14SYMV

Transcript

1 Πάρος Αρ. πρωτ. : 627 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΟΣΟΥ ,18 με Φ.Π.Α. Στην Πάρο σήμερα, 25 Ιουνίου 2014 ημέρα Τετάρτη, τα ακόλουθα Συμβαλλόμενα Μέρη : Αφενός Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Πάρου-Αντιπάρου, το οποία έχει συσταθεί στην Πάρο, με την έδρα της την Παροικία, με Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Πάρου νομίμως εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Στέφανο Γαβαλά (εφεξής καλούμενη ο "Πελάτης"), Αφετέρου Η εταιρεία ICTS Ελλάς Α.Ε. με έδρα Λεωφόρος Βουλιαγμένης 107, Γλυφάδα, ΤΚ 16674, και Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, νομίμως εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Παναγιώτη Καμπούρογλου (εφεξής καλούμενη η "ICTS"), και Βεβαιώνουν εγγράφως ότι έχουν συμφωνήσει αμοιβαία τα ακόλουθα : ΙΣΤΟΡΙΚΟ 14SYMV ΕΠΕΙΔΗ, η πρώτη Συμβαλλόμενη, η οποία δραστηριοποιείται στη λειτουργία και εκμετάλλευση του Λιμένος Πάρου και του Λιμένος Αντιπάρου ΕΠΕΙΔΗ, η δεύτερη Συμβαλλόμενη αποτελεί μία εταιρεία ασφαλείας που δραστηριοποιείται διεθνώς και ειδικεύεται στον τομέα ασφαλείας. ΕΠΕΙΔΗ, η δεύτερη Συμβαλλόμενη διαθέτει επαρκείς πόρους, την απαιτούμενη οργάνωση και το - κατάλληλα εκπαιδευμένο και με τα απαραίτητα προσόντα - προσωπικό, τις άδειες που απαιτούνται από το νόμο και είναι σε θέση, από άποψη ικανότητας και διαθεσιμότητας, να παράσχει υπηρεσίες Υπευθύνου Ασφαλείας Λιμενικής Εγκατάστασης στη δεύτερη Συμβαλλόμενη. Άρθρο 1 - Εύρος του Συμφωνητικού Τα Συμβαλλόμενα Μέρη έχουν συμφωνήσει πως η ICTS θα παρέχει στον Πελάτη Υπεύθυνο Ασφαλείας Λιμενικής Εγκατάστασης (ΥΑΛΕ) από 1 Ιουλίου 2014 έως τις 30 Ιουνίου 2015,, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα I του Συμφωνητικού- Απόφαση του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Πάρου-Αντιπάρου. Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται στις λιμενικές εγκαταστάσεις του Δ.Λ.Τ. Πάρου-Αντιπάρου. Άρθρο 2 - Υπηρεσίες Συγκεκριμένα, οι Υπηρεσίες Υ.Α.Λ.Ε. θα παρέχονται ετησίως σύμφωνα με τις προβλέψεις του Ν.3622/2007 και των τροποποιήσεών του, καθώς και τις κείμενες οδηγίες και διαταγές του Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος και του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου.

2 Άρθρο 3 - Τροποποιήσεις Υπηρεσιών 1. Σε περίπτωση που ο Πελάτης ζητήσει από την ICTS να παράσχει επιπρόσθετες υπηρεσίες εκτός από εκείνες που περιγράφονται στο προηγούμενο Άρθρο 2 ή ζητήσει μία προσωρινή αύξηση ή υπερωριακή εργασία του προσωπικού (Επιπρόσθετες Υπηρεσίες), το εν λόγω αίτημα θα καταρτίζεται εγγράφως (Διευκρινιστικό Σημείωμα) και θα επιδίδεται στην ICTS το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία, στην οποία αναφέρεται η εν λόγω τροποποίηση των Υπηρεσιών. 2. Οποιαδήποτε τροποποίηση στην παροχή των Υπηρεσιών θα αμείβεται σύμφωνα με το Άρθρο 4 του παρόντος Συμφωνητικού. 3. Σε επείγουσες περιπτώσεις, η ICTS θα καταβάλλει τις μέγιστες προσπάθειές της προκειμένου να ικανοποιεί το εν λόγω αίτημα εντός δύο (2) ημερών. Τέτοιου είδους ειδικά αιτήματα θα αμείβονται βάσει ειδικής τιμής που θα συμφωνείται από τα Συμβαλλόμενα Μέρη με ξεχωριστή συμφωνία, ανάλογα με την περίπτωση και με την αμεσότητα ανταπόκρισης της ICTS στο εκάστοτε αίτημα του Πελάτη. Άρθρο 4 - Αμοιβή 1. Το συνολικό ετήσιο κόστος των παρεχομένων υπηρεσιών ΥΑΛΕ συμφωνείται σε ,55 ευρώ μη συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α 23%. 2. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφώνησαν πως η ICTS θα αμείβεται μηνιαίως για τις Υπηρεσίες που προβλέπονται στο άρθρο 1 και 2, με το ποσό των 1.654,21 ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 3. Η προαναφερθείσα Αμοιβή της ICTS περιλαμβάνει χωρίς περιορισμό όλα τα έξοδα της ICTS για το εν λόγω έργο κι αναφορικά με την παροχή Υπηρεσιών του άρθρου 1 και 2 στις λιμενικές εγκαταστάσεις του Πελάτη. 4. Οι αμοιβές που προβλέπονται στο παρόν Άρθρο ισχύουν έως τις 30 Ιουνίου Ο Πελάτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει στην ICTS το συμφωνηθέν ποσό, όπως περιγράφεται ακολούθως : α) Ο Πελάτης και η ICTS συμφωνούν και συνυπογράφουν το βαρδιολόγιο σε ημερήσια βάση, πάντα σε σύγκριση με το μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας. β) Η ICTS θα υποβάλλει στον Πελάτη μηνιαία τιμολόγια για τις Υπηρεσίες που παρέχει προς το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Πάρου. γ) Το εκάστοτε τιμολόγιο θα υποβάλλεται κατόπιν στην : Εταιρεία: Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Υπόψη: Δ/νση: κου Στέφανου Γαβαλά Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Παροικία Πάρου δ) Τα τιμολόγια θα εξοφλούνται εντός εξήντα (60) ημερών από την προσκόμισή τους. Η πληρωμή θα διενεργείται μέσω τραπεζικής επιταγής στο όνομα της «ICTS Hellas A.E.» 6. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφοράς, η οποία αφορά τα ποσά που τιμολογεί η ICTS, ο Πελάτης πρέπει να γνωστοποιεί εντός δέκα (10) ημερών στην ICTS εγγράφως το λόγο ή το αμφισβητούμενο ποσό μαζί με την αιτιολόγηση.

3 Μετά την παρέλευση της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, το τιμολόγιο θεωρείται αποδεκτό και σύμφωνο με τις προδιαγραφές της παρούσας σύμβασης (άρθρα 1, 2, 4). Άρθρο 5 - Προδιαγραφές Υπηρεσιών - Γενικές Υποχρεώσεις 1. Η ICTS θα παρέχει τις Υπηρεσίες σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Συμφωνητικού και με την ανάλογη φροντίδα, δεξιοτεχνία και επιμέλεια που αναμένεται ευλόγως από πρόσωπα εξειδικευμένα στην παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και σύμφωνα με τις ανάγκες και τις οδηγίες του πελάτη. 2. Κατά την εκτέλεση του παρόντος Συμφωνητικού, ο Πελάτης θα γνωστοποιήσει στην ICTS το εγκεκριμένο Σχέδιο Ασφαλείας του (ή συναφή μέρη αυτού), την πολιτική ασφαλείας του, καθώς και οποιεσδήποτε ισχύουσες Απαιτήσεις Προβλεπόμενες από το Νόμο (δηλαδή κανόνες και κανονισμούς που εκδίδονται από την Κυβέρνηση ή από κυβερνητικούς Φορείς). Επίσης, ο Πελάτης θα ενημερώνει πάραυτα την ICTS εγγράφως για οποιαδήποτε τροποποίηση ή μεταβολή των προαναφερόμενων προβλεπόμενων από το νόμο απαιτήσεων ή πολιτικών κατά τη διάρκεια ισχύος του παρόντος Συμφωνητικού. 3. Σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας (security), τις Προβλεπόμενες από το Νόμο Απαιτήσεις και τα εταιρικά πρότυπα του Πελάτη, όπως θα έχουν γνωστοποιηθεί δεόντως, η ICTS θα προετοιμάζει, θα ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα και θα υποβάλλει στον Πελάτη λειτουργικές διαδικασίες προς αξιολόγηση και έγκριση. 4. Οποιαδήποτε και όλα τα πρωτότυπα εγχειρίδια, έγγραφα, οποιοδήποτε υλικό, όλες οι διαδικασίες και το Προσωπικό (ΥΑΛΕ) που παρέχονται από την ICTS στον Πελάτη θα αποτελούν κατά πάντα χρόνο πνευματική ιδιοκτησία της ICTS. 5. Η ICTS τυχόν προβαίνει σε συστάσεις στον Πελάτη αναφορικά με την "απαγόρευση επιβίβασης/φόρτωσης" σχετικά με έναν ή περισσότερους ταξιδιώτες ή φορτία. Ο εκπρόσωπος του Πελάτη θα αποφασίζει και κατά τη λήψη της απόφασής του η ICTS θα προετοιμάζει το αντίστοιχο έντυπο αποδοχής ή απόρριψης της σχετικής αποσκευής. Η ICTS αναγνωρίζει ότι η απαγόρευση εισόδου σε πελάτες ή εμπορεύματα ή οχήματα εντός της λιμενικής εγκατάστασης έγκειται στη διακριτική ευχέρεια και στην εξουσία του Πελάτη. 6. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη έχουν αναλάβει την υποχρέωση να συνεργάζονται στενά καθ' όλη τη διάρκεια του παρόντος Συμφωνητικού. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν πως θα διενεργούνται τακτικές συναντήσεις αξιολόγησης αναφορικά με την παροχή των Υπηρεσιών και τα ισχύοντα πρότυπα τουλάχιστον μία (1) φορά το μήνα. Πρακτικά των συναντήσεων θα τηρούνται και θα υπογράφονται από τους παρευρισκόμενους στις συναντήσεις. Κατόπιν έγγραφης πρότασης από την ICTS, ο Πελάτης θα αποφασίζει ως προς τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα. 7. Η ICTS θα τηρεί αρχεία των δραστηριοτήτων που διεξάγονται σε σχέση με την παροχή των Υπηρεσιών, τα οποία θα κοινοποιούνται στον Πελάτη κατόπιν αιτήματος. 8. Και τα δύο Συμβαλλόμενα Μέρη αναγνωρίζουν ότι όλες οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται (π.χ. προφίλ Σταθμών, εγχειρίδια Ποιότητας και άλλα εγχειρίδια, λειτουργικές διαδικασίες, πρότυπα, αρχεία, εκθέσεις, κλπ.) και υποβάλλονται είτε από τον Πελάτη είτε από την ICTS είτε από τα αντίστοιχα στελέχη κλπ. θα τηρούνται υπό καθεστώς αυστηρής εμπιστευτικότητας. Η προαναφερόμενη

4 υποχρέωση περί εμπιστευτικότητας θα παραμένει σε πλήρη ισχύ και μετά από τη λήξη του παρόντος Συμφωνητικού. 9. Καθ' όλη τη χρονική διάρκεια ισχύος του παρόντος Συμφωνητικού, η ICTS θα διατηρεί σε ισχύ ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που θα καλύπτει την παροχή των συγκεκριμένων υπηρεσιών ασφαλείας εντός των ορίων των εγκαταστάσεων του λιμένα σύμφωνα με τον Ε.Κ 725/2004. Σε περιπτώσεις ευθύνης, η ICTS θα καλύπτει το ασφαλιζόμενο συμβάν σύμφωνα με την επισυναπτόμενη ως Παράρτημα ΙΙ ασφαλιστική κάλυψη. 10. Κάθε ένα Συμβαλλόμενο Μέρος υποχρεούται να τηρεί υψηλά πρότυπα Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων με στόχο την αποφυγή εργατικών ατυχημάτων από ή προς τον χώρο εργασίας. Άρθρο 6 - Παροχή Υπηρεσιών σε Τρίτους Ο Πελάτης αναγνωρίζει πως ο Όμιλος ICTS μπορεί να παρέχει υπηρεσίες ασφαλείας και σε άλλους πελάτες εκτός από τον Πελάτη. Η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών δεν θα παρεμποδίζει ή παρακωλύει με κανέναν τρόπο την παροχή των Υπηρεσιών που προβλέπονται στο παρόν από την ICTS. Άρθρο 7 - Χρονική Διάρκεια Ισχύος και Λήξη του Συμφωνητικού 1. Το παρόν Συμφωνητικό λήγει στις 30 Ιουνίου Οποιοδήποτε Συμβαλλόμενο Μέρος μπορεί να λύσει το παρόν Συμφωνητικό πάραυτα, εάν λάβει χώρα οποιοδήποτε από τα ακόλουθα περιστατικά : α) Παράβαση ουσιώδους όρου του παρόντος από οποιοδήποτε Συμβαλλόμενο Μέρος, η οποία δεν αποκαθίσταται εντός πέντε (5) ημερών μετά από έγγραφη σχετική ειδοποίηση από το άλλο Συμβαλλόμενο Μέρος. β) Εάν ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια ισχύος του παρόντος Συμφωνητικού κατατεθεί από το εν λόγω Συμβαλλόμενο Μέρος, ενώπιον οποιουδήποτε δικαστηρίου, σύμφωνα με οποιοδήποτε νομοθέτημα οποιουδήποτε κράτους ή οποιασδήποτε επικράτειας, μία αίτηση πτωχεύσεως ή αφερεγγυότητας ή εάν διοριστεί σύνδικος προκειμένου να διαχειριστεί όλη την περιουσία του εν λόγω Συμβαλλόμενου Μέρους ή μέρος αυτής. γ) Εάν το εν λόγω Συμβαλλόμενο Μέρος προβεί σε εκχώρηση υπέρ των πιστωτών της πτωχεύσεως. δ) Εάν το εν λόγω Συμβαλλόμενο Μέρος κηρυχθεί σε πτώχευση στο πλαίσιο μίας ακούσιας διαδικασίας ή τεθεί υπό καθεστώς συνδικίας. Άρθρο 8 - Ανωτέρα Βία Κανένα Συμβαλλόμενο Μέρος δεν θα έχει καμία απολύτως ευθύνη και δεν θα θεωρείται ότι αδυνατεί να εκπληρώσει οποιαδήποτε υποχρέωση για οποιαδήποτε καθυστέρηση ή αδυναμία εκπλήρωσης υποχρέωσης σύμφωνα με το παρόν Συμφωνητικό, ως απόρροια πράξεων πέρα από τον έλεγχο του εν λόγω Συμβαλλόμενου Μέρους, οφειλομένων σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, πράξεων ή κανονισμών οποιασδήποτε κυβερνητικής, υπερεθνικής αρχής ή της αρχής του λιμένα, πολέμων ή περιπτώσεων εθνικής έκτακτης ανάγκης, τρομοκρατικών ενεργειών, ατυχημάτων, πυρκαγιών, απεργιών, ανταπεργιών,

5 βιομηχανικών διαφορών ή επιδημιών. Άρθρο 9 Ειδοποιήσεις Οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις προς τα Συμβαλλόμενα Μέρη θα επιδίδονται εγγράφως στο πρόσωπο που κατονομάζεται στο παρόν Άρθρο και θα αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μέσω telex, μηνύματος τηλεομοιοτυπίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) επί αποδείξει στις αντίστοιχες διευθύνσεις τους, όπως παρατίθενται ακολούθως, ή σε οποιεσδήποτε άλλες διευθύνσεις που γνωστοποιούνται εγγράφως από το άλλο Συμβαλλόμενο Μέρος. Για την «ICTS Hellas Α.Ε.»: Κύριος Παναγιώτης Γαβαθάς ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 107 Τ.Κ ΓΛΥΦΑΔΑ, ΑΘΗΝΑ ΕΛΛΑΔΑ Τηλ.: / 642 Φαξ: p.gavathas@icts.gr Για τον Πελάτη: Κύριος Γαβαλάς Στέφανος. Εταιρεία: Δ.Λ. Ταμείο Πάρου-Αντιπάρου. Δ/νση: Παροικία Πάρου Τ.Κ Τηλ.: Φαξ: ltparou@paros.gr Άρθρο 10 Επίλυση Διαφορών Τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν πως κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ τους από το παρόν Συμφωνητικό, θα λύεται υποχρεωτικά από τα Ελληνικά Δικαστήρια και ειδικότερα και αποκλειστικά από τα Δικαστήρια της Αθήνας. Άρθρο 11 - Πλήρες Συμφωνητικό - Τροποποιήσεις 1. Το Συμφωνητικό στο σύνολο του απαρτίζεται από τα ακόλουθα : α) Το παρόν Συμφωνητικό. β) Το Παράρτημα Ι-Απόφαση Δ.Σ. ΛΤ Πάρου - Αντιπάρου γ) Το Παράρτημα ΙΙ-Ασφαλιστική Κάλυψη 2. Καμία τροποποίηση του παρόντος Συμφωνητικού ή Εντολή Αλλαγής δεν θα είναι έγκυρη εκτός εάν καταρτίζεται εγγράφως και υπογράφεται από τους νομίμως

6 εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του Πελάτη και της ICTS. ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ, τα Συμβαλλόμενα Μέρη εκτέλεσαν το παρόν Συμφωνητικό μέσω των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους σε τρία (3) αντίγραφα. ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ :.. 25/06/2014 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΑΒΑΛΑΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Λ.ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΟΥ - ΑΝΤΙΠΑΡΟΥ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΗΣ «ICTS Hellas Α.Ε.»:.. 25/06/2014 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΜΠΟΥΡΟΓΛΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ