Κωδικοποίηση διατάξεων περί εμπορικών μισθώσεων» όπως αυτό ισχύει σήμερα, όσες κατά ρητή διάταξη νόμου εφαρμόζονται και στις μισθώσεις του Π.Δ. 715/1979 και εφόσον δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Π.Δ. 715/ Το Ν.4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ΑΕΙ» όπως αυτό ισχύει σήμερα Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» Το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α 226/2011) άρθρ Το N. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Τα άρθρα 21 και 28 του Ν 4111/2013 (ΦΕΚ 18 Α ) Η ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/ , η οποία τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010 και κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) Ο Οδηγός Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 1967 Β της ) καθώς Σελίδα 9από 77

10 και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ), όπως ισχύει σήμερα Κάθε άλλη διάταξη της ευρωπαϊκής ή εθνικής νομοθεσίας, κατά το μέρος που αφορά τον παρόντα Διαγωνισμό Την υπ αρ. 06/ έγκριση Διενέργειας του παρόντος Διαγωνισμού, από το Ειδικό επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστήμιου Αθηνών Την από έγκριση ορισμού Επιτροπής Διενεργείας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού καθώς και της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου του παρόντος Διαγωνισμού, από την Επιτροπή Ερευνών (11 η Συνεδρίαση) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστήμιου Αθηνών (ΑΔΑ: Ω9ΡΤ46ΨΖ2Ν- ΩΡ6) Την υπ αρ / Διατύπωση Γνώμης για τη δημοπράτηση του υποέργου 12 της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος Η Πολιτεία και ο Πολίτης» με κωδικό ΜΙΣ της ΕΥΔ/ΕΠΕΔΒΜ 3.2. Τεύχη Διαγωνισμού Συμβατικά Τεύχη: Τα τεύχη του Διαγωνισμού, τα οποία, μετά την υπογραφή της σύμβασης, καθίστανται συμβατικά τεύχη, είναι, κατά σειρά ισχύος, τα ακόλουθα: Το συμβατικό κείμενο (Σύμβαση) που θα υπογραφεί, σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα διακήρυξη σχέδιο Σύμβασης Η παρούσα Διακήρυξη με τα αναπόσπαστα Τεύχη της Η οικονομική προσφορά του αναδόχου Η τεχνική προσφορά του αναδόχου. Άρθρο 4. Παραλαβή Τευχών Διαγωνισμού Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών / Διευκρινίσεων 4.1. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης καθώς και τυχόν διευκρινίσεις ή τροποποιήσεις που θα προκύψουν διατίθενται: Σελίδα 10από 77

11 α) σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση Στην περίπτωση αυτή, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώνουν τα στοιχεία της εταιρείας τους (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, , ονοματεπώνυμο εκπροσώπου εταιρείας), προκειμένου να τηρηθεί αρχείο ενδιαφερομένων και να καταστεί δυνατή η ενημέρωσή τους σχετικά με τυχόν τροποποιήσεις ή διευκρινίσεις. Σε κάθε περίπτωση, αποτελεί ευθύνη κάθε ενδιαφερομένου να λάβει γνώση για τις τυχόν διευκρινίσεις ή τροποποιήσεις. Η αναζήτηση των διευκρινίσεων τροποποιήσεων θα γίνεται με βάση τον αριθμό της Διακήρυξης. β) σε έντυπη μορφή και δωρεάν έως την 21/07/2014, από την Πανεπιστημιούπολη, Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος, πρωτόκολλο, αρμόδιο πρόσωπο:κανέλης Γεώργιος, τηλ , Fax , όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες π.μ. έως μ.μ. Σε περίπτωση που τα τεύχη του διαγωνισμού παραληφθούν μέσω Courier, το Πανεπιστήμιο Αθηνών δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του διαγωνισμού. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Πανεπιστήμιο Αθηνών και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Σε κάθε περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες αυτές δίνονται το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Αιτήσεις παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται γραπτώς στην ακόλουθη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΕΚΠΑ, αρμόδιο πρόσωπο:κανέλης Γεώργιος, τηλ , Fax , rc@elke.uoa.grή/και rcc@elke.uoa.gr 4.3. Οι διευκρινίσεις θα αναρτηθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Φορέα, ο οποίος και ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός Σελίδα 11από 77

12 του προαναφερθέντος διαστήματος, εφόσον έχουν παρασχεθεί έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας. Αποτελεί ευθύνη των ενδιαφερομένων που έχουν προμηθευτεί την διακήρυξη σε έντυπη μορφή να ανατρέχουν στην ιστοσελίδα του Φορέα και να ενημερώνονται Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Από την παραλαβή των τευχών του Διαγωνισμού και από την παροχή, κατά τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, των τυχόν συμπληρωματικών πληροφοριών/διευκρινίσεων συνάγεται, κατά αμάχητο τεκμήριο, ότι ο ενδιαφερόμενος έχει λάβει γνώση των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών και της φύσης του έργου Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, και αποκρούσεις όρων της διακήρυξης δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 5. Γλώσσα Διαδικασίας 5.1. Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η ελληνική γλώσσα. Κάθε έγγραφο ή απόφαση, τα οποία θα εκδίδονται από την αναθέτουσα αρχή θα συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα Κάθε συνεννόηση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των ενδιαφερομένων, των διαγωνιζομένων και του μειοδότη, καθώς και κάθε ένσταση ή υπόμνημα των εν λόγω προσώπων που απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα Οι ενδιαφερόμενοι, οι διαγωνιζόμενοι και ο μειοδότης είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των τυχόν αλλοδαπών υπαλλήλων τους με την Αναθέτουσα Αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία κατάλληλων διερμηνέων. Άρθρο 6. Τεκμήριο από τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό 6.1. Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνιστά αμάχητο τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος, αλλά και κάθε μέλος του σε περίπτωση διαγωνιζόμενης σύμπραξης, κοινοπραξίας ή ένωσης- έχει λάβει πλήρη γνώση α) της παρούσας Σελίδα 12από 77

13 διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, β) της εφαρμοστέας νομοθεσίας, η οποία αναγράφεται στο άρθρο 3.1 της παρούσας διακήρυξης Η συμμετοχή στον διαγωνισμό συνιστά, επίσης, αμάχητο τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει αποδεχθεί πλήρως και ανεπιφύλακτα τη νομιμότητα των όρων και όλων των τευχών. Σελίδα 13από 77

14 ΜΕΡΟΣ Β Δικαίωμα Συμμετοχής Άρθρο 7. Δικαιούμενοι συμμετοχής στον Διαγωνισμό 7.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που διαθέτουν προς εκμίσθωση αίθουσες εκπαίδευσης σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα Ι «Αντικείμενο και Προδιαγραφές έργου» και τις προϋποθέσεις της παρ. Θ3 του άρθρου 1 του ν. 4093/2012, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (β) Ενώσεις των πιο πάνω φυσικών ή/και νομικών προσώπων εφόσον καθένας από τους συμμετέχοντες στην ένωση πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση (α) και υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τους όρους, που καθορίζονται στο Άρθρο του παρόντος. Οι ενώσεις αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. (γ)συνεταιρισμοί. (δ)κοινοπραξίες. Κάθε διαγωνιζόμενος επίσης, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δικαιούται να συμμετέχει μόνο με μία προσφορά. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα στο διαγωνισμό, δεν μπορούν να συμμετέχουν στον ίδιο διαγωνισμό και ως μέλη κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων, οι υποβληθείσες προσφορές τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες και οι ανωτέρω συμμετέχοντες αποκλείονται από το διαγωνισμό. Ο αποκλεισμός τους επιφέρει και τον αποκλεισμό της κάθε προσφοράς στην οποία συμμετέχουν. Τα παραπάνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί ή Ενώσεις των πιο πάνω φυσικών ή/και νομικών προσώπων δύνανται να συμμετέχουν σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην παρούσα, καθώς επίσης πρέπει να αποδεικνύουν ότι έχουν Σελίδα 14από 77

15 νόμιμο δικαίωμα κυριότητας ή εκμετάλλευσης, διάθεσης και δέσμευσης της χρήσης του ακινήτου και να αποδεικνύουν ότι έχουν νόμιμο δικαίωμα διαμόρφωσης και τροποποίησης των χώρων του ακινήτου, σε περίπτωση που απαιτείται. Προκειμένου περί αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, αυτά πρέπει να φέρουν και την επισημείωση Apostille, των διατάξεων του αρθ. 3 επ. της σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων ( ) και κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (ΦΕΚ Α 188). Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της μίσθωσης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από παρόμοιες συμβάσεις μίσθωσης ή και συμβάσεις προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου (β) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού που συμμετέχουν στο διαγωνισμό έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. (γ) Όσες επιχειρήσεις υπόκεινται σε νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. (δ) Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. (ε) Όσοι δεν πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 7.1 της παρούσας. Σελίδα 15από 77

16 ΜΕΡΟΣ Γ : Συμβατική Διάρκεια Αμοιβή Αναδόχου Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 8. Συμβατική Διάρκεια Η διάρκεια της Σύμβασης μίσθωσης αιθουσών διδασκαλίας ορίζεται από 8/9/2014 ή άλλως από την υπογραφή της σύμβασης έως και τις Άρθρο 9. Αμοιβή Αναδόχου Το συνολικό τίμημα της μίσθωσης, δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως ,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων για το σύνολο της αυτής, με βάση την οικονομική προσφορά του μειοδότη, που επισυνάπτεται στη σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Αντίστοιχα το συνολικό τίμημα της μίσθωσης του Τμήματος Α δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 7.980,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων και του Τμήματος Β το ποσό των ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 5.320,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων. Άρθρο 10. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με την χρηματορροή της Πράξης μετά την ολοκλήρωση κάθε μηνιαίας χρήσης, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Η εν λόγω πληρωμή θα πραγματοποιείται μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών: Α) Απόδειξη είσπραξης μισθώματος Β) Πρακτικό παραλαβής από την Επιτροπή Παραλαβής από το οποίο θα προκύπτει ότι παραλήφθηκε η μηνιαία χρήση των αιθουσών διδασκαλίας τα παραδοτέα που ζητήθηκαν. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Ειδικότερα: Σελίδα 16από 77

17 10.1. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος του Έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Σύμβαση Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ως εκπροσώπου ( projectleader ). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα της υπηρεσίας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως Απαιτήσεις του Εκμισθωτή για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων ( αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά. Από κάθε πληρωμή του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Σελίδα 17από 77

18 ΜΕΡΟΣ Δ : Περιεχόμενα Προσφοράς Διαγωνιστική Διαδικασία Άρθρο 11. Τόπος, Τρόπος και Χρόνος υποβολής της Προσφοράς Η προθεσμία υποβολής των προσφορών λήγει την , ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκομίζονται σφραγισμένες στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας ΕΚΠΑ, Πανεπιστημιούπολη Ζωγράφου, κτίριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2ος όροφος και πρωτοκολλούνται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας Στην περίπτωση αποστολής (με οποιονδήποτε τρόπο) της προσφοράς, αυτή πρέπει να περιέλθει και να παραληφθεί, με απόδειξη, από το αρμόδιο πρόσωπο μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε στην υπηρεσία έγκαιρα, δεν θα ληφθεί υπόψη Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο Τα απαιτούμενα έγγραφα και πιστοποιητικά υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Οι προσφορές που θα υποβληθούν, πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) που αποτελείται από τρεις επιμέρους, ανεξάρτητα σφραγισμένους, φακέλους (με τα αντίτυπα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» Κωδικός Έρευνας: 70/3/11430 Αρ. διακήρυξης 18500/2014 που θα αναφέρει την αναθέτουσα αρχή, την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Σελίδα 18από 77

19 Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν στον παρακάτω αριθμό αντιτύπων: Φάκελος Α με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Περιλαμβάνει τα ζητούμενα στο Άρθρο 12.1 Δικαιολογητικά Ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αντίγραφο Φάκελος Β με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Περιλαμβάνει συμπληρωμένο το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - Πίνακας Τεχνικής Προσφοράς Ένα (1) Πρωτότυπο, ένα (1) Αντίγραφο Φάκελος Γ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Περιλαμβάνει συμπληρωμένο το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς Ένα (1) Πρωτότυπο, ένα (1) Αντίγραφο και θα πρέπει να περιέχονται στον αντίστοιχο ανεξάρτητα σφραγισμένο φάκελο Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής της προσφοράς τοποθετούνται σε ανεξάρτητο φάκελο με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα αντίτυπα με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα αντίτυπα με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι φάκελοι Α, Β & Γ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 19από 77

20 Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Επιτροπή έγκαιρα Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τυχόν τεχνικούς όρους, που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο Όλες οι σελίδες του πρωτότυπου των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, της Τεχνικής Προσφοράς και της Οικονομικής Προσφοράς, μονογράφονται από τον προσφέροντα Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντας όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, να αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. Σελίδα 20από 77

21 Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού διατηρεί πάντοτε και σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις από συμμετέχοντα στον διαγωνισμό. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών Εναλλακτικές προσφορές για την προς προμήθεια μίσθωση δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη Η υποβολή, από έναν συμμετέχοντα, μίας τεχνικής και οικονομικής προσφοράς για κάθε τμήμα της μίσθωσης δεν συνιστά αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόμενοι. Το Πανεπιστήμιο Αθηνών δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. Άρθρο 12. Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς Δικαιολογητικά συμμετοχής Μέσα στον κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τασχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους, στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: Σελίδα 21από 77

22 Α. Έλληνες πολίτες Α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, με πλήρη στοιχεία του προσφέροντα, τη νομική του σχέση με το ακίνητο, τη νομική του υπόσταση, τον ορισθέντα εκπρόσωπο του σε περίπτωση που δεν καταθέσει και δεν συμμετάσχει ο ίδιος στις διαδικασίες του διαγωνισμού και την ακριβή τοποθεσία του ακινήτου, τα οποία όλα θα αποδεικνύονται με νόμιμα έγγραφα που θα προσκομίζονται μαζί με την αίτηση συμμετοχής. 2. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 15 της παρούσας και σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙΙ υπόδειγμα 2 της παρούσας. (βλ. αρθρ. 29, παρ. 3 του Π.Δ. 715/79). 3. Εγγραφο από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος έχει νόμιμο δικαίωμα κυριότητας ή δικαίωμα εκμετάλλευσης, διάθεσης και δέσμευσης της χρήσης του ακινήτου και να αποδεικνύει ότι έχει νόμιμο δικαίωμα διαμόρφωσης και τροποποίησης των χώρων του ακινήτου, σε περίπτωση που απαιτείται. Τουτο αποδεικνύεται από επίσημο αντίγραφο του συμβολαίου κυριότητας του προσφέροντος και πιστοποιητικό μεταγραφής ή εγγραφής στο αρμόδιο Κτηματολόγιο ή νόμιμο έγγραφο, που αποδεικνύει την νόμιμη δυνατότητα του προσφέροντος για την διαμόρφωση, εκμετάλλευση και διάθεση του ακινήτου για όλη την διάρκεια της μίσθωσης. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι κύριος του ακινήτου θα πρέπει να προσκομίζει σχετική σύμβαση (π.χ. μίσθωσης) που θα αποδεικνύει ότι πληροί την ανωτέρω απαίτηση, με τα σχετικά νομιμοποιητικά έγγραφα των συμβαλλομένων, υπευθυνη δήλωση του κυρίου του ακινήτου ότι συναινεί στην προσφορά του ακινήτου του για τους σκοπούς του εν λόγω διαγωνισμού συνοδευομένης της σύμβασης από επίσημο αντίγραφο του συμβολαίου κυριότητας του κυρίου του ακινήτου και πιστοποιητικό μεταγραφής ή εγγραφής στο αρμόδιο Κτηματολόγιο. Σελίδα 22από 77

23 4. Πιστοποιητικό βαρών και κυριότητας του ακινήτου (τελευταίου διμήνου) από το αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο. 5. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων. 6. Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατήριο του συμμετέχοντος. 7. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου πριν από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για: 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της ,σελ. 1). 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). 5) υπεξαίρεση 6) εκβίαση 7) πλαστογραφία 8) ψευδορκία 9) δωροδοκία 10) δόλια χρεοκοπία Σελίδα 23από 77

24 11) απάτη 12) Παράβαση του Αγορανομικού Κώδικα για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (άρθ. 30 παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και 35 παρ. 1) 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος : δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευσης Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή το συγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 9. Πιστοποιητικό ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, τους χώρας καταγωγής ή προέλευσής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών Σχετικά με το πιστοποιητικό εκκαθάρισης το οποίο βάσει του ν. 3588/2007 δεν εκδίδεται πλέον από το Πρωτοδικείο της έδρας του συμμετέχοντος, για τους Έλληνες πολίτες και τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα απαιτείται η προσκόμιση ένορκης βεβαίωσης ενώπιον συμβολαιογράφου, η οποία θα βεβαιώνει ότι το εν λόγω πιστοποιητικό δεν εκδίδεται βάσει του ν. 3588/2007 και ότι ο συμμετέχων δεν τελεί σε Διαπραγμάτευση εκκαθάρισης. 10. Πιστοποιητικό ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, τους χώρας καταγωγής ή προέλευσής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους Διαπραγμάτευση εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. 11. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, πρωτότυπο, εν ισχύ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή το συγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 12. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, εν ισχύ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή το συγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, Σελίδα 24από 77

25 από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 13. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του 1559/1986 (ΦΕΚ Α' 75/86) με θεώρηση γνησίου της υπογραφής στην οποία θα δηλώνεται: ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της παρούσας Διακήρυξης και ότι αποδέχεται τους όρους της πλήρως και ανεπιφυλάκτως και ότι δεν υπάρχει νομικό κώλυμα για την εκμίσθωση των αιθουσών διδασκαλίας που προσφέρει. 14. Πιστοποιητικό Πυρασφάλειας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, σχετικά με τη λήψη των απαιτούμενων μέσων και μέτρων Ενεργητικής Πυροπροστασίας 15. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 14 του Κανονισμού Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων (ΦΕΚ 407/τ.Β'/ ) 16. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του 1559/1986(ΦΕΚ Α' 75/86), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: (α) Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από παρόμοιες συμβάσεις μίσθωσης ή και συμβάσεις προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου (β) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού που συμμετέχουν στο διαγωνισμό έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. (γ) Όσες επιχειρήσεις υπόκεινται σε νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. (δ) Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. (ε) Όσοι δεν πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 7.1 της παρούσας. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο συμμετέχων. Σελίδα 25από 77

26 Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. Η μη συμμόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες ανωτέρω απαιτήσεις συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς Β. Αλλοδαποί Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά της ανωτέρω παραγράφου Α. Έλληνες πολίτες Γ. Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων Α. Έλληνες πολίτες και Β. Αλλοδαποί, αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. 2. Όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης. Συγκεκριμένα: 2Α. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): Πρακτικό απόφασης Δ.Σ. περί εγκρίσεως συμμετοχής (ατομικά ή ως μέλος Ένωσης) στο διαγωνισμό και εξουσιοδότηση σε συγκεκριμένο πρόσωπο να καταθέσει την προσφορά Σε περίπτωση ΑΕ i) Το κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, σε ακριβές αντίγραφο από το Γ.Ε.Μ.Η., Σελίδα 26από 77

27 ii) Το ΦΕΚ συστάσεως της εταιρείας, iii) Το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας, ή, σε περίπτωση που αυτό δεν έχει εκδοθεί, ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του Δ.Σ. για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, αντίγραφο της αίτησης υποβολής αυτού στο αρμόδιο Γ.Ε.Μ.Η., με το σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου για την καταχώρηση αυτού στο Γ.Ε.Μ.Η. και αντίγραφο του αποδεικτικού ΤΑΠΕΤ για τη δημοσίευσή του στο ΦΕΚ ή την εντολή προς δημοσίευση του αρμόδιου Γ.Ε.Μ.Η. ή ακριβές αντίγραφο της σχετικής ανακοίνωσης του αρμόδιου Γ.Ε.Μ.Η., iv) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.Μ.Η. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση ΕΠΕ i) Το ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας ii) Το καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ iii) Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου αυτής, καθώς και τα σχετικά ΦΕΚ iv) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.Μ.Η. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών Σε περίπτωση ΙΚΕ i) Ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης της εταιρείας (καταστατικό), όπως ισχύει σε ακριβές αντίγραφο από το Γ.Ε.Μ.Η. ii) Πλήρη σειρά εγγράφων από όπου θα προκύπτει η ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας σε ακριβή αντίγραφα από Γ.Ε.Μ.Η. iii) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Γ.Ε.Μ.Η. όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σελίδα 27από 77

28 Σε περίπτωση Προσωπικών Εταιρειών i) Το καταστατικό της εταιρείας, όπως ισχύει, με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του, σε αντίγραφα θεωρημένα από το Πρωτοδικείο ii) Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου αυτής iii) Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο όπου θα εμφαίνονται όλες οι καταστατικές τροποποιήσεις το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση Αλλοδαπών Εταιρειών Σε περίπτωση αλλοδαπών εταιρειών, και εφόσον στην οικεία χώρα δεν υπάρχει αντίστοιχη υποχρέωση δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως των σχετικών στοιχείων των εταιρειών, είναι δυνατόν τα ανωτέρω νομιμοποιητικά έγγραφα να αντικατασταθούν από επίσημες βεβαιώσεις του Αρμοδίου Εμπορικού Επιμελητηρίου για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, από ένορκη βεβαίωση των εκπροσώπων του υποψηφίου ενώπιον συμβολαιογράφου, δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή, σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, δικαστική ή διοικητική Αρχή. Τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. Από τα προακομιζόμενα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. Eπιπλέον, ειδικότερα για τα νομικά πρόσωπα: Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου αφορά στο πρόσωπο των διαχειριστών, ομορρύθμων εταίρων στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και του προέδρου του Δ.Σ. και του Διευθύνοντος Συμβούλου, στις περιπτώσεις Α.Ε. Σελίδα 28από 77

29 Δ. Συνεταιρισμοί α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. A,Β & Γ Διευκρινίζεται ότι : το προσκομιζόμενο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αφορά τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού και οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ αυτόν Ε. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για το κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων του άρθρου 7. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Η ένωση Προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους υποψηφίους που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το μέρος των ειδών ή του έργου που αναλαμβάνει ο καθένας στο σύνολο της προσφοράς. Στην αίτηση συμμετοχής επισυνάπτεται ιδιωτικό συμφωνητικό στο οποίο να ορίζονται : α) Η έκταση και το είδος συμμετοχής στο έργο και του ποσοστού αμοιβής, καθενός από τα μέλη της ένωσης σε περίπτωση ανάληψης του έργου β) Το μέλος της ένωσης (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) που θα είναι επικεφαλής της ένωσης (leader) γ) Τυχόν εξουσιοδότηση για κατάθεση της κοινής προσφοράς και εκπροσώπησης της ένωσης στη φάση του διαγωνισμού. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην ένωση. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σελίδα 29από 77

30 σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Η μη προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών στο φάκελο των δικαιολογητικών κατά την υποβολή της προσφοράς συνιστά λόγο αποκλεισμού του αναδόχου από τον διαγωνισμό Τεχνική Προσφορά Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των εγγράφων στοιχείων της τεχνικής προσφοράς θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετούνται στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα τοποθετηθούν όλα τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι, δηλαδή: Α) Άδεια λειτουργίας εκπαιδευτηρίου (Ιδιωτικά Σχολεία α/μιας και β/μιας εκπαίδευσης, Κολλέγια, Κέντρα δια Βίου Μάθησης επιπέδου 1 και 2, Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών), που να αφορά το προσφερόμενο Σελίδα 30από 77

31 ακίνητο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Θ του άρθρου 1 του ν. 4093/2012 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Β) Άδεια οικοδομής, θεωρημένη από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή για τη νομιμότητα κατασκευής της, η οποία θα κατατεθεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86) με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) από Διπλ. Πολιτικό Μηχανικό, για τη στατική επάρκεια αυτών και τα ωφέλιμα φορτία που μπορούν να αναλάβουν ελάχιστο απαιτούμενο ωφέλιμο (κινητό) φορτίο πλακών δαπέδων 350 χλγ/τ.μ. για αίθουσες διδασκαλίας/εργαστηρίων και 500 χιλ/τ.μ. για διαδρόμους αιθουσών διδασκαλίας/ εργαστηρίων. Γ) Κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού/αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ψύξης, ύδρευσης/αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86)), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/αποκατάστασης των βλαβών. Ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, ότι παρέχονται οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα δηλώνεται ότι θα έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης του ακινήτου στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες Σελίδα 31από 77

32 του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. ΣΤ) Ο πίνακας συμμόρφωσης υποχρεωτικά συμπληρωμένος με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Ζ) Τέλος, θα πρέπει να αναφερθούν εάν υπάρχουν: η επιπλέον προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες Οικονομική Προσφορά Ο προμηθευτής θα πρέπει να συμπληρώσει τον Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς, Παράρτημα ΙΙ της παρούσας. Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για τμήμα (Α ή Β ) ή το σύνολο της υπηρεσίας, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι Ρητά ορίζεται ότι οι νόμιμες κρατήσεις και τα τέλη χαρτοσήμου βαρύνουν τον εκμισθωτή Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως Η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον συμμετέχοντα στο εν λόγω διαγωνισμό. Άρθρο 13. Κριτήριο Κατακύρωσης Διαδικασία Κατακύρωσης Σελίδα 32από 77

33 Η επιλογή του μειοδότη θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή μηνιαίου μισθώματος, όπως ορίζεται στις οικείες διατάξεις του ΠΔ 715/ Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός Ανάδοχος επιλέγεται κατά την κρίση της Επιτροπής (ΠΔ 715/79 Άρθρο 31 παρ. γ) Στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη υπηρεσία μίσθωσης κατακυρωθεί σε ένωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τη ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως Στις περιπτώσεις που ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Άρθρο 14. Η Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για σαράντε πέντε (45) ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού ή της διεξαγωγής προφορικής μειοδοσίας κατά το άρθρ. 30 του Π.Δ. 715/79. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή θα απευθύνει γραπτώς ερώτημα προς τους υποψήφιους, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι υποψήφιοι οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση Σελίδα 33από 77

34 της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους Η προσφερόμενη τιμή είναι δεσμευτική για τον διαγωνιζόμενο που κρίθηκε ανάδοχος καθ όλη την διάρκεια της σχετικής σύμβασης μίσθωσης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 15. Εγγύηση Συμμετοχής Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ίσο με το ένα εικοστό (1/20) του συνολικού ετήσιου μισθώματος, συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, ήτοι 7.980,00 ευρώ. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για το Τμήμα Α ή το Τμήμα Β της παρούσας διακήρυξης, εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ίσο με το ένα εικοστό (1/20) του συνολικού ετήσιου μισθώματος, επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων ήτοι 4.788,00 και 3.192,00 αντίστοιχα Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Η εγγυητική συμμετοχής πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα διακήρυξη υπόδειγμα 2 και να περιλαμβάνει καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι : Σελίδα 34από 77

35 I. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. η. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. θ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: 1. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται 2. ο αριθμός της διακήρυξης 3. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση 4. η ημερομηνία έκδοσής της 5. τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους διαγωνιζομένους, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της αναθέτουσας αρχής Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός με την εγκατάσταση της αναθέτουσας αρχής στο μίσθιο, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από Σελίδα 35από 77

36 την ημερομηνία ανακοίνωσης της οριστικής κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού ή γενικότερα των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Άρθρο 16. Διαγωνιστική Διαδικασία Αποσφράγιση Φακέλου Προσφοράς: Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους, δημοσία κατά την Δευτέρα και ώρα 13:30 στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας ΕΚΠΑ Πανεπιστημιούπολη, Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος, τηλ , Fax Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των εγγράφων, δικαιολογητικών και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. Τυχόν απουσία υποψηφίου ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του δεν κωλύει το άνοιγμα της αντίστοιχης Προσφοράς. Επίσης, τα μέλη της Επιτροπής μπορούν, εφόσον αμφιβάλλουν ως προς την προσωπική κατάσταση των συμμετεχόντων, να απευθύνονται στις αρμόδιες αρχές για να λάβουν τις πληροφορίες που θεωρούν απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση αυτών. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν συμμετέχοντα εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε., η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητά τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο συμμετέχων, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του υποψηφίου ή του προσφέροντος. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα στάδια και βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 715/ Α ΣΤΑΔΙΟ Αποσφράγιση φακέλου Δικαιολογητικών και φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Η αποσφράγιση ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, με την εξής διαδικασία: Σελίδα 36από 77

37 Στο Στάδιο αυτό η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν, σε κάθε κυρίως φάκελο, τρεις υποφάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Εάν δεν υπάρχουν οι τρεις υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραμένουν κλειστοί στην Υπηρεσία. Κατά την ίδια πρώτη συνεδρίαση, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο προσφοράς, καθώς και τους φακέλους δικαιολογητικών και τους φακέλους των τεχνικών προσφορών, μονογράφει όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό ανά φύλλο και την τεχνική προσφορά ανά φύλλο και καταγράφει στο πρακτικό της τα στοιχεία που περιέχονται σ αυτούς. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από το παραπάνω όργανο, προκειμένου να αποσφραγισθούν κατά την ημερομηνία και την ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της Διακήρυξης. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ελέγχει την εγκυρότητα και πληρότητα της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, την πληρότητα των φακέλων και την υποβολή ή όχι όλων των δικαιολογητικών και των τεχνικών προδιαγραφών. Σε κλειστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις τεχνικές προσφορές. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού μπορεί κατά τη διάρκεια του σταδίου αυτού να ζητήσει διευκρινίσεις από τους διαγωνιζομένους επί των υποβληθέντων στοιχείων. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού πραγματοποιεί επίσκεψη επί τόπου στο κάθε μίσθιο, για έλεγχο, σε ημερομηνία και ώρα την οποία θα κοινοποιήσει εγγράφως στον προσφέροντα. Σελίδα 37από 77

38 Εφόσον το κρίνει αναγκαίο, η Επιτροπή μπορεί να αναθέσει σε Υγειονομικό όργανο του Ν.Π.Δ.Δ. (Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών ή του Δημοσίου ή άλλου Ν.Π.Δ.Δ. την εξέταση, από άποψη υγιεινής,των προς μίσθωση επιλεγέντων ακινήτων. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, αφού πραγματοποιήσει την επιτόπια επίσκεψη στις προσφερόμενες προς ενοικίαση αίθουσες διδασκαλίας συντάσσει αιτιολογημένη Έκθεση περί της καταλληλότητας ή μη των προσφερθέντων χώρων. Το πρακτικό αυτό ανακοινώνεται στην Επιτροπή Ερευνών, η οποία εγκρίνει ή απορρίπτει την εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Η απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. Κατά της εκθέσεως περί καταλληλότητας η μη των προσφερθέντων χώρων, χωρεί ένσταση ενώπιον του αρμοδίου Οργάνου, η οποία ασκείται εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από της κοινοποιήσεως της Β ΣΤΑΔΙΟ Αποσφράγιση φακέλου Οικονομικής Προσφοράς Μετά την εκδίκαση της τυχόν υποβληθείσας ένστασης ή μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ορίζει την ημερομηνία και ώρα ανοίγματος των Οικονομικών Προσφορών και ενημερώνει σχετικά με τηλεομοιοτυπία - (fax), η ηλεκτρονική αλληλογραφία τρεις (3) ημέρες προ της ημερομηνίας αποσφράγισης του φακέλου - τους συμμετέχοντες που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό. Η αποσφράγιση λαμβάνει χώρα σε ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία μπορούν να παρίστανται αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτό το στάδιο του Διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού μονογράφει κατά φύλλο και εξετάζει τις Οικονομικές Προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των οικονομικών στοιχείων. Οι Φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών όσων κυρίως Προσφορών απορρίφθηκαν κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών και λοιπών στοιχείων δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. Σελίδα 38από 77

39 Εάν από την έκθεση καταλληλότητας της Επιτροπής έχει κριθεί κατάλληλο ένα και μόνο από τα προσφερθέντα προς ενοικίαση ακίνητα, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται και τα πρακτικά της Επιτροπής υποβάλλονται προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο διοίκησης του Ιδρύματος, το οποίο κατά την κρίση του μπορεί να αποφασίσει την κατακύρωση του αποτελέσματος ή την επανάληψη του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρ. 32 του Π.Δ. 715/1979. Κατά τη διάρκεια της ως άνω συνεδρίασης της Επιτροπής, οι συμμετέχοντες, που έχουν κριθεί παραδεκτές οι οικονομικές τους προσφορές, καλούνται προς συνέχιση του διαγωνισμού δια προφορικής μειοδοσίας (άρθρο 30, Π.Δ. 715/79). Για να γίνει δεκτή η προφορική μειοδοτική προσφορά κατά την εν λόγω συνεδρίαση της Επιτροπής θα πρέπει να είναι κατώτερη τουλάχιστον κατά ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της χαμηλότερης έγγραφης προσφοράς (άρθρο 31, παρ. 2 του Π.Δ. 715/79), διαφορετικά κρίνεται απαράδεκτη. Με το ποσοστό αυτό εξακολουθεί η μειοδοσία μέχρι την κατακύρωση. Οι μειοδοτικές αυτές προσφορές, γράφονται κατά σειρά σε πρακτικό και εκφωνούνται με το όνομα του κάθε μειοδότη. Κάθε προφορική προσφορά είναι δεσμευτική μέχρι την οριστική κατακύρωση στον τελευταίο μειοδότη. Αν δεν γίνουν κατά την ίδια συνεδρίαση νέες προσφορές, ως μίσθωμα που επιτεύχθηκε θεωρείται το ζητούμενο με τη μικρότερη έγγραφη προσφορά. Μετά το πέρας της προφορικής μειοδοσίας, η επιτροπή συντάσσει πρακτικό, με το οποίο προτείνει αιτιολογημένα στο αρμόδιο συλλογικό όργανο, την μίσθωση ενός εκ των προσφερθέντων ακινήτων ή την επανάληψη του διαγωνισμού, το οποίο κοινοποιείται σε όσους υποψηφίους συμμετείχαν στη διαδικασία αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών. Για να ολοκληρώσει το έργο της, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού μπορεί να επικοινωνεί γραπτά με τους υποψηφίους και να θέτει διευκρινιστικές ερωτήσεις. Διευκρινίσεις που δίδονται αυτοβούλως από τους συμμετέχοντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας συντάσσεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού Πρακτικό με το οποίο εισηγείται την αποδοχή ή την αιτιολογημένη απόρριψη των προσφορών. Σελίδα 39από 77

40 Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα υποβολής ενστάσεων σύμφωνα με τους όρους και τις προθεσμίες του άρθρου 30, παρ. 3 και του άρθρου 31, παρ. 3 του Π.Δ. 715/ Κατακύρωση Υπογραφή Σύμβασης Εγγυητική καλής εκτέλεσης Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, εντός προθεσμίας δέκα πέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση καταρτίζεται διά συμβολαιογραφικού ή ιδιωτικού εγγράφου, κατά την κρίσιν του διοικούντος το Ν.Π.Δ.Δ. συλλογικού οργάνου. Εάν ο υπέρ ου κατεκυρώθη ο διαγωνισμός, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, εντός της ανωτέρω προθεσμίας, το διοικούν το Ν.Π.Δ.Δ. συλλογικό όργανο κηρύσσει έκπτωτο τον ανακηρυχθέντα μειοδότη, καταπίπτουσας υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ. της εγγυήσεως συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ακολούθως το Ν.Π.Δ.Δ. προέρχεται στην μίσθωση αναλόγου μισθίου και άνευ διαγωνισμού εις βάρος του μειοδότη, του τελευταίου υποχρεουμένου εις πληρωμήν της τυχόν επί πλέον διαφοράς του μισθώματος, μέχρι λήξεως του εις την διακήρυξιν ορισθέντος χρόνου μισθώσεως και σε ανόρθωσή της, κατά τις περιστάσεις, προξενηθείσης εις το Ν.Π.Δ.Δ. πάσης ετέρας ζημίας, εκ της αθετήσεως της υποχρεώσεως αυτού προς υπογραφή της συμβάσεως (αρθρ. 33 του Π.Δ. 715/79). Η Σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην Διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου, όπως έγινε αποδεκτή κατά την Κατακύρωση. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της διακήρυξης, είτε κατά την διενέργεια του διαγωνισμού είτε κατά την συνομολόγηση της συμβάσεως που καταρτίζεται μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού επάγεται ακυρότητα της διαδικασίας ή της σύμβασης. Σελίδα 40από 77

41 Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η Απόφαση Κατακύρωσης και η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Μειοδότη. Κανένας από τους διαγωνιζόμενους δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την Κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: (α) Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Κατακύρωση. (β) Κατάπτωση, μερική ή ολική κατά την κρίση του Αναθέτοντα, της Εγγύησης Συμμετοχής, χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δύναται να προχωρήσει στην έκδοση Απόφασης Ανάθεσης σύμβασης πριν την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΕΥΔ/ΕΠΕΔΒΜ για τους λόγους που αναφέρονται στις εγκυκλίους 17917/ και 21198/ του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης: Ο εκμισθωτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα διακήρυξη υπόδειγμα 1.2 στο Παράρτημα ΙΙΙ, η οποία να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος που του κατακυρώθηκε, ισχύος όση η χρονική διάρκεια της σύμβασης, πλέον δυο μηνών. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. Η απαλλαγή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του μίσθωσης ενεργείται με επιστροφή της εγγυητικής επιστολής στον εκμισθωτή. Η εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του Έργου επιστρέφεται στον εκμισθωτή μετά τη λήξη της σύμβασης και την οριστική παράδοση του μισθίου. Ουδεμία άλλη συμφωνία όσον αφορά το αντικείμενο της σύμβασης, προγενέστερη και μη, αναφερόμενη σε αυτήν είναι ισχυρή. Σελίδα 41από 77

42 Άρθρο 17. Απόρριψη προσφορών Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά που: είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, αποτελεί εναλλακτική προσφορά, δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την προσφερόμενη τιμή, ή/και εμφανίζει τιμές σε οποιοδήποτε σημείο της τεχνικής προσφοράς, η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της παρούσας διακήρυξης, ο χρόνος ισχύος της ορίζεται μικρότερος του απαιτουμένου στην παρούσα διακήρυξη, παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. Άρθρο 18. Ματαίωση Η αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Η Αναθέτουσα αρχή επίσης δικαιούται να ακυρώνει το διαγωνισμό, ή να τον αναβάλλει Η Επιτροπή του διαγωνισμού με εισήγησή της μπορεί να προτείνει ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβεί μονομερώς και αζημίως στη ματαίωση του διαγωνισμού, αν αυτό απαιτηθεί στο πλαίσιο εξυγίανσης του Σελίδα 42από 77

43 προγράμματος βάσει των εγκυκλίων 17917/ και 21198/ του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Σελίδα 43από 77

44 ΜΕΡΟΣ Ε : ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Άρθρο 19. Ενστάσεις Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής διαγωνιζομένου σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα αρθρ. 30 και 31 του Π.Δ. 715/79. Άρθρο 20. Υποχρεώσεις Εκμισθωτή Ο Εκμισθωτής οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης Κατακύρωσης και της Προσφοράς του, διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή Ο Εκμισθωτής υποχρεούται, κατά τη διάρκεια της μίσθωσης, να ενεργεί τις αναγκαίες επισκευές και να επανορθώνει τις εκ της συνήθους χρήσεως φθορές εντός ευλόγου προθεσμίας από τη σχετική ειδοποίηση. Σε περίπτωση άρνησης, ή μη ενεργείας από τον εκμισθωτή των ανωτέρω εργασιών η Αναθέτουσα Αρχή, έχει τοδικαίωμα, ή να διακόψει την καταβολή των μισθωμάτων μέχρι την εκτέλεση αυτών ή να προβεί σε μονομερή λύση της ενοικίασης και τη μέσω διαγωνισμού ή απ' ευθείας ενοικίαση ανάλογου ακινήτου εις βάρος του εκμισθωτή, σύμφωνα μετα οριζόμενα για την περίπτωση αυτή από την ισχύουσα νομοθεσία, ή να ενεργήσει τις επισκευές εις βάρος του εκμισθωτή και από την εγγεγραμμένη δαπάνη ενοικίων στον προϋπολογισμό της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος - Η Πολιτεία και ο Πολίτης-»(MIS )» και στο φυσικό αντικείμενο του Υποέργου 12 με τίτλο: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. Το ποσό της δαπάνης, παρακρατείται από τα πρώτα μετά την επισκευή προς πληρωμή μισθώματα, μετά από βεβαίωση της τεχνικής υπηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή, δύναται να προβεί κατά τη διάρκεια της ενοικίασης χωρίς καμία αποζημίωση του εκμισθωτή σε μονομερή λύση της ενοικίασης εάν: α) καταργηθεί το σύνολο ή μέρος των στεγαζομένων στο ακίνητο εκπαιδευτικών προγραμμάτων, β) μεταφέρει τη στεγαζόμενη υπηρεσία σε ακίνητο ιδιοκτησίας του, Σελίδα 44από 77

45 γ) προσφερθεί, σε αυτό από τρίτο, η δωρεάν χρήση καταλλήλου ακινήτου για τον υπόλοιπο χρόνο της μισθώσεως, δ) αναδιοργανωθεί ο προγραμματισμός υλοποίησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατά την διάρκεια της ενοικίασης, ώστε το κτίριο να μην εξυπηρετεί τις ανάγκες του ήνα μην είναι απαραίτητο. Η για τους προαναφερθέντες λόγους λύση της μίσθωσης προϋποθέτει την έγγραφη ειδοποίηση, του εκμισθωτήεξήντα τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία λύσης της ενοικίασης, από την οποία παύει και οποιαδήποτε υποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής για καταβολή ενοικίων Ο Εκμισθωτής ορίζει εκπρόσωπό του και τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη Σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολή και για λογαριασμό του για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επιπλέον, πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου ή /και του αναπληρωτή του αναφέρεται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μετά από τη γραπτή έγκριση αυτής. Εφόσον ο Ανάδοχος κατοικεί ή εδρεύει στην αλλοδαπή, ο εκπρόσωπός του και ο αναπληρωτής αυτού πρέπει να κατοικούν μόνιμα στην Ελλάδα Ο εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής εκπρόσωπος του Εκμισθωτή είναι μεταξύ άλλων εξουσιοδοτημένοι να τον αντιπροσωπεύουν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη Σύμβαση και να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν, σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, ο Εκμισθωτής θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της υπηρεσίας Ο Εκμισθωτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Εκμισθωτή ή τρίτων Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Εκμισθωτή σε οποιονδήποτε τρίτο των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Εκμισθωτή δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του, που απορρέουν από τη σύμβαση αυτή, παρά μόνον Σελίδα 45από 77

46 σε αναγνωρισμένη τράπεζα ή σε νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου και αποκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση του έργου που αναλαμβάνει με την παρούσα. Τέτοιου είδους εκχώρηση δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο κατόπιν προηγούμενης έγγραφης γνωστοποίησης προς την Αναθέτουσα Αρχή και λήψης σχετικής έγκρισης, που παρέχεται μόνον εγγράφως Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της μίσθωσης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από τα φυσικά πρόσωπα που απασχολεί ο Εκμισθωτής ή οι υπεργολάβοι αυτού, υποχρεούται ο Ανάδοχος μόνος αυτός προς αποκατάστασή της Σε περίπτωση που ο Εκμισθωτής είναι ένωση, τα μέλη που αποτελούν την ένωση θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από την παρούσα υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση της μίσθωσης. Σε περίπτωση που ο Εκμισθωτής είναι ένωση και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης, εξαιτίας ανικανότητας του, για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους Στην ως άνω περίπτωση ο Εκμισθωτής υποχρεούται αμελλητί να ενημερώσει σχετικά εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή. Εάν κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης, η Σύμβαση υλοποιείται από τα λοιπά μέλη στο σύνολό της και εξακολουθεί να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η σχετική Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής περί της δυνατότητας εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη κοινοποιείται εγγράφως στον Εκμισθωτή Εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει σχετικά ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν για να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης, τότε η μειοδότρια ένωση οφείλει να προτείνει αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του αποχωρούντος μέλους. Η πρόταση θα πρέπει να συνοδεύεται από σχετικά έγγραφα στα οποία ο αντικαταστάτης δεσμεύεται για την προσήκουσα εκπλήρωση των εν λόγω συμβατικών όρων και την εν γένει υποκατάσταση του Σελίδα 46από 77

47 στις υποχρεώσεις του αποχωρούντος μέλους. Η Αναθέτουσα Αρχή εγκρίνει με Απόφασή της την αντικατάσταση αυτή. Σε περίπτωση όμως που η πρόταση για συγκεκριμένο αντικαταστάτη δεν γίνει αποδεκτή, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει την Εκμισθώτρια ένωση έκπτωτη. Άρθρο 21. Φόροι - Δασμοί Ο εκμισθωτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και τα τέλη χαρτοσήμου. Άρθρο 22. Χρόνος, Παράδοση και Παραλαβή της Μίσθωσης Η παραλαβή του μισθίου (των αιθουσών διδασκαλίας) κατά την έναρξη υλοποίησης της σύμβασης, καθώς και η απόδοση τους στον εκμισθωτή, μετά τη λήξη της σύμβασης ενεργείται από τριμελή επιτροπή, που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου, η οποία συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο το οποίο υπογράφεται εις διπλούν και εκ των οποίων το ένα παραλαμβάνει ο εκμισθωτής. Η υλοποίηση της μισθωτικής σύμβασης γίνεται: Α) Μηνιαίως με την πιστοποίηση εκ μέρους της Τριμελούς επιτροπής της ακώλυτης και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εκτέλεση αυτής. Β) Με τη λήξη της μισθωτικής σύμβασης συντάσσεται πρακτικό ολοκλήρωσης της μίσθωσης και οριστικής παράδοσης του μισθίου στον εκμισθωτή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του αρθ. 34 του π.δ.715/1979, που θα γίνει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωση της Συμβατικής διάρκειας (10/07/2014). Η χρονική διάρκεια της μίσθωσης θα αρχίσει μετά την υπογραφή της σύμβασης και του πρωτοκόλλου παράδοσης και παραλαβής των αιθουσών διδασκαλίας προς χρήση, μετά την υπογραφή του οποίου, άρχεται και η υποχρέωση του Μισθωτή για την καταβολή μισθωμάτων στον Εκμισθωτή. Άρθρο 23. Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Σελίδα 47από 77

48 23.3. Ο Εκμισθωτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός δέκα (10) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Εκμισθωτή, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η απόρριψη του αιτήματος Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Εκμισθωτής τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης η πλημμελούς εκπλήρωσης της όρων της μίσθωσης. Άρθρο 24. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 33 παράγραφος 3 του Π.Δ. 715/ Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Εκμισθωτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος Επίσης, ο Εκμισθωτής κηρύσσεται έκπτωτος αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης. Άρθρο 25. Εφαρμοστέο Δίκαιο Ο Εκμισθωτής και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Σελίδα 48από 77

49 ΜΕΡΟΣ ΣΤ : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Παράρτημα I. Παράρτημα II. Παράρτημα III. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ Σελίδα 49από 77

50 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα εκπαιδευτικά προγράμματα που υλοποιούνται στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Εκπαίδευση ενηλίκων»,της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος - Η Πολιτεία και ο Πολίτης-»(MIS )», διακρίνονται σε: Α) Εκπαιδευτικά προγράμματα βραχείας διάρκειας για ενήλικες πολίτες που αφορούν στην υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εργαστηρίων (workshops) βραχείας διάρκειας για ενήλικες πολίτες. Τα εκπαιδευτικά προγράμματα καλύπτουν τα παρακάτω τέσσερα (4) θεματικά πεδία: Φιλοσοφία και Σύγχρονη Προοπτική Επιστήμες και Τεχνολογία Πολιτισμός και Δημιουργία Πολίτης και Πολιτεία Κάθε θεματικό πεδίο περιλαμβάνει τέσσερεις (4) ή πέντε (5) θεματικές ενότητες, σε καθεμία εκ των οποίων αντιστοιχούν δύο (2) εργαστήρια. Κάθε εκπαιδευόμενος ενήλικας μπορεί να προχωρήσει στις ακόλουθες επιλογές: παρακολούθηση ενός πλήρους θεματικού πεδίου, ή παρακολούθηση μίας ή περισσότερων θεματικών ενοτήτων από ένα ή περισσότερα θεματικά πεδία. Η διάρκεια κάθε θεματικήςενότητας είναι 40 ώρες συμπεριλαμβανομένων των εργαστηρίων. Κάθε τμήμα αποτελείται από περίπου 20 άτομα. Οι διδάσκοντες έχουν υψηλή ειδίκευση στα αντικείμενα διδασκαλίας τους και είναι καθηγητές πανεπιστημίου (μέλη ΔΕΠ), διδάκτορες, καθώς και διακεκριμένοι επιστήμονες και προσωπικότητες από το χώρο των τεχνών και του πολιτισμού. Τα εκπαιδευτικά προγράμματα πραγματοποιούνται στις κτηριακές εγκαταστάσεις του ΕΚΠΑ ή και σε ενοικιαζόμενους χώρους. Β) Εξειδικευμένα Εκπαιδευτικά προγράμματα για Αποφοίτους Ανώτατης Εκπαίδευσης. Σκοπός του προγραμμάτων αυτών είναι να διευρύνουν και να εμπλουτίσουν τις γνώσεις και τις δεξιότητες των αποφοίτων ανώτατης εκπαίδευσης στους τομείς της φιλοσοφίας, της γλώσσας, της ιστορίας, της αρχιτεκτονικής, της τέχνης κ.λπ. Τα προγράμματα αυτά στοχεύουν στην απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων, οι οποίες επιτρέπουν στους επιστήμονες να αντιμετωπίζουν ένα εύρος θεμάτων (γνωσιολογικών, Σελίδα 50από 77

51 ηθικών, πρακτικών), να είναι ανοιχτοί στη διαρκή μάθηση και να μπορούν να ανατροφοδοτούν τα αποθέματα της γνώσης τους. Ειδικότερα τα Εκπαιδευτικά προγράμματα καλύπτουν τα παρακάτω δέκα (10) θεματικά πεδία: 1. Φιλοσοφία 2. Γλώσσα 3. Βιομηχανική Αρχαιολογία 4. Θεωρία της Επιστήμης 5. Μαθηματικά και Τεχνολογία 6. Αρχαιολογία και Διαχείριση Πολιτισμικής Κληρονομιάς 7. Ιστορία 8. Τέχνη 9. Αρχιτεκτονική 10. Διαδικτυακά Περιβάλλοντα και Ηλεκτρονική Μάθηση Κάθε θεματικό πεδίο περιλαμβάνει από τρεις έως πέντε θεματικές ενότητες διαλέξεις και εργαστήρια - workshops που, στο σύνολό τους, συγκροτούν ένα πλήρες εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Η διάρκεια κάθε θεματικού πεδίου είναι ώρες συμπεριλαμβανομένων των εργαστηρίων, τα οποία καλύπτουν το 20%-30% των ωρών κάθε θεματικού πεδίου. Κάθε τμήμα αποτελείται από περίπου 20 άτομα. Κάθε εκπαιδευόμενος μπορεί να παρακολουθεί ένα πλήρες θεματικό πεδίο και να αποκτά πιστοποιητικό επιμόρφωσης του συγκεκριμένου προγράμματος. Η απόκτηση του πιστοποιητικού θα παρέχεται μόνο στην περίπτωση που κάποιος εκπαιδευόμενος ολοκληρώσει την παρακολούθηση συγκεκριμένου θεματικού πεδίου και συμμετάσχει σε διάφορες δραστηριότητες κατά την διαδικασία των μαθημάτων, όπως εκπόνηση ατομικών ή/και ομαδικών εργασιώνπαρουσιάσεων ή/και συμπλήρωση ενός σύντομου τεστ αξιολόγησης κ.λπ. Οι διδάσκοντες έχουν υψηλή ειδίκευση στα αντικείμενα διδασκαλίας τους και είναι μέλη ΔΕΠ, διδάκτορες, καθώς και διακεκριμένοι επιστήμονες και διαπρεπείς προσωπικότητες από το χώρο των τεχνών και του πολιτισμού. Τα εκπαιδευτικά προγράμματα, πραγματοποιούνται στις κτηριακές εγκαταστάσεις του ΕΚΠΑ ή και σε ενοικιαζόμενους χώρους. Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η επιλογή μισθωτέων αιθουσών-χώρων και ειδικότερα : Τμήμα Α : πέντε αιθουσών διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ.εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την Σελίδα 51από 77

52 περίοδο από 8 Σεπτεμβρίου 2014 έως 10 Ιουλίου 2015 (στο εξής καλούμενο Τμήμα Α ), προϋπολογισμού έως ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 7.980,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων και Τμήμα Β : πέντε αιθουσών διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την περίοδο την περίοδο Σεπτέμβριο 2014 έως Ιούνιο 2015(στο εξής καλούμενο Τμήμα Β ) προϋπολογισμού έως ,00 (προεκτιμώμενο μηνιαίο μίσθωμα έως 5.320,00 ) συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λπ. κρατήσεων, για την υλοποίηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων για ενήλικες και απόφοιτους Ανώτατης εκπαίδευσης που υλοποιούνται στο πλαίσιο της Πράξης «Ακαδημία Πλάτωνος - Η Πολιτεία και ο Πολίτης-»(MIS )», όπως προβλέπεται στην υπ. αριθμ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης και στο φυσικό αντικείμενο του Υποέργου 12 με τίτλο: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων», που αφορά την Δράση 1: «Εκπαιδευτικά προγράμματα, εργαστήρια, workshopsβραχείας διάρκειας για ενήλικες πολίτες» και τη Δράση 2: «Εξειδικευμένα προγράμματα για αποφοίτους ανώτατης εκπαίδευσης» του Υποέργου 1 «Εκπαίδευση ενηλίκων», συνολικού προϋπολογισμού έως ,00 συμπεριλαμβανομένων φόρων κ.λ.π. κρατήσεων, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. Τα κτήρια στα οποία βρίσκονται οι προσφερόμενες προς μίσθωση αίθουσες διδασκαλίας του Τμήματος Α ή Β, θα πρέπει να είναι άμεσα προσβάσιμα μέσω σταθμών του Μετρό, οι οποίοι βρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου Αθηναίων και με εύκολη πρόσβαση σε άλλα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς. Να διαθέτουν άδεια λειτουργίας εκπαιδευτηρίου (Ιδιωτικά Σχολεία α/μιας και β/μιας εκπαίδευσης, Κολλέγια, Κέντρα δια Βίου Μάθησης επιπέδου 1 και 2, Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών) σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Θ του άρθρου 1 του ν. 4093/2012 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Να διαθέτουν τον παρακάτω εξοπλισμό: Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, αναλόγου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων Σελίδα 52από 77

53 Ηλεκτρονικό υπολογιστή με DVD drive και CD drive (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών) 1 Data projector (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών) 2 Οθόνη προβολής Πίνακα τάξης Να διαθέτουν υπηρεσία καθαριότητας αιθουσών, χώρου διαλειμμάτων και χώρων υγιεινής κατά τη διάρκεια λειτουργίας των προγραμμάτων, καθώς και υπηρεσία επιμελητείας ενός ατόμου κατ ελάχιστο για την καθημερινή παράδοση/παραλαβή των αιθουσών και συνεργασία με τους Οργανωτικούς Υπεύθυνους των εκπαιδευτικών προγραμμάτων εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Να προσφέρουν κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων (15.00 έως ή/και έως καθημερινά) τις απαιτούμενες παροχές ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος και κλιματισμού (ψύξη/θέρμανση) συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δαπανών. Να διαθέτουν άδεια οικοδομής, θεωρημένη από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή για τη νομιμότητα κατασκευής της, η οποία θα κατατεθεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86) με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) από Διπλ. Πολιτικό Μηχανικό, για τη στατική επάρκεια αυτών και τα ωφέλιμα φορτία που μπορούν να αναλάβουν ελάχιστο απαιτούμενο ωφέλιμο (κινητό) φορτίο πλακών δαπέδων 350 χλγ/τ.μ. για αίθουσες διδασκαλίας/εργαστηρίων και 500 χιλ/τ.μ. για διαδρόμους αιθουσών διδασκαλίας/ εργαστηρίων. Να διαθέτουν κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού/αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ψύξης, ύδρευσης/αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. 1 Στις περιπτώσεις που δεν διατίθεται το 100% του εξοπλισμού, θα πρέπει να διατίθεται υποχρεωτικά, χώρος ή ερμάρια φύλαξης εξοπλισμού της αναθέτουσας Αρχής, με την ευθύνη του Αναδόχου 2 Ο.π Σελίδα 53από 77

54 Να διαθέτουν τις προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης των αιθουσών διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/αποκατάστασης των βλαβών. Να αναφερθούν προαιρετικά εάν υπάρχουν: η επιπλέον προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες. Σελίδα 54από 77

55 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τμήμα Α : Πέντε αίθουσες διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την περίοδο την περίοδο Σεπτέμβριο 2014 έως Ιούνιο 2015 α/α Περιγραφή/ Προδιαγραφή Απαίτηση Πέντε αίθουσες διδασκαλίας άμεσα προσβάσιμες μέσω σταθμών του Μετρό, οι οποίοι βρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου Αθηναίων και με εύκολη πρόσβαση σε άλλα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς Άδεια λειτουργίας εκπαιδευτηρίου (Ιδιωτικά Σχολεία α/μιας και β/μιας εκπαίδευσης, Κολλέγια, Κέντρα δια Βίου Μάθησης επιπέδου 1 και 2, Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών) σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Θ του άρθρου 1 του ν. 4093/2012, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, αναλόγου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων Ηλεκτρονικό υπολογιστή με DVD drive και CD drive (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών)3 Data projector (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών)4 Οθόνη προβολής Πίνακα μαρκαδόρου Υπηρεσία καθαριότητας αιθουσών, χώρου διαλειμμάτων και χώρων υγιεινής κατά τη διάρκεια λειτουργίας των προγραμμάτων, καθώς και υπηρεσία επιμελητείας ενός ατόμου κατ ελάχιστο για την καθημερινή παράδοση/παραλαβή των αιθουσών και συνεργασία με τους Οργανωτικούς Υπεύθυνους των εκπαιδευτικών προγραμμάτων εκ μέρους Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Απάντηση Αναδόχου Τεκμηρίωση 3 Στις περιπτώσεις που δεν διατίθεται το 100% του εξοπλισμού, θα πρέπει να διατίθεται υποχρεωτικά, χώρος ή ερμάρια φύλαξης εξοπλισμού της αναθέτουσας Αρχής, με την ευθύνη του Αναδόχου 4 Ο.π Σελίδα 55από 77

56 της Αναθέτουσας Αρχής Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος και κλιματισμού (ψύξη/θέρμανση) συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δαπανών κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων (15.00 έως καθημερινά) Άδεια οικοδομής, θεωρημένη από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή για τη νομιμότητα κατασκευής της, η οποία θα κατατεθεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86) με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) από Διπλ. Πολιτικό Μηχανικό, για τη στατική επάρκεια αυτών και τα ωφέλιμα φορτία που μπορούν να αναλάβουν ελάχιστο απαιτούμενο ωφέλιμο (κινητό) φορτίο πλακών δαπέδων 350 χλγ/τ. μ. για αίθουσες διδασκαλίας/εργαστηρίων και 500 χιλ/τ. μ. για διαδρόμους αιθουσών διδασκαλίας/ εργαστηρίων Κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού/αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ψύξης, ύδρευσης/αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Σελίδα 56από 77

57 9 10 Διακήρυξη 18500/2014: «Ενοίκια Αιθουσών για την Υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων» άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/αποκατάστασης των βλαβών. Προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης των αιθουσών διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες Υποχρεωτική Προαιρετική Τμήμα Β : Πέντε αίθουσες διδασκαλίας ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες έως καθημερινά και για την περίοδο την περίοδο Σεπτέμβριο 2014 έως Ιούνιο 2015 α/α 1 2 Περιγραφή/ Προδιαγραφή Πέντε αίθουσες διδασκαλίας άμεσα προσβάσιμες μέσω σταθμών του Μετρό οι οποίοι βρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου Αθηναίων και με εύκολη πρόσβαση σε άλλα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς Άδεια λειτουργίας εκπαιδευτηρίου (Ιδιωτικά Σχολεία α/μιας και β/μιας εκπαίδευσης, Κολλέγια, Κέντρα δια Βίου Μάθησης επιπέδου 1 και 2, Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών) σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Θ του άρθρου 1 του ν. 4093/2012, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Υποχρεωτική Υποχρεωτική Σελίδα 57από 77

58 Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, αναλόγου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων Ηλεκτρονικό υπολογιστή με DVD drive και CD drive (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών)5 Data projector (κατ ελάχιστο στο 40% των αιθουσών)6 Οθόνη προβολής Πίνακα μαρκαδόρου Υπηρεσία καθαριότητας αιθουσών, χώρου διαλειμμάτων και χώρων υγιεινής κατά τη διάρκεια λειτουργίας των προγραμμάτων, καθώς και υπηρεσία επιμελητείας ενός ατόμου κατ ελάχιστο για την καθημερινή παράδοση/παραλαβή των αιθουσών και συνεργασία με τους Οργανωτικούς Υπεύθυνους των εκπαιδευτικών προγραμμάτων εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος και κλιματισμού (ψύξη/θέρμανση) συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δαπανών κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων (17.00 έως καθημερινά) Άδεια οικοδομής, θεωρημένη από την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή για τη νομιμότητα κατασκευής της, η οποία θα κατατεθεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86) με θεώρηση γνησίου της υπογραφής) από Διπλ. Πολιτικό Μηχανικό, για τη στατική επάρκεια αυτών και τα ωφέλιμα φορτία που μπορούν να αναλάβουν ελάχιστο απαιτούμενο ωφέλιμο (κινητό) φορτίο πλακών δαπέδων 350 χλγ/τ. μ. για αίθουσες διδασκαλίας/εργαστηρίων και 500 χιλ/τ. μ. για διαδρόμους αιθουσών Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική 5 Στις περιπτώσεις που δεν διατίθεται το 100% του εξοπλισμού, θα πρέπει να διατίθεται υποχρεωτικά, χώρος ή ερμάρια φύλαξης εξοπλισμού της αναθέτουσας Αρχής, με την ευθύνη του Αναδόχου 6 Ο.π Σελίδα 58από 77

59 διδασκαλίας/ εργαστηρίων Κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού/αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ψύξης, ύδρευσης/αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/αποκατάστασης των βλαβών. Προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης των αιθουσών διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη Υποχρεωτική Υποχρεωτική Υποχρεωτική Προαιρετική Σελίδα 59από 77

60 διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες Σελίδα 60από 77

61 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τμήμα Α Συνολικό Κόστος ανά μήνα Συνολικό Κόστος Τμήματος Α (μηνιαίο μίσθωμα επί 10) Τμήμα Β Συνολικό Κόστος ανά μήνα Συνολικό Κόστος Τμήματος Β (μηνιαίο μίσθωμα επί 10) Σύνολο Προσφοράς Τμήματος Α και Β (εφόσον υποβάλλεται ) Συνολικό Κόστος ανά μήνα Συνολικό Κόστος Τμήματος Α και Β (μηνιαίο μίσθωμα επί 10) ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : Ημερομηνία: Σελίδα 61από 77

62 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ

63 1.1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εκδότης : Ημερομηνία Έκδοσης : Προς το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Εγγύησή μας υπ' αριθμόν για ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι από το ευεργέτημα της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ υπέρ της Εταιρείας, οδός, αριθμός (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών (1), (2), κλπ. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης εταιρειών), για την συμμετοχή της στον διενεργούμενο διαγωνισμό της για την εκπόνηση του έργου σύμφωνα με την με αριθμό Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό της εγγύησης τηρούμε στη διάθεσή σας και θα σας καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Σελίδα 63από 77

64 Η παρούσα ισχύει μέχρι την προσφοράς). πλέον ένα μήνα μετά τη λήξη της Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 64από 77

65 1.2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης : Ημερομηνία Έκδοσης : Προς το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Εγγύησή μας υπ' αριθμόν για ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι από το ευεργέτημα της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ της Εταιρείας, οδός, αριθμός (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών (1), (2), κ.λπ. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης εταιρειών), μέχρι το ποσόν των ΕΥΡΩ στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας για την καλή εκτέλεση του μίσθωσης και την πιστή εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης από τον παραπάνω Εκμισθωτή υπέρ του οποίου εγγυόμαστε και την οποιαδήποτε απαίτηση του Μισθωτή κατ' αυτού, που πηγάζει από την σύμβαση μίσθωσης με αριθμ.... για το έργο Η Ισχύς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, θα καλύπτει τη χρονική διάρκεια της σύμβασης, πλέον δυο μηνών. Από την εγγύηση αυτή θα απαλλάξουμε τον παραπάνω για τον οποίον έχουμε εγγυηθεί μετά την επιστροφή της παρούσας ή με βάση έγγραφη εντολή σας. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα σας καταβάλλουμε χωρίς αντίρρηση, ολικά ή μερικά, σε περίπτωση ολικού ή μερικού καταλογισμού της εγγύησης σε βάρους αυτού υπέρ του οποίου εκδόθηκε η παρούσα μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας προς εμάς. Σελίδα 65από 77

66 Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 66από 77

67 1.3 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η του Εθνικού Και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών ΕΛΚΕ και Σελίδα 67από 77

68 ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα σήμερα την μεταξύ: Α. Το ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ/ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας που εδρεύει στην οδό Χρ. Λαδά 6, Αθήνα (ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών) και εκπροσωπείται νομίμως από τον κ... Πρύτανη του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, δυνάμει των., καλούμενου εφεξής «Μισθωτής», και Β. Του..., που εδρεύει στην οδό.., (Τ.Κ.) (Περιοχή)., και εκπροσωπείται νομίμως από τον κ..., καλούμενης εφεξής «Εκμισθωτής», αφού λήφθηκαν υπόψη τα ακόλουθα, τα οποία είναι παραρτήματα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης : Α) την υπ αριθ... Διακήρυξη Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού (ΦΕΚ Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων) (Παράρτημα 1) Β) Το από. Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού του έργου «..» (Παράρτημα 2) Γ) Το από Πρακτικό του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών για την κατακύρωση του δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού του έργου «..» (Παράρτημα 3), Δ) Η οικονομική και τεχνική προσφορά του Μειοδότη (Παράρτημα 4) Σελίδα 68από 77