ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΗ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΣΡΟΠΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΣΙΜΟΤ ΚΑΙ ΑΘΛΗΣΙΜΟΤ ΙΕΡΑ ΑΡΦΙΕΠΙΚΟΠΗ ΑΘΗΝΩΝ Σαχ.Δ/νση: ΑΓΙΑ ΥΙΛΟΘΕΗ ΑΘΗΝΑ Σαχ.Κώδικας: Πληροφορίες: Σηλ.: Fax.: ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΗ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΣΡΟΠΗ Αθήνα, Αριθμ. Πρωτ. Απόφασης Διενέργειας Διαγωνισμού: 1053/ ΣΕΤΦΟ ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ ΠΡΟΦΕΙΡΟΤ ΜΕΙΟΔΟΣΙΚΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ για την το υποέργο 2: «Δράσεις ανάδειξης, προβολής και ενημέρωσης επισκεπτών» ΣΗ ΠΡΑΞΗ : Αποκατάσταση τοιχογραφιών, αγιογραφιών και καλλιτεχνικού διάκοσμου του Ιερού Καθεδρικού Ναού των Αθηνών Κριτήριο Ανάθεσης : Πλέον υμφέρουσα Από Οικονομική Άποψη Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: Καταληκτική Ημερομηνία Τποβολής Προσφορών: Σο έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Σαμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ε.Π. Αττική» ΑΘΗΝΑ,

2 Πεξηερόκελα ΆΡΘΡΟ 1. Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού... 3 ΆΡΘΡΟ 2. Αντικείμενο Έργου Διαγωνισμού... 4 ΆΡΘΡΟ 3. Προϋπολογισμός Φρηματοδότηση... 5 ΆΡΘΡΟ 4. τοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση Ενδιαφερομένων Παραλαβή Διακήρυξης... 5 ΆΡΘΡΟ 5. Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων... 5 ΆΡΘΡΟ 6. Σόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος Προσφορών... 7 ΆΡΘΡΟ 7. Σρόπος ύνταξης και Περιεχόμενο Προσφορών... 7 ΆΡΘΡΟ 8. Δικαιολογητικά υμμετοχής... 8 ΆΡΘΡΟ 9. Περιεχόμενα υποφακέλου «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 10. Περιεχόμενα υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 11. Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη (προσφοράς με την χαμηλότερη τιμή) ΑΡΘΡΟ 12. Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών ΑΡΘΡΟ 13. Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών ΑΡΘΡΟ 14. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών ΑΡΘΡΟ 15. Απόρριψη Προσφορών ΆΡΘΡΟ 16. Διαδικασία Κατακύρωσης ΆΡΘΡΟ 17. Απόφαση Κατακύρωσης ύναψη ύμβασης ΆΡΘΡΟ 18. Τποβολή ενστάσεων ΆΡΘΡΟ 19. Διάρκεια σύμβασης ΆΡΘΡΟ 20. Σρόπος πληρωμής ΆΡΘΡΟ 21. Εκχώρηση Τποκατάσταση ΆΡΘΡΟ 22. Ακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού ΆΡΘΡΟ 23. Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού Κοινοποιήσεις - Ισχύουσα Νομοθεσία ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Α : ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Β : ΣΤΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΈΝΣΤΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Γ Τπόδειγμα Αίτησης - Τπόδειγμα Τπεύθυνης δήλωσης ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Δ ΦΕΔΙΟ ΤΜΒΑΗ ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Σ Τποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών

3 ΆΡΘΡΟ 1. Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με: A. Σις διατάξεις: 1. Σου Π.Δ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΥΕΚ Α/150) 2. Σου Νόμου 63/2005 (ΥΕΚ 98/Α/ ) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» 3. Σου Νόμου 3028/2002 (ΥΕΚ 153/Α/ ) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς» (αρ. 40, παρ. 2 και 3) 4. Σου Π.Δ. 191/2003 (ΥΕΚ 146/Α/ ) «Οργανισμός Τπουργείου Πολιτισμού» 5. Σου Π.Δ. 118/2013 (ΥΕΚ 152/Α/ ) «Σροποποίηση του Π.Δ. 85/2012 (Α 141) Ίδρυση Τπουργείου Τποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και Τπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού 6. Σου Ν. 1958/5-8-91( ΥΕΚ122/Α/5-8-91) «Περί τρόπου εκτέλεσης αρχ/κών έργων» 7. Σου Π.Δ. 99/92 (ΥΕΚ 46/Α/ ) «Μελέτη και εκτέλεση αρχ/κών εν γένει έργων» 8. Σου Νόμου 2947/2001 (άρθρο 19,παρ. 33) (ΥΕΚ 228/Α/ ) «θέματα Ολυμπιακής Υιλοξενίας» 9. Σου Ν.4270/2014 «Περί του Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 10. Σου Π.Δ.118/07 (ΥΕΚ/150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 11. Σου Νόμου 2286/95 (ΥΕΚ/Α/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Σομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 12. Σου Νόμου 3861/2010 (ΥΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις 13. Σης υπ' αριθ /739/ Απόφασης του Τπουργού Οικονομικών (ΥΕΚ 1291/ ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 14. Σης Τ.Α. Αριθμ /ΕΤ 1749 (ΥΕΚ 540/Β/ ) «Τπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (ΤΠΑΤΔ) 15. Σης Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΥΕΚ Α 237/ ) με τίτλο «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Τπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Τποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις» 16. Σων διατάξεων των άρθρων 1, 2, 11, 29, 35, 47 και 67 του Καταστατικού Φάρτη της Εκκλησίας της Ελλάδος (Ν. 590/77), του Κανονισμού 263/2014 της Ιεράς υνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος «περί αρμοδιοτήτων και τρόπου λειτουργίας των Μητροπολιτικών υμβουλίων» (ΥΕΚ 4/Α) και του Κανονισμού 8/1979 «περί Ιερών Ναών και Ενοριών» 17. Σης υπ αριθμ / (ΥΕΚ 1112Β/1972) Τ.Α. Πολιτισμού περί κήρυξης του Μητροπολιτικού Ναού Αθηνών ως ιστορικού και καλλιτεχνικού οικοδομήματος που χρήζει ειδικής κρατικής προστασίας. 18. Σης αρ. πρωτ. ΤΠΠΟΣ/ΓΔΑΠΚ/ΑΡΦ/Β1/Υ26/95995/3039/ Τ.Α. περί σύμφωνης γνώμης του ΤΠΠΟΣ για υλοποίηση έργων στο ΕΠΑ από την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, κατά το άρθρο 21, παρ. 8 του Ν. 3614/

4 19. Σης αρ. A2/ Απόφασης του Μητροπολιτικού υμβουλίου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών περί εξουσιοδότησης του Πρωτοσύγκελου Πανοσιολογιοτάτου Αρχιμανδρίτου υμεών Βολιώτη όπως ως εκπρόσωπος της ΙΑΑ υπογράψει: α) Όλα τα σχετικά έγγραφα και κείμενα τα οποία απαιτούνται για την υποβολή των προτάσεων. β) Όλα τα σχετικά έγγραφα επικοινωνίας με την ειδική Τπηρεσία Πολιτισμού και Σουρισμού τα οποία απαιτούνται για την ένταξη των προτάσεων στο επιχειρησιακό πρόγραμμα. γ) Όλα τα σχετικά έγγραφα και αποφάσεις τα οποία απαιτούνται για την υλοποίηση των προτεινόμενων έργων μετά την ένταξη στο επιχειρησιακό πρόγραμμα όπως Διακηρύξεις, υστάσεις επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, Εγκρίσεων πρακτικών επιτροπών, Ανάθεση συμβάσεων, ύσταση επιτροπής παρακολούθησης και Παραλαβής έργων και δ) κάθε άλλο σχετικό έγγραφο στο πλαίσιο ανάθεσης, υλοποίησης, παραλαβής των έργων κα εκπλήρωσης των υποχρεώσεων οι οποίες απορρέουν από την ένταξη τους στο επιχειρησιακό πρόγραμμα. 20. Σου αρ. πρωτ. ΤΠΠΟΣ/ΓΔΑΠΚ/ΑΡΦ/Β1/Υ40/44746/1427/ εγγράφου της Γ.Γ. ΤΠΠΟΣ προς το Γ.Γ. ΤΠΕΚΑ 21. Σου αρ. πρωτ / απαντητικού εγγράφου του Γ.Γ. ΤΠΕΚΑ σχετικά με την περιβαλλοντική αδειοδότηση έργων του ΤΠΠΟΣ στο ΕΠΑ Σης υπ αριθ. ΕΤΠΟΣ/Α1/ΑΣΣ36/2280/ Απόφασης για την Ένταξη Πράξης με τίτλο: «Καλλιτεχνική αποκατάσταση τοιχογραφιών, αγιογραφιών και διακόσμου του Ιερού Καθεδρικού Ναού των Αθηνών» με κωδικό ΟΠ στα Ε.Π., «Αττική » και το σχετικό «ύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης», το οποίο υποβλήθηκε στην Ειδική Τπηρεσία Πολιτισμού Σουρισμού. 23. Σην υπ' αριθ. Β7/ Απόφαση του Μητροπολιτικού υμβουλίου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. ΆΡΘΡΟ 2. Αντικείμενο Έργου Διαγωνισμού Σο έργο έχει ως Αντικείμενο την προμήθεια και εγκατάσταση ενός σύγχρονου και ολοκληρωμένου συστήματος ψηφιακής ξενάγησης μέσω εφαρμογών φορητών συσκευών, στον Ιερό Καθεδρικό Ναό των Αθηνών. Σο έργο περιλαμβάνει τα εξής: Μελέτη εφαρμογής του συστήματος ψηφιακής ξενάγησης Προμήθεια και εγκατάσταση του συνόλου του εξοπλισμού και του έτοιμου λογισμικού του συστήματος ψηφιακής ξενάγησης Παραγωγή και τεκμηρίωση του συνόλου του ψηφιακού περιεχομένου (φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση υψηλής ευκρίνειας (HD) του αγιογραφικού διακόσμου καθώς και παραγωγή πανοραμικών φωτογραφιών (360).) που θα προβάλλεται μέσω του συστήματος ψηφιακής ξενάγησης Ανάπτυξη του συνόλου των εφαρμογών του συστήματος ψηφιακής ξενάγησης Παραγωγή έντυπου υλικού (παραγωγή φυλλαδίων) και ενημερωτικού dvd με πολυμεσικό περιεχόμενο για την ενημέρωση των επισκεπτών του Ναού Τπηρεσίες εκπαίδευσης διαχειριστών και χρηστών του συστήματος Τπηρεσίες εγγύησης και συντήρησης του συστήματος ψηφιακής ξενάγησης Σο σύστημα ψηφιακής ξενάγησης είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαδραστικής απεικόνισης και πληροφόρησης ψηφιακού περιεχομένου, με χρήση τεχνολογίας αισθητήρων φάρων, που παρέχει την δυνατότητα ασύρματου streaming για την πολυκαναλική ενημέρωση των 4

5 επισκεπτών. Σο ψηφιακό περιεχόμενο πληροφόρησης αφορά στην ιστορία του Ιερού Καθεδρικού Ναού των Αθηνών καθώς και την ταυτόχρονη παρουσίαση του καλλιτεχνικού διάκοσμου και των αγιογραφιών. (ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Α) Επιπρόσθετα για την πληρέστερη ανάδειξη, προβολή και ενημέρωση των επισκεπτών απαιτείται ο σχεδιασμός, σύνθεση και παραγωγή έντυπου υλικού (παραγωγή φυλλαδίων) και ενημερωτικού dvd με πολυμεσικό περιεχόμενο. ΆΡΘΡΟ 3. Προϋπολογισμός Φρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Υ.Π.Α (23%) και θα βαρύνει τις πιστώσεις της πράξης «Αποκατάσταση τοιχογραφιών, αγιογραφιών και καλλιτεχνικού διάκοσμου του Ιερού Καθεδρικού Ναού των Αθηνών» με κωδικό MIS , ΚΨΔ. Πράξης.Α.: 2012Ε της ΑΕ0148 που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Σαμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ε.Π. Αττική» ΆΡΘΡΟ 4. τοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση Ενδιαφερομένων Παραλαβή Διακήρυξης 1. Σα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: ΙΕΡΑ ΑΡΦΙΕΠΙΚΟΠΗ ΑΘΗΝΩΝ, Διεύθυνση: Αγίας Υιλοθέης Σοποθεσία / Πόλη: Αθήνα Φώρα: Ελλάδα Σαχυδρ. Κώδικας: Σηλέφωνο: Σηλεομοιοτυπία: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: ydiaxirisisergoncu@iaath.gr Ιστοσελίδα: 2. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν τα σχετικά του Διαγωνισμού, μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 10.00πμ. έως 1.00μμ. Για την παραλαβή της Διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Επίσης, στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής διατίθεται ηλεκτρονικά η παρούσα Διακήρυξη. Τπεύθυνος για τον διαγωνισμό είναι ο Πρωτ. Νικόλαος Κόντας, τέλεχος της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. ΆΡΘΡΟ 5. Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων 1. το διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Υυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασκούν επάγγελμα συναφές με το προκηρυσσόμενο αντικείμενο. 5

6 Ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινές προσφορές, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/07. Κοινοπραξίες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος της μέλος της Ε.Ε. τον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Τπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς Δημόσιας Τπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ για προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών με απόφαση του Τπουργείου Ανάπτυξης, Γενική Γραμματεία Εμπορίου ή άλλου αρμοδίου διοικητικού οργάνου. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από της μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν επίσης να πληρούν τα ακόλουθα ελάχιστα επίπεδα όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική τους επάρκεια, τις επαγγελματικές και τεχνικές τους γνώσεις ή ικανότητες - Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του προσφέροντα θα πρέπει να υπερβαίνει κατά τα τρία προηγούμενα του έτους του διαγωνισμού έτη, τις (2012, 2013 και 2014), ή, αν λειτουργεί ή ασκεί την σχετική με το αντικείμενο της παρούσας δραστηριότητα για μικρότερο χρονικό διάστημα για το διάστημα αυτό, το τις (μη συμπεριλαμβανομένου του ΥΠΑ). ε περίπτωση ενώσεως προσώπων ή/και εταιρειών που υποβάλουν κοινή προσφορά είναι αποδεκτή η άθροιση της οικονομικής επάρκειας των μελών της. - Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να διαθέτει τεκμηριωμένη συναφή επαγγελματική δραστηριότητα κατά τα τρία τελευταία έτη σε επιτυχημένη εκτέλεση παρόμοιων προμηθειών. Ψς αντίστοιχες προμήθειες θεωρούνται έργα τα οποία περιέχουν ανάπτυξη mobile εφαρμογών λογισμικού για φορητές συσκευές και τεχνολογιών αισθητήρων φάρων (beacons) στην Ελλάδα ή διεθνώς καθώς και δημιουργία πολυμεσικού υλικού. ε περίπτωση ενώσεως προσώπων, ή/και εταιρειών που υποβάλουν κοινή προσφορά είναι αποδεκτή η άθροιση της επαγγελματικής ικανότητας των μελών της. - Επίσης, ο διαγωνιζόμενος οφείλει να έχει εκτελέσει τουλάχιστον 2 αντίστοιχα έργα, κατά τα τελευταία 3 έτη 2012, 2013 και 2014 προμήθεια (ες) έργων τα οποία περιέχουν ανάπτυξη mobile εφαρμογών λογισμικού για φορητές συσκευές και τεχνολογιών αισθητήρων φάρων (beacons) στην Ελλάδα ή διεθνώς καθώς και δημιουργία πολυμεσικού υλικού και τα οποία αθροιστικά να καλύπτουν οικονομικό μέγεθος αντίστοιχο με το 100% του προκηρυσσόμενου δηλαδή με ΥΠΑ, χωρίς ΥΠΑ. Δύναται η παραπάνω απαίτηση να καλύπτεται με περισσότερα των 2 έργων, τα οποία αθροιστικά να έχουν οικονομικό μέγεθος αντίστοιχο με το 100% του προκηρυσσόμενου δηλαδή, ,00 χωρίς ΥΠΑ. ε περίπτωση ένωσης εταιρειών η ανωτέρω απαίτηση δύναται να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη που αποτελούν την Ένωση εταιρειών. ε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών, ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για την απόδειξη της προαναφερόμενης προϋπόθεσης συμμετοχής. - Αν ο Τποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. 6

7 ΆΡΘΡΟ 6. Σόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος Προσφορών 1. Η προθεσμία υποβολής προσφορών και των απαραίτητων δικαιολογητικών λήγει την , ημέρα Δευτέρα και ώρα Ελλάδος 12.00μμ. 2. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 4 της παρούσας μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. ε κάθε υποβαλλόμενη πρόταση δίνεται αριθμός πρωτοκόλλου από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία υποβολής της. 3. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει και παράταση της ισχύος των προσφορών. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Π.Δ. 118/2007. ΆΡΘΡΟ 7. Σρόπος ύνταξης και Περιεχόμενο Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σεχνικά φυλλάδια δύναται να υποβληθούν στην Αγγλική γλώσσα. 2. Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΥΟΡΑ Προς: ΙΕΡΑ ΑΡΧΙΕΠΙΚΟΠΗ ΑΘΗΝΩΝ Αγίας Υιλοθέης 21, τοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, Δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. ε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) ΠΡΟΦΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΣΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟ για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΟΤ ΤΠΟΕΡΓΟΤ 2: «Δράσεις ανάδειξης, προβολής και ενημέρωσης επισκεπτών» ΣΗ ΠΡΑΞΗ : Αποκατάσταση τοιχογραφιών, αγιογραφιών και καλλιτεχνικού διάκοσμου του Ιερού Καθεδρικού Ναού των Αθηνών Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: και ώρα 12.00μμ. Να μην ανοιχθεί από την Σαχυδρομική Τπηρεσία ή την Τπηρεσία Πρωτοκόλλου 3. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από ΑΙΣΗΗ (ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Γ ), η οποία υπογράφεται από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται: 1) Όλα τα απαιτούμενα Δικαιολογητικά υμμετοχής που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας. Σα εν λόγω δικαιολογητικά συμμετοχής τοποθετούνται σε σφραγισμένο φάκελο ο οποίος φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου, με την επιπλέον ένδειξη «Τποφάκελος Δικαιολογητικών υμμετοχής». 7

8 2) Σα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας προκήρυξης. 3) Σα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ». Σα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 10 και αποτυπώνονται στο έντυπο του Παραρτήματος Β της παρούσας προκήρυξης. Σονίζεται ρητά ότι οι προσφορές που δε συντάχθηκαν ή δεν αναλύθηκαν σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β, θα θεωρηθούν άκυρες και θα απορριφθούν. 4) Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 4. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου, με τις επιπλέον ενδείξεις «Τποφάκελος Σεχνικής Προσφοράς» και «Τποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», αντίστοιχα. ΆΡΘΡΟ 8. Δικαιολογητικά υμμετοχής 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σα δικαιολογητικά, πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα, που απαιτούνται είναι τα ακόλουθα: Α: Εγγυητική υμμετοχής Η Προσφορά του Τποψηφίου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή υμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% του προϋπολογισμού του Έργου (εκτός του αναλογούντος ΥΠΑ). υγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής υμμετοχής είναι χίλια διακόσια Ευρώ, 1.200,00 (2% του προϋπολογισμού εκτός του αναλογούντος ΥΠΑ.) 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές υμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΦ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες υμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. 2. Εγγυητικές Επιστολές υμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι Εγγυητικές Επιστολές υμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Σ. 8

9 4. ε περίπτωση που ο Τποψήφιος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, δεν προσκομίσει εμπροθέσμως τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης ή αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη ύμβαση ή να καταθέσει την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, και η Εγγύηση υμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Η Εγγυητική Επιστολή υμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του Διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακυρωτικής απόφασης ή της απόφασης περί αποκλεισμού υποψηφίου, εφόσον δεν έχουν ασκηθεί ένδικα μέσα κατά της κατακυρωτικής απόφασης ή της απόφασης περί αποκλεισμού υποψηφίου. 6. την περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση υμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Β. Αντίγραφα των πρωτοτύπων νομιμοποιητικών εγγράφων, όπως: 1) ΥΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), πιστοποιητικό ΓΕΜΗ τελευταίου τριμήνου για ΙΚΕ/ΜΙΚΕ, βεβαίωση έναρξης (για φυσικά πρόσωπα). 2) Τπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, χωρίς την απαίτηση να φέρει το γνήσιο υπογραφής, ότι ο συμμετέχων έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Γ. Δικαιολογητικά απόδειξης αναγκαίων ελάχιστων απαιτήσεων οικονομικής, χρηματοοικονομικής επάρκειας: Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (δηλαδή για τα έτη 2012, 2013, 2014), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. ε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών, ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για την απόδειξη της προαναφερόμενης προϋπόθεσης συμμετοχής. - Αν ο Τποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του και για την στάθμιση του μέσου όρου του κύκλου εργασιών θα λαμβάνεται υπόψη ο συνολικός κύκλος εργασιών του προς τα έτη των διαχειριστικών χρήσεών του. Δ. Δικαιολογητικά απόδειξης αναγκαίων ελάχιστων απαιτήσεων επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας: 9

10 Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει τα απαραίτητα στοιχεία σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί: 1. Ο Τποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Υακέλου Δικαιολογητικών υμμετοχής τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης : 1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηματική δομή και συνεργασίες - τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης - προϊόντα και υπηρεσίες - μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου 1.2 Περιγραφή των μέτρων και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των ζητούμενων υπηρεσιών. Nα διαθέτει οργανωμένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας που να αποδεικνύεται με την κατάθεση αναγνωρισμένου πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας εκδόσεως αναγνωρισμένου επίσημου οργανισμού αναφορικά με την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης. 1.3 ε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφι τμιματοσ Ζργου που προτίκεται ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ να ανακζςει ςε Τπεργολάβο Επωνυμία Τπεργολάβου Ημερομθνία Διλωςθσ υνεργαςίασ 10

11 2. Ο Τποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου αντίστοιχου προϋπολογισμού και αντικειμένου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 5, παρ. 2, ανωτέρω. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Υακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Υακέλου Δικαιολογητικών υμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: ΣΙ ΠΕΡΙΠΣΨΕΙ Ανάδοχος οφείλει ν συμμετοχής, καταθέτ Δικαιολογητικών) τα α 2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/ ΠΔΛΑΣ ΤΝΣΟΜΗ ΓΙΑΡΚΔΙ ΠΡΟΫΠΟ- ΠΑΡΟ ΤΝΟΠΣΙΚ ΠΟΟΣΟ ΣΟΙΥΔ Α Η ΠΔΡΙΓΡΑΦ Α ΛΟΓΙΜΟ ΤΑ Η ΤΜΜΔΣΟ ΙΟ Η ΣΟΤ ΔΚΣΔΛΔ ΦΑΗ ΠΔΡΓΡΑΦΗ ΥΗ ΣΟ ΣΔΚΜΗ ΔΡΓΟΤ Η ΤΝΔΙΦΟ ΔΡΓΟ ΡΙΧΗ ΔΡΓΟΤ ΡΑ ΣΟ (από ΔΡΓΟ (πξνϋπνιν έσο) γηζκόο) (ηύπνο & κ/λία Όπου: «ΠΑΡΟΤΑ ΥΑΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη «ΣΟΙΦΕΙΟ ΣΕΚΜΗΡΙΨΗ»: ενδεικτικά: βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή ανάλογο πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Υορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης που έχει 11

12 συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική ύμβαση Έργου. ημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Τποψήφιος Ανάδοχος. 3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. υγκεκριμένα απαιτείται κατ ελάχιστον: - να διατεθεί σε ρόλο Τπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλο, ή μόνιμο στέλεχος, με μεταπτυχιακό ή διδακτορικό τίτλο σπουδών πανεπιστημίου της ημεδαπής ή αλλοδαπής και τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο Έργο. - να διατεθούν στην Ομάδα Έργου κατ ελάχιστον οι κάτωθι ειδικότητες: ένας Τπεύθυνος Ανάπτυξης mobile Εφαρμογών υπάλληλος, ή μόνιμο στέλεχος με τουλάχιστον μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών και πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε συναφές αντικείμενο ένας Τπεύθυνος Ανάπτυξης Λογισμικού και Εφαρμογών Διαδικτύου με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών και τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία ένας Τπεύθυνος Σεχνικής Τποστήριξης με τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε συναφές αντικείμενο. - Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Υακέλου Δικαιολογητικών υμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης 12

13 3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/ Α Εταιρία (ςε περίπτωςθ Ζνωςθσ Κοινοπραξίασ) Ονοματεπϊνυμο Μζλουσ Ομάδασ Ζργου Ρόλοσ ςτθν Ομάδα Ζργου - Θζςθ ςτο ςχιμα υλοποίθςθσ Ανκρωπομιν εσ Ποςοςτό ςυμμετοχισ * (%) ΜΕΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) 3.2 Πίνακας των στελεχών των Τπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/ Α Επωνυμία Εταιρείασ Τπεργολάβου Ονοματεπϊνυμο Μζλουσ Ομάδασ Ζργου Ρόλοσ ςτθν Ομάδα Ζργου Θςθ ςτο ςχιμα υλοποίθςθσ Ανκρωπομιε σ Ποςοςτό ςυμμετοχ ισ*(%) ΜΕΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.2) 3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/ Α Ονοματεπϊνυμο Μζλουσ Ομάδασ Ζργου Ρόλοσ ςτθν Ομάδα Ζργου Θζςθ ςτο ςχιμα υλποίθςθσ Ανκρωπομιν εσ Ποςοςτό ςυμμετοχι σ* (%) ΜΕΡΙΚΟ ΤΝΟΛΟ (3.3) *ως Ποσοστό υμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3). Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Τπεύθυνης Δήλωσης. 3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά ημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου 13

14 (βάσει του υποδείγματος στο Παράρτημα Ε της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου. - ε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προμηθευτών, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο σε ποσοστό) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς,, (γ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Ένωσης. την περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση εξουσιοδότησης για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. ΆΡΘΡΟ 9. Περιεχόμενα υποφακέλου «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» Οι υποψήφιοι υποβάλλουν με την προσφορά τους τον υποφάκελο «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ», ο οποίος περιέχει Σεχνική Περιγραφή, στην οποία θα περιγράφονται επί ποινής απόρριψης αναλυτικά όλα τα τεχνικά στοιχεία των υπό προμήθεια ειδών της προσφοράς, και οι ποσότητες αυτών σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσας και με τη σειρά που αναγράφονται σε αυτό, χωρίς αναγραφή τιμών. ΆΡΘΡΟ 10. Περιεχόμενα υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» 1. τον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» εσωκλείεται η οικονομική προσφορά συνταγμένη επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το Παράρτημα Β καθώς και τους όρους του παρόντος άρθρου. 2. Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον διαγωνιζόμενο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. 3. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. ε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. 4. Οι προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων: το κόστος του προϊόντος, το κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και ένταξής του στο χώρο του έργου, το κόστος τυχόν προσαρμογών και δοκιμών εφαρμογής, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, έξοδα μεταφοράς, εγκατάστασης και κάθε τέλος, δασμό, ασφάλιστρα ή επιβάρυνση, εκτός του ΥΠΑ. Είναι δηλαδή τελικές τιμές προ ΥΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β. 14

15 5. Οι τιμές αναγράφονται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 6. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται, δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απρόοπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορά που καταλήγει σε συνολική τιμή μεγαλύτερη του προϋπολογισμού του άρθρου 3 της παρούσας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. ε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ομοίως και σε περίπτωση που η προσφορά παραλείπει τιμές ή περιλαμβάνει αντιφατικά στοιχεία τιμών που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπει αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη τιμή. 9. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και θα απορριφθούν. 10. Σο κόστος συντήρησης δεν περιλαμβάνεται στον επιλέξιμο προϋπολογισμό του Έργου. ΆΡΘΡΟ 11. Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη (προσφοράς με την χαμηλότερη τιμή) 1. Η διενέργεια του διαγωνισμού, η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η ανάδειξη της χαμηλότερης τιμής γίνεται σύμφωνα με τις επόμενες παραγράφους από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης η οποία συστήνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Παραλαβή προσφορών - Αποσφράγιση κυρίως φακέλου προσφοράς καθώς και του Τποφακέλου των Δικαιολογητικών υμμετοχής, όπου πραγματοποιείται Έλεγχος πληρότητας & νομιμότητας υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών και παράλληλα η Επιτροπή μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά. ε δημόσια συνεδρίαση, στις και ώρα 12.00μμ. στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής που αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσας, κατά την οποία μπορούν να παραβρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους, η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Τπηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής μόνο τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές, προκειμένου να επιστραφούν. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια τον Τποφάκελο τεχνικής προσφοράς κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει και σφραγίζει όλα τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστές συνεδριάσεις, ελέγχει και αξιολογεί αρχικά τα περιεχόμενα των Υακέλων Δικαιολογητικών υμμετοχής και εν συνεχεία εκείνων των Υακέλων Σεχνικών Προσφορών των υποψηφίων που δεν αποκλείστηκαν κατά τον αρχικό έλεγχο των δικαιολογητικών. Η επιτροπή του διαγωνισμού θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να συντάξει δύο ξεχωριστά πρακτικά, ένα για το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών και ένα για το στάδιο ελέγχου και αξιολόγησης των προκριθέντων προσφορών από το στάδιο 1. Εν συνεχεία η επιτροπή εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, στο οποίο υποβάλλονται και τα 2 πρακτικά, το οποίο αποφαίνεται σχετικά εκδίδοντας μία μόνο εκτελεστή διοικητική πράξη η οποία μαζί με τα δύο πρακτικά γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των 15

16 Οικονομικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Σεχνική Προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του Υακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή, σε δημόσια συνεδρίαση, όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης και το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. τη συνέχεια του ως άνω Πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική απόφαση η οποία κοινοποιείται σε όλους τους προσφέροντες με τηλεομοιοτυπία και στην οποία επισυνάπτεται υποχρεωτικά το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. ε περίπτωση που σε οποιοδήποτε στάδιο διαπιστωθεί ότι κάποιος προσφέρων ή επιχείρηση που σχετίζεται με προσφέροντα έχει παράσχει συμβουλές στην Αναθέτουσα Αρχή ή έχει εμπλακεί με οποιονδήποτε τρόπο στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της προκηρυσσόμενης σύμβασης (π.χ. στη σύνταξη της σχετικής μελέτης ή των τεχνικών προδιαγραφών), η Επιτροπή γνωμοδοτεί αν λόγω της συμμετοχής του συγκεκριμένου προσφέροντα συντρέχει περίπτωση στρέβλωσης του ανταγωνισμού ή/και μη τήρησης της αρχής της ίσης μεταχείρισης. τα πλαίσια του παραπάνω ελέγχου η Επιτροπή γνωμοδοτεί για την αίτηση εκ μέρους της Αναθέτουσα Αρχή για παροχή απόψεων από τον συγκεκριμένο προσφέροντα προκειμένου να δοθεί η ευκαιρία σε αυτόν να αποδείξει ότι η συμμετοχή του στην προετοιμασία δεν είναι δυνατόν να προκαλέσει στρέβλωση του ανταγωνισμού. Αν παρά τα παραπάνω και μετά την εξέταση των απόψεων του προσφέροντα η Επιτροπή κρίνει ότι δεν διασφαλίζεται η μη στρέβλωση του ανταγωνισμού και η τήρηση της αρχής της ίσης μεταχείρισης, γνωμοδοτεί υπέρ του αποκλεισμού του συγκεκριμένου προσφέροντα από την διαδικασία. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των Προσφορών, (Δικαιολογητικά υμμετοχής, Σεχνική και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή σε κλειστές συνεδριάσεις, εντός των χρονικών ορίων που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό και όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων Προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) αμέσως μετά την αποσφράγιση των Προσφορών ή ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των Προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ψηφιοποίηση, αναπαραγωγή ή αναμετάδοση. 16

17 ημείωση: Η ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΣΡΟΠΗ ελέγχει τα μέσα (CDs/DVDs) που περιέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία των Σεχνικών και των Οικονομικών Προσφορών αναφορικά με: το κατά πόσον είναι αναγνώσιμα και μη επανεγγράψιμα οποιαδήποτε άλλη παράλειψη υποπέσει στην αντίληψή της. ε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα σε κάποιο μέσο (CD/DVD) αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο Ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει νέο, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες απαιτήσεις της Διακήρυξης, εντός δύο (2) ημερών από την με απόδειξη παραλαβής, έγγραφη ενημέρωση. ΑΡΘΡΟ 12. Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: - Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής - Αξιολόγηση των οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης - Κατάταξη των Προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο: Λi = (90) * ( Βi / Βmax ) + (10) * (Kmin/Ki) όπου: Βmax Βi Kmin Κi Λi η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Σεχνική Προσφορά η συνολική βαθμολογία της Σεχνικής Προσφοράς i το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λi. 17

18 ΑΡΘΡΟ 13. Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον παρακάτω Πίνακα Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα στην κλίμακα από 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων: - είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις / προδιαγραφές [απαράβατοι όροι], - αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι] και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθμολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. 1. Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης 1.1. Πίνακας κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: ΚΙΤΗΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ υντελεςτ ισ βαρφτθτα σ (%) 1 Γενικζσ Αρχζσ 5% 1.1 Αρχζσ χεδιαςμοφ - Αρχιτεκτονικι (φυςικι και λογικι) Λφςθσ Χρθςτικότθτα - Αςφάλεια 2 Ρροδιαγραφζσ Εξοπλιςμοφ Λογιςμικοφ Υποδομήσ 25% 2.1 Εξοπλιςμόσ - Ζτοιμο Λογιςμικό 25% 3 Υπηρεςίεσ 55% 3.1 Εγκατάςταςθ Εξοπλιςμοφ και Λογιςμικοφ 5% 3.2 Τλοποίθςθ Εφαρμογϊν Ψθφιακϊν Τπθρεςιϊν 20% 3.3 Τπθρεςίεσ Παραγωγισ Ψθφιακοφ Περιεχομζνου 20% 3.4 Τπθρεςίεσ Εκπαίδευςθσ 5% 3.5 Τπθρεςίεσ Παραγωγισ Ζντυπου Τλικοφ 5% 5 Μεθοδολογία Υλοποίηςησ - Υποςτήριξησ 15% 5% χετικζσ παραπομπζσ φμφωνα με ενότθτα 2.1. φμφωνα με ενότθτα 2.2. φμφωνα με ενότθτα 2.4 φμφωνα με ενότθτα 2.4 φμφωνα με ενότθτα 2.4 φμφωνα με ενότθτα

19 5.1 Μεκοδολογία Τλοποίθςθσ 5% φμφωνα με ενότθτα χιμα Διοίκθςθσ Ζργου Ομάδα Ζργου 5% φμφωνα με ενότθτα Χρονοδιάγραμμα υλοποίθςθσ ζργου 5% φμφωνα με ενότθτα 2.5 ΣΥΝΟΛΟ 100% 2. Εξειδίκευση κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Ανά κατηγορία και κριτήριο αξιολογούνται: 1 Γενικές Αρχές 1.1 Αρχές χεδιασμού - Αρχιτεκτονική (φυσική και λογική) Λύσης υμβατότητα/ Ολοκλήρωση Φρηστικότητα Διαλειτουργικότητα Ασφάλεια. Γενικές Αρχές χεδιασμού - Αρχιτεκτονική (φυσική και λογική) Προσφερόμενης Λύσης:. Φρηστικότητα Προσβασιμότητα: Η κάλυψη των απαιτήσεων σχετικά με την πρόσβαση ατόμων με ειδικές ανάγκες. Φαρακτηριστικά Ασφάλειας: o o Η Μεθοδολογία και τα μέτρα για την εξασφάλιση της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων Η Μεθοδολογία για την προστασία των δεδομένων τόσο κατά την αποθήκευσή τους όσο και κατά τη διακίνησή τους 2 Προδιαγραφές Εξοπλισμού Λογισμικού Τποδομής Σα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου εξοπλισμού και του συνοδευτικού λογισμικού συστήματος σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Έργου (ύμφωνα με το Παράρτημα Α ). 3 Λογισμικό Εφαρμογών/ Τποσυστημάτων (Για κάθε ένα από τα Τποσυστήματα/ Εφαρμογές της παραγράφου (ύμφωνα με το Παράρτημα Α ). Η κάλυψη των λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων του έργου, Η αναλυτική και τεκμηριωμένη περιγραφή της υλοποίησης των απαιτούμενων Εφαρμογών ή/και Τποσυστημάτων Ο αριθμός και το είδος των προσφερόμενων αδειών χρήσης (πχ. per server/cpu/named user/concurrent user/unlimited use κ.α.) λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό χρηστών εσωτερικών και εξωτερικών που καλύπτονται από τις προσφερόμενες άδειες χρήσεις σε σχέση πάντα και με τον προσφερόμενο εξοπλισμό Συχόν περιορισμοί που «επιβάλλονται» από το είδος των προσφερόμενων εκδόσεων και αδειών αυτών και αφορούν δυνατότητες μελλοντικής αναβάθμισης. Επιπλέον λειτουργικότητες που προσφέρονται πέραν των ζητούμενων στην παρούσα, οι οποίες κρίνεται ότι συμβάλουν στην εξυπηρέτηση των στόχων του Έργου 4 Τπηρεσίες 4.1 Εγκατάσταση Εξοπλισμού και Λογισμικού: 19

20 Αναλυτική εξειδίκευση των εργασιών 4.2 Τλοποίηση Εφαρμογών Χηφιακών Τπηρεσιών: Αναλυτική εξειδίκευση των εργασιών και των παραδοτέων της. Η προτεινόμενη τεχνική προσέγγιση και ο βαθμός κάλυψης/ υπερκάλυψης των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας Διακήρυξης Σο αντικείμενο της εκπαίδευσης ανά κατηγορία εκπαιδευομένων και η εκπαιδευτική διαδικασία και η διαχείριση αυτής Η προσφορά τυχόν διεθνώς αναγνωρισμένων πιστοποιήσεων σε στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής μετά το πέρας της Εκπαιδευτικής διαδικασίας Οι προσφερόμενες ώρες εκπαίδευσης ανά κατηγορία χρηστών καθώς και ο προσφερόμενος ανθρωποχρόνος επιτόπιας εκπαίδευσης 4.3 Τπηρεσίες Εκπαίδευσης: Αναλυτική εξειδίκευση των υπηρεσιών εκπαίδευσης Συχόν επιπλέον υπηρεσίες πέραν των ζητούμενων στην παρούσα 5 Μεθοδολογία Τλοποίησης Τποστήριξης 5.1 Μεθοδολογία, Τλοποίησης: Η ανάδειξη των σημαντικών οροσήμων που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου. 5.2 χήμα Διοίκησης Έργου Ομάδα Έργου: Η κατανομή των μελών της Ομάδας Έργου Διευκρινίζεται ότι στο παρόν κριτήριο δεν αξιολογούνται στοιχεία της Ομάδας Έργου (πχ. ικανότητα, καταλληλότητα) που έχουν αξιολογηθεί στο στάδιο ελέγχου Ελαχίστων Προϋποθέσεων υμμετοχής. 5.3 Τπηρεσίες Εγγύησης καλής λειτουργίας - υντήρησης: Η χρονική διάρκεια της προσφερόμενης Εγγύησης και υντήρησης πέραν της ζητούμενης που είναι δυο (2) έτη. 5.4 Φρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου: Η συνολική χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 14. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης, σε δημόσια συνεδρίαση, αποσφραγίζει τους φακέλους οικονομικών προσφορών και, αφού τις μονογράψει και σφραγίσει, ανακοινώνει τις προσφερόμενες τιμές. Η αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς γίνεται σε ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται και γνωστοποιείται με σχετική πρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόμενους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων που έχουν απορριφθεί δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται σε αυτούς μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. Η Επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, τις τιμές των αποδεκτών προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 10 και το Παράρτημα Β της παρούσας και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την συμφερότερη τιμή. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της προμήθειας προ ΥΠΑ, όπως αυτή προκύπτει από την οικονομική προσφορά. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών η 20

21 Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να διορθώσει προφανή σφάλματα που προκύπτουν από την τέλεση μαθηματικών πράξεων. Δεσμευτική για τον προμηθευτή είναι η προσφορά μετά την τυχόν διόρθωση των σφαλμάτων της από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι αναιτιολόγητες, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Ιδιαίτερα επισημαίνεται ότι προσφορά της οποίας το κόστος είναι μικρότερο του 90% του προϋπολογισμού του παρόντος διαγωνισμού απορρίπτεται. Πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της οικονομικής προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας / τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορριφθεί. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η Επιτροπή, το υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή για έκδοση της σχετικής απόφασης στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης, οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα. ΑΡΘΡΟ 15. Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη δικαιώματος συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Άρθρο Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης των Άρθρων 6, 7, 8, 9 και Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής του Άρθρου Φρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 5. Φρόνος παράδοσης Έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 6. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 7. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως τους όρους της Διακήρυξης. 8. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 9. Προσφορά που η προσφερόμενη εγγύηση είναι μικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούμενη, δεν διαρκεί ακέραιο αριθμό ετών και δεν καλύπτει το σύνολο της προσφερόμενης λύσης. 10. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 21

22 11. Προσφορά που αφορά μόνο σε μέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών/προϊόντων. 12. Προσφορά που το κόστος συντήρησης του Έργου για κάθε έτος μετά την προσφερόμενη Περίοδο Εγγύησης και έως τη λήξη της Περιόδου υντήρησης (ΠΕ) είναι μικρότερο του 5% ή μεγαλύτερο του 10% της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου για το Έργο. την περίπτωση που το κόστος συντήρησης του Έργου για κάποιο έτος μετά την προσφερόμενη Περίοδο Εγγύησης και έως τη λήξη της ΠΕ είναι μικρότερο του 5%, πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ εκτεταμένο δίκτυο συνεργατών). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 13. Τπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά της οποίας το κόστος είναι μικρότερο του 90% του προϋπολογισμού του παρόντος διαγωνισμού. Πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 14. Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς. 15. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων υμμόρφωσης και των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές. 16. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Τποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. 22

23 ΆΡΘΡΟ 16. Διαδικασία Κατακύρωσης Η Επιτροπή Αξιολόγησης, με έγγραφη ειδοποίηση, καλεί τον υποψήφιο που υπέβαλε την συμφερότερη προσφορά μειοδότη), στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση της σύμβασης, να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Ισχύουσα ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. 2. Πρόσφατο πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής περί εγγραφής του στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή ισοδύναμων οργανώσεων. 3. Πρόσφατο απόσπασμα ποινικού μητρώου του διαγωνιζόμενου φυσικού προσώπου ή του νόμιμου εκπροσώπου του διαγωνιζόμενου νομικού προσώπου. Η Επιτροπή ελέγχει τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά. Αν αυτά είναι πλήρη, εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης. Αν ο υποψήφιος δεν έχει προσκομίσει ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά ή αποδειχθεί ότι η δήλωσή του ήταν ψευδής ή ανακριβής, δεν ολοκληρώνεται η κατακύρωση και η διαδικασία επαναλαμβάνεται με πρόσκληση του διαγωνιζόμενου που υπέβαλε την αμέσως επόμενη με συμφερότερη τιμή προσφορά κ.ο.κ. ΆΡΘΡΟ 17. Απόφαση Κατακύρωσης ύναψη ύμβασης Μετά το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει την σχετική απόφαση κατακύρωσης η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά στους λοιπούς συμμετέχοντες. τον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση μετά την εξέταση τυχών υποβληθεισών ενστάσεων ή/και προσφυγών του άρθρου 18 της παρούσας ή την άπρακτη παρέλευση των σχετικών προθεσμιών και τον καλεί να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης υποβάλλοντας και την σχετική Εγγυητική Επιστολή Καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΥΠΑ, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Σ. Με την ανακοίνωση αυτή, η ύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του υμφωνητικού που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. ΆΡΘΡΟ 18. Τποβολή ενστάσεων Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό έχουν το δικαίωμα υποβολής ενστάσεων, με την καταβολή του νομίμου παραβόλου, κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα που η σχετική Απόφαση τους έχει κοινοποιηθεί σύμφωνα με τα αναφερόμενα ανωτέρω. ΆΡΘΡΟ 19. Διάρκεια σύμβασης Η προμήθεια θα ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα 45 ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 23