16PROC

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Δ.Ο.Υ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Γρεβενά ΤΗΛ: ,147 Αρ.Πρωτ.:8341 FAX: syzefxis.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ 1. ΚΙΒΡΟΓΛΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟ του ΠΡΟΔΡΟΜΟY ΑΦΜ: Λ. ΣΟΦΟΥ & Κ. ΤΑΛΙΑΔΟΥΡΗ Τ.Κ ΓΡΕΒΕΝΑ ΤΗΛ- FAX : ΣΕΒΑΣΤΟΥ ΑΝΘΗ του ΑΝΕΣΤΗ ΑΦΜ: ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 10 Τ.Κ ΓΡΕΒΕΝΑ ΤΗΛ.- FAX : ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΦΜ: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 12 Τ.Κ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΤΗΛ: FAX: Η Υπηρεσία μας ενδιαφέρεται να προβεί στην απευθείας ανάθεση των εργασιών μεταφοράς του ενεργού και ανενεργού ηλεκτρονικού και λοιπού εξοπλισμού πληροφορικής (αποθηκευμένου ή όχι) της Δ.Ο.Υ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ, λόγω μεταστέγασης, από τις κτιριακές εγκαταστάσεις όπου βρίσκεται σήμερα επί της οδού Κ. Ταλιαδούρη 72 στα Γρεβενά, σε χώρους του διοικητηρίου «ΚΩΣΤΑΣ ΤΑΛΙΑΔΟΥΡΗΣ» της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας της Περιφερειακής Ενότητας Γρεβενών, που βρίσκεται στο τέρμα της οδού Κ. Ταλιαδούρη στα Γρεβενά, σύμφωνα και με την κάτωθι περιγραφή έργου του Παραρτήματος Α. Επιπρόσθετα, πέραν του εξοπλισμού που αναφέρεται Παράρτημα Α, θα μεταφερθεί και ο εξής εξοπλισμός: α) φωτοτυπικά μηχανήματα, β) συσκευές Φαξ, γ) αριθμομηχανές, δ) τηλεφωνικές συσκευές, ε) βάσεις εκτυπωτών, στ) τροφοδοτικά. Σελ. 1 από 14

2 Επίσης διευκρινίζεται ότι: 16PROC α) Στην περιγραφή του παραρτήματος Α λαμβάνονται υπόψη μόνο οι εργασίες που αφορούν την Δ.Ο.Υ. Γρεβενών. β) Τις υπόλοιπες εργασίες που αναφέρονται στο Αυτοτελές Γραφείο Δημόσιας Περιουσίας Γρεβενών θα τις αναλάβει το ίδιο, με δική του ευθύνη. Προϋπόθεση για την υποβολή προσφοράς είναι η διενέργεια αυτοψίας από τους ενδιαφερόμενους. Ως κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών ορίζεται η χαμηλότερη προσφορά. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε Ευρώ. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κ.Α.Ε του προϋπολογισμού εξόδων του Ειδικού Φορέα 90-12/231 οικονομικού έτους Η δαπάνη υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου γίνεται η ισχύουσα παρακράτηση φόρου εισοδήματος παροχής υπηρεσιών καθώς και οποιαδήποτε άλλη κράτηση, φόρος ή τέλη, τα οποία ενδεχομένως ισχύουν κατά την ημέρα πληρωμής που θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δημόσιο. Η πληρωμή της δαπάνης θα πραγματοποιηθεί από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Γρεβενών με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα του προμηθευτή, μετά από την μεταφορά του ενεργού και ανενεργού ηλεκτρονικού και λοιπού εξοπλισμού πληροφορικής (αποθηκευμένου ή όχι), με τη σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος (παρέχον υπηρεσίες) οφείλει να προσκομίσει, όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για τις ανωτέρω εργασίες, με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο, έως την ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 10:00, στην Δ.Ο.Υ. Γρεβενών (Κ. Ταλιαδούρη 72 Τ.Κ Γρεβενά, Τηλέφωνο: ,147, fax: , syzefxis.gov.gr).. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του αρθ. 73 του Ν. 4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ. 2 του Ν. 4412/2016) Σελ. 2 από 14

3 δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016). Συνημμένα Παράρτημα Α Ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ ΘΕΜΙΣΤΟΚΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Σελ. 3 από 14

4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ Δ.Ο.Υ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ & ΤΟΥ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ Οι απαιτούμενες εργασίες για τη μεταφορά του εξοπλισμού πληροφορικής και τηλεπικοινωνίας της Δ.Ο.Υ. Γρεβενών και του Αυτοτελούς Γραφείου Δημ. Περιουσίας Γρεβενών στο νέο κτίριο, χωρίζονται στις ακόλουθες φάσεις : ασφαλής απεγκατάσταση του εξοπλισμού. ασφαλής μεταφορά του εξοπλισμού στο κτίριο προορισμού. ασφαλής επανεγκατάσταση του μεταφερόμενου εξοπλισμού στο νέο κτίριο. Αναλυτικότερα οι φάσεις του έργου : Α. Ασφαλής απεγκατάσταση του εξοπλισμού 1. Servers και Ups Θα γίνει ασφαλής απεγκατάσταση των Servers και των UPS 2. Περιφερειακός εξοπλισμός Θα γίνει ασφαλής απεγκατάσταση όλων των PC s και Εκτυπωτών (Laser, Matrix, Plotter κ.λ.π.). ΠΡΟΣΟΧΗ! πριν τη μεταφορά των εκτυπωτών LASER θα πρέπει να αφαιρεθούν τα toners και να επανατοποθετηθούν μετά τη μεταφορά τους. 3. Δικτυακά (Ενεργά - Παθητικά) θα γίνει ασφαλής απεγκατάσταση όλων των SWITCHES και των RACKS (Έργου ΕΔΥΟ και ΨΥ-ΔΗ.ΠΕ.Ε.Κ.) προς μεταφορά. Θα συγκεντρωθούν όλα τα patch cords (UTP και Optical) προκειμένου να μεταφερθούν. Θα πρέπει επίσης να γίνει απεγκατάσταση όλων των τυχόν συνδεδεμένων hubs και λοιπών συσκευών ενεργού εξοπλισμού παλαιότερης εγκατάστασης. 4. Κλιματιστικό Computer Room Θα γίνει ασφαλής αποξήλωση του κλιματιστικού του Computer Room. 5. Σύζευξις Η αποσύνδεση του εξοπλισμού ΣΥΖΕΥΞΙΣ θα προηγηθεί και θα πραγματοποιηθεί από τον ΟΤΕ. Β. Ασφαλής μεταφορά του εξοπλισμού στο κτίριο προορισμού Θα συνταχθεί πρωτόκολλο παραλαβής του προς μεταφορά εξοπλισμού από την Εταιρεία (υπόδειγμα ΠΙΝΑΚΑΣ-1), το οποίο θα υπογράψει η Εταιρεία και ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. σε 3 αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα θα σταλεί στη ΓΓΠΣ/Διεύθυνση Διαχείρισης Υπολογιστικών Υποδομών. Θα γίνει ασφαλής μεταφορά όλου του εξοπλισμού Πληροφορικής που έχει αποσυνδεθεί στη φάση Α και πρόκειται να επανασυνδεθεί ή να αποθηκευθεί, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Δ.Ο.Υ. Σελ. 4 από 14

5 Γ. Ασφαλής επανεγκατάσταση εξοπλισμού Πληροφορικής 16PROC Θα συνταχθεί επίσης πρωτόκολλο παράδοσης του μεταφερόμενου εξοπλισμού στο νέο κτίριο (υπόδειγμα ΠΙΝΑΚΑΣ-2), το οποίο θα υπογράψει η Εταιρεία και ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. σε 3 αντίγραφα, ένα εκ των οποίων θα σταλεί στη ΓΓΠΣ/Διεύθυνση Διαχείρισης Υπολογιστικών Υποδομών. Θα γίνει ασφαλής επανεγκατάσταση του απαιτούμενου εξοπλισμού Πληροφορικής ως εξής : Στην περίπτωση των διπλών τηλεπικοινωνιακών πριζών των θέσεων εργασίας, οι συνδέσεις των δικτυακών συσκευών θα πραγματοποιούνται στη μία εκ των δύο αναμονών της αντίστοιχης πρίζας και συγκεκριμένα σε αυτή με μονό αριθμό π.χ. Α1. Μόνο σε περίπτωση έλλειψης θέσεων εργασίας μπορεί και η άλλη αναμονή (με ζυγό αριθμό) να χρησιμοποιηθεί ισοδύναμα. Στην άλλη άκρη τερματισμού της οριζόντιας καλωδίωσης (εντός του RACK), θα τοποθετηθεί ο ενεργός εξοπλισμός (switches) και θα γίνουν οι απαιτούμενες μικτονομήσεις. ΠΡΟΣΟΧΗ! ο δικτυακός εξοπλισμός του Αυτοτελούς Γραφείου και μόνο αυτός θα συνδεθεί στο switch ENTERASYS-A4. Να εξασφαλιστεί ότι όλα τα μεταφερόμενα switches ALLIED TELESYS της Δ.Ο.Υ. θα εγκατασταθούν, ώστε να αντικαταστήσουν όλα τα hubs (BULL) της παλαιότερης εγκατάστασης. Για τη διασύνδεση των switches θα χρησιμοποιηθούν οι trunk πόρτες (για τα ΑΤ-9724TS οι πόρτες 21,22,23,24 για τα AT-8000S οι πόρτες 25,26 και για το ENTERASYS-A4 οι πόρτες 25,26). Για το είδος και τον τρόπο σύνδεσης των switches, θα απευθύνεστε στην Ομάδα Δικτύων του Γ Τμ. (κ. Γ. Γκαρκάσουλας, κ. Λ. Βυνάκος, κ. Γ. Γιαννόπουλος, τηλ , 2327, 2376). Εγκατάσταση των μεταφερόμενων Racks θα γίνει εφόσον απαιτηθεί, διαφορετικά θα αποθηκευθούν. Ο Τεχνικός διαχειριστής σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο θα υποδείξει τον εξοπλισμό (PC s, Εκτυπωτές Lasers, Matrix) που θα επανασυνδεθεί και τον εξοπλισμό που θα αποθηκευθεί (π.χ. RACKS, HUBS, Optical patch cords κ.λ.π.). Επισημαίνεται ότι όλοι οι ενεργοί εκτυπωτές (Matrix και Laser) θα επανεγκατασταθούν στο αντίστοιχο τμήμα. ΠΡΟΣΟΧΗ! θα πρέπει να επανατοποθετηθούν στους εκτυπωτές Laser τα toners, που είχαν αφαιρεθεί πριν τη μεταφορά τους και τους συνόδευαν. Θα γίνει ασφαλής επανασύνδεση των μεταφερόμενων Servers + UPS. Θα γίνει επανεγκατάσταση του κλιματιστικού του Computer Room, εφόσον είναι σε καλή κατάσταση και μπορεί να αξιοποιηθεί. Ο μεταφερόμενος εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ, που δεν θα επανασυνδεθεί, θα αποθηκευτεί. ΠΡΟΣΟΧΗ! ο εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ, που θα επανασυνδεθεί (RACK, PBX κ.λπ.), θα τοποθετηθεί εντός του computer room και πλησίον της προβλεπόμενης θέσης του RACK της δομημένης καλωδίωσης, σε εύλογη δε απόσταση ώστε και τα δύο RACKS να είναι προσπελάσιμα από τις πλαϊνές πλευρές. Σελ. 5 από 14

6 Γενικά 16PROC Η Υπηρεσία θα συντάξει (πριν την έναρξη των διαδικασιών μεταφοράς) αναλυτικό Πίνακα του εξοπλισμού που θα μεταφερθεί στο κτίριο προορισμού. Θα γίνει προετοιμασία από τον Τεχνικό Διαχειριστή, ώστε να είναι γνωστή εκ των προτέρων η θέση εργασίας που θα επανασυνδεθεί κάθε δικτυακή συσκευή κατά τη μεταφορά. Θα γίνει προετοιμασία από τον Τεχνικό Διαχειριστή, ώστε να μεταφερθούν τα αναλώσιμα (π.χ. toners, μελανοταινίες), κάθε μαγνητικό μέσο (ταινίες, CD s, κ.λ.π.), καλώδια και ό,τι κρίνεται απαραίτητο. Προτείνεται όλες οι παραπάνω εργασίες να υλοποιηθούν από έναν ανάδοχο, ο οποίος θα διαθέτει εξειδικευμένο συνεργείο με την απαιτούμενη τεχνογνωσία. Ο ανάδοχος του Έργου θα παρέχει ό,τι τυχόν υλικό χρειάζεται για τη σωστή επανασύνδεση του εξοπλισμού και δεν καλύπτεται από το μεταφερόμενο εξοπλισμό (π.χ. patch cords). Ο ανάδοχος του Έργου θα παραδώσει το συνδεδεμένο εξοπλισμό σε πλήρη λειτουργία και επικοινωνία με τη Γ.Γ.Π.Σ. Σελ. 6 από 14

7 ΠΙΝΑΚΑΣ-1 16PROC Πρωτόκολλο Παραλαβής Εξοπλισμού της Δ.Ο.Υ. Γρεβενών και του αυτοτελούς Γραφείου Δημ. Περιουσίας Γρεβενών για μεταφορά στο νέο κτίριο Α/Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 SERVER TAXIS + UPS τεμ. 2 SERVER ELENXIS + UPS τεμ 3 Σταθμοί Εργασίας (PC s) της Δ.Ο.Υ. τεμ 4 Σταθμοί Εργασίας (PC s) του Αυτοτελούς Γραφείου τεμ 5 Εκτυπωτές Matrix τεμ 6 Βάσεις εκτυπωτών Matrix τεμ 7 Milan boxes τεμ 6 Εκτυπωτές Laser της Δ.Ο.Υ. τεμ 8 Εκτυπωτές Laser του Αυτοτελούς Γραφείου τεμ 9 Switch Allied Telesys AT-8000 τεμ 10 Switch Allied Telesys AT-9724 τεμ 11 Switch Enterasys-A4 τεμ 12 Εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ (rack, router, PBX, κλπ) της τεμ 13 Δ.Ο.Υ. Εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ (rack, κλπ) του Αυτοτελούς τεμ Γραφ. 14 Τηλεφωνικές Συσκευές ΣΥΖΕΥΞΙΣ (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 15 UTP patch cords τεμ 16 OPTICAL patch cords τεμ 17 Κλιματιστικά Computer Room τεμ 18 RACKS τεμ 19 HUBS τεμ 20 Εκτυπωτές GENICOM (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 21 Scanner A4 (του Αυτοτελούς Γραφείου) τεμ 22 Plotter (του Αυτοτελούς Γραφείου) τεμ 23 Disc cabinets (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 24 Συσκευασία με διάφορα αναλώσιμα και καλώδια τεμ Σελ. 7 από 14

8 S E R I A L N U M B E R S Α/Α PC ή Server LASER Εκτυπωτής Matrix Εκτυπωτής ή Genicom Λοιπά Σελ. 8 από 14

9 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:.. Για τη Δ.Ο.Υ.: Για την Εταιρεία : Ο Προϊστάμενος Σελ. 9 από 14

10 Ονοματεπώνυμο Ονοματεπώνυμο Υπογραφή Υπογραφή ΠΡΟΣΟΧΗ!! Το παρόν πρωτόκολλο πρέπει να υπογραφεί σε 3 αντίγραφα, από τα οποία το ένα θα κρατήσει η Δ.Ο.Υ. το άλλο η εταιρεία και το τρίτο θα αποσταλεί στη ΓΓΠΣ Διεύθυνση Διαχείρισης Υπολογιστικών Υποδομών στο FAX Σελ. 10 από 14

11 ΠΙΝΑΚΑΣ-2 16PROC Πρωτόκολλο Παράδοσης μεταφερόμενου εξοπλισμού της Δ.Ο.Υ. Γρεβενών και του αυτοτελούς Γραφείου Δημ. Περιουσίας Γρεβενών στο νέο κτίριο Δνση: Τ.Κ.: Α/ Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 SERVER TAXIS + UPS τεμ. 2 SERVER ELENXIS + UPS τεμ 3 Σταθμοί Εργασίας (PC s) της Δ.Ο.Υ. τεμ 4 Σταθμοί Εργασίας (PC s) του Αυτοτελούς Γραφείου τεμ 5 Εκτυπωτές Matrix τεμ 6 Βάσεις εκτυπωτών Matrix τεμ 7 Milan boxes τεμ 6 Εκτυπωτές Laser της Δ.Ο.Υ. τεμ 8 Εκτυπωτές Laser του Αυτοτελούς Γραφείου τεμ 9 Switch Allied Telesys AT-8000 τεμ 10 Switch Allied Telesys AT-9724 τεμ 11 Switch Enterasys-A4 τεμ 12 Εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ (rack, router, PBX, κλπ) της τεμ 13 Δ.Ο.Υ. Εξοπλισμός ΣΥΖΕΥΞΙΣ (rack, κλπ) του Αυτοτελούς τεμ 14 Γραφ. Τηλεφωνικές Συσκευές ΣΥΖΕΥΞΙΣ (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 15 UTP patch cords τεμ 16 OPTICAL patch cords τεμ 17 Κλιματιστικά Computer Room τεμ 18 RACKS τεμ 19 HUBS τεμ 20 Εκτυπωτές GENICOM (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 21 Scanner A4 (του Αυτοτελούς Γραφείου) τεμ 22 Plotter (του Αυτοτελούς Γραφείου) τεμ 23 Disc cabinets (της Δ.Ο.Υ.) τεμ 24 Συσκευασία με διάφορα αναλώσιμα και καλώδια τεμ Σελ. 11 από 14

12 25 16PROC S E R I A L N U M B E R S Α/Α PC ή Server LASER Εκτυπωτές Matrix Εκτυπωτής ή Genicom Λοιπά Σελ. 12 από 14

13 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:.. Για τη Δ.Ο.Υ. : Για την Εταιρεία : Ο Προϊστάμενος Σελ. 13 από 14

14 Ονοματεπώνυμο Ονοματεπώνυμο Υπογραφή Υπογραφή ΠΡΟΣΟΧΗ!! Το παρόν πρωτόκολλο πρέπει να υπογραφεί σε 3 αντίγραφα, από τα οποία το ένα θα κρατήσει η Δ.Ο.Υ. το άλλο η εταιρεία και το τρίτο θα αποσταλεί στη ΓΓΠΣ Διεύθυνση Διαχείρισης Υπολογιστικών Υποδομών στο FAX Σελ. 14 από 14