ΝΟΜΟ 2472/1997 ΠΡΟΣΑΙΑ ΣΟΤ ΑΣΟΜΟΤ ΑΠΟ ΣΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΥΑΡΑΚΣΗΡΑ ΜΕ ΕΝΩΜΑΣΩΜΕΝΕ ΣΙ ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΕΙ

Transcript

1 ΝΟΜΟ 2472/1997 ΠΡΟΣΑΙΑ ΣΟΤ ΑΣΟΜΟΤ ΑΠΟ ΣΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΥΑΡΑΚΣΗΡΑ ΜΕ ΕΝΩΜΑΣΩΜΕΝΕ ΣΙ ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΕΙ 1

2 ΚΔΦΑΛΑΙΟ Α ΓΔΝΙΚΔ ΓΙΑΣΑΞΔΙ Άπθπο 1 Ανηικείμενο Αληηθείκελν ηνπ παξφληνο λφκνπ είλαη ε ζέζπηζε ησλ πξνυπνζέζεσλ γηα ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πξνο πξνζηαζία ησλ δηθαησκάησλ θαη ησλ ζεκειησδψλ ειεπζεξηψλ ησλ θπζηθψλ πξνζψπσλ θαη ηδίσο ηεο ηδησηηθήο δσήο. Άπθπο 2 Οπιζμοί Γηα ηνπο ζθνπνχο ηνπ παξφληνο λφκνπ λννχληαη σο: α) Γεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, θάζε πιεξνθνξία πνπ αλαθέξεηαη ζην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ. Γελ ινγίδνληαη σο δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ηα ζηαηηζηηθήο θχζεσο ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία, απφ ηα νπνία δελ κπνξνχλ πιένλ λα πξνζδηνξηζζνχλ ηα ππνθείκελα ησλ δεδνκέλσλ. β) Δπαίζζεηα δεδνκέλα, ηα δεδνκέλα πνπ αθνξνχλ ζηε θπιεηηθή ή εζληθή πξνέιεπζε, ζηα πνιηηηθά θξνλήκαηα, ζηηο ζξεζθεπηηθέο ή θηινζνθηθέο πεπνηζήζεηο, ζηε ζπκκεηνρή ζε ζπλδηθαιηζηηθή νξγάλσζε, ζηελ πγεία, ζηελ θνηλσληθή πξφλνηα θαη ζηελ εξσηηθή δσή, ζηα ζρεηηθά κε πνηληθέο δηψμεηο ή θαηαδίθεο, θαζψο θαη ζηε ζπκκεηνρή ζε ζπλαθείο κε ηα αλσηέξσ ελψζεηο πξνζψπσλ. γ) Τπνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ, ην θπζηθφ πξφζσπν ζην νπνίν αλαθέξνληαη ηα δεδνκέλα, θαη ηνπ νπνίνπ ε ηαπηφηεηα είλαη γλσζηή ή κπνξεί λα εμαθξηβσζεί, δειαδή κπνξεί λα πξνζδηνξηζζεί ακέζσο ή εκκέζσο, ηδίσο βάζεη αξηζκνχ ηαπηφηεηαο ή βάζεη ελφο ε πεξηζζφηεξσλ ζπγθεθξηκέλσλ ζηνηρείσλ πνπ ραξαθηεξίδνπλ ηελ ππφζηαζή ηνπ απφ άπνςε θπζηθή, βηνινγηθή, ςπρηθή, νηθνλνκηθή, πνιηηηζηηθή, πνιηηηθή ή θνηλσληθή. δ) Δπεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ( επεμεξγαζία ), θάζε εξγαζία ή ζεηξά εξγαζηψλ πνπ πξαγκαηνπνηείηαη, απφ ην Γεκφζην ή απφ λνκηθφ πξφζσπν δεκνζίνπ δηθαίνπ ή ηδησηηθνχ δηθαίνπ ή έλσζε πξνζψπσλ ή θπζηθφ πξφζσπν κε ή ρσξίο ηε βνήζεηα απηνκαηνπνηεκέλσλ κεζφδσλ θαη εθαξκφδνληαη ζε δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, φπσο ε ζπιινγή, ε θαηαρψξηζε, ε νξγάλσζε, ε δηαηήξεζε ή απνζήθεπζε, ε ηξνπνπνίεζε, ε εμαγσγή, ε ρξήζε, ε δηαβίβαζε, ε δηάδνζε ή θάζε άιιεο κνξθήο δηάζεζε, ε ζπζρέηηζε ή ν ζπλδπαζκφο, ε δηαζχλδεζε, ε δέζκεπζε (θιείδσκα), ε δηαγξαθή, ε θαηαζηξνθή. ε) Αξρείν δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ( αξρείν ), θάζε δηαξζξσκέλν ζχλνιν δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, ηα νπνία είλαη πξνζηηά κε γλψκνλα ζπγθεθξηκέλα θξηηήξηα. ζη) Γηαζχλδεζε, κνξθή επεμεξγαζίαο πνπ ζπλίζηαηαη ζηελ δπλαηφηεηα ζπζρέηηζεο ησλ δεδνκέλσλ ελφο αξρείνπ κε δεδνκέλα αξρείνπ ή αξρείσλ πνπ ηεξνχληαη απφ άιινλ ή άιινπο ππεχζπλνπο επεμεξγαζίαο ή πνπ ηεξνχληαη απφ ηνλ ίδην ππεχζπλν επεμεξγαζίαο γηα άιιν ζθνπφ. δ) Τπεχζπλνο επεμεξγαζίαο, νπνηνζδήπνηε θαζνξίδεη ηνλ ζθνπφ θαη ηνλ ηξφπν επεμεξγαζίαο ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, φπσο θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν, δεκφζηα αξρή ή ππεξεζία ή νπνηνζδήπνηε άιινο νξγαληζκφο. Όηαλ ν ζθνπφο θαη ν ηξφπνο ηεο επεμεξγαζίαο θαζνξίδνληαη κε δηαηάμεηο λφκνπ ή θαλνληζηηθέο δηαηάμεηο εζληθνχ ή θνηλνηηθνχ δηθαίνπ, ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο ή ηα εηδηθά θξηηήξηα βάζεη ησλ νπνίσλ γίλεηαη ε επηινγή ηνπ θαζνξίδνληαη αληίζηνηρα απφ ην εζληθφ ή ην θνηλνηηθφ δίθαην. ε) Δθηειψλ ηελ επεμεξγαζία, νπνηνζδήπνηε επεμεξγάδεηαη δεδνκέλα πξνζσπηθνχ 2

3 ραξαθηήξα γηα ινγαξηαζκφ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο, φπσο θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν, δεκφζηα αξρή ή ππεξεζία ή νπνηνζδήπνηε άιινο νξγαληζκφο. ζ) Σξίηνο, θάζε θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν, δεκφζηα αξρή ή ππεξεζία, ή νπνηνζδήπνηε άιινο νξγαληζκφο, εθηφο απφ ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ, ηνλ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο θαη ηα πξφζσπα πνπ είλαη εμνπζηνδνηεκέλα λα επεμεξγάδνληαη ηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, εθφζνλ ελεξγνχλ ππφ ηελ άκεζε επνπηεία ή γηα ινγαξηαζκφ ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο. η) Απνδέθηεο, ην θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν, ε δεκφζηα αξρή ή ππεξεζία, ή νπνηνζδήπνηε άιινο νξγαληζκφο, ζηνλ νπνίν αλαθνηλψλνληαη ή κεηαδίδνληαη ηα δεδνκέλα, αλεμαξηήησο αλ πξφθεηηαη γηα ηξίην ή φρη. ηα) πγθαηάζεζε ηνπ ππνθεηκέλνπ ησλ δεδνκέλσλ, θάζε ειεχζεξε, ξεηή θαη εηδηθή δήισζε βνπιήζεσο, πνπ εθθξάδεηαη κε ηξφπν ζαθή, θαη ελ πιήξε επίγλσζε, θαη κε ηελ νπνία, ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ, αθνχ πξνεγνπκέλσο ελεκεξσζεί, δέρεηαη λα απνηειέζνπλ αληηθείκελν επεμεξγαζίαο ηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ ην αθνξνχλ. Η ελεκέξσζε απηή πεξηιακβάλεη πιεξνθφξεζε ηνπιάρηζηνλ γηα ηνλ ζθνπφ ηεο επεμεξγαζίαο, ηα δεδνκέλα ή ηηο θαηεγνξίεο δεδνκέλσλ πνπ αθνξά ε επεμεξγαζία, ηνπο απνδέθηεο ή ηηο θαηεγνξίεο απνδεθηψλ ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, θαζψο θαη ην φλνκα, ηελ επσλπκία θαη ηε δηεχζπλζε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο θαη ηνπ ηπρφλ εθπξνζψπνπ ηνπ. Η ζπγθαηάζεζε κπνξεί λα αλαθιεζεί νπνηεδήπνηε, ρσξίο αλαδξνκηθφ απνηέιεζκα. ηβ) Αξρή, ε Αξρή Πξνζηαζίαο Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα πνπ ζεζπίδεηαη ζην θεθάιαην Γ ηνπ παξφληνο λφκνπ. *** Οη πεξηπηψζεηο β θαη ε ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθαλ σο άλσ ζχκθσλα κε ηηο παξαγξάθνπο 1 θαη 2 αληηζηνίρσο ηνπ άξζξνπ 18 Ν. 3471/2006, ΦΔΚ 133 Α /2006. Άπθπο 3 Πεδίο εθαπμογήρ 1. Οη δηαηάμεηο ηνπ παξφληνο λφκνπ εθαξκφδνληαη ζηελ ελ φισ ή ελ κέξεη απηνκαηνπνηεκέλε επεμεξγαζία θαζψο θαη ζηε κε απηνκαηνπνηεκέλε επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, ηα νπνία πεξηιακβάλνληαη ή πξφθεηηαη λα πεξηιεθζνχλ ζε αξρείν. 2. Οη δηαηάμεηο ηνπ παξφληνο λφκνπ δελ εθαξκφδνληαη ζηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, ε νπνία πξαγκαηνπνηείηαη απφ θπζηθφ πξφζσπν γηα ηελ άζθεζε δξαζηεξηνηήησλ απνθιεηζηηθά πξνζσπηθψλ ή νηθηαθψλ. 3. Ο παξψλ λφκνο εθαξκφδεηαη ζε θάζε επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, εθφζνλ απηή εθηειείηαη: α) Απφ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο ή εθηεινχληα ηελ επεμεξγαζία, εγθαηεζηεκέλν ζηελ Διιεληθή Δπηθξάηεηα ή ζε ηφπν φπνπ βάζεη ηνπ δεκνζίνπ δηεζλνχο δηθαίνπ εθαξκφδεηαη ην ειιεληθφ δίθαην. β) Απφ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο πνπ δελ είλαη εγθαηεζηεκέλνο ζηελ επηθξάηεηα Κξάηνπο- Μέινπο ηεο Δπξσπατθήο 'Έλσζεο ή θξάηνπο ηνπ Δπξσπατθνχ Οηθνλνκηθνχ Υψξνπ, αιιά ηξίηεο ρψξαο θαη γηα ηνπο ζθνπνχο ηεο επεμεξγαζίαο δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πξνζθεχγεη ζε κέζα, απηνκαηνπνηεκέλα ή φρη, επξηζθφκελα ζηελ Διιεληθή Δπηθξάηεηα, εθηφο εάλ ηα κέζα απηά ρξεζηκνπνηνχληαη κφλν κε ζθνπφ ηε δηέιεπζε απφ απηήλ. ηελ πεξίπησζε απηή, ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο νθείιεη λα ππνδείμεη κε γξαπηή δήισζή ηνπ πξνο ηελ Αξρή εθπξφζσπν εγθαηεζηεκέλν ζηελ Διιεληθή Δπηθξάηεηα, ν νπνίνο ππνθαζίζηαηαη ζηα δηθαηψκαηα θαη ππνρξεψζεηο ηνπ ππεχζπλνπ, ρσξίο ν ηειεπηαίνο απηφο λα απαιιάζζεηαη απφ ηπρφλ ηδηαίηεξε επζχλε ηνπ. Σν απηφ ηζρχεη θαη φηαλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο θαιχπηεηαη απφ εηεξνδηθία, αζπιία ή άιιν ιφγν πνπ θσιχεη ηελ πνηληθή δίσμε. 3

4 *** Σν ζηνηρείν γ ηεο παξ. 3 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αλαξηζκήζεθε σο ζηνηρείν β κεηά ηελ θαηάξγεζε ηνπ πξψελ ζηνηρείνπ β ζχκθσλα κε ην άξζξν 19 παξ. 1 Ν. 3471/2006. *** Σν πξψην εδάθην ζην λέν ζηνηρείν β (πξψελ γ) ηεο παξ. 3 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ηξνπνπνηήζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 19 παξ. 2 Ν. 3471/2006. ΚΔΦΑΛΑΙΟ Β ΔΠΔΞΔΡΓΑΙΑ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΥΑΡΑΚΣΗΡΑ Άπθπο 4 Υαπακηηπιζηικά δεδομένυν πποζυπικού σαπακηήπα 1. Σα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα γηα λα ηχρνπλ λφκηκεο επεμεξγαζίαο πξέπεη : α) Να ζπιιέγνληαη θαηά ηξφπν ζεκηηφ θαη λφκηκν γηα θαζνξηζκέλνπο, ζαθείο θαη λφκηκνπο ζθνπνχο θαη λα πθίζηαληαη ζεκηηή θαη λφκηκε επεμεξγαζία ελφςεη ησλ ζθνπψλ απηψλ. β) Να είλαη ζπλαθή, πξφζθνξα, θαη φρη πεξηζζφηεξα απφ φζα θάζε θνξά απαηηείηαη ελ φςεη ησλ ζθνπψλ ηεο επεμεξγαζίαο. γ) Να είλαη αθξηβή θαη, εθφζνλ ρξεηάδεηαη, λα ππνβάιινληαη ζε ελεκέξσζε. δ) Να δηαηεξνχληαη ζε κνξθή πνπ λα επηηξέπεη ηνλ πξνζδηνξηζκφ ηεο ηαπηφηεηαο ησλ ππνθεηκέλσλ ηνπο κφλν θαηά ηε δηάξθεηα ηεο πεξηφδνπ πνπ απαηηείηαη, θαηά ηελ θξίζε ηεο Αξρήο, γηα ηελ πξαγκαηνπνίεζε ησλ ζθνπψλ ηεο ζπιινγήο ηνπο θαη ηεο επεμεξγαζίαο ηνπο. Μεηά ηελ παξέιεπζε ηεο πεξηφδνπ απηήο, ε Αξρή κπνξεί, κε αηηηνινγεκέλε απφθαζή ηεο, λα επηηξέπεη ηε δηαηήξεζε δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα γηα ηζηνξηθνχο επηζηεκνληθνχο ή ζηαηηζηηθνχο ζθνπνχο, εθ φζνλ θξίλεη φηη δελ ζίγνληαη ζε θάζε ζπγθεθξηκέλε πεξίπησζε ηα δηθαηψκαηα ησλ ππνθεηκέλσλ ηνπο ή θαη ηξίησλ. 2. Η ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ βαξχλεη ηνλ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο. Γεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ έρνπλ ζπιιερζεί ή πθίζηαληαη επεμεξγαζία θαηά παξάβαζε ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ θαηαζηξέθνληαη κε επζχλε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο. Η Αξρή, εάλ εμαθξηβψζεη απηεπαγγέιησο ή κεηά απφ ζρεηηθή θαηαγγειία παξάβαζε ησλ δηαηάμεσλ ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ, επηβάιιεη ηελ δηαθνπή ηεο ζπιινγήο ή ηεο επεμεξγαζίαο θαη ηελ θαηαζηξνθή ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ έρνπλ ήδε ζπιιεγεί ή ηχρεη επεμεξγαζίαο. *** Σν πξψην εδάθην ηεο παξαγξάθνπ 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ηξνπνπνηήζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 20 παξ. 2 Ν. 3471/2006. Άπθπο 5 Πποϋποθέζειρ επεξεπγαζίαρ 1. Δπεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα επηηξέπεηαη κφλνλ φηαλ ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δψζεη ηε ζπγθαηάζεζή ηνπ. 2. Καη εμαίξεζε επηηξέπεηαη ε επεμεξγαζία θαη ρσξίο ηε ζπγθαηάζεζε, φηαλ: α) Η επεμεξγαζία είλαη αλαγθαία γηα ηελ εθηέιεζε ζχκβαζεο, ζηελ νπνία ζπκβαιιφκελν κέξνο είλαη ππνθείκελν δεδνκέλσλ ή γηα ηε ιήςε κέηξσλ θαηφπηλ αηηήζεσο ηνπ ππνθεηκέλνπ θαηά ην πξνζπκβαηηθφ ζηάδην. β) Η επεμεξγαζία είλαη αλαγθαία γηα ηελ εθπιήξσζε ππνρξεψζεσο ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο, ε νπνία επηβάιιεηαη απφ ην λφκν. γ) Η επεμεξγαζία είλαη αλαγθαία γηα ηε δηαθχιαμε δσηηθνχ ζπκθέξνληνο ηνπ ππνθεηκέλνπ, εάλ απηφ ηειεί ζε θπζηθή ή λνκηθή αδπλακία λα δψζεη ηε ζπγθαηάζεζή ηνπ. 4

5 δ) Η επεμεξγαζία είλαη αλαγθαία γηα ηελ εθηέιεζε έξγνπ δεκφζηνπ ζπκθέξνληνο ή έξγνπ πνπ εκπίπηεη ζηελ άζθεζε δεκφζηαο εμνπζίαο θαη εθηειείηαη απφ δεκφζηα αξρή ή έρεη αλαηεζεί απφ απηή είηε ζηνλ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο είηε ζε ηξίην, ζηνλ νπνίν γλσζηνπνηνχληαη ηα δεδνκέλα. ε) Η επεμεξγαζία είλαη απνιχησο αλαγθαία γηα ηελ ηθαλνπνίεζε ηνπ έλλνκνπ ζπκθέξνληνο πνπ επηδηψθεη ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο ή ν ηξίηνο ή νη ηξίηνη ζηνπο νπνίνπο αλαθνηλψλνληαη ηα δεδνκέλα θαη ππφ ηνλ φξν φηη ηνχην ππεξέρεη πξνθαλψο ησλ δηθαησκάησλ θαη ζπκθεξφλησλ ησλ πξνζψπσλ ζηα νπνία αλαθέξνληαη ηα δεδνκέλα θαη δελ ζίγνληαη νη ζεκειηψδεηο ειεπζεξίεο απηψλ. 3. Η Αξρή κπνξεί λα εθδίδεη εηδηθνχο θαλφλεο επεμεξγαζίαο γηα ηηο πιένλ ζπλήζεηο θαηεγνξίεο επεμεξγαζηψλ θαη αξρείσλ, νη νπνίεο πξνθαλψο δελ ζίγνπλ ηα δηθαηψκαηα θαη ηηο ειεπζεξίεο ησλ πξνζψπσλ ζηα νπνία αλαθέξνληαη ηα δεδνκέλα. Οη θαηεγνξίεο απηέο πξνζδηνξίδνληαη κε θαλνληζκνχο πνπ θαηαξηίδεη ε Αξρή θαη θπξψλνληαη κε πξνεδξηθά δηαηάγκαηα, ηα νπνία εθδίδνληαη κε πξφηαζε ηνπ Τπνπξγνχ Γηθαηνζχλεο. Άπθπο 6 Γνυζηοποίηζη απσείυν 1. Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο ππνρξενχηαη λα γλσζηνπνηήζεη εγγξάθσο ζηελ Αξρή, ηε ζχζηαζε θαη ιεηηνπξγία αξρείνπ ή ηελ έλαξμε ηεο επεμεξγαζίαο. 2. Με ηε γλσζηνπνίεζε ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο πξέπεη απαξαηηήησο λα δειψλεη: α) Σν νλνκαηεπψλπκν ή ηελ επσλπκία ή ηνλ ηίηιν ηνπ, θαη ηε δηεχζπλζή ηνπ. β) Σε δηεχζπλζε φπνπ είλαη εγθαηεζηεκέλν ην αξρείν ή ν θχξηνο εμνπιηζκφο πνπ ππνζηεξίδεη ηελ επεμεξγαζία. γ) Σελ πεξηγξαθή ηνπ ζθνπνχ ηεο επεμεξγαζίαο ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ πεξηέρνληαη ή πξφθεηηαη λα πεξηιεθζνχλ ζην αξρείν. δ) Σν είδνο ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ πθίζηαληαη ή πξφθεηηαη λα ππνζηνχλ επεμεξγαζία ή πεξηέρνληαη ή πξφθεηηαη λα πεξηιεθζνχλ ζην αξρείν. ε) Σν ρξνληθφ δηάζηεκα γηα ην νπνίν πξνηίζεηαη λα εθηειεί ηελ επεμεξγαζία ή λα δηαηεξήζεη ην αξρείν. ζη) Σνπο απνδέθηεο ή ηηο θαηεγνξίεο απνδεθηψλ ζηνπο νπνίνπο αλαθνηλψλεη ή ελδέρεηαη λα αλαθνηλψλεη ηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. δ) Σηο ελδερφκελεο δηαβηβάζεηο θαη ην ζθνπφ ηεο δηαβίβαζεο δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ζε ηξίηεο ρψξεο. ε) Σα βαζηθά ραξαθηεξηζηηθά ηνπ ζπζηήκαηνο θαη ησλ κέηξσλ αζθαιείαο ηνπ αξρείνπ ή ηεο επεμεξγαζίαο. 3. Σα ζηνηρεία ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ θαηαρσξίδνληαη ζην Μεηξψν Αξρείσλ θαη Δπεμεξγαζηψλ πνπ ηεξεί ε Αξρή. 4. Κάζε κεηαβνιή ησλ ζηνηρείσλ πνπ αλαθέξνληαη ζηελ παξάγξαθν 2 πξέπεη λα γλσζηνπνηείηαη εγγξάθσο θαη ρσξίο θαζπζηέξεζε απφ ηνλ ππεχζπλν ζηελ Αξρή. *** Η πεξίπησζε α ηεο παξ.2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ηελ παξ. 1 άξζξ. 8 Ν.2819/2000, ΦΔΚ84Α/2000. *** Η πεξίπησζε ζ ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ δηεγξάθε ζχκθσλα κε ηελ παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 8 ηνπ Ν. 2819/2000. Άπθπο 7 Δπεξεπγαζία εςαίζθηηυν δεδομένυν 1. Απαγνξεχεηαη ε ζπιινγή θαη ε επεμεξγαζία επαίζζεησλ δεδνκέλσλ. 2. Καη εμαίξεζε επηηξέπεηαη ε ζπιινγή θαη ε επεμεξγαζία επαίζζεησλ δεδνκέλσλ, θαζψο θαη ε ίδξπζε θαη ιεηηνπξγία ζρεηηθνχ αξρείνπ, χζηεξα απφ άδεηα ηεο Αξρήο, φηαλ ζπληξέρνπλ κία ή πεξηζζφηεξεο απφ ηηο αθφινπζεο πξνυπνζέζεηο: 5

6 α) Σν ππνθείκελν έδσζε ηε γξαπηή ζπγθαηάζεζή ηνπ εθηφο εάλ ε ζπγθαηάζεζε έρεη απνζπαζζεί κε ηξφπν πνπ αληίθεηηαη ζην λφκν ή ηα ρξεζηά ήζε ή λφκνο νξίδεη φηη ε ζπγθαηάζεζε δελ αίξεη ηελ απαγφξεπζε. β) Η επεμεξγαζία είλαη αλαγθαία γηα ηε δηαθχιαμε δσηηθνχ ζπκθέξνληνο ηνπ ππνθεηκέλνπ ή πξνβιεπφκελνπ απφ ην λφκν ζπκθέξνληνο ηξίηνπ, εάλ ην ππνθείκελν ηειεί ζε θπζηθή ή λνκηθή αδπλακία λα δψζεη ηε ζπγθαηάζεζή ηνπ. γ) Η επεμεξγαζία αθνξά δεδνκέλα πνπ δεκνζηνπνηεί ην ίδην ην ππνθείκελν ή είλαη αλαγθαία γηα ηελ αλαγλψξηζε, άζθεζε ή ππεξάζπηζε δηθαηψκαηνο ελψπηνλ δηθαζηεξίνπ ή πεηζαξρηθνχ νξγάλνπ. δ) Η επεμεξγαζία αθνξά ζέκαηα πγείαο θαη εθηειείηαη απφ πξφζσπν πνπ αζρνιείηαη θαη επάγγεικα κε ηελ παξνρή ππεξεζηψλ πγείαο θαη ππφθεηηαη ζε θαζήθνλ ερεκχζεηαο ή ζε ζπλαθείο θψδηθεο δενληνινγίαο, ππφ ηνλ φξν φηη ε επεμεξγαζία είλαη απαξαίηεηε γηα ηελ ηαηξηθή πξφιεςε, δηάγλσζε, πεξίζαιςε ή ηε δηαρείξηζε ππεξεζηψλ πγείαο. ε) Η επεμεξγαζία εθηειείηαη απφ Γεκφζηα Αξρή θαη είλαη αλαγθαία είηε αα) γηα ιφγνπο εζληθήο αζθάιεηαο είηε ββ) γηα ηελ εμππεξέηεζε ησλ αλαγθψλ εγθιεκαηνινγηθήο ή ζσθξνληζηηθήο πνιηηηθήο θαη αθνξά ηε δηαθξίβσζε εγθιεκάησλ, πνηληθέο θαηαδίθεο ή κέηξα αζθαιείαο είηε γγ) γηα ιφγνπο πξνζηαζίαο ηεο δεκφζηαο πγείαο είηε δδ) γηα ηελ άζθεζε δεκφζηνπ θνξνινγηθνχ ειέγρνπ ή δεκφζηνπ ειέγρνπ θνηλσληθψλ παξνρψλ. ζη) Η επεμεξγαζία πξαγκαηνπνηείηαη γηα εξεπλεηηθνχο θαη επηζηεκνληθνχο απνθιεηζηηθά ζθνπνχο θαη ππφ ηνλ φξν φηη ηεξείηαη ε αλσλπκία θαη ιακβάλνληαη φια ηα απαξαίηεηα κέηξα γηα ηελ πξνζηαζία ησλ δηθαησκάησλ ησλ πξνζψπσλ ζηα νπνία αλαθέξνληαη. δ) Η επεμεξγαζία αθνξά δεδνκέλα δεκνζίσλ πξνζψπσλ, εθφζνλ απηά ζπλδένληαη κε ηελ άζθεζε δεκνζίνπ ιεηηνπξγήκαηνο ή ηε δηαρείξηζε ζπκθεξφλησλ ηξίησλ, θαη πξαγκαηνπνηείηαη απνθιεηζηηθά γηα ηελ άζθεζε ηνπ δεκνζηνγξαθηθνχ επαγγέικαηνο. Η άδεηα ηεο αξρήο ρνξεγείηαη κφλν εθφζνλ ε επεμεξγαζία είλαη απνιχησο αλαγθαία γηα ηελ εμαζθάιηζε ηνπ δηθαηψκαηνο πιεξνθφξεζεο επί ζεκάησλ δεκνζίνπ ελδηαθέξνληνο θαζψο θαη ζην πιαίζην θαιιηηερληθήο έθθξαζεο θαη εθφζνλ δελ παξαβηάδεηαη θαζ νηνλδήπνηε ηξφπν ην δηθαίσκα πξνζηαζίαο ηεο ηδησηηθήο θαη νηθνγελεηαθήο δσήο. 3.Η Αξρή ρνξεγεί άδεηα ζπιινγήο θαη επεμεξγαζίαο επαίζζεησλ δεδνκέλσλ, θαζψο θαη άδεηα ηδξχζεσο θαη ιεηηνπξγίαο ζρεηηθνχ αξρείνπ, χζηεξα απφ αίηεζε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο. Δθ φζνλ ε Αξρή δηαπηζηψζεη φηη πξαγκαηνπνηείηαη επεμεξγαζία επαίζζεησλ δεδνκέλσλ, ε γλσζηνπνίεζε αξρείνπ, ζχκθσλα κε ην άξζξν 6 ηνπ παξφληνο λφκνπ, επέρεη ζέζε αηηήζεσο γηα ηε ρνξήγεζε άδεηαο. Η Αξρή κπνξεί λα επηβάιιεη φξνπο θαη πξνυπνζέζεηο γηα ηελ απνηειεζκαηηθφηεξε πξνζηαζία ηνπ δηθαηψκαηνο ηδησηηθήο δσήο ησλ ππνθεηκέλσλ ή ηξίησλ. 4. Η άδεηα εθδίδεηαη γηα νξηζκέλν ρξφλν, αλάινγα κε ηνλ ζθνπφ ηεο επεμεξγαζίαο. Μπνξεί λα αλαλεσζεί χζηεξα απφ αίηεζε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο. 5. Η άδεηα πεξηέρεη απαξαηηήησο: α) Σν νλνκαηεπψλπκν ή ηελ επσλπκία ή ηνλ ηίηιν θαζψο θαη ηε δηεχζπλζε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο θαη ηνπ ηπρφλ εθπξνζψπνπ ηνπ. β) Σε δηεχζπλζε φπνπ είλαη εγθαηεζηεκέλν ην αξρείν. γ) Σν είδνο ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ επηηξέπεηαη λα πεξηιεθζνχλ ζην αξρείν. δ) Σν ρξνληθφ δηάζηεκα γηα ην νπνίν ρνξεγείηαη ε άδεηα. ε) Σνπο ηπρφλ φξνπο θαη πξνυπνζέζεηο πνπ έρεη επηβάιεη ε Αξρή γηα ηελ ίδξπζε θαη ιεηηνπξγία ηνπ αξρείνπ. ζη) Σελ ππνρξέσζε γλσζηνπνίεζήο ηνπ ή ησλ απνδεθηψλ επζχο σο εμαηνκηθεπηνχλ. 6. Αληίγξαθν ηεο άδεηαο θαηαρσξίδεηαη ζην Μεηξψν Αδεηψλ πνπ δηαηεξεί ε Αξρή. 7. Κάζε κεηαβνιή ησλ ζηνηρείσλ πνπ αλαθέξνληαη ζηελ παξάγξαθν 5 γλσζηνπνηείηαη ρσξίο θαζπζηέξεζε ζηελ Αξρή. Κάζε άιιε κεηαβνιή, πιελ ηεο δηεχζπλζεο ηνπ ππεπζχλνπ ή ηνπ εθπξνζψπνπ ηνπ, ζπλεπάγεηαη ηελ έθδνζε λέαο άδεηαο, εθφζνλ ζπληξέρνπλ νη λφκηκεο πξνυπνζέζεηο. ***Η πεξίπησζε γ ηεο παξ.2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε 6

7 ηελ παξ. 1 άξζξ. 34 Ν. 2915/2001, ΦΔΚ 109 Α /2001, ε πεξίπησζε ε ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ηελ παξ. 2 άξζξ. 34 Ν. 2915/2001 θαη ε ππνπεξίπησζε γγ ηεο πεξίπησζεο ε ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε ζχκθσλα κε ηελ παξ. 4 ηνπ άξζξνπ 26 ηνπ Ν. 3156/2003, ΦΔΚ 157 Α /2003, θαη πξνζεηέζε ππνπεξίπησζε δδ. *** Σν ζηνηρείν β ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ηξνπνπνηήζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 22 παξ. 1 Ν. 3471/2006. Άπθπο 7Α Απαλλαγή ςποσπέυζηρ γνυζηοποίηζηρ και λήτηρ άδειαρ 1. Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο απαιιάζζεηαη απφ ηελ ππνρξέσζε γλσζηνπνίεζεο ηνπ άξζξνπ 6 θαη απφ ηελ ππνρξέσζε ιήςεο άδεηαο ηνπ άξζξνπ 7 ηνπ παξφληνο λφκνπ ζηηο αθφινπζεο πεξηπηψζεηο: α) Όηαλ ε επεμεξγαζία πξαγκαηνπνηείηαη απνθιεηζηηθά γηα ζθνπνχο πνπ ζπλδένληαη άκεζα κε ζρέζε εξγαζίαο ή έξγνπ ή κε παξνρή ππεξεζηψλ ζην δεκφζην ηνκέα θαη είλαη αλαγθαία γηα ηελ εθπιήξσζε ππνρξέσζεο πνπ επηβάιιεη ν λφκνο ή γηα ηελ εθηέιεζε ησλ ππνρξεψζεσλ απφ ηηο παξαπάλσ ζρέζεηο θαη ην ππνθείκελν έρεη πξνεγνπκέλσο ελεκεξσζεί. β) Όηαλ ε επεμεξγαζία αθνξά πειάηεο ή πξνκεζεπηέο, εθφζνλ ηα δεδνκέλα δελ δηαβηβάδνληαη νχηε θνηλνπνηνχληαη ζε ηξίηνπο. Γηα ηελ εθαξκνγή ηεο παξνχζαο δηάηαμεο ηα δηθαζηήξηα θαη νη δεκφζηεο αξρέο δελ ινγίδνληαη σο ηξίηνη, εθφζνλ ηε δηαβίβαζε ή θνηλνπνίεζε επηβάιιεη λφκνο ή δηθαζηηθή απφθαζε. Γελ απαιιάζζνληαη απφ ηελ ππνρξέσζε γλσζηνπνίεζεο νη αζθαιηζηηθέο εηαηξείεο γηα φινπο ηνπο θιάδνπο αζθάιηζεο, νη θαξκαθεπηηθέο εηαηξείεο, νη εηαηξείεο εκπνξίαο πιεξνθνξηψλ θαη ηα ρξεκαηνπηζησηηθά λνκηθά πξφζσπα, φπσο νη ηξάπεδεο θαη νη εηαηξείεο έθδνζεο πηζησηηθψλ θαξηψλ. γ) Όηαλ ε επεμεξγαζία γίλεηαη απφ ζσκαηεία, εηαηξείεο, ελψζεηο πξνζψπσλ θαη πνιηηηθά θφκκαηα θαη αθνξά δεδνκέλα ησλ κειψλ ή εηαηξεηψλ ηνπο, εθφζνλ απηνί έρνπλ δψζεη ηελ ζπγθαηάζεζή ηνπο θαη ηα δεδνκέλα δελ δηαβηβάδνληαη νχηε θνηλνπνηνχληαη ζε ηξίηνπο. Γελ ινγίδνληαη ηξίηνη ηα κέιε ή εηαίξνη, εθφζνλ ε δηαβίβαζε γίλεηαη πξνο απηνχο γηα ηνπο ζθνπνχο ησλ σο άλσ λνκηθψλ πξνζψπσλ ή ελψζεσλ, νχηε ηα δηθαζηήξηα θαη νη δεκφζηεο αξρέο, εθφζνλ ηε δηαβίβαζε επηβάιιεη λφκνο ή δηθαζηηθή απφθαζε. δ) Όηαλ ε επεμεξγαζία αθνξά δεδνκέλα πγείαο θαη γίλεηαη απφ ηαηξνχο ή άιια πξφζσπα πνπ παξέρνπλ ππεξεζίεο πγείαο, εθφζνλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο δεζκεχεηαη απφ ην ηαηξηθφ απφξξεην ή άιιν απφξξεην πνπ πξνβιέπεη λφκνο ή θψδηθαο δενληνινγίαο θαη ηα δεδνκέλα δελ δηαβηβάδνληαη νχηε θνηλνπνηνχληαη ζε ηξίηνπο. Γηα ηελ εθαξκνγή ηεο παξνχζαο δηάηαμεο ηα δηθαζηήξηα θαη νη δεκφζηεο αξρέο δελ ινγίδνληαη σο ηξίηνη, εθφζνλ ηε δηαβίβαζε ή θνηλνπνίεζε επηβάιιεη λφκνο ή δηθαζηηθή απφθαζε. Γελ εκπίπηνπλ ζηελ απαιιαγή ηεο παξνχζαο δηάηαμεο ηα λνκηθά πξφζσπα ή νξγαληζκνί πνπ παξέρνπλ ππεξεζίεο πγείαο, φπσο θιηληθέο, λνζνθνκεία, θέληξα απνζεξαπείαο θαη απνηνμίλσζεο, αζθαιηζηηθά ηακεία θαη αζθαιηζηηθέο εηαηξείεο, θαζψο θαη νη ππεχζπλνη επεμεξγαζίαο δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα φηαλ ε επεμεξγαζία δηεμάγεηαη ζην πιαίζην πξνγξακκάησλ ηειεταηξηθήο ή παξνρήο ηαηξηθψλ ππεξεζηψλ κέζσ δηθηχνπ. ε) Όηαλ ε επεμεξγαζία γίλεηαη απφ δηθεγφξνπο, ζπκβνιαηνγξάθνπο, άκηζζνπο ππνζεθνθχιαθεο θαη δηθαζηηθνχο επηκειεηέο ή εηαηξείεο ησλ πξνζψπσλ απηψλ θαη αθνξά ζηελ παξνρή λνκηθψλ ππεξεζηψλ πξνο πειάηεο ηνπο, εθφζνλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο θαη ηα κέιε ησλ εηαηξεηψλ δεζκεχνληαη απφ ππνρξέσζε απνξξήηνπ πνπ πξνβιέπεη λφκνο θαη ηα δεδνκέλα δελ δηαβηβάδνληαη νχηε θνηλνπνηνχληαη ζε ηξίηνπο, εθηφο απφ ηηο πεξηπηψζεηο πνπ απηφ είλαη αλαγθαίν θαη ζπλδέεηαη άκεζα κε ηελ εθπιήξσζε εληνιήο ηνπ πειάηε. 7

8 ζη) Όηαλ ε επεμεξγαζία γίλεηαη απφ δηθαζηηθέο αξρέο ή ππεξεζίεο ζην πιαίζην απνλνκήο ηεο δηθαηνζχλεο ή γηα ηελ εμππεξέηεζε ησλ αλαγθψλ ηεο ιεηηνπξγίαο ηνπο. 2. ε φιεο ηηο πεξηπηψζεηο ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ, ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο ππφθεηηαη ζε φιεο ηηο ππνρξεψζεηο πνπ πξνβιέπεη ν παξψλ λφκνο θαη ππνρξενχηαη λα ζπκκνξθψλεηαη κε εηδηθνχο θαλφλεο επεμεξγαζίαο πνπ ε Αξρή εθδίδεη ζχκθσλα κε ηελ παξάγξαθν 3 ηνπ άξζξνπ 5 ηνπ παξφληνο λφκνπ. 3. Οη πξνζεζκίεο ησλ παξαγξάθσλ 1,2 θαη 3 ηνπ άξζξνπ 24 ηνπ λ. 2472/1997 παξαηείλνληαη έσο ηελ 21 ε Ιαλνπαξίνπ ***Σν άξζξν 7 Α πξνζεηέζε κε ηελ παξ. 4 άξζξ. 8 Ν.2819/2000 ΦΔΚ 84 Α /2000. ***Η πεξίπησζε α ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ηελ παξ. 3 άξζξ. 34 ηνπ Ν. 2915/2001. *** Η πεξίπησζε ζη ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ πξνζηέζεθε κε ην άξζξν 10 Ν. 3090/2002, ΦΔΚ Α 329/ *** Σν πξψην εδάθην ηνπ ζηνηρείνπ δ ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ηξνπνπνηήζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 23 παξ. 1 Ν. 3471/2006. *** Σν ζηνηρείν ε ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ηξνπνπνηήζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 23 παξ. 2 Ν. 3471/2006. Άπθπο 8 Γιαζύνδεζη απσείυν 1. Γηαζχλδεζε αξρείσλ επηηξέπεηαη κφλνλ ππφ ηνπο φξνπο ηνπ παξφληνο άξζξνπ. 2. Κάζε δηαζχλδεζε γλσζηνπνηείηαη ζηελ Αξρή κε δήισζε ηελ νπνία ππνβάιινπλ απφ θνηλνχ νη ππεχζπλνη επεμεξγαζίαο ή ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο πνπ δηαζπλδέεη δχν ή πεξηζζφηεξα αξρεία πνπ εμππεξεηνχλ δηαθνξεηηθνχο ζθνπνχο. 3. Δάλ έλα ηνπιάρηζηνλ απφ ηα αξρεία πνπ πξφθεηηαη λα δηαζπλδεζνχλ πεξηέρεη επαίζζεηα δεδνκέλα, ή εάλ ε δηαζχλδεζε έρεη σο ζπλέπεηα ηελ απνθάιπςε επαίζζεησλ δεδνκέλσλ, ή εάλ γηα ηελ πξαγκαηνπνίεζε ηεο δηαζχλδεζεο, πξφθεηηαη λα γίλεη ρξήζε εληαίνπ θσδηθνχ αξηζκνχ, ε δηαζχλδεζε επηηξέπεηαη κφλνλ κε πξνεγνχκελε άδεηα ηεο Αξρήο (άδεηα δηαζχλδεζεο). 4. Η άδεηα δηαζχλδεζεο ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ ρνξεγείηαη χζηεξα απφ αθξφαζε ησλ ππεχζπλσλ επεμεξγαζίαο ησλ αξρείσλ θαη πεξηέρεη απαξαηηήησο: α) Σνλ ζθνπφ γηα ηνλ νπνίν ε δηαζχλδεζε ζεσξείηαη αλαγθαία. β) Σν είδνο ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ αθνξά ε δηαζχλδεζε. γ) Σν ρξνληθφ δηάζηεκα γηα ην νπνίν επηηξέπεηαη ε δηαζχλδεζε. δ) Σνπο ηπρφλ φξνπο θαη πξνυπνζέζεηο γηα ηελ απνηειεζκαηηθφηεξε πξνζηαζία ησλ δηθαησκάησλ θαη ειεπζεξηψλ θαη ηδίσο ηνπ δηθαηψκαηνο ηδησηηθήο δσήο ησλ ππνθεηκέλσλ ή ηξίησλ. 5. Η άδεηα δηαζχλδεζεο κπνξεί λα αλαλεσζεί χζηεξα απφ αίηεζε ησλ ππεχζπλσλ επεμεξγαζίαο. 6. Οη δειψζεηο ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ θαζψο θαη αληίγξαθα ησλ αδεηψλ δηαζχλδεζεο θαηαρσξίδνληαη ζην Μεηξψν Γηαζπλδέζεσλ πνπ ηεξεί ε Αξρή. Άπθπο 9 Γιαζςνοπιακή ποή δεδομένυν πποζυπικού σαπακηήπα 1. Η δηαβίβαζε δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα είλαη ειεχζεξε: α) πξνο ρψξεο-κέιε ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο β) πξνο ρψξα κε κέινο ηεο Δπξσπαηθήο Έλσζεο, κεηά απφ άδεηα ηεο Αξρήο πνπ παξέρεηαη εάλ θξίλεη φηη ε ελ ιφγσ ρψξα εμαζθαιίδεη ηθαλνπνηεηηθφ επίπεδν πξνζηαζίαο. Πξνο ηνχην, ιακβάλεη ππφςε ηδηψο ηε θχζε ησλ δεδνκέλσλ, ηνπο ζθνπνχο θαη ηε δηάξθεηα ηεο επεμεξγαζίαο, ηνπο ζρεηηθνχο γεληθνχο θαη εηδηθνχο θαλφλεο δηθαίνπ, ηνπο θψδηθεο δενληνινγίαο, ηα κέηξα αζθαιείαο γηα ηελ πξνζηαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, θαζψο θαη ην επίπεδν πξνζηαζίαο ησλ ρσξψλ πξνέιεπζεο, δηέιεπζεο θαη ηειηθνχ πξννξηζκνχ ησλ δεδνκέλσλ. Γελ απαηηείηαη άδεηα ηεο Αξρήο εθφζνλ ε Δπξσπαηθή 8

9 Δπηηξνπή έρεη απνθαλζεί, κε ηε δηαδηθαζία ηνπ άξζξνπ 31 παξ. 2 ηεο Οδεγίαο 95/46/ΔΚ ηνπ Δπξσπαηθνχ Κνηλνβνπιίνπ θαη ηνπ πκβνπιίνπ ηεο 24εο Οθησβξίνπ 1995, φηη ε ρψξα απηή εμαζθαιίδεη ηθαλνπνηεηηθφ επίπεδν πξνζηαζίαο, θαηά ηελ έλλνηα ηεο παξ. 2 ηνπ άξζξνπ 25 ηεο αλσηέξσ Οδεγίαο. 2. Η δηαβίβαζε δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πξνο ρψξα πνπ δελ αλήθεη ζηελ Δπξσπατθή Έλσζε θαη ε νπνία δελ εμαζθαιίδεη ηθαλνπνηεηηθφ επίπεδν πξνζηαζίαο, επηηξέπεηαη θαη εμαίξεζε, κε άδεηα ηεο Αξρήο, εθ φζνλ ζπληξέρεη κία ή πεξηζζφηεξεο απφ ηηο θαησηέξσ πξνυπνζέζεηο: α) Σν ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έδσζε ηε ζπγθαηάζεζή ηνπ γηα ηε δηαβίβαζε, εθηφο εάλ ε ζπγθαηάζεζε έρεη απνζπαζζεί κε ηξφπν πνπ λα αληίθεηηαη ζην λφκν ή ηα ρξεζηά ήζε. β) Η δηαβίβαζε είλαη απαξαίηεηε i) γηα ηε δηαζθάιηζε δσηηθνχ ζπκθέξνληνο ηνπ ππνθεηκέλνπ ησλ δεδνκέλσλ, εθ φζνλ απηφ ηειεί ζε θπζηθή ή λνκηθή αδπλακία λα δψζεη ηε ζπγθαηάζεζή ηνπ, ή ii) γηα ηε ζπλνκνιφγεζε θαη εθηέιεζε ζχκβαζεο κεηαμχ απηνχ θαη ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο ή κεηαμχ ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο θαη ηξίηνπ πξνο ην ζπκθέξνλ ηνπ ππνθεηκέλνπ ησλ δεδνκέλσλ, ή iii) γηα ηελ εθηέιεζε πξνζπκβαηηθψλ κέηξσλ πνπ έρνπλ ιεθζεί θαη αίηεζε ηνπ ππνθεηκέλνπ ησλ δεδνκέλσλ. γ) Η δηαβίβαζε είλαη απαξαίηεηε γηα ηελ αληηκεηψπηζε εμαηξεηηθήο αλάγθεο θαη ηε δηαθχιαμε ππέξηεξνπ δεκφζηνπ ζπκθέξνληνο, ηδίσο γηα ηελ εθηέιεζε ζπκβάζεσλ ζπλεξγαζίαο κε δεκφζηεο αξρέο ηεο άιιεο ρψξαο, εθφζνλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο παξέρεη επαξθείο εγγπήζεηο γηα ηελ πξνζηαζία ηεο ηδησηηθήο δσήο θαη ησλ ζεκειησδψλ ειεπζεξηψλ θαη ηελ άζθεζε ησλ ζρεηηθψλ δηθαησκάησλ. δ) Η δηαβίβαζε είλαη αλαγθαία γηα ηελ αλαγλψξηζε, άζθεζε ή ππεξάζπηζε δηθαηψκαηνο ελψπηνλ ηνπ δηθαζηεξίνπ. ε) Η κεηάδνζε πξαγκαηνπνηείηαη απφ δεκφζην κεηξψν, ην νπνίν θαηά ην λφκν πξννξίδεηαη γηα ηελ παξνρή πιεξνθνξηψλ ζην θνηλφ θαη είλαη πξνζηηφ ζην θνηλφ ή ζε θάζε πξφζσπν πνπ απνδεηθλχεη έλλνκν ζπκθέξνλ, εθφζνλ ζηε ζπγθεθξηκέλε πεξίπησζε πιεξνχληαη νη λφκηκεο πξνυπνζέζεηο γηα ηελ πξφζβαζε ζην κεηξψν. ζη) Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο παξέρεη επαξθείο εγγπήζεηο γηα ηελ πξνζηαζία ησλ πξνζσπηθψλ δεδνκέλσλ ησλ ππνθεηκέλσλ θαη ηελ άζθεζε ησλ ζρεηηθψλ δηθαησκάησλ ηνπο, φηαλ νη εγγπήζεηο πξνθχπηνπλ απφ ζπκβαηηθέο ξήηξεο, ζχκθσλεο κε ηηο ξπζκίζεηο ηνπ παξφληνο λφκνπ. Γελ απαηηείηαη άδεηα εάλ ε Δπξσπαηθή Δπηηξνπή έθξηλε, θαηά ην άξζξν 26 παξ. 4 ηεο Οδεγίαο 95/46/ΔΚ, φηη νξηζκέλεο ζπκβαηηθέο ξήηξεο παξέρνπλ επαξθείο εγγπήζεηο γηα ηελ πξνζηαζία ησλ πξνζσπηθψλ δεδνκέλσλ. 3. ηηο πεξηπηψζεηο ησλ πξνεγνχκελσλ παξαγξάθσλ ε Αξρή ελεκεξψλεη ηελ Δπξσπατθή Δπηηξνπή θαη ηηο αληίζηνηρεο Αξρέο ησλ άιισλ θξαηψλ κειψλ: α) φηαλ ζεσξεί φηη κία ρψξα δελ εμαζθαιίδεη ηθαλνπνηεηηθφ επίπεδν πξνζηαζίαο θαη β) γηα ηηο άδεηεο πνπ ρνξεγεί θαη' εθαξκνγήλ ηεο παξαγξάθνπ 2 ζηνηρείν ζη'. *** Η παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 24 παξ. 1 Ν. 3471/2006. *** Η πεξ. ii ηνπ ζηνηρ. β ηεο παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 24 παξ. 2 Ν. 3471/2006. *** ηελ παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ πξνζηέζεθε ζηνηρείν ζη σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 24 παξ. 3 Ν. 3471/2006. *** Η παξ. 3 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 24 παξ. 4 Ν. 3471/2006 Άπθπο 10 Απόππηηο και αζθάλεια ηηρ επεξεπγαζίαρ 1. Η επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα είλαη απφξξεηε. Γηεμάγεηαη απνθιεηζηηθά θαη κφλν απφ πξφζσπα πνπ ηεινχλ ππφ ηνλ έιεγρν ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο ή ηνπ εθηεινχληνο ηελ επεμεξγαζία θαη κφλνλ θαη εληνιή ηνπ. 2. Γηα ηε δηεμαγσγή ηεο επεμεξγαζίαο ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο νθείιεη λα επηιέγεη πξφζσπα 9

10 κε αληίζηνηρα επαγγεικαηηθά πξνζφληα πνπ παξέρνπλ επαξθείο εγγπήζεηο απφ πιεπξάο ηερληθψλ γλψζεσλ θαη πξνζσπηθήο αθεξαηφηεηαο γηα ηελ ηήξεζε ηνπ απνξξήηνπ. 3. Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο νθείιεη λα ιακβάλεη ηα θαηάιιεια νξγαλσηηθά θαη ηερληθά κέηξα γηα ηελ αζθάιεηα ησλ δεδνκέλσλ θαη ηελ πξνζηαζία ηνπο απφ ηπραία ή αζέκηηε θαηαζηξνθή, ηπραία απψιεηα, αιινίσζε, απαγνξεπκέλε δηάδνζε ή πξφζβαζε θαη θάζε άιιε κνξθή αζέκηηεο επεμεξγαζίαο. Απηά ηα κέηξα πξέπεη λα εμαζθαιίδνπλ επίπεδν αζθαιείαο αλάινγν πξνο ηνπο θηλδχλνπο πνπ ζπλεπάγεηαη ε επεμεξγαζία θαη ε θχζε ησλ δεδνκέλσλ πνπ είλαη αληηθείκελν ηεο επεμεξγαζίαο. Με ηελ επηθχιαμε άιισλ δηαηάμεσλ, ε Αξρή παξέρεη νδεγίεο ή εθδίδεη θαλνληζηηθέο πξάμεηο ζχκθσλα κε ην άξζξν 19 παξ. 1 η' γηα ηε ξχζκηζε ζεκάησλ ζρεηηθά κε ηνλ βαζκφ αζθαιείαο ησλ δεδνκέλσλ θαη ησλ ππνινγηζηηθψλ θαη επηθνηλσληαθψλ ππνδνκψλ, ηα κέηξα αζθάιεηαο πνπ είλαη αλαγθαίν λα ιακβάλνληαη γηα θάζε θαηεγνξία θαη επεμεξγαζία δεδνκέλσλ, θαζψο θαη γηα ηε ρξήζε ηερλνινγηψλ ελίζρπζεο ηεο ηδησηηθφηεηαο. 4. Αλ ε επεμεξγαζία δηεμάγεηαη γηα ινγαξηαζκφ ηνπ ππεχζπλνπ απφ πξφζσπν κε εμαξηψκελν απφ απηφλ, ε ζρεηηθή αλάζεζε γίλεηαη ππνρξεσηηθά εγγξάθσο. Η αλάζεζε πξνβιέπεη ππνρξεσηηθά φηη ν ελεξγψλ ηελ επεμεξγαζία ηελ δηεμάγεη κφλν θαη εληνιή ηνπ ππεχζπλνπ θαη φηη νη ινηπέο ππνρξεψζεηο ηνπ παξφληνο άξζξνπ βαξχλνπλ αλαιφγσο θαη απηφλ. *** Σν εδάθην 3 ηεο παξ. 3 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 25 Ν. 3471/2006. ΚΔΦΑΛΑΙΟ Γ ΓΙΚΑΙΩΜΑΣΑ ΣΟΤ ΤΠΟΚΔΙΜΔΝΟΤ ΣΩΝ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ Άπθπο 11 Γικαίυμα ενημέπυζηρ 1. Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο νθείιεη, θαηά ην ζηάδην ηεο ζπιινγήο δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα, λα ελεκεξψλεη κε ηξφπν πξφζθνξν θαη ζαθή ην ππνθείκελν γηα ηα εμήο ηνπιάρηζηνλ ζηνηρεία: ηελ ηαπηφηεηά ηνπ θαη ηελ ηαπηφηεηα ηνπ ηπρφλ εθπξνζψπνπ ηνπ ηνλ ζθνπφ ηεο επεμεξγαζίαο. ηνπο απνδέθηεο ή ηηο θαηεγνξίεο απνδεθηψλ ησλ δεδνκέλσλ. ηελ χπαξμε ηνπ δηθαηψκαηνο πξφζβαζεο 2. Δάλ γηα ηε ζπιινγή ησλ δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο δεηεί ηελ ζπλδξνκή ηνπ ππνθείκελνπ, νθείιεη λα ην ελεκεξψλεη εηδηθψο θαη εγγξάθσο γηα ηα ζηνηρεία ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ θαζψο θαη γηα ηα δηθαηψκαηά ηνπ, ζχκθσλα κε ηα άξζξα 11 έσο θαη 13 ηνπ παξφληνο λφκνπ. Με ηελ απηή ελεκέξσζε ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο γλσζηνπνηεί ζην ππνθείκελν εάλ ππνρξενχηαη ή φρη λα παξάζρεη ηε ζπλδξνκή ηνπ, κε βάζε πνηεο δηαηάμεηο, θαζψο θαη γηα ηηο ηπρφλ ζπλέπεηεο ηεο αξλήζεψο ηνπ. 3. Δάλ ηα δεδνκέλα αλαθνηλψλνληαη ζε ηξίηνπο, ην ππνθείκελν ελεκεξψλεηαη γηα ηελ αλαθνίλσζε πξηλ απφ απηνχο. 4. Με απφθαζε ηεο Αξρήο, κπνξεί λα αξζεί ελ φισ ή ελ κέξεη ε ππνρξέσζε ελεκέξσζεο ζχκθσλα κε ηηο παξαγξάθνπο 1 θαη 3, εθφζνλ ε επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα γίλεηαη γηα ιφγνπο εζληθήο αζθάιεηαο ή γηα ηε δηαθξίβσζε ηδηαίηεξα ζνβαξψλ εγθιεκάησλ. ε επείγνπζεο πεξηπηψζεηο ε άξζε ηεο ππνρξέσζεο ελεκέξσζεο κπνξεί λα γίλεη κε πξνζσξηλή, άκεζα εθηειεζηή, απφθαζε ηνπ Πξνέδξνπ, ν νπνίνο πξέπεη λα ζπγθαιέζεη ην ζπληνκφηεξν ηελ Αξρή γηα ηελ έθδνζε νξηζηηθήο απφθαζεο επί ηνπ ζέκαηνο. 5. Με ηελ επηθχιαμε ησλ δηθαησκάησλ εθ ησλ άξζξσλ 12 θαη 13, ε ππνρξέσζε ελεκέξσζεο δελ πθίζηαηαη φηαλ ε ζπιινγή γίλεηαη απνθιεηζηηθά γηα δεκνζηνγξαθηθνχο ζθνπνχο θαη αθνξά δεκφζηα πξφζσπα. 10

11 *** Η παξάγξαθνο 4 ηνπ παξφληνο άξζξνπ αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ κε ηελ παξ. 4 άξζξ. 34 Ν. 2915/2001 ΦΔΚ 109 Α /2001. Άπθπο 12 Γικαίυμα ππόζβαζηρ 1. Καζέλαο έρεη δηθαίσκα λα γλσξίδεη εάλ δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ ηνλ αθνξνχλ απνηεινχλ ή απνηέιεζαλ αληηθείκελν επεμεξγαζίαο. Πξνο ηνχην, ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο, έρεη ππνρξέσζε λα ηνπ απαληήζεη εγγξάθσο. 2. Σν ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δηθαίσκα λα δεηεί θαη λα ιακβάλεη απφ ηνλ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο, ρσξίο θαζπζηέξεζε θαη θαηά ηξφπν εχιεπην θαη ζαθή, ηηο αθφινπζεο πιεξνθνξίεο: α) Όια ηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ ην αθνξνχλ, θαζψο θαη ηελ πξνέιεπζή ηνπο. β) Σνπο ζθνπνχο ηεο επεμεξγαζίαο, ηνπο απνδέθηεο ή ηηο θαηεγνξίεο απνδεθηψλ. γ) Σελ εμέιημε ηεο επεμεξγαζίαο γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ ηελ πξνεγνχκελε ελεκέξσζε ή πιεξνθφξεζή ηνπ. δ) Σε ινγηθή ηεο απηνκαηνπνηεκέλεο επεμεξγαζίαο. ε) θαηά πεξίπησζε, ηε δηφξζσζε, ηε δηαγξαθή ή ηε δέζκεπζε (θιείδσκα) ησλ δεδνκέλσλ ησλ νπνίσλ ε επεμεξγαζία δελ είλαη ζχκθσλε πξνο ηηο δηαηάμεηο ηνπ παξφληνο λφκνπ, ηδηψο ιφγσ ηνπ ειιηπνχο ή αλαθξηβνχο ραξαθηήξα ησλ δεδνκέλσλ, θαη ζη) ηελ θνηλνπνίεζε ζε ηξίηνπο, ζηνπο νπνίνπο έρνπλ αλαθνηλσζεί ηα δεδνκέλα, θάζε δηφξζσζεο, δηαγξαθήο ή δέζκεπζεο (θιεηδψκαηνο) πνπ δηελεξγείηαη ζχκθσλα κε ηελ πεξίπησζε ε', εθφζν ηνχην δελ είλαη αδχλαηνλ ή δελ πξνππνζέηεη δπζαλάινγεο πξνζπάζεηεο. Σν δηθαίσκα πξφζβαζεο κπνξεί λα αζθείηαη απφ ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ θαη κε ηε ζπλδξνκή εηδηθνχ. 3. Σν δηθαίσκα ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ θαη ηα δηθαηψκαηα ηνπ άξζξνπ 13 αζθνχληαη κε ηελ ππνβνιή ηεο ζρεηηθήο αίηεζεο ζηνλ ππεχζπλν ηεο επεμεξγαζίαο θαη ηαπηφρξνλε θαηαβνιή ρξεκαηηθνχ πνζνχ, ην χςνο ηνπ νπνίνπ, ν ηξφπνο θαηαβνιήο ηνπ θαη θάζε άιιν ζπλαθέο δήηεκα ξπζκίδνληαη κε απφθαζε ηεο Αξρήο. Σν πνζφ απηφ επηζηξέθεηαη ζηνλ αηηνχληα εάλ ην αίηεκα δηφξζσζεο ή δηαγξαθήο ησλ δεδνκέλσλ θξηζεί βάζηκν είηε απφ ηνλ ππεχζπλν ηεο επεμεξγαζίαο είηε απφ ηελ Αξρή, ζε πεξίπησζε πξνζθπγήο ηνπ ζ' απηήλ. Ο ππεχζπλνο έρεη ππνρξέσζε ζηελ πεξίπησζε απηή λα ρνξεγήζεη ζηνλ αηηνχληα, ρσξίο θαζπζηέξεζε δσξεάλ θαη ζε γιψζζα θαηαλνεηή, αληίγξαθν ηνπ δηνξζσκέλνπ κέξνπο ηεο επεμεξγαζίαο πνπ ηνλ αθνξά. 4. Δάλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο δελ απαληήζεη εληφο δεθαπέληε (15) εκεξψλ ή εάλ ε απάληεζή ηνπ δελ είλαη ηθαλνπνηεηηθή, ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δηθαίσκα λα πξνζθχγεη ζηελ Αξρή. ηελ πεξίπησζε θαηά ηελ νπνία ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο αξλεζεί λα ηθαλνπνηήζεη ην αίηεκα ηνπ ελδηαθεξφκελνπ, θνηλνπνηεί ηελ απάληεζή ηνπ ζηελ Αξρή θαη ελεκεξψλεη ηνλ ελδηαθεξφκελν φηη κπνξεί λα πξνζθχγεη ζε απηήλ. 5. Με απφθαζε ηεο Αξρήο, χζηεξα απφ αίηεζε ηνπ ππεχζπλνπ επεμεξγαζίαο, ε ππνρξέσζε πιεξνθφξεζεο, ζχκθσλα κε ηηο παξ. 1 θαη 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ, κπνξεί λα αξζεί, ελ φισ ή ελ κέξεη, εθ φζνλ ε επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα γίλεηαη γηα ιφγνπο εζληθήο αζθάιεηαο ή γηα ηε δηαθξίβσζε ηδηαίηεξα ζνβαξψλ εγθιεκάησλ. ηελ πεξίπησζε απηή ν Πξφεδξνο ηεο Αξρήο ή ν αλαπιεξσηήο ηνπ πξνβαίλεη ζε φιεο ηηο αλαγθαίεο ελέξγεηεο θαη έρεη ειεχζεξε πξφζβαζε ζην αξρείν. 6. Γεδνκέλα πνπ αθνξνχλ ηελ πγεία γλσζηνπνηνχληαη ζην ππνθείκελν κέζσ ηαηξνχ. *** ηελ παξ. 2 ηνπ παξφληνο άξζξνπ πξνζηέζεθαλ νη πεξηπηψζεηο ε θαη ζη σο άλσ ζχκθσλα κε ην άξζξν 26 Ν. 3471/

12 Άπθπο 13 Γικαίυμα ανηίππηζηρ 1.Σν ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δηθαίσκα λα πξνβάιιεη νπνηεδήπνηε αληηξξήζεηο γηα ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πνπ ην αθνξνχλ. Οη αληηξξήζεηο απεπζχλνληαη εγγξάθσο ζηνλ ππεχζπλν επεμεξγαζίαο θαη πξέπεη λα πεξηέρνπλ αίηεκα γηα ζπγθεθξηκέλε ελέξγεηα, φπσο δηφξζσζε, πξνζσξηλή κε ρξεζηκνπνίεζε, δέζκεπζε, κε δηαβίβαζε ή δηαγξαθή. Ο ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο έρεη ηελ ππνρξέσζε λα απαληήζεη εγγξάθσο επί ησλ αληηξξήζεσλ κέζα ζε απνθιεηζηηθή πξνζεζκία δεθαπέληε (15) εκεξψλ. ηελ απάληεζή ηνπ νθείιεη λα ελεκεξψζεη ην ππνθείκελν γηα ηηο ελέξγεηεο ζηηο νπνίεο πξνέβε ή, ελδερνκέλσο, γηα ηνπο ιφγνπο πνπ δελ ηθαλνπνίεζε ην αίηεκα. Η απάληεζε ζε πεξίπησζε απφξξηςεο ησλ αληηξξήζεσλ πξέπεη λα θνηλνπνηείηαη θαη ζηελ Αξρή. 2.Δάλ ν ππεχζπλνο επεμεξγαζίαο δελ απαληήζεη εκπξνζέζκσο ή ε απάληεζή ηνπ δελ είλαη ηθαλνπνηεηηθή, ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δηθαίσκα λα πξνζθχγεη ζηελ Αξρή θαη λα δεηήζεη ηελ εμέηαζε ησλ αληηξξήζεψλ ηνπ. Δάλ ε Αξρή πηζαλνινγήζεη φηη νη αληηξξήζεηο είλαη εχινγεο θαη φηη ζπληξέρεη θίλδπλνο ζνβαξήο βιάβεο ηνπ ππνθεηκέλνπ απφ ηελ ζπλέρηζε ηεο επεμεξγαζίαο, κπνξεί λα επηβάιιεη ηελ άκεζε αλαζηνιή ηεο επεμεξγαζίαο έσο φηνπ εθδψζεη νξηζηηθή απφθαζε επί ησλ αληηξξήζεσλ. 3.Καζέλαο έρεη δηθαίσκα λα δειψζεη ζηελ Αξρή φηη δεδνκέλα πνπ ηνλ αθνξνχλ δελ επηζπκεί λα απνηειέζνπλ αληηθείκελν επεμεξγαζίαο απφ νπνηνλδήπνηε, γηα ιφγνπο πξνψζεζεο πσιήζεσο αγαζψλ ή παξνρήο ππεξεζηψλ εμ απνζηάζεσο. Η Αξρή ηεξεί κεηξψν κε ηα ζηνηρεία ηαπηφηεηαο ησλ αλσηέξσ. Οη ππεχζπλνη επεμεξγαζίαο ησλ ζρεηηθψλ αξρείσλ έρνπλ ηελ ππνρξέσζε λα ζπκβνπιεχνληαη πξηλ απφ θάζε επεμεξγαζία ην ελ ιφγσ κεηξψν θαη λα δηαγξάθνπλ απφ ην αξρείν ηνπο ηα πξφζσπα ηεο παξαγξάθνπ απηήο. Άπθπο 14 Γικαίυμα πποζυπινήρ δικαζηικήρ πποζηαζίαρ 1. Καζέλαο έρεη δηθαίσκα λα δεηήζεη απφ ην αξκφδην θάζε θνξά δηθαζηήξην ηελ άκεζε αλαζηνιή ή κε εθαξκνγή πξάμεο ή απφθαζεο πνπ ηνλ ζίγεη, ηελ νπνία έρεη ιάβεη δηνηθεηηθή αξρή, λνκηθφ πξφζσπν δεκνζίνπ δηθαίνπ ή ηδησηηθνχ δηθαίνπ ή έλσζε πξνζψπσλ ή θπζηθφ πξφζσπν απνθιεηζηηθά κε απηνκαηνπνηεκέλε επεμεξγαζία ζηνηρείσλ, εθφζνλ ε επεμεξγαζία απηή απνβιέπεη ζηελ αμηνιφγεζε ηεο πξνζσπηθφηεηάο ηνπ θαη ηδίσο ηεο απνδνηηθφηεηάο ηνπ ζηελ εξγαζία, ηεο νηθνλνκηθήο θεξεγγπφηεηάο ηνπ, ηεο αμηνπηζηίαο ηνπ θαη ηεο ελ γέλεη ζπκπεξηθνξάο ηνπ. 2. Σν δηθαίσκα ηνπ παξφληνο άξζξνπ κπνξεί λα ηθαλνπνηεζεί θαη φηαλ δελ ζπληξέρνπλ νη ινηπέο νπζηαζηηθέο πξνυπνζέζεηο ηεο πξνζσξηλήο δηθαζηηθήο πξνζηαζίαο, φπσο πξνβιέπνληαη θάζε θνξά. ΚΔΦΑΛΑΙΟ Γ ΑΡΥΗ ΠΡΟΣΑΙΑ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΥΑΡΑΚΣΗΡΑ Άπθπο 15 ύζηαζη - αποζηολή - νομική θύζη 1. πληζηάηαη Αξρή Πξνζηαζίαο Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα (Αξρή), κε απνζηνιή ηελ επνπηεία ηεο εθαξκνγήο ηνπ παξφληνο λφκνπ θαη άιισλ ξπζκίζεσλ πνπ αθνξνχλ ηελ πξνζηαζία ηνπ αηφκνπ απφ ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα θαζψο θαη ηελ ελάζθεζε ησλ αξκνδηνηήησλ πνπ ηεο αλαηίζεληαη θάζε θνξά. 2. Η Αξρή απνηειεί αλεμάξηεηε δεκφζηα αξρή, θαη εμππεξεηείηαη απφ δηθή ηεο γξακκαηεία. Η Αξρή δελ ππφθεηηαη ζε νπνηνλδήπνηε δηνηθεηηθφ έιεγρν. Καηά ηελ άζθεζε ησλ θαζεθφλησλ ηνπο ηα κέιε ηεο Αξρήο απνιαχνπλ πξνζσπηθήο θαη ιεηηνπξγηθήο αλεμαξηεζίαο. Η Αξρή ππάγεηαη ζηνλ Τπνπξγφ Γηθαηνζχλεο θαη εδξεχεη ζηελ Αζήλα. 3. Οη απαηηνχκελεο πηζηψζεηο γηα ηε ιεηηνπξγία ηεο Αξρήο εγγξάθνληαη ζε εηδηθφ θνξέα, πνπ 12

13 ελζσκαηψλεηαη ζηνλ εηήζην Πξνυπνινγηζκφ ηνπ Τπνπξγείνπ Γηθαηνζχλεο. Γηαηάθηεο ηεο δαπάλεο είλαη ν Πξφεδξνο ή ν αλαπιεξσηήο ηνπ. *** Οη παξ.2 θαη 3 αληηθαηαζηάζεθαλ σο άλσ κε ηελ παξ. 15 άξζξ. 13 Ν.2703/1999 Α72 Άπθπο 16 ςγκπόηηζη ηηρ Απσήρ 1. Η Αξρή ζπγθξνηείηαη απφ έλαλ δηθαζηηθφ ιεηηνπξγφ βαζκνχ πκβνχινπ ηεο Δπηθξαηείαο ή αληίζηνηρνπ θαη άλσ, σο Πξφεδξν, θαη έμη κέιε σο εμήο: (Α) Έλαλ θαζεγεηή ή αλαπιεξσηή θαζεγεηή ΑΔΙ ζε γλσζηηθφ αληηθείκελν ηνπ δηθαίνπ. (Β) Έλαλ θαζεγεηή ή αλαπιεξσηή θαζεγεηή ΑΔΙ ζε γλσζηηθφ αληηθείκελν ηεο πιεξνθνξηθήο. (Γ) (Γ) Έλαλ θαζεγεηή ή αλαπιεξσηή θαζεγεηή Α.Δ.Ι. Σξία πξφζσπα θχξνπο θαη εκπεηξίαο ζηνλ ηνκέα ηεο πξνζηαζίαο δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. Ο δηθαζηηθφο ιεηηνπξγφο - Πξφεδξνο θαη νη θαζεγεηέο - κέιε κπνξεί λα είλαη ελ ελεξγεία ή κε. ηα κέιε ηεο Αξρήο Πξνζηαζίαο Γεδνκέλσλ Πξνζσπηθνχ Υαξαθηήξα επηηξέπεηαη ε άζθεζε θαζεθφλησλ κέινπο δηδαθηηθνχ πξνζσπηθνχ Α.Δ.Ι. κε θαζεζηψο πιήξνπο ή κεξηθήο απαζρφιεζεο.» *** Σν άλσ εληφο εδάθην πξνζηέζεθε κε ην άξζξν 14 Ν. 3068/2002, ΦΔΚ Α 274/ Ο Πξφεδξνο ηεο Αξρήο είλαη πιήξνπο θαη απνθιεηζηηθήο απαζρφιεζεο θαη δηνξίδεηαη κε πξνεδξηθφ δηάηαγκα, πνπ εθδίδεηαη κε πξφηαζε ηνπ Τπνπξγηθνχ πκβνπιίνπ, χζηεξα απφ εηζήγεζε ηνπ Τπνπξγνχ Γηθαηνζχλεο. Δάλ γηα ηε ζέζε ηνπ Πξνέδξνπ επηιεγεί ελ ελεξγεία δηθαζηηθφο ιεηηνπξγφο, απαηηείηαη απφθαζε ηνπ νηθείνπ Αλψηαηνπ Γηθαζηηθνχ πκβνπιίνπ. Με ηελ ίδηα δηαδηθαζία επηιέγεηαη θαη δηνξίδεηαη ν αλαπιεξσηήο ηνπ Πξνέδξνπ. 3. Σα κέιε ηεο Αξρήο δηνξίδνληαη κε ηελ εμήο δηαδηθαζία: ν Τπνπξγφ Γηθαηνζχλεο ππνβάιιεη ζηνλ Πξφεδξν ηεο Βνπιήο πξφηαζε γηα ην δηνξηζκφ ησλ έμη ηαθηηθψλ κειψλ ηεο Αξρήο θαη ησλ ηζάξηζκσλ αλαπιεξσηψλ ηνπο. Η πξφηαζε πεξηιακβάλεη δηπιάζην αξηζκφ ππνςεθίσλ. Ο Πξφεδξνο ηεο Βνπιήο δηαβηβάδεη ηελ πξφηαζε ζηελ Δπηηξνπή Θεζκψλ θαη Γηαθάλεηαο, ε νπνία δηαηππψλεη γλψκε. Σα ηαθηηθά κέιε ηεο Αξρήο θαη νη αληίζηνηρνη αλαπιεξσηέο ηνπο επηιέγνληαη απφ ηε Γηάζθεςε ησλ Πξνέδξσλ. Οη επηιεγέληεο δηνξίδνληαη κε πξνεδξηθφ δηάηαγκα, πνπ εθδίδεηαη κε πξφηαζε ηνπ Τπνπξγνχ Γηθαηνζχλεο θαη δεκνζηεχεηαη ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο. (Οη παξάγξαθνη 2 θαη 3 θαηαξγήζεθαλ ζχκθσλα κε ηελ παξ. 9 ηνπ άξζξνπ 5 ηνπ λ. 3051/2002 θαη ηζρχνπλ νη γεληθέο δηαηάμεηο ηνπ σο άλσ λφκνπ) 4. Ο Πξφεδξνο θαη ηα κέιε ηεο Αξρήο δηνξίδνληαη κε ζεηεία. Η ζεηεία ηνπο είλαη ηεηξαεηήο θαη κπνξεί λα αλαλεσζεί κία κφλν θνξά. Καλείο δελ κπνξεί λα ππεξεηήζεη ζπλνιηθά πεξηζζφηεξν απφ νθηψ (8) ρξφληα. Η ζχλζεζε ησλ έμη κειψλ ηεο Αξρήο αλαλεψλεηαη θαηά ην ήκηζπ αλά δηεηία. Kαηά ηελ πξψηε εθαξκνγή ηνπ παξφληνο ε ζεηεία ησλ έμη (6) κειψλ ηεο Αξρήο είλαη ηεηξαεηήο. Μεηά ηε δεχηεξε ζπγθξφηεζε ηεο Αξρήο γίλεηαη θιήξσζε κεηαμχ ησλ έμη ηαθηηθψλ κειψλ ηεο, ψζηε ηξία λα έρνπλ ηεηξαεηή ζεηεία θαη ηξία δηεηή. *** Σν ηειεπηαίν εδάθην ηεο παξ.4 αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ κε ηελ παξ.3 άξζξν 11 Ν.2623/ Ο Πξφεδξνο θαη ηα κέιε ηεο Αξρήο δηνξίδνληαη κε ηζάξηζκνπο αλαπιεξσηέο, νη νπνίνη πξέπεη λα δηαζέηνπλ ηηο απηέο ηδηφηεηεο θαη πξνζφληα. Οη αλαπιεξσηέο ηνπ Πξνέδξνπ θαη ησλ κειψλ κεηέρνπλ ζηηο ζπλεδξηάζεηο ηεο Αξρήο κφλν ζε πεξίπησζε πξνζσξηλήο απνπζίαο ή θσιχκαηνο ηνπ αληίζηνηρνπ ηαθηηθνχ. Με απφθαζή ηνπ ν Πξφεδξνο ηεο Αξρήο αλαζέηεη εηδηθά θαζήθνληα ζηνπο αλαπιεξσηέο. «Οπφηε νη ηειεπηαίνη κεηέρνπλ ζηε ζπλεδξίαζε κε ςήθν αλεμάξηεηα απφ ηελ παξάιιειε παξνπζία ηνπ ηαθηηθνχ κέινπο». Η 13

14 ζεηεία ηνπ θάζε αλαπιεξσηή είλαη ίζε κε ηε ζεηεία ηνπ αληίζηνηρνπ ηαθηηθνχ. *** Σν εληφο άλσ εδάθην πξνζηέζεθε κε ηελ παξ.1 άξζξν 47 Ν.2721/1999 ΦΔΚ Α

15 Άπθπο 17 Κυλύμαηα - αζςμβίβαζηα μελών ηηρ Απσήρ 1. Γελ κπνξεί λα δηνξηζζεί κέινο ηεο Αξρήο : α) Τπνπξγφο, πθππνπξγφο, γεληθφο γξακκαηέαο ππνπξγείνπ ή απηνηεινχο γεληθήο γξακκαηείαο θαη βνπιεπηήο. β) Γηνηθεηήο, δηεπζπληήο, δηαρεηξηζηήο, κέινο ηνπ δηνηθεηηθνχ ζπκβνπιίνπ ή αζθψλ δηεπζπληηθά θαζήθνληα ελ γέλεη ζε επηρείξεζε ε νπνία παξάγεη, κεηαπνηεί, δηαζέηεη ή εκπνξεχεηαη πιηθά ρξεζηκνπνηνχκελα ζηελ πιεξνθνξηθή ή ηηο ηειεπηθνηλσλίεο ή παξέρεη ππεξεζίεο ζρεηηθέο κε ηελ πιεξνθνξηθή, ηηο ηειεπηθνηλσλίεο ή ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα θαζψο θαη νη ζπλδεφκελνη κε ζχκβαζε έξγνπ κε ηέηνηα επηρείξεζε. 2. Δθπίπηεη απηνδηθαίσο απφ ηελ ηδηφηεηα ηνπ κέινπο ηεο Αξρήο φπνηνο, κεηά ην δηνξηζκφ ηνπ : α) Απνθηά κία απφ ηηο ηδηφηεηεο πνπ ζπληζηνχλ θψιπκα δηνξηζκνχ, ζχκθσλα κε ηελ πξνεγνχκελε παξάγξαθν. β) Πξνβαίλεη ζε πξάμεηο ή αλαιακβάλεη νπνηαδήπνηε εξγαζία ή έξγν ή απνθηά άιιε ηδηφηεηα πνπ, θαηά ηελ θξίζε ηεο Αξρήο, δελ ζπκβηβάδνληαη κε ηα θαζήθνληά ηνπ σο κέινπο ηεο Αξρήο. 3. ηελ δηαπίζησζε ησλ αζπκβίβαζησλ ηεο πξνεγνχκελεο παξαγξάθνπ πξνβαίλεη ε Αξρή, ρσξίο ζπκκεηνρή ηνπ κέινπο ηεο, ζην πξφζσπν ηνπ νπνίνπ ελδέρεηαη λα ζπληξέρεη ην αζπκβίβαζην. Η Αξρή απνθαζίδεη χζηεξα απφ αθξφαζε ηνπ ελ ιφγσ κέινπο. Σελ δηαδηθαζία θηλεί είηε ν Πξφεδξνο ηεο Αξρήο είηε ν Τπνπξγφο Γηθαηνζχλεο. 4. Απψιεηα ηεο ηδηφηεηαο βάζεη ηεο νπνίαο κέινο ηεο Αξρήο δηνξίζζεθε, ζχκθσλα κε ηελ παξ.1 ηνπ άξζξνπ 16 ηνπ παξφληνο λφκνπ, ζπλεπάγεηαη ηελ απηνδίθαηε έθπησζή ηνπ αλ νθείιεηαη ζε ακεηάθιεηε πεηζαξρηθή ή πνηληθή θαηαδίθε. Άπθπο 18 Τποσπεώζειρ και δικαιώμαηα μελών ηηρ Απσήρ 1 Καηά ηελ άζθεζε ησλ θαζεθφλησλ ηνπο ηα κέιε ηεο Αξρήο ππαθνχνπλ ζηε ζπλείδεζή ηνπο θαη ην λφκν. Τπφθεηληαη ζην θαζήθνλ ερεκχζεηαο. Ωο κάξηπξεο ή πξαγκαηνγλψκνλεο κπνξνχλ λα θαηαζέηνπλ ζηνηρεία πνπ αθνξνχλ απνθιεηζηηθά θαη κφλν ηελ ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ ηνπ παξφληνο λφκνπ απφ ππεχζπλνπο επεμεξγαζίαο. Σν θαζήθνλ ερεκχζεηαο πθίζηαηαη θαη κεηά ηελ κε νπνηνλδήπνηε ηξφπν απνρψξεζε ησλ κειψλ ηεο Αξρήο. 2 Oη κεληαίεο απνδνρέο ηνπ Πξνέδξνπ ηεο Αξρήο είλαη αληίζηνηρεο κε ην ζχλνιν ησλ εθάζηνηε κεληαίσλ απνδνρψλ ηνπ Πξνέδξνπ ηνπ Ννκηθνχ πκβνπιίνπ ηνπ Κξάηνπο, ησλ δε κειψλ ηεο Αξρήο αληίζηνηρεο κε ην ζαξάληα ηνηο εθαηφ (40%) ησλ απνδνρψλ ηνπ Πξνέδξνπ θαηά παξέθθιηζε απφ θάζε άιιε δηάηαμε. Οη απνδνρέο ησλ αλαπιεξσηψλ ηνπ Πξνέδξνπ θαη ησλ κειψλ ηεο Αξρήο είλαη αληίζηνηρεο κε ην 1/3 ησλ κεληαίσλ απνδνρψλ ηνπ Πξνέδξνπ θαη ησλ ηαθηηθψλ κειψλ ηεο Αξρήο θαη θαηαβάιινληαη ζε απηνχο εθφζνλ θαηά βεβαίσζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο Αξρήο πξνζέθεξαλ θαηά ηε δηάξθεηα ηνπ κελφο ππεξεζία πιελ ηεο ηπρφλ ζπκκεηνρήο ηνπο ζε ζπλεδξηάζεηο ηεο Αξρήο. Η απνδεκίσζε ηνπ Πξνέδξνπ, ησλ κειψλ ηεο Αξρήο θαη ηνπ Γξακκαηέα γηα θάζε ζπλεδξίαζε ζηελ νπνία κεηέρνπλ νξίδεηαη κε θνηλή απφθαζε ησλ Τπνπξγψλ Γηθαηνζχλεο θαη Οηθνλνκηθψλ. Οη δηαηάμεηο γηα ηηο δαπάλεο θηλήζεσο ησλ κεηαθηλνχκελσλ πξνζψπσλ κε εληνιή ηνπ Γεκνζίνπ γηα εθηέιεζε ππεξεζίαο πνπ ηζρχνπλ θάζε θνξά έρνπλ εθαξκνγή θαη γηα ηελ κεηαθίλεζε ησλ κειψλ θαη ησλ ππαιιήισλ ηεο Αξρήο. Ο Πξφεδξνο ηεο Αξρήο εθδίδεη ηηο ζρεηηθέο εληνιέο κεηαθίλεζεο. Η ηζρχο ησλ παξαπάλσ δηαηάμεσλ αξρίδεη απφ ηελ έλαξμε ιεηηνπξγίαο ηεο Αξρήο. 3 Γηα θάζε παξάβαζε ησλ ππνρξεψζεψλ ηνπο πνπ απνξξένπλ απφ ηνλ παξφληα λφκν, ηα κέιε ηεο Αξρήο ππέρνπλ πεηζαξρηθή επζχλε. Σελ πεηζαξρηθή αγσγή αζθεί ελψπηνλ ηνπ πεηζαξρηθνχ ζπκβνπιίνπ ν Τπνπξγφο Γηθαηνζχλεο γηα ηνλ Πξφεδξν θαη ηα κέιε ηεο Αξρήο θαη ν Πξφεδξνο ηεο Αξρήο γηα ηα κέιε ηεο. Σν πεηζαξρηθφ ζπκβνχιην ζπληίζεηαη απφ έλαλ 15

16 Αληηπξφεδξν ηνπ πκβνπιίνπ ηεο Δπηθξαηείαο, σο πξφεδξν, έλαλ Αξενπαγίηε, έλα χκβνπιν ηνπ Διεγθηηθνχ πλεδξίνπ θαη δχν Καζεγεηέο Α.Δ.Ι. ζε γλσζηηθφ αληηθείκελν ηνπ δηθαίνπ. Υξέε γξακκαηέα ηνπ ζπκβνπιίνπ εθηειεί ππάιιεινο ηεο Αξρήο. Ο πξφεδξνο, ηα κέιε θαη ν γξακκαηέαο ηνπ ζπκβνπιίνπ νξίδνληαη κε ηζάξηζκνπο αλαπιεξσηέο. Γηα ηα κέιε ηνπ ζπκβνπιίνπ πνπ είλαη δηθαζηηθνί ιεηηνπξγνί απαηηείηαη απφθαζε ηνπ νηθείνπ αλψηαηνπ δηθαζηηθνχ ζπκβνπιίνπ. Σν ζπκβνχιην ζπγθξνηείηαη κε απφθαζε ηνπ Τπνπξγνχ Γηθαηνζχλεο κε ηξηεηή ζεηεία. Σν ζπκβνχιην ζπλεδξηάδεη κε ηελ παξνπζία ηεζζάξσλ ηνπιάρηζηνλ κειψλ, κεηαμχ ησλ νπνίσλ νπσζδήπνηε ν πξφεδξνο ή ν αλαπιεξσηήο ηνπ, θαη απνθαζίδεη κε απφιπηε πιεηνςεθία ησλ παξφλησλ. ε πεξίπησζε ηζνςεθίαο ππεξηζρχεη ε ςήθνο ηνπ πξνέδξνπ. Αλ ππάξρνπλ πεξηζζφηεξεο απφ δχν γλψκεο, νη αθνινπζνχληεο ηελ αζζελέζηεξε νθείινπλ λα πξνζρσξήζνπλ ζε κία απφ ηηο επηθξαηέζηεξεο. Σν πεηζαξρηθφ ζπκβνχιην απνθαζίδεη ζε πξψην θαη ηειεπηαίν βαζκφ ηελ απαιιαγή ή ηελ παχζε ηνπ εγθαινπκέλνπ. Η ακνηβή ηνπ πξνέδξνπ, ησλ κειψλ θαη ηνπ γξακκαηέα ηνπ ζπκβνπιίνπ θαζνξίδεηαη κε θνηλή απφθαζε ησλ Τπνπξγψλ Οηθνλνκηθψλ θαη Γηθαηνζχλεο θαηά παξέθθιηζε θάζε άιιεο δηαηάμεσο. 4 Μέινο ηεο Αξρήο πνπ, θαηά παξάβαζε ηνπ παξφληνο λφκνπ, γλσζηνπνηεί κε νπνηνλδήπνηε ηξφπν δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα πνπ είλαη πξνζηηά ζε απηφ ιφγσ ηεο ππεξεζίαο ηνπ ή αθήλεη άιινλ λα ιάβεη γλψζε απηψλ, ηηκσξείηαη κε θπιάθηζε ηνπιάρηζηνλ δχν (2) εηψλ θαη ρξεκαηηθή πνηλή ηνπιάρηζηνλ δχν εθαηνκκπξίσλ ( ) δξαρκψλ έσο δέθα εθαηνκκπξίσλ ( ) δξαρκψλ. Αλ φκσο ηέιεζε ηελ πξάμε κε ζθνπφ λα πξνζπνξίζεη ζηνλ εαπηφ ηνπ ή ζε άιιν αζέκηην φθεινο ή λα βιάςεη άιινλ, επηβάιιεηαη θάζεηξμε. Αλ ε πξάμε ηνπ πξψηνπ εδαθίνπ ηειέζηεθε απφ ακέιεηα επηβάιιεηαη θπιάθηζε ηνπιάρηζηνλ ηξηψλ (3) κελψλ θαη ρξεκαηηθή πνηλή. *** Η παξ.2 αληηθαηαζηάζεθε σο άλσ κε ηελ παξ. 4 άξζξ. 11 Ν.2623/1998 Α139. Άπθπο 19 Απμοδιόηηηερ, λειηοςπγία και αποθάζειρ ηηρ Απσήρ 1. Η Αξρή έρεη ηηο εμήο ηδίσο αξκνδηφηεηεο : α) Δθδίδεη νδεγίεο πξνο ηνλ ζθνπφ εληαίαο εθαξκνγήο ησλ ξπζκίζεσλ πνπ αθνξνχλ ηελ πξνζηαζία ηνπ αηφκνπ απφ ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. β) Καιεί θαη επηθνπξεί ηα επαγγεικαηηθά ζσκαηεία θαη ηηο ινηπέο ελψζεηο θπζηθψλ ή λνκηθψλ πξνζψπσλ πνπ δηαηεξνχλ αξρεία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα ζηελ θαηάξηηζε θσδίθσλ δενληνινγίαο γηα ηελ απνηειεζκαηηθφηεξε πξνζηαζία ηεο ηδησηηθήο δσήο θαη ησλ ελ γέλεη δηθαησκάησλ θαη ζεκειησδψλ ειεπζεξηψλ ησλ θπζηθψλ πξνζψπσλ ζηνλ ηνκέα ηεο δξαζηεξηφηεηάο ηνπο. γ) Απεπζχλεη ζπζηάζεηο θαη ππνδείμεηο ζηνπο ππεχζπλνπο επεμεξγαζίαο ή ηνπο ηπρφλ εθπξνζψπνπο ηνπο θαη δίδεη θαηά ηελ θξίζε ηεο δεκνζηφηεηα ζε απηέο. δ) Υνξεγεί ηηο άδεηεο πνπ πξνβιέπνπλ νη δηαηάμεηο ηνπ παξφληνο λφκνπ θαη θαζνξίδεη ην χςνο ησλ ζρεηηθψλ παξαβφισλ. ε) Καηαγγέιιεη ηηο παξαβάζεηο ησλ δηαηάμεσλ ηνπ παξφληνο λφκνπ ζηηο αξκφδηεο δηνηθεηηθέο θαη δηθαζηηθέο αξρέο. ζη) Δπηβάιιεη ηηο θαηά ην άξζξν 21 ηνπ παξφληνο λφκνπ δηνηθεηηθέο θπξψζεηο. δ) Αλαζέηεη ζε κέινο ή κέιε ηεο ηε δηελέξγεηα δηνηθεηηθψλ εμεηάζεσλ. ε) Δλεξγεί απηεπαγγέιησο ή θαηφπηλ θαηαγγειίαο δηνηθεηηθνχο ειέγρνπο ζην πιαίζην ησλ νπνίσλ ειέγρνληαη ε ηερλνινγηθή ππνδνκή θαη άιια, απηνκαηνπνηεκέλα ή κε, κέζα πνπ ππνζηεξίδνπλ ηελ επεμεξγαζία ησλ δεδνκέλσλ. Έρεη πξνο ηνχην δηθαίσκα πξνζβάζεσο ζηα δεδνκέλα πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα θαη ζπιινγήο θάζε πιεξνθνξίαο γηα ηνπο ζθνπνχο ηνπ ειέγρνπ, ρσξίο λα κπνξεί λα ηεο αληηηαρζεί θαλελφο είδνπο απφξξεην. Καη εμαίξεζε, ε Αξρή δελ έρεη πξφζβαζε ζηα ζηνηρεία ηαπηφηεηαο ζπλεξγαηψλ πνπ πεξηέρνληαη ζε αξρεία πνπ ηεξνχληαη γηα ιφγνπο εζληθήο αζθάιεηαο ή γηα ηε δηαθξίβσζε ηδηαίηεξα ζνβαξψλ εγθιεκάησλ. Σνλ έιεγρν δηελεξγεί κέινο ή κέιε ηεο Αξρήο ή ππάιιεινο ηνπ θιάδνπ ησλ ειεγθηψλ ηεο Γξακκαηείαο, εηδηθά πξνο ηνχην εληεηαικέλνο απφ ηνλ Πξφεδξν ηεο Αξρήο. Καηά ηνλ έιεγρν αξρείσλ πνπ ηεξνχληαη 16

17 γηα ιφγνπο εζληθήο αζθαιείαο, παξίζηαηαη απηνπξνζψπσο ν Πξφεδξνο ηεο Αξρήο. ζ) Γλσκνδνηεί γηα θάζε ξχζκηζε πνπ αθνξά ηελ επεμεξγαζία θαη πξνζηαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. η) Δθδίδεη θαλνληζηηθέο πξάμεηο γηα ηε ξχζκηζε εηδηθψλ, ηερληθψλ θαη ιεπηνκεξεηαθψλ ζεκάησλ, ζηα νπνία αλαθέξεηαη ν παξψλ λφκνο. ηα) Αλαθνηλψλεη ζηε Βνπιή παξαβάζεηο ησλ ξπζκίζεσλ πνπ αθνξνχλ ηελ πξνζηαζία ηνπ αηφκνπ απφ ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. ηβ) πληάζζεη θάζε ρξφλν έθζεζε γηα ηελ εθηέιεζε ηεο απνζηνιήο ηεο θαηά ην πξνεγνχκελν εκεξνινγηαθφ έηνο. ηελ έθζεζε επηζεκαίλνληαη θαη νη ηπρφλ ελδεηθλπφκελεο λνκνζεηηθέο κεηαβνιέο ζηνλ ηνκέα ηεο πξνζηαζίαο ηνπ αηφκνπ απφ ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνχ ραξαθηήξα. Η έθζεζε ππνβάιιεηαη απφ ηνλ Πξφεδξν ηεο Αξρήο ζηνλ Πξφεδξν ηεο Βνπιήο θαη ηνλ Πξσζππνπξγφ θαη δεκνζηεχεηαη ζηελ Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο κε επζχλε ηεο Αξρήο, ε νπνία κπνξεί λα δψζεη θαη άιινπ είδνπο δεκνζηφηεηα ζηελ έθζεζε. ηγ) Δμεηάδεη ηα παξάπνλα ησλ ππνθεηκέλσλ ησλ δεδνκέλσλ ζρεηηθά κε ηελ εθαξκνγή ηνπ λφκνπ θαη ηελ πξνζηαζία ησλ δηθαησκάησλ ηνπο, φηαλ απηά ζίγνληαη απφ ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πνπ ηνπο αθνξνχλ. Δμεηάδεη επίζεο αηηήζεηο ηνπ ππεπζχλνπ επεμεξγαζίαο κε ηηο νπνίεο δεηείηαη ν έιεγρνο θαη ε εμαθξίβσζε ηεο λνκηκφηεηαο ηεο επεμεξγαζίαο. Η Αξρή κπνξεί λα ζέηεη ζην αξρείν αηηήζεηο ή παξάπνλα πνπ θξίλνληαη πξνδήισο αφξηζηα, αβάζηκα ή ππνβάιινληαη θαηαρξεζηηθψο ή αλσλχκσο. Η Αξρή ελεκεξψλεη ηα ππνθείκελα ησλ δεδνκέλσλ θαη ηνπο αηηνχληεο γηα ηηο ελέξγεηέο ηεο. ηδ) πλεξγάδεηαη κε αληίζηνηρεο αξρέο άιισλ θξαηψλ κειψλ ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο θαη ηνπ πκβνπιίνπ ηεο Δπξψπεο ζε δεηήκαηα ζρεηηθά κε ηελ άζθεζε ησλ αξκνδηνηήησλ ηεο. ηε) Αζθεί αλεμάξηεην έιεγρν ζην εζληθφ ηκήκα ηνπ πζηήκαηνο Πιεξνθνξηψλ έλγθελ, ζχκθσλα κε ην άξζξν 114 παξάγξαθνο 1 ηεο χκβαζεο Δθαξκνγήο ηεο πκθσλίαο έλγθελ (λ. 2514/1997 ΦΔΚ 140 Α'), αζθεί ηηο αξκνδηφηεηεο ηεο εζληθήο επνπηηθήο αξρήο πνπ πξνβιέπεηαη ζην άξζξν 23 ηεο χκβαζεο ΔΤΡΩΠΟΛ (λ. 2605/1998 ΦΔΚ 88 Α'), θαη ηηο αξκνδηφηεηεο ηεο εζληθήο επνπηηθήο αξρήο πνπ πξνβιέπεηαη ζην άξζξν 17 ηεο χκβαζεο γηα ηε ρξήζε ηεο πιεξνθνξηθήο ζηνλ ηεισλεηαθφ ηνκέα (λ. 2706/1999 ΦΔΚ 77 Α'), θαζψο θαη ηηο αξκνδηφηεηεο επνπηείαο πνπ πξνθχπηνπλ απφ νπνηαδήπνηε άιιε δηεζλή ζπκθσλία. 2. Η Αξρή ζπλεδξηάδεη ηαθηηθψο χζηεξα απφ πξφζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ. πλεδξηάδεη εθηάθησο χζηεξα απφ πξφζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ ή αίηεζε δχν ηνπιάρηζηνλ κειψλ ηεο. Οη απνθάζεηο ηεο Αξρήο ιακβάλνληαη κε πιεηνςεθία ηνπιάρηζηνλ ηεζζάξσλ κειψλ ηεο. ε πεξίπησζε ηζνςεθίαο ππεξηζρχεη ε ςήθνο ηνπ Πξνέδξνπ ή ηνπ αλαπιεξσηή ηνπ. 3. Η Αξρή θαηαξηίδεη ηνλ θαλνληζκφ ιεηηνπξγίαο ηεο, κε ηνλ νπνίν ξπζκίδνληαη ηδίσο ε θαηαλνκή αξκνδηνηήησλ κεηαμχ ησλ κειψλ ηεο, ε πξνεγνχκελε αθξφαζε ησλ ελδηαθεξνκέλσλ, ζέκαηα πεηζαξρηθήο δηαδηθαζίαο θαη ν ηξφπνο δηεμαγσγήο ησλ θαηά ηελ πεξίπησζε ε ηεο παξ. 1 ηνπ παξφληνο άξζξνπ ειέγρσλ. ***ηελ παξάγξαθν 3 ηνπ παξφληνο άξζξνπ πξνζηίζεληαη κε ηελ παξ. 5 ηνπ άξζξ. 34 ηνπ Ν. 2915/2001 ηα αθφινπζα εδάθηα: «Η Αξρή κπνξεί λα ζπλεδξηάδεη θαη ζε ηκήκαηα, ζπληηζέκελα απφ ηξία ηνπιάρηζηνλ ηαθηηθά ή αλαπιεξσκαηηθά κέιε θαη πξνεδξεπφκελα απφ ηνλ Πξφεδξν ηεο Αξρήο ή ηνλ αλαπιεξσηή ηνπ. Ο θαλνληζκφο ιεηηνπξγίαο ηεο ξπζκίδεη πεξαηηέξσ ηε ζχλζεζε, ηνπο φξνπο ιεηηνπξγίαο ησλ ηκεκάησλ θαη ηελ θαηαλνκή ησλ αξκνδηνηήησλ κεηαμχ νινκέιεηαο θαη ηκεκάησλ. Απνθάζεηο ησλ ηκεκάησλ κπνξεί λα ηξνπνπνηνχληαη ή αλαθαινχληαη απφ ηελ νινκέιεηα.» 4. Η Αξρή ηεξεί ηα αθφινπζα κεηξψα : α) Μεηξψν Αξρείσλ θαη Δπεμεξγαζηψλ, ζην νπνίν πεξηιακβάλνληαη ηα αξρεία θαη νη επεμεξγαζίεο πνπ γλσζηνπνηνχληαη ζηελ Αξρή. β) Μεηξψν Αδεηψλ, ζην νπνίν πεξηιακβάλνληαη νη άδεηεο πνπ εθδίδεη ε Αξρή γηα ηελ ίδξπζε θαη ιεηηνπξγία αξρείσλ πνπ πεξηέρνπλ επαίζζεηα δεδνκέλα. γ) Μεηξψν Γηαζπλδέζεσλ, ζην νπνίν πεξηιακβάλνληαη νη δειψζεηο θαη νη άδεηεο πνπ 17