Προς τα ιοικητικά Συµβούλια των Σωµατείων Μελών Τµήµατα Νεολαίας των σωµατείων ΙΟΡΘΩΜΕΝΟ. Αθήνα,

Transcript

1 ΚΕΚΡΟΠΟΣ 3, ΠΛΑΚΑ ΤΗΛ. (210) ΑΘΗΝΑ ΦΑΞ. (210) http//: okoe-youth@cyprusnet.gr Προς τα ιοικητικά Συµβούλια των Σωµατείων Μελών Τµήµατα Νεολαίας των σωµατείων ΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: ιοικητικά Συµβούλια των έκτακτων µελών. Αθήνα, ΘΕΜΑ: ιαδικασίες προετοιµασίας & διεξαγωγής του 5ου Τακτικού Συνεδρίου της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. (22-23/05/2010) Συνάδελφοι/σες και συµπατριώτες/τισες, Σχετικά µε τις διαδικασίες προετοιµασίας & διεξαγωγής του 5 ου Τακτικού Συνεδρίου της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., σας επισηµαίνουµε τα ακόλουθα, όπως προβλέπονται, σχετικά, από το «Καταστατικό της Ο.Κ.Ο.Ε.», το «Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού της Ο.Κ.Ο.Ε.» και τον «Εσωτερικό Κανονισµό της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. και των Τµηµάτων Νεολαίας των σωµατείων-µελών» : α) Το 5ο Τακτικό Συνέδριο και οι εκλογές, για το νέο Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., προσδιορίστηκαν για τις 22 και 23 Μαΐου, 2010 αντίστοιχα και θα διεξαχθεί στην Αθήνα. Σύµφωνα µε την παρ. ΙΙ α, του άρθρου 7, το Τακτικό Συνέδριο συνέρχεται κάθε δύο χρόνια, σε ηµεροµηνία και χρόνο, που αποφασίζει το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Το Τακτικό Συνέδριο προκηρύσσεται από το Κ.Σ. και ανακοινώνεται, έγγραφα, στα Σωµατεία-Μέλη, 100 ηµέρες, τουλάχιστον, πριν από τη σύγκλισή του. β) Σύµφωνα µε την παρ. ΙΙ β, του άρθρου 7, κάθε Σωµατείο-Μέλος δικαιούται να υποβάλει, γραπτά, προς το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. οποιοδήποτε θέµα, για να KEKROPOS STREET No. 3, PLAKA, GR ATHENS TEL.: +30/210/ GREECE FAX.: +30/210/

2 2 συµπεριληφθεί στην Ηµερήσια ιάταξη. Οι σχετικές προτάσεις θα πρέπει να έχουν υποβληθεί προς το Κ.Σ. µέχρι τις γ) Σύµφωνα µε την παρ. ΙΙ α, του άρθρου 7, η Ηµερήσια ιάταξη (Η..) του Συνεδρίου διαβιβάζεται προς τα Σωµατεία-Μέλη µέχρι τις δ) Σύµφωνα µε την παρ. β, του άρθρου 10, οι αρχαιρεσίες στα Σωµατεία-Μέλη, για την ανάδειξη των αντιπροσώπων τους στο Συνέδριο, γίνονται, υποχρεωτικά, το αργότερο, µέχρι τις ε) Σύµφωνα µε την παρ. β, του άρθρου 10, κάθε Σωµατείο-Μέλος υποχρεούται να γνωστοποιεί το αποτέλεσµα των αρχαιρεσιών του, προς την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία του Κ.Σ., πριν από την έναρξη του Συνεδρίου. Η γνωστοποίηση των σχετικών αποτελεσµάτων, προς την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία, θα πρέπει να έχει γίνει µέχρι τις Η παραπάνω γνωστοποίηση θα πρέπει σύµφωνα µε το Καταστατικό της Οµοσπονδίας να περιλαµβάνει το εξής υλικό (πρωτότυπο ή επικυρωµένο από τον Πρόεδρο και Γενικό Γραµµατέα του Σωµατείου-Μέλους): 1/ Αντίγραφο πρακτικού της εφορευτικής του επιτροπής για τις αρχαιρεσίες εκλογής αντιπροσώπων, που θα συµπεριλαµβάνει και τον κατάλογο των εκλεγέντων αντιπροσώπων και των αναπληρωµατικών τους. (Σας επισυνάπτουµε σχετικό υπόδειγµα). 2/ Πλήρη εκλογικό κατάλογο των µελών του ή κατάλογο µελών του. 3/ Κατάλογο ψηφισάντων. 4/ Κατάσταση των ταµειακά τακτοποιηµένων µελών του (αν δεν προκύπτει η οικονοµική τακτοποίηση από άλλο έγγραφο, π.χ. κατάλογο ψηφισάντων, ή κατάλογο µελών). 5/ Ότι άλλο εκλογικό υλικό - ενδεικτικά αναφέρονται τα ψηφοδέλτια - ήθελε κριθεί από το Κ.Σ. αναγκαίο και χρήσιµο για τον έλεγχο που η Ο.Κ.Ο.Ε. θα κάνει για να νοµιµοποιήσει τους αντιπροσώπους. στ) Σύµφωνα µε την παρ. γ, του άρθρου 10, κάθε ψηφοφόρος (Κύπριος / α ή Κυπριακής καταγωγής, ή σύζυγος Κύπριου / ας, που είναι εγκατεστηµένος / η µόνιµα στην Ελλάδα) και είναι ηλικίας 18 (ηλικία που αποκτά το δικαίωµα εγγραφής στο Σωµατείο-Μέλος) ως

3 3 30 ετών (µε καταληκτική στις ) έχει δικαίωµα να ψηφίζει, για εκλογή αντιπροσώπων στην Νεολαία της Οµοσπονδίας, µόνο σε ένα Σωµατείο-Μέλος του τόπου διαµονής του, στην περίπτωση που τυχόν είναι, ταυτόχρονα, µέλος σε δύο ή περισσότερα Σωµατεία-Μέλη. ζ) Οι υποψηφιότητες, για το 11µελές Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., κατατίθενται, έγγραφα, στο Κ.Σ. 7 εργάσιµες ηµέρες πριν από το Συνέδριο. Εποµένως, οι σχετικές προτάσεις θα πρέπει να κατατεθούν µέχρι και τις η) Σύµφωνα µε την παρ. β5, του άρθρου 10, οι εκλογές για τους αντιπροσώπους στο Συνέδριο γίνονται µε µέριµνα του Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. ή / και του απερχόµενου Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Γι αυτό, προκειµένου να καταστεί δυνατό να ανταποκριθεί τα Κ.Σ. στις απαιτήσεις της διάταξης αυτής, παρακαλούµε να ενηµερώσετε έγκαιρα (τουλάχιστον 15 µέρες πριν την προκήρυξη τους) την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία της Ο.Κ.Ο.Ε. (φαξ Προέδρου Ο.Κ.Ο.Ε. = 2310/ stamatar@vet.auth.gr ή φαξ Γεν. Γραµµατέα Ο.Κ.Ο.Ε. = 210/ gmichaelides@cyprusnet.gr, ή του Προέδρου της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. στο stavrospolyviou@gmail.com) ή στα της Ο.Κ.Ο.Ε. = okoe@cyprusnet.gr και της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. = okoe-youth@cyprusnet.gr, για την ηµεροµηνία διενέργειας των εκλογών σας για ανάδειξη αντιπροσώπων προς το Συνέδριο, ώστε να διασφαλίζεται η παρουσία εκπροσώπων του Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. ή του Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Μετά την έγκαιρη ενηµέρωση σας τα Κ.Σ. θα φροντίσουν για την αποστολή µέλους τους που θα παρευρεθεί στις εκλογικές διαδικασίες σας ή / και να εξουσιοδοτήσουν έγγραφα άτοµα που προέρχονται από κάποιο άλλο σωµατείο (τα οποία υποχρεωτικά δεν πρέπει να είναι µέλη του σωµατείου που διεξάγει τις εκλογές). Σε περίπτωση που δεν θα καταστεί αυτό δυνατό προτρέπουµε τα σωµατεία να καλέσουν ικαστικό Αντιπρόσωπο ο οποίος / α µπορεί να παρίσταται και προεδρεύει της Εφορευτικής Επιτροπής. Τα σχετικά έξοδα, εάν υπάρξουν, θα τα καλύψει η Οµοσπονδία. Οι παραπάνω προσυπογράφουν το σχετικό πρακτικό της Εφορευτικής Επιτροπής και υποβάλλουν στο Κ.Σ., µέσα σε 7 ηµέρες από τις εκλογές, έκθεση µε τις παρατηρήσεις τους. ιευκρινίζουµε ότι µέλη του Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. ή του Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. που δεν έχουν εξουσιοδοτηθεί να εκπροσωπήσουν τα σώµατα αυτά µπορούν να παρευρεθούν ως παρατηρητές της εκλογικής διαδικασίας. θ) Για να µπορέσουν τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. ή της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. να ορίσουν τους εκπροσώπους τους που θα προέρχονται από το πλησιέστερο σωµατείο, σας καλούµε να προτείνετε, γραπτά, προς τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. ή της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. και στον

4 4 άµεσο προσεχή χρόνο, µέλη σας, που θα οριστούν από αυτό, ως εκπρόσωποι του στο πλησιέστερο Σωµατείο-Μέλος, σύµφωνα προς το παρακάτω σχήµα: Για την Αθήνα & Θεσσαλονίκη : Σύµφωνα µε το Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού της Ο.Κ.Ο.Ε. επειδή στις ευρύτερες περιοχές του Λεκανοπεδίου και του Ν. Θεσσαλονίκης υπάρχουν πλέον του ενός σωµατείου-µέλους οι αρχαιρεσίες που θα διεξαχθούν για αντιπροσώπους στο συνέδριο της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. θα είναι κοινές και θα γίνουν µε την επιµέλεια και κατόπιν συνεννόησης µε το Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Αυτό σηµαίνει ότι τα Κ.Σ. σε συνεννόηση µε τα σωµατεία θα καθορίσουν την ηµεροµηνία, τόπο και διαδικασίες των εκλογών. Τέλος για την περίπτωση της Αθήνας προτείνονται να ορισθούν εκπρόσωποι από τους Συλλόγους Βοιωτίας ή Εύβοιας, µαζί µε ένα µέλος από τα Κ.Σ., ενώ για την περίπτωση της Θεσσαλονίκης προτείνονται να ορισθούν εκπρόσωποι από τους συλλόγους της Πιερίας ή των Σερρών, µαζί µε ένα µέλος από τα Κ.Σ της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Για τη Βόρεια Ελλάδα : Μαζί µε ένα µέλος από τα Κ.Σ., θα οριστούν εκπρόσωποι της Οµοσπονδίας: από την Κοζάνη στην Ηµαθία, από την Ηµαθία στην Καστοριά, από την ΚΕΒΕ στην Πιερία, από την ΕΚΒΕ στις Σέρρες, από τις Σέρρες στην Πέλλα, από την Πιερία στην Φλώρινα, από την Καστοριά στην Κοζάνη. Επίσης µαζί µε ένα µέλος από τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., θα οριστούν εκπρόσωποι της Οµοσπονδίας: από το Σωµατείο-Μέλος των Σερρών ένα άτοµο στην Καβάλα και ράµα, η Καβάλα στη Ξάνθη και η Ξάνθη στον Έβρο και Ροδόπη. Για τη Νοτιο- υτική Ελλάδα : Το Σωµατείο-Μέλος της Κορίνθου στην Αργολίδα, της Αργολίδας στη Αρκαδία, της Αρκαδίας στη Μεσσηνία, της Μεσσηνίας στην Αµαλιάδα, της Αµαλιάδας στην Αχαΐα, της Αχαΐας στην Κόρινθο. Σχετικά µε το Σωµατείο-Μέλος της Κεφαλληνίας διαβιβάζουµε την παράκληση να χρησιµοποιηθεί δικαστικός αντιπρόσωπος (αν δεν µπορέσει να παρευρεθεί ένα µέλος από τα Κ.Σ της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε..) Για τη Βορειο- υτική Ελλάδα : Σχετικά µε τα Σωµατεία-Μέλη της Κέρκυρας & Ηπείρου (Ιωαννίνων) διαβιβάζουµε την παράκληση να χρησιµοποιηθεί δικαστικός αντιπρόσωπος (αν δεν µπορέσει να παρευρεθεί ένα µέλος από τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε.

5 5 Για την Στερεά και Κεντρική Ελλάδα : Μαζί µε ένα µέλος από τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., θα οριστούν εκπρόσωποι της Οµοσπονδίας, ανά ένας εκπρόσωπος, ως εξής : - Το Σωµατείο-Μέλος της Εύβοιας στη Βοιωτία, της Βοιωτίας στη Λαµία, της Λαµίας στο Βόλο, του Βόλου στη Λάρισα, της Λάρισας στη Καρδίτσα, της Καρδίτσας στα Τρίκαλα, και της ΕΚΕ/Αθήνας στην Εύβοια. Για το Αιγαίο και Νήσους : Για τα Σωµατεία-Μέλη του Ηρακλείου, Χανίων, της Ρόδου και της Λέσβου διαβιβάζουµε την παράκληση να χρησιµοποιηθεί δικαστικός αντιπρόσωπος (αν δεν µπορέσει να παρευρεθεί ένα µέλος από τα Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. και το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε.) ι) Επισηµαίνουµε ότι οι εκπρόσωποι του Κ.Σ., στις αρχαιρεσίες των Σωµατείων-Μελών, έχουν τη δυνατότητα εξακρίβωσης των στοιχείων των προσερχόµενων ψηφοφόρων και πρόσβαση σε όλο το εκλογικό υλικό (κάλπη, εκλογικός κατάλογος, ψηφοδέλτια, φάκελοι, ταυτότητα ψηφοφόρου, κτλ.). Εξάλλου, για τη διευκόλυνση του ελέγχου τυχόν διπλοψηφιών, επιβάλλεται να καταγράφονται στον κατάλογο ψηφισάντων τα εξής στοιχεία : Αύξων αριθµός, Ονοµατεπώνυµο, Όνοµα πατρός, διεύθυνση διαµονής, Ηµεροµηνία γέννησης, Αριθµός Ταυτότητας ή ιαβατηρίου και Υπογραφή. Επίσης, διευκρινίζεται ότι οι εκπρόσωποι του Κ.Σ. παρευρίσκονται στις αρχαιρεσίες ως εκπρόσωποι της Οµοσπονδίας και όχι ως πληρεξούσιοι του Σωµατείου τους. ια) Υπενθυµίζουµε ακόµα ότι σύµφωνα µε το Καταστατικό της Οµοσπονδίας δικαίωµα ψήφου και εκλογής ως αντιπρόσωποι στο Συνέδριο της Ο.Κ.Ο.Ε. έχουν µέλη των Σωµατείων-Μελών ηλικίας 18 (οπότε αποκτούν και δικαίωµα εγγραφής στα Σωµατεία- Μέλη) ως 30 ετών (µε καταληκτική στις ), που είναι Κύπριοι ή Κυπριακής καταγωγής, ή σύζυγοι Κύπριων, που είναι εγκατεστηµένοι µόνιµα στην Ελλάδα. Με αυτή την έννοια διευκρινίζεται (σύµφωνα προς το «Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού Λειτουργίας της Οµοσπονδίας») ότι οι φοιτητές που έρχονται από την Κύπρο και τελούν υπό το καθεστώς της προσωρινής µετανάστευσης δεν µπορούν να περιλαµβάνονται.

6 6 ιβ) Σύµφωνα µε την παρ. α, του άρθρου 10, το Συνέδριο συγκροτείται από αντιπροσώπους, οι οποίοι εκλέγονται κατά τις αρχαιρεσίες των Σωµατείων-Μελών τους, µε το σύστηµα της Απλής Αναλογικής. Οι αντιπρόσωποι ορίζονται ως εξής: από 8 ως 22 ψηφίσαντες - 1 αντιπρόσωπος από 23 ως 37 ψηφίσαντες - 2 αντιπρόσωποι από 38 ως 52 ψηφίσαντες - 3 αντιπρόσωποι από 53 ως 67 ψηφίσαντες - 4 αντιπρόσωποι από 68 ως 82 ψηφίσαντες - 5 αντιπρόσωποι από 83 ως 135 ψηφίσαντες - 6 αντιπρόσωποι από 136 ως 150 ψηφίσαντες - 7 αντιπρόσωποι από 151 ως 180 ψηφίσαντες - 8 αντιπρόσωποι από 181 ως 210 ψηφίσαντες - 9 αντιπρόσωποι κ.ο.κ. ανά 30 ψηφίσαντες. (Σύµφωνα µε το «Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού Λειτουργίας της Ο.Κ.Ο.Ε.» οι αντίστοιχες αναλογίες που ισχύουν για την Αθήνα είναι: 1-15 ως τα 500 άτοµα, και τη Θεσσαλονίκη: 1-15 άτοµα ως τα 200 άτοµα). Επίσης, το Σωµατείο-Μέλος, που εκλέγει τακτικούς αντιπροσώπους, θεωρείται ότι εκλέγει, ταυτόχρονα, τον αντίστοιχο αριθµό αναπληρωµατικών, που καταλαµβάνουν τις θέσεις τακτικού αντιπροσώπου, σε περίπτωση που εκείνο εκλείπει, παραιτείται ή κωλύεται. Επισηµαίνεται, ότι σε κάθε περίπτωση Σωµατείο-Μέλος, που δεν διενεργεί εκλογές, δεν θα µπορεί να έχει αντιπρόσωπό του στο Συνέδριο, αλλά θα έχει τη δυνατότητα να εκπροσωπείται από έναν / µία παρατηρητή. ιγ) Σύµφωνα µε την παρ. β5, του άρθρου 10, παραβίαση οποιασδήποτε διάταξης, που προβλέπεται στο εδάφιο αυτό, συνεπάγεται την επιβολή κυρώσεων του άρθρου 5 και τον αποκλεισµό του Σωµατείου-Μέλους από τις εργασίες του Συνεδρίου. Στην περίπτωση αυτή, αποφασίζει, τελεσίδικα, το Συνέδριο. Τονίζεται ότι η διπλο(πολύ)ψηφία σε δύο (ή περισσότερα) σωµατεία σηµαίνει αφαίρεση ψήφων και από τα δύο (ή περισσότερα) σωµατεία στα οποία διαπιστώθηκε. ιδ) Τυχόν εκλογές, που έγιναν στα Σωµατεία-Μέλη, πριν από την ηµεροµηνία προκήρυξης των εκλογών δεν ισχύουν, για το προσεχές Συνέδριο. ηλαδή για το προσεχές Συνέδριο, ισχύουν τα εκλογικά αποτελέσµατα, τα οποία θα προκύψουν µετά τις , που είναι η ηµεροµηνία κατά την οποία προκηρύχθηκαν οι εκλογές από το Κ.Σ., και για τις οποίες φυσικά έχουν τηρηθεί όλες οι προαναφερόµενες προϋποθέσεις.

7 7 ιε) Τα Έκτακτα µέλη της Ο.Κ.Ο.Ε. εκπροσωπούνται στο συνέδριο µόνο µε παρατηρητές, οπότε δεν χρειάζεται η διενέργεια των παραπάνω διαδικασιών. Συνάδελφοι/σες και συµπατριώτες/τισες, Ευελπιστούµε, ότι όλοι θα ανταποκριθούµε, µε υπευθυνότητα, στην ακριβή τήρηση των διαδικασιών, για το προσεχές 5ο Τακτικό Συνέδριο της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. Γι αυτό, παρακαλούµε να ανταποκριθείτε χωρίς χρονοτριβή στις απαιτούµενες ενέργειες και να εφαρµόσετε κατά γράµµα τις επιταγές του Καταστατικού και των Κανονισµών, ώστε να µην προκύψουν προβλήµατα, που θα έθιγαν την οµαλή και νόµιµη διεξαγωγή του Συνεδρίου. Για τυχόν διευκρινίσεις αποριών, θα πρέπει να επικοινωνείτε µε τις Αντιπροεδρίες της περιοχής σας ή την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία, της Ο.Κ.Ο.Ε. ή τον Πρόεδρο - Γραµµατέα της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε., οι οποίοι θα αναλαµβάνουν να σας εξυπηρετούν, σχετικά. Τέλος, ευχόµαστε καλή επιτυχία σε όλους, που τυχόν θα ήθελαν να διεκδικήσουν την εκπροσώπηση του Σωµατείου-Μέλους τους στο Συνέδριο και είθε να πρυτανεύσουν ήπιοι τόνοι στις εκλογικές διαδικασίες, καθώς και πνεύµα οµοψυχίας και αλληλεγγύης, για να µπορέσουµε να υποβοηθήσουµε, αποτελεσµατικά, τον αγώνα που διεξάγει η ιδιαίτερη πατρίδα µας, και την επίλυση των προβληµάτων των αποδήµων. Με εκτίµηση, ΣΤΑΥΡΟΣ ΠΟΛΥΒΙΟΥ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΛΟΪΖΟΥ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Σηµείωση: Το «Καταστατικό της Ο.Κ.Ο.Ε.», το «Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού της Ο.Κ.Ο.Ε.» και ο «Εσωτερικός Κανονισµός Λειτουργίας της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. και

8 8 των Τµηµάτων Νεολαίας των Σωµατείων-Μελών», θα βρείτε στις ιστοσελίδες της Ο.Κ.Ο.Ε. : ( Το Υπόδειγµα Πρακτικού Εφορευτικής Επιτροπής στην ιστοσελίδα: ytikhs.5.synedrio.htm