Από το πρακτικό της αριθμ. 5ης/ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΜΕΛΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθμ. 5ης/ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αριθμ. απόφ. 39/2015 Περίληψη: «Λήψη απόφασης για την κατάρτιση όρων και σύνταξη Διακήρυξης για την προμήθεια: ειδών εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού. Προϋπολογισμού ,99 με Φ.Π.Α.» ΜΕΛΗ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΥΛΗΣ 1. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛ. (Τακτικό) 1. ΚΑΛΟΥΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ (Τακτικό) 2. ΒΙΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Τακτικό) 2. ΚΩΤΣΙΔΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ (Τακτικό) 3 ΔΙΑΚΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (Τακτικό) 3. ΧΟΥΡΣΑΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (Τακτικό) 4. ΛΩΝΑΣ ΜΙΧΑΗΛ (Τακτικό) ΠΑΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (Τακτικό) ΔΙΑΚΑΤΟΥ ΜΑΡΙΑ (αναπλ/κο) 6. Στον Κορυδαλλό και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα στις 23 Ιανουαρίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή που αναφέρεται παραπάνω, μετά από την αριθμ. 1938/2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου και ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΥ κ. ΙΩΑΝΝΗ ΣΟΥΛΗ, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 και αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία με παρόντα 6 τακτικά μέλη και 1 αναπληρωματικό, κηρύχθηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης, για συζήτηση και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα της Η.Δ. που ήταν γραμμένα και στην πρόσκληση που νόμιμα κοινοποιήθηκε στις Στο 1 ο θέμα Η.Δ., ο Πρόεδρος εισηγούμενος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής: 1. Το με αριθμ πρωτ.: 1728/ υπηρεσιακό σημείωμα του Αντ/ρχου κ. ΚΩΝ/ΝΟΥ ΒΡΑΚΑ, και το σχέδιο διακήρυξης τα οποία έχουν ως εξής:

2 2 Κορυδαλλός 21/01/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ. Πρωτ Πληροφορίες.: Καμπίτση Φωτεινή Τηλέφωνο..: FAX : Ταχ. Δ/νση : Γρ. Λαμπράκη 231, Τ.Κ : ΠΡΟΣ: Τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής ΘΕΜΑ: Κατάρτιση όρων και σύνταξη Διακήρυξης για την προμήθεια: ειδών εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού. Προϋπολογισμού ,99 με ΦΠΑ. Κ.Α , , , , , , Σας στέλνουμε την αριθμ. 34/14 Μελέτη και Σχέδιο Διακήρυξης γι α την προμήθεια ειδών εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού και παρακαλούμε για τις παραπέρα δικές σας ενέργειες. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΒΡΑΚΑΣ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

3 Έχοντας υπόψη: 3 1. Της με αριθμό 11389/93 Υπουργικής απόφασης «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ Β 185/ ). 2. Τον Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/2007) άρθρο Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 4. Του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», 5. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-03/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου και άλλες διατάξεις» 6. Του Ν. 3731/ΦΕΚ 263 Α / και ιδιαίτερα της παρ. 13 του άρθρου Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 8. Του Ν. 3861/ΦΕΚ 112 Α / Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Της Υπουργικής απόφαση Υπ. Οικονομίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010- ΦΕΚ 1789/ «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη συμβάσεων. 10. Του άρθρο 11 παρ.1 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 58 του Ν. 4155/13). Σχετική ενότητα: Προμήθειες (ΕΚΠΟΤΑ)» Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Σ.). 11. Της αρ. πρωτ. Π1/2622/ απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (εξαίρεση από το Ε.Π.Π. έως ), το σύνολο των προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα (ΕΣΠΑ) 12. του Ν.4250/ Του Ν. 4155/ Του Ν. 4281/ Η Υ.Α Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ». 16. Την αρ. πρωτ. 2312/ απόφαση (1η Τροποποίηση της Πράξης «Κατασκευή Βρεφονηπιακού Σταθμού στο Δήμο Κορυδαλλού) με κωδικό ΟΠΣ : , 17. Την αρ. πρωτ. 3884/03.11/2014 προέγκριση δημοπράτησης του υποέργου: «Προμήθεια εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού (Κορυδαλλού). 18. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς Κ.Α , , , , , , του προϋπολογισμού του Δήμου Κορυδαλλού έτους Την αρ. 34/14 μελέτη του τμήματος Μελετών. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος πρότεινε στη Οικ. Επιτροπή, να καθορίσει τους όρους της διακήρυξης για τον εν λόγω διαγωνισμό. Η Οικ. Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη της τα προαναφερόμενα, γνωρίζοντας και τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 73 & 75 του Ν. 3852/10. ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει : Α) Τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αρ. 34/14 μελέτης του τμήματος Μελετών για την διεξαγωγή ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια: ειδών εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού. Προϋπολογισμού ,99 με Φ.Π.Α. σε βάρος των Κ.Α , , , , , , του προϋπολογισμού του Δήμου μας έτους 2015 και Β) Καταρτίζει τους όρους και συντάσσει το σχέδιο διακήρυξης για τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό της προαναφερόμενης προμήθειας με τους παρακάτω όρους:

4 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 34/14 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ» Χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του ΠΕΠ ΑΤΤΙΚΗΣ 2007/2013/Π.Δ.Ε. «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ» Συνολικού Προϋπολογισμού: ,99

5 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΑΡ.ΜΕΛΕΤΗΣ: 34/14 ΑΡ.ΠΡΩΤ.: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΥ «ΣΤΑΘΜΟΥ» Χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του ΠΕΠ ΑΤΤΙΚΗΣ 2007/2013/Π.Δ.Ε. που θα διεξαχθεί σύμφωνα με: ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Την με ανοιχτή δημοπρασία επιλογή αναδόχου για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ» Συνολικού Προϋπολογισμού: ,99 α)τις διατάξεις της Υπουργικής απόφασης 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), β)τις διατάξεις του άρθρου 25 του Ν.3614/2007 και γ)έναρξη της διαδικασίας, έγκριση διενέργειας διαγωνισμού, σχετ. απ. 10 /2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου καλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη μειοδότη της ως άνω προμήθειας με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 1 ο Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Της με αριθμό 11389/93 Υπουργικής απόφασης «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ Β 185/ ). 2. Τον Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/2007) άρθρο 25

6 6 3. Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 4. Του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», 5. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-03/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου και άλλες διατάξεις» 6. Του Ν. 3731/ΦΕΚ 263 Α / και ιδιαίτερα της παρ. 13 του άρθρου Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 8. Του Ν. 3861/ΦΕΚ 112 Α / Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Της Υπουργικής απόφαση Υπ. Οικονομίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010- ΦΕΚ 1789/ «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη συμβάσεων. 10. Του άρθρο 11 παρ.1 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 58 του Ν. 4155/13). Σχετική ενότητα: Προμήθειες (ΕΚΠΟΤΑ)» Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Σ.). 11. Της αρ. πρωτ. Π1/2622/ απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (εξαίρεση από το Ε.Π.Π. έως ), το σύνολο των προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα (ΕΣΠΑ) 12. Του Ν.4250/ Του Ν. 4155/ Του Ν. 4281/ Η Υ.Α Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ». 16. Την αρ. πρωτ. 2312/ απόφαση (1 η Τροποποίηση της Πράξης «Κατασκευή Βρεφονηπιακού Σταθμού στο Δήμο Κορυδαλλού) με κωδικό ΟΠΣ : , 17. Την αρ. πρωτ. 3884/03.11/2014 προέγκριση δημοπράτησης του υποέργου: «Προμήθεια εξοπλισμού για την λειτουργία Βρεφονηπιακού Σταθμού (Κορυδαλλού). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, προϋπολογισμού δαπάνης εκατόν δέκα εννέα χιλιάδων ενενήντα εννέα Ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτών ( ,99 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για την προμήθεια και εγκατάσταση ειδών εξοπλισμού, για την λειτουργία του νέου Βρεφονηπιακού Σταθμού του Δήμου. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013 Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής είναι τα εξής: - Επωνυμία: Δήμος Κορυδαλλού - ΑΦΜ: ΔΟΥ:ΝΙΚΑΙΑΣ - ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ - Διεύθυνση: ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΛΑΜΠΡΑΚΗ Τ.Κ.:18120 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προμήθειας: - Επωνυμία: Δήμος Κορυδαλλού, ΑΦΜ: , ΔΟΥ:,ΝΙΚΑΙΑΣ-ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ Διεύθυνση: ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΛΑΜΠΡΑΚΗ 240 Τ.Κ.: Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς: Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ: 29/01/2015 Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών: 19/02/2015 ώρα 10:00 π.μ. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 24/02/2015 ώρα 10:00 π.μ.

7 7 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συμβατικά Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτή, κατά σειρά ισχύος, είναι: 1.Η Διακήρυξη. 2.Τιμολόγιο Προσφοράς. 3. Προϋπολογισμός Προσφοράς. 4.Οι Τεχνικές Προδιαγραφές του τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών. 5.Τα τεχνικά στοιχεία (τεχνική περιγραφή, τεχνικές προδιαγραφές) της προσφοράς του. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της προμήθειας 3.1. Η δαπάνη για την εν λόγω προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των ,99 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έτους Θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του ΠΕΠ ΑΤΤΙΚΗΣ 2007/2013/ΠΔΕ. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων ορίστηκε με την αριθμ. 22/ πράξη της Οικονομικής Επιτροπής. Η οποιαδήποτε επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ενώ θα παρέχεται και η δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους, από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης για ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισμού στην ηλεκτρονική διεύθυνση Σχετικά αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Δεκτοί στο διαγωνισμό 5.1. Για την ανωτέρω προμήθεια δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται: Α) Έλληνες και Αλλοδαποί προμηθευτές. Β). Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. Γ). Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδεικνύουν στην Υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια: α. Την φερεγγυότητα τους. β. Την επαγγελματική τους αξιοπιστία. γ. Την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση. δ).τις τεχνικές τους δυνατότητες Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές μόνο οι προσφορές που αναφέρονται στο σύνολο της ζητούμενης ποσότητας ή ανά ομάδα αυτών.

8 8 ΑΡΘΡΟ 6 ο : Προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας : Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του ΑΡΘΡΟ 7 ο : Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους επί ποινής αποκλεισμού,τα εξής δικαιολογητικά τα οποία προβλέπονται στο άρθρο 7 της ΥΑ 11389/93, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με τον Ν.4155/13 (ΦΕΚ Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), και όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός των σημείων εκείνων που δεν αποδέχεται τα οποία θα αναφέρει, προκειμένου να αξιολογηθούν.

9 9 Δήλωση για την εκτέλεση ή μη από αυτούς όμοιων προμηθειών με τις προσφερόμενες που θα αναφέρει με λεπτομέρεια τους Δήμους που έχει προμηθεύσει όμοια είδη, τους χρόνους παράδοσης και τα κύρια χαρακτηριστικά τους. Δήλωση ότι αναλαμβάνει να παραδώσει ελεύθερο και σε κατάσταση λειτουργίας το υπό προμήθεια υλικό, στο χώρο που θα υποδείξει ο Δήμος. Δήλωση του προμηθευτή για το χρόνο παράδοσης του υπό προμήθεια υλικού Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν με ποινή αποκλεισμού: Δήλωση περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντα, νομικό πρόσωπο, δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του Δημοσίου ή και από Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Δήλωση του διαγωνιζόμενου για το εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερομένου είδους σε σχέση με τις αντίστοιχες Τεχνικές Προδιαγραφές της διακήρυξης. Δήλωση για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποθέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. Δήλωση για την οικονομική επιφάνεια του διαγωνιζόμενου και το μετοχικό κεφάλαιο. Δήλωση για την επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. Δήλωση για τις εμπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. Δήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Δήλωση για τον τεχνικό (μηχανολογικό) εξοπλισμό. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, για ποσό ίσο προς το 2% (της προϋπολογισθείσας από την Υπηρεσία δαπάνης της προμήθειας, σαν εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αυτή καθορίζεται στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης. 7.3.Εκτός από τα παραπάνω, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επίσης :α: α) ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1.Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου 3μήνου από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. 3.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 2 και 3 εκδίδονται με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία εκδίδεται στο σχετικό πιστοποιητικό. 4.Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, η βεβαίωση άσκησης του επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργική ή κτηνοτροφικό επάγγελμα και έχουν εκδοθεί τα πολύ πέντε (5) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη υποβολή κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος.

10 10 Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες δηλώσεις θα είναι οι προβλεπόμενες του Ν. 1599/86, θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται ψηφιακά από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής. Οι ψηφιακά υπογεγραμμένες υπεύθυνες δηλώσεις δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου της υπογραφής. β) ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ 1.Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου έγγραφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2.Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις 2 και 3 του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. 3.Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. γ) ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων α και β εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. δ) ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1.Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 2.Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στους οποίους μετέχουν οι επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελέσουν από τις Μ.Μ.Ε ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3.Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότηση τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδος. 4.Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφο. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ή ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής τους δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 5.Οι πιο πάνω ενώσεις προμηθευτών δικαιούνται συμμετοχής εφόσον πληρούνται οι παρακάτω όροι: Ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλλει με οποιονδήποτε τρόπο στην διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος. Στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς. 6.Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των 2 και 3 της παραγράφου 7.3 α του άρθρου 7 της παρούσας. 7.Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραίτητα πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. 8. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης, σε περίπτωση

11 11 που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιονδήποτε λόγο ή ανώτερη βία, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν της ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, προκειμένου για Δήμο, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 7.5.Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδεται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, που δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου Τα παραπάνω δικαιολογητικά που ζητούνται αντίστοιχα στις παραγράφους του παρόντος άρθρου 7, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία και δεν λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνηςχωρίς το ΦΠΑ για τα εκάστοτε προσφερόμενα είδη. Για να μπορεί να ελεγχθεί η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά οι ομάδες των υπό προμήθεια ειδών για τις οποίες καταθέτει προσφορά όπως αυτές αναφέρονται στην μελέτη 34/2014 της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ο.τ.α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ο.τ.α. που διενεργεί τον διαγωνισμό.

12 12 - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών που προσφέρει, χωρίς τον Φ.Π.Α.. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νομικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και τα προς προμήθεια υλικά. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ο.τ.α. που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφερομένων ειδών έτσι όπως αυτός ορίζεται από την προσφορά του εκάστοτε μειοδότη, και κατά ελάχιστο τρείς μήνες. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ο.τ.α. που διενεργεί το διαγωνισμό. - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β / ). Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά». (β) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *υποφάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα.

13 13 Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο υποφάκελο περιλαμβάνονται 1.τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, οι συμμετέχοντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 2.η τεχνική προσφορά η οποία συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Στον υποφάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα.

14 14 Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Ο συμμετέχων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία στα οποία θα αποτυπώνεται η οικονομική προσφορά του σε μορφή pdf. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Τρόπος Διενέργειας του διαγωνισμού ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:30 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 11 Ο : Αξιολόγηση προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφεται κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους.

15 15 Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού δύναται να απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες για παροχή διευκρινίσεων μέσω του συστήματος υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συμμετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται επίσης μέσω του συστήματος. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 20 της ΥΑ 11389/1993/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ): Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά μονάδα μέτρησης. Οι προσφερόμενες τιμές δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού της 34/2014 μελέτης της διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασμούς και εισφορές υπέρ του Δημοσίου και Δήμων κατά τις κείμενες διατάξεις ισχύουσες την ημέρα της Δημοπρασίας. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Δήμο. Η τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Η πληρωμή θα γίνεται με προσκόμιση και ενταλματοποίηση του αντίστοιχου τιμολογίου, αφού γίνεται η προσωρινή παραλαβή του πετρελαίου και συντάσσεται το σχετικό πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από την λειτουργία των ΟΤΑ διαδικασίες. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 12 ο :Κατακύρωση - Κρίση αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαμηλότερη προσφορά λαμβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. - Η κατακύρωση τελικά γίνεται κατά περίπτωση στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή. - Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου. Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών με γνωμοδότησή της μαζί με αιτιολόγηση επί τυχόν ενστάσεων που υποβλήθηκαν κατά της διενέργειας του διαγωνισμού προς τη Οικονομική Επιτροπή, που αποφασίζει σχετικά, μπορεί να προτείνει μια εκ των περιπτώσεων των αναφερομένων στο άρθρο 21 της Υπ. Απόφασης αρ /93. Η Οικονομική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου της προμήθειας και τη γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, αποφασίζει για την κατακύρωση της προμήθειας ενώ σε κάθε περίπτωση διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης. Θα ανακηρυχθεί ένας μειοδότης ανά ομάδα προϊόντων όπως αυτές αναφέρονται στην μελέτη 34/2014 της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Ως εκ τούτου γίνονται δεκτές προσφορές οι οποίες θα αναφέρονται σε οποιοδήποτε ομάδα προϊόντων και για το σύνολο των προϊόντων τα οποία αναφέρονται ανά ομάδα στην 34/2014 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών όχι όμως και για μέρος αυτών ανά ομάδα. Άρθρο 13 ο : Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία:

16 16 α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή αναλυτικά. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα χρονικό διάστημα δέκα ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 και 35 της ΥΑ 11389/93. Άρθρο 14 Ο : Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και όσων αναφέρονται στην επόμενη παράγραφο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής σύμβασης. β) Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ) Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. δ) Την τιμή αναλυτικά. ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ) Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. η) Τις προβλεπόμενες ρήτρες. θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι) Τον τρόπο πληρωμής. ια) Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ιγ) Την παραλαβή αυτών. Η σύμβαση για διενέργεια της προμήθειας καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από το Δήμαρχο ή από τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο στον οποίο έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα υπογραφής. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:

17 17 α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή εάν αυτή που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από το αρμόδιο όργανο ως ασήμαντο. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Η σύμβαση υπογράφεται από του νόμιμους εκπρόσωπους κατά περίπτωση των φορέων υλοποίησης της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή, για χρονικό διάστημα (3) τριών μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού, λόγω του χρόνου που απαιτείται για την αξιολόγηση των προσφορών (προσκόμιση δείγματος, επιδείξεις, κ.λ.π.) Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις, να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) τριών μηνών, κάνοντας το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Μετά τη λήψη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο ανάδοχος για τη ματαίωση του διαγωνισμού. Άρθρο 16 ο Προέλευση των προσφερομένων ειδών Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δηλώνουν στην προσφορά τους τονπαραγωγό των προσφερόμενων προϊόντων, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και τόπος εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται ρητά η αλλαγή του εργοστασίου ή του παραγωγού που δηλώθηκε με την προσφορά κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν συμβεί αυτό, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στα αρμόδια όργανα, για την κατά την κρίση τους επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο ή στον παραγωγό που δηλώνεται για την παραγωγή μερικώς ή ολικώς των προσφερομένων ειδών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Μετά την υπογραφή της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου ή του παραγωγού που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου (επιτροπής αξιολόγησης) μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου ή του παραγωγού με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Κατασκευή των ειδών σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούμενη κατά τα ανωτέρω έγκριση της υπηρεσίας συνεπάγεται την κήρυξη της εταιρείας έκπτωτης από τη σύμβαση με τις προβλεπόμενες κυρώσεις, το ίδιο ισχύει και για τους τυχόν παραγωγούς. ΑΡΘΡΟ 17 ο : Ασφάλιση του εμπορεύματος Το υπό προμήθεια θα ασφαλιστεί με μέριμνα του προμηθευτή σε ασφαλιστική εταιρεία πρώτης τάξης για κάθε είδος κίνδυνο, μεταφοράς, συγκρούσεων, εκτροχιασμών, προσκρούσεων, ανατροπής, καθιζήσεως οδών,

18 18 κατάρρευσης γεφυρών, έκρηξης λεβήτων, πυρκαγιάς, μερικής ή ολικής κλοπής, στάσεων πολέμου, κ.λ.π., μέχρι την ημέρα παράδοσης του πλήρως και σε λειτουργία στο Δήμο. Άρθρο 18 Ο Προσκόμιση Δείγματος Σε περίπτωση που θεωρηθεί αναγκαίο από την επιτροπή θα προσκομιστούν από τους διαγωνιζόμενους δείγματα των υπό προμήθεια ειδών για εξέταση από την επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών, σε χρόνο και τόπο που θα καθορισθεί από αυτήν μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή της. Η αδυναμία προσκόμισης δείγματος από τους συμμετέχοντες είναι λόγος αποκλεισμού της προσφοράς τους. Τα δείγματα προσκομίζονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 38 της ΥΑ11389/1993/Β 185. Τα δείγματα επιστρέφονται στους συμμετέχοντες στους οποίους δεν κατακυρώθηκε η προμήθεια σε χρονικό διάστημα 15 ημερών από την κατακύρωση του διαγωνισμού με μέριμνα και ευθύνη τούτων και όχι της υπηρεσίας. Τα δείγματα των συμβασιούχων προμηθευτών που κατατέθηκαν με την προσφορά τους και δεν καταστράφηκαν μερικώς ή ολικώς κατά την διαδικασία των ελέγχων, μέσα σε τριάντα ημέρες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με την προϋπόθεση ότι ένα εκ των δύο κατατεθειμένων δειγμάτων παραμένει στην υπηρεσία για χρήση από την επιτροπή παραλαβής, με ευθύνη και μέριμνα των ιδίων. Άρθρο 19 ο : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται ηλεκτρονικά και ως εξής σύμφωνα με το άρθρο 15 της ΥΑ 11389/93/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ): α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για το καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από τη Οικονομική επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 10 παρ. 3 της ΥΑ 11389/93/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ). β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στη Οικονομική επιτροπή ή στο κοινοτικό συμβούλιο που αποφαίνεται τελικά. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερμένους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές.

19 19 Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 238 του Ν. 3852/2010 σε συνδυασμό με αυτές του άρθρου 227 του ίδιου Νόμου. Για την Προδικαστική Προσφυγή έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 3886/2010 ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Άρθρο 20 ο : Συνέχιση του διαγωνισμού Όταν ο διαγωνισμός αποτύχει ή κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του και η προμήθεια κρίνεται επείγουσα ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχισθεί με την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Για την συνέχιση του διαγωνισμού απαιτείται απόφαση του δημοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται και η ημερομηνία και ώρα της συνέχισης του διαγωνισμού, που γίνεται ενώπιον του παραπάνω οργάνου. Άρθρο 21 ο Παραλαβή ειδών Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών γίνεται από επιτροπή οριζόμενη προς τούτο από το Δημοτικό Συμβούλιο για τα είδη που προμηθεύεται ο Δήμος. Άρθρο 22 ο Χρόνος Παραλαβής των ειδών Η παραλαβή των ειδών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθορισμένο από τη σύμβαση χρόνο. Ορίζεται ως χρόνος παράδοσης ο προβλεπόμενος από την μελέτη 34/2014 της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Εάν η παραλαβή των ειδών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στο οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέστηκε αυτοδίκαια τότε και μόνο εφόσον παρέλθουν 30 ημέρες μετά από ειδική όχληση της εταιρείας και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή εντός της προθεσμίας αυτής. Άρθρο 23 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, επιβάλλονται εκτός των προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για την καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις χρόνου παράτασης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. β) Για την καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω χρονικό διάστημα 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών χωρίς το ΦΠΑ. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν της εταιρείας ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον η εταιρεία δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Άρθρο 24 ο Κήρυξη προμηθευτή εκπτώτου