ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη Αρ. Πρωτ.: 6502

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη Αρ. Πρωτ.: 6502 Ταχ. Δ/νση : Ζ.Ε.Π. Κοζάνης Προς Ταχ. Κώδικας : Κοζάνη Όπως Πίνακας Αποδεκτών Πληροφορίες : Ανδρέας Ι. Φιλιππόπουλος Τηλέφωνα : Fax : afilippopoulos@mou.gr Θέμα: Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας ». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν / 1999 ( ΦΕΚ 45 / Α / ) περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, 2. Το Π.Δ. 4 / 2002 ( ΦΕΚ 3 / Α / ) «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων», εφαρμοζόμενο αναλόγως, 3. Τη με αριθ / ΕΥΣ 5671 / Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ, 4. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4 / 2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά, 5. To Π.Δ. 60 / 2007 ( ΦΕΚ 64 / Α / ) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004 / 18 / ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο, 6. Το Π.Δ. 118 / 2007 ( Φ.Ε.Κ. 150 / Α / ), «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4 / 2002, 7. Τη με αριθ. Ε (2007) 5337 / Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ. για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », 8. Το Ν / 2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267 / Α / ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840 / 2010 (ΦΕΚ 53 / Α / ) και το N / 2014 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 265 / Α / ), 9. Το Ν / 2010 ( ΦΕΚ 87 / Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 10. Το ΠΔ 146 / 2010 ( ΦΕΚ 239 / Α' / ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», 11. Τη με αριθ. C (2014) 3542 / Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Συμφώνου Εταιρικής Σχέσης (ΣΕΣ) της Ελλάδας (νέο ΕΣΠΑ) για την περίοδο (κωδ. CCI 2014GR16M8PA001), 12. Τη με αριθ. C (2014) final / Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (κωδικός CCI 2014GR16M2OP006), Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 1/12

2 13. Τη με αριθ. 677 / Απόφαση έγκρισης προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Α Συγχρηματοδοτούμενες ενέργειες) του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας ( Ε.Π. ΠΔΜ ), έτους 2016, 14. Τη με αριθ / ΕΥΣΣΑ 413 / (ΦΕΚ 449/Β/ ) Υ.Α. «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας», 15. Την ΥΑ / ΕΥΘΥ 575 / (ΦΕΚ 1762 / τ. Β / ), με την οποία τροποποιείται η Υ.Α ΕΥΘΥ 323 / (ΦΕΚ 712 / τ. Β / ) «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν / 2014 και αντικατάσταση της αριθ / Γ ΚΠΣ / 277 (ΦΕΚ 1501 / τ. Β / ) κοινής υπουργικής απόφασης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει», 16. Την αριθ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ» στο Ε.Π. «Δυτική Μακεδονία » και MIS , 17. Τη ΣΑΕΠ 005/1 με κωδικό πράξης ΣΑ: 2016ΕΠ , 18. Τη με αριθ / Πρόσκληση εγγραφής στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών Συμβούλων & Εμπειρογνωμόνων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την Προγραμματική Περίοδο , 19. Τη με αριθ / ΕΥΣΣΑ 2003 / εγκύκλιο για την τελική έκθεση υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων της περιόδου της ΕΥΣΣΑ / ΕΑΣ ΕΣΠΑ / Γ.Γ.Δ.Ε ΕΣΠΑ του Υπ. Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, 20. To με αριθ / έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας της Μον. Α1 ΕΥΔΕΠ / ΠΔΜ με την Εισήγηση Ανάθεσης σε Εξωτερικό Σύμβουλο του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας » και την Εισήγηση του Προϊσταμένου της ΕΥΔΕΠ / ΠΔΜ όπως επίσης την Έγκριση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής, 21. Τις Αποφάσεις εγγραφής στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών Συμβούλων & Εμπειρογνωμόνων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την Προγραμματική Περίοδο , 22. Την αναγκαιότητα άμεσης προετοιμασίας των σχεδίων και του τελικού κειμένου της τελικής έκθεσης υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας του ΕΠ Μακεδονία Θράκη , Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας », όπως αυτοί περιγράφονται στο Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης, με επιλογή από το εγκεκριμένο Μητρώο Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΥΔΕΠ / ΠΔΜ και σας καλούμε για την υποβολή προσφοράς για την Ανάθεση του έργου. 1. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε δεκατέσσερις χιλιάδες ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, στο πλαίσιο του άξονα 12: «Τεχνική Βοήθεια (ΕΤΠΑ)» του Ε.Π. «Δυτική Μακεδονία » και ειδικότερα της με αριθ / Απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 2/12

3 Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ» στο Ε.Π. «Δυτική Μακεδονία » και MIS , 2. Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε έξι ( 06 ) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης, 3. Ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών ορίζεται η 22 η Δεκεμβρίου Οι προσφορές υποβάλλονται στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη, 2 ος όρ. 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, 5. Η ανάθεση του έργου διέπεται από το ΠΔ 4/2002 και θα διενεργηθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους του Τεύχους Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της παρούσας Απόφασης, 6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται με αιτιολογημένη απόφαση της να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία χωρίς υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους, 7. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να απευθύνονται: α) για τεχνικά θέματα στον κ. Μουρατίδη Ηλία, τηλ , (imouratidis@mou.gr) β) για διαδικαστικά θέματα στον κ. Φιλιππόπουλο Ανδρέα, τηλ , (afilippopoulos@mou.gr). Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Θεόδωρος Καρυπίδης Συνημμένα 1. Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας » 2. Υπόδειγμα Εντύπου Προσφοράς Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 3/12

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Πίνακας Αποδεκτών Α. Για Ενέργεια EΥΡΩΤΕΚ AΝΩΝΥΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΟΠΟΥΛΟΣ, Α. Τρίτση 21, Τ.Κ Πυλαία Θεσσαλονίκης, , , Β. Για Κοινοποίηση (χωρίς συνημμένα) Υπουργείο Οικονομίας & Ανάπτυξης 1. Γενικό Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων - ΕΣΠΑ 2. Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής (ΕΥΣΕ) 3. Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού & Αξιολόγησης (ΕΥΣΣΑ) 4. Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης 5. Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πιστοποίησης Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας 1. Περιφερειάρχη κ. Θ. Καρυπίδη 2. Αντιπεριφερειάρχη Ανάπτυξης, Επιχειρηματικότητας & Εμπορίου 1. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Γρεβενών 2. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Καστοριάς 3. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Κοζάνης 4. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Φλώρινας 5. Εκτελεστικό Γραμματέα 6. Εντεταλμένο Σύμβουλο ΕΣΠΑ Γ. Εσωτερική Διανομή 1. Προϊστάμενος ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ 2. Προϊστάμενοι Μονάδων Α 1, Α 2, Β 1, Β 2, Γ 3. Φάκελος Έργου 4. Χρονολογικό Αρχείο Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 4/12

5 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας » 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αναθέτουσα Αρχή: Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας Έργο: «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας ». Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών: 22 η Δεκεμβρίου Πλαίσιο ανάθεσης: Η διαδικασία, η οποία θα ακολουθηθεί, είναι εκείνη που περιγράφεται στη με αριθ / ΕΥΣΣΑ 413 / (ΦΕΚ 449/Β/ ) Υ.Α. «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας». Το έργο θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του άξονα 12: «Τεχνική Βοήθεια (ΕΤΠΑ)» του Ε.Π. «Δυτική Μακεδονία » και ειδικότερα της με αριθ / Απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ» στο Ε.Π. «Δυτική Μακεδονία » και MIS Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς & ειδικούς όρους. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο Σύμβουλος θα παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας που αφορούν στην τελική έκθεση υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας , σύμφωνα με τις οδηγίες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Στο πλαίσιο αυτό θα συνεργαστεί με τη Μονάδα Α1 της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ και την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα συσταθεί στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΔΜ για την κατάρτιση της τελικής έκθεσης υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας , σε αντικείμενα όπως : 1. Συγκέντρωση, επεξεργασία στοιχείων και σύνθεση κειμένων της τελικής έκθεσης υλοποίησης. 2. Στήριξη της ΕΥΔ ΕΠ ΠΔΜ σε τεχνικές συναντήσεις για την πορεία της τελικής έκθεσης υλοποίησης, όπου απαιτηθεί. 3. Κατάρτιση του σχεδίου και του τελικού κειμένου της τελικής έκθεσης υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας. 4. Στήριξη της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ μέχρι την οριστική παραλαβή της τελικής έκθεσης υλοποίησης από τα αρμόδια όργανα. Βασικό έγγραφο για την κατάρτιση της τελικής έκθεσης αποτελεί η με αριθ ΕΥΣΣΑ 2003 / εγκύκλιος για την τελική έκθεση υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων της Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 5/12

6 περιόδου της ΕΥΣΣΑ/ΕΑΣ ΕΣΠΑ/Γεν. Γραμ. Δημ. Επενδύσεων ΕΣΠΑ του Υπ. Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού. Η κατάρτιση της τελικής έκθεσης υλοποίησης θα γίνει σύμφωνα με τις κατευθύνσεις και οδηγίες της Περιφέρειας, θα λαμβάνει υπόψη σχετικές κατευθύνσεις από το Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού (ΕΥΣΣΑ/ΕΑΣ ΕΣΠΑ), και θα είναι εναρμονισμένη με τις κατευθύνσεις των σχετικών εγγράφων για την τελική έκθεση υλοποίησης των ΕΠ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ & ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος θα παραδώσει το Σχέδιο και την Τελική έκθεση υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας Το εκάστοτε παραδοτέο θα υποβληθεί σε τρία (3) αντίτυπα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε cd), με ενσωματωμένο το λογότυπο της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ και σύμφωνα προς τους κανόνες δημοσιότητας του ΕΣΠΑ και τις οδηγίες της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ. Το αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παρακολουθεί το έργο του Αναδόχου καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και θα παρέχει οδηγίες και διευκρινίσεις επί των παραδοτέων του Αναδόχου. Η παραλαβή του έργου συνίσταται στην παραλαβή των παραδοτέων του έργου (όπως περιγράφονται παραπάνω) με την υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής έχει δικαίωμα να ζητήσει διορθώσεις στα Παραδοτέα που υποβάλλει ο Ανάδοχος, εφόσον κριθεί απαραίτητο ή να μην τα παραλάβει, εάν δεν έχουν ενσωματωθεί οι παρατηρήσεις της. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, με την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Τα περιεχόμενα είναι πιθανό να αναπροσαρμοστούν σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ στο πλαίσιο πιθανής προσαρμογής με το περιεχόμενο νεότερων Εθνικών και Ενωσιακών εγγράφων. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε έξι ( 06 ) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα παραδώσει τα παραδοτέα, που έχουν ήδη περιγραφεί στους ακόλουθους χρόνους: Παραδοτέο 1: Παραδοτέο 2: Σχέδιο τελικής έκθεσης υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας : Εντός δύο ( 02 ) εβδομάδων από την υπογραφή της Σύμβασης, Τελική έκθεση υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας : Εντός τεσσάρων ( 04 ) εβδομάδων από την παραλαβή του 1 ου Παραδοτέου. 5. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Τεχνικού Συμβούλου για το σύνολο του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των δεκατέσσερις χιλιάδες ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 6/12

7 Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά, μετά την υποβολή και οριστική παραλαβή ενός έκαστου από τα προβλεπόμενα παραδοτέα, ως εξής: Α δόση 40% του ποσού Παραλαβή 1 ου παραδοτέου Β δόση 40% του ποσού Παραλαβή 2 ου παραδοτέου Γ δόση 20% του ποσού Ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή έργου Στο ποσό περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται: Η αμοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Οι δαπάνες πάσης φύσεως υλικοτεχνικής υποδομής. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά το νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαραίτητη προϋπόθεση για να διενεργηθούν οι πληρωμές θα είναι να έχουν παραληφθεί και εγκριθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, με την έκδοση σχετικού Πρωτόκολλου Παραλαβής, τα Παραδοτέα του Έργου κατά τα οριζόμενα ανωτέρω στην ενότητα 3. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους 6. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 6.1 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 22 Δεκεμβρίου Ο κάθε υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να εκδηλώσει ενδιαφέρον για το σύνολο ή μέρος των προτάσεων για τις οποίες ενδιαφέρεται. Ο κάθε υποψήφιος δηλώνει άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχεται τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών και την προϋπολογισθείσα αμοιβή. 6.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα, να έχουν τα περιεχόμενα που περιγράφονται παρακάτω, σύμφωνα με το υπόδειγμα εντύπου προσφοράς (συν. 2), να είναι υπογεγραμμένες σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο) ή τον νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων. Η μη τήρηση των παραπάνω αποτελεί λόγο αποκλεισμού από τη διαδικασία ανάθεσης. 6.3 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην αρμόδια Υπηρεσία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 2 ος όροφος, Κοζάνη, μέχρι 22 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 π.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω: Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 7/12

8 ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών Εξουσιοδοτημένων Αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 13:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας » ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη (2 ος Όροφος) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής Προσφοράς «Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε υποψηφίου είναι σφραγισμένος, επί ποινή αποκλεισμού, και περιέχει την προσφορά. Το περιεχόμενο της προσφοράς περιγράφεται παρακάτω. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα των όρων της παρούσας Πρόσκλησης. 6.4 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 6.5 Περιεχόμενα Προσφοράς Ο κάθε υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να εκδηλώσει ενδιαφέρον για το σύνολο ή μέρος των προτάσεων για τις οποίες ενδιαφέρεται. Οι συμμετέχοντες στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υποβάλλουν προσφορά σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα εντύπου προσφοράς (συν. 2) που περιλαμβάνει: Τη δήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου. Τη δήλωση ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία σας που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών Συμβούλων & Εμπειρογνωμόνων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την Προγραμματική Περίοδο , Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 8/12

9 είναι εγγεγραμμένος/η στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δεν υπάρχει αμετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, βάσει αμετάκλητης νόμιμης απόφασης, είναι φορολογικά ενήμερος, είναι ασφαλιστικά ενήμερος. Την οικονομική προσφορά, η οποία θα διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και με Φ.Π.Α. Τη δήλωση ότι έχει άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχεται τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα στοιχεία της παρούσας. Η προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή τους νομίμους εκπροσώπους των προσφερόντων, σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων, εφόσον παρίστανται. Ο Προϊστάμενος της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ εισηγείται στον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα, ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στο ανωτέρω κριτήριο. Ο Περιφερειάρχης εκδίδει την Απόφαση Ανάθεσης, όπου περιλαμβάνονται: α) Οι όροι που αναφέρονται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος αυτή. β) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητούμενων και έγινε αποδεκτό από την Αναθέτουσα Αρχή. γ) Τυχόν αποφάσεις / οδηγίες που περιήλθαν εις γνώση της Αναθέτουσας Αρχής εκ των υστέρων, Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της Απόφασης Ανάθεσης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως, αποκλεισμένης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία και με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. 8. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΈΡΓΟΥ Οι συμμετέχοντες στην παρούσα διακήρυξη ως υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν, επί ποινή αποκλεισμού, να καλύπτουν και να τεκμηριώνουν επαρκώς τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 9/12

10 Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία στο σχεδιασμό διοίκηση διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και πράξεων, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει Ομάδα Έργου με τα παρακάτω προσόντα: i) Ο Υπεύθυνος Έργου να είναι κάτοχος πτυχίου ΑΕΙ της ημεδαπής ή ισότιμου της αλλοδαπής, με γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαρθρωτικών Ταμείων της Ε.Ε. και των διαδικασιών της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και τουλάχιστον δεκαετή αποδεδειγμένη εμπειρία στο σχεδιασμό διοίκηση διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. ii) Τα Μέλη της Ομάδας Έργου να είναι κάτοχοι πτυχίου ΑΕΙ ή ΤΕΙ ημεδαπής ή ισότιμου της αλλοδαπής και να έχουν γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαρθρωτικών Ταμείων της Ε.Ε. και των διαδικασιών της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και αποδεδειγμένη εμπειρία σε παροχή συναφών υπηρεσιών με την προκήρυξη. Στα Μέλη της Ομάδας Έργου θα περιλαμβάνονται στελέχη με αποδεδειγμένη εμπειρία 5 ετών στην κατάρτιση ή/και εφαρμογή επιχειρησιακών σχεδίων και προγραμμάτων συγχρηματοδοτούμενων από τα ΕΔΕΤ. Τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2), πέραν του Υπεύθυνου Έργου και να καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεων των παραδοτέων της ενότητας 3. Η σύνθεση της Ομάδας Έργου που θα προταθεί, θα είναι δεσμευτική για τον υποψήφιο. Αντικατάσταση του Υπευθύνου του Έργου και των Στελεχών της Ομάδας Έργου που θα προταθούν στην προσφορά επιτρέπεται μόνο για σπουδαίο λόγο και με άτομα ανάλογων προσόντων από αυτά που αναφέρονται στην προσφορά και υπό την προϋπόθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου που κατά τη βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί άμεσα στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο υπεύθυνος έργου και τα μέλη της ομάδας έργου, σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέονται με οποιαδήποτε μορφή σχέσης εργασίας με την ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ και, συνεπώς, δεν γεννάται καμία υποχρέωση, οποιασδήποτε μορφής της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ απέναντί τους. Ο Προσφέρων θα λειτουργεί ως ενιαία ομάδα, ωστόσο ο Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.) θα συντονίζει τις εργασίες των λοιπών μελών της Ομάδας Έργου. Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει την κάλυψη από την πλευρά του των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, όπως αυτές ειδικότερα προσδιορίζονται παραπάνω. 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για διευκρινίσεις και συμπληρωματικές πληροφορίες για: α) τεχνικά θέματα κ.μουρατίδη Ηλία (τηλ , imouratidis@mou.gr β) διαδικαστικά θέματα κ.φιλιππόπουλο Ανδρέα (τηλ , afilippopoulos@mou.gr Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 10/12

11 Συνημμένο 2 : Υπόδειγμα Εντύπου Προσφοράς (Στοιχεία Ενδιαφερομένου) (Τόπος, Ημερομηνία ) Αρ. Πρωτ.:.. Προς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη τηλ Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για το έργο «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας » Με την παρούσα προσφορά δηλώνω ότι ενδιαφέρομαι να συμμετάσχω στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ με αρ. πρωτ / για την ανάθεση του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας ». Επίσης δηλώνω ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία σας που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών Συμβούλων & Εμπειρογνωμόνων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την Προγραμματική Περίοδο , είμαι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση (αναφέρεται συγκεκριμένα), η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ με αρ. πρωτ / , των οποίων έλαβα γνώση και τους οποίους αποδέχομαι, τα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δεν υπάρχει αμετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, η επιχείρησή μου δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχω καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχω διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 11/12

12 διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελώ σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, βάσει αμετάκλητης νόμιμης απόφασης, είμαι φορολογικά ενήμερος, είμαι ασφαλιστικά ενήμερος. Η προσφορά μου αφορά το σύνολο του έργου και ανέρχεται σε.. (ολογράφως και αριθμητικώς) ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και σε.. (ολογράφως και αριθμητικώς) ΕΥΡΩ με Φ.Π.Α. Επίσης δηλώνω ότι έχω άμεση διαθεσιμότητα και αποδέχομαι τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα στοιχεία της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ με αρ. πρωτ / για την ανάθεση του έργου «Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την κατάρτιση της Τελικής Έκθεσης Υλοποίησης του ΠΕΠ Δυτικής Μακεδονίας ». Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος (Υπογραφή) (Ονοματεπώνυμο) (Σφραγίδα) Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Σελ. 12/12