ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ Πρόεδρος Φαρκωνής Χρίστος Π. Αντιπρόεδρος Οικονόμου Λορέντζος Π. Γραμματέας Ανδρέου Μαρίνα Π. Βοηθός Γραμματέας Γιάγκου Χαρίκλεια Α

Transcript

1 Τοποθεσία: Γραφεία Νεολαίας Αρ. Εγγράφου: 2014/43β/ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ Πρόεδρος Φαρκωνής Χρίστος Π Αντιπρόεδρος Οικονόμου Λορέντζος Π Γραμματέας Ανδρέου Μαρίνα Π Βοηθός Γραμματέας Γιάγκου Χαρίκλεια Α Ταμίας Τσιήτσιος Τάκης Π Βοηθός Ταμίας Πρίγκης Ζαννέτος Α Γραφείο Τύπου Μαρκουλλής Μάριος Π Γραφείο Τύπου Χατζηγιώργης Γιώργος Π Μέλος Κυριάκου Μαρτίνος Α Μέλος Πισιήα Μιχαέλα Π Μέλος Σπύρου Γιώργος Π Ημερήσια Διάταξη: Όπως στάληκε ηλεκτρονικά στα μέλη με τίτλο «Ημερήσια Διάταξη 43 ης Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 12 Νοεμβρίου 2014, με Αρ. Εγγράφου: 2014/43α/ η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 1 8

2 [Α] Επισκόπηση θεμάτων προηγούμενων Συνεδριών: Α.1. Διορθώσεις κλιματιστικών Η επισκευή των κλιματιστικών ανατέθηκε σε ιδιώτη (Ηλίας Τόφας) ο οποίος αναμένεται να κοιτάξει το πρόβλημα το επερχόμενο Σάββατο ( ). Α.2. Graffiti Ο υπεύθυνος για το συγκεκριμένο θέμα Ζ. Πρίγκης έχει ετοιμάσει ολοκληρωμένη πρόταση για να παρουσιάσει στο συμβούλιο, αλλά, λόγω της απουσίας του θα μας ενημερώσει επί του θέματος στην επόμενη συνεδρία. Α.3. Σύνδεσμος Σ.Ν. με Δήμο Παραλιμνίου Αναμένουμε απάντηση από τον Δήμο. Θα επικοινωνήσει ο Χρ. Φαρκωνής για υπενθύμιση. A.4. Αγορά φωτογραφικής μηχανής, Go Pro και Drone Η αγορά της ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής έγινε από τον Ζάνο Πρίγκη και θα αποσταλεί στο Συμβούλιο μέσω ταχυδρομείου αύριο, Πέμπτη, 13/11/14. Το συνολικό κόστος υπολογίζεται γύρω στα 300 και η πληρωμή θα γίνει από τον Ταμία Τ. Τσιήτσιο με αντικαταβολή, στο σημείο παραλαβής. Σε ότι αφορά την αγορά του drone και της Go Pro, αναμένουμε καινούργια παραλαβή από το κατάστημα και μετά θα κοιτάξουμε για προσφορές. Α.5. Ανακαίνιση Διακόσμηση Γραφείου Νεολαίας Πινακίδα εκκρεμοτήτων Blinds Όλα θα γίνουν μετά το πέρας της εκδήλωσης της «2 ης Έκθεσης επαγγελμάτων», εφόσον η υπεύθυνη για τη διακόσμηση Χ. Γιάγκου, είναι επίσης και η διοργανώτρια της προαναφερόμενης εκδήλωσης, οπότε, λόγω βεβαρυμένου προγράμματος δεν μπορεί να αναλάβει και τα δύο θέματα στην παρούσα στιγμή. 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 2 8

3 Α.6. Περιουσιακά στοιχεία Συμβουλίου Υπάρχει αρχείο στο Dropbox στο οποίο ο καθένας μπορεί να καταγράψει οτιδήποτε έχει στην κατοχή του, το οποίο θεωρείται περιουσία του συμβουλίου Νεολαίας. Ο Γ. Σπύρου θα κρατά το αρχείο για τα περιουσιακά στοιχεία του Συμβουλίου από τώρα και στο εξής. Α.7. Κοντέινερ Ο Λ. Οικονόμου έχει βρεί κοντέινερ στην τιμή των 1500 ευρώ συν το ΦΠΑ. Θα ψάξει και ο Τ. Τσιήτσιος και ο Γ. Σπύρου μέχρι την Δευτέρα για πιο φτηνό. Εάν δεν βρούμε πιο φτηνό θα προχωρήσουμε με την αγορά του συγκεκριμένου. Α.8. Επιλογή ενός ατόμου, μεταξύ των 2 προεπιλεγόντων για να μας αντιπροσωπεύσει σε ευρωπαϊκό σεμινάριο στις Βρυξέλλες Σύμφωνα με απόφαση του συμβουλίου κατά τη Συνεδρία με αριθμό 2014/41β/ και συγκεκριμένα στο θέμα με αριθμό Γ.1.1. αποφασίστηκε όπως, εφόσον δεν καταχωρήθηκαν ακόμα τα κριτήρια επιλογής ατόμων που θα μας αντιπροσωπεύουν σε μετέπειτα ευρωπαϊκά προγράμματα και λόγω πίεσης χρόνου για την επιλογή 2 ατόμων τα οποία θα μας αντιπροσωπεύσουν σε ευρωπαίκό σεμινάριο τον τρέχων μήνα, αποφασίσαμε όπως η επιλογή γίνει με κλήρωση. Την προηγούμενη εβδομάδα οι διοργανωτές του συγκεκριμένου ευρωπαϊκού σεμιναρίου μας ζήτησαν και πάλι όπως επιλέξουμε μόνο ένα από τα 2 προεπιλεγμένα άτομα για να μας αντιπροσωπεύσει στο σεμινάριο. Κρίναμε πως η επιλογή έπρεπε και πάλι να γίνει με κλήρωση. Το άτομο το οποίο επιλέχθηκε μετά από κλήρωση για να μας αντιπροσωπεύσει στο Ευρωπαϊκό σεμινάριο στις Βρυξέλλες είναι η Χαρίκλεια Γιάγκου. Α.9. Οικονομικός προϋπολογισμός Έχει ετοιμαστεί και θα παραδοθεί στο Δήμο για έγκριση του προϋπολογισμού για την επερχόμενη χρονιά. 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 3 8

4 Α.10. Ενημέρωση για την πρόοδο αλλά και για την συνάντηση με την Μύρια Κέλη από την ομάδα Ευρωπαϊκών προγραμμάτων Η αντιπρόσωπος της ομάδας ΕυρωπαΊκών προγραμμάτων, Μ. Πισιήα μας ενημέρωσε πως αναμένεται να γίνει συνάντηση με την κ. Μύρια Κέλη μέχρι τις αρχές του Δεκέμβρη. [Β] Επιστολές Δελτία Τύπου: Β.1. Επιστολή με Αρ. Εγγράφου 2014/200/0046 με θέμα: «Χριστουγεννιάτικο παζαράκι». Σύμφωνα με την παραπάνω επιστολή, ο Σύνδεσμος Γονέων του Γ Δημοτικού Σχολείου Παραλιμνίου, μας ενημέρωσε πως θα διοργανώσει φιλανθρωπικό παζαράκι την Κυριακή, 7 Δεκεμβρίου από τις 10:00 το πρωί έως και τις 18:00 το απόγευμα και ζητάει τη συμμετοχή μας ως Δημοτικό Συμβούλιο Νεολαίας. Συγκεκριμένα, το παζαράκι θα λάβει χώρα στην πλατεία Αγίου Γεωργίου στο Παραλίμνι, όπου και θα τοποθετηθούν περίπτερα με διάφορες λειτουργίες, όπως, χειροποίητες κατασκευές από παιδιά, βάψιμο προσώπων κ.ά. Η παρουσία μας ζητείται στο περίπτερο συλλογής παιχνιδιών, τροφίμων και ρουχισμού. Όσα από τα προαναφερόμενα συλλεχθούν, θα μεταφερθούν σε ίδρυμα οργανισμό της επιλογής μας, ώστε να διαμοιραστούν σε οικογένεις που θα έχουν ανάγκη τώρα στις γιορτές. Το συμβούλιο θεωρεί πως καλό είναι να συμμετάσχουμε σαν Συμβούλιο Νεολαίας αλλά εφόσον το θέμα σχετίζεται με παιδιά, ο βαθμός συμμετοχή μας πρέπει να αποφασιστεί από την επιτροπή Παιδείας, αφού είναι και η αρμόδια επιτροπή. Υπάρχει η αντίρρηση από τον Γ. Χ Γιώργη στο κατά πόσο πρέπει να συμμετάσχουμε στη συγκεκριμένη εκδήλωση ή να κάνουμε ξεχωριστή εκδήλωση ή και καθόλου. Πιο συγκεκριμένα, ο Γιώργος θεωρεί πως πρέπει να ξεκαθαριστεί το εάν θα συμμετάσχουμε στη συλλογή των παιχνιδιών μόνο και όχι στη συλλογή τροφίμων και ρουχισμού, εφόσον πέρσι η Επιτροπή Παιδείας ασχολήθηκε μόνο με τη συλλογή παιχνιδιών. Ο Χρ. Φαρκωνής εισηγείται να ζητήσουμε βοήθεια και από το Συμβούλιο Νεολαίας της Μητρόπολης. Μετά από συζήτηση, όλα τα μέλη του Συμβουλίου θεωρούν πως πρέπει να διευκρινίσουμε το ότι εμείς ενδιαφερόμαστε να αναλάβουμε μόνο τη συλλογή παιχνιδιών και όχι τη συλλογή τροφίμων και ρουχισμού, εφόσον η συλλογή παιχνιδιών υπάρχει ήδη στον προυπολογισμό μας ως προγραμματισμένη εκδήλωση. 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 4 8

5 [Γ] Ανάλυση Θεμάτων τρέχουσας Συνεδρίας: Γ.1. Ενημέρωση από Μάριο Μαρκουλλή για την αντικατοχική εκδήλωση της 15 ης Νοεμβρίου Το πανό για την εκδήλωση έχει παραγγελθεί και μέχρι την Παρασκευή θα είναι έτοιμο. Θα στοιχίσει γύρω στα 200 ευρώ. Στάληκε επιστολή στη Λιμενική και αναμένουμε απάντηση μέχρι αύριο 13/11/14. Δεν ενημερώσαμε τους ψαράδες ακόμη μέχρι να έχουμε έγκριση από τη Λιμενική. Τα μέλη τα οποία θα συμμετάσχουν θα συναντηθούν το Σάββατο 7 το πρωί στο λιμανάκι του Golden Coast. Γ.2. Ενημέρωση από Μαρίνα Ανδρέου για την 2 η Έκθεση Επαγγελματικού Προσανατολισμού στις 15 και 16 Νοεμβρίου Το Σάββατο 15 Νοεμβρίου και την Κυριακή 16 Νοεμβρίου 2014, η Επιτροπή Παιδείας, Υγείας και Αθλητισμού του Συμβουλίου Νεολαίας ανέλαβε να διοργανώσει την 2 η Έκθεση Επαγγελμάτων στο χώρο του Γ Δημοτικού σχολείου Παραλιμνίου. Σκοπός της εκδήλωσης είναι να ενημερωθούν τελειόφοιτοι μαθητές της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ως προς τις ανάγκες, απαιτήσεις και μετέπειτα επαγγελματικές ευκαιρίες των επαγγελμάτων στα οποία ενδιαφέρονται να ειδικευτούν κατά τις πανεπιστημιακές τους σπουδές. Μετά από την επιτυχία της 1 ης Έκθεσης Επαγγελμάτων, η οποία έγινε τον Ιανουάριο του 2014, η Επιτροπή Παιδείας αποφάσισε όπως προχωρήσει στη διοργάνωση και της 2 ης Έκθεσης. Ο λόγος που γίνεται μέσα στην ίδια χρονιά είναι επειδή όσοι τελειόφοιτοι μαθητές ενδιαφέρονται για σπουδές στην Αγγλία, πρέπει να συμπληρώσουν τις αιτήσεις τους πρίν από τον Δεκέμβριο. Εφόσον η 1 η Έκθεση έγινε μετά τον Δεκέμβριο, πολλοί μαθητές είχαν κάνει ήδη τις αιτήσεις τους και έτσι έχασαν μια καλή ευκαιρία να ενημερωθούν για τα επαγγέλματα για τα οποία τους ενδιέφεραν. Για το λόγο αυτό, η 2 η Έκθεση όφειλε να διοργανωθεί πριν από την λήξη της προθεσμίας των αγγλικών, και όχι μόνο, πανεπιστημίων και έτσι καταλήξαμε στο να γίνει η ίδια διοργάνωση δύο φορές στην ίδια χρονιά, κάτι το οποίο θα γίνεται μόνο μία φορά το χρόνο από τώρα και στο εξής, δεδομένου ότι έχει την αναμενόμενη θετική ανταπόκριση στην οποία ελπίζουμε από τους μαθητές. 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 5 8

6 Η 2 η Εκθεση έχει βελτιωθεί σε σχέση με την 1 η, στο θέμα του ότι έχουν ενταχθεί και 2 παρουσιάσεις από εκπαιδευτικούς συμβούλους, οι οποίοι σκοπεύουν να ενημερώσουν τους μαθητές στο πώς να συμπληρώνουν σωστά τις αιτήσεις τους για εισδοχή σε πανεπιστήμια τόσο του εσωτερικού όσο και του εξωτερικού. Επιπρόσθετα, θα δώσουν κατευθυντήριες γραμμές στους μαθητές ως προς το πώς να συμπληρώνουν σωστά personal statement αλλά και το βιογραφικό τους σημείωμα. Τα έξοδα της εκδήλωσης αναμένονται να κυμανθούν γύρω στα Περισσότερα για το τελικό κόστος της εκδήλωσης θα έχουμε μετά το πέρας της εκδήλωσης, όταν θα παραλάβουμε τα τιμολόγια από τα διάφορα υποκαταστήματα (βιβλιοπωλείο κλπ). Ο Χρ. Φαρκωνής πρόσθεσε ότι εφόσον έγινε η 2 η εκδήλωση την ίδια χρονιά, τα χρήματα τα οποία θα ξοδευτούν για τη συγκεκριμένη εκδήλωση δεν εντάσσονται στον ετήσιο προϋπολογισμό του Συμβουλίου. Ο Μ. Μαρκουλλής προσθέτει πως για τέτοιες «έκτακτες» εκδηλώσεις απαιτείται η έγκριση από το 10μελές προτού διοργανωθούν, ως καθαρά τυπικό λόγο. Γ.3. Προώθηση κλήσεων από το σταθερό τηλέφωνο των γραφείων της Νεολαίας Οι κλήσεις του γραφείου θα προωθούνται στον Χρ. Φαρκωνή. Γ.4. Τακτική ενημέρωση του Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας για εκδηλώσεις των επιτροπών του Εισηγητής: Μαρίνα Ανδρέου Το Δημοτικό Συμβούλιο Νεολαίας απαρτίζεται από 3 Επιτροπές προκειμένου να διαμοιράζεται ο φόρτος εργασίας και να μπορούμε να λειτουργούμε παράλληλα σε πολλαπλά projects, όπως για παράδειγμα σχεδιασμό ποικίλου περιεχομένου εκδηλώσεων, προτάσεις για ανάπτυξη έργων κ.ά. Παράλληλα με τη λειτουργία των 3 Επιτροπών, το 10μελές Συμβούλιο αναλαμβάνει, ανάμεσα σε άλλα, την τελική «έγκριση» όλων των εκδηλώσεων που προγραμματίζονται από το 50μελές Συμβούλιο. Διά τον λόγο αυτό, καλό είναι, εφόσον τα άτομα του 10μελούς δεν μπορούν να αναλαμβάνουν να φέρουν εις πέρας όλες τις εκδηλώσεις του Συμβουλίου Νεολαίας (γι αυτό υπάρχουν οι Επιτροπές), να γίνονται τακτικές ενημερώσεις από αντιπρόσωπο της κάθε Επιτροπής (Πρόεδρο ή Αντιπρόεδρο) για κάθε επερχόμενη εκδήλωση την οποία αναλαμβάνει η κάθε Επιτροπή. Με τον τρόπο αυτό, ανά πάσα στιγμή το 10μελές θα γνωρίζει 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 6 8

7 με ποια εκδήλωση ή με το σχεδιασμό ποιού έργου, ημερίδας, σεμιναρίου κ.ο.κ. ασχολείται το Συμβούλιο Νεολαίας, καθώς και για το συνολικό τελικό κόστος. Πρέπει, λοιπόν, να γίνονται τουλάχιστον 2 ενημερώσεις στο 10μελές Συμβούλιο, από κάθε Επιτροπή, για κάθε εκδήλωση. Η μία θα γίνεται σε αρχικό στάδιο, ως πρόταση κατά την οποία θα αναφέρονται ο σκοπός της εκδήλωσης, τα πιθανά έξοδα, ο απαιτούμενος αριθμός συμμετοχής ατόμων κλπ. Η 2 η ενημέρωση πρέπει να γίνεται δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη της προγραμματισμένης εκδήλωσης. Με τον τρόπο αυτό το 10μελές, έχοντας τον ρόλο «αντιπροσώπου» όλου του Συμβουλίου Νεολαίας, θα είναι σε θέση να απαντήσει σε εξωτερικούς φορείς ως προς την κάθε διοργάνωση του Συμβουλίου, αλλά και να εξασφαλίσει την έμπρακτη συμμετοχή του στο μέγιστο βαθμό. Και τέλος, με τον τρόπο αυτό θα γίνεται και ενημέρωση κατά πόσο οι Επιτροπές τηρούν τον προκαθορισμένο προϋπολογισμό για την κάθε εκδήλωση. Τα μέλη του Συμβουλίου συμφωνούν στο παραπάνω και αποφασίσαμε όπως ετοιμαστεί ένα έντυπο για να ενημερώσουμε την κάθε Επιτροπή. Υπεύθυνος Λ. Οικονόμου και Μ. Ανδρέου. Γ.5. Βασικοί κανόνες συμπεριφοράς κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Εισηγητής: Χρίστος Φαρκωνής Τα παρακάτω θα τεθούν σε ψηφοφορία και όσα ψηφιστούν θετικά θα μεταφερθούν και στις 3 Επιτροπές του Συμβουλίου Γ.5.1. Τυπικότητα στην ώρα προσέλευσης. Γ.5.2. Δεν πρέπει πλην του γραμματέα να χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικοί υπολογιστές, κινητά κ.ο.κ. κατά τη συνεδρία. Εάν κάνουμε κάτι σχετικό με τη συνεδρία, τότε να επιτρέπεται. Διαφωνεί ο Γ.Σπύρου και ο Τ. Τσιήτσιος. Εγκρίθηκε από τους υπόλοιπους. Γ.5.3. Να μην μετακινούνται άσκοπα άτομα κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, κυρίως προς το τέλος. Καλό θα ήταν να γίνεται 5λεπτο διάλειμμα μετά από την 1 η ώρα της συνεδρίας. Γ.5.4. Απαγορεύεται το κάπνισμα στα γραφεία της Νεολαίας. Το κάπνισμα μπορεί να γίνεται είτε στο μπαλκόνι είτε έξω. Γ.5.6. Καλό είναι μετά από κάθε συνεδρία να καθαρίζει ο καθένας τα δικά του. Γ.5.7. Καλό είναι να υπάρχει σεβασμός από τους υπόλοιπους όταν κάποιο άτομο μιλά και να μην διακόπτουμε. Ο Γ. Σπύρου και ο Λ. Οικονόμου υποστηρίζουν πως πρέπει να 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 7 8

8 σηκώνουμε χέρι όταν θέλουμε να μιλήσουμε. Όταν έρχεται πρόταση, θα παίρνουν όλοι το λόγο ακολουθώντας ένα κύκλο συζήτησης. Γ.5.8. Να ενημερώνουν όσοι θα απουσιάζουν από τις συνεδρίες. Γ.5.9. Απαγορεύονται τα ζώα στους χώρους του γραφείου της Νεολαίας. Γ Τα μέλη του Συμβουλίου έχουν κάθε δικαίωμα να πάρουν νερό από τα γραφεία μας. Τα παραπάνω συζητήθηκαν και αποδέκτηκαν από όλα τα μέλη (με κάποιες αντιρρήσεις στα θέματα Γ.5.2., Γ.5.3., Γ.5.4. και Γ.5.7.) 43 η Συνεδρία Συμβουλίου Νεολαίας, 12 ης Νοεμβρίου, 2014 Σελ. 8 8