ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Με τη Συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η προµήθεια θα χρηµατοδοτηθεί κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Εξωτερικών Συνόρων και κατά 25% από Εθνικούς πόρους ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ ΤΜ.ΣΥΝ.ΦΥΛ. ΟΡΕΣΤΙΑ ΟΣ ΕΒΡΟΥ /νση: Ν.ΧΕΙΜΩΝΙΟ ΟΡΕΣΤΙΑ Α Τηλέφωνο: Φαξ: ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ : 8001/30/2-ζ Ορεστιάδα 11 Απριλίου 2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ (µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή) ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ:ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΗΣ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ.. (Περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α') Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΑΝΑΠΛ. ΙΟΙΚΗΤΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1 Του Ν. 1481/1984 (Α'-152) «Οργανισµός Υπουργείου ηµόσιας Τάξης», όπως ισχύουν, 1.2 Του Ν.4249/14 (Α'73) περί «Αναδιοργάνωσης της Ελληνικής Αστυνοµίας, του Πυροσβεστικού Σώµατος και της Γενικής Γραµµατείας Πολιτικής προστασίας, αναβάθµιση Υπηρεσιών του Υπουργείου ηµοσίας Τάξεως & Προστασίας του Πολίτη και ρύθµιση λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου ηµοσίας Τάξεως & Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν 1.3 Του Ν. 2286/1995 (Α'-95) «Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως τροποποιήθηκε µε το αρ. 8 του Ν.2741/1999 (Α'-199). 1.4 Του Ν.2690/1999 (Α'- 45), αρ. 21, «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες ιατάξεις». 1.5 Του Ν.3861/2010 (Α' ) «Ενίσχυση ιαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση Νόµων και Πράξεων Κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο ιαδίκτυο - Πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ και άλλες διατάξεις». 1.6 Του Ν. 3871/2010 (Α'- 141) αρ. 21, «ηµοσιονοµική ιαχείριση και ευθύνη - Ανάληψη υποχρέωσης. 1.7 Το άρθρο 3 του Ν. 3938/2011 (Α' - 61) «Σύσταση γραφείου αντιµετώπισης περιστατικών αυθαιρεσίες στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις». 1.8 Του Ν. 4270/2014(Α- 143) «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 1.9 Του Ν. 4281/2014 ( A 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής " οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» Του Π 24/2015 (ΦΕΚ 20/Α/ ) «Σύσταση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά της Γ ενικής Γ ραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων» Του Π. 14/2001 (Α'-12) «Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνοµίας», όπως ισχύουν Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» (Α-150), όπως ισχύει 1.13 Του Π.. 184/2009 (Α'-213) «Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισµός των αρµοδιοτήτων του Του Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρέωσης από τους ιατάκτες» Του Π.. 82/2011 (Α' - 198) Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και αναπτυξιακών προγραµµάτων 1.16 Του Π.. 85/2012 {Α -141} «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών» Της Υπ'αριθ. 7004/3/63 από 3/6/2014 (ΦΕΚ Β'-1404) Απόφαση του κ. Υπουργού ηµοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη περί «Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων Υπουργού ηµοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη σε υφιστάµενα Υπηρεσιακά όργανα» Της υπ'αριθ. 7001/2/358-γ' από 22/01/2015 Απόφασης του κ. Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνοµίας περί «Λειτουργίας Γενικών και Μερικών ιαχειρίσεων Ελληνικής Αστυνοµίας» Της υπ' αριθ. 574/2007/ΕΚ από 23/05/2007 «Βασική Πράξη», άρθρο 3 παρ. 1 εδαφ. β', σε συνδυασµό µε άρθρο

2 Σελίδα 2 από σελίδες 19 4 παρ Της υπ' αριθ. Ε(2008) 789 από 05/03/2008 Απόφασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής «Εφαρµοστικοί κανόνες της βασικής πράξης 574/2007/ΕΚ», Παράρτηµα 11 Κανόνες επιλεξιµότητας των δαπανών του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων, Κατηγορία Εξοπλισµός, όπως έχει τροποποιηθεί κατά σειρά από τις αποφάσεις της Επιτροπής, ήτοι, την αριθ. 2009/538/ΕΚ (EE L 180/20 της 11/07/2009), αριθµ.2010/69/εu (ΕΕ L 36/30 της ) και την αριθµ.2011/148/εε (EE L 61/28 της ) Της υπ' αριθ..υ. από 16/03/2011 εγχειρίδιο επιλέξιµων κανόνων που αφορούν συγχρηµατοδοτούµενα έργα στα πλαίσια του γενικού προγράµµατος «Αλληλεγγύη και ιαχείριση Μεταναστευτικών Ροών» από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή Της υπ' αριθ. ΣΑΕ Ε0502 ΤΡΟΠ. 0 από απόφασης Υφυπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, περί έγκρισης ένταξης στο Π..Ε του Ετησίου Προγράµµατος 2013 του Τ.Ε.Σ. στη ΣΑΕ 050/ Της υπ' αριθ. 2007/599/ΕΚ από 27/08/2007 απόφασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί «Θέσπισης στρατηγικών κατευθυντηρίων γραµµών για την περίοδο » του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων, Προτεραιότητα 4 η» Της υπ'αριθµ. 8001/21/277-κ' από διαταγής Γ..Ο.Ε.Σ περί «Ρυθµίσεων πληρωµών συγχρηµατοδοτούµενου σκέλους του Π..Ε» 1.25 Του Ν. 4320/2015 ( A -37) «Ρυθµίσεις για τη λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». 2. Την υπ αριθ. 8000/20/4/254/2-β από «Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης» της Υπηρεσίας ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραµµάτων του Υπουργείου ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, µε την οποία εγκρίθηκε το ποσό των ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., για τη συντήρηση του υλικού και του λογισµικού του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της.α. Ορεστιάδας. 3. Την υπ αριθµό 8001/30/2-γ από 23/3/2015 Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής του Τ.Σ.Φ Ορεστιάδας 4. Την υπ αριθµό 8001/30/2-στ από 07/04/2015 Απόφαση του Τ.Σ.Φ Ορεστιάδας Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Επαναπροκηρύσσουµε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε κλειστές προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, συµπεριλαµβανοµένων των νόµιµων κρατήσεων και του Φ.Π.Α. 23%, µέχρι του συνολικού ποσού των τριανταεπτά χιλιάδων ευρώ (37.000,00 ), για τις εργασίες συντήρησης του υλικού και του λογισµικού του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της ιεύθυνσης Αστυνοµίας Ορεστιάδας, το οποίο χρησιµοποιείται για τον έλεγχο των εξωτερικών συνόρων της Χώρας, καθώς και την αποτροπή και δίωξη της παράνοµης µετανάστευσης, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές-Απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης (Περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α'), κατόπιν της υπ αριθ. 8000/20/4/254/2-β από «Έγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης» του )ντή της Υπηρεσίας ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραµµάτων του Υπουργείου ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. 2. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από συντετµηµένη προθεσµία. 3. Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης και να καλύπτει, µε ποινή ακυρότητας, το σύνολο των υπό παροχή υπηρεσιών. 4. α. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ Ν.Χειµώνιο Ορεστιάδας Παρασκευή 11:00 β. Οι προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα του διαγωνισµού, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. γ. Η αποσφράγιση των εµπροθέσµως κατατεθησόµενων προσφορών γίνεται δηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, από την Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισµού. δ. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµέρες (ηµερολογιακές), προσµετρούµενες από την εποµένη ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προαναφερόµενου, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη.

3 Σελίδα 3 από σελίδες ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β. Ενώσεις παρόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισµοί. δ. Κοινοπραξίες παρόχων. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες, µπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν συγκεκριµένη νοµική µορφή. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριµένη νοµική µορφή, εάν της ανατεθεί η σύµβαση, στο µέτρο που η περιβολή, αυτής της νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύµβασης. 7. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρούσας επαναπροκύρηξης και τα επισυναπτόµενα σ αυτή παρακάτω Παραρτήµατα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ε. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε στ. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ζ. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ 8. Το κείµενο της παρούσας θα αναρτηθεί στο πρόγραµµα «ιαύγεια» ( στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων ( και στο δικτυακό τόπο του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων ( Επίσης να αποσταλεί σε ψηφιακή µορφή, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (epimevro@otenet.gr) στο Επιµελητήριο Έβρου ( 9.Τυχόν διευκρινήσεις και πληροφορίες σχετικά µε τους όρους της επαναπροκύρηξης, παρέχονται από την Υπηρεσία µας (τηλ.: , fax: ) κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες Η παρούσα προµήθεια θα χρηµατοδοτηθεί κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Εξωτερικών Συνόρων και κατά 25% από Εθνικούς πόρους. Ο ΑΝΑΠΛ. ΙΟΙΚΗΤΗ ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Β

4 Σελίδα 4 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. ΓΕΝΙΚΑ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά τις εργασίες συντήρησης του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της ιεύθυνσης Αστυνοµίας Ορεστιάδας. 1. Ανάλυση των προς συντήρηση εγκατεστηµένων συστηµάτων : α) Τρείς (3) Κινούµενες κάµερες FLIR PTZ 35X140MS θερµικής και οπτικής απεικόνισης. β) Τρείς (3) Κινούµενες κάµερες OPGAL VUMII ACCURACI XR θερµικής και οπτικής απεικόνισης. β) εκατρείς (13) Σταθερές κάµερες θερµικής απεικόνισης. γ) Επτά (7) Οπτικές δικτυακές κάµερες ε) ύο (2) κινητές και δύο (2) σταθερές οπτικές κάµερες Κέντρου Ελέγχου στ) Πλήρης ηλεκτρονικός και δικτυακός εξοπλισµός. ζ) Πλήρες αναπτυγµένο λογισµικό. 2. Καθ όλη την διάρκεια την σύµβασης, τυχόν αστοχίες των εγκατεστηµένων υλικών, οι οποίες καλύπτονται από τις εργοστασιακές εγγυήσεις, θα διεκπεραιώνονται (απεγκατάσταση- αποστολή και επανεγκατάσταση υλικών) µε µέριµνα του αναδόχου και σε συνεργασία µε τις κατασκευάστριες εταιρείες. 3. Η παραπάνω παρεχόµενη δωρεάν εγγύηση περιλαµβάνει: α. Τη ΩΡΕΑΝ προµήθεια οιωνδήποτε ανταλλακτικών χρειάζονται αντικατάσταση. β. Τη ΩΡΕΑΝ παροχή νέων τεχνολογικών βελτιώσεων µετά την αρχική εγκατάσταση. 4. Επίσης ο ανάδοχος παρέχει στην Υπηρεσία εγγύηση πλήρους κάλυψης σε αποθέµατα ανταλλακτικών και δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης για ένα τουλάχιστον (1) έτος. 5. Της παραπάνω εγγυήσεως εξαιρούνται, τα αναλώσιµα υλικά (σαν είδος), οι βλάβες που προέρχονται από αµέλεια, βανδαλισµό, παροχή µη σύµφωνου µε τις προδιαγραφές των συστηµάτων ηλεκτρικού ρεύµατος, κλήσεις για εργασίες ρουτίνας (π.χ. τοποθέτηση υλικών, ξεµπλοκάρισµα χαρτιού, κ.λπ.) και γενικότερα από ενέργειες αντίθετες προς τις οδηγίες χρήσεως του συστήµατος. 6. Οι όροι της εγγύησης και συντήρησης παύουν να ισχύουν στην περίπτωση που χρησιµοποιηθεί ξένο προς το σύστηµα υλικό, επέµβει τεχνικός άσχετος µε τον ανάδοχο, όταν γίνεται ανορθόδοξη χρήση των συστηµάτων καθώς και χρήση τους για εξυπηρέτηση σκοπών αντίθετων προς την ισχύουσα Ελληνική / Ευρωπαϊκή νοµοθεσία και τις κείµενες διατάξεις και τέλος, όταν τα εγκατεστηµένα συστήµατά, δεν τροφοδοτούνται από κατάλληλες διατάξεις εξοµάλυνσης τάσεως και συχνότητας τεχνολογίας On Line (On Line UPS). 7. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει το κόστος της πραγµατοποίησης τυχόν µετατροπών και αναβάθµισης του λογισµικού του συστήµατος. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε κάθε περίπτωση εντός πέντε (5) ηµερών από την ειδοποίηση εκ µέρους της Υπηρεσίας, να προβεί στην επισκευή της συσκευής, διαφορετικά θα πρέπει να την αντικαταστήσει άµεσα µετά την εκπνοή της εν λόγω προθεσµίας, µε άλλη, ανάλογων δυνατοτήτων, µέχρι την επισκευή της. 9. Το είδος των εργασιών και η ποσότητα, ορίζονται ως κατωτέρω : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΗΣ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ, ως παρακάτω: Για το χρονικό διάστηµα από την εποµένη της υπογραφής της Σύµβασης µέχρι και την α) 3 (τρείς) τακτικές επισκέψεις, ήτοι µία επίσκεψη ανά µήνα, απασχόλησης εξειδικευµένων τεχνικών για την συντήρηση του συστήµατος καµερών και λοιπού εγκατεστηµένου εξοπλισµού (cctv, H/M) καθώς και του εγκατεστηµένου αυτοµατοποιηµένου λογισµικού. β) έως 4 (τέσσερεις) έκτακτες επισκέψεις τεχνικού για τυχόν βλάβες του συστήµατος καµερών και λοιπού εγκατεστηµένου εξοπλισµού (cut, H/M) καθώς και του εγκατεστηµένου αυτοµατοποιηµένου λογισµικού µε ανταπόκριση εντός 24 ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ωρών. γ) 24ωρη τηλεφωνική και αποµακρυσµένη (remote) υποστήριξη, εργατικά. δ) Καθαρισµός των φακών όλων των καµερών κατά την πρώτη και την τελευταία τακτική επίσκεψη. ε) Επισκευή ή αντικατάσταση των «pillars», τα οποία παρουσιάζουν φθορές. στ) Αντικατάσταση των µπαταριών επτά «UPS» που βρίσκονται µέσα στα pillars. ζ) Πραγµατοποίηση, τυχόν µετατροπών και αναβάθµισης του λογισµικού (software) του συστήµατος, σε συνεργασία µε τον πάροχο αυτού (του λογισµικού) και κατόπιν συνεννοήσεως µε την Υπηρεσία

5 Σελίδα 5 από σελίδες Σε περίπτωση που αποκατασταθεί µια βλάβη από εξειδικευµένο τεχνικό του αναδόχου και επανεµφανιστεί το ίδιο πρόβληµα σε διάστηµα µέχρι 10 ηµερών από την ηµεροµηνία τελευταίας αποκατάστασης, η νέα επίσκεψη τεχνικού δεν προσµετράται στις προαναφερόµενες στην παράγραφο 9 του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ή εφόσον αυτές έχουν εξαντληθεί δεν θα υπάρχει επιπλέον χρέωση, δεδοµένου ότι τηρούνται από την Υπηρεσία οι προϋποθέσεις υποδοµών που αναφέρονται στην παράγραφο 6 του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, σχετικά µε την ισχύ των παρεχόµενων εγγυήσεων. 11. Οι εργασίες, θα παραδίδονται στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Επιχειρησιακού Κέντρου Επιτήρησης Συνόρων της Αστυνοµικής ιεύθυνσης Ορεστιάδας (Νέα Βύσσα Έβρου), καθώς και σε οποιοδήποτε σηµείο βρίσκεται εγκατεστηµένο µέρος του εξοπλισµού κριθεί απαραίτητο, όπως αυτές αναφέρονται στο πίνακα της παραγράφου 9 του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ Κάθε προσφέρων οφείλει να διαθέτει, τεχνική ικανότητα, δηλαδή γνώση και εµπειρία σχετική µε το ζητούµενο αντικείµενο, κατάλληλη στελέχωση του προσωπικού του, εξουσιοδότηση χειρισµού εµπιστευτικών θεµάτων του υπεύθυνου του έργου σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις και εµπειρία σε ανάλογης κλίµακας έργα, καθώς και να είναι σε θέση να στοιχειοθετήσει επάρκεια για την ικανότητα υποστήριξης του έργου. Για τον σκοπό αυτό, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει, εντός του Φακέλου της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, να καταθέσει, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης της επαγγελµατικής του επάρκειας και ικανότητας: 1) Να έχει αποδεδειγµένη εµπειρία κατασκευής κατ ελάχιστον ενός (1) εγκατεστηµένου ολοκληρωµένου έργου συστήµατος επιτήρησης - ασφάλειας ανάλογης κλίµακας σε ηµόσια Υπηρεσία, ή ΝΠ ή ΝΠΙ, το οποίο να βρίσκεται σε λειτουργία. Το έργο θα πρέπει να έχει εκτελεσθεί κατά την τελευταία τριετία. Απαιτείται να κατατεθεί έγγραφη βεβαίωση του Φορέα για την ικανοποιητική λειτουργία του συστήµατος. Για την απόδειξη του παραπάνω θα υποβληθούν: 1.1 ήλωση όπου θα φαίνεται το αντικείµενο, η αξία, το χρονικό διάστηµα που λειτουργεί το σύστηµα και ο φορέας ανάθεσης του έργου. 1.2 Βεβαίωση από τον φορέα ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο Φορέας ανάθεσης είναι δηµόσιος οργανισµός, ως αποδεικτικά στοιχεία θα υποβάλλονται πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από την Αρµόδια Αρχή περί οριστικής παραλαβής και καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Εάν ο αποδέκτης του έργου είναι ιδιωτικός φορέας, η προσήκουσα εκτέλεση του αποδεικνύεται µε στοιχεία που µπορούν να τεκµηριώσουν το υλοποιηθέν έργο (σύµβαση ανάθεσης µετά στοιχείων τιµολόγησης και εξόφλησης έργου). 2) Κάθε προσφέρων οφείλει να καταθέσει θεωρηµένο αντίγραφο αδείας, (η οποία άδεια θα είναι σε ισχύ) για την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας σύµφωνα µε το Ν.2518/ ) Λόγω του ότι, για την υλοποίηση του έργου θα πρέπει ο ανάδοχος να έχει πρόσβαση σε στοιχεία εµπιστευτικού περιεχοµένου, απαιτείται να διαθέτει κατάλληλη εξουσιοδότηση εµπιστευτικότητας πληροφοριών από δηµόσιο ή πιστοποιηµένο από τον ΕΣΥ φορέα πιστοποίησης. 4) Ο προσφέρον, πρέπει υποχρεωτικά κατά την ηµεροµηνία κατάθεσης της προσφοράς του για την παρούσα πρόσκληση, να διαθέτει το κατάλληλο πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2008 ή αντίστοιχο, το οποίο µε ευθύνη του θα διατηρείται σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Γ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΗΣ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ Για το χρονικό διάστηµα από την εποµένη της υπογραφής της Σύµβασης µέχρι και την ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ,00 (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και κρατήσεων)

6 Σελίδα 6 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο π.δ.118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..), στην Ελληνική γλώσσα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο) Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού, ο οποίος θα δηλώνεται µε Υπεύθυνη ήλωση. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και η φράση «ΝΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟ ΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ (µε κεφαλαία γράµµατα) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : Στον «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ» τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόµενους, θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε, ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισµού. - Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. - Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή.

7 Σελίδα 7 από σελίδες Ο παραπάνω νέος φάκελος, που περιέχει τους σφραγισµένους φακέλους µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρεται στην Επιτροπή, για την αποσφράγιση των σφραγισµένων φακέλων µε τα οικονοµικά στοιχεία µόνο των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. - Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν, ορίζεται σε τρείς (3) εργάσιµες ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας αποσφράγισής τους. - Ο συµµετέχων που λαµβάνει γνώση του σχετικού φακέλου, κατά τον ως άνω χρόνο πρόσβασης, θα υπογράψει, σε σχετική κατάσταση, που θα τηρεί, για το σκοπό αυτό η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού και θα αποτελεί το µοναδικό αποδεικτικό στοιχείο για το χρόνο γνώσης αυτού Οι συµµετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ.1, του άρθρου 8 παρ.2, του άρθρου 8α παρ.3 του π.δ.118/2007 (όσων και όπως ζητούνται µε την παρούσα) καθώς και τα λοιπά δικαιολογητικά που προβλέπονται από την παρούσα, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΚΕΦ.Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του Παραρτήµατος Ε παρούσης /ξης Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών του π.δ.118/2007, συνιστά λόγο αποκλεισµού από το διαγωνισµό Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συµµόρφωση ή απόκλιση των προσφεροµένων παροχών - υπηρεσιών, σε σχέση µε τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές απαιτήσεις του Παραρτήµατος Α της διακήρυξης Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές - απαιτήσεις της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Επισηµαίνεται ότι: Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινήσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά τη σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Από τις διευκρινήσεις, οι οποίες παρέχονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται Μετά την παραλαβή των τεχνικο-οικονοµικών προσφορών από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού, έπονται τα παρακάτω στάδια: Ι. Αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών: Αρχικώς, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού αξιολογεί τα υποβληθέντα από τις συµµετέχουσες επιχειρήσεις δικαιολογητικά του π.δ.118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) κ.λ.π., που αναφέρονται αναλυτικά στις επόµενες παραγράφους των γενικών όρων της διακήρυξης, προκειµένου να καταλήξει στις κατ αρχήν αποδεκτές υποβληθείσες προσφορές και εν συνεχεία γνωµοδοτεί ποιες από τις αυτές (κατ αρχήν αποδεκτές προσφορές) είναι και τεχνικά αποδεκτές. ΙΙ. Αποσφράγιση οικονοµικών προσφορών: Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης του παραπάνω σταδίου, η αρµόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού προβαίνει στην αποσφράγιση του οικονοµικού µέρους των αποδεκτών προσφορών. III. Αξιολόγηση προσφορών: Μετά την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, η αρµόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού αξιολογεί τις προσφορές µε βάση το άρθρο 20 του π.δ.118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..), προκειµένου να αναδείξει αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2.1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης δεν απαιτείται Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό δεν απαιτείται. 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται µόνο σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς.

8 Σελίδα 8 από σελίδες 19 Στην τιµή προσφοράς περιλαµβάνονται όλες οι δαπάνες του προµηθευτή, µέχρι και την παράδοση των υπό προµήθεια ειδών και εργασιών και πέραν αυτής ουδεµία άλλη οικονοµική ή άλλου είδους απαίτηση µπορεί να εγερθεί Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στο σύνολο της προσφερθείσας τιµής, στο σύνολο των υπό προµήθεια ειδών και εργασιών Οι τιµές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραµένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η παρούσα προµήθεια υπόκειται σε κράτηση ύψους 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου υπέρ της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήµου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήµου. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, αυτοί δε υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 4.1. Οι εργασίες, θα παραδίδονται στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Επιχειρησιακού Κέντρου Επιτήρησης Συνόρων της Αστυνοµικής ιεύθυνσης Ορεστιάδας (Νέα Βύσσα Έβρου), καθώς και σε οποιοδήποτε σηµείο βρίσκεται εγκατεστηµένο µέρος του εξοπλισµού κριθεί απαραίτητο, όπως αυτές αναφέρονται στο πίνακα της παραγράφου 9 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσης Σε κάθε περίπτωση οι εργασίες θα έχουν ολοκληρωθεί έως τις Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προµηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά µε έγγραφό του στην αρµόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήµερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναµία του για ολική ή µερική εκτέλεση της σύµβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωµα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόµιµα δικαιώµατά του που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας για οποιοδήποτε λόγο. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου 2013ΣΕ «Αναθεωρηµένο Ετήσιο πρόγραµµα 2013» του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων και αφορά τη δράση µε τίτλο «Υποστήριξη των λειτουργικών και διαχειριστικών εξόδων που σχετίζονται µε την υλοποίηση ενός κοινού συστήµατος διαχείρισης των συνόρων στα χερσαία και θαλάσσια ελληνοτουρκικά σύνορα και τα Κέντρα Πρώτης Υποδοχής για τους παράνοµους µετανάστες». Η πληρωµή της συµβατικής αξίας των ειδών στον προµηθευτή, θα γίνει µε την υποβολή των οικείων δικαιολογητικών, µετά την οριστική παραλαβή των ειδών και θα χρηµατοδοτηθεί κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Εξωτερικών Συνόρων και κατά 25% από Εθνικούς πόρους Η πληρωµή της δαπάνης, θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του έργου 2013ΣΕ «Αναθεωρηµένο Ετήσιο πρόγραµµα 2013» του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων και αφορά τη δράση µε τίτλο «Υποστήριξη των λειτουργικών και διαχειριστικών εξόδων που σχετίζονται µε την υλοποίηση ενός κοινού συστήµατος διαχείρισης των συνόρων στα χερσαία και θαλάσσια ελληνοτουρκικά σύνορα και τα Κέντρα Πρώτης Υποδοχής για τους παράνοµους µετανάστες». και αφού υποβληθούν αρµοδίως τα απαιτούµενα δικαιολογητικά της δαπάνης, στο φορέα-υπηρεσία που έχει ορισθεί µε διαταγή της Γ ΟΕΣ, µετά την οριστική παραλαβή του συνόλου των συµβατικών υπηρεσιών Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 3.6 του παρόντος Παραρτήµατος της παρούσας διακήρυξης. 6. ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 6.1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) Τυχόν ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..).Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω π.δ/τος, προσκοµίζεται παράβολο, ποσού ίσου µε το 0,10 επί

9 Σελίδα 9 από σελίδες 19 τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης της Σύµβασης, θα γίνει, από επιτροπή, που έχει ορισθεί αρµοδίως για το σκοπό αυτό, µε τη σύνταξη των σχετικών Πρακτικών, τα οποία θα αποτελούν δικαιολογητικά της δαπάνης. 8. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 9. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 9.1. Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούµενης προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την κατηγορία και περιγραφή της ζητούµενης προµήθειας. β. Την έκταση αυτής. γ. Την τιµή. δ. Την αναθέτουσα αρχή για την οποία προορίζεται η προµήθεια. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης Με την ανακοίνωση κατακύρωσης η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούµενη προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε τέσσερεις (4) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµοδίου Υπουργού ή του αρµοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 10. ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της ζητούµενης υπηρεσίας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης β. Τα συµβαλλόµενα µέρη γ. Την περιγραφή της προµήθειας και την έκταση (ποσότητα) αυτής δ. Την τιµή ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης της ζητούµενης προµήθειας στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ζητούµενης προµήθειας ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις η. Τις προβλεπόµενες ρήτρες θ. Τις διατάξεις της ισχύουσας νοµοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της προµήθειας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύµβαση. β. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόµενη προµήθεια. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.

10 Σελίδα 10 από σελίδες 19 δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. 12. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και η σύµβαση που θα καταρτισθεί µε βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό ίκαιο Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύµβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρµοδιότητα των Ελληνικών ικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισµού. 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας την προµήθεια, πριν την ηµεροµηνία λήξης του συµβατικού χρόνου ή δεν πραγµατοποιήσει τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης επιβάλλονται κυρώσεις σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π.. 118/2007.

11 Σελίδα 11 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 1. Για την επιλογή της προσφοράς µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 2. Για την τελική επιλογή του προµηθευτή λαµβάνεται υπόψη αποκλειστικά η χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο των υπό προµήθεια ειδών και εργασιών. 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 20 του π.δ.118/2007(κ.π..).

12 Σελίδα 12 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να διακόψει τη σύµβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας χωρίς καµία περαιτέρω αποζηµίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστηµα της συµβατικής περιόδου. 2. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συµβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών του σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νοµικό πρόσωπο. 3. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του ενδιαφεροµένου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης. 4. Η Υπηρεσία δε δεσµεύεται για την τελική ανάθεση της προµήθειας και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεµία υποχρέωση για καταβολή αµοιβής ή αποζηµίωσης εξ αυτού του λόγου στους συµµετέχοντες. 5. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δε δικαιούνται αποζηµίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 6. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείµενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειµένου. 7. Η Υπηρεσία δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για τυχόν µέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π.. 8. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός τριών (3) ηµερών από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Κανένας από τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις - πληροφορίες εκ µέρους της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισµού ή άλλης Υπηρεσίας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνοµίας.

13 Σελίδα 13 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ) Α. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ): Οι προµηθευτές υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, µέσα στον κυρίως φάκελο, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σύµφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του π.δ.118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν και να δηλώνεται ότι: µέχρι και την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, α. Η επιχείρηση του προσφέροντος, δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. β. εν τελεί σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του π.δ.118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. γ. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ.γ του π.δ.118/2007, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους. 4. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως: πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε. ), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου, 5. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 6. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν και να δηλώνεται ότι : α. η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση. β. αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού. γ. δεν απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. δ. ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι 120 ηµερολογιακές ηµέρες. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση, θα αναφέρονται όλοι οι φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης. 7. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

14 Σελίδα 14 από σελίδες 19 Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων 2 και 8 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας της υποψήφιας προµηθεύτριας επιχείρησης, αφορά όλους τους απασχολούµενους στην επιχείρηση, µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισµένοι σε διάφορους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους εργαζόµενους που είναι ασφαλισµένοι στο Ι.Κ.Α, αλλά και τους ασφαλισµένους σε οργανισµό κοινωνικής ασφάλισης, κατά τις κείµενες διατάξεις, έστω και ως εργοδότες ή ανεξάρτητοι επαγγελµατίες. Β. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης και να καλύπτει το σύνολο της προµήθειας, σύµφωνα µε το Παράρτηµα Α της παρούσας. Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υποβάλλεται, ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και επί ποινή ακυρότητας, στον φάκελο της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, προκειµένου να επιλεγεί η χαµηλότερη τιµή, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ζ της παρούσας διακήρυξης. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 1. Σύµφωνα µε το ν. 4250/2014 (Α 74/ ), δεν υφίσταται πλέον η υποχρέωση υποβολής πρωτότυπων εγγράφων, µε την επιφύλαξη της περίπτωσης δ της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του ν.4250/74 και των εγγράφων που προσκοµίζονται για δικαστική χρήση, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες της περίπτωσης α της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 ή επικυρωµένων αντιγράφων των εγγράφων αυτών από τους ενδιαφερόµενους για το σύνολο των συναλλαγών τους µε τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του ν.4250/2014. Αντί πρωτοτύπων ή επικυρωµένων αντιγράφων, υποβάλλονται και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του ν.4250/2014, ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, υποβάλλονται και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων έχουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α του της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του ν.4250/2014 (Α 74/ ) Οµοίως υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Οι υπηρεσίες και οι φορείς στους οποίους κατατίθενται φωτοαντίγραφα, κατά τα ανωτέρω, υποχρεούνται να διενεργούν δειγµατοληπτικό έλεγχο προκειµένου να εξακριβώσουν την ακρίβεια των στοιχείων που αναγράφονται σε αυτά, σε τουλάχιστον πέντε τοις εκατό (5%) των φωτοαντιγράφων που υποβλήθηκαν κατά το αµέσως προηγούµενο τρίµηνο, ιδίως ζητώντας τη συνδροµή των υπηρεσιών ή των φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Τα αποτελέσµατα αυτού του ελέγχου εν συνεχεία κοινοποιούνται στην καθ ύλην αρµόδια οργανική µονάδα του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Εάν διαπιστωθεί κατά τον υποχρεωτικό ή άλλο έλεγχο ότι υποβλήθηκαν αλλοιωµένα φωτοαντίγραφα, εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 1599/1986 και που επιβάλλονται στον ενδιαφερόµενο, εφόσον η πράξη αυτή δεν τιµωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη, η διοικητική ή άλλη πράξη, για την έκδοση της οποίας υποβλήθηκαν τα φωτοαντίγραφα αυτά, ανακαλείται αµέσως. 2. Ειδικά το πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας, θα πρέπει υποχρεωτικά να είναι το πρωτότυπο ή φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου, υπογεγραµµένο ταυτόχρονα µε το πρωτότυπο από τον Προϊστάµενο της.ο.υ. ή µέσω διαδικτύου. 3. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή σύµπραξης οικονοµικών φορέων, κάθε µέλος της κοινοπραξίας ή σύµπραξης υποχρεούται να καταθέσει όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία, πλην της εγγύησης συµµετοχής, η οποία µπορεί να είναι είτε στο όνοµα όλων των µελών της κοινοπραξίας ή της σύµπραξης, είτε στο όνοµα ενός τούτων, πλην όµως τότε θα περιλαµβάνει όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της κοινοπραξίας ή σύµπραξης. 4. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα απαιτούµενα από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ)» έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή

15 Σελίδα 15 από σελίδες 19 δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις της παρούσας διακήρυξης, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. ( παρ. 3 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007) 5. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του, (Άρθρο 21 Π..118/2007) µπορεί να προτείνει: α. Την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση µεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζοµένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. β. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές.

16 Σελίδα 16 από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ ΤΜ.ΣΥΝ.ΦΥΛ. ΟΡΕΣΤΙΑ ΟΣ ΕΒΡΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Με τη Συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η προµήθεια θα χρηµατοδοτηθεί κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Εξωτερικών Συνόρων και κατά 25% από Εθνικούς πόρους ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ :.. ΠΟΣΟ :.. ΕΥΡΩ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. 23%) ΕΙ ΟΣ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΗΣ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ Για το χρονικό διάστηµα από την εποµένη της υπογραφής της Σύµβασης µέχρι και την ΑΝΑ ΟΧΟΣ : Στο Ν. Χειµώνιο σήµερα την του µηνός.., του έτους 2013, ηµέρα της εβδοµάδας. και ώρα.., στα γραφεία έδρα του Τµήµατος Συνοριακής Φύλαξης Ορεστιάδας, οι υπογεγραµµένοι: α. Το Ελληνικό ηµόσιο, νοµίµως εκπροσωπούµενο σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις από τον Αστυνόµο Α ΜΑΝΤΑΡΛΗ Αθανάσιο ιοικητή του Τ.Σ.Φ Ορεστιάδας, που στη συνέχεια θα ονοµάζεται για συντοµία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. Ο/Η.. του ή H εταιρεία, εδρεύουσα, µε ΑΦΜ, νοµίµως εκπροσωπούµενη από, που στη συνέχεια θα ονοµάζεται για συντοµία «Ανάδοχος» συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Με την υπ αριθµό. 8000/20/4/254/2-β από απόφαση του /ντή της Υπηρεσίας ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραµµάτων του Υπουργείου ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, εγκρίθηκε πίστωση µέχρι του ποσού των #37.000,00 #, συµπεριλαµβανοµένων των νόµιµων κρατήσεων και του Φ.Π.Α., για τις εργασίες συντήρησης του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της Αστυνοµικής ιεύθυνσης Ορεστιάδας, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΕ 050/2 του Ετήσιου προγράµµατος 2013 του Ταµείου Εξωτερικών Συνόρων. Μετά από την διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας απ ευθείας ανάθεσης, µε την υπ αριθµό.. διακήρυξη και το υπ αριθµό.. από πρακτικό-γνωµοδότηση της αρµόδιας τριµελούς Επιτροπής, οι εργασίες συντήρησης του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της ιεύθυνσης Αστυνοµίας Ορεστιάδας, δυνάµει της υπ αριθµό από.. Απόφασης του ιοικητή του Τ.Σ.Φ Ορεστιάδας, ανατέθηκαν στ. Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την προαναφερόµενη ιδιότητά του, αναθέτει τις εργασίες συντήρησης του αυτοµατοποιηµένου συστήµατος επιτήρησης συνόρων της ιεύθυνσης Αστυνοµίας Ορεστιάδας, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσης και σύµφωνα µε τους πάγιους όρους που αναφέρονται στα επόµενα αναγραφόµενα άρθρα, στο δεύτερο συµβαλλόµενο, ο οποίος την αναλαµβάνει, µε τους κατωτέρω όρους και συµφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

17 Σελίδα 17 από σελίδες 19 Άρθρο 1 Αντικείµενο Σύµβασης Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Αυτοµατοποιηµένου Συστήµατος Επιτήρησης Συνόρων της ιεύθυνσης Αστυνοµίας Ορεστιάδας, όπως αυτές αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύµβασης, συνολικής αξίας #... # συµπεριλαµβανοµένων των προβλεπόµενων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 23 %. Άρθρο 2 Στοιχεία των προς παροχή εργασιών εγγυήσεις 1. Ανάλυση των προς συντήρηση εγκατεστηµένων συστηµάτων : α) Τρείς (3) Κινούµενες κάµερες FLIR PTZ 35X140MS θερµικής και οπτικής απεικόνισης. β) Τρείς (3) Κινούµενες κάµερες OPGAL VUMII ACCURACI XR θερµικής και οπτικής απεικόνισης. β) εκατρείς (13) Σταθερές κάµερες θερµικής απεικόνισης. γ) Επτά (7) Οπτικές δικτυακές κάµερες ε) ύο (2) κινητές και δύο (2) σταθερές οπτικές κάµερες Κέντρου Ελέγχου στ) Πλήρης ηλεκτρονικός και δικτυακός εξοπλισµός. ζ) Πλήρες αναπτυγµένο λογισµικό 2. Καθ όλη την διάρκεια την σύµβασης, τυχόν αστοχίες των εγκατεστηµένων υλικών, οι οποίες καλύπτονται από τις εργοστασιακές εγγυήσεις, θα διεκπεραιώνονται (απεγκατάσταση- αποστολή και επανεγκατάσταση υλικών) µε µέριµνα του αναδόχου και σε συνεργασία µε τις κατασκευάστριες εταιρείες. 3. Η παραπάνω παρεχόµενη δωρεάν εγγύηση περιλαµβάνει: α. Τη ΩΡΕΑΝ προµήθεια οιωνδήποτε ανταλλακτικών χρειάζονται αντικατάσταση. β. Τη ΩΡΕΑΝ παροχή νέων τεχνολογικών βελτιώσεων µετά την αρχική εγκατάσταση. 4. Επίσης ο ανάδοχος παρέχει στην Υπηρεσία εγγύηση πλήρους κάλυψης σε αποθέµατα ανταλλακτικών και δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης για ένα τουλάχιστον (1) έτος. 5. Της παραπάνω εγγυήσεως εξαιρούνται, τα αναλώσιµα υλικά (σαν είδος), οι βλάβες που προέρχονται από αµέλεια, βανδαλισµό, παροχή µη σύµφωνου µε τις προδιαγραφές των συστηµάτων ηλεκτρικού ρεύµατος, κλήσεις για εργασίες ρουτίνας (π.χ. τοποθέτηση υλικών, ξεµπλοκάρισµα χαρτιού, κ.λπ.) και γενικότερα από ενέργειες αντίθετες προς τις οδηγίες χρήσεως του συστήµατος. 6. Οι όροι της εγγύησης και συντήρησης παύουν να ισχύουν στην περίπτωση που χρησιµοποιηθεί ξένο προς το σύστηµα υλικό, επέµβει τεχνικός άσχετος µε τον ανάδοχο, όταν γίνεται ανορθόδοξη χρήση των συστηµάτων καθώς και χρήση τους για εξυπηρέτηση σκοπών αντίθετων προς την ισχύουσα Ελληνική / Ευρωπαϊκή νοµοθεσία και τις κείµενες διατάξεις και τέλος, όταν τα εγκατεστηµένα συστήµατά, δεν τροφοδοτούνται από κατάλληλες διατάξεις εξοµάλυνσης τάσεως και συχνότητας τεχνολογίας On Line (On Line UPS). 7. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει το κόστος της πραγµατοποίησης τυχόν µετατροπών και αναβάθµισης του λογισµικού του συστήµατος. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε κάθε περίπτωση εντός πέντε (5) ηµερών από την ειδοποίηση εκ µέρους της Υπηρεσίας, να προβεί στην επισκευή της συσκευής, διαφορετικά θα πρέπει να την αντικαταστήσει άµεσα µετά την εκπνοή της εν λόγω προθεσµίας, µε άλλη, ανάλογων δυνατοτήτων, µέχρι την επισκευή της. 9. Το είδος των εργασιών και η ποσότητα, ορίζονται ως κατωτέρω : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΗΣ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ, ως παρακάτω: Για το χρονικό διάστηµα από την εποµένη της υπογραφής της Σύµβασης µέχρι και την α) 3 (τρείς) τακτικές επισκέψεις, ήτοι µία επίσκεψη ανά µήνα, απασχόλησης εξειδικευµένων τεχνικών για την συντήρηση του συστήµατος καµερών και λοιπού εγκατεστηµένου εξοπλισµού (cctv, H/M) καθώς και του εγκατεστηµένου αυτοµατοποιηµένου λογισµικού. β) έως 4 (τέσσερεις) έκτακτες επισκέψεις τεχνικού για τυχόν βλάβες του συστήµατος καµερών και λοιπού εγκατεστηµένου εξοπλισµού (cut, H/M) καθώς και του εγκατεστηµένου αυτοµατοποιηµένου λογισµικού µε ανταπόκριση εντός 24 ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ωρών. γ) 24ωρη τηλεφωνική και αποµακρυσµένη (remote) υποστήριξη, εργατικά. δ) Καθαρισµός των φακών όλων των καµερών κατά την πρώτη και την τελευταία τακτική επίσκεψη. ε) Επισκευή ή αντικατάσταση των «pillars», τα οποία παρουσιάζουν φθορές. στ) Αντικατάσταση των µπαταριών επτά «UPS» που βρίσκονται µέσα στα pillars. ζ) Πραγµατοποίηση, τυχόν µετατροπών και αναβάθµισης του λογισµικού (software) του συστήµατος, σε συνεργασία µε τον πάροχο αυτού (του λογισµικού) και κατόπιν συνεννοήσεως µε την Υπηρεσία 10. Σε περίπτωση που αποκατασταθεί µια βλάβη από εξειδικευµένο τεχνικό του αναδόχου και επανεµφανιστεί το ίδιο πρόβληµα σε διάστηµα µέχρι 10 ηµερών από την ηµεροµηνία τελευταίας αποκατάστασης, η νέα επίσκεψη τεχνικού δεν προσµετράται στις προαναφερόµενες στην παράγραφο 9 του παρόντος άρθρου ή εφόσον αυτές έχουν εξαντληθεί δεν θα υπάρχει επιπλέον χρέωση, δεδοµένου ότι τηρούνται από την Υπηρεσία οι προϋποθέσεις υποδοµών που αναφέρονται στην παράγραφο 6 του παρόντος άρθρου, σχετικά µε την ισχύ των παρεχόµενων εγγυήσεων.