Της από 15/7/ 2016 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου. Αριθ. Πρακτικού: 8/ Αριθ. Απόφασης: 536 /2016

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 15/7/ 2016 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 8/ Αριθ. Απόφασης: 536 /2016 Στη Ρόδο σήμερα 15 Iουλίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/56065/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), και του άρθρου 95 του Ν.3463/2006 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 27.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- 28. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος Αντιδήμαρχος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 29.ΔΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ Αντιδήμαρχος 4. ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 30.ΔΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ Αντιδήμαρχος 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- Αντιδήμαρχος 6. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 31.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ-Αντιδήμαρχος 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ-Αντιδήμαρχος 32.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 9. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 33.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 34. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραμματέας 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ-Αντιδήμαρχος 35.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 11.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 12.ΠΑΡΔΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- 36. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Αντιδήμαρχος Παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 13.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- Αντιδήμαρχος 14.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 37.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 15.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 16.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΔΗΜΟΣ 17. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 18.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ Αντιδήμαρχος ΦΛΩΡΑ- 38.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ- Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος 1

2 19.ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 21. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- Αντιδήμαρχος 22.ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 23.ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 24.ΤΣΙΚΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 25.ΞΕΠΑΠΑΔΑΚΗ-ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 26.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ-Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 2. ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 3. ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ- Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος 4.ΑΤΣΙΔΗ ΕΛΠΙΔΑ (δικ/νη) 7. ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 8.ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 5.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ Επίσης στη συνεδρίαση παρίστανται ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Ρόδου κ. Ε.Κορναρόπουλος και ο Νομικός Σύμβουλος του Δ.Ρ. κ.εμμανουήλ Στάγκας. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι τριάντα οκτώ (38), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Θ Ε Μ Α 4.6: Υποβολή πρότασης χρηματοδότησης με τίτλο «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Νότιο Αιγαίο», Άξονα προτεραιότητας 4, «Προώθηση της Κοινωνικής Ένταξης- Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» αρ.πρωτ. 2/55645/2016. Η Εντεταλμένη Δημοτική Σύμβουλος κα.β.παπαδημητρίου Ξεπαπαδάκη εισηγούμενη το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος την υπ αριθ.πρωτ. 2/55645/2016 εισήγηση της Δ/νσης Προγραμματισμού και Οργάνωσης, η οποία αντικαταστάθηκε με Ορθή Επανάληψη που διανεμήθηκε πριν την έναρξη της συνεδρίασης, που έχει ως εξής: Με την με αριθμ. πρωτ. 2314/ πρόσκληση κωδ. ΝΑΙΓ21, Α/Α ΟΠΣ 1487, της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, καλούνται οι δυνητικοί δικαιούχοι για υποβολή προτάσεων έργων (πράξεων) που αφορούν σε «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» προκειμένου να ενταχθούν και να 2

3 χρηματοδοτηθούν στο πλαίσιο του Άξονα προτεραιότητας 4, «Προώθηση της Κοινωνικής Ένταξης- Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» που συγχρηματοδοτείται από το ΕΚΤ. Η πρόταση χρηματοδότησης μπορεί να περιλαμβάνει μια, δυο ή και τρείς από τις παρακάτω περιγραφόμενες δομές. Α. Δομές Σίτισης και Βασικών Αγαθών Κοινωνικό Παντοπωλείο: Αφορά στη διανομή σε σταθερή και τακτική βάση τροφίμων, ειδών παντοπωλείου, ειδών ατομικής υγιεινής, κατεψυγμένων προϊόντων, ειδών ένδυσης και υπόδησης, βιβλίων, παιχνιδιών, cd, κλπ, σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Δομή Παροχής Συσσιτίου: Αφορά στην παροχή συσσιτίων σε σταθερή και τακτική βάση σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Η παρασκευή και παροχή συσσιτίων θα πρέπει να πραγματοποιείται σε πλήρη συμφωνία με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις. Β. Κοινωνικό Φαρμακείο: Αφορά στην παροχή σε σταθερή και τακτική βάση δωρεάν φαρμάκων, υγειονομικού υλικού και παραφαρμακευτικών προϊόντων σε ωφελούμενα άτομα που τα έχουν ανάγκη. Το σχετικό φαρμακευτικό υλικό θα πρέπει να εξασφαλίζεται μέσω συγκεκριμένων συνεργασιών με φαρμακοβιομηχανίες και τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, καθώς και από τη συμμετοχή και κινητοποίηση συλλογικών φορέων και πολιτών. Ο Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου στο πλαίσιο τη πρόσκλησης, θα υποβάλει πρόταση χρηματοδότησης με τίτλο «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» και προϋπολογισμό ,00 Ο Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου θα συνεχίσει την λειτουργία του ήδη υπάρχοντος Συσσιτίου στις εγκαταστάσεις του παλιού νοσοκομείου (Ερυθρού Σταυρού), ενώ προτίθεται να λειτουργήσει Κοινωνικό Φαρμακείο στο κτίριο του Δημοτικού Ιατρείου στον Άγιο Ιωάννη. Η ένταξη της πράξης εξασφαλίζει την λειτουργία των ανωτέρω δομών για τρία (3) χρόνια. Επιλέξιμες είναι οι δαπάνες λειτουργίας των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών και συγκεκριμένα οι άμεσες δαπάνες προσωπικού και οι λοιπές δαπάνες για την υλοποίηση της πράξης, όπως προμήθεια αγαθών, γραφική ύλη, αναλώσιμα, λοιπές λειτουργικές δαπάνες, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών (π.χ. καθαριότητα ή φύλαξη, δαπάνες δημοσιότητας, κλπ). Οι λοιπές δαπάνες θα αποζημιωθούν ως κατ αποκοπή ποσοστό 30% επί των επιλέξιμων άμεσων δαπανών προσωπικού σύμφωνα με το άρθρο 14.2 του Κανονισμού 1304/2013 του ΕΚΤ και την υπ αριθμ /ΕΤΘΥ712/ Υ.Α. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προτάσεων είναι η 29 η /07/2016. Δεδομένου ότι ο Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου δεν καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για την εκτίμηση της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας ως δικαιούχου του προς υλοποίηση Έργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες ρυθμίσεις της προγραμματικής περιόδου και ότι το προσωπικό του και η διοικητική του οργάνωση υπολείπεται (διάρθρωση υπηρεσιών, εύρος ειδικοτήτων, κλπ) του αναγκαίου για την υλοποίηση της πράξης, ενώ ο Δήμος Ρόδου διαθέτει τις αναγκαίες προϋποθέσεις (οικονομική υπηρεσία, αναγκαία στελέχωση κλπ) για την υλοποίηση του εν λόγω έργου απαιτείται η υπογραφή Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 100 τουν.3852/2010, που στάλθηκε από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Νότιο Αιγαίο και 3

4 επεξεργάστηκε από την Ομάδα Υποστήριξης Δικαιούχων ΕΣΠΑ / ΜΟΔ Α.Ε. σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης του Υπ. Οικονομίας. Με βάση τα προαναφερθέντα, Ε ι σ η γ ο ύ μ α σ τ ε στο Δημοτικό Συμβούλιο, 1. Την έγκριση υποβολής πρότασης χρηματοδότησης από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου στο πλαίσιο της πρόσκλησης με αριθμ. πρωτ. 2314/ κωδ. ΝΑΙΓ21, Α/Α ΟΠΣ 1487, της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Νότιο Αιγαίο», Άξονα προτεραιότητας 4, «Προώθηση της Κοινωνικής Ένταξης- Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» που συγχρηματοδοτείται από το ΕΚΤ, με τίτλο «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» προϋπολογισμού ,00 2. Τη διάθεση της χρήσης των ακινήτων της Δομής του Συσσιτίου (Ερυθρού Σταυρού 6 Παλιό νοσοκομείο) και του δημοτικού ακινήτου στην περιοχή Αγίου Ιωάννη (Κωνσταντίνου Παλαιολόγου 85) καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος και σε τυχόν παράτασής του. 3. Την έγκριση του Σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 100 τουν.3852/2010 μεταξύ του Δήμου Ρόδου και του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου και την εξουσιοδότηση υπογραφής της από το Δήμαρχο Ρόδου κ. Φώτη Χατζηδιάκο. Το Σχέδιο της Προγραμματικής Σύμβασης προβλέπει: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 Μεταξύ «του Νομικού Προσώπου Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου» και «του Δήμου Ρόδου» για την Πράξη «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» Ρόδος, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΞΗ «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» Στη Ρόδο, σήμερα την Δευτέρα 18 Ιουλίου 2016, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 1. Το Νομικό Πρόσωπο, με την επωνυμία Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, που εδρεύει στην Ρόδο (Ερ. Σταυρού 6), όπως εκπροσωπείται νόμιμα 4

5 από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου κ.. Πετράκη Σωτήριο και το οποίο θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας ως «1 ος συμβαλλόμενος - κύριος του Έργου» 2. Ο Δήμος Ρόδου, που εδρεύει στην Πλ. Ελευθερίας 1, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Χατζηδιάκο Φώτη, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «2 ος συμβαλλόμενος ή Δήμος» Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 1. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α/ ) και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού. 2. Tην υπουργική απόφαση 46274/ΕΥΘΥ 482 (ΦΕΚ 1349 Β/ ) και τον οδηγό για την εκτίμηση της διαχειριστικής ικανότητας δικαιούχων ΕΣΠΑ που καθορίζει τα της διαδικασίας εκτίμησης της διοικητικής, χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου 3. Την με αρ.../ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση του σχεδίου και την εξουσιοδότηση υπογραφής της Προγραμματικής Σύμβασης 4. Την με αρ.../ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Δήμου Ρόδου, για την έγκριση του σχεδίου και της εξουσιοδότηση υπογραφής της Προγραμματικής Σύμβασης συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Κύριος του Έργου, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Νότιο Αιγαίο προγραμματίζει την υλοποίηση ως δικαιούχος της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο», η οποία θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο». Αντικείμενο της πρότασης είναι η λειτουργία Δομών Σίτισης και Βασικών Αγαθών. Συγκεκριμένα, η Δομή Παροχής Συσσιτίου αφορά στην παροχή συσσιτίων σε σταθερή και τακτική βάση σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Η παρασκευή και παροχή συσσιτίων πραγματοποιείται σε πλήρη συμφωνία με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Το Κοινωνικό Φαρμακείο αφορά στην παροχή σε σταθερή και τακτική βάση δωρεάν φαρμάκων, υγειονομικού υλικού και παραφαρμακευτικών προϊόντων σε ωφελούμενα άτομα που τα έχουν ανάγκη. Το σχετικό φαρμακευτικό υλικό εξασφαλίζεται μέσω συγκεκριμένων συνεργασιών με φαρμακοβιομηχανίες και τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, καθώς και από τη συμμετοχή και κινητοποίηση συλλογικών φορέων και πολιτών. Λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8:00πμ έως 16:00μμ. Δεδομένου ότι: 5

6 ο Κύριος του Έργου δεν καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για την εκτίμηση της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας ως δικαιούχου του προς υλοποίηση Έργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες ρυθμίσεις της προγραμματικής περιόδου , δεδομένου ότι το προσωπικό του και η διοικητική του οργάνωση υπολείπεται (διάρθρωση υπηρεσιών, εύρος ειδικοτήτων, εμπειρία στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων κλπ) του αναγκαίου για την υλοποίηση της πράξης ο δε Δήμος Ρόδου διαθέτει τις αναγκαίες προϋποθέσεις (οικονομική υπηρεσία, αναγκαία στελέχωση κλπ) για την υλοποίηση του εν λόγω έργου, τα συμβαλλόμενα μέρη προβαίνουν, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 100 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, στη σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, με την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας του Δήμου Ρόδου και ο Δήμος Ρόδου συνάπτουν μεταξύ τους την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση με την οποία ασκείται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου η οικονομική διαχείριση της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου και επίσης διατίθεται προσωπικό για την υλοποίηση της πράξης με σκοπό την ενίσχυση των Υπηρεσιών του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ως δικαιούχου της πράξης ώστε να υποβάλει την αίτηση χρηματοδότησης για την προαναφερόμενη πράξη στο Ε.Π. «Νότιο Αιγαίο » και να την υλοποιήσει σύμφωνα με τους όρους της σχετικής απόφασης ένταξης. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Με την παρούσα Σύμβαση, ο Δήμος Ρόδου διαθέτει προσωπικό, για την υποστήριξη των εμπλεκομένων, στην υλοποίηση της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» υπηρεσιών του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας του Δήμου Ρόδου, μετά την ένταξή του στο Ε.Π. «Νότιο Αιγαίο ». Το προσωπικό αυτό ορίζεται στον πίνακα του παραρτήματος Ι της παρούσας, ο οποίος υπογράφεται από τον Δήμαρχο. Το προσωπικό που διατίθεται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου υπάγεται διοικητικά μόνο ως προς την εκτέλεση των υπηρεσιακών καθηκόντων του στον προϊστάμενο της εμπλεκόμενης με το Έργο Υπηρεσίας του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, για τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. Ο προϊστάμενος της υπηρεσίας του Δήμου Ρόδου, στην οποία υπηρετούν τα στελέχη που διατίθενται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου συνεχίζει να έχει την ευθύνη έγκρισης των αδειών των διατιθέμενων στελεχών. Αντίθετα οι εντολές μετακίνησης για την άσκηση των καθηκόντων για την υλοποίηση του εν λόγω Έργου, εγκρίνονται και από τα 6

7 όργανα του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, το οποίο και βαρύνουν. Τα στελέχη που ορίζονται στο συνημμένο πίνακα του Παραρτήματος δύναται να αντικατασταθούν από αντίστοιχης ειδικότητας στελέχη του Δήμου Ρόδου, όταν διαπιστώνεται από τον Δήμαρχο έκτακτη υπηρεσιακή ανάγκη. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ. 1. Επιπρόσθετα της διάθεσης προσωπικού, η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου, αναλαμβάνει για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου την ικανοποίηση των υποχρεώσεων που αφορούν την οικονομική διαχείριση του Έργου, λόγω της αδυναμίας ανταπόκρισης του ΝΠ έναντι των παρόχων υπηρεσιών/προμηθευτών και της ΔΑ του ΕΠ «Νότιο Αιγαίο ». Ειδικότερα όλες οι συμβάσεις υπογράφονται με το Νομικό Πρόσωπο και τα παραστατικά δαπανών εκδίδονται σ αυτό αποτελώντας έξοδά του. Αντίστοιχα η χρηματοδότηση της πράξης αποτελεί έσοδο του Νομικού Προσώπου και καταχωρίζεται στο λογιστικό του σύστημα. Η εκκαθάριση των δαπανών με τον έλεγχο των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία δικαιολογητικών γίνεται από στελέχη της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου. 1 Η έκδοση των εντολών πληρωμής γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ενώ ο υπεύθυνος λογαριασμού ή ο ταμίας είναι στελέχη του δήμου. Η εγγραφή των εσόδων εξόδων στο λογιστικό σύστημα του Ν.Π. Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου διενεργείται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου, τηρώντας τις υποχρεώσεις της νομοθεσίας που διέπει το ΝΠ και την ανάγκη διακριτής λογιστικής κωδικοποίησης για τις δαπάνες της συγχρηματοδοτούμενης πράξης. 2. Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου (κύριος του έργου), με την ένταξη της πράξης στο ΕΣΠΑ , αναλαμβάνει να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της αρμόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις που ορίζονται στους όρους χρηματοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο ΣΔΕ της περιόδου Η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής γίνεται από το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου (κύριο του έργου) και υποστηρίζεται από διατιθέμενα στελέχη του Δήμου. Η οικονομική υπηρεσία του Δήμου ασκεί την οικονομική διαχείριση της πράξης για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου. Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ορίζει τον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρμόδια αρχή διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής τόσο για τις αναθέσεις συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών όσο και για τις συμβάσεις με το προσωπικό είναι τα αρμόδια όργανα του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου. (δικαιούχου). Η αρμόδια υπηρεσία του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου οφείλει να διαθέσει, όπου απαιτείται στο προσωπικό που της διατίθεται από το Δήμο, τα κατάλληλα μέσα (χώρους, γραφεία, εξοπλισμό κλπ) που είναι αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων που τους αναθέτει στο πλαίσιο της συγχρηματοδοτούμενης πράξης. 1 Υποστηριζόμενη από λογιστή του Ν.Π. που υφίσταται. 7

8 Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών και προμηθειών, δια των αρμοδίων οργάνων, του προσωπικού του, αλλά και του προσωπικού που του έχει διατεθεί από το Δήμο, ασκεί όλα τα καθήκοντα της αναθέτουσας Αρχής, όπως αυτά προβλέπονται στην ισχύουσα κατά περίπτωση νομοθεσία. Διευκρινίζεται ρητά στην περίπτωση αυτή ότι οι ανάδοχοι/ πάροχοι υπηρεσιών/προμηθευτές ασκούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις συμβάσεις που έχουν συνάψει, για λογαριασμό του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου. ΆΡΘΡΟ 4 ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκτέλεση του Έργου της προγραμματικής σύμβασης ταυτίζεται με τον προϋπολογισμό της συγχρηματοδοτούμενης πράξης και ανέρχεται στο ποσό των ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και τυχόν μη επιλέξιμων δαπανών οι οποίες βαρύνουν το Νομικό Πρόσωπο. Οι πόροι για την υλοποίηση της πράξης καλύπτονται μέσω του ΠΔΕ από την οικεία Συλλογική Απόφαση του ΕΠ σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ν. 4314/2014. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί σύμφωνα με υποδείξεις της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης με τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Νότιο Αιγαίο, εφόσον τροποποιηθούν όπως προβλέπεται τα χρηματοδοτικά στοιχεία της πράξης. Στο ποσό αυτό δεν προβλέπεται ποσό αποζημίωσης ή αμοιβής του Δήμου για την παρεχόμενη υποστήριξη στο Νομικό Πρόσωπο στο πλαίσιο της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του Έργου του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην απόφαση ένταξης της πράξης. H διάρκεια υλοποίησης του Έργου καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της που υπερβαίνουν τους 6 μήνες γίνονται με την προβλεπόμενη διαδικασία στο ΣΔΕ ΕΣΠΑ μετά από σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2α του άρθρου 100 του ν. 3852/2010, συστήνεται όργανο παρακολούθησης με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα το Δήμο Ρόδου. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : δύο (2) εκπρόσωποι του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, με τους αναπληρωτές του από τους οποίους ο ένας ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής και το άλλο μέλος και έναν (1) εκπρόσωπο του Δήμου Ρόδου με τον αναπληρωτή του 8

9 Το αργότερο εντός 15 ημερών από την έκδοση της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π. Νότιο Αιγαίο , οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας, η αιτιολογημένη υπόδειξη τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαμήνου παράταση του χρονοδιαγράμματος και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται όποτε προκύπτει ανάγκη από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται και συνεδριάζει μετά από αίτημα οποιουδήποτε από τα μέλη της, προκειμένου να αντιμετωπίσει προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της, σε σχέση με τη συγκεκριμένη πράξη. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, καθορίζονται με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Ρόδου. 9

10 ΑΡΘΡΟ 9 ΜΕΤΑΦΟΡΑ / ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΡΗΣΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ 2 Προκειμένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας σύμβασης και στο πλαίσιο των συμφωνημένων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των συμβαλλομένων είναι δυνατή: Α) η απασχόληση προσωπικού του Δήμου Ρόδου στο ΝΠ Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριμένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Δήμου Ρόδου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Β) η παραχώρηση της χρήσης ακινήτων, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και μέσων του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου στο Δήμο Ρόδου. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 10.1 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Δήμο Ρόδου και το προσωπικό που αυτός διέθεσε στο ΝΠ, στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης ανήκουν στην ιδιοκτησία του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στο ΝΠ κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Δήμος Ρόδου και το προσωπικό που αυτός διέθεσε στο ΝΠ, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσουν σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση τους κατά την υλοποίηση του Έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα και το τρίτο θα υποβληθεί στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Νότιο Αιγαίο ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 2 Για την περίπτωση που είναι εφικτή η μεταφορά. 10

11 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΡΟΔΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΦΩΤΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΚΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Κατάλογος Στελεχών του Δήμου Ρόδου που διατίθεται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου για την Υλοποίηση της παρούσας. Α/Α Ονοματεπώνυμο στελέχους Υπηρεσία από την οποία προέρχεται Ρόλος στην υλοποίηση της Σύμβασης 1 Σωτήρης Πετράκης Πρόεδρος του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου Υπεύθυνος Έργου 2 Ανθή Κατσαρά Ταμείο Οικονομικός έλεγχος 3 Τσακίρη Διεύθυνση Οικονομικών Οικονομικός Χαριστούλα Υπηρεσιών έλεγχος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Τίτλος Πράξης : Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο 1.1 τίτλος υποέργου 1 : «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 2. Δικαιούχος : Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 3. Κύριος Πράξης ( Έργου) Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 4. Φορέας λειτουργίας : Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 5. Φυσικό αντικείμενο της Πράξης: Αντικείμενο της πρότασης είναι η λειτουργία Δομών Σίτισης και Βασικών Αγαθών. Συγκεκριμένα, η Δομή Παροχής Συσσιτίου αφορά στην παροχή συσσιτίων σε σταθερή και τακτική βάση σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Η παρασκευή και παροχή συσσιτίων πραγματοποιείται σε πλήρη συμφωνία με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Το Κοινωνικό Φαρμακείο αφορά στην παροχή σε σταθερή και τακτική βάση δωρεάν φαρμάκων, υγειονομικού υλικού και παραφαρμακευτικών προϊόντων σε ωφελούμενα άτομα που τα έχουν ανάγκη. Το σχετικό φαρμακευτικό υλικό εξασφαλίζεται μέσω συγκεκριμένων συνεργασιών με φαρμακοβιομηχανίες και τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, 11

12 καθώς και από τη συμμετοχή και κινητοποίηση συλλογικών φορέων και πολιτών. Λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8:00πμ έως 16:00μμ 6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης : Δήμος Ρόδου 7. Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός υποέργου 1 «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ΣΥΝΟΛΙΚΌΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΠΡΆΞΗΣ , ,00 8. Διάρκεια υλοποίησης Διάρκεια σε μήνες «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ΣΎΝΟΛΟ ΠΡΆΞΗΣ Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Ε.Κασσανής, Στ.Δράκος, Μιχ.Δράκος, Γ.Γιαννακάκης και Α.Σπανός απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης του θέματος. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006, μετά διαλογική συζήτηση που περιγράφεται αναλυτικά στο πρακτικό της συνεδρίασης, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ομόφωνα 1. Εγκρίνει την υποβολή πρότασης χρηματοδότησης από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου στο πλαίσιο της πρόσκλησης με αριθμ. πρωτ. 2314/ κωδ. ΝΑΙΓ21, Α/Α ΟΠΣ 1487, της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Νότιο Αιγαίο», Άξονα προτεραιότητας 4, «Προώθηση της Κοινωνικής Ένταξης- Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» που συγχρηματοδοτείται από το ΕΚΤ, με τίτλο «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» προϋπολογισμού ,00 2. Εγκρίνει τη διάθεση της χρήσης των ακινήτων της Δομής του Συσσιτίου (Ερυθρού Σταυρού 6 Παλιό νοσοκομείο) και του 12

13 δημοτικού ακινήτου στην περιοχή Αγίου Ιωάννη (Κωνσταντίνου Παλαιολόγου 85) καθ όλη τη διάρκεια του προγράμματος και σε τυχόν παράτασής του. 3. Εγκρίνει το παρακάτω Σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης του άρθρου 100 του Ν.3852/2010 μεταξύ του Δήμου Ρόδου και του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου και εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο Ρόδου κ.φώτη Χατζηδιάκο για την υπογραφή της. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 Μεταξύ «του Νομικού Προσώπου Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου» και «του Δήμου Ρόδου» για την Πράξη «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» Ρόδος, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΞΗ «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» Στη Ρόδο, σήμερα την Δευτέρα 18 Ιουλίου 2016, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 3. Το Νομικό Πρόσωπο, με την επωνυμία Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, που εδρεύει στην Ρόδο (Ερ. Σταυρού 6), όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου κ.. Πετράκη Σωτήριο και το οποίο θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας ως «1 ος συμβαλλόμενος - κύριος του Έργου» 4. Ο Δήμος Ρόδου, που εδρεύει στην Πλ. Ελευθερίας 1, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Χατζηδιάκο Φώτη, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «2 ος συμβαλλόμενος ή Δήμος» Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 5. Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α/ ) και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού. 6. Tην υπουργική απόφαση 46274/ΕΥΘΥ 482 (ΦΕΚ 1349 Β/ ) και τον οδηγό για την εκτίμηση της διαχειριστικής ικανότητας δικαιούχων ΕΣΠΑ

14 2020 που καθορίζει τα της διαδικασίας εκτίμησης της διοικητικής, χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου 7. Την με αρ.../ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση του σχεδίου και την εξουσιοδότηση υπογραφής της Προγραμματικής Σύμβασης 8. Την με αρ.../ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Δήμου Ρόδου, για την έγκριση του σχεδίου και της εξουσιοδότηση υπογραφής της Προγραμματικής Σύμβασης συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Κύριος του Έργου, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Νότιο Αιγαίο προγραμματίζει την υλοποίηση ως δικαιούχος της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο», η οποία θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο». Αντικείμενο της πρότασης είναι η λειτουργία Δομών Σίτισης και Βασικών Αγαθών. Συγκεκριμένα, η Δομή Παροχής Συσσιτίου αφορά στην παροχή συσσιτίων σε σταθερή και τακτική βάση σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Η παρασκευή και παροχή συσσιτίων πραγματοποιείται σε πλήρη συμφωνία με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Το Κοινωνικό Φαρμακείο αφορά στην παροχή σε σταθερή και τακτική βάση δωρεάν φαρμάκων, υγειονομικού υλικού και παραφαρμακευτικών προϊόντων σε ωφελούμενα άτομα που τα έχουν ανάγκη. Το σχετικό φαρμακευτικό υλικό εξασφαλίζεται μέσω συγκεκριμένων συνεργασιών με φαρμακοβιομηχανίες και τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, καθώς και από τη συμμετοχή και κινητοποίηση συλλογικών φορέων και πολιτών. Λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8:00πμ έως 16:00μμ. Δεδομένου ότι: ο Κύριος του Έργου δεν καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για την εκτίμηση της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας ως δικαιούχου του προς υλοποίηση Έργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες ρυθμίσεις της προγραμματικής περιόδου , δεδομένου ότι το προσωπικό του και η διοικητική του οργάνωση υπολείπεται (διάρθρωση υπηρεσιών, εύρος ειδικοτήτων, εμπειρία στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων κλπ) του αναγκαίου για την υλοποίηση της πράξης ο δε Δήμος Ρόδου διαθέτει τις αναγκαίες προϋποθέσεις (οικονομική υπηρεσία, αναγκαία στελέχωση κλπ) για την υλοποίηση του εν λόγω έργου, τα συμβαλλόμενα μέρη προβαίνουν, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 100 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, στη σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, με την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της. ΑΡΘΡΟ 1 14

15 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας του Δήμου Ρόδου και ο Δήμος Ρόδου συνάπτουν μεταξύ τους την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση με την οποία ασκείται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου η οικονομική διαχείριση της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου και επίσης διατίθεται προσωπικό για την υλοποίηση της πράξης με σκοπό την ενίσχυση των Υπηρεσιών του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ως δικαιούχου της πράξης ώστε να υποβάλει την αίτηση χρηματοδότησης για την προαναφερόμενη πράξη στο Ε.Π. «Νότιο Αιγαίο » και να την υλοποιήσει σύμφωνα με τους όρους της σχετικής απόφασης ένταξης. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Με την παρούσα Σύμβαση, ο Δήμος Ρόδου διαθέτει προσωπικό, για την υποστήριξη των εμπλεκομένων, στην υλοποίηση της πράξης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο» υπηρεσιών του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας του Δήμου Ρόδου, μετά την ένταξή του στο Ε.Π. «Νότιο Αιγαίο ». Το προσωπικό αυτό ορίζεται στον πίνακα του παραρτήματος Ι της παρούσας, ο οποίος υπογράφεται από τον Δήμαρχο. Το προσωπικό που διατίθεται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου υπάγεται διοικητικά μόνο ως προς την εκτέλεση των υπηρεσιακών καθηκόντων του στον προϊστάμενο της εμπλεκόμενης με το Έργο Υπηρεσίας του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, για τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. Ο προϊστάμενος της υπηρεσίας του Δήμου Ρόδου, στην οποία υπηρετούν τα στελέχη που διατίθενται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου συνεχίζει να έχει την ευθύνη έγκρισης των αδειών των διατιθέμενων στελεχών. Αντίθετα οι εντολές μετακίνησης για την άσκηση των καθηκόντων για την υλοποίηση του εν λόγω Έργου, εγκρίνονται και από τα όργανα του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, το οποίο και βαρύνουν. Τα στελέχη που ορίζονται στο συνημμένο πίνακα του Παραρτήματος δύναται να αντικατασταθούν από αντίστοιχης ειδικότητας στελέχη του Δήμου Ρόδου, όταν διαπιστώνεται από τον Δήμαρχο έκτακτη υπηρεσιακή ανάγκη. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ. 1. Επιπρόσθετα της διάθεσης προσωπικού, η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου, αναλαμβάνει για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου την ικανοποίηση των υποχρεώσεων που αφορούν την οικονομική διαχείριση του Έργου, λόγω της αδυναμίας ανταπόκρισης του ΝΠ έναντι των παρόχων υπηρεσιών/προμηθευτών και της ΔΑ του ΕΠ «Νότιο Αιγαίο ». Ειδικότερα όλες οι συμβάσεις υπογράφονται με το Νομικό Πρόσωπο και τα παραστατικά δαπανών εκδίδονται σ αυτό αποτελώντας έξοδά του. Αντίστοιχα η χρηματοδότηση της πράξης αποτελεί έσοδο του Νομικού Προσώπου και καταχωρίζεται στο λογιστικό του σύστημα. Η εκκαθάριση των δαπανών με τον έλεγχο των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία 15

16 δικαιολογητικών γίνεται από στελέχη της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου. 3 Η έκδοση των εντολών πληρωμής γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ενώ ο υπεύθυνος λογαριασμού ή ο ταμίας είναι στελέχη του δήμου. Η εγγραφή των εσόδων εξόδων στο λογιστικό σύστημα του Ν.Π. Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου διενεργείται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου, τηρώντας τις υποχρεώσεις της νομοθεσίας που διέπει το ΝΠ και την ανάγκη διακριτής λογιστικής κωδικοποίησης για τις δαπάνες της συγχρηματοδοτούμενης πράξης. 2. Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου (κύριος του έργου), με την ένταξη της πράξης στο ΕΣΠΑ , αναλαμβάνει να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της αρμόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις που ορίζονται στους όρους χρηματοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο ΣΔΕ της περιόδου Η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής γίνεται από το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου (κύριο του έργου) και υποστηρίζεται από διατιθέμενα στελέχη του Δήμου. Η οικονομική υπηρεσία του Δήμου ασκεί την οικονομική διαχείριση της πράξης για λογαριασμό του Νομικού Προσώπου. Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ορίζει τον υπεύθυνο του έργου, ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρμόδια αρχή διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής τόσο για τις αναθέσεις συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών όσο και για τις συμβάσεις με το προσωπικό είναι τα αρμόδια όργανα του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου. (δικαιούχου). Η αρμόδια υπηρεσία του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου οφείλει να διαθέσει, όπου απαιτείται στο προσωπικό που της διατίθεται από το Δήμο, τα κατάλληλα μέσα (χώρους, γραφεία, εξοπλισμό κλπ) που είναι αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων που τους αναθέτει στο πλαίσιο της συγχρηματοδοτούμενης πράξης. Το ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών και προμηθειών, δια των αρμοδίων οργάνων, του προσωπικού του, αλλά και του προσωπικού που του έχει διατεθεί από το Δήμο, ασκεί όλα τα καθήκοντα της αναθέτουσας Αρχής, όπως αυτά προβλέπονται στην ισχύουσα κατά περίπτωση νομοθεσία. Διευκρινίζεται ρητά στην περίπτωση αυτή ότι οι ανάδοχοι/ πάροχοι υπηρεσιών/προμηθευτές ασκούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις συμβάσεις που έχουν συνάψει, για λογαριασμό του ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου. ΆΡΘΡΟ 4 ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκτέλεση του Έργου της προγραμματικής σύμβασης ταυτίζεται με τον προϋπολογισμό της συγχρηματοδοτούμενης πράξης και ανέρχεται στο ποσό των ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και τυχόν μη επιλέξιμων δαπανών οι οποίες βαρύνουν το Νομικό Πρόσωπο. Οι πόροι για την 3 Υποστηριζόμενη από λογιστή του Ν.Π. που υφίσταται. 16

17 υλοποίηση της πράξης καλύπτονται μέσω του ΠΔΕ από την οικεία Συλλογική Απόφαση του ΕΠ σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ν. 4314/2014. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί σύμφωνα με υποδείξεις της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης με τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. Νότιο Αιγαίο, εφόσον τροποποιηθούν όπως προβλέπεται τα χρηματοδοτικά στοιχεία της πράξης. Στο ποσό αυτό δεν προβλέπεται ποσό αποζημίωσης ή αμοιβής του Δήμου για την παρεχόμενη υποστήριξη στο Νομικό Πρόσωπο στο πλαίσιο της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του Έργου του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην απόφαση ένταξης της πράξης. H διάρκεια υλοποίησης του Έργου καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της που υπερβαίνουν τους 6 μήνες γίνονται με την προβλεπόμενη διαδικασία στο ΣΔΕ ΕΣΠΑ μετά από σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2α του άρθρου 100 του ν. 3852/2010, συστήνεται όργανο παρακολούθησης με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα το Δήμο Ρόδου. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : 1. Τον Πρόεδρο του Δ.Ο.Π. κ. Σωτήρη Πετράκη ως Πρόεδρο της Επιτροπής με αναπληρωτή τον Δημοτικό Σύμβουλο κ. Κων/νο Τρέχα 2. Τον Πρόεδρο της Δ.Κ. Ρόδου κ. Μιλτιάδη Παγκά ως μέλος με αναπληρώτρια την κα. Σεβαστή Ηλιοπούλου 3. Την Αντιδήμαρχο κα. Άννα Ζωάννου ως εκπρόσωπο του Δήμου Ρόδου με αναπληρώτρια τη Δημοτική Σύμβουλο κα.βασιλική Παπαδημητρίου- Ξεπαπαδάκη. Το αργότερο εντός 15 ημερών από την έκδοση της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π. Νότιο Αιγαίο , οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας, η αιτιολογημένη υπόδειξη τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαμήνου παράταση του χρονοδιαγράμματος και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. 17

18 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται όποτε προκύπτει ανάγκη από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται και συνεδριάζει μετά από αίτημα οποιουδήποτε από τα μέλη της, προκειμένου να αντιμετωπίσει προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της, σε σχέση με τη συγκεκριμένη πράξη. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, καθορίζονται με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Ρόδου. ΑΡΘΡΟ 9 ΜΕΤΑΦΟΡΑ / ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΡΗΣΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ 4 Προκειμένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας σύμβασης και στο πλαίσιο των συμφωνημένων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των συμβαλλομένων είναι δυνατή: Α) η απασχόληση προσωπικού του Δήμου Ρόδου στο ΝΠ Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριμένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Δήμου Ρόδου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Β) η παραχώρηση της χρήσης ακινήτων, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και μέσων του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου στο Δήμο Ρόδου. 4 Για την περίπτωση που είναι εφικτή η μεταφορά. 18

19 ΑΡΘΡΟ 10 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 10.1 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Δήμο Ρόδου και το προσωπικό που αυτός διέθεσε στο ΝΠ, στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης ανήκουν στην ιδιοκτησία του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στο ΝΠ κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Δήμος Ρόδου και το προσωπικό που αυτός διέθεσε στο ΝΠ, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσουν σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΝΠ Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση τους κατά την υλοποίηση του Έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα και το τρίτο θα υποβληθεί στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Νότιο Αιγαίο ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΡΟΔΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΦΩΤΗΣ ΧΑΤΖΗΔΙΑΚΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Κατάλογος Στελεχών του Δήμου Ρόδου που διατίθεται στο ΝΠ Δημοτικός Οργανισμός Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου για την Υλοποίηση της παρούσας. Α/Α Ονοματεπώνυμο στελέχους Υπηρεσία από την οποία προέρχεται Ρόλος στην υλοποίηση της Σύμβασης 19

20 1 Σωτήρης Πετράκης Πρόεδρος του Δημοτικού Οργανισμού Πρόνοιας Ρόδου Υπεύθυνος Έργου 2 Ανθή Κατσαρά Ταμείο Οικονομικός έλεγχος 3 Τσακίρη Διεύθυνση Οικονομικών Οικονομικός Χαριστούλα Υπηρεσιών έλεγχος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Τίτλος Πράξης : Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών: Κοινωνικό Παντοπωλείο, Παροχή Συσσιτίου, Κοινωνικό Φαρμακείο 1.2 τίτλος υποέργου 1 : «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 2. Δικαιούχος : Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 3. Κύριος Πράξης ( Έργου) Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 4. Φορέας λειτουργίας : Δημοτικός Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου 5. Φυσικό αντικείμενο της Πράξης: Αντικείμενο της πρότασης είναι η λειτουργία Δομών Σίτισης και Βασικών Αγαθών. Συγκεκριμένα, η Δομή Παροχής Συσσιτίου αφορά στην παροχή συσσιτίων σε σταθερή και τακτική βάση σε ωφελούμενα άτομα και οικογένειες που τα έχουν ανάγκη. Η παρασκευή και παροχή συσσιτίων πραγματοποιείται σε πλήρη συμφωνία με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Το Κοινωνικό Φαρμακείο αφορά στην παροχή σε σταθερή και τακτική βάση δωρεάν φαρμάκων, υγειονομικού υλικού και παραφαρμακευτικών προϊόντων σε ωφελούμενα άτομα που τα έχουν ανάγκη. Το σχετικό φαρμακευτικό υλικό εξασφαλίζεται μέσω συγκεκριμένων συνεργασιών με φαρμακοβιομηχανίες και τοπικούς φαρμακευτικούς συλλόγους, καθώς και από τη συμμετοχή και κινητοποίηση συλλογικών φορέων και πολιτών. Λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8:00πμ έως 16:00μμ 6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης : Δήμος Ρόδου 7. Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός υποέργου 1 «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου ΣΥΝΟΛΙΚΌΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΠΡΆΞΗΣ , ,00 8. Διάρκεια υλοποίησης «Δομές Παροχής Βασικών Αγαθών στο Δήμο Ρόδου: Παροχή Συσσιτίου και Κοινωνικό Φαρμακείο» από το Δημοτικό Οργανισμό Πρόνοιας Ρόδου του Δήμου Ρόδου Διάρκεια σε μήνες 12 20

21 ΣΎΝΟΛΟ ΠΡΆΞΗΣ 12 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι.ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ 21