14PROC

Transcript

1 Περιφερειακό Επιχειρησιακό Κρήτης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Νήσων Αιγαίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Ταχ. /νση: ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ Τ.Κ , Τηλέφωνο : , FAX: Μύρινα Λήµνου, 24/12/2014 Αρ. Πρ.: dlimnou@gmail.com Προκήρυξη Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής απόψεως προσφορά για το Υποέργο 2: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου: «ΚΕΝΤΡΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΡΟΥΣΣΟΠΟΥΛΙΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΑΠΟΛΙΘΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΛΗΜΝΟΥ» ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ, 26/01/2015 ευτέρα 11:00 π.µ. Τ.Κ Απόφαση Ένταξης: ΟΙΚ /04/2014 Κωδικός Ο.Π.Σ.: Προϋπολογισθείσα δαπάνη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ: ,24 Ευρώ (50.441,59 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ 16%) Χρονική διάρκεια του Υποέργου: 6 µήνες Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί βάσει των διατάξεων της υπ.αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ανάρτησης στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου Λήµνου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δηµοσίευσης στην ιστοσελίδα του ήµου Λήµνου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής για δηµοσίευση στον ηµερήσιο Νοµαρχιακό Τύπο 29/12/ /12/ /12/2014 Σελίδα 1 από 46

2 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 14PROC ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» Μύρινα Λήμνου, ΤΚ Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός του Υποέργου ανέρχεται στο ποσό ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ των πενήντα Πέντε Χιλιάδων Οκτακοσίων Εξήντα Ευρώ ,24 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 16% (50.441,59 ) προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ) Το Υποέργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από εθνικούς πόρους. 6 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης Σύμφωνα με το Άρθρο: Παροχή Διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης 26/01/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. Πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Μύρινα Λήμνου, ΤΚ /01/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. Σελίδα 2 από 46

3 Ορισµοί διακήρυξης Οργανισµός ήµος Λήµνου Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του ΕΡΓΟΥ Αναθέτουσα Ο ήµος Λήµνου ο οποίος θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Αρχή Σύµβαση για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτόν ιακήρυξη Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ υποψηφίους διαγωνιζόµενους από την αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο ιαγωνισµός Επίσηµη Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα γλώσσα του ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς ιαγωνισµού και και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. της Σύµβασης Επιτροπή Το αρµόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των ιενέργειας προσφορών συλλογικό όργανο του ήµου Λήµνου ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Επιτροπή Παραλαβής Έργου (ΕΠΕ) ΕΡΓΟ Προϋπολογισµό ς Σύµβαση Το αρµόδιο συλλογικό όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, µε βασικές αρµοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της/των σύµβασης/εων του έργου και την παραλαβή του έργου (τµηµατική οριστική). Το σύνολο του υπό ανάθεση ΕΡΓΟΥ Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του ΕΡΓΟΥ Το συµφωνητικό µαζί µε τα Παραρτήµατά του που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του ΕΡΓΟΥ, δηλαδή µεταξύ του ήµου Λήµνου ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του ΕΡΓΟΥ που θα επιλεγεί. Συµβατικά τεύχη Τα τεύχη των συµβάσεων µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συµπληρώνουν και περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύµβαση, β. τη ιακήρυξη, γ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, δ. την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου. Συµβατική Τιµή Η συνολική τιµή στην οποία θα κατακυρωθεί το ΕΡΓΟ Συνολικό κόστος ΕΡΓΟΥ Φορέας Υλοποίησης Το συµβατικό τίµηµα του ΕΡΓΟΥ µε ΦΠΑ Ο ήµος Λήµνου Σελίδα 3 από 46

4 A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 14PROC A.1 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - Συνοπτική παρουσίαση του Έργου Η παρούσα διακήρυξη αφορά την υλοποίηση του υποέργου 2 με τίτλο: Προθήκες και λοιπές κατασκευές. Προβλέπεται η προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών, διοραμάτων, μακετών, εκτυπώσεων, κατασκευή και τοποθέτηση ειδικών επίπλων και κατασκευών, φωτισμού, οπτικοακουστικών μέσων, σήμανσης εξωτερικής έκθεσης. A Φάσεις Έργου - Παραδοτέα Υποχρεώσεις του Αναδόχου Ειδικότερα στο πλαίσιο του Υποέργου 2 θα υλοποιηθούν τα παρακάτω πακέτα εργασίας: Πακέτο εργασίας 1: Προμήθεια και εγκατάσταση προθηκών, διοραμάτων, μακετών και λοιπών ειδικών κατασκευών, υλικών σκηνογραφίας και επίπλων για την διαμόρφωση της έκθεσης Πακέτο εργασίας 2: Προμήθεια και τοποθέτηση φωτισμού έκθεσης Πακέτο εργασίας 3: Προμήθεια και τοποθέτηση εκτυπώσεων, πινακίδων, ενημερωτικού φυλλαδίου και λεζαντών για τη μόνιμη έκθεση εσωτερικά και εξωτερικά Πακέτο εργασίας 4: Προμήθεια και τοποθέτηση οπτικοακουστικών μέσων A Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης Η διάρκεια του υποέργου δεν µπορεί να υπερβεί τους 6 µήνες, από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει (µε την τεχνική προσφορά του) αναλυτικό χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης του υποέργου, σύµφωνα και µε τους πίνακες συµµόρφωσης τεχνικών προδιαγραφών και τις Φάσεις Υλοποίησης του Υποέργου. Το χρονοδιάγραµµα είναι ουσιώδες και θα ληφθεί υπ' όψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Προσφορά µε χρόνο υλοποίησης µεγαλύτερο από τον προβλεπόµενο θα απορρίπτεται. A Παρακολούθηση και Παραλαβή του Έργου Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή τριµελής Επιτροπή Παραλαβής Έργου (ΕΠΕ) κατά το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η ΕΠΕ παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστηµα εξέλιξης του έργου και είναι αρµόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, µε βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΕ µπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγµατοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. A Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά µε την ΕΠΕ και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισµού και ελέγχου. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΕ κατά την εξέλιξη των εργασιών είναι η παρακολούθηση και ο δειγµατοληπτικός έλεγχος των προσφερόµενων ειδών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να µην αποκλίνουν από τα προβλεπόµενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σηµείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΕ διαπιστώνει µη συµµορφώσεις µε τους όρους της σύµβασης και τις τιθέµενες προδιαγραφές, ενηµερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να Σελίδα 4 από 46

5 αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή 5 εργάσιµες ηµέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρηµάτων. Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των µη συµµορφώσεων και µετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του ήµου, τότε η ΕΠΕ µπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. A ιαδικασία παραλαβής Η Οριστική Παραλαβή του συνόλου του έργου πραγµατοποιείται µετά την επιτυχή ολοκλήρωση της παραλαβής και λειτουργίας του προς προµήθεια εξοπλισµού, µε την σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Τα πρακτικά οριστικής παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, θα αναφέρουν ρητά αφενός τα παραδοτέα, το εµπρόθεσµο της παράδοσης και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης που θα συναφθεί. A Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου - Πληρωµή Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούµενου εξοπλισµού. Ο Ανάδοχος στα σηµεία εγκατάστασης του εξοπλισµού και του λογισµικού υποχρεούται: - να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία - να συνεργασθεί µε τους υπευθύνους του Φορέα για την εγκατάσταση και λειτουργία του εξοπλισµού Η πληρωµή του Συµβατικού Τιµήµατος του Υποέργου στον Ανάδοχο θα γίνει ως εξής: Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού έως 40% της συµβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ µε κατάθεση εγγύησης προκαταβολής, ποσού ίσου µε αυτό που θα υπολείπεται από το ποσό της προκαταβολής µείον το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο Υπόδειγµα «ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ» του Παραρτήµατος 3 της παρούσας διακήρυξης. Εξόφληση του υπολοίπου συµβατικού τιµήµατος, µε την παραλαβή των πακέτων εργασίας και την οριστική παράδοση και παραλαβή του υποέργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει τα αντίστοιχα παραστατικά (τιµολόγια), τα οποία θα φέρουν τον αριθµό του φορολογικού του µητρώου και να παραδώσει κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο για την πληρωµή. Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε ευρώ µε την προσκόµιση των νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων. Η δαπάνη του Υποέργου υπόκειται σε παρακράτηση φόρου, καθώς και κράτηση 0,10% επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (άρθρο 4 3 του Ν.4013/2011 ΦΕΚ 204/ /Τεύχος Α ). Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωµή στο όνοµα και για λογαριασµό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. A Προδιαγραφές και τεχνικές απαιτήσεις του εξοπλισµού Ο προς προµήθεια εξοπλισµός, οι αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές και τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτουν περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα 1 της παρούσας. Σελίδα 5 από 46

6 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - Αντικείµενο του διαγωνισµού Ο ήµος Λήµνου ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή και σύµφωνα µε την 173/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και µε την 439/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισµού, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά για το υποέργο µε τίτλο: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου «Κέντρο ενηµέρωσης Ρουσσοπουλίου - Εκθεσιακός χώρος απολιθωµάτων & συλλογής αγροτικής κληρονοµιάς της Λήµνου». Το προκηρυσσόµενο υποέργο είναι ενταγµένο στο ΕΠ. Πρόγραµµα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου Οι απαιτήσεις σχετικά µε τις υπηρεσίες περιλαµβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. της παρούσας προκήρυξης. -Προϋπολογισµός Ο προϋπολογισµός του υποέργου ανέρχεται στα ,24 ( συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 16% (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ: ,59 ). Το υποέργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Π. Πρόγραµµα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ. Προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισµό, όπως αυτός προσδιορίζεται παραπάνω απορρίπτονται. Οι δαπάνες του υποέργου θα βαρύνουν το πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου ΣΑΕΠ 0888 και είναι εγγεγραµµένο στο Π Ε µε κωδικό πράξης Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο ήµος Λήµνου ιεύθυνση έδρας του ήµου : Πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιµάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήµνος Τηλέφωνα επικοινωνίας: Fax: Πληροφορίες: Τσόχα έσποινα & Καβαλέρης Παντελής -Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νοµικό πλαίσιο: Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας. Της υπ αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Του Π..60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας. Του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Του Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». ΤΟΥ Ν. 3469/06 (ΦΕΚ 131 Α/ ) «Εθνικό Τυπογραφείο, Φύλλο Εφηµερίδας Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις», άρθρο 9. Σελίδα 6 από 46

7 Του Ν. 3614/2007, ΦΕΚ Α 267/ , ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο Του άρθρο 157 «Εγγυήσεις» του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ Α /160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα του Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». Την υπ. Αρίθµ: 237/ Πράξη Νοµοθετικού περιεχοµένου Ρυθµίσεις κατεπειγόντων θεµάτων αρµοδιότητας των Υπουργείων., και τις εξής αποφάσεις: Την υπ αριθµόν 74/Α.Π. ΟΙΚ. 1365/ πρόσκληση της ενδιάµεσης διαχειριστικής αρχής του ΠΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου για υποβολή προτάσεων στα πλαίσια του ΟΣΑΑ Λήµνου. Την υπ αριθµ. 412/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Λήµνου που εγκρίνει την υποβολή πρότασης και την υλοποίηση της πράξης µε τίτλο «Κέντρο ενηµέρωσης Ρουσσοπουλίου - Εκθεσιακός χώρος απολιθωµάτων & συλλογής αγροτικής κληρονοµιάς της Λήµνου». Την υπ αριθµ. Οικ. 1971/ απόφαση της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για την ένταξη - χρηµατοδότηση του υποέργου στη ΣΑΕΠ Την 154/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Λήµνου, µε την οποία έγινε αποδοχή ποσού ,24 για την υλοποίηση του υποέργου «Προθήκες και λοιπές κατασκευές», εγκρίθηκε η αριθ. 24/2013 µελέτη και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσής του. Την 173/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Λήµνου, µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 24/2013 µελέτης του υποέργου «Προθήκες και λοιπές κατασκευές». Την υπ. αριθµ. πρωτ. οικ.3005/ απόφαση της Ε Α Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για σύµφωνη γνώµη επί των τευχών δηµοπράτησης του υποέργου. Την 439/2014 απόφαση του της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Λήµνου, µε την οποία καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισµού, για την προκήρυξη και διεξαγωγή του ιαγωνισµού του υποέργου: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές». -Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο µέχρι την 26 η Ιανουαρίου 2015 ηµέρα ευτέρα και ώρα 11:00 π.µ. στην έδρα του ήµου, Πλατεία Ηλία Ηλιού7, Λιµάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήµνος. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναµονή της αξιολόγησής τους. -Τρόπος Λήψης των εγγράφων του ιαγωνισµού Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από τα γραφεία της /νσης Οικονοµικών υπηρεσιών του ήµου Λήµνου (2 ος όροφος κτιρίου ΕΑΣ Λήµνου, αρµόδιος υπάλληλος κος Καβαλέρης Παντελής, τηλ , fax ) και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης µέσω courier, ο ήµος Λήµνου δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε ο ήµος να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο ήµο Λήµνου και να Σελίδα 7 από 46

8 ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. B.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό, έχουν: Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή/και κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Κάθε ενδιαφερόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό είτε µεµονωµένα, είτε ως µέλος µίας µόνο ένωσης φορέων. Στην περίπτωση ένωσης υποβάλλεται κοινή προσφορά από τον εκπρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από τα αντίστοιχα αρµόδια διοικητικά όργανα των φορέων που συµµετέχουν στην ένωση ή κοινοπραξία. Η συµµετοχή ενός υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισµό σε περισσότερες από µία υποβαλλόµενες προσφορές διαγωνιζοµένων αποτελεί λόγο αποκλεισµού όλων των υποβαλλόµενων προσφορών στις οποίες συµµετέχει ο συγκεκριµένος υποψήφιος ανάδοχος. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει επιπλέον να πληροί τους όρους που καθορίζονται στην ενότητα ικαιολογητικά Συµµετοχής του παρόντος Κεφαλαίου. - ικαιολογητικά Συµµετοχής B Κύρια ικαιολογητικά α) Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος που θ α έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. β) Φορολογική και Ασφαλιστική Ενηµερότητα σε ισχύ. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εµπίπτει στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ. 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόµιµα την επιχειρηµατική τους δραστηριότητα. δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη και ότι τα είδη που προσφέρει συµφωνούν απόλυτα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Β ικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας 1. Οι προσφέροντες πρέπει να αποδείξουν ότι έχουν επάρκεια τεχνικού προσωπικού και εξοπλισµού ώστε να εξασφαλίζεται η άριστη εκτέλεση των εργασιών και η λήψη συγκεκριµένων µέτρων για τη διασφάλιση της ποιότητας. 2. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων συναφών έργων (προθήκες και λοιπές µουσειακές κατασκευές) σε µουσεία (που αφορούν ηµόσιο ή ιδιωτικό τοµέα), τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία (5) στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. 3. Να έχουν ολοκληρώσει κατά την τελευταία πενταετία, επί ποινή απόρριψης, τουλάχιστον δύο (2) έργα συναφή µε το αντικείµενο που αναφέρεται στην ανωτέρω παράγραφο 2, κατ εντολή φορέων του ηµοσίου ή του ιδιωτικού τοµέα. Σελίδα 8 από 46

9 Στα πλαίσια της τεκµηρίωσης της συνάφειας και της εµπειρίας, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναλύσει διεξοδικά (κατ ελάχιστο 2 σελίδες) τα έργα αυτά µε αναφορά στις παρεχόµενες υπηρεσίες και εφαρµογές. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα, η προσήκουσα υλοποίηση τους αποδεικνύεται µε σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή, ενώ εάν είναι ιδιωτικοί φορείς, µε τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, µε υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προµηθευτή. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ % ΚΑΙ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ (ΟΤΑΝ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΕΝΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ) ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ 4. Αναφορά του τµήµατος του Υποέργου, που ο υποψήφιος (µεµονωµένος ή ένωση εταιρειών) προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, καταθέτοντας συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα και προσκοµίζοντας τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας ή συµφωνητικά συνεργασίας. Σε µια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του υποψήφιου Αναδόχου για την εκπλήρωση του υποέργου. Περιγραφή τµήµατος Υποέργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο (φυσικό αντικείµενο, όχι οικονοµικά στοιχεία) Επωνυµία Υπεργολάβου Υποβολή Συνεργασίας ήλωσης Επισηµαίνεται ότι υπεργολάβος που θα κατονοµαστεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο, δεν µπορεί να συµµετέχει σε άλλο υποψήφιο σχήµα, επί ποινή αποκλεισµού των υποψηφίων που έχουν συµπεριλάβει κοινό υπεργολάβο στο σχήµα τους. 5. Αναφορά του τµήµατος του Υποέργου, το οποίο οι υποψήφιοι Ανάδοχοι προτίθενται να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες, καταθέτοντας συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα και προσκοµίζοντας τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τµήµατος Υποέργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη Ονοµατεπώνυµο εξωτερικού συνεργάτη Υποβολή Συνεργασίας ήλωσης Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα δικαιολογητικά της παρούσης παραγράφου, προσκοµίζονται υποχρεωτικά για κάθε µέλος της ένωσης. Σε αυτή την περίπτωση, οι απαιτούµενες ελάχιστες προϋποθέσεις, µπορούν να καλύπτονται µερικώς για κάθε Σελίδα 9 από 46

10 ένα µέλος της ένωσης, µε την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της ένωσης ικανοποιεί και καλύπτει εξ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις αυτές Σηµείωση: Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιέχει επικυρωµένα τα πιστοποιητικά των υλικών που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές - αλλά και επικυρωµένες µεταφράσεις, αν αυτά δεν είναι στην Ελληνική γλώσσα µε ποινή αποκλεισµού. ικαιολογητικά συµµετοχής µε ποινή αποκλεισµού 1. Απαιτείται µε ποινή αποκλεισµού να περιέχονται στην προσφορά, συστατικές επιστολές καλής εκτέλεσης αντίστοιχων έργων (προθήκες και λοιπές µουσειακές κατασκευές) που έχουν κάνει τα πέντε (5) προηγούµενα έτη σε Μουσεία. Η παραπάνω απαίτηση αποδεικνύεται µε προσκόµιση έγκυρων συστατικών επιστολών καλής εκτέλεσης των έργων. 2. Προσκόµιση επικυρωµένων ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ εκδιδόµενα από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευµένο από τον ΕΣΥ ή ισότιµο οργανισµό - µε ποινή αποκλεισµού: Α. Ο προµηθευτής να είναι πιστοποιηµένος µε βάση το πρότυπο ISO 9001:2008 από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευµένο από τον ΕΣΥ ή ισότιµο οργανισµό. Το πεδίο εφαρµογής της πιστοποίησής του θα πρέπει να καλύπτει το αντικείµενο της διακήρυξης. Β. Βεβαιώσεις ισχύος όλων των ανωτέρω πιστοποιητικών. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν όλα τα ανωτέρω θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β Διευκρινίσεις επί δικαιολογητικών (α) Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά συµµετοχής που καθορίζονται στις οικείες παραγράφους του παρόντος άρθρου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (β) Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει εγγράφως και επί ίσοις όροις τους υποψηφίους να παράσχουν διευκρινιστικές συµπληρώσεις επί των ήδη νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα προβούν, κατά την κρίση της Ε, στις απαραίτητες διευκρινίσεις εντός 10 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία της πρόσκλησής τους. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται η ουσιώδης τροποποίηση των όρων της ιακήρυξης και η µετά την λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. Β Πρόσθετοι λόγοι αποκλεισμού υποψηφίων Προσφορά αποκλείεται από την περαιτέρω αξιολόγησή της όταν: Είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή είναι υπό αίρεση ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. Εμφανίζεται οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερόμενου κόστους σε άλλο σημείο πλην της οικονομικής προσφοράς. Επίσης όταν γίνεται μνεία οιωνδήποτε οικονομικών στοιχείων κατά την προφορική ανάπτυξη της τεχνικής προσφοράς ή την αναλυτική παρουσίαση παλαιότερων συναφών έργων. Υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό του υποέργου. Δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην Παράγραφο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» της παρούσας. Δεν καλύπτει το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού όπως αυτός ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 10 από 46

11 Δεν προκύπτει με σαφήνεια από την Οικονομική Προσφορά η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο σχετικό άρθρο. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε λιγότερο από εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. Διαπιστωθεί ουσιώδης απόκλιση μεταξύ των ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων της Τεχνικής Προσφοράς και αυτών της Οικονομικής Προσφοράς. Δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί αναφέρονται. B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόµενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα του ήµου, πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιµάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήµνος Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, οι προσφορές παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο ήµο µέχρι την προηγουµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. ε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο ήµο έγκαιρα. Ο ήµος ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. - Περιεχόµενο προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Επιτρέπονται προσφορές για το σύνολο του έργου. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους της ενότητας Β Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (παράγραφοι ενότητας Β ) Γ. «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (παράγραφοι ενότητας Β ) Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: ικαιολογητικά συµµετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο ικαιολογητικά Συµµετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο Οικονοµική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος πρέπει να φέρει τις παρακάτω ενδείξεις: Σελίδα 11 από 46

12 <ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ> ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ Πρόχειρο Διαγωνισμό για το Υποέργο 2: «Προθήκες και λοιπές κατασκευές» του Έργου: «ΚΕΝΤΡΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΡΟΥΣΣΟΠΟΥΛΙΟΥ - ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΑΠΟΛΙΘΩΜΑΤΩΝ & ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΛΗΜΝΟΥ» Διακήρυξη : 21859/2014 Ημερομηνία Διαγωνισμού: (26/01/2015) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΧΧ/ΧΧ/XXXX Όλοι οι επί µέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυµία και διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του διαγωνιζοµένου, τον τίτλο του διαγωνισµού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών του. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 2. Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να µονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόµενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυµφωνίας αυτών µε το πρωτότυπο. 3. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 4. Ο προσφέρων υποχρεούται να συµπληρώσει ο ίδιος, πέρα από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήµατα της διακήρυξης, σύµφωνα µε τις κατά περίπτωση οδηγίες. 5. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο µε τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόµενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγµής του κλεισίµατος του διαγωνισµού. 6. Σε περίπτωση που στο περιεχόµενο των προσφορών χρησιµοποιούνται συντοµογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντοµογραφίες αυτές µε την εξήγηση της έννοιάς τους. Σελίδα 12 από 46

13 7. Οι µετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της ιακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται δεδοµένη µε την υποβολή της προσφοράς. Εξ' άλλου µε την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόµενοι είναι απολύτως ενήµεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισµού κ.λ.π. και ότι έχουν µελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στο φάκελο του διαγωνισµού. 8. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαµβάνεται υπόψη. 9. Μετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης και λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης. 10. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγο µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. B Περιεχόµενα τεχνικής προσφοράς 1. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλουν, µέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς χωριστό σφραγισµένο φάκελο τεχνικής προσφοράς, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρών άρθρο, την οποία θα έχουν συντάξει µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στο Παράρτηµα 1 της παρούσας και τα σχέδια, τα οποία επισυνάπτονται στο Παράρτηµα 1 της παρούσας, που αποτελούν τους απαράβατους όρους που πρέπει να πληρούν επί ποινή αποκλεισµού οι τεχνικές προσφορές. 2. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής στοιχεία: Αναλυτικό πίνακα περιεχοµένων, στον οποίο καταγράφονται όλα τα υποβαλλόµενα στοιχεία. Κάθε σελίδα της προσφοράς είναι αριθµηµένη κατά αύξουσα σειρά και µονογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου. Το περιεχόµενο της τεχνικής προσφοράς πρέπει να µην υπολείπεται από τις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος διαγωνισµού, όπως περιγράφονται στο Παράρτηµα 1 της παρούσας και οι οποίες αποτελούν και τις ελάχιστες απαιτήσεις της προσφοράς. Όλα τα στοιχεία (τεχνικές περιγραφές, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνικά έντυπα, τεχνικά σχέδια, διαστάσεις κ.λπ.) του προσφερόµενου εξοπλισµού, τα οποία θα προσδιορίζουν κατά τρόπο σαφή και µονοσήµαντο, τις ποιοτικές, λειτουργικές και λοιπές τεχνικές ιδιότητες και τη διαδικασία εγκατάστασης, συναρµογής µε τα προς έκθεση αντικείµενα και ποιοτικού ελέγχου όλων των τεµαχίων του εκθεσιακού εξοπλισµού. Απαραίτητη είναι η χωροθέτηση των κατασκευών στον εκθεσιακό χώρο µε βάση την κάτοψη που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη (Παράρτηµα 1 της παρούσας) καθώς και η σχεδιαστική και στατική τεκµηρίωση επιµέρους τεχνικών λύσεων από πλευράς των διαγωνιζοµένων που δεν καλύπτονται τυχόν από τα υφιστάµενα κατασκευαστικά σχέδια, αλλά ανταποκρίνονται πλήρως στα ζητηθέντα. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηµατική µονάδα, στην προσφορά τους οφείλουν να δηλώσουν την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόµενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασης της µονάδας. Περιγραφή χρονοδιαγράµµατος προµήθειας και εγκατάστασης των κατασκευών, καθώς και συγκεκριµένης µεθοδολογίας εγκατάστασης και ποιοτικού ελέγχου των ανωτέρω, και τη διαδικασία εκπαίδευσης των εκπροσώπων του φορέα λειτουργίας του µουσείου στη χρήση τους. Το χρονοδιάγραµµα αυτό πρέπει να είναι τεκµηριωµένο ώστε να αποδεικνύεται η τήρηση κατ ελάχιστον της συµβατικής προθεσµίας των έξι (6) µηνών. Μικρότερη διάρκεια υλοποίησης συνεκτιµάται σύµφωνα µε το κριτήριο Β1. Σελίδα 13 από 46

14 ήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφερόµενων προϊόντων διάρκειας, τουλάχιστον ενός (1) έτους από την ηµέρα ολοκληρωµένης εγκατάστασής τους στο έργο και οριστικής παραλαβής τους. Μεγαλύτερη διάρκεια εγγύησης συνεκτιµάται σύµφωνα µε το κριτήριο Β2. Ο διαγωνιζόµενος θα περιγράψει την τεχνική υποστήριξη που θα παρέχει κατά το χρόνο εγγύησης των προϊόντων, και τα εύλογα χρονικά όρια αποκατάστασης σε περίπτωση βλάβης ή αστοχίας υλικού τα οποία δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερα από δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής. Περιγραφή των υπηρεσιών τις οποίες ο προµηθευτής διατίθεται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή. (εφόσον του ζητηθεί) µετά το πέρας της εγγύησης καλής λειτουργίας, για εξασφάλιση συντήρησης, ύπαρξης ανταλλακτικών καθώς και της ταχύτητας αντικατάστασής τους, και δήλωση του χρονικού διαστήµατος κατά το οποίο ο προµηθευτής δεσµεύεται να διαθέτει ανταλλακτικά και τεχνική υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή. Το διάστηµα αυτό δεν µπορεί να είναι µικρότερο των πέντε (5) ετών. Μεγαλύτερη διάρκεια παροχής υπηρεσιών µετά την πώληση συνεκτιµάται σύµφωνα µε το κριτήριο Β3. -Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες, από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την παρούσα προκήρυξη. 2. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία ιενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. 3. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον προσφέροντα µόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. - Εναλλακτικές Προσφορές 1. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προτάσεις, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο διαγωνιζόµενος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 3. Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όµως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονοµική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών και ότι προσφέρονται δωρεάν. B Τιµές Προσφορών Νόµισµα 1. Οι τιµές των προσφορών, που αφορούν οποιασδήποτε µορφής υπηρεσίες ή εξοπλισµό θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισµού, ελεύθερου στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη. 2. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, οι διαγωνιζόµενοι θα καθορίζουν το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνουν αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος κάνει έκπτωση, οι τιµές που θα αναφέρονται στους οικονοµικούς πίνακες για κάθε υπηρεσία ή προιόν θα είναι οι τελικές τιµές µετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην οικονοµική προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιµέρους αθροίσµατα ή επί του συνολικού τιµήµατος της προσφοράς 4. Από την οικονοµική προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε είδος εξοπλισµού και κάθε τύπο προσφερόµενης υπηρεσίας, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος σε περίπτωση αυξοµείωσης εξοπλισµού ή υπηρεσιών. Σε οποιαδήποτε περίπτωση αν δεν αναγράφεται τιµή για εξοπλισµό, δραστηριότητα ή υπηρεσία που αναφέρεται στην Σελίδα 14 από 46

15 προσφορά, θεωρείται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. 5. Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 6. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Εάν όµως το πλήθος των λογιστικών ασυµφωνιών είναι σηµαντικό ή εάν η διόρθωσή τους επιφέρει σηµαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιµήµατος της προσφοράς, τότε η επιτροπή αξιολόγησης δύναται κατά τη κρίση της να απορρίψει την προσφορά ως αναξιόπιστη. 7. Προσφορά που δε δίδει τιµή σε ΕΥΡΩ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφερόµενων τιµών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι προµηθευτές δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών. 10. Εφόσον από την Προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση του ήµου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών. B.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ιαδικασία ιενέργειας του ιαγωνισµού ιαδικασία Αξιολόγησης B ιαδικασία διενέργειας ιαγωνισµού - Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού, η οποία συστήνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του ήµου (άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ), την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του ήµου, πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Λιµάνι Μύρινας, Τ.Κ.81400, Λήµνος, παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σηµειώνεται ο αριθµός πρωτοκόλλου, η ηµεροµηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι κυρίως φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων των δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι φάκελοι των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την Επιτροπή φυλάσσονται. Η αρµόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο αναγράφει τους διαγωνιζόµενους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή, καθώς και τους λόγους απόρριψης των διαγωνιζόµενων των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά συµµετοχής απορρίφθηκε. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισµένοι φάκελοι των Τεχνικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά στην αρµόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους. Οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Η αρµόδια επιτροπή αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και τις βαθµολογεί µε βάση τα κριτήρια αξιολόγησης της παραγράφου Β Στη συνέχεια, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο κοινοποιεί στους ενδιαφεροµένους µαζί µε το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Τα παραπάνω πρακτικά διαβιβάζονται και στο αρµόδιο όργανο του ήµου Λήµνου, η οποία αφού τα ελέγξει και αξιολογήσει τυχόν ενστάσεις που κατατέθηκαν, αποφασίζει για το ποιοι από τους συµµετέχοντες γίνονται δεκτοί στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ηµεροµηνία της αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών για τους υποψήφιου Αναδόχους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισµένοι φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρµόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω απόφαση του ήµου. Σελίδα 15 από 46

16 Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οµοίως επιστρέφονται και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονοµικών προσφορών, µονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονοµικής αξιολόγησης, η αρµόδια επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόµενος από την επιτροπή Ανάδοχος του διαγωνισµού. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, το κοινοποιεί στους ενδιαφεροµένους και διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρµόδιο όργανο του ήµου το οποίο αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζόµενους το αποτέλεσµα του διαγωνισµού. Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό. Όσοι από τους διαγωνιζόµενους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης). Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο του ήµου και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο του ήµου. B ιαδικασία αξιολόγησης προσφορών Συνοπτικά η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών για τη Σύναψη της Σύµβασης περιλαµβάνει τα ακόλουθα στάδια: 1 ο Στάδιο: Έλεγχος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής, που βασίζεται στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών της παραγράφου Β.2, που υπάρχουν στο φάκελο των δικαιολογητικών. - Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». 2 ο Στάδιο: Αξιολόγηση Οικονοµικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς». - Τελική Αξιολόγηση. Σε κάθε ένα από τα ανωτέρω στάδια, η Ε συντάσσει πρακτικό, µε το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογηµένη απόρριψη των προσφορών. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συµµετέχοντες µε τηλεοµοιοτυπία (fax). α. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς - Κριτήρια Η αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς γίνεται µόνο για τις προσφορές που εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια (α) µε βάση τα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται παρακάτω. β.1 Οµάδες Κριτηρίων Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαµβάνουν τις ακόλουθες δύο Οµάδες, µε τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Οµάδων: εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Βαθµολογία Α/Α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. ΟΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗΣ 50% Α1 Ποιότητα υλικών και παρεχόµενων υπηρεσιών Τεχνικές προδιαγραφές. Πίνακας συµµόρφωσης 100 έως % Σελίδα 16 από 46

17 Β. ΟΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗΣ 50% Β1 Χρόνος υλοποίησης του 100 έως Μέγιστο 6 µήνες υποέργου (μήνες) 120 Β2 Χρόνος εγγύησης καλής 100 έως Ελάχιστο 1 έτος λειτουργίας (έτη) 120 Β3 Παροχή υπηρεσιών 100 έως μετά την πώληση (after Ελάχιστο 5 έτη 120 sales services) 20% 20% 10% ΣΥΝΟΛΟ 100% Τελική βαθµολογία τεχνικής προσφοράς Η τελική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς θα προκύψει από τον τύπο: Τ = (Α1 x 50) + (Β1 x 20% + Β2 x 20%+ Β3 x 10%) όπου : Τ : τελική βαθµολογία προσφοράς Α1, Β1, B2,Β3 βαθµολογία της προσφοράς ως προς τα επιµέρους κριτήρια αξιολόγησης. β.2. Κατακύρωση ιαγωνισµού Κριτήριο Κατακύρωσης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο (Λ) της τιµής προσφοράς προς την σταθµισµένη βαθµολογία της. Τιµή συνολικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Λ = Σταθµισµένη βαθµολογία Για τις δύο οµάδες βαθµολόγησης ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που µπορεί να ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 50 και 50 για κάθε οµάδα αντίστοιχα. Το άθροισµα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Όλα τα επιµέρους στοιχεία των οµάδων βαθµολογούνται µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επισηµαίνεται ότι όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου των οµάδων είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των στοιχείων και των οµάδων. β3. Απόρριψη προσφορών Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί µετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως µη αποδεκτές. Προσφορά µε χρόνο παράδοσης µεγαλύτερο από τον προβλεπόµενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει µικρότερο από το ζητούµενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά στην οποία διαπιστωθεί κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης ουσιώδης απόκλιση µεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 17 από 46

18 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η απόρριψη προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του ήµου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης. Ο ήµος, επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά διαγωνιζοµένου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. B.4.2 Ενστάσεις - Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισµού β Προσφυγές Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο δύο (2) εργάσιµες ηµέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. Όταν µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε µετατίθεται και η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δηµοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο ήµο κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στην Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Oι ενστάσεις κατά της νοµιµότητας ή συµµετοχής διαγωνιζόµενου δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισµού, αλλά λαµβάνεται απόφαση από την Οικονοµική Επιτροπή µετά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων και κατόπιν γνωµοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης. 4. Ο ήµος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συµµετέχοντες το περιεχόµενο των αποφάσεων της Οικονοµικής Επιτροπής που λαµβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται µε την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης µε τηλεοµοιοτυπική συσκευή (fax). 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφεροµένων δεν λαµβάνονται υπόψη. Επίσης δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις επί της βαθµολογίας της επιτροπής επί των κριτηρίων αξιολόγησης των οµάδων Α και Β όπως αυτά αποτυπώνονται στον πίνακα της παραγράφου β Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισµού. 1. Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συµφέρουσας προσφοράς ύστερα από αξιολόγηση των προσφορών. Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του ήµου ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. 2. Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Ε θα υποβάλει το πρακτικό και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού στην Οικονοµική Επιτροπή, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Στον Ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζονται οι προµήθειες. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης καθώς και µε το Σχέδιο Σύµβασης του Παραρτήµατος 4 της παρούσας διακήρυξης. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. ζ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Πριν την αποστολή της ανωτέρω ανακοίνωσης στον Ανάδοχο, απαιτείται η σύµφωνη γνώµη της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής (Ε Α) Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. Σελίδα 18 από 46