ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 28 ΓΡ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ. 406

Transcript

1 ΑΔΑ: Β3Ο3ΩΚΙ- Λ53 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 28 ΓΡ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ. 406 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 28 / συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής. Αριθμ. Απόφασης 406 / 2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση δαπάνης ποσού 67,739,43 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης- Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός τρόπου εκτέλεσης, καθορισμός όρων του διαγωνισμού και διάθεση πίστωσης Στο Δημοτικό Κατάστημα, , ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική επιτροπή ύστερα από την 63482/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου (Δημάρχου) κ. Δανιηλίδη Συμεών, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννιά (9) μέλη, παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Ζιγκερίδης Δημήτριος 2. Γαλανός Αριστείδης (Αρίστος) 3. Αλεξούδη Αναστασία (Νατάσσα) 4. Γενίτσαρη Παρασκευή (Παρή) 5. Βαρσάμης Νικόλαος 6. Ωραιόπουλος Λάζαρος 7. Μιχαηλίδης Βασίλειος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Τσακιρίδης Αναστάσιος 2. Γιαρένης Χρήστος Σύμφωνα με την υπ αρ. 1148/ απόφαση Δημάρχου Νεάπολης-Συκεών κ.δανιηλίδη Συμεών Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής,ορίζεται ο Αντιδήμαρχος Διοικητικού-Οικονομικού κ.ζιγκερίδης Δημήτριος. Σύμφωνα με την υπ αρ. 31/2011 απόφαση Δημάρχου Νεάπολης-Συκεών πρακτικά τηρούνται από την διοικητική υπάλληλο του Δήμου κ. Πηνελόπη Καραηλία. Αποφασίσθηκε ΟΜΟΦΩΝΑ η συζήτηση δύο (2) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης. Το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης αποσύρθηκε. Ο Δ.Σκ. Βασίλειος Μιχαηλίδης απεχώρησε πριν την ψηφοφορία του 1 ου ημερήσιας διάταξης. θέματος της Τα θέματα συζητήθηκαν με την εξής σειρά:1 ο εκτός, 2 ο εκτός, 1 ο, 3 ο, 4 ο και 5 ο. 1

2 Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 4ο θέμα, της ημερήσιας διάταξης Έγκριση δαπάνης ποσού 67,739,43 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης-Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός τρόπου εκτέλεσης, καθορισμός όρων του διαγωνισμού και διάθεση πίστωσης, έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 465/2014 εισήγηση του Οικονομικού Τμήματος του Δήμου, με το παρακάτω περιεχόμενο: ΘΕΜΑ : Έγκριση δαπάνης ποσού ,43 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης - Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός τρόπου εκτέλεσης, καθορισμός όρων του διαγωνισμού και διάθεση πίστωσης. Θέτουμε υπ όψη σας α) Την αριθμ. 432/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης Συκεών και β) Το αριθμ. πρωτ. 60/2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος. Παρακαλούμε προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παραπάνω προμήθειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1δ του Ν. 3852/10 να εγκρίνετε την προαναφερόμενη δαπάνη και να ψηφίσετε πίστωση ποσού ,30, για τα είδη παντοπωλείου, σε βάρος του κωδικού εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 ΚΑ «Προμήθεια τροφίμων και ειδών πρώτης ανάγκης για τη λειτουργία του Κοινωνικού Παντοπωλείου» Η δαπάνη για την προμήθεια γάλακτος ανέρχεται στο ποσό των ,13 και θα βαρύνει την διατεθείσα, με την αρ. 10/2014 απόφαση της οικονομικής επιτροπής, πίστωση των παρακάτω κωδικών εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 με ποσό 5.204,33 ενώ θα υπάρξει και αντίστοιχη πρόβλεψη του υπόλοιπου ποσού ,80 για τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους ΚΑ «Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού)» ΚΑ «Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού)» ΚΑ «Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού)» ΚΑ «Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού)» ΚΑ «Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού)». Η προμήθεια μπορεί να γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 23, παρ. 4 & 5 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1ε του Ν. 3852/10 και αφού προηγηθεί δημοσίευση της περίληψης της διακηρύξεως σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του. 2

3 Παρακαλούμε προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παραπάνω προμήθειας αφού εγκρίνετε την παραπάνω δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, να εγκρίνετε τον τρόπο εκτέλεσης της, να καθορίσετε τους όρους του διαγωνισμού σύμφωνα με τις προαναφερόμενες διατάξεις και να διαθέσετε πίστωση ποσού ,30 σε βάρος του παραπάνω κωδικού εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους Η ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Η ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΑΣΚΩΝ ΧΡΕΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τσαγκαρά Μαρία Άννα Σπανού Καραδαλής Ευάγγελος Τέλος ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη του σώματος το υπ αριθμ. πρωτ. 60/2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου και κάλεσε αυτή ν αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Μετά από συζήτηση, αφού άκουσε: 1) όσα ο Πρόεδρος και τα μέλη της εξέθεσαν, 2) την αναγκαιότητα δαπάνης για την προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης - Συκεών 3) την υπ αριθμ. 465/2014 εισήγηση του Οικονομικού Τμήματος του Δήμου, 4) το υπ αριθμ.60/2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάθηκε από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου, 5) την αρ.432/2014 ΑΔΣ 6) τις διατάξεις του άρθ. 23, παρ. 2 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α και 6)τις διατάξεις του 72 του Ν.3852/2010 Αποφασίζει Ομόφωνα Α. Εγκρίνει δαπάνη ποσού ,43 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. Β. Η προμήθεια θα γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 23, παρ. 4 & 5 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1ε του Ν. 3852/10 και αφού προηγηθεί δημοσίευση της περίληψης της διακηρύξεως σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του. Γ. Εγκρίνει το υπ αρ. 60/2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από την Τ.Υ. του Δήμου ως εξής: 3

4 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : ,43 1. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η ΑΡΘΡΟ 1 ο - Αντικείμενο της προμήθειας Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισμού ,43 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, συντάσσονται μετά από προφορική εντολή του κ. Δημάρχου και αφορούν την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το προσωπικό του Δήμου Νεάπολης Συκεών και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου Νεάπολης Συκεών, Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 2ο Η δαπάνη θα βαρύνει τους παρακάτω κωδικούς των προϋπολογισμών εξόδων του Δήμου: Για την προμήθεια γάλακτος Κ. Α. ΠΡ/ΣΜΟΥ ΤΙΤΛΟΣ Παροχές ένδυσης (ένδυση εργατοτεχνικού και ένστολου προσωπικού) ΚΩΔΙΚΟΣCPV ΔΑΠΑΝΗ 2014 (11/12-31/12/14) ΔΑΠΑΝΗ 2015 (1/1-30/6/ , ,80 4

5 Για το κοινωνικό παντοπωλείο Κ. Α. ΠΡ/ΣΜΟΥ ΤΙΤΛΟΣ Προμήθεια τροφίμων και ειδών πρώτης ανάγκης για την λειτουργία του Κοινωνικού Παντοπωλείου ΚΩΔΙΚΟΣCPV ΔΑΠΑΝΗ 2014 (έως 31/12/14) ,30 ΑΡΘΡΟ 3 ο - Ισχύουσες διατάξεις α) Η αριθμ /93 Υπ. Απόφαση "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). (ΦΕΚ 185/Β) β) Ο Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α) γ) Την Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789 Β / ), απόφαση Υφυπουργού Οικονομικών, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. δ) του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης και του Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18) ε) την εγκύκλιο 3/11543/ του Υπουργείου Εσωτερικών, Γενική Δ/νση Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, Τμήμα Γενικών Υποθέσεων ΣΥΚΙΕΣ 10/10/2014 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΤΕ4/B 5

6 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΟΜΑΔΑ Α. ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΑ Αα. Γάλα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ ΜΕ 3,5% ΛΙΠΑΡΑ ΦΙΑΛΗ 1 ΛΙΤΡΟΥ Σημ.: Ο υπολογισμός της απαιτούμενης ποσότητας έγινε βάσει του παρακάτω υπολογιστικού πίνακα. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ / ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ/ ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ / ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΔΡΕΥΣΗΣ / ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ /ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (εκτίμηση βάσει προγραμματισμού προσλήψεων) ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 60 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6,5 μήνες = 38 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6,5 μήνες = 17 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6,5 μήνες = 2 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6,5 μήνες = 12 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6,5 μήνες = 50 άτομα Χ 22 ημέρες/μήνα Χ 6 μήνες = ΠΟΣΟΤΗΤ Α (ΛΙΤΡΑ) ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ

7 ΟΜΑΔΑ Β. ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Βα. Ελαιόλαδο Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 5λιτρο 850 Ββ. Λοιπά Είδη Παντοπωλείου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ Νο 6 ) 500 γρ ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ ΜΕΤΡΙΟ ) 500 γρ ΦΑΣΟΛΙΑ 500 γρ ΦΑΚΕΣ 500 γρ ΡΕΒΙΘΙΑ 500 γρ ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ 500 γρ ΑΛΑΤΙ 500 γρ ΖΑΧΑΡΗ 1 κιλό ΑΛΕΥΡΙ 1 κιλό ΜΑΡΜΕΛΑΔΑ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 500 γρ ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ 500 γρ ΣΥΚΙΕΣ 10/10/2014 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε./Β Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τ.Υ. ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ 7

8 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3.1. Γενικά χαρακτηριστικά α)η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το προσωπικό του Δήμου Νεάπολης Συκεών και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου Νεάπολης Συκεών,. Πιο συγκεκριμένα ο Δήμος Νεάπολης- Συκεών θα προμηθευθεί γάλα για παροχή σε είδος στους δικαιούμενους υπαλλήλους του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και είδη παντοπωλείου (τρόφιμα) για την κάλυψη αναγκών απόρων οικογενειών από το Κοινωνικό Παντοπωλείο. Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και κατάλληλα για την χρήση που προορίζονται. β)τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να καλύπτουν όλους τους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς, την ελληνική νομοθεσία, τις σχετικές διατάξεις, τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και το παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και να προέρχονται από νομίμως λειτουργούντα εργοστάσια και επιχειρήσεις. γ)ο Δήμος Νεάπολης-Συκεών έχει το δικαίωμα να ζητήσει οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό ή στοιχεία προς απόδειξη τήρησης των σχετικών ευρωπαϊκών κανονισμών, της ελληνικής νομοθεσίας και των σχετικών διατάξεων, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντα διαγωνισμού, οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και όσες φορές κρίνει απαραίτητο Τεχνικά χαρακτηριστικά ανά ομάδα και είδος Α. ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ Αα. Γάλα 1. Το γάλα πρέπει να είναι φρέσκο, αγελαδινό, πλήρως παστεριωμένο και ομογενοποιημένο με τουλάχιστον 3,5% λιπαρά, προέλευσης 100% Ελληνικό. 2. Η συσκευασία του θα πρέπει να πληροί όλους τους όρους της προβλεπόμενης Εθνικής Νομοθεσίας. 8

9 3. Το βάρος κάθε συσκευασίας γάλακτος θα είναι ένα (1) λίτρο. 4. Επί της συσκευασίας θα αναγράφονται τα στοιχεία του προϊόντος (σύνθεση, όγκος, ημερομηνία παστερίωσης και ανάλωσης, θρεπτικά συστατικά, συνθήκες διατήρησης και χρήσης, διατροφικοί ισχυρισμοί, στοιχεία επικοινωνίας με την εταιρία κ.λ.π). Β. ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Για όλα τα είδη παντοπωλείου απαιτείται η εναρμόνιση τους στους ισχύοντες Ευρωπαϊκούς κανονισμούς, την ελληνική νομοθεσία, τις σχετικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών ιδιαίτερα σε σχέση με την παρασκευή, συσκευασία, αποθήκευση, μεταφορά, καθώς και για την επισήμανση αυτών των προϊόντων. Όλα τα προϊόντα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, χωρίς αλλοιώσεις, νοθείες, προσβολές από μικροοργανισμούς, έντομα ή ακάρεα, γαιώδεις προσμίξεις, τοξικές ουσίες, ανεπιθύμητες οσμές, χρωματισμούς και άλλα ανεπιθύμητα οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, συγκεκριμένα: Βα. Ελαιόλαδο Το ελαιόλαδο να είναι σε μεταλλικά δοχεία έως 5 λίτρων. Η περιεκτικότητά του σε ελεύθερα λιπαρά οξέα, εκφραζόμενη σε ελαϊκό οξύ, να μην υπερβαίνει τα 0,8g ανά 100g. Να είναι εξαιρετικά παρθένο ελαιόλαδο, με εξαγωγή εν ψυχρό. Η συσκευασία και οι αντίστοιχες ενδείξεις σ αυτή να είναι σύμφωνα με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία και κανονισμούς για τη συγκεκριμένη κατηγορία ελαιόλαδου. Ββ. Λοιπά Είδη Παντοπωλείου 1. Ζυμαρικά Τα ζυμαρικά (μακαρόνια, κριθαράκι) δεν πρέπει να προέρχονται από μειονεκτικές πρώτες ύλες ή ατελούς επεξεργασίας. Οι οργανοληπτικοί χαρακτήρες των βρασμένων με νερό ή όχι ζυμαρικών πρέπει να είναι άμεπτοι. Απαγορεύεται ο τεχνητός χρωματισμός των ζυμαρικών, η προσθήκη συντηρητικών και η προσφορά στην κατανάλωση ζυμαρικών που εμφανίζουν συμπτώματα προσβολής από σκώληκες ή ακάρεα. Τα ζυμαρικά να είναι από 100% σιμιγδάλι σκληρού τύπου, σε αεροστεγή συσκευασία των 500gr. 9

10 2. Όσπρια Τα όσπρια (φασόλια, φακές, ρεβίθια) να είναι ώριμα, φυσιολογικού χρώματος, στιλπνά και μη συρρικνωμένα, απαλλαγμένα κάθε ξένης πρόσμιξης που οφείλεται στην επεξεργασία παραλαβής αυτών ή καρπών διάφορων συμφυωμένων φυτών, χρωμάτων, ξύλων, ζιζανίων, κόκκων δημητριακών. Απαγορεύεται η προσθήκη κάθε ανόργανης ή οργανικής ύλης και η εμφάνιση προσβολής από ακάρεα. 1. τα φασόλια να είναι μέτρια σε αεροστεγή συσκευασία των 500gr. 2. Οι φακές να είναι ψιλές σε αεροστεγή συσκευασία των 500gr 3. Τα ρεβίθια να είναι κανονικά σε αεροστεγή συσκευασία των 500gr 3. Καρυκεύματα 1. Το αλάτι (μαγειρικό) να είναι σε αεροστεγή συσκευασία των 500gr. 4 Διάφορα 1. Η μαρμελάδα (βερίκοκο ή άλλου φρούτου) να έχει ελάχιστη περιεκτικότητα 45% σε φρούτο και να είναι σε γυάλινη ή πλαστική συσκευασία των 500gr 2. Οι τοματοχυμοί να είναι ελαφρά συμπυκνωμένος χυμός τομάτας, χωρίς συντηρητικά, χωρίς φλοιό και σπόρους, με ομοιόμορφο χρώμα ερυθρό ώριμης τομάτας, χωρίς κηλίδες και γενικότερα ξένες προς το προϊόν ύλες, με την περιεκτικότητα σε στερεά συστατικά να είναι 6% τουλάχιστον. Να είναι σε χάρτινη ή μεταλλική συσκευασία των 500gr 3. Η ζάχαρη, να είναι σε χάρτινη συσκευασία του 1 κιλού. 4. Οι φρυγανιές σίτου, να είναι σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γρ. 5. Το αλεύρι να είναι σε αεροστεγή συσκευασία του 1 κιλού Επισημαίνεται πως για όλα τα τρόφιμα φυτικής προέλευσης το χρονικό διάστημα από την παραγωγή μέχρι την ημερομηνία παράδοσης δεν πρέπει να ξεπερνά το ¼ της χρονικής διάρκειας ζωής 10

11 3.3 Ειδικοί όροι Άρθρο 1 Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλείσεις από τα γενικά στοιχεία, την τεχνική περιγραφή και τους ειδικούς όρους των τεχνικών προδιαγραφών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όμοια, προσφορές που παρουσιάζουν ελλείψεις ή ασάφειες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 2 Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι η τιμή της προσφοράς περιλαμβάνει τη μεταφορά και την παράδοση των ειδών στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών του Δήμου Νεάπολης-Συκεών μετά από συνεννόηση με τις αντίστοιχες υπηρεσίες Άρθρο 3 Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι η παράδοση των προς προμήθεια ειδών θα γίνεται τμηματικά και κατόπιν παραγγελίας από αρμόδιο άτομο που θα οριστεί από το Δήμο.. Για την ομάδα Α (υποομάδα Αα) η παράδοση των ειδών θα γίνεται τις εργάσιμες ημέρες κατόπιν εντολής της υπηρεσίας. Ο Δήμος Νεάπολης-Συκεών θα ειδοποιεί τον ανάδοχο, όποτε διαφοροποιείται ο αριθμός των προς παράδοση φιαλών, ανάλογα με το απασχολούμενο προσωπικό. Άρθρο 4 Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι θα προσκομίσει οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό ή στοιχεία του ζητηθούν, προς απόδειξη τήρησης των σχετικών ευρωπαϊκών κανονισμών, της ελληνικής νομοθεσίας και των σχετικών διατάξεων, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντα διαγωνισμού, οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και όσες φορές κρίνει απαραίτητο ο Δήμος. Άρθρο 5 Οι προμηθευτές υποχρεούνται να παραδώσουν επακριβώς τα είδη που αναφέρονται στην προσφορά που έχουν υποβάλλει βάσει του παρόντος τεύχους (ενδεικτικό προϋπολογισμό και τεχνική περιγραφή). 11

12 Άρθρο 6 Εάν κάποιο είδος κατά το χρόνο παράδοσης είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση η οποία θα πραγματοποιείται αυθημερόν, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος ο Δήμος θα προβαίνει σε όλες από το νόμο προβλεπόμενες ενέργειες. Άρθρο 7 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αποστείλει προς έλεγχο τα προσφερόμενα δείγματα, εφόσον ζητηθούν να προσκομιστούν από τους διαγωνιζόμενους, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών των ειδών αυτών. Στην περίπτωση αυτή η δαπάνη του παραπάνω ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. Άρθρο 8 Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα προσκομίσει προσφορά για μία ή και περισσότερες υποομάδες με το σύνολο όμως των ειδών που αναφέρονται σ αυτές. Επίσης στην κατατεθειμένη προσφορά θα υπάρχει σαφής διαχωρισμός υποομάδων σύμφωνα με το παρόν τεύχος προδιαγραφών. Για κάθε υποομάδα θα αναδειχθεί ένας μειοδότης. Άρθρο 9 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οφείλουν απαραιτήτως να υποβάλουν πιστοποιητικό, με το οποίο θα τεκμηριώνεται ότι εφαρμόζονται οι αρχές του συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP), ή με βάση τα εκάστοτε ισχύοντα Διεθνή Πρότυπα(ISO 22000,IFS,BRC κτλ). Το ως άνω πιστοποιητικό χορηγείται από αναγνωρισμένους φορείς πιστοποίησης διαπιστευμένους από το ΕΣΥΔ. Τα σχετικά πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Αν λήγει πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου θα πρέπει να προσκομιστεί εν συνεχεία η ανανέωση τη ισχύος του. 12

13 Άρθρο 10 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να δηλώνουν στην προσφορά τους, τις εταιρείες που παρασκευάζουν τα προς προμήθεια είδη και είτε να προσκομίσουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά αυτών, με τα οποία θα τεκμηριώνεται ότι εφαρμόζονται οι αρχές του συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP) ή με βάση τα εκάστοτε ισχύοντα Διεθνή Πρότυπα(ISO 22000,IFS,BRC κτλ), είτε να καταθέτουν οι συμμετέχοντες υπεύθυνη δήλωση των εταιριών που παρασκευάζουν τα προς προμήθεια είδη που να δηλώνεται ότι αυτές εφαρμόζουν τις αρχές του συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP) ή με βάση τα εκάστοτε ισχύοντα Διεθνή Πρότυπα(ISO 22000,IFS,BRC κτλ) και ότι θα προσκομίσουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά αυτών όποτε αυτά ζητηθούν. Άρθρο 11 Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μετά από συνεννόηση με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και η σχετική δαπάνη θα καταβάλλεται με την συμπλήρωση των απαιτούμενων διαδικασιών και όχι με απευθείας πληρωμή. Άρθρο 12 Ο ανάδοχος της προμήθειας για την ομάδα Α (υποομάδα Αα) έχει την υποχρέωση να διαθέσει ψυκτικούς θαλάμους συντήρησης των φιαλών γάλακτος που θα εγκατασταθούν σε τέσσερα τουλάχιστον σημεία, αντίστοιχα των σημείων παράδοσης των φιαλών, που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία. Την ευθύνη μεταφοράς, εγκατάστασης και συντήρησης των παραπάνω ψυκτικών θαλάμων έχει ο ανάδοχος καθώς και την υποχρέωση αντικατάστασής τους σε περίπτωση βλάβης ή μη σωστής λειτουργίας. ΣΥΚΙΕΣ 10/10/2014 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε./Β Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τ.Υ. ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ 13

14 4. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α. ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΑ Αα. Γάλα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ ΜΕ 3,5% ΛΙΠΑΡΑ ΦΙΑΛΗ 1 ΛΙΤΡΟΥ , ,40 ΣΥΝΟΛΟ = ,40 ΦΠΑ 13% = 3.891,73 ΓΕΝΚΟ ΣΥΝΟΛΟ = ,13 ΟΜΑΔΑ Β. ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Βα. Ελαιόλαδο Α/Α 1 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 5λιτρο , ,00 ΣΥΝΟΛΟ = ΦΠΑ 13% = ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ = , , ,00 14

15 Ββ. Λοιπά Είδη Παντοπωλείου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 2 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ Νο 6 ) 500 γρ ,80 960,00 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ ΜΕΤΡΙΟ ) 500 γρ ,90 990,00 3 ΦΑΣΟΛΙΑ 500 γρ , ,00 4 ΦΑΚΕΣ 500 γρ , ,00 5 ΡΕΒΙΘΙΑ 500 γρ , ,00 6 ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ 500 γρ , ,00 7 ΑΛΑΤΙ 500 γρ ,70 700,00 8 ΖΑΧΑΡΗ 1 κιλό , ,00 9 ΑΛΕΥΡΙ 1 κιλό , ,00 10 ΜΑΡΜΕΛΑΔΑ Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 500 γρ , ,00 11 ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ 500 γρ ,60 660,00 ΣΥΝΟΛΟ = ΦΠΑ 13% = ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ = , , ,30 15

16 ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΟΜΑΔΑ ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΠΟΣΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ Αα , , ,13 Α , , ,13 Βα , , ,00 Ββ , , ,30 Β , , ,30 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΗΜΟΥ , , ,43 ΣΥΚΙΕΣ 10/10/2014 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε./Β Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τ.Υ. ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ 16

17 5. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το προσωπικό του Δήμου Νεάπολης Συκεών και ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου Νεάπολης Συκεών, ΑΡΘΡΟ 2 ο Διατάξεις που ισχύουν α) Η αριθμ /93 Υπ. Απόφαση "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). (ΦΕΚ 185/Β) β) Ο Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α) γ) Την Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789 Β / ), απόφαση Υφυπουργού Οικονομικών, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. δ) του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης και του Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18) ε) την εγκύκλιο 3/11543/ του Υπουργείου Εσωτερικών, Γενική Δ/νση Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, Τμήμα Γενικών Υποθέσεων ΑΡΘΡΟ 3o Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2) Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου. 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 5) Η τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ τεύχος Α 18) με τον οποίο κυρώθηκε η από 12/12/12 ΠΝΠ και σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ αριθ /93 Υπ. Απόφασης και του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. Ο κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής έχει δικαίωμα να υποβάλλει μία ενιαία προσφορά που θα αφορά είτε το σύνολο των υποομάδων ή ομάδων, είτε μερικές από αυτές, είτε μία από όλες. 17

18 ΑΡΘΡΟ 5 ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τον Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18). Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά το νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ανακοίνωση κατακύρωσης για να υπογράψει τη σύμβαση (η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 6 ο Κήρυξη προμηθευτή εκπτώτου 1.- Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με σχετική απόφαση ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 2.- Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του, που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε το συμβατικό προϊόν, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ. 3.- Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το προϊόν δεν παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4.- Με απόφαση κήρυξης προμηθευτή έκπτωτου από τη σύμβαση, μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του προϊόντος μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, που γίνεται σε βάρος του. 5.- Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: 18

19 α) Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. β) Προμήθεια του προϊόντος σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για απευθείας ανάθεση είτε με διενέργεια διαγωνισμού είτε με απευθείας αγορά, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 23 του ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του φορέα ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του προϊόντος κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο κατά την κρίση και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. γ) Προσωρινός αποκλεισμός του προμηθευτή από τις προμήθειες του ΟΤΑ για χρονικό διάστημα που δεν μπορεί να είναι μικρότερο του εξαμήνου ούτε μεγαλύτερο του έτους. δ) Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 33 του ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ. ε) Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύμβαση προμηθευτή είτε από ποσό που τυχόν δικαιούται να λάβει είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. 6.-Σε περίπτωση που η προμήθεια του προϊόντος σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. 19

20 ΑΡΘΡΟ 7 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 1.- Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μεγίστου προβλεπομένου από το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ χρόνου παράτασης, 2.5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2.- Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων προϊόντων, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα προϊόντα που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των προϊόντων που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3.- Εφόσον με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα προϊόντα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα προϊόντα ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται με σχετική απόφαση ύστερα από την οριστική παραλαβή των προϊόντων. 4.- Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης-παράδοσης ή αντικατάστασης, με σχετική απόφαση ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης-παράδοσης. 5.- Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή εκτός από τα προβλεπόμενα κατά τα ανωτέρω, πρόστιμο καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής που υπολογίζεται από επομένη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης μέχρι της προσκόμισης του συμβατικού προϊόντος με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου από δικαιοπραξία. 20

21 6.- Η ύπαρξη του προστίμου και των τόκων επί των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του προμηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 7.- Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 8 ο Παραλαβή υλικών 1. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της 11389/93 της Υπουργικής Απόφασης, από την αρμόδια τριμελή επιτροπή. 2.- Η παραλαβή των προϊόντων πραγματοποιείται μέσα στον καθορισμένο από τη σύμβαση χρόνο, σύμφωνα με το άρθρο 27 του ΕΚΠΟΤΑ. 3.- Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται με ένα ή με όλους τους παρακάτω τρόπους ανάλογα με το υλικό: α) Με μακροσκοπικό έλεγχο β) Με χημική ή μηχανική εξέταση γ) Με πρακτική δοκιμασία 4.- Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει ότι η παραλαβή γίνεται μετά από μακροσκοπικό έλεγχο αφού αυτός διενεργηθεί συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει ότι η παραλαβή γίνεται μετά και από άλλο ή άλλους ελέγχους πέραν μακροσκοπικού που δεν μπορούν να γίνουν από την επιτροπή παραλαβής ή με τα μέσα ελέγχου που διαθέτει ο Δήμος συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παλαβής από την επιτροπή παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο και του τυχόν άλλους ελέγχους που γίνονται. Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης συντάσσεται μετά την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων. 5.- Σε περίπτωση ένστασης του προμηθευτή, διαφωνίας μέλους της Επιτροπής παραλαβής ή σε περίπτωση που το προϊόν παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύμβασης αλλά ενδέχεται να μπορεί να χρησιμοποιηθεί δεν συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο αλλά το πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής ή απόρριψης στο οποίο εκτίθενται οι λόγοι απόρριψης, οι τυχόν ενστάσεις ή επιφυλάξεις και οι γνωματεύσεις τίθεται υπόψη του αρμόδιου οργάνου. Πριν την οριστική απόφαση μπορεί να ζητηθεί να εξετασθεί το προϊόν από δευτεροβάθμια Επιτροπή παραλαβής ή να ζητήσει τη διενέργεια ελέγχου από κρατικά ή πανεπιστημιακά εργαστήρια. 21

22 6.- Σε περίπτωση που ο έλεγχος από δευτεροβάθμια επιτροπή ή από κρατικά πανεπιστημιακά εργαστήρια γίνεται μετά από ένσταση του προμηθευτή τα τυχόν έξοδα βαρύνουν αυτόν, διαφορετικά βαρύνουν το φορέα της προμήθειας. 7.- Μετά την απόφαση του αρμόδιου οργάνου επί των περιπτώσεων της παρ. 5 του παρόντος συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης από την αρμόδια επιτροπή ή από την δευτεροβάθμια αν συγκροτήθηκε τέτοια. 8.- Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής και δεν έχει ληφθεί σχετική απόφαση του ΟΤΑ για την έγκριση ή απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή αυτή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 9.- Τα πιστοποιητικά παραλαβής ή απόρριψης κοινοποιούνται με απόδειξη στον προμηθευτή. 10- Η δευτεροβάθμια επιτροπή συγκροτείται από το γ.γ της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου ΟΤΑ και αποτελείται από έναν υπάλληλο του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου που ενεργεί την προμήθεια και δύο υπαλλήλους εκ των υπηρεσιών του δημοσίου τομέα του νομού καταλλήλου ειδικότητας. Εάν ο γ.γ της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας- Θράκης αναφέρει ότι αδυνατεί να συγκροτήσει ή να συμπληρώσει την ανωτέρω επιτροπή, εφαρμόζεται αναλόγως η περίπτωση του τελευταίου εδαφίου της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Τα μέλη της Επιτροπής αυτής δεν μπορούν να είναι και μέλη της πρωτοβάθμιας Επιτροπής της αυτής προμήθειας. Καθήκοντα προέδρου της δευτεροβάθμιας επιτροπής ασκεί ο κατά βαθμό ανώτερος υπάλληλος και επί ισόβαθμων ο αρχαιότερος. 11- Τα μέλη των Επιτροπών παραλαβής υποχρεούνται να λάβουν μέρος σ' αυτήν, στην περίπτωση δε διαφωνίας διατυπώνουν αυτήν επί του πρωτοκόλλου παραλαβής και δεν δικαιούνται να αρνηθούν την υπογραφή του πρωτοκόλλου ή να διατυπώσουν ιδιαιτέρως τη διαφωνία τους. ΑΡΘΡΟ 9 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανιστούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται σύμφωνα με άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης 22

23 ΑΡΘΡΟ 10 ο Αναπροσαρμογή τιμών προσφοράς Οι τιμές προσφοράς σε καμία αναπροσαρμογή δεν υπόκειται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι το τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την υποχρέωση μαζί με τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους να προσκομίσουν και εγγυητική επιστολή, αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμμάτιο του Τ.Π.Κ.Δ. για ποσό ίσο με το 2% του προϋπολογισμού με το Φ.Π.Α. για την υποομάδα τις υποομάδες ή ομάδες που λαμβάνουν μέρος, και θα εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτημέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ για δώδεκα (12) μήνες από την διενέργεια του διαγωνισμού και απευθύνεται στον Δήμο Νεάπολης-Συκεών. 2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο/οι ανάδοχος/οι στο όνομα του οποίου κατεκυρώθη η δημοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, με εγγύηση ίση προς 5% του συμβατικού προϋπολογισμού χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύμβασης ή κατά την υπογραφή αυτής. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συνταγμένη κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο. Εγγυητικές επιστολές που καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξης δεν θα γίνονται δεκτές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συμβαλλομένων. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, εκδίδεται υπέρ του Δήμου Νεάπολης Συκεών. 23

24 ΑΡΘΡΟ 12 ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από της γνωστοποίησης και δεν καταθέσει την κατά το προηγούμενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του Δήμου. Ο Δήμος δικαιούται να αναζητήσει από τον αρνηθέντα την υπογραφή της σύμβασης κάθε τυχόν γενόμενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζημίας. ΑΡΘΡΟ 13 ο - Κρατήσεις Τον προμηθευτή βαρύνουν εξ' ολοκλήρου τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης της δημοπρασίας, καθώς και κάθε νόμιμη ή νέα κράτηση άγνωστη μέχρι σήμερα, που θα εμφανισθεί κατά το διάστημα από την σύνταξη της παρούσας μελέτης μέχρι την ημερομηνία που θα γίνει ο διαγωνισμός. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. ΑΡΘΡΟ 14 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται σύμφωνα με το άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης. ΣΥΚΙΕΣ 10/10/2014 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε./Β Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τ.Υ. ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ 24

25 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η /2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ 'Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ. 3. Του Π.Δ. 370/95 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο...» (Φ.Ε.Κ. 199/Α) 4. του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης και του Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18) 5. Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160/Α) 6. Τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 2 του Ν. 4250/14 7. Την../2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού-αξιολόγησης προμηθειών έτους Την /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση Προμήθειας γάλακτος και ειδών παντοπωλείου, για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης Συκεών 9. Την /2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση της προμήθειας, του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, τη διάθεση της σχετικής πίστωσης και τον καθορισμό των όρων του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Αποφ /93) για την Προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου, για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης Συκεών ποσού ,43 ( ,40 + ΦΠΑ 13% 7.793,03) με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα, Ιωαν. Μιχαήλ - Στρατηγού Στεφάνου Σαράφη στο γραφείο προμηθειών, ενώπιον της αρμοδίας Επιτροπής την / / μέρα και ώρα από : π.μ. έως :.μ. Αν για οποιοδήποτε λόγο ο διαγωνισμός αναβληθεί θα διενεργηθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα την ίδια ώρα. 25

26 ΑΡΘΡΟ 2 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2) Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή Άρθρο 3ο Προϋπολογισμός Προμήθειας Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι ,43 ( ,40 + ΦΠΑ 13% 7.793,03) Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικ. έτους 2014 και 2015 για το γάλα και 2014 για το κοινωνικό παντοπωλείο. Άρθρο 4o Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών θα είναι σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ο κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής θα προσκομίσει προσφορά για μία ή και περισσότερες υποομάδες με το σύνολο όμως των ειδών που αναφέρονται σ αυτές. Επίσης στην κατατεθειμένη προσφορά θα υπάρχει σαφής διαχωρισμός υποομάδων σύμφωνα με το παρόν τεύχος προδιαγραφών. Για κάθε υποομάδα θα αναδειχθεί ένας μειοδότης. Άρθρο 5o Οι προσφορές για τον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο μέχρι την ημέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Ταχυδρομικές προσφορές γίνονται δεκτές αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα του Δήμου - με ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούμενη (εργάσιμη) ημέρα. 26

27 Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή μόνο μία προσφορά από κάθε διαγωνιζόμενο. Άρθρο 6o Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. Άρθρο 7ο Φάκελος Προσφοράς Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική, και μόνον γλώσσα εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας τα οποία μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρμόδια Επιτροπή του Δήμου Νεάπολης-Συκεών μέσα σε (σφραγισμένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: i) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ- ΣΥΚΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προμήθεια γάλακτος και ειδών παντοπωλείου, για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης Συκεών» ii) Αριθμός διακήρυξης iii) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού iv) Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει: 3. Στον κυρίως φάκελο στον οποίο θα περιέχονται τα παρακάτω: 3.1 Οι δηλώσεις που ζητούνται στο σχετικό άρθρο 27

28 3.2 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό που ζητούνται στο σχετικό άρθρο και τα οποία μπορεί να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των εγγράφων αυτών 3.3 Οι δηλώσεις συμμετοχής υπογεγραμμένες από τους νομίμους εκπροσώπους των συμμετεχόντων φορέων 3.4 Η εγγυητική συμμετοχής όπως περιγράφεται παρακάτω 3.5 Μέσα στον ίδιο φάκελο θα περιλαμβάνεται και η τεχνική προσφορά 3.6 Αντίγραφα όλων των παραπάνω δικαιολογητικών, της εγγυητικής επιστολή καθώς και της τεχνικής προσφοράς. Καλό είναι αυτά να βρίσκονται με την σειρά που ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρξει πρόβλημα απώλειάς τους. 4. Επίσης, εις διπλούν θα δοθούν και τα τυχόν προσπέκτους και τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής, στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Το φύλλο τεχνικής προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγμένο με την ίδια σειρά και αρίθμηση όπως οι συνημμένες προδιαγραφές. 5. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχεται ένας σφραγισμένος φάκελος, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην 2 του παρόντος Άρθρου ανωτέρω και την εξής: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα πρέπει να περιέχει συμπληρωμένο όπως προβλέπεται, το έντυπο της οικονομικής προσφοράς που περιλαμβάνεται στο παρόν τεύχος δημοπράτησης, καθώς και ένα αντίγραφο του. 6. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για το κάθε συγκεκριμένο προϊόν σε ευρώ και όπως αναφέρεται στο σχετικό άρθρο. Στην τιμή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την παράδοση των υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 28

29 Η προσφορά μπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 8ο Τιμή προσφοράς 1. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών ελεύθερων στους χώρους που θα υποδειχθούν από τον Δήμο. Η τιμή θα αναγράφεται ως εξής: 1.1 Τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ανά μονάδα και είδος αριθμητικά και ολογράφως 1.2 Συνολική τιμή υποομάδας χωρίς ΦΠΑ αριθμητικά και ολογράφως Για την σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ όψιν η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Για λόγους ομοιομορφίας η προσφορά θα κατατεθεί επί ποινή αποκλεισμού στο επισυναπτόμενο έντυπο «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Προσφορές που δίνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η με την οποία δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα. 29

30 Άρθρο 9ο Στοιχεία δικαιολογητικά συμμετοχής Τα δικαιολογητικά συμμετοχής πρέπει να ακολουθούν την σειρά με την οποία αναγράφονται παρακάτω, επί ποινή αποκλεισμού, κατατίθενται μαζί με τον υπόλοιπο φάκελο προσφοράς και είναι τα εξής: 1. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. 2. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι η προσφορά του δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές. 3. Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαμβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προμήθεια είδη σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται σαφώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης σε ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών 4. Δήλωση ότι θα αναλάβει ο διαγωνιζόμενος την διεκπεραίωση κάθε εργασίας απαιτούμενης για την παράδοση των υλικών στον Δήμο ελεύθερων από κάθε επιβάρυνση ή διαδικασία. 5. Δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. 6. Δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση του Δήμου Νεάπολης-Συκεών, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού, ή της υπαναχώρησης του Δήμου. 7. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της διακήρυξης Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επίσης : 30

31 Εδάφιο α - Οι Έλληνες πολίτες : i. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εδάφιο β- Αλλοδαποί: Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να καταθέσει. i. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Εδάφιο γ - Νομικά Πρόσωπα: Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 'Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) + (β). Εδάφιο δ Συνεταιρισμοί: i. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, ii. 'Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) + (β). Εδάφιο ε - Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 9. Εφόσον από τα προηγούμενα επιτρέπεται, οι προμηθευτές να συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου. 10. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφο. 31

32 Άρθρο 10ο Εγγύηση συμμετοχής Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% επί του συνολικού προϋπολογισμού της υποομάδας ή των υποομάδων για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά χωρίς το Φ.Π.Α. για κάθε διαγωνιζόμενο και θα εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ για δώδεκα (12) μήνες από την διενέργεια του διαγωνισμού και απευθύνεται στον Δήμο Νεάπολης-Συκεών. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ή στους αναδόχους με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων(4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Οι εγγυήσεις, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης της ισχύος της Τον εκδότη Τον Δήμο προς τον οποίο απευθύνεται Τον αριθμό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως. Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 32