ΕργαλείοΠληροφόρησης καιανάπτυξης

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΕργαλείοΠληροφόρησης καιανάπτυξης"

Ζωτικός Καραβίας
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΕργαλείοΠληροφόρησης καιανάπτυξης

2 Εισαγωγή Η συνεχής ανάπτυξη είναι βασικό στοιχείο του DNA των επιχειρήσεων του 21ου αιώνα. Κάθε µέρα αναρωτιόµαστε για την επιχείρηση µας: Πως πήγαµε σε σχέση µε το προηγούµενο χρόνο; Πως πληρώνουµε τους προµηθευτές µας και πως µας πληρώνουν οι πελάτες µας; Ποιοι πελάτες, είδη, πωλητές κ.λ.π είναι οι πιο κερδοφόροι και ποιοι οι πιο ζηµιογόνοι; ιατηρούµε το σωστό ύψος αποθεµάτων; Οι απαντήσεις για κάθε ερώτηµα που αφορά στην επιχείρηση µας βρίσκεται στα δεδοµένα του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ. Το πρόβληµα µέχρι σήµερα ήταν πως µπορούµε να διαχειριστούµε αυτόν τον τεράστιο όγκο στοιχείων της επιχείρησης προκειµένου να τη διοικήσουµε καλύτερα οδηγώντας την σε διαρκή ανάπτυξη. Για τον λόγο αυτό, δηµιουργήθηκε το µοναδικό εργαλείο ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 BUSINESS REPORTS που ενοποιεί τα δεδοµένα όλων των χρήσεων της επιχείρησης και δίνει ΑΜΕΣΑ και ΕΥΚΟΛΑ την ΕΙΚΟΝΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

3 Εισαγωγή Με το Business Reports παρακολουθήστε µε µια µατιά : Το ύψος των πωλήσεων και του µικτού κέρδους της επιχείρησης και την πορεία τους στον χρόνο Την ενηλικίωση των ανοιχτών υπολοίπων και των επιταγών, πελατών και προµηθευτών Σε πόσες ηµέρες σας πληρώνουν οι πελάτες σας και σε πόσες ηµέρες πληρώνετε τους προµηθευτές σας, καθώς και το κόστος / κέρδος αυτής της χρηµατοδότησης Την αξία και την κυκλοφοριακή ταχύτητα των αποθεµάτων σας και την πορεία τους στον χρόνο Την εικόνα ηµέρας της επιχείρησης (Πωλήσεις Αγορές, Παραγγελίες από πελάτες, Παραγγελίες σε Προµηθευτές, Εισπράξεις και Πληρωµές, Αξιόγραφα Εισπρακτέα και Πληρωτέα) Την γεωγραφική ανάλυση των πωλήσεων σας Εκµεταλλευθείτε το πλήθος των έτοιµων reports που περιέχονται στην εφαρµογή και δηµιουργείστε χωρίς κόπο όποιο report σας είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση της επιχείρησής σας

4 ΒΑΣΙΚΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ - ΟΦΕΛΗ Σύγχρονα, ισχυρά εργαλεία εµφάνισης και διαχείρισης της πληροφορίας Με το ΚΕΦΑΛΑΙΟ Business Reports εξοπλίζετε την επιχείρησή σας µε ό,τι πιο σύγχρονο υπάρχει στον κόσµο της πληροφορικής για την εµφάνιση και διαχείριση της πληροφορίας. Απλή χρήση Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ Business Reports δεν απαιτεί γνώσεις προγραµµατισµού για να λειτουργήσει. ε χρειάζεται να γνωρίζετε ούτε τη δοµή των αρχείων του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ούτε τις συνδέσεις µεταξύ τους. Η εφαρµογή έχει προετοιµάσει τα δεδοµένα κατάλληλα. Εσείς απλά επιλέγετε την πληροφορία που θέλετε και το Business Reports φροντίζει για την εµφάνισή της. Ξεκινήστε αµέσως Τα οφέλη από τη χρήση του ΚΕΦΑΛΑΙΟ Business Reports είναι άµεσα, επειδή συνοδεύεται από πλήθος έτοιµων αναφορών για όλες τις βασικές επιχειρηµατικές λειτουργίες (Αγορές, Πωλήσεις, Εισπράξεις, Πληρωµές). Ο ιδανικός συνεργάτης Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ Business Reports πολλαπλασιάζει τη δύναµη του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ, επειδή είναι ο ιδανικός της συνεργάτης. Με το Business Reports εξασφαλίζεται η µακροβιότητα της επένδυσή σας

5 Χαρακτηριστικά Σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον εργασίας Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ Business Reports είναι µια σύγχρονη εφαρµογή η οποία βασίζεται σε πρότυπα που όλοι οι χρήστες windows γνωρίζουν και αντιλαµβάνονται. Εγκαθίσταται εύκολα και γρήγορα Η εγκατάσταση είναι εύκολη, γρήγορη και απλή. εν απαιτείται καµία παραµετροποίηση. Η µεταφορά των στοιχείων εκτελείται και µε χρονοπρογραµµατισµό. Ενοποίηση στοιχείων χρήσεων Τα στοιχεία όλων των οικονοµικών χρήσεων ενοποιούνται σε µία βάση δεδοµένων, ώστε οι στατιστικές αναφορές να δίνουν τη δυνατότητα συγκρίσεων.

6 Εικόνα Επιχείρησης Η εικόνα της επιχείρησης διαθέτει ΕΤΟΙΜΕΣ σελίδες για : Πωλήσεις Εισπράξεις Πληρωµές Αποθέµατα Παρακολούθηση Ηµέρας (ων) Γεωγραφική Ανάλυση Πωλήσεων Συγκρίνετε έως 3 χρήσεις ταυτόχρονα µε συγκρίσιµα χρονικά διαστήµατα για κάθε µία. ιαµορφώστε δείκτες για να βλέπετε µε µια µατιά που πάτε καλά (πράσινη περιοχή), που µέτρια (κίτρινη περιοχή) και πού όχι καλά (κόκκινη περιοχή)

7 Έτοιµες Αναφορές "Η Επιχείρηση σήµερα": Σελίδα της εφαρµογής που περιλαµβάνει γραφήµατα και αναφορές για την εικόνα της επιχείρησης. Εµφανίζονται γραφήµατα για: τον τζίρο των πωλήσεων, την ταµειακή ρευστότητα (cash flow) µε δυνατότητα on line προσαρµογής την ενηλικίωση των υπολοίπων των πελατών Εµφανίζονται αναφορές για: τον προγραµµατισµό των εργασιών της επιχείρησης για οριζόµενα µελλοντικά διαστήµατα (εισπράξεις, πληρωµές, παραλαβές, αποστολές) την εµφάνιση εκκρεµοτήτων για οριζόµενα χρονικά διαστήµατα (εισπράξεις, πληρωµές, παραλαβές, αποστολές) Πληθώρα έτοιµων αναφορών που αφορούν στην παρακολούθηση των : Πωλήσεων Αγορών Εισπράξεων Πληρωµών

8 ηµιουργία Αναφορών (Reports) Για την δηµιουργία νέας αναφοράς ο χρήστης επιλέγει τα πεδία που επιθυµεί και καθορίζει τη µορφή εµφάνισής τους. ίνονται οι εξής δυνατότητες : Οµαδοποίησης των δεδοµένων µε µάσκες, κλίµακες τιµών και ηµερολογιακά διαστήµατα, ταξινόµησης µε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά Υπολογισµού και εµφάνισης συνόλων και υποσυνόλων (αθροίσµατα, ελάχιστες/µέγιστες τιµές, µέσοι όροι), εµφάνισης των αναλυτικών εγγραφών ή µόνο των υποσυνόλων ήλωσης φίλτρων στατικών ή/και δυναµικών. Ορισµού επαναχρησιµοποιήσιµων υπολογιστικών πεδίων. Καθορισµού της διάταξης εµφάνισης των εγγραφών και της µορφοποίησης της αναφοράς.

9 ηµιουργία υναµικών Αναφορών Οι δυναµικές αναφορές έχουν όλες τις δυνατότητες των Αναφορών (Reports). Επιπρόσθετα δίνεται δυνατότητα δυναµικής (on line) : Aλλαγής της οµαδοποίησης των δεδοµένων Aλλαγής των εµφανιζόµενων υποσυνόλων και παραγωγής νέων Αλλαγής της ταξινόµησης Προσθήκης φίλτρων για την ανεύρεση πληροφοριών

10 ηµιουργία Γραφηµάτων (charts) Ορίζονται οι άξονες εµφάνισης Επιλέγεται ο τύπος γραφήµατος ο οποίος µπορεί να αλλάξει δυναµικά (on line) Ορίζονται φίλτρα στατικά και δυναµικά για την επιλογή εγγραφών. ίνεται η δυνατότητα παραγωγής επαναχρησιµοποιήσιµων υπολογιστικών πεδίων

11 ηµιουργία Κύβων εδοµένων (OLAP Cubes) Στους κύβους δεδοµένων ο χρήστης επιλέγει τις διαστάσεις επίπεδα ανάλυσης των δεδοµένων του. Μπορεί να επικεντρώσει το ενδιαφέρον του σε όποιο επίπεδο ανάλυσης επιθυµεί. Οι διαστάσεις µπορούν να εναλλάσσονται µε απλές κινήσεις (drag & drop) Με την βοήθεια χρωµάτων (heat map) τονίζεται η βαρύτητα του κάθε αποτελέσµατος σε σχέση µε τα υπόλοιπα. υνατότητα σύγκρισης των δεδοµένων µε τη χρήση στατιστικών δεικτών και έτοιµων συναρτήσεων

της εκτέλεσης του κύβου. ήλωσης φίλτρων στατικών ή/και δυναµικών.

12 Κύβοι εδοµένων (OLAP Cubes)συνέχεια ίνεται η δυνατότητα οµαδοποίησης των δεδοµένων η οποία αλλάζει δυναµικά την στιγµή της εκτέλεσης του κύβου. ήλωσης φίλτρων στατικών ή/και δυναµικών. Aλλαγής των εµφανιζόµενων υποσυνόλων και παραγωγής νέων Αλλαγής της ταξινόµησης

13 ηµιουργία Πολυδιάστατων Αναφορών Οι Πολυδιάστατες αναφορές είναι µορφοποιηµένοι κύβοι που εκτυπώνονται σε επιλεγµένες από τον χρήστη µορφές.

14 Drill Up / Drill Down ίνεται η δυνατότητα σύνδεσης όλων των τύπων αναφορών µεταξύ τους για την άµεση διερεύνηση και την περαιτέρω ανάλυση της προέλευσης των δεδοµένων. Με τον τρόπο αυτό επιτρέπεται η αναζήτηση πληροφοριών ανάµεσα σε διάφορα επίπεδα, από το πιο γενικό-συγκεντρωτικό (up) έως και το πιο λεπτοµερές (down).

15 Λοιπά Χαρακτηριστικά Εξαγωγή στοιχείων αναφορών σε πολλά εναλλακτικά formats Excel,HTML,Ascii,XML, RTF, PDF, Εικόνες κ.λ.π. Οργάνωση Αναφορών Οι αναφορές αποθηκεύονται σε ιεραρχικούς φακέλους για την οργάνωση και παρακολούθησή τους. Ασφάλεια υνατότητα διαχείρισης ή εκτέλεσης των αναφορών βάσει δικαιωµάτων σε ρόλους ή χρήστες Υπενθυµίσεις Με τις υπενθυµίσεις δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να προγραµµατίσει δραστηριότητες στο Ηµερολόγιό του και να καταχωρίσει συµβάντα, τα οποία θέλει η εφαρµογή να του υπενθυµίσει.

Σχετικά έγγραφα

doitsimple Η CyberArts παρουσιάζει την πλέον λειτουργική και εύκολη λύση για κοµµωτήρια και κέντρα αισθητικής. Το proxess Beauty αποτελεί το πιο

doitsimple Η CyberArts παρουσιάζει την πλέον λειτουργική και εύκολη λύση για κοµµωτήρια και κέντρα αισθητικής. Το proxess Beauty αποτελεί το πιο Η CybrArs παρουσιάζει την πλέον λειτουργική και εύκολη λύση για κοµµωτήρια και κέντρα αισθητικής. Το prxss Bauy αποτελεί το πιο σηµαντικό σύνεργο για την οργάνωση του κοµµωτηρίου ή του κέντρου αισθητικής