16REQ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ (Ο.Π.Α.Ν.) ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά 7ης/ συνεδρίασης του.σ. του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας ήµου Νέας Ιωνίας Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 50 του ιοικ. Συµβουλίου του Ο.Π.Α.Ν, της µε αρ. 7 από 26/05/2016 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την υπ αριθµ. 7/994/ πρόσκληση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου, το οποίο συγκροτήθηκε σύµφωνα µε τις υπ αριθµ. 243/ και 58/2016 αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Νέας Ιωνίας. ΓΙΑ «Α) Έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στην εργασία ετήσιας συντήρησης αναβάθµισης και υποστήριξης των εγκατεστηµένων προγραµµάτων εφαρµογών λογισµικού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, Β) Έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης της πίστωσης ποσού συνολικού ύψους 2.152,50 µε το Φ.Π.Α. που θα καλυφθεί από τον Κ.Α µε τίτλο «Συντήρηση εφαρµογών λογισµικού» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2016 και Γ) Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών» ΠΑΡΟΝΤΕΣ O ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΜΕΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΑΜΠΟΣ, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗΣ, ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΠΑΝΟΣ (αναπληρωµ. µέλος του κ. ΙΩΑΝΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙ Η), ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΡΙΖΟΣ, ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΚΡΙΩΝΑΣ, ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΕΩΡΓΟΥ ΗΣ, ΓΑΒΡΙΗΛ ΣΙ ΗΡΟΠΟΥΛΟΣ (αναπληρωµ. µέλος του κ. ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ), ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΡΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ εν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης) ο κ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΡΥΠΙ ΗΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΗΛΙΑΣ ΓΚΑΡΑΒΕΛΑΣ), ο κ. ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΝΤΟΥΣΚΑΣ), η κ. ΣΤΥΛΙΑΝΗ Α ΑΜΟΠΟΥΛΟΥ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής της κ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΛΑΡΗΣ), ο κ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΟΥΤΣΟΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΑΠΑΚΟΥΝΑ ΗΣ), και η κ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΖΑΚΟΥ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτρια της κ. ΕΦΗ ΠΑΓΚΑΛΟΥ) Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 96 του Ν. 3463/2006 σε συνδυασµό µε τις διατάξεις των άρθρων 234 & 240 του ιδίου Νόµου, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης του ιοικ. Συµβουλίου από τον Πρόεδρο του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας κ. Σπύρο Αµανατίδη. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 4 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης µε την υπ αρ. πρωτ. 936/ εισήγηση µε θέµα: «Α) Έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στην εργασία ετήσιας συντήρησης αναβάθµισης και υποστήριξης των εγκατεστηµένων προγραµµάτων εφαρµογών λογισµικού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας. Β) Έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης της πίστωσης ποσού συνολικού ύψους 2.152,50 µε το Φ.Π.Α. που θα καλυφθεί από τον Κ.Α µε τίτλο «Συντήρηση εφαρµογών λογισµικού» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2016 και Γ) Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών», η οποία έχει αναλυτικά ως εξής: «Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής : Ο Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας στα πλαίσια ανάπτυξης και σωστής διαχείρισης των Ο.Τ.Α., έχει προµηθευτεί ένα πρόγραµµα µηχανογράφησης της Info-Quest, το οποίο παρέχει όλων των ειδών τις υπηρεσίες που αφορούν στην ολοκληρωµένη λύση για την οργανωτική και µηχανογραφική λειτουργία πληροφορικής και όπως κάθε πληροφοριακό σύστηµα, απαιτεί συντήρηση των εφαρµογών, αναβάθµιση και τεχνική υποστήριξη για την οµαλή λειτουργία την επανεγκατάσταση των εφαρµογών σε περίπτωση βλάβης του Η/Υ, καταγραφή και επίλυση των προβληµάτων του προγράµµατος, παροχή νέων εκδόσεων των εφαρµογών, καθώς και υπηρεσίες τηλεφωνικής υποστήριξης.

2 Με το υπ αριθµόν πρωτοκ. 897/ αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν., γνωστοποιήθηκε στο ΚΗΜ ΗΣ, η ανάγκη για την ετήσια συντήρηση αναβάθµισης και υποστήριξης των εγκατεστηµένων προγραµµάτων εφαρµογών λογισµικού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ύψους 2.091,00 για την κάλυψη των αναγκών του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους Η Οικονοµική Υπηρεσία του ήµου, µετά από έλεγχο που διενήργησε στον τρέχοντα προϋπολογισµό δαπανών οικονοµικού έτους 2016 όπως αυτός έχει διαµορφωθεί µέχρι σήµερα, και αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει διαθέσιµη, εξειδικευµένη και επαρκής πίστωση στον κωδικό αριθµό δαπάνης (Κ.Α..) ύψους 2.152,50 µε το Φ.Π.Α. προέβη στην έκδοση της υπ αριθµόν /5/2016 έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) την οποία θεώρησε ο Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και στην συνέχεια ενέκρινε ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.), όπως αναδιατυπώθηκε µε παρ. 3 του αρ. 22 του Ν. 3536/2007, οι µελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προµηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία, µπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου, τηρουµένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Για τις ανωτέρω υπηρεσίες και προµήθειες, που η δαπάνη τους δεν υπερβαίνει το ποσό, µέχρι του οποίου γίνεται απευθείας ανάθεση, η ανάθεση γίνεται µε βάση την προϋπολογιζόµενη δαπάνη, την περιγραφή της υπηρεσίας, την περιγραφή της προµήθειας και τα τυχόν λοιπά στοιχεία, τα οποία περιέχονται σε σχετική απόφαση της δηµαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συµβουλίου, που υποκαθιστούν τη µελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. (παρ.4 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006) (Ελ.Συν. Τµ. VII Πράξη 239/2010) Η εργασία θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 και του νόµου 3463/2006 όπως ισχύει βάσει του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016, µε απευθείας ανάθεση, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή. Μετά από τα παραπάνω καλείται το.σ. του Ο.Π.Α.Ν να λάβει σχετική απόφαση : 1) Να εγκρίνει τη διενέργεια της υπηρεσίας που αφορά στην ετήσια συντήρηση αναβάθµιση και υποστήριξη των εγκατεστηµένων προγραµµάτων εφαρµογών λογισµικού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας 2) Να εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση της πίστωσης των 2.152,50 που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2015 εις βάρος του Κ.Α µε τίτλο «Συντήρηση εφαρµογών λογισµικού». 3) Να εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείµενο της παρούσας εισήγησης. 4) Να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 & του νέου ΚΚ 3463/2006 όπως ισχύει, του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016 και της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 µε απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ CPV : «Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισµικού», «Υπηρεσίες Υποστήριξης λογισµικού»

3 Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦ CPV Η ΕΙ ΟΥΣ Ι ΙΑΙΤΕΡΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1α β γ Οικονοµική ιαχείριση Γενική Λογιστική Μητρώο Παγίων Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης στην έδρα του Ο.Π.Α.Ν. ή µε αποµακρυσµένη σύνδεση ιαχείριση προϋπολογισµού-προµηθειών - δαπανών, λογιστήριο, ταµείο, διαχείριση εσόδωνχρεογράφων, υποσύστηµα παραγωγής εγγράφων-αναφορών και εκτυπώσεων Παροχή νέων εκδόσεων, επεξεργασία δεδοµένων της βάσης τηλεφωνική υποστήριξη για λήψη, καταγραφή επίλυση προβληµάτων, επανεγκατάσταση των εφαρµογών, αρχείων σε περίπτωση βλάβης του Η/Υ υποστήριξη µε χρήση αποµακρυσµένης πρόσβασης (remote access) - ανακατασκευή & αποκατάσταση των αρχείων από βλάβες που προκλήθηκαν από οποιοδήποτε λόγο ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗ- ΣΗΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Παραµετροποίηση, εκτέλεση & έλεγχος στα προγράµµατα µαζικές διορθώσεις λαθών εγγραφών ώρα 20*35,00 /remote ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝ ΕΙΚ- ΤΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1.050,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( ΣΕ ΕΥΡΩ ) 1.750,00 Φ.Π.Α. 23 % 402,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( ΣΕ ΕΥΡΩ ) 2.152,50 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες ιατάξεις 1. Οι διατάξεις του Ν. 3463/06 2. Οι διατάξεις του της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731 / Οι διατάξεις του Π.. 28 / Οι διατάξεις του άρθρου 83 του Ν / Οι διατάξεις του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/ Έκθεση ανάληψης υποχρέωσης 121 : 11 / 05/2016 ύψους 2.152,50 Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συµβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι : Η προσφορά του µειοδότη. Η Απόφαση του ιοικητικού συµβουλίου. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Έγκριση Αποτελέσµατος Ανακοίνωση Κατακύρωσης Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµόδιου για αξιολόγηση οργάνου σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 9 του αρ. 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν / 08. Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση θα κοινοποιηθεί σχετική ανακοίνωση σύµβασης ΑΡΘΡΟ 4 ο : Υπογραφή Σύµβασης Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η παρεχόµενη υπηρεσία / εργασία υποχρεούται εντός 30 ηµερών από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσµίας. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής που κατακυρώθηκε η παρεχόµενη υπηρεσία / εργασία δεν προσέλθει µέσα στην προαναφερόµενη χρονική προθεσµία να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή µε απόφαση Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου.

4 ΑΡΘΡΟ 5 ο : Σύµβαση Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε τους όρους της παρούσας µελέτης και της προσφοράς του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόµο επιτροπή. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία και περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύµβασης 2. Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους 3. Τις προβλεπόµενες από την νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες 4. Την παρεχόµενη προς τον φορέα υπηρεσία / εργασία 5. Την συµφωνηθείσα τιµή 6. Τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας / εργασίας 7. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις 8. Τον τρόπο επίβλεψης της εργασίας / υπηρεσίας 9. Τον τρόπο πληρωµής 10. Τις διατάξεις εκτέλεσης της παρεχόµενης υπηρεσίας / εργασίας 11. Τον τρόπο επίλυσης των διαφορών 12. Τις προβλεπόµενες ρήτρες 13. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος Η σύµβαση τροποποιείται µόνο όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιων οργάνων αξιολόγησης, εκτός αν για εύλογη αιτία έχει εγγράφως δοθεί παράταση του χρόνου εκτέλεσης της παρεχόµενης υπηρεσίας / εργασίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Χρόνος Εκτέλεσης της Παρεχόµενης Υπηρεσίας / Εργασίας Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας / εργασίας ορίζεται σε τριάντα ( 30 ) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Τόπος Εκτέλεσης της Παρεχόµενης Υπηρεσίας / Εργασίας Η εργασία / υπηρεσία θα παρασχεθεί στον Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας ή όπου αλλού υποδείξει ο Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή της αξίας της εργασίας και των τυχόν υλικών θα γίνει : µε εξόφληση 100% της συµβατικής αξίας. Η πληρωµή της αξίας των αγαθών θα γίνει µετά την έκδοση από τον προµηθευτή των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του ΟΠΑΝ, ενώ δεν θα υπερβεί τις τριάντα (30) ηµέρες από την έκδοση του παραστατικού (παράγραφος Ζ, άρθρου 1, Ν. 4152/13). Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις και δεν µπορεί να προκύψει από µέρους του ουδεµία επιλέον απαίτηση ως αποζηµίωση για τις κρατήσεις αυτές. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Ειδικές Ρήτρες α) Ρήτρα ακεραιότητας: Μαζί µε την προσφορά θα κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση περί µη αποκλεισµού από διαγωνισµούς του ηµοσίου. β) Ο ανάδοχος που θα προκύψει δεν θα έχει το δικαίωµα να προβάλει αδυναµία έγκαιρης εκτέλεσης οποιασδήποτε εργασίας, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά των ειδών, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την υπηρεσία/εργασία. Για τυχόν διαφορές που µπορεί να προκύψουν µετά την υπογραφή της σχετικής, µεταξύ του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας και του προµηθευτή, σύµβασης αρµόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια.» Ακολούθως διεξάγονται συζητήσεις, εκφράζονται διάφορες απόψεις και ο Πρόεδρος δίνει τις απαραίτητες εξηγήσεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές, αφού έλαβε υπ όψιν του: 1. την υπ αρ. πρωτ. 936/ εισήγηση του Ο.Π.Α.Ν., 2. το υπ αριθµόν πρωτοκ. 897/ αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν. στο ΚΗΜ ΗΣ, 3. την υπ αριθµόν /05/2016 έκθεση ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.), 4. τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συµπληρώθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07,

5 5. την υπ αριθµόν 27319/2002 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εσωτερικών, 6. τις διατάξεις του Π 28/80 και του νόµου 3463/2006, της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / Οι διατάξεις του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Επί των -10- παρόντων και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας µε ψήφους 7 ΥΠΕΡ, & 3 ΛΕΥΚΑ (ο κ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΑΜΠΟΣ, ο κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗΣ & ο κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΡΙΖΟΣ) 1) Την έγκριση της διενέργειας της υπηρεσίας που αφορά στην ετήσια συντήρηση αναβάθµιση και υποστήριξη των εγκατεστηµένων προγραµµάτων εφαρµογών λογισµικού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας 2) Την έγκριση της δαπάνης και της διάθεση της πίστωσης ποσού συνολικού ύψους 2.152,50,00 συµπ/µένου του Φ.Π.Α. που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2016 εις βάρος του Κ.Α µε τίτλο «Συντήρηση εφαρµογών λογισµικού». 3) Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω 4) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 & του νέου ΚΚ 3463/2006 όπως ισχύει, του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/2016 και της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του ν / 08 και του άρθρου 83 του ν / 95 µε απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ CPV : «Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισµικού», «Υπηρεσίες Υποστήριξης λογισµικού» Α/ Α 1α. 1β. 1γ. 2. CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦ Η ΕΙ ΟΥΣ Οικονοµικ ή ιαχείριση Γενική Λογιστική Μητρώο Παγίων Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης στην έδρα του Ο.Π.Α.Ν. ή µε αποµακρυσµένη σύνδεση Ι ΙΑΙΤΕΡΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ιαχείριση προϋπολογισµού-προµηθειών - δαπανών, λογιστήριο, ταµείο, διαχείριση εσόδων-χρεογράφων, υποσύστηµα παραγωγής εγγράφων-αναφορών και εκτυπώσεων Παροχή νέων εκδόσεων, επεξεργασία δεδοµένων της βάσης τηλεφωνική υποστήριξη για λήψη, καταγραφή επίλυση προβληµάτων, επανεγκατάσταση των εφαρµογών, αρχείων σε περίπτωση βλάβης του Η/Υ υποστήριξη µε χρήση αποµακρυσµένης πρόσβασης (remote access) - ανακατασκευή & αποκατάσταση των αρχείων από βλάβες που προκλήθηκαν από οποιοδήποτε λόγο ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗ- ΣΗΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Παραµετροποίηση, εκτέλεση & έλεγχος στα προγράµµατα µαζικές διορθώσεις λαθών εγγραφών ώρα 20*35,00 / remote ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( ΣΕ ΕΥΡΩ ) ΕΝ ΕΙΚ- ΤΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1.050, ,00 Φ.Π.Α. 23 % 402,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( ΣΕ ΕΥΡΩ ) 2.152,50

6 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες ιατάξεις 1. Οι διατάξεις του Ν. 3463/06 2. Οι διατάξεις του της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731 / Οι διατάξεις του Π.. 28 / Οι διατάξεις του άρθρου 83 του Ν / Οι διατάξεις του Ν.4281/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 του Ν.4320/2015 στη συνέχεια µε το αρ. 5 παρ. 1 του Ν. 4354/2015 και τέλος µε το αρ. 93 του Ν. 4368/ Έκθεση ανάληψης υποχρέωσης 121: 11 / 05/2016 ύψους 2.152,50 Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συµβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι : Η προσφορά του µειοδότη. Η Απόφαση του ιοικητικού συµβουλίου. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Έγκριση Αποτελέσµατος Ανακοίνωση Κατακύρωσης Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµόδιου για αξιολόγηση οργάνου σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 9 του αρ. 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν / 08. Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση θα κοινοποιηθεί σχετική ανακοίνωση σύµβασης ΑΡΘΡΟ 4 ο : Υπογραφή Σύµβασης Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η παρεχόµενη υπηρεσία / εργασία υποχρεούται εντός 30 ηµερών από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσµίας. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής που κατακυρώθηκε η παρεχόµενη υπηρεσία / εργασία δεν προσέλθει µέσα στην προαναφερόµενη χρονική προθεσµία να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή µε απόφαση Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου ΑΡΘΡΟ 5 ο : Σύµβαση Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε τους όρους της παρούσας µελέτης και της προσφοράς του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόµο επιτροπή. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία και περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύµβασης 2. Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους 3. Τις προβλεπόµενες από την νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες 4. Την παρεχόµενη προς τον φορέα υπηρεσία / εργασία 5. Την συµφωνηθείσα τιµή 6. Τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας / εργασίας 7. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις 8. Τον τρόπο επίβλεψης της εργασίας / υπηρεσίας 9. Τον τρόπο πληρωµής 10. Τις διατάξεις εκτέλεσης της παρεχόµενης υπηρεσίας / εργασίας 11. Τον τρόπο επίλυσης των διαφορών 12. Τις προβλεπόµενες ρήτρες 13. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος Η σύµβαση τροποποιείται µόνο όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιων οργάνων αξιολόγησης, εκτός αν για εύλογη αιτία έχει εγγράφως δοθεί παράταση του χρόνου εκτέλεσης της παρεχόµενης υπηρεσίας / εργασίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Χρόνος Εκτέλεσης της Παρεχόµενης Υπηρεσίας / Εργασίας Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας / εργασίας ορίζεται σε τριάντα ( 30 ) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Τόπος Εκτέλεσης της Παρεχόµενης Υπηρεσίας / Εργασίας Η εργασία / υπηρεσία θα παρασχεθεί στον Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας ή όπου αλλού υποδείξει ο Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας.

7 ΑΡΘΡΟ 8 ο : Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή της αξίας της εργασίας και των τυχόν υλικών θα γίνει : µε εξόφληση 100% της συµβατικής αξίας. Η πληρωµή της αξίας των αγαθών θα γίνει µετά την έκδοση από τον προµηθευτή των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του ΟΠΑΝ, ενώ δεν θα υπερβεί τις τριάντα (30) ηµέρες από την έκδοση του παραστατικού (παράγραφος Ζ, άρθρου 1, Ν. 4152/13). Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις και δεν µπορεί να προκύψει από µέρους του ουδεµία επιλέον απαίτηση ως αποζηµίωση για τις κρατήσεις αυτές. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Ειδικές Ρήτρες α) Ρήτρα ακεραιότητας: Μαζί µε την προσφορά θα κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση περί µη αποκλεισµού από διαγωνισµούς του ηµοσίου. β) Ο ανάδοχος που θα προκύψει δεν θα έχει το δικαίωµα να προβάλει αδυναµία έγκαιρης εκτέλεσης οποιασδήποτε εργασίας, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά των ειδών, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την υπηρεσία/εργασία. Για τυχόν διαφορές που µπορεί να προκύψουν µετά την υπογραφή της σχετικής, µεταξύ του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας και του προµηθευτή, σύµβασης αρµόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία, αυθηµερόν Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ 1. ηµήτριος Κωστιδάκης 2. Γεώργιος Τσάµπος 3. Κωνσταντίνος Τσαγκαράκης 4. Νικόλαος Σπανός (αναπληρ. µέλος του κ. Ιωάννη Οικονοµίδη) 5. Κωνσταντίνος Ρίζος 6. Σωτήριος Κριωνάς 7. ηµήτριος Γεωργούδης 8. Γαβριήλ Σιδηρόπουλος (αναπληρ. µέλος του κ. ηµήτριου Στυλιανού) 9. Ευάγγελος Καρεντζόπουλος