ANAΡΤΗΤΕΑ. ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 193 ANAΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα Τρίτη 30 ΙΟΥΝΙΟΥ 2015 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1)Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ / απόφαση ηµάρχου, 2) Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος, 3) Αµανατίδη Σπύρο, τακτικό µέλος, 4) Αβακουµίδη Πρόδροµο, τακτικό µέλος, 5) Τσοπανίδη Γεώργιο τακτικό µέλος ύστερα από την υπ αριθµ. 25ηΠρ./25 η Συν./19023/ πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κκ. Κυριακόπουλος Ξενοφών, τακτικό µέλος, Μπράτιµος Νικόλαος, τακτικό µέλος, Καναβός Μιλτιάδης, τακτικό µέλος, Τσουκαλάς Παναγιώτης τακτικό µέλος και τα υπόλοιπα αναπληρωµατικά µέλη µε τη σειρά εκλογή τους, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 25ηΠρ./25 η Συν./19023/ πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο Πρόεδρος εισάγει το - 1 ο - θέµα ΕΚΤΟΣ της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στην : Έγκριση της αρ. πρωτ / µελέτης συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ευρώ, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και κατάρτιση όρων διακήρυξης για την Ασφάλιση των οχηµάτων του ήµου Νέας Ιωνίας για τα έτη 2015 και 2016, (επιβατηγών, φορτηγών, απορριµµατοφόρων, λεωφορείων, µηχανηµάτων, δικύκλων, µηχανικών Σαρώθρων κλπ), µε τη διαδικασία του κατεπείγοντος, λόγω του ελέγχου των οχηµάτων και ιδιαιτέρως της ηµοτικής Αστυνοµίας που είχαν ακινητοποιηθεί για µεγάλο χρονικό διάστηµα µετά την κατάργηση της υπηρεσίας. Τη συζήτηση του θέµατος αυτού εκτός ηµερήσιας διάταξης αποδέχονται οµόφωνα οι 5 παρευρισκόµενοι ηµοτικοί Σύµβουλοι. Ακολούθως, ο Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ / εισήγηση από τη /νση Oικονοµικών-Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού, η οποία έχει ως ακολούθως: Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α). 2. Τις διατάξεις του ν. 2496/97 «Ασφαλιστική Σύµβαση, τροποποιήσεις της νοµοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ A 87/1997). 3. Τις διατάξεις του ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 68/Α). 4. Τις διατάξεις του ν. 3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφηµερίδα της Κυβέρνησης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 131/Α). 5. Τις διατάξεις του ν. 3557/2007 (ΦΕΚ 100 Α / ). Τροποποίηση του Π. 237/86 (ΦΕΚ 110 Α /1986) µε το οποίο κωδικοποιήθηκε ο Ν. 489/76 (ΦΕΚ 331 Α / )» «Περί υποχρεωτικής ασφαλίσεως της εξ ατυχηµάτων αυτοκινήτων αστικής ευθύνης» και άλλες διατάξεις. 6. Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α). 7. Τις διατάξεις του ν. 2690/99 «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/Α). 8. Το Ν.. 400/70 «Περί ιδιωτικής επιχείρησης ασφάλισης» όπως τροποποιήθηκε µε το Π. 10/ Τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις κ.λ.π.»(φεκ 226/Α). 1

2 10. Τις διατάξεις του ν. 3229/2004 «Περί εποπτείας της ιδιωτικής ασφάλισης κ.λ.π.» 11. Τις διατάξεις του ν. 4055/2012 «ίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» (ΦΕΚ 51/Α). 12. Τις διατάξεις του άρθρου 13 παρ. 5 του ν. 2503/97 (ΦΕΚ 107/Α), του άρθρου 55 παρ. 1στ του Ν 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α) και του άρθρου 3 παρ. 1β του Ν 1726/44 (ΦΕΚ 190/Α). 13. Τις διατάξεις των σχετικών Νόµων και Προεδρικών ιαταγµάτων που εναρµόνισαν την Κοινοτική Νοµοθεσία µε το Εθνικό ίκαιο. 14. Τις διατάξεις του ν. Ν. 3979/2011 (ΦΕΚ Α 138) Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις. 15. Τις διατάξεις του ν. Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων». 16. Τις διατάξεις του ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις του Ν. 4093/12, κύρωση της από Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου». 17. Τις διατάξεις του ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α 107) «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των Νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013». 18. Τις διατάξεις του ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α 120) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις». 19. Τις διατάξεις της ΥΑ Π1 2390/ (ΦΕΚ Β 2677) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ)». 20. Τις διατάξεις του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των Κυβερνητικών, ιοικητικών και Αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ» και άλλες διατάξεις. 21. Τις διατάξεις του Π. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», άρθρο 15 παρ Τις διατάξεις του Π. 237/98 «Κωδικοποίηση των διατάξεων του Ν. 489/76 περί υποχρεωτικής ασφάλισης της εξ ατυχηµάτων αστικής ευθύνης» όπως τροποποιήθηκε από τον ν. 1569/1985 και τα Π. 1091/81 και 118/ Τις διατάξεις του Π. 113/10 και την εγκύκλιο 30/19664/ , περί εφαρµογής των διατάξεων του Π. 113/10 στους ήµου και στα δηµοτικά Ν.Π Τις διατάξεις του ν. Ν. 370/95 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στο Κοινοτικό ίκαιο» 25. Τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «Περί εκτέλεσης έργων και προµηθειών ΟΤΑ». 26. Τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ. 2 του Π. 237/1986 και όπως αυτό τροποποιήθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 169 του ν.4261/ Στον Προϋπολογισµό του ήµου Ν. Ιωνίας οικον. έτους 2015 και στους κωδικούς: Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων», ποσού 2.750,00 (ΕΑΥ 625/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (δηµοτική συγκοινωνία)», ποσού ,00 (ΕΑΥ626/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (καθαριότητα)», ποσού ,00 (ΕΑΥ 627/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων( τεχνική)», ποσού 2.250,00 (ΕΑΥ 628/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πράσινο)», ποσού 5.000,00 (ΕΑΥ 629/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πολεοδοµία)», ποσού 750,00 (ΕΑΥ 630/ ) βρίσκονται εγγεγραµµένες πιστώσεις ,00 ευρώ που θα καλυφθούν από πιστώσεις του προϋπολογισµού οικ. έτους 2015 και το υπόλοιπο ποσό των ,00 ευρώ θα βαρύνει τις πιστώσεις προϋπολογισµού οικ. έτους 2016 (Α ΑΜ: 15REQ ). 28. Την 3/ πράξη ηµοτικού Συµβουλίου, εγκρίθηκε η διενέργεια και οι δαπάνες των ανωτέρω κωδικών προϋπολογισµού Οικονοµικού Έτους 2015 που αφορούν το κόστος υπηρεσιών για την υποχρεωτική ετήσια ασφάλιση των οχηµάτων του ήµου (Α Α: 6ΓΣΠΩΚΥ-ΙΤ1). 29. Την αριθ. πρωτ / µελέτη του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού, µε την οποία καθόρισε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισµό καθώς και το σχέδιο διακήρυξης για την παραπάνω παροχή υπηρεσίας ασφάλισης των οχηµάτων του ήµου. 30. Η παροχή υπηρεσιών ασφάλισης των οχηµάτων του ήµου θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/80 «περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α.», όπως ισχύει και του Νόµου 3463/

3 31. Ο ανάδοχος θα αναδειχθεί µετά από ηµόσιο ηλεκτρονικό ανοιχτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η Οικονοµική Επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη της τα ανωτέρω καλείται να λάβει σχετική απόφαση: 1. Να εγκρίνει τη δαπάνη και τη διάθεση της πίστωσης ύψους ,00 ευρώ, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους 2015 και συγκεκριµένα τους: Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων», ποσού 2.750,00 (ΕΑΥ 625/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (δηµοτική συγκοινωνία)», ποσού ,00 (ΕΑΥ 626/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (καθαριότητα)», ποσού ,00 (ΕΑΥ 627/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων( τεχνική)», ποσού 2.250,00 (ΕΑΥ 628/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πράσινο)», ποσού 5.000,00 (ΕΑΥ 629/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πολεοδοµία)», ποσού 750,00 (ΕΑΥ 630/ ) Α ΑΜ: 15REQ Να εγκρίνει την αριθ. πρωτ / µελέτη του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ,00 ευρώ για την ετήσια (δωδεκάµηνη) δαπάνη για τη παροχή υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων (επιβατηγών, φορτηγών, απορριµµατοφόρων, λεωφορείων, µηχανηµάτων, δικύκλων, µηχανικών σαρώθρων κλπ) του ήµου Νέας Ιωνίας για τα έτη 2015 και Να καθορίσει τους όρους της διακήρυξης για τη διενέργεια Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Μειοδοτικού διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την παροχή υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων (επιβατηγών, φορτηγών, απορριµµατοφόρων, λεωφορείων, µηχανηµάτων, δικύκλων, µηχανικών σαρώθρων κλπ) του ήµου Νέας Ιωνίας, για τα έτη 2015 και 2016, συνολικής ετήσιας προϋπολογιζόµενης δαπάνης ,00, όπως κάτωθι: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ (ΕΠΙΒΑΤΗΓΩΝ, ΦΟΡΤΗΓΩΝ, ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΩΝ, ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΙΚΥΚΛΩΝ, ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΣΑΡΩΘΡΩΝ ΚΛΠ) ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2015 & ΑΡΘΡΟ 1ο - ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού και η εκτέλεση της εργασίας (παροχή υπηρεσίας) διέπονται κυρίως από τις διατάξεις του Π.. 28/80, του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 και του ν. 4281/2014 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει βάσει του άρθρου 37 του ν. 4320/2015. ΑΡΘΡΟ 2 ο - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η δαπάνη της παροχής υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων έχει προϋπολογισθεί σε ,00 ευρώ και η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου Νέας Ιωνίας οικονοµικού έτους 2015 και συγκεκριµένα τις πιστώσεις των: Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων», ποσού 2.750,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (δηµοτική συγκοινωνία)», ποσού ,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (καθαριότητα)», ποσού ,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων( τεχνική)», ποσού 2.250,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πράσινο)», ποσού 5.000,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πολεοδοµία)», ποσού 750,00 3

4 ΑΡΘΡΟ 3 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Αγίου Γεωργίου 40, Νέα Ιωνία ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΦΑΞ: estyl@neaionia.gr 3.2 Ο διαγωνισµός λόγω του κατεπείγοντος θα διεξαχθεί εντός δέκα (10) ηµερών από την τελευταία δηµοσίευση, στο ηµοτικό Κατάστηµα, οδός Αγ. Γεωργίου 40, Νέα Ιωνία, από την Επιτροπή ιαγωνισµού την ΙΟΥΛΙΟΥ 2015 ηµέρα. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικά µε την ανωτέρω παροχή υπηρεσιών ασφάλισης από το Γραφείο Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικών και στo τηλέφωνo κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ηµεροµηνία ηµεροµηνία και ώρα 08:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ηµεροµηνία ώρα 17:00 και Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε την ανωτέρω ασφάλιση από το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικών του ήµου Νέας Ιωνίας, Αγ. Γεωργίου 40 και στο τηλέφωνο κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στο άρθρο 8 της Παρούσας. ΑΡΘΡΟ 4ο - ΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για την ανωτέρω εργασία, δεκτές στο διαγωνισµό γίνονται οι ασφαλιστικές εταιρείες που λειτουργούν στην Ελλάδα σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.. 400/70 ως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 5ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης από την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος, εκτός εάν υπάρχει τροποποίηση της ισχύουσας νοµοθεσίας. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό είναι τα παρακάτω: 1. Εγγυητική επιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης, πρωτότυπη. 2. Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό, το είδος των εργασιών τους και η άσκησή του κατά το τρέχον έτος, το οποίο εάν δεν συνάδει µε το είδος των δηµοπρατούµενων εργασιών θα οδηγεί σε αποκλεισµό του συµµετέχοντος. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας), που θα έχει εκδοθεί εντός του τρέχοντος έτους. Το πιστοποιητικό 4

5 αφορά όλα τα ταµεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές για όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένων και των νοµίµων εκπροσώπων για Ε.Π.Ε. και Α.Ε., θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και από την θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. 5. Εφόσον οι ενδιαφερόµενοι συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης, στον καταθέτοντα την προσφορά. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης, της 60/2015 µελέτης της υπηρεσίας και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 7. Πιστοποιητικό ποινικού µητρώου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. Υπόχρεοι στην προσκόµιση πιστοποιητικού ποινικού µητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος & /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. 8. Πιστοποιητικό, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται: - Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. - εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. - εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. - εν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα. - Είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών τους υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών τους εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. 10. Βεβαίωση του Υπουργείου Ανάπτυξης ότι έχουν την προβλεπόµενη από τον νόµο άδεια λειτουργίας. 11. Πιστοποιητικό της οικείας ένωσης ασφαλιστικών εταιρειών περί εγγραφής στο σχετικό µητρώο. ΓΕΝΙΚΑ Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υπεύθυνες δηλώσεις, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής, Σε κάθε περίπτωση πρέπει να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντος από αρµόδια αρχή. Όσον αφορά την εξουσιοδότηση που αναφέρεται στην παράγραφο (5) υποβάλλεται σε δήλωση του Ν. 1599/86 µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, από αρµόδια αρχή εφ όσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται µε 5

6 απόφαση του.σ. της εταιρείας αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσµεύοντος την εταιρεία. Επίσης, προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Επίσης πρέπει να προσκοµισθούν στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συµµετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωµένα από την κατά το νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύµατος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο συµµετέχων, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό, από αυτά που ζητούνται πιο πάνω ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσηµη δήλωση που γίνεται από την συµµετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση υποβολής ξενόγλωσσων εγγράφων, αυτά θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ιευκρινίζεται ότι τα ζητούµενα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί από το ηµόσιο, τους Ο.Τ.Α., τα Ν.Π..., τα ικαστήρια όλων των βαθµών κλπ. ως ορίζεται στο αρ.1 του Ν. 4250/2014, γίνονται δεκτά και σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και λοιπά φωτοαντίγραφα κατά τα οριζόµενα στον Ν. 4250/2014. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και λοιπά έγγραφα δικαιολογητικά, εφαρµόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε µε το ν.1497/1984 (Α 188) Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία, επιστρέφονται δε η εγγυητική επιστολή συµµετοχής και ο φάκελος οικονοµικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 6ο - ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε τον Ν. 2519/1997 (ΦΕΚ 139/Α) και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο στου Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραµµένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Η εγγύηση συµµετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που 6

7 θα την εκδώσει πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο Νέας Ιωνίας, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Όταν ως εγγύηση κατατεθεί γραµµάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του ήµου Νέας Ιωνίας στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, θα πρέπει να αναφέρει ότι διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.. 28/80. εν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. - Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από πρωτότυπη εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ φόρων. - Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για τριάντα ηµέρες µετά την ηµεροµηνία λήξης του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητείται από την παρούσα διακήρυξη. - Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί µε τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 15 του Π.. 28/80. - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. ΑΡΘΡΟ 7ο - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», στο Π.. 60/07 και συµπληρωµατικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β / ). 7.2 Περιεχόµενο προσφορών Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». [*(υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα ] Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται : ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η 7

8 Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συµπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (.pdf) (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Συγκεκριµένα, η τεχνική προσφορά (επισυναπτόµενο ηλεκτρονικό αρχείο.pdf), προκειµένου να είναι άµεσα αξιολογήσιµη, πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στο κεφάλαιο «Τεχνικές προδιαγραφές» της 16933/2015 µελέτης της υπηρεσίας που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. και να αναφέρει υποχρεωτικά τη µάρκα (ή/και την εµπορική ονοµασία) των προσφεροµένων ειδών ή τον παραγωγό ή τον προµηθευτή Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του οικονοµικού φορέα (Προµηθευτή). Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστηµα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα της οικονοµικής προσφοράς του συστήµατος, οι συµµετέχοντες θα συµπληρώσουν την τιµή προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 8ο - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:30 π.µ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 9ο - ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, 8

9 εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα ιδίως: Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες οικονοµικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονοµικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. ΑΡΘΡΟ 10ο - ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαµηλότερη προσφορά λαµβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προµηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαµηλότερη τιµή. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου η οποία διατηρεί το δικαίωµα περί κατακύρωσης ή µη. ΑΡΘΡΟ 11 : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 11.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διεξαγωγής του, ή της συµµετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονοµικούς φορείς σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία (Π.. 28/80), ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού (Π.. 28/80). Μέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την τελευταία γνωστοποίηση (δηµοσίευση) της διακήρυξης έως την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται οι ηµεροµηνίες δηµοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισµού. Αν προκύπτει κλάσµα, θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισµού και η σχετική απόφαση του αρµοδίου οργάνου εκδίδεται πριν από το διαγωνισµό. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που η ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων είναι αργία, τότε µεταφέρεται στην επόµενη εργάσιµη ηµέρα. β. Κατά της νοµιµότητας της διεξαγωγής του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σε αυτόν. Π.. 28/80). Μόνο από συµµετέχοντα στο διαγωνισµό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Υποβάλλεται µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ηµέρα ανακοίνωσης του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την αρµόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στην Οικονοµική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. 9

10 Η ένσταση κατά της συµµετοχής κάποιου στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 238 του Ν. 3852/2010 σε συνδυασµό µε αυτές του άρθρου 227 του ίδιου Νόµου Για την Προδικαστική Προσφυγή έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του Ν. 3886/2010 ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 12 : ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις της προσφοράς του µέχρι την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Υποχρεούται δε, σε προθεσµία εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισµού από τον ήµο, να προσέλθει για την υπογραφή των σχετικών συµβάσεων µε τους φορείς υλοποίησης της ασφάλισης, προσκοµίζοντας και τις προβλεπόµενες εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης αυτών, οι όποιες θα είναι ίσες προς πέντε επί τοις εκατό (5%) επί του καθαρού συµβατικού ποσού. Συγκεκριµένα µετά την έκδοση απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο, ο προµηθευτής (-ές) θα κληθεί για την υπογραφή της συµβάσης µε τον φορέα ήτοι: τον ήµο Νέας Ιωνίας. Η σύµβαση καταρτίζεται από τις αρµόδιες υπηρεσίες και υπογράφεται από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του προµηθευτή που έγινε αποδεκτή από τον ήµο, καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις των όρων που και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει αντίθετους όρους µε τα παραπάνω στοιχεία και περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύµβασης. - Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους. - Τις προβλεπόµενες από τη νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς ασφάλιση οχήµατα και ο αριθµός τους. - Την συµφωνηθείσα τιµή. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύµφωνα µε την τεχνική προσφορά του προµηθευτή. - Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο πληρωµής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισµού. - Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών. - Τις προβλεπόµενες ρήτρες. Η σύµβαση θα γίνει σε έγγραφο του κάθε φορέα υλοποίησης και θα υπογραφεί από το νόµιµο εκπρόσωπο του αναδόχου προµηθευτή και τους νόµιµους εκπροσώπους του κάθε φορέα.. Εάν ο ανάδοχος (-οι) δεν εµφανισθεί στις ανωτέρω προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, εφαρµόζονται γι αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νοµοθεσία. ΑΡΘΡΟ 13ο - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. ΑΡΘΡΟ 14ο - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η ποσότητα εργασίας µπορεί να αυξοµειωθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 41 του Π.. 28/80. 10

11 ΑΡΘΡΟ 15ο -ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα είναι συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 16ο - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Τα ασφάλιστρα θα προπληρώνονται ανά εξάµηνο και ανά όχηµα, από τους αντίστοιχους κωδικούς των Προϋπολογισµών του ήµου για τα έτη , µε την υποβολή των σχετικών παραστατικών στα οποία θα εκδίδονται ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής και συνοδευµένα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα παραδίδονται προς εξόφληση. ΑΡΘΡΟ 17ο - ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συµβατικά στοιχεία της ανάθεσης της ασφαλιστικής κάλυψης είναι τα παρακάτω: i. Η διακήρυξη του διαγωνισµού και η επισυναπτόµενη σε αυτήν 18901/2015 µελέτη της υπηρεσίας. ii. Ο προϋπολογισµός προσφοράς του αναδόχου iii. Τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς ΑΡΘΡΟ 18ο - ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται από 5/8/2015 έως 5/8/2016 και τίθεται εν ισχύ από της υπογραφής του σχετικού συµφωνητικού. ΑΡΘΡΟ 19ο Στην παρούσα προσαρτάται και αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της, η 18901/2015 µελέτη που συνέταξε η αρµόδια υπηρεσία του ήµου. Άρθρο 20ο Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την παρούσα διακήρυξη έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του νόµου 2286/95, του Π 60/2007 και του Π.. 28/80, όπως ισχύ. ΆΡΘΡΟ 21ο - ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσης να δηµοσιευθεί σύµφωνα µε το άρθρο 15 του Π..28/80 σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του Ν. 3548/07 και να τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος του ήµου Νέας Ιωνίας. Η δαπάνη για τις δηµοσιεύσεις βαρύνει τον ανάδοχο και εισπράττεται µε την πρώτη πληρωµή. Ειδικότερα, θα πραγµατοποιηθούν δηµοσιεύσεις: Σε µία (1) Εφηµερίδα καθηµερινή γενικών ειδήσεων µεγάλης κυκλοφορίας Σε µία (1) Εφηµερίδα καθηµερινή Οικονοµική η ηµοπρασιών Σε µία (1) Τοπική εφηµερίδα ηµερήσια Σε µία (1) Τοπική εφηµερίδα εβδοµαδιαία Στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως Στην εφαρµογή «ιαύγεια» Στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου « Τα έξοδα δηµοσιεύσεων των τυχόν προηγούµενων διαγωνισµών για την ίδια σύµβαση οι οποίοι µαταιώθηκαν καθώς επίσης το µέρος των εξόδων που αναλογεί στον προϋπολογισµό και δεν συµβασιοποιήθηκε µετά και από τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, βαρύνουν την αναθέτουσα Αρχή. 11

12 Τέλος ο Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την αριθ. πρωτ / µελέτη, την υπ αριθµ / εισήγηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων ΠΕΝΤΕ (5) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Εγκρίνει τη δαπάνη και τη διάθεση της πίστωσης ύψους ,00 ευρώ, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους 2015 και συγκεκριµένα τους: Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων», ποσού 2.750,00 (ΕΑΥ 625/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (δηµοτική συγκοινωνία)», ποσού ,00 (ΕΑΥ 626/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (καθαριότητα)», ποσού ,00 (ΕΑΥ 627/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων( τεχνική)», ποσού 2.250,00 (ΕΑΥ 628/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πράσινο)», ποσού 5.000,00 (ΕΑΥ 629/ ) Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πολεοδοµία)», ποσού 750,00 (ΕΑΥ 630/ ) Α ΑΜ: 15REQ Εγκρίνει την αριθ. πρωτ / µελέτη του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ,00 ευρώ για την ετήσια (δωδεκάµηνη) δαπάνη για τη παροχή υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων (επιβατηγών, φορτηγών, απορριµµατοφόρων, λεωφορείων, µηχανηµάτων, δικύκλων, µηχανικών σαρώθρων κλπ) του ήµου Νέας Ιωνίας για τα έτη 2015 και Καθορίζει τους όρους της διακήρυξης για τη διενέργεια Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Μειοδοτικού διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την παροχή υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων (επιβατηγών, φορτηγών, απορριµµατοφόρων, λεωφορείων, µηχανηµάτων, δικύκλων, µηχανικών σαρώθρων κλπ) του ήµου Νέας Ιωνίας, για τα έτη 2015 και 2016, συνολικής ετήσιας προϋπολογιζόµενης δαπάνης ,00, όπως κάτωθι: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ (ΕΠΙΒΑΤΗΓΩΝ, ΦΟΡΤΗΓΩΝ, ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΩΝ, ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΙΚΥΚΛΩΝ, ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΣΑΡΩΘΡΩΝ ΚΛΠ) ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2015 & ΑΡΘΡΟ 1ο - ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού και η εκτέλεση της εργασίας (παροχή υπηρεσίας) διέπονται κυρίως από τις διατάξεις του Π.. 28/80, του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 και του ν. 4281/2014 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει βάσει του άρθρου 37 του ν. 4320/2015. ΑΡΘΡΟ 2 ο - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η δαπάνη της παροχής υπηρεσιών Ασφάλισης των οχηµάτων έχει προϋπολογισθεί σε ,00 ευρώ και η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου Νέας Ιωνίας οικονοµικού έτους 2015 και συγκεκριµένα τις πιστώσεις των: Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων», ποσού 2.750,00 12

13 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (δηµοτική συγκοινωνία)», ποσού ,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (καθαριότητα)», ποσού ,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων( τεχνική)», ποσού 2.250,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πράσινο)», ποσού 5.000,00 Κ.Α µε τίτλο: «Ασφάλιστρα µεταφορικών µέσων (πολεοδοµία)», ποσού 750,00 ΑΡΘΡΟ 3 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ Α.Φ.Μ Ο.Υ. ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Αγίου Γεωργίου 40, Νέα Ιωνία ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΦΑΞ: estyl@neaionia.gr 3.2 Ο διαγωνισµός λόγω του κατεπείγοντος θα διεξαχθεί εντός δέκα (10) ηµερών από την τελευταία δηµοσίευση, στο ηµοτικό Κατάστηµα, οδός Αγ. Γεωργίου 40, Νέα Ιωνία, από την Επιτροπή ιαγωνισµού την ΙΟΥΛΙΟΥ 2015 ηµέρα. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικά µε την ανωτέρω παροχή υπηρεσιών ασφάλισης από το Γραφείο Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικών και στo τηλέφωνo κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ηµεροµηνία ηµεροµηνία και ώρα 08:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ηµεροµηνία ώρα 17:00 και Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε την ανωτέρω ασφάλιση από το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικών του ήµου Νέας Ιωνίας, Αγ. Γεωργίου 40 και στο τηλέφωνο κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στο άρθρο 8 της Παρούσας. ΑΡΘΡΟ 4ο - ΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για την ανωτέρω εργασία, δεκτές στο διαγωνισµό γίνονται οι ασφαλιστικές εταιρείες που λειτουργούν στην Ελλάδα σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.. 400/70 ως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 5ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης από την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. 13

14 Η µη προσκόµιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος, εκτός εάν υπάρχει τροποποίηση της ισχύουσας νοµοθεσίας. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό είναι τα παρακάτω: 1. Εγγυητική επιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης, πρωτότυπη. 2. Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό, το είδος των εργασιών τους και η άσκησή του κατά το τρέχον έτος, το οποίο εάν δεν συνάδει µε το είδος των δηµοπρατούµενων εργασιών θα οδηγεί σε αποκλεισµό του συµµετέχοντος. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας), που θα έχει εκδοθεί εντός του τρέχοντος έτους. Το πιστοποιητικό αφορά όλα τα ταµεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές για όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένων και των νοµίµων εκπροσώπων για Ε.Π.Ε. και Α.Ε., θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και από την θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. 5. Εφόσον οι ενδιαφερόµενοι συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης, στον καταθέτοντα την προσφορά. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης, της 60/2015 µελέτης της υπηρεσίας και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 7. Πιστοποιητικό ποινικού µητρώου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. Υπόχρεοι στην προσκόµιση πιστοποιητικού ποινικού µητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος & /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. 8. Πιστοποιητικό, που θα έχει εκδοθεί το πολύ 3 µήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού, της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται: - Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. - εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. - εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. - εν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα. - Είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών τους υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών τους εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. 10. Βεβαίωση του Υπουργείου Ανάπτυξης ότι έχουν την προβλεπόµενη από τον νόµο άδεια λειτουργίας. 14

15 11. Πιστοποιητικό της οικείας ένωσης ασφαλιστικών εταιρειών περί εγγραφής στο σχετικό µητρώο. ΓΕΝΙΚΑ Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υπεύθυνες δηλώσεις, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής, Σε κάθε περίπτωση πρέπει να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντος από αρµόδια αρχή. Όσον αφορά την εξουσιοδότηση που αναφέρεται στην παράγραφο (5) υποβάλλεται σε δήλωση του Ν. 1599/86 µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, από αρµόδια αρχή εφ όσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται µε απόφαση του.σ. της εταιρείας αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσµεύοντος την εταιρεία. Επίσης, προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Επίσης πρέπει να προσκοµισθούν στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συµµετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωµένα από την κατά το νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύµατος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο συµµετέχων, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό, από αυτά που ζητούνται πιο πάνω ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσηµη δήλωση που γίνεται από την συµµετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση υποβολής ξενόγλωσσων εγγράφων, αυτά θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ιευκρινίζεται ότι τα ζητούµενα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί από το ηµόσιο, τους Ο.Τ.Α., τα Ν.Π..., τα ικαστήρια όλων των βαθµών κλπ. ως ορίζεται στο αρ.1 του Ν. 4250/2014, γίνονται δεκτά και σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και λοιπά φωτοαντίγραφα κατά τα οριζόµενα στον Ν. 4250/2014. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και λοιπά έγγραφα δικαιολογητικά, εφαρµόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε µε το ν.1497/1984 (Α 188) Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία, επιστρέφονται δε η εγγυητική επιστολή συµµετοχής και ο φάκελος οικονοµικής προσφοράς. 15