ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ ΑΡΙΘΜ / ΠΡΟΦΕΙΡΟΤ ΕΠΑΝΑΛΗΠΣΙΚΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ «ΑΠΟΓΡΑΥΗ - ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΤΓΕΙΑ 6 η Τ. ΠΕ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΗΛΕΙΑ ΝΟΗΛΕΤΣΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΤΡΓΟΤ Σαχ. Δ/νση: Ε.Ο. ΠΤΡΓΟΤ ΠΑΣΡΨΝ ΠΕΡΙΟΦΗ ΤΝΣΡΙΑΔΑ Σ.Κ ΠΤΡΓΟ Πληροφορίες: Ιωαννίδου Μ. Σηλ & Υαξ Ε-MAIL : gmail. com ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ ΑΡΙΘΜ / ΠΡΟΦΕΙΡΟΤ ΕΠΑΝΑΛΗΠΣΙΚΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΓΙΑ ΣΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΥΟΤ ΓΙΑ «ΑΠΟΓΡΑΥΗ - ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ηλείας- Νοσηλευτικής Μονάδας Πύργου και των Κέντρων Τγείας αρμοδιότητάς του (ΚΤ ΓΑΣΟΤΝΗ-ΚΤ ΑΡΦ. ΟΛΤΜΠΙΑ-ΚΤ ΖΑΦΑΡΨ-ΚΤ ΑΝΔΡΙΣΑΙΝΑ), προϋπολογισμού ,00 συμπερ. Υ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή

2 ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΤΝΟΠΣΙΚΑ ΣΟΙΦΕΙΑ ΕΙΔΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΚΡΙΣΗΡΙΟ ΚΑΣΑΚΤΡΩΗ ΦΡΟΝΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΣΟΠΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΕΡΓΟΤ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΘΕΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΗ ΤΜΒΑΗ ΚΡΑΣΗΕΙ ΕΠΙ ΣΗ ΣΙΜΗ ΣΩΝ ΕΙΔΩΝ ΥΟΡΟ ΕΙΟΔΗΜΑΣΟ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΙΕΤΗ ΣΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΤΓΕΙΑ Πρόχειρος Διαγωνισμός Η χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία: 04/09/14 Ημέρα: ΠΕΜΠΣΗ Ώρα: μ.μ. Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας Γραφείο Προμηθειών Ε.Ο. Πύργου Πατρών, Περιοχή υντριάδα Σ.Κ Πύργος «ΑΠΟΓΡΑΥΗ- ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» ΣΟΤ Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ Ν.Μ. ΠΤΡΓΟΤ ΚΑΙ ΣΨΝ ΚΤ ΑΡΜΟΔΙΟΣΗΣΑ ΣΟΤ (ΚΤ ΓΑΣΟΤΝΗ-ΚΤ ΑΡΦ. ΟΛΤΜΠΙΑ-ΚΤ ΖΑΦΑΡΨ- ΚΤ ΑΝΔΙΣΑΙΝΑ) ,00 συμπ. του ΥΠΑ 3 (τρείς) μήνες Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις. Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/

3 Έχοντας υπόψη: 1. Σις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1.1. Σου Π.Δ. 63/05 (Υ.Ε.Κ. 98/Α/05) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» Σου Ν. 3329/2005 «Εθνικό ύστημα Τγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Υ.Ε.Κ. Α 81 / ), όπως ισχύει σήμερα Σου Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Υορέων εποπτευόμενων από το Τπουργείο Τγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Υ.Ε.Κ. Α 134 / ) όπως ισχύει σήμερα Σου Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε..Τ. και άλλες διατάξεις» (ΥΕΚ Α 256 / ), όπως ισχύει σήμερα Σου Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΥΕΚ Α 204 / ) 1.6. Σου Ν. 2198/1994 (Υ.Ε.Κ. 43/α/ ) άρθρο 24 «Αύξηση αποδοχών Δημοσίων υπαλλήλων και άλλες διατάξεις» Σου Ν.2362/95 (Υ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Σου Ν. 2286/95 (Υ.Ε.Κ. 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Σομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν / 95 (Υ.Ε.Κ.145 /Α/95)«Τπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις» Σου Ν. 2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις Σου Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», (Υ.Ε.Κ. 150/Α/2007). [αφορά διαγωνισμούς προμηθειών με προϋπολογισμό κάτω των κοινοτικών κατωφλίων] Σου Π.Δ. 166/2003 (Υ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές υναλλαγές» Σου Ν. 3918/ «Διαρθρωτικές αλλαγές στο σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» Σου Ν.3867/2010 (ΥΕΚΑ/128/ ) περί «Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης» αρ Σου Ν.4052/2012 άρθρο 14 «Ρύθμιση Θεμάτων Επιτροπής Προμηθειών Τγείας» Σου Ν.4152/2013 (ΥΕΚ Α 107/ ), περί διοικητικής επίλυσης φορολογικών διαφορών Σου Ν. 4250/2014 (ΥΕΚ A ) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, υγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Τπηρεσιών του Δημοσίου Σομέα Σροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθμίσεις. 2. Σις αποφάσεις: 2.1. Σην με αριθ. ΔΤ7/2480/94 Κοινή Τπουργική Απόφαση «Περί Εναρμόνισης της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την Οδηγία 93/42/ΕΟΚ/ του υμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά τα Ιατροτεχνολογικά Προϊόντα» (ΥΕΚ 679/Β/ , ΥΕΚ 755/Β/ & ΥΕΚ 757/Β/ ) Σην υπ αριθμ. 16 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ «Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού» και «Ορισμός Επιτροπής Σεχνικών Προδιαγραφών». 2.3 Σην υπ αριθμ. 20 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών». 2.4 Σην υπ αριθμ. 30 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ, «Έγκριση επαναπροκήρυξης διαγωνισμού» και «Έγκριση συμπληρωματικών τεχνικών προδιαγραφών».

4 2.5 Σην υπ αριθμ. 38 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ, «Έγκριση επαναπροκήρυξης διαγωνισμού» 2.6 Σην υπ αριθμ. 07 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ, «Έγκριση συμπληρωματικών τεχνικών προδιαγραφών». 2.7 Σην υπ αριθμ. 22 η / Απόφαση Δ.. του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ, «Έγκριση επαναπροκήρυξης διαγωνισμού». ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΤΟΤΜΕ 1. Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου για «ΑΠΟΓΡΑΥΗ-ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» του Γ. Ν. ΗΛΕΙΑ και των Κ.Τ. αρμοδιότητάς του (ΚΤ ΓΑΣΟΤΝΗ-ΚΤ ΑΡΦ. ΟΛΤΜΠΙΑ-ΚΤ ΖΑΦΑΡΨ-Κ.Τ ΑΝΔΡΙΣΑΙΝΑ), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, όπως αναλυτικά αναφέρεται στα συνημμένα ΜΕΡΗ Α & Β και στο ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Ι της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. O διαγωνισμός θα διεξαχθεί ύστερα από προθεσμία 10(δέκα) ημερών. 3. ΣΟΠΟ ΦΡΟΝΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΨΝΙΜΟΤ ΣΟΠΟ ΤΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΥΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΥΟΡΩΝ ΣΟΠΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας / Γραμματεία Νοσοκομείου / Ε.Ο. Πύργου Πατρών / Περιοχή υντριάδα / Σ.Κ / Πύργος ΜΕΦΡΙ ΣΕΣΑΡΣΗ 03/09/2014 ΩΡΑ: 14:00 μ.μ. Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας / Γραφείο Προμηθειών / Ε.Ο. Πύργου Πατρών / Περιοχή υντριάδα/ Σ.Κ / Πύργος ΠΕΜΠΣΗ 04/09/2014 Ώρα π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Τπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/ κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα τμήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής : ΜΕΡΟ Α : «ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΜΕΡΟ Β : «ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ - ΠΟΟΣΗΣΕ» «ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Ι» και «ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΙΙ» Ο ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΣΟΤ Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ ΔΗΜΟΠΟΤΛΟ ΒΑΙΛΕΙΟ

5 ΜΕΡΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ 1. Γενικές πληροφορίες 1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για «ΑΠΟΓΡΑΥΗ-ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» του Γ. Ν. ΗΛΕΙΑ και των Κ.Τ. αρμοδιότητάς του (ΚΤ ΓΑΣΟΤΝΗ-ΚΤ ΑΡΦ. ΟΛΤΜΠΙΑ- ΚΤ ΖΑΦΑΡΨ- Κ.Τ ΑΝΔΡΙΣΑΙΝΑ)». Η αναλυτική περιγραφή των προς ανάθεση υπηρεσιών παρουσιάζεται στο ΜΕΡΟ Β της παρούσας. 1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ ( #12.000,00# ) συμπ. του Υ.Π.Α. 1.3 τοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας (Νοσηλευτική Μονάδα Πύργου), της 6 ης Τγειονομικής Περιφέρειας, το οποίο διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό για την Νοσηλευτική Μονάδα Πύργου και τα Κ.Τ. αρμοδιότητάς του και θα υπογράψει με τον ανάδοχο τη σύμβαση για την παροχή των υπηρεσιών αυτών, διάρκειας τριών (3) μηνών, Διεύθυνση έδρας : Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας, Νοσηλευτική Μονάδα Πύργου Περιοχή υντριάδα, Σ.Κ , Πύργος Σηλέφωνο : & Υαξ : Αρμόδιος υπάλληλος : Ιωαννίδου Μ. nosokprg@otenet.gr 1.4 Σόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 03 η ΕΠΣΕΜΒΡΙΟΤ 2014, ημέρα ΣΕΣΑΡΣΗ και ώρα 14:00 μ.μ. στη Γραμματεία του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας, υντριάδα, Σ.Κ Πύργος. Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 2. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά του, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: -Τπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησης, δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και δεν έχουν επομένως κηρυχθεί έκπτωτοι, ή αποκλειστεί από κάποια Ελληνική Δημόσια Τπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα, ή αποκλειστεί από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Τπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Τπουργείων, ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ότι είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών τους

6 υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών τους εν γένει προς το Δημόσιο Σομέα, ότι δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Τπηρεσία. -Τπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς, -δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (ούτε και για (α). συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΤ του υμβουλίου, (β). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του υμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του υμβουλίου, (γ). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, (δ). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του υμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες) ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, -δεν τελούν σε κατάσταση πτώχευσης, ούτε και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, -είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, -είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους, -δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Κατάρτιση Τποβολή Προσφορών 3.1 Σρόπος Τποβολής Προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στη Γραμματεία του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο της προς ανάθεση υπηρεσίας. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Νοσοκομείο έγκαιρα. Σο Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.

7 3.2 Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ενιαίας σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΟΙΦΕΙΑ ΣΟΤ ΤΠΟΧΗΥΙΟΤ» ΥΑΚΕΛΟ ΠΡΟΥΟΡΑ ΓΙΑ ΣΟΝ ΔΙΑΓΨΝΙΜΟ «ΑΠΟΓΡΑΥΗ-ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» του Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ και των Κ.Τ. αρμοδιότητάς του(κτ ΓΑΣΟΤΝΗ-ΚΤ ΑΡΦ. ΟΛΤΜΠΙΑ-ΚΤ ΖΑΦΑΡΨ-Κ.Τ ΑΝΔΡΙΣΑΙΝΑ). ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΗΛΕΙΑ- ΝΟΗΛΕΤΣΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΤΡΓΟΤ ΑΡΙΘΜΟ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΤΞΗ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ: 04/09/2014 Ο φάκελος αναγράφει την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, τον τίτλο του διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, τα ξενόγλωσσα έγγραφα (βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, επιστολές) πρέπει να είναι και νομίμως μεταφρασμένα. Μέσα στο φάκελο τοποθετούνται σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία καθώς και το αντίστοιχο ηλεκτρονικό αρχείο (δισκέτα ή CD) και ειδικότερα τα εξής: 1.Σα ζητούμενα δικαιολογητικά. 2.ΚΛΕΙΣΟ ΥΑΚΕΛΟ με την ένδειξη «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ», με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Σοποθετείται σε δύο αντίγραφα το σύνολο των κατατιθέμενων εγγράφων, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη τεχνική περιγραφή στην ελληνική γλώσσα, σε πλήρη ανταπόκριση-παραπομπή (ανά κεφάλαιο και παράγραφο) τόσο με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης όσο και τα συνυποβαλλόμενα prospectus (τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή) ή δικαιολογητικά, ώστε να επιτυγχάνεται αντικειμενική αξιολόγηση. τον ίδιο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετείται και η δισκέτα ή CD με την τεχνική προσφορά η οποία θα περιέχει τα στοιχεία της προσφοράς, κατάλληλα συσκευασμένη προς αποφυγή φθορά της. Σα κατατιθέμενα prospectus, τα οποία πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές, πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα (όχι απλά φωτοαντίγραφα) του μητρικού κατασκευαστικού οίκου ή εκτυπώσεις από επίσημες τοποθεσίες του κατασκευαστή στο διαδίκτυο, η ακριβής ηλεκτρονική διεύθυνση των οποίων πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά ή να προκύπτει σαφώς από τα υποβληθέντα στοιχεία. ε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα

8 και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ ΠΡΟΥΟΡΑ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3.ΚΛΕΙΣΟ ΥΑΚΕΛΟ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ», όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε δύο αντίγραφα, και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, στην οποία θα αναγράφεται το ποσοστό Υ.Π.Α. επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το προς ανάθεση έργο και θα βαρύνει το φορέα, καθώς και την ισχύ της προσφοράς όπως ορίζεται στην παράγραφο 3.3. το φάκελο της οικονομικής προσφοράς τοποθετείται και η δισκέτα ή CD με την οικονομική προσφορά, κατάλληλα συσκευασμένη προς αποφυγή φθοράς της. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να εναρμονίζεται με αυτή του Παρατηρητηρίου τιμών όπως αυτή καταγράφηκε κατά την τελευταία ημέρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών (Ν.4052/2013 άρθρο 14 παρ. 7) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται. 3.3 Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 90 ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Διενέργεια Διαγωνισμού-Αξιολόγηση Προσφορών 4.1 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού-Διαδικασία Αξιολόγησης Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού-Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού στις 04 ΕΠΣΕΜΒΡΙΟΤ 2014 και ώρα 11:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας ( Νοσηλευτική Μονάδα Πύργου) Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή μεταξύ των διαγωνιζόμενων που πληρούν απαραίτητα τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στο μέρος Β της παρούσας. Για την επιλογή της προσφοράς με τη χαμηλότερη τιμή, η επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: -Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων. -Αξιολόγηση των προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προδιαγραφών. Η αξιολόγηση των προσφορών, μπορεί να πραγματοποιηθεί ενιαία, χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων (Αξιολόγηση Δικαιολογητικών, Αξιολόγηση Σεχνικής Προσφοράς και Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς) εφόσον οι συμμετέχουσες εταιρείες πληρούν τα δικαιολογητικά και τις τεχνικές προδιαγραφές, ώστε να γίνει η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών τους.

9 4.2 Απόρριψη προσφορών Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από τα σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σο Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. 4.3 Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού. Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της χαμηλότερης τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.1 του παρόντος Κεφαλαίου. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Διοικητικού υμβουλίου του Γ. Ν. ΗΛΕΙΑ ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Η αξιολόγηση των προσφορών και οι κρίσεις των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνουν σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο Π.Δ. 118/2007. Σο Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για τον Οργανισμό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζόμενων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με τα είδη που έχουν προκηρυχθεί. ε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. 5. Κατάρτιση ύμβασης Γενικοί Όροι ύμβασης 5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις Μεταξύ του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο παρόν Κεφάλαιο 5 της διακήρυξης. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Σο κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών.

10 Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ για τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της. Η σύμβαση είναι δυνατόν να λυθεί και πριν τη λήξη της εφόσον τα είδη χορηγηθούν από Δημόσια Τπηρεσία ή για τα είδη αυτά υπογραφεί σύμβαση από το Τπουργείο Τγείας βάσει του Ν. 3580/07. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπ. του Υ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παροχή των υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δυο συμβαλλόμενους. Αν περάσει η προθεσμία των δέκα (10) εργάσιμων ημερών, που ορίζεται παραπάνω, χωρίς ο ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. ε αυτή την περίπτωση, το Γενικό Νοσοκομείο Πύργου αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Οργανισμού. 5.2 Σρόπος Πληρωμής Κρατήσεις 1. Η πληρωμή θα γίνεται για το 100% της κάθε τμηματικής αξίας, εντός χρονικού διαστήματος εξήντα (60) ημερών, από την ημερομηνία υπογραφής των σχετικών πρωτοκόλλων. Ψς προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ.118/07. ε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΥΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής και σύμφωνα με το Ν. 4152/2013 (ΥΕΚ Α 107/ ), περί διοικητικής επίλυσης φορολογικών διαφορών. 2.Toν προμηθευτή πoυ θα αvαδειχθεί βαρύvoυv oι ακόλουθες κρατήσεις : 2.1)Τπέρ Μ.Σ.Π.Τ. (Μετοχικού Σαμείου Πολιτικών Τπαλλήλων, άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981): 1,50%. 2.2)Επί του ποσού της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 Ν. 187/1943). 2.3)Τπέρ Οργανισμών Χυχικής Τγείας (ΥΕΚ 545 Β / ) : 2,00 % (δύο της εκατό). 2.4) Τπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων υμβάσεων :0,10% (μηδέν κόμμα δέκα της εκατό) επί της καθαρής αξίας. 2.4) Κατά την πληρωμή του τιμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος.

11 3. Ο Υ.Π.Α βαρύνει το κάθε Νοσοκομείο. 5.3 Τποχρεώσεις αναδόχου Απαγορεύεται ρητά η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου. Κατ εξαίρεση των προαναφερόμενων, ο ανάδοχος δύναται να εκχωρήσει, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα, οποιεσδήποτε από τις δικαιούμενες πληρωμές του από την παρούσα σύμβαση, σε Σραπεζικά Ιδρύματα της επιλογής του, ενημερώνοντας το Νοσοκομείο σύμφωνα με το Νόμο. 5.4 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο ανάδοχος και το Γενικό Νοσοκομείο Ηλείας θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Πύργου εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δυο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Ακολουθούν παραρτήματα με τις τεχνικές προδιαγραφές, υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και πίνακα φόρμας βάσης δεδομένων νοσοκομείου που συνοδεύουν την παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΣΟΤ Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ ΔΗΜΟΠΟΤΛΟ ΒΑΙΛΕΙΟ

12 ΜΕΡΟ Β ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ ΕΡΓΟΤ ΑΠΟΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ Σο έργο αφορά στην ανάδειξη αναδόχου για την οργάνωση - διενέργεια της πλήρους φυσικής απογραφής, την ηλεκτρονική καταγραφή τους σε αρχείο για εισαγωγή τους στο Πληροφοριακό ύστημα και την δημιουργία του Μητρώου Παγίων τοιχείων του Γενικού Νοσοκομείου Ηλείας-Ν.Μ Πύργου ΦΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ - ΛΟΙΠΑ Η ολοκλήρωση του έργου θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε απογραφές παγίων σε Οργανισμούς ή Επιχειρήσεις που παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες λόγω της φύσης και της ονοματολογίας όπως είναι τα νοσοκομεία (να προσκομίσει τουλάχιστον μια βεβαίωση καλής εκτέλεσης). Να υπάρχει πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 της συγκεκριμένης παροχής από σχετικό οργανισμό. Ο ανάδοχος θα πρέπει να συγκροτήσει ομάδες απογραφής των Παγίων Περιουσιακών τοιχείων ικανές για να ολοκληρώσουν το έργο στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που απαιτείται. θα υπάρχουν στελέχη - υπάλληλοι του Νοσοκομείου, στα οποία ο ανάδοχος θα μπορεί να απευθύνεται για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις. Θα συσταθεί επιτροπή παρακολούθησης - παραλαβής του έργου η οποία σε συνεργασία με την ομάδα απογραφής θα επιλύει και θα αποφασίζει για τυχόν προβλήματα που θα προκύπτουν στην εκτέλεση των ανωτέρω. ΠΡΙΝ ΣΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΣΗ ΑΠΟΓΡΑΥΗ υνεργασία του αναδόχου με την διαχείριση μη αναλώσιμου υλικού του Νοσοκομείου : o για τα είδη των παγίων και τις κατηγορίες ομάδες ανά είδος παγίου που θα πρέπει να απογραφούν. o Γενική κατηγοριοποίηση όλων των παγίων. - Κατανομή του προς απογραφή εξοπλισμού στις εξής κατηγορίες Ιατρικο-ξενοδοχειακός Εξοπλισμός (π.χ. φορεία, κρεβάτια ασθενών, κλπ) Ξενοδοχειακός Εξοπλισμός και εξοπλισμός Γραφείων (Κομοδίνα, Γραφεία, κλπ) Εξοπλισμός πληροφορικής Ηλεκτρομηχανολογικός Εξοπλισμός Ιατρικός Εξοπλισμός (Όλες οι ιατρικές συσκευές) - Κωδικοποίηση κατά GMDN των ομάδων του απογραφέντος εξοπλισμού, όπου αυτό είναι εφαρμόσιμο, και κωδικοποίηση του λοιπού εξοπλισμού κατά CPV σύμφωνα με τις οδηγίες της ΕΠΤ.

13 - Για κάθε πάγιο θα καταγράφεται η εξής πληροφορία (όπου αυτό είναι εφαρμόσιμο) - Ομάδα - Είδος - Κατασκευαστής - Μοντέλο - Αρ. ειράς - Σμήμα και χώρο που βρίσκεται - χόλια (π.χ χρώμα, υφή κ.ά στοιχεία που μπορεί να περιγράφουν το - πάγιο καλύτερα) - Για τα πάγια, κυρίως των πρώτων δύο κατηγοριών (Ιατρικο-ξενοδοχειακός Εξοπλισμός και Ξενοδοχειακός Εξοπλισμός και εξοπλισμός Γραφείων) τα οποία είναι ομοειδή (π.χ Καρέκλες) θα υπάρχει καταχώρηση σε ομάδα (π.χ Καρέκλες) και υποομάδα (π.χ Καρέκλες με μπράτσα. Καρέκλες τροχήλατες κλπ). Έτσι περιπτώσεις που ένα είδος καταγράφεται με 2 ή περισσότερες ονομασίες είδους-ομάδας δεν θα υπάρχουν. Για να μπορέσει η απογραφή να είναι αξιοποιήσιμη θα εξασφαλιστεί ότι κάθε είδος θα απογραφεί με ενιαία ονοματολογία και κωδικοποίηση. (Π.χ. Οι Ηλεκτρονικοί Τπολογιστές θα απογραφούν ως τέτοιοι και όχι ως κεντρική μονάδα την μία φορά, Η/Τ την άλλη, CPU την άλλη κ.ο.κ) o Για την διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί σε περίπτωση εισαγωγής νέων παγίων κατά την διάρκεια της απογραφής : θα παραδοθούν ετικέτες με προσωρινούς κωδικούς παγίων. ε κάθε νέο πάγιο του Νοσοκομείου θα επικολάται μοναδικός προσωρινός κωδικός και θα καταγράφεται στην κατάσταση με τον προσωρινό κωδικό του, την περιγραφή του και το χώρο που τοποθετείται. Θα δοθούν στον ανάδοχο καταστάσεις από το Σμήμα Πληροφορικής και την Σεχνική Τπηρεσία με όποια πάγια της ειδικότητάς τους έχουν καταγράψει ανά τμήμα νοσοκομείου. Επίσης θα δοθεί κατάσταση με τους κωδικούς των τμημάτων όπως υπάρχουν στο Πληροφοριακό ύστημα (Π). ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΠΟΓΡΑΥΗ Ενημέρωση εργαζόμενων για την απογραφή των παγίων ώστε στους χώρους εργασίας να μην υπάρχουν προσωπικά αντικείμενα κατά την διέλευση της ομάδας απογραφής. Παραγωγή προσωρινών ετικετών για όλα τα τμήματα - Κέντρα Κόστους (Κ.Κ.) από τον ανάδοχο και επικόλλησή τους σε σημεία εισόδου των χώρων αυτών ώστε να μην είναι εύκολα προσεγγίσιμα για να αποκολληθούν και σε καίριο σημείο που να χαρακτηρίζει το χώρο (Κέντρο Κόστους) που θα αφορούν. Παραγωγή προσωρινών ετικετών για τα πάγια από τον ανάδοχο με μοναδικό προσωρινό κωδικό σε ικανό αριθμό. ε κάθε τμήμα - Κέντρο Κόστους ο ανάδοχος θα κάνει : Απογραφή παρουσία του υπολόγου (μετά από συνεννόηση), ο οποίος θα υποδεικνύει όλους του χώρους του τμήματος και θα απαντά στις απαραίτητες ερωτήσεις του αναδόχου (αναφέρονται παρακάτω). Καταγραφή : a. είτε του προσωρινού κωδικού του τμήματος (Κ.Κ.) είτε του υπάρχοντος στο Π

14 που θα έχει παραλάβει ο ανάδοχος, b. ενός προσωρινού κωδικού του παγίου, c. του είδους του παγίου (περιγραφή) με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του που είναι απαραίτητα για το μητρώο παγίων είτε όπως περιγράφεται από τον υπόλογο είτε όπως έχει ήδη καταγραφεί στις καταστάσεις που θα έχει παραλάβει ο ανάδοχος. d. της μάρκας, του μοντέλου και του serial number, όπου υπάρχει. e. του ιδιοκτησιακού καθεστώτος (δωρεά κλπ) του παγίου καθώς και εκτιμώμενο έτος αγοράς, σε περίπτωση που είναι γνωστό. f. των άχρηστων υλικών με τα παραπάνω στοιχεία σε ξεχωριστή κατάσταση. Επικόλληση των προσωρινών κωδικών στα καταγραφόμενα πάγια. Καταγραφή των παγίων που θα εξαιρούνται της επικόλλησης ετικέτας, με όλα τα απαραίτητα στοιχεία σε ειδική κατάσταση και θα υπογράφεται από τον υπεύθυνο του χώρου. Σα πάγια αυτά είναι : a. Είδη που αποστειρώνονται ( χειρουργικά εργαλεία κλπ) b. Ανεμιστήρες οροφής, αυτοκίνητα κλπ c. Τλικά/ σκεύη που πλένονται ή που χρησιμοποιούνται για μαγείρεμα κλπ d. Πλαστικά καλάθια απορριμμάτων e.λογισμικά πακέτα (ομάδα 16 της Γ.Λ) f.τλικά που είναι ενσωματωμένα σε μηχανήματα ή σε συσκευές πχ εσωτερικοί δίσκοι ή modems Ηλεκτρονικών Τπολογιστών κλπ και σε όποια άλλα υλικά κρίνει η επιτροπή παραλαβής του έργου. Ο ανάδοχος αφού ολοκληρώσει την απογραφή σε κάθε τμήμα θα παραδίδει την κατάσταση απογραφής στον υπόλογο του για έλεγχο, έγκριση και υπογραφή. a. ε περίπτωση που ο υπόλογος έχει κάποιες αντιρρήσεις με την απογραφή, τις καταγράφει στην κατάσταση απογραφής και την επιστρέφει στον ανάδοχο χωρίς έγκριση. b. Ο ανάδοχος προβαίνει στην διευθέτηση αυτών, αν συμφωνεί με τον υπόλογο και την επιστρέφει για έγκριση. Με βάση την εγκεκριμένη από τον υπόλογο κατάσταση απογραφής, ο ανάδοχος δημιουργεί αρχείο απογραφής σε excel, συμπληρώνοντας τα πεδία : Σα δεδομένα θα καταχωρηθούν ηλεκτρονικά και θα κωδικοποιηθούν κατά GMDN, ή/και CPV σύμφωνα με τις οδηγίες της ΕΠΤ και θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή ώστε να μπορούν να εισαχθούν στο πληροφοριακό σύστημα του νοσοκομείου. Επισημαίνεται ότι για την κωδικοποίηση κατά GMDN θα αποδοθούν στα είδη ομάδες οι οποίες θα περιγράφονται από προτιμώμενους όρους (preferred terms) και όχι όρους πλαίσιο (template terms). Αυτό αφενός είναι απαίτηση της ονοματολογίας GMDN αφετέρου επιτρέπει την σαφέστερη περιγραφή του είδους και την πληρέστερη απόδοση των τεχνολογικών και λειτουργικών ιδιοτήτων του. Σέλος σε κάθε είδος που θα απογραφεί θα κολληθεί αυτοκόλλητο κατασκευασμένο από υλικό που δεν καταστρέφεται η αλλοιώνεται από τον χρόνο η από χρήση προϊόντος καθαρισμού το οποίο θα αναγράφει: το όνομα του νοσοκομείου τον αύξοντα αριθμό (κωδικό) του παγίου σε αριθμητική μορφή

15 τον αύξοντα αριθμό (κωδικό) του παγίου σε μορφή γραμμικού κώδικα προσωρινός) κωδικός τμήματος, προσωρινός κωδικός παγίου, είδος-περιγραφή παγίου, μάρκα (όπου υπάρχει), μοντέλο(όπου υπάρχει), serial number(όπου υπάρχει), ιδιοκτησιακό καθεστώς, εκτιμώμενο έτος αγοράς. Με την ολοκλήρωση της απογραφής σε όλο το Νοσοκομείο, θα εκτυπωθεί κατάσταση της φυσικής απογραφής κατά τμήμα, που θα συμφωνεί με τις χειρόγραφες πρωτότυπες καταστάσεις απογραφής που φέρουν την υπογραφή των απογραφέων και του υπολόγου του κάθε τμήματος, και θα καταγράφει τις ενδεχόμενες παρατηρήσεις του υπόλογου. Παραδοτέο 1: υγκεντρωτική κατάσταση απογραφής ανά χώρο που θα συμφωνεί με τις χειρόγραφες πρωτότυπες καταστάσεις απογραφής που φέρουν την υπογραφή των απογραφέων και του υπολόγου του κάθε τμήματος, προς περαιτέρω επεξεργασία και αντιστοίχιση με βάση τις κατηγορίες-ομάδες-τύπους-υλικά παγίων που υπάρχουν στην Διαχείριση μη Αναλωσίμου Τλικού. ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΣΑΤΣΟΠΟΙΗΗ ΠΑΓΙΩΝ ΑΠΟΓΡΑΥΗ Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής σε όλο το Νοσοκομείο, θα πρέπει να γίνει ταυτοποίηση των καταγραφέντων παγίων (προσωρινών κωδικών) για όλα τα τμήματα, ώστε να είναι δυνατή η συγκέντρωση όλων των ίδιων παγίων στον ίδιο κωδικό. Αντιστοίχιση των καταγραφέντων παγίων με βάση τις κατηγορίες-ομάδεςτύπους-υλικά παγίων που υπάρχουν στην Διαχείριση μη Αναλωσίμου Τλικού ώστε να ομαδοποιηθούν και ταξινομηθούν ανάλογα. Όπου δεν υπάρχει η ανάλογη κατηγορία-ομάδα-τύπος-υλικό, θα ανοίγονται νέες στο μηχανογραφικό σύστημα σε συνεννόηση με το προσωπικό. Παράλληλα θα γίνει και η συσχέτιση τους με λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής. Αντιστοίχιση των προσωρινών κωδικών που έχουν επικολληθεί στα πάγια με τους τελικούς κωδικούς (barcode) που θα περιλαμβάνουν τον κωδικό στο πληροφοριακό σύστημα της διαχείρισης υλικού και είτε το serial number αν υπάρχει είτε ο α/α ανά πάγιο. Ενημέρωση του παραδοτέου 1 (τελικές απογραφές τμήματος) με τους κωδικούς του τμήματος, τους κωδικούς των παγίων της διαχείρισης υλικού και τους οριστικούς κωδικούς barcode ανά υλικό, που θα υπάρχουν πια στο Πληροφοριακό ύστημα. Ο ανάδοχος, αφού εκτυπώσει με δικά του μέσα (εκτυπωτικό, σκάνερ, ετικέτες), ανθεκτικές πλαστικοποιημένες, αυτοκόλλητες ετικέτες που θα φέρουν γραμμωτό κώδικα (barcode) όπως αναλύθηκε παραπάνω, θα τις τοποθετήσει στα απογραφέντα πάγια σε αντικατάσταση των προσωρινών με βάση την

16 αντιστοίχιση που έχει προηγηθεί. Η ενημερωμένη λίστα των απογραφών τμήματος κεντρικής αποθήκης (όπως αναλύθηκε στα παραπάνω και με τις τελικές ενημερώσεις) θα παραδοθεί σε αρχείο excel για την εισαγωγή τους στο Π. Παραδοτέο 2: Κατάσταση απογραφέντων παγίων με κωδικούς του Πληροφοριακού υστήματος σε αρχείο EXCEL για import στην εφαρμογή της Διαχείρισης μη Αναλωσίμου Τλικού. ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΜΗΣΡΨΟΤ ΠΑΓΙΨΝ Εισαγωγή των δεδομένων της απογραφής ανά τμήμα στο Π από το τμήμα Πληροφορικής του νοσοκομείου σε συνεργασία με την εταιρία κατασκευής του Π. o ε περίπτωση που υπάρχουν αναντιστοιχίες με το Π, το τμήμα Πληροφορικής τις καταγράφει και τις παραδίδει στον ανάδοχο. o Ο ανάδοχος προβαίνει στην διευθέτηση αυτών, αν συμφωνεί με αυτές και τις επιστρέφει για την εισαγωγή τους. Μετά την πετυχημένη εισαγωγή των απογραφών στο Π, θα είναι εφικτή από το νοσοκομείο η αυτόματη δημιουργία του Μητρώου παγίων από την Διαχείριση μη Αναλωσίμου Τλικού. Ο ανάδοχος θα προβεί σε ελέγχους για εντοπισμό τυχόν λαθών ή παραλείψεων που υπάρχουν στο Μητρώο (πχ. ενημέρωση τιμών παγίων αγοράς πριν το 2012 και η απόσβεσή τους) από την αυτόματη ενημέρωση και θα διορθωθούν. Ειδικά για κάποια πάγια όπως κτιριακές εγκαταστάσεις, μεγάλα μηχανήματα κλπ που έχουν μεγάλη αξία κτήσης και δεν έχουν % απόσβεση, θα πρέπει να ελεγχθούν - σε συνεργασία με την διαχείριση των παγίων του νοσοκομείου - με τα χειρόγραφα δεδομένα του νοσοκομείου ώστε να ενημερωθεί το μητρώο παγίων με την ημερομηνία και την τιμή κτήσης. Παραδοτέο 3: Ενημερωμένο Μητρώο Παγίων του Νοσοκομείου κατά χώρο. ΕΚΠΑΙΔΕΤΗ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟΤ Θα πραγματοποιηθεί εκπαίδευση του προσωπικού του νοσοκομείου σε θέματα παρακολούθησης του μητρώου παγίων και παραγωγής και επικόλλησης κωδικών barcodes στα νέα πάγια, με στόχο να αναλάβουν μελλοντικά αυτοδύναμα την παρακολούθηση του μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. Η εκπαίδευση του υπευθύνου προσωπικού θα περιλαμβάνει : Σι χαρακτηρίζεται ως πάγιο Πως κατηγοριοποιούνται βάσει Γενικής Λογιστικής. Σι είναι το Μητρώο Παγίων. Γενικά περί αποσβέσεων ύνταξη πρωτοκόλλων καταστροφής Σην καταχώρηση στο μηχανογραφικό πρόγραμμα της Siba Soft, Infohealth, που λειτουργεί στο Νοσοκομείο.

17 Η πρακτική εκπαίδευση θα γίνει πάνω στη μηχανογραφική εφαρμογή της Siba Soft που λειτουργεί στο Νοσοκομείο. Η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί εντός του χώρου του νοσοκομείου σε 2ήμερο σεμινάριο με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Παραδοτέο 4: Ολοκληρωμένη θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα παρακολούθησης των παγίων. Ο ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΣΟΤ Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ ΔΗΜΟΠΟΤΛΟ ΒΑΙΛΕΙΟ

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΦΕΔΙΟ ΕΓΓΤΗΣΙΚΗ ΕΠΙΣΟΛΗ ΚΑΛΗ ΕΚΣΕΛΕΗ Ονομασία Σράπεζας: Κατάστημα: (Δ/νση οδός- αριθμός Σ.Κ. FAX) Ημερομηνία Έκδοσης: Προς : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΠΤΡΓΟΤ ΕΓΓΤΗΣΙΚΗ ΕΠΙΣΟΛΗ ΚΑΛΗ ΕΚΣΕΛΕΗ ΤΜΒΑΗ, ΤΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ.. ΕΤΡΨ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ [ε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός.Σ.Κ. ] ή [σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Σ.Κ... β) οδός αριθμός. Σ.Κ... γ) οδός αριθμός. Σ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας], και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της. με αντικείμενο «ΑΠΟΓΡΑΥΗ- ΚΑΣΑΓΡΑΥΗ ΠΑΓΙΟΤ ΕΞΟΠΛΙΜΟΤ» ΣΟΤ Γ.Ν. ΗΛΕΙΑ Ν.Μ. ΠΤΡΓΟΤ ΚΑΙ ΣΨΝ Κ.Τ ΑΡΜΟΔΙΟΣΗΣΑ ΣΟΤ, συνολικής αξίας. σύμφωνα με την με αριθμό../ Διακήρυξή σας. Σο ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Σράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. ε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)