ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ»

Transcript

1

2 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ» ΑΡΘΡΟ 1ο Όνοµα, Τόπος και Θέσεις Ιδρύεται σωµατείο µε την επωνυµία «Κυπριακός Σύνδεσµος Οικογενειακού Προγραµµατισµού» µε έδρα τη Λευκωσία. Το σωµατείο απευθύνεται σε όλα τα άτοµα ανεξάρτητα φύλου, φυλής, εθνικότητας, θρησκείας, ηλικίας, πολιτικών φρονηµάτων, αναπηρίας, και σεξουαλικού προσανατολισµού. Το σωµατείο θα λειτουργεί πάνω σε φιλανθρωπική βάση. Τα εισοδήµατα και περιουσιακά του στοιχεία θα χρησιµοποιούνται σαν µέσα για την προαγωγή των σκοπών και στόχων του όπως αυτοί προσδιορίζονται στο Άρθρο (2) του παρόντος Καταστατικού και δε θα µπορούν να διατίθενται ή µεταφέρονται άµεσα ή έµµεσα σε οποιοδήποτε µέλος του Σωµατείου. Tα µέλη και το υπαλληλικό προσωπικό δε δικαιούνται να καρπούνται από κέρδη που πηγάζουν από το σωµατείο κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ή µετά τη διάλυση του. Το σωµατείο υποχρεούται να συµµορφώνεται µε του κανονισµούς και τους σκοπούς της ιεθνούς Οµοσπονδίας Οικογενειακού Προγραµµατισµού. ΑΡΘΡΟ 2 ο Αποστολή: Ο Κυπριακός Σύνδεσµος Οικογενειακού Προγραµµατισµού προάγει τη δηµιουργία µιας κοινωνίας όπου όλα τα άτοµα θα µπορούν να απολαµβάνουν το βασικό ανθρώπινο δικαίωµα να επιλέγουν ελεύθερα και βάσει σωστών πληροφοριών για θέµατα που αφορούν τη σεξουαλική, συναισθηµατική και αναπαραγωγική τους ζωή, και συνηγορεί ως προς τα µέσα για την εξάσκηση του δικαιώµατος αυτού. Οποιεσδήποτε πληροφορίες, βοήθεια ή υπηρεσίες παρέχονται από το Σύνδεσµο βασίζονται στο προαναφερόµενο ανθρώπινο δικαίωµα. Υπερασπίζεται, προστατεύει και προωθεί τα σεξουαλικά και αναπαραγωγικά δικαιώµατα όλων των γυναικών, αντρών και νεαρών ατόµων. Παρέχει υψηλής ποιότητας πληροφοριακές, εκπαιδευτικές και κλινικές υπηρεσίες, στον τοµέα της σεξουαλικής και αναπαραγωγικής υγείας, οι οποίες είναι προσιτές σε όλους αλλά κυρίως στους περιθωριοποιηµένους και στους φτωχούς ανθρώπους, και οι οποίες συµπεριλαµβάνουν τη σεξουαλική αγωγή και τον οικογενειακό προγραµµατισµό. Αναλαµβάνει ηγετικό ρόλο στον τοµέα της σεξουαλικής και αναπαραγωγικής υγείας µέσω αφοσιωµένων, ικανών και προσοντούχων εθελοντών και προσωπικού. 2

3 Ο Κυπριακός Σύνδεσµος Οικογενειακού Προγραµµατισµού προάγει την Σεξουαλική και Αναπαραγωγική Υγεία και τα ικαιώµατα των ατόµων εκτός του εθνικού χώρου, αναλαµβάνοντας σηµαντικό ρόλο στην κινητοποίηση πόρων για αναπτυσσόµενες χώρες. Σκοποί: 1. Η διαφώτιση και αγωγή σε θέµατα οικογενειακού προγραµµατισµού και σεξουαλικής αγωγής και της ευθύνης και του ρόλου των γονιών στην οικογενειακή και κοινωνική ευηµερία. 2. Η υποστήριξη και προώθηση µέσων και υπηρεσιών µε σκοπό την παροχή συµβουλών και βοήθειας για προγραµµατισµό της οικογένειας, για τη σεξουαλική αγωγή, για τις διαπροσωπικές σχέσεις και άλλα συναφή θέµατα που αφορούν το θεσµό της οικογένειας. 3. Η αύξηση της κατανόησης ανάµεσα στο κοινό και την Κυβέρνηση δηµογραφικών θεµάτων που σχετίζονται µε την τοπική και την παγκόσµια πραγµατικότητα. 4. Η παροχή συµβουλών στο κοινό σε θέµατα σύλληψης και αντισύλληψης και προσφορά υπηρεσιών για οικογενειακό προγραµµατισµό και άλλης µορφής βοήθειας. 5. Η διατήρηση υψηλού επιπέδου στην εθελοντική προσφορά υπηρεσιών για οικογενειακό προγραµµατισµό από τον ΚΣΟΠ και άλλους οργανισµούς µε µη εξαναγκαστικό τρόπο. 6. Η ενθάρρυνση παροχής πληροφοριών και υπηρεσιών οικογενειακού προγραµµατισµού δια µέσου άλλου συναφών οργανισµών. 7. Η υιοθέτηση οποιονδήποτε άλλων µέσων που θα συµβάλουν στην προώθηση των πιο πάνω σκοπών. 8. Η προώθηση των στόχων και των σκοπών της ιεθνούς Οµοσπονδίας Οικογενειακού Προγραµµατισµού. 9. Η συνεργασία στο µεγαλύτερο δυνατό βαθµό µε κυβερνητικούς, µη-κυβερνητικούς και διεθνείς οργανισµούς, στην εκτέλεση της εντολής (mandate) στη Σεξουαλική και Αναπαραγωγική Υγεία. ΑΡΘΡΟ 3ο Μέσα για προώθηση των πιο πάνω σκοπών: 3

4 Χωρίς προκατάληψη όσον αφορά την γενικότητα των προηγούµενων άρθρων και επιπρόσθετα των αρµοδιοτήτων που αναφέρονται σε άλλα σηµεία του καταστατικού ο Σύνδεσµος δικαιούται αποκλειστικά για προώθηση των σκοπών του τα ακόλουθα: 1. Την ανάληψη περιουσιακών στοιχείων του ενεργητικού και των υποχρεώσεων του υπάρχοντος Σωµατείου κάτω από το όνοµα «Κυπριακός Σύνδεσµος Οικογενειακού Προγραµµατισµού» που συστάθηκε στη Λευκωσία στις σύµφωνα µε το Κεφάλαιο 112 και την καταβολή των ιδρυµατικών του εξόδων. 2. Την είσπραξη συνδροµών και την παροχή χορηγηµάτων τεχνικής και οικονοµικής βοήθειας από τις κρατικές υπηρεσίες, διάφορα πρόσωπα, εταιρίες, οργανισµούς ή ιδρύµατα από την Κύπρο ή το εξωτερικό. 3. Την εξαγορά, κτήση µε µίσθωση ή µε ανταλλαγή, ενοικίαση ή µε άλλο τρόπο απόκτηση οποιασδήποτε κινητής ή ακίνητης περιουσίας και οποιωνδήποτε δικαιωµάτων ή προνοµίων, που το Σωµατείο έκρινε αναγκαία ή ωφέλιµα για το έργο που επιτελεί. 4. Την εισαγωγή, απόκτηση, αγορά, κατοχή, χρήση, διάθεση των αναγκαίων εφοδίων, υλικών αντικειµένων, εργαλείων, επίπλων ή άλλων ειδών που είναι χρήσιµα ή αναγκαία για τους σκοπούς του Σωµατείου, ή για τα πρόσωπα που εργάζονται ή προσφέρουν υπηρεσίες στο Σωµατείο. 5. Την πώληση, εκµίσθωση, υποθήκευση, επιβάρυνση, διάθεση ή αξιοποίηση ολική ή µερική της περιουσίας ή του ενεργητικού του Σωµατείου κατά τρόπο που το Σωµατείο θεωρεί ωφέλιµο για την προώθηση των σκοπών του. 6. Την απόκτηση, εξασφάλιση, εγκατάλειψη ή διάθεση οποιωνδήποτε προνοµίων, αδειών και εργασιών αναγκαίων ή χρήσιµων για την επιδίωξη και άσκηση των εξουσιών και σκοπών του. 7. Την πρόσληψη του απαραίτητου προσωπικού για τη διεξαγωγή των σκοπών και εργασιών του Σωµατείου. 8. Την εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης νόµιµης πράξης που θα βοηθήσει ή θα συµβάλει στην επίτευξη των πιο πάνω σκοπών. ΑΡΘΡΟ 4 ο Μέλη: 1. Μέλη του Συνδέσµου µπορούν να γίνουν πρόσωπα ανεξάρτητα από φύλο, φυλή, εθνικότητα, θρησκευτικές πεποιθήσεις, ηλικίας 16 χρονών και άνω, πολιτικές πεποιθήσεις, αναπηρία ή σεξουαλικό προσανατολισµό. 4

5 2. Επίτιµα µέλη ανακηρύσσονται από το Συµβούλιο πρόσωπα που έχουν διακριθεί για την προώθηση, την προβολή ή την επίτευξη των σκοπών του Σωµατείου ή που έχουν προσφέρει ειδικές υπηρεσίες στο Σύνδεσµο.. ικαιώµατα και υποχρεώσεις των µελών Τακτικά Μέλη Τα άτοµα που θέλουν να γίνουν µέλη θα πρέπει να υπογράψουν αίτηση που δηλώνει ότι συµφωνούν: µε τις πρόνοιες του καταστατικού όπως έχει και όπως τροποποιείται από καιρού εις καιρόν, Τα µέλη θα έχουν επιπλέον δικαιώµατα, ευθύνες και προνόµια όπως αυτά αποφασίζονται από την Ετήσια Γενική Συνέλευση των Μελών, όπως προνοούνται από οποιουσδήποτε κανονισµούς, εκτός αν προνοούνται διαφορετικά από το παρόν καταστατικό. να πληρώνουν την ετήσια συνδροµή τους όπως αυτή καθορίζεται από το Συµβούλιο. Απώλεια ιδιότητας µέλους Τα µέλη συνεχίζουν να είναι µέλη µέχρι το θάνατο τους, την παραίτηση τους γραπτώς, ή µέχρι να διαγραφούν ή να τεθούν σε διαθεσιµότητα, ή όταν δεν έχουν πληρώσει για δύο χρόνια κατόπιν γραπτής γνωστοποίησης, παύουν αυτόµατα να είναι µέλη. ιαγράφονται µέλη τα οποία έχουν διαπράξει και καταδικαστεί από το ικαστήριο για ποινικό αδίκηµα ιαγράφονται µέλη τα οποία αναλαµβάνουν θέση επί πληρωµή στο Σύνδεσµο. Παραίτηση Ένα µέλος µπορεί να παραιτηθεί οποτεδήποτε δίνοντας γραπτή ειδοποίηση στο ιοικητικό Συµβούλιο. Εκτός αν ορίζεται αλλιώς στην ειδοποίηση, η παραίτηση ισχύει µε την παραλαβή της από το ιοικητικό Συµβούλιο και δεν είναι απαραίτητη η αποδοχή της για να τεθεί σε ισχύ. Η παραίτηση δεν επηρεάζει την υποχρέωση του µέλους να πληρώσει τη συνδροµή του για το έτος κατά το οποίο η παραίτηση τίθεται σε ισχύ. Ανανέωση µέλους Μέλη τα οποία έχουν παραιτηθεί ή έχασαν την ιδιότητα µέλους λόγω µη τακτοποίησης της συνδροµής τους µπορούν να ξανααιτηθούν για να γίνουν µέλη συµπληρώνοντας την αίτηση εγγραφής. ικαιώµατα Ψήφου των µελών Κάθε µέλος του Συνδέσµου θα έχει µια ψήφο µε την προϋπόθεση ότι πάντοτε: 5

6 1. Tην ώρα που ψηφίζει έχει πληρώσει τις ταµιακές του υποχρεώσεις. 2. Τα µέλη θα διατηρήσουν αυτά τα δικαιώµατα για όσο καιρό τηρούν τις πρόνοιες του παρόντος καταστατικού. 3. Άτοµα / οργανισµοί που δεν δικαιούνται ψήφου είναι: Τα επίτιµα µέλη δεν έχουν δικαίωµα ψήφου. Μέλη που ασχολούνται µε την προαγωγή, προώθηση, πώληση ή διάθεση προϊόντων ή υπηρεσιών που χρησιµοποιούνται από το Σύνδεσµο. Μέλη που έχουν οικονοµικά οφέλη από την προµήθεια αγαθών ή υπηρεσιών ή άλλων αντικειµένων στο Σύνδεσµο ή όσοι προµηθεύονται τέτοια από τον Σύνδεσµο. Το έµµισθο προσωπικό του Συνδέσµου. ιαθεσιµότητα και εκδίωξη Το ιοικητικό Συµβούλιο µπορεί να θέσει σε προσωρινή διαθεσιµότητα ή να εκδιώξει προσωρινά οποιοδήποτε µέλος για συµπεριφορά που θα µπορούσε να θεωρηθεί βλαβερή για το Σύνδεσµο, νοουµένου ότι πάντοτε: α) η πρόταση για προσωρινή διαθεσιµότητα ή εκδίωξη εκτελείται µε πλειοψηφία ψήφου τουλάχιστον των δύο-τρίτων των παρόντων µελών που έχουν το δικαίωµα ψήφου. β) το µέλος ειδοποιείται για την προτεινόµενη δράση και του δίδεται ευκαιρία να παρουσιαστεί και να ακουστεί στη συνάντηση από το ιοικητικού Συµβουλίου προτού η πρόταση τεθεί σε ψηφοφορία. γ) Οι αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου τίθενται υπόψη της Γενικής Συνέλευσης για έγκριση. Συγκρουόµενα Συµφέροντα 1. Κανένα µέλος του Συνδέσµου δεν µπορεί να χρησιµοποιήσει τη θέση του µε σκοπό να παράγει, διανέµει, προωθεί, ή πουλά οποιοδήποτε υλικό, προϊόν, ή υπηρεσία στην οποία το µέλος θα έχει άµεσα ή έµµεσα οικονοµικό όφελος. 2. Κανένα µέλος δεν αποδέχεται πληρωµή ή δώρο από προµηθευτή ή µελλοντικούς προµηθευτές υπηρεσιών ή υλικών αγαθών του Συνδέσµου. 3. Μέλη τα οποία εκλέγονται στο ιοικητικό Συµβούλιο θα πρέπει να δηλώνουν οποιαδήποτε συµφέροντα τα οποία θα µπορούσαν να προξενήσουν σύγκρουση µε την άσκηση των καθηκόντων τους ως µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. Εκείνα τα συµφέροντα που θεωρούνται σχετικά και ουσιαστικά, καθορίζονται στους εσωτερικούς κανονισµούς µαζί µε τις διαδικασίες για καταγραφή τέτοιων συµφερόντων. 6

7 4. Οι απαιτήσεις στο άρθρο 3 εφαρµόζονται εξ ίσου τόσο προς την Εκτελεστική ιευθύντρια όσο και προς το υπόλοιπο ανώτερο προσωπικό. 5. Απαγορεύεται ο διορισµός συζύγων ή συγγενών (παππούδες και γονείς, αδέλφια, παιδιά, εγγόνια και πεθερικά) εθελοντών ή µελών του προσωπικού σε οποιαδήποτε θέση µέσα στον Σύνδεσµο ή σε ρόλο συµβουλευτικό. (1) 6. Το κάθε µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου και τα ανώτατα µέλη του προσωπικού το Συνδέσµου (Εκτελεστική ιευθύντρια) θα πρέπει να υπογράψει ετήσια δήλωση συγκρουόµενων συµφερόντων. (1) Ο γάµος µεταξύ δύο µελών του προσωπικού δεν θα πρέπει να επηρεάζει την συµβατική ιδιότητα κανενός από τους δύο, τα δικαιώµατα και τα ωφελήµατα τους όµως µπορούν να τροποποιηθούν. Σε καµία περίπτωση δεν θα πρέπει να ανατεθούν καθήκοντα στον ένα από τους δύο τα οποία ελέγχονται ή διαχειρίζονται από τον άλλο. Πληρωµή Μελών 1. Εκτός από την επιστροφή εξόδων τα οποία δηµιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια εργασίας του Συνδέσµου, εθελοντές οι οποίοι προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στον σύνδεσµο δεν θα πρέπει να αποζηµιώνονται για τις υπηρεσίες αυτές εκτός και αν αυτό συµφωνεί µε τους εσωτερικούς κανονισµούς της ιεθνούς Οµοσπονδίας Οικογενειακού Προγραµµατισµού. 2. εν θα πρέπει να παραχωρηθεί δάνειο από το ταµείο του Συνδέσµου σε κανένα εθελοντή µέλος του Συνδέσµου. ΑΡΘΡΟ 5 ο Θεσµοθετηµένα Σώµατα είναι: Α. Η Γενική Συνέλευση Β. Το ιοικητικό Συµβούλιο Γ. Οι Επαρχιακές Επιτροπές. Η οµάδα νέων «Οι Νέοι για τους Νέους» ΑΡΘΡΟ 6 ο ιοικητικό Συµβούλιο 1. Τις εργασίες του Σωµατείου θα διευθύνει το ιοικητικό Συµβούλιο το οποίο θα αποτελείται το λιγότερο από 11 ( έντεκα) µέλη που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση µε τον εξής τρόπο: α) Πέντε µέλη θα προέρχονται από την Επαρχία Λευκωσίας/Κερύνειας. β) Τρία µέλη θα προέρχονται από την Επαρχία Λεµεσού/Πάφου. γ) Τρία µέλη θα προέρχονται από την Επαρχία Λάρνακας/Αµµοχώστου. 7

8 δ) Ανάλογα δε (µε απόφαση της Γενικής Συνέλευσης) αριθµό µελών θα διορίζουν στο ιοικητικό Συµβούλιο και άλλες Επαρχιακές Επιτροπές στην περίπτωση µελλοντικής ίδρυσης σε άλλες ιοικητικές Επαρχίες της Κύπρου. ε) Τουλάχιστον 50% να είναι γυναίκες εφόσον υπάρχουν υποψηφιότητες. ζ) Τουλάχιστον το 20% να είναι κάτω των 25 ετών και να προέρχεται από την οµάδα «Οι Νέοι για τους Νέους». Σηµείωση: Προέρχονται σηµαίνει ότι τα άτοµα γεννήθηκαν, ζουν ή εργάζονται στη συγκεκριµένη επαρχία. 2. Μόνο τα άτοµα που έχουν δικαίωµα ψήφου µπορούν να εκλέγουν τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου ή των άλλων επιτροπών. 3. Οποιονδήποτε µέλος µε δικαίωµα ψήφου δικαιούται να υποδείξει άλλο µέλος µε δικαίωµα ψήφου για εκλογή στο ιοικητικό Συµβούλιο. Υποψηφιότητες για εκλογή στο ιοικητικό Συµβούλιο µπορούν να υποβάλλονται την ηµέρα της Γενικής Συνέλευσης. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι παρόντες/παρούσες. 4. Η θητεία του ιοικητικού Συµβουλίου θα είναι διετής. Τα µέλη θα µπορούν να επανεκλεγούν µόνο για τρεις συνεχείς περιόδους. 5. Αφού έχουν εκτίσει τον ανώτατο αριθµό συνεχόµενων θητειών έξι χρόνων τα µέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής και τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου, θα πρέπει να αποχωρήσουν από το ιοικητικό Συµβούλιο και να θέσουν τον εαυτό τους για επανεκλογή µετά από δύο χρόνια, µέχρι να καλύψουν το συνολικό ανώτατο όριο των δώδεκα ετών. 6. εν θα πρέπει να επιτραπεί σε κανένα µέλος της Εκτελεστικής Επιτροπής και των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου να αποφύγει την ενδιάµεση περίοδο εκτίοντας ένα χρόνο λιγότερο από τον ανώτατο αριθµό συνεχόµενων θητειών και µετά να θέσει ξανά υποψηφιότητα. 7. Αφού εκτίσει θητεία συνολικά δώδεκα ετών στο ιοικητικό Συµβούλιο το µέλος αυτό θα πρέπει να αποσυρθεί και να µην του επιτραπεί να θέσει τον εαυτό του ξανά για επανεκλογή. 8. Ως αξιωµατούχοι θεωρούνται ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραµµατέας και ο Ταµίας του Σωµατείου. 9. Η Εκτελεστική Επιτροπή του Σωµατείου αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραµµατέα και τον Ταµία του Σωµατείου, και αποφασίζει για κάθε επείγον θέµα µε υποχρέωση να ενηµερώνει το ιοικητικό Συµβούλιο στην επόµενη συνεδρία του. 8

9 10. Η Γενική Συνέλευση ψηφίζει τα 11 µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου και στη συνέχεια ψηφίζει τα µέλη που εκδηλώνουν ενδιαφέρον για την εκλογή στην Εκτελεστική Επιτροπή. 11. Το σωµατείο έχει το δικαίωµα σε Γενική Συνέλευση µετά από πρόταση του ιοικητικού Συµβουλίου να απονέµει την τιµητική διάκριση του Επίτιµου Προέδρου ή Επίτιµου Μέλους του ιοικητικού Συµβουλίου σε οποιοδήποτε εξέχον µέλος του Σωµατείου το οποίο θα έχει προσφέρει σε αυτό εξαιρετικές υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 7 ο Καθήκοντα και εξουσίες του ιοικητικού Συµβουλίου 1. Με εξαίρεση τις εξουσίες ή τα καθήκοντα που σύµφωνα µε το νόµο ή τους παρόντες κανονισµούς ασκούνται από το Σωµατείο σε Γενική Συνέλευση, το ιοικητικό Συµβούλιο έχει πλήρη ευθύνη να διαµορφώνει την πολιτική του Συνδέσµου και να υιοθετεί τα µέτρα που θεωρεί κατάλληλα για επίτευξη των σκοπών του σύµφωνα µε το καταστατικό του. Εποµένως: α) Έχει την ευθύνη της διοίκησης των υποθέσεων και της περιουσίας του Συνδέσµου. β) Έχει την ευθύνη της γενικότερης διοίκησης και του έλεγχου του Συνδέσµου. γ) Είναι υπεύθυνο για την ασφαλή φύλαξη της επίσηµης σφραγίδας. δ) ιορίζει επιτροπή έγκρισης µελών µε σκοπό την εξέταση και έγκριση αιτήσεων νέων µελών. ε) Θέτει σε διαθεσιµότητα ή µελετά και εγκρίνει την εκδίωξη µελών: Η κίνηση να θέσει σε διαθεσιµότητα ή να εκδιώξει κάποιο µέλος θα πρέπει να εγκριθεί από τουλάχιστον τα 2/3 των παρόντων µελών του ιοικητικού Συµβουλίου και, Το µέλος το οποίο υπόκειται σε διαθεσιµότητα ή εκδίωξη θα πρέπει να ενηµερωθεί και να του δοθεί η ευκαιρία να παρευρεθεί σε συνάντηση του ιοικητικού Συµβουλίου και να υποστηρίξει τον εαυτό του πριν την ψηφοφορία. ζ) Καθορίζει τυχόν εξουσίες των Επίτιµων µελών. η) Εισηγείται και αποφασίζει την δηµιουργία νέων επαρχιακών γραφείων. θ) Εισηγείται και αποφασίζει το κλείσιµο επαρχιακών γραφείων. 9

10 ι) ιασφαλίζει τη διατήρηση του ψηλού επιπέδου παροχής υπηρεσιών. κ) Εισηγείται τροποποιήσεις του Καταστατικού σε Καταστατική Γενική Συνέλευση. λ) Καθορίζει το ποσόν της ετήσιας συνδροµής. µ) Κινητοποιεί κατάλληλους οικονοµικούς πόρους για στήριξη των προγραµµάτων του Συνδέσµου και να εξασφαλίζει την οικονοµική του βιωσιµότητα. ν) Αποφασίζει διορισµό ή παύση του Εκτελεστικού Αξιωµατούχου και εγκρίνει το διορισµό ή παύση άλλων µελών του προσωπικού. ξ) Καθορίζει τους όρους καθηκόντων του Εκτελεστικού Αξιωµατούχου. ο) Αξιολογεί γραπτώς την απόδοση της Εκτελεστικής ιευθύντριας ετησίως. π) Αναθεωρεί και υιοθετεί τα προγράµµατα δράσης και τον προϋπολογισµό. ρ) Μελετά και αν το θεωρεί σκόπιµο εγκρίνει τους κανονισµούς λειτουργίας των επαρχιακών κλάδων. το ετήσιο πρόγραµµα εργασίας και τον προϋπολογισµό. σ) Αναπτύσσει, αναθεωρεί και εγκρίνει το Στρατηγικό Σχέδιο του Συνδέσµου. τ) Ασχολείται µε την προώθηση του Συνδέσµου και των σκοπών του. υ) Είναι υπεύθυνο για την δηµιουργία πολιτικής στον Σύνδεσµο. 2. Όλες οι επιταγές, τα γραµµάτια, οι συναλλαγµατικές και γενικά τα διαπραγµατεύσιµα έγραφα και όλες οι αποδείξεις πληρωµών στο Συµβούλιο θα πρέπει να υπογράφονται, να εκδίδονται, να γίνονται αποδεκτές, να οπισθογραφούνται και γενικά να διατυπώνονται από δύο από τα ακόλουθα τρία άτοµα: τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και τον Ταµία. 3. Το ιοικητικό Συµβούλιο τηρεί βιβλίο πρακτικών στο οποίο καταγράφονται όλες οι αποφάσεις και οι ενέργειες που λαµβάνονται στις συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου. 10

11 4. Τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου θα ειδοποιούνται τουλάχιστον 14 ηµέρες πριν τη συνεδρία. 5. Το Συµβούλιο είναι σε απαρτία όταν παρευρίσκονται τα µισά συν ένα από τα µέλη του. 6. Αν δεν υπάρχει απαρτία τότε αναβάλλεται η συνάντηση σε άλλο τόπο και χρόνο. 7. Αν µισή ώρα µετά την προκαθορισµένη ώρα έναρξης της συνάντησης του ιοικητικού Συµβουλίου δεν υπάρχει απαρτία τότε απαρτία αποτελούν τα ήδη παρόντα µέλη στην συνάντηση εφόσον είναι πάνω από 5 άτοµα. 8. Τα µόνα θέµατα τα οποία µπορούν να συζητηθούν ή να ληφθούν αποφάσεις θα είναι τα θέµατα τα οποία δεν είχαν ολοκληρωθεί στη συνάντηση κατά την οποία υπήρξε αναβολή. 9. Στις συνεδρίες του Συµβουλίου προεδρεύει ο Πρόεδρος, ή σε περίπτωση απουσίας του ο Αντιπρόεδρος. Εάν απουσιάζουν και οι δύο τα µέλη του Συµβουλίου που είναι παρόντα εκλέγουν ένα από αυτά για να προεδρεύσει της συνεδρίας. 10. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο πρόεδρος έχει το δικαίωµα της δεύτερης ψήφου. 11. Κανένα µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν θα δικαιούται να ψηφίσει σε σχέση µε οποιαδήποτε σύµβαση ή πράξη για την οποία ενδιαφέρεται προσωπικά. Το µέλος το οποίο έχει αντικρουόµενα συµφέροντα, δηλώνει τη θέση του και αποχωρεί από το δωµάτιο στο οποίο διεξάγεται η συνάντηση. 12. Έκπτωση από αξίωµα Μέλους του ιοικητικού Συµβουλίου Η έδρα Μέλους του ιοικητικού Συµβουλίου θα θεωρείται κενή εάν το Μέλος: i. Παραιτηθεί από το αξίωµα του µετά από γραπτή ειδοποίηση προς τον Πρόεδρο του Σωµατείου. ii. ιαπράξει οποιοδήποτε ποινικό αδίκηµα και καταδικαστεί από το δικαστήριο για τούτο. iii. iv. Απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχείς συνεδρίες του ιοικητικού Συµβουλίου. Το αδικαιολόγητο ή όχι των απουσιών κρίνεται από το ιοικητικό Συµβούλιο το οποίο και αποφασίζει ανάλογα για την παύση ή όχι του µέλους. Αναλάβει θέση στο Σύνδεσµο που συνεπάγεται οικονοµικό κέρδος. 11

12 13. Παύση Μελών του ιοικητικού Συµβουλίου Το Σωµατείο µπορεί µετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης να παύσει οποιοδήποτε µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου πριν να τελειώσει τη θητεία του. 14. Η Επαρχιακή Επιτροπή από την οποία προέρχεται το µέλος το οποίο εξέπεσε από το αξίωµα του µέλους του ιοικητικού Συµβουλίου, παύτηκε ή παραιτήθηκε ή δεν πληρώθηκε η θέση, µπορεί µε απόφαση της να υποδείξει άλλο πρόσωπο ως µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου στη θέση του απερχόµενου. Το ιοικητικό Συµβούλιο έχει την τελική δικαιοδοσία να εγκρίνει ή όχι το προτεινόµενο µέλος. 15. Το ιοικητικό Συµβούλιο δικαιούται να ορίζει αριθµό υποεπιτροπών µε στόχο πάντα την εξυπηρέτηση των σκοπών του Συνδέσµου. Οι Υποεπιτροπές καταρτίζονται σε σώµα µε Πρόεδρο που κατά προτίµηση προέρχεται από το ιοικητικό Συµβούλιο. Οι τελικές αποφάσεις των εισηγήσεων των υποεπιτροπών θα λαµβάνονται από το ιοικητικό Συµβούλιο. ΑΡΘΡΟ 8 Ο Η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΙ ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 1. Η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ / ΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ / ΝΤΗΣ Η Εκτελεστική ιευθύντρια θα πρέπει να: α) ιευθύνει τις δραστηριότητες του Συνδέσµου σύµφωνα µε το εγκεκριµένο πρόγραµµα εργασίας, τον προϋπολογισµό και την πολιτική όπως αυτά έχουν αποφασιστεί από το ιοικητικό Συµβούλιο. β) Υπηρετεί σύµφωνα µε τους κανονισµούς και τους όρους τους οποίους έχει αποφασίσει το ιοικητικό Συµβούλιο. γ) Συστήνει στο ιοικητικό Συµβούλιο διορισµό ή παύση άλλων µελών του προσωπικού και τα αξιολογεί γραπτώς ετησίως. δ) Ο διορισµός προσωπικού πρέπει να γίνεται ανεξάρτητα από φύλο, φυλή, εθνικότητα, θρησκεία, ηλικία, πολιτικών φρονηµάτων, ατόµων µε αναπηρία και σεξουαλικού προσανατολισµού. ε) Καθορίζει τους όρους καθηκόντων των άλλων µελών του προσωπικού. 2. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ 12

13 α) Κανένα µέλος του προσωπικού δεν µπορεί να χρησιµοποιήσει τη θέση του µε σκοπό να παράγει, διανέµει, προωθεί, ή πωλήσει οποιοδήποτε υλικό, προϊόν, ή υπηρεσία στην οποία το µέλος θα έχει άµεσα ή έµµεσα οικονοµικό όφελος. β) Κανένα µέλος του προσωπικού δεν επιτρέπεται να αποδέχεται πληρωµή ή δώρο από προµηθευτή ή µελλοντικούς προµηθευτές υπηρεσιών ή υλικών αγαθών του Συνδέσµου. γ) Απαγορεύεται ο διορισµός συζύγων ή συγγενών (παππούδες και γονείς, αδέλφια, παιδιά, εγγόνια και πεθερικά) µελών του προσωπικού σε οποιαδήποτε θέση µέσα στον Σύνδεσµο ή σε ρόλο συµβουλευτικό. ΑΡΘΡΟ 9ο Γενικές Συνελεύσεις Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση 1. Η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του Σωµατείου αποτελεί το ανώτατο σώµα αυτού. Αυτή συνέρχεται κάθε χρόνο, σε χρόνο και τόπο που καθορίζεται από το ιοικητικό Συµβούλιο. 2. Ο Πρόεδρος θα ειδοποιεί µε επιστολή και µε δηµοσίευση στον Τύπο τα µέλη όλων των επαρχιών, 14 τουλάχιστον µέρες πριν από την ηµεροµηνία που ορίστηκε η Συνέλευση. 3. Η ηµερήσια διάταξη κάθε Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης θα περιλαµβάνει: α) Τη λογοδοσία από µέρους του ιοικητικού Συµβουλίου για τα πεπραγµένα του προηγούµενου χρόνου αλλά και για τις µελλοντικές δραστηριότητες. β) Την αναθεώρηση και έγκριση του ισολογισµού του προηγούµενου χρόνου συνοδευόµενη από την έκθεση του Ελεγκτή που έχει διοριστεί από την προηγούµενη Ετήσια Γενική Τακτική Συνέλευση. γ) Το διορισµό Ελεγκτή για τον επόµενο χρόνο. δ) Την εκλογή µελών νέου ιοικητικού Συµβουλίου κάθε δύο χρόνια. ε) Η Εκτελεστική Επιτροπή θα εκλέγεται µε πλειοψηφία από τα µέλη που είναι παρόντα και έχουν το δικαίωµα ψήφου στη Γενική Συνέλευση κατά την οποία διεξάγονται εκλογές. 4. Εκτός από τα θέµατα που αναγράφονται στην ηµερήσια διάταξη και που περιλαµβάνουν όσα ευρίσκονται στο άρθρο (9) 3 δεν µπορεί να προστεθεί κανένα άλλο θέµα. Μέλος που επιθυµεί να υποβάλει θέµα στη Γενική 13

14 Συνέλευση µπορεί να το υποβάλει γραπτά στον Πρόεδρο 10 τουλάχιστον µέρες πριν την ηµεροµηνία που θα γίνει η Γενική Συνέλευση. 5. Απαρτία στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση αποτελούν το 50%+1 των τακτικών και ταµιακά τακτοποιηµένων µελών. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία η Συνέλευση αναβάλλεται για µισή ώρα οπόταν απαρτία αποτελούν τα ευρισκόµενα µέλη ανεξάρτητα από τον αριθµό. 6. Στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση προεδρεύει ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου ή στην περίπτωση που απουσιάζει αναλαµβάνει ο Αντιπρόεδρος. Σε περίπτωση απουσίας και των δύο, της συνέλευσης προεδρεύει ο Γραµµατέας. 7. Στην περίπτωση ισοψηφίας σε ψηφοφορία, ο Πρόεδρος της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα έχει την νικώσα ψήφο. 8. Μέλη τα οποία έχουν τακτοποιήσει τις ταµιακές τους υποχρεώσεις δικαιούνται να αντιπροσωπεύονται µε άτοµο που έχει γραπτή εξουσιοδότηση τους. Ένα µέλος δύναται να αντιπροσωπεύσει άλλο ένα µέλος. 9. Η απόφαση για την εκλογή του ιοικητικού Συµβουλίου λαµβάνεται µε µυστική ψηφοφορία. Οι άλλες αποφάσεις της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης λαµβάνονται µε απλή πλειοψηφία, µε ανάταση του χεριού, εκτός εάν τουλάχιστον οκτώ µέλη ζητήσουν τη διεξαγωγή µυστικής ψηφοφορίας. 10. ικαίωµα υποβολής υποψηφιότητας και ψήφου κατά τη Γενική Συνέλευση έχουν τα µέλη τα οποία έχουν εγγραφεί στο Σύνδεσµο τουλάχιστον 3 µήνες πριν τη Γενική Συνέλευση. 11. ικαιώµατα και υποχρεώσεις των µελών στις Γενικές Συνελεύσεις. Στις Γενικές Συνελεύσεις τα µέλη έχουν τα ακόλουθα συγκεκριµένα δικαιώµατα και υποχρεώσεις: α) Να εκλέγουν τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. β) Να υποβάλλουν εισηγήσεις για διεύρυνση των αντικειµενικών σκοπών του Συνδέσµου. γ) Να κάνουν υποδείξεις στο ιοικητικό Συµβούλιο σε θέµατα που έχουν σχέση µε το καταστατικό, οπότε αυτό θεωρείται αναγκαίο. δ) Να συζητούν και να εγκρίνουν τις πολιτικές λειτουργίας του Συνδέσµου. ε) Να συζητούν και να υιοθετούν το Στρατηγικό Σχέδιο. 14

15 ζ) Μελετούν, αναθεωρούν και εγκρίνουν την Ετήσια Έκθεση του Συνδέσµου. η) Να διορίζουν κάθε χρόνο τους Ελεγκτές που θα είναι και εγκεκριµένοι από τη ιεθνή Οµοσπονδία Οικογενειακού Προγραµµατισµού. Οι Ελεγκτές του προηγούµενου χρόνου δικαιούνται να επανεκλεγούν. θ) Να εγκρίνουν την εγγραφή, παραίτηση ή τη διαγραφή µελών. 12. Το προσωπικό αυστηρά να µην έχει καµία ανάµειξη στη διαδικασία των εκλογών. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις 13.Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται όταν αυτό ζητηθεί είτε από το ½ πλέον ενός των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου ή από 10 τουλάχιστον τακτικά µέλη τα οποία θα υποβάλουν γραπτώς προς τον Πρόεδρο το θέµα που θέλουν να συζητηθεί. 14.Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συνέρχεται µέσα σε 14 ηµέρες από την απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ή τη λήψη της γραπτής αίτησης προς τον Πρόεδρο. 15.Οποιαδήποτε πρόταση που υποβάλλεται στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση εγκρίνεται µόνο αφού αυτή έχει εκ των προτέρων γνωστοποιηθεί στα µέλη της, εν απαρτία Γενικής Συνέλευσης, και εφόσον έχει εξασφαλίσει τη ψήφο των 2/3 των παριστάµενων µελών που έχουν δικαίωµα ψήφου. 16. Οι υπόλοιπες διαδικαστικές διατάξεις είναι οι ίδιες όπως της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης. ΑΡΘΡΟ 10 ο Επαρχιακοί Κλάδοι / Επιτροπές ΑΡΘΡΟ 11 ο 1. Τα µέλη του Σωµατείου κάθε επαρχίας αποτελούν τους επαρχιακούς κλάδους. 2. Τα παρόντα στη Γενική Συνέλευση µέλη εκάστου επαρχιακού Κλάδου δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα για εκλογή από τη Γενική Συνέλευση µε βάση την αναλογία του άρθρου (6)1. 3. Τα εκλεγέντα µέλη κάθε επαρχιακού κλάδου αποτελούν και την Επαρχιακή Επιτροπή η οποία διευρύνεται ανάλογα. 15

16 Η Οµάδα «Οι Νέοι για τους Νέους». 1. Η οµάδα νέων «Οι Νέοι για τους Νέους» αποτελείται από µέλη του Συνδέσµου ηλικίας µέχρι 25 ετών. 2. Η οµάδα νέων συντονίζεται από επταµελή επιτροπή η οποία εκλέγεται κάθε δύο χρόνια από την ολοµέλεια της οµάδας. 3. Η οµάδα νέων λειτουργεί βάσει Εγχειριδίου Εσωτερικών Κανονισµών. Οι εσωτερικοί κανονισµοί και οι οποιεσδήποτε αλλαγές τους εγκρίνονται από το ιοικητικό Συµβούλιο. 4. Τα εκλεγέντα στο ιοικητικό Συµβούλιο µέλη της Οµάδας Νέων έχουν την ευθύνη να ενηµερώνουν την Συντονιστική Επιτροπή της Οµάδας Νέων σε θέµατα σχετικά µε τους νέους. ΑΡΘΡΟ 12 ο Καθήκοντα Προέδρου 1. Ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου εκτός από τα καθήκοντα και δικαιώµατα τα οποία προνοεί το παρόν καταστατικό σε προηγούµενα άρθρα έχει τα πιο κάτω: α) Εκπροσωπεί µόνος ή µαζί µε τον Αντιπρόεδρο το Σωµατείο σε όλες του τις εκδηλώσεις και λογοδοτεί εκ µέρους του ιοικητικού Συµβουλίου, ή αντί αυτού ο Αντιπρόεδρος στις Γενικές Συνελεύσεις. β) Φροντίζει µαζί µε τον Αντιπρόεδρο για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του καταστατικού και των κανονισµών που το διέπουν. γ) Συνυπογράφει µε τον Γραµµατέα και / ή τον Αντιπρόεδρο ή και µόνος του τα εξερχόµενα έγγραφα κα διεξάγει µαζί του την αλληλογραφία του Σωµατείου. δ) Αντιπροσωπεύει το Σωµατείο δικαστικά και εξώδικα. ε) Αποφασίζει µαζί µε τον Αντιπρόεδρο, το Γραµµατέα και τον Ταµία για επείγοντα θέµατα και ενηµερώνει το ιοικητικό Συµβούλιο στην επόµενη συνεδρία. ΑΡΘΡΟ 13 ο Καθήκοντα Γραµµατέα 1. α) Μετέχει στην Εκτελεστική Επιτροπή. 16

17 ΑΡΘΡΟ 14 ο β) Προεδρεύει της Ετήσιας και Έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων σε περίπτωση που απουσιάζει ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος. γ) Επιβλέπει την τήρηση βιβλίου πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου. δ) Συνυπογράφει µαζί µε τον Πρόεδρο και / ή τον Αντιπρόεδρο τα εξερχόµενα έγραφα και µαζί µε αυτούς έχει την ευθύνη για τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας του Συνδέσµου. ε) Τηρεί αναθεωρηµένο κατάλογο µελών του Συνδέσµου ετησίως. Καθήκοντα Ταµία 1. Ο Ταµίας έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και δικαιώµατα: ΑΡΘΡΟ 15 ο α) Φροντίζει για την περιουσία του Σωµατείου. β) Φροντίζει για την τήρηση των βιβλίων του ταµείου του Σωµατείου. γ) Είναι υπεύθυνος για την είσπραξη όλων των εσόδων έναντι αποδείξεων. δ) Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη των προϋπολογισµών και απολογισµών. ε) Επιβλέπει τη λογιστική υπηρεσία και την τήρηση του βιβλίου για το ταµείο και τα διπλότυπα αποδείξεων εισπράξεων και πληρωµών. στ) Κάνει τις αναλήψεις των καταθέσεων από την τράπεζα, υπογράφοντας πάντα µαζί µε τον πρόεδρο, ή τον αντιπρόεδρο. Είναι πάντα έτοιµος να δώσει εξηγήσεις και πληροφορίες στο ιοικητικό Συµβούλιο ή τις Γενικές Συνελεύσεις, για την οικονοµική κατάσταση του Σωµατείου. Βιβλία Λογαριασµών / Ελεγκτές. Το Σωµατείο υποχρεούται να τηρεί βιβλία λογαριασµών σχετιζόµενα µε τα έσοδα και τα έξοδα του και τις καταστάσεις που αναφέρονται σ αυτά τα έσοδα και έξοδα, καθώς επίσης και για όλα τα περιουσιακά του στοιχεία. 17

18 Τα λογιστικά βιβλία του Σωµατείου ελέγχονται τουλάχιστον µια φορά τον χρόνο από τους Ελεγκτές που διορίζονται ετήσια από τη Γενική Συνέλευση και που καθήκον τους είναι να ετοιµάζουν έκθεση για τους λογαριασµούς και τις οικονοµικές καταστάσεις του Σωµατείου κατά τον προηγούµενο χρόνο. ΑΡΘΡΟ 16 ο Τροποποίηση Καταστατικού ή/και ιατάξεων. Το καταστατικό ή/και ιατάξεις αυτού µπορούν να τροποποιηθούν, να αλλάξουν ή να ακυρωθούν µόνο σε Καταστατική Γενική Συνέλευση και µε πλειοψηφία των ¾ των παρόντων µελών που δικαιούνται να ψηφίζουν µε την προϋπόθεση ότι υπάρχει απαρτία. Οι προτεινόµενες αλλαγές στο Καταστατικό ή/και ιατάξεις εγκρίνονται πρώτα από το ιοικητικό Συµβούλιο και εφαρµόζονται µόνο αφού επικυρωθούν από την Καταστατική Γενική Συνέλευση. ΑΡΘΡΟ 17 ο ιάλυση. α) Το Σωµατείο θα διαλύεται µε απόφαση που λαµβάνεται σε έκτατη Γενική Συνέλευση που θα συγκληθεί µόνο γι αυτό το σκοπό, και που αυτός θα αναφέρεται στη κοινοποίηση προς τα µέλη. β) Η πρόταση για διάλυση του Σωµατείου εγκρίνεται µε πλειοψηφία των ¾ των παρόντων µελών που δικαιούνται να ψηφίζουν σε έκτακτη Γενική Συνέλευση µε την προϋπόθεση ότι υπάρχει απαρτία. γ) Σε περίπτωση διάλυσης, η περιουσία του Σωµατείου µετά που θα τακτοποιηθούν όλα τα χρέη και οι υποχρεώσεις του θα διανέµεται ως εξής: Οτιδήποτε προέρχεται από τη.ο.ο.π θα επιστρέφεται σ αυτή µε τρόπο που θα αποφασισθεί από τη Γενική Συνέλευση και που δεν αντιβαίνει της ισχύουσας νοµοθεσίας. Η υπόλοιπη περιουσία δεν θα καταβάλλεται ή διανέµεται στα µέλη του Σωµατείου αλλά θα προσφέρεται ή θα µεταφέρεται σύµφωνα µε εγκρινόµενες διατάξεις του νόµου αποκλειστικά σε ένα ή περισσότερα εθελοντικά σωµατεία ή οργανισµούς των οποίων οι σκοποί και δραστηριότητες είναι παρόµοιοι µε αυτούς του Σωµατείου και των οποίων οι πρόνοιες του Καταστατικού τους απαγορεύουν τη διανοµή της περιουσίας τους στα µέλη του Σωµατείου τους ή οργανισµού τους. 18

19 19